Пример таблицы в excel с формулами. Базовые функции Excel для работы

Microsoft Excel самая популярная офисная программа для работы с данными в табличным виде, и поэтому практически каждый пользователь, даже начинающий, просто обязан уметь работать в данной программе. Работа в Excel подразумевает не только просмотр данных, но и оперирование этими данными, а для этого на помощь Вам приходят функции , о которых мы сегодня и поговорим.

Сразу хотелось бы отметить, что все примеры будем рассматривать в Microsoft office 2010 .

Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.

Примечание! Сегодняшний материал посвящен встроенным функциям, которые присутствуют в Excel по умолчанию, рассматривать макросы или программки на VBA сегодня мы не будем, однажды на этом сайте мы уже затрагивали тему VBA Excel в статье - Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля , если интересно можете посмотреть.

Приступим.

Функция Excel – Сцепить

Данная функция соединяет несколько столбцов в один, например, у Вас фамилия имя отчество расположены в отдельном столбце, а Вам хотелось бы соединить их в один. Также Вы можете использовать эту функцию и для других целей, но надеюсь, смысл ее понятен, пример ниже. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо написать в отдельной ячейке =сцепить(столбец1; столбец2 и т.д.), или на панели нажать кнопку «вставить функцию » и набрать сцепить в поиске, и уже потом в графическом интерфейсе выбрать поля.

Функция Excel – ВПР

Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр » и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:

Таблица 1

Таблица 2

Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:

С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:

Функции Excel – Правсимв и Левсимв

Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:

Функция Excel – Если

Это обычная функция на проверку выражения или значения. Иногда бывает полезна. Например, нам необходимо в столбец C записывать значение «Больше» или «Меньше» на основании сравнения полей A и B т.е. например, если A больше B то записываем «Больше» если меньше то соответственно записываем «Меньше»:

На сегодня я думаю достаточно, да и принцип я думаю, понятен, т.е. в окне выбора функций все функции сгруппированы по назначению (категории) и с подробным описанием, как вызывается окно функций, Вы уже знаете, но все равно напомню, на панели жмем «Вставить функцию» и ищем нужную Вам функции и все.

Надеюсь, все выше перечисленные примеру окажутся Вам полезны.

Алексей Васильев ” Excel 2010 на примерах” БХВ-Петербург, 2010 год, 432 стр. (31,6 мб. pdf)

В книге приводятся конкретные примеры, учебные и практические, рассматривая которые вы изучите одно из самых популярных офисных приложений – Microsoft Office 2010. Все примеры основаны на версии Excel 2010. Рассказывается о пользовательском графическим интерфейсе, технических приемах работы, настройках, гиперссылках, инструментах печати, форматировании и применении стилей, методах обработки данных, программировании в среде VBA и многих других вопросах возникающих у пользователя.

Приведены примеры решения прикладных задач из разных разделов естествознания математические, физические статистические, экономике, а также задач логистики. Книга состоит из шести частей, каждая из которых относится к определенной группе функциональности Excel 2010. В свою очередь каждая часть состоит из пяти глав примеры в которой сгруппированы по рассматриваемым вопросам каждой главы. Подробней с вопросами и примерами представленными в книге “Excel 2010 на примерах”можно ознакомиться из оглавления.
ISBN 978-5-9775-0578-9

ЧАСТЬ I. ИНТЕРФЕЙС 3

Глава 1. Рабочее окно 5
Пример 1.1. Изменение масштаба отображения данных 5
Пример 1.2. Вид с разбивкой на страницы 10
Пример 1.3. Панель быстрого доступа 13
Пример 1.4. Поле имени 18
Пример 1.5. Строка формул 20
Пример 1.6. Строка состояния 23
Пример 1.7. Полноэкранный режим 25
Пример 1.8. Отображение сетки и полей индексации 27
Пример 1.9. Использование окна настроек 29
Пример 1.10. Цветовая схема 31

Глава 2. Лента 33
Пример 2.1. Вкладки ленты 33
Пример 2.2. Отображение и скрытие ленты 39
Пример 2.3. Добавление групп ленты на панель быстрого доступа 40
Пример 2.4. Активная метка группы ленты 41
Пример 2.5. Настройка ленты 45
Пример 2.6. Контекстные вкладки ленты 50

Глава 3. Области 53
Пример 3.1. Выделение областей 53
Пример 3.2. Работа с выделенной областью 56
Пример 3.3. Сворачивание и разворачивание строк и столбцов 57
Пример 3.4. Изменение размеров ячеек 62
Пример 3.5. Разбивка рабочей области на части 65

Глава 4. Листы 76
Пример 4.1. Добавление и удаление листов 76
Пример 4.2. Количество листов по умолчанию 78
Пример 4.3. Переименование и выделение листов 80
Пример 4.4. Скрытие и отображение листов 81
Пример 4.5. Отображение корешков листов 84
Пример 4.6. Добавление фона 86

Глава 5. Книги 88
Пример 5.1. Создание нового рабочего документа 88
Пример 5.2. Сохранение документа 91
Пример 5.3. Создание шаблона 95
Пример 5.4. Рабочий каталог 115
Пример 5.5. Автоматическая загрузка файла 116
Пример 5.6. Подключение надстроек 117
Пример 5.7. Управление окнами 119
Пример 5.8. Рабочее пространство 124

ЧАСТЬ II. РЕСУРСЫ 127

Глава 6. Настройки 129
Пример 6.1. Переход в режим строка-столбец 129
Пример 6.2. Относительные ссылки в формате строка-столбец 131
Пример 6.3. Смешанные ссылки в формате строка-столбец 133
Пример 6.4. Ссылки на диапазоны ячеек в формате строка-столбец 134
Пример 6.5. Шрифт по умолчанию 135
Пример 6.6. Вычисление значений 136
Пример 6.7. Индикация ошибок 137
Пример 6.8. Отображение формул в ячейках 138
Пример 6.9. Режим ввода и редактирования данных 139
Пример 6.10. Точность отображения и вычисления данных 140

Глава 7. Гиперссылки 141
Пример 7.1. Вставка в документ гиперссылки 141
Пример 7.2. Добавление комментария к гиперссылке 143
Пример 7.3. Гиперссылка на диапазон ячеек 145
Пример 7.4. Ссылка через имя 147
Пример 7.5. Гиперссылка на внешний документ 148
Пример 7.6. Гиперссылка на новый документ 151
Пример 7.7. Гиперссылка на страницу в Интернете 151
Пример 7.8. Гиперссылка для отправки почты 153
Пример 7.9. Гиперссылка на основе изображения 154
Пример 7.10. Использование функций для создания гиперссылок 156

Глава 8. Примечания и вставки 159
Пример 8.1. Создание примечания 159
Пример 8.2. Режим постоянного отображения примечаний 161
Пример 8.3. Настройки приложения по отображению примечаний 163
Пример 8.4. Настройка вида примечания 164
Пример 8.5. Графические формы 168
Пример 8.6. Структурные схемы 172
Пример 8.7. Текстовые поля 175
Пример 8.8. Художественный текст 176
Пример 8.9. Спарклайны 179

Глава 9. Печать 182
Пример 9.1. Вывод документа на печать 182
Пример 9.2. Создание колонтитулов 187
Пример 9.3. Пиктограммы вкладки Работа с колонтитулами 190
Пример 9.4. Добавление в колонтитулы специальных полей 192
Пример 9.5. Разбивка на страницы 193
Пример 9.6. Основные настройки печати 197

Глава 10. Надстройки 199
Пример 10.1. Решение тригонометрического уравнения 199
Пример 10.2. Настройки утилиты поиска решения 203
Пример 10.3. Генерация случайных чисел 205
Пример 10.4. Мастер суммирования 207
Пример 10.5. Мастер подстановок 210

ЧАСТЬ III. ФОРМАТЫ 213

Глава 11. Числовые форматы 215
Пример 11.1. Форматирование числовых данных 215
Пример 11.2. Применение экспоненциального формата 218
Пример 11.3. Применение дробного формата 219
Пример 11.4. Использование денежного и финансового форматов 221
Пример 11.5. Процентный формат 222
Пример 11.6. Формат времени и даты 222

Глава 12. Форматы пользователя 225
Пример 12.1. Простой числовой формат 225
Пример 12.2. Научный формат пользователя 228
Пример 12.3. Дробный формат пользователя 229
Пример 12.4. Вставка символов и текста 230
Пример 12.5. Особые форматы 231
Пример 12.6. Шаблон для значений разных знаков 232
Пример 12.7. Шаблон с выделением цветом 234
Пример 12.8. Условный формат на основе шаблона 235

Глава 13. Условные форматы 236
Пример 13.1. Условное форматирование на основе сравнения значений 236
Пример 13.2. Проверка на принадлежность диапазону значений 240
Пример 13.3. Формат на основе формулы 242
Пример 13.4. Использование пиктограмм в формате 248
Пример 13.5. Формат с использованием цветовых и графических индикаторов 251
Пример 13.6. Форматы на основе статистических параметров 253

Глава 14. Общее форматирование 257
Пример 14.1. Выравнивание данных в ячейке 257
Пример 14.2. Настройки шрифта 258
Пример 14.3. Границы ячеек 258
Пример 14.4. Использование заливки и узора 260
Пример 14.5. Режим защиты 261
Пример 14.6. Копирование форматов 263
Пример 14.7. Создание групп 265

Глава 15. Стили и автоматическое форматирование 268
Пример 15.1. Применение встроенных стилей таблиц 268
Пример 15.2. Работа с выделенными стилем таблицами 272
Пример 15.3. Создание нового стиля таблицы 277
Пример 15.4. Использование встроенных стилей ячеек 279
Пример 15.5. Создание нового стиля 283

ЧАСТЬ IV. ДАННЫЕ 285

Глава 16. Ввод и редактирование данных 287
Пример 16.1. Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями 287
Пример 16.2. Автоматическое заполнение ячеек 290
Пример 16.3. Ввод формул 293
Пример 16.4. Копирование формул 295
Пример 16.5. Формулы массива 299
Пример 16.6. Ссылки на ячейки в разных листах 299
Пример 16.7. Ссылки на ячейки в разных книгах 300
Пример 16.8. Циклические ссылки 301
Пример 16.9. Использование числовых формул 302

Глава 17. Встроенные функции Excel 304
Пример 17.1. Вставка встроенной функции 304
Пример 17.2. Тригонометрические и гиперболические функции 308
Пример 17.3. Вычисление рядов 311
Пример 17.4. Работа с матрицами 314
Пример 17.5. Вычисление сумм 316
Пример 17.6. Логические функции 320
Пример 17.7. Статистические функции 321
Пример 17.8. Функции для работы с текстом, датой и временем 325

Глава 18. Диаграммы 328
Пример 18.1. Быстрое создание диаграммы 328
Пример 18.2. Изменение типа диаграммы 334
Пример 18.3. Редактирование области диаграммы 337
Пример 18.4. Настройки отдельных элементов диаграммы 345
Пример 18.5. Отображение пустых и скрытых ячеек 350
Пример 18.6. Создание шаблона диаграммы 353
Пример 18.7. Использование особых настроек для разных рядов данных 354
Пример 18.8. Линия тренда 356

Глава 19. Анализ сценариев 359
Пример 19.1. Таблицы подстановки 359
Пример 19.2. Менеджер сценариев 366
Пример 19.3. Создание сводной таблицы 373
Пример 19.4. Редактирование сводной таблицы 377
Пример 19.5. Создание сводной диаграммы 379
Пример 19.6. Утилита подбора параметра 382

Глава 20. Исправление ошибок 384
Пример 20.1. Основные ошибки 384
Пример 20.2. Управляющие элементы группы Зависимости формул 385
Пример 20.3. Отслеживание ошибок 386
Пример 20.4. Утилита контроля ошибок 386
Пример 20.5. Проверка контрольного значения 389

ЧАСТЬ V. ПРОГРАММЫ (см. CD-ROM, стр. 1) 393

Глава 21. Язык VBA 2
Пример 21.1. Выделение ячеек и диапазонов 2
Пример 21.2. Изменение значений ячеек 7
Пример 21.3. Параметры форматирования ячеек и диапазонов 11
Пример 21.4. Ввод программными методами формул в ячейки 15
Пример 21.5. Использование встроенных функций Excel 18
Пример 21.6. Условные операторы и операторы цикла 19

Глава 22. Редактор VBA 25
Пример 22.1. Отображение вспомогательных окон и панелей инструментов 25
Пример 22.2. Вставка модулей и форм 30
Пример 22.3. Окно проекта 32
Пример 22.4. Окно свойств 33
Пример 22.5. Настройки редактора 35
Пример 22.6. Компиляция и отладка проектов 37
Пример 22.7. Запуск макросов 38
Пример 22.8. Подключение ссылок 39

Глава 23. Функции пользователя 41
Пример 23.1. Создание функции в редакторе VBA 41
Пример 23.2. Вычисление факториала 45
Пример 23.3. Вычисление синуса 47
Пример 23.4. Создание кусочно-гладкой функции 50
Пример 23.5. Вычисление числа Фибоначчи 51

Глава 24. Формы 54
Пример 24.1. Создание простой формы 54
Пример 24.2. Использование полей 64
Пример 24.3. Форма с опцией 69
Пример 24.4. Форма с переключателем 71
Пример 24.5. Форма с вкладками 73

Глава 25. Макросы 76
Пример 25.1. Запись макроса 76
Пример 25.2. Оптимизация программного кода 81
Пример 25.3. Запись макроса с относительными ссылками 82
Пример 25.4. Добавление кнопки запуска макроса
на панель быстрого доступа 87
Пример 25.5. Настройки безопасности 89

ЧАСТЬ VI. ЗАДАЧИ (см. CD-ROM, стр. 91) 395

Глава 26. Уравнения и системы 92
Пример 26.1. Решение уравнения с помощью утилиты Подбор параметра 92
Пример 26.2. Решение уравнения в автоматическом режиме 94
Пример 26.3. Метод половинного деления 96
Пример 26.4. Метод последовательных приближений 101
Пример 26.5. Решение системы уравнений 107
Пример 26.6. Поиск решения на интервале 109
Пример 26.7. Система линейных уравнений 110

Глава 27. Теория вероятностей и статистика 112
Пример 27.1. Числовые характеристики дискретной случайной величины 112
Пример 27.2. Корреляция случайных величин 114
Пример 27.3. Игра в спортлото 117
Пример 27.4. Функция распределения 119
Пример 27.5. Вероятность реализации дискретной случайной величины 122
Пример 27.6. Корреляция статистических данных 124
Пример 27.7. Описательная статистика 126

Глава 28. Экономика и финансы 128
Пример 28.1. Производственная функция 128
Пример 28.2. Стоимость инвестиционных проектов 132
Пример 28.3. Внутренняя ставка доходности 135
Пример 28.4. Будущая стоимость инвестиций 140
Пример 28.5. Выплаты по займам 142
Пример 28.6. Расчет амортизации 146
Пример 28.7. Анализ ценных бумаг 151
Пример 28.8. Непостоянные финансовые потоки 159

Глава 29. Логистика и задачи оптимизации 162
Пример 29.1. Экстремум целевой функции с ограничениями в виде равенств 162
Пример 29.2. Определение численности двух бригад 165
Пример 29.3. Условный экстремум нелинейной функции 170
Пример 29.4. Экстремум неявно заданной функции 172
Пример 29.5. Условный экстремум неявно заданной функции 174

Глава 30. Физика 177
Пример 30.1. Тело на наклонной плоскости 177
Пример 30.2. Вычисление коэффициента трения 181
Пример 30.3. Электрон во внешнем поле 184
Пример 30.4. Увеличение собирающей линзы 189
Пример 30.5. Продольное увеличение линзы 190
Пример 30.6. Давление идеального газа 191
Пример 30.7. Объем тела под поршнем 192
Пример 30.8. Вычисление сопротивления резисторов 195
Пример 30.9. Вычисление внутреннего сопротивления 199
Пример 30.10. Определение влажности воздуха 201

Excel 2010 на примерах. Видео

SEO-специалисту важно уметь работать с данными, производить их сортировку, фильтрацию, преобразование. Для многих функций удобным оказывается стандартный Excel. В данной статье мы рассмотрим самые основные функции Excel, освоить которые должен каждый специалист для продуктивной работы.

Исходный файл (скачать CSV-файл, 1.5 КБ)

В качестве исходных данных рассмотрим файл типа «Распределение» в котором собраны продвигаемые поисковые запросы с указанием (Рис. 1):

• Продвигаемого URL
• Релевантного URL
• Позиции в Яндексе
• Частоты
• Позиции в Google
• Недостающих слов в теге Title
• Прочих

Рис. 1. Исходная таблица для работы.

Сортировка по любому полю

Для этой операции будет достаточно преобразовать рабочую область таблицу с заголовками (Рис. 2). После чего будет доступна сортировка по любому из полей (Рис. 3) при нажатии на квадратик со стрелочкой справа от названия колонки.

Рис. 2. Вставка таблицы с заголовками в Excel файл для дальнейшей работы.

Рис. 3. Сортировка текстовых полей от «А до Я» и от «Я до А» в таблице в Excel. Для численных полей доступна сортировка от минимального к максимальному значению и наоборот.

Выделение дублей или уникальных значений

Часто, поисковые запросы в таблице могут дублировать друг друга или наоборот, вам требуется найти все уникальные запросы, чтобы сравнить два списка. Для этого пригодится функция «Условное форматирование» (Рис. 4) и создание нового правила для неё. Прежде чем нажать на кнопку «Условное форматирование» требуется выделить область, с которой будет происходить дальнейшая работа по выделению/форматированию значений. В нашем случае, выделена первая колонка целиком.

Рис. 4. Создание нового правила для условного форматирования выделенной области.

После, выбираете «Форматировать только уникальные или повторяющие значения», задаете тип, на примере это «Повторяющиеся» и Формат, на примере это оранжевый цвет (Рис. 5).

Рис. 5. Задание оранжевого цвета для форматирования повторяющихся значений в выделенной области.

Удаление повторяющихся значений

После применения правила повторяющиеся значения в выделенной области будут подсвечены оранжевым цветом (Рис. 6). По данному цвету можно осуществить сортировку в таблице и проработать или удалить данные строчки.

Рис. 6. Удаление повторяющегося ключевого запроса после сортировки по оранжевому цвету в таблице.

Выделение цветов значений в диапазоне

Для цветового выделения значений в заданном диапазоне также удобным оказывается применение условного форматирования. Для этого требуется выделить интересующие нас колонки или ячейки и создать новое правило для функции «Условное форматирование», далее выбрать «Форматировать только ячейки, которые содержат» и задать значения ячейки в требуемом диапазоне, на примере это от 1 до 10 (Рис. 7).

Рис. 7. Задание форматирования зеленых цветом для ячеек между 1 и 10 через функцию условного форматирования.

Рис. 8. Пример выделения в таблице нужных ячеек с позициями в ТОП-10 зеленым цветом.

Поиск запросов с заданным словом

Часто, требуется быстро найти и выделить все запросы, в которых содержится заданное слово, скажем, слово «сайт». Для этого аналогично можно использовать функцию условного форматирования с заданием формата для ячеек, которые содержат текст «сайт» (Рис. 9).

Рис. 9. Пример быстрого поиска и работы с поисковыми запросами, в которых содержится слово «сайт».

Расчет значения по формуле

В таблице также удобным оказывается производить расчёт какого-либо показателя по формуле, опираясь на значения в других показателей. В частности, можно вычислить прогнозируемый бюджет как среднее значение между бюджетом из системы SeoPult и MegaIndex (Рис. 10). Для этого достаточно задать формулу для первой ячейки таблицы и значение вычиститься для всей таблицы.

Рис. 10. Расчёт ссылочного бюджета, в таблице Excel опираясь на значения от агрегаторов SeoPult и MegaIndex.

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Если вы заходите теперь скопировать на другой лист или в другой файл значения из вычисляемой колонки «На ссылки», то столкнетесь с небольшими трудностями. Так как значения вычисляются по формуле, которая «забита» в ячейке, то простое копирование CTRL+C и CTRL+V окажется некорректным (скопируется именно формула, а не числа) и вам потребуется использовать функцию «Специальная вставка». Пошагово это выглядит так (Рис. 11):

1. Выделяете значения, которые вам требуется скопировать мышкой.
2. Нажимаете CTRL+C.
3. Далее выбираете ячейку, начиная с которой вы планируете осуществить вставку.
4. Нажимаете правку кнопку мышки.
5. Выбираете «Специальная вставка».
6. Задаете «Вставить значения».

Рис. 11. Функция специальной вставки в Excel для копирования и вставки именно числовых значений, а не исходной формулы, по которой они были вычислены.

В данном случае, скопированы будут именно значения из ячейки, а не формула, по которой они были вычислены.

Сравнение значений в двух столбцах

Для понимания, совпадает ли продвигаемая и релевантная в выдаче страница (и ряда других задач), требуется использовать логическую функцию «ЕСЛИ». Требуется добавить колонку сравнения «Совпадает ли?» в таблицу и вставить в первую ячейку данной колонки функцию, следующей последовательностью действий: «Формулы», далее «Логические», далее «ЕСЛИ» (Рис. 12). Задать логическое выражение, скажем [@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]]» и значения функции: «1» и «0». Чтобы ускорить процесс, можно сразу вставить в столбец функцию:

ЕСЛИ([@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]];1;0)

Рис. 12. Вызов функции логического «ЕСЛИ» в Excel для сравнения значений в двух столбцах.

После нажатия на кнопку «OK» столбец заполнится значениями «0» (если страницы не совпадают) и «1», если значения совпадают. Это позволит быстро найти все запросы, по которым релевантный и продвигаемый документ не совпадают, и начать анализ возможных причин данного поведения.

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Для вычисления среднего значения какого-либо параметра (скажем, средней позиции в Яндексе по всем запросам или средней частоты запросов), а также суммы значений (скажем, суммарная точная частота или суммарный бюджет на ссылки) требуется использовать математические функции. Наиболее популярные это: вычисление среднего, вычисление медианы, вычисление суммы значений в столбце.

На Рис. 13 показана последовательность действий для вставки функции. Сначала требуется выделить ячейку, в которую требуется вывести итоговое вычисленное значение, далее выбрать интересующую вас функцию и диапазон значений, над которым планируется производить вычисления.

Рис. 13. Выбор ячейки и вставка нужной математической функции ячейку.

После поиска нужной функции, требуется задать аргументы (значения с которыми будет работать функция) и нажать «OK». Если вы всё сделали верно, то значение будет вычислено и вставлено автоматически. Примеры вставки функций среднего значения (Рис. 14) и суммы значений (Рис. 15) представлены на иллюстрациях ниже.

Рис. 14. Вставка функции вычисления среднего значения ячеек для колонки «ЯНДЕКС».

Рис. 15. Вставка математической функции «Автосумма» для быстрого вычисления суммы значений в колонке.

В арсенале Excel (Эксель) много различных функций, которые могут пригодиться SEO-специалисту, вы можете осуществить поиск по ним вводя в строку поиска по функциям первые буквы искомой операции. Среди полезных, также могут оказаться такие функции как:

• Поиск максимального и минимального значения в колонке.
• Использование логических операторов: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ», «НЕ».
• Работы с датой и временем, вывод текущей даты по календарю.
• Сумма, сумма значений с условием, медиана.

Задание формата ячеек

Для задания требуемого формата ячеек (числового, денежного, финансового, временного, процентного, текстового и т.д.) достаточно использовать функцию «Формат ячеек», предварительно выделив интересующую область форматирования и нажав правую кнопку мыши (Рис. 16), во всплывающем модальном окне нажать «Формат ячеек…».

Рис. 16. Пример вызова функции «Форма ячеек» для выделенной области.

После указания нужного формата значений в ячейках, нажмите «OK» (Рис. 17) и выбранный формат будет применен в выделенной области. С помощью данной функции можно избавиться от принудительного превращения некоторых значений в формат даты в Excel и задать наиболее наглядный и подходящий формат для данных (скажем, выводить вместо 0,1 → 10%, добавить разрядку групп разрядов у больших значений 340339493 → 340 339 493, скрыть лишние знаки после запятой 5,100015 → 5,1).

Рис. 17. Задание двух различных форматов (числовой и процентный) для двух соседних колонок.

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

Если вам требуется зафиксировать положение (ячейку) для одной из переменных в формуле, то требуется просто заменить в самой формуле значение вида =F2 на значение =$F$2 (вставить знак доллара). После чего, вы сможете «протягивать» формулы для всей строки или столбца с фиксацией одной из переменный (ячеек). Пример использования:

Значение=$C$36+F13*2,2

* Стоит отметить, что функция условного форматирования быстро работает только с небольшими и средними таблицами и плохо справляется с большими массивами данных.

Создание календаря в Excel на целый год с указанием праздничных и выходных дней. Вы можете сразу скачать календарь в Excel или же потратить 15 минут и научиться делать его самостоятельно, параллельно открыв для себя новые возможности Excel.

Иногда приходится обрабатывать большой набор статистических данных. Часто в этих случаях нужно отбросить недостоверные значения, ошибки эксперимента - точки выброса. И хорошо когда выборка объемом 10-20 значений. А как обрабатывать данные на 100, 1000 или более больших выборках? Вам поможет данная надстройка!

Многие пользователи Excel и мы в том числе не советуем использовать объединенные ячейки, так как это может привести к проблемам, которые описаны в этой статье. Однако не стоит быть столь категоричными, главное знать как их избежать и уметь пользоваться альтернативами.

C момента появления именованных стилей в Excel (начиная с версии 2007 года) на этот инструмент мало кто обращает должного внимания. А зря, так как именованные стили экономят время на форматирование документа и придают ему единый "корпоративный" стиль

При работе с данными в Excel может понадобиться их упорядочить. Например, в большой организации нужен список сотрудников в алфавитном порядке фамилий, а также списки их в порядке убывания или возрастания стажа работы, возраста или размера зарплаты. Для решения этой задачи не требуется вводить данные несколько раз. С помощью механизма сортировки в Excel легко отсортировать имеющиеся данные в нужном порядке.

Листы Excel, состоящие из ячеек, сами являются таблицами, в которых в крайнем слева столбце уже стоят номера строк, а в верхней строке – буквы, обозначающие названия столбцов. Но на практике требуются таблицы определенного размера, то есть содержащие заданное число строк и столбцов.

Панель быстрого доступа необходима тем, кто часто переключает вкладки на ленте, из-за того, что нужная команда оказалась не на экране. При переключении на любую вкладку, эта панель всегда остается на экране, и если поместить на нее часто используемые команды, то они всегда будут под рукой, что существенно увеличит скорость Вашей работы.

В этой статье рассказывается об основных действиях с элементами листа, таких как: перемещение по ячейкам листа, выделение элементов листа, выделение диапазонов ячеек, выделение строк, столбцов, выделение всех ячеек листа, копирование и перемещение, вставка строк или столбцов, удаление строк или столбцов, изменение ширины столбцов и высоты строк.

Сводные таблицы – это один из мощнейших инструментов для анализа данных. С помощью него можно быстро консолидировать большие массивы данных, и моментально анализировать информацию с разных сторон. Возможности сводных таблиц позволяют в режиме конструктора сгруппировать данные, сделать промежуточные итоги по разным полям и много другое.