Loại bỏ chế độ chức năng bị giảm trong Word. Chế độ chức năng giảm trong Office là gì

Trong thời đại công nghệ cao, chúng ta ngày càng dành nhiều thời gian bên máy tính. Có vẻ như số giờ dành cho Internet hay đơn giản là sử dụng các thiết bị tiện ích ngày càng nhiều, chúng ngày càng lớn lên như một quả cầu tuyết. Chưa hết, chúng ta chẳng còn nơi nào để đi, điều này đã trở thành một phần cuộc sống của toàn nhân loại, và không ai muốn đứng ngoài lề công nghệ và không theo kịp mọi xu hướng, đặc biệt là thế hệ trẻ.

Nhưng tại thời điểm này, mọi người được chia thành hai loại: những người chỉ đơn giản là lãng phí thời gian (chơi game, đọc truyện cười, chỉ loay hoay) và loại thứ hai - những người đầu tư sức lực của mình vào công việc trên Internet. Phổ biến rộng rãi họ sử dụng Word. Đây là một máy xử lý và viết văn bản. Word phù hợp với mọi lứa tuổi: những người trẻ tuổi sẽ đánh giá cao thiết kế trực quan (nghĩa là bạn chắc chắn sẽ không bị nhầm lẫn trong chương trình này và bạn sẽ không phải đọc hướng dẫn sử dụng), còn thế hệ cũ sẽ nhấn mạnh đến sự đơn giản và dễ dàng sử dụng. đồng thời tính hiện đại của chương trình nên các em sẽ không phải lao động học tập.

Người dùng chương trình này thường có thắc mắc và vấn đề vì chương trình này rất linh hoạt và thú vị, đồng thời có phạm vi dành cho người dùng viết hoặc biên tập viên. Chương trình này cũng có nhiều chức năng. Về sử dụng thoải mái- mọi thứ đều ổn ở đây, Microsoft Word là một chương trình khá dễ sử dụng. Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà người dùng chương trình gặp phải có thể được giải thích như sau: “Xóa chế độ chức năng giới hạn trong word 2010” hoặc “cách xóa chế độ chức năng giới hạn trong word 2013”. Như bạn có thể nhận thấy, các phiên bản của chương trình này khác nhau, tùy thuộc vào năm phát hành phần mềm.

Chế độ chức năng giới hạn trong Word

Vì chúng ta đã thảo luận về vấn đề đa dạng của các phiên bản Word ở trên nên bạn đã biết rằng có những phiên bản cũ hơn từ 1997–2003. Chính những ngày phát hành Word này cho biết phần mở rộng của các tệp đã lưu được chỉnh sửa trong Word là doc, trong khi ở các phiên bản sau đó là docx.

Có vấn đề xảy ra trong Word

Ở đây phát sinh xung đột chương trình với phần mở rộng tập tin và chương trình không thể cho phép người dùng sử dụng các chức năng mới của nó, những chức năng này đã được bổ sung chính xác trong các phiên bản được phát hành nhiều năm sau các phiên bản cũ 1997–2003.

Loại bỏ chế độ chức năng giới hạn trong Word

Khi tắt chế độ chức năng giới hạn trong Word, bạn có thể được hướng dẫn ngay theo nhiều cách:

• chuyển đổi tập tin đã chỉnh sửa;
• lưu phiên bản của tệp ở định dạng thích hợp khác (.docx);
• kích hoạt tính tương thích của chương trình với tệp xung đột.

Chúng ta hãy xem xét từng phương pháp trên.

• Tùy chọn 1: Chuyển đổi file đã chỉnh sửa.

Một giải pháp không đòi hỏi nhiều nỗ lực và là một cách thoát khỏi tình huống nguyên thủy; sử dụng nút "Chuyển đổi". Mở phần “Tệp” (góc trên cùng bên trái), sau đó tìm “Thông tin” rồi tìm “Chuyển đổi”. Tiếp theo sẽ xuất hiện cửa sổ cảnh báo, không có gì to tát, nhấn OK để xác nhận. Do đó, tài liệu đã chỉnh sửa của bạn sẽ thay đổi phần mở rộng từ .doc thành .docx và dòng “chế độ chức năng giới hạn” sẽ không còn làm phiền bạn nữa.

• Tùy chọn 2: Lưu tài liệu ở định dạng thích hợp khác (.docx)

Giải pháp cho vấn đề này là đơn giản nhất có thể và phương pháp này thậm chí sẽ không mất nhiều thời gian. Bạn chỉ cần sau khi chỉnh sửa xong tài liệu, nhấp vào nút “Save As” và trong cửa sổ lưu xuất hiện, tìm dòng “Tên tệp”, nơi bạn nhập tên tệp bạn đang chỉnh sửa và thêm .docx ở cuối, và Word sẽ ngay lập tức bắt đầu nhận biết tệp này dưới dạng tài liệu có phần mở rộng .docx, nghĩa là xung đột sẽ dừng lại, Word sẽ ngừng ghi “chế độ chức năng giới hạn”. Bạn cũng có thể gian lận một chút: tạo một tệp hoàn toàn mới và sạch sẽ với phần mở rộng .docx và dán vào đó thông tin đã sao chép từ tài liệu có phần mở rộng .doc.

• Tùy chọn 3: Kích hoạt tính năng tương thích của chương trình với file xung đột.

Không phải là lựa chọn phổ biến nhất, nhưng khá hiệu quả. Phiên bản word 2010 phù hợp cho việc này, trong đó có thể kiểm tra khả năng tương thích có tích cực không? một tài liệu có thể chỉnh sửa với phiên bản hoạt động của chương trình.

Để sử dụng tính năng này, hãy tìm phần “Tệp”, chọn nút “Chia sẻ” ở đó, sau đó nhấp vào “Tìm kiếm sự cố”, sau đó chọn “Kiểm tra tính tương thích”. Trong quá trình thao tác này, vấn đề với phần mở rộng xung đột của tệp đang được chỉnh sửa và phiên bản của chương trình word trong đó thao tác với tài liệu diễn ra sẽ được giải quyết và dòng chữ khó chịu ở trên cùng sẽ biến mất, mở ra các khả năng chỉnh sửa mới. Có rất nhiều cách để “chữa” vấn đề này bằng Word, bạn chỉ cần chọn cách thuận tiện, phù hợp nhất và thực hiện đúng.

Dòng chữ “Chế độ chức năng giảm” ở đầu tài liệu Word cho biết rằng văn bản đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của trình soạn thảo (1997-2003), nghĩa là nó có phần mở rộng .doc, không phải docx. Do đó, Word mô phỏng bản phân phối trước đó (cũ) và không thể cung cấp cho người dùng các chức năng chỉnh sửa mới.

Có hai cách để tắt Chế độ chức năng giảm. Hãy tìm ra cách sử dụng chúng.

Ghi chú. Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết (các hạn chế về quyền truy cập và chức năng, phiên bản, v.v.) về một tài liệu văn bản mở trong phần Tệp → Chi tiết.

Cách 1: thay đổi phần mở rộng của tài liệu

Lưu dự án Word với phần mở rộng khác (cụ thể là docx) cho phép bạn lưu tài liệu gốc mà không thay đổi.

1. Mở một dự án có hạn chế về chức năng.

2. Nhấp vào phần “Tệp” trong menu và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng…”.

3. Trong cửa sổ hệ thống, trong dòng “Tên…”, để xóa định dạng “.doc” cũ, hãy chỉ định tên mới và trong menu thả xuống “Loại…”, đặt “Tài liệu Word ”.

5. Trong bảng mở ra, hãy xem lại thông tin về chuyển đổi dự án, sau đó nhấp vào nút “OK”.

Khuyên bảo! Để ngăn thông báo này xuất hiện lại trên màn hình, hãy chọn hộp bên cạnh “Đừng hỏi lại câu hỏi này”.

Sau khi hoàn tất quy trình, một tài liệu văn bản giống hệt có phần mở rộng .docx sẽ xuất hiện trong thư mục.

Ghi chú. Kích thước của dự án .docx nhỏ hơn dự án tương tự (khoảng 1,5 lần) ở định dạng .doc.

Cách 2: chuyển đổi tài liệu

1. Mở tệp. Vào phần: Tệp → Chi tiết.

2. Trong bảng bên phải, nhấp vào khối “Chuyển đổi” để loại bỏ hạn chế. Và sau đó trong yêu cầu bổ sung - “OK”.

Sau khi hoàn thành thao tác này, trạng thái chức năng bị hạn chế ở đầu cửa sổ tệp sẽ biến mất.

Làm cách nào để chèn project.doc vào .docx?

Việc chèn văn bản document.doc vào dự án mẫu mới được thực hiện bằng chức năng sao chép tiêu chuẩn:

• chọn văn bản trong tệp .doc: nhấn “CTRL+A”;
• nhấp chuột phải vào nó;
• chọn “Sao chép” từ menu;
• đi tới project.docx và đặt con trỏ vào vị trí chèn (nơi cần có văn bản được sao chép);
• nhấn "CTRL+V" (chức năng ("Dán").

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn tích hợp của trình chỉnh sửa:

• đi tới phần “Chèn”;
• nhấp vào mũi tên trong tiện ích bổ sung “Đối tượng” và nhấp vào “Văn bản từ tệp…”;
• Trong cửa sổ mới, nhấp vào tệp .doc và nhấp vào lệnh “Chèn”.

Tận hưởng công việc của bạn trong trình soạn thảo văn bản Word!

Khi bạn mở tài liệu Word, thông báo “chế độ chức năng hạn chế” có thể xuất hiện bên dưới tiêu đề. Thông thường, nó được hiển thị ngay lập tức khi mở rộng một tệp đã được tạo ở phiên bản cũ, chẳng hạn như trong Word 2003 và cần được mở trong một tệp mới. Không phải ai cũng biết nó là gì và làm thế nào để loại bỏ chế độ chức năng hạn chế. Thường có những tình huống một người mang tài liệu đi làm và không thể mở chúng ra; Phiên bản cũ hơn và phiên bản hiện đại hơn lưu tài liệu theo cách khác nhau nên việc mở chúng trở nên khó khăn. Một tệp được mở ở “chế độ chức năng giới hạn” không cho phép bạn sử dụng tất cả các chức năng của tài liệu; thường không có sẵn các công thức, đánh số, kiểu, v.v.

Tại sao chức năng này lại chạy trong Word và dòng chữ này có ý nghĩa gì? Nhà sản xuất ứng dụng cố gắng cải tiến và cải tiến chương trình, từ đó giới thiệu các tính năng và chức năng bổ sung. Đây là lý do khiến việc mở tài liệu Word ở chế độ giảm chức năng - không tương thích giữa các phiên bản khác nhau.

Vấn đề này không phức tạp như thoạt nhìn. Nếu tài liệu được tạo bằng phiên bản Word rất cũ thì khi mở ở phiên bản 2007 trở lên, sẽ có ít chức năng được cung cấp hơn. Tài liệu sẽ được trình bày trong các tham số của phiên bản gốc và các chức năng mới sẽ không được bật tự động vì đơn giản là chúng không được hỗ trợ trong phiên bản cũ.

Thay đổi phần mở rộng tên tập tin

Bạn có thể tắt chế độ chức năng bị giảm trong Word và việc thay đổi phần mở rộng tên tệp sẽ giúp chúng tôi thực hiện việc này. Trong các phiên bản trước của trình soạn thảo văn bản, các tệp được lưu với phần mở rộng “.DOC” và trong các phiên bản hiện đại, chúng được lưu dưới dạng “.DOCX”. Khi chuyển đổi phần mở rộng tên, tài liệu sẽ thay đổi một chút về cấu trúc, nhưng điều này không quan trọng đối với tài liệu.

Các cách thay đổi phần mở rộng:

- trong một số trường hợp, phần mở rộng tên tệp có thể được thay đổi trong Explorer mà không cần mở nó, chúng tôi đã mô tả phương pháp này;

— thay đổi khi lưu tài liệu.

Trong trường hợp này, bạn cần mở tài liệu trong Microsoft Word và nhấp vào “Save As”. Trong cửa sổ mở ra, ở dòng “Loại tệp”, bạn cần chọn phiên bản hiện đại nhất hoặc “Tài liệu Word” và nhấp vào OK. Trong trường hợp này, tài liệu sẽ được lưu dưới dạng một tệp riêng biệt chỉ ở định dạng mới, vì vậy chúng ta sẽ có hai tài liệu chỉ khác nhau về phần mở rộng (phiên bản).

Trong các phiên bản hiện đại của trình soạn thảo văn bản Word Office, khi đóng tài liệu sau khi chỉnh sửa, một cảnh báo sẽ xuất hiện cho biết rằng chúng tôi đang cố lưu tài liệu trong phiên bản mới. Ở đây bạn chỉ cần đồng ý với cảnh báo này.

Cách khác

Động tác này không khó thực hiện. Nếu bạn làm theo các bước tuần tự. Tài liệu mở ra và nút "tệp" được chọn trong cửa sổ, nó nằm ở góc trên bên trái. Trong menu mở ra, chọn dòng “thông tin” và mục “chuyển đổi” ở bên phải. Bạn có thể xóa chế độ chức năng giới hạn của tài liệu hiện tại sau khi xác nhận bằng nút “ok”.

Dòng hạn chế trên cùng sẽ biến mất và các chức năng không khả dụng trước đó sẽ xuất hiện. Ngoài việc lưu bằng nút “ok”, bạn có thể nhấn vào đĩa mềm và “save as” hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F12. Nếu kiểu bị xóa trong tệp mới, công thức sẽ chuyển thành hình ảnh. Phương pháp này sẽ giúp giải quyết vấn đề làm thế nào để loại bỏ chế độ chức năng hạn chế, nhưng nó sẽ không lưu tài liệu gốc mà là bản gốc; nó sẽ chuyển đổi tài liệu trong cùng một tệp.

Sau khi chúng tôi loại bỏ hạn chế bằng cách này hay cách khác, các chức năng mới sẽ có sẵn cho chúng tôi, chẳng hạn như chèn công thức.

Do đó, chế độ chức năng bị giảm trong tài liệu Word là hậu quả của khả năng tương thích hạn chế giữa phiên bản của ứng dụng đã cài đặt và tệp đang được mở. Nhưng điều này không hề khiến chúng ta sợ hãi và vấn đề này có thể được giải quyết theo nhiều cách khác nhau, được mô tả trong văn bản trên.

Khi mở các tài liệu cũ, phiên bản mới nhất của trình soạn thảo văn phòng có thể thông báo cho người dùng rằng một số chức năng không khả dụng khi làm việc với nó. Nó xuất hiện trong trường hợp nào? chế độ chức năng giảmTừ2016 thì làm sao xóa lỗi và khôi phục chức năng?

Mục đích

Đây không phải là lỗi, như một số người dùng tin rằng, chức năng này nhằm ngăn chặn các tình huống gây tranh cãi có thể phát sinh do sự khác biệt giữa các chương trình. Về cơ bản, nó bắt chước hoạt động của các phiên bản trước của trình soạn thảo, chẳng hạn như 2007 hoặc 2013, tập hợp các khả năng phụ thuộc vào chương trình mà tài liệu được tạo. Ở chế độ chức năng giảm, bạn có thể thực hiện tất cả các hành động cơ bản: xem, chỉnh sửa và in tài liệu. Sự khác biệt chính là những thay đổi trong giao diện, cũng như những hạn chế trong hành động với các đối tượng.

Thật dễ dàng để thoát khỏi chế độ này, nhưng trước khi thực hiện, hãy lưu ý rằng tài liệu được tạo trong Word 2016 có thể không hiển thị chính xác trong các phiên bản cũ hơn. Do đó, khi người dùng khác làm việc với tệp hoặc bạn cần chuyển tài liệu sang PC khác, tốt hơn hết bạn nên để nó ở định dạng ban đầu.

Chuyển sang chức năng đầy đủ

Điều này đòi hỏi phải viết lại tài liệu. Bạn phải chọn “Save As” từ menu, sau đó chỉ định tên và địa chỉ tệp được yêu cầu. Tốt hơn là nên đưa vào tên tệp phiên bản của chương trình mà nó được tạo để không bị nhầm lẫn. Xin lưu ý rằng định dạng phải giữ nguyên là docx; nếu bạn lưu tệp ở dạng doc, nó sẽ không tương thích với phiên bản mới nhất của trình chỉnh sửa và các hạn chế về chức năng sẽ vẫn còn. Phương pháp này cho phép bạn tạo hai bản sao của tài liệu; đây là tùy chọn phổ biến nhất vì nó cho phép bạn tránh mất dữ liệu gốc.

Nếu người dùng chắc chắn rằng mình không cần tệp nguồn thì có thể sử dụng các phép biến đổi tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chi tiết” trong menu và nhấp vào biểu tượng “Chuyển đổi”. Tiếp theo sẽ xuất hiện cảnh báo rằng sau khi chuyển đổi tài liệu gốc sẽ bị mất. Cũng có trường hợp quy trình này làm gián đoạn định dạng của tài liệu vì phiên bản gốc bị ghi đè và bạn sẽ phải khôi phục giao diện theo cách thủ công.

Bạn có thể tắt hoàn toàn chế độ chức năng bị giảm bằng cách sử dụng sổ đăng ký, nhưng điều này chỉ được khuyến nghị cho người dùng nâng cao.

Nếu bạn mở một tài liệu Word, ở trên cùng trong dấu ngoặc vuông, bạn sẽ thấy thông báo: "Chế độ chức năng giảm", thì câu hỏi ngay lập tức được đặt ra: "Nó là gì và làm cách nào để loại bỏ nó?" Điều này sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Dòng chữ này có ý nghĩa gì?

Trong Word, dòng chữ này xuất hiện bên cạnh tên nếu bạn mở tệp được tạo trong phiên bản cũ hơn của trình soạn thảo văn bản - 2003, trong phiên bản mới - 2010. Ví dụ: bạn đã làm việc với một tệp tại nơi làm việc, về nhà, mở nó trên máy tính của bạn và thấy Có một dòng chữ bất thường ở trên cùng. Điều này có nghĩa là Word 2003 đã được cài đặt tại nơi làm việc của bạn và rất có thể ở nhà bạn, có phiên bản mới hơn - 2010 hoặc 2013.

Thực tế là sau khi phiên bản Word 2007 xuất hiện, định dạng của tài liệu được tạo ra cũng thay đổi. Năm 2003, các tệp được lưu ở định dạng *.doc và trong các phiên bản mới hơn - 2007, 2010, 2013 và 2016, ở định dạng *.docx.

Nếu tệp được mở ở chế độ chức năng bị giảm thì trình soạn thảo văn bản sẽ hoạt động như một trình mô phỏng. Đồng thời, bạn sẽ không thể truy cập một số chức năng mà nhà phát triển đã thêm vào phiên bản mới. Ví dụ: chỉnh sửa công thức, kiểu đánh số mới, đối tượng WordArt, một số chủ đề, v.v.

Tắt chế độ

Nếu bạn cần xóa thông báo ở trên cùng và làm việc với Word ở mức tối đa, thì chỉ cần lưu lại tệp ở định dạng mới hơn là đủ.

Mở tài liệu mong muốn và chuyển đến tab “Tệp” ở trên cùng. Từ danh sách mở ra, hãy chọn .

Tôi đã cài đặt Word 2010. Nếu bạn có phiên bản 2016 thì thay vì một cửa sổ riêng, một menu sẽ mở rộng. Ở khu vực bên phải, chỉ định thư mục trên máy tính của bạn để lưu và chọn “Loại tệp” được đề cập với phần mở rộng * .docx. Sau đó nhấp vào nút “Lưu”.

Một hộp thoại như thế này sẽ xuất hiện. Nó nói rằng tài liệu có thể được sửa đổi một chút. Ví dụ: một số kiểu đã bị xóa và tất cả các công thức sẽ trở thành hình ảnh và không thể chỉnh sửa chúng. Nhấp vào "OK".

Sau đó, bạn sẽ có thể sử dụng tất cả các tính năng của chương trình Word được cài đặt trên máy tính của mình; khi làm việc với tài liệu, thông báo ở trên cùng sẽ biến mất.

Loại bỏ chế độ này

Bạn có thể làm mọi thứ như sau. Mở lại tài liệu mong muốn và chuyển đến tab "Tệp". Trong phần “Chi tiết”, nhấp vào nút.

Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "OK".

Dòng ở trên cùng viết về các hạn chế sẽ biến mất và bạn sẽ có thể sử dụng tất cả các chức năng mới của trình soạn thảo văn bản mà bạn đã cài đặt. Lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào đĩa mềm ở góc trên bên trái hoặc bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl+S hoặc Shift+F12.

Một số kiểu có thể bị xóa trong tệp được chuyển đổi và tất cả các công thức sẽ trở thành hình ảnh.

Phương pháp này khác với phương pháp đầu tiên ở chỗ bản gốc sẽ không được lưu mà chỉ được chuyển đổi đơn giản. Và việc sử dụng tính năng lưu lại, được mô tả trong đoạn đầu tiên, sẽ cho phép bạn lưu cả tài liệu gốc và phiên bản mới của nó, không có hạn chế nào.

Tôi nghĩ bạn đã cố gắng loại bỏ, bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô tả trong bài viết, dòng trong tài liệu nói về các hạn chế.

(3 xếp hạng, trung bình: 3,67 ngoài 5)

Quản trị viên web. Giáo dục đại học với bằng về An toàn thông tin. Tác giả của hầu hết các bài báo và bài học về kiến ​​thức máy tính.