Как найти папку с отсканированными документами в компьютере

Особой популярностью в последнее время пользуются многофункциональные устройства (МФУ), которые соединяют в себе функции принтера, сканера и копира, а в некоторых моделях и факса. Такое оборудование имеет ряд преимуществ, среди которых компактный размер, многофункциональность, высокая скорость и качество печати, а также низкая себестоимость получения отпечаток.

К сожалению, не все пользователи понимают разницу между сканированием и копированием, а потому используют МФУ только для печати документов. Чтобы избежать такой ошибки, необходимо разобраться в технических тонкостях оборудования.

Что такое сканирование и копирование

Процесс сканирования предполагает перевод бумажного документа в цифровой формат с возможностью чтения и запоминания. Сохранение «скана» происходит в электронном виде, передать его можно любому человеку при помощи электронной почты или файлообменника.

Копирование – это воспроизведение точной копии документа на бумажном носителе. Чтобы получить определенное количество копий, требуется повторное копирование, при этом качество каждой последующей копии снижается.

Если предполагается существенный объем копирования, лучше приобрести профессиональный копировальный аппарат.

В чем отличия сканирования и копирования

В некотором роде процессы сканирования и копирования схожи между собой – основу составляет технология считывания документа с поверхности носителя при помощи светочувствительных элементов. Именно идентичный способ обработки исходного документа и позволит объединить сканер и копир в одном корпусе.

Как было сказано раньше, сканирование позволяет перевести оригинал в электронный вид, а копирование создает копии документов в бумажном варианте. Кроме того, возможности копира ограничены в плане функциональности – с полученными копиями можно совершать те же действия, что и с исходным вариантом.

При работах по сканированию устройство необходимо подключить к компьютеру или планшету для настройки подходящего режима с указанием разрешения, качества и цветности, а также для обозначения папки для сохранения полученных документов. Обычно любое МФУ сопровождает программным обеспечением, которое дает возможность редактировать полученный скан. Существуют и портативные сканеры, сохраняющие файлы на встроенный или съемный накопитель, однако для работы с документами все равно потребуется подключение к ПК.

Для работы с копирами нет необходимости в подключении к ПК или другим видам – они функционируют автономно. По своей сути копировальное устройство соединяет в себе сканер и принтер, а регулирование параметров печати происходит при помощи панели управления.

Еще одно важное отличие между аппаратами состоит в том, что для работы со сканером не нужны , в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров.

Наш интернет-магазин предлагает широкий выбор оргтехники от лучших мировых производителей по самым доступным ценам. В ассортименте как отдельные копировальные и сканирующие аппараты, так и МФУ.

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже - пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote - это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая - сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант - сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive

Google Drive - облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

CamScanner

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens

Office Lens - мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

Adobe Fill and Sign DC

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Современный документооборот диктует свои условия к способам хранения документов: часто возникает необходимость перевода документов «классического» вида, на бумажных носителях, в электронную форму. Технический процесс такого преобразования называется сканированием.

Сканирование документов и чертежей в копировальных центрах «КопиМакс» выполняется в черно-белом и цветном вариантах. Отсканированный документ сохраняется на флэшке или CD заказчика. Если Вы заранее не позаботились о своем носителе информации – ничего страшного, Вы можете приобрести его у нас. Черно-белое сканирование текстовых документов может сопровождаться операцией "распознавание текста" (преобразованием полученных изображений и PDF-файлов в редактируемый формат).

Сканирование многостраничных документов форматов А4-А3 производится в автоматическом режиме. В этом случае, если документ был изначально сшит, он расшивается, пропускается через автоподатчик сканера и автоматически сохраняется на компьютере в виде файлов. На автоматическое сканирование А4-А3 действует гибкая дисконтная система: если в Вашем документе 50 страниц и более – мы выполним работы по его сканированию со скидкой от 20%.

Если сшитый документ перед сканированием расшить не представляется возможным, то его сканирование производится в ручном режиме на планшетных сканерах, или, как мы говорим, «со стекла». Этот процесс занимает больше времени, чем автоматический, и система скидок на сканирование в этом случае не действует.

Сканированием чертежей форматов А0, А1, А2 «занимаются» широкоформатные протяжные сканеры. Черно-белое сканирование чертежа А0 занимает 10 секунд. На цветное сканирование чертежа такого же формата затрачивается 3 минуты. Технология протягивания сканируемого оригинала налагает на процесс свои ограничения: возможно сканирование чертежей шириной до 914 мм и толщиной носителя до 13 мм. Кроме того, нельзя отсканировать прозрачный оригинал (из-за использования в сканирующем оборудовании технологии отражения света).

Цветное сканирование чертежей применяется не только тогда, когда из документа нужно получить соответствующий файл. Оно необходимо для выполнения операции цветного копирования. Процесс цветного копирования документов больших форматов – двухшаговый:

1. Мы выполняем цветное сканирование чертежей;
2. Затем с полученных файлов распечатываем нужное количество копий.

Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, расположенной на сайте с доменным именем www.сайт.

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

• «Администрация сайта» (далее – Администрация сайта) – уполномоченные сотрудники управления сайтом, действующие от имени ИП Григорьевой Ю.С., которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• «Персональные данные» - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
• «Пользователь сайта» (далее «Пользователь») – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет
• «Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
• «IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Общие положения

Использование Пользователем сайта и отправка Персональных данных означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки Персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту www.сайт.

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

3. Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы на Сайте включают в себя следующую информацию:

• Имя, Фамилию;
• Номер контактного телефона и/или адрес электронной почты, по которым мы можем связаться с Вами;

3.3. Также Администрация сайта может при необходимости собирать некоторую статистическую информацию, например:

• IP-адрес пользователя;
• Тип браузера;
• Дата, время и количество посещений;
• Адрес сайта, с которого пользователь осуществил переход на сайт Компании;
• Сведения о местоположении;
• Сведения о посещенных страницах, о просмотре рекламных баннеров;

4. Цели сбора персональной информации пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:

• Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
• Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
• Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
• Обработки и получения платежей.
• Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
• Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Компании.
• Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

5. Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. Ответственность сторон

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

• Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
• Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
• Была разглашена с согласия Пользователя.

8. Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Дополнительные условия

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по электронной почте info@сайт

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если вы столкнулись с одной из таких программок, то после того, как отсканированный текст/фотография будет автоматически открыта, обязательно сохраните ее в любое удобное место на ПК. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, после чего определитесь с папкой, куда будет сохранено изображение, и сразу же задайте название готовому файлу.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

• Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
• Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
• Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.