Как правильно забить формулу в экселе. Объединение ячеек. Двумерные массивы

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.

Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.

1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.
3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.

Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки.

Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы).

Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее:

1. Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.
2. Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.
3. Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Результат будет аналогичным.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте поэкспериментируем.

• А1 - 20 В1 - 200
• А2 - 30 В2 - 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите Enter.

Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать ячейки".

После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2. Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше". Т.е. скопировав формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим - С41+С42. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи.

Введите в ячейки следующие значения:

• А1 - 20 В1 - 200
• А2 - 30 В2 - 300
• Введите в ячейку С1 число 5.

В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Посмотрите что получилось. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная - осталась неизменной.

Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и посмотрите как они работают. Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой.

Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:

• выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;
• щелкните на ярлыке "Лист 2";
• щелкните на ячейке А5 и нажмите клавишу ввода;
• после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.

Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter.

Использование текста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:

Цифры от 0 до 9 , + - е Е /

Еще можно использовать пять символов числового форматирования:

$ % () пробел

При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.

Неправильно: =$55+$33

Правильно: ="$55"+$"33"

При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Иван", а ячейка А2 - "Петров", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2 , получим "ИванПетров".

Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2 .

Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы =А1&А2 , мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.

В Эксель формулы – это то, что делает программу «живой». Благодаря этой возможности, Майкрософт Эксель получил широкое распространение и почти бесконечное поле применения. Давайте разберемся, как грамотно писать формулы, и наслаждаться работой высокого уровня!

В ячейках с формулами первый символ всегда знак равенства «=» . Так Microsoft Excel понимает, что дальше будет записана формула. Если этот знак не поставить, или он будет не в начале строки, программа посчитает, что в ячейку внесен обычный текст. Когда вы ввели формулу – нажимайте Enter , программа рассчитает результат и отобразит в ячейке его значение (хотя фактически в ячейке будет формула). Чтобы увидеть и откорректировать формулу, выделите нужную ячейку и произведите все манипуляции в .

Частями формул могут быть:

• Знаки математических и логических операций
• Числа или текст

Если формула содержит только числа и текст – это статическая формула, её результат можно изменить, лишь скорректировав формулу. Если же в формуле есть ссылки на другие ячейки – это динамическая формула. При изменении значений в этих ячейках, формула сразу же пересчитается.

Какие операторы применяются в формулах Эксель

В Microsoft Excel применяются те же операторы, которые мы изучали в школе, порядок их выполнения в формулах такой же, как мы привыкли. Приведу таблицу операторов, отсортированную по приоритетности в вычислениях:

Уверен, эти операторы и приоритет их вычисления вам хорошо знакомы. Как и в обычной математике, вы можете изменить последовательность вычислений с помощью скобок.

Применение функций мы рассмотрим в отдельном посте о функциях, здесь я уделю теме лишь несколько предложений. Функции Эксель – это особые операторы, выполняющие сложные вычисления. Например, функция СРЗНАЧ подсчитывает среднее значение в выбранном диапазоне.

Ввод формул в ячейку

Пора приступать к действиям, давайте учиться писать формулы. Например, в ячейке А4 нужно просуммировать значения из диапазона А1:А3. Это можно сделать двумя способами :

1. Вручную . Установите курсор в ячейку А4 и введите с помощью клавиатуры: =A1+A2+A3 . Нажмите Ввод , программа просчитает формулу и отобразит результат в ячейке
2. Указанием . Вместо того, чтобы вручную писать адреса ячеек, можно их указать. Напишите в ячейке А4 = , после этого кликните мышкой на ячейку А1 (либо выберите стрелками клавиатуры). В строке формул отобразится =А1 . После этого нажмите на клавиатуре + и укажите на ячейку А2 . Аналогично прибавьте клетку А3 . Нажмите Enter для выполнения расчета.

Вставка имён в формулы и использование в расчетах

Если для некоторых ячеек заданы имена, лучше вставить в формулу имя, а не ссылку. Это добавит расчетам наглядности. Чтобы вставить именованную ячейку в формулу, воспользуйтесь одним из способов:

1. Если вы помните имя, которое нужно вставить, просто введите его в нужном месте формулы. При вводе будет работать , так что можно ввести первые буквы имени и выбрать из появившегося списка имя.

Автозаполнение при указании имени ячейки

1. Установите курсор в нужное место формулы и нажмите F3 Откроется диалоговое окно Вставка имени , выберите нужное и сделайте на нем двойной клик для вставки. Если в книге нет заданных имён, нажатие F3 ни к чему не приведет

В я уже рассказывал, как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек. Сегодня мы расширим эти навыки, ведь они могут иметь волшебный эффект для читаемости формул.

Так, можно присвоить имя константе . Для этого, выполните такие действия:

1. Кликните на ленточной команде Формулы – Определенные имена – Присвоить Имя . Откроется окно Создание имени
2. В поле Имя запишите имя будущей константы
3. В поле Область выберите область видимости константы – вся книга или какой-то конкретный лист
4. В Примечании можете оставить свой комментарий
5. В поле Диапазон запишите числовое значение, которое будете именовать и нажмите ОК

Именованная константа готова. Это лучшее решение, чем записывать в формулах значение цифрами. Во первых, имя придает значению смысл. Во вторых, это именованное значение легче изменить.

По аналогичной схеме можно присвоить имя формуле. Прописывая формулу в поле Диапазон , не забудьте поставить вначале знак «=». Учитывайте в этих формулах , ведь это может повлиять на результат вычислений.

Редактирование формул

Если вы хотите внести изменения в формулу (а такое случается часто), это делается очень легко. Как всегда MS Excel предлагает несколько вариантов. Сначала установите курсор в ячейку с формулой, после этого выполните одно из действий:

• Измените формулу в строке формул . Можете выделять участки формулы, заменять их другими, вставлять и удалять куски или отдельные символы. Когда закончите – жмите Enter
• Дважды кликните левой кнопкой мыши на активной ячейке . Формула отобразится в ячейке вместо результата вычислений. Теперь внесите изменения на своё усмотрение и нажмите Ввод
• Выделите ячейку и нажмите клавишу F2 , она так же отобразит формулу в ячейке. Редактируем и нажимаем Enter .

Режимы вычислений

В Microsoft Excel есть 3 режима вычислений , умелое использование которых позволит вам хорошо управляться с формулами и экономить своё рабочее время. Чтобы выбрать режим вычислений, выполните на ленте: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений . Откроется список для выбора одного из параметров вычислений:

Параметры вычислений в Эксель

1. Автоматически . Этот режим используется в программе по умолчанию. Формулы просчитываются сразу, при изменении влияющей ячейки, зависимые формулы будут моментально пересчитаны. Расчёт выполняется в естественной последовательности: сначала влияющие ячейки, затем зависимые. Этот режим подходит для небольших файлов, когда Эксель не оказывает большой нагрузки на процессор.
2. Автоматически, кроме таблиц данных. Автоматически вычисляются все ячейки, кроме диапазонов, . Табличные формулы просчитываются вручную (после вашей команды на пересчёт). Режим используют, когда в рабочей книге есть большие таблицы с формулами, пересчёт которых длится значительное время. Тогда, вы сначала откорректируете влияющие ячейки с исходными данными, а потом скомандуете пересчитать таблицу (как это сделать – читайте в следующем пункте).
3. Вручную . Формулы не пересчитываются, пока вы не дадите команду. Чтобы вычислить формулы, можно использовать такие комбинации клавиш:
   • F9 – пересчитать формулы всех открытых документов Excel
   • Shift+F9 – пересчитать формулы активного рабочего листа
   • Ctrl+Shift+F9 – пересчитать все формулы.

     Такой режим вычислений нужен, когда одновременно пересчитывается огромное количество формул, и любое изменение ячейки приводит к длительному ожиданию, пока все просчитается. Тогда мы включаем ручной пересчёт и вносим все нужные изменения. Только после этого просчитываем изменения в формулах.

Как видите, продуманное переключение режимов позволит вам экономить ресурсы компьютера и своё личное время.

Теперь, когда вы уже умеете писать формулы, можно углубляться в высший пилотаж. И в следующем посте я расскажу об . А пока задавайте ваши вопросы по теме этого поста, отвечу всем!

Во второй части цикла Excel 2010 для начинающих вы научитесь связывать ячейки таблиц математическими формулами, добавлять строки и столбцы к уже готовой таблице, узнаете о функции автозаполнения и многое другое.

Введение

В первой части цикла «Excel 2010 для начинающих» мы познакомились с самыми азами программы Excel, научившись в ней создавать обычные таблицы. Строго говоря, дело это нехитрое и конечно возможности этой программы намного шире.

Основное преимущество электронных таблиц состоит в том, что отдельные клетки с данными можно связать между собой математическими формулами. То есть при изменении значения одной из связанных между собой ячеек, данные других будут пересчитаны автоматически.

В этой части мы разберемся, какую же пользу могут принести такие возможности на примере уже созданной нами таблицы бюджетных расходов, для чего нам придется научиться составлять простые формулы. Так же мы познакомимся с функцией автозаполнения ячеек и узнаем, каким образом можно вставлять в таблицу дополнительные строки и столбцы, а так же объединять в ней ячейки.

Выполнение базовых арифметических операций

Помимо создания обычных таблиц, Excel можно использовать для выполнения в них арифметических операций, таких как: сложение, вычитание, умножение и деление.

Для выполнения расчетов в любой ячейке таблицы необходимо создать внутри нее простейшую формулу , которая всегда должна начинаться со знака равенства (=). Для указания математических операций внутри формулы используются обычные арифметические операторы:

Например, давайте представим, что нам необходимо сложить два числа - «12» и «7». Установите курсор мыши в любую ячейку и напечатайте следующее выражение: «=12+7». По окончании ввода нажмите клавишу «Enter» и в ячейке отобразится результат вычисления - «19».

Чтобы узнать, что же на самом деле содержит ячейка - формулу или число, - необходимо ее выделить и посмотреть на строку формул - область находящуюся сразу же над наименованиями столбцов. В нашем случае в ней как раз отображается формула, которую мы только что вводили.

После проведения всех операций, обратите внимание на результат деления чисел 12 на 7, который получился не целым (1,714286) и содержит довольно много цифр после запятой. В большинстве случаев такая точность не требуется, да и столь длинные числа будут только загромождать таблицу.

Чтобы это исправить, выделите ячейку с числом, у которого необходимо изменить количество десятичных знаков после запятой и на вкладке Главная в группе Число выберите команду Уменьшить разрядность . Каждое нажатие на эту кнопку убирает один знак.

Слева от команды Уменьшить разрядность находится кнопка, выполняющая обратную операцию - увеличивает число знаков после запятой для отображения более точных значений.

Составление формул

Теперь давайте вернемся к таблице бюджетных расходов, которую мы создавали в первой части этого цикла.

На данный момент в ней зафиксированы ежемесячные личные расходы по конкретным статьям. Например, можно узнать, сколько было истрачено в феврале на продукты питания или в марте на обслуживание автомобиля. А вот общие ежемесячные расходы здесь не указаны, хотя именно эти показатели для многих являются самыми важными. Давайте исправим эту ситуацию, добавив внизу таблицы строчку «Ежемесячные расходы» и рассчитаем ее значения.

Чтобы посчитать суммарный расход за январь в ячейке B7 можно написать следующее выражение: «=18250+5100+6250+2500+3300» и нажать Enter, после чего вы увидите результат вычисления. Это является примером применения простейшей формулы, составление которой ничем не отличается от вычислений на калькуляторе. Разве что знак равно ставится вначале выражения, а не в конце.

А теперь представьте, что при указании значений одной или нескольких статей расходов вы допустили ошибку. В этом случае, вам придется скорректировать не только данные в ячейках с указанием расходов, но и формулу вычисления суммарных трат. Конечно, это очень неудобно и поэтому в Excel при составлении формул часто используются не конкретные числовые значения, а адреса и диапазоны ячеек .

С учетом этого давайте изменим нашу формулу вычисления суммарных ежемесячных расходов.

В ячейку B7, введите знак равно (=) и… вместо того, чтобы вручную вбивать значение клетки B2, щелкните по ней левой кнопкой мыши. После этого вокруг ячейки появится пунктирная выделительная рамка, которая показывает, что ее значение попало в формулу. Теперь введите знак «+» и щелкните по ячейке B3. Далее проделайте тоже самое с ячейками B4, B5 и B6, а затем нажмите клавишу ВВОД (Enter), после чего появится то же значение суммы, что и в первом случае.

Выделите вновь ячейку B7 и посмотрите на строку формул. Видно, что вместо цифр - значений ячеек, в формуле содержатся их адреса. Это очень важный момент, так как мы только что построили формулу не из конкретных чисел, а из значений ячеек, которые могут со временем изменяться. Например, если теперь поменять сумму расходов на покупку вещей в январе, то весь ежемесячный суммарный расход будет пересчитан автоматически. Попробуйте.

Теперь давайте предположим, что просуммировать нужно не пять значений, как в нашем примере, а сто или двести. Как вы понимаете, использовать вышеописанный метод построения формул в таком случае очень неудобно. В этом случае лучше воспользоваться специальной кнопкой «Автосумма», которая позволяет вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца или строки. В Excel можно считать не только суммы столбцов, но и строк, так что используем ее для вычисления, например, общих расходов на продукты питания за полгода.

Установите курсор на пустой клетке сбоку нужной строки (в нашем случае это H2). Затем нажмите кнопку Сумма на закладке Главная в группе Редактирование . Теперь, вернемся к таблице и посмотрим, что же произошло.

В выбранной нами ячейке появилась формула с интервалом ячеек, значения которых требуется просуммировать. При этом опять появилась пунктирная выделительная рамка. Только в этот раз она обрамляет не одну клетку, а весь диапазон ячеек, сумму которых требуется посчитать.

Теперь посмотрим на саму формулу. Как и раньше, вначале идет знак равенства, но на этот раз за ним следует функция «СУММ» - заранее определенная формула, которая выполнит сложение значений указанных ячеек. Сразу за функцией идут скобки расположенные вокруг адресов клеток, значения которых нужно просуммировать, называемые аргументом формулы . Обратите внимание, что в формуле не указаны все адреса суммируемых ячеек, а лишь первой и последней. Двоеточие между ними обозначает, что указан диапазон клеток от B2 до G2.

После нажатия Enter, в выбранной ячейке появится результат, но на этом возможности кнопки Сумма не заканчиваются. Щелкните на стрелочку рядом с ней и откроется список, содержащий функции для вычисления средних значений (Среднее), количества введенных данных (Число), максимальных (Максимум) и минимальных (Минимум) значений.

Итак, в нашей таблице мы посчитали общие траты за январь и суммарный расход на продукты питания за полгода. При этом сделали это двумя разными способами - сначала с использованием в формуле адресов ячеек, а затем, функции и диапазона. Теперь, самое время закончить расчеты для оставшихся ячеек, посчитав общие затраты по остальным месяцам и статьям расходов.

Автозаполнение

Для расчета оставшихся сумм воспользуемся одной замечательной особенностью программы Excel, которая заключается в возможности автоматизировать процесс заполнения ячеек систематизированными данными.

Иногда в Excel приходится вводить похожие однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Помните, в первой части этого цикла в шапке таблицы мы вводили название месяца в каждый столбец по отдельности? На самом деле, совершенно необязательно было вводить весь этот список вручную, так как приложение во многих случаях может сделать это за вас.

Давайте сотрем все названия месяцев в шапке нашей таблицы, кроме первого. Теперь выделите ячейку с надписью «Январь» и переместите указатель мыши в правый ее нижний угол, что бы он принял форму крестика, который называется маркером заполнения . Зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вправо.

На экране появится всплывающая подсказка, которая сообщит вам то значение, которое программа собирается вставить в следующую клетку. В нашем случае это «Февраль». По мере перемещения маркера вниз она будет меняться на названия других месяцев, что поможет вам понять, где нужно остановиться. После того как кнопка будет отпущена, список заполнится автоматически.

Конечно, Excel не всегда верно «понимает», как нужно заполнить последующие клетки, так как последовательности могут быть довольно разнообразными. Представим себе, что нам необходимо заполнить строку четными числовыми значениями: 2, 4, 6, 8 и так далее. Если мы введем число «2» и попробуем переместить маркер автозаполнения вправо, то окажется, что программа предлагает, как в следующую, так и в другие ячейки вставить опять значение «2».

В этом случае, приложению необходимо предоставить несколько больше данных. Для этого в следующей ячейке справа введем цифру «4». Теперь выделим обе заполненные клетки и вновь переместим курсор в правый нижний угол области выделения, что бы он принял форму маркера выделения. Перемещая маркер вниз, мы видим, что теперь программа поняла нашу последовательность и показывает в подсказках нужные значения.

Таким образом, для сложных последовательностей, перед применением автозаполнения, необходимо самостоятельно заполнить сразу несколько ячеек, что бы Excel правильно смог определить общий алгоритм вычисления их значений.

Теперь давайте применим эту полезную возможность программы к нашей таблице, что бы ни вводить формулы вручную для оставшихся клеток. Сначала выделите ячейку с уже посчитанной суммой (B7).

Теперь «зацепите» курсором правый нижний угол квадратика и перетащите маркер вправо до ячейки G7. После того как вы отпустите клавишу, приложение само скопирует формулу в отмеченные ячейки, при этом автоматически изменив адреса клеток, содержащихся в выражении, подставив правильные значения.

При этом если маркер перемещать вправо, как в нашем случае, или вниз, то ячейки будут заполняться в порядке возрастания, а влево или вверх - в порядке убывания.

Существует так же способ заполнения ряда с помощью ленты. Воспользуемся им для вычисления сумм затрат по всем расходным статьям (столбец H).

Выделяем диапазон, который следует заполнить, начиная с ячейки с уже введенными данными. Затем на вкладке Главная в группе Редактирование нажимаем кнопку Заполнить и выбираем направление заполнения.

Добавление строк, столбцов и объединение ячеек

Чтобы получить больше практики в составлении формул, давайте расширим нашу таблицу и заодно освоим несколько основных операций ее форматирования. Например, добавим к расходной части, статьи доходов, а затем проведем расчет возможных бюджетных накоплений.

Предположим, что доходная часть таблицы будет располагаться сверху над расходной. Для этого нам придется вставить несколько дополнительных строк. Как всегда, сделать это можно двумя путями: используя команды на ленте или в контекстном меню, что быстрее и проще.

Щелкните в любой ячейке второй строки правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Вставить… , а затем в окне - Добавить строку .

После вставки строки обратите внимание на тот факт, что по умолчанию она вставляется над выбранной строкой и имеет формат (цвет фона ячеек, настройки размера, цвета текста и т. д.) ряда располагающегося над ней.

Если нужно изменить форматирование, выбранное по умолчанию, сразу после вставки щелкните по кнопке Параметры добавления , которая автоматически отобразится рядом с правым нижним углом выбранной ячейки и выберите нужный вариант.

Аналогичным методом в таблицу можно вставлять столбцы, которые будут размещаться слева от выбранного и отдельные ячейки.

Кстати, если в итоге строка или столбец после вставки оказались на ненужном месте, их легко можно удалить. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке, принадлежащей удаляемому объекту и в открывшемся меню выберите команду Удалить . В завершении укажите, что именно необходимо удалить: строку, столбец или отдельную ячейку.

На ленте для операций добавления можно использовать кнопку Вставить , расположенную в группе Ячейки на закладке Главная , а для удаления, одноименную команду в той же группе.

В нашем случае нам необходимо вставить пять новых строк в верхнюю часть таблицы сразу после шапки. Для этого можно повторить операцию добавления несколько раз, а можно выполнив ее единожды использовать клавишу «F4», которая повторяет самую последнюю операцию.

В итоге после вставки пяти горизонтальных рядов в верхнюю часть таблицы, приводим ее к следующему виду:

Белые неформатированные ряды в таблице мы оставили специально, что бы отделить доходную, расходную и итоговую часть друг от друга, написав в них соответствующие заголовки. Но перед тем как это сделать, мы изучим еще одну операцию в Excel - объединение ячеек .

При объединении нескольких смежных ячеек образуется одна, которая может занимать сразу несколько столбцов или строк. При этом именем объединенной ячейки становится адрес верхней девой ячейки объединяемого диапазона. В любой момент вы можете снова разбить объединенную ячейку, а вот клетку, которая никогда не была объединена, разбить не удастся.

При объединении ячеек, сохраняются данные только верхней левой, данные же всех остальных объединяемых ячеек будут удалены. Помните это и сначала лучше производите объединение, а лишь потом вводите информацию.

Вернемся к нашей таблице. Для того, что бы написать заголовки в белых строчках нам понадобится лишь одна ячейка, в то время как сейчас они состоят из восьми. Давайте исправим это. Выделите все восемь ячеек второго ряда таблицы и на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните на кнопку Объединить и поместить в центре .

После выполнения команды, все выделенные ячейки в строке объединятся в одну большую ячейку.

Рядом с кнопкой объединения расположена стрелочка, нажатие на которую вызовет меню с дополнительными командами, позволяющими: объединять ячейки без центрального выравнивания, объединять целые группы ячеек по горизонтали и вертикали, а так же отменить объединение.

После добавления заголовков, а так же заполнения строк: зарплата, бонусы и ежемесячные доходы, наша таблица стала выглядеть вот так:

Заключение

В заключении давайте рассчитаем последнюю строчку нашей таблицы, воспользовавшись полученными знаниями в этой статье, вычисления значений ячеек которой будут происходить по следующей формуле. В первом месяце баланс будет складываться из обычной разницы между доходом, полученным за месяц и общими расходами в нем. А вот во втором месяце мы к этой разнице приплюсуем баланс первого, так как мы ведем расчет именно накоплений. Расчёты для последующих месяцев будут выполняться по такой же схеме - к текущему ежемесячному балансу будут прибавляться накопления за предыдущий период.

Теперь переведем эти расчеты в формулы понятные Excel. Для января (ячейки B14) формула очень проста и будет выглядеть так: «=B5-B12». А вот для ячейки С14 (февраль) выражение можно записать двумя разными способами: «=(B5-B12)+(C5-C12)» или «=B14+C5-C12». В первом случае мы опять проводим расчет баланса предыдущего месяца и затем прибавляем к нему баланс текущего, а во втором в формулу включается уже рассчитанный результат по предыдущему месяцу. Конечно, использование второго варианта для построения формулы в нашем случае гораздо предпочтительнее. Ведь если следовать логике первого варианта, то в выражении для мартовского расчета будет фигурировать уже 6 адресов ячеек, в апреле - 8, в мае - 10 и так далее, а при использовании второго варианта их всегда будет три.

Для заполнения оставшихся ячеек с D14 по G14 применим возможность их автоматического заполнения, так же как мы это делали в случае с суммами.

Кстати, для проверки значения итоговых накоплений на июнь, находящегося в клетке G14, в ячейке H14 можно вывести разницу между общей суммой ежемесячных доходов (H5) и ежемесячных расходов (H12). Как вы понимаете, они должны быть равны.

Как видно из последних расчетов, в формулах можно использовать не только адреса смежных ячеек, но и любых других, вне зависимости от их расположения в документе или принадлежности к той или иной таблице. Более того вы вправе связывать ячейки находящиеся на разных листах документа и даже в разных книгах, но об этом мы уже поговорим в следующей публикации.

А вот и наша итоговая таблица с выполненными расчётами:

Теперь, при желании, вы уже самостоятельно сможете продолжать ее наполнение, вставляя как дополнительные статьи расходов или доходов (строки), так и добавляя новые месяцы (столбцы).

В следующем материале мы более подробно поговорим о функциях, разберемся с понятием относительных и абсолютных ссылок, обязательно освоим еще несколько полезных элементов редактирования таблиц и многое другое.

Эксель не зря является любимчиком миллионов пользователей: от студентов до ведущих специалистов и бизнесменов. Его способности в работе с цифровыми данными просто огромны. Большая часть его возможностей основана на использовании формул и функций, применяющихся для расчетов. Итак, эксель формулы, как их записывать?

Ввод формулы начинается всегда со знака «равно» =

Затем Вы пишете свою формулу, с использованием:

• адресов ячеек,
• знаков + (плюс), — (минус), * (умножить), / (разделить),
• скобок,
• запятых
• двоеточий.

Вы говорите Экселю, что например, нужно сложить цифры в ячейке А1 и С1, и затем из этой суммы отнять число из ячейки Н1. Для этого Вы пишете в ячейке, в которой Вам нужен результат =A1+C1-H1 и нажимаете enter.

Либо Вы ставите знак = и потом не вводите адреса ячеек, а вместо этого просто выделяете их, и Эксель сам подставляет адрес в формулу.

Т.е., если говорить о примере выше — поставили знак «=», щелкнули ячейку А1, поставили знак «+», щелкнули ячейку С1, поставили знак «-«, щелкнули ячейку Н1, нажали enter.

Если Вы внесете изменения в таблицу, например, измените число, участвующее в расчетах — формула будет пересчитана!

Частые ошибки при написании формул в Экселе:

• неправильный ввод чисел с дробной частью (в зависимости от версии Эксель разделитель целой и дробной частей может быть либо запятая либо точка! Как правило, в большинстве случаев используется запятая, проверяйте с помощью установки числовых или денежных форматов со знаками после запятой)
• ввод адресов ячеек — ТОЛЬКО латинскими буквами, переключайте язык и набирайте латинские символы — либо просто щелкайте по ячейкам и Эксель проставит правильные адреса сам
• незакрытые скобки
• не видите результат, а только символы «решеточек» — ##### — результат банально не поместился в ячейку) Просто расширьте столбец и будет Вам счастье:)
• Если появились вопросы или не знаете, откуда взялась ошибка — пишите в комменты, я всегда помогу!

Самый простой пример формулы: сумма двух ячеек (A2 и B2)

Обратите внимание, что в самой ячейке мы видим результат (число), а в строке формул у нас осталась формула, ее можно редактировать или скопировать.

Формулы в Эксель — Примеры

На картинке Вы можете увидеть различные примеры написания самых простых формул в табличках

И небольшой видеоурок о том, как просто и быстро создать формулу в Excel

В этом уроке мы разберем, как создать сложную формулу в Excel, а также рассмотрим типичные ошибки, возникающие у начинающих пользователей по невнимательности. Если Вы совсем недавно работаете в Excel, то советуем сначала обратиться к уроку, где мы обсуждали создание простых формул .

Как создать сложную формулу в Excel

В приведенном ниже примере, мы продемонстрируем, каким образом Excel вычисляет сложные формулы, опираясь на порядок выполнения операций. В данном примере мы хотим вычислить величину налога с продаж за услуги по питанию. Чтобы это осуществить, запишем следующее выражение в ячейке D4: =(D2+D3)*0,075 . Эта формула сложит стоимость всех позиций счета, а затем умножит на размер налога с продаж 7,5% (записанный как 0,075).

Excel придерживается порядка действий и сначала складывает значения в скобках: (44.85+39.90)=$84.75 . Затем умножает это число на налоговую ставку: $84.75*0.075 . Результат вычислений показывает, что налог с продаж составит $6.36 .

Чрезвычайно важно вводить сложные формулы с верным порядком действий. Иначе расчеты Excel могут оказаться неточными. В нашем случае при отсутствии скобок, в первую очередь выполняется умножение, и результат будет неверным. Скобки являются лучшим способом определения порядка вычислений в Excel.

Создание сложных формул, используя порядок действий

В примере ниже мы воспользуемся ссылками совместно с количественными данными для создания сложной формулы, которая вычислит полную стоимость по счету за обеспечение питанием. Формула вычислит стоимость каждого пункта меню, а затем сложит все значения вместе.

Вы можете добавить скобки в любую формулу, чтобы упростить ее восприятие. Несмотря на то, что в данном примере это не изменит результат вычислений, мы все равно можем заключить умножение в скобки. Этим мы уточним, что оно выполняется до сложения.

Excel не всегда предупреждает об ошибках в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все Ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Проверка формул.