Nén pdf trực tuyến mà không làm giảm chất lượng. Cách nén tập tin pdf

Ngày tốt!

Tệp PDF có vẻ tốt cho tất cả mọi người, nhưng chúng có một nền tảng... Thực tế là kích thước của một số tệp PDF không hề “lý tưởng”, thường có khi nặng tới 100 – 500 MB, có khi lên tới 1 GB. ! Hơn nữa, kích thước tệp như vậy không phải lúc nào cũng hợp lý: tức là. nó không có bất kỳ đồ họa có độ chính xác cao nào chiếm nhiều không gian như vậy.

Tất nhiên, khi bạn xử lý kích thước như vậy, sẽ gặp khó khăn trong việc chuyển nó sang PC, máy tính bảng, điện thoại khác (ví dụ: điện thoại của bạn có thể không có đủ bộ nhớ cho hàng tá tệp tương tự!) .

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể giảm "phần nào" kích thước của tệp PDF bằng cách nén nó. Nhân tiện, việc nén có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Thực ra bài viết hôm nay sẽ nói về điều này...

Nhân tiện! Nếu bạn xóa một số trang khỏi tài liệu PDF, bạn có thể giảm kích thước của nó. Nếu tùy chọn này phù hợp với bạn, thì tôi khuyên bạn nên lưu ý điều này:

Phương pháp số 1: lưu trữ

Có lẽ đơn giản và rõ ràng nhất là thêm tệp PDF vào kho lưu trữ. Vì vậy, đôi khi có thể giảm đáng kể kích thước mà chúng chiếm giữ. Ngoài ra, việc sao chép một tệp lưu trữ từ PC này sang PC khác sẽ nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều. (chứ không phải hàng tá, thậm chí hàng trăm tài liệu PDF) .

Phép cộng! Trình lưu trữ miễn phí tốt nhất cho Windows -

Để gửi file vào kho lưu trữ, chỉ cần 1-2 cú click chuột là đủ. Ví dụ: trong trình lưu trữ phổ biến như 7-Zip (bạn cũng có thể tìm thấy nó trong liên kết ở trên) : chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn từ menu xuất hiện "Thêm vào lưu trữ..." . Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trên thực tế, tập tin của tôi đã bị nén gần 3 lần! Ví dụ dưới đây.

Ưu điểm của phương pháp:

sau khi giải nén tệp lưu trữ, tệp PDF không bị giảm chất lượng;
Hầu hết các định dạng lưu trữ ZIP có thể được mở bởi hầu hết các định dạng hiện đại;
một tệp lưu trữ (có hàng trăm tệp PDF bên trong) được sao chép nhanh hơn nhiều so với thực hiện tương tự với các tệp tương tự mà không thêm chúng vào kho lưu trữ.

Nhược điểm của phương pháp này:

để mở một tệp, bạn cần giải nén nó từ kho lưu trữ (và không phải tất cả PC/điện thoại/máy tính bảng đều có thể cài đặt trình lưu trữ cần thiết);
Không phải tất cả các tệp đều có thể được nén tốt như nhau: một tệp có thể được nén rất tốt, tệp khác có thể được nén 0,5%...
Khi chọn một số định dạng lưu trữ, có thể mất nhiều thời gian để đóng gói các tệp.

Cách 2: nén sử dụng giảm chất lượng (DPI)

dpi là số chấm trên mỗi inch. Càng nhiều chấm trên mỗi inch, chất lượng hình ảnh hiển thị càng cao (và trọng lượng tệp càng lớn). Đương nhiên, khi lưu lại tệp PDF, bạn có thể chỉ định số chấm trên mỗi inch (DPI) mới và do đó giảm kích thước tệp (cùng với chất lượng của tệp).

Tuy nhiên, tôi sẽ lưu ý ngay rằng không phải lúc nào khi giảm PI, chất lượng hình ảnh cũng giảm đi (trong nhiều trường hợp, bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt bằng mắt thường!).

Bạn có thể làm thủ tục tương tự trong nhiều chương trình : Adobe Acrobat (đừng nhầm với Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, v.v. Dưới đây tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ miễn phí...

1) Văn phòng tự do ()

Một bộ ứng dụng văn phòng tốt và miễn phí (trước đây tôi đã đề xuất nó như một giải pháp thay thế cho MS Office). Nó có chương trình DRAW trong kho vũ khí của mình, chương trình này có thể dễ dàng và dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với PDF (bao gồm cả thay đổi PI). Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn ...

Để khởi chạy DRAW - khởi chạy Libre Office và chọn "Bản vẽ DRAW" từ menu.

Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều tùy chọn để lưu. Tại đây bạn có thể thay đổi chất lượng nén, độ phân giải (DPI) và các thông số khác. Nói chung, tôi đã nhấn mạnh những điều cần thiết nhất trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Sau khi thiết lập các thông số, nhấp vào nút xuất để tạo một tệp mới.

Nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng! Không phải nó?

2) Nhà văn CutePDF ()

Chương trình miễn phí này sau khi cài đặt sẽ "tạo" một dòng đặc biệt riêng khi in tài liệu (với các thuộc tính cần thiết để nén)...

Những thứ kia. cài đặt nó, sau đó mở một số tệp PDF, chẳng hạn như trong Adobe Reader (có thể được sử dụng trong bất kỳ trình đọc PDF nào khác) và nhấn “In” (tổ hợp Ctrl+P).

Sau đó chọn dòng " Nhà văn CutePDF", và mở "Thuộc tính" của nó.

Thuộc tính của CutePDF Writer

Sau đó, bạn cần mở tab chất lượng in và chuyển đến “Nâng cao”.

Tại đây bạn có thể đặt chất lượng in theo mức độ nhạy cảm (và các thông số khác).

GHI CHÚ.

Nhân tiện, bạn cần cài đặt cả hai tệp có sẵn trên trang web chính thức của chương trình!

Ưu điểm của phương pháp:

chúng tôi không mất khả năng tương thích (tệp vẫn giữ nguyên bản PDF);
hoạt động diễn ra khá nhanh chóng;
Hoạt động thay đổi DPI có thể được thực hiện bởi hàng chục chương trình khác nhau.

Nhược điểm của phương pháp này:

trong một số trường hợp, chất lượng giảm đáng kể (ví dụ: nếu bạn đang xử lý các chương trình và danh mục đầu tư chất lượng cao, rất có thể tùy chọn này sẽ không hoạt động).

Cách 3: chuyển đổi sang định dạng DjVU

Nhìn chung, định dạng DjVU cung cấp khả năng nén mạnh hơn PDF. Và chúng ta phải thừa nhận rằng DjVU là một trong số ít định dạng thực sự cạnh tranh được với nó.

Theo tôi, để chuyển đổi từ PDF sang DjVU, tốt nhất nên sử dụng một tiện ích nhỏ - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Của. trang mạng: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Lưu ý: Xin lưu ý rằng tiện ích đôi khi đọc không chính xác “tên” của các tệp được viết bằng tiếng Nga.

PDF to DjVU - một tiện ích nhỏ

Cách sử dụng rất đơn giản: chỉ cần thêm tệp mong muốn (Thêm PDF), đặt cài đặt (bạn không cần phải chạm vào bất cứ thứ gì) và nhấn nút "Tạo DjVU". Cửa sổ “đen” sẽ xuất hiện một lúc, sau đó chương trình sẽ thông báo cho bạn rằng tệp đã được chuyển đổi lại.

Nhân tiện, chương trình sẽ đặt tệp DjVU vào cùng thư mục chứa tệp PDF gốc. Ví dụ, xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Không thay đổi chất lượng (và chương trình cho phép bạn thay đổi PI), chúng tôi đã cố gắng giảm dung lượng chiếm dụng của tệp gần 2 lần!

Tái bút

Dưới đây là một số dịch vụ trực tuyến khác có thể thực hiện thao tác chuyển đổi tương tự.

Ưu điểm của phương pháp:

nén tệp tối đa (tức là tiết kiệm dung lượng ổ đĩa!);
tệp có thể được mở ngay lập tức trong trình đọc, giống như bạn làm với PDF (tức là nó không phải là kho lưu trữ).

Nhược điểm của phương pháp này:

Các tệp lớn yêu cầu thời gian chuyển đổi đáng kể;
chất lượng có thể bị “mất” trong quá trình chuyển đổi (vì vậy hãy kiểm tra thủ công các biểu đồ quan trọng để xem chúng được nén như thế nào);
Định dạng DjVU hỗ trợ ít chương trình hơn PDF.

Phương pháp số 4: Sử dụng công cụ trực tuyến

Một trang web tuyệt vời để nén và chuyển đổi nhanh chóng từ định dạng này sang định dạng khác. Các tệp có kích thước lên tới 20-30 MB được xử lý theo đúng nghĩa đen trong vòng 10-15 giây! Dịch vụ này không ảnh hưởng đến các thành phần đánh dấu tài liệu, liên kết, menu, v.v. Quá trình nén xảy ra do đồ họa (nghĩa là tham số PDI).

Một dịch vụ phổ biến khác để chuyển đổi nhanh PDF sang DjVU hoặc nén PDF mà không thay đổi định dạng. Kết quả không chỉ có thể được tải xuống PC mà còn được gửi ngay tới ổ đĩa đám mây: Google Drive, Dropbox...

Dịch vụ này cung cấp 3 mức nén: tối thiểu, bình thường và cực đoan. Nó hoạt động rất nhanh, xử lý các tệp có dung lượng lên tới 3-040 MB trong 5-10 giây. (ít nhất đó là trường hợp của hàng tá tệp thử nghiệm của tôi) .

Các tập tin đã được nén // Dịch vụ "I love DPF"

Tôi cũng sẽ lưu ý rằng trên dịch vụ này, bạn có thể chia tệp PDF thành nhiều phần, chuyển đổi nó sang các định dạng khác, kết hợp nhiều tệp PDF, v.v. Nói chung đây là một dịch vụ khá đa chức năng, mình khuyên bạn nên dùng thử!

Thuận lợi:

không cần cài đặt bất kỳ chương trình nào trên máy tính của bạn;
dịch vụ có thể được sử dụng ngay cả từ thiết bị di động;
Theo quy định, việc nén các tệp nhỏ trên các dịch vụ sẽ nhanh hơn.

Sai sót:

tính bảo mật (tôi nghĩ không phải ai cũng quyết định gửi một số tài liệu của mình đến một dịch vụ xa lạ);
nhu cầu tải/tải tập tin lên dịch vụ (nếu Internet không nhanh và có nhiều tập tin thì điều này sẽ khiến bạn đau đầu).

Các bổ sung về chủ đề này đều được chào đón...

Tại sao lại nén một tập tin PDF? Tôi hiểu, những bức ảnh, video nặng hàng chục, nếu không muốn nói là hàng trăm megabyte, cùng một bản nhạc. Họ cần phải được ép. Trên thực tế, các tệp cũng cần phải được nén vì trong một số trường hợp, chúng có thể lớn hơn vài kilobyte. Điều này thường áp dụng cho sách và bài viết lớn có hình ảnh.

Nhanh nén tập tin tài liệu PDF có thể được gửi qua thư, trong đó kích thước tệp đã tải xuống được đặt ở kích thước cố định. Khi tải lên trang web của bạn hoặc tài nguyên khác mà bạn muốn tiết kiệm dung lượng. Có nhiều lựa chọn cho lý do tại sao nên thực hiện việc này, vì vậy trong bài viết tôi sẽ tiết lộ tất cả các phương pháp đã biết.

Trong bài viết về định nghĩa PDF, tôi đã viết về những ưu điểm của nó. Định dạng này có thể được mở trên bất kỳ máy tính và hệ điều hành nào và hình thức của tài liệu sẽ không thay đổi. Hạn chế duy nhất là kích thước.

Cách nén PDF trực tuyến bằng dịch vụ

Nén tài liệu PDF qua Internet là cách phổ biến và thuận tiện nhất. Có nhiều dịch vụ để thực hiện quy trình mà tôi sẽ mô tả trong bài viết này. Chúng ta bắt đầu nhé?

pdfcompressor.com

Tài nguyên có thể không phải là tài nguyên tốt nhất, nhưng làm việc với nó rất dễ dàng và thuận tiện. Để tải tài liệu vào cửa sổ tài nguyên, chỉ cần di chuyển tài liệu đó đến đó hoặc nhấp vào nút "Tải xuống" và chọn một tập tin trên đĩa. Giả sử tôi lấy một cuốn sách về kiến trúc máy tính có dung lượng 19 MB. Bây giờ tôi sẽ tải nó lên trang web và xem nó nén tài liệu hiệu quả như thế nào.

Kết quả là cuốn sách giảm 49%, gần gấp đôi, có nghĩa là kích thước của nó hiện là 9,7 MB.

Nén định dạng PDF không phải là điều duy nhất có thể được thực hiện trên tài nguyên. Nó cũng thực hiện chuyển đổi hình ảnh và loại ODT sang định dạng PDF, chuyển đổi PDF sang DOC và ngược lại, tương tự với HTML, PUB, ePub. Nhược điểm của dịch vụ là tải một tệp lớn lên máy chủ chậm, vì vậy bạn cần kiên nhẫn và chờ đợi nếu quyết định nén tệp xuống 100 MB.

ilovepdf.com

Tùy chọn nén PDF tiếp theo là dịch vụ ilovepdf.com. Cũng phổ biến nhưng điều đó không quan trọng với chúng ta phải không? Bạn, với tư cách là người dùng, quan tâm đến hiệu quả của dịch vụ này. Chúng tôi sẽ kiểm tra nó ngay bây giờ.

Sau khi truy cập tài nguyên, bạn có hai phương pháp tải tệp lên máy chủ - nhấp vào nút "Chọn tệp PDF" hoặc kéo nó vào đó. Tôi chọn cuốn sách tương tự về kiến trúc máy tính nặng 19 MB. 3 tùy chọn nén ngay lập tức xuất hiện trong cửa sổ - nén thấp, khuyến khích Và vô cùng. Tùy thuộc vào loại bạn chọn, chất lượng của tài liệu sẽ không bị ảnh hưởng hoặc sẽ bị ảnh hưởng nhiều hơn. Hãy thử nén cực độ.

Chúng tôi đang đợi tệp PDF tải xuống và quá trình nén bắt đầu. Theo quan sát của tôi, tải xảy ra ở mức độ thấp. Khoảng 60-70 Kb/s, Internet của tôi không tệ, có nghĩa đây là một hạn chế của dịch vụ.

Kết quả là, tài liệu giảm 50%, như trong trường hợp trước và kích thước của nó là 9,4 MB. Chúng ta có thể kết luận rằng ilovepdf.com và pdfcompressor.com thực hiện nhiệm vụ của họ gần như ngang nhau. Tùy bạn chọn cái nào thuận tiện hơn. Nhân tiện, các thành phần của tài liệu không bị hỏng, tức là hình ảnh và văn bản.

Ngoài khả năng thực hiện quy trình mà chúng tôi hiện đang triển khai, tài nguyên có thể thực hiện những điều hữu ích sau:

Hợp nhất và chia nhỏ các tệp PDF;
Nén PDF;
Chuyển đổi PDF sang Word, PowerPoint, Excel, JPG và ngược lại;
Chèn hình mờ vào tập tin;
Xóa mật khẩu bảo mật;
Lật tài liệu ở mọi góc độ;
Tải tệp lên từ đám mây Dropbox và Google Drive.

Xin lưu ý rằng người dùng chưa đăng ký có thể tải lên tệp có dung lượng lên tới 160 MB; sau khi đăng ký, bạn có thể tải lên tệp có dung lượng lên tới 200 MB.

nhỏpdf.com

Hầu như không khác gì những dịch vụ trước đây, nhưng ai biết được, biết đâu Smallpdf.com có thể nén pdf tốt hơn? Đây là những gì chúng ta sẽ tìm hiểu bây giờ.

Tôi tải tài liệu sách ở định dạng PDF lên tài nguyên và đợi quá trình hoàn tất. Kết quả gần như giống hệt với kết quả trước - 9,6 MB.

Bây giờ tệp nén có thể được tải xuống máy tính của bạn hoặc lưu vào . Nhân tiện, chức năng của dịch vụ có khả năng tương tự như tất cả các trang web khác.

jinapdf.com

Ngay bây giờ, không cần chần chừ gì nữa, tôi đang tải tệp sách lên máy chủ jinapdf.com. Tôi hy vọng rằng máy nén này sẽ tốt hơn các lựa chọn khác.

Kết quả tệ hơn nhiều so với những kết quả khác: với 19 MB, chúng tôi có thể đạt được mức nén lên tới 17,4 MB. Vì vậy, tôi sẽ không sử dụng tùy chọn này.

Các công cụ bổ sung có thể được tìm thấy trên trang web:

Chuyển đổi định dạng PDF sang Word, Text, JPG và ngược lại;
Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản;
Hợp nhất PDF;
Trích xuất PDF;
Tách PDF.

Nói tóm lại, không có gì mới và tất cả các dịch vụ đều giống nhau một cách kỳ lạ.

pdfio.co

Bạn có thể tải tài liệu lên từ máy tính đám mây hoặc thông qua liên kết hoặc bằng cách kéo và thả. Sau khi tải về các bạn đợi một chút và xem kết quả.

Vì vậy, giao diện đẹp và dễ chịu đã mang lại cho chúng tôi kết quả tồi tệ nhất - 18,2 MB. Có lẽ tệ hơn có thể là thiếu bất kỳ sự nén nào.

Bạn có thể nén tệp pdf mà không làm giảm chất lượng, để thực hiện việc này, bạn cần chọn “Nén thấp” hoặc làm giảm chất lượng hình ảnh một chút bằng cách chọn tùy chọn “Nén cao”.

Ngoài các chức năng “độc nhất” mà tài nguyên có, bạn có thể đã nhận thấy mục “Nhận dạng văn bản trực tuyến”. Bảng trên cùng chứa các tùy chọn nén hình ảnh, nhiều bộ chuyển đổi và chuyển đổi từ MP4 sang GIF.

pdf.io

Trang web rất đơn giản với một nút lớn "Chọn một tập tin" mà bạn cần chọn một tài liệu PDF. Có các tùy chọn để tải xuống từ đám mây hoặc thông qua liên kết.

Trong trường hợp này, có thể nén tệp PDF xuống 37%, có thể ai đó sẽ có kết quả tốt hơn, tôi không thể nói. Đúng hơn là nó phụ thuộc vào tài liệu.

Bạn có thể tải file xuống máy tính hoặc tải lên Dropbox hoặc Google Drive.

pdf2go.com

Hy vọng cuối cùng các bạn ạ. Tôi chuyển sang dịch vụ cuối cùng trong danh sách này và đưa ra phán quyết của mình. Sau đó tôi sẽ chuyển sang các chương trình.

Kết quả là 17,48 MB.

Kết luận rất rõ ràng, chỉ có hai dịch vụ đầu tiên trong danh sách cung cấp các công cụ thông thường để nén tệp PDF.

Cách nén file PDF bằng chương trình

Việc sử dụng các chương trình sẽ kém thuận tiện hơn vì bạn cần tìm một tùy chọn đáng giá, tải xuống và cài đặt. May mắn thay, tôi đã tổng hợp được một số tùy chọn ngang bằng với các dịch vụ trực tuyến tương tự của họ.

Adobe Acrobat

Chương trình nổi tiếng để xem tài liệu PDF. Đối với những người chưa biết, bạn có thể sử dụng nó để lưu tài liệu với kích thước giảm bớt. Để thực hiện việc này, hãy đi tới “Tệp”, chọn “Lưu dưới dạng khác” và nhấp vào tùy chọn “Tệp PDF đã giảm”. Tính năng này chỉ có ở phiên bản trả phí.

Cách tốt nhất để xem PDF là . Tôi coi đây là tiện ích tiện lợi nhất nhưng tôi không tìm thấy chức năng nén ở đó.

Cách hiệu quả nhất để nén tài liệu có định dạng của chúng tôi là chạy tài liệu đó trong các công cụ trực tuyến mà tôi đã mô tả ở trên, sau đó nén tài liệu đó bằng trình lưu trữ chẳng hạn.

Giả sử tôi đã có một tệp nén. Cuốn sách tương tự ở định dạng PDF. Tôi nhấp chuột phải vào nó để hiển thị menu ngữ cảnh và chọn tùy chọn 7-ZIP > Thêm vào kho lưu trữ.

Trong cài đặt, bạn đặt các thông số giống như của tôi. Bạn có thể chơi đùa, có thể bạn sẽ đạt được kết quả tốt hơn.

Tôi đã đạt được kích thước sau sau khi nén vào kho lưu trữ - 9,66 > 8,54. Không nhiều lắm, nhưng đôi khi thế là đủ.

Kết quả

Chúng tôi đã xem xét một loạt phương pháp về cách nén PDF trực tuyến hoặc sử dụng các chương trình. Trên thực tế, tôi đã không xem xét một số tùy chọn tiện ích ở đây vì chúng có rất nhiều rắc rối. Từ tất cả những điều trên, chúng tôi đi đến kết luận rằng các phương pháp nén hiệu quả nhất là:

Các tệp PDF có nhiều yếu tố đồ họa trông rất đẹp, nhưng việc gửi chúng qua email hoàn toàn là một điều khó khăn do kích thước lớn của những tài liệu như vậy. Không cần phải đợi lâu để tệp được đính kèm vào thư vì bạn có thể giảm kích thước của tệp mà hầu như không làm giảm chất lượng. May mắn thay, có rất nhiều cách để thực hiện việc này - hãy chọn cách nào bạn muốn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một nửa số phương pháp được liệt kê bên dưới chỉ có thể thực hiện được bằng cách sử dụng Acrobat DC từ Adobe được cài đặt trên PC của bạn. Đây là sản phẩm trả phí nhưng phiên bản dùng thử 30 ngày hoàn toàn miễn phí. Nó có sẵn trên trang web chính thức của Adobe Systems.

Sử dụng CutePDF hoặc trình chuyển đổi PDF khác

Bạn có thể giảm kích thước tệp PDF bằng một trong các trình chuyển đổi, ví dụ: CutePDF. Nó cho phép bạn chuyển đổi các tập tin từ bất kỳ định dạng có thể in nào sang PDF, cũng như thay đổi kích thước tài liệu, tăng hoặc giảm chất lượng hình ảnh và văn bản. Khi bạn cài đặt sản phẩm này, một máy in ảo sẽ được tạo trên hệ thống, thay vì in tài liệu, máy in này sẽ chuyển đổi chúng sang định dạng PDF.

1. Tải xuống CutePDF từ trang web chính thức (miễn phí) và cài đặt. Đừng quên cài đặt bộ chuyển đổi cùng với nó, nếu không sẽ không có gì xảy ra sau khi nhấp vào nút “In”.

2. Mở tệp trong chương trình hỗ trợ định dạng của nó và có khả năng in tài liệu. Nếu đó là tệp PDF, bạn có thể mở tệp đó trong Adobe Reader; và nếu tệp ở định dạng doc hoặc docx, Microsoft Word sẽ làm được. Nhấp vào mục menu “Tệp” và chọn “In”.

3. Khi cửa sổ cài đặt in mở ra, chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in.

4. Nhấp vào nút “Thuộc tính máy in”, trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút “Nâng cao” và chọn chất lượng hiển thị nội dung. Để nén tệp đến kích thước mong muốn, hãy chọn chất lượng thấp hơn chất lượng ban đầu.

5. Nhấp vào nút “In” và lưu tệp vào vị trí mong muốn. Chỉ có PDF để lưu, bất kể tài liệu ban đầu ở định dạng nào.

Sử dụng các công cụ trực tuyến

Nếu bạn không muốn tải xuống và cài đặt bất cứ thứ gì thì bạn có thể nén tệp PDF trực tuyến. Việc nén và chuyển đổi tài liệu trực tuyến rất nhanh chóng và tiện lợi.

1. Tìm một công cụ phù hợp trên Internet, chẳng hạn như Smallpdf. Không giống như các công cụ trực tuyến tương tự khác, ở đây người dùng không bị giới hạn về kích thước và số lượng tài liệu có thể tải lên.

2. Sau khi truy cập trang web, tải lên các tài liệu được yêu cầu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào dòng chữ và chọn tệp bằng Explorer hoặc bằng cách kéo tệp bằng nút chuột trái và thả tệp vào khu vực mong muốn. Bạn cũng có thể thêm tài liệu từ Dropbox hoặc Google Drive.

3. Khi quá trình hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Bạn có thể lưu tệp” và chọn vị trí trên PC của bạn cho nó. Để tải tài liệu nén lên Google Drive hoặc Dropbox, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng ở bên phải nút.

Ngoài Smallpdf, trên Internet còn có nhiều trình nén trực tuyến khác: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper và các trình nén khác. Một số cho phép bạn tải lên các tệp có kích thước tối đa 50 MB, một số khác - lên tới 100 MB, một số khác không có hạn chế nào cả, nhưng chúng thực hiện công việc của mình ở mức tương tự.

Trong Adobe Acrobat

Bạn có thể nén tệp PDF trong Adobe Acrobat DC, nhưng không thể nén trong Adobe Reader miễn phí.

1. Sau khi mở tài liệu trong Acrobat, hãy nhấp vào mục menu “Tệp”, sau đó chọn “Lưu dưới dạng tài liệu khác” và nhấp vào dòng “Tệp PDF đã giảm”.

2. Nhấp vào danh sách thả xuống trên phiên bản chương trình mà tài liệu của bạn tương thích. Bằng cách chọn phiên bản mới nhất, bạn có thể nén tệp nhiều nhất có thể, nhưng có nguy cơ là tệp sẽ không thể truy cập được trong các phiên bản trước của Acrobat.

3. Nhấp vào nút “Ok”, đợi quá trình nén hoàn tất và lưu tài liệu đã nén vào vị trí mong muốn.

Một phương pháp nén PDF khác trong Adobe Acrobat DC

Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat và cần nén tài liệu trên PC, bạn nên sử dụng phương pháp trước đó hơn nhiều. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng khi tệp mong muốn được tải lên Google Drive chẳng hạn và bạn cần tải xuống tệp đó, đồng thời giảm kích thước của tệp.

1. Đăng nhập vào Google Drive từ tài khoản của bạn, nhấp đúp vào tệp PDF bạn muốn nén và nhấp vào biểu tượng máy in để mở màn hình in.

2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào danh sách thả xuống và chọn dòng Adobe PDF.

3. Bằng cách nhấp vào nút “Thuộc tính”, bạn sẽ mở một cửa sổ khác nơi bạn cần chọn tab “Giấy và chất lượng in”, sau đó nhấp vào nút “Nâng cao” ở cuối cửa sổ.

4. Trong danh sách thả xuống (xem ảnh chụp màn hình bên dưới), chọn chất lượng tài liệu mong muốn, ở cuối cửa sổ nhấp vào nút “Ok”, sau đó trong hai cửa sổ tiếp theo cũng nhấp vào “Ok”.

5. Lưu tệp đã giảm trên PC của bạn.

Sử dụng Adobe Acrobat và Microsoft Word

Bản chất của phương pháp nén tài liệu PDF này là trước tiên bạn chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác, sau đó chuyển đổi lại.

1. Mở tài liệu PDF thông qua Adobe Acrobat, đi tới menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng".

2. Nhấp vào nút “Chọn thư mục khác”, sau đó chọn loại tệp “Tài liệu Word (*.docx)” và lưu vị trí. Nhấp vào "Lưu".

3. Sau khi mở tài liệu trong Microsoft Word, hãy nhấp vào mục “Tệp” và chọn mục phụ “Lưu dưới dạng Adobe PDF”.

Sử dụng Trình tối ưu hóa PDF

Phương pháp giảm kích thước file PDF này cũng yêu cầu sử dụng phần mềm của Adobe Systems.

1. Mở tài liệu bạn muốn thu nhỏ bằng Adobe Acrobat. Tiếp theo, đi tới menu “Tệp”, nhấp vào dòng “Lưu dưới dạng khác” và chọn “Tệp PDF được tối ưu hóa” để khởi chạy trình tối ưu hóa tài liệu PDF.

2. Trong cửa sổ “Tối ưu hóa PDF” mở ra, hãy nhấp vào nút “Ước tính mức sử dụng dung lượng” để hiểu thành phần nào chiếm bao nhiêu dung lượng trong tệp (tính bằng byte và phần trăm).

3. Sau khi đánh giá những gì có thể giảm bớt và những gì không cần nén, hãy đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút “Ok” và đặt các thông số nén cần thiết. Để thực hiện việc này, ở phần bên trái của cửa sổ, nhấp chuột trái vào mục này hoặc mục khác và ở phần bên phải, thay đổi các tham số.

4. Bạn có thể xóa hình ảnh, chuyển từ màu sang đen trắng, nén, thay đổi độ phân giải, thay đổi phông chữ tích hợp, v.v. Sau khi "chơi đủ" các tham số, hãy nhấp vào nút "Ok" và lưu tệp đã tối ưu hóa vào thư mục mong muốn.

Cách nén file PDF trên Mac OS X

Các tài liệu PDF được tạo bởi hệ điều hành Mac OS X có kích thước lớn hơn đáng kể so với các tệp có cùng nội dung được tạo bằng Adobe Acrobat. Nếu bạn là người dùng Mac OS X và muốn giảm kích thước tệp PDF bạn tạo, hãy làm như sau:

Mở ứng dụng TextEdit, sau đó nhấp vào “Tệp” trong menu chương trình, sau đó chọn “In”.
Ở góc dưới bên trái của cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy một nút có tên PDF. Nhấp vào nó, sau đó nhấp vào dòng “Nén PDF” trong danh sách thả xuống. Kết quả là một tệp PDF nhỏ gọn hơn.

Lưu trữ một tập tin

Để đảm bảo rằng tài liệu chiếm ít dung lượng hơn trên máy tính của bạn, bạn có thể lưu trữ tài liệu đó bằng một trong các trình lưu trữ, chẳng hạn như 7Zip hoặc WinRAR. Cả hai chương trình đều khá phổ biến, nhưng chương trình đầu tiên được phân phối miễn phí và bạn sẽ phải trả tiền để sử dụng chương trình thứ hai sau thời gian dùng thử giới hạn.

Để nén tài liệu bằng trình lưu trữ 7Zip, hãy nhấp chuột phải vào tệp, sau đó bằng nút chuột trái, trước tiên hãy nhấp vào dòng 7Zip, sau đó nhấp vào dòng chữ “Thêm vào” file_name”. Sau đó, kho lưu trữ sẽ được tạo tự động.

Nếu bạn muốn đặt một số thông số nhất định trước khi lưu trữ, hãy chọn dòng “Thêm vào lưu trữ”. Sau đó, một cửa sổ giống như cửa sổ trong ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ mở ra.

Bằng cách sử dụng trình lưu trữ, bạn có thể giảm đáng kể kích thước của tài liệu cũng như tạo một kho lưu trữ bao gồm một số tệp, được nén và kết hợp với nhau. Điều này sẽ giúp việc lưu trữ và truyền chúng qua email dễ dàng hơn nhiều. Ngay trước khi gửi tệp PDF đã lưu trữ, hãy đảm bảo rằng người nhận cũng đã cài đặt trình lưu trữ, nếu không họ sẽ không thể mở tệp lưu trữ.

Ghi chú: Adobe Acrobat và Adobe Reader không giống nhau. Reader miễn phí nhưng bộ tính năng chỉnh sửa tệp PDF của nó cực kỳ hạn chế, vì vậy bạn chỉ có thể giảm kích thước tài liệu trong Acrobat. Tuy nhiên, Adobe Acrobat là một chương trình trả phí. Và nếu bạn không có nó và không muốn mua nó, hãy sử dụng các tùy chọn khác để nén các tài liệu PDF không liên quan đến nó.

Nhiều người dùng PC gặp phải vấn đề không biết cách giảm kích thước tài liệu PDF để nó trở nên nhỏ gọn hơn. Bài viết này sẽ làm sáng tỏ mọi nghi ngờ mà bạn có thể có về việc chọn chương trình chuyển đổi máy tính để bàn hoặc dịch vụ trực tuyến để nén tệp PDF.

PDF (từ Định dạng Tài liệu Di động) là định dạng được tạo bởi Adobe Systems bằng cách sử dụng khả năng của ngôn ngữ PostScript. Nó độc lập với nền tảng và được thiết kế để trình bày các sản phẩm in, tài liệu và bản trình bày ở dạng điện tử.

Tài liệu PDF phù hợp để trao đổi thông tin giữa người dùng trên toàn thế giới.

Ưu điểm của định dạng PDF:

đa nền tảng - tài liệu có thể được xem ngay khi nó được tạo, bất kể nền tảng nào;
nhỏ gọn, hỗ trợ nhiều thuật toán nén thông tin;
tính độc lập của máy (nó có thể được in trên máy in và bộ phận in);
đa phương tiện (hỗ trợ các đoạn video và âm thanh, các phần tử siêu văn bản, cũng như xem trước trang);
sự an toàn. Người tạo tệp có thể đặt các tùy chọn bảo mật, bao gồm khả năng khóa (mở, chỉnh sửa hoặc in sau khi nhập mật khẩu).

Bạn có thể mở tài liệu PDF bằng phiên bản Adobe Reader miễn phí hoặc plugin có sẵn trong hầu hết các trình duyệt. Google Chrome hỗ trợ định dạng này ngay cả khi không cài đặt plugin. Có thể chỉnh sửa tệp PDF trong phiên bản Adobe Reader trả phí. Nhiều chương trình cũng đã được phát triển cho định dạng này và chuyển đổi tài liệu từ nó.

Tệp PDF có thể bao gồm ảnh, thông tin văn bản, biểu mẫu, v.v. Hình thức của tài liệu được hiển thị không phụ thuộc vào loại nền tảng: trong Windows và Mac OS, nó sẽ trông giống nhau cả trên màn hình và khi được in.

Tại sao bạn cần nén file PDF?

Kích thước của tệp PDF thường lên tới hàng chục megabyte do khối lượng và sự phong phú của các yếu tố đồ họa. Điều này có thể gây khó khăn khi gửi tệp qua e-mail hoặc khi đặt chúng vào bộ lưu trữ đám mây.

Hãy xem xét các công cụ miễn phí để nén tệp PDF và giảm kích thước của nó: các dịch vụ trực tuyến cũng như các ứng dụng dành cho Windows.

Bạn đang tìm cách nén tài liệu PDF? Từ bài viết của chúng tôi, bạn sẽ tìm hiểu cách giảm kích thước tệp PDF và chọn tùy chọn thích hợp.

Sử dụng bộ chuyển đổi

CutePDF sẽ cho phép bạn chuyển đổi tệp có thể in thành PDF và giảm kích thước xuống kích thước yêu cầu.

Cài đặt CutePDF bằng cách tải xuống miễn phí từ trang web chính thức. Đầu tiên, tài liệu phải được mở bằng chương trình hỗ trợ định dạng PDF, có khả năng in. Tốt hơn là làm điều này trong Adobe Reader hoặc Microsoft Word. Nhấp vào "Tệp" và sau đó "In".

Khi mở cửa sổ cài đặt in, chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in.

Di chuột qua “Thuộc tính máy in”, trong cửa sổ, hãy chuyển đến “Nâng cao” và chọn chất lượng nội dung của nó sẽ được hiển thị. Để nén tệp, hãy đặt mức chất lượng thấp hơn tài liệu gốc. Nhấp vào "In" và sau đó lưu vào PDF.

Adobe Reader Pro DC

Trước tiên, hãy mở tài liệu trong Adobe Acrobat DC, nhấp vào “Tệp” trong menu, “Lưu dưới dạng khác” rồi nhấp vào “Tệp ở định dạng PDF kích thước giảm”.

Sau đó, bạn cần chọn các chương trình từ danh sách thả xuống mà tài liệu bắt buộc phải tương thích. Nếu chọn phiên bản mới nhất, bạn sẽ có thể nén tệp nhiều nhất có thể, nhưng có nguy cơ người nhận sẽ không mở được tệp đó trong các phiên bản cũ hơn của chương trình.

Sau khi nhấp vào "OK", hãy đợi quy trình nén hoàn tất và sau đó bạn có thể lưu tệp vào vị trí mong muốn.

Bạn nên sử dụng phương pháp tương tự nếu tệp nằm trên Google Drive và bạn cần tải xuống tệp đó, trước tiên hãy giảm kích thước.

Truy cập Google Drive, nhấp đúp vào tệp PDF bạn muốn nén, sau đó vào biểu tượng máy in để mở màn hình in.

Trong cửa sổ mới mở ra trước mặt bạn, hãy chọn Adobe PDF từ danh sách thả xuống. Bằng cách nhấp vào nút “Thuộc tính”, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới trong đó bạn nên chuyển đến tab “Chất lượng giấy và in”, sau đó đến nút “Nâng cao” ở cuối cửa sổ.

Chọn chất lượng tệp trong danh sách thả xuống, nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào “OK” trong 2 cửa sổ khác. Lưu tài liệu trên máy tính của bạn.

Phần mềm soạn thảo văn bản

Làm cách nào để giảm kích thước tệp pdf bằng Word và Acrobat?

Phương pháp này bao gồm chuyển đổi một tệp từ định dạng 1 sang định dạng 2, sau đó chuyển đổi lại.

Trước tiên, bạn nên mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, trong menu “Tệp”, nhấp vào “Lưu dưới dạng”, “Chọn thư mục khác”, chỉ định loại tệp “*.docx” và vị trí nơi nó sẽ nằm trên máy tính. Sau khi nhấp vào nút “Save”, hãy mở tài liệu trong Word, chọn “File” và “Save as Adobe PDF”.

Trình nén PDF

Sử dụng PDF Compressor, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF để xuất bản trên trang web, mạng xã hội và gửi qua e-mail. Dịch vụ này sẽ không làm giảm mật độ tài liệu (DPI); độ rõ nét được duy trì khi chia tỷ lệ và in.

Bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống", bạn có thể chọn tối đa 2 chục tệp. Bạn có thể kéo chúng vào khu vực tải xuống và đợi quá trình hoàn tất. Tải xuống các tài liệu nén bằng cách nhấp vào biểu tượng của chúng hoặc tất cả các tệp dưới dạng kho lưu trữ ZIP.

Lưu trữ

Để làm cho tệp chiếm ít dung lượng hơn trên PC, bạn có thể lưu trữ tệp bằng một trong các chương trình phổ biến: WinRAR hoặc 7Zip.

Để nén tài liệu bằng 7Zip, hãy di chuột phải lên file và chuột trái lên dòng 7Zip, chọn “Add to”file_name””, trên màn hình sẽ xuất hiện kho lưu trữ. Trước khi bắt đầu nén, bạn có thể chỉ định một số đặc điểm bằng cách chọn “Thêm vào kho lưu trữ”.

Sử dụng trình lưu trữ, bạn có thể nén tệp hoặc tạo kho lưu trữ một số tài liệu, điều này sẽ giúp gửi chúng qua e-mail dễ dàng hơn. Trước khi gửi kho lưu trữ cho người nhận, bạn cần kiểm tra xem người đó đã cài đặt trình lưu trữ này chưa.

Bộ chuyển đổi trực tuyến

Dịch vụ trực tuyến Smallpdf

Dịch vụ này có chức năng đơn giản nhưng có các tính năng bổ sung: nhập tài liệu từ Dropbox hoặc Google Drive, sau đó lưu nó vào bộ nhớ đám mây sau khi hoàn tất quy trình nén trực tuyến.

Dịch vụ này được cấu hình sẵn để nén tệp lên tới 144 dpi, do đó có thể có các tốc độ nén khác nhau. Ví dụ: một tệp có kích thước 6 Megabyte có thể được nén 2 lần và chất lượng sẽ không giảm.

Nhưng điều đó xảy ra là một tệp có kích thước 100 megabyte sẽ bị nén xuống 88 megabyte do sử dụng các thuật toán giảm kích thước tệp cơ bản.

iLovePDF

Trong iLovePDF, bạn có thể tải tài liệu lên từ PC của chính mình cũng như từ dịch vụ đám mây Dropbox hoặc Google Drive, sau đó chọn mức độ nén. Tỷ lệ nén được sử dụng càng cao thì chất lượng của tệp đầu ra càng kém. Tệp 100 MB có độ nén tối đa được nén xuống 50 MB.

Các tệp PDF được nén nhanh chóng miễn phí, không hạn chế sử dụng dịch vụ và tự động xóa khỏi dịch vụ trong vòng một giờ. Hạn chế của dịch vụ là tải xuống 1 tệp mỗi lần.

Trình nén PDF miễn phí

Chương trình này không được cập nhật thường xuyên nhưng nó hoạt động hoàn hảo trên Windows 10, Windows XP, v.v. Nếu không có công cụ trực tuyến, Free PDF Compressor có thể hữu ích.

Free PDF Compressor sẽ cho bạn cơ hội chọn 1 trong 5 cài đặt trước để nén tệp PDF. Chỉ định các tham số, đường dẫn đến tệp đã lưu và chọn “Nén”.

Tối ưu hóa PDF

Bạn có thể mở tài liệu trong Adobe Acrobat. Bằng cách nhấp vào “Tệp” trong menu, nhấp vào “Lưu dưới dạng khác”, sau đó nhấp vào “Tệp PDF được tối ưu hóa”.

Trong cửa sổ Tối ưu hóa PDF, nhấp vào Ước tính mức sử dụng không gian. Sau khi triển khai, bạn sẽ hiểu bạn có thể nén những gì và bao nhiêu phần trăm. Sau đó, bạn nên đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào “OK” và chọn đặc tính nén. Sử dụng nút chuột trái, nhấp vào mức nén đã chọn và ở bên phải, thay đổi các đặc tính để đạt được mức chất lượng yêu cầu.

Bạn có thể xóa ảnh, chuyển đổi sang đen trắng, nén chúng, thay đổi độ phân giải, thay đổi phông chữ, v.v., sau đó lưu tài liệu vào thư mục mong muốn.

Xin lưu ý rằng nhiều chương trình chuyển đổi và nén có thể được tải xuống miễn phí trên các trang web chính thức.

Chọn một chương trình hoặc dịch vụ trực tuyến dựa trên nhu cầu của bạn về chất lượng và mức độ nén tài liệu.

Khi chọn phiên bản định dạng mà bạn lưu tệp, hãy chấp nhận trường hợp người nhận có thể không có phiên bản mới nhất của chương trình và do đó sẽ không thể truy cập tài liệu bạn đã gửi.

Phần kết luận

Trên nhiều PC hiện đại, ổ cứng có dung lượng vài terabyte. Tuy nhiên, mỗi megabyte đều có giá trị nếu bạn cần chuyển nhanh một tệp qua email hoặc đăng nó lên Internet. Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã tìm thấy tất cả thông tin cần thiết về cách nén tệp PDF và bạn có thể sử dụng các đề xuất của chúng tôi.

Nếu bạn làm việc với các tệp PDF, bạn có thể biết rằng chúng có thể có kích thước lớn do hình ảnh và đồ họa chứa trong đó. May mắn thay, bạn có thể nén các tệp PDF mà không làm giảm chất lượng, do đó giảm kích thước của nó. Trong bài viết này, tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn một số cách để bạn có thể giảm kích thước tệp PDF của mình.

Phương pháp một - bộ chuyển đổi trực tuyến

Cách dễ nhất để làm cho tệp PDF của bạn nhỏ hơn là sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí có tên SmallPDF.com. Trang web này rất tuyệt vời (không chứa đầy quảng cáo spam, v.v.) và thực hiện rất tốt việc giảm kích thước của các tệp PDF lớn. Nó rất tiện lợi khi bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu và trên bất kỳ hệ điều hành nào, thậm chí nó còn hỗ trợ tính năng kéo và thả HTML 5 mới.

Truy cập trang web và nhấp vào Nén PDF. Sau đó nhấn vào Drop PDF here Choose file và tìm file PDF mong muốn trên máy tính để nén. Sau đó, dịch vụ sẽ tự động bắt đầu quy trình của nó.

Anh ấy đã có thể lấy một tệp 95,7 MB từ tôi và cắt nó xuống còn 45,7 MB. Đây quả là một kết quả tuyệt vời phải không? Sau đó bấm tải file nén về.

Một công cụ trực tuyến khác mà tôi sử dụng để nén tệp PDF là Neevia Compress PDF. Nó có nhiều chức năng: nén cao/chất lượng hình ảnh thấp hoặc nén thấp/chất lượng hình ảnh cao, v.v.

Cách thứ hai là sử dụng chương trình miễn phí

PDF Compressor là một chương trình miễn phí mà bạn có thể tải xuống cho Windows XP/Vista/7/8, chương trình này cho phép bạn giảm kích thước của một hoặc nhiều tệp PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tải xuống từ liên kết http://www.pdfcompressor.org

Nó hỗ trợ nén không mất dữ liệu, do đó bạn sẽ không thấy bất kỳ sự giảm chất lượng nào trong tệp PDF của mình. Nó cũng hỗ trợ các tài liệu PDF được mã hóa và có thể xử lý đồng thời nhiều hoặc thậm chí hàng nghìn tệp PDF.

Phương pháp thứ ba là Adobe Acrobat PDF Optimizer

Bắt đầu từ phiên bản 7 của Adobe Acrobat, có một tính năng mới trong menu Nâng cao có tên là PDF Optimizer.

Bây giờ bạn sẽ được đưa đến một màn hình có rất nhiều cài đặt!

Nhấp vào nút Kiểm tra mức sử dụng không gian ở góc trên cùng bên phải để nhận danh sách chi tiết về từng thành phần của tệp PDF và dung lượng mà nó sử dụng.

Như bạn có thể thấy, có nhiều cách khác nhau bạn có thể làm để giảm kích thước tệp PDF, bao gồm tối ưu hóa hoặc chia tỷ lệ hình ảnh, điều chỉnh phông chữ, điều chỉnh độ trong suốt, xóa đối tượng và dọn dẹp tệp PDF của bạn.

Ví dụ: trong phần Hình ảnh, bạn có thể thay đổi kích thước và nén hình ảnh để tiết kiệm dung lượng. Điều này thực sự hữu ích, đặc biệt nếu hình ảnh của bạn có độ phân giải thực sự cao. Nếu không cần in tệp PDF, bạn có thể giảm chất lượng và số pixel trên mỗi inch. Bạn chỉ cần 72 pixel để xem trên màn hình.

Xem tất cả các cài đặt và thay đổi chúng cho phù hợp với tệp PDF cụ thể của bạn.

Hy vọng một trong những phương pháp trên sẽ giúp giảm kích thước tệp PDF của bạn để bạn có thể đính kèm vào email hoặc bài đăng trên trang web. Nếu bạn sử dụng phương pháp khác không được đề cập ở trên để rút ngắn tệp PDF, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Cảm ơn.