Phản chiếu thụt lề trong Word. Cách thêm thụt lề đoạn văn và tạo phong cách riêng trong Word

Bất kỳ văn bản nào cũng dễ hiểu hơn nếu nó được chia thành các đoạn văn. Việc thụt lề đoạn văn trong Word rất dễ dàng. Có một số cách để định dạng văn bản, điều này không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào.

Một cách dễ dàng để thụt lề

Bạn có thể nhanh chóng tạo một đoạn văn bằng nút “Tab”. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng và nhấn “Tab”.

Một lần nhấn phím sẽ tạo ra độ lệch chính xác là 1,25 cm, nếu cần kích thước lớn hơn thì bạn cần nhấn nhiều lần liên tiếp.

Thoạt nhìn, các vết lõm được thực hiện theo cách này là chính xác, nhưng nếu bạn cần thay đổi kích thước của đoạn văn thì bạn cần phải chỉnh sửa thủ công.

Nút này có sẵn trên mọi bàn phím nên bất kỳ người dùng nào cũng có thể sử dụng phương pháp này.

Các cách khác để tạo một đoạn văn trong văn bản

Mỗi phiên bản Word đều có đặc điểm riêng trong việc tạo vết lõm. Làm cách nào để tạo một đoạn văn trong Word 2010, đồng thời tốn ít thời gian nhất? Có nhiều cách mà ngay cả những người thiếu kinh nghiệm nhất cũng có thể sử dụng.

Bạn có thể điều chỉnh vết lõm bằng mắt. Để làm điều này, bạn cần sử dụng thước kẻ. Nó ở đầu trang. Nếu nó không hiển thị, thì bạn sẽ cần vào menu và nhấp vào nút “Xem”. Trong dòng “Thước kẻ”, hãy chọn hộp.

Có hai cách để tạo một đoạn văn theo cách này:

1. Đầu tiên bạn cần chọn một đoạn văn bản bằng nút chuột trái. Sau đó, bạn sẽ cần di chuột qua hình tam giác ở trên cùng. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó dòng chữ “Thụt lề dòng đầu tiên” sẽ xuất hiện. Nhấp chuột trái vào nó và không thả nó ra, di chuyển nó đến văn bản đã chọn.

2. Tại giao điểm của các thước các bạn cần tìm hình vuông gọi là bảng

và nhấp vào nó cho đến khi "Thụt lề dòng đầu tiên" bật lên.

Sau đó bấm vào thước trên cùng nơi dự kiến ​​đoạn văn sẽ xuất hiện.

Bạn cũng có thể thực hiện cài đặt thông qua hộp thoại. Đầu tiên bạn cần chọn phần mong muốn của văn bản. Nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện để chọn “Đoạn”.

Tiếp theo, chuyển đến tab “Thụt lề và khoảng cách” và nhấp vào “Thụt lề” và “Dòng đầu tiên”. Sau đó, một tab sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhấp vào "Thụt lề" và đặt giá trị đoạn mong muốn vào hàng "Bật".

Trong Word 2010, bạn cũng có thể nhìn thấy cửa sổ “Đoạn văn” bằng cách nhấp vào “Trang chủ” và “Đoạn văn”. Sau đó làm mọi thứ như mô tả ở trên.

Khuyên bảo!!! Để các chức năng khả dụng, khi điều chỉnh cài đặt, bạn phải nhấp vào nút “Lưu”.

Bạn có thể tạo một đoạn văn trong Word bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây. Mỗi người trong số họ sẽ làm cho văn bản dễ đọc và dễ hiểu.

Việc thụt lề đoạn văn trong Word ở tất cả các phiên bản của nó luôn gây ra sự cố. Trong nhiều phong cách, nó đơn giản là không có ở đó và các đoạn văn chỉ được tách biệt với nhau bằng cách tăng khoảng cách.

Có thể nó đẹp hơn hoặc thời trang hơn nhưng điều đó không hoàn toàn đúng. Trong mọi trường hợp, nếu bạn đang chuẩn bị bất kỳ tài liệu nghiêm túc nào (báo cáo, bài luận, bài thi học kỳ hoặc thư kinh doanh), bạn cần tuân thủ phong cách cổ điển (thụt đoạn đoạn trước dòng đầu tiên, căn chỉnh hai bên, giãn dòng tiêu chuẩn).

Làm thế nào để làm nó? Hãy xem ví dụ về Word 2016.

Thay đổi khoảng cách dòng không phải là vấn đề: nút để đặt nó nằm trong nhóm Đoạn văn trên tab trang chủ, ở bên phải của các nút căn chỉnh.

Nhưng còn việc thụt lề đoạn văn thì sao? Rốt cuộc, không có công cụ phù hợp nào để làm việc với các đoạn văn trên bảng điều khiển chính. Chính xác hơn, có hai nút trên bảng điều khiển, ở dòng trên cùng - Tăng thụt lề Và Giảm thụt lề.

Đúng, hóa ra các nút này đảm nhiệm một công việc hoàn toàn khác: nhờ các nút này, bạn có thể di chuyển toàn bộ đoạn văn sâu hơn vào tài liệu, di chuyển nó ra khỏi viền trái hoặc ngược lại - di chuyển nó sang lề trái .

Vì vậy, để đặt chính xác “đường màu đỏ” và các tham số trang khác, chúng ta sẽ cần làm quen với menu cài đặt đoạn mở rộng - nó sẽ mở nếu bạn nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải của nhóm Đoạn văn.

Trong hộp thoại mở ra Đoạn văn thay đổi những điểm sau:

— Căn chỉnh- nghĩa Chiều rộng,
— Dòng đầu tiên- nghĩa Thụt lề,
— Khoảng cách dòng- nghĩa Đơn,
- Điểm - đánh dấu vào đây.

Được rồi, mọi chuyện đã kết thúc rồi. Bây giờ văn bản của chúng tôi đã mang hình dạng hoàn toàn của con người. Nhưng có một vấn đề: ngay khi chúng ta chuyển sang đoạn khác, tất cả những thay đổi chúng ta đã thực hiện sẽ bị mất. Chưa kể trong tài liệu mới, Word sẽ lại làm mọi thứ theo cách riêng của nó.

Trên thực tế, vấn đề này có thể được giải quyết một cách đơn giản - bạn chỉ cần thực hiện các thay đổi không phải đối với đoạn văn mà đối với phong cách mà bạn đang làm việc (ví dụ: kiểu Bình thường) - trong trường hợp này, tất cả tài liệu sẽ tự động được định dạng là yêu cầu.

Tạo phong cách riêng của bạn trong Word

Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp chuột phải vào mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm Kiểu dáng. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút Tạo một phong cách.

Một cửa sổ sẽ mở ra Tạo phong cách.

Trong lĩnh vực Tên nhập tên phong cách của chúng tôi, ví dụ Phong cách của tôi.
Trong lĩnh vực Phong cách chọn Đoạn văn.
Trong chuong Định dạng chọn phông chữ chúng ta cần và kích thước của nó.

Đánh dấu Thêm vào bộ sưu tập phong cách.

Để có thể sử dụng kiểu này trong tất cả tài liệu, hãy chọn Trong các tài liệu mới sử dụng mẫu này.

Nhấn nút Định dạngở góc dưới bên phải và chọn Đoạn văn.

Hộp thoại quen thuộc sẽ mở ra Đoạn văn, trong đó bạn cần thực hiện tất cả các hành động tương tự.

— Căn chỉnh- nghĩa Chiều rộng,
— Dòng đầu tiên- nghĩa Thụt lề,
— Khoảng cách dòng- nghĩa Đơn,
- Đoạn văn Không thêm khoảng cách giữa các đoạn có cùng kiểu- đánh dấu vào đây.

Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Bấm lại ĐƯỢC RỒI trong cửa sổ Tạo phong cách. Phong cách chúng tôi tạo ra đã sẵn sàng để sử dụng.

Nếu bạn đang in một báo cáo, viết một bài tập hoặc luận văn hoặc gõ bất kỳ văn bản nào khác trong Word, thì việc tạo đoạn văn là một trong những điểm bắt buộc phải tuân theo để định dạng chính xác tài liệu. Hơn nữa, các đoạn văn trong Word giúp văn bản dễ đọc hơn.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét làm thế nào tạo đường đỏ trong Wordđể văn bản của bạn tuân thủ các quy tắc thiết kế được thiết lập cho tài liệu.

Đảm bảo tài liệu của bạn được mở ở "Bố trí trang". Trong trường hợp này, biểu tượng tương ứng sẽ được đánh dấu ở cuối cửa sổ.

Nếu bạn đã chọn một chế độ khác, hãy nhấp vào "Bố trí trang".

Một thước kẻ sẽ xuất hiện ở bên trái và trên cùng của tài liệu. Nếu nó không được hiển thị trên trang tính, hãy chuyển đến tab "Xem" và trong nhóm "Hiển thị", chọn hộp "Thước".

Bây giờ hãy chú ý đến dòng trên cùng, chúng ta sẽ quan tâm đến nó. Trên đó bạn sẽ thấy một điểm đánh dấu ở bên phải và ba điểm đánh dấu ở bên trái. Chúng ta cần những cái bên trái.

Bằng cách di chuyển điểm đánh dấu dưới cùng, bạn sẽ thụt lề tất cả văn bản trong đoạn văn. Điểm đánh dấu giữa – sẽ tạo thụt lề cho văn bản trong toàn bộ đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên. Nhưng điểm đánh dấu trên cùng chính xác là thứ bạn cần để tạo một đoạn văn trong Word.

Vì vậy, để tạo các đoạn văn trong tài liệu, hãy chọn tất cả văn bản, nhấn tổ hợp phím “Ctrl+A” và di chuyển điểm đánh dấu trên cùng đến khoảng cách mong muốn trên thước. Giá trị chia của thước là 0,25 cm nên khoảng cách cho một đoạn văn có thể được thiết lập khá chính xác.

Nếu bạn chưa gõ văn bản vào tài liệu thì hãy đặt ngay điểm đánh dấu trên thước theo khoảng cách yêu cầu. Bây giờ khi gõ, khi gõ xong một đoạn bạn nhấn “Enter” và chuyển sang đoạn tiếp theo, dấu thụt lề cho dòng đầu tiên sẽ tự động xuất hiện.

Bạn có thể thêm đoạn văn trong Word theo cách khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả văn bản, chuyển đến tab “Trang chủ” và trong nhóm “Đoạn văn”, nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen ở góc dưới bên phải.

Hộp thoại sau sẽ mở ra. Trong đó, trên tab "Thụt lề và giãn cách", trong trường “dòng đầu tiên”, chọn “Thụt lề” từ danh sách thả xuống. Tiếp theo, trong trường “to:”, cho biết khoảng cách cần thiết để thụt lề. Bấm vào đồng ý.

Để tạo đoạn văn liên tục trong Word, mở hộp thoại hiển thị ở trên. Trong đó, chuyển đến tab "Vị trí trang" và đánh dấu vào ô "đừng ngắt đoạn". Bấm vào đồng ý.

Bây giờ, nếu một đoạn văn nằm ở cuối trang, Word sẽ di chuyển một dòng lên trên, đặt nó trên trang này, tự động thay đổi khoảng cách hoặc di chuyển toàn bộ đoạn văn đến đầu trang mới.

Tôi nghĩ bây giờ bạn chắc chắn sẽ không có bất kỳ câu hỏi nào về cách tạo một đoạn văn trong Word.

Khi một tài liệu có cấu trúc và trình bày tổng thể tốt, người đọc sẽ dễ dàng điều hướng văn bản, điều này giúp việc đọc dễ dàng hơn. Khi một tài liệu dễ đọc, điều đó có nghĩa là văn bản được định dạng tốt. Có khá nhiều thành phần định dạng trong Word, nhưng trong bài viết này, thành phần duy nhất được đề cập đến là đoạn văn. Nó còn được gọi là đường màu đỏ, sẽ được thực hiện định kỳ trong văn bản này.

Tiếc là ít người biết cách viết đoạn văn trong Word, hoặc biết nhưng vẫn làm sai. Bài viết sẽ thảo luận về cả ba phương pháp: sử dụng thước kẻ, lập bảng và menu "Đoạn văn". Họ thực hiện cùng một vai trò, nhưng cách tiếp cận mỗi người trong số họ là khác nhau. Vì vậy, hãy đọc đến cuối bài viết để lựa chọn cho mình một phương pháp nhé.

Đoạn sử dụng thước kẻ

Như đã đề cập ở trên, các đoạn văn trong Word có thể được thực hiện theo ba cách. Bây giờ chúng ta sẽ xem xét cách đầu tiên - sử dụng thước kẻ. Phương pháp này khá dễ sử dụng nhưng vẫn chưa đủ phổ biến. Rất có thể, điều này là do tính không chính xác của nó - độ dài của đoạn văn được xác định bằng mắt, nhưng nếu điều này không quan trọng đối với bạn thì bạn có thể sử dụng nó một cách an toàn.

Vì vậy, trước tiên bạn cần tìm ra thước kẻ đó ở đâu. Thực tế là đôi khi nó bị xóa theo mặc định và cần được kích hoạt. Để thực hiện việc này, hãy làm theo ba bước đơn giản:

1. Chuyển đến tab "Xem" trong chương trình.
2. Tìm khu vực có tên "Hiển thị".
3. Đánh dấu bên cạnh dòng "Thước".

Nếu bạn sử dụng Word 2003 thì bạn cần nhấp vào “Xem” và chọn “Thước kẻ” từ danh sách.

Xác định thanh trượt trên thước

Như vậy, cách bật thước giờ đây đã rõ ràng nhưng ít người biết cách sử dụng. Để tạo đoạn văn trong Word chính xác, bạn nên xác định chi tiết từng thanh trượt trên đó.

Như bạn có thể đoán, bạn cần sử dụng thước nằm ở trên cùng. Chỉ có 4 thanh trượt trên đó - 1 ở bên trái, 3 ở bên phải. Chúng tôi quan tâm đến những thanh trượt nằm ở phía bên phải. Họ có thể được nhìn thấy trong hình dưới đây.

Hãy bắt đầu từ phía dưới. Thanh trượt có dạng hình chữ nhật nhỏ tác động đến việc thụt lề toàn bộ văn bản tính từ cạnh trái. Bạn nên tự kiểm tra ngay bây giờ bằng cách di chuyển sang trái hoặc phải. Chỉ cần nhớ chọn tất cả văn bản hoặc phần cần thiết của văn bản.

Thanh trượt ở giữa chịu trách nhiệm cho phần nhô ra. Điều này có nghĩa là nếu bạn di chuyển nó sang bên phải, tất cả trừ những dòng đầu tiên trong đoạn văn sẽ bị dịch chuyển. Bạn cũng có thể tự mình kiểm tra điều này.

Viết đoạn văn bằng thước kẻ

Và bây giờ chúng ta đã đạt đến thanh trượt trên cùng. Đó chính xác là những gì chúng ta cần. Bằng cách di chuyển nó, bạn sẽ thụt dòng đầu tiên của đoạn văn - xác định kích thước của dòng màu đỏ. Bạn có thể di chuyển đoạn văn sang phải hoặc sang trái, tùy theo sở thích của bạn.

Như đã đề cập ở trên, phương pháp này không cho phép bạn xác định chính xác đường màu đỏ. Khi sử dụng thước kẻ, bạn chỉ có thể đặt mức thụt đầu dòng một cách đại khái. Nhưng để rõ ràng, sự phân chia được đánh dấu trên đó. Mỗi số bằng một centimet.

Đoạn sử dụng tab

Chúng ta đã xem xét phương pháp đầu tiên để tạo đoạn văn trong Word, bây giờ chúng ta chuyển sang phương pháp tiếp theo - lập bảng.

Phương pháp này, giống như phương pháp trước, không mang lại độ chính xác 100% và kém hơn thước về nhiều mặt, nhưng không thể bỏ qua. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thụt lề ngay lập tức từ cạnh trái, từ đó chỉ ra một đường màu đỏ. Chà, bây giờ chúng ta hãy bắt tay vào công việc.

Việc lập bảng được thực hiện bằng cách nhấn phím tương ứng - TAB. Bạn có thể nhấp vào nó và tự mình xem. Nói một cách đại khái, khi nhấn vào sẽ có một khoảng trống lớn. Nhưng nếu một khoảng trống như vậy được đặt trước dòng đầu tiên của đoạn văn thì về mặt trực quan, nó sẽ trông giống như một đường màu đỏ.

Về nhược điểm của phương pháp này, nó là phương pháp duy nhất nhưng khá mang tính quyết định. Nếu văn bản bạn gõ khá đồ sộ thì bạn sẽ không thể tạo dòng màu đỏ ở mỗi đoạn cùng một lúc. Bạn sẽ phải thực hiện việc này một cách có phương pháp trong mỗi việc đó. Do đó, việc sử dụng thước kẻ hoặc menu “Đoạn văn” mà chúng ta sẽ nói đến bây giờ sẽ dễ dàng hơn.

Đoạn sử dụng menu Đoạn

Bây giờ chúng ta sẽ làm phiên bản 2007, nhưng điều này không có nghĩa là phương pháp này sẽ không áp dụng được với các phiên bản khác, có thể chỉ có một số khác biệt mà thôi.

Vì vậy, trước tiên chúng ta cần vào chính menu “Đoạn”. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng, vị trí mà bạn có thể thấy trong hình bên dưới.

Hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản và chọn “Đoạn” từ menu.

Trong menu "Đoạn văn", trên tab đầu tiên, có một trường tên là "Thụt lề", đây chính xác là những gì bạn cần. Lưu ý danh sách thả xuống có dòng “first line:” được viết phía trên nó. Nhấp vào nó sẽ hiển thị các tùy chọn: "(không có)", "thụt lề" và "nhô ra". Khi bạn chọn không, sẽ không có gì xảy ra, phần nhô ra sẽ dịch chuyển tất cả các dòng ngoại trừ dòng đầu tiên trong đoạn văn, nhưng thụt lề sẽ dịch chuyển dòng đầu tiên, đó là điều chúng ta cần. Chọn nó và nhập giá trị của bạn vào trường bên phải. Bằng cách này bạn có thể thiết lập chính xác các thông số của đường màu đỏ.

Thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn

Việc giãn cách giữa các đoạn văn trong Word đều được thực hiện trong cùng menu “Đoạn văn” nên bạn đừng vội bỏ qua nhé. Hãy chú ý đến trường "Khoảng thời gian", hay chính xác hơn là ở phía bên trái của nó. Có hai bộ đếm: "Trước" và "Sau". Bằng cách chỉ định các giá trị, bạn sẽ xác định được khoảng cách giữa các đoạn văn.

Nhân tiện, tất cả các phương pháp trên đều tạo 100% đoạn văn trong Word 2010. Khoảng cách giữa các đoạn văn được đặt hoàn toàn giống nhau.