Меню
ГлавнаяWord

Почтовый сервер приоритет mx выбирает первым неверно. Почтовый сервер для начинающих. Настраиваем DNS зону

Яндекс.Почта предоставляет одну очень полезную и, что самое главное, бесплатную услугу корпоративной почты, при которой вы можете подключить свой домен к яндексу и пользоваться почтой с названием свего домена и начинкой от яндекса. И это действительно удобно, причем вы можете перенести не весь домен, а только почтовую часть (MX записи почтового сервера ). То есть сайт будет работать как и раньше, а почта будет перенесена на Яндекс Почту. И именно эту процедуру я и опишу в данной заметке.

Так как у меня под рукой находится ISPmanager , то я сделаю это с уклоном именно на эту систему управления хостингом со всеми нюансами, которые возникнут во время работы с "айсипи менеджером".

Подтверждение домена для Яндекс Почты

Первым шагом к почте с оболочкой вашего домена и начинкой яндекса является подтверждение домена (в моем случае, когда под сам сайт у меня другой хостинг и другие цели).

Тут ничего сложного: создаем файл в корне сайта с нужным названием и нужным содержанием и все - проверка пройдена, сайт подтвержден.

Настройка MX записей DNS в ISPmanager (для Яндекс.Почты)

А вот этот шаг уже сложнее и требует внимательного изучения, так как от него зависит, как хорошо и бесперебойно будет работать ваша почта на Яндексе и будет ли она работать вообще.

1) Удалите домен из раздела "E-mail" -> "Почтовые домены" (т.к. ISPmanager скорее всего прописывает там какие-то данные в DNS и если этого не сделать, то некоторые письма не будут доходить до почты на яндексе) .

2) Теперь нужно добавить MX записи в DNS вашего сайта. Сделать это можно в разделе "Главное" -> "Доменные имена" и кликнув 2 раза на домен левой кнопкой и вам откроется список DNS записей домена. Наша задача: удалить старые MX и добавить новые и сделать это можно вот так:

a) Удаляете все записи с типом MX (почтовый сервер) и TXT (текстовая запись) .
б) Добавляете почтовый сервер Яндекса:

Имя: ВАШ.ДОМЕН. Тип: MX (почтовый сервер) Адрес: mx.yandex.ru. Приоритет: 10


Не забывайте про точку после домена, она обязательна.
в) Ставите переадресацию SPF-записи путем добавления еще одной записи:

Имя: ВАШ.ДОМЕН. Тип: TXT (текстовая запись) Адрес: v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru


Нужно это для того, что бы "хорошие" письма не улетали в спам.

В итоге у вас должно получиться что-то вроде этого (правда домен тут забит example.test и добавление обеих записей вынесены на картинке одновременно для того, что бы совместить все в одном изображении, а так суть одна и та же ):


После сохранения и пары кликов в панели яндекса, почта будет работать как и должна. И еще один нюанс: DNS обновляется не мгновенно, поэтому советую подождать минут 10-30 перед визитом в панель яндекса.

Кстати, эту информацию о настройке Яндекс Почты в ISPmanager предоставил один из главных разработчиков ISP System с ником ls и за картинку именно ему и спасибо.

Всем удачной работы с почтой и поменьше спама! =)
Вопросы, поправки и т.д. буду рад увидеть в комментариях.

Материал из Insales Wiki

Общая информация

Некоторые интернет-сервисы, предоставляющие услуги электронной почты, позволяют использовать почтовый адрес на домене пользователя, то есть адрес вида mymail@mydomain . Разумеется, это можно также реализовать, используя свой собственный почтовый сервер.

Если для магазина зарегистрирован свой домен, целесообразно использовать эту возможность. Настройка собственного почтового сервера описана здесь не будет, остановимся только на наиболее известных сервисах, предоставляющих услуги электронной почты в интернете. Кроме настроек сервиса у поставщика почтовых услуг, требуется ещё поменять некоторые настройки DNS у регистратора доменных имён.

Если домен регистрировался через Insales, то для осуществления этой операции направьте в техподдержку письмо с необходимой (полученной от поставщика почтовых услуг) информацией и Вам все настроят.

Если домен Вы регистрировали сами - то не забудьте проделать нужные настройки, как правило это редактирование MX-зоны на DNS-сервере. Записи MX указывают на адрес электронной почты Вашего домена.

Для настроек почты на свой домен необходимо иметь возможность редактировать MX-зону на том DNS-сервере, который используется для домена.

Настройка почты в своём домене на Яндексе

В одном домене можно создать до 100 почтовых аккаунтов - этого хватит для небольшой фирмы. Владельцы таких почтовых ящиков смогут пользоваться бесконечным пространством для писем. Работать с почтой можно как через веб-интерфейс на странице http://mail.yandex.ru/for/mydomain , так и через почтовые клиенты - The Bat, Thunderbird и другие с помощью протоколов POP3/IMAP и SMTP.

Нужно настроить для домена CNAME-запись с поддомена mail на адрес domain.mail.yandex.net. Требуется указать такие настройки:

  • Имя поддомена – mail
  • Тип записи – CNAME
  • Данные – domain.mail.yandex.net.

Чтобы настройки вступили в силу потребуется некоторое время (от нескольких часов до двух дней).

Настройка почтовых программ

Пользоваться Яндекс.Почтой для домена можно не только через веб-интерфейс, но через различные почтовые клиенты (например, Outlook Express, The Bat, Thunderbird и другие)

Работа почтовых клиентов настраивается точно так же как для обычной Яндекс.Почты , за исключением того, что в качестве имени (логина) пользователя необходимо указывать полный e-mail (например, [email protected]).

Обращаем Ваше внимание на то, что для работы с почтой по протоколу IMAP должна быть включена его поддержка на странице «Настройки» в разделе «Почтовые клиенты».

Настройка почты GMail в своём домене

Сервис Google Apps позволяет использовать почту GMail на Вашем домене, при этом, Вы сможете использовать интерфейс GMail для доступа к ней. Также работают протоколы POP3, SMTP, IMAP. GMail предоставляет более 2 ГБ дисковой квоты для каждого аккаунта, и 7 ГБ суммарно (бесплатный базовый сервис - до пяти аккаунтов), в каждом аккаунте можно создавать до 50 почтовых записей. В GMail имеется спам-фильтр. Вы можете быть уверены, что вашу почту не просматривают; никакие органы не смогут получить копии ваших писем. Доступ к почте осуществляется посредством протокола HTTPS. Сервис бесплатен. Всё, что Вам понадобится - это доменное имя.

Создание аккаунта на Google Apps

Если у Вас ещё нет аккаунта, то перейдите по этой ссылке Регистрация в Google Apps . и нажмите на "Начать здесь".

Заполните необходимые поля для регистрации

Введите имя пользователя (Ваш адрес будет выглядеть как [email protected], где user - имя пользователя), пароль и код с картинки

Аккаунт создан.

Активация страниц входа и подтверждение права на домен

Вот как можно включить страницу входа для почтовых аккаунтов Вашего домена и подтвердить, что Вы являетесь владельцем домена, связанного с Вашим аккаунтом Служб Google . Войдите в панель управления через аккаунт администратора https://www.google.com/a/cpanel/example.ru/Dashboard . (здесь example.ru - имя Вашего домена)

Выберите удобный Вам способ подтверждения прав.

Следуйте приведенным инструкциям для загрузки файла HTML на ваш веб-сайт или другим способам.

Выполнив все действия нажмите "Подтвердить".

Создание пользовательских аккаунтов

  1. Войдите в панель управления через аккаунт администратора https://www.google.ru/a/example.ru (если ещё не вошли).
  2. В разделе "Пользователи и группы" верхнего меню нажмите "Создать новый аккаунт пользователя"


3.Введите имя, фамилию и имя пользователя.

4.Можно выбрать пароль на свое усмотрение, нажав "Изменить пароль".


5.Нажмите "Добавить новый аккаунт пользователя". Информацию об аккаунте можно выслать пользователю по электронной почте или распечатать. 6.Повторите эти действия для каждого пользователя вашего домена.

Внимание! Если Вы регистрировали домен через InSales, то для того, чтобы прописать MX и CNAME-записи обратитесь в нашу техподдержку!

Настройка WEB-интерфейса для доступа к почте

Настроим доступ к почтовому интерфейсу на адрес http://mail.example.ru . Порядок простой, входим в почту через предлагаемую стандартную форму Google: https://www.google.ru/a/example.ru , жмём в верхнем правом углу ссылку "Управление доменом". Попадаем в панель управления доменом и выбираем там в главном меню "Настройки службы" - "Электронная почта". Ну а дальше - задаём URL в поле "Вэб-адрес Ваши пользователи могут просмотреть почту на странице". Применяем и, если у Вашего домена есть CNAME запись mail.mydom.com для ghs.google.com, то почта будет открываться в браузере по адресу http://mail.example.ru .

Настройка почтовых клиентов

Можно получать и отправлять почту при помощи почтовых клиентов TheBat, Thunderbird и других. В них, в большинстве случаев, для получения почты используется протокол POP3, а для отправки SMTP.

Для работы POP3 необходимо включить в настройках почтового аккаунта Google POP3 . Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт Gmail.
  2. Нажмите на ссылку "Настройки" в верхней части любой страницы Gmail.
  3. Нажмите на ссылку "Пересылка и POP" в оранжевом поле "Настройка почты".

Затем, в настройках (профиле) программы-клиента необходимо настроить порты и протоколы:

Логин: [email protected] (полный адрес)

Отмена внесённых изменений

Если по какой-либо причине Вы хотите отказаться от использования стороннего почтового сервиса для Вашего домена, эту операцию легко отменить. Достаточно изменить MX-запись на mydomain. (точка в конце обязательна!). Однако, помните, что каждое изменение MX записей вступает в силу в течение 24-72 часов.

MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на этот сервер.

Если вы делегировали домен на серверы Яндекса, MX-запись будет настроена автоматически. Вы можете просмотреть и отредактировать ее в.

Общая инструкция по настройке MX-записи

    Войдите в вашу панель управления на сайте компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.

    Удалите существующие MX-записи.

    Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей (в разных панелях управления названия полей могут различаться):

    • Значение - «mx.yandex.net.» . Точка в конце имени сервера обязательна, если ваша панель управления не добавляет ее по умолчанию.

      Приоритет - 10.

      Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

      Имя поддомена - «@» .

      В некоторых панелях управления вместо символа @ нужно указать имя вашего домена (например, «example.com.» ). Если вам не удается указать ни @, ни имя домена, оставьте это поле пустым.

На сегодняшний день у некоторых организаций имеются свои почтовые серверы, которые не посредственно расположены физически в самой организации а веб сайт находиться на хостинге в интернете так как же быть? Чтобы почта доходила до сервера почтового в компании а при наборе доменного адреса в браузере запрос перенаправлялся на хостинг где расположенный сайт.
Всё это можно сделать грамотно настроив MX запись на DNS сервере.
Что нам для этого надо?
1.Выделенный IP адрес белый на шлюзе или почтовом сервере в организации

2.Доступ к редактировнаию записей DNS на хостинге или на локаунте регистратора(если не знаете о чём идёт речь задайте этот вопрос регистратору или хостер вашему на котором располагается домен или сайт)

Если выше описанные два пункта выполняются тогда кратко какие бывают записи DNS и как они не посредственно работают те которые нам не посредственно понадобиться.

1.Запись A (address record) или запись адреса связывает имя хоста с адресом IP..226.224.102 , на этом IP адресе физически располагается сайт www.сайт . Синтаксис написание сайт 86400 IN A 87.226.224.102 (86400 это время жизни данной записи после чего она обновиться повторно с сервера DNS)
2.Запись MX (mail exchange) или почтовый обменник указывает сервер(ы) обмена почтой для данного домена..ru , Синтаксис написание сайт 86400 IN MX 10 сайт (86400 это время жизни данной записи после чего она обновиться повторно с сервера DNS, MX это тип данных описываемых, 10 это приоритет по которому выбирается адрес доставки почты чем меньше число тем выше приоритет,если у вас всего один почтовый сервер то вам сойдёт любое число от 0 до 10)
вот собственно и всё что мы будем редактировать.

И так приступим мы имеем почтовый сервер который располагается на внешнем IP или внешнем шлюзе с IP адресом 10.10.10.10 и веб сайт с доменным именем www.test.ru который располагается на сервере хостинга тот который в свою очередь находиться на IP адресе 20.20.20.20 , заходим в админку хоста или админку регистратора имени и смотрим записи DNS на наше доменное имя test.ru и видим следующую картину



test.ru 86400 IN MX 10 test.ru (или своё доменное имя обычно второго уровня хостинговое)

теперь расшифровываем домен *.test.ru c любым префиксом располагается физически на IP адресе 20.20.20.20 дальше домен test.ru располагается физически на IP адресе 20.20.20.20 это понятно, почтовая служба домена test.ru есть и она располагается на адресе test.ru всё вроде бы понятно.
Теперь нам надо сделать так чтоб те кто набирал в адресной строке браузера www.test.ru или test.ru попадали на сайт наш который расположен на хостенге,а те которые писали письмо на почту нашего домена например на Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. то это письмо не посредственно отправлялась на нашу почтовую машины расположенную в нашей конторе по адресу 10.10.10.10 так вот чтоб это сделать надо перезаписать MX запись на DNS сервере, можно сделать это так test.ru 86400 IN MX 10 10.10.10.10 что будет соответствовать для доменного имени test.ru почтовый сервер находиться на IP адресе 10.10.10.10 многие так и думают да эта запись будет работать и даже вы сможете отправлять и получать письма но не все почтовые сервера будут с вами работать, так как крупные почтовые сервисы такие как mail.ru считают хорошим тоном что MX запись на DNS сервера получателя почты должна быть не IP адресом а не посредственным доменным именем это так компания майл ру беспокоиться за нелегальные почтовые сервера и опасаются за спам. В связи с чем почтовый сервис майл ру не будет с вами работать по обмену почтой, все остальные будут работать и почта нормально будет доходить до вас и с рамблера и с гугли и с яндекса. Но как же нам сделать чтоб наш домен был полноценным и принимал и отправлял почту на любые почтовые сервисы и на любые почтовые домены не опасаясь что письмо пропадёт или не дойдёт до вашего почтового сервера? Нам надо превратить наш IP 10.10.10.10 в доменное имя которое мы запищим в MX запись и которое будет у почтовых систем ассоциироваться с IP адресом 10.10.10.10.......тут есть два варианта первый это зарегистрировать доменное имя любое у любого регистратора и указать на A записи в его настройках наш IP 10.10.10.10 то есть сопоставить имя доменное и адрес расположение. Данный способ работает конечно но он трудно-затратен это линии оплаты 600 рублей в год за доменное имя + за DNS к этому доменному имени и того 1000 рублей точно встанет в год и если сказать честно этот способ хоть и рабочий но не совсем правильный, нет он работать будет со всеми почтовыми сервисами но есть но по правилам хорошего тона.
Второй способ более нам и всем подходящий,поскольку мы имеем белый IP адрес на нашем шлюзе или почтовом сервере 10.10.10.10 то наш провайдер по нашей просьбе должен у себя на DNS сервере своём прописать обратную зону DNS для нашего доменного имени. Что такое обратная зона dns вы уж найдите и прочитайте сами в интернете.
Хочу сказать одно нам не нужна обратная зона dns домена первого уровня нашего test.ru которая будет выглядеть так 10.10.10.10.in-addr.arpa и соответствовать test.ru нам надо попросить нашего провайдера чтоб он нам прописал в обратной зоне dns доменное имя второго уровня например mx1.test.ru на ip адрес 10.10.10.10 и всё после того как он пропишет его нам остаётся только подставить mx1.test.ru в нашу MX запись на нашем dns сервере и окончательно наши записи днс должны выглядит следующем образом

*.test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN MX 10 mx1.test.ru

всё теперь у нас всё настроено и через сутки после обновления всех российских днс почта будет приходит для нашего домена на наш почтовый сервер который находиться у нас в конторе и не один почтовый сервис не будет возвращать письма из за не корректных записей MX DNS сервера домена.

Я за свою практику встречал несколько раз когда различные компании или люди не правильно всё это дело настраивали в случаи нашем когда почтовый сервер находиться не на хосте хостинговой компании а не посредственно в организации. Ну много сейчас есть контор которые имеют сайт на хосте покупном а почтовый сервер находиться физически в конторе, так как там свой домен своя сеть и тд.....Теперь рассмотрим типичные ошибки которые я встречал с подобной настройкой и которые вы не должны повторить
1.Один сервер был настроен вот так
*.test.ru 86400 IN A 20.20.20.20
test.ru 86400 IN A 10.10.10.10
test.ru 86400 IN MX 10 test.ru
тут всё работало только сайт открывался в браузере только по адресу www.test.ru и не хотел открываться если я просто набираю test.ru, зато почта ходила исправно.
Данный человек не знал видимо что можно у провайдера прописать обратную зону днс и знал что не все почтовые сервисы будут работать с MX записью где адресом является IP адрес машины с почтовым сервером и решил сделать так он сопоставил адрес www.test.ru c IP 20.20.20.20 там где находиться физически сайт и адрес test.ru (без www) сопоставил с IP адресом машины сервера почтового ну и конечно в MX записи прописал test.ru обслуживает почтовик test.ru в итоги всё работало кроме того что те люди которые в браузере набирали просто test.ru не могли попасть на сайт, а это есть плохо не только для удобства человека но это ещё и отображается на SEO раскрутки сайта так как многие каталоги и доски объявлений в строке веб сайт любят отображать не www.test.ru а http://test.ru в итоги люди не могут попасть на сайт. Это одна из типичных ошибок настройки DNS домена.
Второй ошибочный вариант выглядит следующим образом: среди DNS записей есть такая запись типа CNAME (canonical name record) или каноническая запись имени (псевдоним) используется для перенаправления на другое имя или адрес так вот некоторые люди делают так они помимо A,MX записей делают запись CNAME с указанием сопоставления например mx1.test.ru на IP адрес 10.10.10.10 то есть на физический адрес почтового сервера или щлюза и уже в свою очередь в MX записи прописывают test.ru 86400 IN MX 10 mx1.test.ru то есть они пытаются сопоставить mx1.test.ru с IP 10.10.10.10 и уже в MX записи прописать mx1.test.ru это тоже не правильно так как современные почтовые системы уже не реагируют на записи CNAME которые имеют свою запись в MX записи, почтовые сервиси всё ровно распознают такой приём как обманный и тем самым не ведут обмен писем с данным доменом.

Вот собственно и всё сегодня вы узнали как правильно надо настраивать MX запись и не допустить ошибки в настройки и правильном почтовом обмени с другими почтовыми сервисами думаю что я всё изложил максимально понятно.

Если кто знает ещё не правильные способы то буду рад выслушать а за свой опыт работы других не встречал.

Общая инструкция по настройке MX-записи

MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на него.

Если вы хотите, чтобы сервер Яндекса обслуживал почтовые адреса, которыми вы пользовались до настройки MX-записи, создайте такие же адреса для нужного домена. Вы также можете импортировать ящики вместе с письмами.

Если вы делегировали домен на серверы Яндекса, MX-подпись будет настроена автоматически. Вы можете просмотреть и отредактировать ее параметры в DNS-редакторе Почты для домена.

    Войдите в вашу панель управления на сайте компании, предоставляющей вам услуги DNS-хостинга.

    Удалите существующие MX-записи.

    Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей (в разных панелях управления названия полей могут отличаться):

    • Значение - «mx.yandex.net.» .

      Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

      Приоритет - 10.

      Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

      Имя поддомена - «@» .

      В некоторых панелях управления вместо «@» нужно указать имя вашего домена (например, «yourdomain.tld.» ). Если вам не удается указать ни «@» , ни имя домена, оставьте это поле пустым.

      Если это поле отсутствует в панели управления, можно его не указывать.

    Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов.