Меню
ГлавнаяИгры

Настройка почты Gmail: пошаговая инструкция. Настройка Gmail в почтовом клиенте

После создания почтового ящика Gmail рекомендуется разобраться с настройками. Чтобы предотвратить кражу конфиденциальных данных злоумышленниками, пользователю нужно проверить параметры безопасности. Помимо этого, настройка почты Gmail позволит избежать ситуации, когда важная корреспонденция попадает в папку спама.

Верхняя часть страницы

Здесь можно увидеть блок для быстрого доступа к сервисам Google. При ответе на опубликованный комментарий пользователь получает уведомление. Оно отображается в виде цифры в блоке быстрого доступа. При нажатии на значок открывается страница с последним комментарием, где можно ответить собеседнику.

Кнопка Google+ предназначена для добавления заметок на “стену”. Следует обратить внимание на то, что отчеты о событиях автоматически публикуются на странице пользователя. В правом углу находится аватарка. Кликнув по ней, можно изменить информацию о себе или перейти на главную страницу сервиса Google+.

Проверка параметров

Чтобы выполнить настройку почты Gmail, нужно щелкнуть по значку шестигранника. Появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт с соответствующим названием. Откроется новая страница. Практически все настройки входящей почты Gmail понятны по названию. Пользователю нужно акцентировать внимание только на тех параметрах, которые вызывают затруднения.

Цепочкой писем называется группировка сообщений, которые автор получает в ответ и отсылает в один и тот же пункт. Чтобы увидеть всю беседу, достаточно сделать всего один клик. Цифры указывают на количество писем в цепочке. Звездами называются пометки в списке напротив каждого сообщения. Если в этом разделе пользователь поставит не “1 значок”, а что-то другое, то ему откроется доступ к нескольким вариантам иконок.

Чтобы отметить важное сообщение, нужно щелкнуть по прямоугольнику справа от звезды. После повторного клика письмо становится обычным. Если пользователь хочет изменить цвет значка, то он может добавить нужную группу звезд путем перетаскивания иконок мышкой.

Оповещение на рабочем столе

Это короткое сообщение в форме всплывающего окна. Оно отображается только в самых популярных браузерах. Пользователь может включить опцию получения уведомлений на электронный ящик или в чат Google Talk.

В разделе “Критерии отбора объявлений” следует выбрать рекламу, которая будет отображаться на страницах сервиса. Если пользователь хочет оставлять в каждом письме подпись, то он должен включить соответствующую опцию.

Автоответчик используется для отправки заранее подготовленного сообщения. Большинство почтовых серверов верно отображают кодировку UTF-8. Этот параметр нужно изменить, если получатель письма видит вместо букв и цифр непонятные символы.

Раздел «Ярлыки»

С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.

Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.

Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.

Папка «Входящие»

Маркерами важности называются отметки в перечне писем, с помощью которых можно выделить важные сообщения. Если пользователь не нуждается в этой функции, то он просто отключает опцию.

Вкладка «Аккаунты и импорт»

Здесь изменяется пароль учетной записи. Пользователь может импортировать письма из сервиса “Яндекс.Почта”. Настройка Gmail позволяет получить доступ к сообщениям из Hotmail, Mail.ru и иных аккаунтов. Для импорта писем и контактов достаточно указать пароль и адрес старого почтового ящика.

Вкладка "Фильтры"

Этот инструмент используется для создания различных правил, при которых полученные сообщения попадают в выбранные пользователем папки. Сервис может фильтровать письма. Сообщения, в которых содержится нецензурная речь, будут отправлены в папку “Спам”.

Пересылка и POP/IMAP

На этой странице можно настроить экспорт писем в другие электронные ящики. Доступ по протоколам для приема сообщений POP/IMAP используется почтовыми приложениями. При настройке почты Gmail.com владелец аккаунта, не работающий с подобными программами, может пропустить эту вкладку. В нижней части страницы есть ссылка на подробную инструкцию по настройке почтовых клиентов.

Вкладка “Чат”

Здесь находятся все настройки программы Google Talk. Пользователь может выбрать микрофон и видеокамеру, проверить подключенные устройства, активировать чат.

Вкладка “Лаборатория”

На этой странице находятся дополнения для расширения функционала почтового ящика. Компания Google не гарантирует бесперебойную работу плагинов. Расширения могут исчезнуть в любое время. Поэтому пользователь устанавливает плагины на свой страх и риск.

Вкладка “Офлайн”

Здесь можно переключиться на автономный режим работы. Если расширение для браузера еще не установлено, то сервис предложит пользователю загрузить плагин.

Вкладка “Темы”

Эта страница заинтересует тех, кто любит экспериментировать с внешним видом почтового ящика. Пользователь может установить любую понравившуюся тему.

Настройка почты Gmail в Outlook

Для начала необходимо включить протокол POP в доступном аккаунте Gmail. Затем следует кликнуть по кнопке “Сохранить изменения”. Потом нужно запустить программу Outlook, открыть раздел “Сервис” и переключиться на вкладку “Учетные записи”. После щелчка по кнопке “Добавить” необходимо кликнуть по ссылке “Далее”. В строке “Тип сервера” требуется выбрать пункт POP3.

Настройки сервера почты Gmail

Далее пользователю необходимо указать адрес электронного ящика. В двух полях, предназначенных для ввода информации о сервере, следует поочередно напечатать фразы pop.gmail.com и smtp.gmail.com. Затем нужно указать логин и пароль от аккаунта. После клика по ссылке “Другие настройки” необходимо открыть страницу “Сервер исходящей почты”. Здесь требуется включить проверку подлинности.

Далее следует поставить галочку возле пункта “Использование настроек входящего сервера”. После этого можно переключиться на вкладку “Дополнительно”. Возле параметров POP3 и SMTP находится пункт “Требовать шифрованное соединение (SSL)”. Пользователю нужно включить эту опцию. Около параметра SMTP нужно ввести число 465.

После этого можно кликнуть по кнопке Ок. Далее следует перейти по активной ссылке “Проверить параметры учетной записи”. Появится оповещение о завершении настройки почты Gmail в Outlook. Пользователю нужно закрыть окно с сообщением, кликнуть по ссылке “Далее” и щелкнуть по кнопке “Готово”. Чтобы избежать серьезных ошибок при работе утилиты с Gmail, можно загрузить обновление программы.

П очта является важнейшим средством общения между коллегами по работе, дальними знакомыми, родственниками, друзьями и другими людьми, с которыми вы хотели бы поддерживать отношения. Некоторые по-прежнему предпочитают писать письма по старинке, на бумаге, но это:

— неудобно;

— затратно;

— препятствует сохранению окружающей среды и экологии.

Пользоваться электронной почтой на мобильном не менее просто, чем на компьютере, и сегодня мы подготовили для вас подробный мануал о том, как осуществляется настройка почты на Андроиде в почтовом приложении Gmail.

На мобильной ОС от Google есть 2 приложения, с помощью которых можно просто и легко обмениваться электронными сообщениями как между пользователями сервиса Gmail, так и , доступных по умолчанию. Первое – это программа Email. Она проста, обладает абсолютно несложным интерфейсом и позволяет подключать ящики любых служб.

Возможно, вскоре мы подготовим обзор этого приятного и безусловно заслуживающего достойного места в сердцах пользователей приложения. Но сегодня речь пойдет о фирменной утилите от Гугл – программе Gmail . В отличие от Email, она обладает гораздо более расширенными настройками и позволяет тонко подогнать в соответствии со своими нуждами параметры синхронизации, имеет поддержку push-уведомлений и содержит гибкую систему сортировки и фильтрации корреспонденции. Для самого приложения Gmail Android подходит как нельзя лучше, поскольку именно здесь разработчикам удалось полностью раскрыть свой потенциал и возможности. О нем и пойдет речь далее.

Сразу хотим вас предупредить, что в представленном материале речь пойдет о версии Gmail для Андроид с номером 5.10.1128x. Если у вас более новая версия, все описанные ниже операции наверняка будут доступны и вам.

Последние версии Gmail для Андроид обладают намного более объемной функциональностью (так, только в обновленном пакете можно подключать ящики Outlook, yandex.ru и других mail-сервисов). Поэтому обновляться вполне стоит.

Как узнать версию приложения Gmail, доступную на вашем смартфоне до обновления?

— запускаем Gmail;

— нажимаем на кнопку вызова контекстного меню на смартфоне, размещенную слева. Должно появиться меню дополнительных опций. Выбираем пункт «Настройки». В этом пункте меню собраны все основные аспекты настройки почты на Андроиде;

— появится мини-форма, где будет показан номер активной версии Gmail.

Как узнать версию Gmail после обновления?

В новой версии программы для работы с электронной почтой интерфейс был полностью переделан, поэтому здесь метод определения версии отличен:

— в запущенной утилите нажимаем кнопку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу;

— выбираем последнее поле «Справка/отзыв»;

Процедура обновления приложения Gmail

Запускаем ОС и ждем, пока в панели уведомлений не появится иконка с уведомлением о доступных новых версиях программ. Для этого требуется наличие надежной сети (Wi-Fi или быстрая мобильная). Обычно это происходит спустя минуту-две после загрузки Андроида (возможно раньше). Поэтому запаситесь терпением.

Иногда такой иконки и вовсе нет среди уведомлений, но обновление все равно доступно.

Как проверить наличие обновления, если push-уведомление отсутствует?

— заходим в Play Маркет. Нажимаем на кнопку с тремя горизонтальными линиями;

— выбираем пункт «Мои приложения и игры» в открывшемся меню;

— здесь видим, что обновление есть. Новые версии доступных приложений в этом меню отображаются над перечнем уже инсталлированных программ. Если вы знаете, что новая версия в Плей Маркете есть, но она все равно не отображается в списке, вероятно, вы уже обновили Gmail до максимальной доступной версии, либо ваша операционная система требует обновления. Подумайте о том, чтобы обновиться на официальную прошивку новой версии, если она есть на сервере, или же вам стоит поставить кастомную прошивку для вашей модели смартфона (CyanogenMod, MIUI, Paranoid Android).

Итак, обновление в списке присутствует, и вы хотите его установить.

— клик на кнопке «Обновить», и еще раз «Обновить» на страничке профиля обновления;

— подтверждаем соответствующие разрешения и нажимаем «Принять»;

— после скачивания пакета программа готова к использованию.

Итак, все предварительные подготовки закончены, и мы можем приступать к самой работе с программой.

Самое первое, о чем мы хотели бы вам рассказать — это базовые принципы настройки почты на Андроиде, а именно добавление почтового ящика. В Gmail можно добавлять не только мейл-боксы от Гугл, но и любые другие аккаунты, поддерживающие POP3/IMAP для получения и SMTP-протоколы для отправки писем.

Как добавить почтовый ящик сервиса от Гугл (Gmail)?

Чтобы прикрепить мейл-аккаунт Gmail, нужно выполнить всего несколько простых шагов:

— в запущенном приложении в главном меню (опять же, вызываемом по нажатию кнопки с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу) выберите поле «Настройки»;

— на новой форме выберите опцию «Google – Gmail или Google Apps» и клик на «Далее»;

— вводим название электронного ящика и пароль к нему;

— при первом входе отмечаем, хотите ли вы получать новостную рассылку о новых программах и обновлениях из Плей Маркета;

— если все прошло успешно, появляется сообщение о входе в аккаунт и предложение синхронизировать различные его составляющие. Отмечаем нужные нам пункты галочками и заходим в учетную запись;

— новый почтовый ящик появляется в списке подключенных имейл-адресов, что подтверждает успешность наших действий.

Настройка почты на Андроиде — как добавить личный почтовый ящик из другого веб-сервиса (все, кроме Гугл)?

Gmail – довольно гибкая программа, и вдобавок к почтовым ящикам от Google (имеющих, кстати такое же название домена, как и название представленной мобильной программы, — Gmail. Пусть это не вводит вас в смятение) сюда можно добавлять и мейл-аккаунты любых других почтовых служб. Как это сделать?

— в меню «Настройки» выбираем поле «Добавить аккаунт». Отмечаем опцию «Личный (IMAP/POP)»;

— вводим адрес электронного ящика (обязательно с названием домена);

— выбираем тип аккаунта, который будет использоваться для приема сообщений.

На разных веб-службах используются разные аккаунты. Чтобы узнать, какой вам нужен, воспользуйтесь поисковой системой. К примеру, для электронной почты сервиса yandex.ru настройки будут следующими: ссылка .

Здесь же указаны адреса серверов POP3/IMAP и SMTP и номера используемых портов, поэтому для подключения такого ящика эта информация является жизненно важной.

— вводим пароль для почтового ящика;

— на следующей форме вводим название сервера для приема писем, номер порта и тип защиты. Если вы также подключаете ящик от Яндекса, все эти параметры можно посмотреть по ссылке выше;

Настройка IMAP выполняется безболезненно для операционной среды и быстро для пользователя, поэтому не стоит бояться новой терминологии и обозначений.

— если настройки введены правильно, делаем то же самое для SMTP-сервера, а именно для исходящих сообщений;

— наконец, на завершающей фазе нам предлагают настроить несколько параметров.

Частота синхронизации – это период, через который будет происходить синхронизация аккаунта телефона с сервером Гугл, в результате которой на ваш смартфон попадут все новые письма.

Оповещать о новых письмах – функция для настройки появления push-уведомлений в верхней части рабочего окна о поступлении новой корреспонденции.

Синхронизировать почту из этого аккаунта – будет ли почта для данной учетной записи синхронизироваться с удаленным веб-сервером Гугл.

Скачивать прикрепленные файлы при наличии Wi-Fi подключения – если будет установлено надежное и быстрое соединение Wi-Fi, то при установке связи вместе с письмами на телефон будут скопированы и прикрепленные вложения.

— заключительная фаза – ввод опционального сокращенного названия учетной службы и вашего имени, которое будет отображаться в отправленных письмах.

Наконец, все готово, — аккаунт добавлен и готов к работе.

Итоги

В представленной вашему вниманию статье мы описали лишь начальные настройки для работы мобильного приложения Gmail для Андроид. На следующей неделе наша редакция подготовит для вас руководство с более углубленными приемами кастомизации этого гибкого и невероятно функционального программного средства(статья " " уже вышла), после чего вы убедитесь в том, что настройка почты на Андроиде – увлекательное и интереснейшее занятие.

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.

Кто говорит, что электронная почта умирает, глубоко ошибаются. По статистике сервиса Pingdom только в 2010 году было отправлено около 107 триллионов писем , примерно, по 300 миллиардов ежедневно! Конечно, львиная доля — это спам, но всё же до клинической смерти почты ещё очень далеко.

Новый амбициозный сервис Google Wave («убийца почты и форумов», в некоторых источниках) также не смог снизить оборот электронных писем.

Поэтому, сегодня поговорим о мировом лидере и царе электронного почтампа — сервисе Gmail. Онем знают практически все, пользуются многие, но настроить почту Gmail могут не все, невзирая на русскоязычный интерфейс сервиса. Возможных причин этому несколько:

1. Боязнь сделать что-то не так.

2. Мне и так хватает функций.

3. Элементарная лень.

4. Просто незнание.

Обращаем внимание на последний пункт, именно незнание возможностей сервиса Gmail является основным препятствием в настройке почты Гугл и комфортной работе с интернет.

Что Вы, возможно, не знаете про почту Gmail?

Отличный сборщик почты позволит Вам получать письма с пяти различных ящиков на других сайтах, например с Yandex, Рамблер, Ukr.net, Mail.ru и даже другого Gmail, а «волшебная» сортировка и правильная позволит получать письма с 10, 20 и даже с 50 различных ящиков (это не предел).

Встроенный чат позволит Вам общаться с друзьями и коллегами даже в том случае, когда «аська» на работе отключена.

Большой размер ящика (более 7 гигабайт) позволит больше не удалять письма для очистки свободного места.

Функции отправки писем позволят отправлять письма не только с ящика Gmail, но с других ящиков, так, как бы Вы отправляли почту с помощью них. То есть, для ответа с ящика Укр.нет, Вам не нужно входить на сайт Укр.нет. То же самое касается и Вашей рабочей почты. Таким образом, даже дома, Вы сможете ответить на письмо так, как бы Вы ответили с рабочей почты, а проверенные сервера Google никогда не попадут в и под спам фильтр (конечно, если Вы не перестараетесь с общением).

Сможете управлять почтой горячими клавишами, например веделить несколько писем с помощь Shift.

Вы можете синхронизировать почту Gmail c Outlook и Вашим Android тачфоном, Iphone или телефоном. Для описания всех возможностей нужно было бы открыть отдельный вебсайт 🙂

С чего начинается настройка Gmail?

1. Вход/регистрация в Gmail

Если у Вас есть почта Gmail, то нужно войти или провести регистрацию нового ящика. Это можно сделать по ссылке ниже:

Регистрация в Gmail довольно простая, думаем, каждый справится с ней. Писать верные данные или псевдонимы — дело лично каждого, но следует указать правильный почтовый ящик, чтобы можно было восстановить пароль от Gmail.

2. Импорт почты в Gmail и связь с другими почтовыми сервисами.

Теперь можно настроить импорт со своих старых ящиков. Для этого необходимо перейти к настройкам и выбрать пункт «Аккаунты и импорт». Нас интересует пункт «Сбор почты с других ящиков»:

Что делает сборщик почты? Все верно — собирает почту с других ящиков. Можно добавить до 5 других ящиков для проверки. Для этого в открывшемся окне(после нажатия на кнопку) вводим адрес ящика, с которого мы хотим забирать почту и нажимаем далее:

На следующем шаге Вам необходимо указать три параметра для сборки писем — ваш логин, пароль к ящику и сервер входящих писем (сервер Pop). Обычно Gmail автоматически определяет сервер входящих писем, но если настроить не удаётся, нужно узнать эту информацию у своего провайдера почты.

Стандартный POP сервер записывается так: pop3.адрес_сайта_с почтой или pop.адрес_сайта_с почтой , а также иногда как mail.адрес_сайта_с почтой .

Вот небольшой список POP3 серверов популярных почтовых сервисов :

  • Ukr.net: pop3.ukr.net порт 110
  • Rambler: mail.rambler.ru порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)
  • Yandex: pop.yandex.ru порт 110
  • Mail.ru: pop.mail.ru порт 110
  • List.ru: pop.list.ru порт 110
  • Meta.ua: pop.meta.ua порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)

Имя пользователя обычно записывается полностью с @: [email protected].

Пример настройки сборщика Gmail для ящика на Рамблере:

На скриншоте выше показано, что нужно отметить пункт «Присвоить ярлык…». Эту нужно для того, чтобы не путаться во входящих письмах.

Аналогичным обзразом можно добавить до 5-ти почтовых ящиков для импорта и сбора писем в свой новый ящик Gmail.

Если у Вас около десятка почтовых ящиков, то лучше всего добавить те из них, которые не обладают своим сборщиком писем и функцией пересылки почты или эти функции у них платные. К таким сервисам относятся почта I.ua или Mail.com, например.

Пересылка почты с других ящиков и её сортировка в Gmail

Допустим, Вы настроили сборщик писем, но у Вас ещё остались почтовые ящики, с которых Вы хотели бы также получать письма, что делать в этом случае? Мы пойдём на небольшую хитрость. Покажем на примере сервиса почты Freemail от Ukr.net.

Смысл нашей затеи таков: мы ставим пересылку почты с другого ящика к себе в Gmail, а в Gmail сортируем входящую почту и присваиваем письмам ярлыки так, как бы это сделал сборщик.

Для этого необходимо настроить ящик в Ukr.net и подтвердить пересылку:

Вам необходимо будет подтвердить пересылку со своего почтового ящика (обычно это переход по ссылке) и настроить Gmail на их сортировку. Сначала создаем ярлык для этого почтового ящика, например [email protected] в пункте ярлыки.

Затем нужно создать фильтр в пункте фильтры в три шага:

  • В поле кому, вписываем адрес нашего ящика на Ukr.net и нажимаем кнопку «дальше».
  • Во втором шаге, ставим галочку напротив «применить ярлык» и выбираем свой [email protected].
  • Если письма с Укр.нет уже приходили, стоит пометить галочкой пункт «применить к входящим» и нажать кнопку «Применить».

Все наши шаги показаны на скриншоте ниже:

Таким образом все письма, адресованные [email protected] будут автоматически отмечены меткой и их легко будет найти среди всех.

Этот способ фильтрации входящих писем применим не только для проставления меток, но также и для сортировки писем с определённой темой или от конкретного адресата. К примеру, у Вас есть подписка на новости от Купонатора, но Вы читаете их очень редко, тогда можно их сразу архивировать или удалять в корзину и при надобности читать там.

Отправка почты от имени другого ящика в Gmail

Наконец, мы настроили пересылку с наших почтовых ящиков, настроили сборщика писем и правильно настроили сортировку входящих. Теперь нужно настроить отправку писем в Gmail так, чтобы можно было отвечать на письмо с того ящика, на который оно пришло .

Делается это также просто. В том же окне настроек «Аккаунты и импорт» есть пункт «Отправлять письма как». В этом пункте Вам необходимо указать ящик для ответов по умолчанию (обычно Gmail), а также те ящики, с которых Вы также планируете отвечать.

Для включения этой возможности на эти почтовые ящики отправят специальный код, который подтвердит, что ящик Ваш. Если Вы добавляете в этот список почтовые ящики, которые настроены на пересылку Вам же, можно просто подождать это письмо у себя же в Gmail:).

В таком случае, Вы можете попросить администратора Вашей компании поставить пересылку с Вашего корпоративного почтового ящика к себе в Gmail, а саму почту Gmail настроить так, чтобы отвечать от имени своего рабочего ящика!

При настройке данного параметра лучше использовать сервера Google для отправки писем, но Вы также сможете настроить отправку через свой SMTP сервер, например для архивирования почты на сервере своей компании.

На сегодня хватит. Мы продолжим публикации о популярных сервисах, таких как Gmail, так что, читайте в скором времени про синхронизацию Gmail с Outlook, настройку экспериментальных функций и хитрости при работе с Gmail.

Однако для нас не важно, почему так сделано у них, а важно, что надо сделать у нас, чтобы все заработало. В принципе основных отличий в настройке только две: первая — в настройке протокола POP для приема почты, вторая — в настройке протокола SMTP для отправки почты. Ну и еще один нюанс, о котором речь пойдет ниже.

Предположим, что вы уже умеете настраивать тот почтовый клиент, которым вы привыкли пользоваться, но для обычных вариантов настроек. Для того чтобы настроить клиент для приема почты с учетной записи на GMail, прежде всего необходимо выполнить некоторые действия, используя веб-интерфейс GMail.

Настройка в веб-интерфейсе gmail.com

Прежде всего выполните настройки на gmail.com

  1. Зайдите в ваш почтовый ящик на сайте GMail.
  2. Нажмите ссылку "Настройки" в правом верхнем углу сайта.
  3. Перейдите на вкладку "Пересылка и POP".
  4. Выберите опцию "Включить POP только для всех писем, поступающих с этого момента".
  5. Не забудьте сохранить изменения, для этого необходимо нажать кнопку "Сохранить изменения".

С настройками в веб-интерфейсе покончено. Учтите, что, если вы их не сделаете, принять или отправить почту при помощи почтового клиента у вас никак не получится.

Вы, конечно, можете выбрать опцию "Включить POP для всех писем (даже для тех, которые загружены)", однако следует помнить, что при выборе этой опции вы будете принимать даже те письма, которые находятся в папке "Отправленные".

Ну и не следует забывать о том, что вы можете в любой момент отключить возможность приема писем по протоколу POP, а в нужный момент снова включить. Для отключения необходимо будет просто выбрать опцию "Выключить POP".

Настройка почтового клиента

Теперь вам необходимо настроить почтовый клиент. Тут можно поступать по-разному. Первый способ заключается в том, что при создании новой учетной записи в почтовом клиенте вы учитываете всю специфику сразу и ставите все необходимые параметры по мере создания учетной записи. Второй способ — это создать учетную запись как обычно, а после создания изменить ее или перенастроить таким образом, чтобы все заработало, то есть обычные (стандартные) параметры поменять на специфические.

Мы предположили, что вы умеете создавать учетные записи в почтовом клиенте, поэтому в примерах будем делать акцент на втором способе. Тем более что в любом популярном почтовом клиенте существует мастер создания учетных записей для обычных почтовых сервисов. Более того, на сайте GMail имеются достаточно подробные описания создания учетных записей для большинства почтовых клиентов, и, соответственно, затруднений при этом возникать не должно, но они почему-то возникают.

Имя пользователя

Имя пользователя не такое, как логин на сайте

Первая и самая распространенная ошибка — это имя пользователя, которое вы вводите при настройке учетной записи. Дело в том, что если, используя веб-интерфейс GMail, вы вводите имя пользователя (login), которое вы придумали во время регистрации, то для настройки почтового клиента вы должны использовать имя пользователя и сразу же за ним @gmail.com. То есть если ваш логин для входа в почту, например, vpupkin, то при настройке почтового клиента он должен быть [email protected]. Итак, с именем пользователя разобрались, теперь посмотрим, что же еще такого есть необычного в настройках почтового клиента.

Настройка сервера входящей почты POP

Для приема почты настраивается протокол POP

В любом случае необходимо будет вводить адрес сервера входящей почты. Имя не отличается особыми приметами и является вполне обычным: pop.gmail.com . Отличие от стандартной ситуации в том, что вам необходимо будет в качестве номера порта указать 995 и указать, что используется защищенное подключение. В разных почтовых клиентах эта опция может называться по-разному, но в любом случае необходимо будет найти, как именно эта опция устанавливается конкретно в вашем почтовом клиенте. Несколько вариантов будут рассмотрены в примерах.

Если вам никак не удается правильно настроить защищенное подключение (а это можно будет понять, если на стадии соединения с сервером почтовый клиент будет выдавать ошибку подключения) и вы не смогли найти на сайте информацию о том, как настроить именно вашу программу, то у вас есть два варианта развития событий. Первый, самый простой, — это отказаться от использования почтового клиента вообще либо поменять его на другой почтовый клиент. Второй вариант, который посложнее, — это попробовать различные варианты указания типа защищенного подключения, благо их не так уж и много, два, может, три, наверняка, больше пяти не будет.

Настройка сервера исходящей почты SMTP

Для отправки почты настраивается протокол SMTP

Ситуация аналогична с предыдущим вариантом, только в качестве сервера исходящей почты вам необходимо будет указать smtp.gmail.com . Ну и, естественно, в качестве порта надо будет указать порт 465 или 587. Как и в случае с настройкой сервера входящей почты, необходимо будет указать, что используется защищенное соединение. Обычно это TLS, но может также называться SSL. Если не будет получаться с первого раза, попробуйте поискать информацию о настройке вашего почтового клиента на сайте GMail, ну а если и там не найдете, тогда попробуйте поменять комбинацию порта и типа защищенного соединения.

Если ваш почтовый клиент требует ввода логина и пароля для настройки SMTP, то он должен быть точно таким же, как и для POP. Не забудьте про особенность, о которой писалось выше.

Несколько примеров

Несколько примеров настройки популярных почтовых клиентов

В принципе теперь все проблемы по настройке должны быть решены и все должно работать. Однако наглядность всегда лучше словесного описания, поэтому мы рассмотрим три наиболее популярных почтовых клиента: это The Bat!, Outlook Express и Thunderbird.

The Bat!

В этом клиенте все настройки учетной записи находятся на экране свойств учетной записи ("Свойства почтового ящика" или Account Properties ). Правильные настройки должны быть такими, как показано на картинке, естественно, с вашими логином и паролем.

У вас должна стоять галочка напротив Perform SMTP Authentication (RFC 2554) , должен быть выбран вариант Same user/password as for Mail Retrieval , и ни в коем случае не должно быть галочки напротив Require secure authentication , иначе у вас не будет работать отправка почты с этого почтового клиента.

Outlook Express, Outlook 2002

Настраивать этот почтовый клиент проще простого. А все потому, что на сайте gmail.com имеется средство автоматической настройки программ Outlook Express и Outlook 2002 для Windows. Все, что вам нужно будет сделать, — это один раз ввести в определенном текстовом поле ваш электронный адрес и в другом текстовом поле — имя и отчество.

Однако если по каким-либо причинам вы хотите настроить этот почтовый клиент вручную, тут также нет никаких особенных сложностей и вы всегда можете найти подробную инструкцию на сайте GMail.

Если вы настроили учетную запись как обычную, тогда необходимо будет попасть на экран свойств учетной записи и сделать дополнительные настройки на вкладке Advanced ("Дополнительно") — такие, как показано на картинке:

Thunderbird

Опять же, предположим, что вы создали учетную запись так, как обычно вы ее создавали. Теперь вам необходимо внести некоторые изменения в нее. Для этого на экране Server Settings ("Настройка сервера") настройте параметры POP-сервера. Устанавливаем порт 995 и тип безопасного соединения SSL.

После этого выберите экран Outgoing Server (SMTP) ("Сервер исходящих сообщений SMTP"), затем выделите учетную запись и нажмите Edit. В появившемся экране необходимо поменять порт на 587, поставить галочку напротив Use name and password ("Использовать имя и пароль"), ввести имя пользователя и в качестве типа соединения выбрать TLS.

Маленький совет

Английский вариант инструкций содержит больше картинок

А в заключение маленький совет — если вы смотрите инструкции на сайте gmail.com на русском языке, попробуйте поменять язык на английский. Возможно, что в этом случае будет не совсем понятно то, что написано, но инструкции будут с большим количеством картинок. Это может вам помочь.