Как закодировать данные в excel. Как запаролить файл эксель

А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.

Установка пароля на лист Excel

В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:

Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:

После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:

Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:

Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:

Как поставить пароль на книгу Excel

Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

Пароль на Эксель-файл

Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:

Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:

Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:

После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1 . Переходим во вкладку Файл , как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как , обведённый красным цветом.

Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис , отмеченную красным маркером на рисунке 3.

Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры .

Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения вводим пароль.

Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК .

Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК .
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить , обведённую на рисунке ниже.

Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.

Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.

Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.

Рисунок 11.

При работе с документами, таблицами иногда возникает необходимость в установлении защиты файла, чтобы лишние глаза не имели возможности ознакомиться с содержимым. Надобность в установке пароля на файл может возникнуть, даже если у вас не хранится там никакая конфиденциальная информация , просто вы не хотите, чтобы кто-либо без вашего разрешения открывал или изменял содержимое файла. В этой статье детально рассмотрим, как снять или установить пароль на файл Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся этой темы. Давайте разбираться. Поехали!

Пароли позволяют защитить содержимое ваших файлов

Существует два способа установки пароля в Экселе. Сам процесс не представляет из себя ничего сложного. После того как вы открыли саму программу, перейдите во вкладку «Файл», выберите в списке пункт «Сведения». В открывшемся меню нажмите «Защитить книгу» и в выплывающем перечне укажите «Зашифровать паролем». После этого, всё, что нужно - это ввести сам ключ. Вы можете поставить код, который будет запрашиваться при открытии файла. Если вы пользуетесь старой версией Microsoft Excel, например, 2003, то вам необходимо будет воспользоваться другими вкладками: сначала перейдите в «Сервис», затем выберите раздел «Параметры» и в появившемся окне зайдите на вкладку «Безопасность». Далее всё выполняется аналогичным образом.

Теперь рассмотрим второй подход. Он, скорее, даже быстрее и легче, чем первый. Когда вы сохраняете документ («Сохранить как»), нажмите на кнопку «Сервис» и в появившемся списке выберите пункт «Общие параметры». Дальше вводите свой пароль и подтверждаете его, набрав код ещё раз. Преимущество этого способа в том, что он не только быстрее, но и даёт возможность установить пароль на изменение файла . То есть, если вы хотите, чтобы документ был доступен для просмотра, но никто не смог внести изменения в его содержимое, воспользуйтесь такой функцией.

Чтобы снять парольную защиту документа Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для её установки, только сотрите символы из поля для ввода ключа.

В том случае, если пароль был утерян, а данные, содержащиеся в документе, очень важны, вы можете восстановить пароль. Подходы к восстановлению отличаются в зависимости от установленного типа защиты при создании файла. Выделяют: простую, сложную с секретом и безупречно сложную. Вариант решения задачи всего один - взломать. Сделать это не очень сложно, всё будет зависеть только от мощности вашего компьютера и типа защиты. Детальнее поговорим про каждый случай ниже.

Для восстановления пароля при слабой защите можно использовать специальные программы, предназначенные специально для этих целей. Все они одинаково хорошо выполняют свои функции, поэтому вряд ли из них можно выделить какую-то одну.

Если нужно открыть документ с надёжной защитой с секретом, то наиболее реально это сделать для версии документа Excel 1997–2003. Почему именно так? Да потому что при таком варианте защиты данные файла шифруются, сам пароль при этом играет не очень большую роль, поэтому необходимо искать ключ шифрования . В старых версиях программы используется ключ относительно малой длины, что существенно облегчает задачу открытия документа. К сожалению, единственный путь решения проблемы - банальный перебор ключей. Для этого вам придётся воспользоваться специальной программой, которая называется «Accent Office Password Recovery». Открыв её, найдите и активируйте пункт «Поиск ключа». Уже через пару минут вы сможете получить доступ к закрытому файлу.

В случае с безупречно надёжной защитой подход такой же. Разница лишь в том, что уровень и сложность шифрования здесь гораздо выше, следовательно, придётся воспользоваться мощным компьютером и запастись терпением. Существуют утилиты, позволяющие подключить к процессу перебора видеокарту вашего ПК, чтобы увеличить скорость перебора ключей.

В общем, подытоживая всё вышесказанное можно сделать вывод, что установить пароль на файл Excel не составляет труда, нужно только его не терять, чтобы не столкнуться с проблемами восстановления этого самого пароля. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

1. Перейдите в меню Файл > Сведения > книги > Зашифровать с помощью пароля .
2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК.
3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу .

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля , затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

В выпадающем меню выберите Общие параметры .

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения . Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист .

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Range("A1").Value = "Password Protected"

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties .

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing . Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть.

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какаое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

Оставьте свой комментарий!