Пример создания пользовательской функции в excel практикум. Практические задания по excel для студентов

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО «ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра информационных технологий и статистики

Ливанов Р.В.

Практикум по работе в электронной таблице Microsoft Office Excel 2007

для студентов экономического факультета

КИРОВ Вятская ГСХА

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

Практическая часть

Лабораторная работа №1.

Общее знакомство с Microsoft Excel

Запустите программу Microsoft Excel: «Пуск» «Все программы» «Microsoft Office» «Microsoft Office Excel 2007» или при помощи соответствующего ярлыка на рабочем столе. В результате откроется новая рабочая книга, содержащая несколько рабочих листов.

В открывшемся окне найдите следующие элементы:

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

Задание 1. Основы работы с электронными таблицами.

1. Переименуйте название рабочего листа.

Щелкните ПКМ по ярлыку «Лист1» в нижней части рабочего листа и в контекстном меню выберите команду«Переименовать» .

Удалите старое название рабочего листа, введите с клавиатуры новое название «Принтеры» и нажмите клавишуEnter .

2. Подготовьте ячейки таблицы к вводу исходных данных.

Выделите диапазон ячеек A1:D1 и задайте команду контекстного меню

«Формат ячеек».

«переносить по словам» и выберите тип горизонтального и вертикального выравнивания –по центру .

На вкладке «Шрифт» диалогового окна выберите тип начертания шрифта –

полужирный курсив и нажмите кнопку «ОК» .

3. Заполните таблицу данными по предложенному ниже образцу.

4. Рассчитайте объем продаж как произведение количества и цены.

Выделите ячейку D2 и введите с клавиатуры знак= .

Щелкните ЛКМ по ячейке В2 , с клавиатуры введите знак* и щелкните ЛКМ по ячейкеС2 . Если все сделано правильно, то в строке формул появится формула следующего вида:=В2*С2 .

Нажмите клавишу Enter – в ячейке появится результат расчета по формуле:

450000.

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

5. Откопируйте формулу в остальные ячейки столбца.

Выделите ячейку D2 , в которой находится результат вычислений.

Установите курсор мыши на маркер заполнения (маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки).

Нажмите ЛКМ и, удерживая ее, протяните курсор до 6-й строки включительно. Если все сделано правильно, то все ячейки столбца«Объем продаж» будут заполнены рассчитанными значениями.

6. Установите для чисел в столбцах «Цена» и«Объем продаж» денежный формат.

Выделите диапазон ячеек С2:D6 и задайте команду контекстного меню

«Формат ячеек».

денежный , число десятичных знаков –0 , обозначение –р. и нажмите кнопку«ОК» .

7. Вставьте в таблицу новый столбец.

Выделите щелчком ЛКМ любую ячейку первого столбца (напримерА2

или А3 ).

«Вставить столбцы на лист» – в результатеслева от таблицы появится новый столбец.

В ячейку А1 введите заголовок нового столбца№ п/п и установите для данной ячейки горизонтальное и вертикальное выравнивание –по центру ,

тип начертания шрифта – полужирный курсив .

8. Заполните столбец «№ п/п» с использованием автозаполнения.

В ячейку А2 введите цифру1 , в ячейкуА3 – цифру2 .

Выделите диапазон ячеек А2:А3 .

Наведите курсор мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу выделенных ячеек, нажмите ЛКМ и, удерживая ее, протяните курсор до 6-й

строки включительно. В результате в столбце появятся числа от 1 до5 .

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

9. Вставьте в таблицу новую строку для оформления заголовка таблицы.

Выделите щелчком ЛКМ любую ячейку первой строки (напримерВ1

или С1 ).

На вкладке «Главная» нажмите кнопку«Вставить» и в раскрывающемся списке выберите команду«Вставить строки на лист» – в результатесверху от таблицы появится новая строка.

Выделите диапазон ячеек A1:Е1 и задайте команду контекстного меню

«Формат ячеек».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Выравнивание» установите флажок«объединение ячеек» , выберите тип горизонтального выравнивания

– по центру .

На вкладке «Шрифт» выберите тип начертания шрифта –полужирный ,

цвет шрифта – красный и нажмите«ОК» .

В объединенную ячейку введите заголовок таблицы: Объем продаж принтеров .

10. Установите обрамление ячеек таблицы.

Выделите все ячейки таблицы за исключением ее заголовка (диапазон

А2:Е7 ) и задайте команду контекстного меню«Формат ячеек» .

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Граница» выберите тип

11. Установите заливку ячеек таблицы.

Выделите шапку таблицы (диапазон А2:Е2 ) и задайте команду контекстного меню«Формат ячеек» .

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Заливка» выберите какой-либо цвет заливки ячеек и нажмите«ОК» .

Аналогично выполните заливку оставшейся части таблицы с использованием различных цветов.

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

12. Постройте диаграмму по столбцам «Наименования товаров» и

«Количество».

Выделите диапазон ячеек В2:С7 , задайте команду«Вставка» «Гистограмма» и в раскрывающемся списке выберите вид гистограммы –

гистограмма с группировкой (первый шаблон в первой строке) – в

результате диаграмма построится.

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку«Строка/столбец» –

в результате на гистограмме изменится вид отображения рядов данных.

На вкладке «Макет» нажмите кнопку«Название диаграммы» , в

раскрывающемся списке выберите размещение названия «Над диаграммой»

и введите название диаграммы Принтеры .

Используя кнопку «Подписи данных» на вкладке«Макет» , установите

в диаграмме числовые подписи рядов данных с размещением «В центре» .

На вкладке «Конструктор»нажмите кнопку «Переместить диаграмму»,

в появившемся диалоговом окне выберите размещение диаграммы на отдельном листе и нажмите кнопку«ОК» – в результате в рабочей книге появится новый рабочий лист с названием«Диаграмма1» , на котором будет размещена диаграмма.

13. Рассчитайте строку «Итого» по столбцу«Объем продаж» .

Перейдите на рабочий лист «Принтеры» , содержащий таблицу с данными.

В ячейку В8 введитеИтого , а в ячейкахС8 иD8 поставьте прочерки.

Установите курсор в ячейку Е8 и щелкните по кнопке автосумма на вкладке«Главная» – в результате в ячейке появится формула

СУММ(Е3:Е7).

Нажмите клавишу Enter – в результате содержимое ячеек, охваченных пунктирной рамкой, будет просуммировано.

Установите для строки «Итого» обрамление и свой цвет заливки.

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

14. Измените данные в таблице по столбцу «Количество» .

Выделите ячейку С3 и введите в нее значение30 – после нажатия клавиши

Enter произойдет автоматический пересчет значений в столбце«Объем продаж» .

Выделите ячейку С7 , введите в нее значение7 и нажмите клавишуEnter .

Убедитесь, что в связи с изменением данных в таблице диаграмма перестроилась c учетом новых значений.

В результате всех вышеперечисленных действий отформатированная

таблица должна выглядеть следующим образом:

Задание 2. Использование условного форматирования при расчетах.

1. Перейдите на новый рабочий лист «Лист2» и присвойте ему имя

«Финансы».

2. Выделите и объедините диапазон ячеекА1:Е1 , установите горизонтальное выравнивание –по центру и введите заголовок таблицы:

Движение денежных средств.

3. Выделите диапазон ячеек А2:Е9 и установите для выделенных ячеек внешние и внутренние границы, используя на вкладке«Главная» кнопкуи шаблон «Все границы» .

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

4. Оформите шапку таблицы.

В ячейку А2 введитеМесяц .

В ячейку В2введите На начало периода.

В ячейку С2 введитеДоходы .

В ячейку D2 введитеРасходы .

В ячейку Е2введите На конец периода.

Выделите диапазон ячеек А2:Е2 и установите для них отображение –

переносить по словам , горизонтальное и вертикальное выравнивание –

по центру , начертание шрифта –курсив .

5. Заполните данными столбец «Месяц» с использованием автозаполнения.

В ячейку А3 введите название месяцаЯнварь .

Наведите курсор мыши на маркер заполнения ячейки А3 и, удерживая ЛКМ,

протяните курсор до 8-й строки включительно. В результате в столбце появятся названия месяцев с января по июнь.

В ячейку А9 введитеИтого за полугодие и установите для этой ячейки перенос по словам.

6. Заполните ячейки таблицы исходными числовыми данными.

В ячейку В3 введите значение1000 .

Заполните данными столбцы «Доходы» и«Расходы» по предложенному ниже образцу.

Тихомирова А.А. MS Excel . Практикум

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ №1 Построение таблицы

Для выполнения задания используйте в качестве образца таблицу (рис. 1).

Рисунок 1- Бланк ведомости учета посещений

Ввести в ячейку А1 текст «Ведомость»

Ввести в ячейку А2 текст «учета посещений в поликлинике (амбулатории), диспансере, консультации на дому»

Ввести в ячейку А3 текст «Фамилия и специальность врача»

Ввести в ячейку А4 текст «за»

Ввести в ячейку А5 текст «Участок: территориальный №»

Ввести в ячейку Е5 текст «цеховой №»

Создать шапку таблицы:

ввести в ячейку А7 текст «Числа месяца»

ввести в ячейку В7 текст «В поликлинике принято осмотрено- всего»

ввести в ячейку С7 текст «В том числе по поводу заболеваний»

ввести в ячейку Е7 текст «Сделано посещений на дому»

ввести в ячейку F7 текст «В том числе к детям в возрасте до 14 лет включительно»

ввести в ячейку C8 текст «взрослых и подростков»

ввести в ячейку D8 текст «детей в возрасте до 14 лет включительно»

ввести в ячейку F8 текст «по поводу заболеваний»

ввести в ячейку G8 текст «профилактических и патронажных»

ввести в ячейку А9 текст «А»

пронумеровать остальные столбцы таблицы

Отформатировать шапку таблицы по образцу

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ №2

Вычисления в таблицах. Автосумма.

В таблице, построенной в предыдущем задании, заполнить произвольными данными столбцы

В строке 15 сформировать строку ИТОГО: (в ячейках В15, С15, D15, Е15, F15 и G15) использовать Автосумму.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ №3

Вычисления в таблицах. Формулы

Выполните построение и форматирование таблицы по образцу, представленному на рис. 2, оставив пустыми ячейки I6:J9 в столбцах 9 и 10 таблицы.

Рисунок 2- Расчет заработной платы с использованием формул

Введите в ячейку J6 формулу для подсчета Суммы к выдаче без учета налога : =G6+H6

Введите формулу для расчета Налога (столбец 9) : =$E$3*(G6+H6)

Скопируйте формулу в ячейки диапазона I7:I14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании

Измените формулу в ячейке J6: = G6+H6-I6

Скопируйте формулу в ячейки диапазона J7:J14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании

Подсчитайте итоговые значения в ячейках G16, I16, J16, используя Автосумму

Подсчитайте среднее значение по столбцу Оклад в ячейке G18, используя Мастер функций и функцию СРЗНАЧ (категория Статистические). Формула: = СРЗНАЧ (G6:G14)

Скопируйте формулу в ячейки I18 и J18, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ №4

Построение диаграмм

Выполните построение и форматирование таблицы по образцу, представленному на рис. 3.

Рисунок 3- Таблица для построения диаграмм

По данным таблицы постройте диаграммы:

круговую диаграмму первичной заболеваемости социально значимыми болезнями в г. Санкт- Петербурге в 2010 году;

гистограмму динамики изменения первичной заболеваемости населения социально значимыми болезнями в г. Санкт- Петербурге в период 2006- 2010 гг.

график динамики изменения первичной заболеваемости населения дизентерией в г. Санкт- Петербурге в период 2006- 2010 гг.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ №5

Логическая функция ЕСЛИ

Преобразуйте таблицу из задания №3 к виду на рис.4, создав и заполнив столбец «Процент выполнения плана», а также задайте размер премии 15% в ячейке Н3.

Выполните расчет значений в столбце «Премия», используя встроенную логическую функцию ЕСЛИ, исходя из следующего условия:

«премию в размере 15% от оклада получают сотрудники, перевыполнившие план».

Пересчитайте в соответствии с изменениями в таблице столбцы «Налог», «Сумма к выдаче», итоговые и средние значения.

Сравните полученные результаты с таблицей на рис. 5.

Рисунок 4- Изменения таблицы задания №3

Рисунок 5- Результат выполнения задания 5

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 6

Вычисления в таблицах. Формулы.

Использование формул, содержащих вложенные функции

Выполните построение и форматирование таблицы по образцу, представленному на рис. 6.

Рисунок 6 – Таблица для определения результатов тестирования студентов

Используя логические функции, составьте формулу для автоматизированного определения оценок студентов в соответствии с набранными баллами, исходя из следующих условий:

Каждому студенту предложено ответить на 100 вопросов. За каждый ответ начисляется один балл.

По итогам тестирования выставляются оценки по следующему критерию: от 90 до 100 баллов- оценка «отлично », от 75 до 89 - «хорошо », от 60 до 74 – «удовл .», от 50 до 59 - «неудовл .» , до 49 - «единица », менее 35 - «ноль ». В остальных случаях должно выводиться сообщение «ошибка ».

Перед выполнением расчетов составьте алгоритм решения задачи в графической форме.

3. Рассчитайте средний балл, установив вывод его значения в виде целого числа.

4. Упорядочьте данные, содержащиеся в таблице, по убыванию набранных баллов.

5. Сравните полученные результаты с таблицей на рис. 7.

Рисунок 7- Результат выполнения задания 6

Технология выполнения задания:

1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.
Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2.Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) "писать".

Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда.
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру).
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).

3.Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

1. • нажать клавишу {Enter};
   • щелкнуть мышью по другой ячейке;
   • воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

4.Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели.
Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели.
Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов?
Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home.
Выделите всю таблицу.
Воспользуйтесь пустой кнопкой.

5.Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.
Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

6.Выделите ячейку D5; F2; А16 .
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

7.Определите количество листов в Книге1 .

Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения.
Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.

8.Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие.

Отчет:

1. В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.
2. Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3 .
3. Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное.
4. Введите в ячейку С5 текущий год.
5. Переименуйте Лист 1

Цель работы: MS EXCEL 2010-2013. Получение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию таблиц.

Задание: Средствами табличного процессора EXCEL 2010-2013 создайте Таблицу1 на основе ниже приведённого сценария.

1. Запустите табличный процессорEXCEL 2010-2013 .
2. Установите курсор в ячейку А1 ( щелчком мыши по ячейке) и введите текст: Выручка от реализации книжной продукции.
3. Введите таблицу согласно образцу, представленному в таблице1.

Таблица 1

4. Рассчитайте сумму выручки от реализации книжной продукции в июне месяце одним из двух способов:

Таблица 2

5. Распространите операцию суммирования на диапазон С7:F7 одним из способов:

6. Убедитесь в правильности выполненной операции:

• выделите ячейку В7 =СУММ(В4:В6);
• выделите ячейку С7 . В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(С4:С6).

7. Подсчитайте суммарную выручку от реализации книжной продукции (столбец Итого ). Для этого:

8. Подсчитайте суммы в остальных ячейках столбца Итого . Для этого: схватите ячейку G 4 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и, не отпуская кнопку мыши, протащите её до ячейки G 7. В ячейках G 5, G 6, G 7 появятся суммарная выручка от реализации книжной продукции.

9. Определите долю выручки, полученной от продажи партий товара. Для этого:

10. Рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате автозаполнения в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение #ДЕЛ/0! (деление на ноль). Такой результат связан с тем, что в знаменатель формулы введён относительный адрес ячейки, который в результате копирования будет смещаться относительно ячейки G 7 ( G 8, G 9, G 10 — пустые ячейки). Измените относительный адрес ячейки G 7 на абсолютный — $ G $7, это приведёт к получению правильного результата счёта. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах. Для этого:

• очистите диапазон Н4:Н7;
• выделите ячейку Н4 ;
• введите формулу = G 4/$ G $7 ;
• нажмите клавишу Enter ;
• рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате в ячейках диапазона Н4:Н7 появится доля выручки в процентах.

11. Оформите таблицу по своему усмотрению.

12. Откройте Яндекс.Диск и в папке Документы создайте папку Excel .
13. Сохраните созданную таблицу в папке Яндекс.Диск→ Excel под именем Фамилия_студента№задания.

14. Перейдите к выполнению 2 .

Приглашайте друзей на мой сайт

Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:

С карты, с баланса сотового, из Кошелька

Спасибо!