Tạo báo cáo trong 1s 8.3. Thêm một báo cáo bên ngoài vào cơ sở dữ liệu. Tạo báo cáo theo tài liệu

Bây giờ hãy chuyển sang viết mã sẽ tạo và hiển thị báo cáo của chúng tôi. Mô-đun biểu mẫu đã có sẵn một quy trình NútTạoBáo Chí, sẽ được thực thi khi nhấn nút Hình thức, đó là nơi chúng ta sẽ viết mã. Hãy bắt đầu bằng cách khởi tạo các biến cần thiết. Trước hết hãy tạo một biến cho trường tài liệu bảng tính mà chúng ta sẽ xuất dữ liệu vào đó, điều này là không cần thiết, chỉ là việc ghi âm các cuộc gọi đến nó sẽ ngắn hơn, điều đó có nghĩa là mã chương trình sẽ dễ đọc hơn.

TabDoc = FormElements.TabDoc;

Hãy lấy bố cục của báo cáo bên ngoài bằng hàm GetLayout(<ИмяМакета>) , chúng ta sẽ chuyển tên của bố cục làm tham số và nếu bố cục đó tồn tại thì hàm sẽ tìm thấy bố cục đó.

Bố cục = GetLayout("Bố cục" );

Sau khi nhận được bố cục, hãy tạo các biến cho từng khu vực của nó, sử dụng phương thức bố cục cho việc này GetArea(<ИмяОбласти>) .

AreaHeader = Layout.GetArea("Tiêu đề" ); AreaDataAccount = Bố cục.GetArea( "Dữ liệu nhà thầu"); AreaDataContract = Layout.GetArea("DataContract" ); AreaFooter = Layout.GetArea("Footer" );

Hãy xóa trường của tài liệu bảng tính. Điều này là cần thiết để mỗi khi tạo báo cáo mới, dữ liệu cũ sẽ bị xóa.

TabDoc.Clear();

Bây giờ quá trình khởi tạo các biến đã hoàn tất, hãy chuyển sang điền và hiển thị từng vùng bố cục. Hãy bắt đầu với tiêu đề. Nếu bạn còn nhớ, chúng ta đã tạo hai tham số trong vùng này Đầu kỳ Và Kết thúc kỳ, chúng tôi sẽ chuyển đến đó các giá trị của giai đoạn tạo báo cáo, để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng thuộc tính Tùy chọn các khu vực bố trí.

AreaHeader.Parameters.PeriodStart = PeriodStart; AreaHeader.Parameters.EndPeriod = EndPeriod;

Không còn hành động nào với khu vực này một chiếc mũ lưỡi trai Không cần nhà sản xuất nên chúng tôi sẽ hiển thị trường của nhà sản xuất trong tài liệu bảng tính.

TabDoc.Output(AreaHead);

Tiếp theo, chúng tôi sẽ viết một truy vấn tới cơ sở dữ liệu để lấy doanh thu tài khoản 62 từ sổ kế toán Tự hỗ trợ. Hãy xác định một biến trong đó yêu cầu của chúng ta sẽ được đặt.

Yêu cầu = Yêu cầu mới;

Trước khi bắt đầu viết văn bản yêu cầu, hãy chuyển các tham số cần thiết cho nó. Vì chúng tôi đang viết yêu cầu xuất hóa đơn 62 kế toán thì trước hết chúng ta sẽ tạo tham số cho nó

Yêu cầu.SetParameter ("Tài khoản62", Biểu đồ tài khoản. Tự hỗ trợ. Tìm theo mã ("62" ));

Cũng cần phải chuyển giai đoạn tạo báo cáo vào yêu cầu. Đừng quên rằng chúng tôi có các chi tiết báo cáo đặc biệt cho giai đoạn tạo và chúng tôi chuyển chúng dưới dạng tham số.

request.SetParameter("Bắt đầu kỳ", Bắt đầu kỳ); Request.SetParameter("Cuối kỳ", Cuối kỳ);

Hãy bắt đầu viết văn bản truy vấn, chúng ta sẽ thực hiện việc này bằng cách sử dụng trình thiết kế truy vấn. Trong nhiều hướng dẫn, họ viết rằng bạn cần có khả năng viết truy vấn theo cách thủ công và sử dụng hàm tạo, nhưng trên thực tế thì không phải như vậy. Trong các nhiệm vụ mà lập trình viên 1C thường xuyên phải đối mặt, ưu tiên hàng đầu là viết mã nhanh chóng và hiệu quả và khi viết truy vấn vào cơ sở dữ liệu theo cách thủ công, điều này gần như không thể đạt được; bạn sẽ mất rất nhiều thời gian quý báu để sao chép chính xác tất cả các cấu trúc truy vấn và tìm lỗi chính tả mà bạn đã mắc phải khi viết, v.v. Do đó, đừng lãng phí thời gian của bạn khi cố gắng viết truy vấn theo cách thủ công mà hãy sử dụng hàm tạo truy vấn. Nó sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và cho phép bạn viết các truy vấn phức tạp mà không cần nỗ lực nhiều. Để bắt đầu viết văn bản yêu cầu, hãy viết mã:

Yêu cầu.Text = "" ;

Sau đó, đặt con trỏ giữa dấu ngoặc kép, nhấp chuột phải và chọn Người xây dựng lời yêu cầu. Cửa sổ thiết kế truy vấn sẽ mở ra.

Bây giờ chúng ta cần chọn bảng cơ sở dữ liệu 1C 8. Chúng ta cần một bảng ảo cuộc cách mạng sổ kế toán Tự hỗ trợ. Hãy tìm nó ở phía bên trái của cửa sổ thiết kế

Hãy di chuyển nó đến khu vực Những cái bàn và hãy bắt đầu điền các thông số. Đối với tất cả các bảng truy vấn ảo, có một bộ tham số đặc biệt cho phép bạn chọn dữ liệu cần thiết từ bảng chính (trong trường hợp của chúng tôi là bảng chính Sổ đăng ký kế toán Tự hỗ trợ). Hãy mở cửa sổ tham số bảng ảo.

Hãy điền các tham số cho khoảng thời gian mà chúng tôi đã chuyển cho yêu cầu. Để sử dụng một tham số trong văn bản yêu cầu, bạn nên viết ký hiệu trước tên của nó dấu và(&)

Việc còn lại là điền điều kiện cho tài khoản kế toán. kế toán. Để thực hiện việc này, hãy tìm dòng trong tham số của bảng ảo Tình trạng tài khoản và chúng ta sẽ viết ở đó

Tài khoản TRONG HIERARCHY (&Account62)

Bạn cũng có thể sử dụng hàm tạo điều kiện bằng cách nhấp vào nút có ba dấu chấm.

Không cần áp đặt thêm bất kỳ điều kiện nào trên bảng ảo, hãy nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI trong cửa sổ tham số bảng ảo. Tiếp theo, chúng ta cần chọn các trường chúng ta cần từ bảng Tự hỗ trợ.Doanh thu(cụ thể là: Đối tác, Thỏa thuận đối tác, Thu nhập và chi phí). Để xem danh sách các trường có sẵn trong bảng chúng tôi đã chọn, hãy nhấp vào biểu tượng “+” bên cạnh tên của nó. Sau đó, kéo các trường bắt buộc vào khu vực ngoài cùng bên phải của trình thiết kế truy vấn, được gọi là: Trường. Nếu mở biểu đồ tài khoản, chúng ta sẽ thấy tài khoản đó 62 phân tích trên Đối với đối tác đây là Subconto1, và bởi Thỏa thuận đối tác - Subconto2.

Do đó, từ các trường của bảng ảo, chúng tôi chọn Subconto1 Và Subconto2. Vì chúng tôi cần thu nhập và chi phí theo số tiền nên chúng tôi cũng chọn các trường Số tiềnDoanh thuDt Và Số tiềnDoanh thuKt

Hãy điền bí danh của các trường chúng tôi đã chọn; để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Công đoàn/Bí danh và đặt tên trường bắt buộc.

Vì trong báo cáo của chúng tôi, dữ liệu sẽ được hiển thị theo cấp bậc (Đối tác ở cấp đầu tiên và tất cả các hợp đồng của họ đều ở cấp thứ hai), chúng tôi sẽ định cấu hình hiển thị dữ liệu theo cấp bậc bằng cách sử dụng Tổng cộng. Hãy chuyển đến tab trong trình thiết kế Kết quả. Kéo vào các trường nhóm theo tuần tự đối tác Và Thỏa thuận đối tác, và trong trận chung kết Đang tới Và Sự tiêu thụ.

Việc này hoàn thành công việc trong hàm tạo truy vấn, nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI và chúng tôi thấy rằng văn bản yêu cầu của chúng tôi xuất hiện trong mã chương trình.

Query.Text = "CHỌN | Tự hỗ trợTurnover.Subconto1 NHƯ Đối tác, | Tự hỗ trợTurnover.Subconto2 AS Thỏa thuận đối tác, | Tự hỗ trợTurnover.AmountTurnoverDt NHƯ Biên nhận, | Tự hỗ trợDoanh thu.Số lượngDoanh thuKt NHƯ Chi phí|TỪ | Sổ kế toán.Tự hạch toán.Doanh thu (&Đầu kỳ, &Cuối kỳ, Tài khoản THEO THỨ CẤP (&Tài khoản 62),) NHƯ Tự hạch toán Doanh thu|KẾT QUẢ | SỐ TIỀN(Doanh thu), | SỐ TIỀN(Chi phí) |PO | đối tác, | Thỏa thuận đối tác";

Sau khi viết xong yêu cầu chúng ta bắt đầu điền vào các ô Dữ liệuĐối tác, Dữ liệuThỏa thuậnĐối tác Và Tầng hầm. Chúng tôi sẽ điền vào tất cả các khu vực này dữ liệu nhận được khi thực hiện yêu cầu. Vì truy vấn của chúng tôi chứa các nhóm ( đối tác Và Thỏa thuận đối tác) chọn dữ liệu từ nó như sau:

SelectionCounterpart = Yêu cầu.Execute().Select(BypassQueryResult.ByGrouping);

Bằng cách này, chúng tôi sẽ nhận được hồ sơ có tổng số cho tất cả các đối tác.

Trước khi duyệt qua dữ liệu mẫu bằng vòng lặp, chúng tôi khởi tạo các biến dùng để tính toán kết quả tổng thể cho báo cáo:

Tổng số đến = 0; Tổng mức tiêu thụ = 0;

Để dữ liệu báo cáo được hiển thị theo thứ bậc (và xoay dọc theo dấu “+”), hãy đặt phần bắt đầu tự động nhóm các hàng của tài liệu bảng tính:

TabDoc.StartAutoGroupingRows();

Mọi công tác chuẩn bị đã hoàn tất, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu thu thập kết quả truy vấn. Chúng tôi sẽ thực hiện việc truyền tải bằng cách sử dụng một vòng lặp Tạm biệt

Khi bắt đầu chu kỳ, hãy thiết lập lại các thông số Đang tới Và Sự tiêu thụ vùng đất Dữ liệuĐối tác. Nó dùng để làm gì? Hãy tưởng tượng một tình huống mà đối tác Chú Vasya, thu nhập là 10 và chi phí là 5 và đối với đối tác tiếp theo Chú Petya không có thu nhập hoặc chi phí, trong trường hợp này, nếu chúng ta không đặt lại các tham số Đang tới Và Sự tiêu thụ, sau đó xếp hàng theo đối tác Chú Petya sẽ có thu nhập là 5 và chi phí là 10.

AreaDataAccount.Parameters.Receipt = 0; AreaDataAccount.Parameters.Expense = 0;

Sau đó chúng tôi lấp đầy khu vực Dữ liệuĐối tác dữ liệu phần tử mẫu

FillPropertyValues(AreaAccountData.Parameters,SelectionAccount);

Sau khi điền dữ liệu, bạn có thể hiển thị khu vực trong tài liệu bảng tính, Vì chúng tôi đang sử dụng tính năng tự động nhóm các hàng nên chúng tôi cần chỉ ra cấp độ của hàng trong nhóm (báo cáo của chúng tôi sẽ có hai cấp độ, cấp độ đầu tiên dành cho các đối tác dành cho hợp đồng).

TabDoc.Output(AreaDataAccount,1);

Bây giờ đối với đối tác này, chúng tôi sẽ thực hiện lựa chọn theo hợp đồng của họ.

Thỏa thuận của SelectionCounterparty = SelectionCounterparty.Select(BypassQueryResult.ByGroups);

Chúng tôi sẽ thực hiện việc truyền tải bằng cách sử dụng một vòng lặp Tạm biệt.

Trong chu trình thỏa thuận đối tác, hãy đặt lại các tham số Đang tới Và Sự tiêu thụ, điền vào khu vực Hợp đồng dữ liệu từ mẫu và hiển thị nó trong tài liệu bảng tính ở cấp bản ghi thứ hai.

AreaDataContract.Parameters.Receipt = 0; AreaDataContract.Parameters.Expense = 0; Điền vàoPropertyValues(AreaDataAgreement.Parameters,SelectionCounterpartyAgreement); TabDoc.Output(AreaDataContract,2);

Cũng trong chu trình này, chúng ta sẽ cộng các giá trị hiện tại vào các biến để tính tổng giá trị cho thu nhập và chi phí.

Tổng số tiền nhận = Tổng số tiền nhận + Lựa chọn đối tácAgreement.Receipt; TotalExpense = TotalExpense + Mẫu Thỏa thuận với đối tác.Expense;

Điều này kết thúc việc xuất dữ liệu trong khu vực Dữ liệuĐối tác, Dữ liệuThỏa thuậnĐối tácđã hoàn tất, tất cả những gì còn lại là hoàn tất việc tự động nhóm các hàng của tài liệu bảng tính.

TabDoc.FinishAutoGroupingRows();

Chu trình đầy đủ chịu trách nhiệm xuất dữ liệu ra khu vực Dữ liệuĐối tác Và Dữ liệuThỏa thuậnĐối tác trông như thế này:

TabDoc.StartAutoGroupingRows(); Trong khi SelectionAccount.Next() Vòng lặp AreaDataAccount.Parameters.Receipt = 0; AreaDataAccount.Parameters.Expense = 0 ; FillPropertyValues(AreaAccountData.Parameters,SelectionAccount); TabDoc.Output(AreaDataAccount,1); Thỏa thuận của SelectionCounterparty = SelectionCounterparty.Select(BypassQueryResult.ByGroups); Trong khi SelectionCounterparty Thoả thuận.Next() Vòng lặp AreaDataAgreement.Parameters.Receipt = 0; AreaDataContract.Parameters.Expense = 0 ; Điền vàoPropertyValues(AreaDataAgreement.Parameters,SelectionCounterpartyAgreement); TabDoc.Output(AreaDataContract,2); Tổng số tiền nhận = Tổng số tiền nhận + Lựa chọn đối tácAgreement.Receipt; TotalExpense = TotalExpense + Mẫu Thỏa thuận với đối tác.Expense; Chu kỳ cuối; Chu kỳ cuối; TabDoc.FinishAutoGroupingRows();

Nó vẫn hiển thị dữ liệu cuối cùng trong khu vực Tầng hầm và xuất diện tích đó thành tài liệu bảng tính.

AreaBasement.Parameters.TotalIncoming = TotalIncoming; AreaBasement.Parameters.TotalConsumption = TotalConsumption; TabDoc.Output(AreaFooter);

Điều này hoàn tất quá trình viết báo cáo bên ngoài cho 1C 8 mà không cần sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập. Bây giờ nó có thể được tạo ở chế độ 1C:Enterprise 8 và được thêm vào thư mục Xử lý bên ngoài Bạn có thể tải xuống tệp báo cáo được thảo luận trong bài viết từ tệp .

Xem video về cách tạo bản in bên ngoài cho ứng dụng được quản lý:

Chúng tôi đã kiểm tra một số chi tiết về cài đặt báo cáo được triển khai trên cơ sở hệ thống kiểm soát truy cập. Bây giờ chúng ta hãy xem xét các cài đặt chi tiết và tinh tế hơn cho các tùy chọn báo cáo. Cửa sổ cài đặt “nâng cao” của tùy chọn báo cáo được gọi bằng lệnh “Thêm” - “Khác” - “Thay đổi tùy chọn báo cáo”.

Cửa sổ thay đổi phiên bản báo cáo được chia thành hai phần:

1. Cấu trúc báo cáo.

2. Cài đặt báo cáo.

Phần cấu trúc tùy chọn báo cáo tương tự như tab “Cấu trúc” của cài đặt báo cáo tiêu chuẩn. Mục đích và cấu hình của các nhóm được thảo luận chi tiết trong Phần 1 của bài viết.

Bảng cấu trúc biến thể báo cáo, ngoài cột thực tế có các nhóm, còn chứa một số cột bổ sung:

Phần cài đặt tùy chọn báo cáo mang đến cho người dùng nhiều cơ hội để định cấu hình báo cáo phù hợp với nhu cầu của họ. Nó gần như hoàn toàn trùng khớp với các cài đặt báo cáo tiêu chuẩn được thảo luận trong Phần 1. Hãy xem xét tất cả các tab của phần này và lưu ý những điểm khác biệt.

Phần cài đặt bao gồm các tab sau:

1. Thông số. Chứa các thông số ACS có sẵn cho người dùng.

Tham số SKD là giá trị được sử dụng để lấy dữ liệu báo cáo. Đây có thể là giá trị điều kiện để chọn hoặc kiểm tra dữ liệu cũng như giá trị phụ trợ.

Bảng tham số được trình bày ở định dạng “Thông số” - “Giá trị”. Nếu cần, bạn có thể thay đổi các giá trị tham số. Nhấp vào nút “Thuộc tính mục cài đặt tùy chỉnh” sẽ mở cài đặt tùy chỉnh của thành phần.

Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn xem phần tử có được đưa vào cài đặt người dùng hay không (nghĩa là hiển thị cho người dùng khi thiết lập báo cáo), đặt chế độ chỉnh sửa và trình bày của phần tử (truy cập nhanh trong tiêu đề báo cáo, bình thường trong phần cài đặt báo cáo và không thể truy cập được).

Thuộc tính mục cài đặt tùy chỉnh cũng có các trường, lề, lựa chọn và thành phần giao diện có điều kiện có thể nhóm được.

2. Các trường tùy chỉnh. Chứa các trường do chính người dùng tạo dựa trên dữ liệu được báo cáo chọn.

Người dùng có thể thêm hai loại trường:

• Trường lựa chọn mới...
• Trường biểu thức mới...

Các trường lựa chọn cho phép bạn tính toán một giá trị dựa trên một điều kiện nhất định. Cửa sổ chỉnh sửa trường lựa chọn chứa tiêu đề trường và một bảng trong đó việc lựa chọn, giá trị và cách trình bày của trường được chỉ định. Lựa chọn là một điều kiện, tùy theo giá trị mong muốn sẽ được thay thế.

Ví dụ: hãy tính ước tính số lượng bán hàng. Chúng ta sẽ giả định rằng nếu bán được ít hơn 10 đơn vị sản phẩm thì chúng ta đã bán được một ít và nếu nhiều hơn 10 đơn vị thì chúng ta đã bán được rất nhiều. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ đặt 2 giá trị cho trường được tính toán: giá trị đầu tiên sẽ là lựa chọn “Số lượng hàng nhỏ hơn hoặc bằng “10”, giá trị thứ hai là lựa chọn “Số lượng hàng hóa lớn hơn” 10 ””.

Các trường biểu thức cho phép bạn tính toán một giá trị bằng các thuật toán tùy ý. Họ có thể sử dụng các chức năng của ngôn ngữ truy vấn và ngôn ngữ lập trình 1C tích hợp. Cửa sổ chỉnh sửa trường biểu thức chứa hai trường dành cho biểu thức của bản ghi chi tiết và bản ghi tóm tắt. Tổng số bản ghi là các nhóm được định cấu hình trong khu vực “Cấu trúc báo cáo”; chúng phải sử dụng các hàm tổng hợp (“Tổng”, “Tối thiểu”, “Tối đa”, “Số lượng”).

Ví dụ: hãy tính phần trăm chiết khấu trung bình. Tỷ lệ phần trăm chiết khấu trung bình được tính bằng công thức: [Số tiền bán hàng không chiết khấu] - [Số tiền bán hàng không chiết khấu] / [Số tiền bán hàng không chiết khấu]. Điều quan trọng cần nhớ là số tiền bán hàng không chiết khấu có thể bằng 0, vì vậy chúng tôi sử dụng toán tử SELECT để kiểm tra. Chúng tôi nhận được các biểu thức sau:

· Đối với các mục chi tiết:

Sự lựa chọn

Khi [Số tiền bán hàng không chiết khấu] = 0

Sau đó 0

Ngược lại [Số tiền bán hàng không chiết khấu] - [Số tiền bán hàng không chiết khấu] / [Số tiền bán hàng không chiết khấu]

Kết thúc

· Đối với hồ sơ tóm tắt:

Sự lựa chọn

Khi Số tiền([Số tiền bán hàng không chiết khấu]) = 0

Sau đó 0

Ngược lại Sum([Số tiền bán hàng không chiết khấu]) - Sum([Số tiền bán hàng không chiết khấu]) / Sum([Số tiền bán hàng không chiết khấu])

Kết thúc

Như đã đề cập trước đó, trong biểu thức tổng số bản ghi, chúng ta sử dụng hàm tổng hợp “Sum”.

3. Các trường có thể nhóm được. Chứa các trường mà kết quả của biến thể báo cáo sẽ được nhóm lại. Các trường được nhóm được định cấu hình riêng cho từng nhóm, nhưng bạn có thể đặt các trường được nhóm chung cho tùy chọn báo cáo nếu bạn chọn gốc “Báo cáo” trong cây cấu trúc. Bạn có thể thêm trường từ kết quả báo cáo, trường tùy chỉnh hoặc chọn trường tự động, sau đó hệ thống sẽ tự động chọn các trường. Tab này cũng cho phép bạn thay đổi thứ tự của các trường được nhóm.

4. Cánh đồng. Chứa các trường sẽ được xuất ra do biến thể báo cáo. Các trường được định cấu hình riêng cho từng nhóm, nhưng bạn có thể đặt các trường chung cho tùy chọn báo cáo nếu bạn chọn gốc “Báo cáo” trong cây cấu trúc. Bạn có thể thêm trường từ kết quả báo cáo, trường tùy chỉnh hoặc chọn trường tự động, sau đó hệ thống sẽ tự động chọn các trường. Tab này cũng cho phép bạn thay đổi thứ tự của các trường.

Các trường có thể được nhóm lại để làm nổi bật một cách hợp lý bất kỳ phần nào của báo cáo hoặc để chỉ định cách sắp xếp các cột đặc biệt. Khi thêm một nhóm, cột “Vị trí” sẽ hoạt động và cho phép bạn chọn một trong các tùy chọn vị trí:

• Tự động - hệ thống đặt các trường tự động;
• Ngang - các trường được định vị theo chiều ngang;
• Dọc - các trường được sắp xếp theo chiều dọc;
• Trong một cột riêng biệt - các trường nằm ở các cột khác nhau;
• Cùng nhau - các trường được đặt trong một cột.

5. Lựa chọn. Chứa các lựa chọn được sử dụng trong biến thể báo cáo. Việc thiết lập các lựa chọn đã được thảo luận chi tiết trong phần 1 của bài viết này. Các bộ lọc được định cấu hình riêng cho từng nhóm, nhưng bạn có thể đặt các bộ lọc chung cho tùy chọn báo cáo nếu bạn chọn gốc “Báo cáo” trong cây cấu trúc.

6. Sắp xếp. Chứa các trường sắp xếp được sử dụng trong biến thể báo cáo. Việc thiết lập các trường sắp xếp đã được thảo luận chi tiết trong Phần 1 của bài viết này. Việc sắp xếp được định cấu hình riêng cho từng nhóm, nhưng bạn có thể đặt các trường sắp xếp chung cho tùy chọn báo cáo nếu bạn chọn gốc “Báo cáo” trong cây cấu trúc.

7. Đăng ký có điều kiện. Chứa các yếu tố thiết kế có điều kiện được sử dụng trong biến thể báo cáo. Việc thiết lập giao diện có điều kiện đã được thảo luận chi tiết trong Phần 1 của bài viết này. Giao diện có điều kiện được định cấu hình riêng cho từng nhóm, nhưng bạn có thể đặt các thành phần chung về giao diện có điều kiện cho tùy chọn báo cáo nếu bạn chọn gốc “Báo cáo” trong cây cấu trúc.

8. Cài đặt bổ sung. Chứa các cài đặt thiết kế báo cáo bổ sung. Cho phép bạn chọn giao diện chung của báo cáo, vị trí của các trường, nhóm, chi tiết, tài nguyên, tổng số, đặt cài đặt biểu đồ, kiểm soát hiển thị tiêu đề, tham số và lựa chọn, xác định vị trí của tài nguyên và sửa tiêu đề và nhóm các cột của phiên bản báo cáo.

Tóm lại, tôi muốn lưu ý rằng cài đặt báo cáo không chỉ có thể được lưu dưới dạng tùy chọn báo cáo mà còn có thể được tải lên một tệp (menu “Thêm” - “Lưu cài đặt”). Để tải xuống, bạn phải chọn “Tải cài đặt” và chọn tệp đã lưu. Do đó, chúng tôi có thể chuyển cài đặt biến thể báo cáo giữa các cơ sở dữ liệu khác nhau có cùng cấu hình.

Dựa trên điều này, chúng tôi có thể tóm tắt rằng người dùng không chỉ có thể tùy chỉnh báo cáo một cách độc lập cho phù hợp với nhu cầu của mình mà còn có thể lưu cài đặt của mình và sử dụng chúng trong tương lai nếu cần.

Bước 1. Báo cáo chung ở đâu trong 1C 8.3

Báo cáo chung trong 1C 8.3 được gọi thông qua phần Báo cáo – Báo cáo chung:

Biểu mẫu Báo cáo chung trông như thế này:

Bước 2. Cách tạo báo cáo tổng hợp để tìm lỗi kế toán

Có những tình huống khi giao dịch kinh doanh được hoàn thành bằng cách sử dụng Giao dịch được nhập thủ công: số tiền trong tài khoản 68.02 đã được phản ánh nhưng không có chuyển động nào được thực hiện trong sổ đăng ký tích lũy VAT của Giao dịch mua. Kết quả là số tiền trong Sổ Mua hàng không khớp với số tiền trên bảng cân đối kế toán của tài khoản 68.02.

Quan trọng! Để hiểu thanh ghi nào sẽ được sử dụng để tạo Báo cáo chung trong 1C 8.3, bạn cần xem qua sơ đồ được trình bày bên dưới và hiểu được tài liệu nào bạn có thể tìm thấy thanh ghi được yêu cầu:

Chỉ cần biết rằng dữ liệu trong Sổ mua hàng được thu thập theo Sổ đăng ký VAT Mua hàngđể tạo một báo cáo chung về nó. Vì chúng ta sẽ so sánh báo cáo Universal với thẻ tài khoản 68.02 nên báo cáo phải được cấu hình sao cho thông tin trong cả thẻ và báo cáo được trình bày bằng một khóa duy nhất.

Bước 3. Cách thiết lập báo cáo phổ quát trong 1C 8.3

Hãy định cấu hình báo cáo như sau bằng cách nhấp vào nút Hiển thị cài đặt:

• Trên tab Nhóm, sử dụng nút Thêm để thêm các dòng Tổ chức và Nhà đăng ký. Đồng thời chúng tôi thêm tính năng phân nhóm theo tổ chức để xem tổng số tiền theo tổ chức để dễ so sánh với tổng số tiền trong thẻ:

• Trên tab Lựa chọn, đặt lựa chọn cho tổ chức mong muốn bằng nút Thêm:

Kết quả là, báo cáo sẽ trông như thế này:

Ở dạng này có thể dễ dàng so sánh với thẻ tài khoản 68.02 vì chúng có cấu trúc tương tự nhau. Điều này cho phép chúng tôi hiểu tài liệu nào chưa thực hiện bất kỳ chuyển động nào trong sổ đăng ký tích lũy VAT mua hàng hoặc trong sổ đăng ký kế toán:

Dưới đây là bảng ví dụ về các sổ đăng ký mà bạn nên kiểm tra xem có phát hiện thấy lỗi trong một phần kế toán cụ thể hay không:

Chú ý! Rất thường xuyên, việc sửa một lần đăng ký là không đủ: có thể lỗi sẽ không biến mất mà sẽ trở nên ẩn giấu và có vấn đề hơn. Trong những trường hợp đặc biệt khó khăn, sẽ cần phải sửa một bộ thanh ghi và trong trường hợp này tốt hơn là giao cơ sở dữ liệu 1C 8.3 cho lập trình viên chuyên gia 1C để phân tích.

Bước 4. Cách khắc phục lỗi tìm thấy

Trong ví dụ của chúng tôi, trong thẻ tài khoản 68.02 có một tài liệu "bổ sung" Giao dịch được nhập thủ công, tạo ra số tiền trong tài khoản kế toán, nhưng không tạo ra chuyển động trong sổ đăng ký tích lũy VAT Mua hàng và không kết thúc trong Sổ Mua hàng. Nghĩa là, trong trường hợp này, bạn cần thêm chuyển động dọc theo thanh ghi này trong tài liệu này. Cách thực hiện việc này được mô tả chi tiết trong.

Kết quả là chúng ta có được hình ảnh sau:

Bước 5. Cách sử dụng báo cáo Universal trong 1C 8.3

Một báo cáo phổ quát trong 1C 8.3 có thể được xây dựng bằng cách sử dụng các thư mục, sổ đăng ký thông tin, tài liệu và sổ đăng ký kế toán.

Theo sổ kế toán

Ví dụ: thay vì thẻ tài khoản, bạn có thể tạo báo cáo chung về sổ đăng ký kế toán với các cài đặt sau:

Để không làm lộn xộn báo cáo trên tab Chỉ báo, hãy bỏ chọn các hộp cho các chỉ báo không cần thiết:

Sử dụng các lệnh quản lý cửa sổ sau:

Bạn có thể đặt các cửa sổ báo cáo cạnh nhau để dễ so sánh dữ liệu:

Bằng cách đăng ký thông tin

Ví dụ, trong 1C 8.3 cần tìm thông tin về nhân viên đã có tài khoản ngân hàng cá nhân mở để chuyển lương.

Chúng tôi sẽ tạo một báo cáo chung cho sổ đăng ký thông tin cùng tên, thực hiện các cài đặt sau:

Nếu có một số tổ chức trong cơ sở dữ liệu 1C 8.3, bạn có thể đặt lựa chọn cho tổ chức mong muốn trên tab Lựa chọn. Chúng tôi nhận được tùy chọn này:

Theo thư mục

Giả sử bạn cần lấy danh sách Người mua có địa chỉ và số điện thoại của họ từ cơ sở dữ liệu 1C 8.3. Hãy thực hiện các cài đặt sau:

Quan trọng! Chúng tôi đã lựa chọn dựa trên việc liệu đối tác có được đưa vào nhóm Người mua của thư mục Đối tác hay không, nhưng nếu người dùng mắc lỗi và đưa đối tác mua vào một nhóm khác thì đối tác này có thể không được đưa vào báo cáo.

Hình vẽ cho thấy tên của các chỉ báo nằm trong ngoặc và bên cạnh chúng là tiêu đề cột, người dùng dễ hiểu và dễ đọc hơn, tiêu đề này sẽ được hiển thị trong báo cáo. Để thay đổi tiêu đề, nhấp chuột phải vào dòng có chỉ báo và chọn “Đặt tiêu đề”:

Kết quả là chúng tôi nhận được một báo cáo như thế này:

Cách báo cáo chung hoạt động trong 1C

Chúng ta hãy xem xét thêm một số câu hỏi có thể tìm được câu trả lời bằng cách sử dụng Báo cáo chung trong 1C 8.3.

Câu hỏi số 1

Làm cách nào để thực hiện lựa chọn trong Báo cáo chung chỉ dành cho một người mua cụ thể và tìm hiểu xem số lượng sản phẩm cụ thể (nhất định) đã được bán cho anh ta?

Trả lời: Khi đăng chứng từ Bán hàng (hành động, hóa đơn) trong 1C 8.3, các chuyển động được hình thành trong sổ kế toán và VAT Bán hàng (chúng tôi không lấy trong trường hợp hạch toán VAT riêng). Sổ đăng ký bán hàng VAT không có số liệu phân tích về hàng hóa nên bạn sẽ phải lấy dữ liệu từ sổ kế toán.

Trong trường hợp này, báo cáo chung được cấu hình như sau:

• Giai đoạn;
• Sổ kế toán;
• Đăng báo (kế toán, kế toán thuế);
• Chuyển động của Subconto:

1. Tiếp theo, nhấp vào nút Hiển thị cài đặt và thêm các giá trị sau vào tab Lựa chọn:

• Tài khoản Dt – Bằng – 62,01;
• Tài khoản Kt – Bằng – 90.01.1:

1. Trên tab Nhóm, các giá trị sau được thêm vào:

• Subconto 1 Dt;
• Subconto 3 Kt:

1. Sau những cài đặt này, bạn cần nhấp vào nút Tạo và báo cáo chung trong 1C 8.3 sẽ được tạo theo biểu mẫu được yêu cầu:

Câu hỏi số 2

Chi phí không bao gồm tiền lương, thuế và các khoản đóng góp. Những chi phí này không hiển thị trong KUDiR. Hệ thống thuế đơn giản để thanh toán được tính toán mà không có các chi phí này. Làm cách nào để tìm lỗi bằng Báo cáo chung?

Trả lời: Hãy xây dựng bản phân tích trong Báo cáo chung dựa trên sổ đăng ký tích lũy Chi phí theo hệ thống thuế đơn giản hóa. Trong trường hợp này, báo cáo chung được cấu hình như sau:

1. Trong tiêu đề báo cáo để chọn thông tin, các giá trị sau được chỉ định:

• Giai đoạn;
• Chi phí theo hệ thống thuế đơn giản;
• Số dư và doanh thu:

• Loại chi phí;
• Yếu tố tiêu thụ:

1. Trên tab Indicators, các giá trị nên được đặt như trong hình:

Từ báo cáo chúng ta thấy rằng một số chi phí trong cột Phản ánh trong NUđược liệt kê là Không được chấp nhận. Điều này có nghĩa là các chi phí này sẽ không được chương trình tự động đưa vào KUDiR và đã xảy ra lỗi khi nhập tài liệu. Cần phải sửa lại các phân tích trong các tài liệu đó, nghĩa là mục chi phí phải có giá trị Được chấp nhận trong NU như trong hình:

Sau đó, bạn cần đăng lại chứng từ tính lương và đóng lại các tháng.

Câu hỏi số 3

Trong KUDiR, chi phí NU không bao gồm giá vốn hàng bán. Làm cách nào để tìm lỗi bằng Báo cáo chung?

Trả lời: Trong 1C 8.3, chi phí được chấp nhận vào KUDiR theo các điều kiện đặt ra trong chính sách kế toán. Khi bán hàng hóa theo Bộ luật thuế của Liên bang Nga, các điều kiện sau là: hàng hóa phải được viết hoa, thanh toán cho nhà cung cấp và việc bán những hàng hóa này phải được phản ánh. Khi đáp ứng cả ba điều kiện, chi phí sẽ được tính vào KUDiR.

Hãy xây dựng một báo cáo chung trong 1C 8.3 để đăng ký tích lũy Chi phí theo hệ thống thuế đơn giản hóa và làm rõ các điều kiện không được đáp ứng để được chấp nhận là chi phí trong NU. Trong trường hợp này, báo cáo chung được cấu hình như sau:

1. Trong tiêu đề báo cáo để chọn thông tin, các giá trị sau được chỉ định:

• Giai đoạn;
• sổ kế toán tích lũy;
• Chi phí theo hệ thống thuế đơn giản;
• Số dư và doanh thu:

1. Tiếp theo, nhấp vào nút Hiển thị cài đặt và thêm các giá trị sau vào tab Nhóm:

• Loại chi phí;
• Yếu tố tiêu thụ:

1. Trên tab Indicators, các giá trị nên được đặt như trong hình:

1. Sau những cài đặt này, bạn cần nhấp vào nút Tạo và báo cáo sẽ được tạo theo mẫu được yêu cầu:

Có thể thấy trong báo cáo, nguyên nhân khiến chi phí mua hàng không rơi vào KUDiR là do chưa thanh toán cho nhà cung cấp hàng hóa.

Do đó, việc thanh toán hàng hóa cho nhà cung cấp không được thực hiện chính xác hoặc đơn giản là nó không tồn tại và do đó chi phí cho hàng hóa đã mua sẽ không được tính vào KUDiR.

Câu hỏi số 4

Làm cách nào để xem giá nhập hàng trong 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) bằng Universal Report?

Trả lời: Không có báo cáo đặc biệt để theo dõi giá nhận hàng trong 1C, nhưng bạn có thể xây dựng báo cáo của riêng mình bằng cách sử dụng Báo cáo chung về chứng từ Biên nhận (hành động, hóa đơn). Trong trường hợp này, báo cáo chung được cấu hình như sau:

1. Trong tiêu đề báo cáo để chọn thông tin, các giá trị sau được chỉ định:

• Giai đoạn;
• Tài liệu;
• Biên lai (hành vi, hóa đơn);
• Các mặt hàng:

1. Tiếp theo, nhấp vào nút Hiển thị cài đặt và trên tab Nhóm, thêm giá trị Danh pháp:

1. Trên tab Indicators, các giá trị nên được đặt như trong hình:

1. Sau những cài đặt này, bạn cần nhấp vào nút Tạo và báo cáo sẽ được tạo theo mẫu được yêu cầu:

CHÚ Ý! Xin lưu ý rằng không phải mọi vấn đề đều có thể được giải quyết bằng Báo cáo chung. Sự bất tiện chính của nó là nó CHỈ hoạt động với một đối tượng phân tích: một thư mục, tài liệu, sổ kế toán, sổ đăng ký thông tin hoặc sổ đăng ký tích lũy.

Nó không theo dõi các kết nối phức tạp giữa các đối tượng. Với mục đích này, có một công cụ DCS đặc biệt – Hệ thống Thành phần Dữ liệu. Với sự trợ giúp của nó, các lập trình viên và người dùng có kinh nghiệm có thể tạo các báo cáo phức tạp, chọn thông tin cần thiết và thêm các trường của riêng họ để tính toán.