Phím tắt để thay thế một từ trong Word. Các tổ hợp nóng và phím WORD

Microsoft Word có một số lượng lớn các công cụ cho phép bạn thay đổi văn bản ngoài khả năng nhận dạng. Bạn có thể tìm thấy một trong hai thứ này trong menu tiêu chuẩn (phiên bản 2003 trở về trước) hoặc trên dải băng công cụ (phiên bản 2007 trở về trước). Nhưng nếu bạn cần chuyển đổi nhanh chóng một tài liệu thì việc sử dụng giao diện đồ họa của chương trình sẽ buộc bạn phải thực hiện các bước không cần thiết và lãng phí thời gian. Vì vậy, các nhà phát triển đã nghĩ ra cách kết hợp phím nóng hoặc phím nóng để truy cập các chức năng cơ bản bằng bàn phím.

Các phím chức năng

Họ ở hàng đầu tiên của bàn phím. Chúng chứa các dòng chữ trong phạm vi F1-F12. Các chức năng họ thực hiện được hiển thị trong bảng dưới đây.

Mô tả hành động

Gọi lên thông tin trợ giúp cho chương trình.

Cho phép bạn di chuyển hình ảnh hoặc văn bản đã chọn một lần

Chạy lại lệnh cuối cùng

Kích hoạt quyền truy cập vào tất cả các thành phần GUI. Single click cho phép bạn sử dụng mục Double - Tool Ribbon (Word 2010 và mới hơn). Ba - vô hiệu hóa quyền truy cập

Kiểm tra chính tả. Nếu có lỗi, mở hộp thoại để sửa lỗi

Làm nổi bật văn bản. Nhấp đúp vào làm nổi bật từ xung quanh con trỏ. Ba - toàn bộ dòng. 4 lần nhấp chuột - tất cả văn bản

Cập nhật các trường đã chọn được chèn bằng cách sử dụng Chèn>Khối nhanh>Trường

Cho phép sử dụng giao diện bàn phím

Di chuyển đến trường tiếp theo (xem phím F9)

Quản lý cửa sổ

Phần đầu tiên của chương trình Microsoft Word có thể điều khiển bằng phím nóng là cửa sổ và giao diện. Các tổ hợp nút cho phép bạn thực hiện việc này được tóm tắt trong bảng bên dưới.

Mô tả hành động đang được thực hiện

Ctrl + Shift + F6

Chuyển đổi các cửa sổ soạn thảo đang mở với nhau. Sự kết hợp thứ hai đi đến cửa sổ hiển thị trước đó

Giảm kích thước của tất cả các cửa sổ Word đang mở về kích thước mặc định của chúng. Nhấp lại không mở rộng chúng

Thu nhỏ hoặc phóng to cửa sổ đang hoạt động để lấp đầy toàn bộ màn hình

Thu gọn và mở rộng ribbon công cụ trong Word 2010, 2013, 2007, 2016

Thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động. Hệ thống

Ctrl+Alt+Thoát

Làm cho cửa sổ không hoạt động. Hệ thống

Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trong hệ điều hành Windows. Hệ thống

Chuyển đổi các cửa sổ giữa tất cả các cửa sổ đang mở trong hệ thống. Hệ thống

Chụp ảnh màn hình và đặt nó vào clipboard. Để giải nén nó, bạn có thể dán nó vào bất kỳ trình soạn thảo đồ họa raster nào. Hệ thống

Alt+Màn hình in

Đặt hình ảnh của cửa sổ đang hoạt động vào bảng nhớ tạm. Hệ thống

Chia một trang tài liệu làm đôi, cho phép mỗi phần được xem độc lập với phần còn lại

Giúp bạn điều hướng qua dải băng công cụ bằng cách “lướt qua” danh sách thả xuống và di chuyển vùng chọn đến nút ở góc dưới bên phải của khối

Ctrl + xoay con lăn chuột

Phóng to hoặc thu nhỏ trên tài liệu

Lưu ý: "hệ thống" có nghĩa là phím nóng từ Word cũng có thể được sử dụng trong Windows.

Hoạt động tập tin

Chức năng thứ hai của phím nóng trong trình soạn thảo Microsoft Word là vận hành các lệnh có trong menu “Tệp” (tất cả các phiên bản ngoại trừ 2007) và “Office” (Word 2007). Bao gồm các:

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Mô tả hành động

Tạo một tài liệu mới với kiểu "Bình thường"

Mở hộp thoại chọn file cần mở

Lưu các thay đổi vào tài liệu. Nếu việc lưu được thực hiện lần đầu tiên, phím nóng này sẽ hiển thị hộp thoại "Save As...".

P hoặc Shift + F12

Mở cửa sổ "In" để định cấu hình và khởi chạy nó

Cho phép bạn đóng tài liệu nhưng không đóng trình chỉnh sửa

Kích hoạt chức năng "Xem trước"

Các phím nóng trong Word “Tạo tài liệu”, “Mở”, “In” phổ biến cho các gói phần mềm của các nhà phát triển khác.

Di chuyển xung quanh bảng tính

Để thực hiện tác vụ này, trong Word cũng có các phím nóng được gán. Chúng được sử dụng cùng với các phím đặc biệt nằm trong khối điều hướng ở nửa bên phải của bàn phím. Bảng cho thấy khả năng của họ.

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Đặt con trỏ ở đầu dòng

Di chuyển con trỏ đến cuối dòng

Di chuyển con trỏ lên 1 tờ, giữ nguyên vị trí

Xuống trang (PGDn)

Di chuyển con trỏ xuống 1 tờ, giữ nguyên vị trí ban đầu

Mũi tên "trái"\"phải"

Di chuyển con trỏ dọc theo dòng với gia số 1 ký tự

Mũi tên lên\xuống

Di chuyển con trỏ lên và xuống dòng

Đặt con trỏ trước ký tự đầu tiên trong tài liệu

Đặt con trỏ sau đoạn cuối cùng trong tài liệu

mũi tên "phải"\"trái"

Cho phép bạn di chuyển sang trái và phải trong một dòng theo gia số của một “từ” hoặc dấu chấm câu cùng với khoảng trắng sau từ đó. “Từ” được hiểu là một tập hợp các chữ cái và số liên tục. Ví dụ: "Yl65465voaprflyopr"

mũi tên lên và xuống

Di chuyển xung quanh tài liệu, đặt con trỏ ở đầu mỗi đoạn

hoặc Xuống trang

Đặt con trỏ vào đầu trang trước (lệnh 1) hoặc trang tiếp theo (lệnh 2)

Hiển thị cửa sổ Tìm và Thay thế khi tab Đi đang hoạt động.

Tất cả các phím đặc biệt này đều được sao chép vào bàn phím số của bàn phím. Để sử dụng nó, bạn cần tắt tính năng nhập số bằng cách nhấn nút NumLock 1 hoặc 2 lần. Việc tắt máy được xác nhận bằng đèn không sáng đầu tiên phía trên khối kỹ thuật số.

Lựa chọn văn bản

Công dụng thứ ba của phím nóng là thao tác chọn văn bản. Lệnh nổi tiếng nhất cho nó trong Word là “Select All” (phím nóng Ctrl + A). Nó chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Nhưng thường xuyên hơn cần phải chọn những mảnh nhỏ. Vì vậy, có những sự kết hợp khác. Danh sách của họ được đưa ra trong bảng dưới đây.

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Sự thay đổi

Chọn tất cả văn bản từ đầu dòng đến con trỏ

Tương tự nhưng từ con trỏ đến cuối dòng

Trang lên hoặc trang xuống

Chọn văn bản từ đầu trang tính đến cuối trang tính. Âm lượng được điều chỉnh bằng cách chia tỷ lệ tài liệu bằng thanh trượt ở góc dưới bên phải của trình chỉnh sửa

mũi tên trái/phải

Chọn văn bản theo gia số 1 ký tự

mũi tên lên/xuống

Chọn văn bản theo gia số 1 dòng. Điểm kết thúc của vùng chọn thường nằm bên dưới nơi nó bắt đầu

Chọn tất cả văn bản từ đầu tài liệu đến con trỏ

Chọn văn bản từ con trỏ đến ký tự không in được cuối cùng(¶)

mũi tên "phải/trái"

Làm nổi bật văn bản theo từng từ

mũi tên lên/xuống

Chọn toàn bộ đoạn văn trước hoặc sau con trỏ

Chỉnh sửa văn bản

Nhóm phím nóng thứ tư trong Word dùng để soạn thảo văn bản. Có rất ít sự kết hợp và chúng cũng có thể được sử dụng để làm việc với các đoạn không thể chỉnh sửa được. Đây là danh sách của họ:

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Sao chép văn bản đã chọn vào clipboard

Dán văn bản phía sau con trỏ từ bảng ghi tạm

Cắt văn bản đã chọn (xóa nó nhưng lưu đoạn văn bản vào bảng tạm)

Z

Hủy 1 hành động đã hoàn thành

Trả về hành động bị hủy bởi phím nóng trước đó

Mở cửa sổ Tìm và Thay thế với các tab Thay thế và Tìm tương ứng đang hoạt động

Xóa văn bản phía sau con trỏ.

Xóa văn bản ở phía trước con trỏ

Chuyển đổi chế độ chèn và thay thế văn bản. Khi nút này được bật, tất cả văn bản phía sau con trỏ sẽ được thay thế bằng văn bản mới nhập.

Định dạng

Công dụng thứ năm của phím tắt trong Word là định dạng. Danh sách các lệnh được ghi lại được hiển thị trong bảng bên dưới.

Chìa khóa chính

Khóa bổ sung

Sự miêu tả

Mở hộp thoại phông chữ

Làm đậm văn bản

Thêm hiệu ứng in nghiêng cho văn bản đã chọn và văn bản tiếp theo
Nhấn mạnh văn bản
Cho phép bạn nhập chỉ số (thấp hơn)
Đặt con trỏ hoặc dòng ở phía bên trái của trang tính
Tương tự, nhưng ở giữa tờ giấy
Tương tự, nhưng ở phía bên phải của tờ
"Kéo dài" nội dung của dòng theo chiều rộng của trang tính
Chèn ngắt trang (với ngắt trang mới)
Ctrl + Shift Cho phép bạn nhập chỉ số trên
Sao chép định dạng xong
Dán định dạng
Đi vào

Chèn ngắt dòng (ngắt dòng mới)

Thật không may, các công cụ định dạng khác không được kết nối với phím tắt trong Word. Để tiếp tục sử dụng bàn phím để định dạng, bạn có thể thêm các kết hợp của riêng mình hoặc sử dụng các điều khiển thay thế được bật bằng phím Alt hoặc F10.

Biểu tượng

Thư viện của họ trong trình soạn thảo khá lớn. Nó chứa nhiều ký hiệu được sử dụng trong tài liệu. Ví dụ, dấu hiệu đường kính. Trong Word, phím nóng cho nó và các ký hiệu khác trông giống như Alt + X, trong đó X là số ký tự mong muốn, có thể tìm thấy ở cuối cửa sổ danh sách.

Bảng dưới đây hiển thị 10 ký hiệu cùng với mã chèn của chúng.

Gán các phím nóng riêng lẻ

Để làm ví dụ về việc sử dụng tính năng này, hãy thêm phím nóng "Chèn dòng bên dưới" vào Word vì nó không được gán theo mặc định. Để làm điều này, bạn cần:


Bằng cách này, bạn có thể liên kết bất kỳ công cụ nào có trong Microsoft Word với các phím tắt.

Để nâng cao hiệu suất máy tính, bạn chỉ cần biết phím tắt hữu ích nhất Các cửa sổ. Bạn có thể tìm thấy danh sách khổng lồ các phím “nóng” trên Internet, nhưng thật khó để nhớ hết mọi thứ và điều đó cũng không cần thiết.

Trong bài học CNTT này tôi sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt hữu ích mà tôi thường sử dụng nhất.

Phím nóng là gì?

Trước tiên, hãy tìm hiểu xem chúng ta đang nói đến “tổ hợp phím nóng” nào.

Phím nóng hoặc phim tăt(hay còn gọi là phím tắt) là sự kết hợp của các nút được nhấn đồng thời trên bàn phím cho phép bạn thực hiện nhanh một hành động.

Nghĩa là, bằng cách giữ hai hoặc ba nút trên bàn phím, bạn thay thế một số thao tác bằng chuột, từ đó tăng tốc đáng kể công việc của bạn trên máy tính.

Tôi có thể sử dụng phím tắt ở đâu?

Trên các hệ điều hành khác nhau(Windows, Linux, Mac OS) các phím tắt khác nhau được sử dụng nhưng một số phím tắt giống hệt nhau.

Trong hầu hết các chương trình phím nóng cũng được sử dụng. Một số trong số chúng là tiêu chuẩn cho một số hoạt động nhất định (tạo tài liệu mới, in) và một số là duy nhất cho từng chương trình riêng lẻ.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng bất kỳ chương trình nào, hãy nhớ làm quen với các phím nóng của chương trình đó, điều này sẽ giúp tăng tốc công việc của bạn lên nhiều lần!

Phím tắt Windows hữu ích

Và bây giờ là những tổ hợp phím Windows hữu ích nhất mà tôi khuyên bạn nên ghi nhớ. Tất cả các phím tắt này đều sử dụng "phím bổ trợ" ( Ctrl, Alt, Shift và chìa khóa các cửa sổ):

Mọi người dùng máy tính nên biết điều này!

Tất cả người dùng PC nên biết các tổ hợp phím Windows này; chúng hoạt động cả với các thư mục và tệp cũng như với văn bản.

Phím “Sao chép”, “Cắt”, “Dán”:

  • Ctrl+C– sao chép vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ vẫn ở vị trí hiện tại).
  • Ctrl+X– cắt vào clipboard (tệp, thư mục hoặc văn bản sẽ bị xóa khỏi vị trí hiện tại của nó).
  • Ctrl+V– dán từ bảng ghi tạm (tập tin, thư mục hoặc văn bản được sao chép hoặc cắt sẽ xuất hiện ở vị trí hiện tại).

“Chọn tất cả” và “Hoàn tác”:

Để chọn tất cả nội dung của thư mục hiện tại hoặc tất cả nội dung của tài liệu đang mở:

  • Ctrl+A- chọn tất cả.

Tôi hy vọng bạn đã biết về những phím nóng này nhưng sẽ không hại gì nếu lặp lại chúng.

Nhưng không phải ai cũng biết những sự kết hợp này:

  • Ctrl+Z– hủy hành động trước đó (bao gồm sao chép/di chuyển tệp).
  • Ctrl+Y– lặp lại hành động đã hoàn tác (tức là ngược lại với tổ hợp phím trước đó).

Làm việc với các tài liệu được mở trong chương trình

Phím nóng sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và thần kinh. Tại sao phải kéo chuột vào menu" Tài liệu", sau khi nhấp vào, hãy tìm mục" Tạo nên" hoặc " tài liệu mới"(trong hầu hết các chương trình, vị trí và tên của các mục đều khác nhau), khi bạn có thể giữ hai phím:

  • Ctrl + N– tạo một tài liệu mới trong chương trình.

Khi gõ văn bản trên Word, bạn cần lưu tài liệu thường xuyên để không bị mất khi gặp nhiều lỗi khác nhau. Nhưng đôi khi bạn lười nhấc chuột lại, tìm biểu tượng trên taskbar, hoặc một mục nào đó trong menu thì có cách thay thế đơn giản:

  • Ctrl+S– lưu tài liệu đang mở.

Các tổ hợp phím này hoạt động trong các chương trình văn phòng, trình duyệt và trình soạn thảo đồ họa; cả trong Windows và Linux.

Phím nóng để làm việc với cửa sổ chương trình

Khi bạn mở nhiều chương trình và mỗi chương trình cũng chứa nhiều tài liệu, bạn sẽ không khó nhầm lẫn. Nhưng những phím nóng này sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các chương trình.

  • Alt+Tab- chuyển đổi giữa các cửa sổ của các chương trình đang chạy. Giữ Alt và tiếp tục nhấn Tab để chuyển sang các chương trình khác (xem ).
  • Alt + Shift + Tab— cuộn qua các chương trình đang mở theo thứ tự ngược lại (cùng Alt+Tab, nhưng ngược lại) với một danh sách lớn các chương trình đang mở có thể rất thuận tiện.
  • Ctrl+Tab– chuyển đổi giữa các dấu trang của một cửa sổ đang mở, chuyển đổi giữa các tài liệu đang mở trong chương trình (ví dụ: bạn có thể chuyển đổi nhanh chóng giữa hai tệp đang mở trong Word).
  • Thắng+1, Thắng+2…Thắng+0– chuyển đổi giữa các chương trình đang mở theo số trên thanh tác vụ. Khởi chạy các chương trình được ghim vào thanh tác vụ (chúng tôi đã thảo luận chi tiết hơn).

Những phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng đóng những tài liệu không cần thiết.

  • Alt+F4– đóng chương trình đang hoạt động.
  • Ctrl+F4– đóng một tài liệu hoặc tab trong chương trình (chương trình vẫn tiếp tục hoạt động).

Bạn có rất nhiều chương trình đang mở nhưng cần xem nhanh màn hình của mình? Vui lòng:

  • Thắng + D– thu nhỏ tất cả các cửa sổ và hiển thị màn hình nền (nhấn lại sẽ đưa tất cả các cửa sổ về vị trí của chúng!).

Hãy bắt đầu với các phím không cần kết hợp, nhấn từng phím sẽ thực hiện một số thao tác.

  • F1– trong hầu hết các chương trình nó gọi hệ thống trợ giúp(“Trợ giúp” hoặc “Trợ giúp”)
  • Phím lùiquay lại trong cửa sổ Explorer và trong trình duyệt (thư mục mở trước đó hoặc trang trước của trang web).
  • Chuyển hướng- mỗi lần bạn nhấn kích hoạt một yếu tố khác cửa sổ chương trình để điều khiển bàn phím (mở một cửa sổ trình duyệt mới và nhấn phím Tab nhiều lần, xem con trỏ nhấp nháy hoặc điểm đánh dấu di chuyển ở đâu). Trong trình soạn thảo văn bản, nhấn TAB thụt lề văn bảnở khoảng cách tiêu chuẩn - rất thuận tiện, nhưng sẽ đề cập nhiều hơn về điều đó trong một trong những bài học CNTT sau này.
  • Thoátđóng hộp thoại, các menu khác nhau và một số chương trình. Cũng, hoàn tác các hành động đã hoàn thành(nếu bạn bị lạc trong các cửa sổ chương trình đang mở và sợ vô tình thay đổi cài đặt thì hãy nhấn ESC cho đến khi quay lại cửa sổ chính).
  • Thắng– mở và đóng thực đơn "".

Tôi đã đề cập đến một số kết hợp được liệt kê trong các bài học CNTT trước đây, để không làm bạn choáng ngợp hôm nay với một danh sách khổng lồ các kết hợp mới.

Sách phím tắt

Bạn muốn tìm hiểu thêm các phím nóng? Sau đó để lại bình luận hữu ích và nhận quà tặng sách"Phím tắt ma thuật"! Bạn có thể đọc thêm về cuốn sách.

Trong bài viết hôm nay tôi sẽ nói về phím tắt trong Word. Các kết hợp được liệt kê phù hợp với Word bắt đầu từ phiên bản 2010.

Các phím tắt Word thông dụng

  • Điều khiển + – mở tài liệu;
  • Sự thay đổi + F12 – lưu tài liệu đang mở;
  • F12 – lưu tài liệu đang mở dưới dạng...;
  • Điều khiển + Wđóng tài liệu hiện tại;
  • Điều khiển + X cắt văn bản hoặc đối tượng đã chọn;
  • Điều khiển + C sao chép đoạn văn bản đã chọn vào bảng nhớ tạm;
  • Điều khiển + V. dán văn bản hoặc đối tượng từ bảng ghi tạm;
  • Điều khiển + MỘT chọn tất cả văn bản trong tài liệu;
  • Điều khiển + B chữ in đậm;
  • Điều khiển + TÔI– văn bản in nghiêng;
  • Ctrl + U – gạch chân văn bản;
  • Điều khiển + E căn chỉnh văn bản ở giữa;
  • Điều khiển + L căn chỉnh văn bản sang trái;
  • Điều khiển + R căn chỉnh văn bản sang phải;
  • Điều khiển + J– căn chỉnh văn bản;
  • Điều khiển + K– chèn siêu liên kết vào tài liệu;
  • Điều khiển + P– mở hộp thoại in tài liệu;
  • Điều khiển + F– mở cửa sổ tìm kiếm tài liệu đang hoạt động;
  • Điều khiển + H– mở cửa sổ thay thế văn bản;
  • THOÁT– hủy bỏ;
  • Điều khiển + Z– hủy hành động cuối cùng;
  • Điều khiển + Y- lặp lại hành động;

Điều hướng nguồn cấp dữ liệu

Ribbon trong Word nằm ở đầu cửa sổ. Nó bao gồm các nút để kích hoạt các chức năng, được chia theo chức năng thành nhiều tab. Mỗi tab có tập lệnh riêng. Tất cả các lệnh trong ribbon có thể được gọi bằng phím nóng Word.

Để dẫn hướng ribbon, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp:

  1. Nhấn vào nút thay thế và sử dụng các mũi tên trên bàn phím để di chuyển giữa các tab sang phải và trái.
  2. Sử dụng phím nóng để truy cập một chức năng cụ thể.

Các tổ hợp không được nhập đồng thời như chúng ta vẫn thường làm mà bằng cách nhấn tuần tự các phím được liệt kê.

  • thay thế, F– trang menu mở ra Tài liệu;
  • thay thế, TÔI– một tab mở ra trang chủ;
  • thay thế, VỚI– một tab mở ra Chèn;
  • thay thế, D– một tab mở ra Thiết kế;
  • thay thế, W– một tab mở ra Bố trí trang;
  • thay thế, ĐẾN– một tab mở ra Liên kết;
  • thay thế, L– một tab mở ra Bản tin;
  • thay thế, VÀ- chuyển hướng Ôn tập;
  • thay thế, VỀ- chuyển hướng Xem;
  • thay thế, H- chuyển hướng Nhà phát triển;
  • thay thế, N- chuyển hướng Tiện ích bổ sung.

Để điều hướng giữa các tab, hãy nhấp vào nút thay thế, sau đó chuyển đổi giữa các tab bằng phím PHẢI và TRÁI. Để di chuyển đến vùng chọn các lệnh trên tab, hãy nhấn phím XUỐNG.

Bạn có thể điều hướng qua các lệnh trên tab bằng phím PHẢI và TRÁI, cũng như sử dụng phím Chuyển hướngthay thế+ Chuyển hướng. Sử dụng phím tắt để di chuyển giữa các nhóm lệnh trên tab Điều khiển+ PHẢIĐiều khiển+ TRÁI.

Để kích hoạt lệnh đã chọn, nhấn phím KHÔNG GIAN hoặc Đi vào. Danh sách thả xuống được kích hoạt bằng phím XUỐNG, việc di chuyển giữa các lệnh được thực hiện bằng cách sử dụng mũi tên và kích hoạt, giống như các lệnh khác, bằng cách sử dụng KHÔNG GIAN a hoặc phím Đi vào.

Phím nóng để tạo, lưu và xem tài liệu

  • Điều khiển + N tạo một tài liệu mới;
  • Điều khiển + mở một tài liệu hiện có;
  • Điều khiển + W đóng tài liệu đang hoạt động;
  • thay thế ­­+ Điều khiển + S chia nhỏ cửa sổ của tài liệu hiện tại;
  • thay thế + Sự thay đổi + C cửa sổ chưa được chia tách (cũng có thể sử dụng phím tắt trước đó)
  • Sự thay đổi + F12 – lưu tài liệu hiện tại;
  • F12 – lưu tài liệu hiện tại dưới dạng...

Đây là danh sách các phím tắt Word phổ biến nhất. Để biết danh sách chi tiết hơn về các lối tắt bàn phím, hãy xem Trợ giúp Word. Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím F1 trong cửa sổ Microsoft Word đang mở. Trong trường tìm kiếm, nhập "Phím tắt" và nhấn Enter. Trong danh sách kết quả hiện ra, bạn sẽ tìm thấy bài viết mong muốn. Với điều này, tôi nói lời tạm biệt với bạn, hãy để lại câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Được thiết kế để tăng tốc công việc của bạn trong MS Office và làm cho nó hiệu quả hơn. Đồng ý rằng việc nhấn Ctrl+C (sao chép) và Ctrl+V (dán) trên bàn phím sẽ dễ dàng hơn nhiều thay vì thực hiện lệnh này theo cách truyền thống bằng cách nhấp vào nút “sao chép” và “dán” trên thanh tác vụ.

Tuy nhiên, như bạn có thể nhận thấy, các phím tắt không được gán cho tất cả các chức năng mà bộ ứng dụng văn phòng Microsoft cung cấp cho các dịch vụ của chúng tôi. Ví dụ: gần đây tôi đã nói với bạn về cách bạn có thể tăng tốc đáng kể công việc của mình với tài liệu MS Word. Nhưng phương pháp này có một nhược điểm đáng kể - sau khi tạo dấu trang, bạn chỉ có thể sử dụng chúng bằng cách quay lại bảng tương ứng và kích hoạt công cụ mong muốn hoặc sử dụng phím tắt CTRL+SHIFT+F5. Dường như có sự kết hợp, nhưng theo tiêu chuẩn của tôi thì nó rất bất tiện. Bây giờ, giá như tôi có thể thay thế nó bằng một cái gì đó đơn giản hơn, chẳng hạn như CTRL+W (sự kết hợp này đã được sử dụng để đóng tài liệu hiện tại, nhưng thành thật mà nói, tôi chưa bao giờ sử dụng nó và tôi thực sự không biết. cần nó)…

Mặt khác, công cụ “chèn ảnh” mặc định hoàn toàn không có “phím nóng” riêng. Tất nhiên, điều này không quan trọng - chúng tôi không thường xuyên thêm đồ họa vào tài liệu, nhưng khi bạn đột nhiên cần cung cấp một tài liệu với rất nhiều hình ảnh minh họa, bạn sẽ “đột nhiên” nhận thấy rằng việc chuyển thanh tác vụ sang “chèn” ” Thực đơn lần nào cũng có phần tẻ nhạt.

Vì vậy, hãy giải quyết những vấn đề này và tìm hiểu không chỉ cách tự đặt phím tắt trong MS Word mà còn cả cách ghi đè cài đặt "xuất xưởng" của trình soạn thảo văn bản!

Chà, bạn đã sẵn sàng gán phím nóng trong MS Word chưa?

Tạo phím tắt riêng trong MS Word

Trước hết hãy mở tab "Tệp" và chọn Mục "Tùy chọn". Lần này chúng ta cần Khối cài đặt “Tùy chỉnh Ribbon”. Chúng tôi chọn nó từ danh sách và thấy một cụm từ hấp dẫn: "Tùy chỉnh phím tắt Ribbon và bàn phím". Có vẻ như chúng ta đã đến đúng nơi.

Bây giờ chúng ta không cần một danh sách dài với các lệnh có sẵn; chúng ta nhìn vào cuối cửa sổ tham số và thấy dòng này. "Các phím tắt bàn phím". Hãy nhấp vào Nút "Cài đặt..." và ngưỡng mộ vẻ ngoài rất không thân thiện Cửa sổ cài đặt bàn phím.

Hãy xem những phím tắt nào được đặt mặc định trong MS Word cho lệnh này

Trên thực tế, điều này không có gì sai - mặc dù danh sách các lệnh có sẵn được đặt tên bằng tiếng Anh, nhưng các gợi ý giải thích ý nghĩa vẫn bằng tiếng Nga và các công cụ được cấu trúc theo thứ tự giống như chúng được đặt trên thanh công cụ MS Word. Nghĩa là, đầu tiên, trong danh sách bên trái, tôi chọn “Danh mục: Chèn tab”, sau đó trong danh sách bên phải, lệnh “EditBookmark” ( chỉnh sửa dấu trang - từ tiếng Anh.).

Thêm phím tắt mới

Ngay sau khi lựa chọn được thực hiện, chương trình sẽ hiển thị phím tắt đã được sử dụng (CTRL+SHIFT+F5). Tôi chọn nó và nhấp vào nút Xóa. Bây giờ tôi nhấp chuột trái vào trường “Phím tắt bàn phím mới” và nhấn CTRL + W trên bàn phím, nhấp vào “Gán” và “Ok” tiếp theo. Xong, tôi chỉ xác định lại các phím nóng, giúp MS Word thuận tiện hơn một chút cho bản thân tôi.

Đồng thời, có hai sự tinh tế:

  • Nếu bạn không thích phím tắt “chuẩn” thì bạn không cần phải xóa nó. Chương trình cũng cung cấp một số phím nóng có thể được gán cho cùng một nhạc cụ.
  • Phím tắt mới phải được nhấn trên bàn phím và không được cố gắng nhập dưới dạng văn bản.
  • Nếu phím tắt mới đã được sử dụng bởi một chức năng khác, chương trình sẽ cảnh báo bạn về điều đó

Dòng đầu tiên là cảnh báo rằng tổ hợp phím này đã được sử dụng, dòng thứ hai là các thay đổi được ghi vào mẫu chính

Mặc dù, đó không phải là tất cả! Bạn có nhận thấy điểm "Lưu thay đổi vào..."? Có, như trong trường hợp này, tất cả các thay đổi có thể được áp dụng cho cả một tài liệu riêng biệt và cho mẫu chung của chương trình ( Bình thường.dotm). Tôi đã chọn tùy chọn thứ hai, vì vậy khi đóng trình soạn thảo văn bản, tôi sẽ cần làm theo các bước tương tự như được mô tả trong bài viết đó.

Bạn cũng có thể quan tâm:


Làm việc trong Microsoft Office sẽ hiệu quả và nhanh hơn nhiều nếu bạn biết các phím tắt, chẳng hạn như đánh dấu văn bản và gạch chân hoặc hoàn tác các hành động. Điều này thuận tiện hơn nhiều so với việc chọn Hoàn tác từ menu Chỉnh sửa bằng chuột. Sẽ nhanh hơn nhiều khi chỉ cần nhấp vào Điều khiển+z. Các phím nóng này không chỉ hoạt động trong chương trình MS Office mà còn trong các chương trình khác, cũng như trong chính hệ điều hành Windows.

Những sự kết hợp này hoạt động với tất cả các phiên bản sản phẩm Office cho đến

Giải thích: khi chỉ định tôi dùng dấu “+”, không có nghĩa là bạn phải nhấn trên bàn phím mà chỉ cần nhấn các phím trước và sau nó.

Vì vậy, khi nhấn phím tắt:

Ctrl+O- Explorer sẽ mở ra, nhờ đó bạn có thể tìm và mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính của mình.

Ctrl+N- tạo một tài liệu Microsoft Word mới.

Ctrl+S hoặc Shift+F12- lưu tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn.

Ctrl+W- đóng tài liệu.

Alt+F4- thoát Microsoft Word.

Ctrl+P- in tài liệu Microsoft Word này.

Ctrl+Z- hoàn tác hành động cuối cùng trong tài liệu Word.

Ctrl+Y- trả về hành động hoàn tác cuối cùng trong tài liệu Word.

Ctrl+A- tất cả văn bản trong tài liệu Microsoft Word sẽ được đánh dấu.

Ctrl+X- văn bản đã chọn sẽ bị cắt ra.

Ctrl+C- văn bản đã chọn sẽ được sao chép.

Ctrl+V- văn bản đã chọn sẽ được dán.

Ctrl+B- văn bản đã chọn sẽ chuyển thành văn bản in đậm.

Ctrl+I- văn bản được chọn sẽ chuyển sang dạng in nghiêng.

Ctrl+U- văn bản được chọn sẽ được gạch chân.

Ctrl+H- tìm và thay thế văn bản.

Ctrl+F2- xem trước tài liệu.

Ctrl+Shift+W- văn bản được chọn sẽ được gạch chân không có dấu cách.

Ctrl+Shift+D- văn bản đã chọn sẽ được gạch chân bằng một dòng đôi.

Сtrl+Shift+G- Thống kê tài liệu.

Ctrl+Shift+C- sao chép định dạng văn bản đã chọn.

Nếu bạn đặt con trỏ trước một từ và nhấn phím Ctrl+Shift+MŨI TÊN PHẢI sau đó một từ sẽ được đánh dấu.

Shift+Kết thúc- một dòng sẽ được chọn TRƯỚC con trỏ định vị.

Ca+Trang chủ- một dòng sẽ được chọn SAU con trỏ đã đặt.

Shift+PG Lên- văn bản có trang hướng lên sẽ được đánh dấu.

Shift+PG Dn- văn bản ở trang xuống sẽ được đánh dấu.

Shift+F3– làm cho văn bản đã chọn ở dạng chữ in hoa.

Ctrl+]- văn bản đã chọn sẽ được phóng to (phông chữ sẽ lớn hơn).

Ctrl+[- văn bản được chọn sẽ co lại (phông chữ sẽ nhỏ hơn).

Ctrl+dấu bằng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ mục thấp hơn.

Ctrl+Shift+dấu cộng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ số trên.

Ctrl+Shift+K- văn bản đã chọn sẽ được thay đổi thành chữ in hoa nhỏ.

Ctrl+L- văn bản được chọn trong tài liệu word sẽ được căn chỉnh sang trái.

Ctrl+R- văn bản được chọn trong tài liệu Microsoft word sẽ được căn chỉnh sang phải.

Сtrl+E- văn bản được chọn trong tài liệu Word sẽ được căn giữa.

Ctrl+J- văn bản đã chọn trong tài liệu sẽ được căn chỉnh theo chiều rộng.

Ctrl+F- một cửa sổ tìm kiếm sẽ mở ra (để tìm kiếm văn bản trong tài liệu).

Trong khi giữ phím Điều khiển và cuộn video bằng chuột, tỷ lệ trong tài liệu Microsoft Word sẽ thay đổi.

Alt+Shift+D- điền số, ngày, năm hiện tại.

Alt+Shift+T- chèn thời gian hiện tại.

Alt+Ctrl+L- chèn đánh số.

Alt+Ctrl+ dấu trừ- một dấu gạch ngang em sẽ được hiển thị trong tài liệu Word.

Alt+Ctrl+ dấu chấm- dấu chấm lửng sẽ được đặt trong tài liệu word.