Как выбрать параметры страницы. Выбор предопределенных параметров поля. Особенности работы с многостраничным документом

1. Для сохранения документа MS Word выполнить 1) команду Сохранить меню Файл 2) команду Сравнить и объединить исправления меню Сервис 3) команду Параметры – Сохранение меню Сервис 4) щелчок по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная 2. Для создания подложки документа можно использовать 1) команду Колонтитулы меню Вид 2) команды контекстного меню 3) команду Фон меню Формат 4) кнопки панели инструментов Форматирование 3. Шаблоны в MS Word используются для… 1) создания подобных документов 2) копирования одинаковых частей документа 3) вставки в документ графики 4) замены ошибочно написанных слов 4. Для задания форматирования фрагмента текста используются… 1) команды меню Вид 2) кнопки панели инструментов Форматирование 3) команды меню Формат 4) встроенные стили приложения 5. К текстовым редакторам относятся следующие программы: 1) Блокнот 2) Приложения Microsoft Office 3) Internet Explorer 4) MS Word 6. Предварительный просмотр документа можно выполнить следующими способами: 1) Щелчок по кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная 2) Команда Предварительный просмотр меню Файл 3) Команда Параметры страницы меню Файл 4) Команда Разметка страницы меню Вид 7. Для загрузки программы MS Word необходимо… 1) в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем – Microsoft Word 2) в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word 3) набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter 1 4) в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word 8. Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее: 1) Выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить 2) Выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить 3) Выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить 4) Выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка – Вставить 5) Выделить фрагмент текста, щелчок по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, щелчком отметить место вставки, щелчок по кнопке Вставить панели инструментов Стандартная 9. Размещение текста с начала страницы требует перед ним… 1) ввести пустые строки 2) вставить разрыв раздела 3) вставить разрыв страницы 4) установить соответствующий флажок в диалоговом окне Абзац меню Формат 10. Строка состояния приложения Microsoft Word отображает: 1) Сведения о количестве страниц, разделов, номер текущей страницы 2) Окна открытых документов приложения 3) Информацию о языке набора текста и состоянии правописания в документе 4) информацию о свойствах активного документа 11. Для выделения фрагментов текста используются… 1) Команды меню Правка 2) операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши 3) полоса выделения 4) клавиши Shift либо Ctrl 12. Красная строка в документе задается 1) Нажатием клавиши Tab 2) В диалоговом окне Абзац меню Формат 3) Необходимым количеством пробелов 4) Маркером отступ первой строки по горизонтальной линейке 13. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается 1) в параметрах страницы 2 2) в параметрах абзаца 3) при задании способа выравнивания строк 4) при вставке номеров страниц 14. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются… 1) гарнитура, размер, начертание 2) отступ, интервал, выравнивание 3) поля, ориентация, колонтитулы 4) стиль, шаблон 15. Разбить документ на страницы можно: 1) используя команду Разрыв меню Вставка 2) используя команду Абзац меню Формат 3) добавив строки клавишей Enter 4) комбинацией клавиш Сtrl +Enter 16. Отличие обычной от концевой сноски заключается в том, что… 1) текст обычной сноски находиться внизу страницы, на которой находиться сноска, а для концевой сноски – в конце всего документа 2) для выделения сносок используются различные символы ничем не отличаются 3) количество концевых сносок для документа не ограничено в отличие от обычных 17. «Тезаурус» представляет собой 1) список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову 2) список антонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову 3) список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе 4) список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе, и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову 18. В MS Word невозможно применить форматирование к… 1) имени файла 2) рисунку 3) колонтитулу 4) номеру страницы 19. Текстовый редактор – это: 1) прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними 3 2) прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними 3) прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета 4) программное обеспечение, используемое для создания приложений 20. В процессе форматирования текста изменяется… 1) размер шрифта 2) параметры абзаца 3) последовательность символов, слов, абзацев 4) параметры страницы 21. При каком условии можно создать автоматическое оглавление в программе MS Word: 1) абзацы будущего оглавления имеют одинаковый отступ 2) абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, отформатированы стандартными стилями заголовков 3) абзацы будущего оглавления выровнены по центру страницы 4) абзацы, предназначенные для размещения в оглавлении, собраны в одном разделе 22. Колонтитул может содержать… 1) любой текст 2) Ф.И.О. автора документа 3) название документа 4) дату создания документа 23. В редакторе MS Word отсутствуют списки: 1) Нумерованные 2) Многоколоночные 3) Многоуровневые 4) Маркированные 24. Вывести необходимые панели инструментов приложения можно, используя меню: 1) Сервис 2) Правка 3) Справка 4) Вид 25. В текстовом редакторе необходимым условием выполнения операции копирования, форматирования является… установка курсора в определенное положение 1) сохранение файла 2) распечатка файла 4 3) выделение фрагмента текста 26. Поиск фрагмента текста в открытом документе MS Word осуществляется по команде: 1) Найти в Главном меню 2) Найти и восстановить меню Справка 3) Найти меню Правка 4) Поиск файлов меню Файл 27. Для проверки правописания в документе выполнить: 1) Выделить документ, далее Сервис – Правописание 2) Используя команды меню Сервис 3) Щелчок по кнопке Правописание панели инструментов Стандартная 4) Команду Правописание меню Сервис 28. При запуске Microsoft Word по умолчанию создается новый документ с названием: 1) Книга1 2) Новый документ1 3) Документ1 4) Документ 29. Для создания нового документа выполнить следующее… 1) щелчок по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная 2) команда Новое меню Окно 3) команда Файл меню Вставка 4) команда Создать меню Файл 30. Основными функциями редактирования текста являются… 1) выделение фрагментов текста 2) установка межстрочных интервалов 3) ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение 4) проверка правописания 31. Изменение параметров страницы возможно… 1) в любое время 2) только после окончательного редактирования документа 3) только перед редактированием документа 4) перед распечаткой документа 32. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются… 1) Шрифт, гарнитура, размер, начертание 2) отступ, интервал, выравнивание 5 3) поля, ориентация 4) стиль, шаблон 33. Перенос по слогам можно включить при помощи команды: 1) Правка / Вставить 2) Сервис / Язык 3) Формат / Шрифт 4) Файл / Параметры страницы 34. Для выделения абзаца выполнить следующее 1) щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl 2) щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift 3) двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения 4) операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения 35. В текстовом редакторе основными параметрами при задании параметров абзаца являются… 1) гарнитура, размер, начертание 2) отступ, интервал, выравнивание 3) поля, ориентация 4) стиль, шаблон 36. Основными функциями текстовых редакторов являются… 1) создание таблиц и выполнение расчетов по ним 2) редактирование текста, форматирование текста, работа со стилями 3) разработка графических приложений 4) создание баз данных 37. Начало нового раздела в документе Word определяется: 1) переходом на новую страницу 2) переходом в новую колонку 3) вставкой линии разрыва раздела 4) нажатием клавиши “Enter” 38. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо: 1) выбрать команду “Шаблоны” из меню “Файл”, в появившемся окне установить необходимые атрибуты 2) выбрать команду “Параметры страницы” из меню “Файл”, в появившемся окне установить необходимые атрибуты 3) выбрать команду “Абзац” из меню “Формат” 4) выбрать команду “Предварительный просмотр” из меню “Файл”, в появившемся окне установить необходимые атрибуты 6 39. Укажите режим, при котором документ на экране представлен в том виде, в каком в последствии будет выведен на печать 1) Веб-документ 2) обычный 3) разметки страниц 4) структура 5) режим чтения 40. Программа Microsoft Equation предназначена для: 1) Построения диаграмм 2) Создания таблиц 3) Создания фигурных текстов 4) Написания сложных математических формул 41. Использование разделов при подготовке текстового документа служит 1) для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах 2) для изменения разметки документа только на одной странице 3) только для изменения порядка нумерации страниц документа 4) для лучшей «читаемости» документа 42. Для выделения всего документа используются… 1) Команда Выделить все меню Правка 2) комбинация клавиш Shift + А 3) операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу 4) тройной щелчок мышью в полосе выделения 5) комбинация клавиш Ctrl + А 43. Для работы со списками используются: 1) кнопки панели инструментов Стандартная 2) команды меню Вид 3) кнопки панели инструментов Форматирование 4) команды меню Формат 44. Параметры страницы текущего документа задается при помощи команды меню… 1) Сервис 2) Вид 3) Файл 4) Формат 7

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги , только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки », нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать , причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

MS Word 2007 предоставляет нам разнообразные инструменты, позволяющие настроить параметры страниц и разделов документа.

В основном инструменты для настройки параметров страницы представлены на ленте Разметка страницы .

Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных вариантов ни один не подходит, воспользуйтесь пунктом меню Настраиваемые поля... . В появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля можно указать точные значения полей документа, а в раскрывающемся списке Применить выбрать ту область, для которой действуют данные настройки (j том, как создавать раздел, чтобы была возможность указывать различные значения полей, ориентации бумаги и др., читайте в пункте).

Напомним, что ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает минимальные допустимые размеры полей.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТом.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело.

То есть при подготовке документов (и их бланков) временного срока хранения (до 10 лет), например писем, можно оставить левое поле шириной 20 мм, а при создании документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения лучше установить левое поле в 30-35 мм.

Правое и нижнее поля оставляют на случай износа бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.

При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 см, правое – не менее 20 мм, то есть наоборот по сравнению с лицевой стороной.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная/Альбомная . Обратите внимание, что на вкладке Поля также есть возможность настройки ориентации.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит команда Другие размеры страниц... . Она открывает вкладку Размер бумаги окна Параметры страницы .

Раскрывающийся список «Разрывы страницы и раздела»

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не полностью заполнена текстом или графическими объектами.

Например, в большом документе, состоящем из нескольких глав или разделов, новая глава может начинаться с новой страницы.

Чтобы добиться этого, зачастую пользователи прибегают к не очень грамотному способу: используют многократное нажатие клавиши Enter . В большинстве случаев такой способ приводит к постоянной правке документа, поскольку как только вносятся небольшие изменения в документ, даже вставка или удаление нескольких слов, все расположения глав и разделов нарушаются. Приходится проверять весь документ и исправлять смещение фрагментов документа.

Режим отображения служебных символов позволяет увидеть разрывы страниц и разделов. Чтобы его включить, необходимо нажать на ленте Главная в группе Абзац правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 .

Итак, чтобы начать новую страницу в MS Word, удобнее всего воспользоваться раскрывающимся списком Разрывы .

Различают разрывы страниц и вставки разделов.

Разрыв страницы можно также вставить, нажав кнопку Разрыв страницы группы Страницы ленты Вставка .

Помимо простого разрыва страницы предусмотрен разрыв столбца, то есть после установленного разрыва колонка начнется на следующей странице.

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом Обтекание текстом .

Разрывы разделов

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа.

Самый частый случай: одна или несколько страниц документа должны иметь альбомную ориентацию, тогда как остальные имеют книжную.

В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

Раздел – это часть документа, размеченная символами разрывов раздела. Разбиение на разделы, в отличие от вставок разрывов страниц (см. рис. 3), применяется в тех случаях, когда на страницах этого раздела необходимо применять различные параметры:

колонки, ориентацию страниц, поля страниц, различные колонтитулы в каждом разделе.

Создать в документе новый раздел можно вставив один из разрывов раздела. Если в документ вставлен новый раздел, то над позицией его вставки появляется маркер разрыва раздела, увидеть его можно в режиме отображения служебных символов.

MS Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов:

• Следующая страница – самый обычный: новый раздел начинается с новой страницы;
• Текущая – новый раздел начинается на данной странице;
• Четная страница , Нечетная страница – соответственно новый раздел будет начинаться со следующей четной или нечетной страницы вне зависимости от того, на какой странице был вставлен разрыв .

Номер раздела, в котором в данный момент находится курсор, отображается в строке состояния в нижней части окна программы MS Word. Если в строке состояния вашей программы этой информации нет, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и пометьте галочкой пункт Раздел .

Для того чтобы удалить разрыв раздела, его необходимо выделить, а затем нажать клавишу Del ete .

При удалении разрыва тексты двух разделов, между которыми стоял разрыв, объединяются.

Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Команда Другие колонки... открывает окно Колонки для точной пользовательской настройки колонок. Все функции настройки достаточно понятны, а в области Образец сразу отображается предполагаемый вид страницы.

При формировании колонок в документе автоматически создается отдельный раздел. Если до того как фрагмент текста был сформирован в колонки, в документе был один раздел и за фрагментом текста в виде колонок не следует текст в обычном виде, то в данном документе будет два раздела. Если же после текста в виде колонок следует текст в обычном виде или в виде других колонок, то соответственно разделов будет больше.

Кнопка «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но в отдельных случаях она может быть полезной для обращения к определенным строкам документа.

Например, в поэмах или в юридических документах.

MS Word автоматически подсчитывает число строк в документе и отображает соответствующий номер рядом с каждой строкой текста.

По умолчанию в MS Word нумеруется каждая строка документа за исключением строк в таблицах, сносках, надписях, рамках, а также верхних и нижних колонтитулах.

При этом то, какие номера строк следует выводить на экран, указывается в окне Нумерация строк , которое открывается после выбора команды Варианты нумерации строк: окно Параметры страницы вкладка Источник бумаги – кнопка Нумерация строк .

Так, можно пронумеровать все строки части документа или всего документа либо пронумеровать строки через определенный интервал, например каждую пятую или десятую строку (10, 20, 30 и т. д.).

Кнопка «Расстановка переносов»

По умолчанию MS Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую целиком. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы и задавать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова. Для этой цели служит раскрывающееся меню Расстановка переносов .

Возможны два варианта: автоматическая и ручная настройка.

В автоматическом режиме переносы вставляются там, где это необходимо. При правке текста или изменении длины строки переносы расставляются заново. Чтобы включить автоматическую настройку, в раскрывающемся меню кнопки Расстановка переносов группы Параметры страницы выберите опцию Авто . Если автоматическая настройка переносов нужна только для фрагмента текста, то его необходимо предварительно выделить. Чтобы отключить автоматическую вставку переносов, в меню Расстановка переносов выберите Нет .

Если выбрана опция Ручная расстановка переносов, то программа осуществляет поиск слов, которые можно перенести, и запрашивает подтверждение вставки переноса в текст.

Также параметры переносов можно настроить через окно Расстановка переносов , которое открывается по команде Параметры расстановки переносов .

Мягкий перенос используется для указания места для разрыва слова или словосочетания, если оно попадет в конец строки.

К примеру, можно установить, что слово документо­вед следует переносить как документо-вед , а не доку-ментовед .

Если слово, в которое вставлен мягкий перенос, находится не в конце строки, этот перенос будет виден только в режиме отображения служебных символов. Чтобы вставить мягкий перенос, нажмите сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС – .

Удалить мягкий перенос удобнее всего с использованием инструмента Заменить (лента Главная группа Редактирование ).

С помощью кнопки Больше>> откройте список дополнительных возможностей и в выпадающем списке Специальный выберите пункт Мягкий перенос , оставьте поле Заменить на: пустым и нажимайте одну из кнопок Найти далее , Заменить или Заменить все.

Для большинства документов изменение параметров страницы почти не требуется, так как чаще всего новый документ создается на основании какого-либо шаблона. Однако в некоторых случаях имеет смысл обратить на это внимание, чтобы добиться более профессионального внешнего вида документа.

Когда вы вставили в документ границы разделов, следующим логическим этапом будет изменение элементов страницы в каждом разделе. По сути, главной причиной разбиения документа на разделы как раз и является необходимость изменять элементы страницы для различных частей документа. Поэтому не следует вставлять концы разделов в тех местах, где никаких изменений форматирования страницы не предполагается. Ненужные границы разделов будут лишь затруднять редактирование и форматирование, а также без надобности увеличивать объем файла документа.

Четыре вкладки, имеющиеся в диалоговом окне Параметры страницы , позволяют устанавливать большинство элементов страницы. Здесь вы можете установить величину полей, формат и ориентацию бумаги, а также параметры разделов. На рисунках ниже приведены экранные копии двух наиболее часто используемых вкладок: Поля и Размер бумаги .

Рисунок 2.4 Диалогов окно "Параметры страницы". Вкладка "Поля".

Ни один из печатаемых на бумаге документов не обходится без полей. Поля – это пустые пространства по краям страницы, не занятые текстом. С помощью Word можно устанавливать величину всех четырех полей – верхнего (снаружи), нижнего (внутри), левого (внутри) и правого (снаружи) – независимо. В скобках приведены названия полей в случае использования опций Зеркальные поля или 2 страницы на листе . Кроме того, величину некоторых полей можно менять за счет изменения опции Переплет , которая предназначена для отвода места на склейку страниц в процессе брошюрования. В обычном случае место под переплет отводится слева, а в случае использования опций Зеркальные поля или 2 страницы на листе – внутри. Оптимальное значение поля лежит в диапазоне от 0,5 до 1 см. Поля области От края до колонтитула содержат расстояние от верхней точки колонтитула до соответствующего края листа. При установке зеркальных полей появляется возможность делать различными колонтитулы четных и нечетных страниц, а также первой страницы раздела. Для этого необходимо отметить соответствующие опции на вкладке Макет в этом же диалоговом окне.

Рисунок 2.5 Диалоговое окно "Параметры страницы". Вкладка "Размер бумаги".

Как и большинство программ обработки текста, Word позволяет использовать бумагу различных форматов. Многие принтеры имеют различные возможности подачи бумаги, а иногда позволяют использовать одновременно несколько источников бумаги и конвертов. Именно для этих целей служат опции на вкладках Размер бумаги и Источник бумаги .

Точно также как и в случае деления текста на колонки, все параметры, установленные в диалоговом окне Параметры страницы, могут быть применены к различным областям текста. При выборе области применения До конца документа или К выделенному тексту происходит автоматическая вставка символов концов разделов.

На каждой из четырех вкладок существует кнопка По умолчанию… . Щелчок на этой кнопке приводит к тому, что все изменения параметров страницы, которые были сделаны, сохраняются в шаблоне становятся параметрами по умолчанию для всех документов, созданных на основании данного шаблона.

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

• обычные,
• средние,
• узкие,
• широкие,
• зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

• и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

• Одна;
• Слева;
• Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

• Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
• Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

• справа;
• слева;
• посередине;
• ниже;
• или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

• разместить текст перед изображением;
• разместить текст за изображением;
• разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

• Режим чтения;
• Разметка страницы;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

• линейку;
• сетку;
• область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.