Xóa các đối tượng được đánh dấu khỏi 1C Enterprise. Thông tin kế toán. Tự động xóa các thư mục và tài liệu

Thích hợp cho 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Quản lý thương mại, 1C 8.3 Kế toán và các cấu hình 1C 8.3 khác. Cùng nghiên cứu chế độ khởi động của chương trình 1C 8.3 Ứng dụng được quản lý.

Không phải ai cũng biết rằng phương pháp điều trị này thực sự đã thay thế phương pháp điều trị Lựa chọn và xử lý phổ quát các đối tượng. Và dấu xóa trong 1C 8.3 được coi là thuộc tính dịch vụ của đối tượng. Do đó, chúng ta có thể nói về việc thay đổi chi tiết tài liệu nếu bạn muốn đánh dấu tài liệu để xóa.

Cách đánh dấu xóa trong nhật ký tài liệu

Sẽ hợp lý khi sử dụng quy trình xử lý được thảo luận ở trên trong 1C 8.3 cho các lựa chọn phức tạp và khối lượng lớn tài liệu bị xóa. Nếu bạn xóa tài liệu khỏi một nhật ký tài liệu, bạn có thể tiến hành như sau.

Bước 1

Trong tạp chí mở về các tài liệu Triển khai, chúng tôi đặt lựa chọn cho đối tác “Carpenter+” và Tổ chức “Ivanov IP”:

Bước 2

Nhấp chuột Ctrl+A– đánh dấu tất cả các tài liệu lựa chọn, sau đó nhấn phím Điều khiển Bấm vào tài liệu không cần xóa. Ví dụ: doanh số bán hàng dưới 10.000 rúp. Vì vậy, chúng tôi đã chọn các tài liệu cần thiết theo ví dụ, được đánh dấu bằng màu (trong trường hợp này là màu vàng):

Bước 3

Nhấp chuột phải vào danh sách. Trong trình đơn ngữ cảnh thả xuống (hoặc bằng cách nhấp vào Hơn) chọn lệnh mong muốn Đánh dấu để xóa/Bỏ đánh dấu:

Chúng tôi nhận được kết quả - 6 tài liệu đã chọn được đánh dấu để xóa:

Cách đánh dấu để xóa bằng cách xử lý Lựa chọn phổ biến và xử lý đối tượng

Có chế độ xử lý đặc biệt dành cho thuê bao Hỗ trợ Công nghệ Thông tin (ITS) UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Bạn có thể tìm thấy nó trên đĩa ITS trong thư mục \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ hoặc bằng cách tìm kiếm trong phiên bản trực tuyến của ITS.

Đúng, nó chỉ hoạt động khi chạy 1C 8.3 ở chế độ ứng dụng thông thường. Đối với ứng dụng được quản lý, bạn có thể tìm thấy các phương pháp xử lý tương tự trên trang web của nhà phát triển.

Chúng tôi sẽ sử dụng quá trình xử lý cho các thuê bao ITS. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ định cấu hình khởi chạy chương trình 1C 8.3 ở chế độ bình thường. Hãy xem một ví dụ trong chương trình 1C 8.3 ZUP 3.0. Chúng tôi khởi chạy chương trình 1C ZUP 3.0 ở chế độ Bộ cấu hình. Trên thực đơn Thông số dịch vụ trên dấu trang Ra mắt doanh nghiệp 1Cđặt một dấu chấm, như trong hình bên dưới, vào ứng dụng Máy khách dày (ứng dụng thường xuyên):

Bấm vào áp dụng. Chúng tôi khởi chạy chương trình 1C ZUP 3.0 (8.3) ở chế độ Công ty(bạn có thể sử dụng nút F5 từ bộ cấu hình). Bây giờ bạn có thể từ menu Mở tập tin chọn xử lý từ thư mục cài đặt nó (hoặc bạn có thể kết nối nó).

Vấn đề cần giải quyết: Đánh dấu tất cả tài liệu để xóa Tiền lương và đóng góp cho Khối chính trong giai đoạn từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2016. để tổ chức Lý tưởng trong 1C 8.3 ZUP 3.0

Bước 1

Trong cửa sổ Đối tượng Tìm kiếm, bắt đầu nhập từ “tích lũy”. Chương trình 1C ZUP 3.0 (8.3) sẽ cung cấp các tùy chọn trong danh sách thả xuống. Chọn một đối tượng Tính lương và các khoản đóng góp:

Bước 2

Trên tab Giá trị lựa chọn theo chi tiết, hãy sử dụng “nút màu xanh lục có dấu cộng” để thêm các lựa chọn và đặt điều kiện: ngày > 02/01/2016, vì cơ sở dữ liệu 1C 8.3 ZUP chứa các tài liệu mới nhất cho tháng 6 năm 2016:

Bước 3

Nhấn nút Tìm đồ vật. Chúng tôi nhận được kết quả. Nếu chúng ta không muốn đánh dấu một đối tượng để xóa thì bỏ chọn hộp bên cạnh đối tượng đó:

Bước 4

Đi tới dấu trang Xử lý. Lựa chọn xử lý Đánh dấu để xóa Bằng cách nhấp vào mũi tên, di chuyển nó sang bên phải của cửa sổ - Phương pháp điều trị được lựa chọn. Bấm Chạy. Chúng tôi nhận được kết quả:

Bước 5

Tiếp theo, mở nhật ký tiền lương. Chúng tôi thấy rằng tất cả các tài liệu trả lương từ tháng 2 cho tổ chức “Lý tưởng” (ngoại trừ tài liệu cho không phải cái chính unit) được đánh dấu để xóa. Hãy mở một tài liệu không được đánh dấu để xóa. Ta thấy nó được hình thành theo Phân khu 2:

Cách đánh dấu tất cả tài liệu để xóa cùng một lúc mà không cần kiểm tra tính toàn vẹn tham chiếu

Ví dụ: phương pháp này có thể được sử dụng khi người dùng 1C 8.3 quyết định xóa hoàn toàn cơ sở dữ liệu tài liệu 1C 8.3 và sử dụng các thư mục và cài đặt hiện có để lưu giữ hồ sơ cho tổ chức khác.

Trong Menu Chính (hình tam giác ở góc trên bên trái) chọn Tất cả các chức năng. Tìm cách xử lý

Trên dấu trang Xóa dữ liệu Với quá trình xử lý này, bạn không chỉ có thể chọn tất cả tài liệu cần xóa cùng một lúc mà còn có thể đặt từng loại tài liệu riêng lẻ và khoảng thời gian xóa. Theo mặc định trong 1C 8.3 có dấu kiểm Xóa đối tượng, mà bạn có quyền truy cập:

Chúng tôi đánh dấu tất cả các tài liệu. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Xóa bỏ. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng nếu không có kiểm soát tính toàn vẹn tham chiếu, việc xóa các đối tượng cấu hình khi dọn dẹp cơ sở dữ liệu 1C 8.3 hoặc khi gỡ lỗi quá trình truyền (thông báo cảnh báo từ nhà phát triển) là điều hợp lý. Trong các trường hợp khác, tốt hơn là đánh dấu các đối tượng để xóa.

/
Quản trị 1C:Doanh nghiệp 7.7

Do nhầm lẫn, một mục tài liệu hoặc thư mục không còn cần thiết có thể bị xóa. Việc xóa các bản ghi trong chương trình 1C xảy ra theo hai giai đoạn:

Giai đoạn đầu :

Đánh dấu các đối tượng cần xóa.

Thao tác đánh dấu đối tượng trong cửa sổ Xóa các đối tượng được đánh dấu không ảnh hưởng đến dấu xóa trong tạp chí và thư mục.

Bài đăng hoạt độngđược đánh dấu để xóa tắt, bài đăng tài liệu - bị xóa. Khi dấu xóa bị xóa, các giao dịch sẽ không được tự động khôi phục.

Sự hồi phục bài đăng giao dịch chọn một đội thực đơn-> HÀNH ĐỘNG-> Cho phép đăng bài, Vì đăng tài liệu bạn cần mở tài liệu và chạy lại.

Xóa các đối tượng được đánh dấu mà không có chế độ độc quyền.

Nếu 1C không chạy ở chế độ độc quyền, bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ gỡ cài đặt tiêu chuẩn - 1C sẽ hiển thị lỗi “”

Làm cách nào để xóa các đối tượng được đánh dấu mà không có chế độ độc quyền?

Trong tình huống không thể chạy 1C ở chế độ độc quyền, nhưng bạn cần xóa các đối tượng được đánh dấu, quá trình xử lý “Xóa”, có thể tải xuống từ chúng tôi, sẽ giúp: xóa mà không có quyền truy cập độc quyền ( tác giả Alexander Shatsky, được tôi sửa đổi: tốc độ làm việc đã tăng lên đáng kể).

Bạn có thể bắt đầu xử lý ở chế độ “Doanh nghiệp” bằng cách sử dụng tệp lệnh menu - mở.

Giao diện tương tự như xử lý tiêu chuẩn. nếu bạn Bạn không muốn nhận lỗi “Không tìm thấy đối tượng” thay vì điền thông tin chi tiết - chỉ xóa bằng kiểm soát liên kết mà không sử dụng hộp kiểm “Xóa tất cả” / “Xóa liên kết”.

Tại sao một số đối tượng không thể xóa được?

Những đối tượng như vậy sẽ được hiển thị trong cột "Không thể xóa". Trong quá trình xác minh (điều khiển), thông báo “*** from *** các đối tượng đã chọn không thể xóa” sẽ hiển thị.

Bây giờ tại sao một số đối tượng không thể bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu 1C? Chỉ là có các liên kết đến các đối tượng này trong cơ sở dữ liệu 1C. Ở đâu đó trong các thư mục, tài liệu, chuyển động, đối tượng này được chỉ định và do đó hệ thống không thể xóa nó. Những tình huống như vậy sửa thủ công và ở đây bạn cần có kiến ​​thức tốt về cấu hình 1C.

Tất cả các thành phần mà đối tượng bị xóa được sử dụng sẽ được hiển thị trong danh sách "Liên kết đến đối tượng bị xóa". Nếu có thể xóa tất cả các tham chiếu đến đối tượng đang bị xóa thì cũng có thể xóa chính đối tượng đó. Nếu bạn buộc phải xóa một đối tượng, dòng hệ thống " sẽ xuất hiện thay cho các tham chiếu đến nó<

Khi xóa tài liệu “Nhận hàng hóa và dịch vụ” được đánh dấu xóa, tất cả người dùng phải đăng xuất khỏi cơ sở dữ liệu 1C. Sau đó, trong Menu chính, chúng ta tìm thấy mục “Hoạt động” và chọn “Xóa các đối tượng đã đánh dấu”.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cần xóa tài liệu Biên nhận hàng hóa và dịch vụ được đánh dấu để xóa.

Trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi trả lời “Có” cho cảnh báo của chương trình rằng “việc xóa các đối tượng được đánh dấu có thể mất nhiều thời gian”.

Khi cảnh báo xuất hiện cho biết “việc xóa các đối tượng được đánh dấu có thể mất nhiều thời gian”, hãy nhấp vào Có.

Khi kết thúc tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các đối tượng được đánh dấu xóa trong cơ sở dữ liệu 1C. Trong danh sách được cung cấp, bạn có thể chọn thành phần nào bạn muốn loại bỏ và thành phần nào nên để lại. Trong ví dụ này, chúng tôi để lại tất cả các đối tượng được chương trình tìm thấy để xóa. Sau đó nhấp vào nút “Điều khiển”.

Hệ thống sẽ theo dõi khả năng xóa và mở một cửa sổ nơi các đối tượng cần xóa và các đối tượng không được đánh dấu xóa sẽ được hiển thị. Xin lưu ý rằng các đối tượng có chữ thập đỏ không thể xóa được.

Nếu có thể xóa tài liệu đã chọn, hãy nhấp vào “Xóa ở cuối biểu mẫu”.

Khi kết thúc quá trình trong ví dụ này, 13 đối tượng đã bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu, bao gồm cả tài liệu “Biên nhận hàng hóa và dịch vụ”.

Bây giờ tại sao một số đối tượng không thể bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu 1C? Chỉ là có các liên kết đến các đối tượng này trong cơ sở dữ liệu 1C. Đối tượng này được liệt kê ở đâu đó trong thư mục, tài liệu, sổ đăng ký và do đó hệ thống không thể xóa nó. Trong trường hợp của chúng tôi, 2 đối tượng không bị xóa do thực tế là phần tử này được sử dụng trong sổ đăng ký thông tin Khấu trừ Thuế Thu nhập Cá nhân. Những tình huống như vậy được khắc phục thủ công và cần có kiến ​​thức tốt về cấu hình 1C.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về việc xóa tài liệu cũng như bất kỳ dữ liệu đối tượng Kế toán 1C nào nói chung (tôi giải thích dữ liệu đối tượng là gì và nó khác với những dữ liệu khác như thế nào trong khóa học 1C Kế toán 8 đầy đủ của tôi kèm theo các ví dụ). Đôi khi có những tình huống ( vâng, có lẽ không đôi khi), khi bạn cần xóa một tài liệu nhưng nó không muốn rời đi. Hãy xem tại sao điều này xảy ra và cách khắc phục.

Vì chúng ta đang nói về việc loại bỏ và thao tác này không thể hủy bỏ, thì hãy nhớ đọc bài viết về sao lưu cơ sở dữ liệu. Điều này thường giúp tránh được những vấn đề lớn trong công ty!

Cách xóa tài liệu trong Kế toán 1C

Trước tiên, hãy xem cách các đối tượng bị xóa trong Kế toán 1C 8. Trước hết, cần phải nói rằng không một đối tượng nào (tài liệu 1C, thành phần thư mục, v.v.) có thể bị xóa trực tiếp, chẳng hạn như chúng ta xóa những thứ không cần thiết các tập tin trong Windows. Quá trình xóa tài liệu trong 1C hơi khác một chút.

BÌNH LUẬN! Trong một số phiên bản 8.3, có thể xóa trực tiếp các phần tử, kể cả những phần tử được cài đặt sẵn(!). Đừng bao giờ sử dụng thao tác này, đặc biệt là vì không thể hủy thao tác này!

Để xóa một thành phần thư mục, nhóm hoặc tài liệu mà bạn không cần nữa, trước tiên bạn phải đánh dấu để xóa.Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím Xóa bỏ trên bàn phím hoặc nút tương ứng trên thanh công cụ. Dưới đây là ví dụ từ 1C Accounting 8.3:

Trước khi nhấp vào nút xóa, hãy đảm bảo rằng đối tượng mong muốn đã được chọn trong danh sách. Trong quá trình hoạt động, chương trình sẽ yêu cầu xác nhận hành động.

Sau khi xác nhận, đối tượng sẽ được đánh dấu trong danh sách bằng dấu thập đỏ ở bên trái, như hình bên dưới. Nhân tiện, về cây thánh giá, nhưng một cái khác, có một cái khác ở đây trên trang web.

Ghi chú: Khi bạn đánh dấu một nhóm thư mục để xóa, tất cả các thành phần cũng như các nhóm con cũng sẽ được đánh dấu để xóa. Do đó, Nếu có nhiều thành phần trong nhóm được đánh dấu để xóa, quá trình này có thể mất chút thời gian!

Bạn có thể xóa một dấu để xóa giống như cách bạn đánh dấu nó.

Nếu bạn đánh dấu nó là , việc thực thi nó sẽ bị hủy.

Cuối cùng, để loại bỏ các đối tượng cơ sở dữ liệu Kế toán 1C được đánh dấu xóa, bạn cần bắt đầu xử lý "Xóa các đối tượng được đánh dấu". Đối với 1C Accounting 8.3, để thực hiện việc này, hãy vào menu chính.

Và đối với 1C Accounting 8.2, để xóa đối tượng đã đánh dấu bạn cần vào menu "Thao tác/Xóa đối tượng được đánh dấu." hoặc trong phần "Quản trị".

Nhớ: các đối tượng đã xóa không thể khôi phục được. Không đời nào.

Có một phần quan trọng của bài viết, nhưng nếu không có JavaScript thì nó không hiển thị được!

Tại sao tài liệu không bị xóa?

Tuy nhiên, khá thường xuyên có những tình huống khi một đối tượng được đánh dấu xóa không thể xóa vĩnh viễn. Vì lý do nào đó chương trình không thể thực hiện được việc này. Tại sao?

Trong Kế toán 1C, không thể xóa thành phần tài liệu hoặc thư mục nếu có ít nhất một liên kết đến nó.

Do đó, nếu một tài liệu “không muốn” bị xóa, điều đó có nghĩa là nó được tham chiếu bởi các tài liệu khác trong cơ sở dữ liệu 1C. Bạn có ý nghĩa gì khi tham khảo? Rất đơn giản. Điều này có nghĩa là trong tài liệu khác Có một trường trong đó "tài liệu không thể xóa" này được chọn làm giá trị. Một ví dụ về Kế toán 1C 8.2 được đưa ra dưới đây.

Nếu bạn cố gắng xóa hóa đơn được gạch chân trong tài liệu này, thì sẽ phát sinh tình huống với tài liệu "vĩnh cửu". Có một bài viết riêng về những trường hợp như vậy khi một phần tử tài liệu hoặc thư mục không bị xóa. Tôi khuyên nên kiểm tra nó toàn diện.

Hãy tóm tắt lại

Nếu bạn không xóa bất kỳ tài liệu, thành phần thư mục hoặc nội dung nào khác bị xóa bằng cách đặt dấu xóa, thì bạn cần xóa tuần tự tất cả các liên kết đến đối tượng đang bị xóa. Chỉ trong trường hợp này sẽ không có trở ngại nào cho việc loại bỏ cuối cùng.

Tất nhiên, nếu bạn cần các đối tượng mà tài liệu này được liên kết, thì bạn có thể quên việc xóa. Ví dụ, có một nhà kho. Sau đó anh ta bị thanh lý. Tuy nhiên, sẽ không thể xóa nó khỏi cơ sở dữ liệu Kế toán 1C được nữa vì nó được sử dụng trong nhiều tài liệu. Tuy nhiên, sau khi thu gọn cơ sở dữ liệu, bạn vẫn có thể loại bỏ những tài liệu không cần thiết.

Tôi thảo luận về các tính năng làm việc với các đối tượng được đánh dấu để xóa, xóa liên kết đến các đối tượng và các vấn đề liên quan khác trong khóa học đầy đủ về Kế toán 1C của tôi. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, mọi thắc mắc của bạn về 1C sẽ biến mất.

Khi bắt đầu làm việc trong các chương trình của công ty 1C, nhiều người có câu hỏi: làm thế nào để xóa các tài liệu hoặc thành phần thư mục không cần thiết? Khi bạn nhấp vào nút "Del", tài liệu chỉ được đánh dấu để xóa và vẫn giữ nguyên vị trí của nó. Sau khi đọc bài viết bạn sẽ biết câu trả lời cho câu hỏi này.

Bây giờ chúng ta sẽ xem cách xóa tài liệu trong các chương trình 1C khác nhau. Một điểm chung cho tất cả các chương trình là chỉ có thể xóa ở chế độ độc quyền, tức là. Không ai ngoại trừ bạn đang làm việc trong chương trình vào lúc này; nó sẽ bị đóng trên tất cả các máy tính khác.

Bây giờ chúng ta hãy tìm cách loại bỏ các phần tử không cần thiết trong một trong những chương trình phổ biến nhất hiện nay - 1C: Enterprise Accounting 8, phiên bản 2.0.

Đầu tiên bạn cần chuyển giao diện về Full. Đi đến mục menu

Công cụ -> Chuyển đổi giao diện -> Đầy đủ

Bây giờ hãy chọn mục

Hoạt động ->

Và chúng tôi đồng ý rằng hoạt động này có thể mất nhiều thời gian. Sau đó, trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút “Điều khiển”.

Chương trình bắt đầu kiểm tra xem các tài liệu khác có chứa liên kết đến những tài liệu bạn muốn xóa hay không. Ví dụ: tài liệu “Bán hàng hóa và dịch vụ” được đánh dấu để xóa nhưng trong hóa đơn có liên kết đến tài liệu này. Chương trình sẽ báo cáo điều này và sẽ không xóa tài liệu trong trường hợp này. Để xóa một phần tử tài liệu hoặc thư mục, trước tiên bạn phải xóa liên kết đến nó khỏi tất cả các tài liệu khác.

Dấu kiểm màu xanh lục trong hình biểu thị những tài liệu có thể bị xóa và dấu kiểm màu đỏ biểu thị những tài liệu có liên kết. Phần dưới cùng của biểu mẫu hiển thị tài liệu nào sử dụng đối tượng được đánh dấu để xóa.

Sau khi nhấp vào nút "Xóa", những mục được đánh dấu màu xanh lá cây sẽ bị xóa.

Để xóa đối tượng trong phiên bản mới 1C: Kế toán - phiên bản 3.0, bạn cần vào tab "Quản trị" và chọn mục "Xóa đối tượng đã đánh dấu".

Và bắt đầu từ phiên bản 3.0.34, bạn cần vào menu

Quản trị -> Hỗ trợ và Bảo trì -> Xóa các đối tượng được đánh dấu

Sau đó, bạn cần chọn xem bạn muốn xóa tất cả các đối tượng được đánh dấu hay chỉ một số đối tượng trong số đó.

Trong chương trình 1C: Integrated Automation 8 và 1C: Lương và quản lý nhân sự 8, bạn cũng cần chuyển giao diện sang “Full” và vào menu

Thao tác -> Xóa đối tượng đã đánh dấu

Tóm lại, tôi cũng xin lưu ý rằng những tài liệu được đánh dấu xóa nhưng được tìm thấy trong thời gian đóng cửa (đã ấn định ngày cấm chỉnh sửa) sẽ không bị xóa. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên làm mọi thứ kịp thời, chẳng hạn như mỗi tháng một lần hoặc trước khi bắt đầu chuẩn bị báo cáo.

Và nếu bạn cần thêm thông tin về cách làm việc trong 1C: Kế toán doanh nghiệp 8, thì bạn có thể tải cuốn sách của chúng tôi vềliên kết.