В какой программе сделать сзв м электронно. Состав формы СЗВ-М. Требования к имени и формату

Заполнять и сдавать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М надо не позднее 10-го числа каждого месяца, начиная с 10 мая 2016 года. Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М 2016. Как быстро разобраться в ней и подготовить отчет - смотрите нашу инструкцию.

Заполнять новый ежемесячный отчет для ПФР можно быстро и бесплатно в специальной программе "Документы ПУ 6". Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей.

Мы составили подробную инструкцию по работе с программой для заполнения формы СЗВ-М . Он поможет вам заполнять и сдавать ежемесячные отчеты в фонд.

Итак, порядок работы с программой СЗВ-М следующий:

Скачиваем программу СЗВ-М 2016 - Документы ПУ 6;
Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М;
Заполняем СЗВ-М;
Отправляем или распечатываем СЗВ-М с помощью программы.

Скачиваем программу для СЗВ-М 2016

Сначала скачайте и установите программу для заполнения СЗВ-М. Инструкция по установке есть на сайте pfrf.ru по ссылке Скачать программу Документы ПУ-6 .

Запустите приложение. В поле логин запишите "Администратор", а в поле пароль - "111" и нажмите на кнопку "Вход".

Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М

Следующий шаг - заполнение справочников в программе Документы ПУ 6.

Сначала надо заполнить сведения о компании. Для этого выберите в верхнем меню программы СЗВ-М раздел "Справочники" и нажмите "Страхователь/Работодатель". В новом окне нажмите кнопку "Добавить" (см. рисунок ниже)

Дале во вкладке "Основные данные" программы СЗВ-М заполните регистрационный номер компании в ПФР, полное и краткое название, ИНН, КПП и пр. (см. рисунок ниже). Затем заполните должность и Ф.И.О. руководителя во вкладке "Должностные лица" и нажмите "Сохранить".

Далее заполните информацию о сотрудниках. Для этого нажмите на кнопку "Сотрудники", а в новом окне - "Добавить". По каждому застрахованному надо записать Ф.И.О, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) .

Напомним, ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным. Но если у вас есть данные, заполните.

Остальные сведения (пол, дата рождения, табельный номер, отдел) в СЗВ-М не попадают, поэтому заполнять их не обязательно. Если сотрудник уволился в отчетном месяце, поставьте галочку в правом верхнем углу.

Заполняем СЗВ-М в программе

В верхнем меню выберите раздел "Отчетность", наведите на 2016 год и нажмите на СЗВ-М, а затем на кнопку "Добавить".
В верхнем ряду выберите год и месяц, за который составляете отчет. Также выберите тип формы - исходная.
Добавьте в отчет СЗВ-М сотрудников из ранее заполненного справочника. Для этого нажмите "Редактировать список" и поставьте галочку в белом квадрате рядом с фамилиями сотрудников и нажмите "Выбрать" (см. рисунок ниже).

Как добавить сведения в форму СЗВ-М

В отчет СЗВ-М надо добавить тех физлиц, с которыми в отчетном месяце хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, получал ли работник деньги. Например, компания заключила договор подряда 29 апреля, но первая выплата была в мае. Подрядчика все равно включают в отчет за апрель. Заполнить сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

После того как добавите сотрудников, нажмите "Сохранить".

Сдаем отчет с помощью программы для заполнения СЗВ-М

Сохраните отчет в электронном формате. Для этого нажмите в программе СЗВ-М на кнопку "Запись в XML-файл". Этот файл можно отправить в фонд через интернет. Фонд также часто просит приложить электронный файл к отчету на бумаге.

Если вы сдаете отчет СЗВ-М лично, то распечатайте его с помощью кнопки "Печать". Затем подпишите, поставьте печать, если она у вас есть, и сдайте в фонд.

Напомним, срок сдачи СЗМ - не позднее 10-го числа месяца. Но отчет всегда можно подготовить и сдать отчет заранее.

При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения. Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2018 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка. Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению сзв-м

Скачать Куда и как сдавать Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения.

Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП - филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями). ВАЖНО! Бюджетная организация может отчитаться двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет можно только электронно, по специальным каналам связи.

В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления - 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Инфо

Сроки сдачи СЗВ-М Период отчетности Срок сдачи (до…включительно) Декабрь 2017 15.01.2018 Январь 2018 15.02.2018 Февраль 2018 15.03.2018 Март 2018 16.04.2018 Апрель 2018 15.05.2018 Май 2018 15.06.2018 Июнь 2018 16.07.2018 Июль 2018 15.08.2018 Август 2018 17.09.2018 Сентябрь 2018 15.10.2018 Октябрь 2018 15.11.2018 Ноябрь 2018 17.12.2018 Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Возможно, позже выйдут разъяснения. Основные комментарии даны непосредственно в самой форме.

Форма сзв-м (ежемесячный отчет в пфр) — скачать бланк формы

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие: За какой период представляется Срок представления За апрель 2016 года Не позднее 10.05.2016 г. За май 2016 года Не позднее 10.06.2016 г. За июнь 2016 года Не позднее 11.07.2016 г. За июль 2016 года Не позднее 10.08.2016 г. За август 2016 года Не позднее 12.09.2016 г.

За сентябрь 2016 года Не позднее 10.10.2016 г. За октябрь 2016 года Не позднее 10.11.2016 г. За ноябрь 2016 года Не позднее 12.12.2016 г. А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. – сведения нужно будет представить не позднее 10.01.2017 г. (конечно, если этот день не будет выходным). В каком виде сдавать СЗВ-М Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п.

2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Порядок заполнения сзв-м — пошаговая инструкция

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Внимание

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Сзв-м: сведения о застрахованных лицах

Хотя ПФР обязан принять СЗВ-М, заполненный даже на такого руководителя. И многие так делают, чтобы не иметь с фондом лишним проблем в будущем. Ниже показано, как правильно заполнить форму СЗВ-М. В законе прописали, кого включать в СЗВ-М До 2017 года непосредственно в форме СЗВ-М раскрывалось, каких именно физических лиц нужно включать в ежемесячный отчет.
В отчете было сказано, что нужно указывать данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Заполнить сзв м онлайн

Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:

Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Отчетный период и календарный год.
Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)

Форма для ежемесячной отчетности в ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016. Бланк сведений о застрахованных лицах СЗВ-М за 2018 год Скачать образец формы сведений в MS Excel Автоматическое и ручное заполнение данной формы реализовано во всех бухгалтерских программах БухСофт, включающих блок Зарплата и Кадры, а также в сервисе Бухсофт Онлайн.

Как подготовить форму СЗВ-М в программах Бухсофт: Предприятие, Бухсофт: Упрощенная система, Бухсофт: Предприниматель.

Заполнить сзв м

Но как показывает практика, правила заполнения формы СЗВ-М, которые есть в самом бланке, недостаточны для грамотного заполнения исходного отчета. Поэтому обратим ваше внимание на некоторые нюансы. Особенности Принципы и правила заполнения СЗВ-М в зависимости от вида и типа организации или ИП отличаются мало. Главное, не забыть указать (см. таблицу): Для юрлиц Для ИП Точная организационно-правовая форма предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛ В графе «Название (краткое)» сделать – «ИП» и Ф.И.О.
Название должности руководителя В графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП. Самого себя включать в 4-й раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой ИП трудовой договор не заключает От соблюдения в 2018 году правил заполнения СЗВ-М будет зависеть, придется ли дополнять или корректировать отчет.

Как заполнить сзв-м в пу 6

Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации. Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел. Какие данные вносятся в документ?

В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно.

Образец заполнения сзв-м

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей). Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
наименование (краткое);
в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют.

При подготовке СЗВ-М за февраль 2019 года учтите новые разъяснения чиновников. В статье - точный срок сдачи, бланк, образец заполнения, а также рекомендации, которые помогут составить отчет без ошибок с учетом новых требований.

Уточнить ошибки в СЗВ-М можно с помощью дополняющей или отменяющей формы. Какую выбрать >>>

Кто должен сдавать СЗВ-М за февраль 2019 года

Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2019 года сдают в ПФР все работодатели, у которых сотрудники являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. К ним относятся организации (в том числе иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели.

Предприниматели, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Ведь данные за себя им включать в отчет не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Сдавать форму СЗВ-М за февраль 2019 года организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце.

Бланк формы СЗВ-М за февраль 2019 года

Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за февраль заполняйте прежний бланк. Тот факт, сдаете вы электронный отчет или бумажный, роли не играет. Правда проверьтеформат, если отчитываетесь в электронке. Он должен соответствовать тому, что чиновники закрепили в постановлении Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Инструкция по персучету действует в новой редакции. Самое важное изменение - отчеты СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф. Это нам подтвердили в фонде.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М.

Правила заполнения СЗВ-М за февраль 2019 года

Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе - регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП. Регномер берите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП - скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. У ИП есть особенность. Когда предприниматели регистрировались и нанимали работников до 2017 года, то ПФР присваивал такому ИП два регистрационных номера. Один как предпринимателю, второй как работодателю. Если это ваша ситуация, то в отчетности проставляйте номер, который стоит в ЕГРИП.

Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.

Затем, отчетный период. Здесь главное не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за февраль код 02. Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет. или внесете корректировки поздно, будет штраф.

В конце приводят сведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников. Теперь это .

Каких работников показать в февральском отчете

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в феврале действовали трудовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении.

Включать ли в форму СЗВ-М за февраль директора, с которым не заключен трудовой договор, вы узнаете в программе « » в курсе « ».

Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в феврале. Не забудьте про тех, кто в конце января брал отпуск с последующим увольнением. Ведь датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска. Поэтому уволенного надо включить в отчет за месяц, в котором закончился его отпуск. В иных случаях бывших сотрудников в февральский СЗВ-М не включайте, даже если после увольнения перечисляли им деньги.

Помимо физиков, работающих по трудовому договору, включите в СЗВ-М за февраль 2019 года данные о физлицах, которые выполняют работу на основании гражданско-правовых договоров.

В СЗВ-М отражают сведения о физлице-подрядчике, если его гражданско-правовой договор действовал в отчетном периоде. Ограничений по сроку действия договора нет. Покажите подрядчика в отчете, даже если он работал минуту. Сдать сведения на подрядчика нужно независимо от того, выплачивала компания вознаграждение подрядчику в отчетном месяце или нет (письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Включите подрядчика в СЗВ-М, даже если не выдавали вознаграждение и не начисляли взносы.

Кого включать в СЗВ-М, а кого не надо


Сотрудник, с которым заключили трудовой договор	Человек, с которым подписали гражданско-правовой договор, но в отчетном месяце он не работал
Человек, который выполнял работы или оказывал услуги по гражданско-правовому договору	Человек, который сдал в аренду имущество
Директор-учредитель	Временно пребывающий высококвалифицированный специалист
Сотрудник в декрете	Уволенный до начала отчетного месяца сотрудник
Уволенный или принятый на работу в отчетном месяце сотрудник	Сотрудник, который трудится по ученическому договору и получает стипендию
Работник-иностранец постоянно или временно проживающий и временно пребывающий на территории РФ	Предприниматель, с которым заключили договор о выполнении работ или оказании услуг

Образец заполнения СЗВ-М за февраль 2019 года

Срок сдачи отчетности в ПФР

СЗВ-М сдают ежемесячно. Срок - не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Срок общий как для электронного отчета, так и формы на бумаге.

Для такой персотчетности действует общее правило переноса сроков. Так, если крайняя дата выпадает на выходной день, то срок переносят на следующий ближайший рабочий день. Это правило в отчете за февраль не применяют. Крайний срок, в который компании и предприниматели должны сдать форму СЗВ-М за февраль 2019 года, - 15 марта.

Некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний . Например, отделение ПФР по Еврейской автономной области разместило на своем сайте инструкцию, кто и в какие дни должны отчитываться. Аналогичные графики есть в отделениях Владимирской и Новосибирской областей.

В первую очередь специалисты фонда просят ориентироваться на график тех, кто отчитываются на бумаге. По мнению ПФР, это поможет сократить очереди.

Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки.

В каком виде сдать отчет СЗВ-М за февраль 2019 года

Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Выбор зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то отчет сдают в электронном виде. Если 24 и меньше, то вы вправе заполнить бумажный бланк.

Отменить штраф за СЗВ‑М: реальные истории ваших коллег

Пенсионный фонд штрафует за ошибки в СЗВ-М, даже если компания сама их исправила. Ваши коллеги рассказали, за какие недочеты в этой отчетности оштрафовали их компанию и

Штраф за несдачу февральского СЗВ-М и ошибки в нем

За нарушение срока сдачи СЗВ-М будет штраф 500 руб. за каждого работника, на которого не представили сведения (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Чем больше штат, тем существеннее штраф. Директора тоже могут оштрафовать за нарушение сроков. Размер штрафных санкций - от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Пример: Как считают штраф, если компания поздно отправила СЗВ-М в фонд

В ООО «Альфа» работают 20 сотрудников по трудовым договорам. Отчет по форме СЗВ-М за февраль бухгалтер сдал 25 марта 2019 года. Штраф — 10 000 руб. (20 чел. × 500 руб.).

Если бы в компании трудилось, предположим, 100 человек, то штраф был бы выше - 50 000 руб. (100 чел. х 500 руб.).

Нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

подготовка достоверной информации;
создание заявления;
подготовка информации индивидуального характера;
создание нужных пакетов документов;
группирование документов по категориям;
вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
печать необходимых сопроводительных документов;
передача отчетности в органы контроля;
проверка составленного отчета;
правка составленного отчета.

Перечень на 2018 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
сдавать можно прямо из своего офиса;
если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

сформировать требуемый пакет документов;
проверить и исправить все недочеты;
проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно. После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении. В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР. После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена. То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

Войдите в меню в раздел «Данные».
Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
Такие формы ежеквартальной отчетности как , РСВ-2 и РCВ-3.
СЗВ-М.

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

данные анкет;
отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
справки в случае смерти;
формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет - форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
промо-версии в онлайн-сервисах;
профессиональные бухгалтерские программы;
онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

проверка в программах Пенсионного фонда;
проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel .

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.