Các loại hoạt động thông tin nghề nghiệp của người sử dụng phương tiện kỹ thuật và nguồn thông tin. Công nghệ thông tin và việc sử dụng chúng trong hoạt động nghề nghiệp
Xã hội loài người đã đến thời điểm mà thông tin và các nguồn của nó tự tin đi vào cuộc sống hàng ngày, bởi vì không thể tưởng tượng được dù chỉ một giây nếu không có luồng dữ liệu thông tin.
Không có gì bí mật rằng thông tin khá tốn kém, điều này được khẳng định qua sự chuyển đổi của một số lượng lớn lao động từ khu vực sản xuất sang khu vực thông tin.
Theo thời gian, khái niệm “thông tin” bắt đầu mang hàm ý của sự phát triển và công nghệ cao hiện đại, dẫn đến sự xuất hiện của từ viết tắt “IT” - công nghệ thông tin. Việc sử dụng công nghệ thông tin là một quá trình không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, bất kể chúng ta đang nói về việc giải trí hay công việc. Để hiểu được tầm quan trọng của CNTT ngày nay, chúng ta hãy chuyển sang khái niệm về hiện tượng này.
Công nghệ thông tin là tập hợp các biện pháp, phương pháp, phương tiện kỹ thuật, thông tin và quy trình sản xuất đảm bảo việc thu thập, lưu trữ, xử lý và xuất (hiển thị, chuyển tiếp) thông tin một cách liên tục.
Thông tin hóa xã hội dẫn đến quốc tế hóa sản xuất. Cán cân ngoại thương của kiến thức chuyên môn liên quan đóng vai trò là một chỉ số về sức mạnh kỹ thuật của nhà nước và đây chính là khái niệm gắn liền với khái niệm công nghệ thông tin. Nó được thực hiện thông qua thị trường cấp phép cho các sản phẩm công nghiệp, các bí quyết khác nhau cũng như tư vấn về việc sử dụng các sản phẩm công nghệ cao.
Nhờ sự phát triển của thị trường toàn cầu, một quốc gia tham gia vào việc bán các sản phẩm giàu tri thức, bao gồm kiến thức chuyên môn hiện đại và công nghệ mới nhất, sẽ có lợi thế. Có một hoạt động buôn bán tích cực đối với một sản phẩm vô hình dưới dạng kiến thức, văn hóa và những khuôn mẫu về hành vi được áp đặt tích cực. Đây là lý do mà trong xã hội thông tin, thông tin, tính sáng tạo và kiến thức đóng vai trò là nguồn lực chiến lược. Và vì tài năng không được tạo ra nên cần phải tạo ra một nền văn hóa, tức là môi trường để tài năng có thể phát triển và thăng hoa. Ở đây, ảnh hưởng của công nghệ máy tính là rất lớn, thể hiện qua việc học từ xa, trò chơi máy tính và video.
Mục đích của hệ thống thông tin là lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của người sử dụng. Ví dụ, bản chất của hệ thống thông tin kinh tế là việc xử lý các thông tin liên quan. Lĩnh vực chủ đề ở đây là thống kê, kế toán, bảo hiểm, tín dụng và tài chính, ngân hàng cũng như các loại hoạt động thương mại khác. Để sử dụng hệ thống thông tin kinh tế tại nơi làm việc phải được thiết kế sử dụng công nghệ thông tin. Đây có thể là một văn phòng điện tử, e-mail, bảng tính và bộ xử lý văn bản, v.v. Xu hướng tạo ra các công nghệ thông tin có thể tiếp cận được với người dùng vẫn tiếp tục.
Hóa ra nơi làm việc sử dụng cả công nghệ thông tin trong nền kinh tế do các nhà thiết kế phát triển và công nghệ thông tin giúp tự động hóa các hoạt động tại nơi làm việc của một người.
Chính sách của nhà nước trong lĩnh vực sử dụng công nghệ thông tin được thiết kế nhằm tạo ra các điều kiện cần thiết nhằm đảm bảo tính nhất quán trong hành động của các cơ quan chính phủ liên bang trong việc hình thành và thực hiện các chương trình, dự án tin học hóa.
Như có thể thấy ở trên, CNTT bao trùm tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta và là một phần không thể thiếu trong hầu hết mọi quy trình và mối quan hệ. Tóm tắt những điều trên, chúng tôi đã đi đến kết luận hợp lý rằng việc sử dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau giúp có thể phân loại rộng rãi kiến thức có sẵn về chúng, từ đó làm nổi bật các hướng chính của chúng: sản xuất và kinh doanh, nghiên cứu và khoa học - Kỹ thuật, văn hóa, giải trí và giáo dục.
Việc phân loại công nghệ thông tin giúp xác định các lĩnh vực triển khai và sử dụng CNTT tích cực nhất: nâng cao mức độ nhận thức của công chúng về các nguồn tài nguyên thông tin hiện đại; nâng cao hiệu quả sản xuất và các công việc khác nhau thông qua việc áp dụng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình thông tin; tăng cường mối quan hệ thông tin tích cực giữa mọi người; phát triển hệ thống giáo dục và nhận thức văn hóa; trí thức hóa xã hội. Trong mọi trường hợp, cơ sở của tất cả các quy trình là thông tin - trao đổi thông tin và dữ liệu giữa các đối tượng quan hệ (con người, thiết bị, v.v.). Mức sống và hiệu quả công việc phụ thuộc vào hiệu quả và chất lượng của sự tương tác trao đổi dữ liệu đó.
BÀI GIẢNG
theo kỷ luật
Công nghệ thông tin trong hoạt động nghề nghiệp
chuyên ngành 38.02.01 “Kinh tế và Kế toán” (đào tạo chuyên sâu và cơ bản) (theo ngành)
Giáo viên của Trường Cao đẳng Tài chính và Kinh tế Samara - một chi nhánh của cơ quan giáo dục ngân sách nhà nước liên bang về giáo dục chuyên nghiệp đại học "Đại học Tài chính trực thuộc Chính phủ Liên bang Nga"
E.A.Platkovskaya
Mục 1. Công nghệ thông tin và truyền thông trong xử lý tự động thông tin tài chính 4
Giới thiệu. 4
Khái niệm, phân loại, nguyên tắc cơ bản, phương pháp và tính chất của công nghệ thông tin. Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, viễn thông trong hoạt động nghề nghiệp. 4
Chủ đề 1.1. Công nghệ thông tin trong xử lý thông tin kinh tế 14
Các phương pháp và phương tiện cơ bản để xử lý, lưu trữ, truyền tải và tích lũy thông tin. Mục đích và nguyên tắc sử dụng hệ thống và phần mềm ứng dụng. 14
Các chức năng cơ bản của hệ thống tự động hóa văn phòng hiện đại. Thành phần và đặc điểm của gói văn phòng điện tử. Xử lý thông tin kinh tế bằng bộ xử lý văn bản. Tài liệu văn bản kinh doanh. Các phong cách tài liệu Mẫu và biểu mẫu. Bảng trong tài liệu văn bản. Thực hiện và liên kết các đối tượng, tài liệu phức tạp. Sử dụng đồ họa kinh doanh để trực quan hóa thông tin văn bản. 21
Khả năng của hệ thống bảng tính trong việc phân tích, lập kế hoạch, dự báo các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp và giải quyết các vấn đề kinh tế. Tính toán các chỉ tiêu, ứng dụng hàm chuẩn, tạo điều kiện tính toán. Lọc thông tin, tổng hợp, bảng tổng hợp, tổng phụ. Công cụ đồ họa kinh doanh – trình bày trực quan kết quả bằng sơ đồ. Giải quyết các vấn đề kế toán trên hệ thống bảng tính. 31
Hệ thống tham chiếu pháp luật (RLS) trong hoạt động nghề nghiệp của các nhà kinh tế và kế toán. Các chức năng và quy tắc cơ bản để làm việc với khả năng Tìm kiếm ATP của ATP. Xử lý kết quả tìm kiếm. Làm việc với nội dung tài liệu. Sử dụng chung SPS và công nghệ thông tin. 52
Chủ đề 1.2. Công nghệ truyền thông trong xử lý thông tin kinh tế 65
Các thành phần cơ bản của mạng máy tính, nguyên tắc truyền dữ liệu gói, tổ chức liên mạng. Việc sử dụng thông tin điện tử trong hoạt động nghề nghiệp của kế toán viên. Dịch vụ của mạng cục bộ và toàn cầu. Mạng nội bộ và Internet. Công nghệ tìm kiếm thông tin trên Internet. Tổ chức công việc bằng e-mail. 65
Hệ thống văn phòng tự động, loại và chức năng của chúng. Công nghệ thông tin phục vụ công việc văn phòng và lưu chuyển tài liệu. Chứng từ kinh tế, các loại và hình thức trình bày. Nộp hồ sơ dưới dạng điện tử. Công nghệ nhận dạng mẫu. Tài liệu điện tử và bản sao điện tử. Tình trạng pháp lý của văn bản điện tử, chữ ký số. Luồng tài liệu dựa trên e-mail. Sử dụng tài nguyên mạng cục bộ. 88
Chủ đề 1.3. Các phương pháp và phương tiện bảo vệ thông tin tài chính. 111
Các mối đe dọa chính và phương pháp đảm bảo an toàn thông tin. Nguyên tắc bảo vệ thông tin khỏi bị truy cập trái phép. Các khía cạnh pháp lý của việc sử dụng công nghệ thông tin và phần mềm. Quy định pháp luật trong lĩnh vực an toàn thông tin. 111
Công cụ bảo vệ thông tin chống vi-rút. 125
Phần 2. Hệ thống thông tin tự động hóa kế toán. 140
Chủ đề 2.1. Phần mềm chuyên dụng thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin kế toán. 140
Các lĩnh vực tự động hóa hoạt động kế toán. Mục đích, nguyên tắc tổ chức và hoạt động của hệ thống thông tin kế toán và đặc điểm so sánh của chúng. 140
Chủ đề 2.2 Công nghệ làm việc với phần mềm tự động hóa kế toán. 149
Các chức năng, chế độ và quy tắc cơ bản khi làm việc với chương trình kế toán. Xây dựng chương trình kế toán phục vụ công tác kế toán. Trợ giúp theo ngữ cảnh, làm việc với tài liệu. Cấu trúc và giao diện của phần mềm chuyên dụng. 149
Những nguyên tắc cơ bản đảm bảo an toàn thông tin của gói phần mềm kế toán. Lưu và khôi phục cơ sở thông tin. 163
Mục 1. Công nghệ thông tin và truyền thông trong xử lý tự động thông tin tài chính
Giới thiệu
Khái niệm, phân loại, nguyên tắc cơ bản, phương pháp và tính chất của công nghệ thông tin. Khả năng sử dụng công nghệ thông tin, viễn thông trong hoạt động nghề nghiệp.
Thông tin hóa của xã hội hiện đại và đặc biệt là các hoạt động giáo dục được đặc trưng bởi các quá trình cải tiến và phân phối rộng rãi các công nghệ thông tin và truyền thông hiện đại (ICT). Trong lĩnh vực giáo dục, những công nghệ này được sử dụng tích cực để truyền tải thông tin và đảm bảo sự tương tác giữa giáo viên và học sinh trong các hệ thống giáo dục mở và từ xa hiện đại. Một giáo viên hiện đại không chỉ phải có kiến thức về lĩnh vực môn học mà còn phải có khả năng sử dụng CNTT trong hoạt động nghề nghiệp của mình.
Từ " công nghệ" (từ tiếng Hy Lạp) theo nghĩa chung nhất là khoa học, tập hợp các phương pháp, kỹ thuật chế biến hoặc xử lý nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm và chuyển chúng thành hàng tiêu dùng. Theo nghĩa hẹp hơn, công nghệ là một phức hợp kiến thức khoa học kỹ thuật được áp dụng trong lao động kỹ thuật, tập hợp các yếu tố vật chất, kỹ thuật, năng lượng, lao động trong sản xuất, phương pháp kết hợp chúng để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng những yêu cầu nhất định. Cách hiểu hiện đại về từ này bao gồm cả việc sử dụng các kiến thức khoa học và kỹ thuật. kiến thức kỹ thuật để giải quyết các vấn đề thực tế, trong trường hợp này có thể xem xét công nghệ thông tin và viễn thông nhằm xử lý và chuyển đổi thông tin.
Công nghệ thông tin và truyền thông (ICT) là một khái niệm chung mô tả các thiết bị, cơ chế, phương pháp và thuật toán khác nhau để xử lý thông tin. Các thiết bị CNTT hiện đại quan trọng nhất là một máy tính được trang bị các công cụ viễn thông và phần mềm thích hợp cùng với thông tin được lưu trữ trên đó.
Công nghệ thông tin có thể được phân loại theo nhiều quan điểm khác nhau:
· tùy thuộc vào lĩnh vực nhiệm vụ được giải quyết;
· tùy theo chủ đề hoạt động;
· tùy thuộc vào loại thông tin được xử lý;
· tùy thuộc vào loại giao diện người dùng;
· tùy thuộc vào mức độ tương tác, v.v.
Dưới đây là một số ví dụ về phân loại công nghệ thông tin
Máy tính là thiết bị kỹ thuật để xử lý thông tin kinh tế, mục đích, thành phần, đặc điểm chính của máy tính.
Máy tính cá nhân là một hệ thống kỹ thuật phổ quát. Của anh ấy cấu hình(thành phần thiết bị) có thể thay đổi linh hoạt khi cần thiết. Tuy nhiên, có một khái niệm cấu hình cơ bản,được coi là điển hình. Máy tính thường đi kèm với bộ này. Khái niệm về cấu hình cơ bản có thể khác nhau. Hiện tại, bốn thiết bị được xem xét trong cấu hình cơ bản:
đơn vị hệ thống;
màn hình;
bàn phím;
chuột.
Đơn vị hệ thống
Đơn vị hệ thống là đơn vị chính trong đó các thành phần quan trọng nhất được lắp đặt. Các thiết bị nằm bên trong đơn vị hệ thống được gọi là nội bộ, và các thiết bị kết nối với nó bên ngoài được gọi là bên ngoài. Các thiết bị bổ sung bên ngoài được thiết kế để nhập, xuất và lưu trữ dữ liệu lâu dài cũng được gọi là ngoại vi
Màn hình
Màn hình là một thiết bị để trình bày dữ liệu một cách trực quan. Đây không phải là thiết bị duy nhất có thể, mà là thiết bị đầu ra chính. Các thông số chính dành cho người tiêu dùng của nó là: kích thước và độ cao của mặt nạ màn hình, tần suất tái tạo hình ảnh tối đa và lớp bảo vệ.
Kích thước màn hìnhđược đo giữa các góc đối diện của ống kinescope theo đường chéo. Đơn vị đo là inch. Kích thước tiêu chuẩn: 14"; 15"; 17"; 19"; 20; 21". Hiện tại, màn hình 15 và 17 inch là linh hoạt nhất, trong khi màn hình 19-21 inch được ưa chuộng cho các hoạt động đồ họa.
Bàn phím
Bàn phím là thiết bị điều khiển bàn phím cho máy tính cá nhân. Dùng để vào chữ và số (ký hiệu) dữ liệu cũng như các lệnh điều khiển. Sự kết hợp giữa màn hình và bàn phím mang lại sự đơn giản nhất giao diện người dùng. VỚI Sử dụng bàn phím, họ điều khiển hệ thống máy tính và sử dụng màn hình, họ nhận được phản hồi từ nó.
Phân loại PC theo mục đích
Máy tính đa năng– dành cho người tiêu dùng đại chúng để giải trí, giáo dục và làm việc.
PC chuyên nghiệp– được sử dụng trong lĩnh vực khoa học, để giải quyết các vấn đề sản xuất và thông tin phức tạp, trong đó yêu cầu tốc độ cao, truyền lượng lớn thông tin hiệu quả và dung lượng RAM đủ lớn.
Khái niệm văn phòng điện tử
ĐẾN nhiệm vụ văn phòng Những điều sau đây có thể được bao gồm:
· công việc văn phòng;
· kiểm soát việc thực hiện các tài liệu;
· lập báo cáo;
· tìm kiếm thông tin;
· nhập và cập nhật thông tin;
· lập kế hoạch;
· Trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
Các tác vụ được liệt kê thực hiện một số quy trình tiêu chuẩn điển hình:
· xử lý thông tin đến và đi;
· thu thập và phân tích dữ liệu sau đó;
· lưu trữ dữ liệu.
Văn phòng điện tử là một tổ hợp phần mềm và phần cứng được thiết kế để xử lý tài liệu và tự động hóa công việc của người dùng trong hệ thống điều khiển. Văn phòng điện tử bao gồm các phần cứng sau:
· máy tính cá nhân được kết nối mạng;
· thiết bị in ấn;
· phương tiện sao chép tài liệu;
· máy quét;
· Thiết bị trình chiếu để thuyết trình.
Gần đây, các văn phòng điện tử, nơi có thiết bị và nhân viên có thể được đặt ở các phòng khác nhau, ngày càng trở nên phổ biến. Nhu cầu làm việc với các tài liệu, tài liệu và cơ sở dữ liệu doanh nghiệp tại nhà, trong khách sạn hoặc trên xe cộ đã dẫn đến sự xuất hiện của văn phòng ảo.
Công nghệ thông tin của văn phòng ảo dựa trên:
· khả năng truy cập 24/24 vào mạng văn phòng địa phương thông qua mạng máy tính toàn cầu;
· Về công nghệ máy tính di động (máy tính xách tay, PDA, điện thoại thông minh).
Trong văn phòng ảo, nhân viên của một tổ chức, bất kể họ ở đâu, đều có thể trao đổi thông tin theo thời gian thực, thực hiện nhiệm vụ công việc và giải quyết các vấn đề văn phòng.
Các tính toán kinh tế và kế toán cũng được thực hiện tại văn phòng và các vấn đề về phân tích tình hình tài chính của các công ty được giải quyết.
Để thực hiện các công việc trên, nên sử dụng các gói phần mềm tích hợp hơn là sử dụng các chương trình riêng biệt. Gói tích hợp cho văn phòng điện tử bao gồm các sản phẩm phần mềm tương tác với nhau ở cấp độ trao đổi dữ liệu.
Tính năng phân biệt chính của các chương trình tạo nên gói tích hợp là giao diện người dùng chung, cho phép bạn sử dụng các kỹ thuật tương tự để làm việc với các ứng dụng khác nhau của gói. Tính phổ biến của giao diện giúp giảm chi phí đào tạo người dùng. Ngoài ra, giá của một gói gồm ba ứng dụng trở lên được hỗ trợ bởi cùng một nhà sản xuất thấp hơn đáng kể so với tổng chi phí của từng ứng dụng riêng lẻ.
Mục đích của bộ ứng dụng văn phòng tích hợp là cung cấp cho nhân viên văn phòng và doanh nghiệp nhiều công cụ để cộng tác hàng ngày, tự động hóa các hoạt động thường ngày và giúp giải quyết toàn diện các vấn đề của doanh nghiệp.
Một ví dụ về bộ ứng dụng văn phòng tích hợp (Microsoft Office).
Một ví dụ về bộ ứng dụng văn phòng tích hợp sẽ là Microsoft Office, có nhiều biến thể, bao gồm một số ứng dụng khác nhau. Các ứng dụng chính của gói bao gồm:
· Trình xử lý văn bản;
· Excel - xử lý bảng tính;
· Access - hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu;
· PowerPoint - hệ thống chuẩn bị bài thuyết trình;
· Outlook - quản lý thông tin cá nhân;
· FrontPage - một trình soạn thảo được thiết kế để tạo các trang web;
· PhotoDraw - trình soạn thảo đồ họa để tạo đồ họa doanh nghiệp;
· Nhà xuất bản - hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn;
· Công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ - công cụ chuyên dụng để phân tích doanh nghiệp;
· Internet Explorer - trình duyệt (trình duyệt web).
Microsoft Word là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ, là công cụ thuận tiện để tạo các tài liệu văn bản phức tạp, bao gồm các công thức toán học, bảng biểu, hình ảnh, sơ đồ cũng như các đối tượng được chuẩn bị trong các ứng dụng Microsoft Office khác.
Microsoft Excel là bộ xử lý bảng tính cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo các bảng tính phức tạp và thực hiện nhiều phép tính. Chứa các phương tiện xử lý dữ liệu logic và toán học tiên tiến.
Các chức năng của bộ xử lý bảng bao gồm:
· tạo và chỉnh sửa bảng tính;
· tạo các tài liệu bảng tính được kết nối với nhau;
· nhập các công thức thực hiện các phép toán và logic trên dữ liệu nằm trong các ô của bảng tính;
· Cấu trúc và tổ chức danh sách dữ liệu trong bảng tính (thực tế là triển khai một số chức năng của DBMS);
· Xây dựng biểu đồ, đồ thị các loại;
· tạo các bảng tính tóm tắt, bao gồm cả việc sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu bên ngoài;
· phát triển các lệnh macro để quản lý bảng tính;
· thiết kế bảng tính, in chúng, nhập và xuất các tệp bảng tính, v.v.
Sử dụng bộ xử lý bảng tính trong bảng tính, bạn có thể thực hiện nhiều tính toán kỹ thuật, thống kê, kinh tế, kế toán, tài chính khác nhau, tiến hành phân tích kinh tế phức tạp, mô phỏng và tối ưu hóa các tình huống khác nhau.
Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Ngày nay nó là một trong những ứng dụng máy tính để bàn phổ biến nhất để làm việc với cơ sở dữ liệu.
Microsoft Outlook là trình quản lý thông tin cá nhân cung cấp các tính năng sau:
· xử lý tin nhắn email;
· lập kế hoạch các cuộc họp và tụ họp;
· quản lý liên lạc và công việc;
· truy cập vào các tài liệu được lưu trữ trong các thư mục cá nhân và các tài liệu nằm trên ổ đĩa cục bộ và mạng.
Microsoft PowerPoint là một hệ thống chuẩn bị bài thuyết trình. Bài thuyết trình có thể được sử dụng trong đào tạo, hội thảo, hội nghị, v.v.
Công nghệ máy tính để chuẩn bị tài liệu văn bản
Các hệ thống chuẩn bị tài liệu văn bản có thể được chia theo nội dung chức năng của chúng thành các lớp sau:
· soạn thảo văn bản;
· bộ xử lý từ ngữ;
· Hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn.
Trình soạn thảo văn bản cung cấp khả năng nhập, sửa đổi và lưu văn bản ký tự không yêu cầu định dạng, tức là thay đổi phông chữ, màu văn bản, v.v. Kết quả của trình soạn thảo văn bản là một tệp văn bản ASCII (ASCII - American Standard Code for Information Interchange - American Standard Mã code trao đổi thông tin).
Trình soạn thảo văn bản cho phép:
♦ gõ văn bản, xóa một hoặc nhiều dòng, sao chép hoặc di chuyển chúng đến vị trí khác trong văn bản;
· chèn các nhóm dòng từ các văn bản khác, phát hiện tất cả sự xuất hiện của một nhóm ký tự nhất định;
· Lưu văn bản đã đánh máy, in văn bản trên các loại máy in khác nhau bằng các chương trình in tiêu chuẩn với một phông chữ trong tài liệu.
Danh mục này cũng bao gồm các trình soạn thảo Turbo, cung cấp các công cụ thuận tiện để tạo, biên dịch, gỡ lỗi và thực thi các chương trình bằng ngôn ngữ lập trình (ví dụ: Pascal).
Xử lý văn bản -Đây là một hệ thống để chuẩn bị các tài liệu văn bản phức tạp, trong phần biểu diễn bên trong của nó cung cấp cho văn bản các mã đặc biệt - đánh dấu.
Từ quan điểm thân thiện với người dùng, một trong những đặc tính quan trọng nhất của trình xử lý văn bản là sự tương ứng hoàn toàn giữa bản cứng của tài liệu với hình ảnh của nó trên màn hình.
Trong số các chức năng của bộ xử lý văn bản là:
· định dạng văn bản, với những thay đổi do người dùng thực hiện được phản ánh ngay trong tài liệu;
· khả năng mô tả sơ bộ cấu trúc của tài liệu trong tương lai; trong mô tả này, các tham số như kích thước thụt lề đoạn văn, kiểu chữ và cỡ chữ, vị trí của tiêu đề, khoảng cách dòng, số lượng cột văn bản, vị trí quy định cách đánh số chú thích cuối trang...;
· khả năng tự động kiểm tra chính tả và nhận gợi ý khi chọn từ đồng nghĩa;
· khả năng nhập và chỉnh sửa các bảng và công thức và hiển thị chúng trên màn hình dưới dạng chúng sẽ được in;
· khả năng kết hợp các tài liệu trong quá trình chuẩn bị văn bản để in;
· khả năng tự động biên dịch mục lục và chỉ mục.
Hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn (NIS) không phải là sự tiếp nối nâng cao hơn của trình xử lý văn bản vì chúng có một lĩnh vực chủ đề hoàn toàn khác. Hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn về cơ bản là một công cụ sắp chữ. Chúng không nhằm mục đích tạo ra các tài liệu lớn mà để thực hiện nhiều loại hiệu ứng in ấn khác nhau.
NIS khác với bộ xử lý văn bản ở chỗ chúng có khả năng kiểm soát tốt hơn việc chuẩn bị văn bản. Tất cả các chức năng triển khai NIS không có trong hầu hết các bộ xử lý văn bản, chẳng hạn như nén và mở rộng dòng; xoay văn bản, gói văn bản xung quanh một bức tranh dọc theo một đường viền tùy ý, v.v.
Có NIS cấp độ chuyên nghiệp và NIS cấp độ đầu vào. Các hệ thống của nhóm đầu tiên được thiết kế để hoạt động trên các ấn phẩm tài liệu có cấu trúc phức tạp, chẳng hạn như một tạp chí minh họa. Các hệ thống cấp độ chuyên nghiệp bao gồm QuarkXPress và PageMaker. Những hệ thống đắt tiền và khó làm chủ như vậy hầu như không được khuyến khích đối với những chuyên gia mà nghề nghiệp của họ thỉnh thoảng chỉ cần chuẩn bị tài liệu, thư hoặc quảng cáo một cách đẹp mắt và khá nhanh chóng.
Nhóm hệ thống thứ hai thường được sử dụng để tạo bản tin hoặc tập sách quảng cáo đơn giản. Các gói trong danh mục này hướng đến người mới bắt đầu và người dùng chỉ dành một phần thời gian làm việc của mình cho hoạt động xuất bản. NIS cấp đầu vào bao gồm Microsoft Nhà xuất bản và Pageplus.
Các ứng dụng Microsoft Office 2007 được thiết kế để hoạt động cùng nhau, vì vậy bạn có thể kết hợp văn bản từ Word với các bảng và công thức Excel từ Microsoft Equation 3.0, v.v. Có một số cách để sử dụng dữ liệu được tạo bởi ứng dụng này trong ứng dụng khác.
Các công nghệ sau được sử dụng để chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng Microsoft Office: sao chép tĩnh; nhúng và liên kết các đối tượng.
Nhập dữ liệu. Khi nhập, dữ liệu từ tài liệu nguồn (được tạo trong một ứng dụng) sẽ được sao chép sang tài liệu đích (được tạo trong ứng dụng khác). Việc sao chép được thực hiện bằng cách sử dụng các bộ lọc, là các chương trình chuyển đổi dữ liệu từ định dạng này sang dữ liệu ở định dạng khác. Các ứng dụng Microsoft Office 2007 có một bộ lớn các bộ lọc khác nhau.
Liên kết và nhúng (OLI) là một trong những cách hiệu quả để chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng Microsoft Office. Sự khác biệt chính giữa liên kết và nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách dữ liệu được cập nhật sau khi được đặt vào tài liệu.
Đối tượng được liên kết là dữ liệu (đối tượng) được tạo trong một tệp và được chèn vào tệp khác, duy trì mối quan hệ giữa các tệp. Đối tượng được liên kết có thể được cập nhật cùng lúc với tệp nguồn được cập nhật. Đối tượng được liên kết không phải là một phần của tệp mà nó được chèn vào.
Đối tượng nhúng là dữ liệu (một đối tượng) được chèn vào một tệp. Đối tượng được nhúng sẽ trở thành một phần của tệp. Khi bạn bấm đúp, đối tượng được nhúng sẽ mở ra bằng chương trình mà nó được tạo.
Việc sao chép, liên kết và nhúng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng khay nhớ tạm. Để thực hiện việc này, bạn cần sao chép dữ liệu trong tài liệu nguồn, sau đó trong tài liệu người nhận, chạy lệnh Chỉnh sửa - Dán Đặc biệt và chọn tùy chọn Liên kết hoặc Dán.
Phương pháp liên kết và nhúng đối tượng thứ hai được thực hiện bằng hộp thoại "Chèn đối tượng", được gọi bằng lệnh Đối tượng trong menu Chèn.
Ô và màn hình hiện tại
Hiện tại (đang hoạt động) là ô trong bảng tính nơi con trỏ hiện đang nằm. Địa chỉ và nội dung của ô hiện tại được hiển thị trong dòng nhập bảng tính. Di chuyển con trỏ cả trên dòng đầu vào và trên màn hình được thực hiện bằng các phím con trỏ.
Màn hình điều khiển không cho phép bạn hiển thị toàn bộ bảng tính. Chúng ta có thể xem các phần khác nhau của bảng tính bằng cách di chuyển xung quanh bảng tính bằng các phím con trỏ. Khi di chuyển quanh bàn theo cách này, các hàng (cột) mới sẽ tự động xuất hiện trên màn hình để thay thế những hàng (cột) mà chúng ta đang di chuyển ra xa. Phần bảng tính mà chúng ta nhìn thấy trên màn hình điều khiển được gọi là màn hình hiện tại (đang hoạt động).
Cửa sổ, sổ làm việc, trang tính
Đối tượng chính của xử lý thông tin - các bảng điện tử - được bộ xử lý bảng đặt trong các cửa sổ độc lập và việc mở hoặc đóng các bảng này trên thực tế là mở hoặc đóng các cửa sổ nơi chúng được đặt. Bộ xử lý bảng cho phép mở nhiều cửa sổ cùng lúc, từ đó tổ chức “chế độ nhiều cửa sổ” làm việc. Có các lệnh đặc biệt cho phép bạn thay đổi vị trí và kích thước tương đối của các cửa sổ trên màn hình. Các cửa sổ mà chúng ta hiện thấy trên màn hình được gọi là hiện tại (đang hoạt động).
Sách bài tập là một tài liệu chứa nhiều trang tính, có thể bao gồm các bảng, biểu đồ hoặc macro. Bạn có thể tạo một sổ làm việc để lưu trữ các trang tính quan tâm cùng nhau trong bộ nhớ và chỉ định số lượng trang tính cần chứa. Tất cả các trang của sổ làm việc được lưu trong một tệp. Lưu ý rằng thuật ngữ “sổ làm việc” không phải là tiêu chuẩn. Ví dụ: bộ xử lý bảng Framework sử dụng khái niệm Frame thay thế.
Các loại dữ liệu được sử dụng trong bảng tính
Các loại đầu vào
Trong mỗi ô, người dùng có thể nhập dữ liệu theo một trong các loại có thể sau: ký hiệu, số, công thức và hàm cũng như ngày tháng.
Dữ liệu ký tự (văn bản) mang tính mô tả. Chúng có thể bao gồm các ký tự chữ cái, số và đặc biệt. Ký tự đầu tiên của chúng thường là dấu nháy đơn và đôi khi là dấu ngoặc kép hoặc dấu cách.
Ví dụ. Dữ liệu ký tự:
Bảng kê tính thưởng Nhóm Zin-509-01
Số Dữ liệu không được chứa các ký tự chữ cái hoặc ký tự đặc biệt vì các phép toán được thực hiện trên chúng. Ngoại lệ duy nhất là dấu thập phân (dấu phẩy) và ký hiệu số đứng trước nó.
Ví dụ. Dữ liệu số:
Công thức. Nội dung của một ô hiển thị trên màn hình có thể là kết quả của các phép tính được thực hiện bằng công thức có sẵn nhưng không hiển thị trong đó. Một công thức có thể bao gồm một số phép tính số học, logic và các phép toán khác được thực hiện trên dữ liệu từ các ô khác.
Ví dụ. Giả sử rằng ô chứa công thức +B5 + (C5 + 2 * E5) / 4. Ở chế độ hiển thị bảng thông thường trên màn hình, bạn sẽ không thấy công thức mà là kết quả của các phép tính sử dụng nó trên các con số chứa trong các ô B5, C5 và E5.
Chức năng. Hàm là một chương trình có một tên duy nhất mà người dùng phải chỉ định các giá trị cụ thể cho các đối số của hàm trong ngoặc đơn sau tên của nó. Một hàm (giống như một số) có thể được coi là trường hợp đặc biệt của một công thức. Có các chức năng thống kê, logic, tài chính và các chức năng khác.
Ví dụ. Ô chứa hàm tính trung bình số học của một tập hợp số nằm trong các ô B4, B5, B6, B8. ở dạng sau:
@AVG (B4.. B6, B8).
ngày. Một loại dữ liệu đầu vào đặc biệt là ngày tháng. Kiểu dữ liệu này cung cấp các chức năng như thêm số vào một ngày (chuyển đổi ngày tiến và lùi) hoặc tính toán sự khác biệt giữa hai ngày (độ dài của một khoảng thời gian). Ngày có nội bộ (ví dụ: ngày có thể được biểu thị bằng số ngày kể từ đầu năm 1900 hoặc số sê-ri của ngày theo lịch Julian) và định dạng bên ngoài. Định dạng bên ngoài được sử dụng để nhập và hiển thị ngày tháng. Các loại định dạng ngày bên ngoài phổ biến nhất là:
– MMM–DD–YY (tháng 1–04–95);
– MMM–YY (tháng 1–95).
Chú ý! Loại dữ liệu đầu vào có trong mỗi ô được xác định bởi ký tự đầu tiên, ký tự này không được coi là một phần của dữ liệu mà là lệnh chuyển đổi chế độ:
· nếu ô chứa số thì ký tự đầu tiên của chúng là chữ số, dấu thập phân hoặc dấu số (cộng hoặc trừ);
· nếu một ô chứa công thức thì ký tự đầu tiên của nó phải được chọn theo một cách nhất định phù hợp với đặc điểm cụ thể của bộ xử lý bảng tính cụ thể. Đối với điều này, dấu ngoặc đơn trái, dấu số (cộng hoặc trừ), dấu bằng, v.v. thường được sử dụng;
· Nếu một ô chứa dữ liệu ký tự, ký tự đầu tiên của nó có thể là dấu nháy đơn (dấu nháy đơn) hoặc dấu ngoặc kép hoặc dấu cách.
Dữ liệu Boolean được sử dụng trong các công thức và hàm logic. Dữ liệu thuộc loại này được hiển thị trong ô hiện tại như sau: nếu nhập bất kỳ số nào khác 0 (số nguyên hoặc phân số), thì sau khi nhấn phím
Việc biểu diễn dữ liệu này liên quan đến khái niệm biến logic, được sử dụng trong đại số logic. Một dùng để mô tả các câu lệnh có thể nhận một trong hai giá trị có thể có: “true” (một giá trị logic) hoặc “false” (số 0 logic).
Định dạng dữ liệu số trong ô
Bạn có thể sử dụng nhiều loại định dạng trình bày dữ liệu số trong cùng một bảng tính. Theo mặc định, các số được đặt trong một ô, căn chỉnh về bên phải. Một số bảng tính cung cấp sự thay đổi cho quy tắc này. Hãy xem xét các định dạng phổ biến nhất để trình bày dữ liệu số.
Định dạng cơ bản là mặc định, đảm bảo rằng dữ liệu số được ghi vào các ô chính xác như khi nó được nhập hoặc tính toán.
Định dạng có số chữ số thập phân cố định cung cấp cách biểu diễn các số trong ô với độ chính xác nhất định, được xác định bằng số vị trí thập phân sau dấu thập phân (dấu thập phân) do người dùng đặt. Ví dụ: nếu chế độ định dạng được đặt để bao gồm hai chữ số thập phân thì số 12345 được nhập vào ô sẽ được ghi là 12345,00 và số 0,12345 sẽ được viết là 0,12.
Định dạng phần trăm cung cấp cách biểu diễn dữ liệu đã nhập dưới dạng tỷ lệ phần trăm với dấu % (theo số chữ số thập phân đã chỉ định). Ví dụ: nếu độ chính xác được đặt thành một chữ số thập phân thì 12,3% sẽ xuất hiện trên màn hình nếu bạn nhập 0,123 và 12300,0% sẽ xuất hiện nếu bạn nhập 123.
Định dạng tiền tệ cung cấp một biểu diễn các số trong đó mỗi ba chữ số được phân tách bằng dấu phẩy. Trong trường hợp này, người dùng có thể đặt độ chính xác biểu diễn nhất định (làm tròn đến số nguyên hoặc hai chữ số thập phân). Ví dụ: số 12345 đã nhập sẽ được ghi trong ô là 12,345 (làm tròn đến số nguyên gần nhất) và 12,345–00 (đến hai chữ số thập phân).
Dạng khoa học, được sử dụng để biểu thị các số rất lớn hoặc rất nhỏ, cung cấp biểu diễn các số đầu vào dưới dạng hai thành phần:
– một phần định trị có một vị trí thập phân ở bên trái dấu thập phân và một số vị trí thập phân nhất định (được xác định bởi độ chính xác do người dùng chỉ định) ở bên phải của nó;
- thứ tự của số.
Ví dụ. Số 12345 đã nhập sẽ được ghi trong ô là 1.2345E+04 (nếu độ chính xác được thiết lập là 4 chữ số) và là 1.23E+04 (nếu độ chính xác được thiết lập là 2 chữ số). Số 0000012 ở định dạng khoa học sẽ là 1,2E–06.
Các loại hàm được sử dụng
Tính toán trong bảng được thực hiện bằng cách sử dụng công thức. Kết quả của phép tính được đặt trong ô chứa công thức.
Công thức bắt đầu bằng dấu cộng hoặc dấu ngoặc đơn trái và là tập hợp các toán tử, số, tham chiếu và hàm.
Khi tính toán bằng các công thức, thứ tự thực hiện các phép tính số học được chấp nhận trong toán học sẽ được tuân thủ.
Công thức bao gồm các toán tử và toán hạng được sắp xếp theo một thứ tự cụ thể. Dữ liệu cũng như các tham chiếu đến từng ô hoặc khối ô riêng lẻ được sử dụng làm toán hạng. Các toán tử trong công thức biểu thị các hành động được thực hiện trên toán hạng. Tùy thuộc vào các toán tử được sử dụng, các công thức số học (đại số) và logic được phân biệt.
Các toán tử số học sau đây được sử dụng trong các công thức số học:
Phép cộng,
- phép trừ,
* phép nhân,
/ phân công,
^ lũy thừa.
Mỗi công thức trong bảng tính chứa một số phép tính số học trên các thành phần của nó. Trình tự thực hiện các phép tính số học đã được thiết lập. Đầu tiên, phép lũy thừa được thực hiện, sau đó phép nhân và phép chia được thực hiện và chỉ sau khi phép trừ và phép cộng đó được thực hiện. Nếu bạn đang chọn giữa các phép toán có cùng cấp độ (ví dụ: giữa phép nhân và phép chia), bạn nên thực hiện chúng từ trái sang phải. Thứ tự hoạt động bình thường được thay đổi bằng cách đưa vào dấu ngoặc đơn. Các thao tác trong ngoặc đơn được thực hiện đầu tiên.
Công thức số học cũng có thể chứa các toán tử so sánh: bằng (=), không bằng (< >), nhiều hơn (>), ít hơn (<), не более (<=), не менее (>=). Kết quả của phép tính một công thức số học là một số.
Công thức logic có thể chứa các toán tử so sánh được chỉ định, cũng như các toán tử logic đặc biệt:
#NOT# – phủ định logic “NOT”,
#AND# – logic “VÀ”,
#OR# – logic “HOẶC”.
Công thức logic xác định xem một biểu thức là đúng hay sai. Biểu thức đúng được gán giá trị bằng số là 1 và biểu thức sai được gán giá trị bằng số là 0. Do đó, việc tính toán một công thức logic kết thúc với điểm “Đúng” (1) hoặc “Sai” (0).
Ví dụ. Dưới đây là một số ví dụ về tính toán các công thức số học và logic bằng cách sử dụng dữ liệu sau:
| MỘT | B | C | |
| Công thức | Kết quả | Giải trình |
| =A1+B1*3 | Nội dung của ô B1 được nhân với 3 và kết quả được cộng vào nội dung của ô A1. (Phép nhân được thực hiện trước). | |
| =A2–B3+C2 | –3 | Nội dung của ô B3 được trừ khỏi nội dung của ô A2, sau đó nội dung của ô C2 được thêm vào kết quả. (Cộng và trừ các phép toán cùng cấp được thực hiện từ trái sang phải). |
| =B2/(C1*A2) | Nội dung của ô C1 được nhân với nội dung của A2, sau đó nội dung của ô B2 được chia cho kết quả. (Mọi hành động trong ngoặc đơn đều được thực hiện trước.) | |
| =B1^C1–B2/A3 | Nội dung ô B1 được lũy thừa xác định bởi nội dung ô C1, sau đó xác định thương số chia nội dung ô B2 cho nội dung ô A3. Thương số kết quả được trừ từ kết quả đầu tiên. (Việc lũy thừa được thực hiện trước, sau đó thực hiện phép chia và sau đó là phép trừ.) | |
| =A1>0#HOẶC#C3>0 | Vì nội dung của các ô A1 (3>0) và C3 (6>0) là số dương nên toàn bộ biểu thức được gán giá trị số 1 ("Đúng"). |
Theo mặc định, bảng tính tính toán các công thức khi bạn nhập chúng, tính toán lại chúng bất cứ khi nào dữ liệu đầu vào thay đổi và công thức có thể bao gồm các hàm.
Chức năng
Hàm số được hiểu là sự phụ thuộc của một biến (y) vào một (x) hoặc nhiều biến (x1, x2,..., xn). Hơn nữa, mỗi tập giá trị của các biến x1, x2,..., xn sẽ tương ứng với một giá trị duy nhất của một loại biến phụ thuộc y nhất định. Các hàm được nhập vào bảng như một phần của công thức hoặc riêng biệt. Các loại hàm sau có thể được trình bày trong bảng tính:
· toán học;
· thống kê;
· chữ;
· trêu ghẹo não;
· tài chính;
chức năng ngày và giờ, v.v.
Các hàm toán học thực hiện các phép toán khác nhau, chẳng hạn như tính logarit, hàm lượng giác, chuyển đổi radian sang độ, v.v.
Các hàm thống kê thực hiện các thao tác tính toán các tham số của các biến ngẫu nhiên hoặc phân phối của chúng được biểu thị bằng một tập hợp số, ví dụ: độ lệch chuẩn, giá trị trung bình, trung vị, v.v.
Hàm văn bản thực hiện các thao tác trên chuỗi văn bản hoặc một chuỗi ký tự, tính toán độ dài của chuỗi, chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường, v.v.
Các hàm logic được sử dụng để xây dựng các biểu thức logic, kết quả của nó phụ thuộc vào tính đúng đắn của điều kiện đang được kiểm tra.
Các hàm tài chính được sử dụng trong các phép tính tài chính phức tạp, ví dụ: xác định tỷ lệ chiết khấu, quy mô thanh toán hàng tháng để trả khoản vay, xác định chi phí khấu hao, v.v.
Tất cả các hàm đều có cùng ký hiệu và bao gồm tên hàm cũng như danh sách các đối số được phân tách bằng dấu phẩy trong dấu ngoặc đơn. Dưới đây là ví dụ về các chức năng thường gặp nhất.
Ví dụ 8. SUM(List) là hàm thống kê dùng để xác định tổng của tất cả các giá trị số trong List. Danh sách có thể bao gồm địa chỉ ô và khối cũng như các giá trị số.
TỔNG(A3..E3, 230)
AVERAGE(List) là hàm thống kê dùng để xác định giá trị trung bình số học của tất cả các giá trị được liệt kê trong List.
TRUNG BÌNH(5, 20, 10, 5)
TRUNG BÌNH(B10..B13, B17)
MAX (Danh sách) là hàm thống kê có kết quả là giá trị lớn nhất trong Danh sách đã chỉ định.
Gửi công việc tốt của bạn trong cơ sở kiến thức rất đơn giản. Sử dụng mẫu dưới đây
Các sinh viên, nghiên cứu sinh, các nhà khoa học trẻ sử dụng nền tảng kiến thức trong học tập và công việc sẽ rất biết ơn các bạn.
Đăng trên http://www.allbest.ru/
Bài kiểm tra
Công nghệ thông tin trong hoạt động nghề nghiệp
Elizarieva M.A.
Mag. Khóa 1 BZ
Giới thiệu
Chúng ta đang sống ở đầu hai thiên niên kỷ, khi nhân loại bước vào kỷ nguyên của cuộc cách mạng khoa học và công nghệ mới. Vào cuối thế kỷ XX, con người đã nắm vững nhiều bí mật về sự chuyển hóa vật chất và năng lượng và có thể sử dụng những kiến thức này để cải thiện cuộc sống của mình. Nhưng ngoài vật chất và năng lượng, còn một thành phần khác đóng vai trò rất lớn trong đời sống con người - thông tin. Đây là sự đa dạng của thông tin, thông điệp, kiến thức.
Vào giữa thế kỷ của chúng ta, các thiết bị đặc biệt đã xuất hiện - máy tính tập trung vào việc lưu trữ và chuyển đổi thông tin. Cuộc cách mạng máy tính đã xảy ra.
Với sự ra đời của máy tính, các ngành khoa học mới đang nổi lên được thiết kế để nghiên cứu những khả năng to lớn của máy tính và khả năng sử dụng chúng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho lao động của con người. Một loại công nghệ mới đang nổi lên - công nghệ thông tin, tức là công nghệ xử lý thông tin dựa trên hệ thống máy tính. Chúng bao gồm các quy trình trong đó “nguyên liệu đầu vào” và “sản phẩm” là thông tin.
Tất nhiên, thông tin được xử lý có liên quan đến một số chất mang vật chất nhất định và do đó, các quá trình này cũng bao gồm việc xử lý vật chất và xử lý năng lượng. Nhưng điều sau không có ý nghĩa quan trọng đối với công nghệ thông tin. Vai trò chính ở đây được thực hiện bởi thông tin chứ không phải người vận chuyển nó.
Ngày nay không thể tưởng tượng được một nhánh hoạt động của con người trong đó máy tính sẽ không được sử dụng. Nhu cầu ngày càng cao về máy tính, buộc các chuyên gia phải cải tiến công nghệ xử lý thông tin. Việc sử dụng máy tính càng rộng rãi, trình độ trí tuệ càng cao thì càng xuất hiện nhiều loại hình công nghệ thông tin.
1. Công nghệ thông tin: bản chất, sự phát triển và lĩnh vực sử dụng
1.1 Công nghệ thông tin (CNTT). Định nghĩa và đặc điểm của khái niệm Lịch sử phát triển công nghệ thông tin
Công nghệ thông tin là một quá trình sử dụng một bộ công cụ và phương pháp để thu thập, xử lý và truyền dữ liệu để thu được thông tin chất lượng mới về trạng thái của một đối tượng, quá trình hoặc hiện tượng. Mục đích của công nghệ thông tin là tạo ra thông tin để con người phân tích và ra quyết định trên cơ sở bất kỳ hành động nào.
Việc đưa máy tính cá nhân vào lĩnh vực thông tin và sử dụng viễn thông đã xác định một giai đoạn mới trong sự phát triển của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin mới là công nghệ thông tin có giao diện “thân thiện” với người dùng, sử dụng máy tính cá nhân và viễn thông. Công nghệ thông tin mới dựa trên những nguyên tắc cơ bản sau:
chế độ tương tác (đối thoại) khi làm việc với máy tính.
tích hợp với các sản phẩm phần mềm khác.
linh hoạt trong quá trình thay đổi dữ liệu và thiết lập nhiệm vụ.
Các loại sản phẩm phần mềm phổ biến được sử dụng làm công cụ công nghệ thông tin: bộ xử lý văn bản, hệ thống xuất bản, bảng tính, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, lịch điện tử, hệ thống thông tin chức năng.
Nhân loại trong quá trình phát triển của mình đã trải qua một chặng đường dài hàng chục thiên niên kỷ. Trong suốt thời gian này, con người đã học cách biến đổi các vật thể năng lượng và vật chất bằng cách đăng ký và tích lũy thông tin hình ảnh.
Công nghệ thông tin đầu tiên là sự truyền đạt kiến thức bằng truyền miệng bằng sự kế thừa. Những người lưu giữ tri thức đã xuất hiện - linh mục, linh mục. Khả năng tiếp cận kiến thức và thông tin còn hạn chế nên kiến thức không thể ảnh hưởng đáng kể đến quá trình sản xuất.
Sự ra đời của máy in và in ấn đầu tiên vào năm 1445 đã tạo ra cuộc cách mạng thông tin đầu tiên kéo dài 500 năm. Kiến thức bắt đầu được nhân rộng. Họ đã có thể ảnh hưởng đến sản xuất.
Lịch sử phát triển của máy tính với tư cách là đại diện cao nhất của công nghệ thông tin có thể coi là bắt đầu từ thế kỷ 17. Năm 1642, nhà khoa học nổi tiếng Blaise Pascal đã phát minh ra máy cộng và trừ các số lớn. Phép màu công nghệ này rất lớn và không có nghĩa là phải triển khai hàng loạt, nếu chỉ vì chi phí cao và độ phức tạp của thiết kế. Bản sao duy nhất của chiếc máy tính đầu tiên vẫn thuộc về nhà phát minh. Nhưng công lao của nhà khoa học xuất sắc là điều hiển nhiên: Pascal là một trong những người đầu tiên cố gắng cơ giới hóa các phép tính và tạo ra một robot có thể được coi là một người.
Một thời gian sau, vào năm 1666, Samuel Morland cũng nghĩ đến vấn đề tính toán phức tạp và tạo ra một chiếc máy tính cơ học có thể cộng và trừ. Bây giờ, nếu anh ấy sửa đổi đứa con tinh thần của mình để nó có thể nhân lên, thì anh ấy sẽ xứng đáng mang danh hiệu “người phát minh ra máy tính”. Nhưng vinh dự này thuộc về Godfried Leibniz, người đã chế tạo ra chiếc máy đầu tiên có khả năng nhân lên. Một cậu học sinh hiện đại khó có thể mặc những thứ như vậy đến trường, ngoại trừ thế kỷ 17. đó là một phát minh mang tính cách mạng.
Năm 1774, Philip-Malthus Hahn lắp ráp và bán một số lượng nhỏ máy tính - thành công thương mại đầu tiên của máy tính.
Năm 1800, thẻ đục lỗ được phát minh làm phương tiện lưu trữ.
1820 - một thành công thương mại khác của máy tính. Máy cộng của Thomas de Colmar đã bán thành công và được ưa chuộng trong nhiều năm.
Ông cố của máy in đã được cấp bằng sáng chế vào năm 1829 bởi William Austin Burt. Đó là một thiết bị chậm chạp và cồng kềnh. Nhưng trước tiên!
Năm 1834, nhà toán học người Anh Charles Babbage đã cố gắng chế tạo một thiết bị tính toán phổ quát, tức là Máy tính (Babbage gọi nó là Công cụ phân tích). Babbage là người đầu tiên nảy ra ý tưởng rằng máy tính phải chứa bộ nhớ và được điều khiển bởi một chương trình. Babbage muốn chế tạo chiếc máy của mình như một thiết bị cơ khí, và anh ấy định thiết lập các chương trình bằng cách sử dụng thẻ đục lỗ - thẻ làm bằng giấy dày có in thông tin bằng các lỗ (chúng đã được sử dụng rộng rãi trong khung dệt vào thời điểm đó). Và vào năm 1840, con gái của Lord Byron là Ada đã viết một số chương trình cho Công cụ phân tích của Babbage, trở thành lập trình viên đầu tiên trên thế giới.
Những năm 1850, George Boole đã phát triển một hệ thống logic mà sau này được đặt theo tên ông và tạo thành nền tảng của máy tính hiện đại.
Năm 1899, máy ghi từ tính được phát minh.
Năm 1935, IBM giới thiệu máy đánh chữ điện tử.
Năm 1940, công việc hoàn thành trên Z 1, máy cộng lập trình đầu tiên sử dụng hệ thống số nhị phân. Đánh dấu sự khởi đầu của kỷ nguyên máy tính điện tử. Lần đầu tiên trong lịch sử loài người, một phương pháp được tạo ra để ghi lại và lưu trữ thông tin lâu dài, trong đó kiến thức này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chế độ vận hành của thiết bị. Quá trình ghi lại kiến thức chuyên môn đã được chính thức hóa trước đó dưới dạng sẵn sàng để tác động trực tiếp lên máy móc và cơ chế được gọi là lập trình máy tính.
Năm 1941, ở Anh, Alan Turing và Tommy Flowers đã hoàn thành công việc chế tạo Colossus, chiếc máy cộng hoàn toàn điện tử đầu tiên. Nó được sử dụng để giải mã các tin nhắn của Đức trong Thế chiến thứ hai.
Vào những năm 40 của thế kỷ 20, một số nhóm nhà nghiên cứu đã thử nghiệm Babbage dựa trên công nghệ của thế kỷ 20 - rơle cơ điện. Một số nhà nghiên cứu không biết gì về công việc của Babbage và đã khám phá lại những ý tưởng của ông. Người đầu tiên trong số này là kỹ sư người Đức Konrad Zuse, người vào năm 1941 đã chế tạo một máy tính nhỏ dựa trên một số rơle cơ điện. Nhưng do chiến tranh nên tác phẩm của Zuse không được xuất bản. Và tại Hoa Kỳ vào năm 1943, tại một trong những doanh nghiệp của IBM, Howard Aiken người Mỹ đã tạo ra một chiếc máy tính mạnh hơn có tên là “Mark-1”. Nó đã giúp thực hiện các phép tính nhanh hơn hàng trăm lần so với thủ công (sử dụng máy cộng) và thực sự được sử dụng để tính toán quân sự.
Tuy nhiên, rơle điện cơ hoạt động rất chậm và không đủ tin cậy. Do đó, bắt đầu từ năm 1943, chính phủ Mỹ bắt đầu tài trợ cho công việc được thực hiện bởi một nhóm chuyên gia do John Mauchly và Presper Eckert dẫn đầu để chế tạo máy tính ENIAC dựa trên các ống chân không. Máy tính họ tạo ra hoạt động nhanh hơn Mark-1 hàng nghìn lần. Tuy nhiên, hóa ra hầu hết thời gian máy tính này không hoạt động - xét cho cùng, để thiết lập phương pháp tính toán (chương trình) trong máy tính này, cần phải kết nối dây theo cách cần thiết trong vài giờ hoặc thậm chí vài ngày. Và việc tính toán có thể chỉ mất vài phút hoặc thậm chí vài giây.
Để đơn giản hóa và tăng tốc quá trình cài đặt chương trình, Mauchly và Eckert bắt đầu thiết kế một máy tính mới có thể lưu trữ chương trình trong bộ nhớ của nó. Năm 1945, nhà toán học nổi tiếng John von Neumann được mời làm việc, người đã xây dựng một cách rõ ràng và đơn giản các nguyên tắc chung về hoạt động của máy tính. Được sử dụng trên hầu hết các máy tính hiện đại. Chiếc máy tính đầu tiên thể hiện các nguyên lý của von Neumann được chế tạo vào năm 1949 bởi nhà nghiên cứu người Anh Maurice Wilkes.
Kể từ khi có chiếc máy tính đầu tiên, công nghệ thông tin đã trải qua nhiều giai đoạn. Giai đoạn 1 kéo dài đến đầu thập niên 60. Máy tính thế hệ thứ nhất và thứ hai (ống bán dẫn) đã được tạo ra và vận hành. Tiêu chí chính để tạo ra công nghệ thông tin là tiết kiệm tài nguyên máy móc. Mục tiêu là sử dụng thiết bị tối đa. Đặc điểm của giai đoạn này: lập trình bằng mã máy, xuất hiện sơ đồ khối, lập trình bằng địa chỉ tượng trưng, phát triển thư viện chương trình tiêu chuẩn, mã tự động và ngôn ngữ hướng máy. Một phương pháp toán tử đã được phát triển, làm cơ sở cho việc phát triển các ngôn ngữ thuật toán (Algol, Cobol, Fortran) và các chương trình điều khiển. Xuất hiện các chương trình điều khiển thời gian thực và chế độ vận hành chương trình hàng loạt.
Các chương trình điều khiển thời gian thực theo dõi sự xuất hiện của tín hiệu ngắt đến qua các kênh liên lạc và ngay lập tức bật chương trình để xử lý nó.
Ở chế độ hàng loạt, các chương trình, dữ liệu được xử lý và thông tin điều khiển được kết hợp thành một nhiệm vụ, các nhiệm vụ được kết hợp thành một đợt.
Niên đại của giai đoạn đầu tiên.
Vào những năm 40 và 50, máy tính được tạo ra bằng ống chân không. Do đó, máy tính rất lớn (chúng chiếm toàn bộ phòng), đắt tiền và không đáng tin cậy - xét cho cùng, các ống điện tử, giống như đèn thông thường, thường bị cháy. Nhưng vào năm 1948, một bóng bán dẫn silicon đã được thiết kế - một thiết bị điện tử thu nhỏ và rẻ tiền, thay thế các ống chân không. Năm 1954, Texas Instruments bắt đầu sản xuất hàng loạt. Điều này dẫn đến việc giảm kích thước của máy tính hàng trăm lần và tăng độ tin cậy của chúng.
Năm 1956, IBM thiết kế ổ cứng đầu tiên. Nó có kích thước 24" và chứa 5 MB dữ liệu và có giá hơn một triệu đô la. Cùng năm đó, kỹ sư John Backas của IBM đã phát triển ngôn ngữ lập trình FORTRAN.
1958 - như nấm sau mưa, máy tính thương mại bắt đầu xuất hiện. Chẳng hạn như IBM Type 650 hoặc IBM System /360 đã được thêm phần mềm tương thích. Bell Labs đã tạo ra một thiết bị (giống như modem) để truyền dữ liệu qua đường dây điện thoại. Ngôn ngữ lập trình ALGOL 58 xuất hiện.
Sau sự ra đời của bóng bán dẫn, hoạt động sử dụng nhiều lao động nhất trong sản xuất máy tính là kết nối và hàn các bóng bán dẫn để tạo ra các mạch điện tử. Nhưng vào năm 1959, Robert Noyce (người sáng lập tương lai của Intel) đã phát minh ra một phương pháp có thể tạo ra các bóng bán dẫn và tất cả các kết nối cần thiết giữa chúng trên một tấm wafer silicon. Các mạch điện tử thu được được gọi là mạch tích hợp hoặc chip. Cùng năm đó, IBM công bố máy tính IBM 1401, RCA giới thiệu máy tính 501 tích hợp ngôn ngữ lập trình COBOL và XEROX cho ra mắt máy sao chép đầu tiên.
1960 - Paul Baren phát triển phương pháp gói để truyền dữ liệu. DEC đã phát hành một máy tính có bàn phím và màn hình có giá 120.000 USD.
1964 - John Kemeny và Thomas Kurtz tạo ra ngôn ngữ lập trình BASIC.
1967 - IBM giới thiệu đĩa mềm đầu tiên.
Giai đoạn II của quá trình phát triển công nghệ thông tin kéo dài đến đầu những năm 80. Nó bắt đầu với sự ra đời của máy tính mini dựa trên các mạch tích hợp lớn. Tiêu chí chính để tạo ra công nghệ thông tin là tiết kiệm sức lao động của lập trình viên. Mục tiêu là phát triển các công cụ lập trình. Hệ điều hành thế hệ thứ hai xuất hiện, hoạt động ở ba chế độ: thời gian thực, chế độ chia sẻ thời gian và chế độ hàng loạt.
Hệ thống chia sẻ thời gian cho phép người dùng làm việc ở chế độ tương tác, vì anh ta được cấp một khoảng thời gian trong đó anh ta có quyền truy cập vào tất cả các tài nguyên hệ thống. Các ngôn ngữ cấp cao (Pascal, C +, v.v.), gói ứng dụng, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS), hệ thống tự động hóa thiết kế (CAD), phương tiện giao tiếp tương tác với máy tính, công nghệ thiết kế mới (cấu trúc và mô-đun) đã xuất hiện . Mạng máy tính toàn cầu đã xuất hiện. Một tập hợp các phương pháp khoa học và kỹ thuật công nghệ tập trung vào xử lý dữ liệu được gọi là khoa học máy tính.
Niên đại của giai đoạn II.
Năm 1970, một bước quan trọng đã được thực hiện hướng tới sự xuất hiện của máy tính cá nhân - Marchian Edward Hoff của Intel, đã thiết kế một mạch tích hợp có chức năng tương tự như bộ xử lý trung tâm của một máy tính lớn. Đây là cách bộ vi xử lý đầu tiên (Intel -4004) xuất hiện.
Năm 1971, Niklas Wirth đã phát triển ngôn ngữ lập trình PASCAL.
Năm 1973, Anh và Na Uy được kết nối với mạng điện tử của Mỹ.
Vào đầu năm 1975, máy tính được phân phối thương mại đầu tiên, Altair-8800, dựa trên bộ vi xử lý Intel-8080, đã xuất hiện. Vào cuối năm 1975, Paul Allen và Bill Gates (những người sáng lập tương lai của Microsoft) đã tạo ra một trình thông dịch ngôn ngữ Cơ bản cho máy tính này, cho phép người dùng dễ dàng giao tiếp với máy tính và dễ dàng viết chương trình cho nó.
Năm 1978, Wordstar, một chương trình soạn thảo văn bản, được viết cho hệ điều hành CP/M. Sau đó nó đã được chuyển sang DOS.
1982 - các giao thức mạng TCP và IP xuất hiện, trở thành nền tảng của Internet.
Giai đoạn phát triển CNTT thứ ba tiếp tục cho đến đầu những năm 90. Nó bắt đầu với sự ra đời của máy tính cá nhân. PC là một công cụ cho phép nhiều quy trình hoạt động của con người được chính thức hóa và cung cấp rộng rãi cho tự động hóa. Do đó tiêu chí là tạo ra công nghệ thông tin để hình thức hóa kiến thức. Mục tiêu là đưa CNTT vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Hệ điều hành đàm thoại, máy trạm tự động (AWS), hệ thống chuyên gia, cơ sở tri thức, mạng máy tính cục bộ, sản xuất tự động linh hoạt và xử lý dữ liệu phân tán đã trở nên phổ biến. Sự ra đời của PC đã mang lại cuộc cách mạng thông tin lần thứ hai.
Lịch sử giai đoạn III.
Vào tháng 8 năm 1981, chiếc máy tính IBM PC đầu tiên có hệ điều hành MS DOS xuất hiện, kiến trúc của nó hiện nay là phổ biến nhất trên toàn thế giới.
Năm 1983, Microsoft công bố hệ điều hành Windows, có giao diện người dùng đồ họa.
1984 - Sony và Philips giới thiệu đầu đọc CD có tên CD - ROM. Cùng năm đó, các lập trình viên của Microsoft đã phát triển DOS 3.0.
1985 - Intel phát hành bộ xử lý 80386, bao gồm 250 nghìn bóng bán dẫn.
1993 - Intel công bố bộ xử lý Pentium, bao gồm 3,1 triệu bóng bán dẫn và có thể thực hiện 112 triệu thao tác mỗi giây.
VI Giai đoạn phát triển CNTT - thập niên 90. Trong thời kỳ này, công nghệ thông tin đã được phát triển để tự động hóa kiến thức, mục tiêu là thông tin hóa xã hội. Thông tin trở thành một nguồn tài nguyên chiến lược.
Máy móc xử lý dữ liệu song song - máy tính - xuất hiện. Máy tính xách tay, hệ điều hành đồ họa (Windows 95, OS -2) và các công nghệ mới đã xuất hiện: hướng đối tượng, siêu văn bản, đa phương tiện, v.v. Viễn thông đang trở thành phương tiện liên lạc giữa con người với nhau. Cơ sở tri thức đang được hình thành trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Quá trình thông tin hóa xã hội đang diễn ra. Thông tin hóa xã hội là tập hợp các yếu tố chính trị, kinh tế xã hội, khoa học có mối liên hệ với nhau, mang lại khả năng tiếp cận miễn phí cho mọi thành viên trong xã hội với bất kỳ nguồn thông tin nào, ngoại trừ những nguồn thông tin bí mật về mặt pháp lý.
Tốc độ tăng trưởng của thông tin khoa học kỹ thuật được thể hiện qua các số liệu sau: mỗi phút trên thế giới có khoảng 2 nghìn trang in văn bản khoa học được xuất bản, cứ 1,5 - 2 phút lại có một giải pháp kỹ thuật mới được đề xuất, có 15 - 20 phát minh hoặc khám phá được đưa ra. đăng ký mỗi giờ. Tất cả điều này có nghĩa là một chuyên gia hiện đại nên đọc khoảng 1,5 - 2 nghìn trang văn bản mỗi ngày để theo kịp trình độ ngày nay. Để bám sát các xu hướng khoa học công nghệ mới nhất, ngày nay cần phải bám sát hầu hết các nghiên cứu quan trọng nhất trong và ngoài nước. Các vấn đề về độ tin cậy, tính kịp thời và hiệu quả của thông tin ngày nay có tầm quan trọng đặc biệt. Sự thiếu hiểu biết về thông tin dẫn đến phá sản. Theo quy định, thông tin phải được phân tích, sửa đổi, chấp nhận hoặc từ chối và xác định các đường dẫn tìm kiếm mới.
Tìm kiếm thông tin là một trong những chức năng quan trọng nhất của sự sáng tạo. Việc không thể bao trùm tất cả các ấn phẩm khoa học trên thế giới dẫn đến trùng lặp một phần nghiên cứu, tăng thời gian phát triển, hệ thống giáo dục tụt hậu, v.v. Ở các nước công nghiệp hóa, nguồn nhân lực đáng kể tham gia vào quá trình xử lý thông tin. Suy cho cùng, trước hết cần phải rút ra những thông tin cần thiết từ khối lượng thông tin. Ngoài ra, thông tin phải phù hợp, chính xác và không bị lỗi thời. Thống kê cho thấy một nhà phát triển hoặc nhà nghiên cứu dành khoảng một nửa thời gian làm việc của mình để tìm kiếm thông tin cần thiết.
Sau khi phát triển một chiếc máy tính và ban cho nó khả năng hoạt động với thông tin, nhân loại đã nhận được một cơ hội tuyệt vời để thay đổi khả năng trí tuệ của mình. Ngành công nghiệp thông tin ra đời. Việc chuyển đổi từ các phương pháp lưu trữ, tìm kiếm và phân phối thông tin truyền thống (thư viện, phương pháp tìm kiếm và phân tích thủ công, thư, điện báo) sang các phương pháp không cần giấy tờ mới (cơ sở dữ liệu, hệ thống truy xuất thông tin, mạng máy tính, truyền thông vệ tinh, v.v.) sẽ dẫn đến định hướng tốt hơn trong các sự kiện, hiện tượng, quá trình kinh tế, giải pháp kỹ thuật mới.
Sử dụng phương pháp công nghệ không cần giấy tờ, có thể xử lý luồng thông tin sao cho thông tin nhận được làm cơ sở để xây dựng chiến lược quản lý hợp lý và hiệu quả. Song song với sự phát triển của ngành công nghiệp thông tin, nền kinh tế gắn liền với việc mua bán thông tin và phần mềm bắt đầu phát triển. Nền tảng của công nghệ thông tin hiện đại được tạo thành từ ba thành tựu công nghệ:
1. Sự xuất hiện của một phương tiện mới để lưu trữ thông tin trên các phương tiện có thể đọc được bằng máy (băng từ, đĩa từ, vi dạng).
2. Phát triển truyền thông có nghĩa là đảm bảo việc cung cấp thông tin đến hầu hết mọi nơi trên thế giới mà không bị hạn chế đáng kể về thời gian và khoảng cách, phủ sóng rộng rãi đến người dân bằng các phương tiện liên lạc (truyền hình, mạng dữ liệu, liên lạc vệ tinh, liên lạc điện thoại).
3. Khả năng xử lý thông tin tự động bằng máy tính theo các thuật toán xác định (sắp xếp, phân loại, trình bày theo mẫu yêu cầu).
Và vì vậy, để kết luận, chúng ta có thể nói như sau. Sự phát triển của công nghệ thông tin gắn bó chặt chẽ với sự phát triển của xã hội loài người. CNTT là sản phẩm của sự phát triển các quan hệ công nghiệp và xã hội, đồng thời là chất xúc tác thúc đẩy quá trình phát triển của xã hội loài người.
1.2 Công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động giáo dục: cách tiếp cận chung, năng lực, chức năng sư phạm trong quá trình giáo dục
Công cụ CNTT chính cho môi trường thông tin của bất kỳ hệ thống giáo dục nào là máy tính cá nhân, khả năng của máy tính này được xác định bởi phần mềm được cài đặt trên đó. Các loại phần mềm chính là chương trình hệ thống, chương trình ứng dụng và công cụ phát triển phần mềm. Trước hết, các chương trình hệ thống bao gồm các hệ điều hành đảm bảo sự tương tác của tất cả các chương trình khác với thiết bị và sự tương tác của người dùng máy tính cá nhân với các chương trình. Danh mục này cũng bao gồm các chương trình tiện ích hoặc dịch vụ. Các chương trình ứng dụng bao gồm phần mềm là bộ công cụ công nghệ thông tin - công nghệ làm việc với văn bản, đồ họa, dữ liệu dạng bảng, v.v.
Trong các hệ thống giáo dục hiện đại, các chương trình ứng dụng văn phòng phổ thông và các công cụ CNTT đã trở nên phổ biến: bộ xử lý văn bản, bảng tính, chương trình chuẩn bị bài thuyết trình, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, bộ tổ chức, gói đồ họa, v.v.
Với sự ra đời của mạng máy tính và các phương tiện CNTT tương tự khác, giáo dục đã đạt được chất lượng mới, chủ yếu gắn liền với khả năng nhận thông tin nhanh chóng từ mọi nơi trên thế giới. Thông qua mạng máy tính toàn cầu Internet, có thể truy cập nhanh vào các nguồn thông tin của thế giới (thư viện điện tử, cơ sở dữ liệu, kho lưu trữ tệp, v.v.). Khoảng hai tỷ tài liệu đa phương tiện đã được xuất bản trên nguồn Internet phổ biến nhất - World Wide Web WWW.
Các công cụ CNTT phổ biến khác có sẵn trực tuyến bao gồm email, danh sách gửi thư, nhóm tin và trò chuyện. Các chương trình đặc biệt đã được phát triển để liên lạc trong thời gian thực, cho phép, sau khi thiết lập kết nối, chuyển văn bản được nhập từ bàn phím, cũng như âm thanh, hình ảnh và bất kỳ tệp nào. Các chương trình này cho phép bạn tổ chức cộng tác giữa người dùng từ xa và chương trình chạy trên máy tính cục bộ.
Với sự ra đời của các thuật toán nén dữ liệu mới, chất lượng âm thanh có sẵn để truyền qua mạng máy tính đã tăng lên đáng kể và bắt đầu tiệm cận chất lượng âm thanh trong các mạng điện thoại thông thường. Kết quả là, một công cụ CNTT tương đối mới, điện thoại Internet, bắt đầu phát triển rất tích cực. Sử dụng thiết bị và phần mềm đặc biệt, bạn có thể tiến hành hội nghị âm thanh và video qua Internet.
Để đảm bảo tìm kiếm thông tin hiệu quả trong mạng viễn thông, có các công cụ tìm kiếm tự động, mục đích là thu thập dữ liệu về tài nguyên thông tin của mạng máy tính toàn cầu và cung cấp cho người dùng dịch vụ tìm kiếm nhanh chóng. Bằng cách sử dụng các công cụ tìm kiếm, bạn có thể tìm kiếm các tài liệu World Wide Web, các tập tin và phần mềm đa phương tiện cũng như thông tin địa chỉ về các tổ chức và con người.
Với sự trợ giúp của các công cụ mạng CNTT, có thể truy cập rộng rãi vào thông tin giáo dục, phương pháp và khoa học, tổ chức hỗ trợ tư vấn vận hành, mô phỏng các hoạt động nghiên cứu và thực hiện các buổi đào tạo ảo (hội thảo, bài giảng) trong thời gian thực.
Có một số loại công nghệ thông tin và viễn thông chính có ý nghĩa quan trọng theo quan điểm của các hệ thống giáo dục mở và từ xa. Một số công nghệ này là ghi video và truyền hình. Băng video và các công cụ CNTT liên quan cho phép số lượng lớn sinh viên nghe bài giảng của các giáo viên hàng đầu. Băng video có bài giảng có thể được sử dụng cả trong các lớp học video đặc biệt và ở nhà. Đáng chú ý là trong các khóa đào tạo của Mỹ và Châu Âu, tài liệu chính được trình bày dưới dạng ấn phẩm in và băng video.
Truyền hình, là một trong những thiết bị CNTT phổ biến nhất, đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống con người: hầu như gia đình nào cũng có ít nhất một chiếc TV. Các chương trình truyền hình giáo dục được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới và là một ví dụ điển hình về đào tạo từ xa. Nhờ có truyền hình, có thể phát sóng các bài giảng tới nhiều đối tượng để tăng cường sự phát triển chung của đối tượng này mà không cần theo dõi việc tiếp thu kiến thức sau đó, cũng như cơ hội kiểm tra kiến thức sau đó bằng các bài kiểm tra và bài kiểm tra đặc biệt.
Hình 1 Phân loại các công cụ CNTT theo lĩnh vực mục đích phương pháp luận
Một công nghệ mạnh mẽ cho phép lưu trữ và truyền tải phần lớn tài liệu đang được nghiên cứu là các ấn phẩm điện tử giáo dục, vừa được phân phối trên mạng máy tính vừa được ghi trên CD-ROM. Làm việc cá nhân với họ mang lại sự đồng hóa và hiểu biết sâu sắc về tài liệu. Những công nghệ này giúp cho việc điều chỉnh các khóa học hiện có trở nên khả thi, với sự sửa đổi phù hợp, để phù hợp với mục đích sử dụng của từng cá nhân và tạo cơ hội cho việc tự học và tự kiểm tra kiến thức thu được. Không giống như một cuốn sách truyền thống, các ấn phẩm điện tử giáo dục cho phép bạn trình bày tài liệu dưới dạng đồ họa động.
Các nhiệm vụ giáo khoa được giải quyết với sự trợ giúp của CNTT:
cải tiến việc tổ chức giảng dạy, tăng cường cá nhân hóa đào tạo;
nâng cao hiệu quả tự đào tạo của sinh viên;
cá nhân hóa công việc của giáo viên;
đẩy nhanh việc nhân rộng và tiếp cận các thành tựu của thực tiễn giảng dạy;
tăng cường động lực học tập;
kích hoạt quá trình học tập, khả năng thu hút sinh viên tham gia vào các hoạt động nghiên cứu;
đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình học tập.
1.3 Môi trường giáo dục thông tin thống nhất (UIE). Định nghĩa và đặc điểm của khái niệm
Môi trường giáo dục thông tin thống nhất (UIE) là môi trường phần mềm và viễn thông dựa trên việc sử dụng công nghệ máy tính, thực hiện hỗ trợ thông tin chất lượng cao cho học sinh, giáo viên, phụ huynh, ban quản lý cơ sở giáo dục và công chúng sử dụng các phương tiện công nghệ thống nhất và nội dung liên kết với nhau.
Một môi trường như vậy nên bao gồm các công cụ tổ chức và phương pháp luận, một bộ công cụ kỹ thuật và phần mềm để lưu trữ, xử lý và truyền tải thông tin, cung cấp khả năng truy cập nhanh chóng vào các thông tin có ý nghĩa sư phạm và tạo cơ hội giao tiếp giữa giáo viên và học sinh.
Các yêu cầu về môi trường thông tin và giáo dục (IS) là một phần không thể thiếu của Tiêu chuẩn. iOS sẽ tạo cơ hội thông tin hóa công việc của bất kỳ giáo viên và học sinh nào. Thông qua iOS, học sinh có quyền kiểm soát quyền truy cập vào các tài nguyên giáo dục và Internet, đồng thời có thể tương tác từ xa, kể cả ngoài giờ học. Phụ huynh nên xem trong ISE kết quả chất lượng giáo dục của con mình và đánh giá của giáo viên.
2. Ứng dụng CNTT trong hoạt động nghiệp vụ
2.1 Đặc điểm các lĩnh vực ứng dụng CNTT trong chuyên đề
AIT hiện có thể được phân loại theo một số đặc điểm, cụ thể:
phương pháp triển khai trong hệ thống thông tin tự động;
mức độ bao phủ AIT của các nhiệm vụ quản lý;
các lớp hoạt động công nghệ đang được thực hiện;
loại giao diện người dùng;
các tùy chọn sử dụng mạng máy tính;
lĩnh vực chủ đề phục vụ.
Theo phương pháp triển khai AIT trong hệ thống thông tin tự động, công nghệ thông tin truyền thống và công nghệ thông tin mới được phân biệt.
Nếu AIT truyền thống chủ yếu tồn tại trong điều kiện xử lý dữ liệu tập trung, trước khi máy tính được sử dụng rộng rãi, chúng tập trung chủ yếu vào việc giảm cường độ lao động khi lập báo cáo định kỳ, thì các công nghệ thông tin mới gắn liền với việc hỗ trợ thông tin cho quá trình quản lý theo thời gian thực.
Công nghệ thông tin mới là công nghệ dựa trên việc sử dụng máy tính, sự tham gia tích cực của người dùng (những người không chuyên trong lĩnh vực lập trình) trong quá trình xử lý thông tin, giao diện người dùng thân thiện ở mức độ cao, việc sử dụng rộng rãi các gói phần mềm ứng dụng. cho các mục đích chung và giải quyết vấn đề, người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu và chương trình từ xa nhờ mạng máy tính.
Cơm. 2 Phân loại công nghệ thông tin tự động
Theo mức độ bao phủ các nhiệm vụ quản lý của AIT, xử lý dữ liệu điện tử được phân biệt khi sử dụng máy tính mà không sửa đổi phương pháp và tổ chức quy trình quản lý, dữ liệu sẽ được xử lý để giải quyết các vấn đề kinh tế riêng lẻ và tự động hóa quản lý được thực hiện.
Trong trường hợp thứ hai, các công cụ điện toán, bao gồm siêu máy tính và máy tính cá nhân, được sử dụng để giải quyết toàn diện các vấn đề chức năng, tạo báo cáo định kỳ và làm việc ở chế độ thông tin và tham chiếu để chuẩn bị các quyết định quản lý.
Nhóm này cũng có thể bao gồm hỗ trợ ra quyết định AIT, cung cấp việc sử dụng rộng rãi các phương pháp, mô hình và PPP kinh tế và toán học cho công việc phân tích và hình thành các dự báo, lập kế hoạch kinh doanh, đánh giá và kết luận có hiểu biết về các quá trình đang được nghiên cứu, hiện tượng thực tiễn sản xuất và kinh tế.
Nhóm này cũng bao gồm AIT hiện đang được triển khai rộng rãi, được gọi là văn phòng điện tử và hỗ trợ quyết định của chuyên gia. Hai lựa chọn AIT này tập trung vào việc sử dụng những thành tựu mới nhất trong lĩnh vực tích hợp các phương pháp tiếp cận mới nhất để tự động hóa công việc của các chuyên gia và nhà quản lý, tạo cho họ những điều kiện thuận lợi nhất để thực hiện các chức năng nghiệp vụ, dịch vụ thông tin chất lượng cao và kịp thời thông qua hệ thống đầy đủ. bộ quy trình quản lý tự động được thực hiện tại một nơi làm việc cụ thể và văn phòng nói chung.
Văn phòng điện tử cung cấp các gói phần mềm ứng dụng tích hợp, bao gồm các chương trình chuyên biệt và công nghệ thông tin giúp triển khai toàn diện các nhiệm vụ của lĩnh vực chủ đề. Hiện nay, các văn phòng điện tử, với trang thiết bị và nhân viên có thể được đặt ở các cơ sở khác nhau, ngày càng trở nên phổ biến. Nhu cầu làm việc với các tài liệu, tài liệu, cơ sở dữ liệu của một tổ chức hoặc cơ quan cụ thể tại nhà, trong khách sạn hoặc trên ô tô đã dẫn đến sự xuất hiện của văn phòng ảo AIT. AIT như vậy dựa trên hoạt động của mạng cục bộ được kết nối với mạng lãnh thổ hoặc toàn cầu. Nhờ đó, hệ thống thuê bao của nhân viên tổ chức, bất kể họ ở đâu, đều được đưa vào mạng chung của họ.
Công nghệ thông tin tự động hỗ trợ chuyên gia tạo cơ sở cho việc tự động hóa công việc của các nhà phân tích. Những công nhân này, ngoài các phương pháp và mô hình phân tích để nghiên cứu các tình huống phát triển trong điều kiện thị trường để bán sản phẩm, dịch vụ và tình hình tài chính của một doanh nghiệp, công ty, tổ chức tài chính và tín dụng, buộc phải sử dụng kinh nghiệm đánh giá các tình huống tích lũy được. và được lưu trữ trong hệ thống, tức là thông tin tạo nên cơ sở kiến thức trong một lĩnh vực chủ đề cụ thể. Thông tin như vậy, được xử lý theo các quy tắc nhất định, cho phép người ta chuẩn bị các quyết định sáng suốt về hành vi trên thị trường tài chính và hàng hóa, đồng thời phát triển chiến lược trong lĩnh vực quản lý và tiếp thị.
Tài nguyên giáo dục điện tử (kỹ thuật số) (EDR, EER): thông tin chung, khả năng giảng dạy, phương pháp sáng tạo, phân tích và kiểm tra
Việc sử dụng COR trong giảng dạy cho phép bạn mở rộng khả năng của bài học, đồng thời tăng hiệu quả của bài học. Tài liệu giáo dục được trình bày dưới dạng kỹ thuật số giúp bạn có thể sử dụng chúng mà không gặp khó khăn ở các giai đoạn khác nhau của bài học và giải quyết các mục tiêu bài học được giao:
giai đoạn cập nhật kiến thức - trắc nghiệm điện tử, xây dựng điện tử;
giai đoạn giải thích tài liệu mới - sách giáo khoa điện tử, bách khoa toàn thư, sách tham khảo, thuyết trình đa phương tiện, video giáo dục;
giai đoạn củng cố, nâng cao kiến thức các kiến thức - trắc nghiệm điện tử, mô phỏng điện tử, môi trường học tập, thuyết trình đa phương tiện;
giai đoạn kiểm soát và đánh giá ZUN - bài kiểm tra điện tử, trò chơi ô chữ
COR giúp chứng minh động lực của một hiện tượng, truyền tải thông tin giáo dục ở một số phần nhất định, thực hiện các chức năng của nguồn và thước đo, cũng kích thích lợi ích nhận thức của học sinh và cho phép giám sát hoạt động và tự giám sát kết quả học tập.
Mục tiêu của CER là tăng cường khả năng trí tuệ của học sinh trong xã hội thông tin và nâng cao chất lượng giáo dục ở mọi cấp độ của hệ thống giáo dục.
TsOR - một tập hợp dữ liệu ở dạng kỹ thuật số, có thể áp dụng để sử dụng trong quá trình giáo dục.
Tài nguyên giáo dục điện tử (EER) là tài liệu giáo dục để tái tạo các thiết bị điện tử được sử dụng. Trong trường hợp chung nhất, EER bao gồm các video và bản ghi âm giáo dục, chỉ cần máy ghi âm hoặc đầu đĩa CD gia đình là đủ để phát lại. Các tài nguyên giáo dục điện tử hiện đại và hiệu quả nhất dành cho giáo dục được sao chép trên máy tính. Đôi khi, để làm nổi bật tập hợp con EER này, chúng được gọi là tài nguyên giáo dục kỹ thuật số (DER), ngụ ý rằng máy tính sử dụng các phương pháp ghi và phát lại kỹ thuật số.
Các nhiệm vụ sau đây của việc sử dụng DSO có thể được phân biệt:
1) Giúp giáo viên chuẩn bị bài:
bố cục và mô hình hóa bài học từ các đối tượng kỹ thuật số riêng lẻ;
một lượng lớn thông tin bổ sung và tham khảo - để đào sâu kiến thức về chủ đề này;
tìm kiếm thông tin hiệu quả trong một bộ tài nguyên giáo dục kỹ thuật số;
chuẩn bị các bài kiểm tra và công việc độc lập (có thể dựa trên các lựa chọn);
chuẩn bị các nhiệm vụ sáng tạo;
soạn giáo án liên quan đến đồ vật số;
chia sẻ kết quả hoạt động với các giáo viên khác qua Internet.
2) Giúp đỡ giáo viên trong giờ học:
trình diễn các vật thể kỹ thuật số đã được chuẩn bị sẵn thông qua máy chiếu đa phương tiện;
việc sử dụng các phòng thí nghiệm ảo và mô hình tuyển dụng tương tác ở chế độ làm việc trong phòng thí nghiệm phía trước;
kiểm tra học sinh trên máy tính và hỗ trợ đánh giá kiến thức;
Nghiên cứu cá nhân và công việc sáng tạo của học sinh với các tài nguyên giáo dục kỹ thuật số trong lớp học.
3) Giúp học sinh chuẩn bị bài tập về nhà:
tăng sự hứng thú của học sinh đối với môn học do hình thức trình bày tài liệu mới;
tự động giám sát học sinh vào bất kỳ thời điểm thuận tiện nào;
một cơ sở dữ liệu lớn về các đối tượng để chuẩn bị bài phát biểu, báo cáo, tóm tắt, thuyết trình, v.v.;
khả năng nhanh chóng có được thông tin bổ sung có tính chất bách khoa;
phát triển tiềm năng sáng tạo của học sinh trong môi trường ảo theo chủ đề;
hỗ trợ học sinh tổ chức việc học môn học với tốc độ thuận tiện cho học sinh và ở mức độ nắm vững tài liệu đã chọn, tùy thuộc vào đặc điểm nhận thức cá nhân của học sinh;
giới thiệu cho học sinh những công nghệ thông tin hiện đại, tạo nhu cầu làm chủ công nghệ thông tin và thường xuyên làm việc với chúng.
Chúng ta hãy phác thảo các yêu cầu chung đối với tài nguyên giáo dục kỹ thuật số hiện đại, cần:
tuân thủ nội dung sách giáo khoa, quy định của Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga;
chú trọng các hình thức học tập hiện đại, đảm bảo tính tương tác và học tập đa phương tiện cao;
cung cấp khả năng phân biệt cấp độ và cá nhân hóa đào tạo, có tính đến đặc điểm độ tuổi của sinh viên và sự khác biệt tương ứng trong trải nghiệm văn hóa;
đưa ra các loại hình hoạt động giáo dục nhằm định hướng học sinh tích lũy kinh nghiệm giải quyết các vấn đề cuộc sống dựa trên kiến thức và kỹ năng trong khuôn khổ một môn học nhất định;
đảm bảo sử dụng cả công việc độc lập và làm việc nhóm;
dựa trên các vật liệu đáng tin cậy;
vượt quá số lượng các phần tương ứng của sách giáo khoa mà không mở rộng các phần chuyên đề;
được sao chép đầy đủ trên nền tảng kỹ thuật đã nêu;
cung cấp khả năng sử dụng các chương trình khác song song với DSC;
cung cấp, khi khả thi về mặt phương pháp, tùy chỉnh riêng lẻ và bảo toàn kết quả công việc trung gian;
có sẵn trợ giúp theo ngữ cảnh khi cần thiết;
có giao diện thân thiện với người dùng.
Tài nguyên giáo dục kỹ thuật số không được:
trình bày các chương bổ sung cho sách giáo khoa/UMK hiện có;
trùng lặp tài liệu tham khảo có sẵn công khai, khoa học phổ biến, nghiên cứu văn hóa, v.v. thông tin;
dựa trên những vật liệu nhanh chóng mất đi độ tin cậy (lỗi thời).
Hãy xem một số ví dụ về cách sử dụng COR ở các giai đoạn khác nhau của bài học.
CER giai đoạn cập nhật kiến thức: sử dụng hiệu quả các bài kiểm tra điện tử.
Việc sử dụng các bài kiểm tra giúp đánh giá mức độ tuân thủ kiến thức, kỹ năng và khả năng đã hình thành của học sinh trong các bài học khoa học máy tính và cho phép giáo viên điều chỉnh quá trình giáo dục. Có một số loại thử nghiệm khác nhau:
bài kiểm tra với sự lựa chọn một câu trả lời;
bài kiểm tra trắc nghiệm;
bài kiểm tra loại bỏ một từ thừa trong chuỗi câu trả lời;
bài kiểm tra có câu trả lời rõ ràng (có/không);
các bài kiểm tra mở;
kiểm tra sự tuân thủ;
kiểm tra việc sắp xếp các phương án trả lời theo trình tự.
2.2 Đặc điểm việc sử dụng CNTT trong vấn đề luận văn thạc sĩ đang nghiên cứu
Khi viết tác phẩm này, một tập hợp các phương pháp và nguyên tắc kiến thức khoa học đã được sử dụng. Nghiên cứu dựa trên nguyên tắc khách quan, đây là điều kiện tiên quyết cho giá trị khoa học của bất kỳ công việc nào ở mọi giai đoạn của nó: từ thu thập thông tin đến khái quát hóa lý thuyết. Nguyên tắc này cho phép chúng ta bao quát hiện tượng đang được nghiên cứu một cách toàn diện để xác định bản chất của nó.
Trong số các phương pháp được sử dụng trong tác phẩm này, phương pháp logic chiếm một vị trí đặc biệt. Phân tích và tổng hợp - sự phân hủy thực tế hoặc tinh thần của một tổng thể thành các bộ phận cấu thành của nó và sự thống nhất của tổng thể từ các bộ phận. Những phương pháp này được sử dụng ở tất cả các giai đoạn của quá trình nhận thức.
Việc phân tích giúp xác định cấu trúc của đối tượng đang nghiên cứu và tách biệt phần thiết yếu khỏi phần không quan trọng. Sự tổng hợp bổ sung cho việc phân tích và dẫn đến sự thống nhất thành một tổng thể duy nhất gồm các bộ phận, tính chất và mối quan hệ được xác định trong quá trình phân tích. Quy nạp giúp có thể chuyển từ các sự kiện riêng lẻ sang các quy định chung và việc suy luận được yêu cầu trong nghiên cứu này để xây dựng một lý thuyết khoa học. Phương pháp so sánh, dựa trên đánh giá về sự giống và khác nhau của các đối tượng, được sử dụng khi diễn giải tài liệu được chọn (đặc biệt, khi so sánh các trang web bảo tàng hiện có, hệ thống máy tính và truyền thống để xử lý thông tin bảo tàng). Phương pháp khái quát hóa bao gồm việc xác định các đặc điểm chung (tính chất, mối quan hệ, xu hướng), trên cơ sở đó đưa ra kết luận về triển vọng sử dụng CNTT.
Trong số các phương pháp khoa học nói chung, phương pháp hệ thống chiếm một vị trí đặc biệt trong nghiên cứu này. Nó dựa trên việc nghiên cứu các đối tượng như các hệ thống, giúp bộc lộ bản chất thiết yếu cũng như các nguyên tắc hoạt động và phát triển của chúng (việc sử dụng CNTT của nhà nghiên cứu. Phương pháp logic là sự tái tạo lý thuyết của một đối tượng đã phát triển và đang phát triển về mọi mặt Các kết nối và mối quan hệ tự nhiên thiết yếu của nó Việc sử dụng phương pháp này cho phép bạn cấu trúc tác phẩm, trình bày đối tượng nghiên cứu là kết quả của một quá trình nhất định, trong đó các điều kiện cho sự tồn tại và phát triển tiếp theo của nó được hình thành (tức là các điều kiện và điều kiện). Triển vọng ứng dụng CNTT trong nghiên cứu
công nghệ thông tin máy tính giáo dục
Phần kết luận
Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp, quy trình, phần mềm, phần cứng được kết hợp thành dây chuyền công nghệ, đảm bảo việc thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối (vận chuyển) và hiển thị thông tin nhằm giảm cường độ lao động trong quá trình sử dụng thông tin. cũng như tăng độ tin cậy và hiệu quả của chúng. Nền tảng của công nghệ thông tin mới là công nghệ máy tính phân tán, phần mềm “thân thiện” và truyền thông tiên tiến.
Hệ thống thông tin và công nghệ thông tin có tác động đáng kể đến xã hội hiện đại. Ngày nay, hầu như không thể tưởng tượng được công việc hiệu quả của các chuyên gia trong một doanh nghiệp hiện đại nếu không có hệ thống điều khiển tự động, hỗ trợ, phân tích, lưu trữ và truy cập thông tin tập trung, làm việc mà không có máy tính, mạng, hệ thống thông tin hoặc Internet.
Quản lý thông tin thông qua công nghệ thông tin và sử dụng hệ thống thông tin đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng nhất của quản lý và tiếp thị hiệu quả hiện đại. Về vấn đề này, các tác giả nước ngoài xem xét nhu cầu ngày càng tăng về phát triển và triển khai các hệ thống thông tin mới dựa trên các công nghệ thông tin mới nhất.
Lợi ích của hệ thống thông tin và công nghệ thông tin rất đa dạng - bao gồm quản lý thành công, thay đổi và cải tiến quy trình, phát triển chiến lược, v.v. Tuy nhiên, bất chấp tất cả những lợi ích không thể phủ nhận, nhiều công ty trong thế giới hiện đại nhận thấy việc áp dụng công nghệ thông tin là một quá trình phức tạp, kèm theo những rủi ro, chi phí và vấn đề lớn liên quan đến hoạt động của chúng, phần nào làm chậm sự phát triển của công nghệ thông tin trong kinh doanh.
Đồng thời, với sự phát triển của công nghệ thông tin, xuất hiện 5 xu hướng thông tin thống trị, có mối liên hệ hiện đại và tăng cường lẫn nhau: độ phức tạp ngày càng tăng của các sản phẩm (dịch vụ) thông tin; đảm bảo tính tương thích; loại bỏ các liên kết trung gian; toàn cầu hóa; sự hội tụ.
Danh sách các nguồn được sử dụng
1. Alekseev A.P. Tin học 2001.-M.: SOLON-R, 2001.
2.Phần cứng máy tính IBM. Bách khoa toàn thư, tái bản lần thứ 2. -SPb: Peter. 2004.
3. Gukin D. Máy tính tương thích với IBM: Thiết bị và hiện đại hóa: Per. từ tiếng Anh - M.: Mir, 2003.
4.Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov V.S. Công nghệ thông tin trong công nghiệp. L., 1988.
5.Inozemtsev V.A. Ngoài xã hội kinh tế: Các lý thuyết hậu công nghiệp và các xu hướng hậu kinh tế trong thế giới hiện đại. M., 1998
6.Tin học / Ed. N.V. Makarova.-M.: Tài chính và Thống kê, 2004.
7. Tin học: Sách giáo khoa / Ed. N.V. Makarova. M., 2002.
8. Tin học. Khóa học cơ bản / Ed. S.V. Simonovich.-SPb.: Peter, 2004.
9.Informatization và Russia-2001: Sách trắng về công nghệ thông tin // http://www.osp.ru/ sp/inf2001.htm -2001.
10.Popov V.V. Nguyên tắc cơ bản của công nghệ máy tính. -M.: Tài chính và Thống kê, 2001.
11. Chính sách trong lĩnh vực giáo dục và công nghệ thông tin mới: Báo cáo quốc gia của Liên bang Nga tại Đại hội quốc tế lần thứ hai của UNESCO “Giáo dục và Tin học” // Tin học và Giáo dục.
12. Giá D. Khoa học nhỏ, khoa học lớn // Khoa học về khoa học: Sat. bài viết/Dịch. từ tiếng Anh M., 1966.
13. Hamacher K., Vranesic Z., Zaki S. Tổ chức máy tính.-SPb.: Peter, 2003.
14. Khomonenko A.D. Nguyên tắc cơ bản của công nghệ máy tính hiện đại//Sách giáo khoa cho các trường đại học. - St. Petersburg: Bản in vương miện, 2001.
15. Figurnov V.E.. Máy tính IBM dành cho người dùng. -- M.:INFRA, 2003.
Đăng trên Allbest.ru
Tài liệu tương tự
Công nghệ thông tin trong xã hội hiện đại. Các lĩnh vực ưu tiên của thông tin hóa chăm sóc sức khỏe Các vấn đề được giải quyết bằng máy tính cá nhân. Phân loại công nghệ thông tin được sử dụng trong hoạt động của nhân viên y tế.
trình bày, được thêm vào ngày 28/01/2016
Công nghệ thông tin, bản chất và tính năng ứng dụng trong xây dựng. Phân tích hoạt động công nghệ thông tin, các phương hướng chính nhằm nâng cao việc sử dụng công nghệ thông tin, an toàn cuộc sống tại Stroitel LLC.
luận văn, bổ sung 26/09/2010
Các giai đoạn và hiện trạng phát triển của công nghệ thông tin quản lý, đánh giá vai trò và tầm quan trọng của chúng trong hoạt động của nhà quản lý. Kiến thức và kỹ năng cần thiết của người quản lý để sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Yêu cầu đối với người quản lý.
kiểm tra, thêm vào 10/02/2011
Các khía cạnh lý luận về công nghệ thông tin trong doanh nghiệp. Các hệ thống được sử dụng trong công nghệ thông tin. Đặc điểm của việc sử dụng công nghệ thông tin trong hoạt động marketing. Tác động của công nghệ thông tin tới ngành du lịch.
bài tập khóa học, được thêm vào ngày 29/10/2014
Bản chất và các giai đoạn phát triển của công nghệ thông tin, chức năng và thành phần của chúng. Đặc điểm của công nghệ thông tin quản lý và hệ thống chuyên gia. Việc sử dụng máy tính và công nghệ đa phương tiện, viễn thông trong đào tạo chuyên gia.
bài tập khóa học, được thêm vào ngày 03/03/2013
Hình thành và phát triển hệ thống giáo dục thường xuyên. Khái niệm công nghệ thông tin. Vai trò của công nghệ thông tin mới trong giáo dục. Định hướng đưa công nghệ thông tin mới vào giáo dục.
tóm tắt, thêm vào ngày 21/11/2005
Vai trò của cơ cấu quản lý trong hệ thống thông tin. Ví dụ về hệ thống thông tin Cấu trúc và phân loại hệ thống thông tin. Công nghệ thông tin. Các giai đoạn phát triển của công nghệ thông tin. Các loại công nghệ thông tin.
bài tập khóa học, được thêm vào ngày 17/06/2003
Khái niệm về công nghệ thông tin, các giai đoạn phát triển, các thành phần và loại chính của chúng. Đặc điểm của công nghệ thông tin để xử lý dữ liệu và hệ thống chuyên gia. Phương pháp sử dụng công nghệ thông tin. Ưu điểm của công nghệ máy tính.
bài tập khóa học, được thêm vào ngày 16/09/2011
tóm tắt, thêm vào ngày 05/11/2010
Đặc điểm và nguyên tắc chính của công nghệ thông tin mới. Mối quan hệ giữa công nghệ thông tin và hệ thống thông tin. Mục đích và đặc điểm của quá trình tích lũy dữ liệu, thành phần của mô hình. Các loại công nghệ thông tin cơ bản, cấu trúc của chúng.
Hoạt động nghề nghiệp của một người có mối quan hệ chặt chẽ với các sản phẩm phần mềm và công nghệ thông tin, vì chúng giúp công việc của chuyên gia trở nên thoải mái, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngày nay, mọi hoạt động chuyên môn đều được thực hiện trên cơ sở môi trường phần mềm và phần cứng. Công nghệ thông tin càng hiện đại được sử dụng trong hoạt động nghề nghiệp thì quá trình lao động càng hiệu quả và năng suất. Các sản phẩm phần mềm và công nghệ thông tin giúp đảm bảo hoạt động đáng tin cậy và an toàn cho cả thiết bị máy tính và hệ thống thông tin của nhân viên. Chúng cho phép xử lý, phân loại và lưu trữ thông tin và dữ liệu công việc cần thiết với chất lượng cao và hiệu quả, đồng thời giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các chức năng của nhân viên bằng cách tự động hóa một số quy trình làm việc nhất định. Ngày nay, hoạt động của các nhà kinh tế, nhà quản lý, kế toán, đại lý và các chuyên gia khác đều được tự động hóa. Số lượng công việc tự động hóa đang tăng lên mỗi ngày, khi các quy trình tự động hóa cho phép các hoạt động chuyên môn được thực hiện chính xác, rõ ràng và nhanh chóng hơn. Các máy trạm tự động hiện đại không chỉ cho phép xử lý và lưu trữ dữ liệu mà còn thực hiện một số chức năng chuyên môn phụ trợ tạo thành một dịch vụ cụ thể. Dịch vụ này duy trì cơ sở dữ liệu và thực hiện tự động sao chép, phục hồi, lưu trữ, nhập/xuất dữ liệu, các công việc liên quan trực tiếp đến hoạt động nghiệp vụ như chuẩn bị thư từ bằng trình soạn thảo văn bản, tạo cơ sở dữ liệu và bảng biểu điện tử, gửi thư qua các kênh điện tử. Để tăng hiệu quả quá trình làm việc của mỗi nhân viên, các công cụ cấu hình vận hành được sử dụng.
4) Khái niệm quá trình Các quá trình thông tin.
Quá trình- một tập hợp các hành động có liên quan và tương tác với nhau để chuyển đổi dữ liệu đến thành dữ liệu đi.
Các quá trình liên quan đến tìm kiếm, lưu trữ, truyền tải, xử lý và sử dụng thông tin được gọi là các quá trình thông tin.
Kết quả của việc thực hiện các quy trình thông tin là các quyền và tự do thông tin được thực hiện, nghĩa vụ của các cơ quan liên quan là tạo ra và đưa vào lưu thông thông tin ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của công dân được hoàn thành và các vấn đề bảo vệ cá nhân, xã hội và nhà nước khỏi thông tin sai lệch và thông tin sai lệch, bảo vệ thông tin và nguồn thông tin có quyền truy cập hạn chế khỏi bị truy cập trái phép.
Các quá trình liên quan đến tìm kiếm, lưu trữ, truyền, xử lý và sử dụng thông tin được gọi là quá trình thông tin.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét các quy trình thông tin cơ bản.
1. Tìm kiếm. Truy xuất thông tin là việc truy xuất thông tin được lưu trữ. Phương pháp tìm kiếm thông tin:
· quan sát trực tiếp;
· liên lạc với các chuyên gia về vấn đề bạn quan tâm;
· đọc tài liệu liên quan;
· xem video, chương trình truyền hình;
· Nghe các chương trình phát thanh, băng cassette;
· làm việc trong thư viện và cơ quan lưu trữ;
· Yêu cầu hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và ngân hàng dữ liệu máy tính;
· Các phương pháp khác.
Để hiểu những gì cần tìm kiếm khi đối mặt với một tình huống cuộc sống cụ thể, để thực hiện quá trình tìm kiếm - đây là những kỹ năng có tính quyết định trước ngưỡng cửa của thiên niên kỷ thứ ba.
2. Thu thập và lưu trữ. Việc thu thập thông tin tự nó không phải là mục đích cuối cùng. Để thông tin nhận được được sử dụng nhiều lần, cần phải lưu trữ thông tin đó. Lưu trữ thông tin là một cách phân phối thông tin trong không gian và thời gian. Phương pháp lưu trữ thông tin phụ thuộc vào phương tiện của nó (thư viện sách, bảo tàng tranh, album ảnh). Máy tính được thiết kế để lưu trữ thông tin nhỏ gọn với khả năng truy cập nhanh chóng. Hệ thống thông tin là kho lưu trữ thông tin được trang bị các thủ tục nhập, tìm kiếm, sắp xếp và ban hành thông tin. Sự hiện diện của các thủ tục như vậy là đặc điểm chính của hệ thống thông tin, phân biệt chúng với sự tích lũy tài liệu thông tin đơn giản. Ví dụ: thư viện cá nhân mà chỉ chủ sở hữu của nó mới có thể truy cập, không phải là hệ thống thông tin. Trong các thư viện công cộng, thứ tự đặt sách luôn được xác định nghiêm ngặt. Nhờ có ông, việc tìm kiếm và phát hành sách cũng như sắp xếp chỗ ở cho những người mới đến đều là những thủ tục tiêu chuẩn, chính thức.
3. Chuyển giao. Trong quá trình truyền thông tin, nguồn và người nhận thông tin nhất thiết phải tham gia: người đầu tiên truyền thông tin, người thứ hai nhận thông tin. Giữa chúng có một kênh truyền tải thông tin - kênh liên lạc. Kênh liên lạc là tập hợp các thiết bị kỹ thuật đảm bảo truyền tín hiệu từ nguồn đến người nhận. Thiết bị mã hóa là thiết bị được thiết kế để chuyển đổi thông điệp gốc của nguồn thành dạng thuận tiện cho việc truyền tải. Thiết bị giải mã - một thiết bị để chuyển đổi tin nhắn được mã hóa thành tin nhắn gốc. Hoạt động của con người luôn gắn liền với việc truyền tải thông tin. Trong quá trình truyền tải, thông tin có thể bị mất và bị biến dạng: méo âm thanh trong điện thoại, nhiễu khí quyển trong radio, méo hoặc làm tối hình ảnh trong tivi, lỗi truyền trong điện báo. Sự can thiệp này, hay tiếng ồn như các chuyên gia gọi, làm sai lệch thông tin. May mắn thay, có một ngành khoa học phát triển các cách bảo vệ thông tin - mật mã.
Các kênh truyền tin nhắn được đặc trưng bởi thông lượng và khả năng chống nhiễu. Các kênh truyền dữ liệu được chia thành đơn giản (với việc truyền thông tin chỉ theo một hướng (tivi)) và song công (qua đó có thể truyền thông tin theo cả hai hướng (điện thoại, điện báo)). Một số tin nhắn có thể được truyền đồng thời qua một kênh. Mỗi tin nhắn này được đánh dấu (tách biệt với những tin nhắn khác) bằng các bộ lọc đặc biệt. Ví dụ: có thể lọc theo tần số của tin nhắn được truyền đi, như được thực hiện trong các kênh vô tuyến. Dung lượng của kênh được xác định bởi số lượng ký hiệu tối đa được truyền tới kênh đó khi không bị nhiễu. Đặc tính này phụ thuộc vào tính chất vật lý của kênh. Để tăng khả năng chống nhiễu của kênh, các phương pháp truyền thông báo đặc biệt được sử dụng để giảm ảnh hưởng của nhiễu. Ví dụ: các ký tự bổ sung được nhập. Các ký tự này không mang nội dung thực tế nhưng được sử dụng để xác minh rằng tin nhắn khi nhận được là chính xác. Theo quan điểm của lý thuyết thông tin, tất cả những gì làm nên ngôn ngữ văn học đầy màu sắc, linh hoạt, giàu sắc thái, đa diện, đa nghĩa đều là sự dư thừa. Ví dụ, lá thư của Tatyana gửi Onegin từ vị trí như vậy sẽ dư thừa biết bao. Có bao nhiêu thông tin dư thừa trong đó cho một thông điệp ngắn gọn và dễ hiểu “Anh yêu em!”
4. Xử lý. Xử lý thông tin là việc chuyển đổi thông tin từ loại này sang loại khác, được thực hiện theo các quy tắc hình thức nghiêm ngặt.
Xử lý thông tin theo nguyên tắc “hộp đen” là một quá trình trong đó người dùng chỉ cần và cần thông tin đầu vào và đầu ra, nhưng các quy tắc diễn ra quá trình chuyển đổi không được anh ta quan tâm và không được tính đến.
“Hộp đen” là một hệ thống trong đó chỉ có thông tin ở đầu vào và đầu ra của hệ thống này mới được cung cấp cho người quan sát bên ngoài, còn cấu trúc và quy trình bên trong thì không xác định được.
· 5. Sử dụng. Thông tin được sử dụng trong việc ra quyết định.
· Độ tin cậy, đầy đủ và khách quan của thông tin nhận được sẽ giúp bạn có cơ hội đưa ra quyết định đúng đắn.
· Khả năng trình bày thông tin rõ ràng, mạch lạc sẽ rất hữu ích trong việc giao tiếp với người khác.
· Khả năng giao tiếp, tức là trao đổi thông tin, đang trở thành một trong những kỹ năng chính của con người trong thế giới hiện đại. Biết sử dụng máy tính yêu cầu:
· kiến thức về mục đích và đặc điểm người sử dụng các thiết bị máy tính chính;
· Kiến thức cơ bản về các loại phần mềm và các loại giao diện người dùng;
· khả năng tìm kiếm, lưu trữ và xử lý thông tin văn bản, đồ họa và số bằng phần mềm thích hợp. Văn hóa thông tin của người dùng bao gồm:
· hiểu biết các mô hình của quá trình thông tin;
· kiến thức cơ bản về sử dụng máy tính;
· kỹ năng máy tính kỹ thuật;
· sử dụng hiệu quả máy tính như một công cụ;
· Thói quen truy cập máy tính kịp thời khi giải quyết vấn đề thuộc bất kỳ lĩnh vực nào dựa trên kiến thức về công nghệ máy tính;
· Ứng dụng những thông tin thu được vào hoạt động thực tế.
6. Bảo vệ. Bảo vệ thông tin là ngăn ngừa:
· truy cập thông tin bởi những người mà không có sự cho phép thích hợp (truy cập trái phép, bất hợp pháp);
· sử dụng, thay đổi hoặc phá hủy thông tin một cách vô ý hoặc trái phép. Chúng tôi sẽ đi vào chi tiết hơn về bảo vệ thông tin dưới đây. Bảo vệ thông tin, theo nghĩa rộng hơn, được hiểu là tập hợp các biện pháp tổ chức, pháp lý và kỹ thuật nhằm ngăn chặn các mối đe dọa đối với an ninh thông tin và loại bỏ hậu quả của chúng.
5) Khái niệm về một hệ thống. Hệ thông thông tin.
Hệ thống tập hợp các phần tử có mối quan hệ, liên kết với nhau tạo nên sự toàn vẹn, thống nhất nhất định
Hệ thống thông tin - một hệ thống được thiết kế để lưu trữ, truy xuất và xử lý thông tin cũng như các nguồn lực tổ chức tương ứng (con người, kỹ thuật, tài chính, v.v.) để cung cấp và phổ biến thông tin.
một hệ thống thông tin được thiết kế để cung cấp cho đúng người những thông tin phù hợp một cách kịp thời, nghĩa là đáp ứng các nhu cầu thông tin cụ thể trong một lĩnh vực chủ đề nhất định, trong khi kết quả hoạt động của hệ thống thông tin là sản phẩm thông tin- Tài liệu, mảng thông tin, cơ sở dữ liệu và dịch vụ thông tin
Hệ thống là tập hợp các vật thể vật chất và vô hình tạo thành một tổng thể duy nhất, được thống nhất bởi những đặc điểm, mục đích, tính chất, điều kiện tồn tại, hoạt động sống, chức năng chung nhất định, v.v.
Chức năng của hệ thống là quá trình xử lý thông tin đầu vào thành thông tin đầu ra, diễn ra tuần tự theo thời gian.
Một hệ thống con là một phần của bất kỳ hệ thống nào.
Thuộc tính hệ thống (bao gồm IS):
· độ phức tạp - hệ thống phụ thuộc vào nhiều thành phần có trong nó, sự tương tác về cấu trúc của chúng, cũng như độ phức tạp của các kết nối bên trong và bên ngoài;
· khả năng phân chia - hệ thống bao gồm một số hệ thống con hoặc thành phần, được xác định theo các đặc điểm nhất định và đáp ứng các mục tiêu và mục đích cụ thể;
· Tính toàn vẹn của hệ thống - có nghĩa là tất cả các thành phần của hệ thống hoạt động như một tổng thể duy nhất;
· sự đa dạng của các thành phần hệ thống và sự khác biệt về bản chất của chúng - đặc tính gắn liền với chức năng của các thành phần, tính đặc thù và tính tự chủ của chúng;
· cấu trúc - xác định sự hiện diện của các kết nối và mối quan hệ đã được thiết lập giữa các phần tử trong hệ thống, sự phân bổ các phần tử hệ thống giữa các cấp độ và hệ thống phân cấp;
· khả năng thích ứng của hệ thống - có nghĩa là khả năng thích ứng của hệ thống với các điều kiện của một lĩnh vực chủ đề cụ thể;
· Khả năng tích hợp - nghĩa là khả năng hệ thống tương tác với các thành phần hoặc hệ thống con mới được kết nối.
Các hệ thống khác nhau đáng kể cả về thành phần và mục tiêu chính của chúng.
Hệ thống thông tin là một tập hợp các phương tiện thông tin, kỹ thuật, phần mềm, toán học, tổ chức, pháp lý, công thái học, ngôn ngữ, công nghệ và các phương tiện khác cũng như con người được kết nối với nhau, được thiết kế để thu thập, xử lý, lưu trữ và phát hành thông tin kinh tế và đưa ra quyết định quản lý.
Thuộc tính của hệ thống thông tin:
· Bất kỳ hệ thống thông tin nào cũng có thể được phân tích, xây dựng và quản lý trên cơ sở các nguyên tắc chung để xây dựng các hệ thống phức tạp;
· Khi xây dựng IS cần sử dụng cách tiếp cận mang tính hệ thống;
· IS là một hệ thống năng động và đang phát triển;
· IS cần được hiểu là một hệ thống xử lý thông tin bao gồm máy tính và các thiết bị viễn thông, được triển khai trên nền tảng công nghệ hiện đại;
· Sản phẩm đầu ra của IS là thông tin trên cơ sở đó đưa ra quyết định hoặc các hoạt động thường lệ được thực hiện tự động;
· Sự tham gia của con người phụ thuộc vào độ phức tạp của hệ thống, loại và bộ dữ liệu cũng như mức độ chính thức hóa của các nhiệm vụ đang được giải quyết.
Các quy trình trong hệ thống thông tin:
· thông tin đầu vào từ các nguồn bên ngoài và nội bộ;
· xử lý thông tin đến;
· lưu trữ thông tin để sử dụng tiếp theo;
· hiển thị thông tin dưới dạng thân thiện với người dùng;
· phản hồi, tức là trình bày thông tin được xử lý trong một tổ chức nhất định để sửa thông tin đến.
Xét đến phạm vi áp dụng, người ta phân biệt: IP kỹ thuật, IP kinh tế, IP trong lĩnh vực nhân đạo, v.v.
Hệ thống thông tin kinh tế (EIS) là một hệ thống có chức năng theo thời gian bao gồm thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin về hoạt động của một số thực thể kinh tế
thế giới thực. EIS được thiết kế để giải quyết các vấn đề về xử lý dữ liệu, tự động hóa văn phòng, truy xuất thông tin và các nhiệm vụ cá nhân dựa trên phương pháp trí tuệ nhân tạo.
Tùy theo phạm vi ứng dụng, EIS được phân loại:
· IS của thị trường chứng khoán;
· IP bảo hiểm;
· hệ thống thông tin thống kê;
· IP trong lĩnh vực thuế;
· Sở hữu trí tuệ trong hoạt động hải quan;
· hệ thống thông tin tài chính;
· Hệ thống thông tin ngân hàng (BIS);
· IS của các doanh nghiệp, tổ chức công nghiệp (mạch này bao gồm IS kế toán - BuIS).
Các giai đoạn phát triển của hệ thống thông tin.
IP đầu tiên xuất hiện vào những năm 50. Trong những năm này, chúng được dùng để xử lý hóa đơn và bảng lương, đồng thời được thực hiện trên các máy kế toán cơ điện. Điều này dẫn đến giảm một số chi phí và thời gian cho việc chuẩn bị tài liệu giấy.
thập niên 60 được đánh dấu bằng sự thay đổi thái độ đối với IP. Thông tin thu được từ họ bắt đầu được sử dụng để báo cáo định kỳ về nhiều thông số. Để đạt được điều này, các tổ chức cần có thiết bị máy tính đa năng có khả năng phục vụ nhiều chức năng chứ không chỉ xử lý hóa đơn và tính lương.
Vào những năm 70 và đầu những năm 80, hệ thống thông tin bắt đầu được sử dụng rộng rãi như một phương tiện kiểm soát quản lý, hỗ trợ và đẩy nhanh quá trình ra quyết định.
Đến cuối thập niên 80. Khái niệm sử dụng IP lại đang thay đổi. Chúng trở thành nguồn thông tin chiến lược và được sử dụng ở mọi cấp độ của bất kỳ tổ chức nào. Hệ thống thông tin của thời kỳ này, cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời, giúp tổ chức đạt được thành công trong hoạt động, tạo ra hàng hóa và dịch vụ mới, tìm kiếm thị trường mới, đảm bảo đối tác xứng đáng, tổ chức sản xuất sản phẩm với giá thấp và nhiều lợi ích khác. hơn.
Mối quan hệ giữa IS và IT.
Công nghệ thông tin là quá trình thực hiện các hoạt động và hành động khác nhau trên dữ liệu. Mọi quá trình chuyển đổi thông tin trong hệ thống thông tin đều được thực hiện bằng công nghệ thông tin.
Hệ thống thông tin là một môi trường trong đó các thành phần cấu thành là máy tính, mạng máy tính, sản phẩm phần mềm, cơ sở dữ liệu, con người, các loại công cụ công nghệ và phần mềm, v.v.
Vì vậy, công nghệ thông tin là một khái niệm rộng rãi hơn hệ thống thông tin. Việc thực hiện các chức năng của hệ thống thông tin là không thể nếu không có kiến thức về công nghệ thông tin hướng tới nó. Công nghệ thông tin có thể tồn tại bên ngoài phạm vi của hệ thống thông tin.
6) Quy trình thông tin và đặc điểm của quy trình thu thập, truyền, xử lý, tích lũy và hiển thị thông tin trong hệ thống máy tính.
Hoạt động dữ liệu
Bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau trên dữ liệu, thành phần của chúng được xác định bởi vấn đề đang được giải quyết. Các thao tác dữ liệu được liệt kê bên dưới không phụ thuộc vào người thực hiện chúng - thiết bị kỹ thuật, máy tính hay con người.
1. Thu thập dữ liệu – tích lũy dữ liệu để đảm bảo đầy đủ cho việc ra quyết định.
2. Chính thức hóa dữ liệu – đưa dữ liệu đến từ các nguồn khác nhau về cùng một dạng, giúp chúng có thể so sánh được với nhau.
3. Lọc dữ liệu – lọc ra những dữ liệu không cần thiết cho việc ra quyết định, đồng thời giảm mức độ nhiễu và tăng độ tin cậy và đầy đủ của chúng.
4. Sắp xếp dữ liệu – sắp xếp dữ liệu theo một đặc điểm nhất định nhằm mục đích dễ sử dụng.
5. Bảo vệ dữ liệu – một tập hợp các biện pháp nhằm ngăn ngừa mất mát, sao chép và sửa đổi dữ liệu.
6. Lưu trữ dữ liệu – tổ chức lưu trữ dữ liệu theo hình thức thuận tiện và dễ tiếp cận, giảm chi phí lưu trữ và tăng độ tin cậy tổng thể của quá trình thông tin.
7. Vận chuyển dữ liệu – tiếp nhận và truyền dữ liệu giữa những người tham gia từ xa trong quá trình thông tin.
8. Chuyển đổi dữ liệu - chuyển dữ liệu từ dạng này sang dạng khác. Thường gắn liền với sự thay đổi về phương tiện truyền thông. Ví dụ: sách có thể được lưu trữ ở dạng giấy hoặc điện tử.
Thu thập thông tin đề cập đến quá trình chọn lọc thông tin từ môi trường và nhập thông tin vào hệ thống thông tin (IS), hệ thống này sẽ xử lý, lưu trữ và truyền tải thông tin đó.
Việc thu thập thông tin cơ học được thực hiện bằng cách sử dụng các cảm biến. Các loại cảm biến sau đây được phân biệt:
- cơ khí,
- điện,
- quang học,
- âm học,
- bức xạ.
Việc thu thập thông tin trong hệ thống thông tin được chia thành nhiều giai đoạn và được thực hiện ngay sau khi thực hiện quá trình thu thập thông tin.
Giai đoạn đầu tiên là chuyển đổi thông tin (mã hóa) thành đặc tính hình thức của một hệ thống thông tin nhất định.
Giai đoạn thứ hai (quan trọng nhất) là nhận dạng, nhận dạng thông tin có thể được thực hiện: - theo đặc điểm,
- bằng cách xác định các phím (thời gian, tín hiệu đi kèm, v.v.).
Giai đoạn thứ ba là sự thay đổi có mục tiêu về thông tin.
- thực hiện các phép tính số học - tính toán;
bổ sung, tích hợp thông tin với thông tin đã có sẵn trong hệ thống;
- trình bày thông tin dưới dạng thuận tiện cho người tiêu dùng (hình ảnh, âm thanh, v.v.).
Khi lưu trữ thông tin, có hai phương pháp chính: 1. Lưu trữ lâu dài;2. Lưu trữ ngắn hạn.
Có hai loại bộ nhớ: bên trong và bên ngoài. Cơ sở để lưu trữ thông tin là đăng ký hoặc ghi âm, bản chất của việc này là thay đổi trạng thái vật lý của một số đối tượng vật lý được gọi là vật mang thông tin. Nói chung, bất kỳ đối tượng nào của thế giới vật chất đều có thể đóng vai trò là vật mang thông tin. Ví dụ như đá, giấy, rung động điện từ, v.v. Điều quan trọng ở đây là khả năng thay đổi trạng thái thể chất của họ một cách có mục đích và duy trì sự thay đổi này trong một thời gian khá dài.
7) Xử lý dữ liệu cục bộ và phân tán.
Việc tổ chức mạng LAN trong doanh nghiệp giúp phân phối tài nguyên PC giữa các lĩnh vực hoạt động chức năng riêng lẻ và thay đổi công nghệ xử lý dữ liệu theo hướng phân cấp.
Xử lý dữ liệu phân tán có những ưu điểm sau:
khả năng tăng số lượng người dùng tương tác từ xa thực hiện các chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ và truyền thông tin;
loại bỏ tải cao điểm khỏi cơ sở dữ liệu tập trung bằng cách phân phối xử lý và lưu trữ cơ sở dữ liệu cục bộ trên các máy tính cá nhân khác nhau;
đảm bảo người dùng truy cập vào tài nguyên máy tính mạng LAN;
đảm bảo trao đổi dữ liệu giữa những người dùng từ xa.
Xử lý phân tán liên quan đến việc làm việc với cơ sở dữ liệu, tức là trình bày dữ liệu và xử lý nó. Trong trường hợp này, công việc với cơ sở dữ liệu ở mức logic được thực hiện trên máy khách và việc cập nhật cơ sở dữ liệu được thực hiện trên máy chủ.
Có cơ sở dữ liệu cục bộ và phân tán:
Hiện nay, cơ sở dữ liệu đã được tạo ra trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người: kinh tế, tài chính, tín dụng, thống kê, khoa học kỹ thuật, tiếp thị, thông tin sáng chế, tài liệu điện tử, v.v..
Việc tạo ra cơ sở dữ liệu phân tán được thúc đẩy bởi hai xu hướng xử lý dữ liệu, một mặt là tích hợp và mặt khác là phân cấp.
Tích hợp xử lý thông tin ngụ ý quản lý tập trung và bảo trì cơ sở dữ liệu.
Phân cấp xử lý thông tin đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ ở nơi nó bắt nguồn hoặc được xử lý, trong khi tốc độ xử lý tăng lên, chi phí giảm và mức độ tin cậy của hệ thống tăng lên.
Quyền truy cập của người dùng vào cơ sở dữ liệu phân tán (RDB) và quản trị được thực hiện bằng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu phân tán, cung cấp các chức năng sau:
tự động phát hiện máy tính lưu trữ dữ liệu cần thiết trong yêu cầu;
phân tách các truy vấn phân tán thành các truy vấn con riêng tư tới cơ sở dữ liệu của từng PC;
lập kế hoạch xử lý yêu cầu;
truyền các truy vấn con riêng tư và thực thi chúng trên các máy tính cá nhân từ xa;
nhận kết quả thực hiện các truy vấn con riêng tư;
duy trì các bản sao của dữ liệu trùng lặp trên nhiều PC khác nhau trên mạng ở trạng thái nhất quán;
quản lý quyền truy cập song song của người dùng vào RDB;
đảm bảo tính toàn vẹn của RDB.
8) Lượng thông tin. Đơn vị đo lượng thông tin.
Từ “thông tin” xuất phát từ chữ Latin infotio, có nghĩa là thông tin, giải thích, làm quen. Khái niệm “thông tin” là cơ bản trong khóa học khoa học máy tính; không thể định nghĩa nó bằng các khái niệm “đơn giản” khác.
Thông tin trong sinh học. Trong sinh học nghiên cứu về bản chất sống, khái niệm “thông tin” gắn liền với hành vi thích hợp của các sinh vật sống. Hành vi này dựa trên việc cơ thể tiếp nhận và sử dụng thông tin về môi trường.
Thông tin trong điều khiển học. Trong điều khiển học (khoa học quản lý), khái niệm “thông tin” gắn liền với các quá trình điều khiển trong các hệ thống phức tạp (sinh vật sống hoặc thiết bị kỹ thuật).
Các thuộc tính có ý nghĩa xã hội của thông tin. Con người là một sinh vật xã hội; để giao tiếp với người khác, anh ta phải trao đổi thông tin với họ và việc trao đổi thông tin luôn được thực hiện bằng một ngôn ngữ nhất định - tiếng Nga, tiếng Anh, v.v. Những người tham gia cuộc thảo luận phải nói ngôn ngữ mà cuộc giao tiếp được thực hiện thì thông tin sẽ dễ hiểu đối với tất cả những người tham gia trao đổi thông tin. Thông tin phải hữu ích thì cuộc thảo luận mới có giá trị thực tiễn. Thông tin vô ích tạo ra tiếng ồn thông tin, khiến việc nhận biết thông tin hữu ích trở nên khó khăn. Ví dụ về việc truyền và nhận thông tin vô ích bao gồm một số hội nghị và trò chuyện trên Internet. Thuật ngữ “phương tiện thông tin đại chúng” (báo chí, đài phát thanh, truyền hình) được biết đến rộng rãi, có tác dụng truyền tải thông tin đến mọi thành viên trong xã hội. Những thông tin như vậy phải đáng tin cậy và cập nhật. Thông tin sai lệch gây hiểu lầm cho các thành viên trong xã hội và có thể gây bất ổn xã hội.
Đơn vị đo lượng thông tin.
Thông tin và kiến thức. Một người nhận thông tin từ thế giới xung quanh với sự trợ giúp của các giác quan, phân tích nó và xác định các mẫu quan trọng bằng sự trợ giúp của tư duy và lưu trữ thông tin nhận được vào bộ nhớ. Quá trình tiếp thu kiến thức khoa học có hệ thống về thế giới xung quanh dẫn đến sự tích lũy thông tin dưới dạng kiến thức (sự kiện, lý thuyết khoa học, v.v.).
Đơn vị đo lượng thông tin..
Một đơn vị thông tin được coi là lượng thông tin chứa thông điệp làm giảm một nửa độ không chắc chắn. Đơn vị này được gọi là “bit”.
Đơn vị nhỏ nhất của lượng thông tin là bit và đơn vị lớn nhất tiếp theo là byte, với 1 byte = 23 bit = 8 bit.
Trong khoa học máy tính, hệ thống hình thành nhiều đơn vị đo lường lượng thông tin hơi khác so với hệ thống được chấp nhận trong hầu hết các ngành khoa học. Các hệ thống đơn vị số liệu truyền thống, chẳng hạn như Hệ thống đơn vị quốc tế SI, sử dụng hệ số 10n làm bội số của các đơn vị, trong đó n = 3, 6, 9, v.v., tương ứng với các tiền tố thập phân Kilo (103), Mega ( 106), Giga (109), v.v.
Máy tính hoạt động với các số không phải ở dạng thập phân mà ở dạng hệ nhị phân, do đó, trong nhiều đơn vị đo lượng thông tin, hệ số 2n được sử dụng.
Do đó, đơn vị đo lượng thông tin là bội số của một byte được nhập như sau:
1 KB = 210 byte = 1024 byte;
1 MB = 210 KB = 1024 KB;
1 GB = 210 MB = 1024 MB.
1TB = 210GB = 1024GB
Các loại hoạt động thông tin nghề nghiệp của người sử dụng phương tiện kỹ thuật và nguồn thông tin.
Hoạt động của con người gắn liền với các quá trình tiếp nhận, chuyển đổi, tích lũy và truyền tải thông tin được gọi là hoạt động thông tin.
Ngày nay, máy tính được sử dụng để xử lý không chỉ số mà còn các loại thông tin khác. Nhờ đó, máy tính đã vững bước đi vào cuộc sống của con người hiện đại và được sử dụng rộng rãi trong sản xuất, thiết kế, kinh doanh và nhiều ngành công nghiệp khác.
Nhưng đến hiện đại phương tiện kỹ thuật Làm việc với thông tin không chỉ bao gồm máy tính mà còn các thiết bị khác đảm bảo việc truyền tải, xử lý và lưu trữ thông tin:
· Thiết bị mạng: modem, cáp, adapter mạng.
· Bộ chuyển đổi tương tự sang số và từ số sang tương tự.
· Máy chụp ảnh và quay phim kỹ thuật số, máy ghi âm kỹ thuật số.
· Thiết bị ghi âm (CD-R, CD-RW, DVD-RW, v.v.).
· Thiết bị in ấn.
· Phòng thu âm nhạc kỹ thuật số.
· Thiết bị y tế siêu âm, chụp cắt lớp;
· Máy quét trong kho lưu trữ, thư viện, cửa hàng, trạm kiểm tra và trạm bỏ phiếu;
· Bộ điều chỉnh TV để cung cấp tín hiệu truyền hình cho máy tính.
· Máy vẽ và các loại máy in.
· Máy chiếu đa phương tiện.
· Bộ nhớ flash, cũng được sử dụng trong máy nghe nhạc và máy ảnh.
· Điện thoại cầm tay.
Ngoài máy tính cá nhân, còn có các hệ thống máy tính mạnh mẽ để giải quyết các vấn đề khoa học, kỹ thuật và quốc phòng phức tạp, xử lý cơ sở dữ liệu khổng lồ và vận hành mạng viễn thông (Internet):
· Hệ thống đa bộ xử lý xử lý dữ liệu song song (điều khiển các quy trình công nghệ phức tạp).
· Máy chủ trong mạng máy tính toàn cầu quản lý công việc và lưu trữ lượng thông tin khổng lồ.
· Máy tính đặc biệt dành cho công việc thiết kế (thiết kế máy bay và tàu vũ trụ, cầu và tòa nhà, v.v.).
Tất cả các phương tiện và hệ thống kỹ thuật được liệt kê đều được thiết kế để hoạt động với các nguồn thông tin (IR) trong các lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế.
Có một số lĩnh vực chính nơi các hoạt động thông tin liên quan đến máy tính.
1. Nghiên cứu khoa học. Tính toán và tính toán là một yếu tố bắt buộc của những nghiên cứu khoa học khi cần thiết, trên cơ sở thí nghiệm, xây dựng giả thuyết về các mô hình biểu hiện trong đó. Các hệ thống tự động đặc biệt dành cho nghiên cứu khoa học đang được tạo ra. Các thao tác tính toán trên máy tính không chỉ được thực hiện bởi các nhà toán học, cơ học, vật lý, thiên văn học mà còn bởi các chuyên gia trong lĩnh vực kinh tế. Các học giả văn học sử dụng các chương trình đặc biệt để phân tích văn bản của các tác phẩm và tạo ra nhiều từ điển khác nhau.
2. Tạo ra sản phẩm mới. Một số giai đoạn tạo ra sản phẩm mới có thể được tự động hóa và do đó, không có gì ngạc nhiên khi máy tính cũng có một vị trí ở đây. Hệ thống thiết kế có sự hỗ trợ của máy tính (CAD) được sử dụng trong tất cả các tổ chức thiết kế và kỹ thuật. Rốt cuộc, hóa ra là có thể xây dựng một mạch tích hợp nhờ vào chính chiếc máy tính và phần mềm của nó. Nhà thiết kế nhập các thông số kỹ thuật vào CAD và việc sử dụng cơ sở dữ liệu, khối tính toán, hệ thống chuyên gia và trình mô phỏng giúp có thể lấy tài liệu kỹ thuật từ đó các nguyên mẫu sẽ được sản xuất.
3. Quản lý. Lý thuyết về điều khiển tự động vào thời điểm máy tính ra đời là một ngành khoa học kỹ thuật chính xác phát triển tốt nên hóa ra có thể sử dụng máy tính cho mục đích điều khiển. Hệ thống điều khiển tự động (ACS) có thể kiểm soát các quy trình mà các mô hình và phương pháp toán học cho giải pháp của chúng đã được phát triển. Máy điều khiển số máy tính (CNC) có một máy tính chuyên dụng với bảng điều khiển vận hành, màn hình và bàn phím cũng như chương trình điều khiển. Nó chỉ ra mọi thứ cần thiết để biến phôi thành một bộ phận, kích thước và hình dạng của chúng được xác định bằng bản vẽ. Máy giặt tự động, lò vi sóng, máy may, máy thêu, v.v. hoạt động theo các chương trình đặc biệt.
4. Hệ thống thông tin (IS), cơ sở dữ liệu (DB). Cơ sở của IP là một ngân hàng dữ liệu, nơi lưu trữ lượng lớn thông tin về bất kỳ lĩnh vực kiến thức nào của con người. Đây có thể là thông tin về cơ sở hạ tầng của thành phố (giao thông, bản đồ, điện thoại, tổ chức, v.v.). Việc sử dụng Internet làm cho thông tin IP có sẵn cho một số lượng lớn người dùng. Hiện tại, các trường học ở Mátxcơva có quyền truy cập Internet và có thể sử dụng thông tin từ nhiều hệ thống thông tin khác nhau để thực hiện các dự án thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau (địa lý, lịch sử, văn học, sinh học, sinh thái, v.v.). IS hoặc cơ sở dữ liệu của các tổ chức, trường học, thư viện, v.v. cho phép bạn thực hiện tìm kiếm, truy vấn, thay đổi và bổ sung một cách nhanh chóng, ít sai sót và tốn nhân lực.
5. Đào tạo. Máy tính đã trở nên phổ biến trong lĩnh vực giáo dục. Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của việc tạo ra hệ thống cổng thông tin giáo dục là hình thành một cách rõ ràng và với sự tham gia của các chuyên gia, một khu vực chuyên môn và cơ chế tìm kiếm thông tin giáo dục chất lượng cao.
6. Máy tính trong xuất bản. Tác giả có thể sử dụng máy tính ở những giai đoạn đầu tiên trong quá trình tạo ra các tác phẩm văn học, báo chí và các tác phẩm khác. Sau đó biên tập viên của nhà xuất bản sẽ làm việc với văn bản này.
7. Máy trạm tự động (AWS). Hiện tại, đây là nơi làm việc của công nhân, được trang bị máy tính và các phương tiện kỹ thuật khác (máy in, máy quét, loa hoặc tai nghe, micro, máy quay video, kính hiển vi điện tử, v.v.). Máy trạm cũng có thể truy cập Internet, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết trong lĩnh vực hoạt động của mình, nhận và gửi email, mua hàng trên Internet, đặt vé điện tử, v.v.
Tài nguyên thông tin hỗ trợ các hoạt động nghề nghiệp nhất định tập trung vào các mảng tài liệu, trong phiên bản hiện đại được chuẩn bị để xử lý tự động và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu (DB), cơ sở tri thức (KB), do đó, là một phần của một số hệ thống thông tin.
Hãy thử mô tả trong bảng sau các loại hoạt động thông tin nghề nghiệp của một người và các phương tiện kỹ thuật và thông tin đi kèm với nó.
