Thực đơn
trang chủSự liên quan

Tải về văn phòng vi mô. Danh sách các chương trình Microsoft Office. Chương trình miễn phí

Microsoft Office 2010 là một trong những bộ ứng dụng phổ biến nhất dành cho PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng với nhiều tính năng. Tạo tài liệu văn bản, lập báo cáo và kế hoạch kinh doanh, phát triển và in tài liệu tiếp thị, duy trì sổ địa chỉ, sử dụng các chức năng của trợ lý cá nhân và ứng dụng email - đây không phải là danh sách đầy đủ các khả năng của bản phát hành phần mềm mới.

Tính năng mới đáng chú ý nhất là chế độ xem Office Backstage, trong phiên bản trước trông giống như một nút riêng biệt với một số lệnh. Bây giờ đây là một tab chính thức với các chức năng và thao tác khác nhau. Menu Office 2010 được chia thành ba cột: bên trái là các phần và các thao tác có sẵn, bên phải: bản xem trước của tệp được hiển thị và cột trung tâm chứa các mục con bổ sung của lệnh từ cột bên trái.

Tất cả các chương trình có trong Office 2010 đã chuyển hoàn toàn sang quản lý ribbon (ở phiên bản trước, OneNote và Visio đã bị tước bỏ tính năng này).

Microsoft Office 2010 bao gồm:

  1. Word là một trình xử lý văn bản có khả năng mở rộng để tạo tài liệu văn bản với hình ảnh minh họa, đồ thị và sơ đồ. Cung cấp hỗ trợ cho việc cộng tác tài liệu cũng như định dạng bằng các đối tượng OfficeArt. Chức năng điều hướng và tìm kiếm nâng cao hỗ trợ rất nhiều cho việc quản lý phần mềm. Bạn có thể cài đặt nó ngay cả với phiên bản đơn giản nhất của bộ ứng dụng văn phòng.
  2. Excel là một công cụ động cho phép bạn phân tích dữ liệu có sẵn, tính toán các phương án phát triển, lập báo cáo và trình bày chúng ở dạng dễ đọc. Tất cả điều này có thể thực hiện được nhờ các công cụ và chức năng mạnh mẽ cũng như các yếu tố trực quan hóa chất lượng cao.
  3. PowerPoint là một chương trình tạo trình chiếu cũng như bản trình bày di động, có khả năng chuyển đổi mở rộng, hỗ trợ hoạt ảnh cũng như các tệp âm thanh và video có độ phân giải cao nhất.
  4. Outlook là một ứng dụng email có nhiều công cụ, hỗ trợ mạng xã hội và dịch vụ Web, có thể giảm đáng kể lượng thời gian bạn dành để giao tiếp với những người dùng khác.
  5. Access là một ứng dụng cơ sở dữ liệu nâng cao hơn với logic lập trình được cải tiến. Phần mềm dễ dàng tích hợp với BDS và Danh mục dữ liệu doanh nghiệp, đồng thời cung cấp 25 mẫu chất lượng cao.
  6. Nhà xuất bản là một hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn có thể tải xuống như một phần của Office 2010. Với các điều khiển đơn giản, bạn có thể nhanh chóng thành thạo việc tạo tài liệu tiếp thị. Các ấn phẩm kết quả có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc in. Bản phát hành mới có tính năng chỉnh sửa và điều hướng tài liệu được cải thiện.
  7. InfoPath là phần mềm để phát triển các biểu mẫu động cho phép bạn phân phối và quản lý dữ liệu trong một tổ chức.
  8. Visio là bộ công cụ làm việc với sơ đồ, trong đó có nhiều hình ảnh, mẫu, hình dạng và công cụ để vẽ tự động.
  9. OneNote là một ứng dụng ghi chú miễn phí ở 6 trong số 7 phiên bản Office 2010. Giống như tất cả các sản phẩm, tính năng điều khiển và điều hướng ribbon cũng đã được cải thiện đáng kể. Bây giờ tất cả các mục sẽ được tổ chức rõ ràng.

Để tạo và chỉnh sửa văn bản, in tài liệu điện tử, cũng như xem và tạo bản trình bày, có một công ty dẫn đầu không thể tranh cãi trong lĩnh vực này - Microsoft Office. Và đây là một trong những chương trình phổ biến nhất hành tinh, đã giữ vị trí xếp hạng trong hơn một thập kỷ.

Sự phổ biến trên toàn thế giới của sản phẩm phần mềm cho thấy sự thành công của nó, vì một tỷ lệ đáng kể người dùng máy tính thích nó. Các bản cập nhật thường xuyên của gói phần mềm (các phần bổ sung được phát hành dưới dạng gói dịch vụ) đảm bảo chúng được cải tiến liên tục và bổ sung các tính năng chức năng mới. Tất cả các thay đổi đều được điều chỉnh theo nhu cầu của người dùng, có tính đến mong muốn của họ và khắc phục những thiếu sót đã được xác định trước đó.

Để cài đặt bộ ứng dụng được đề xuất, bạn sẽ cần suy nghĩ một chút. Nhưng sự kiện này sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn lớn nào. Vì việc cài đặt là tiêu chuẩn nên nó không áp đặt các yêu cầu hệ thống quá mức.

Bạn có thể tải xuống Microsoft Office 2010 miễn phí bằng liên kết trực tiếp ở cuối bài viết này.


Khi cài đặt phiên bản 2010, hãy chuẩn bị tinh thần để gặp một loại giao diện mới - giao diện ribbon. Gần đây, ngày càng có nhiều ứng dụng cố gắng sử dụng loại menu cụ thể này. Vì vậy, nếu bạn là người yêu thích các sản phẩm mới thì bạn sẽ thích tính năng này.

Danh sách phần mềm được cung cấp Microsoft văn phòng 2010 rất đa dạng - gói bao gồm: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access và các ứng dụng khác như InfoPath, OneNote, Project, SharePoint Designer và Visio. Điều này giả định khả năng cài đặt có chọn lọc các thành phần cần thiết, điều này rất hữu ích nếu bạn chỉ cần cài đặt Office Word và Excel.

Bây giờ nói ngắn gọn về từng sản phẩm phần mềm:

  • Có thể cấu trúc dữ liệu thành các bảng và làm việc sâu hơn với chúng bằng cách sử dụng cái gọi là bộ xử lý bảng tính, Excel.
  • Bạn có thể gửi email đến người đối thoại của mình ở một nơi khác trên thế giới bằng ứng dụng email Outlook.
  • Để quảng cáo sản phẩm hoặc cung cấp hỗ trợ điện tử cho bản trình bày của bạn, hãy tạo bản trình bày PowerPoint.
  • Thế hệ trẻ đã chỉnh sửa tài liệu văn bản trong Word từ khi còn đi học.
  • Nhưng để làm việc với cơ sở dữ liệu và danh sách có cấu trúc, Access là một giải pháp tuyệt vời. Nhờ ứng dụng này, bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu nhỏ bằng trình xử lý dữ liệu. Tất cả dữ liệu có thể được lưu trong cơ sở dữ liệu và sau đó được xuất sang bất kỳ định dạng phù hợp nào khác.
  • Năng khiếu phát triển có thể được hiện thực hóa bằng cách sử dụng SharePoint Designer và Visio. Sẽ có thể tuân thủ tài liệu điện tử nhờ InfoPath và làm việc trong các dự án nhóm sẽ không gây ra cảm xúc tiêu cực vì đã có OneNote.
Như bạn có thể thấy, công ty đã quan tâm đến nhiều đối tượng người dùng và cố gắng đơn giản hóa công việc thường ngày tùy thuộc vào nhiệm vụ của người dùng cuối.

Ưu điểm của sản phẩm phần mềm:

Về nguyên tắc, một nội dung phần mềm toàn diện đảm bảo rằng tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết đều được thực hiện nhờ vào danh sách rộng rãi các chức năng và quy trình. Gói ứng dụng văn phòng này không chỉ có thể được cài đặt trên máy tính để bàn và máy tính xách tay mà còn trên máy tính bảng và thậm chí cả điện thoại di động. Các tệp PDF tương thích với trình chỉnh sửa Microsoft Word, vì vậy bạn có thể sử dụng tệp PDF bằng phần mềm này bất kỳ lúc nào.

Trên trang web của chúng tôi Microsoft Office 2010 có thể được tải xuống miễn phí cho Windows 7, 8, 10 và thậm chí cả XP(liên kết đến nguồn chính thức của phần mềm cũng nằm ở cuối ấn phẩm này).

Sai sót:

Nhược điểm chính là người dùng phải mất nhiều thời gian để làm quen với giao diện ribbon mới. Trước phiên bản 2003, phần mềm được sử dụng nhiều hơn ở mức độ trực quan và quen thuộc. Bây giờ chúng tôi vẫn phải thích nghi, đặc biệt là đối với những người chuyển ngay sang phiên bản 2010 sau phiên bản cũ.

Chi phí của gói Office khá cao, nhưng để thay thế, bạn luôn có thể sử dụng các gói tương tự miễn phí hoặc vẫn mua mã bản quyền cho Microsoft Office 2010.

Kết quả và nhận xét:

Bất chấp những thiếu sót mà chúng tôi đã xác định, chúng tôi có thể tự tin nói rằng danh sách phần mềm chúng tôi xem xét, bao gồm trong gói cơ bản, là danh sách phần mềm phổ biến và phổ biến nhất trên thế giới. Tiếng vang văn phòng có thể được tìm thấy trên hầu hết mọi thiết bị kỹ thuật. Làm việc trong các chương trình này đã trở nên phổ biến và nhiều người mua phần mềm này vì họ không muốn chuyển sang các gói văn phòng thay thế khác.

Các chương trình văn phòng cần thiết trên mọi máy tính, ở nhà hoặc nơi làm việc. Viết bài luận, chuẩn bị bài thuyết trình, tính toán ngân sách gia đình vào bảng - dù người ta có thể nói gì, bạn không thể làm gì nếu không có phần mềm tiêu chuẩn. Gói phổ biến nhất là Microsoft Office, nhưng bạn phải trả phí. Nhưng có những lựa chọn khác, hoàn toàn miễn phí.

Microsoft Office trực tuyến

Nền tảng: mạng lưới

Trên thực tế, Microsoft cung cấp quyền truy cập miễn phí vào bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến thông qua trình duyệt. Nhưng không phải tất cả mọi thứ: chỉ có Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Phiên bản web của MS Office yêu cầu tài khoản Microsoft (nếu bạn có Skype, rất có thể bạn có tài khoản này).


Tất nhiên, phiên bản trực tuyến của MS Office hỗ trợ nguyên bản tất cả các định dạng tài liệu của Microsoft - docx, xlsx, pptx và các phiên bản trước đó của chúng (doc, xls, ppt), cũng như các định dạng mở odt, ods, odp. Bạn có thể sử dụng nó hoàn toàn bằng trực giác vì giao diện của nó tương tự như các phiên bản mới của Office trên máy tính để bàn. Tài liệu đã tạo sẽ được lưu trong đám mây OneDrive. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc cùng với họ - chỉ cần cấp quyền truy cập cho đúng người thông qua liên kết.

Tuy nhiên, tài liệu có thể được tải xuống máy tính ở định dạng MS Office hoặc định dạng mở để chỉnh sửa ngoại tuyến, cũng như xuất sang PDF. Nhược điểm là phiên bản trực tuyến không hỗ trợ tất cả các chức năng của trình chỉnh sửa ngoại tuyến (ví dụ: bạn không thể tạo bảng tổng hợp hoặc tài liệu HTML từ tệp Word trong đó). Nhưng nhìn chung, ưu đãi của Microsoft khá hào phóng.

Google Tài liệu

Nền tảng: web, Android

Microsoft sẽ không bao giờ đưa Office trực tuyến nếu Google Docs, Slides và Sheets không tồn tại. Sản phẩm cộng tác văn phòng phổ biến nhất thế giới, được tích hợp với Google Drive, hệ điều hành Android và trình duyệt Chrome.


Để hoạt động, bạn cần có tài khoản Google (nếu bạn có điện thoại thông minh Android thì bạn phải có tài khoản). Google Docs hỗ trợ hoàn hảo tất cả các định dạng văn phòng của Microsoft cũng như các định dạng tài liệu mở. Các tệp đã tạo sẽ được lưu trong Google Drive nhưng chúng cũng có thể được xuất sang máy tính của bạn - bao gồm cả ở định dạng HTML, RTF, TXT và EPUB. Hoặc chỉnh sửa ngoại tuyến trên trình duyệt: để thực hiện việc này, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome.

Sản phẩm văn phòng có giao diện tối giản nhưng lại chứa nhiều tính năng ẩn khác nhau - chúng tôi thậm chí còn . Và quan trọng nhất, sản phẩm tập trung vào sự cộng tác và cung cấp nhiều cơ hội để chỉnh sửa tài liệu tập thể và trong thời gian thực.

Apple iWork

Nền tảng: web, Mac OS, iOS

Đối với những người hâm mộ thiết bị và phần mềm Apple, có một giải pháp thay thế miễn phí cho “văn phòng”. Apple Pages, Numbers và Keynote cho phép bạn làm việc với các tài liệu, bảng tính và bản trình bày tương ứng.

Để hoạt động với gói, bạn cần có MacOS, nơi gói được cài đặt sẵn hoặc ID Apple để truy cập đám mây iCloud. Nếu bạn có iPhone, bạn có ID Apple - chỉ cần truy cập trang web iCloud và nhập nó. Apple iWork tương thích với các định dạng Microsoft Office và đọc chúng dễ dàng. Gói phần mềm cũng cung cấp khả năng cộng tác với các tài liệu, kể cả với người dùng PC (mặc dù họ cũng sẽ phải đăng ký ID Apple).


Điểm đặc biệt của gói này là việc sử dụng các tính năng công nghệ độc quyền của Apple, chẳng hạn như Apple Pencil trên iPad. Ngoài ra, giao diện của bộ ứng dụng văn phòng Apple rất khác so với Microsoft Office - ví dụ: trong bảng tính, bạn sẽ không thấy một bảng mà là một trang tính trống. Bạn sẽ phải làm quen với điều này.

LibreOffice

Nền tảng: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Trình soạn thảo tài liệu văn phòng Linux nổi tiếng nhất, được phát triển bởi các tình nguyện viên từ Open Document Foundation và được cài đặt sẵn trong bản phân phối Ubuntu phổ biến, trên thực tế có sẵn cho hầu hết tất cả các nền tảng - cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhưng nó không có phiên bản web cũng như khả năng chỉnh sửa chung - đây là sản phẩm dành cho cá nhân làm việc với tài liệu.

Nhưng nó cung cấp các tính năng tương tự của hầu hết các thành phần phổ biến của gói MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), cũng như trình soạn thảo công thức Libre Office Math, tương đương với MS Office No. Theo mặc định, LibreOffice hoạt động với các định dạng OpenDocument miễn phí nhưng có thể đọc tài liệu MS Office và xuất tác phẩm của bạn sang chúng.

Điều mà người dùng hiện đại có thể không thích là giao diện soạn thảo lỗi thời, gợi nhớ đến Office 2003. Việc thiếu khả năng cộng tác cũng không đáng khích lệ trong năm 2019. Và điều đáng buồn nhất là các ứng dụng di động LibreOffice chỉ có khả năng xem các tập tin: không thể chỉnh sửa được. Điều này có thể được cho là do sự phát triển trên cơ sở tự nguyện, nhưng việc cạnh tranh với những cơ hội như vậy đã khó.

Văn phòng duy nhất

Nền tảng: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Dự án thú vị nhất OnlyOffice dường như đã đặt cho mình mục tiêu là nắm bắt được sự bao la. Đây là những gì chúng tôi nghĩ và OnlyOffice đã quyết định tạo ra một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tương thích 100% với các định dạng chính thức của Microsoft: docx, xlsx và pptx. Bất kỳ tệp nào (ví dụ: ODF) được đưa vào trình soạn thảo OnlyOffice đều được chuyển đổi thành một trong số chúng. Đồng thời, bản thân phần mềm này là nguồn mở; nó thậm chí có thể được “phân nhánh” trên GitHub.

Dự án này thú vị vì nó đa nền tảng. Đầu tiên, tài liệu, bản trình bày và bảng tính có thể được chia sẻ thông qua trình duyệt. Thứ hai, phiên bản dành cho máy tính để bàn có giao diện hiện đại, tương tự như MS Office mới. Thứ ba, ứng dụng di động là trình soạn thảo đầy đủ tính năng - không giống như gói trước.

Đồng thời vừa là điểm cộng vừa là điểm trừ: phiên bản trực tuyến của bộ ứng dụng văn phòng là một hệ thống quản lý tài liệu điện tử đơn giản - đây là một giải pháp dành cho doanh nghiệp. Bạn cần đăng ký làm đại diện của công ty và trong tương lai, hãy trả tiền cho không gian trên đám mây. Điều tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng di động. Chỉ các trình soạn thảo trên máy tính để bàn mới hoàn toàn mở và miễn phí.

Văn phòng WPS

Nền tảng: Windows, Linux, Android, iOS

Bộ ứng dụng văn phòng này quen thuộc với nhiều người dùng điện thoại giá rẻ do Trung Quốc sản xuất. Thực tế là đây thực sự là một bản sao Microsoft Office của Trung Quốc và khá gần với bản gốc. Quy tắc “nếu có điều gì tốt ở phương Tây” ở đây có hiệu quả 100%.

Gói này bao gồm một trình chỉnh sửa tài liệu, bảng biểu và bản trình bày cũng như các chương trình làm việc với PDF, bao gồm cả trình chuyển đổi. Sự hợp tác không được cung cấp - đây cũng là một quyết định riêng của cá nhân. Tuy nhiên, tính năng đồng bộ hóa các thay đổi trên máy tính để bàn và thiết bị di động vẫn có sẵn, như trong Google Docs.

Nhưng đồng thời, nó cũng bị đóng - việc học chương trình tiếng Trung nguồn đóng trên máy tính hay điện thoại di động của bạn phụ thuộc vào mức độ hoang tưởng của bạn. Mặc dù, nhìn vào danh sách các định dạng được hỗ trợ, bạn có thể nhắm mắt làm ngơ trước điều này.

Mở văn phòng

Nền tảng: Windows, Linux, Mac OS

Hãy viết về trình soạn thảo này với sự tôn trọng vì nó là đối thủ cạnh tranh đầu tiên của MS Office trên nền tảng Linux. Bây giờ anh ấy “sống” dưới sự bảo trợ của Quỹ Apache, mặc dù nói thế nào là anh ấy sống - các nhà phát triển chủ chốt đã rời khỏi dự án từ lâu và tình trạng của nó đã thay đổi rất ít kể từ cuối những năm 2000, khi nó mới “cất cánh”.

Gói này được thiết kế để cài đặt riêng trên máy tính để bàn; khả năng cộng tác không được cung cấp. Nhưng bộ trình soạn thảo giống như Libre Office, tức là cơ sở dữ liệu, sơ đồ, bản trình bày và toán học.

OpenOffice hoạt động tốt với các định dạng ODF - đó là mục đích của nó. Hỗ trợ cho các định dạng Microsoft Office ở mức trung bình; định dạng càng cũ thì khả năng hỗ trợ càng tốt. Nhưng giao diện - chào mừng đến với năm 2003. Hơn nữa, dự án đã hơn hai mươi năm tuổi, cực kỳ được tôn trọng và nhiều người vẫn tiếp tục sử dụng nó. Có lẽ bạn nằm trong số đó?

Microsoft Office 2010 là phần mềm để làm việc với các dự án văn bản và đa phương tiện cũng như các loại dữ liệu khác. Phiên bản mới sẽ cho phép bạn truy cập tài liệu từ xa và các điều khiển được tinh chỉnh sẽ giúp giữ bí mật dữ liệu của bạn ngay cả khi được xem qua trình duyệt web. Tính năng đồng tác giả nâng cao cung cấp khả năng chỉnh sửa tài liệu đồng thời.

Người dùng quyết định tải xuống Microsoft Office 2010 miễn phí sẽ ngạc nhiên với giao diện được cập nhật. Các công cụ cho từng tác vụ được nhóm lại trong một menu dải băng dọc. Trong số các lệnh từ phần Bakstage, giờ đây có thể lưu phiên bản tệp và đặt quyền thay đổi tài liệu.

Thành phần của Microsoft Office 2010

  1. Word là một trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn không thay đổi mục đích chính của nó. Các bổ sung mới bao gồm Office Art (menu định dạng tệp) và điều hướng tài liệu dễ dàng hơn.
  2. Excel, một công cụ làm việc với bảng tính, đã được cập nhật với các chức năng và lệnh mới. Chương trình có khả năng chuyển đổi các phép tính phức tạp thành các tài liệu đa phương tiện dễ đọc.
  3. Outlook là một ứng dụng email có các tùy chọn sắp xếp, được tích hợp sẵn tính năng đồng bộ hóa miễn phí với các mạng xã hội phổ biến.
  4. PowerPoint là một bản trình bày đơn giản với sự hỗ trợ đa phương tiện nâng cao (chèn các phần tử video, âm thanh và hoạt ảnh có độ phân giải cao) và khả năng tương thích hoàn toàn với các ứng dụng khác trong bộ phần mềm.
  5. Nhà xuất bản là một bộ công cụ để làm việc với các ấn phẩm tiếp thị nhằm in, phân phối email và thêm vào bản trình chiếu.
  6. Access là một chương trình tạo cơ sở dữ liệu mà bạn có thể tự động cài đặt 25 mẫu cơ sở dữ liệu khác nhau.
  7. OneNote là một thư ký điện tử với giao diện được thiết kế lại cung cấp quyền truy cập chia sẻ miễn phí vào các ghi chú của bạn.
  8. InfoPath là ứng dụng cho phép bạn phân phối thông tin qua mạng cục bộ của doanh nghiệp thông qua gói Office 2010.
  9. Visio là phần mềm mạnh mẽ để chuyển ý tưởng thành hình ảnh đồ họa, làm việc với sơ đồ và xây dựng các quy trình logic.

Tùy thuộc vào phạm vi ứng dụng của gói phần mềm, nhu cầu và yêu cầu của người dùng về nội dung chức năng có thể khác nhau. Khi tính đến các tính năng này, các nhà phát triển đã phát hành các phiên bản khác nhau khác nhau về thành phần và bộ công cụ.

Gói phần mềm Microsoft Office từ lâu đã trở nên phổ biến đối với người dùng ở mọi cấp độ sử dụng tài liệu văn phòng trong công việc của họ. Không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì mỗi chương trình có trong bộ tiêu chuẩn không chỉ có những khả năng riêng biệt dành riêng cho nó. Các ứng dụng loại này tương thích với nhau và với các sản phẩm phần mềm thay thế khác.

MS Office là gì

Từ lịch sử, người ta biết rằng bộ Microsoft Office ban đầu được phát triển có tính đến xu hướng làm việc với tài liệu văn bản, dữ liệu dạng bảng, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và e-mail. Sau đó, nó bắt đầu bao gồm một số tiện ích bổ sung.

Bản thân Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng để xử lý hầu hết mọi loại tài liệu. Nhiều người dùng sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của một ứng dụng cụ thể có trong danh sách các chương trình Microsoft Office thường đánh giá thấp khả năng của nó. Thực tế là hầu hết mọi chương trình đều có khả năng hoạt động không chỉ với các tài liệu mẫu tiêu chuẩn, có thể nói. Việc chèn đồ họa và âm thanh vào bất kỳ tài liệu và chương trình nào là hoàn toàn đơn giản.

Điều duy nhất tôi muốn lưu ý là danh sách các chương trình Microsoft Office không nằm trong danh sách phần mềm miễn phí và khá đắt. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản người dùng của chúng tôi. Để kích hoạt gói phần mềm này, chẳng hạn, bạn có thể sử dụng Mini KMS-Activator, phần mềm này hoạt động với hầu hết các phiên bản Office.

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng các bản phát hành không chính thức của bản phân phối cài đặt hệ điều hành, chẳng hạn như “Windows XP Zver DVD”, trong đó Microsoft Office đã bị “hack” hoặc kích hoạt.

Khi sử dụng gói không chính thức, đôi khi có thể gặp khó khăn do thiếu bộ tính năng đầy đủ trong mỗi chương trình. Rõ ràng là một sản phẩm phần mềm như vậy sẽ phù hợp với người dùng bình thường. Nhưng đối với những người hoặc doanh nghiệp nghiêm túc với vấn đề này, lựa chọn tốt nhất là mua bản phát hành chính thức.

Danh sách các chương trình Microsoft Office có trong bộ tiêu chuẩn

Vì vậy, chúng ta hãy thử xem xét bộ tiêu chuẩn của bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào do Microsoft cung cấp.

Theo quy định, danh sách các chương trình Microsoft Office bao gồm một số ứng dụng tiêu chuẩn. Chúng được tìm thấy trong bất kỳ gói nào và có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng trong mọi tình huống.

Microsoft Office 2007: Ứng dụng và chương trình

Điều tự nhiên là các chương trình Microsoft Office 2007 sẽ bao gồm nhiều ứng dụng khác nhau không có trong các phiên bản trước của gói. Ngoài ra, điều đáng chú ý là không chỉ chức năng của chính các ứng dụng có trong danh sách các chương trình Microsoft Office mới được thay đổi (hoặc bổ sung). Vỏ đồ họa của mỗi sản phẩm phần mềm cũng có thể được cập nhật. Tuy nhiên, bản thân bộ tiêu chuẩn vẫn không thay đổi.

Ví dụ, nó bao gồm một số ứng dụng cơ bản. Đó là MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access và MS Outlook. Có thể nói, đây là những chương trình văn phòng cơ bản của Microsoft Office. Chúng cũng là những thứ cần thiết nhất.

Gói phần mềm Microsoft Office 2010 trở lên

Các bản phát hành mới của Microsoft Office cũng có thể chứa các tiện ích bổ sung. Đúng, người dùng rất thường xuyên sử dụng chúng. Ví dụ: các chương trình như MS Nhà xuất bản, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace và MS NoteOne trông rất thú vị. Các tiện ích này có nhiều khả năng và có thể cạnh tranh với nhiều sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp có mặt trên thị trường công nghệ CNTT hiện đại.

Như đã rõ, các ứng dụng này đã có sẵn bắt đầu từ phiên bản Microsoft Office 2010. Trong khi MS Nhà xuất bản đã có mặt trong một số bản phát hành trước đó, các chương trình khác chỉ xuất hiện bắt đầu từ năm 2010.

Bây giờ là một vài lời về các thành phần chính có trong danh sách các chương trình Microsoft Office.

MS Word

Làm việc với văn bản và đồ họa có lẽ là phổ biến nhất và được yêu cầu. Đây là lý do tại sao ứng dụng Microsoft Office Word được tạo ra. Chương trình có khả năng to lớn không chỉ về mặt xử lý văn bản. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng ở đây bạn thậm chí có thể viết ra các công thức toán học ở bất kỳ mức độ phức tạp nào, chèn các đối tượng đồ họa dưới dạng tệp đơn lẻ hoặc trình chiếu, bổ sung tất cả những điều này bằng âm thanh hoặc thậm chí tạo các trang web bằng chương trình như một công cụ nhanh chóng và hiệu quả dựa trên các mẫu.

MS Excel

Làm việc với dữ liệu dạng bảng là khó khăn. Nhưng MS Excel giải quyết vấn đề này khá đơn giản. Ban đầu, ứng dụng được tạo ra để thực hiện các phép tính toán học, đại số và hình học. Theo thời gian, các chức năng của chương trình đã mở rộng rất nhiều. Ví dụ: có thể xây dựng đồ thị hoặc tạo biểu đồ hoặc biểu đồ ngay cả ở dạng ba chiều. Không nói về tất cả các khả năng của ứng dụng, điều đáng chú ý là đây là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong lĩnh vực ứng dụng của nó.

Điểm MS Power

Microsoft Office PowerPoint được thiết kế đặc biệt để tạo các bài thuyết trình sử dụng đồ họa và âm thanh. Rõ ràng là các quy trình như vậy tốn nhiều tài nguyên, nhưng bản thân ứng dụng có nhiều mẫu và giải pháp tiêu chuẩn để không tải hệ thống. Nếu bạn nghĩ về nó, bạn có thể chèn hoàn toàn mọi thứ vào bản trình bày. Bạn có muốn một bức ảnh không? Vui lòng! Bạn có muốn âm thanh? Chúc mừng! Bạn có muốn một liên kết đến một nguồn tài nguyên Internet? Không có gì! Nói chung, bạn thậm chí có thể tạo các sách hướng dẫn giáo dục mang tính tương tác.

Truy cập MS

Ứng dụng này đơn giản là không quen thuộc với nhiều người dùng thông thường, vì chúng hầu như không bao giờ làm việc với (cơ sở dữ liệu). Nhưng đối với những người hiểu biết, ứng dụng này đơn giản là một ơn trời, vì nó cho phép bạn không chỉ tạo hoặc chỉnh sửa những dữ liệu đó mà còn tích hợp chặt chẽ với nhiều công cụ phát triển và hỗ trợ nhiều applet ngôn ngữ, bao gồm Visual Basic, Java, làm việc với cơ sở dữ liệu SQL v.v. Ở đây có đủ công cụ để xử lý dữ liệu.

Nhà xuất bản MS

Ứng dụng này là một công cụ phổ quát để xuất bản nhanh chóng. Nó chủ yếu không tập trung vào việc kiểm tra phần văn bản mà là tạo ra các biểu tượng của riêng bạn, có thể nói, công ty, tiến hành nghiên cứu tiếp thị tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của một công ty hoặc doanh nhân. Đương nhiên, đây không phải là tất cả những gì chương trình này có thể làm được, mặc dù nó thuộc về các ứng dụng cấp đầu vào.

MS Outlook

Cuối cùng là Outlook. Đây là một chương trình được thiết kế để làm việc với email. So với tiện ích Outlook Express tiêu chuẩn, ứng dụng này có vẻ thích hợp hơn nhiều vì nó có nhiều chức năng và khả năng hơn. Thật không may, Outlook Express được máy khách cài đặt trên hệ thống theo mặc định (khi cài đặt chính hệ điều hành Windows). Và không nhiều người sẽ nghĩ đến việc thay đổi nó. Nhưng vô ích! MS Outlook có nhiều khả năng hơn. Nhưng ở đây bạn nên tự mình đánh giá xem chương trình này có khả năng gì. Sau lần thử nghiệm đầu tiên, tôi nghĩ nhiều người sẽ quên Outlook Express vì coi nó như một món đồ chơi trẻ con.

Chương trình tương tự mà không cần thanh toán

Tất cả điều này là tốt. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, gói Microsoft Office được trả phí. Các chương trình miễn phí cung cấp cho chúng ta những gì?

Ở đây cần chú ý đến việc phát triển phần mềm thay thế. Bộ ứng dụng văn phòng Lotus (đặc biệt là Lotus Symphony) đã từng rất được ưa chuộng. Ngày nay nó hầu như không được tìm thấy ở đâu cả, tuy nhiên nó vẫn không mất đi sự liên quan.

Bạn cũng có thể sử dụng các sản phẩm phần mềm hoàn toàn miễn phí như Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, v.v. Điểm khác biệt quan trọng nhất so với sản phẩm của Microsoft là tất cả các gói này không chỉ miễn phí mà còn có nguồn mở. Vì vậy, bất kỳ nhà phát triển nào cũng có thể tối ưu hóa chúng cho nhu cầu riêng của họ.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là tất cả các “Văn phòng” này rõ ràng đều đứng đằng sau những gì được tạo ra bởi Microsoft. Ngay cả khi được tuyên bố là miễn phí và phân phối rộng rãi trên thế giới, chúng vẫn chưa nhận được nhiều sự chú ý. Đối thủ cạnh tranh duy nhất là Google. Hơn nữa, các chương trình văn phòng của gã khổng lồ CNTT này chủ yếu chỉ được sử dụng trên thiết bị di động và sau đó là trên nền tảng Android. Tuy nhiên, mỗi người dùng có thể tự do lựa chọn những gì sẽ sử dụng trong công việc của mình và những gì sẽ thuận tiện nhất cho mình.

Mặt khác, nếu để ý, người dùng bình thường có thể sử dụng các chương trình miễn phí - những lựa chọn thay thế cho bộ văn phòng Microsoft Office. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, rất ít người có thể "vượt mặt" Tập đoàn Microsoft. Ngay cả đối thủ cạnh tranh lớn nhất cũng không thể đối phó được với điều này. Rõ ràng là để phát triển bất kỳ loại ứng dụng văn phòng nào, không phải một người nào tham gia mà là những bộ óc thông minh nhất của thời đại chúng ta. Vì vậy, hóa ra Microsoft Office đứng đầu (nếu không phải là hai) so với các đối thủ cạnh tranh.

Tóm lại, điều đáng chú ý là bất kỳ người dùng nào, ngay cả những người không biết rõ về tất cả các khả năng của sản phẩm phần mềm Microsoft Office, đều có thể chỉ cần “đào sâu” vào menu của bất kỳ chương trình nào ở trên và tìm thứ gì đó mới cho mình. Phương sách cuối cùng, bạn có thể sử dụng hệ thống trợ giúp tích hợp sẵn hoặc đọc về các tính năng và chức năng chính trên Internet. May mắn thay, bây giờ đây không phải là một vấn đề.