Как убрать все пробелы. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Все возможные способы

В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.

Способы устранения пробелов в ворде

1. Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде - это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
2. Еще один способ убрать лишние пробелы - воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» - один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
3. Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.

Если вам пришлось выравнивать написанный текст по ширине, то велика вероятность, что вам знакома такая проблема как большие пробелы в слове. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как убрать пробелы в слове в Ворде. Проблема решается очень просто и с ней сможет справиться даже начинающий пользователь Ворда.

Есть ли у вас лишние пробелы в документе?

Ответ на этот вопрос можно узнать только лишь включив все невидимые пользователю символы в документе. Сделать это достаточно просто. Пользователю нужно найти на панели инструментов значок под название «Отобразить все знаки» и его нажать. После этого все знаки абзацев и другие символы форматирования текста станут видны пользователю. Причин для появления лишних не нужных пробелов в тексте может быть три. Во-первых, это выравнивание текста по ширине. Во- вторых, это символы табуляции, а также имеющийся непечатаемый символ «Конец строки». На каждую причину у нас есть свой способ, как удалить ненужные пробелы из вордовского документа.

Как убрать пробелы в слове в Ворде во всем документе?

Если вордовский документ был взят со страницы из Интернета, то в него запросто могли попасть непечатаемые символы, именно поэтому в тексте могли появиться большие пробелы. Что в этом случае требуется сделать пользователю?

1. Для начала необходимо выделить весь текст.
2. Далее зайти в пункт «Разметка страницы» или «Параметры страницы».
3. После выбрать пункт «Расстановка переносов».
4. Выбрать команду «Авто».

А вот в более устаревших версиях ворд алгоритм действий будет немного другой. Пользователь должен перейти в раздел «Сервис», затем в пункт «Язык», затем в — «Расстановка переносов». После всего поставить галочку в пункте «Автоматическая расстановка переносов».

Как заменить большие пробелы на обычные?

Чтобы разрешить проблемы с не нужными пробелами в словах, их можно попросту заменить на пробелы обычного формата. Для этого комбинацией кнопок «Ctrl + H» открываем окно замены. В первую строку вставляем большой пробел, именно его мы и будем заменять. А вот во второй строке пишем пробел, созданный комбинацией трех клавиш «Shift+Ctrl+Пробел». Далее жмем кнопку замены. После данных действий большие пробелы в вордовском документе автоматически заменяться на символы обычного формата.

Можно ли удалить пробелы после выравнивания «по ширине»?

В некоторых вордовских документах выравнивание текста по ширине приводит к появлению не нужных пробелов в словах. Однако проблема в данном случае кроется вовсе не в растягивании текста по ширине, а в специальном символе, установленном в конце какого-либо абзаца. Для того, чтобы этот символ стал виден пользователю, ему необходимо вновь нажать значок «Отобразить все знаки» на панели инструментов. При больших пробелах в абзаце, вместо привычного нам пробела размещен, так называемый, символ принудительного перевода строки. Чтобы решить проблему пользователю требуется его удалить, а затем нажать клавишу «Enter». После этого текстовая программа Word автоматически распределит текст, выровненный по ширине. При этом никаких больших пробелов в тексте не появится.

Если причина пробелов – символы табуляции

Узнать, что стало причиной проблемы, пользователь может точно таким же способом, о котором мы уже писали выше. Все что требуется от пользователя — это нажать уже знакомый нам знак, отображающие все невидимые символы. Интересующие нас символы табуляции будут показаны в вордовском документе в виде стрелок, которые направлены в правую сторону. Чтобы их убрать необходимо выделить и кликнуть на кнопку пробела, расположенной на клавиатуре.

А вот если символов табуляции в документе оказалось слишком много и удалять их вручную очень долго, пользователь сможет воспользоваться функцией замены. Чтобы это сделать, достаточно просто скопировать один из символов, а затем нажать две клавиши «CTRL» и «H». Далее в окне, которое появится на экране, вставляем в поле «Найти» символ в виде стрелочки. А вот обычный пробел вставляем в поле под названием «Заменить на». Последний шагом станет нажатие кнопки «Заменить все». После чего все не нужные пробелы в вордовском файле будут автоматически заменены на пробелы привычного формата.

В нашей статье мы рассмотрели несколько простых и доступных вариантов, как убрать пробелы в слове в Ворде . Как вы уже поняли, в этом абсолютно нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Главное – это четко и внимательно следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине - ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.

Многие пользователи часто сталкиваются с такой проблемой, как большие пробелы между словами в "Ворде". Опытные редакторы прекрасно знают, в чем заключается причина и как убрать пробел между словами в "Ворде", а вот новички при виде такого впадают в ступор, боясь что-то сделать, чтобы не навредить.

В этой статье мы как раз поговорим о том, как убрать пробел между словами в "Ворде". Будут приведены все причины возникновения данного явления и наглядно продемонстрированы способы его устранения. Тем более этих способов немало, так что каждый найдет тот, который ему поможет.

Выравнивание по ширине

Сейчас мы разберемся, как убрать пробел между словами в "Ворде" при выравнивании по ширине. Данная причина стоит первой в списке по распространенности. Немалое количество пользователей, сталкиваясь с проблемой больших пробелов, встречаются именно с ней. Но бояться не стоит, она исправляется очень просто. Буквально за пару кликов мышью.

Суть же заключается в том, что программа "Ворд" некорректно выравнивает текст. Но стоит отметить, что такое происходит из-за того, что были неправильно выставлены конфигурации форматирования того самого текста.

Разобраться с этой "неполадкой" можно двумя способами. Первый из них подразумевает изменение расположения текста. Стоит отметить, что такой способ сработает лишь при условии нужного форматирования документа. Поэтому он подойдет не каждому. Но осветить его все же стоит. Итак, чтобы избавиться от больших пробелов, попытайтесь просто выровнять текст по левому краю. Соответствующая опция находится во вкладке "Главная". Если вы не можете ее отыскать, тогда воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + L.

Но что делать, если это не работает? Есть второй способ - с помощью горячих клавиш. Сейчас давайте разберемся, как убрать пробел между словами в "Ворде" клавишами.

Суть очень проста, нужно заменить длинные пробелы короткими. Притом короткий пробел ставится не соответствующей клавишей, как многие могли бы подумать, а специальным сочетанием: Shift + Ctrl + Пробел. Вам нужно лишь поочередно выделять длинные пробелы и менять их на короткие. Вот теперь вы знаете, как убрать пробел между словами в "Ворде" по ширине. Ну а мы двигаемся дальше.

Конец строки

Кто знает, что такое "Конец строки"? Правильно - это непечатаемый знак в "Ворде". Он появляется при нажатии Shift и Enter. Нажмите это сочетание, и программа "Ворд" сделает не абзац, а перепрыгнет на следующую строку.

Примечательно то, что если выравнивание текста у вас стоит не по ширине, то вы разницы не заметите, а вот в противном случае появятся те самые назойливые длинные пробелы. Давайте разберемся, как убрать пробел между словами в "Ворде" в подобной ситуации.

Для начала вам нужно включить отображение непечатаемых знаков. Сделать это можно во вкладке "Главная" в разделе "Абзац". Расположение этой функции вы можете наблюдать на изображении.

Нажав кнопку в конце строки, в которой стоят длинные абзацы, вы должны наблюдать соответствующий знак "Конец строки". Он выглядит как изогнутая стрелочка влево. Чтобы избавиться от проблемы, просто возьмите и удалите данный знак. Можно это сделать как клавишей BackSpace, так и Delete.

Символ табуляции

Что такое "Табуляция"? Это опция в "Ворде", которая позволяет структурировать текст. Она довольно значима, но в нашем случае создает лишь проблемы. Кто не знает, этот символ ставится на клавишу Tab. А визуально отображается пробел (длинный). Именно то, что нам не надо.

Данную проблему можно убрать таким же способом, как и "Конец строки". Просто отобразите непечатаемые знаки, и вы увидите стрелочки, направленные вправо, в тех местах, где стоит табуляция. Все что нужно сделать, это выделить данный символ и нажать пробел. Тем самым вы исправите положение. Вот вы и узнали последнюю причину и последний способ, как убрать пробел между словами в "Ворде".

Замена табуляции

Но что делать, если символов табуляции в тексте тьма-тьмущая? Согласитесь, ведь не вариант каждый из них заменять вручную. На это может потратиться огромное количество времени, да и у многих просто нервы сдадут. Сейчас давайте разберемся, как заменить все символы сразу.

Метод до боли прост. Многие знают, что в "Ворде" есть такая функция, как замена текста. Именно ею мы и воспользуемся.

Итак, выделите символ табуляции и скопируйте его. После этого откройте окно "Найти и заменить". Это можно сделать нажатием Ctrl + H. Теперь в поле "Найти" вставьте символ табуляции, а в поле "Заменить на" поставьте пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".

Выше были упомянуты все причины появления больших пробелов в тексте и все способы их устранения.

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы” .

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел” , “Короткий пробел” или “¼ пробела” , в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить” .

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ” .

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C ). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A ) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить” , которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная” .

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V ), который был добавлен из окна “Символ” .

5. Нажмите на кнопку “Заменить все” , после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить” . Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт” , нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D” .

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно” .

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На” ) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Шрифт” .

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.