So sánh 2 tập tin. Hướng dẫn sử dụng phần mềm so sánh dữ liệu Cách so sánh hai đoạn văn bản

Chào buổi chiều các bạn thân mến! Do việc tạo một tệp văn bản, chúng tôi phải chịu nhiều thay đổi. Và điều đáng chú ý là một số phiên bản chưa phải cuối cùng của tài liệu có thể được thống nhất Z dành cho những người quan tâm L mặt 1. Kết quả là, tệp văn bản cuối cùng được người khác đồng ý ZL 2, có thể khác biệt đáng kể so với phiên bản đã thỏa thuận trước đó ZL 1 . Và những tình huống như vậy có thể lặp đi lặp lại hàng ngày. MỘT Z L có thể là 10. Hãy nghiên cứu một công cụ sẽ bảo vệ chúng ta và tự động hóa một phần quá trình so sánh hai tài liệu.

Làm cách nào để so sánh hai tài liệu cùng lúc trong Word?

Trong phần tiếp theo của khóa đào tạo Microsoft Word, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách so sánh sự khác biệt của hai tài liệu văn bản cùng một lúc. Kiến thức về chức năng này của trình soạn thảo MC Word sẽ giúp bạn đảm bảo rằng khái niệm văn bản không bị thay đổi hoặc ngược lại, tìm hiểu chính xác những gì và ở đâu đã thay đổi. Mỗi ký tự (chữ cái, dấu chấm câu, thậm chí cả dấu cách) sẽ được đánh dấu trong quá trình so sánh trực tiếp trong tài liệu. Vậy hãy đi thôi...

Hãy lấy ví dụ về trò uốn lưỡi phức tạp nhất mà tôi từng gặp và thay đổi ngẫu nhiên các từ trong các phần khác nhau của tài liệu để tôi có thể hiển thị cách so sánh hai tệp văn bản. Tôi sẽ đặt tên một trong các tài liệu (bản gốc) là “1” và tài liệu còn lại là “2”.

Làm cách nào để so sánh hai tài liệu Word và đánh dấu các thay đổi?

Đầu tiên, hãy mở Microsoft Word.
Chuyển đến tab "Ôn tập", Trong chuong "So sánh" nhấn "So sánh"

Một cửa sổ thả xuống xuất hiện trước mặt bạn "So sánh các phiên bản" mà bây giờ bạn cần tải lên hai loại tài liệu: bản gốc và bản sửa đổi.

Sau khi bạn đã chọn hai phiên bản của tài liệu văn bản, hãy nhấp vào “OK”

Kết quả so sánh sẽ mở ra trong một cửa sổ mới và nó sẽ trông giống như thế này:

Tất cả các từ đã xóa và chèn sẽ xuất hiện trong ô vuông được đánh dấu bằng số “1”. Ở bên phải, vùng có số “2” Hiển thị tài liệu đang được so sánh với sự hiện diện trong văn bản và các từ đã bị xóa và chèn vào vị trí của chúng. Không gian làm việc có số "3" hiển thị cho chúng ta tài liệu gốc (trước khi thực hiện chỉnh sửa), trong khi khoảng trắng có số "4" hiển thị cho chúng ta tài liệu đã sửa đổi với các chỉnh sửa đã thực hiện.

Trường làm việc còn lại được đánh số “5” là bộ công cụ cần thiết để chỉnh sửa phiên bản cuối cùng của tài liệu đang được phát triển.

Bằng cách nhấp vào “Chấp nhận”/“Từ chối” lần đầu tiên, bạn chọn từ mà bạn sẽ chấp nhận hoặc từ chối, bằng cách nhấp vào lần thứ hai, bạn sẽ thay đổi thành một trong các tùy chọn được đề xuất.

Những từ bị gạch chéo màu đỏ sẽ được đánh dấu để xóa và những từ được gạch chân màu đỏ sẽ được thay thế.

Làm thế nào để so sánh hai tài liệu nếu không có Word?

Phải làm gì nếu bạn không có Word trong tay. Nhiều người sở hữu trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay nhưng không nhận thức được tiềm năng to lớn của nó vượt xa khả năng định dạng văn bản. Và nếu bạn không nhớ cách so sánh hoặc bạn có một trình soạn thảo văn bản khác thì chỉ có một cách duy nhất: đánh dấu các từ được đánh dấu xóa/chèn theo một trong các cách sau:

— tô văn bản bằng màu đỏ để xóa, màu xanh lá cây để thêm (bạn có thể chọn các màu tùy ý, nhưng đối với thao tác này, đây là những màu phổ biến nhất).

- gạch bỏ văn bản đã xóa/gạch chân văn bản được chèn, v.v.

Đột nhiên, nếu bạn muốn tải xuống Microsoft Word, hãy truy cập liên kết sau:

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các khả năng của Word, hãy vào đây

Đối với tất cả các câu hỏi khác, bạn có thể hỏi trong phần bình luận.

Thông thường, khi làm việc, bạn phải so sánh các sửa đổi khác nhau của tài liệu, ví dụ: phiên bản gốc và phiên bản sửa đổi của tài liệu được chuẩn bị trong Word hoặc ở dạng tài liệu hoặc bản trình bày PDF, phiên bản làm việc và cập nhật của bảng giá với giá đã thay đổi trong Excel, các phiên bản khác nhau của tài liệu văn bản, v.v. .P. Trong trường hợp này, câu hỏi không phải là phiên bản nào của tệp mới hơn (điều này đã rõ ràng từ các thuộc tính của tệp), mà điều quan trọng là chính xác những gì đã thay đổi trong tài liệu về mặt nội dung. So sánh tài liệu theo cách thủ công là một công việc vô ích vì nó tốn quá nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót, vì khi xem rất dễ không nhận thấy một số chi tiết quan trọng. Sẽ hợp lý hơn nhiều nếu giao nhiệm vụ so sánh các tập tin với máy tính. Nhìn chung, về mặt so sánh các tài liệu Word, mọi thứ diễn ra khá tốt khi không sử dụng các công cụ phụ trợ, mặc dù trong các phiên bản Word 2002 và Word 2003, tính năng này chắc chắn được ẩn giấu khỏi những con mắt tò mò và có lẽ thậm chí không nhiều người dùng biết đến nó. sự tồn tại. Thực tế là để so sánh các tài liệu ở đây trước tiên bạn phải tải xuống tệp nguồn. Sau đó, từ menu Công cụ, mở lệnh So sánh và Hợp nhất Sửa, chỉ định tệp cần so sánh với bản gốc và bật hộp kiểm Đường màu đen. Chỉ sau những thao tác này, nút “Hợp nhất” mới chuyển thành nút “So sánh” và khi bạn nhấp vào nút này, chương trình sẽ so sánh các tệp.

Kết quả so sánh sẽ được hiển thị trong tài liệu mới tạo ở chế độ xem lại truyền thống. Với sự ra đời của Word 2007, mọi thứ đã trở nên dễ dàng hơn nhiều, vì giờ đây bạn chỉ cần chuyển sang tab "Đánh giá", nhấp vào nút "So sánh" và chỉ định các phiên bản của tài liệu bạn đang so sánh. Kết quả so sánh sẽ được trình bày trong một tài liệu mới, trong đó tài liệu được xem xét sẽ được hiển thị ở bên trái, có tính đến các thay đổi và ở bên phải (cái này ở trên cái kia) là tài liệu gốc và tài liệu đã thay đổi. Về mặt lý thuyết, trong Excel cũng có thể so sánh tài liệu bằng các công cụ có sẵn, tuy nhiên chỉ khi làm việc ở chế độ ghi lại các thay đổi. Tuy nhiên, điều này thật bất tiện, vì mỗi ô đã thay đổi sẽ phải được xem bằng cách di chuột qua nó, vì những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu sẽ được hiển thị trong cửa sổ bật lên (giống như các ghi chú thông thường).

Thứ hai, nếu chế độ được đặt tên không được bật lần đầu (lệnh "Công cụ" > "Chỉnh sửa" > "Chọn phần chỉnh sửa", hộp kiểm "Theo dõi phần chỉnh sửa"), thì sẽ không thể so sánh các tệp XLS.

Đối với việc so sánh nhanh các tài liệu PDF, tất nhiên, tính năng này có sẵn trong Acrobat 9 Pro và Acrobat 9 Pro Extended, nhưng những giải pháp này không được cài đặt trên mọi máy tính. Do đó, nếu bạn cần so sánh nhanh các bảng Excel, tài liệu PDF, bản trình bày cũng như các tài liệu ở các định dạng khác, đặc biệt là tệp văn bản và mã chương trình, bạn phải sử dụng các công cụ bổ sung. Có nhiều tùy chọn ở đây và đây có thể là những giải pháp phức tạp cho phép bạn làm việc với một số định dạng tệp hoặc các tiện ích chuyên môn cao. Một phần đáng kể của các giải pháp như vậy được cung cấp với mức giá hợp lý - ví dụ: giá của một trong những giải pháp phức tạp nổi tiếng nhất trong lĩnh vực này, Diff Doc, là 99,95 USD và tiện ích Araxis Merge, rất phổ biến trong giới lập trình viên, được định giá ở mức € 119. Đồng thời, trên thị trường cũng có những chương trình loại này khá hợp lý hoặc thậm chí miễn phí, chính những giải pháp này mà chúng tôi sẽ đánh giá trong bài viết này. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tập trung vào các giải pháp phức tạp và từ các công cụ chuyên môn cao, chúng tôi sẽ chỉ lưu ý các tiện ích để so sánh nhanh các bảng Excel, vì đây là một trong những nhiệm vụ cấp bách nhất và việc so sánh tài liệu Excel với các giải pháp phức tạp, mặc dù có thể, sẽ ít hơn hiệu quả hơn so với việc sử dụng các tiện ích chuyên môn cao.

⇡ Giải pháp toàn diện giúp so sánh nhanh tài liệu

So sánh bộ 7.0

Nhà phát triển: Phòng thí nghiệm AKS
Kích thước phân phối: 3,79 MB
Truyền bá: phần mềm chia sẻ Compare Suite là một công cụ thuận tiện để so sánh nhanh chóng các tệp văn bản, tài liệu MS Office, tài liệu RTF, tệp PDF, trang web (HTM), bản trình bày PowerPoint, tệp nhị phân và một số loại tệp khác, cũng như các tệp ở dạng lưu trữ ZIP và RAR. và trên các máy chủ FTP. Khi so sánh danh sách chương trình bằng một số ngôn ngữ lập trình (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP, v.v.), tính năng tô sáng cú pháp sẽ được cung cấp. Có chức năng đồng bộ hóa các tệp văn bản và so sánh các thư mục với các thư mục con. Phiên bản demo của chương trình (có sẵn bằng tiếng Nga) hoạt động trong 30 ngày và có đầy đủ chức năng. Phiên bản thương mại có giá $ 60. Công nghệ so sánh các tệp trong Compare Suite rất đơn giản. Trước tiên, bạn chọn phương pháp so sánh các tệp mà bạn cần chọn một trong các tùy chọn trong menu “So sánh”: “ký tự theo ký tự”, “từng từ”, “theo từ khóa”. So sánh từng ký tự cổ điển rất hữu ích trong các tình huống mà bạn cần nắm bắt những khác biệt nhỏ nhất trong cách đánh vần các từ - ví dụ: khi so sánh danh sách chương trình. So sánh tài liệu từng từ thường được sử dụng để so sánh các phiên bản khác nhau của cùng một tệp. Sử dụng phương pháp so sánh từ khóa, bạn có thể so sánh các tài liệu khác nhau ngay cả khi không thể so sánh từng từ.

Sau khi chọn phương pháp so sánh, trong menu “Tệp”, bạn cần chọn lệnh “So sánh tệp mới” và chỉ ra các tệp cần so sánh ở bảng bên trái và bên phải. Chương trình sẽ phân tích các tệp và làm nổi bật tất cả những khác biệt hiện có (các đoạn được thêm, thay đổi và xóa) bằng các màu khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể tạo báo cáo so sánh với thông tin chi tiết về các tệp được so sánh (lệnh "Tệp" > "Báo cáo"). Khi so sánh các tệp không phải văn bản, bạn nên nhớ rằng việc so sánh chúng trong tất cả các giải pháp phức tạp (cả trong Compare Suite và trong các tiện ích khác) được thực hiện sau khi chuyển đổi sang định dạng văn bản. Trong thực tế, điều này có nghĩa là, chẳng hạn, nếu trong các phiên bản được so sánh của tài liệu Word, cùng một từ trong một câu cụ thể xuất hiện trên các dòng khác nhau thì từ đó sẽ được đưa vào danh sách thay đổi. Khi so sánh các tài liệu XLS, dữ liệu từ các bảng sẽ được trích xuất trước khi phân tích và những khác biệt được tìm thấy sẽ được hiển thị từng dòng ở định dạng văn bản, cho biết tên trang tính và tên cột, cho phép bạn điều hướng dữ liệu. Lược đồ tương tự được sử dụng để so sánh các tài liệu PDF và bản trình bày PowerPoint.

So sánh nó! 4.1.2174

Nhà phát triển: Phần mềm Grig
Kích thước phân phối: 1,79 MB
Truyền bá: phần mềm chia sẻ So sánh nó! - một công cụ thuận tiện để so sánh nhanh chóng các tệp có định dạng khác nhau, bao gồm tệp văn bản, tài liệu MS Word và MS Excel, tài liệu RTF, tệp ở định dạng PDF, v.v. Có thể so sánh các tệp ở chế độ nhị phân, tệp trong kho lưu trữ ZIP và so sánh thư mục . Khi so sánh danh sách chương trình trong C++, Java, C#, Delphi, HTML, tính năng tô sáng cú pháp sẽ được cung cấp. Phiên bản demo của chương trình (có sẵn bằng tiếng Nga) hoạt động trong 30 ngày và có đầy đủ chức năng. Chi phí của phiên bản thương mại là $ 29. Phiên bản lỗi thời của tiện ích này (3,86) được cung cấp trên trang web grigsoft.ru và trong cửa hàng Softkey.ru với giá 300 rúp. (giấy phép gia đình) hoặc 400 chà. (giấy phép thương mại). Phiên bản này hỗ trợ danh sách định dạng tệp nhỏ hơn (đặc biệt, không thể sử dụng nó để so sánh các tài liệu DOCX, XLSX) và có thể có vấn đề khi so sánh một số tệp XLS. Theo mặc định, So sánh nó! ra mắt với giao diện tiếng Anh. Để chuyển sang giao diện tiếng Nga, chọn menu "Tùy chọn" > "Tùy chọn", trên tab "Ngôn ngữ", đặt tùy chọn "Tiếng Nga" và khởi động lại chương trình. Các tùy chọn so sánh tệp được đặt trong hộp thoại Tùy chọn (Cài đặt > Tùy chọn) trên tab So sánh. Tại đây, bạn có thể đặt chương trình bỏ qua khoảng trắng, ký tự thoát đặc biệt, ngắt dòng, v.v. khi so sánh, đồng thời bật/tắt cái gọi là So sánh thay thế, được thiết kế để làm cho các chuỗi đã sửa đổi dễ đọc hơn và hữu ích cho việc so sánh mã nguồn.

Để so sánh các tập tin trong Compare It! Bạn cần chọn lệnh “So sánh các tệp” trong menu “Tệp” và chỉ định lần lượt các tài liệu được so sánh (bạn có thể thực hiện ngay nếu các tệp nằm trong cùng một thư mục). Sau đó, tiện ích sẽ tải các tệp vào bảng bên trái và bên phải và ngay lập tức làm nổi bật những khác biệt đã xác định trong chúng. Sự khác biệt về các đoạn văn bản trong các tài liệu được so sánh được đánh dấu bằng màu sắc và các đoạn bị thiếu trong một trong các tệp thường được hiển thị dưới dạng vùng bóng mờ. Thông tin về sự khác biệt có thể được lưu dưới dạng báo cáo (Menu Tệp > Báo cáo). Việc so sánh các tài liệu phi văn bản thường được thực hiện sau khi chuyển đổi sang định dạng văn bản. Lưu ý rằng khi so sánh các tài liệu Excel, các cột thậm chí còn được duy trì, điều mà chúng tôi thực sự thích và không được ghi chú trong các giải pháp tương tự khác. Nhưng kết quả so sánh tài liệu Word và PDF không mấy ấn tượng. Thực tế là trong tiện ích này, nguyên tắc hiển thị sự khác biệt hơi khác - các đoạn có thay đổi được đánh dấu hoàn toàn. Nếu khi so sánh mã chương trình và bảng Excel, điều này có vẻ không gây bất tiện cho chúng ta, thì khi so sánh tài liệu với các đoạn văn, nó không gây ra sự thích thú. Và vì lý do đơn giản là cuối cùng, quá nhiều văn bản sẽ bị đánh dấu và mắt bạn sẽ mỏi. Tuy nhiên, than ôi, nguyên tắc lựa chọn cụ thể này dường như được các nhà phát triển coi là chuẩn mực, vì trong các tiện ích khác được thảo luận dưới đây, chúng tôi đã gặp phải tình huống tương tự.

Ngoài so sánh 3.1.9

Nhà phát triển: Phần mềm xe tay ga, Inc.
Kích thước phân phối: 5,27 MB
Truyền bá: phần mềm chia sẻ Beyond Compare là một giải pháp đa nền tảng (Windows, Linux) tiện lợi để so sánh nhanh chóng các tệp văn bản và nhị phân, thực hiện so sánh ở chế độ HEX, cũng như so sánh các tệp trong kho lưu trữ và thư mục ZIP. Có thể so sánh hình ảnh, dữ liệu từ tệp MP3 và các phiên bản khác nhau của tệp (chúng ta đang nói về việc so sánh không phải nội dung của tệp mà là các thuộc tính của chúng: kích thước, ngày sửa đổi lần cuối, v.v.). Làm nổi bật cú pháp đã được triển khai khi so sánh các mã chương trình được viết bằng C++, C#, Cobol, Delphi, HTML, Java, SQL, XML, Perl, Visual Basic và một số ngôn ngữ lập trình khác. Đồng bộ hóa các thư mục và tệp riêng lẻ được cung cấp, bao gồm giữa đĩa cục bộ và máy chủ FTP hoặc giữa máy tính để bàn và máy tính xách tay. Chức năng của tiện ích có thể được mở rộng bằng cách kết nối các plugin, trong đó có rất nhiều plugin trên trang web của nhà phát triển. Đặc biệt, có những plugin mà bằng cách kết nối chúng, chương trình có thể được “dạy” so sánh các tài liệu Word và Excel, bản trình bày PowerPoint, tệp HTML dưới dạng văn bản, v.v. Chương trình (không có bản địa hóa tiếng Nga) được trình bày thành hai phiên bản : Standard cơ bản và Pro mở rộng, các phiên bản so sánh chi tiết có sẵn tại địa chỉ này. Phiên bản demo của tiện ích này hoạt động được 30 ngày và có đầy đủ chức năng. Giá của phiên bản thương mại của phiên bản Standard là 30 USD, phiên bản Pro là 50 USD. Nguyên lý hoạt động của Beyond Compare hoàn toàn khác so với các giải pháp khác được thảo luận trong bài viết. Tiện ích này dựa trên việc sử dụng các phiên so sánh, có các cài đặt riêng và có thể được lưu vào đĩa. Cách tiếp cận này thuận tiện nếu một số loại hoạt động so sánh hoặc đồng bộ hóa (tất nhiên, hoạt động thứ hai có liên quan hơn theo nghĩa này) được thực hiện thường xuyên, vì nó loại bỏ nhu cầu cấu hình lại các tham số. Các khu vực so sánh riêng lẻ trong Beyond Compare được trình bày dưới dạng các mô-đun khác nhau ("So sánh thư mục", "So sánh văn bản", "So sánh dữ liệu", v.v.), được kết hợp trong một lớp vỏ duy nhất. Hiểu được công việc của họ không khó. Để so sánh các tệp văn bản mà chúng tôi quan tâm trong bài viết này, chỉ cần nhấp vào nút “So sánh văn bản” trong cửa sổ chương trình chính. Sau đó mở các tệp được so sánh ở bảng bên trái và bên phải (nút "Mở tệp") hoặc dán văn bản vào các bảng này qua bảng tạm. Nếu muốn, bạn có thể định cấu hình tiện ích để việc so sánh không tính đến, chẳng hạn như các dòng trống, dấu cách và tab. Chương trình có hai phương pháp so sánh - Tiêu chuẩn và Thay thế. Trong hầu hết các trường hợp, Tiêu chuẩn được sử dụng và phương pháp so sánh thay thế, theo các nhà phát triển, có thể mang lại kết quả tốt hơn cho các tệp bao gồm văn bản lặp lại. Các tham số so sánh được điều chỉnh trong cài đặt phiên (menu "Phiên" > "Cài đặt phiên").

Về nguyên tắc, thông qua mô-đun “So sánh dữ liệu” trong tiện ích, có thể so sánh các bảng, nhưng chỉ khi đáp ứng hai điều kiện. Đầu tiên, chúng ta đang nói về việc so sánh các tài liệu hoàn toàn giống hệt nhau trong đó các giá trị riêng lẻ (chẳng hạn như giá) chỉ được thay đổi chứ không phải về các bảng trong đó các cột hoặc hàng đã được thêm hoặc xóa. Thứ hai, các bảng phải ở dạng tệp dữ liệu (giả sử là CSV), nghĩa là trước tiên bạn sẽ phải lưu chúng ở định dạng CSV trước khi so sánh các bảng Excel. Tất nhiên, đây không phải là một lựa chọn thuận tiện và kết quả được đưa ra hơi cụ thể - với độ lệch hàng, nhưng nó vẫn hoạt động. Việc chuyển đổi giữa "So sánh văn bản", "So sánh dữ liệu" và các mô-đun khác được thực hiện thông qua menu "Phiên" > "Phiên mới". Nếu bạn không làm điều này mà chỉ cần mở các tệp mới để so sánh thì tiện ích sẽ so sánh chúng bằng cách sử dụng các mẫu của mô-đun đã kích hoạt trước đó. Nếu các tùy chọn so sánh tài liệu được liệt kê là không đủ, thì bạn nên chuyển sang các plugin, nhờ đó tiện ích sẽ học cách so sánh các tài liệu ở các định dạng khác. Sau khi tải xuống, các plugin cần được kết nối bằng lệnh "Công cụ" > "Nhập cài đặt" và chỉ định plugin thích hợp trên ổ cứng của bạn. Sau khi thực hiện một thao tác tương tự, chúng tôi đã cố gắng so sánh các tài liệu Word và Excel bằng mô-đun "So sánh văn bản" - kết quả khá tốt, mặc dù các nhà phát triển Beyond Compare quá quan tâm đến việc chọn lọc hoàn toàn các đoạn có sự thay đổi.

WinMerge 2.12.4

Nhà phát triển: Phần mềm Thingamahoochie
Kích thước phân phối: 3,06MB
Truyền bá: WinMerge miễn phí là một tiện ích đơn giản để so sánh trực quan các tài liệu văn bản (Windows, Unix và Mac), được phân phối theo giấy phép GNU/GPL. Khi so sánh các mã chương trình, tính năng tô sáng cú pháp được cung cấp cho một số ngôn ngữ lập trình, bao gồm C++, C#, Delphi, Visual Basic và XML/HTML. Có thể so sánh các thư mục. Chức năng của tiện ích có thể được mở rộng bằng cách kết nối các plugin. Ví dụ: plugin xdocdiff sẽ cho phép bạn sử dụng tiện ích này để so sánh các tài liệu Word, Excel và PowerPoint, tệp PDF, cũng như một số tài liệu khác. Chương trình (có sẵn bằng bản địa hóa tiếng Nga) có thể được tải xuống và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Để so sánh các tài liệu văn bản trong WinMerge, chỉ cần sử dụng lệnh “Tệp” > “Mở” và chỉ định các tệp đang được so sánh trong trường “Trái” và “Phải”. Sau đó, tiện ích sẽ tạo ra một kết quả trong đó tất cả các dòng khác nhau sẽ được đánh dấu trong mỗi tài liệu được so sánh. Chương trình cũng có thể hiển thị chi tiết hơn những khác biệt trong dòng được chỉ định cho nó (trong một khu vực đặc biệt ở cuối cửa sổ chính), mà bạn chỉ cần nhấp đúp vào dòng quan tâm. Các plugin (cho đến nay chỉ có hai trong số chúng trên trang web của nhà phát triển) không được bao gồm trong gói và do đó được tải xuống và cài đặt (với việc sao chép các tệp và thư mục sau đó được chỉ định trong hướng dẫn vào thư mục tiện ích) riêng biệt. Việc sử dụng chúng không hoàn toàn rõ ràng. Ví dụ: để có thể so sánh các tài liệu bằng plugin xdocdiff, bạn cần chỉ định thêm trình giải nén của nó trong cửa sổ mở tệp.

Sau đó, WinMerge bắt đầu so sánh các tài liệu Word không thua kém gì các giải pháp thương mại. Chúng tôi cũng rất ấn tượng với kết quả so sánh các bảng Excel, cũng ở mức độ tương tự về mặt thương mại. Đối với tệp PDF, thử nghiệm với tệp thử nghiệm của chúng tôi đã thất bại. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên - thực tế là việc chuyển đổi những tài liệu đó sang định dạng văn bản khá khó thực hiện trong thực tế do cấu trúc cụ thể của định dạng PDF. Do đó, sự hiện diện của hỗ trợ được tuyên bố cho một định dạng nhất định trong một tiện ích cụ thể vẫn chưa cho thấy sự so sánh 100% của bất kỳ tệp PDF nào trong đó mà không có ngoại lệ. Đây chính xác là những gì đã xảy ra trong chương trình WinMerge mà ban đầu chúng tôi (cũng như các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi) cung cấp các tệp PDF được tạo không phải trong Adobe Acrobat mà trong tiện ích Document2PDF Pilot có sẵn. Chỉ sau khi chúng tôi dành thời gian cài đặt Adobe Acrobat Pro và tạo các tệp thử nghiệm trong đó, WinMerge mới chứng tỏ được khả năng so sánh các tài liệu PDF của mình.

So sánh tệp hoạt động 2.0

Nhà phát triển: Công thức phần mềm, Inc.
Kích thước phân phối: 1,08 MB
Truyền bá: phần mềm chia sẻ So sánh tệp hoạt động là một tiện ích đơn giản để so sánh nhanh các tệp văn bản ở chế độ trực quan. Thuận tiện cho việc so sánh danh sách chương trình vì nó hỗ trợ tô sáng cú pháp trong 16 loại tệp: C++, C#, Java, Delphi, Pascal, Visual Basic, SQL, HTML, PHP, XML, Perl, Assembler, Fortran, Foxpro, v.v. được so sánh có thể ở dạng lưu trữ ZIP, TAR hoặc GZip. Có thể đồng bộ hóa các đoạn tệp khác nhau sau khi so sánh. Phiên bản demo của chương trình (có bản địa hóa bằng tiếng Nga) có đầy đủ chức năng nhưng có thể khởi chạy không quá 60 lần. Giá của phiên bản thương mại là 190 rúp. Theo mặc định, Active File Compare khởi chạy với giao diện tiếng Anh. Để chuyển sang giao diện tiếng Nga, hãy chọn lệnh “Tùy chọn” > “Cài đặt” và trên tab “Ngôn ngữ”, đặt tùy chọn “Tiếng Nga”. Việc so sánh các tập tin trong tiện ích này không khó. Bạn cần tải các tệp được so sánh tương ứng với bảng bên trái và bên phải, và nếu cần, nếu loại tệp không được phát hiện tự động, bạn nên tự chỉ định nó bằng cách chọn mục thích hợp trong danh sách thả xuống của bảng nút . Nếu thao tác so sánh cần được thực hiện mà không tính đến trường hợp ký tự, dấu cách, tab, v.v., thì bạn cần chọn các hộp thích hợp trong menu "Tùy chọn". Sau khi hoàn tất cài đặt, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “So sánh các tệp văn bản”.

Kết quả so sánh file được hiển thị bằng các biểu tượng đặc biệt ở bên trái văn bản. Có hai biểu tượng như vậy - một "hình tam giác màu đỏ" báo hiệu sự hiện diện của sự khác biệt trong dòng tương ứng và "chữ thập trên nền màu vàng" biểu thị một dòng trống.

⇡ Công cụ so sánh nhanh bảng Excel

So sánh bảng tính cho Excel 1.1.5

Nhà phát triển: OOO "MAPILab"
Kích thước phân phối: 8,7 MB
Truyền bá: phần mềm chia sẻ So sánh bảng tính cho Excel có lẽ là giải pháp hiệu quả nhất để so sánh nhanh các bảng tính Excel. Nó được sử dụng để so sánh hai trang của hai cuốn sách hoặc phạm vi đã chọn được chọn trên chúng và không chỉ có thể so sánh các giá trị mà còn có thể so sánh các công thức. Được trình bày dưới dạng plugin cho Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007). Phiên bản demo của chương trình (có sẵn bằng tiếng Nga) hoạt động trong 20 ngày và có đầy đủ chức năng. Chi phí của phiên bản thương mại là 1600 rúp. Sau khi cài đặt So sánh bảng tính cho Excel trong MS Excel, một bảng bổ sung cùng tên xuất hiện với hai nút: “Tìm điểm khác biệt” và “Trợ giúp”. Để thực hiện so sánh, được thực hiện dưới sự kiểm soát của trình hướng dẫn, trước tiên bạn cần nhấp vào nút "Tìm kiếm sự khác biệt" và chỉ định các sách nguồn, trang tính trên chúng và phạm vi. Không cần phải mở sách nguồn trước khi thực hiện việc này.

Sau đó, bạn cần quyết định nên tập trung vào điều gì (tìm kiếm các hàng hoặc cột đã bị xóa, thêm hoặc thay đổi) và chọn phương pháp so sánh. Phương pháp lớp phủ ô đơn giản chỉ tìm kiếm các ô đã thay đổi, trong khi phương pháp căn chỉnh không chỉ tìm kiếm các ô đã thay đổi mà còn tìm kiếm các ô đã xóa và đã thêm.

Sau này, bạn cần chỉ định những cột hoặc hàng nào của phạm vi ô bên trái sẽ được so sánh với các hàng hoặc cột của phạm vi ô bên phải và định cấu hình các tham số so sánh - theo công thức hoặc giá trị, có tính đến trường hợp và trường hợp hay không /hoặc định dạng ô. Nếu muốn, ở giai đoạn cuối, bạn có thể điều chỉnh các tham số báo cáo, tức là sự xuất hiện của phần đánh dấu các ô đã thêm, đã xóa và đã thay đổi. Kết quả so sánh sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt, với các ô được thêm vào được đánh dấu màu xanh lục theo mặc định, các ô đã xóa có màu xanh lam và các ô đã thay đổi được viền trong khung màu đỏ, trên thực tế hóa ra rất dễ đọc.

So sánh Excel 2.3

Nhà phát triển: Công thức phần mềm, Inc.
Kích thước phân phối: 1,11 MB
Truyền bá: phần mềm chia sẻ Excel Compare là một tiện ích thuận tiện để so sánh nhanh các tài liệu Excel. Có thể so sánh các trang tính có cùng tên trong hai tệp hoặc phạm vi cụ thể trong đó và cũng có thể được sử dụng để so sánh tất cả các trang tính có cùng tên trong các tệp được so sánh hoặc tất cả các tệp nằm trong hai thư mục đã chọn. Phiên bản demo của chương trình (có bản địa hóa bằng tiếng Nga) có đầy đủ chức năng nhưng có thể khởi chạy không quá 60 lần. Giá của phiên bản thương mại là 290 rúp. Để so sánh các bảng trong So sánh Excel, sau khi khởi chạy tiện ích, bạn cần chọn sổ làm việc nguồn, các trang tính trong đó và phạm vi quan tâm (có thể bỏ qua phạm vi quan tâm), đồng thời đặt các cột định danh hàng duy nhất cho cả hai trang tính đã chọn, sau đó nhấp vào nút "So sánh". Không cần phải mở sổ làm việc gốc trong Excel trước khi so sánh.

Sau khi hoàn thành phân tích, một sổ làm việc mới có báo cáo khác biệt sẽ được tạo, trong đó dữ liệu duy nhất trong phạm vi so sánh thứ nhất và thứ hai (hoặc toàn bộ trang tính) sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lục và xanh lam. Về mặt lý thuyết, dữ liệu thu được trong quá trình so sánh (đã xóa, thêm và thay đổi) có thể được chia thành ba trang riêng biệt, nhưng để làm được điều này, hộp kiểm tương ứng phải được bật trong cửa sổ cài đặt so sánh.

Công cụ so sánh Xc Excel 1.0

Nhà phát triển: xcexcelso sánh
Kích thước phân phối: 39,7 kb
Truyền bá: Công cụ so sánh xc Excel miễn phí là một macro được thiết kế để so sánh nhanh chóng các tài liệu Excel đang hoạt động được chỉ định - trang tính hoặc sổ làm việc; trong trường hợp này, không chỉ các giá trị mà cả các công thức cũng có thể được so sánh. Macro này (không có bản địa hóa tiếng Nga) có thể được tải xuống và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Trước khi chạy sổ làm việc có macro, bạn cần thay đổi mức độ bảo mật macro thành "trung bình" bằng cách chọn hộp kiểm tương ứng trong cửa sổ "Bảo mật", được gọi bằng lệnh "Công cụ" > "Macro" > "Bảo mật". Sau khi khởi chạy sổ làm việc có macro trong Excel, thanh công cụ xcCompare Tools bổ sung sẽ xuất hiện.

Macro này khá thuận tiện để so sánh các tài liệu hoàn toàn giống nhau (bảng giá), trong đó các giá trị riêng lẻ, chẳng hạn như giá, đã được thay đổi đơn giản. Để thực hiện so sánh như vậy, bạn cần nhấp vào nút “So sánh” và chỉ định sách nguồn trong cửa sổ mở ra. Trong trường hợp so sánh sách, bạn có thể nhấp ngay vào nút “So sánh sách”, khi so sánh các trang tính, bạn phải đánh dấu thêm các trang tính và nhấp vào nút “So sánh trang tính”. Nếu cần, trong cùng một cửa sổ cài đặt, bạn có thể điều chỉnh những gì cần so sánh - giá trị hoặc công thức.

Báo cáo chênh lệch đã tạo được tạo trong một sổ làm việc Excel riêng, trong đó các ô có dữ liệu khác nhau được hiển thị, cho biết số hàng và số cột của các ô này cũng như các giá trị trong chúng.

Đồng thời, các ô khác nhau trong tài liệu được so sánh sẽ được đánh dấu, cho phép bạn tìm thấy phương hướng của mình ngay lập tức.

Nhưng việc so sánh các tài liệu Excel trong đó các cột hoặc hàng đã được thêm/xóa ở đây không thuận tiện lắm. Thực tế là xc Excel Compare Tools “không hiểu” những loại khác biệt này và chỉ ghi lại các giá trị khác nhau trong báo cáo.

So sánh bảng tính 1.15

Nhà phát triển: Steve Towner
Kích thước phân phối: 1,08 MB
Truyền bá: So sánh bảng tính miễn phí là một plugin dành cho Microsoft Excel (2000/2002(XP)/2003/2007), được thiết kế để so sánh nhanh các bảng Excel. Cho phép bạn so sánh toàn bộ các trang hoặc sách riêng lẻ với khả năng tính đến các khối ô bị bỏ qua khi so sánh. Plugin này (không có bản địa hóa tiếng Nga) có thể được tải xuống và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Sau khi cài đặt ứng dụng trong MS Excel, một nút để khởi chạy plugin "Bắt đầu so sánh bảng tính" sẽ xuất hiện. Để so sánh, bạn cần mở sách nguồn và nhấp vào nút này. Sau đó chỉ định những cuốn sách được so sánh và xác định các tham số so sánh - ví dụ: bạn có thể thay đổi màu sắc được sử dụng để đánh dấu các ô khác nhau, thêm một cột riêng vào trang nguồn với các ghi chú ở các ô khác nhau, chỉ định dòng để bắt đầu phân tích các ô khi so sánh (có thể tăng tốc quá trình), v.v.

Sau đó, bạn cần định cấu hình các vùng so sánh và xác định các tham số của báo cáo sẽ được tạo và nhấp vào nút "So sánh". Khi kết thúc quá trình phân tích, mất nhiều thời gian hơn so với các giải pháp khác được xem xét, tất cả các ô khác nhau trong bảng gốc sẽ được đánh dấu bằng màu. Ngoài ra, một bảng kết quả với các giá trị đã sửa sẽ được tạo trong sổ làm việc mới. Và báo cáo sự khác biệt được tạo ra sẽ cho biết số lượng và giá trị của các ô khác nhau.

Như thực tế đã chỉ ra, plugin này có thể được sử dụng để phân tích các bảng giống hệt nhau với các giá trị đã thay đổi trong một số ô. Nhưng việc so sánh các bảng với các cột/hàng được thêm và/hoặc bị xóa sẽ không hiệu quả, vì plugin “không hiểu” các thao tác đó và chỉ ghi lại các giá trị khác nhau một cách tận tâm.

⇡ Kết luận

Chúng tôi đã cố gắng xem xét các giải pháp hợp lý nhất hoặc thậm chí miễn phí để so sánh nhanh chóng các tài liệu. Đồng thời, chúng tôi chỉ giới hạn ở những thông tin tối thiểu về từng công cụ đó và nhận thức rõ rằng mô tả, chẳng hạn như các công cụ như Compare Suite hoặc Beyond Compare hóa ra có phần khiêm tốn. Nhưng chúng tôi không đặt mục tiêu mô tả tất cả các khả năng của các chương trình đang được xem xét mà chỉ giới hạn ở các chức năng được quan tâm trong bối cảnh của bài viết này, tức là so sánh nhanh các tài liệu. Tóm lại, tôi muốn lưu ý rằng, theo ý kiến của chúng tôi, việc so sánh các tài liệu Word bằng chính trình soạn thảo vẫn thuận tiện hơn, vì trong các tiện ích cung cấp khả năng so sánh các loại tệp này, các tệp sau trước tiên được chuyển đổi thành định dạng văn bản với tất cả những hậu quả sau đó. Nghĩa là, các từ hoàn toàn giống nhau xuất hiện trên các dòng liền kề trong tài liệu được so sánh được xác định là khác nhau, điều này làm phức tạp khi làm việc với tài liệu. Đối với tất cả các định dạng khác được xem xét, không thể thực hiện được nếu không có các chương trình chuyên biệt để so sánh nhanh các tài liệu. Nếu phải xử lý các định dạng khác nhau tại nơi làm việc, bạn cần tập trung vào các chương trình như Compare Suite, Compare It!, Beyond Compare hoặc WinMerge (xem Bảng 1). Và nếu bạn chỉ cần so sánh các bảng Excel, thì tốt hơn nên sử dụng một trong các tiện ích được thiết kế đặc biệt để làm việc với dữ liệu đó (xem Bảng 2), vì hiệu quả của việc so sánh các bảng trong đó không thể so sánh với việc so sánh các bảng bằng các giải pháp phức tạp . Về việc liệu có đáng để mua một chương trình trả phí hay giới hạn bản thân ở một chương trình miễn phí hay đơn giản là một chương trình rẻ hơn, nhưng về mặt lý thuyết có chức năng tương tự (như một phần của so sánh tài liệu), thì mọi thứ không hoàn toàn rõ ràng. Lấy ví dụ như các giải pháp Compare Suite và WinMerge. Cả hai tiện ích đều có giao diện tiếng Nga và có thể so sánh các tệp văn bản, danh sách chương trình (có tô sáng cú pháp bằng nhiều ngôn ngữ), tài liệu Word và Excel, bản trình bày PowerPoint và các tệp ở định dạng PDF. Chỉ cái đầu tiên được cung cấp với giá 60 đô la và cái thứ hai là miễn phí. Rõ ràng là số đông sẽ ngay lập tức chọn WinMerge, nhưng đây sẽ không phải là quyết định đúng đắn cho tất cả mọi người. Tại sao? Thực tế là bằng cách cài đặt Compare Suite, bạn có thể bắt đầu giải quyết ngay nhiệm vụ chính, đó là so sánh các tài liệu. Đồng thời, khi chọn WinMerge, trước tiên bạn sẽ phải xử lý các sắc thái của việc thiết lập bảng màu, vì theo mặc định, chúng cực kỳ không thành công và không cho phép bạn chụp ngay các đoạn khác nhau trong các tài liệu được so sánh. Và sau đó, bạn cũng sẽ phải lo lắng về vấn đề tải xuống và định cấu hình các plugin, nếu không có tiện ích này thì khả năng của tiện ích sẽ chỉ bị giới hạn trong việc so sánh các tài liệu văn bản. Ngoài ra, đừng quên rằng Compare Suite có ba phương pháp để so sánh các tệp và một nguyên tắc thuận tiện hơn để ghi lại những khác biệt, giúp quá trình so sánh hiệu quả hơn. Vì vậy, bạn phải trả tiền để có được niềm vui làm việc ngay lập tức và thoải mái.

Bảng 1. Chức năng tiện ích so sánh tài liệu nhanh chóng

Chương trình/Tính năng	So sánh bộ ($60)	So sánh nó! ($29)	Vượt qua sự so sánh ($30)	WinMerge (miễn phí)	So sánh tệp đang hoạt động (190 chà.)
Tài liệu Word	+ (ĐỘC, DOCX)	+ (ĐỘC, DOCX)	+	+ (DOC, DOCX); yêu cầu plugin	-
tài liệu excel	+ (XLS, XLSX)	+ (XLS, XLSX)	+	+ (XLS, XLSX); yêu cầu plugin	-
Tệp văn bản	+	+ (bao gồm cả tô sáng cú pháp)	+ (bao gồm cả tô sáng cú pháp)	+ (bao gồm cả tô sáng cú pháp)	+ (bao gồm cả tô sáng cú pháp)
tập tin PDF	+	+	- (có thể bằng cách kết nối một plugin, nhưng tính năng này chỉ có sẵn cho Linux)	+ (yêu cầu plugin)	-
Bản trình bày PowerPoint	+ (PPT, PPTX)	-	+	+ (PPT, PPTX); yêu cầu plugin	-
Tệp HTML	+ (dưới dạng văn bản)	+ (dưới dạng mã)	+ (dưới dạng mã); có thể so sánh các tệp HTML dưới dạng văn bản sau khi cài đặt plugin	+ (dưới dạng mã)	+ (dưới dạng mã)
So sánh các tập tin trong kho lưu trữ	+ (ZIP và RAR)	+ (ZIP)	+ (ZIP)	+ (7-Zip); yêu cầu plugin	+ (ZIP, TAR, GZip)
So sánh các tập tin trên máy chủ FTP	+		+	-	-

ban 2. Chức năng tiện ích so sánh nhanh bảng Excel

Chương trình/Tính năng	So sánh bảng tính cho Excel (1600 chà.)	So sánh Excel (290 chà.)	xc Excel Công cụ so sánh (miễn phí)	So sánh bảng tính (miễn phí)
So sánh sách	-	+ (tất cả sách trong các thư mục được chỉ định, hai cuốn sách)	+	+
So sánh các tờ	+	+	+	+
So sánh các phạm vi được đánh dấu trên các trang được chỉ định	+	+	-	- (có thể được thực hiện gián tiếp bằng cách chỉ định một phạm vi ô không cần so sánh)
Tính toán chính xác các cột/hàng được thêm và/hoặc bị xóa	+	+	-	-
Khả năng so sánh công thức	+	-	+	-

So sánh là một trong những plugin hữu ích nhất. Và nếu bạn cần so sánh 2 file trong Notepad++ thì so sánh chính là thứ bạn cần.

Để so sánh các tệp trong notepad++, hãy kiểm tra xem plugin đã được cài đặt chưa. Để thực hiện việc này, hãy mở tab plugin. Nếu chưa cài đặt, hãy vào Trình quản lý plugin: Plugins - Trình quản lý plugin - So sánh - Cài đặt. Sau khi cài đặt plugin, trình soạn thảo sẽ khởi động lại.

Trong notepad++, việc so sánh các file khá đơn giản: mở hai file cần so sánh, nhấn Ctrl+Alt+1 hoặc thực hiện một hành động trong menu.

Sau này, chúng ta có ba phần của cửa sổ: tệp đầu tiên, tệp thứ hai và Compare NavBar trong đó những khác biệt về tài liệu, nếu có, được đánh dấu bằng đồ họa. Vì vậy, chúng tôi so sánh hai tập tin Trình soạn thảo Notepad++.

Trong notepad++, việc so sánh hai tệp hóa ra khá đơn giản, như bạn có thể thấy, trình soạn thảo notepad++ thực hiện so sánh từng dòng các tệp bằng cách đánh dấu các dòng có mã khác nhau. Đối với tôi cũng như đối với nhiều quản trị viên web, trình soạn thảo này là tốt nhất.

Cần so sánh hai tệp Microsoft Excel? Dưới đây là hai cách dễ dàng để làm điều này.

Có nhiều lý do khiến bạn muốn lấy một tài liệu Excel và so sánh nó với một tài liệu khác. Đây có thể là một công việc tốn thời gian.

nó đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhưng có nhiều cách giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Bạn có cần xem xét kỹ hơn theo cách thủ công hay bạn muốn Excel thực hiện một số công việc nặng nhọc

thay mặt bạn, đây là hai cách dễ dàng để so sánh nhiều trang tính.

Cách so sánh các tệp Excel

Excel cho phép người dùng hiển thị hai phiên bản của một tài liệu cùng một lúc để nhanh chóng xác định sự khác biệt giữa chúng:

Đầu tiên, mở sổ làm việc bạn muốn so sánh.
Chuyển sang Xem > Cửa sổ > Xem bên.

So sánh file Excel bằng mắt

Để bắt đầu, hãy mở Excel và bất kỳ sổ làm việc nào bạn muốn so sánh. Chúng ta có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để so sánh các trang tính trong cùng một tài liệu

hoặc các tập tin hoàn toàn khác nhau.

Nếu lấy nhiều tờ trong cùng một cuốn sách thì phải tách riêng trước. Để thực hiện việc này, hãy truy cập Xem > Cửa sổ > Cửa sổ mới.

Thao tác này sẽ không tách biệt vĩnh viễn các trang riêng lẻ mà chỉ cần mở một phiên bản mới của tài liệu của bạn.

Menu này sẽ liệt kê tất cả các bảng hiện đang mở. Nếu bạn chỉ mở hai cái, chúng sẽ được chọn tự động.

Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấp vào Khỏe. Bạn sẽ thấy cả hai bảng xuất hiện trên màn hình.

Nếu thuận tiện hơn bạn có thể sử dụng Sắp xếp mọi thứ nút để chuyển đổi giữa cấu hình dọc và ngang.

Một lựa chọn quan trọng cần lưu ý là Cuộn đồng bộ chuyển đổi

Việc bật tùy chọn này đảm bảo rằng khi bạn cuộn một cửa sổ, cửa sổ kia sẽ di chuyển đồng bộ. Điều này rất quan trọng nếu bạn đang làm việc với một bảng lớn

và bạn muốn tiếp tục thử nghiệm cái này với cái kia. Nếu vì bất kỳ lý do gì mà hai trang tính không thẳng hàng, chỉ cần nhấp vào Đặt lại vị trí cửa sổ.

So sánh các tệp Excel bằng định dạng có điều kiện

Trong nhiều trường hợp, cách tốt nhất để so sánh hai bảng tính có thể chỉ đơn giản là hiển thị chúng trên màn hình cùng một lúc. Tuy nhiên, có thể tự động hóa phần nào quá trình này.

Sử dụng định dạng có điều kiện

Chúng ta có thể kiểm tra Excel xem có sự khác biệt nào giữa hai trang tính không. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu tất cả những gì bạn cần tìm là sự khác biệt giữa phiên bản này và phiên bản khác.

Đối với phương pháp này, chúng ta cần đảm bảo rằng hai trang tính mà chúng ta đang làm việc là một phần của cùng một sổ làm việc. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tên trang tính bạn muốn chuyển và chọn Di chuyển hoặc sao chép.

Tại đây bạn có thể sử dụng menu thả xuống để quyết định tài liệu nào sẽ được dán vào.

Chọn tất cả các ô được điền trong bảng tính mà bạn muốn làm nổi bật bất kỳ điểm khác biệt nào. Cách nhanh chóng để thực hiện việc này là nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái rồi sử dụng phím tắt

Ctrl + Shift + Kết thúc.

Chuyển sang Trang chủ> Kiểu> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.

Chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng và nhập thông tin sau:

A1tờ_tên!A1

Chỉ cần nhớ đăng "sheet_name" cho bất kỳ tên trang tính nào khác. Công thức này chỉ kiểm tra khi một ô trên một trang tính không khớp chính xác với ô tương ứng trên một trang tính khác và gắn cờ cho từng trường hợp.

Ở trên bạn có thể thấy kết quả. Tất cả các ô chứa các thay đổi đều được tô sáng màu đỏ, cho phép bạn so sánh hai trang tính một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hãy để Excel làm công việc khó khăn này

Kỹ thuật trên thể hiện một cách bạn có thể để Excel xử lý một số công việc nặng nhọc. Ngay cả khi bạn chú ý kỹ, vẫn có khả năng bạn có thể bỏ lỡ một thay đổi nếu thực hiện tác vụ này theo cách thủ công. Với định dạng có điều kiện, bạn có thể chắc chắn rằng không có gì lọt qua web.

Excel giỏi làm những công việc đơn điệu và chi tiết. Khi đã thành thạo các khả năng của nó, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho mình bằng cách sử dụng các kỹ thuật như định dạng có điều kiện và một chút sáng tạo.

Bạn có lời khuyên nào về việc so sánh tài liệu trong Excel không? Hoặc bạn có cần trợ giúp về các quy trình được mô tả trong hướng dẫn này không? Dù bằng cách nào, tại sao không tham gia cuộc trò chuyện trong phần bình luận bên dưới?

Đôi khi cần phải so sánh nhiều file với nhau. Điều này có thể hữu ích khi phân tích sự khác biệt giữa một số phiên bản của tệp cấu hình hoặc đơn giản là so sánh các tệp khác nhau. Linux có một số tiện ích cho việc này, cả thông qua thiết bị đầu cuối và giao diện đồ họa.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách thực hiện so sánh tệp Linux. Hãy xem xét các phương pháp hữu ích nhất, cho cả thiết bị đầu cuối và ở chế độ đồ họa. Trước tiên, hãy xem cách so sánh một tệp Linux bằng tiện ích diff.

Tiện ích diff linux là một chương trình chạy ở chế độ bảng điều khiển. Cú pháp của nó rất đơn giản. Gọi tiện ích, chuyển các tệp cần thiết và cũng đặt các tùy chọn, nếu cần:

$ tùy chọn khác nhau file1 file2

Bạn có thể chuyển nhiều hơn hai tập tin nếu cần thiết. Trước khi chuyển sang các ví dụ, hãy xem các tùy chọn tiện ích:

-q- chỉ hiển thị sự khác biệt của tập tin;
-S- chỉ hiển thị các phần phù hợp;
-Với- hiển thị số dòng yêu cầu sau trận đấu;
-u- chỉ xuất ra số dòng yêu cầu sau những khác biệt;
-y- hiển thị trong hai cột;
-e- đầu ra ở định dạng tập lệnh ed;
-N- đầu ra ở định dạng RCS;
-Một- so sánh các tệp dưới dạng văn bản, ngay cả khi chúng không phải là văn bản;
-t- thay thế các tab bằng dấu cách ở đầu ra;
-l- chia thành các trang và thêm hỗ trợ cho phân trang;
-r- so sánh đệ quy các thư mục;
-Tôi- bỏ qua trường hợp;
-E- bỏ qua những thay đổi trong tab;
-Z- bỏ qua khoảng trắng ở cuối dòng;
-b- bỏ qua khoảng trắng;
-B- bỏ qua các dòng trống.

Đây là các tùy chọn chính của tiện ích, bây giờ chúng ta hãy xem cách so sánh các tệp Linux. Trong đầu ra của tiện ích, ngoài việc hiển thị trực tiếp các thay đổi, nó còn hiển thị một dòng trong đó cho biết dòng nào và những gì đã được thực hiện. Các ký hiệu sau đây được sử dụng cho việc này:

Một- thêm;
d- đã xóa;
c- đã thay đổi.

Ngoài ra, các dòng khác nhau sẽ được biểu thị bằng ký hiệu<, а те, которые совпадают - символом >.

Dưới đây là nội dung của các tập tin thử nghiệm của chúng tôi:

Bây giờ hãy so sánh các tập tin khác:

tập tin khác1 tập tin2

Kết quả ta được dòng: 2,3c2,4. Nó có nghĩa là dòng 2 và 3 đã được thay đổi. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn để bỏ qua trường hợp:

khác biệt -i tập tin1 tập tin2

Đầu ra có thể được vẽ thành hai cột:

khác -y tập tin1 tập tin2

Và bằng cách sử dụng tùy chọn -u, bạn có thể tạo một bản vá, sau đó người dùng khác có thể áp dụng bản vá này cho cùng một tệp:

khác -u tập tin1 tập tin2

Để xử lý nhiều file trong một thư mục, thuận tiện nhất là sử dụng tùy chọn -r:

khác biệt -r ~/tmp1 ~/tmp2

Để thuận tiện, bạn có thể chuyển hướng trực tiếp đầu ra tiện ích sang một tệp:

khác -u file1 file2 > file.patch

Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều rất đơn giản. Nhưng không thuận tiện lắm. Sẽ thú vị hơn khi sử dụng các công cụ đồ họa.

So sánh các tệp Linux bằng GUI

Có một số công cụ tuyệt vời để so sánh các tệp trên Linux trong GUI. Bạn có thể dễ dàng tìm ra cách sử dụng chúng. Hãy xem xét một vài trong số họ:

1.So sánh

Kompare là một tiện ích đồ họa khác biệt cho phép bạn tìm ra sự khác biệt trong các tệp và cũng có thể hợp nhất chúng. Được viết bằng Qt và được thiết kế chủ yếu cho KDE. Dưới đây là các tính năng chính của nó:

Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau;
Hỗ trợ so sánh tập tin và thư mục linux;
Hỗ trợ xem các tập tin khác nhau;
Giao diện tùy biến;
Tạo và áp dụng các bản vá cho tập tin.

2. Hợp nhất khác biệt

DiffMerge là một chương trình đa nền tảng để so sánh và hợp nhất các tệp. Cho phép bạn so sánh hai hoặc ba tập tin. Hỗ trợ chỉnh sửa dòng nhanh chóng.

Đặc điểm:

Hỗ trợ so sánh thư mục;
Tích hợp với trình xem tập tin;
Có thể tùy chỉnh.

3. Meld

Nó là một công cụ nhẹ để so sánh và hợp nhất các tập tin. Nó cho phép bạn so sánh các tập tin, thư mục và cũng thực hiện các chức năng kiểm soát phiên bản. Chương trình được tạo cho các nhà phát triển và có các tính năng sau:

So sánh hai và ba tập tin;
Sử dụng các loại và từ tùy chỉnh;
Chế độ và hành động hợp nhất tự động với các mặt văn bản;
Hỗ trợ Git, Mercurial, Subversion, Bazar và nhiều hơn nữa.

4. Khuếch tán

Khuếch tán là một công cụ phổ biến và khá đơn giản khác để so sánh và hợp nhất các tệp. Nó được viết bằng Python. Hai tính năng chính được hỗ trợ - so sánh tệp và kiểm soát phiên bản. Bạn có thể chỉnh sửa tập tin trong khi xem. Chức năng chính:

Làm nổi bật cú pháp;
Phím tắt để điều hướng dễ dàng;
Hỗ trợ hủy không giới hạn;
Hỗ trợ Unicode;
Hỗ trợ Git, CVS, Darcs, Mercurial, RCS, Subversion, SVK và Monotone.

5.XX khác biệt

XXdiff là một công cụ miễn phí và rất mạnh mẽ để so sánh và hợp nhất các tệp. Nhưng chương trình có một số nhược điểm. Đây là sự thiếu hỗ trợ cho Unicode và chỉnh sửa tệp.

Đặc điểm:

So sánh nông hoặc đệ quy của một hoặc hai tệp và thư mục;
Làm nổi bật sự khác biệt;
Hiệp hội tương tác;
Hỗ trợ các công cụ tìm khác biệt bên ngoài như GNU Diff, SIG Diff, Cleareddiff và hơn thế nữa;
Khả năng mở rộng thông qua tập lệnh;
Khả năng tùy chỉnh.

6. KDiff3

KDiff3 là một công cụ miễn phí, tuyệt vời khác để so sánh các tệp trong môi trường máy tính để bàn KDE. Nó là một phần của bộ chương trình KDevelop và chạy trên tất cả các nền tảng, bao gồm cả Windows và MacOS. Bạn có thể so sánh hai tệp linux với hai hoặc ba hoặc thậm chí so sánh các thư mục. Dưới đây là các tính năng chính:

Hiển thị sự khác biệt theo từng dòng và từng ký tự;
Hỗ trợ tự động hợp nhất;
Xử lý xung đột hợp nhất;
Hỗ trợ Unicode;
Hiển thị sự khác biệt;
Hỗ trợ san lấp mặt bằng thủ công.

kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét cách so sánh các tệp Linux bằng thiết bị đầu cuối, cách tạo các bản vá và cũng đưa ra đánh giá ngắn gọn về các tiện ích đồ họa tốt nhất để so sánh các tệp. Bạn sử dụng công cụ so sánh nào? Viết trong các ý kiến!