Мое дело справочная система интернет бухгалтерия. Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии «Мое дело. Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия

После я стал выбирать сервис онлайн-бухгалтерии. Требования к сервису - максимум возможностей при минимальной цене. Сотрудников пока нет. Нужны расчет налогов и взносов, формирование первичной документации.

Самый известный бухгалтерский сервис в Рунете - " ". С него и начну подробный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии.

Мое Дело - облачная бухгалтерская система, работает с 2009 года. Ее цель - облегчить ведение бухгалтерии для специалистов и предпринимателей. Включает 2 версии: профессиональную для бухгалтеров и упрощенную для бизнесменов. В компании работает 400 человек, главный офис - в Москве. Воспользоваться Моим Делом могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Преимущества и тарифы

Основные возможности сервиса:

• Формирование и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат
• Интеграция с банками для обмена данными и электронного документооборота в реальном времени
• Расчет налогов и взносов
• Выписки доходов и расходов
• Выставление счетов и отправка платежных поручений
• Налоговый календарь
• 4 000 бланков актов и нормативно-правовых документов -
• Шаблоны договоров
• Бесплатная проверка контрагентов по ИНН или ОГРН
• Управленческая отчетность
• Бесплатные неограниченные консультации с профессиональными бухгалтерами
• Уровни доступа для руководителя, бухгалтера и других сотрудников

Тарифы Моего Дела:

Регистрация и закрытие бизнеса

Тем, кто еще не зарегистрировал свой бизнес, Мое Дело предлагает помощь в оформлении ИП или ООО. Сервис подготовит для вас все необходимые документы и объяснит, как правильно подать заявку в налоговые органы. Также с помощью него вы можете закрыть бизнес по той или иной причине. Подробнее о том, как работает эта услуга, вы узнаете далее.

Услуги сервиса полностью бесплатны - вам нужно будет только уплатить госпошлину, которую взимает ФНС при регистрации и закрытии бизнеса.

ИП

Чтобы зарегистрировать ИП с помощью Моего Дела, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Регистрация ИП» . После подтверждения личных и контактных данных вы получите формы необходимых документов и подробные инструкции по их заполнению. Сервис проверит правильность заполнения форм и укажет на ошибки, если они есть.

• Заявление по форме Р21001 на регистрацию ИП

Готовые документы вы сможете распечатать или направить в налоговую инспекцию в электронном виде (во втором случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись). Мое Дело подробно объяснит, как это сделать.

Также сервис поможет вам, при необходимости, закрыть ИП . С помощью него вы сможете подготовить заявление на закрытие, уплатить все задолженности по налогам и сборам, и направить необходимые сведения в ФНС.

ООО

Порядок открытия ООО в Моем Деле тот же, что и для ИП. В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Регистрация ООО» на странице сервиса. Далее вы, согласно инструкциям, заполните формы необходимых документов. После этого сервис проверит наличие ошибок в них и сообщит, что нужно исправить.

С помощью Моего Дела вы сможете подготовить:

• Заявление по форме Р21001 на регистрацию ООО
• Устав ООО
• Квитанцию об уплате госпошлины
• Заявление о переходе на УСН (если вы хотите использовать эту схему налогообложения)

Эти документы вы также можете распечатать или, если есть электронная подпись, направить в ФНС онлайн. Для этого у Моего Дела также есть отдельные инструкции.

Процесс ликвидации ООО сложнее, чем закрытие ИП. Необходимо провести собрание учредителей, распределить имущество между ними, решить вопрос с кредиторами, избавиться от печатей и бланков. Мое Дело предоставит подробные инструкции по ликвидации юридического лица и поможет подготовить необходимые документы.

Партнерская программа

Региональным представителям и вебмастерам Мое Дело предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям, оказывающим услуги для предпринимателей, и сайтам на бизнес-тематику.

Чтобы стать партнером Моего Дела, перейдите на страницу партнерской программы и оставьте заявку. Если вы региональный представитель, то вам нужно будет заключить договор, пройти обучение и организовать продажи в своем регионе. Вебмастеру нужно будет пройти инструктаж, получить реферальную ссылку и добавить ее на сайт или в блог. Быть клиентом сервиса для этого не обязательно

Для партнеров у Моего Дела предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. Мое Дело предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.

Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:

Основные возможности

Проверка контрагента

Перед заключением сделки с ИП или компанией необходимо сначала проверить его надежность. Нужно узнать, не является ли компания однодневкой, не нарушала ли обязательств перед контрагентами, не объявляла ли она о банкротстве или ликвидации, не нарушала ли законы и требования ФНС. Проверить потенциального партнера самому может быть сложно, особенно если информация о нем нужна здесь и сейчас.

Мое Дело поможет вам быстро проверить своего контрагента на надежность. Эту услугу предоставляет сервис Бюро. Его специалисты проверят все данные об организации, с которой вы планируете сотрудничать, и оценит ее надежность. Бюро предоставит вам подробный отчет с выводами - они помогут вам решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом или лучше отказаться.

Кроме того, Бюро поможет вам правильно составить документы и рассчитать зарплату, предупредит о проверках и предоставит консультации по юридическим и финансовым вопросам. Стоимость услуг сервиса - от 49 990 рублей в год.

Если вы не хотите оплачивать услуги отдельного сервиса, то вы можете воспользоваться встроенной в Мое Дело функцией проверки контрагентов. Вы сможете в любое время оценивать информацию о партнере по основным факторам риска перед заключением сделки. При включении опции «Проверка контрагентов» стоимость обслуживания становится выше - от 1 733 рублей в месяц.

Расчетный счет

Для работы с Моим Делом вам будет необходимо регулярно предоставлять информацию о вашем расчетном счете или счетах. Если вы обслуживаетесь в банке-партнере сервиса, то вы сможете настроить прямую интеграцию с ним. В остальных случаях нужно будет предоставлять выписки, которые можно выгрузить из клиент-банка.

Добавить новый расчетный счет в Мое Дело можно в разделе «Деньги» - «Расчетные счета». Укажите реквизиты счета и данные банка, в котором открыт счет. Если у вас уже добавлено несколько счетов, вы можете сделать один из них основным - он будет выбираться по умолчанию при проведении операций. Если у вас еще нет расчетного счета, то Мое Дело поможет вам подготовить документы для его открытия.

Интеграция с банками

Мое Дело позволяет настроить полную интеграцию с клиент-банком. Сервис будет автоматически обрабатывать информацию о расчетном счете и рассчитывать все операции. Также через Мое Дело можно будет формировать и направлять платежные поручения в банк

В отличие от Контур.Эльбы, сервис от Моего Дела совместим со многими крупными банками. Кроме Тинькофф, Точки, Модульбанка и Альфа-Банка, поддерживаются Сбербанк, ПСБ, Уралсиб, ВТБ, Открытие и некоторые другие банки.

Полный список банков-партнеров , поддерживающих сервис:

• Альфа-Банк
• Точка
• Тинькофф Банк
• Открытие
• Райффайзен Банк
• Промсвязьбанк
• Уралсиб
• Бинбанк
• ОТП Банк
• ВТБ 24
• Модульбанк
• Локо-Банк
• Банк Интеза

Порядок подключения интеграции зависит от конкретного банка. Клиентам Сбербанка достаточно включить эту функцию в настройках сервиса, выбрать способ подтверждения операций и войти с помощью данных от личного кабинета для бизнеса. В остальных случаях нужно дополнительно настроить эту функцию через клиент-банк.

Если ваш банк не поддерживает интеграцию с Моим Делом, то для добавления сведений об операциях по счету вам необходимо будет подготавливать и импортировать выписки по счету через клиент-банк.

Бухгалтерия для ИП на УСН

Часто начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения. При ней уменьшается число налогов и отчетности - для небольшого бизнеса это очень важно. При этом предпринимателю все еще нужно вести бухучет и отчитываться перед государством.

Мое Дело облегчает ведение учета ИП и компаниям на УСН. Сервис автоматически рассчитывает налоги и напоминает обо всех важных датах. Вы сможете подготовить и сдать все необходимые отчетности - от налоговой декларации до справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если у вас возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за консультациями к специалистам сервиса. Подробные инструкции объяснят порядок заполнения и сдачи отчетности.

Базовый тариф «Без сотрудников», предназначенный для ИП на упрощенной системе налогообложения, стоит от 9 996 рублей в год.

Акт сверки

Акт сверки служит для подтверждения взаиморасчетов между двумя контрагентами. С помощью него подтверждается наличие или отсутствие задолженности по заключенным договорам. Если обнаружится долг, то компании смогут согласовать его погашение или, если его размер очень большой, приступить к дальнейшим разбирательствам.

Создать акт сверки в Моем Деле можно в разделе «Контрагенты» - для этого достаточно выбрать нужного контрагента и указать период, за который создается документ. Сервис автоматически сгенерирует документ, используя данные обо всех сделках, совершенных с партнером. Готовый акт можно будет распечатать или отправить компании в электронном виде. Можно создать одновременно несколько актов для разных контрагентов.

Нулевая отчетность

Если индивидуальный предприниматель или ООО не ведет никакую деятельность, то он все еще должен отчитываться перед ФНС и фондами. Для этого сдается так называемая нулевая отчетность. Такое требование есть только для тех, кто использует УСН - на ОСНО, ЕНВД и других системах налогообложения отчетность сдается так же, как и при наличии деятельности.

Мое Дело поможет вам правильно заполнять и сдавать нулевую отчетность. С помощью сервиса вы сможете подготовить и направить в нужные органы все необходимые документы. Отчетности формируются автоматически по установленным законом требованиям. Если возникнут вопросы, то вы сможете обратиться за бесплатной консультацией к экспертам.

В отличие от Эльбы, у Моего Дела нет отдельного тарифа для клиентов с нулевой отчетностью - они обслуживаются на стандартных условиях.

Регистрация на сайте сервиса

На главной странице Моего Дела нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».

На следующей странице выбираем форму бизнеса - или и форму налогооблажения - УСН, ЕНВД, патент или ОСНО.

Первое знакомство с сервисом

Личный кабинет

При первом входе в сервис откроется домашняя страница Моего Дела с демо-данными.

Мы видим окна:

• Деньги (счета, кнопки создания поступлений и списаний, импорт выписки из банка)
• Документы на продажу (выставленные счета, акты и накладные, кнопки создания документов)
• Налоговый календарь (напоминания о важных событиях - оплата налогов, взносов и прочее)

Мое Дело предлагает трехдневный пробный период, в течение которого вы можете бесплатно ознакомиться с сервисом в демо-режиме.

Заполнение регистрационных данных

Удаляем демо-данные и переходим в раздел «Реквизиты организации». Вводим основные данные нашей организации:

Как работать с Моим Делом

Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции - например, подсчет налогов и формирование документов - происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями - вы не запутаетесь и не допустите ошибок.

Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.

Раздел "Деньги"

На главной странице раздела "Деньги" в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).

На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.

Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:

В сервис можно вносить данные о продажах товаров:

Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:

Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:

Раздел "Документы"

В этом разделе можно создавать документы - счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.

Доступные для создания документы:

• Счета (счет на оплату, счет-договор)
• Продажи (акт, накладная, счет-фактура)
• Покупки (авансовый отчет)

Раздел "Запасы"

В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.

Так выглядит форма для ввода нового товара:

Раздел "Договоры"

В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.

Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:

Пример шаблона договора

Раздел "Контрагенты"

В этом разделе представлены все ваши контрагенты - клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.

В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:

В сервисе можно бесплатно проверить контрагента - нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.

Раздел "Бланки"

Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.

Раздел "Вебинары"

Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.

Раздел "Отчеты"

Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.

Другие разделы

Интеграция с другими сервисами:

Справка сервиса:

Другие продукты Моего Дела:

• Мое Дело.Бюро - проверка контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам и праву
• Аутсорсинг - личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент от 1 500 до 19 000 рублей в месяц
• Регистрация ООО и ИП - бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут

Что лучше - Мое Дело или Контур.Эльба?

Кроме Моего Дела, популярностью среди малого бизнеса пользуется другая система учета - Контур.Эльба от СКБ Контур. Эльба рассчитана на небольшие ИП и ООО - в ней нет многих функций, предназначенных для более крупных компаний, а стоимость обслуживания дешевле. Мое Дело старается быть более универсальным - оно больше подойдет активно растущему и расширяющемуся бизнесу.

Встроенный продвинутый учет товаров

Бесплатный период до трех дней

Подойдет для компаний разных размеров

Какую систему учета выбрать? Зависит от ваших потребностей, целей и перспектив. Если бизнес небольшой, а бухгалтерию вы хотите вести сами, то вам вполне подойдет Эльба. Если ваша компания достаточно крупная, или в ней есть штатный бухгалтер, то более удобным вариантом будет Мое Дело.

Пользуетесь ли вы сервисом Мое Дело, а если пользуетесь - довольны ли им? В комментариях к нашей статье любой желающий может оставить свой отзыв о сервисе.

Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

shemiakin@сайт

(8 оценок, среднее: 4.5 из 5)

Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - Проверка контрагентов

Для чего необходимо проверять контрагентов

В условиях ведения любой хозяйственной деятельности компания может столкнуться с ситуацией неисполнения стороной договора своих обязательств. Другими словами, существует определенный риск того, что оплаченный товар не будет поставлен, либо работы (услуги), указанные в договоре, так и останутся в виде нереализованных планов. Зачастую в подобной ситуации главной причиной являются не форс-мажорные обстоятельства, а недобросовестные контрагенты, которые выдают себя за солидную и надежную компанию, но в реальности оказываются номиналами, не имеющими ни оборотного капитала, ни оборудования, ни персонала.

Заключение договора с таким контрагентом чревато финансовыми потерями, которые может понести компания в результате неисполнения им условий контракта, а также возможными претензиями со стороны контролирующих органов.

На фоне подобных рисков при заключении договоров требуется проявление должной осмотрительности.

Таким образом, проверка контрагентов является неотъемлемой частью любой хозяйственной деятельности, обязательной процедурой, которая призвана избежать финансовых потерь, рисков и мотивированных претензий к организации (индивидуальному предпринимателю) и (или) ее должностным лицам.

Как проверять контрагентов в ?

При выборе контрагентов необходимо понимать, что именно нужно анализировать в первую очередь. В рамках этой
процедуры следует проверить, прежде всего, его регистрационные данные. А именно, что организация (индивидуальный предприниматель) с таким ИНН зарегистрирована в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и к настоящему моменту не исключена из реестра, не находится в стадии реорганизации, ликвидации.

Комплексная проверка контрагента, это:

• - проверка регистрационных данных;
• - анализ основных показателей контрагента («возраст», число и резидентство участников, размер уставного капитала, наличие лицензий, филиалов), что позволяет сформировать его первичный рейтинг правоспособности (налого-безопасности);
• - выявление адресов массовой регистрации и фиктивных адресов;
• - определение дисквалифицированных лиц и компаний с номинальными участниками;
• - анализ арбитражных дел, в которых участвует контрагент.

Проведение такой комплексной проверки позволит исключить из перечня Ваших контрагентов сомнительные компании.

Сервис «Проверка контрагентов»: быстро и эффективно

Как проверить контрагента с минимальными временными затратами и при этом наиболее эффективным образом? Самый оперативный, точный, а значит, самый эффективный способ - обратиться к сервису «Проверка контрагентов», который является составной частью системы «Моё дело.Бюро».

Сервис Мое Дело БЮРО осуществляет максимально полную проверку контрагентов по базам ФНС и позволяет, одновременно с проверкой регистрационных данных компании, оценкой статуса контрагента и получением выписки из госреестра, осуществлять выявление ошибок в представленных фирмой реквизитах.

Таким образом, использование сервиса «Проверка контрагентов» дает Вам возможность:

• - проверить регистрационные данные контрагента на корректность;
• - сделать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• - проверить соответствие ИНН и КПП данным, представленным контрагентом;
• - оценить статус контрагента по ФНС;
• - осуществить проверку на массовую регистрацию юрлица;
• - осуществить проверку номинальных директоров.

Сервис проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов.

Таким образом, сервис «Проверка контрагентов» представляет собой мощный инструмент, способный предотвратить Ваши финансовые потери и претензии со стороны контролирующих органов.

Сервис «Моё дело» — это портал, который помогает произвести онлайн оформление бухгалтерских и налоговых отчётов при ведении бизнеса. Например, если нужно зарегистрировать ООО или ИП, составить налоговую декларацию или сделать годовой отчёт по компании. Всё, что предлагает произвести данный ресурс, можно сделать вручную или при помощи каких-то бесплатных программ. Онлайн-сервис бухгалтерии «Моё дело» собирает все инструменты вместе — в этом заключается его основное преимущество. Такая «онлайновская» бухгалтерия доступна любому предпринимателю, который имеет ПК и подсоединение к сети интернет.

Услуги, которые предоставляет данный ресурс, производятся на платной основе. Их стоимость будет зависеть от времени, за которое клиент пожелает заплатить и от выбора тарифного плана. Клиентам бухгалтерского портала предлагаются такие тарифы:

• «Максимальный», бухгалтерские операции по данной сетке производятся как по ЕНВД, так и по . Один год обслуживания будет стоить 17 990 рублей.
• Составление отчётности в налоговые органы. Один год обслуживания будет стоить 3990 рублей.
• Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД, но без сотрудников. Один год такого обслуживания составит 9300 рублей.
• Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД с сотрудниками до 5 человек. Один год бухгалтерского обслуживания составит 14 700 рублей.

Для удобства клиентов в программе бухгалтерии «Моё дело» предусмотрено несколько способов оплаты услуг:

• банковские карты МастерКард или Виза;
• квитанция с оплатой в отделении Сбербанка;
• безналичным платежом с ;
• услуга Альфа-клик, могут воспользоваться владельцы счетов в Альфа банке;
• платежом со счёта в Промсвязьбанке;
• платежом с Киви-кошелька, Вебмани или Яндекс. Деньги.

Кроме этого можно воспользоваться услугами в кредит с погашением один раз в месяц.

Как начать пользоваться сервисом — инструкция

Ещё одним преимуществом сервиса «Моё дело» является наличие раздела «Практические примеры». В специальной вкладке клиенты смогут найти варианты правильного заполнения и ведения документов. На сайте есть видеообзоры основных разделов портала, благодаря чему без особых усилий можно начать пользоваться ресурсом. Предусмотрены в качестве подсказок всплывающие окна с текстом и видео.

Условия использования

Главным условием использования данного сайта является, прежде всего, желание воспользоваться услугами грамотных и опытных специалистов, которые смогут заполнить любой документ, своевременно сдать отчёт или произвести оформление налоговой декларации.

Ещё одно условие успешной работы — это оплата услуг «онлайновской» бухгалтерии. Каждый клиент выбирает для себя подходящий тариф и покупает его. Приобретая тот или иной тариф, можно получить такие квалифицированные услуги:

• расчётные операции с налогами и взносами;
• формирование и отправка отчётности в электронном виде или на бумажном носителе;
• создание электронной подписи;
• составление счетов-фактур, актов, договоров;
• начисление ;
• профессиональные консультации по разным бухгалтерским вопросам;
• обмен информацией и данными с банковскими учреждениями в режиме реального времени;
• составление различных нетиповых форм документов (более 2000 видов);
• ведение складских документов и отчётов;
• бизнес-аналитика и многое другое.

Плюсы и минусы бухгалтерии «Моё дело» (на основе отзывов в интернете)

Любой бизнесмен, который попробовал работать с подобной онлайн-бухгалтерией, отмечает её несомненные преимущества. К плюсам данной компании можно отнести:

• Удобный интерфейс. Оформление и функциональные возможности будут понятны даже тем людям, которые никогда не сталкивались с бухгалтерской работой и документами.
• Взаимодействие и электронная связь с банковским учреждением, в котором открыт расчётный счёт. Данная услуга помогает сократить время заполнения многих бухгалтерских книг.
• Автоматическое заполнение необходимых документов и отправка их в разные инстанции.
• Получение выписки из реестра юридических лиц в один клик. Не нужно идти в налоговую инспекцию и стоять в очередях.
• Любой бланк можно найти на сайте при помощи большой базы бланков.
• Наличие грамотного кадрового учёта, что позволяет оформлять сотрудников быстро и легко, и автоматически перечислять выплаты на пластиковую карту.
• Правильно построенный учёт договоров. Благодаря такой услуги не придётся долго искать номера для составления документов по приходу и расходу наличных денежных средств.
• После регистрации на сайте, звонит менеджер и отвечает на все интересующие вопросы. Кроме этого данный специалист оставляет свои контактные данные для поддержки при дальнейшей работе и проводит экскурс по порталу.

К минусам такой современной онлайн-бухгалтерии следует отнести только следующее:

• Бухгалтерские консультации оплачиваются отдельно. Они не входят в стоимость тарифных пакетов.
• Заполнение реквизитов должно производиться предельно внимательно, иначе автоматическая отправка документов производиться не будет.

Партнёрская программа

Сервис «Моё дело» предлагает своим клиентам продавать его услуги на агентских условиях и получать до 50% от стоимости тарифа, то есть пользоваться выгодной партнёрской программой. Для использования партнёрки «Моё дело» необходимо заполнить анкету с личными данными, указанием контактной информации и вида деятельности. После этого анкета отправляется и можно начинать работу по привлечению новых клиентов.

Подведем итоги:

• Сервис «Моё дело» помогает в оформлении бухгалтерских и налоговых документов. Такая онлайн, бухгалтерия будет доступна всем желающим, у кого есть компьютер и доступ в интернет.
• Любой клиент может выбрать комфортный для себя тариф на оплату услуг и произвести оплату удобным способом.
• Бизнесмены, которые впервые попадают на ресурс, должны сначала зарегистрироваться, заполнив специальную форму. После этого выбирается функция на главной странице сайта. При помощи специально подготовленных видеобзоров, можно быстро научиться пользоваться функциями портала.
• Главные условия для использования «Моего дела» для ведения бизнеса — это желание и оплата услуг. Причём для начинающих предпринимателей может быть предоставлен кредит на определённое время.
• У данного сервиса много плюсов, которые можно долго перечислять, а из минусов имеется только отдельная оплата бесплатных консультаций и внимательное заполнение реквизитов.
• Данный портал предлагает всем желающим зарабатывать при помощи партнёрской программы.

Статьи по теме:

Облачный сервис «Мое дело» обеспечивает полную поддержку малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. За умеренную плату клиент получает доступ к бухгалтерии, проверке контрагентов, базе документов и выгодным тарифам на мобильную связь.

 

Стоимость:

Программный пакет «Мое дело» позволяет перенести бухгалтерию в Интернет за умеренную плату. Четыре тарифных плана от 333 руб./мес. и трехдневный тестовый период.

Облачные сервисы документооборота и бухгалтерского учета продолжают набирать популярность и по запросу поисковые системы выдают десятки предложений ничем не отличающихся друг от друга по цене и функциональности. Но есть компании, которые значительно выше конкурентов по качеству оказываемых услуг и одной из таких является «Мое дело», который выбрали более 100 000 фирм и предпринимателей по всей территории РФ.

Сервис полностью облачный и никакого локального хранения данных на компьютерах клиентов не предусмотрено. Сразу уточним, что все данные, загруженные в облако можно получить в виде файла в формате XML и использовать их в других системах, таких как 1С.

Интернет бухгалтерия

После простой регистрации пользователь получает доступ к Интернет-бухгалтерии - основному продукту компании:

Интерфейс и набор функций достаточны для ведения полной бухгалтерии индивидуального предпринимателя (ИП) или небольшого ООО и подробно рассматривать их в этом обзоре мы не будем.

Если организация имеет большую номенклатуру товаров, распределенную филиальную структуру или сложный производственный цикл рекомендуем рассмотреть варианты использования бухгалтерской системы более высокого уровня, например, облачные варианты 1С независимо от количества работников. Несмотря на все заверения разработчиков, интернет-бухгалтерия «Мое дело» в первую очередь ориентирована на небольшие предприятия и ИП в торговле и оказании услуг.

Основные отличия от конкурентов:

• поддержка всех систем налогообложения: ЕНВД, УСН, ОСО и ПСН (патент);
• формирование налоговой отчетности и отправка в контролирующие органы с помощью электронной подписи;
• интеграция с банками-партнерами и особые условия открытия расчетных счетов;
• консультации экспертов с финансовой ответственностью за результат;
• предварительное информирование о наступлении срока налоговых платежей и автоматическая подготовка отчетности;
• большой выбор инструментов анализа деятельности;
• мобильная версия для APPLE

Кроме ведения учета, интернет-бухгалтерия «Мое дело» предлагает пользователям ряд дополнительных сервисов:

«Мое Дело.Бюро»

• Проверка надежности контрагентов. Малые предприятия и предприниматели не могут позволить себе содержание собственной службы безопасности или штатного юриста. Достаточно отправить заявку и специалисты службы «Моя Дело. Бюро» проведут проверку контрагента по базам ФНС, ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и картотекам арбитражных судов.
• База образцов договоров и прочих нормативных документов. В базе данных более 4000 юридически правильных документов практически на все случаи жизни. Если необходимо документа нет в базе, квалифицированные юристы проведут экспертизу ваших документов или предложат свой вариант;
• Предупреждение о проверках. Проверка наличия предприятия в списках плановых и выездных проверок контролирующих органов.

Бухгалтерский аутсорсинг

Клиент может полностью передать ведение своей бухгалтерии , предоставляя по договору только первичные учетные документы. Компания берет на себя все возможные финансовые риски и обеспечивает полную конфиденциальность ведения дел.

Стоимость услуги - 5500 руб./мес.

Регистрация предприятий

Регистрация ИП и ООО через сайт в любом населенном пункте РФ. Достаточно заполнить заявку и компания бесплатно подготовит полный пакет документов и инструкцию по регистрации. За отдельную плату можно заказать услугу у авторизованных партнеров.

Связь для бизнеса

Тестовый период и тарифные планы

После регистрации доступен только трехдневный тестовый период и это существенный недостаток сервиса. За такой короткий период сложно оценить все возможности системы, особенно в сфере бухгалтерского учета, где каждая организация имеет свои особенности. Вторым недостатком является минимальный срок подписки 1 год - на рынке имеется множество конкурирующих предложений ведения онлайн-бухгалтерии с помесячной оплатой и дополнительными скидками при оплате на год. Здесь присутствует только дополнительная скидка 15% при оплате на два года (кроме «Отчетность в ФНС») и предлагается четыре тарифных плана :

«Отчетность в ФНС» - 333 руб./мес.

Стартовый пакет услуг для ИП без сотрудников:

• система налогообложения Патент/ ЕНВД/УСН;
• нет расчета налогов и взносов;
• формирование отчетности только по ЕНВД и нулевого по УСН;
• поддержка электронной подписи.

УСН+ЕНВД «Без сотрудников» - 777 руб./мес.

Тариф для ООО и ИП без наемных сотрудников. Дополнительно к предыдущему пакету добавлены функции:

• расчет налогов и взносов;
• ведение реестра накладных, счетов, договоров и актов выполненных работ;
• кадровый учет и заработная плата (для собственника);
• интеграция с онлайн-банкингом;
• склад;
• проверка контрагентов;
• база документов и экспертные консультации.

УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников» - 1222 руб./мес. и УСН+ЕНВД «Максимальный» - 1499 руб./мес.

Тарифы различаются максимальным количеством сотрудников («Максимальный» до 100 чел.), для которых поддерживается расчет заработной платы и кадровый учет. Остальные функции аналогичны предыдущему пакету.

«Мое Дело. Бюро» оплачиваются отдельно по тарифным планам «Стандарт» и «Проф» . Как и в случае бухгалтерии, возможным препятствием для малого бизнеса могут стать первоначальные затраты на приобретение услуги - минимальный пакет «Стандарт» на 6 месяцев обойдется в 19 500 руб., максимальный по возможностям «Проф» 51 600 руб. на один год. В пересчете на месяц затраты не так уж велики по сравнению с возможностью качественно проверить контрагента или быть в курсе возможных проверок. Также предоставляется тестовый трехдневный период.

Надежность хранения и конфиденциальность данных

Обеспечивается стандартный набор мер по надежному хранению и конфиденциальности хранения и передачи данных пользователей:

• выполнение требований закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
• передача данных через Интернет по защищенному соединению SSL;
• регулярное (каждые 15 минут) копирование изменения данных на резервные серверы.

В целом перечисленные меры позволяют гарантировать сохранность и конфиденциальность информации, но еще раз напомним, что мы имеем дело с облачными технологиями и риск неконтролируемых форс-мажорных обстоятельств во внешних дата-центрах будет всегда.

Партнерская программа

Компания предлагает три базовых партнерских программы:

• Веб-мастера: Принимается практически любой трафик, кроме спама. Кроме стандартных баннеров, реферальных ссылок, E-mail рассылок и групп в социальных сетях в качестве источника трафика могут выступать всплывающие окна Popunder (открываются при загрузке партнерского сайта) и Clickunder (окно открывается при первом клике на сайте). За каждую успешную регистрацию компания выплачивает партнеру до 400 руб.
• Региональные партнеры: Агентская продажа продуктов «Мое дело». Партнерское вознаграждение, в зависимости от продукта, составляет от 30 до 60% стоимости тарифа, оплаченного привлеченными клиентами.
• Партнерство для банков: Полный набор программных интерфейсов для интеграции онлайн-банкинга с облачными сервисами «Мое дело», что позволяет получить банку дополнительную аудиторию потенциальных клиентов. По данным компании, около 500 пользователей ежедневно обращаются в службу поддержки за рекомендациями по выбору банка для открытия счета.

Возможно предоставление индивидуальных партнерских скидок в зависимости от количества привлеченных клиентов и объема оплаченных тарифных планов и дополнительных услуг.

Подведем итог

К явным недостаткам облачного сервиса «Мое дело» можно отнести:

• малый срок тестового периода;
• отсутствие помесячной оплаты;
• адаптацию ТОЛЬКО под законодательство РФ;
• сложность экспорта в популярные форматы баз данных.

Тем не менее, программа, безусловно, стоит своих денег и вполне может быть рекомендована ИП и небольшим ООО как проверенный и надежный сетевой сервис, успешно заменяющий бухгалтера, менеджера, юриста и даже службу безопасности.

Собираетесь открыть свое дело или ведете предпринимательскую деятельность, но не хотите тратить лишние средства на бухгалтерское обслуживание? С современным сервисом ведения бухгалтерии «Мое Дело» это больше не потребуется: ведите учет, составляйте и подавайте отчетности в ИФНС, следите за актуальными изменениями законодательства, не выходят из дома!

 

Ведение бухгалтерии - процесс, требующий навыков и опыта. Он отнимает немало времени, ведь требуется внимательно изучить Налоговый Кодекс, огромное множество Писем Минфина, пояснений, рекомендаций, дополнений и уточнений.

И как быть предпринимателю в данной ситуации?

Можно избавить себя от подобной головной боли доверив решение задачи специализированной фирме или взять на работу бухгалтера, а можно воспользоваться современными облачными технологиями и делать все самому.

Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия

Интернет бухгалтерия «Мое Дело» - позволяет организовать на предприятие полноценный профессиональный бухгалтерский учет без принятия в штат бухгалтера или привлечения специализированной организации. Все необходимые процедуры можно делать самостоятельно экономя деньги и время.

Преимуществами ведения бухгалтерии с помощью онлайн-сервиса можно назвать:

• экономия времени, ведь больше не требуется тщательно следить за обновлениями НК, актуальностью бланков (они заменяются автоматически);
• масштабируемость позволяет добавлять новых сотрудников и давать им доступ к данным посредством передачи логина и пароля, наделения их конкретными правами;
• интегрируемость сервиса с другими системами, например, с интернет-банком «Альфа-Банк», электронными сервисами ИФНС, мобильными приложениями (сервис обеспечивает доступ к данным для владельцев устройств на базе Android и iOS);
• минимальная стоимость обслуживания.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.

Функциональные возможности:

• ведение кассовой книги в автоматическом режиме;
• формирование расходных и приходных ордеров;
• автоматическое выставление счетов и заполнение накладных;
• обмен данными с банками (так, «Альфа-Банк» является давним партнером проекта, что позволяет открывать расчетный счет и регистрировать ИП или ООО в минимальные сроки, используя один и тот же сервис);
• расчет налогов и взносов;
• автоматическое формирование налоговой отчетности и ее передача в ФНС по сети;
• формирование документации кадрового учета (приказов найма и увольнения) и расчет заработных плат, отпускных, больничных;
• автоматическое ведение кассовой книги;
• функция «налоговый календарь» (напоминание о сроках сдачи отчетности в ИФНС (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
• загрузка шаблонов договоров, их автоматическое заполнение данными клиентов.

Сервис «Мое Дело» удобен для тех, кто не хочет тратить свое время на утомительное ведение кадрового, бухгалтерского учета, а также формирование и подачу отчетности.

Стоимость услуги

Сервис предлагает клиентам 4 тарифа с разным набором возможностей. Стоимость их различна, зависит от количества работников и используемых услуг. Цены в нижеприведенной таблице представлены за 1 месяц (при условии приобретения годовой подписки).

Рисунок 2. Тарифы и цены сервиса

Сравнение цен

Что выгоднее: обратиться в специализированную фирму (аутсорсинг), завести штатного бухгалтера или пользоваться «Моим Делом»? Для того чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется внимательно изучить приведенную ниже таблицу

Таблица 1. Сравнение стоимости внешнего обслуживания, содержания штатного бухгалтера и пользования сервисом «Моим Делом».

	Мое Дело»
		Бух. фирма	Бухгалтер в штате		Бухгалтер		Бухгалтер
Отчетность в ФНС	333 руб./мес.	750 - 1 000 руб./мес.	не требуется	1000 руб./мес.		1000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Без сотрудников»	777 руб./мес.	1500 - 2500 руб./мес.	не требуется	2000 - 2500 руб./мес.		2000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников»	1222 руб./мес.	5 000 - 8 000 руб./мес.	25 000 - 30 000 руб./мес.	3 000 - 5000 руб./мес.	15 000 - 20 000 руб./мес.	4 000 - 7 000 руб./мес.	17 000 - 23 000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Максимальный»	1499 руб./мес.	ок. 15 000 руб./мес.	35 000 - 50 000 руб./мес.	6 500 - 10 000 руб./мес.	27 000 - 35 000 руб./мес.	8 000 - 15 000 руб./мес.	25 000 - 35 000 руб./мес.

Выгода очевидна, стоимость услуг облачной бухгателтерии значительно ниже других способов ведения налогового учета. Ознакомтесь с полным тарифным сборником компании "Мое дело",

Подводя итог: почему стоит выбрать сервис «Мое Дело»

Помимо большого набора функций сайта (а их у него насчитывается свыше десятка), он регулярно обновляется и совершенствуется. При этом пользование интернет-бухгалтерией не требует приобретения мощного компьютера, регулярного обновления ПО. Все процессы происходят в «облаке» (на серверах компании), а все обновления осуществляются автоматически.

Система также оповещает своих пользователей обо всех изменениях в законодательстве, нововведениях. Бизнесменам, регистрирующим ИП или ООО, предлагается полный спектр совершенно бесплатных услуг - от заполнения документов при помощи мастера до выдачи инструкций по дальнейшим действиям в ИФНС (на регистрации можно сэкономить не менее 1 500 руб.).

Наконец, предприниматели максимально сэкономят на бухгалтерском обслуживании. Выгода очевидна: максимальная стоимость обслуживания в «Моем Деле» не превысит 18 000 руб. в год!, и это - цена для организаций с численностью от 5 до 100 сотрудников!

Вывод: интернет-сервис "Мое дело" - оптимальный способ ведения налогового учета для малого бизнеса, в кризис он приобретает еще большую актуальность так как позволяет снизить издержки на бухгалтерских вопросах без ущерба качеству.

Видео