Меню
ГлавнаяСоцсети

Используем фильтры Gmail для автоматизации входящей почты. Пропустить входящие сообщения. вам не надоело стандартное оформление почтовика

Одним из самых мощных инструментов Gmail является его система фильтрации. Как ни странно, похоже, что лишь немногие пользователи популярной почтовой службы Google используют фильтры, чтобы улучшить работу электронной почты. Фильтры могут помочь автоматизировать многие задачи, которые делают сами каждый день, и оптимизировать ваш почтовый ящик таким образом, чтобы отображать только те письма, которые вы хотите получать, и удалять нежелательные.

Действительно, что Google по умолчанию уже обеспечивает некоторую фильтрацию электронной почты с помощью категорий и вкладки «Входящие», автоматического выделении «важных» электронных писем и, конечно же, фильтрацию спама. Но создание собственных фильтров поможет вывести организацию почтового ящика на новый уровень и позволит вам тратить меньше времени на упорядочение ваших электронных писем.

Основы фильтрации

Настройка фильтрации осуществляется в Gmail во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса» в меню настроек. Для доступа к этому параметру вам нужно будет открыть веб-версию Gmail на компьютере, поскольку в настоящее время нет возможности настроить фильтры из мобильного приложения Gmail.

В этом разделе настроек есть два подраздела: один – для фильтрации сообщений электронной почты и другой – для блокировки сообщений. В этой статье мы рассмотрим подробнее фильтрацию писем, хотя мы легко можем добавить адреса электронной почты в список заблокированных адресов с помощью соответствующей опции.

Первым шагом в настройке фильтра будет создание определённых параметров поиска. Эти параметры будут применены к вашим письмам прежде, чем они попадут в ваш почтовый ящик, поэтому важно, чтобы ваши условия были как можно более конкретными.

Здесь Gmail предоставляет для выбора несколько полей для создания нужных поисковых запросов, вы можете заполнить столько полей, сколько захотите.

Например, предположим, что вы хотите отфильтровать все письма от вашего руководителя, связанные с важным бизнес-проектом с большими вложениями. Вы можете настроить поиск со следующими условиями:

  • адрес электронной почты вашего руководителя в поле «от»;
  • название бизнес-проекта или его часть в поле «содержит слова»;
  • поставьте галочку в квадрате «есть прикрепленные файлы»
  • в последнем поле укажите размер вложения, скажем, больше 5 МБ.

Следующий шаг – установить, что вы хотите, чтобы фильтр выполнял. Здесь доступно очень много удобных опций, от автоматической маркировки писем до автоматического удаления. Как и в предыдущем шаге, вы можете объединить несколько опций в один фильтр.

Используя предыдущий пример, допустим, вы хотите пометить эти письма как «PDF» и убедиться, что они как можно более заметны в вашем почтовом ящике. В этом случае стоит настроить, к примеру, следующие действия фильтра:

  1. отметить звёздочкой выбранные сообщения;
  2. применить ярлык «PDF»;
  3. никогда не отправлять в спам;
  4. всегда помечать как важное.

Нажмите «Создать фильтр» и он будет работать в фоновом режиме, и оптимизировать работу с входящими письмами, соответствующими заданным условиям.

Теперь, когда вы знаете, что представляет собой система фильтрации и как она работает, мы представляем несколько полезных советов по оптимизации почты. Некоторые из них действительно помогли нам автоматизировать почтовые ящики, сократив нежелательные электронные письма и классифицируя входящие сообщения таким образом, чтобы их можно было легко заметить.

Добавьте ярлыки к рабочим и личным электронным письмам . Если вы используете один почтовый ящик для работы и личной переписки, то вы можете автоматически применять метки к соответствующим электронным письмам с помощью системы фильтрации. Тогда ваши рабочие письма будут выделяться в вашем почтовом ящике.

Выделите письма, связанные с проектами или событиями . Для автоматического выделения наиболее важных сообщений в почтовом ящике используйте ярлыки, звёздочки, а также категоризацию сообщений в системе фильтрации.

Удалите спам раз и навсегда . Бывает, что мы получаем тонну писем от одной и той же группы электронных адресов, и неважно, сколько раз мы помечаем их как спам, они все равно продолжают приходить. Настроив соответствующий фильтр, вы можете автоматически помещать приходящие с этих адресов сообщения в Спам или Корзину.

Пересылайте письма автоматически . Конечно, переслать электронное письмо вручную несложно, но иногда стоит применить более тонкий подход и использовать автоматическую пересылку некоторых сообщений. Система фильтров дает вам такую возможность.

Архивируйте электронные письма . Ваша мама присылает вам устаревшие и не особенно забавные мемы по электронной почте? С помощью системы фильтрации вы можете отмечать эти письма как прочитанные и архивировать их автоматически при получении.

Конечно, есть еще много других вещей, которые вы можете сделать с помощью системы фильтрации электронной почты Gmail, поэтому, если вы хотите оптимизировать свой почтовый ящик и автоматизировать некоторые основные задачи, возможно, вам стоит изучить все её возможности.

Когда на электронную почту поступает много писем от разных адресатов, то со временем становится сложновато среди этих писем находить нужные из старых полученных, если это требуется. В таком случае очень удобно сортировать письма по категориям (папкам или по-другому “ярлыкам”). В данной статье я покажу как это сделать на примере почты GMail.

В качестве примера. Вам на почту часто приходят письмо от одних и тех же адресов, к которым вам время от времени приходится обращаться.

Да, эти письма в случае чего можно попытаться найти и по поиску. Это несложно делается, но найти сможете не всегда. Удобнее когда письма сразу при поступлении сортируются по нужным папкам, либо же вы их сами вручную раскладываете по этим папкам. То есть вы можете настроить фильтры в почте так, чтобы письма от определённых адресов сразу складывались в нужные папки.

Делается это несложно. Рассмотрим ниже как создавать ярлыки в GMail и как привязывать к ним нужные письма вручную и автоматически.

Именно в почте GMail папки называются “Ярлыками”. В принципе оно так и есть, ведь письма все складываются в раздел “Вся почта”, а эти самые папки -это ссылки на нужные письма.

Создание ярлыков (папок) в GMail

Чтобы создать ярлык, нажмите на соответствующую ссылку в самом низу списка папок (входящие, отправленные, спам и т.д.) слева:

В открывшемся окне нужно ввести название ярлыка в верхней строке и нажать “Создать”.

Если у вас ранее было уже создано несколько ярлыков, то вы можете указать, под каким из них в списке будет расположен новый создаваемый вами ярлык, отметив пункт “Разместить ярлык под” и выбрав там нужный.

Всё, ярлык создан. Пример:

Распределение писем по нужным ярлыкам в GMail

Вы можете распределять письма по нужным ярлыкам в GMail как вручную, так и настроить автоматический режим. Автоматическая сортировка писем по ярлыкам - это настройка фильтров в вашей почте, т.е. создание специальных условий, в зависимости от которых с входящими письмами будут производиться нужные вам действия.

Ручное распределение писем

Когда вам нужно перенести в один из созданных ярлыков одно или несколько писем, то достаточно отметить эти письма во входящих, а затем выбрать ярлык для переноса, нажав “Переместить в”.

То же самое можно проделать, открыв сначала письмо для прочтения.

Автоматическое распределение писем

Вы можете настроить специальные фильтры с условиями, чтобы, к примеру, письма, поступающие от определённых адресов на вашу почту, сразу же попадали в нужную папку. Рассмотрим как это сделать в Gmail.

Для этого в настройках почты есть специальный раздел “Фильтры и заблокированные адреса”, где вы можете создать новый фильтр или изменить старый. Но можно не лезть в настройки тогда, когда вы хотите создать фильтр с простейшим условием (чтобы письма от определённых адресов поступали в нужную папку) и для этого проделываем следующее:


Всё. Таким вот образом, настраивая фильтры, можно легко распределять письма по нужным ярлыкам без вашего участия.

Настройка и удаление созданных ярлыков

Вы всегда можете изменить любой из созданных ярлыков или удалить его.

Чтобы открыть настройки ярлыка, кликните по стрелочке справа от него:

Через появившееся контекстное меню вы можете:

Также возможность настроить ярлыки (кроме изменения цвета) доступна в общем разделе “Настройки” GMail, на вкладке “Ярлыки”.

Заключение

Чтобы с почтой Gmail было работать ещё удобнее, рекомендую применять возможность сортировать письма по папкам (т.е. ярлыкам) в Gmail, взять это на вооружение.

Сезон «весенней уборки». Google чистит продукты Google. И я чищу продукты Google. Мусор, накопившийся в Drive, временные отметки на картах, а самое главное - почту. Ни в коем случае не претендуя на единственность решения, просто хочу рассказать, как организовал свою почту. Вдруг кому пригодится или натолкнёт на свои идеи. А может вы уже нашли лучшее решение и расскажете о нём.

GMail хороший. У меня есть четыре главные причины, чтобы пользоваться именно им, а не, скажем, яндекс-почтой:

  1. Сильный спам-фильтр . Когда-то я писал свои серверные штуки, для нетскейпа, потом тюнил спам-ассасин, но как только gmail набрал обороты, я отказался от всего. Просто не нужно.
  2. Вписанность в экосистему Google. Разумеется, это вопрос личных предпочтений. Мне удобно, когда и контакты, и календарь, и облако, всё в одном месте. Поиск даже по почте идёт гугловский: быстрый, точный. В общем, решение Гугла меня в целом устраивает.
  3. Не надо держать почту в СССР. Ибо СОРМ, правоохренительная практика, Большой Брат слушает Skype и читает твои письма. Брат есть и в США, но ему до меня дела меньше, чем ближнему моему. Так что наверное можно обобщить: «Не стоит держать почту на серверах страны, которая может больше других интересоваться твоей личной жизнью».
  4. Настраиваемые фильтры. Позволяют удобно раскидать входящий поток.

Пару дней назад я решил сменить концепцию общения с почтой. Раньше на gmail хранился архив, теперь только рабочие ветки по актуальным сейчас темам. Никакого хранения ключевой информации в почте, и уж тем более, аттачей. Всё или в облака, или в соответствующие проектные папки на дисках. Почта теперь - входящий канал и общение. Поэтому 93К старых сообщений ушло в цифровое небытие, а вместе с ними и большая часть старой структуры папок.

Что я хочу от почты? В первую очередь, понять актуальность: нужно ли срочно реагировать на письмо? Для этого хорошо бы сразу видеть, к какой категории оно относится. Например, письма по бизнесу явно приоритетны. А вот новостные рассылки читаются по остаточному принципу. У каждого свои темы и свои приоритеты. Мне показалось удобным сделать такие папки:

Кому-то может показаться ненужным разделять фотосайты и дневники. Кому-то важно разделить уведомления от банков и с eBay. Кому-то в «friends» захочется сделать подпапки с самыми близкими друзьями, а кто-то захочет в business завести папки для отдельных компаний или проектов. Главное - сама концепция. При взгляде на эти папки в любом почтовом клиенте сразу должно быть видно: вот это я читаю немедленно, а это ждёт .

Расщепить входящий поток помогут фильтры . Раньше я использовал фильтры Thunderbird, но теперь решил перейти целиком на фильтрацию в Gmail. Причина простая: я хочу, чтобы почта фильтровалась независимо от того, включу я рабочий компьютер с Thunderbird, или нет.

В фильтрах может использоваться свой язык запросов с полезными операторами . Не буду описывать, как создать фильтры, об этом подробно сказано . Упомяну лишь общую схему и скажу про не самые очевидные вещи.

  • Не обязательно делать все фильтры сразу. Можно их создавать постепенно, по факту. Пришло письмо, нажал «Ещё :: Фильтровать похожие письма», сделал фильтр.
  • В фильтрах, которые раскидывают письма по папкам, помимо «Применить ярлык», поставьте галочку у «Пропустить входящие (архивировать)» («Skip the Inbox (Archive it)»). Gmain работает так: все письма попадают в папку «Вся почта» («All mail») и там и лежат, пока вы их оттуда не удалите. Всё остальное, все папки - лишь «ярлыки» на эти письма. Включая «Входящие» («Inbox»). У одного письма ярлыков может быть несколько, а может не быть вообще - в последнем случае оно будет видно только в папке «Вся почта». То есть если вы применили к пришедшему к вам письму ярлык «Business», письмо будет видно и в папке «Входящие», и в папке «Business», и в папке «Вся почта». И если его удалить, то оно тоже исчезнет отовсюду. Поэтому я и рекомендую ставить галочку у «Пропустить входящие», чтобы письму назначался только один ярлык и не было дублирования. Тогда отфильтрованное письмо будет видно только в нужной папке, а из «Входящих» оно исчезнет. (Разумеется, во «Всей почте» оно будет в любом случае, это хранилище всех писем, которые у вас есть). Кстати, если вы нажмёте на письме кнопку «Архивировать», то Gmail просто уберёт все ярлыки, включая ярлык «Входящие», и письмо будет видно только во «Всей почте».
  • Имеет смысл для всех фильтруемых писем ставить галочку «Никогда не помечать как спам» . Раз уж вы делаете фильтр, значит наверное как-то доверяете источнику. От неугодных рассылок лучше просто отписываться, а обычный спам отмечать как спам, и Гугл будет не пускать такие письма изначально.
  • Говоря о спаме . GMail хранит отфильтрованные спамфильтром письма в особой папке «Спам». Хранит долго. И помечает, как непрочтённые, что сказывается на общем счётчике непрочтённых писем - например, в мобильных клиентах. Мне это неудобно, так что я сделал два фильтра, исправляющих ситуацию. Первый: в «содержит слова» указать «in:spam» и на следующем шаге поставить галочку «пометить, как прочитанное». Весь спам будет теперь автоматом отмечаться, как прочтённое. Второй фильтр: в поле «содержит слова» указать «label:spam older_than:30d» и поставить галочку «удалить». Спам старше 30 дней будет автоматом удаляться из корзины. Если вам совсем мучительно страшно что-то пропустить (и при этом вы почему-то ленитесь заглядывать в спам раз в месяц), можете наладить пересылку старых спамов на какой-нибудь мусорный архивный email.
  • Уведомления о календарных событиях как правило неактуальны уже на следующий день. Поэтому «содержит слова» = «label:calendar older_than:1d», удалить.
  • Промо-письма можно сразу помечать как прочтённые. И заглядывать в папку раз в неделю, посмотреть список на предмет чего-то интересного. Если же интересное не встречается уже который раз подряд, имеет смысл отписаться.
  • В принципе можно отмечать как прочтённые, и письма в «Черновиках» . Волшебное слово: «label:draft». Однако, по непонятной мне причине, Thunderbird на эту отметку реагирует, а веб-интерфейс Gmail, хоть и показывает письмо как прочтённое, всё равно оставляет счётчик непрочтённых писем возле названия папки («Drafts (1)»).
  • И точно можно удалять черновики старше полугода .
  • По желанию вы можете сделать фильтры, группирующие в одной папке все письма с вложениями , а внутри неё подпапки с аттачами по типам (mp3, images, documents, presentations). Как пример, в фильтре для картиночных аттачей в «содержит слова» укажите «filename:(jpg|png|tif|gif)» и поставьте галочку у «содержит вложения». Предупреждаю: при этом счётчик непрочтённых сообщений будет увеличиваться и за счёт этих папок, что может быть неудобно.
  • Если вы не хотите видеть в папке вложений свои отправленные сообщения , добавьте «-in:sent». Для своих аттачей можно завести отдельную папку. Соответственно, фильтр будет содержать слова «in:sent has:attachment».
  • Очень большие вложения тоже можно отфильтровать: «larger:3m -in:sent has:attachment».
  • Чтобы «Входящие» не замусоривались , в архив можно отправлять и неотсортированную почту старше какого-то срока. Слова «in:inbox older_than:30d», «Пропустить входящие» и поместить в папку «Inbox Archive». Аналогично можно поступить и с отправленными письмами.

Вот такая схема. Делитесь идеями и вдохновениями.


Фильтры в популярном почтовом сервисе Gmail отличный способ организовать работу с электронной почтой, установить правила для входящих и исходящих сообщений и вообще избавить себя от рутинной работы, доверив все скриптам. Ранее мы уже писали об интересных возможностях настройки почтовика под себя, а сегодня продолжим эту тему.

1. Переадресация всех входящих сообщений электронной почты и их архивирование

Если у вас есть несколько учетных записей на Gmail, но по факту вы используете только один профиль, то для вас существует хороший фильтр, способный перенаправлять все письма со всех аккуантов на один главный. Кроме того, вы сможете сделать на них пометку «прочитанные» и отправлять их в архив, чтобы они не отображались в основном потоке входящих писем.

Чтобы достичь желаемого вам нужно создать новый фильтр и вставить в поле «From» значок собаки - @. Также можно просто поставить звёздочку - *.

Следующим шагом вы можете выбрать куда направлять письма, пометить их как прочитанные или отправлять их в Архив.

2. Автоответчик на электронную почту с использованием заготовленных ответов

Если у вас есть цепочки писем, которые требуют однообразных ответов, например: «Сообщение получил, все в порядке. Дам знать когда буду готов.» или что-то в этом духе, то вы сможете создать для таких диалогов автоответчик, который будет за вас посылать заготовленные заранее сообщения для ответа пользователю. Если у вас много подобных диалогов, то данный способ позволит вам сэкономить уйму времени.

3. Сортировка сообщений по размерам и типу прикрепленных к ним файлов

Стандартный фильтр Gmail позволяет отсеять сообщения с прикреплёнными файлами. Оказывается, этот фильтр можно заметно улучшить, указав размер прикрепленного файла. Например вы хотите создать ярлык «Большие файлы» для писем с вложениями более 10 Мб. Для это сделаем следующее:

В строке поиска в верхней части открытого окна Gmail вводим следующее значение:

Size: 10m

После этого щелкните стрелку показывающую вниз, в конце строки поиска. Перед вами откроется всплывающее окно создания фильтра поиска. В этом же окне вы сможете создать дополнительные правила для более эффективной сортировки писем. Далее, нажмите на ссылку «создать фильтр с поиском» в правом нижнем углу. Затем вы можете создать ярлык для этого фильтра.

Помимо сортировки по размеру вложенных файлов, можно настроить фильтр на распознание типов документов. Например:

Has:attachment .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif

Has:attachment .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

Поэтому же принципу можно сортировать и другие типы файлов, например zip, rar, iso. Также чтобы упростить рутинную работу, можно отправлять эти письма в соответствующие папки или помечать их определенным ярлыком (Документы, Архивы, Фотографии и т.д.).

4. Настройка вкладок для входящих писем

Новый интерфейс почты Gmail, позволяет сортировать Входящие сообщения по графическим вкладкам или категориям. Если вас не устраивают стандартные настройки разработчиков Google, то вы можете создать собственное правило для изменения этих настроек. Например, письма от сервиса Twitter по умолчанию приходят с пометкой «Социальные» и если вас это не устраивает, то вы можете изменить правило.

Для того чтобы сделать это, нажмите на стрелочку в строке поиска Gmail и введите в поле «ОТ» следующее: twitter.com. Далее на свое усмотрение произведите настройки предоставленные стандартным фильтром.

5. Применять фильтр ко всем письмам хранящимся в почте

Когда вы создаете новый фильтр, он применяется только для тех сообщений, которые будут приходить к вам в будущем. Если у вас огромное количество старых писем и вы хотите применить к ним свой новый фильтр, существует возможность внести такие изменения.

Создайте фильтр и введите все правила, которые вы хотите применить, но перед нажатием кнопки «Создать фильтр», поставьте флажок рядом с надписью «Применить фильтр к следующим цепочкам писем». Теперь фильтр будет применятся ко всем вашим письмам, как старым так и новым.

6. Экспорт/Импорт фильтров для разных учетных записей Gmail

Если у вас создано несколько активных учетных записей Gmail и вы хотите чтобы у каждой из них были ваши собственные фильтры, то вы сможете избежать рутинного создания фильтров для разных профилей. Вместо этого вы сможете просто настроить фильтры на доном профиле, а на остальные просто экспортировать настройки. Мы расскажем как это сделать.

Перейдите в ту учетную запись, где все фильтры уже настроены. Далее перейдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку «Фильтры». Под списком фильтров вы найдете кнопку «Все», нажав на нее вы выделите все ранее созданные фильтры. Перед вами появится кнопку «Экспорт». Теперь просто нажмите на нее и вы скачаете файл XML, который содержит правила для всех ваших настроек. Если какие-то из фильтров вам не понадобятся на другой учетной записи, просто снимите флажок напротив него.

Чтобы создать фильтры для новой учетной записи, просто зайдите в нее и перейдите в настройки фильтров. Затем найдите кнопку «Импортировать» и выберите ранее скачанный файл XML для загрузки. Теперь все фильтры есть и в новом профиле.

7. Отправить себе список дел с определенной пометкой

Если вы посылаете себе письма со списком дел, то вы можете создать для этого специальный фильтр с автоматической маркировкой. Для этого создайте фильтр и введите в него свой электронный адрес, а в теме укажите «Список дел». Теперь можете применить к этому фильтру любой ярлык либо создать новый.

8. Использовать Gmail как RSS Reader

После закрытия сервиса Google RSS Reader многие стали искать альтернативу, которая бы позволила также удобно следить за актуальными новостями. Мы предлагаем вам воспользоваться , которая позволяет конвертировать формат RSS новостей в сообщение электронной почты и направлять вам их на ваш ящик. После этого вы можете просто создать ярлык RSS и применять его к этим письмам.

9. Создание одноразового адреса электронной почты

На самом деле это старый способ создания одноразовых адресов используя основной. К своему адресу электронной почты можно добавить знак + все что последует за ним, будет игнорироваться Gmail. Это значит, что вы сможете создавать одноразовые адреса почты для регистрации на сайтах, которые ее требуют, но вы бы не хотели предоставлять им настоящие данные.

Для того, чтобы этот способ работал как надо, вам нужно пройти регистрацию например с таким e-mail: [email protected]. Вам придет письмо подтверждения. После того как вы закончили регистрацию, создайте фильтр:

Кому: [email protected] Действия: Delete It

Теперь можете быть уверены, что спам с этого сайта до вас не доберется.

Вывод

Спонсором новости выступает Yota-system: официальный партнер Yota по усилению сигнала 4G Lte. Никаких проблем со связью с внешним миров нет у тех людей, у которых уже подключена эта актуальная услуга. Но людям, участок которых ещё оснащен доступом к всемирной паутине, нужно задуматься о том как подключить интернет на дачу . Преимущества беспроводного мобильного 4G интернета на даче очевидны! Это и развлечение для всей семьи в ненастную погоду. Это и надёжный доступ в интернет для деловых людей, когда нужно немедленно связаться с клиентом или коллегой. Это и общение с друзьями и родными, которые не смогли составить вам компанию на природе.

С чего начать?

До оптимизации мой ящик выглядел примерно так:


Сразу отправляемся в настройки (Setting ), подпункт «Ярлыки» (Labels ), чтобы избавиться от кучи ненужных «папок»-ярлыков - я приверженец минимализма.

У меня есть два дополнительных ярлыка: Subscribe (подписка) для рассылок и Notify (уведомления) для, внезапно , уведомлений с разных сайтов. Т.е. это те письма, которые отправляются роботами, и менее интересны. Для ярлыков можно задать свои цвета, чтобы сразу отличать их друг от друга в режиме показа всей почты (All Mail ).

Затем напротив ярлыков следует выбрать пункты «Скрывать (Hide )» или «Показывать, если есть непрочитанные (Show if unread )» - тогда лишние папки без новых писем не будут мозолить глаза. При необходимости их всегда можно найти, развернув список.
Сохраните изменения и посмотрите, насколько просторнее стало в списке слева!

Фильтры

Теперь самое главное: фильтры! Это моя любимая тема.
Раньше я удалял уведомления из входящих, чтобы важные письма не терялись среди хлама («умному» сортировщику гугла я не доверяю, как и альтернативным режимам отображения входящих). Теперь всё по своим местам.

Для начала откроем какое-нибудь письмо из входящих, которое нам прислал робот, в примере - от lifehacker.ru .

Можно скопировать адрес или только домен с собачкой, по ситуации. После чего идём в настройки, раздел «фильтры ». В самом низу есть ссылка для создания нового фильтра.

Перед вами откроется окошко. Заполняем соответствующие поля (в моём случае достаточно поля «От:»), и жмём ссылку «Создать фильтр » (Create filter with this search ).

Теперь самое интересное. Здесь нужно поставить галку «Пропустить входящие » (Skip the inbox ), чтобы письмо не мозолило глаза; «Применить ярлык » (Apply the label ) - выбрать нужное, у меня это Notify; «Не отправлять в спам » (Never send it to spam ) - и на старуху бывает проруха; «Не помечать как важное » (Never mark it as important ) - редко такие письма бывают особо важными, но Google их упорно таковыми помечает; «Применить к другим письмам » (Also apply filter to %count% matching conversations ) - это поместит в нужную «папку» все остальные письма из входящих, которые отвечают условиям фильтра, таким образом освободив от подобного хлама входящие.

Кому-то может показаться большой рутиной перебирать письма вручную, но всё ли так плохо? Уведомления и рассылки мы получаем регулярно. Достаточно потратить 40 секунд на поступившее письмо, и оно больше никогда не отвлечёт внимания от действительно важных сообщений. На постепенное наполнение списка у меня ушло около недели - как раз тот отрезок, за который с каждого сервиса, которым я пользуюсь, пришло хотя-бы одно письмо.
Кроме того, фильтры очень гибкие. Посмотрите на скриншот:

Можно настроить фильтр как на определённый почтовый ящик, так и на целый почтовый домен, или на ключевую фразу в теме. На скриншоте я даже настроил пару фильтров для спам-писем, которые настырно лезли ко мне в ящик.

Дополнительно

Напоследок ещё пара менее важных советов.


1. Как уже говорил переводчик предыдущей статьи, стоит убрать Веб-подборки (Web-clips ) в настройках, поскольку они очень похожи на простую рекламу.
2. В разделе настроек «Входящие » (Inbox ) можно отключить маркеры, они только создают дополнительные, практически бессмысленные значки в папках.
3. Очень полезно привязать сбор почты с других ящиков в Gmail : можно не только управлять всем через один интерфейс, но даже отправлять письма с других ящиков прямо из Gmail.
4. Посетите раздел «Лаборатория » (Labs ), где есть много интересных штучек: счётчик непрочитанных сообщений на значке в браузере, кнопка «Отметить как прочитанное », кнопка для принудительного обновления привязанных по POP -протоколу ящиков и прочее, прочее.
5. Включить текстовые подписи к кнопкам тоже не помешает: меня часто путают голые значки.
6. Наконец, тема Soft Gray мне нравится больше, чем High Contrast - меньше резких линий, ничего лишнего.