Подготовка сзв м. Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М. Как добавить сведения в форму СЗВ-М

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать последнюю версию
2019.3.5

Календарь

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Что нового?

Реализован новый функционал "Мониторинг контрагента". Функционал доступен из пункта меню: Настройки и Сервис -> Мониторинг контрагента, а так же по кнопке "Мониторинг контрагента" в справочнике организаций

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами: электронными версиями Счетов-фактур, УПД, Торг-12 и Актов, в рамках существующих систем электронного документооборота, реализована их выгрузка в утвержденных ФНС форматах XML (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-10/552)

Реализовано формирование отчетности по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в форматах утвержденных Постановлением ПФР №507п от 06.12.2018

В программах обновлена ставка НДС (20%) с 01.01.2019 г.

Подключен новый тест 2-НДФЛ в новом формате 5.06. Обновлены справочники

В разделе "Статистика" появился новый документ: "Сведения о финансовых вложениях и обязательствах (Форма № П-6)"

В Налогоплательщике ПРО открыт 2019 год до 01.04.2019 - бесплатно

Для ТСЖ, СНТ и ГСК - реализована печать QR кодов на бланках ПД-4 для упрощения процесса оплаты по квитанциям через платежные терминалы и мобильные приложения банков. Меню: БухУчет -> Документы -> Начисление задолженности физлицам (членам ТСЖ,СНТ,ГСК и пр.)

В режиме "Настройки и сервис -> Контроль" добавлена возможность сравнения данных индивидуальной карточки и регистра доходов

Появилась новая статистическая форма отчетности: "Сведения о об основных показателях деятельности микропредприятия" (Форма № МП(микро))

При формировании счета на покупку программы реализована возможность оплаты со счета физического лица. Оплатить счет можно отсканировав QR код в платежном терминале, мобильном приложении (например: Сбербанк Онлайн) или через сотрудника банка

Заполнение СЗВ-М онлайн

В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Он был введен для оперативного обеспечения ПФР информацией о занятости пенсионеров для последующей корректировки размера их пенсий с учетом всех индексаций в случае прекращения трудовой деятельности.

Как уже было отмечено, формированием отчета СЗВ-М должны заниматься все работодатели, в штате которых числится хотя бы один работник. Исключением являются только самозанятые страхователи, не нанимавшие в организацию людей. Все остальные обязаны до 15 числа текущего месяца сдавать заполненную форму на бумажном носителе или в электронном виде при условии, что число сотрудников не менее 25. Бесплатно подготовить СЗВ-М онлайн можно при помощи функционала сервиса и ПК «Налогоплательщик ПРО».

Бланк СЗВ-М не содержит никаких сведений о доходах работников или начислениях в ПФР от этих доходов. Он отражает исключительно общую информацию, поэтому содержит всего несколько граф:

• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• данные из СНИЛСа;
• отчетный период;
• тип формы.

Помимо этого, в отчете СЗВ-М указываются реквизиты организации-работодателя и два кода, классифицирующих документ и предприятие. Готовый документ подписывается руководителем компании или ИП и скрепляется печатью при ее наличии. Электронная форма заверяется особой электронно-цифровой подписью.

Заполнить СЗВ-м онлайн бесплатно, чтобы избежать ошибок и сделать корректный отчет, можно в программе «Налогоплательщик ПРО». Он позволяет легко и быстро сформировать документ в утвержденном формате, сохранить его для дальнейшего использования, распечатать или при необходимости передать по ТКС с подтверждающей ЭЦП. Необходимые бланки уже содержатся в базе, поэтому на заполнение отчета бухгалтериям работодателей требуется минимум времени.

скачать программу

При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения. Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2018 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка. Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению сзв-м

Скачать Куда и как сдавать Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения.

Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП - филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями). ВАЖНО! Бюджетная организация может отчитаться двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет можно только электронно, по специальным каналам связи.

В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления - 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Инфо

Сроки сдачи СЗВ-М Период отчетности Срок сдачи (до…включительно) Декабрь 2017 15.01.2018 Январь 2018 15.02.2018 Февраль 2018 15.03.2018 Март 2018 16.04.2018 Апрель 2018 15.05.2018 Май 2018 15.06.2018 Июнь 2018 16.07.2018 Июль 2018 15.08.2018 Август 2018 17.09.2018 Сентябрь 2018 15.10.2018 Октябрь 2018 15.11.2018 Ноябрь 2018 17.12.2018 Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Возможно, позже выйдут разъяснения. Основные комментарии даны непосредственно в самой форме.

Форма сзв-м (ежемесячный отчет в пфр) — скачать бланк формы

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие: За какой период представляется Срок представления За апрель 2016 года Не позднее 10.05.2016 г. За май 2016 года Не позднее 10.06.2016 г. За июнь 2016 года Не позднее 11.07.2016 г. За июль 2016 года Не позднее 10.08.2016 г. За август 2016 года Не позднее 12.09.2016 г.

За сентябрь 2016 года Не позднее 10.10.2016 г. За октябрь 2016 года Не позднее 10.11.2016 г. За ноябрь 2016 года Не позднее 12.12.2016 г. А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. – сведения нужно будет представить не позднее 10.01.2017 г. (конечно, если этот день не будет выходным). В каком виде сдавать СЗВ-М Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п.

2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Порядок заполнения сзв-м — пошаговая инструкция

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Внимание

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Сзв-м: сведения о застрахованных лицах

Хотя ПФР обязан принять СЗВ-М, заполненный даже на такого руководителя. И многие так делают, чтобы не иметь с фондом лишним проблем в будущем. Ниже показано, как правильно заполнить форму СЗВ-М. В законе прописали, кого включать в СЗВ-М До 2017 года непосредственно в форме СЗВ-М раскрывалось, каких именно физических лиц нужно включать в ежемесячный отчет.
В отчете было сказано, что нужно указывать данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Заполнить сзв м онлайн

Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:

• Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
• Отчетный период и календарный год.
• Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
• Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)

Форма для ежемесячной отчетности в ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016. Бланк сведений о застрахованных лицах СЗВ-М за 2018 год Скачать образец формы сведений в MS Excel Автоматическое и ручное заполнение данной формы реализовано во всех бухгалтерских программах БухСофт, включающих блок Зарплата и Кадры, а также в сервисе Бухсофт Онлайн.

1. Как подготовить форму СЗВ-М в программах Бухсофт: Предприятие, Бухсофт: Упрощенная система, Бухсофт: Предприниматель.

Заполнить сзв м

Но как показывает практика, правила заполнения формы СЗВ-М, которые есть в самом бланке, недостаточны для грамотного заполнения исходного отчета. Поэтому обратим ваше внимание на некоторые нюансы. Особенности Принципы и правила заполнения СЗВ-М в зависимости от вида и типа организации или ИП отличаются мало. Главное, не забыть указать (см. таблицу): Для юрлиц Для ИП Точная организационно-правовая форма предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛ В графе «Название (краткое)» сделать – «ИП» и Ф.И.О.
Название должности руководителя В графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП. Самого себя включать в 4-й раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой ИП трудовой договор не заключает От соблюдения в 2018 году правил заполнения СЗВ-М будет зависеть, придется ли дополнять или корректировать отчет.

Как заполнить сзв-м в пу 6

Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации. Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел. Какие данные вносятся в документ?

• В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
• Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
• Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно.

Образец заполнения сзв-м

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей). Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
• наименование (краткое);
• в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют.

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить в отношении отправленной формы.

Решение простое - можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М - 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант - провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку - камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

Заполнять и сдавать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М надо не позднее 10-го числа каждого месяца, начиная с 10 мая 2016 года. Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М 2016. Как быстро разобраться в ней и подготовить отчет - смотрите нашу инструкцию.

Заполнять новый ежемесячный отчет для ПФР можно быстро и бесплатно в специальной программе "Документы ПУ 6". Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей.

Мы составили подробную инструкцию по работе с программой для заполнения формы СЗВ-М . Он поможет вам заполнять и сдавать ежемесячные отчеты в фонд.

Итак, порядок работы с программой СЗВ-М следующий:

1. Скачиваем программу СЗВ-М 2016 - Документы ПУ 6;
2. Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М;
3. Заполняем СЗВ-М;
4. Отправляем или распечатываем СЗВ-М с помощью программы.

Скачиваем программу для СЗВ-М 2016

Сначала скачайте и установите программу для заполнения СЗВ-М. Инструкция по установке есть на сайте pfrf.ru по ссылке Скачать программу Документы ПУ-6 .

Запустите приложение. В поле логин запишите "Администратор", а в поле пароль - "111" и нажмите на кнопку "Вход".

Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М

Следующий шаг - заполнение справочников в программе Документы ПУ 6.

Сначала надо заполнить сведения о компании. Для этого выберите в верхнем меню программы СЗВ-М раздел "Справочники" и нажмите "Страхователь/Работодатель". В новом окне нажмите кнопку "Добавить" (см. рисунок ниже)

Дале во вкладке "Основные данные" программы СЗВ-М заполните регистрационный номер компании в ПФР, полное и краткое название, ИНН, КПП и пр. (см. рисунок ниже). Затем заполните должность и Ф.И.О. руководителя во вкладке "Должностные лица" и нажмите "Сохранить".

Далее заполните информацию о сотрудниках. Для этого нажмите на кнопку "Сотрудники", а в новом окне - "Добавить". По каждому застрахованному надо записать Ф.И.О, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) .

Напомним, ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным. Но если у вас есть данные, заполните.

Остальные сведения (пол, дата рождения, табельный номер, отдел) в СЗВ-М не попадают, поэтому заполнять их не обязательно. Если сотрудник уволился в отчетном месяце, поставьте галочку в правом верхнем углу.

Заполняем СЗВ-М в программе

1. В верхнем меню выберите раздел "Отчетность", наведите на 2016 год и нажмите на СЗВ-М, а затем на кнопку "Добавить".
2. В верхнем ряду выберите год и месяц, за который составляете отчет. Также выберите тип формы - исходная.
3. Добавьте в отчет СЗВ-М сотрудников из ранее заполненного справочника. Для этого нажмите "Редактировать список" и поставьте галочку в белом квадрате рядом с фамилиями сотрудников и нажмите "Выбрать" (см. рисунок ниже).

Как добавить сведения в форму СЗВ-М

В отчет СЗВ-М надо добавить тех физлиц, с которыми в отчетном месяце хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, получал ли работник деньги. Например, компания заключила договор подряда 29 апреля, но первая выплата была в мае. Подрядчика все равно включают в отчет за апрель. Заполнить сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

После того как добавите сотрудников, нажмите "Сохранить".

Сдаем отчет с помощью программы для заполнения СЗВ-М

Сохраните отчет в электронном формате. Для этого нажмите в программе СЗВ-М на кнопку "Запись в XML-файл". Этот файл можно отправить в фонд через интернет. Фонд также часто просит приложить электронный файл к отчету на бумаге.

Если вы сдаете отчет СЗВ-М лично, то распечатайте его с помощью кнопки "Печать". Затем подпишите, поставьте печать, если она у вас есть, и сдайте в фонд.

Напомним, срок сдачи СЗМ - не позднее 10-го числа месяца. Но отчет всегда можно подготовить и сдать отчет заранее.

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье « ». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России , в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

• «Документы ПУ 6»;
• «Spu_orb»;
• «ПД СПУ»;
• «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.