Как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию

Как переместить столбец, строку, таблицу в Excel быстро , рассмотрим здесь. Этот прием можно применить при полном переносе столбца, строки, таблицы, так и копируя их.
Как перенести столбец в Excel.
У нас такая таблица. Как сделать такую таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel" . Перенесем столбец С. Выделяем ячейки столбца С. Ставим мышку на границу выделенного диапазона. Поставить мышку можно на любую границу из четырех сторон. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскиваем столбец в другое место. При этом границы перетаскиваемого столбца будут примерно такие. Получилось так.
Если нужно перенести столбец из одного места таблицы в другое, то в это место таблицы вставим новый столбец. И в новый столбец переместим нужный нам столбец.
Как скопировать и переместить столбец в Excel.
Если нужно не просто переместить, а скопировать столбец, то нажимаем клавишу «Ctrl». Удерживаем ее нажатой и перетаскиваем столбец в нужное место. Получится так.

Точно так же, как столбец, только выделяем строку.

Строку А6:АС6 переместили в ячейки Е7:G7. А строкиА9:С10 скопировали и переместили в диапазон Е11:G12.
Как переместить таблицу в Excel.
Если на этом же листе, то подойдет описанный здесь способ, как перемещали столбцы и строки. Выделяем всю таблицу и перетаскиваем.
Если нужно перенести таблицу на другой лист, перенести только значение или формулы ячеек, то можно скопировать лист, только значения или только формулы. Смотрите статью «Копирование в Excel ».
Чтобы переместить таблицу Word в Excel, нужно подготовить таблицу – убрать лишние пробелы, знаки переноса, т.д. Читайте в статье «Копировать таблицу, бланк из Word в Excel» .
В статье «Копировать таблицу Excel, сохраняя ширину столбцов» описано, как копировать таблицу, бланк.
Если нужно в одной таблице работать нескольким пользователям сразу, или, чтобы данные из таблицы на одном компьютере переносились автоматически в таблицу, расположенную на другом компьютере, то читайте статью "

Решение одним словом: транспонирование (transpose ). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.

Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.

Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».

Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.

Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?

Используем формулу

Гораздо более изящное решение.

Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.

С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).

В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).

ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

В английском Excel:

INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:

И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:

Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.

Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.

Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.

Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!

Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:

Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.

Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.

Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter ». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter ».

Переносить текст в ячейке этой комбинацией можно в момент набора или после того, как все слова написаны в одну строчку. Нужно перед нужным словом поставить курсор и нажать указанное сочетание клавиш – это сделает новую строку в ячейке.

Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек », что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.

Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек ».

На верхней панели выделить раздел «выравнивание ».

Поставить галочку против команды «переносить по словам » (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.

После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически . Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.

Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.

Использование формул

Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:

символ ();
сцепить ();
подставить ().

Символ

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.

Выбираем, затем выделяем ячейку , куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.

Заполняем формулу (для выбранной ячейки):

A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.

После написания формулы нажать клавишу «Enter ». В выделенной области появится результат.

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки », как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам », ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат ». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.

Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.

Сцепить

Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».

Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.

Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:

СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Нажмем клавишу «Enter ».

Зададим «переносить по словам ». Получим:

Количество ячеек для сцепления может быть любое.

Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Подставить

Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».

Вносим нужный текст в А4.

Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:

ПОДСТАВИТЬ(A4;" ";СИМВОЛ(10))

В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter » получим результат.

Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам ».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:

окно «найти и заменить »;
VBA скрипты .

Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H . Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти » следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).

В поле «заменить на » нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.

Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все ».

Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11 .

В редакторе находим панель «VBAProject » и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert », затем «Module ».

Появляется окно для вставки кода.

Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос , то пишем:

Sub ЗаменяемПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(32), Chr(10)) Next End Sub

Если наоборот :

Sub ЗаменяемПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(10), Chr(32)) Next End Sub

Где Chr (10) – это код переноса строки, а Chr (32) – код пробела.

Всплывет окно, где нужно нажать кнопку «НЕТ ».

Далее необходимо сохранить документ с поддержкой нового макроса.

Чтобы закрыть редактор, нажимаем «Alt+Q ».

Главный минус этого способа – требуется базовое знание языка VBA.

Вариативные решения задачи позволяет пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий для себя способ.

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) - программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Простейший способ переместить ячейки с места на место - использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания - Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки - Ctrl+V или Shift+Insert.

При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.Перемещение производится автоматически при помощи макроса . В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

видео по работе с надстройкой