Mã vạch. Hướng dẫn mã vạch chính thức của Uniscan
Công ty chúng tôi đã gia nhập hiệp hội nhận dạng tự động UNISKAN/GS1 RUS. Tư cách thành viên này mang lại cho chúng tôi quyền sử dụng các giá trị kỹ thuật số của mã vạch, được cung cấp cho chúng tôi liên tục trong suốt cả năm dưới dạng điện tử (điều này là cần thiết về mặt kinh tế nếu không sản phẩm sẽ không được trưng bày trong các đại siêu thị). rằng chúng tôi là thành viên của hiệp hội được đưa ra.Xin vui lòng cho tôi biết về kế toán và thuế.
Dựa trên câu hỏi được đặt ra, có nghĩa là bạn đã tham gia hiệp hội nhận dạng tự động GS1 RUS, để gia nhập và tham gia, bạn phải trả phí gia nhập và phí thành viên. Và bạn đang quan tâm đến thủ tục hạch toán các khoản đóng góp này trong kế toán, kế toán thuế. Trong trường hợp của bạn, vì tư cách thành viên của hiệp hội có quyền sử dụng mã vạch kỹ thuật số, nếu không có mã vạch này thì hoạt động thương mại của tổ chức là không thể, do đó các chi phí đó là hợp lý về mặt kinh tế. Trong trường hợp này, tài liệu xác nhận chi phí đóng góp sẽ là giấy chứng nhận tư cách thành viên của hiệp hội và lệnh thanh toán cho việc chuyển nhượng các khoản đóng góp. Trong trường hợp này, bạn có thể tính chi phí của những khoản đóng góp này là chi phí khi tính thuế thu nhập của mình. Trong kế toán, hãy phản ánh những đóng góp này bằng các mục sau:
Nợ 76 Có 51 – các khoản đóng góp cho hiệp hội đã được chuyển nhượng;
Nợ 26 Có 76 – các khoản đóng góp được tính vào chi phí sản xuất.
Làm thế nào để tính đến, khi tính thuế thu nhập, các khoản đóng góp cho SRO để được nhận vào làm việc có ảnh hưởng đến sự an toàn của các dự án xây dựng cơ bản (bao gồm cả các khoản đóng góp được chuyển trước và sau khi quan hệ đối tác phi lợi nhuận được nhập vào sổ đăng ký SRO)
Các khoản đóng góp, tiền gửi và các khoản thanh toán bắt buộc khác cho SRO có thể được tính đến khi tính thuế thu nhập như một phần chi phí khác. Điều kiện chính là khoản phí đó là điều kiện cần thiết để tiến hành các hoạt động của tổ chức chuyển giao nó. Thủ tục này được thiết lập theo đoạn 29 của khoản 1 Điều 264 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga.
Một số loại công việc liên quan đến xây dựng cơ bản chỉ có thể được thực hiện nếu bạn có giấy chứng nhận quyền tiếp cận chúng. Đây là công việc thuộc lĩnh vực khảo sát kỹ thuật, thiết kế kiến trúc và xây dựng, xây dựng, tái thiết và sửa chữa lớn các dự án xây dựng cơ bản. Điều này được nêu tại phần 2 điều 47, phần 4 điều 48 và phần 2 điều 52 Bộ luật Quy hoạch thị trấn của Liên bang Nga. Danh sách chi tiết các công trình ảnh hưởng đến an toàn của các dự án xây dựng cơ bản mà để thực hiện phải có giấy chứng nhận tiếp cận chúng đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Phát triển Khu vực Nga ngày 30 tháng 12 năm 2009 số 624.
Giấy chứng nhận tham gia các loại công việc như vậy được cấp cho các thành viên của họ bởi các tổ chức tự quản lý (SRO), tức là các tổ chức phi lợi nhuận (Điều, Bộ luật Quy hoạch Đô thị của Liên bang Nga và). Cơ chế tự điều chỉnh trong ngành xây dựng (bao gồm cả việc cấp giấy chứng nhận nhập học) đã được áp dụng thay cho hệ thống cấp phép (Điều và Luật ngày 22 tháng 7 năm 2008 số 148-FZ, đoạn 1 thư của Cục Thuế Liên bang Nga ngày 03/04/2009 số ShS-22-3/256).
Giấy chứng nhận nhập học được cấp miễn phí và không có giới hạn về lãnh thổ và thời hạn hiệu lực (Phần 9, Điều 55.8 của Bộ luật Quy hoạch Thị trấn của Liên bang Nga). Tuy nhiên, việc nhận và hiệu lực của nó phụ thuộc vào việc thanh toán các khoản đóng góp, số tiền và thủ tục thanh toán do SRO thiết lập (khoản 6–7 của Điều 55.9 của Bộ luật Quy hoạch Thị trấn năm 2014). Liên bang Nga). Ví dụ: giấy chứng nhận chỉ được cấp khi thanh toán phí vào cửa và đóng góp vào quỹ bồi thường (Phần 6 Điều 55.6 của Bộ luật Quy hoạch Thị trấn của Liên bang Nga). Nếu sau khi nhận được chứng chỉ, thành viên của SRO không đóng phí thành viên thường xuyên, anh ta có thể bị trục xuất khỏi tư cách thành viên của tổ chức. Trong trường hợp này, giấy chứng nhận nhập học sẽ bị tuyên bố không hợp lệ (khoản 3, phần 2, điều 55.7, khoản 5, phần 15, điều 55.8 của Bộ luật Quy hoạch Thị trấn của Liên bang Nga).
Vì vậy, việc đóng góp cho SRO là điều kiện cần thiết đối với các tổ chức đang thực hiện các công việc có ảnh hưởng đến an toàn công trình xây dựng cơ bản.
Vì trong trường hợp này cả hai điều kiện của tiểu mục 29 khoản 1 Điều 264 của Bộ luật thuế Liên bang Nga đều được đáp ứng (chuyển các khoản đóng góp cho một tổ chức phi lợi nhuận và nhu cầu sản xuất của họ), những chi phí đó có thể được tính đến khi tính toán. thuế thu nhập (khoản 29 khoản 1 Điều 264, khoản 1 Điều 252 Bộ luật thuế Liên bang Nga).
Những giải thích tương tự được nêu trong thư của Bộ Tài chính Nga ngày 11 tháng 2 năm 2010 số 03-03-06/1/63, ngày 7 tháng 12 năm 2009 số 03-03-06/1/790, ngày 16 tháng 4 , 2009 Số 03- 03-06/1/254, ngày 2 tháng 4 năm 2009 Số 03-03-06/1/213, ngày 26 tháng 3 năm 2009 Số 03-03-05/52 và Cục Thuế Liên bang của Nga ngày 3 tháng 4 năm 2009 số ShS -22-3/256.
Trong trường hợp này, tài liệu xác nhận chi phí đóng góp có thể là:
bản sao giấy chứng nhận thành viên của SRO;
lệnh thanh toán cho việc chuyển nhượng các khoản đóng góp;
hoá đơn và các chứng từ khác do SRO phát hành.
Điều này được nêu trong thư của Bộ Tài chính Nga ngày 10 tháng 8 năm 2010 số 03-03-06/4/75, ngày 1 tháng 4 năm 2010 số 03-03-06/1/207.
Nếu một tổ chức không cần tham gia SRO (tổ chức không cần giấy chứng nhận nhập học để thực hiện công việc) nhưng trở thành thành viên của SRO trên cơ sở tự nguyện thì số tiền đóng góp không được tính khi tính thu nhập. thuế: trong trường hợp này, các điều kiện tại điểm 29 khoản 1 Điều 264 Bộ luật thuế của Liên bang Nga không được tuân thủ. Ngoài ra, những chi phí đó không thể được coi là hợp lý về mặt kinh tế (khoản 1 Điều 252 Bộ luật Thuế của Liên bang Nga). Những giải thích như vậy được nêu trong thư của Bộ Tài chính Nga ngày 22 tháng 9 năm 2010 số 03-03-06/1/608.
Ghi nhận chi phí dưới hình thức đóng góp tùy thuộc vào phương pháp tính thuế thu nhập của tổ chức.
Nếu tổ chức sử dụng phương pháp tiền mặt, hãy xem xét các khoản đóng góp khi chúng được chuyển giao. Tức là trong kỳ báo cáo mà tổ chức trả tiền cho họ. Thủ tục này được thiết lập theo khoản 3 Điều 273 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga.
Nếu tổ chức sử dụng phương pháp dồn tích, các chi phí dưới dạng phí gia nhập, phí thành viên cũng như các khoản đóng góp vào quỹ bồi thường SRO được ghi nhận trong kế toán thuế tại thời điểm theo điểm 3 khoản 7 Điều 272 của Luật Thuế. Bộ luật của Liên bang Nga (ví dụ: vào ngày thanh toán). Quan điểm tương tự được phản ánh trong các lá thư của Bộ Tài chính Nga,
Alpha LLC thực hiện các hoạt động chuẩn bị tài liệu thiết kế cho việc xây dựng các cơ sở khác nhau. Bạn có thể làm điều đó nếu bạn có giấy chứng nhận nhập học vào công việc thiết kế.
Để có được chứng chỉ, vào tháng 12, “Alfa” đã gia nhập SRO NP “Proekt”. Phí vào cửa SRO là 10.000 rúp, đóng góp vào quỹ bồi thường là 150.000 rúp. Cuối tháng nhận được giấy chứng nhận. Phí thành viên là 20.000 rúp. Theo quy định của “Dự án” NP, phí thành viên được thanh toán mỗi năm một lần vào tháng tổ chức gia nhập SRO.
Kế toán của Alpha ghi nhận việc thanh toán các khoản đóng góp cho “Dự án” NP SRO như sau:
Nợ 76 Có 51
– 180.000 chà. (10.000 RUB + 150.000 RUB + 20.000 RUB) – các khoản đóng góp cho SRO của các nhà thiết kế được chuyển giao;
Nợ 26 Có 76
– 10.000 chà. – phí vào cửa SRO của các nhà thiết kế đã được tính đến;
Nợ 26 Có 76
– 150.000 chà. – tính đến sự đóng góp vào quỹ bồi thường của các nhà thiết kế SRO;
Nợ 26 Có 76
– 20.000 chà. – phí thành viên của SRO của các nhà thiết kế đã được tính đến.
Khi tính thuế thu nhập, kế toán của Alpha đã tính vào chi phí khác:
số tiền phí vào cửa là 10.000 rúp;
số tiền đóng góp vào quỹ bồi thường là 150.000 rúp;
phí thành viên với số tiền 20.000 rúp.
Bạn đã gia nhập Hiệp hội Nhận dạng Tự động UNISKAN/GS1 RUS và nhận được giấy chứng nhận cấp số đăng ký cho công ty của mình...
2. Mã số cấp cho công ty là duy nhất
Số đăng ký bao gồm mã tổ chức quốc gia do GS1 ấn định (ví dụ: 460 - UNISCAN/GS1 Nga) và mã số doanh nghiệp...
3. Số đăng ký được sử dụng như thế nào
Mã vạch EAN-13 được áp dụng cho bao bì sản phẩm của bạn. Nó thể hiện bằng đồ họa (thanh và dấu cách) 13 chữ số của số sản phẩm EAN-13...
4. Các sản phẩm khác nhau cần những con số khác nhau
Mã vạch EAN được sử dụng để nhận dạng duy nhất các sản phẩm. Ví dụ như một loại đồ uống có ga có cùng tên gọi và đặc điểm…
5. Tại sao cần mã vạch EAN trên sản phẩm?
Số EAN-13 được hiển thị trên bao bì sản phẩm dưới dạng mã vạch EAN-13. Những sọc và khoảng trống của đồ họa mã vạch này rất tốt...
6. Mã vạch trên bao bì đơn và nhóm
Để đọc giá trên bao bì sản phẩm khi thanh toán, bao bì phải có số EAN-13 được in dưới dạng ký hiệu đồ họa của mã vạch EAN-13...
7. Mã vạch trên bao bì vận chuyển
Nếu trên sàn bán hàng của cửa hàng, hàng hóa được bán theo gói đơn lẻ và theo nhóm, thì vì mục đích lưu kho và vận chuyển, sản phẩm được bán theo gói đơn lẻ và theo nhóm...
8. Kích thước mã vạch EAN/UPC
Mã vạch được đọc bằng tia laser của máy quét. Đồng thời, để đọc thành công mã EAN/UPC cần đảm bảo tia laser giao nhau...
9. Mã vạch cho gói hàng nhỏ
Từ bảng trình bày có thể thấy mã vạch EAN-13 có kích thước danh nghĩa chiếm một diện tích khá đáng kể trên bao bì sản phẩm...
10. Tính số kiểm tra
Để tính số kiểm tra trong EAN-8, EAN-13, ITF-14, kể cả mã UPC-12 của Mỹ, thuật toán tính toán tương tự được sử dụng...
11. Mã vạch có thể có màu gì?
Khi đọc mã vạch, máy quét sẽ phản ứng với các trường sáng và tối xen kẽ nên độ tương phản giữa các vạch và khoảng trắng phải...
12. Cách đặt hàng in mã vạch
Tốt nhất bạn nên in mã vạch cho sản phẩm của mình tại cùng nhà in nơi bạn đặt hàng in nhãn hoặc bao bì. Đối với điều này…
13. Bạn có thể tự in mã vạch
Đôi khi nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp phải đối mặt với tình huống thành phẩm nằm trong kho trong bao bì cũ và thương mại không chấp nhận chúng mà không...
14. Đặt mua film master, mua thiết bị, vật tư ở đâu
Để đặt mua phim master, mua thiết bị mã vạch và vật tư tiêu hao, bạn nên liên hệ với một trong…
Phòng Thương mại và Công nghiệp Kaliningrad, trong khuôn khổ hợp tác với Hiệp hội Nhận dạng "UNISKAN/GS1 RUS" và LLC "GS SERVICE", cung cấp hỗ trợ cho các nhà sản xuất khu vực thuộc mọi hình thức sở hữu về các vấn đề mã vạch đối với sản phẩm của họ, cụ thể là:
- tư vấn trở thành thành viên của Hiệp hội UNISCAN/GS1 RUS
- tư vấn mã vạch hàng hóa
- hỗ trợ lấy mã vạch cho sản phẩm (từ chuẩn bị hồ sơ giới thiệu đến chuyển mã được cấp cho khách hàng)
Để tham gia Hiệp hội nhận dạng tự động "UNISKAN/GS1 RUS", bạn phải:
- Thiết kế tuyên bốmẫu được thành lập, làm cơ sở cho việc đăng ký thành viên của Hiệp hội, chỉ có người đứng đầu doanh nghiệp ký và đóng dấu.
- Chuyển khoản vào tài khoản vãng laiHiệp hội số tiền đóng góp là 25.000 rúp (không tính VAT). Sau 1 năm tham gia Hiệp hội, bạn phải trả phí hàng năm là 15.000 rúp (miễn VAT).
- Cung cấp danh sách sản phẩm tùy thuộc vào mã vạch. Danh mục sản phẩm được điền theo mẫu quy định, có chữ ký của người chịu trách nhiệm mã vạch tại doanh nghiệp (người đứng đầu doanh nghiệp) và đóng dấu.
Để tăng tốc độ xử lý các yêu cầu ban đầu, chỉ những loại sản phẩm ưu tiên mới được đưa vào danh sách sản phẩm. Có thể chỉ định không quá 50 mục danh sách cùng một lúc.
Thời hạn nộp hồ sơ sẽ được xác địnhchỉ sau khi Hiệp hội nhận được hồ sơ gốc có chữ ký của người đứng đầu và con dấu của doanh nghiệp.
Để nhận mã vạch phải được điềnứng dụng và cung cấp các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ pháp lý và địa chỉ liên lạc, mã zip
- TÍN
- OKPO
- Fax điện thoại
- Thư điện tử, trang web
- Chi tiết ngân hàng (tài khoản vãng lai, tài khoản đại lý, BIC, ngân hàng)
- HỌ VÀ TÊN. giám đốc; Điện thoại
- HỌ VÀ TÊN. người chịu trách nhiệm làm việc với GS1 RUS, chức vụ và số điện thoại của người đó
- Danh mục sản phẩm phải mã vạch
CHÚ Ý!Doanh nghiệp - thành viên Hiệp hội không có quyền chuyển nhượng mã số phân định duy nhất được cấp cho doanh nghiệp, tổ chức khác.
1. Mã vạch EAN-13 là gì?
Mã vạch EAN-13 là sự thể hiện bằng đồ họa của số sản phẩm EAN/UCC-13 quốc tế duy nhất ở dạng phù hợp để đọc tự động. Ý nghĩa của số EAN-13 được sao chép bằng chữ số Ả Rập ở cuối mã vạch (13 ký tự).
Số sản phẩm EAN-13 là duy nhất trên phạm vi quốc tế. Hơn 1 triệu công ty trên toàn thế giới mã hóa sản phẩm của họ bằng mã vạch EAN-13.
Các sản phẩm khác nhau có giá trị mã vạch khác nhau. Việc này được giám sát bởi Hiệp hội đánh số sản phẩm quốc tế GS1.
GS1 bao gồm 108 tổ chức quốc gia ở 110 quốc gia. Các tổ chức thành viên GS1 quốc gia cấp số đăng ký duy nhất cho các doanh nghiệp thành viên. Số đăng ký (mã toàn cầu) của doanh nghiệp được thể hiện trên bao bì sản phẩm dưới dạng 9 chữ số đầu của mã vạch (ví dụ: 460700952).
Mã số vật phẩm EAN/UCC-13 có cấu trúc như sau:
- 3 chữ số là mã (tiền tố) của Tổ chức thành viên quốc gia của EAN Quốc tế (ví dụ: 460-469 - UNISKAN/EAN RUSSIA, 482 - EAN Ukraina, 540-549 - EAN Bỉ-Luxembourg, v.v.);
- 6 chữ số – đây là số đăng ký của doanh nghiệp được Tổ chức Quốc gia cấp;
- 3 chữ số là số seri sản phẩm trong doanh nghiệp;
- chữ số thứ 13 cuối cùng là số kiểm tra. Nó được tính từ mười hai trước đó.
2.Làm cách nào để có được mã vạch EAN-13 cho sản phẩm của công ty bạn?
Để có được mã vạch EAN-13, doanh nghiệp phải tham gia Tổ chức đánh số hàng hóa quốc gia - Hiệp hội nhận dạng tự động UNISKAN/GS1 RUS.
3. Ai ngoài UNISKAN/GS1 RUS có thể gán mã vạch ở Nga?
Không ai. GS1 là một hệ thống đánh số bài viết quốc tế toàn cầu được thành lập vào năm 1977 trên cơ sở các hiệp hội đánh số bài viết của Châu Âu (Hiệp hội đánh số bài viết châu Âu - GS1) và Bắc Mỹ (Hội đồng mã thống nhất - UCC). Hiện tại, hệ thống EAN.UCC hợp nhất 108 tổ chức quốc gia từ 110 quốc gia. Từ năm 2005, tổ chức này được đặt tên là GS1 và tất cả các tổ chức quốc gia cũng được đổi tên tương ứng. Các tổ chức EAN quốc gia được GS1 ủy quyền sử dụng hệ thống EAN ở cấp quốc gia hoặc khu vực với tư cách là đại diện GS1 chính thức cho một quốc gia hoặc nhóm quốc gia cụ thể. Chỉ có thể có một Đại diện GS1 cho mỗi quốc gia hoặc nhóm quốc gia. Hiệp hội nhận dạng tự động UNISKAN/GS1 RUS với tư cách là thành viên của GS1 là tổ chức đánh số sản phẩm duy nhất - đại diện của GS1 tại Liên bang Nga.
4. Mã vạch sản phẩm do UNISCAN/GS1 RUS cấp có được công nhận ở các quốc gia khác không?
Có, mã vạch EAN-13 được sử dụng rộng rãi ở 128 quốc gia trên thế giới. Hơn 5 tỷ lần quét mã vạch EAN-13 được thực hiện hàng ngày. Hiệp hội UNISKAN/GS1 Nga cấp cho doanh nghiệp một mã số quốc tế duy nhất, mã số này bắt đầu cho tất cả mã vạch của sản phẩm của doanh nghiệp.
Khi gia nhập UNISCAN/GS1 RUS, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận chính thức cấp số đăng ký 9 chữ số - Mã doanh nghiệp toàn cầu (GCP) trong hệ thống GS1 quốc tế. GCP bao gồm tiền tố Tổ chức Quốc gia do GS1 ấn định (ví dụ: 460 - UNISKAN/GS1 RUS) và mã số doanh nghiệp trong Tổ chức Quốc gia.
Thông tin về tất cả các doanh nghiệp thành viên của UNISKAN/GS1 RUS được nhập vào hệ thống thông tin Đăng ký toàn cầu và có sẵn cho người dùng Nga và nước ngoài qua Internet.
Số đăng ký mà doanh nghiệp nhận được trong UNISKAN/GS1 RUS (ví dụ: 460700952) là duy nhất. Không nơi nào trên thế giới bạn có thể tìm thấy một công ty khác có cùng con số. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về việc nhận dạng mã vạch EAN-13, câu hỏi có thể được giải quyết bằng cách liên hệ với Tổ chức thành viên quốc gia GS1. Hiệp hội Nhận dạng Tự động UNISKAN/GS1 RUS là đại diện duy nhất của Hiệp hội GS1 quốc tế tại Liên bang Nga.
5.Ai sở hữu nó quyền ưu tiên của mã vạch: đối với chủ sở hữu nhãn hiệu, nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp sản phẩm?
Có quan niệm sai lầm rằng chỉ có nhà sản xuất sản phẩm mới có thể áp dụng mã vạch trên bao bì. Đây không phải là sự thật! Theo quy định của GS1, quyền ưu tiên đối với sản phẩm mã vạch thuộc về chủ sở hữu nhãn hiệu (nhãn hiệu) hoặc thông số kỹ thuật để sản xuất sản phẩm, bất kể sản phẩm đó được sản xuất ở đâu và bởi ai. Nếu vì lý do nào đó mà chủ sở hữu nhãn hiệu không áp dụng mã vạch thì nhà sản xuất có thể làm như vậy. Nếu nhà sản xuất sản phẩm không áp dụng mã vạch thì nhà cung cấp (nhà nhập khẩu) thực hiện việc này. Nhãn cho biết "NHÀ CUNG CẤP: tên công ty cung cấp" và mã vạch của nó.
6. Công ty có bắt buộc phải dán mã vạch lên bao bì sản phẩm không?
Không, bạn không cần phải làm vậy. Có quan niệm sai lầm rằng, theo tiêu chuẩn quốc tế (hoặc quy định của EU), bao bì sản phẩm phải có mã vạch EAN-13. Đây không phải là sự thật. Hệ thống GS1 là tùy chọn và tự nguyện theo tình trạng của nó. Sự hiện diện của mã vạch trên sản phẩm có thể được nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp thương mại bán buôn (bán lẻ) kiểm tra và yêu cầu từ nhà sản xuất, nhưng việc tham chiếu đến các văn bản pháp luật và tiêu chuẩn trong trường hợp này là bất hợp pháp. Không có quy định nào yêu cầu bạn phải tham gia Tổ chức GS1 Quốc gia và áp dụng mã vạch cho bao bì của bạn. Tiêu chuẩn quốc tế ISO về mã vạch chỉ quy định các yêu cầu kỹ thuật về hình thành hình ảnh và chất lượng in mã vạch. Nghĩa là, nếu bạn đã in mã vạch EAN-13 trên bao bì sản phẩm thì mã vạch đó phải có hình thức chính xác, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và được đọc chính xác ở tất cả các quốc gia trên thế giới.
7 . Tôi có thể sử dụng cấu trúc mã vạch EAN-13 của riêng mình trong nội bộ không?
Có, bạn có thể sử dụng mã vạch sản phẩm EAN-13 cho mục đích nội bộ.Trong trường hợp này, chữ số đầu tiên (tiền tố) của số sản phẩm phải là 2, có nghĩa là “sử dụng nội bộ”. Ví dụ: một cửa hàng bách hóa có thể tạo nhãn riêng bằng mã vạch bắt đầu bằng số "2" và áp dụng chúng cho các sản phẩm không có mã vạch của nhà sản xuất. Số được mã hóa bằng mã vạch EAN-13, trong trường hợp này, cũng bao gồm 13 chữ số, nhưng cấu trúc của nó do người dùng xác định. Điều quan trọng cần lưu ý là không nên sử dụng dấu hiệu này bên ngoài cơ sở này.
Nếu cần mã hóa dữ liệu có độ dài khác thì các loại mã vạch khác có thể được khuyến nghị cho những mục đích này. Ngoài mã vạch ký hiệu EAN/UPC, còn có khoảng 225 loại mã vạch! Với mục đích kế toán nội bộ và tự động hóa luồng chứng từ, doanh nghiệp, tổ chức có thể độc lập lựa chọn loại mã vạch phù hợp (không nhất thiết là EAN/UPC), xây dựng cơ cấu mã số riêng (sản phẩm, đơn vị kế toán, bộ phận, phương tiện, chứng từ, nhân viên). , v.v.) và sử dụng mã này trong nội bộ doanh nghiệp (tổ chức, ngành). Ví dụ: Mã 39 được sử dụng rộng rãi để ghi lại khách hàng và nhân viên trong hệ thống kiểm soát truy cập, mã 128 cho phép bạn trình bày thông tin chữ và số ở dạng đồ họa, v.v.
8. Sản phẩm mới với dấu hiệu cũ! Phải làm gì?
Theo thông tin từ các chuỗi bán lẻ, chúng tôi biết rằng thường xuyên xảy ra trường hợp các nhà cung cấp đã thay đổi bất kỳ đặc tính tiêu dùng nào của sản phẩm (ví dụ: trọng lượng tịnh), sử dụng mã vạch cũ của sản phẩm để đánh dấu mã vạch cũ của sản phẩm. cân nặng. Các chuỗi bán lẻ gặp khó khăn đáng kể khi nhận được hàng hóa gần như mới với nhãn mác cũ.
Quy tắc phản ánh kinh nghiệm quốc tế sâu rộng trong việc sử dụng khóa phân định GS1 để giải quyết các vấn đề hàng ngày gặp phải khi làm việc với hàng hóa trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Hai nguyên tắc cốt lõi làm nền tảng cho hệ thống GS1 là tính đơn nhất và tầm quan trọng của GTIN. Dựa trên điều này, GS1 đã phát triển một yêu cầu chung về việc ấn định số GTIN mới: Bất kỳ thay đổi nào về đặc tính tiêu dùng của thương phẩm đều phải đi kèm với việc ấn định số GTIN mới.
Yêu cầu này được phản ánh trong Quy tắc ấn định GTIN. Theo Quy tắc 4.1.2, 4.1.3, bất kỳ thay đổi nào về trọng lượng tịnh của hàng hóa vượt quá giới hạn lỗi sản xuất đều phải cấp mã GTIN mới.
Số cũ chỉ có thể được sử dụng nếu thay đổi trọng lượng nằm trong giới hạn cho phép của nhà sản xuất. Ngoài ra, số cũ chỉ có thể được sử dụng trên sản phẩm mới nếu sản phẩm mới thay thế hoàn toàn số cũ và hoàn toàn tin tưởng rằng sản phẩm cũ và mới sẽ không bao giờ giao nhau ở bất kỳ đâu. Việc tuân thủ Quy tắc của tất cả những người tham gia chuỗi cung ứng giúp tổ chức kế toán và kiểm soát ở từng phần của chuỗi và nâng cao hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.
9. Tôi có thể tạo hình ảnh mã vạch cho bao bì bằng số sản phẩm ở đâu?
Tốt nhất nên in mã vạch cho sản phẩm tại cùng nhà in nơi đặt hàng in nhãn mác, bao bì. Để thực hiện điều này, cần cung cấp một trường hình chữ nhật có kích thước danh nghĩa trên bố cục nhãn (bao bì), bên trong có đặt mã vạch EAN-13 với số sản phẩm. Nếu bạn làm việc với một nhà in hiện đại, thì theo thứ tự chỉ cần chỉ ra số sản phẩm EAN-13, ví dụ: 4607009520018.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
