Tabel pivot Excel din mai multe surse de date. Configurarea datelor inițiale

Consolidarea datelor este o modalitate convenabilă de a combina datele din mai multe surse într-un singur raport. De exemplu, dacă fiecare dintre sucursalele regionale ale companiei dvs. are un tabel rezumativ al cheltuielilor, puteți utiliza consolidarea datelor pentru a combina acele valori într-un raport de cheltuieli corporative. Un astfel de raport poate conține totaluri și medii ale vânzărilor, nivelurile curente ale stocurilor și cele mai populare produse din întreaga organizație.

Pentru a rezuma și a rezuma rezultatele datelor în intervale individuale, le puteți consolida într-un tabel pivot din foaia de lucru principală. Intervalele pot fi în același registru de lucru ca foaia principală sau în alte registre de lucru. Datele consolidate sunt mai ușor de actualizat și rezumat în mod regulat sau după cum este necesar.

Raportul PivotTable consolidat rezultat poate conține următoarele câmpuri în zonă Lista câmpurilor din tabelul pivot adăugat la Tabelul Pivot: Rând, Coloană și Valoare. De asemenea, puteți include până la patru câmpuri de filtrare în raport, denumite Pagina1, Pagina2, Pagina3 și Pagina4.

Configurarea datelor inițiale

Fiecare dintre intervalele de date ar trebui convertit într-un format de tablă încrucișată cu nume de rând și de coloană potrivite pentru elementele la care doriți să vă alăturați. Datele selectate nu trebuie să includă numărul total de rânduri sau totalul de coloane. Exemplul de mai jos arată patru intervale într-un format de tabel încrucișat.

Câmpurile paginii la consolidarea datelor

La consolidarea datelor, puteți utiliza câmpuri de pagină care conțin elemente care reprezintă unul sau mai multe intervale de sursă. De exemplu, dacă consolidați date bugetare de la un departament de marketing, un departament de vânzări și un departament de producție, un câmp de pagină poate conține un element separat care conține date pentru fiecare dintre aceste departamente, precum și un element care conține date rezumative. Exemplul de mai jos arată un tabel pivot cu un câmp de pagină și mai multe elemente selectate.

Utilizarea intervalelor denumite

Dacă este probabil ca data viitoare când consolidați datele, intervalul de date sursă se va modifica (de exemplu, numărul de rânduri se va modifica), este recomandat să specificați un nume pentru fiecare dintre intervalele sursă pe foi diferite. Aceste nume pot fi folosite la consolidarea intervalelor pe o foaie de lucru principală. Dacă extindeți intervalul inițial, puteți actualiza intervalul pe o foaie separată pentru numele specificat pentru a include datele noi înainte de a reîmprospăta Tabelul Pivot.

Alte modalități de consolidare a datelor

Excel oferă și alte metode de consolidare a datelor care vă permit să lucrați cu date în diferite formate și machete. De exemplu, puteți crea formule cu referințe în bloc sau puteți utiliza comanda Consolidare(disponibil pe fila Date in grup Lucrul cu date).

Consolidarea intervalelor multiple

Pentru a consolida mai multe intervale, puteți utiliza expertul PivotTable și PivotChart. Aici puteți specifica câte câmpuri de pagină vor fi utilizate: niciunul, unul sau mai multe.

Consolidați datele fără a utiliza câmpurile de pagină

Pentru a combina datele din toate intervalele și a crea un interval consolidat fără margini de pagină, procedați în felul următor:

1. Comenzi suplimentare.

   Pe listă Selectați echipe din selectați elementul Toate echipele.

   Selectați un articol din listă și faceți clic pe butonul Adăuga, iar apoi butonul Bine.

Faceți clic pe pictograma expert din Bara de instrumente Acces rapid.

Pe pagina Pasul 1 expert, selectați o opțiune, apoi faceți clic Mai departe.

Pe pagina Pasul 2a selectați opțiunea Creați câmpuri de paginăși apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

Pe pagina Pasul 2b urmează următoarele instrucțiuni:

1. Adăuga.

   Sfat:

   În secțiune, introduceți 0 și apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

Pe pagina Pasul 3 Gata.

Consolidați datele folosind un singur câmp de pagină

Pentru a include un câmp de pagină care conține un element pentru fiecare interval sursă, precum și un element pentru a consolida toate intervalele, procedați în felul următor:

Adăugați expertul PivotTable și Chart la bara de instrumente Acces rapid. Pentru aceasta:

1. Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente și selectați Comenzi suplimentare.

   Pe listă Selectați echipe din selectați elementul Toate echipele.

   Selectați un articol din listă Tabel pivot și expert diagramăși apăsați butonul Adăuga, iar apoi butonul Bine.

Într-un registru de lucru, faceți clic pe o celulă goală care nu face parte dintr-un tabel pivot.

Pe pagina Pasul 1 opțiunea de selectare a expertului în mai multe intervale de consolidareși apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

Pe pagina Pasul 2a selectați opțiunea Creați un câmp de paginăși apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

Pe pagina Pasul 2b urmează următoarele instrucțiuni:

1. Accesați registrul de lucru și selectați o serie de celule, apoi reveniți la expertul PivotTables și PivotCharts și faceți clic pe Adăuga.

   Sfat: Dacă intervalul de celule se află într-un alt registru de lucru, deschideți mai întâi acel registru de lucru pentru a ușura selectarea datelor.

Pe pagina Pasul 3 specificați dacă adăugați tabelul pivot la o foaie nouă sau la o foaie existentă și faceți clic pe butonul Gata.

Consolidați datele folosind mai multe câmpuri de pagină

Puteți crea mai multe câmpuri de pagină și puteți atribui nume de elemente fiecăruia dintre intervalele sursă. Acest lucru permite consolidarea parțială sau completă. De exemplu, un câmp dintr-o pagină poate consolida datele de la departamentele de marketing și vânzări fără date de la departamentul de producție, iar un alt câmp poate consolida datele din toate cele trei departamente. Pentru a crea o consolidare folosind mai multe câmpuri de pagină, procedați în felul următor:

Adăugați expertul PivotTable și Chart la bara de instrumente Acces rapid. Pentru aceasta:

1. Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente și selectați Comenzi suplimentare.

   Pe listă Selectați echipe din selectați elementul Toate echipele.

   Selectați un articol din listă Tabel pivot și expert diagramăși apăsați butonul Adăuga, iar apoi butonul Bine.

Într-un registru de lucru, faceți clic pe o celulă goală care nu face parte dintr-un tabel pivot.

Pe pagina Pasul 1 opțiunea de selectare a expertului în mai multe intervale de consolidareși apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

Pe pagina Pasul 2a selectați opțiunea Creați câmpuri de paginăși apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

Pe pagina Pasul 2b urmează următoarele instrucțiuni:

1. Accesați registrul de lucru și selectați o serie de celule, apoi reveniți la expertul PivotTables și PivotCharts și faceți clic pe Adăuga.

   Sfat: Dacă intervalul de celule se află într-un alt registru de lucru, deschideți mai întâi acel registru de lucru pentru a ușura selectarea datelor.

   În capitolul Mai întâi, specificați numărul de câmpuri ale paginii PivotTable faceți clic pe numărul de câmpuri pe care doriți să le utilizați.

   În grupul Apoi, selectați un interval din listă și specificați o etichetă de element în fiecare dintre ferestrele de câmp disponibile. Repetați operația pentru fiecare interval, pentru fiecare dintre câmpurile paginii, selectați un interval de celule și apoi specificați numele acestuia.

   Exemplu

   • Daca in sectiunea Mai întâi, specificați numărul de câmpuri ale paginii PivotTable număr dat 1 , selectați fiecare dintre intervale, apoi introduceți un nume unic în câmp Primul câmp. Dacă aveți patru intervale, fiecare corespunzător unui trimestru al anului fiscal, selectați primul interval, introduceți numele „Q1”, selectați al doilea interval, introduceți numele „Q2” și repetați procedura pentru intervalele „Q3” și „Q4”.

     Daca in sectiunea Mai întâi, specificați numărul de câmpuri ale paginii PivotTable număr dat 2 , urmați pași similari în domeniu Primul câmp. Apoi selectați două intervale și introduceți în câmp Al doilea câmp același nume, de exemplu „Pg1” și „Pg2”. Selectați primul interval și introduceți numele „Pg1”, selectați al doilea interval și introduceți numele „Pg1”, selectați al treilea interval și introduceți numele „Pg2”, selectați al patrulea interval și introduceți numele „Pg2”.

Pe pagina Pasul 3 specificați dacă adăugați tabelul pivot la o foaie nouă sau la o foaie existentă și faceți clic pe butonul Gata.

Ce sunt tabelele pivot Excel? Probabil, o persoană neinițiată va presupune cel mai evident lucru - acestea sunt tabele în care sunt colectate (combinate) date din mai multe alte surse disparate pentru a răspunde unei anumite solicitări. De fapt, această concluzie nu este în întregime corectă.

Excel Pivot Tables este un instrument care colectează informații, cel mai adesea de la un tabel de bază de date! (Posibilitatea de a utiliza mai multe intervale de consolidare ca sursă există, dar nu va fi discutată în acest articol.)

Folosind tabele pivot dintr-un set haotic de rânduri ale bazei de date, puteți în secunde extrageți-le pe cele necesare, tăiați din ele informațiile inutile, adăugați-le pe cele lipsă și prezentați-le utilizatorului într-o formă frumoasă și ușor de citit.

Dacă lucrezi constant în MS Excel cu cantități mari de informații și nu știi nimic despre tabelele pivot, atunci ia în considerare că „bați cuie” cu un calculator fără a-i cunoaște adevăratul scop!

Când ar trebui să utilizați tabelele pivot?

În primul rând, atunci când lucrați cu o cantitate mare de date statistice, care necesită multă muncă de analizat folosind sortarea și filtrele.

În al doilea rând, când este necesară repetarea (recalcularea) rapoartelor la anumite intervale din cauza modificărilor sursei - tabelul bazei de date.

În al treilea rând, atunci când se analizează modificările datelor din bazele de date în diferite perioade de timp sau alte criterii.

Acestea sunt principalele situații în care se dezvăluie puterea cu adevărat magică a instrumentului Excel Pivot Table.

Crearea tabelelor pivot și lucrul cu acestea nu afectează în niciun fel conținutul sursei - baza de date!!! Tabele pivot excelavă permit să priviți aceste date din unghiuri diferite fără a schimba nimic din baza de date!!!

Acesta este ultimul și cel mai important articol din seria de recenzii despre stocarea informațiilor și gestionarea unor volume mari tabelare de date.

În articolele anterioare ale seriei, am creat, învățat, aplicat și introdus.

Creați un șablon de tabel pivot.

Vom crea un tabel pivot în același registru de lucruexcela, unde se află sursa de informații - un tabel de bază de date, dar pe o altă foaie.

Continuăm să lucrăm cu minibaza educațională DB2 „Producția structurilor metalice pe secțiunea Nr. 2”, cu care am lucrat în toate articolele acestei serii.

1. Deschideți fișierul în MS Excel.

2. Activăm („clic cu mouse-ul”) orice celulă din tabelul bazei de date.

3. Executăm comanda meniului principal al programului „Date” - „Tabel pivot...”. Această comandă pornește mini-serviciul Expert Table Pivot.

4. Fără să ne gândim mult la opțiunile de selectare a pozițiilor comutatoarelor din ferestrele drop-down „Wizards...”, le setăm (mai precis, nu le atingem) așa cum se arată mai jos în capturi de ecran, deplasându-ne între ferestre folosind butoanele „Următorul”.

În al doilea pas, „Vrăjitorul...” va selecta intervalul în sine, dacă ați pregătit corect baza de date și ați finalizat pasul 2 din această secțiune a articolului.

5. La al treilea pas al „Vrăjitorilor...” apăsăm butonul „Terminare”. Șablonul tabel pivot este generat și plasat pe o nouă foaie a aceluiași fișier în care se află baza de date!

Pe lângă șablonul încă gol, pe foaia nou creată a fișierului Excel vezi panoul „Tabelele pivot” cu instrumentele sale și fereastra „Lista câmpurilor tabelului pivot” care apare atunci când activați orice celulă din interiorul tabelului pivot. Apar automat, pur și simplu le-am așezat lângă șablon și am ajustat dimensiunile. Dacă nu vedeți panoul „Pivot Tables”, atunci apelați-l prin meniul principal cu comanda „View” - „Toolbars” - „Pivot Table”

În MS Excel 2007 și versiunile mai noi, „Asistentul...” a fost eliminat deoarece 99% dintre utilizatori nu modifică niciodată setările de comutare sugerate și parcurg acești trei pași, pur și simplu fiind de acord cu opțiunile sugerate (noi am făcut același lucru).

În MS Excel 2007, folosind comanda „Pivot Table”, apare caseta de dialog „Create a Pivot Table”, în care trebuie doar să specificați sursa datelor pentru analiză și locația tabelului pivot care urmează să fie creat.

Crearea de tabele pivot Excel lucrabile.

Șablonul creat are patru zone în care pentru a crea un tabel pivot ar trebui să plasați numele câmpurilor coloanelor din tabelul bazei de date trăgându-le cu butonul stâng al mouse-ului din fereastra „Lista câmpurilor tabelului pivot”. Permiteți-mi să vă reamintesc că într-o bază de date un câmp este o coloană cu un titlu.

Atenţie!!!

Elementele ferestrei „List of Pivot Table Fields” sunt anteturile câmpurilor bazei de date!

1. Dacă plasați unul dintre elementele PivotTable Field List în zona de sus a șablonului, unde devine „Câmp de pagini”, atunci vom obține un convenabil filtrați intrările pentru acest câmp.

2. Dacă glisați un element (sau două, mai rar - trei sau mai multe) din „Lista câmpurilor tabelului pivot” în zona din stânga a șablonului, unde va deveni „Câmp șir” antete de rând masă rotativă.

3. Dacă glisați un element (sau două, mai rar - trei sau mai multe) din „Lista ...” în zona superioară a șablonului, unde va deveni „Câmp de coloană”, apoi vom obține din înregistrările acestui câmp din tabelul bazei de date titlurile coloanelor masă rotativă.

4. Dacă trageți un element (sau două, mai rar - trei sau mai multe) din „Lista ...” în zona centrală a șablonului, unde va deveni „Element de date”, apoi vom obține din înregistrările acestui câmp de bază de date valorile masă rotativă.

Valorile - elementele de date - vor fi amplasate în strictă conformitate cu regulile tabelelor bidimensionale, adică la intersecția titlurilor de rând și coloanelor corespunzătoare!

Nu foarte clar? Să trecem la exemple practice - totul va deveni clar!

Sarcina #9:

Câte tone de structuri metalice au fost produse pentru fiecare comandă?

Pentru a răspunde la această întrebare, vom efectua doar doi pași! Diagrama acestor acțiuni este prezentată în figura anterioară cu săgeți albastre.

1. Trageți elementul „Comandă” din fereastra „List of Pivot Table Fields” în zona „Row Fields” a șablonului gol.

2. Folosind mouse-ul, trageți elementul „Masa totală, t” din fereastra „Lista câmpurilor tabelului pivot” în zona „Elemente de date” a șablonului. Rezultatul este afișat în captura de ecran din stânga. Cred că nu este necesară nicio explicație.

Se află antetul „Elementelor de date” „Suma după câmp Masa totală, t”. superior antetul „Marje de rând” și în stânga locului unde poate fi localizat antetul „Marje de coloană”. Fii atent la asta!

Sarcina #10:

Câte tone de structuri metalice au fost produse pentru fiecare comandă după dată?

Continuăm să lucrăm.

3. Pentru a răspunde la întrebarea sarcinii nr. 10, trebuie doar să adăugați elementul „Dată” în tabelul nostru pivot din fereastra „Lista câmpurilor tabelului pivot” din zona „Câmpuri de coloană” a șablonului.

4. Înregistrările pot fi grupate, de exemplu, pe lună. Pentru a face acest lucru, în panoul „Pivot Tables”, faceți clic pe fila „Pivot Table” și selectați „Group and Structure” - „Group ...”. În fereastra „Grupare” facem setările în conformitate cu captura de ecran din stânga.

Deoarece toate înregistrările din baza noastră de date au fost făcute în aprilie, după grupare vedem doar două coloane - „Apr” și „Total”. Când înregistrările din mai și iunie apar în baza de date sursă, cele două coloane corespunzătoare sunt adăugate la tabelul pivot.

Sarcina #11:

Când și câte tone și bucăți de timbre au fost produse conform ordinului nr. 3?

5. Mai întâi, să glisăm câmpul „Comandă” din fereastra „Lista câmpurilor tabelului pivot” sau direct din tabelul pivot însuși în partea de sus a foii în zona „Câmpuri de pagină” a șablonului.

7. Adăugați câmpul „Cantitate, buc” în zona „Elemente de date”.

Configurația tabelului pivot Excel necesară pentru a răspunde la întrebarea problema a fost creată.

8. Faceți clic pe butonul săgeată în jos din celula B1 și în lista derulantă, în loc de intrarea „(Toate)”, selectați „3”, corespunzător comenzii nr. 3 care ne interesează și închideți lista făcând clic pe „ butonul OK”.

Răspunsul la întrebarea problemă este în captura de ecran de sub acest text.

Formatarea unui tabel pivot.

Dacă trebuie să tipăriți un tabel pivot și să-l arătați cuiva sau doar pentru a vă mulțumi puțin, atunci trebuie să fie formatat - dați-i un aspect decent și reformulați câteva titluri „inadecvate”.

Titlurile „Suma după câmp Greutatea totală, t” și „Suma după câmp Cantitate, buc” par de înțeles, dar cumva nu în rusă. Să le redenumim în cele mai eufonice „Masa totală de produse, t” și „Număr de produse, bucăți”.

1. Să continuăm să lucrăm cu tabelul creat. Activați celula B5 cu mouse-ul.

2. În bara de instrumente „Tabel Pivot”, faceți clic pe butonul „Opțiuni câmp” (evidențiat în partea dreaptă în imaginea de mai jos).

3. În fereastra „Calcul câmpului tabelului pivot” care apare, schimbați numele și faceți clic pe butonul „OK”.

4. Folosind un algoritm similar, redenumim al doilea antet de câmp, mai întâi „în picioare” cu mouse-ul pe celula B6.

5. În panoul „Tabel pivot”, faceți clic pe butonul „Format raport” (evidențiat în stânga în imaginea de mai sus - deasupra punctului 3).

6. În fereastra „AutoFormat” care apare, selectați dintre opțiunile de formatare propuse, de exemplu, „Raport 6” și faceți clic pe „OK”.

Aspectul tabelului nostru pivot s-a schimbat semnificativ.

Concluzie.

Aș dori să vă atrag atenția asupra mai multor puncte foarte importante!

Când sursa se modifică (de exemplu, adăugarea unei alte înregistrări la baza de date), modificările nu vor avea loc automat în tabelul pivot în sine!!!

Pentru ca modificările din baza de date să se reflecte în tabelul pivot, trebuie să faceți clic manual pe butonul „Actualizați datele” de fiecare dată (pictograma butonului este „ ! ) în panoul „Pivot Tables”!!!

Plasați câmpurile în zona Câmpuri de pagină care conțin informații text, care ar putea deveni titlu pentru tabelul pivot generat.

În zonele „Câmpuri de rând” și „Câmpuri de coloană”, plasați câmpurile care conțin informații text, care ar putea deveni titluri pentru rânduri și coloane tabelul pivot creat.

În zona „Elemente de date”, plasați în primul rând informatii numerice.

Continuați prin aranjarea câmpurilor așa cum ați face pe o bucată de hârtie! Nu vă fie frică să faceți greșeli. Totul se poate repara cu ușurință.

Tabelele pivot create cu două sau trei mișcări ale mouse-ului într-una din secțiunile anterioare ale acestui articol au răspuns foarte repede la câteva întrebări foarte dificile! Dacă comenzile sunt produse pe parcursul a mai multor luni, iar numărul mărcilor depășește câteva mii, atunci cât timp vă va dura să rezolvați problemele discutate mai sus? Ora? Zi? Tabelele pivot Excel fac acest lucru instantaneu, în mod repetat și fără erori!!!

S-au scris multe cărți bune „groase” și „subțiri” despre tabelele pivot Excel. În primul rând, acestea sunt cărți de Bill Jelen („Mr. Excel”) și Michael Alexander. Pentru cei interesați de acest subiect, recomand să le citească.

Desigur, este foarte greu, aproape imposibil, să vorbim în detaliu despre acest instrument minunat într-un scurt articol. Pe de o parte, am vrut să ating aspecte mai importante din punct de vedere practic, dar, pe de altă parte, în articolul introductiv nu am vrut să „intru în buruieni”, sperierea utilizatorilor cu volumul și complexitatea informațiilor. Dacă acest „instrument magic” MS Excel trezește interes în rândul cititorilor blogului, atunci în viitor acest subiect va fi continuat prin lansarea unei mici broșuri cu recomandări practice importante și valoroase.

Asigurați-vă că alegeți tabelele pivot Excel! Valoarea ta ca specialist va creste de multe ori!

Aceasta încheie o serie de șase articole care oferă o privire de ansamblu asupra subiectului procesarea unor cantități mari de informații în Excelefectuat.

implor respectuos opera autorului Abonati-va pentru anunţuri de articole în fereastra situată la sfârșitul fiecărui articol sau în fereastra din partea de sus a paginii!

Dragi cititori, lăsați întrebări, recenzii și comentarii în comentariile din partea de jos a paginii.

Un tabel pivot este un instrument care vă ajută să analizați datele companiei. Puteți crea un astfel de tabel în diverse editoare de text.

Pentru a crea, trebuie să selectați antete atât pentru rânduri, cât și pentru coloane din raportul creat. Cel mai convenabil este să creați rapoarte în Excel. Puteți aplica un filtru întregului raport sau unei anumite părți a acestuia.

Cum să faci un tabel pivot în excel

În primul rând, să ne uităm la versiunea din 2007. Unii utilizatori au încă versiunea veche a editorului. Mai întâi ai nevoie creați un tabel pentru a construi un raport. Nu trebuie să conțină celule sau linii goale. Să ne uităm la procesul de creare a unui raport folosind un exemplu simplu:

1. Lansăm Excel 2007. În panoul de sus, selectați fila „Inserare”.
2. Selectați „Creați tabele pivot recomandate”.
3. Va apărea o fereastră care arată opțiunile de cadru. Puteți previzualiza cum va arăta raportul dvs. dacă faceți clic pe aspect. După aceea, îl puteți selecta pe cel principal. Faceți clic pe OK și raportul va apărea pe foaie. În plus, Excel însuși va determina ordinea rândurilor.
4. Programul vă permite să filtrați și să organizați valorile. Există o pictogramă specială pe panou pentru aceasta.

Acesta este cel mai simplu exemplu despre cum puteți crea un tabel pivot într-o versiune veche de Excel.

Tabelele pivot în Excel 2010 și 2013 - un exemplu de lucru în Excel

Crearea unui raport în Excel 2010 și 2013 este aproape aceeași. Procesul în aceste versiuni este ușor diferit de crearea în versiunea 2007. Dar, unele momente similar: înainte de a începe, trebuie să creați un tabel simplu în care să indicați toate datele de care aveți nevoie. Linia de sus ar trebui să conțină numele coloanelor.

Acum puteți crea un raport în Excel:

Ce poți face cu foaia:

• Veți avea acces la o bară de instrumente pentru a gestiona valorile. Toate câmpurile și titlurile lor vor fi listate în fila „Selectați câmpurile de adăugat la raport”. Pentru a adăuga elementele necesare, trebuie să selectați câmpurile necesare și lista va fi creată.
• Este posibil să controlați locația câmpurilor. Puteți trage coloanele în ferestrele dorite și, de asemenea, le puteți sorta în ordinea care vă convine. De asemenea, puteți filtra articole. Pentru a face acest lucru, trebuie să trageți elementul în fereastra „Filtru”. Dacă trebuie să faceți un calcul pentru un câmp separat, trageți-l în fereastra „Valoare”.
• Puteți utiliza opțiuni suplimentare. Le puteți găsi folosind următorul principiu: „Opțiuni” „Lucrul cu tabele pivot”. Există o mulțime de instrumente care au un număr mare de setări și funcții suplimentare.

Cum se creează un PivotTable folosind Expertul PivotTable

Instrumentul PivotTable Wizard nu apare în panoul principal. De aceea trebuie activat mai întâi. Pentru a face acest lucru, accesați „Fișier”, „Opțiuni” „Bara de instrumente cu acces rapid”. În fața dumneavoastră se va deschide o listă„selectați comenzi de la”, bifați „Comenzi de pe panglică”. Acum selectați Expertul pentru tabel pivot și adăugați-l. După ce toate acțiunile au fost finalizate, pictograma pentru funcția selectată va apărea pe panoul principal.

Acum puteți trece la procesul de creare a unui raport rezumat utilizând expertul:

Dacă sursa a fost un simplu raport care conține toate datele necesare pentru raport, tot ce trebuie să faceți este să îl creați. Setează intervalul, adică selectați datele masă simplă. Selectați o locație pentru plasare și faceți clic pe butonul „Terminat”.

Dacă selectați o sursă ale cărei date doriți să le consolidați din alte surse, atunci trebuie verificat vizavi de acest punct. Acum trebuie să specificați cum veți crea câmpurile paginii. De asemenea, va trebui să specificați intervalul. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați un interval și faceți clic pe butonul „adăugați”. Se adaugă și valorile ulterioare.

Pentru a evita confuzia în intervale, trebuie să li se dea nume. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați unul dintre intervale enumerați și indicați numărul de câmpuri pentru acesta, după care dați un nume fiecărui câmp. Și așa cu toate gamele.

Tabele pivot Excel 2010 din mai multe foi

Dacă informațiile din rapoarte sunt de același tip, atunci cea mai simplă modalitate este să utilizați Expertul pentru tabel pivot. Dacă raportul are o structură complexă, atunci trebuie să acționați diferit. De exemplu, sunt doua mese, unul conține primirea mărfurilor, iar celălalt - cantitatea de mărfuri vândută în diferite magazine. Principalul lucru este să aveți aceleași anteturi, va dura mai puțin timp pentru a le transfera într-un singur raport. În acest caz, raportul se face după cum urmează:

Acum trebuie să creați un raport rezumat:

• Introduce.
• Raport consolidat.
• Introduceți intervalul și locația.

Dar ce să faci dacă trebuie să creezi un raport din mai multe tabele. Este dificil să lucrezi manual. Pentru aceasta poți să folosești cu un add-in special EXCEL. Este descărcat de pe site-ul dezvoltatorului.

Deci, ne-am dat seama cum creați tabele pivotîn excel. Trebuie să dai dovadă de puțină perseverență și atenție și atunci rezultatul nu va întârzia să apară.

Tabelele pivot din Excel sunt un instrument puternic pentru crearea de rapoarte. Este util mai ales în cazurile în care utilizatorul nu lucrează bine cu formulele și îi este greu să facă singur analiza datelor. În acest articol, vom analiza cum să creați corect astfel de tabele și ce oportunități există pentru aceasta în editorul Excel. Nu trebuie să descărcați niciun fișier pentru aceasta. Instruirea este disponibilă online.

Primul pas este să creezi un fel de tabel. Este indicat să aveți mai multe coloane. În acest caz, unele informații trebuie repetate, deoarece numai în acest caz se va putea face un fel de analiză a informațiilor introduse.

De exemplu, luați în considerare aceleași cheltuieli financiare în luni diferite.

Crearea tabelelor pivot

Pentru a construi un astfel de tabel, trebuie să faceți următoarele:

1. În primul rând, trebuie să îl selectați complet.

1. Apoi accesați fila Inserare. Faceți clic pe pictograma „Tabel”. În meniul care apare, selectați „Tabel pivot”.

1. Ca rezultat, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați câțiva parametri de bază pentru construirea unui tabel pivot. Primul pas este selectarea zonei de date pe care se va baza analiza. Dacă ați selectat anterior un tabel, un link către acesta va fi inserat automat. În caz contrar, va trebui alocată.

1. Apoi vi se va cere să indicați unde exact va avea loc construcția. Este mai bine să selectați opțiunea „Pe o foaie existentă”, deoarece va fi incomod să analizați informațiile atunci când totul este împrăștiat pe mai multe foi. Apoi trebuie să specificați intervalul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de lângă câmpul de introducere.

1. Imediat după aceasta, Pivot Table Wizard se va prăbuși la o dimensiune mică. În plus, se va schimba și aspectul cursorului. Va trebui să faceți clic stânga pe mouse în orice loc convenabil pentru dvs.

1. Ca rezultat, linkul către celula specificată va fi inserat automat. Apoi trebuie să faceți clic pe pictograma din partea dreaptă a ferestrei pentru a o restaura la dimensiunea inițială.

1. Pentru a finaliza setările, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, veți vedea un șablon gol pentru lucrul cu tabele pivot.

1. În această etapă trebuie să specificați ce câmp va fi:
   1. coloană;
   2. şir;
   3. valoare pentru analiză.

Poți alege orice. Totul depinde de ce fel de informații doriți să primiți.

1. Pentru a adăuga orice câmp, trebuie să faceți clic stânga pe el și, fără a elibera degetul, să îl trageți în zona dorită. Cursorul își va schimba aspectul.

1. Puteți elibera degetul numai atunci când cercul tăiat dispare. În mod similar, trebuie să glisați și să plasați toate câmpurile din tabelul dvs.

1. Pentru a vedea rezultatul complet, puteți închide panoul lateral de setări. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe cruce.

1. Ca rezultat, veți vedea următoarele. Folosind acest instrument, puteți rezuma suma cheltuielilor din fiecare lună pentru fiecare articol. În plus, sunt disponibile informații despre rezultatul general.

1. Dacă nu vă place masa, puteți încerca să o construiți puțin diferit. Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați câmpurile din zonele de construcție.

1. Închideți din nou asistentul de construcție.

1. De data aceasta vedem că tabelul pivot este mult mai mare, deoarece coloanele sunt acum categorii de cheltuieli, mai degrabă decât luni.

Dacă nu puteți construi singur un tabel, puteți conta oricând pe ajutorul unui editor. În Excel, este posibil să se creeze astfel de obiecte automat.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele, dar mai întâi selectați toate informațiile în întregime.

1. Accesați fila „Inserare”. Apoi faceți clic pe pictograma „Tabel”. În meniul care apare, selectați al doilea element.

1. Imediat după aceasta, va apărea o fereastră în care vor exista diverse exemple de construcție. Opțiuni similare sunt oferite pe baza mai multor coloane. Numărul de șabloane depinde direct de numărul lor.

1. Când treceți cu mouse-ul peste fiecare articol, va fi disponibilă o previzualizare a rezultatului. Este mult mai convenabil să lucrezi în acest fel.

1. Puteți alege ceea ce vă place cel mai mult.

1. Pentru a introduce opțiunea selectată, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, veți obține următorul rezultat.

Vă rugăm să rețineți: tabelul a fost creat pe o foaie nouă. Acest lucru se va întâmpla de fiecare dată când se folosește constructorul.

Odată ce adăugați (indiferent cum) un Tabel Pivot, veți vedea o nouă filă Analiză în bara de instrumente. Conține un număr mare de instrumente și funcții diferite.

Să ne uităm la fiecare dintre ele mai detaliat.

Făcând clic pe butonul marcat în captură de ecran, puteți face următoarele:

• schimba numele;

• apelați fereastra de setări.

În fereastra de opțiuni veți vedea o mulțime de lucruri interesante.

Câmp activ

Cu acest instrument puteți face următoarele:

1. Mai întâi trebuie să selectați o celulă. Apoi faceți clic pe butonul „Active Field”. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Opțiuni câmp”.

1. Imediat după aceasta, veți vedea următoarea fereastră. Aici puteți specifica tipul de operație care ar trebui utilizat pentru a cumula datele în câmpul selectat.

1. În plus, puteți personaliza formatul numărului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător.

1. Ca rezultat, va apărea fereastra Format Cells.

Aici puteți specifica sub ce formă doriți să afișați rezultatul analizei informațiilor.

Datorită acestui instrument, puteți configura gruparea după valorile selectate.

Introduceți felia

Editorul Microsoft Excel vă permite să creați tabele pivot interactive. În acest caz, nu trebuie să faceți nimic complicat.

1. Selectați o coloană. Apoi faceți clic pe butonul „Insert Slice”.
2. În fereastra care apare, ca exemplu, selectați unul dintre câmpurile propuse (în viitor puteți selecta un număr nelimitat dintre ele). Odată ce ceva este selectat, butonul „OK” este activat imediat. Apasa pe el.

1. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră care poate fi mutată oriunde. Va oferi toate valorile unice posibile care sunt în acest domeniu. Datorită acestui instrument, veți putea retrage suma doar pentru anumite luni (în acest caz). În mod implicit, sunt afișate informații pentru tot timpul.

1. Puteți face clic pe oricare dintre elemente. Imediat după aceasta, toate valorile din câmpul cantității se vor schimba.

1. Astfel poți alege orice perioadă de timp.

1. În orice moment, totul poate fi readus la forma inițială. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus al acestei ferestre.

În acest caz, am putut sorta raportul după lună, deoarece aveam un câmp corespunzător. Dar există un instrument mai puternic pentru a lucra cu datele.

Dacă faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente, cel mai probabil veți vedea o eroare ca aceasta. Faptul este că în tabelul nostru nu există celule care vor avea în mod explicit formatul de date „Date”.

De exemplu, să creăm un mic tabel cu date diferite.

Apoi va trebui să construiți un tabel pivot.

Accesați din nou fila „Inserare”. Faceți clic pe pictograma „Tabel”. În submeniul care apare, selectați opțiunea de care avem nevoie.

1. Apoi ni se va cere să selectăm un interval de valori.

1. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați întregul tabel.

1. Imediat după aceasta, adresa va fi introdusă automat. Totul aici este foarte simplu, deoarece este conceput pentru manechini. Pentru a finaliza construcția, faceți clic pe butonul „OK”.

1. Editorul Excel ne va oferi o singură opțiune, deoarece tabelul este foarte simplu (de exemplu, nu este nevoie de mai mult).

1. Încercați să dați clic din nou pe pictograma „Inserați cronologia” (situată în fila „Analiză”).

1. De data aceasta nu vor fi erori. Vi se va solicita să selectați un câmp de sortat. Bifați caseta și faceți clic pe butonul „OK”.

1. Datorită acestui lucru, va apărea o fereastră în care puteți selecta data dorită folosind glisorul.

1. Selectăm încă o lună și nu există date, deoarece toate cheltuielile din tabel sunt indicate doar pentru luna martie.

Dacă ați făcut modificări la datele sursă și, dintr-un motiv oarecare, acestea nu au apărut în tabelul pivot, puteți oricând să le actualizați manual. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente.

Dacă decideți să schimbați câmpurile pe care ar trebui să se bazeze construcția, atunci este mult mai ușor să faceți acest lucru în setări, mai degrabă decât să ștergeți tabelul și să îl creați din nou ținând cont de noile preferințe.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Sursa de date”. Apoi selectați elementul de meniu cu același nume.

În consecință, va apărea o fereastră în care puteți reselecta cantitatea necesară de informații.

Acțiuni

Cu acest instrument puteți:

• masa clară;
• a evidentia;
• mișcă-l.

Calcule

Dacă calculele din tabel nu sunt suficiente sau nu corespund nevoilor dvs., puteți oricând să faceți propriile modificări. Făcând clic pe pictograma acestui instrument, veți vedea următoarele opțiuni.

Acestea includ:

• câmp calculat;

• obiect calculat;

• ordinea de calcul (formulele adăugate sunt afișate în listă);

• afișează formule (fără informații, deoarece nu există formule adăugate).

Aici puteți crea o diagramă pivot sau puteți modifica tipul de tabel recomandat.

Folosind acest instrument, puteți personaliza aspectul spațiului de lucru al editorului.

Datorită acestui lucru vei putea:

• configurați afișarea unei bare laterale cu o listă de câmpuri;

• activați sau dezactivați butoanele plus/minus;

• configurați afișarea antetelor de câmp.

Când lucrați cu tabele pivot, pe lângă fila „Analiză”, va apărea și o alta – „Designer”. Aici puteți schimba aspectul obiectului până la punctul de a fi de nerecunoscut în comparație cu opțiunea implicită.

Poate fi configurat:

• subtotaluri:
  • nu arata;
  • arată toate totalurile în partea de jos;
  • arată toate totalurile în antet.

• rezultate generale:
  • dezactivați pentru rânduri și coloane;
  • activați pentru rânduri și coloane;
  • activați numai pentru rânduri;
  • activați numai pentru coloane.

• aspectul raportului:
  • arată într-o formă condensată;
  • arată sub formă de structură;
  • arătați în formă tabelară;
  • repetați toate semnăturile elementelor;
  • nu repeta semnăturile elementelor.

• linii goale:
  • introduceți o linie goală după fiecare element;
  • eliminați o linie goală după fiecare element.

• Opțiuni pentru stilul tabelului pivot (aici puteți activa/dezactiva fiecare articol):
  • antete de linie;
  • anteturi de coloană;
  • linii alternante;
  • coloane alternante.

• personalizați stilul de design al elementelor.

Pentru a vedea mai multe opțiuni diferite, trebuie să faceți clic pe triunghiul din colțul din dreapta jos al acestui instrument.

Imediat după aceasta va apărea o listă imensă. Poți alege orice. Când treceți cu mouse-ul peste fiecare dintre șabloane, tabelul dvs. se va schimba (acest lucru este în scopul previzualizării). Modificările nu vor intra în vigoare până când nu faceți clic pe una dintre opțiunile oferite.

În plus, dacă doriți, vă puteți crea propriul stil de design.

De asemenea, puteți modifica ordinea în care sunt afișate rândurile. Uneori, acest lucru este necesar pentru comoditatea analizei costurilor. Mai ales dacă lista este foarte mare, deoarece este mai ușor să găsiți poziția dorită în ordine alfabetică decât să parcurgeți lista de mai multe ori.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Faceți clic pe triunghiul de lângă câmpul dorit.
2. Ca rezultat, veți vedea următorul meniu. Aici puteți selecta opțiunea de sortare dorită („de la A la Z” sau „de la Z la A”).

Dacă opțiunea standard nu este suficientă, puteți face clic pe elementul „Opțiuni suplimentare de sortare” din același meniu.

Ca rezultat, veți vedea următoarea fereastră. Pentru setări mai detaliate, faceți clic pe butonul „Avansat”.

Totul aici este configurat automat. Dacă debifați această casetă, puteți specifica cheia de care aveți nevoie.

Tabelele pivot în Excel 2003

Pașii de mai sus sunt potriviți pentru editorii moderni (2007, 2010, 2013 și 2016). În versiunea veche totul arată diferit. Desigur, există mult mai puține oportunități acolo.

Pentru a crea un tabel pivot în Excel 2003, trebuie să faceți următoarele.

1. Accesați secțiunea de meniu „Date” și selectați elementul corespunzător.

1. Ca rezultat, va apărea un vrăjitor pentru crearea unor astfel de obiecte.

1. După ce faceți clic pe butonul „Următorul”, se va deschide o fereastră în care trebuie să specificați un interval de celule. Apoi faceți clic din nou pe „Următorul”.

1. Pentru a finaliza setările, faceți clic pe „Finish”.

1. Ca rezultat, veți vedea următoarele. Aici trebuie să trageți câmpurile în zonele corespunzătoare.

1. De exemplu, acesta ar putea fi rezultatul.

Devine evident că crearea unor astfel de rapoarte este mult mai bună în editorii moderni.

Concluzie

Acest articol a discutat despre toate complexitățile lucrului cu tabele pivot în editorul Excel. Dacă ceva nu funcționează pentru dvs., poate că selectați câmpurile greșite sau sunt foarte puține dintre ele - pentru a crea un astfel de obiect aveți nevoie de mai multe coloane cu valori care se repetă.

Dacă acest tutorial nu este suficient pentru dvs., puteți găsi informații suplimentare în ajutorul online Microsoft.

Instrucțiuni video

Pentru cei care au încă întrebări fără răspuns, un videoclip cu comentarii la instrucțiunile descrise mai sus este atașat mai jos.

Viața unei persoane din lumea tehnologiei este o combinație incredibilă de numere și indicatori care necesită periodic sistematizare. Pentru a realiza aceasta din urmă, trebuie să utilizați instrumente tehnice speciale. Articolul nostru va dovedi că tabelele pivot din Excel sunt accesibile chiar și pentru manechini.

Puțină teorie

Tabelele pivot Excel (pentru manechine) sunt un tip de registru care conține o anumită bucată de date dintr-o sursă pentru analiză și este reprezentat astfel încât conexiunile logice să poată fi urmărite între ele. Baza pentru proiectarea sa este o listă specifică de valori.

Înainte de a începe lucrul, merită să pregătiți materialele necesare pentru aceasta, care pot fi compilate pentru analiză. Când creați o versiune pregătitoare, asigurați-vă că datele sunt clasificate, de exemplu, numerele nu sunt confundate cu denumirea literei și toate coloanele au titluri.

Tabelele pivot în Excel sunt indispensabile celor care, datorită ocupației lor, se ocupă de un număr mare de numere care trebuie sistematizate periodic și generate rapoarte. Excel vă va ajuta să calculați și să analizați un număr mare de valori, economisind timp.

Avantajele utilizării acestui tip de grupare de date:

• în timpul funcționării, nu sunt necesare cunoștințe speciale de programare; metoda este potrivită pentru manechini;
• capacitatea de a combina informații din alte surse primare;
• puteți actualiza instanța de bază cu informații noi ajustând ușor parametrii.

Învățarea să lucrezi cu tabele pivot în Excel nu necesită mult timp și se poate baza pe videoclipuri.

Un exemplu de creare a unui tabel pivot Excel - un algoritm pentru manechine

După ce ne-am familiarizat cu nuanțele teoretice de bază despre tabelele pivot în Excel, să trecem la aplicarea lor în practică. Pentru a începe să creați un tabel pivot în Excel 2016, 2010 sau 2007, trebuie să instalați software-ul. De obicei, dacă utilizați programe Microsoft Office, Excel este deja pe computer.

După ce l-a lansat, în fața ta se va deschide un câmp vast, împărțit într-un număr mare de celule. Tutorialul video de mai sus vă va spune mai multe despre cum să creați tabele pivot în Excel.

Folosind următorul algoritm, vom analiza în detaliu un exemplu despre cum să construim un tabel pivot în Excel.
În panoul din partea de sus a ferestrei, mergeți la fila „Inserare”, unde în colțul din stânga selectăm „Tabel pivot”.


Apoi, pe ecran se deschide o casetă de dialog în care trebuie să specificați parametrii corespunzători. Există mai multe puncte importante în această etapă a creării tabelelor pivot în Excel. Dacă înainte de a începe crearea registrului, setați pictograma cursorului pe foaie, atunci liniile goale ale ferestrei vor fi completate automat. În caz contrar, adresa intervalului de date trebuie desemnată independent.


Să aruncăm o privire mai atentă la completarea personală a elementelor din caseta de dialog.

Nu lăsăm prima linie goală, altfel programul va genera o eroare. Dacă există o sursă din care intenționați să transferați date, selectați-o în elementul „Utilizați sursa externă de date”. O sursă externă înseamnă un alt registru de lucru Excel sau un set de modele de date dintr-un SGBD.

Dați fiecărei coloane un titlu în avans.

Selectați locul în care va fi amplasat viitorul cadru cu celule. Aceasta poate fi o fereastră nouă sau această foaie, vă recomandăm să utilizați o altă foaie.


După ce am asigurat toate setările, obținem o bază gata făcută. În partea stângă se află zona în care se află baza viitorului cadru. În partea dreaptă există o fereastră de setări care vă ajută să gestionați registry.


Acum trebuie să ne dăm seama cum este construită întreaga structură. În fereastra de setări „Free Table Fields”, desemnați datele care vor fi prezente.


Întreaga structură este construită în așa fel încât datele text să joace rolul de elemente unificatoare, iar datele numerice arată valori consolidate. De exemplu, să combinăm toate încasările pe departament și să aflăm câte bunuri a primit fiecare persoană. Pentru a face acest lucru, verificați două rubrici: departament și costul mărfurilor din lot.


Observați cum se află aceste date în zona inferioară a panoului de setări.


Departamentul a trecut automat în linii, iar datele numerice în valori. Dacă încercați să faceți clic pe orice coloană cu numere, acestea vor apărea în această zonă. Și o nouă coloană va fi adăugată în tabel în sine.


În acest caz, are loc însumarea. Acum putem afla din raportul nostru câte mărfuri au ajuns în fiecare departament și costul total al acestora.

Puteți regla liber lățimea coloanelor pentru a poziționa în mod optim datele. Pur și simplu extindeți lățimile coloanelor sau înălțimile rândurilor așa cum v-ați obișnuit în Excel.


Dacă nu vă place această orientare, puteți trage numele rândurilor în zona coloanelor cu mouse-ul - treceți cu mouse-ul, faceți clic stânga și trageți.


În ceea ce privește calcularea rezultatelor, suma este departe de a fi singura funcție. Pentru a vedea ce mai oferă Excel, faceți clic pe numele din zona Valori și selectați cea mai recentă comandă.


În opțiunile câmpului de valoare veți găsi multe opțiuni de analiză.


Pentru fiecare valoare vă puteți selecta propria funcție. De exemplu, să adăugăm câmpul „Preț” și să găsim prețul maxim al produsului în fiecare departament. De fapt, vom afla cât costă cel mai scump.


Acum vedem că departamentul „Accesorii” a primit mărfuri în valoare de 267.660 de ruble, în timp ce cel mai scump are un preț de 2.700 de ruble.
Zona „Filtre” vă permite să setați criterii pentru selectarea înregistrărilor. Să adăugăm câmpul „Data primirii” pur și simplu bifând caseta de lângă acesta.


În zilele noastre, un tabel pivot în Excel pare ciudat dacă trebuie să analizăm după dată. Prin urmare, haideți să mutăm data de pe rânduri la filtre - doar trageți și plasați așa cum este indicat mai sus.


Rezultatul acestor acțiuni a fost apariția unui alt câmp deasupra. Pentru a selecta o dată, faceți clic pe săgeata de lângă cuvântul „Toate”.


Acum putem selecta o anumită zi; pentru a deschide lista, faceți clic pe triunghiul din colțul din dreapta.


De asemenea, puteți selecta valori pentru departament.


Debifați pe cele care nu vă interesează și veți primi doar informațiile de care aveți nevoie.

În timp ce lucrați, este posibil să întâlniți un mesaj precum „Nume tabel pivot Excel invalid”. Aceasta înseamnă că primul rând al intervalului din care încearcă să extragă informații rămâne cu celule goale. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să completați spațiile coloanelor.

Actualizează datele într-un tabel pivot în Excel

O întrebare importantă este cum să creați și să actualizați un tabel pivot în Excel 2010 sau altă versiune. Acest lucru este relevant atunci când veți adăuga date noi. Dacă actualizarea va avea loc doar pentru o coloană, atunci trebuie să faceți clic dreapta oriunde pe ea. În fereastra care apare, faceți clic pe „Actualizare”.


Dacă o acțiune similară trebuie efectuată cu mai multe coloane și rânduri simultan, selectați orice zonă și deschideți fila „Analiză” din panoul de sus și faceți clic pe pictograma „Actualizare”. Apoi, alegeți acțiunea dorită.


Dacă nu aveți nevoie de un tabel pivot în Excel, atunci ar trebui să vă dați seama cum să-l ștergeți. Nu va fi greu. Selectați toate componentele manual sau folosind comanda rapidă de la tastatură „CTRL+A”. Apoi, apăsați tasta „ȘTERGERE” și câmpul va fi șters.

Cum să adăugați o coloană sau un tabel la un tabel pivot Excel

Pentru a adăuga o coloană suplimentară, trebuie să o adăugați la datele sursă și să extindeți intervalul pentru registrul nostru.


Accesați fila Analiză și deschideți sursa de date.


Excel va sugera totul în sine.


Actualizați și veți primi o nouă listă de câmpuri în zona de setări.

Puteți adăuga un tabel numai dacă îl „lipești” cu cel original. Puteți înlocui un interval într-unul existent, dar nu puteți adăuga un alt interval din mers. Dar puteți crea un nou tabel pivot bazat pe mai multe originale, chiar și situate pe foi diferite.

Cum să faci un tabel pivot în Excel din mai multe foi

Pentru a face acest lucru, avem nevoie de Pivot Table Wizard. Să-l adăugăm la panoul de acces rapid (în partea de sus a ferestrei - în stânga). Faceți clic pe săgeata derulantă și selectați „Mai multe comenzi”.


Selectați toate comenzile.


Și găsiți expertul Excel Pivot Table, faceți clic pe el, apoi pe „Adăugați” și OK.


Pictograma va apărea în partea de sus.


Ar trebui să aveți două tabele cu câmpuri identice pe foi diferite. Avem date despre încasările în departamente pentru lunile mai și iunie. Faceți clic pe comanda rapidă PivotTable Wizard și selectați Range Consolidation.


Avem nevoie de mai multe domenii, nu doar de unul.


În pasul următor, selectați primul interval și faceți clic pe butonul „Adăugați”. Apoi treceți la o altă foaie (faceți clic pe numele ei de mai jos) și „Adăugați” din nou. Veți avea două intervale create.

Nu trebuie să selectați întregul tabel. Avem nevoie de informații despre chitanțele departamentului, așa că am evidențiat un interval care începe cu coloana Departament.
Dați fiecăruia un nume. Faceți clic pe cercul 1, apoi introduceți „mai” în câmp, faceți clic pe cercul 2 și introduceți „iunie” în câmpul 2. Nu uitați să schimbați intervalele din zonă. Trebuie evidențiat cel pe care îl numim.

Faceți clic pe „Următorul” și creați pe o foaie nouă.


După ce faceți clic pe „Finish”, vom obține rezultatul. Acesta este un tabel multidimensional, deci este destul de dificil de gestionat. De aceea am ales un interval mai mic, pentru a nu ne încurca în măsurători.


Vă rugăm să rețineți că nu mai avem nume clare de câmpuri. Ele pot fi scoase făcând clic pe elementele din zona de sus.


Debifând sau bifând casetele, ajustați valorile pe care doriți să le vedeți. De asemenea, este incomod ca calculul să fie același pentru toate valorile.

După cum puteți vedea, avem o singură valoare în zona corespunzătoare.

Modificarea structurii raportului

Am examinat pas cu pas un exemplu despre cum să creați un tabel pivot în Exce și vă vom spune cum să obțineți un alt tip de date în continuare. Pentru a face acest lucru, vom schimba aspectul raportului. După ce ați plasat cursorul pe orice celulă, accesați fila „Designer”, apoi „Aspect raport”.

Veți avea de ales dintre trei tipuri pentru structurarea informațiilor:

• Forma condensată

Acest tip de program este aplicat automat. Datele nu sunt extinse, așa că practic nu este nevoie să defilați prin imagini. Puteți economisi spațiu pe semnături și lăsați-l pentru numere.

• Forma structurata

Toți indicatorii sunt prezentați ierarhic: de la mic la mare.

• Forma tabelară

Informațiile sunt prezentate sub masca unui registru. Acest lucru facilitează transferul celulelor pe foi noi.

După ce ați ales un aspect adecvat, asigurați ajustările efectuate.

Așadar, v-am spus cum să creați câmpuri de tabel pivot în MS Excel 2016 (în 2007, 2010, procedați prin analogie). Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să analizați rapid datele dvs. consolidate.

O zi bună!