Учитель работы в excel. Бесплатный самоучитель Excel

Предлагаемые знания актуальны для всех версий программы (2003, 2007, 2010).
Принцип работы с приложением меняться в корне не будет.
Именно поэтому данные уроки универсальны!

Уроки сопровождаются картинками!
Проверочные упражнения в конце каждого урока!

Самоучитель Excel - это бесплатное пособие для тех, кто хочет научиться работать с этой программой.

Самоучитель Эксель включает в себя около 50 уроков, разбитых по разделам.

Главы учебника

Уроки актуальны для версий 2003, 2007, 2010 года.
Электронный учебник Excel включает в себя следующее.

Введение.
Вас знакомят с возможностями программы и терминологией.

Форматирование листа Эксель.
Вас обучают работать с ячейками, столбцами, учат их создавать, заполнять, менять и фиксировать.

Интеграция формул и функций.
Вас учат работать с формулами и функциями. Вы научитесь их применять на практике. С этими знаниями вы ускорите производительность своей работы.

Работа с графиками и диаграммами.
Включает уроки по создания, редактированию различных видов графиков, схем и диаграмм. Весьма полезная вещь при составлении статистических отчетов и презентаций.

Подготовка созданных листов к печати.
Включает уроки по чистке листа, проверке данных, работе с колонтитулами и полями. Эти знания помогут вам привести созданный документ в надлежащий вид.

Данное пособие распространяется свободно! Вы можете скачать самоучитель Excel бесплатно с нашего сайта. Обладая знаниями, вы сможете решать задачи гораздо быстрее других. Учебник поможет вам стать самым эффективным сотрудником в офисе. Кроме того, вы сможете экономить свое время, благодаря оперативному решению рабочих проблем.

Которые позволяют оптимизировать работу в MS Excel. А сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе. О них расскажет Николай Павлов - автор проекта «Планета Excel», меняющего представление людей о том, что на самом деле можно сделать с помощью этой замечательной программы и всего пакета Office. Николай является IT-тренером, разработчиком и экспертом по продуктам Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Вот проверенные им лично приёмы для ускоренной работы в Excel. ↓

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения - тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта , нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert - What If Analysis - Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот подробный обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Самоучитель Excel 2010 это интерактивное обучающее пособие с помощью которого вы сможете научится пользоваться всеми функциями и возможностями этой программы.

Самоучитель Microsoft Office Excel 2010

Особенности установки

• Excel 2010 самоучитель с примерами имеет русский интерфейс.
• Работает Excel самоучитель на любой операционной системе Windows.
• Устанавливать эксель самоучитель не надо она запускается из файла start.

Особенности программы

• Данный самоучитель поможет быстро научиться работать в Excel.
• В самоучителе уроки эксель для начинающих можно смотреть как видео или читать как текст с картинками.
• Очень легко научится работать в экселе с помощью самоучителя так как он показывает видео в котором рассказывается про все действия которые нужно выполнять.
• Работа в Excel самоучителе упрощается наличием содержания в котором можно выбрать и пройти обучение по конкретной теме.
• Имеется кнопка «Повтор» с помощью которой можно повторить занятие.

Обучение Excel для начинающих по темам

• Вкладка-меню «Файл»
• Типы данных
• Иллюстрационный материал
• Вставка и форматирование изображений
• Панель быстрого доступа и масштаб
• Сортировка и фильтры
• Книги и листы
• Ячейки, столбцы и строки
• Вставка ячеек, строк и столбцов
• Форматирование строк и столбцов
• Редактирование данных
• Выравнивание данных
• Форматирование данных
• Ввод данных
• Поиск и замена данных
• Копирование и вставка формул
• Работа с формулами
• Ввод формул
• Как посчитать в excel сумму
• Мастер функций
• Шрифт, границы, заливка
• Создание диаграмм
• Подготовка к печати и предварительный просмотр
• Рецензирование и печать документов
• Электронная публикация документа

В.Волков «Понятный самоучитель Excel 2010» Питер, 2010 год, 256 стр. (7,71 мб. pdf)

Microsoft Excel – одна из самых востребованных программ в пакете MS Office 2010. Востребованность её определяется популярностью, как одного из самых лучших редакторов электронных таблиц, обладающего богатым арсеналом средств автоматизации работы, инструментов для оформления документов и широкими вычислительными возможностями.

Возможности Microsoft Excel настолько велики, что большинство пользователей используют лишь небольшой набор функций табличного процессора из всех которые могут быть задействованы при редактировании документов. Круг возможностей программы не ограничивается созданием и редактированием табличных документов, в состав пакета Excel 2010 входит полнофункциональная среда разработки VBA (Visual Basic) позволяющая автоматизировать работу в среде программы, проводить статистически-экономические расчеты, выполнять сложные вычислительные операции, строить диаграммы, моделировать различные процессы.

Самоучитель написан простым языком, в доступной форме изложения. Автор постарался просто и доходчиво рассказать о сложных, для начинающего пользователя вопросах и методах работы в приложении. Изложение ведется от самого простого — описания интерфейса, ленты инструментов, панели быстрого доступа. Далее рассматриваются вопросы более сложного характера. И так постепенно автор объясняет и описывает весь инструментарий и функциональность программы, закрепляя изучаемый материал упражнениями для самостоятельной работы. Весь материал книги сопровождается советами, подсказками, рекомендациями и рисунками.

ISBN 978-5-49807-771-0

Введение 9

Глава 1. Интерфейс Excel 2010 11
Окно Excel 12
Лента инструментов и панель быстрого доступа 15
Вкладка Файл 20
Создать 21
Открыть 23
Сохранить 23
Сохранить как 23
Печать 24
Сведения 25
Доступ 27
Закрыть 28
Управление расположением окон 29
Столбцы, строки и перемещение внутри таблицы 34
Книга и листы 35
Режимы просмотра книги 37
Масштабирование 39

Глава 2. Параметры Excel 40
Параметры страницы 40
Свойства документа 46
Настройка строки состояния 49
Параметры программы 51
Основные параметры 51
Параметры формул 53
Параметры правописания 57
Параметры сохранения 58
Дополнительные параметры 59
Настройка 60
Надстройки 64
Центр управления безопасностью 64
Ресурсы 66

Глава 3. Основные инструменты 67
Главная вкладка ленты Excel 67
Буфер обмена 68
Редактирование 75
Шрифт 81
Выравнивание 82
Инструменты для работы с файлами 83
Способы выделения объектов таблицы 84
Применение инструментов форматирования 86
Способы редактирования таблиц 89

Глава 4. Форматы ячеек и создание таблиц 91
Формат ячеек 92
Число 92
Выравнивание 100
Шрифт 104
Граница 104
Вид 106
Защита 106
Добавление и удаление элементов таблицы 107
Форматы строк, столбцов и листов 108
Форматирование диапазона в стиле таблицы 109
Условное форматирование 110
Использование стиля 113
Создание списка 114

Глава 5. Вычисления в таблицах 117
Вставка формул в таблицу 118
Арифметические операторы 118
Операторы сравнения 120
Текстовый оператор 122
Операторы ссылок 122
Ссылки и имена 122
Относительные и абсолютные ссылки 123
Диапазоны ячеек и операторы ссылок 125
Стили ссылок A1 и R1C1 126
Имена 127
Ссылки на ячейки на других листах и в других книгах 128
Функции 129
Массивы 133
Сложные формулы 135

Глава 6. Диаграммы 137
Простая диаграмма 137
Вставка диаграмм 139
Тип диаграммы 140
Источник данных для диаграммы 143
Размещение диаграммы 147
Редактирование и настройка диаграммы 147
Форматирование областей диаграммы и построения 148
Форматирование стенок, основания, линий сетки и оси 151

Глава 7.Инструменты рисования 153
Вставка и настройка рисунка 153
Внедрение объектов 157
Автофигуры и рисование мышью 159
Фигурный текст 177

Глава 8.Работа с внешними данными 180
Получение данных из Access 181
Получение данных с веб-страниц 186
Получение данных из текстовых файлов 190
Получение данных с сервера Microsoft Server 193
Получение данных из XML-файлов 196
Использование Microsoft Query 196