Программа word обучение для начинающих самоучитель. Видео уроки Microsoft Word для Начинающих от Андрея Сухового

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Урок 1. Видео-обзор внешнего вида окна программы Ворд (Word)

В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:

Урок 2. Как правильно форматировать текст в Word

Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование - это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.

Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.

Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.

Урок 3. Как создать нумерованный или маркированный список в Word

Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.

Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать - добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.

В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.

Урок 4. Как вставлять и редактировать изображения в Word

В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.

В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.

Урок 5. Как создать таблицу в текстовом документе Word

В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.

Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.

Урок 6. Как написать заявление с помощью Word

В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.

Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.

Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:

Урок 7. Как создать объявление с помощью Word

С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.

Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.

О том, как это сделать смотрите в видео:

Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.

Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере - Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.

Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».

Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.

В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.

ОКНО ПРОГРАММЫ

При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.

Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.

Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине - название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.

В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.

Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.

Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace. При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: поставьте курсор в начале слова, то есть слева от него и нажмите необходимое количество раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.

Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено. Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа.

Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.

Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание .

Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.

Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.

Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.

Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.

Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.

Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку - Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).

Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.

В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.

Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный , выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый .

При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.

Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.

Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.

СТИЛИ

Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили .

Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили . Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.

Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1 , наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).

Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие .

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ

Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт ).

Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.

В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.

Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры . Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.

ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

Поля страницы - это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно. Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.

Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы . Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля . Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.

Первое значение списка - поле Обычное , которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое . Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое . При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.

При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.

ОКНО BACKSTAGE

Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл . Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.

В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить . Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл . В левой области открывшегося меню выберите команду Печать . Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать . Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство - принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш - в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть .

Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы . Щелкните документ в списке, и он откроется.

Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.

Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.

В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.

Читайте так же:

2.1.1.1. Начало работы с Microsoft Office Word 2007

Word 2007 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2007 отличается от интерфейсов Word 97 - 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке .

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте . Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2007 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2007 можно одним из способов:

• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
• дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2007.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

Рис. 2.1.1.1

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили - это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.1.1.2

В Ворд 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".

Пакет Word предназначен для создания и редактирования разного рода документов, включая отчеты, письма, наклейки и пр. Помимо работы с текстом, пакет имеет довольно простые средства работы с рисунками и таблицами. Кроме того, этот пакет позволяет использовать данные других приложений, таких, как Excel, Access, Internet Explorer, Outlook и др.

В настоящее время существует несколько версий этого пакета. Наиболее известным являются Word 6.0, Word 7.0 (пакет Microsoft Office 97), Word 8.0 (пакет Microsoft Office 2000), Word ХР (пакет Microsoft Office ХР), Word 2003, Word 2007 и Word 2010. Существовали также различные пакеты для работы в системе ДОС, но работа в них практически аналогична. В этой книге мы будем рассматривать Word версии 2000 для Windows, в дальнейшем вместо Word 2000 мы будем писать просто Word. Отметим, что Word 2000, Word XP и Word 2003 довольно близки друг к другу. В этом можно убедиться, посмотрев различия между Word 2000 и Word XP, которые покажем в этой статье далее. Следующая версия Word 2007 резко отличается от более ранних версий, так как режимы перепутаны по сравнению со старыми версиями. Следующая версия - Word 2010 (пакета Microsoft Office 2010). Планируется со временем эти две версии написать и выложить на этот сайт отдельными страницами.

Чтобы работать с некоторыми возможностями пакета, могут потребоваться дополнительные программы, например, для работы с вставкой математических формул требуется программа Microsoft Equation Editor, поэтому нужно, чтобы этот пакет был установлен на компьютере. Пакет Word позволяет использовать довольно много файлов различных форматов, однако не всех. Для увеличения количества форматов нужно расширить пакет дополнительными программами-конверторами.

В первой части раздела мы рассмотрим на примерах основные операции работы пакета – как вызвать текстовый файл на экран для работы, как заводить/корректировать документ и сохранять его в файле и т.д. Вторая часть содержит основные команды пакета, а в третьей кратко описаны режимы верхнего меню. Наилучший способ освоения пакета – это практическая работа, когда пользователь сначала знакомится с основными режимами работы пакета, а затем пробует другие режимы самостоятельно, используя справочную часть книги. Поэтому рекомендуется сначала создать документ, вывести его на печать и сохранить, затем вызвать его, откорректировать и сохранить, то есть попробовать основные операции работы с пакетом, после чего начать знакомиться с другими возможностями пакета. В этом вам помогут следующие главы, где кратко описаны основные действия, которые можно совершить с документом.

Первые шаги в Word

Запуск программы

Чтобы войти в редактор Word, можно воспользоваться режимом: Пуск →Программы → Microsoft Word со значком, который показан слева, подвести к нему курсор мыши и щелкнуть левой клавишей мыши. Другой способ запуска редактора - найти этот значок на столе, если он выведен на него, подвести курсор мыши и сделать двойное нажатие мышью. Иногда полезно установить автоматический запуск пакета при включении компьютера. Для этого используется режим: Пуск →Настройка →Панель задач и меню "Пуск" →Настройка меню →

При работе с документом рекомендуется чаще использовать режим сохранения (Файл →Сохранить ), особенно когда вы имеете дело с сложным документом, содержащим много графики, с тем чтобы, если вдруг выключится электропитание или произойдет сбой программы, были сохранены последние изменения.

Внешний вид основного окна бывает различным и зависит от настроек пользователя. Рассмотрим наиболее распространенный внешний вид пакета на рис. ниже.

Окно пакета состоит из:

- верхней линии или строки заголовка, на которой написано имя программы (Документ 6), выполняемой в данный момент. По краям имеются кнопки окна, слева - для вызова подменю работы с данной задачей и справа – для открытия окон;

Строки главного меню с именами групп режимов, справа от которых находятся три кнопки для работы с документом;

Двух строк с пиктограммами (стандартная и форматирование), любая из которых представляет собой режимы работы с текстом, описанные ниже;

- основного окна с текстом документа, где происходит работа;

- вертикальной линии прокрутки или полосы прокрутки (справа от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране сверху и снизу;

- масштабных линеек с указанием размера документа по вертикали и по горизонтали;

- горизонтальной линии или полосы прокрутки (внизу от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране слева и справа;

- статусной строки или строки состояния , где отображается текущее состояние редактора.

Кроме того, в основном поле находятся курсор в виде вертикальной черточки для ввода текста, курсор мыши в виде стрелочки и конец файла в виде горизонтальной черточки.

Теперь можно работать с документом. Если требуется корректировать уже существующий текст, то сначала нужно вызвать его из файла. Для этого нужно знать имя файла и директорию, где он находится. Как загружать текст документа, описано ниже.

Если вы только начали работать с программой или недавно сели за компьютер, то можете несколько раз набрать небольшой текст, хотя бы несколько символов, и попробовать их сохранить, затем открыть этот файл, сделать новые добавления и распечатать полученный текст.

Создание документа, набор текста и печать документа

Предположим, что нужно создать короткое письмо и напечатать его. Нажмите на кнопку открытия документа , которая находится сверху слева на экране. Для этого подведите курсор мыши, имеющий вид стрелочки (), к этому значку таким образом, чтобы острие находилось внутри значка, и нажмите, а затем отпустите левую кнопку мыши. Основное окно документа станет белого цвета, в нем сверху слева будет мигать вертикальная черточка, которая обозначает курсор клавиатуры, то есть указывает место, где будут находиться введенные с клавиатуры символы, то есть буквы.

Для первого знакомства с пакетом введем с клавиатуры несколько символов, например, «Проверка печати документа». Для того, чтобы ввести большую букву «П», нужно нажать клавишу «Shift » и, не отпуская ее, нажать на букву «п», остальные символы введем, не нажимая на «Shift ». После ввода этого текста нажмите на клавишу «Enter », и курсор перейдет на строчку ниже.

Для печати нужно нажать на кнопку, которая также находится сверху слева (). Если принтер подключен к компьютеру, то выведется страница, на которой и окажется набранный вами текст.

По окончании работы можно воспользоваться режимом Файл →Закрыть , который закрывает документ. Для этого подведите курсор мыши к названию Файл , затем нажмите на левую кнопку мыши и быстро отпустите ее. Далее это действие мы будем называть «щелкнуть». Итак, щелкните по названию «Файл ». После этого на экране появится меню с режимами под названием Файл , которое показано справа. В нем находятся несколько строчек, каждая из которых обозначает какой-либо режим. Нас интересует режим «Закрыть ». На панелях в программе Word 2000 выведены только основные режимы. Для того, чтобы вывести остальные, нужно щелкнуть по стрелочке вниз (), в результате появится окно, показанное слева. Щелкнем по названию «Закрыть » мышью, как это делали с названием Файл .

Так как в документе был набран текст, то на экране появится запрос: «Сохранить изменения в «Документ6»?». В данном случае имя документа (Документ6) берется по умолчанию, так как мы пока не указали другое имя. После первоначальной установки пакета имя файла будет «Документ1», далее «Документ2» и так далее. Располагаться они будут в директории, которая выбрана по умолчанию для пакета.

Можно нажать на кнопку «Да », при этом на жестком диске возникнет документ с названием «Документ6» и в нем будет сохранен набранный текст. Если нажать на кнопку «Нет », произойдет выход из режима корректировки данного документа, текст не сохранится, а файл не будет создан. Этот режим применяется, когда набранный текст больше не будет использоваться. При нажатии на кнопку «Отмена » снова произойдет переход к режиму работы с данным документом, причем файл не записывается на диск.

Создание документа, печать и сохранение под новым именем

Предположим, нужно создать документ, который показан на рисунке справа.

Для этого сначала создадим документ, нажав на кнопку открытия документа , после чего введем текст заявления, а затем приступим к форматированию документа.

После ввода текста «Руководителю ООО «Озон» нужно нажать на клавишу Enter . Здесь и далее название клавиши выделено курсивом (наклонным шрифтом) без кавычек. После ввода второй строчки также воспользуемся клавишей Enter и нажмем ее еще раз, чтобы отделить заголовок письма от его названия. Далее введем текст «Заявление» и снова нажмем несколько раз клавишу Enter . Таким образом наберем текст всего документа.

При наборе текста можно ошибочно нажать не на ту клавишу, которая необходима. Чтобы удалить только что введенный символ, нужно нажать на клавишу Backspace , удаляющую символ, находящийся слева от положения курсора (вертикальной мигающей черточки). Если введено несколько неправильных символов, то можно нажать на эту клавишу несколько раз, а можно нажать ее и держать до тех пор, пока все ненужные символы не будут удалены. После ввода текста он будет выглядеть, как это указано на рисунке слева.

Текст выглядит не очень красиво, так как к нему не применено форматирование. Сначала увеличим размер шрифта, для чего выделим его при помощи режима Правка →Выделить все. Здесь и далее это действие будем понимать так: сначала щелкаем мышью по названию Правка в верхней строке режимов, затем в появившемся меню – Выделить все . Символы текста после этой операции будут выведены на экране белым цветом, а фон - черным. Далее установим курсор мыши на стрелочку, обращенную вниз, в режиме установки размера шрифта (). После нажатия на нее внизу появится табло, в котором имеются числа, соответствующие размеру шрифта. Если там нет нужного размера шрифта (в нашем случае – 13), то введем его с клавиатуры и нажмем на клавишу Enter .

Следующим шагом будет выравнивание текста. С этой целью установим курсор на верхнюю строчку текста и нажмем на кнопку выравнивание текста по правой границе (), то же самое сделаем для второй и последней строчки. Теперь установим курсор на слове «Заявление» и нажмем на кнопку центрирования (), выделим основной текст заявления, нажмем на кнопку выравнивания текста по ширине (). Не убирая выделения основного текста, установим отступ. Для этого используем режим: Формат →Абзац… →Отступы и интервалы →первая строка: (отступ ) и на: (0.9). Это означает, что в меню Формат нужно в появившемся меню выбрать режим Абзац… , далее появится окно, в котором укажите вкладку Отступы и интервалы . В появившемся окне нужно выбрать режим отступ в поле первая строка: и справа в поле на: установить значение 0,9. Это можно сделать двумя способами: 1. установить курсор в поле на: , для чего подвести туда курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши, затем ввести с клавиатуры нужное значение или 2. щелкать по стрелочкам вверх или вниз справа от поля, пока не появится нужное значение.

В конце корректировки выделим текст «Заявление», для чего установим курсор слева от символа «З», нажмем на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, переведем на конец слова (правее символа «я»), после чего отпустим левую кнопку мыши. Далее нажмем на кнопку выделения полужирным начертанием (). Текст готов для печати, распечатать документ можно, нажав на соответствующую кнопку ().

В конце работы сохраним документ в файле, для чего воспользуемся режимом: Файл →Сохранить как . В появившемся окне, в поле Имя файла: находится название, которое программа берет из первой строчки документа, причем оно выделено и его можно оставить, либо, если вы хотите назвать документ как-то иначе, введите его с клавиатуры, после чего нажмите на кнопку Сохранить . На этом работа с документом будет закончена. Чтобы убрать его с экрана, нужно воспользоваться режимом Файл →Закрыть .

Корректировка и сохранение в другом файл

Предположим, что нужно переписать заявление, указав другое название организации. Для этого сначала вызовите файл при помощи режима Файл →Открыть , вид окна которого показан на рисунке слева.

Основное окно режима содержит названия файлов, имеющихся в директории. Чтобы выбрать нужный файл, подведите к его названию курсор и щелкните левой кнопкой мыши, после чего имя файла появится в поле Имя файла: . Теперь нужно нажать на кнопку Открыть и далее можно приступать к редактированию документа. Можно открыть файл и при помощи двойного нажатия мыши, то есть подвести курсор мыши к имени нужного файла и дважды нажать и отпустить левую кнопку мыши. Это действие называется двойным нажатием мыши по выбранному имени файла.

После открытия документа нужно установить курсор перед текстом «ООО» и щелкнуть мышкой, то есть нажать и отпустить левую кнопку мыши. Для удаления текста справа от курсора нужно воспользоваться клавишей Del . Нажмите ее и подождите, пока текст названия не исчезнет, после чего можете ввести новое название организации.

По окончании работы можно сохранить документ в том же файле, для чего используют режим: Файл →Сохранить и Файл →Закрыть , либо просто одним режимом Файл →Закрыть , но при этом на экране появится окно с запросом, нужно ли выходить из режима, как это было указано выше. Если требуется сохранить документ в другом файле, чтобы первоначальный документ тоже остался, то воспользуйтесь режимом