Hướng dẫn sử dụng Excel. Cách tự học cách làm việc trong Excel: mô tả chương trình, đề xuất và đánh giá. Định dạng và chỉnh sửa biểu đồ
Video bài học Excel dành cho người mới bắt đầu và hơn thế nữa. Không có gì ngạc nhiên khi đôi khi bạn thường xuyên có nhu cầu làm việc với bảng biểu hoặc công thức Excel nhưng không phải ai cũng có thể thực hiện được việc này một cách dễ dàng. Vậy bạn sẽ thích Excel như thế nào, bài viết này có tuyển chọn video bài học về Excel 2007-2013 rất hay dành cho người mới bắt đầu.
Đây là danh sách phát, bạn có thể phát các bài học liên tiếp hoặc chọn bài học bạn cần. Tổng cộng có 16 bài học video, nhờ đó bạn có thể học cách làm việc trong MS Excel 2007-2013, thông tin được trình bày bằng ngôn ngữ dễ tiếp cận và dễ hiểu. Các bài học video đi từ đơn giản đến phức tạp một cách hợp lý.
Việc đào tạo như vậy sẽ hữu ích cho mọi người; excel là một chương trình rất tiện lợi giúp tự động hóa nhiều quy trình, đặc biệt với... Một số khó khăn luôn nảy sinh và phương pháp ngẫu nhiên phổ biến không hoạt động khi nói đến bảng Excel.
Sau khi hoàn thành các bài học video này, bạn sẽ cải thiện đầy đủ khả năng làm việc với Excel của mình. Điều chính là thực hành nhiều hơn.
Xem video hướng dẫn Excel
Chương trình này được rất nhiều người sử dụng. Andrey Sukhov quyết định quay một loạt video đào tạo bài học “Microsoft Excel dành cho người mới bắt đầu” dành cho người mới bắt đầu và chúng tôi mời bạn làm quen với những kiến thức cơ bản của chương trình này.
Bài 1. Tổng quan về giao diện (xuất hiện cửa sổ) của Excel
Trong bài học đầu tiên, Andrey sẽ nói về giao diện Excel và các thành phần chính của nó. Bạn cũng sẽ hiểu được vùng làm việc của chương trình với các cột, hàng và ô. Vì vậy, video đầu tiên:
Bài 2: Cách nhập dữ liệu vào bảng tính Excel
Trong video hướng dẫn cơ bản thứ hai về Microsoft Excel, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nhập dữ liệu vào bảng tính cũng như làm quen với thao tác Tự động điền. Tôi nghĩ cách đào tạo hiệu quả nhất là cách đào tạo được xây dựng dựa trên các ví dụ thực tế. Vì vậy, bạn và tôi sẽ bắt đầu tạo một bảng tính giúp chúng ta quản lý ngân sách gia đình. Dựa trên ví dụ này, chúng ta sẽ xem xét các công cụ của chương trình Microsoft Excel. Vì vậy, video thứ hai:
Bài 3: Cách định dạng ô bảng tính trong Excel
Trong bài học video thứ ba về kiến thức cơ bản về Microsoft Excel, chúng ta sẽ tìm hiểu cách căn chỉnh nội dung của các ô trong bảng tính, cũng như thay đổi độ rộng của các cột và chiều cao của các hàng trong bảng. Tiếp theo, chúng ta sẽ làm quen với các công cụ Microsoft Excel cho phép bạn hợp nhất các ô trong bảng, cũng như thay đổi hướng văn bản trong các ô nếu cần. Vì vậy, video thứ ba:
Bài 4. Cách định dạng văn bản trong Excel
Trong video hướng dẫn cơ bản về Microsoft Excel thứ tư, chúng ta sẽ làm quen với các thao tác định dạng văn bản. Đối với các thành phần khác nhau trong bảng, chúng tôi sẽ sử dụng các phông chữ khác nhau, cỡ chữ và kiểu văn bản khác nhau. Chúng ta cũng sẽ thay đổi màu văn bản và đặt màu nền cho một số ô. Cuối bài học chúng ta sẽ nhận được một mẫu ngân sách gia đình gần như đã hoàn thành. Vì vậy, video thứ tư:
Bài 5. Cách thiết kế bảng trong Excel
Trong bài học video thứ năm về kiến thức cơ bản về Microsoft Excel, cuối cùng chúng ta sẽ định dạng biểu mẫu ngân sách gia đình mà chúng ta đã bắt đầu thực hiện trong các bài học trước. Trong hướng dẫn này chúng ta sẽ nói về đường viền ô. Chúng tôi sẽ đặt các đường viền khác nhau cho các cột và hàng khác nhau trong bảng của chúng tôi. Kết thúc bài học, chúng ta sẽ nhận được một biểu mẫu ngân sách gia đình hoàn toàn sẵn sàng để nhập dữ liệu. Vì vậy, video thứ năm:
Bài 6. Cách sử dụng định dạng dữ liệu trong Excel
Trong bài học video thứ sáu về kiến thức cơ bản về Microsoft Excel, chúng ta sẽ điền dữ liệu vào biểu mẫu ngân sách gia đình. Microsoft Excel cho phép bạn đơn giản hóa quá trình nhập dữ liệu nhiều nhất có thể và chúng ta sẽ làm quen với các khả năng này. Tiếp theo, tôi sẽ nói về các định dạng dữ liệu trong ô và cách thay đổi chúng. Kết thúc bài học, chúng ta sẽ nhận được một phiếu ngân sách gia đình có điền các số liệu ban đầu. Vì vậy, video thứ sáu:
Bài 7. Cách thực hiện phép tính bằng bảng Excel
Trong video bài học thứ bảy về kiến thức cơ bản về Microsoft Excel, chúng ta sẽ nói về điều thú vị nhất - các công thức và phép tính. Microsoft Excel có các công cụ rất mạnh để thực hiện các phép tính khác nhau. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện các phép tính cơ bản bằng bảng tính, sau đó làm quen với Trình hướng dẫn Hàm, công cụ này giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình tạo công thức tính toán. Vì vậy, video thứ bảy:
Bài 8. Thiết kế tài liệu trong Excel
Trong bài học video thứ tám về kiến thức cơ bản về Microsoft Excel, chúng ta sẽ hoàn thành xong cách làm việc trên biểu mẫu ngân sách gia đình. Chúng tôi sẽ soạn tất cả các công thức cần thiết và thực hiện định dạng cuối cùng của hàng và cột. Biểu mẫu ngân sách gia đình sẽ sẵn sàng và nếu bạn duy trì ngân sách gia đình của riêng mình, bạn sẽ có thể điều chỉnh nó phù hợp với chi phí và thu nhập của mình. Vì vậy, video thứ tám:
Bài 9. Cách xây dựng biểu đồ, đồ thị trong Excel
Trong bài học thứ chín cuối cùng về kiến thức cơ bản về Microsoft Excel, chúng ta sẽ học cách tạo biểu đồ và đồ thị. Microsoft Excel có bộ công cụ rất ấn tượng để hiển thị kết quả tính toán. Ở dạng biểu đồ, biểu đồ và biểu đồ, bạn có thể trình bày bất kỳ dữ liệu nào, cả dữ liệu được nhập đơn giản vào bảng tính và dữ liệu thu được do tính toán. Vì vậy, video thứ chín cuối cùng:
Nếu bạn đã đọc những phần trước, bạn nên biết rằng công thức bắt đầu bằng dấu “Bằng”. Khi cần phải viết dấu hiệu này vào một ô không có công thức, chương trình sẽ tiếp tục coi mục nhập đó là phần đầu của công thức. Khi bạn bấm vào ô khác, địa chỉ ô được ghi sau dấu. Trong trường hợp này, có một số cách để vượt qua Excel.
Ví dụ về cách sử dụng phép nhân và dấu bằngGiải pháp:
Đặt dấu cách hoặc dấu nháy đơn trước khi viết dấu bằng, cộng (cộng), trừ (trừ), gạch chéo (chia) hoặc dấu hoa thị (nhân).
Tại sao công thức không tính được trong Excel?
Nếu phải làm việc trên nhiều máy tính khác nhau, bạn có thể phải đối mặt với thực tế là các tệp Excel cần thiết cho công việc của bạn không tính toán bằng công thức.
Định dạng ô không chính xác hoặc cài đặt phạm vi ô không chính xác
Trong Excel, xảy ra nhiều lỗi hashtag (#) khác nhau, chẳng hạn như #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? và #TRỐNG!. Chúng chỉ ra rằng có điều gì đó trong công thức hoạt động không chính xác. Có thể có nhiều lý do.
Thay vì kết quả nó được đưa ra #GIÁ TRỊ!(ở phiên bản 2010) hoặc hiển thị công thức ở dạng văn bản (ở phiên bản 2016).
Ví dụ về lỗi trong công thức Trong ví dụ này, bạn có thể thấy rằng nội dung của các ô có kiểu dữ liệu khác nhau được nhân =C4*D4.
Vá lỗi: cho biết địa chỉ chính xác =C4*E4 và sao chép công thức cho toàn bộ phạm vi.
- Lỗi #LINK! Xảy ra khi một công thức tham chiếu đến các ô đã bị xóa hoặc thay thế bằng dữ liệu khác.
- Số lỗi! Xảy ra khi một công thức hoặc hàm chứa giá trị số không hợp lệ.
- Lỗi #N/A thường có nghĩa là công thức không tìm thấy giá trị được yêu cầu.
- Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một số chia hết cho 0 (0).
- Lỗi #NAME? xảy ra do lỗi đánh máy trong tên công thức, nghĩa là công thức chứa tham chiếu đến tên không được xác định trong Excel.
- Lỗi #EMPTY! Xảy ra khi giao điểm được chỉ định giữa hai khu vực không thực sự giao nhau hoặc sử dụng dấu phân cách không chính xác giữa các tham chiếu khi chỉ định phạm vi.
Ghi chú:#### không phải là lỗi công thức mà chỉ ra rằng cột không đủ rộng để hiển thị nội dung của các ô. Chỉ cần kéo đường viền cột để mở rộng hoặc sử dụng tùy chọn Trang chủ - Định dạng - Tự động chọn chiều rộng cột.
Lỗi trong công thức
Hình tam giác màu xanh lục ở góc ô có thể biểu thị lỗi: các số được viết dưới dạng văn bản. Các số được lưu dưới dạng văn bản có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
Điều chỉnh: Chọn một ô hoặc phạm vi ô. Nhấp vào dấu hiệu "Lỗi" (xem hình) và chọn hành động mong muốn.
Ví dụ sửa lỗi trong Excel Đã bật chế độ hiển thị công thức
Vì ở chế độ bình thường, các giá trị tính toán được hiển thị trong các ô nên để xem trực tiếp các công thức tính toán trong Excel, có chế độ hiển thị tất cả các công thức trên trang tính. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ này bằng lệnh Hiển thị công thức từ tab Công thức Trong chuong Sự phụ thuộc của công thức.
Tính toán tự động bằng công thức bị tắt
Điều này có thể thực hiện được trong các tệp có số lượng tính toán lớn. Để ngăn máy tính yếu chạy chậm, tác giả của tệp có thể tắt tính năng tự động tính toán trong thuộc tính tệp.
Điều chỉnh: sau khi thay đổi số liệu nhấn nút F9 để cập nhật kết quả hoặc bật tính năng tự động tính toán. Tệp – Tùy chọn – Công thức – Tùy chọn tính toán – Tính toán trong sổ làm việc: tự động.
Công thức cộng trong Excel
Việc thêm vào bảng tính khá dễ dàng. Bạn cần viết công thức liệt kê tất cả các ô chứa dữ liệu cần thêm vào. Tất nhiên, chúng tôi đặt dấu cộng giữa các địa chỉ ô. Ví dụ, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.
Ví dụ tính tổng trong Excel Nhưng nếu nhiều ô quá thì nên dùng hàm có sẵn sẽ tốt hơn Tự động tính tổng. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào ô nơi kết quả sẽ được hiển thị, rồi bấm vào nút Tự động tính tổng trên tab Công thức(được đánh dấu bằng khung màu đỏ).
Ví dụ về cách sử dụng hàm AutoSum Phạm vi ô cần tính tổng sẽ được đánh dấu. Ví dụ: nếu phạm vi được chọn không chính xác, các ô dọc được chọn nhưng cần có các ô ngang, thì hãy chọn một phạm vi mới. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào ô ngoài cùng của phạm vi mới và không nhả nút, hãy kéo con trỏ qua tất cả các ô của phạm vi đến ô cuối cùng. Hoàn thành công thức bằng cách nhấn phím Đi vào trên bàn phím.
Công thức làm tròn số nguyên trong Excel
Người dùng mới bắt đầu sử dụng định dạng mà một số người cố gắng làm tròn số. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến nội dung của ô theo bất kỳ cách nào, như được chỉ ra trong chú giải công cụ. Khi bạn nhấp vào nút (xem hình), định dạng của số sẽ thay đổi, nghĩa là phần hiển thị của nó sẽ thay đổi, nhưng nội dung của ô sẽ không thay đổi. Điều này có thể được nhìn thấy trong thanh công thức.
Giảm độ sâu bit không làm tròn số Để làm tròn số theo quy tắc toán học, bạn phải sử dụng hàm có sẵn =ROUND(số, số_chữ số).
Làm tròn số bằng hàm dựng sẵn Bạn có thể viết thủ công hoặc sử dụng trình hướng dẫn chức năng trên tab Công thức trong nhóm Toán học(xem hình).
Trình hướng dẫn hàm Excel Hàm này có thể làm tròn không chỉ phần phân số của một số mà còn có thể làm tròn số nguyên đến chữ số mong muốn. Để làm điều này, khi viết công thức, hãy chỉ ra số chữ số có dấu trừ.
Cách tính phần trăm của một số
Để tính tỷ lệ phần trăm trong bảng tính, hãy chọn ô cần nhập công thức tính. Đặt dấu bằng, sau đó viết địa chỉ của ô (sử dụng bố cục tiếng Anh) chứa số mà bạn sẽ tính tỷ lệ phần trăm. Bạn chỉ cần nhấp vào ô này và địa chỉ sẽ được chèn tự động. Tiếp theo hãy đặt dấu nhân và nhập số phần trăm cần tính. Hãy xem ví dụ về cách tính chiết khấu khi mua sản phẩm.
Công thức =C4*(1-D4)
Tính giá thành sản phẩm có tính đến chiết khấu TRONG C4 giá của máy hút bụi được viết ra, và trong D4- Chiết khấu theo %. Cần phải tính giá thành sản phẩm trừ đi khoản chiết khấu; đối với việc này, công thức của chúng tôi sử dụng công thức xây dựng. (1-D4). Ở đây tính giá trị phần trăm mà giá của sản phẩm được nhân lên. Đối với Excel, bản ghi có dạng 15% có nghĩa là số 0,15, vì vậy nó được trừ đi một. Kết quả là chúng ta nhận được giá trị còn lại của hàng hóa là 85% so với ban đầu.
Bằng cách đơn giản này, bằng cách sử dụng bảng tính, bạn có thể nhanh chóng tính toán phần trăm của bất kỳ số nào.
Bảng tính công thức Excel
Bảng cheat được tạo dưới dạng tệp PDF. Nó bao gồm các công thức phổ biến nhất từ các loại sau: toán học, văn bản, logic, thống kê. Để có được bảng cheat, hãy nhấp vào liên kết bên dưới.
Tái bút: Sự thật thú vị về giá thành thực của các sản phẩm phổ biến
Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.
- Thứ tự nhập công thức
- Tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp
- Sử dụng văn bản trong công thức
Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phần thú vị nhất - tạo công thức. Trên thực tế, đây chính là mục đích mà bảng tính được phát triển.
Thứ tự nhập công thức
Bạn phải nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng. Điều này là cần thiết để Excel hiểu rằng đó là một công thức chứ không phải dữ liệu đang được nhập vào ô.
Chọn một ô tùy ý, ví dụ A1. Trên thanh công thức chúng ta nhập =2+3 và nhấn Enter. Kết quả (5) xuất hiện trong ô. Và bản thân công thức sẽ vẫn còn trong thanh công thức.
Thử nghiệm với các toán tử số học khác nhau: cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/). Để sử dụng chúng một cách chính xác, bạn cần hiểu rõ mức độ ưu tiên của chúng.
Các biểu thức bên trong dấu ngoặc đơn được thực thi đầu tiên.
Phép nhân và phép chia có mức độ ưu tiên cao hơn phép cộng và phép trừ.
Các toán tử có cùng mức ưu tiên được thực hiện từ trái sang phải.
Lời khuyên của tôi dành cho bạn là SỬ DỤNG DÂN ĐỒNG. Trong trường hợp này, một mặt, bạn sẽ bảo vệ mình khỏi những lỗi vô tình trong phép tính, mặt khác, dấu ngoặc giúp việc đọc và phân tích công thức dễ dàng hơn nhiều. Nếu số dấu ngoặc đơn đóng và mở trong công thức không khớp nhau, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và đưa ra tùy chọn để sửa lỗi đó. Ngay sau khi bạn nhập dấu ngoặc đơn đóng, Excel sẽ hiển thị cặp dấu ngoặc đơn cuối cùng ở dạng in đậm (hoặc màu khác), điều này rất hữu ích nếu bạn có nhiều dấu ngoặc đơn trong công thức của mình.
Bây giờ chúng ta hãy hãy cố gắng làm việc sử dụng tham chiếu đến các ô khác trong công thức.
Nhập số 10 vào ô A1 và số 15 vào ô A2. Trong ô A3, nhập công thức =A1+A2. Trong ô A3, tổng của ô A1 và A2 sẽ xuất hiện - 25. Thay đổi giá trị của ô A1 và A2 (nhưng không phải A3!). Sau khi thay đổi giá trị ở ô A1 và A2, giá trị ô A3 sẽ tự động được tính lại (theo công thức).
Để tránh nhầm lẫn khi nhập địa chỉ ô, bạn có thể sử dụng chuột khi nhập liên kết. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi cần phải làm như sau:
Chọn ô A3 và nhập dấu bằng vào thanh công thức.
Bấm vào ô A1 và nhập dấu cộng.
Bấm vào ô A2 và nhấn Enter.
Kết quả sẽ tương tự.
Tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp
Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các liên kết, chúng ta hãy thử nghiệm.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Trong ô A3, nhập công thức =A1+A2 và nhấn Enter.
Bây giờ đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô A3, nhấn nút chuột phải và kéo qua ô B3 rồi thả nút chuột. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn “Sao chép ô”.
Sau đó, giá trị công thức từ ô A3 sẽ được sao chép sang ô B3. Kích hoạt ô B3 và xem bạn nhận được công thức gì - B1+B2. Tại sao điều này xảy ra? Khi chúng tôi viết công thức A1+A2 trong ô A3, Excel diễn giải mục này như sau: “Lấy các giá trị từ ô nằm cao hơn hai hàng trong cột hiện tại và cộng giá trị của ô nằm cao hơn một hàng trong cột hiện tại. cột hiện tại.” Những thứ kia. bằng cách sao chép công thức từ ô A3 chẳng hạn sang ô C43, chúng ta nhận được - C41 + C42. Đây là vẻ đẹp của các liên kết tương đối; bản thân công thức dường như thích ứng với nhiệm vụ của chúng ta.
Nhập các giá trị sau vào các ô:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Nhập số 5 vào ô C1.
Trong ô A3, nhập công thức sau =A1+A2+$C$1. Tương tự, sao chép công thức từ A3 sang B3. Hãy nhìn xem chuyện gì đã xảy ra. Các liên kết tương đối được “điều chỉnh” theo các giá trị mới, nhưng liên kết tuyệt đối vẫn không thay đổi.
Bây giờ hãy thử tự mình thử nghiệm với các liên kết hỗn hợp và xem chúng hoạt động như thế nào. Bạn có thể tham chiếu các trang tính khác trong cùng một sổ làm việc giống như cách bạn có thể tham chiếu các ô trong trang tính hiện tại. Bạn thậm chí có thể tham khảo các tờ từ các cuốn sách khác. Trong trường hợp này, liên kết sẽ được gọi là liên kết bên ngoài.
Ví dụ: để viết link tới ô A5 (Sheet2) trong ô A1 (Sheet 1), bạn cần thực hiện như sau:
Chọn ô A1 và nhập dấu bằng;
Nhấp vào phím tắt "Trang 2";
Bấm vào ô A5 và nhấn enter;
Sau đó, Trang 1 sẽ được kích hoạt lại và công thức sau sẽ xuất hiện trong ô A1 = Trang 2!
Chỉnh sửa công thức cũng tương tự như chỉnh sửa giá trị văn bản trong ô. Những thứ kia. Bạn cần kích hoạt ô có công thức bằng cách tô sáng hoặc bấm đúp chuột, sau đó chỉnh sửa nó bằng phím Del và Backspace, nếu cần. Những thay đổi được cam kết bằng cách nhấn phím Enter.
Sử dụng văn bản trong công thức
Bạn có thể thực hiện các phép toán trên giá trị văn bản nếu giá trị văn bản chỉ chứa các ký tự sau:
Các số từ 0 đến 9, + - e E /
Bạn cũng có thể sử dụng năm ký tự định dạng số:
khoảng trống $%()
Trong trường hợp này, văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
Sai: =$55+$33
Đúng: ="$55"+$"33"
Khi Excel thực hiện các phép tính, nó chuyển văn bản số thành giá trị số nên kết quả của công thức trên là 88.
Để kết hợp các giá trị văn bản, hãy sử dụng toán tử văn bản & (ký hiệu). Ví dụ: nếu ô A1 chứa giá trị văn bản "Ivan" và ô A2 chứa giá trị văn bản "Petrov", thì nhập công thức sau =A1&A2 vào ô A3, chúng ta nhận được "IvanPetrov".
Để chèn khoảng trắng giữa họ và tên, hãy viết như sau: =A1&" "&A2.
Dấu và có thể được sử dụng để kết hợp các ô với các kiểu dữ liệu khác nhau. Vì vậy, nếu trong ô A1 có số 10 và trong ô A2 có dòng chữ "túi", thì kết quả của công thức =A1&A2, chúng ta sẽ được "10 túi". Hơn nữa, kết quả của sự kết hợp như vậy sẽ là một giá trị văn bản.
Hàm Excel - giới thiệu
Chức năng
Tự động tính tổng
Sử dụng tiêu đề trong công thức
Chức năng
Chức năngExcel là một công thức được xác định trước hoạt động trên một hoặc nhiều giá trị và trả về một kết quả.
Các hàm Excel phổ biến nhất là các phím tắt cho các công thức được sử dụng thường xuyên.
Ví dụ chức năng =SUM(A1:A4) tương tự như ghi âm =A1+A2+A3+A4.
Và một số hàm thực hiện các phép tính rất phức tạp.
Mỗi chức năng bao gồm tên Và lý lẽ.
Trong trường hợp trước TỔNG- Cái này Tên chức năng và A1:A4-lý lẽ. Đối số được đặt trong dấu ngoặc đơn.
Tự động tính tổng
Bởi vì Vì hàm tính tổng được sử dụng thường xuyên nhất nên nút “AutoSum” đã được thêm vào thanh công cụ “Standard”.
Nhập số tùy ý vào ô A1, A2, A3. Kích hoạt ô A4 và nhấp vào nút AutoSum. Kết quả sẽ được hiển thị dưới đây.
Bấm phím Enter. Công thức tính tổng ô A1..A3 sẽ được chèn vào ô A4. Nút Tự động tính tổng có một danh sách thả xuống mà từ đó bạn có thể chọn một công thức khác cho ô.
Để chọn một hàm, hãy sử dụng nút "Chèn hàm" trong thanh công thức. Khi bạn nhấp vào nó, cửa sổ sau sẽ xuất hiện.
Nếu bạn không biết chính xác chức năng cần áp dụng vào lúc này, bạn có thể tìm kiếm trong hộp thoại “Tìm kiếm chức năng”.
Nếu công thức quá phức tạp, bạn có thể bao gồm dấu cách hoặc dấu ngắt dòng trong văn bản công thức. Điều này không ảnh hưởng đến kết quả tính toán dưới bất kỳ hình thức nào. Để ngắt dòng, nhấn tổ hợp phím Alt+Enter.
Sử dụng tiêu đề trong công thức
Bạn có thể sử dụng tiêu đề bảng trong công thức thay vì tham chiếu đến ô bảng. Xây dựng ví dụ sau.
Theo mặc định, Microsoft Excel không nhận dạng được đầu đề trong công thức. Để sử dụng đầu đề trong công thức, hãy chọn Tùy chọn trên menu Công cụ. Trên tab Tính toán, trong nhóm Tùy chọn Sổ làm việc, chọn hộp kiểm Cho phép tên phạm vi.
Nếu viết bình thường, công thức trong ô B6 sẽ như sau: =SUM(B2:B4).
Khi sử dụng tiêu đề, công thức sẽ như sau: =SUM(Q 1).
Bạn cần biết những điều sau:
Nếu một công thức chứa tiêu đề của cột/hàng chứa nó thì Excel cho rằng bạn muốn sử dụng phạm vi ô nằm bên dưới tiêu đề cột của bảng (hoặc ở bên phải tiêu đề hàng);
Nếu một công thức chứa tiêu đề cột/hàng khác với tiêu đề trong đó, Excel sẽ giả định rằng bạn muốn sử dụng ô ở giao điểm của cột/hàng với tiêu đề đó và hàng/cột nơi đặt công thức.
Khi sử dụng tiêu đề, bạn có thể chỉ định bất kỳ ô nào trong bảng bằng cách sử dụng - giao điểm phạm vi. Ví dụ: để tham chiếu ô C3 trong ví dụ của chúng tôi, bạn có thể sử dụng công thức =Row2 Q2. Lưu ý khoảng cách giữa tiêu đề hàng và cột.
Các công thức chứa tiêu đề có thể được sao chép và dán, đồng thời Excel sẽ tự động điều chỉnh chúng theo đúng cột và hàng. Nếu cố gắng sao chép công thức đến một vị trí không phù hợp, Excel sẽ báo cáo điều này và hiển thị giá trị TÊN? Khi thay đổi tên tiêu đề, những thay đổi tương tự cũng xảy ra trong công thức.
“Nhập dữ liệu trong Excel || Excel || Tên ô Excel"
Tên ô và phạm vi trongExcel
- Tên trong công thức
- Gán tên trong trường tên
- Quy tắc đặt tên ô, dãy
Bạn có thể đặt tên cho các ô và phạm vi ô trong Excel, sau đó sử dụng chúng trong các công thức. Mặc dù các công thức chứa tiêu đề chỉ có thể được áp dụng trong cùng một trang tính với bảng, nhưng bạn có thể sử dụng tên phạm vi để tham chiếu đến các ô bảng ở bất kỳ đâu trong bất kỳ sổ làm việc nào.
Tên trong công thức
Tên ô hoặc phạm vi có thể được sử dụng trong một công thức. Chúng ta hãy viết công thức A1+A2 vào ô A3. Nếu bạn đặt tên ô A1 là "Cơ sở" và ô A2 là "Bổ trợ", thì mục nhập Cơ sở+Bổ trợ sẽ trả về cùng giá trị như công thức trước đó.
Gán tên cho trường tên
Để gán tên cho một ô (dải ô), bạn phải chọn phần tử tương ứng, sau đó nhập tên vào trường tên không được sử dụng dấu cách.
Nếu ô hoặc dải ô đã chọn đã được đặt tên thì tên đó sẽ được hiển thị trong trường tên chứ không phải liên kết đến ô. Nếu tên được xác định cho một phạm vi ô, nó sẽ chỉ xuất hiện trong trường tên khi toàn bộ phạm vi được chọn.
Nếu bạn muốn điều hướng đến một ô hoặc dải ô được đặt tên, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh trường tên và chọn tên ô hoặc dải ô từ danh sách thả xuống.
Các tùy chọn linh hoạt hơn để gán tên cho các ô và phạm vi của chúng, cũng như các tiêu đề, được cung cấp bởi lệnh "Tên" từ menu "Chèn".
Quy tắc đặt tên ô và phạm vi
Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch chéo ngược (\) hoặc dấu gạch dưới (_).
Bạn chỉ có thể sử dụng các chữ cái, số, dấu gạch chéo ngược và dấu gạch dưới trong tên của mình.
Bạn không thể sử dụng các tên có thể được hiểu là tham chiếu đến các ô (A1, C4).
Các chữ cái đơn có thể được sử dụng làm tên, ngoại trừ các chữ cái R, C.
Dấu cách phải được thay thế bằng dấu gạch dưới.
"Hàm Excel|| Excel || Mảng Excel"
MảngExcel
- Sử dụng mảng
- Mảng hai chiều
- Quy tắc cho công thức mảng
Mảng trong Excel được sử dụng để tạo các công thức trả về một tập hợp kết quả hoặc hoạt động trên một tập hợp các giá trị.
Sử dụng mảng
Hãy xem một vài ví dụ để hiểu rõ hơn về mảng.
Hãy tính toán bằng cách sử dụng mảng tổng các giá trị trong các hàng cho mỗi cột. Để làm điều này, hãy làm như sau:
Nhập các giá trị số trong phạm vi A1:D2.
Chọn phạm vi A3:D3.
Trong thanh công thức, nhập =A1:D1+A2:D2.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter.
Các ô A3:D3 tạo thành một phạm vi mảng và công thức mảng được lưu trữ trong mỗi ô trong phạm vi đó. Mảng đối số là tham chiếu đến phạm vi A1:D1 và A2:D2
Mảng hai chiều
Trong ví dụ trước, các công thức mảng được đặt trong mảng một chiều nằm ngang. Bạn có thể tạo mảng chứa nhiều hàng và cột. Mảng như vậy được gọi là hai chiều.
Quy tắc cho công thức mảng
Trước khi nhập công thức mảng, bạn phải chọn ô hoặc phạm vi ô sẽ chứa kết quả. Nếu công thức của bạn trả về nhiều giá trị, bạn phải chọn một phạm vi có cùng kích thước và hình dạng với phạm vi chứa dữ liệu nguồn.
Nhấn phím Ctrl+Shift+Enter để sửa mục nhập công thức mảng. Điều này khiến Excel đặt công thức trong dấu ngoặc nhọn trên thanh công thức. KHÔNG NHẬP Niềng răng xoăn BẰNG THỦ CÔNG!
Trong một phạm vi, bạn không thể chỉnh sửa, xóa hoặc di chuyển các ô riêng lẻ hoặc chèn hoặc xóa các ô. Tất cả các ô trong một phạm vi mảng phải được coi là một đơn vị duy nhất và được chỉnh sửa tất cả cùng một lúc.
Để thay đổi hoặc xóa một mảng, bạn cần chọn toàn bộ mảng và kích hoạt thanh công thức. Sau khi thay đổi công thức, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter.
Để di chuyển nội dung của một phạm vi mảng, bạn cần chọn toàn bộ mảng và chọn lệnh "Cắt" từ menu "Chỉnh sửa". Sau đó chọn phạm vi mới và chọn Dán từ menu Chỉnh sửa.
Bạn không thể cắt, xóa hoặc chỉnh sửa một phần của mảng nhưng bạn có thể gán các định dạng khác nhau cho từng ô trong mảng.
“Các ô và dãy Excel|| Excel || Định dạng trong Excel"
Gán và xóa các định dạng trongExcel
- Mục đích của hình thức
- Xóa định dạng
- Định dạng bằng thanh công cụ
- Định dạng các ký tự riêng lẻ
- Ứng dụng định dạng tự động
Định dạng trong Excel được sử dụng để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn, điều này đóng vai trò quan trọng trong năng suất.
Mục đích của định dạng
Chọn lệnh "Định dạng" - "Ô" (Ctrl+1).
Trong hộp thoại xuất hiện (cửa sổ sẽ được thảo luận chi tiết sau), nhập các tham số định dạng mong muốn.
Nhấp vào "OK"
Ô được định dạng sẽ giữ nguyên định dạng của nó cho đến khi định dạng mới được áp dụng cho ô đó hoặc định dạng cũ bị xóa. Khi bạn nhập một giá trị vào một ô, định dạng đã được sử dụng trong ô đó sẽ được áp dụng cho ô đó.
Xóa một định dạng
Chọn một ô (phạm vi ô).
Chọn lệnh "Chỉnh sửa" - "Xóa" - "Định dạng".
Để xóa các giá trị trong ô, hãy chọn lệnh “Tất cả” từ menu con “Xóa”.
Xin lưu ý rằng khi sao chép một ô, cùng với nội dung của nó, định dạng ô cũng được sao chép. Do đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách định dạng ô nguồn trước khi sử dụng lệnh sao chép và dán.
Định dạng bằng thanh công cụ
Các lệnh định dạng được sử dụng thường xuyên nhất nằm trên thanh công cụ Định dạng. Để áp dụng định dạng bằng nút trên thanh công cụ, hãy chọn một ô hoặc phạm vi ô rồi nhấp vào nút. Để xóa định dạng, nhấn lại nút.
Để sao chép nhanh các định dạng từ ô đã chọn sang ô khác, bạn có thể sử dụng nút Format Painter trong bảng Định dạng.
Định dạng các ký tự riêng lẻ
Định dạng có thể được áp dụng cho từng ký tự của giá trị văn bản trong một ô cũng như cho toàn bộ ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ký tự mong muốn và sau đó chọn lệnh “Ô” từ menu “Định dạng”. Đặt các thuộc tính cần thiết và nhấp vào OK. Nhấn phím Enter để xem kết quả làm việc của bạn.
Sử dụng Tự động Định dạng
Các định dạng tự động của Excel là sự kết hợp được xác định trước của định dạng số, phông chữ, căn chỉnh, đường viền, mẫu, chiều rộng cột và chiều cao hàng.
Để sử dụng tính năng tự động định dạng, bạn cần làm như sau:
Nhập dữ liệu cần thiết vào bảng.
Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Từ menu Định dạng, chọn Tự động Định dạng. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ đối thoại.
Trong hộp thoại Tự động Định dạng, nhấp vào nút Tùy chọn để hiển thị vùng Chỉnh sửa.
Chọn định dạng tự động thích hợp và nhấp vào "OK".
Chọn một ô bên ngoài bảng để bỏ chọn khối hiện tại và bạn sẽ thấy kết quả định dạng.
"Mảng Excel|| Excel || Định dạng số trong Excel"
Định dạng số và văn bản trong Excel
-Định dạng chung
-Định dạng số
-Các định dạng tiền tệ
-Các hình thức tài chính
-Định dạng phần trăm
-Định dạng phân số
-Các dạng số mũ
-Định dạng văn bản
-Các định dạng bổ sung
-Tạo ra các định dạng mới
Hộp thoại Format Cells (Ctrl+1) cho phép bạn kiểm soát việc hiển thị các giá trị số và thay đổi đầu ra văn bản.
Trước khi mở hộp thoại, hãy chọn ô chứa số bạn muốn định dạng. Trong trường hợp này, kết quả sẽ luôn hiển thị trong trường "Mẫu". Hãy ghi nhớ sự khác biệt giữa các giá trị được lưu trữ và hiển thị. Các định dạng không ảnh hưởng đến giá trị số hoặc văn bản được lưu trữ trong ô.
Định dạng chung
Theo mặc định, bất kỳ giá trị văn bản hoặc số nào được nhập đều được hiển thị ở định dạng Chung. Trong trường hợp này, nó được hiển thị chính xác như được nhập vào ô, ngoại trừ ba trường hợp:
Các giá trị số dài được hiển thị theo ký hiệu khoa học hoặc làm tròn.
Định dạng không hiển thị số 0 đứng đầu (456,00 = 456).
Một số thập phân được nhập mà không có số ở bên trái dấu thập phân sẽ được xuất ra với số 0 (0,23 = 0,23).
Định dạng số
Định dạng này cho phép bạn hiển thị các giá trị số dưới dạng số nguyên hoặc số điểm cố định và đánh dấu các số âm bằng cách sử dụng màu sắc.
Định dạng tiền tệ
Các định dạng này tương tự như định dạng số, ngoại trừ việc thay vì dấu tách chữ số, chúng điều khiển việc hiển thị ký hiệu tiền tệ mà bạn có thể chọn từ danh sách Ký hiệu.
Định dạng tài chính
Định dạng tài chính về cơ bản tuân theo các định dạng tiền tệ - bạn có thể xuất một số có hoặc không có đơn vị tiền tệ và số vị trí thập phân được chỉ định. Sự khác biệt chính là định dạng tài chính xuất ra đơn vị tiền tệ được căn chỉnh về bên trái, trong khi chính số đó được căn chỉnh về cạnh phải của ô. Kết quả là cả tiền tệ và số đều được căn chỉnh theo chiều dọc trong cột.
Định dạng phần trăm
Định dạng này hiển thị số dưới dạng phần trăm. Dấu thập phân trong số được định dạng được dịch chuyển hai vị trí sang phải và dấu phần trăm xuất hiện ở cuối số.
Định dạng phân số
Định dạng này hiển thị các giá trị phân số dưới dạng phân số thay vì số thập phân. Các định dạng này đặc biệt hữu ích khi xử lý giá hối đoái hoặc đo lường.
Định dạng hàm mũ
Các định dạng khoa học hiển thị số theo ký hiệu khoa học. Định dạng này rất thuận tiện để sử dụng để hiển thị và xuất ra các số rất nhỏ hoặc rất lớn.
Định dạng văn bản
Áp dụng định dạng văn bản cho một ô có nghĩa là giá trị trong ô đó phải được coi là văn bản, như được biểu thị bằng căn lề trái của ô.
Sẽ không thành vấn đề nếu giá trị số được định dạng dưới dạng văn bản, bởi vì... Excel có khả năng nhận dạng các giá trị số. Sẽ xảy ra lỗi nếu có công thức trong ô có định dạng văn bản. Trong trường hợp này, công thức được coi là văn bản thuần túy nên có thể xảy ra lỗi.
Các định dạng bổ sung
Tạo các định dạng mới
Để tạo định dạng dựa trên định dạng hiện có, hãy làm như sau:
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 và trên tab “Số” của cửa sổ hộp thoại mở ra, chọn danh mục “Tất cả định dạng”.
Trong danh sách "Loại", chọn định dạng bạn muốn thay đổi và chỉnh sửa nội dung của trường. Trong trường hợp này, định dạng ban đầu sẽ không thay đổi và định dạng mới sẽ được thêm vào danh sách "Loại".
“Định dạng trong Excel || Excel ||
Căn chỉnh nội dung ô Excel
- Căn chỉnh trái, giữa và phải
-Làm đầy tế bào
-Bọc từ và căn chỉnh
-Căn dọc và hướng văn bản
-Tự động lựa chọn kích thước ký tự
Tab Căn chỉnh của hộp thoại Định dạng Ô kiểm soát vị trí của văn bản và số trong ô. Tab này cũng có thể được sử dụng để tạo các hộp văn bản nhiều dòng, lặp lại một chuỗi ký tự trong một hoặc nhiều ô và thay đổi hướng của văn bản.
Căn lề trái, giữa và phải
Khi bạn chọn Trái, Giữa hoặc Phải, nội dung của các ô đã chọn sẽ được căn chỉnh tương ứng ở cạnh trái, giữa hoặc phải của ô.
Khi căn chỉnh sang trái, bạn có thể thay đổi mức độ thụt lề, được đặt thành 0 theo mặc định. Việc tăng thụt lề thêm một đơn vị sẽ di chuyển giá trị trong ô có chiều rộng một ký tự sang bên phải, xấp xỉ chiều rộng của chữ X viết hoa theo kiểu Thông thường.
Làm đầy ô
Định dạng Fill lặp lại giá trị đã nhập vào ô để lấp đầy toàn bộ chiều rộng của cột. Ví dụ: trong bảng tính hiển thị ở hình trên, ô A7 lặp lại từ "Fill". Mặc dù phạm vi ô A7-A8 có vẻ chứa nhiều từ "Fill", thanh công thức gợi ý rằng thực tế chỉ có một từ. Giống như tất cả các định dạng khác, định dạng Đã điền chỉ ảnh hưởng đến hình thức chứ không ảnh hưởng đến nội dung được lưu trữ của ô. Excel lặp lại các ký tự dọc theo toàn bộ phạm vi mà không có khoảng cách giữa các ô.
Có vẻ như việc nhập các ký tự lặp lại bằng bàn phím cũng dễ dàng như sử dụng điền. Tuy nhiên, định dạng Đã điền có hai ưu điểm quan trọng. Đầu tiên nếu bạn điều chỉnh độ rộng của cột thì Excel sẽ tăng hoặc giảm số ký tự trong ô cho phù hợp. Thứ hai, bạn có thể lặp lại một ký tự hoặc nhiều ký tự ở nhiều ô liền kề cùng một lúc.
Vì định dạng này ảnh hưởng đến các giá trị số giống như văn bản nên số có thể trông không chính xác như dự định. Ví dụ: nếu bạn áp dụng định dạng này cho ô rộng 10 ký tự chứa số 8, ô đó sẽ hiển thị 8888888888.
Gói từ và biện minh
Nếu bạn nhập một hộp văn bản quá dài so với ô hiện hoạt, Excel sẽ mở rộng hộp văn bản ra ngoài ô với điều kiện là các ô liền kề trống. Sau đó, nếu bạn chọn hộp kiểm Word Wrap trên tab Căn chỉnh, Excel sẽ hiển thị toàn bộ văn bản này trong một ô. Để làm điều này, chương trình sẽ tăng chiều cao của dòng chứa ô và sau đó đặt văn bản lên các dòng bổ sung bên trong ô.
Khi bạn áp dụng định dạng Căn đều theo chiều ngang, văn bản trong ô hiện hoạt sẽ được ngắt dòng thành các dòng bổ sung trong ô và căn chỉnh theo cạnh trái và phải, với chiều cao dòng được điều chỉnh tự động.
Nếu bạn tạo hộp văn bản nhiều dòng và sau đó xóa tùy chọn Word Wrap hoặc áp dụng định dạng căn chỉnh ngang khác, Excel sẽ khôi phục chiều cao hàng ban đầu.
Định dạng căn chỉnh dọc của Chiều cao về cơ bản giống như định dạng Chiều rộng, ngoại trừ việc nó căn chỉnh giá trị của ô với các cạnh trên và dưới thay vì các cạnh của ô.
Căn chỉnh dọc và hướng văn bản
Excel cung cấp bốn định dạng để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc: trên cùng, giữa, dưới cùng và chiều cao.
Vùng Định hướng cho phép bạn định vị nội dung ô theo chiều dọc từ trên xuống dưới hoặc nghiêng tới 90 độ theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược chiều kim đồng hồ. Excel tự động điều chỉnh chiều cao hàng theo hướng dọc trừ khi trước đó hoặc sau đó bạn đặt chiều cao hàng theo cách thủ công.
Tự động định cỡ ký tự
Hộp kiểm Tự động điều chỉnh độ rộng sẽ giảm kích thước của các ký tự trong ô đã chọn để nội dung của nó vừa khít hoàn toàn trong cột. Điều này có thể hữu ích khi làm việc với một trang tính trong đó việc điều chỉnh độ rộng cột thành giá trị dài có tác dụng không mong muốn đối với phần còn lại của dữ liệu hoặc trong trường hợp đó. Khi sử dụng văn bản dọc hoặc in nghiêng, ngắt dòng không phải là giải pháp có thể chấp nhận được. Trong hình bên dưới, cùng một văn bản được nhập vào ô A1 và A2, nhưng hộp kiểm “Tự động điều chỉnh chiều rộng” được chọn cho ô A2. Khi thay đổi độ rộng cột thì kích thước các ký tự ở ô A2 sẽ giảm hoặc tăng tương ứng. Tuy nhiên, điều này vẫn duy trì kích thước phông chữ được gán cho ô và nếu bạn tăng độ rộng cột sau khi đạt đến một giá trị nhất định thì kích thước ký tự sẽ không được điều chỉnh.
Cần phải nói rằng mặc dù định dạng này là một cách tốt để giải quyết một số vấn đề nhưng phải lưu ý rằng kích thước của các ký tự có thể nhỏ như mong muốn. Nếu cột hẹp và giá trị đủ dài thì nội dung của ô có thể không đọc được sau khi áp dụng định dạng này.
"Định dạng tùy chỉnh || Excel || Phông chữ trong Excel"
Sử dụng viền ô và tô bóngExcel
-Sử dụng ranh giới
- Ứng dụng màu sắc và hoa văn
-Sử dụng điền
Sử dụng đường viền
Đường viền và tô bóng ô có thể là một cách hay để trang trí các khu vực khác nhau của trang tính hoặc thu hút sự chú ý đến các ô quan trọng.
Để chọn loại đường, hãy nhấp vào bất kỳ loại nào trong số mười ba loại đường ranh giới, bao gồm bốn đường liền nét có độ dày khác nhau, một đường đôi và tám loại đường chấm.
Theo mặc định, màu đường viền là đen khi hộp Màu được đặt thành Tự động trên tab Xem của hộp thoại Tùy chọn. Để chọn màu khác ngoài màu đen, nhấp vào mũi tên ở bên phải hộp Màu. Bảng màu 56 màu hiện tại sẽ mở ra, trong đó bạn có thể sử dụng một trong các màu hiện có hoặc xác định một màu mới. Lưu ý bạn phải sử dụng danh sách Color trên tab Border để chọn màu viền. Nếu bạn cố gắng thực hiện việc này bằng thanh công cụ định dạng, bạn sẽ thay đổi màu văn bản trong ô chứ không phải màu đường viền.
Sau khi chọn kiểu đường và màu sắc, bạn cần xác định vị trí của đường viền. Bấm vào nút Bên ngoài trong vùng Tất cả sẽ đặt một đường viền xung quanh chu vi của vùng chọn hiện tại, cho dù đó là một ô đơn lẻ hay một khối ô. Để loại bỏ tất cả các ranh giới có trong vùng chọn, hãy nhấp vào nút Không. Khu vực xem cho phép bạn kiểm soát vị trí của đường viền. Khi bạn mở hộp thoại lần đầu tiên cho một ô được chọn, vùng này chỉ chứa các điểm đánh dấu nhỏ cho biết các góc của ô. Để đặt đường viền, nhấp vào khung nhìn nơi bạn muốn đặt đường viền hoặc nhấp vào nút tương ứng bên cạnh khu vực đó. Nếu bạn có nhiều ô được chọn trong một trang tính, tab Đường viền sẽ cung cấp nút Bên trong để bạn có thể thêm đường viền giữa các ô đã chọn. Ngoài ra, các điểm đánh dấu bổ sung xuất hiện trong khu vực xem ở các cạnh của vùng chọn, cho biết đường viền bên trong sẽ đi đến đâu.
Để xóa đường viền đã đặt, chỉ cần nhấp vào đường viền đó trong khu vực xem. Nếu bạn cần thay đổi định dạng đường viền, hãy chọn kiểu đường hoặc màu khác và nhấp vào đường viền đó trong khu vực xem. Nếu bạn muốn bắt đầu đặt lại ranh giới, hãy nhấp vào nút Không trong khu vực Tất cả.
Bạn có thể áp dụng nhiều loại đường viền cho các ô đã chọn cùng một lúc.
Bạn có thể áp dụng các kết hợp đường viền bằng nút Viền trên thanh công cụ Định dạng. Khi bạn nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút này, Excel sẽ hiển thị bảng đường viền để bạn có thể chọn kiểu đường viền.
Bảng màu bao gồm 12 tùy chọn đường viền, bao gồm sự kết hợp của nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như đường viền trên đơn và đường viền dưới đôi. Tùy chọn đầu tiên trong bảng màu sẽ loại bỏ tất cả các định dạng đường viền trong ô hoặc dải ô đã chọn. Các tùy chọn khác hiển thị chế độ xem thu nhỏ về vị trí của đường viền hoặc sự kết hợp của các đường viền.
Để thực hành, hãy thử ví dụ nhỏ bên dưới. Để ngắt dòng, nhấn phím Enter trong khi giữ phím Alt.
Áp dụng màu sắc và hoa văn
Sử dụng tab Xem của hộp thoại Định dạng Ô để áp dụng màu sắc và mẫu cho các ô đã chọn. Tab này chứa bảng màu hiện tại và bảng mẫu thả xuống.
Bảng màu trên tab Xem cho phép bạn đặt nền cho các ô đã chọn. Nếu bạn chọn một màu trong bảng Màu mà không chọn mẫu, màu nền được chỉ định sẽ xuất hiện trong các ô đã chọn. Nếu bạn chọn một màu từ bảng Màu và sau đó chọn một mẫu từ bảng thả xuống Mẫu, thì mẫu đó sẽ được phủ bằng màu nền. Các màu trong bảng thả xuống Mẫu sẽ kiểm soát màu của chính mẫu đó.
Sử dụng điền
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn tô bóng ô khác nhau do tab Xem cung cấp để thiết kế trực quan trang tính của mình. Ví dụ: tô bóng có thể được sử dụng để làm nổi bật dữ liệu tóm tắt hoặc để thu hút sự chú ý đến các ô trong bảng tính nơi dữ liệu được nhập. Để xem dữ liệu số theo hàng dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng cái gọi là "điền sọc", khi các hàng có màu khác nhau xen kẽ nhau.
Nền ô phải là màu giúp văn bản và các giá trị số hiển thị bằng phông chữ đen mặc định dễ đọc.
Excel cho phép bạn thêm hình nền vào bảng tính của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh “Trang tính” - “Nền” từ menu “Định dạng”. Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép bạn mở tệp đồ họa được lưu trên đĩa. Sau đó, đồ họa này được sử dụng làm nền của trang tính hiện tại, giống như hình mờ trên một tờ giấy. Hình ảnh đồ họa được lặp lại, nếu cần thiết, cho đến khi điền đầy đủ vào toàn bộ bảng tính. Bạn có thể tắt hiển thị đường lưới trong trang tính bằng cách chọn lệnh "Tùy chọn" từ menu "Công cụ" và trên tab "Xem" và bỏ chọn hộp kiểm "Lưới". Các ô được gán màu hoặc mẫu chỉ hiển thị màu hoặc mẫu chứ không hiển thị đồ họa nền.
"Phông chữ Excel|| Excel || Hợp nhất các ô"
Định dạng có điều kiện và hợp nhất các ô
- Định dạng có điều kiện
- Hợp nhất các ô
- Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng các định dạng cho các ô cụ thể vẫn "ngủ" cho đến khi giá trị trong các ô đó đạt đến một giá trị tham chiếu nào đó.
Chọn các ô cần định dạng, sau đó chọn lệnh "Định dạng có điều kiện" từ menu "Định dạng". Hộp thoại hiển thị bên dưới sẽ xuất hiện trước mặt bạn.
Hộp tổ hợp đầu tiên trong hộp thoại Định dạng có điều kiện cho phép bạn chọn áp dụng điều kiện cho giá trị hay chính công thức. Thông thường, bạn chọn tùy chọn Giá trị, tùy chọn này khiến định dạng được áp dụng dựa trên giá trị của các ô đã chọn. Tham số "Công thức" được sử dụng trong trường hợp bạn cần đặt điều kiện sử dụng dữ liệu từ các ô không được chọn hoặc bạn cần tạo một điều kiện phức tạp bao gồm một số tiêu chí. Trong trường hợp này, bạn nên nhập công thức logic chấp nhận giá trị TRUE hoặc FALSE vào hộp tổ hợp thứ hai. Hộp tổ hợp thứ hai được sử dụng để chọn toán tử so sánh dùng để đặt điều kiện định dạng. Trường thứ ba được sử dụng để chỉ định giá trị cần so sánh. Nếu toán tử "Giữa" hoặc "Bên ngoài" được chọn, trường thứ tư bổ sung sẽ xuất hiện trong hộp thoại. Trong trường hợp này, bạn phải chỉ định giá trị trên và dưới trong trường thứ ba và thứ tư.
Sau khi thiết lập điều kiện, nhấp vào nút "Định dạng". Hộp thoại Định dạng Ô mở ra, cho phép bạn chọn phông chữ, đường viền và các thuộc tính định dạng khác sẽ được áp dụng khi đáp ứng điều kiện đã chỉ định.
Trong ví dụ bên dưới, định dạng được đặt thành: màu phông chữ - đỏ, phông chữ - đậm. Điều kiện: nếu giá trị trong ô vượt quá "100".
Đôi khi rất khó xác định nơi áp dụng định dạng có điều kiện. Để chọn tất cả các ô trong bảng tính hiện tại có định dạng có điều kiện, hãy chọn Đi từ menu Chỉnh sửa, nhấp vào nút Chọn, sau đó chọn nút radio Định dạng có điều kiện.
Để loại bỏ điều kiện định dạng, hãy chọn ô hoặc dải ô, sau đó chọn Định dạng có điều kiện từ menu Định dạng. Chỉ định các điều kiện bạn muốn loại bỏ và nhấp vào OK.
Hợp nhất các ô
Lưới là một thành phần thiết kế rất quan trọng của bảng tính. Đôi khi cần phải định dạng lưới theo cách đặc biệt để đạt được hiệu quả mong muốn. Excel cho phép bạn hợp nhất các ô, mang đến cho lưới những khả năng mới mà bạn có thể sử dụng để tạo các biểu mẫu và báo cáo rõ ràng hơn.
Khi các ô được hợp nhất, một ô duy nhất sẽ được hình thành có kích thước khớp với kích thước của vùng chọn ban đầu. Ô đã hợp nhất nhận được địa chỉ của ô trên cùng bên trái của dải ô ban đầu. Các tế bào ban đầu còn lại thực tế không còn tồn tại. Nếu một công thức chứa tham chiếu đến một ô như vậy thì ô đó sẽ được coi là trống và tùy thuộc vào loại công thức, tham chiếu đó có thể trả về giá trị rỗng hoặc giá trị lỗi.
Để hợp nhất các ô, hãy làm như sau:
Chọn các ô nguồn;
Trong menu "Định dạng", chọn lệnh "Ô";
Trên tab "Căn chỉnh" của hộp thoại "Định dạng ô", chọn hộp kiểm "Hợp nhất ô";
Nhấp vào "OK".
Nếu bạn phải sử dụng lệnh này khá thường xuyên thì việc “kéo” nó lên thanh công cụ sẽ thuận tiện hơn nhiều. Để thực hiện việc này, hãy chọn menu "Công cụ" - "Cài đặt...", trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab "Lệnh" và chọn danh mục "Định dạng" trong cửa sổ bên phải. Trong cửa sổ "Lệnh" bên trái, sử dụng thanh cuộn để tìm "Hợp nhất ô" và kéo biểu tượng này (sử dụng nút chuột trái) vào thanh công cụ "Định dạng".
Việc hợp nhất các ô gây ra một số hậu quả và rõ ràng nhất là phá vỡ lưới, một trong những thuộc tính chính của bảng tính. Một số sắc thái cần được tính đến:
Nếu chỉ có một ô trong phạm vi đã chọn không trống, việc hợp nhất sẽ định vị lại nội dung của nó trong ô đã hợp nhất. Vì vậy, ví dụ: khi hợp nhất các ô trong phạm vi A1:B5, trong đó ô A2 không trống, ô này sẽ được chuyển đến ô đã hợp nhất A1;
Nếu nhiều ô trong phạm vi đã chọn chứa các giá trị hoặc công thức thì việc hợp nhất chỉ giữ lại nội dung của ô trên cùng bên trái và định vị lại chúng trong ô đã hợp nhất. Nội dung của các ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu cần lưu dữ liệu vào các ô này thì trước khi hợp nhất bạn nên thêm chúng vào ô phía trên bên trái hoặc di chuyển chúng đến vị trí khác ngoài vùng chọn;
Nếu một phạm vi hợp nhất chứa công thức được định vị lại trong ô đã hợp nhất thì các tham chiếu tương đối trong ô đã hợp nhất sẽ được điều chỉnh tự động;
Các ô đã hợp nhất trong Excel có thể được sao chép, cắt và dán, xóa và kéo giống như các ô thông thường. Sau khi bạn sao chép hoặc di chuyển một ô đã hợp nhất, ô đó sẽ chiếm cùng số ô ở vị trí mới. Thay cho ô đã hợp nhất đã bị cắt hoặc xóa, cấu trúc ô tiêu chuẩn sẽ được khôi phục;
Khi hợp nhất các ô, tất cả các đường viền sẽ bị xóa ngoại trừ đường viền bên ngoài của toàn bộ vùng chọn, cũng như đường viền được áp dụng cho bất kỳ cạnh nào của toàn bộ vùng chọn.
"Biên giới và bóng || Excel || Chỉnh sửa"
Cắt và dán ô vàoExcel
Cắt và dán
Quy tắc cắt và dán
Chèn các ô cắt
Cắt và dán
Bạn có thể sử dụng lệnh Cắt và Dán của menu Chỉnh sửa để di chuyển các giá trị và định dạng từ vị trí này sang vị trí khác. Không giống như các lệnh Xóa và Xóa, xóa các ô hoặc nội dung của chúng, lệnh Cắt đặt một khung chấm có thể di chuyển xung quanh các ô đã chọn và đặt một bản sao của vùng chọn vào bảng nhớ tạm, giúp lưu dữ liệu để có thể dán vào một nơi khác.
Sau khi chọn phạm vi mà bạn muốn di chuyển các ô đã cắt, lệnh Dán sẽ đặt chúng vào vị trí mới, xóa nội dung của các ô bên trong khung chuyển động và xóa khung chuyển động.
Khi bạn sử dụng lệnh Cắt và Dán để di chuyển một phạm vi ô, Excel sẽ xóa nội dung và định dạng trong phạm vi cắt và di chuyển chúng vào phạm vi dán.
Điều này khiến Excel điều chỉnh tất cả các công thức bên ngoài vùng cắt tham chiếu các ô đó.
Quy tắc cắt và dán
Vùng cắt được chọn phải là một khối ô hình chữ nhật duy nhất;
Khi bạn sử dụng lệnh Cắt, bạn chỉ dán một lần. Để dán dữ liệu đã chọn vào một số vị trí, bạn phải sử dụng kết hợp các lệnh “Sao chép” - “Xóa”;
Không cần thiết phải chọn toàn bộ phạm vi dán trước khi sử dụng lệnh Dán. Khi bạn chọn một ô làm phạm vi dán, Excel sẽ mở rộng vùng dán để khớp với kích thước và hình dạng của vùng cắt. Ô đã chọn được coi là góc trên cùng bên trái của vùng chèn. Nếu chọn toàn bộ vùng dán, bạn cần đảm bảo rằng phạm vi đã chọn có cùng kích thước với vùng cắt;
Khi bạn sử dụng lệnh Dán, Excel sẽ thay thế nội dung và định dạng trong tất cả các ô hiện có trong phạm vi dán. Nếu bạn không muốn mất nội dung của các ô hiện có, hãy đảm bảo rằng có đủ ô trống trong bảng tính bên dưới và ở bên phải ô đã chọn, ô này sẽ nằm ở góc trên bên trái của vùng màn hình, để chứa toàn bộ khu vực bị cắt bớt.
Chèn các ô cắt
Khi bạn sử dụng lệnh Dán, Excel sẽ dán các ô đã cắt vào vùng đã chọn của trang tính. Nếu vùng được chọn đã chứa dữ liệu thì nó sẽ được thay thế bằng các giá trị được chèn vào.
Trong một số trường hợp, bạn có thể dán nội dung của bảng tạm giữa các ô thay vì đặt nó vào các ô hiện có. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lệnh "Cắt ô" của menu "Chèn" thay vì lệnh "Dán" của menu "Chỉnh sửa".
Lệnh "Cắt ô" thay thế lệnh "Ô" và chỉ xuất hiện sau khi dữ liệu đã bị xóa vào bảng nhớ tạm.
Ví dụ: trong ví dụ bên dưới, các ô A5:A7 ban đầu bị cắt (lệnh "Cắt" của menu "Chỉnh sửa"); sau đó ô A1 được kích hoạt; sau đó thực hiện lệnh "Cắt ô" từ menu "Chèn".
“Điền vào các hàng || Excel || Hàm Excel"
Chức năng. Cú pháp hàmExcel
Cú pháp hàm
Sử dụng đối số
Các loại đối số
Ở bài số 4 chúng ta đã làm quen lần đầu với các hàm Excel. Bây giờ là lúc xem xét kỹ hơn công cụ bảng tính mạnh mẽ này.
Hàm Excel là các công thức đặc biệt, được tạo sẵn cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúng có thể được so sánh với các phím đặc biệt trên máy tính được thiết kế để tính căn bậc hai, logarit, v.v.
Excel có hàng trăm hàm dựng sẵn để thực hiện nhiều phép tính khác nhau. Một số hàm tương đương với các công thức toán học dài mà bạn có thể tự thực hiện. Và một số chức năng không thể được thực hiện dưới dạng công thức.
Cú pháp hàm
Hàm bao gồm hai phần: tên hàm và một hoặc nhiều đối số. Tên hàm, chẳng hạn như SUM, mô tả thao tác mà hàm thực hiện. Các đối số chỉ định các giá trị hoặc ô được hàm sử dụng. Trong công thức dưới đây: SUM là tên hàm; B1:B5 - đối số. Công thức này tính tổng các số trong ô B1, B2, B3, B4, B5.
TỔNG(B1:B5)
Dấu bằng ở đầu công thức có nghĩa là đó là công thức đã được nhập chứ không phải văn bản. Nếu thiếu dấu bằng, Excel sẽ coi dữ liệu đầu vào đơn giản là văn bản.
Đối số của hàm được đặt trong dấu ngoặc đơn. Dấu ngoặc mở đánh dấu sự bắt đầu của đối số và được đặt ngay sau tên hàm. Nếu bạn nhập dấu cách hoặc ký tự khác giữa tên và dấu ngoặc đơn mở, ô sẽ hiển thị giá trị sai #NAME? Một số hàm không có đối số. Ngay cả khi đó, hàm vẫn phải chứa dấu ngoặc đơn:
Sử dụng đối số
Khi sử dụng nhiều đối số trong một hàm, chúng sẽ được phân tách với nhau bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ: công thức sau đây cho biết bạn cần nhân các số trong ô A1, A3, A6:
SẢN PHẨM(A1,A3,A6)
Bạn có thể sử dụng tối đa 30 đối số trong một hàm, miễn là tổng độ dài của công thức không vượt quá 1024 ký tự. Tuy nhiên, bất kỳ đối số nào cũng có thể là một phạm vi chứa bất kỳ số ô trang tính nào. Ví dụ:
Các loại đối số
Trong các ví dụ trước, tất cả các đối số đều là tham chiếu ô hoặc phạm vi. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng các giá trị số, văn bản và Boolean, tên dải ô, mảng và giá trị lỗi làm đối số. Một số hàm trả về các giá trị thuộc loại này, sau này có thể được sử dụng làm đối số trong các hàm khác.
Giá trị số
Đối số của hàm có thể là số. Ví dụ: hàm SUM trong công thức sau cộng các số 24, 987, 49:
TỔNG(24;987;49)
Giá trị văn bản
Giá trị văn bản có thể được sử dụng làm đối số của hàm. Ví dụ:
VĂN BẢN(TDATE();"D MMM YYYY")
Trong công thức này, đối số thứ hai cho hàm TEXT là văn bản và chỉ định mẫu để chuyển đổi giá trị ngày thập phân được hàm TDATE(NOW) trả về thành chuỗi ký tự. Đối số văn bản có thể là một chuỗi ký tự được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc một tham chiếu đến một ô chứa văn bản.
Giá trị Boolean
Đối số của một số hàm chỉ có thể chấp nhận các giá trị logic TRUE hoặc FALSE. Biểu thức Boolean trả về TRUE hoặc FALSE cho ô hoặc công thức chứa biểu thức đó. Ví dụ:
IF(A1=TRUE;"Tăng";"Giảm")&"giá"
Bạn có thể chỉ định tên của dải ô làm đối số cho hàm. Ví dụ: nếu phạm vi ô A1:A5 được đặt tên là "Nợ" (Chèn-Tên-Gán), thì bạn có thể sử dụng công thức để tính tổng các số trong các ô từ A1 đến A5
TỔNG(Nợ)
Sử dụng các loại đối số khác nhau
Bạn có thể sử dụng các đối số thuộc nhiều loại khác nhau trong một hàm. Ví dụ:
TRUNG BÌNH(Nợ;C5;2*8)
"Chèn ô || Excel || Nhập Hàm Excel"
Nhập hàm vào bảng tínhExcel
Bạn có thể nhập các hàm vào trang tính trực tiếp từ bàn phím hoặc bằng cách sử dụng lệnh Hàm trên menu Chèn. Khi nhập một chức năng từ bàn phím, tốt hơn nên sử dụng chữ thường. Khi bạn nhập xong một hàm, Excel sẽ đổi các chữ cái trong tên hàm thành chữ hoa nếu nhập đúng. Nếu các chữ cái không thay đổi thì tên hàm đã được nhập sai.
Nếu bạn chọn một ô và chọn Hàm từ menu Chèn, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Trình hướng dẫn Hàm. Bạn có thể đạt được điều này nhanh hơn một chút bằng cách nhấn phím biểu tượng chức năng trên thanh công thức.
Bạn cũng có thể mở cửa sổ này bằng nút "Chèn chức năng" trên thanh công cụ chuẩn.
Trong cửa sổ này, trước tiên hãy chọn một danh mục từ danh sách "Danh mục" rồi chọn chức năng mong muốn từ danh sách theo thứ tự bảng chữ cái "Chức năng".
Excel sẽ nhập dấu bằng, tên hàm và một cặp dấu ngoặc đơn. Excel sau đó sẽ mở hộp thoại Trình hướng dẫn hàm thứ hai.
Cửa sổ thứ hai của hộp thoại Trình hướng dẫn Hàm chứa một trường cho mỗi đối số của hàm đã chọn. Nếu một hàm có số lượng đối số thay đổi, hộp thoại này sẽ mở rộng khi cung cấp thêm đối số. Mô tả đối số có trường chứa điểm chèn được hiển thị ở cuối hộp thoại.
Ở bên phải của mỗi trường đối số là giá trị hiện tại của nó. Điều này rất hữu ích khi bạn sử dụng liên kết hoặc tên. Giá trị hiện tại của hàm được hiển thị ở cuối cửa sổ hộp thoại.
Nhấp vào "OK" và hàm đã tạo sẽ xuất hiện trên thanh công thức.
"Cú pháp hàm || Excel || các hàm toán học"
hàm toán họcExcel
Dưới đây là các hàm toán học Excel được sử dụng phổ biến nhất (tham khảo nhanh). Bạn có thể tìm thêm thông tin về các hàm trong hộp thoại Thuật sĩ Hàm và trong hệ thống trợ giúp Excel. Ngoài ra, nhiều hàm toán học được bao gồm trong phần bổ sung Gói Phân tích.
hàm tổng
Hàm CHỈ và LẺ
Chức năng OKRVDOWN, OKRVUP
Hàm INTEGER và CHỌN
Hàm RAND và RANDBETWEEN
Chức năng SẢN PHẨM
hàm REST
hàm SQRT
hàm NUMBERCOMB
Hàm ISNUMBER
chức năng ĐĂNG NHẬP
chức năng LN
chức năng EXP
chức năng PI
Hàm RADIANS và DEGREES
hàm TỘI
hàm COS
hàm TÂN
hàm tổng
Hàm SUM cộng một tập hợp số. Hàm này có cú pháp sau:
TỔNG(số)
Đối số số có thể bao gồm tối đa 30 phần tử, mỗi phần tử có thể là một số, một công thức, một dải ô hoặc một tham chiếu đến một ô chứa hoặc trả về một giá trị số. Hàm SUM bỏ qua các đối số tham chiếu đến các ô trống, giá trị văn bản hoặc giá trị Boolean. Các đối số không nhất thiết phải tạo thành các phạm vi ô liền kề. Ví dụ: để lấy tổng các số trong các ô A2, B10 và các ô từ C5 đến K12, hãy nhập từng tham chiếu dưới dạng một đối số riêng biệt:
TỔNG(A2;B10;C5:K12)
Chức năng ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP
Hàm ROUND làm tròn số được chỉ định bởi đối số của nó thành số vị trí thập phân đã chỉ định và có cú pháp sau:
VÒNG(số,số_chữ số)
số có thể là một số, một tham chiếu đến một ô chứa số hoặc một công thức trả về một giá trị số. Đối số number_digits, có thể là số nguyên dương hoặc âm bất kỳ, chỉ định số lượng chữ số sẽ được làm tròn. Đặt number_digits thành đối số phủ định sẽ làm tròn đến số vị trí được chỉ định ở bên trái dấu thập phân và đặt number_digits thành 0 làm tròn thành số nguyên gần nhất. Các số Excel nhỏ hơn 5 là thiếu (giảm) và các số lớn hơn hoặc bằng 5 là thừa (tăng).
Hàm ROUNDDOWN và ROUNDUP có cú pháp giống như hàm ROUND. Họ làm tròn giá trị xuống (dưới) hoặc lên (trên).
Hàm CHỈ và LẺ
Bạn có thể sử dụng hàm EVEN và ODD để thực hiện các thao tác làm tròn. Hàm EVEN làm tròn một số lên số nguyên chẵn gần nhất. Hàm ODD làm tròn một số lên số nguyên lẻ gần nhất. Số âm được làm tròn xuống thay vì làm tròn lên. Các hàm có cú pháp sau:
Số chẵn)
Số lẻ)
Chức năng OKRVDOWN, OKRVUP
Chức năng FLOOR và CEILING cũng có thể được sử dụng để thực hiện các thao tác làm tròn. Hàm OKROWN làm tròn một số xuống bội số gần nhất của một thừa số nhất định và hàm OKRUP làm tròn một số lên bội số gần nhất của một thừa số nhất định. Các hàm này có cú pháp sau:
OKRVDOWN(số, số nhân)
OVERTOP(số, số nhân)
Các giá trị số và hệ số phải là số và có cùng dấu. Nếu chúng có dấu hiệu khác nhau thì sẽ xảy ra lỗi.
Hàm INTEGER và CHỌN
Hàm INT làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất và có cú pháp sau:
Số nguyên)
Đối số số là số mà bạn muốn tìm số nguyên nhỏ nhất tiếp theo.
Hãy xem xét công thức:
INTEGER(10.0001)
Công thức này sẽ trả về 10, giống như sau:
Số nguyên(10,999)
Hàm TRUNC loại bỏ tất cả các chữ số ở bên phải dấu thập phân, bất kể dấu của số đó là gì. Đối số number_digits tùy chọn chỉ định vị trí sau đó việc cắt bớt xảy ra. Hàm này có cú pháp sau:
CHỌN(số, số_chữ số)
Nếu đối số thứ hai bị bỏ qua, nó được coi là bằng 0. Công thức sau trả về giá trị 25:
OTBR(25.490)
Các hàm ROUND, INTEGER và SELECT loại bỏ các vị trí thập phân không cần thiết nhưng chúng hoạt động khác nhau. Hàm ROUND làm tròn lên hoặc xuống một số chữ số thập phân được chỉ định. Hàm INTEGER làm tròn xuống số nguyên gần nhất và hàm RUN loại bỏ các vị trí thập phân mà không làm tròn. Sự khác biệt chính giữa hàm INT và TRAN là cách chúng xử lý các giá trị âm. Nếu bạn sử dụng giá trị -10,900009 trong hàm INTEGER thì kết quả là -11, nhưng nếu bạn sử dụng cùng giá trị đó trong hàm INTEGER thì kết quả là -10.
Hàm RAND và RANDBETWEEN
Hàm RAND tạo ra các số ngẫu nhiên được phân bổ đều từ 0 đến 1 và có cú pháp sau:
Hàm RAND là một trong những hàm EXCEL không có đối số. Giống như tất cả các hàm không có đối số, bạn phải nhập dấu ngoặc đơn sau tên hàm.
Giá trị của hàm RAND thay đổi mỗi lần bảng tính được tính toán lại. Nếu bạn đặt các phép tính tự động cập nhật thì giá trị của hàm RAND sẽ thay đổi mỗi khi bạn nhập dữ liệu vào trang tính đó.
Hàm RANDBETWEEN, sẵn dùng nếu phần bổ trợ Gói phân tích được cài đặt, cung cấp nhiều chức năng hơn RAND. Đối với hàm RANDBETWEEN, bạn có thể chỉ định khoảng giá trị số nguyên ngẫu nhiên sẽ được tạo.
Cú pháp hàm:
RANDBETWEEN(bắt đầu, kết thúc)
Đối số bắt đầu chỉ định số nhỏ nhất có thể trả về bất kỳ số nguyên nào từ 111 đến 529 (bao gồm cả hai):
RANDBETWEEN(111,529)
Chức năng SẢN PHẨM
Hàm product nhân tất cả các số được chỉ định bởi các đối số của nó và có cú pháp sau:
SẢN PHẨM(số 1, số 2...)
Hàm này có thể có tới 30 đối số. Excel bỏ qua mọi ô trống, văn bản hoặc giá trị Boolean.
hàm REST
Hàm ROD (MOD) trả về phần dư của phép chia và có cú pháp sau:
CÒN LẠI(số, số chia)
Giá trị của hàm REMAIN là số dư thu được khi chia số đối số cho số chia. Ví dụ: hàm sau sẽ trả về giá trị 1, là số dư thu được khi 19 chia cho 14:
Còn lại(19;14)
Nếu số đó nhỏ hơn số chia thì giá trị của hàm bằng đối số số. Ví dụ: hàm sau sẽ trả về số 25:
Còn lại(25,40)
Nếu số đó chia hết chính xác cho số chia thì hàm trả về 0. Nếu số chia bằng 0 thì hàm MOD trả về giá trị lỗi.
hàm SQRT
Hàm SQRT trả về căn bậc hai dương của một số và có cú pháp sau:
SQRT(số)
số phải là số dương. Ví dụ: hàm sau trả về giá trị 4:
GỐC(16)
Nếu số âm, SQRT trả về giá trị sai.
hàm NUMBERCOMB
Hàm COMBIN xác định số lượng kết hợp hoặc nhóm có thể có cho một số phần tử nhất định. Hàm này có cú pháp sau:
NUMBER(số, số_đã chọn)
number là tổng số phần tử và number_selected là số phần tử trong mỗi kết hợp. Ví dụ: để xác định số đội 5 người chơi có thể được thành lập từ 10 người chơi, công thức là:
SỐ(10;5)
Kết quả sẽ là 252. Tức là có thể thành lập được 252 đội.
Hàm ISNUMBER
Hàm ISNUMBER xác định xem một giá trị có phải là số hay không và có cú pháp sau:
ISNUMBER(giá trị)
Giả sử bạn muốn biết giá trị trong ô A1 có phải là số hay không. Công thức sau đây trả về TRUE nếu ô A1 chứa một số hoặc một công thức trả về một số; nếu không nó trả về SAI:
SỐ(A1)
chức năng ĐĂNG NHẬP
Hàm LOG trả về logarit của một số dương với một cơ số cho trước. Cú pháp:
LOG(số; cơ số)
Nếu đối số cơ sở không được chỉ định, Excel sẽ cho rằng nó là 10.
chức năng LN
Hàm LN trả về logarit tự nhiên của một số dương được cho dưới dạng đối số. Hàm này có cú pháp sau:
chức năng EXP
Hàm EXP tính giá trị của hằng số lũy thừa cho trước. Hàm này có cú pháp sau:
Hàm EXP là hàm nghịch đảo của LN. Ví dụ: cho ô A2 chứa công thức:
Khi đó công thức sau trả về giá trị 10:
chức năng PI
Hàm PI trả về giá trị của hằng số pi đến 14 chữ số thập phân. Cú pháp:
Hàm RADIANS và DEGREES
Hàm lượng giác sử dụng các góc được biểu thị bằng radian thay vì độ. Việc đo góc bằng radian dựa trên hằng số pi và 180 độ bằng pi radian. Excel cung cấp hai hàm RADIANS và DEGREES để làm việc với các hàm lượng giác dễ dàng hơn.
Bạn có thể chuyển đổi radian sang độ bằng hàm DEGREES. Cú pháp:
ĐỘ (góc)
Ở đây - góc là một số biểu thị một góc được đo bằng radian. Để chuyển đổi độ sang radian, hãy sử dụng hàm RADIANS, hàm này có cú pháp sau:
RADIANS(góc)
Ở đây - góc là một số biểu thị một góc được đo bằng độ. Ví dụ: công thức sau trả về giá trị 180:
ĐỘ (3.14159)
Tuy nhiên, công thức sau trả về giá trị 3,14159:
RADIANS(180)
hàm TỘI
Hàm SIN trả về sin của một góc và có cú pháp sau:
TỘI LỖI(số)
hàm COS
Hàm COS trả về cosin của một góc và có cú pháp sau:
COS(số)
Ở đây số này là góc tính bằng radian.
hàm TÂN
Hàm TAN trả về tang của một góc và có cú pháp sau:
TÂN(số)
Ở đây số này là góc tính bằng radian.
"Nhập hàm || Excel || Chức năng văn bản"
Hàm văn bảnExcel
Dưới đây là các hàm văn bản Excel được sử dụng phổ biến nhất (tham khảo nhanh). Bạn có thể tìm thêm thông tin về các hàm trong hộp thoại Thuật sĩ Hàm và trong hệ thống trợ giúp Excel.
chức năng văn bản
hàm RUB
hàm LENGTH
Chức năng CHARACTER và CHARACTER CODE
Chức năng SPACEBEL và PECHSIMV
Hàm COINCIDENT
Chức năng ITEXT và ENETEXT
Hàm văn bản chuyển đổi giá trị văn bản số thành số và giá trị số thành chuỗi ký tự (chuỗi văn bản), đồng thời cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau trên chuỗi ký tự.
chức năng văn bản
Hàm TEXT chuyển đổi một số thành một chuỗi văn bản có định dạng được chỉ định. Cú pháp:
TEXT(giá trị, định dạng)
Đối số giá trị có thể là bất kỳ số, công thức hoặc tham chiếu ô nào. Đối số định dạng xác định cách hiển thị chuỗi trả về. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự định dạng nào ngoại trừ dấu hoa thị để đặt định dạng được yêu cầu. Không được phép sử dụng định dạng Chung. Ví dụ: công thức sau trả về chuỗi văn bản 25,25:
VĂN BẢN(101/4,"0.00")
hàm RUB
Hàm DOLLAR chuyển đổi một số thành một chuỗi. Tuy nhiên, RUBLE trả về một chuỗi ở định dạng tiền tệ với số vị trí thập phân được chỉ định. Cú pháp:
RÚP(số, số_ký tự)
Excel sẽ làm tròn số nếu cần thiết. Nếu đối số number_characters bị bỏ qua, Excel sẽ sử dụng hai vị trí thập phân và nếu đối số này là số âm thì giá trị trả về sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân.
hàm LENGTH
Hàm LEN trả về số ký tự trong chuỗi văn bản và có cú pháp sau:
CHIỀU DÀI (văn bản)
Đối số văn bản phải là một chuỗi ký tự được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô. Ví dụ: công thức sau trả về giá trị 6:
DLstr("đầu")
Hàm LENGTH trả về độ dài của văn bản hoặc giá trị được hiển thị, không phải giá trị được lưu trữ của ô. Ngoài ra, nó bỏ qua các số 0 đứng đầu.
Chức năng CHARACTER và CHARACTER CODE
Bất kỳ máy tính nào cũng sử dụng mã số để thể hiện các ký tự. Hệ thống mã hóa ký tự phổ biến nhất là ASCII. Trong hệ thống này, số, chữ cái và các ký hiệu khác được biểu thị bằng số từ 0 đến 127 (255). Các hàm CHAR và CODE xử lý cụ thể các mã ASCII. Hàm CHAR trả về ký tự khớp với mã ASCII số đã cho và hàm CHAR CODE trả về mã ASCII cho ký tự đầu tiên của đối số. Cú pháp hàm:
CHAR(số)
MÃ(văn bản)
Nếu bạn nhập một ký tự làm đối số văn bản, hãy đảm bảo đặt ký tự đó trong dấu ngoặc kép; nếu không, Excel sẽ trả về giá trị không chính xác.
Chức năng SPACEBEL và PECHSIMV
Thông thường, các khoảng trắng ở đầu và cuối ngăn các giá trị được sắp xếp chính xác trong trang tính hoặc cơ sở dữ liệu. Nếu bạn sử dụng các hàm văn bản để làm việc với văn bản trang tính, thì khoảng trắng thừa có thể khiến công thức không hoạt động chính xác. Hàm TRIM loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối chuỗi, chỉ để lại một khoảng trắng giữa các từ. Cú pháp:
KHÔNG GIAN(văn bản)
Hàm CLEAN tương tự như hàm SPACE ngoại trừ việc nó loại bỏ tất cả các ký tự không in được. Hàm PREPCHYMB đặc biệt hữu ích khi nhập dữ liệu từ các chương trình khác vì một số giá trị được nhập có thể chứa các ký tự không in được. Những ký hiệu này có thể xuất hiện trên trang tính dưới dạng hình vuông nhỏ hoặc thanh dọc. Hàm PRINTCHARACTERS cho phép bạn xóa các ký tự không in được khỏi dữ liệu đó. Cú pháp:
PECHSIMV(văn bản)
Hàm COINCIDENT
Hàm EXACT so sánh hai chuỗi văn bản để nhận dạng hoàn chỉnh, có tính đến trường hợp chữ cái. Sự khác biệt về định dạng được bỏ qua. Cú pháp:
COICH(văn bản1,văn bản2)
Nếu các đối số text1 và text2 phân biệt chữ hoa chữ thường, hàm sẽ trả về TRUE nếu không thì FALSE. Các đối số text1 và text2 phải là các chuỗi ký tự được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến các ô chứa văn bản.
Các hàm VỐN, LOWER LOWER và PROPIT
Excel có ba hàm cho phép bạn thay đổi kiểu chữ trong chuỗi văn bản: UPPER, LOWER và PROPER. Hàm CAPITAL chuyển đổi tất cả các chữ cái trong chuỗi văn bản thành chữ hoa và hàm LOWER chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ thường. Hàm PRINT viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và tất cả các chữ cái ngay sau các ký tự không phải chữ cái; tất cả các chữ cái khác được chuyển thành chữ thường. Các hàm này có cú pháp sau:
VỐN(văn bản)
THẤP(văn bản)
PROPNACH(văn bản)
Khi làm việc với dữ liệu hiện có, thường xảy ra tình huống khi bạn cần sửa đổi chính các giá trị ban đầu để áp dụng các hàm văn bản. Bạn có thể nhập hàm vào cùng các ô chứa các giá trị này vì các công thức đã nhập sẽ thay thế chúng. Nhưng bạn có thể tạo các công thức tạm thời bằng hàm văn bản trong các ô trống trên cùng một hàng và sao chép kết quả vào bảng nhớ tạm. Để thay thế các giá trị ban đầu bằng các giá trị đã sửa đổi, hãy chọn các ô văn bản gốc, chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa, chọn nút radio Giá trị và nhấp vào OK. Sau đó bạn có thể xóa các công thức tạm thời.
Chức năng ITEXT và ENETEXT
Hàm ISTEXT và ISNOTEXT kiểm tra xem giá trị có phải là văn bản hay không. Cú pháp:
ETEXT(giá trị)
NETTEXT(giá trị)
Giả sử chúng ta cần xác định xem giá trị trong ô A1 có phải là văn bản hay không. Nếu ô A1 chứa văn bản hoặc công thức trả về văn bản, bạn có thể sử dụng công thức:
ETEXT(A1)
Trong trường hợp này, Excel trả về giá trị Boolean TRUE. Tương tự, nếu bạn sử dụng công thức:
ENETEXT(A1)
Excel trả về giá trị Boolean FALSE.
"Hàm toán học || Excel || Các hàm chuỗi"
Chức năngExcelđể làm việc với các phần tử hàng
Chức năng TÌM KIẾM và TÌM KIẾM
Chức năng PHẢI và TRÁI
hàm PSTR
Hàm REPLACE và SUBSTITUTE
chức năng LẶP LẠI
chức năng KẾT NỐI
Các hàm sau tìm và trả về các phần của chuỗi văn bản hoặc xây dựng các chuỗi lớn từ các chuỗi nhỏ: TÌM, TÌM KIẾM, PHẢI, TRÁI, MID, SUBSTITUTE, REPEAT, REPLACE, CONCATENATE.
Chức năng TÌM KIẾM và TÌM KIẾM
Các hàm TÌM và TÌM KIẾM được sử dụng để xác định vị trí của một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản khác. Cả hai hàm đều trả về số ký tự bắt đầu xuất hiện lần đầu tiên của chuỗi tìm kiếm. Hai hàm này hoạt động giống nhau ngoại trừ hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường và hàm TÌM KIẾM cho phép các ký tự đại diện. Các hàm có cú pháp sau:
TÌM(văn bản tìm kiếm, văn bản đã xem, vị trí bắt đầu)
TÌM KIẾM(văn bản tìm kiếm, văn bản đã xem, vị trí bắt đầu)
Đối số search_text chỉ định chuỗi văn bản cần tìm và đối số search_text chỉ định văn bản cần tìm kiếm. Bất kỳ đối số nào trong số này có thể là một chuỗi ký tự được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô. Đối số tùy chọn start_position chỉ định vị trí trong văn bản đang được xem tại đó việc tìm kiếm bắt đầu. Đối số start_position nên được sử dụng khi lookup_text chứa nhiều lần xuất hiện của văn bản được tìm kiếm. Nếu đối số này bị bỏ qua, Excel sẽ trả về vị trí xuất hiện đầu tiên.
Các hàm này trả về giá trị lỗi khi văn bản tìm kiếm không có trong văn bản tìm kiếm hoặc vị trí bắt đầu nhỏ hơn hoặc bằng 0 hoặc vị trí bắt đầu lớn hơn số ký tự trong văn bản tìm kiếm hoặc vị trí bắt đầu lớn hơn vị trí xuất hiện cuối cùng của văn bản tìm kiếm.
Ví dụ: để xác định vị trí của chữ "g" trong dòng "Cửa nhà để xe", bạn cần sử dụng công thức:
TÌM("w",,"Cửa gara")
Công thức này trả về 5.
Nếu bạn không biết chính xác chuỗi ký tự của văn bản mình đang tìm kiếm, bạn có thể sử dụng hàm TÌM KIẾM và bao gồm các ký tự đại diện: dấu chấm hỏi (?) và dấu hoa thị (*) trong chuỗi search_text. Dấu chấm hỏi khớp với một ký tự được nhập ngẫu nhiên và dấu hoa thị thay thế bất kỳ chuỗi ký tự nào tại một vị trí được chỉ định. Ví dụ: để tìm vị trí của các tên Anatoly, Alexey, Akakiy trong văn bản nằm ở ô A1, bạn cần sử dụng công thức:
TÌM KIẾM("A*y";A1)
Chức năng PHẢI và TRÁI
Hàm RIGHT trả về các ký tự ngoài cùng bên phải của chuỗi đối số, trong khi hàm LEFT trả về các ký tự đầu tiên (trái). Cú pháp:
RIGHT(văn bản, số_ký tự)
LEFT(văn bản, số_ký tự)
Đối số number_of_characters chỉ định số lượng ký tự được trích xuất từ đối số văn bản. Các hàm này tôn trọng khoảng trắng, vì vậy nếu đối số văn bản chứa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối dòng, bạn nên sử dụng hàm SPACE trong đối số hàm.
Đối số character_count phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu đối số này bị bỏ qua, Excel coi nó là 1. Nếu number_characters lớn hơn số ký tự trong đối số văn bản thì toàn bộ đối số sẽ được trả về.
hàm PSTR
Hàm MID trả về số lượng ký tự được chỉ định từ một chuỗi văn bản, bắt đầu từ một vị trí được chỉ định. Hàm này có cú pháp sau:
PSTR(văn bản, vị trí bắt đầu, số ký tự)
text là một chuỗi văn bản chứa các ký tự cần trích xuất, start_position là vị trí của ký tự đầu tiên được trích xuất khỏi văn bản (so với phần đầu của chuỗi) và char_count là số ký tự cần trích xuất.
Hàm REPLACE và SUBSTITUTE
Hai hàm này thay thế các ký tự trong văn bản. Hàm REPLACE thay thế một phần chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác và có cú pháp:
REPLACE(văn bản cũ, vị trí bắt đầu, số ký tự, văn bản mới)
Đối số old_text là một chuỗi văn bản và các ký tự phải được thay thế. Hai đối số tiếp theo chỉ định các ký tự được thay thế (so với đầu dòng). Đối số new_text chỉ định chuỗi văn bản sẽ được chèn vào.
Ví dụ: ô A2 chứa văn bản "Vasya Ivanov". Để đặt cùng một văn bản vào ô A3, thay thế tên, bạn cần chèn hàm sau vào ô A3:
THAY THẾ(A2;1;5;"Petya")
Trong hàm SUBSTITUTE, vị trí bắt đầu và số ký tự cần thay thế không được chỉ định nhưng văn bản cần thay thế được chỉ định rõ ràng. Hàm SUBSTITUTE có cú pháp sau:
SUBSTITUTE (văn bản, văn bản cũ, văn bản mới, số lần xuất hiện)
Đối số số lần xuất hiện là tùy chọn. Nó hướng dẫn Excel chỉ thay thế lần xuất hiện được chỉ định của chuỗi old_text.
Ví dụ: ô A1 chứa văn bản "Không nhỏ hơn tám". Chúng ta cần thay từ "không" bằng "không".
THAY THẾ(A1,"o","y";1)
Số 1 trong công thức này cho biết chỉ cần thay đổi chữ “o” đầu tiên trong hàng ô A1. Nếu số lần xuất hiện bị bỏ qua, Excel sẽ thay thế tất cả các lần xuất hiện của chuỗi old_text bằng chuỗi new_text.
chức năng LẶP LẠI
Hàm REPEAT cho phép bạn điền vào ô bằng một chuỗi ký tự được lặp lại một số lần nhất định. Cú pháp:
LẶP LẠI(văn bản,số_lặp lại)
Đối số văn bản là một chuỗi ký tự nhân được đặt trong dấu ngoặc kép. Đối số số lặp lại chỉ định số lần văn bản được lặp lại. Nếu số lần lặp lại bằng 0 thì hàm REPEAT để trống ô và nếu ô đó không phải là số nguyên thì hàm sẽ loại bỏ các vị trí thập phân.
chức năng KẾT NỐI
Hàm CONCATENATE tương đương với toán tử văn bản & và được sử dụng để nối các chuỗi. Cú pháp:
CONCATENATE(văn bản1, văn bản2,...)
Bạn có thể sử dụng tối đa 30 đối số trong một hàm.
Ví dụ: ô A5 chứa văn bản “nửa đầu năm”, công thức sau trả về văn bản “Tổng cộng trong nửa đầu năm”:
CONCATENATE("Tổng cộng";A5)
"Hàm văn bản || Excel || Các hàm logic"
Hàm logicExcel
Hàm IF
Hàm AND, OR, NOT
Hàm IF lồng nhau
Hàm TRUE và FALSE
hàm EMPTY
Biểu thức Boolean được sử dụng để viết các điều kiện so sánh số, hàm, công thức, văn bản hoặc giá trị Boolean. Bất kỳ biểu thức logic nào cũng phải chứa ít nhất một toán tử so sánh, toán tử này xác định mối quan hệ giữa các phần tử của biểu thức logic. Dưới đây là danh sách các toán tử so sánh Excel
> Thêm
< Меньше
>= Lớn hơn hoặc bằng
<= Меньше или равно
<>Không công bằng
Kết quả của biểu thức logic là giá trị logic TRUE (1) hoặc giá trị logic FALSE (0).
Hàm IF
Hàm IF có cú pháp như sau:
IF(biểu thức logic, value_if_true, value_if_false)
Công thức sau đây trả về 10 nếu giá trị trong ô A1 lớn hơn 3 và 20 nếu không:
NẾU(A1>3,10,20)
Bạn có thể sử dụng các hàm khác làm đối số cho hàm IF. Hàm IF có thể sử dụng đối số văn bản. Ví dụ:
IF(A1>=4;"Đạt bài kiểm tra","Không đạt bài kiểm tra")
Bạn có thể sử dụng đối số văn bản trong hàm IF để nếu không đáp ứng điều kiện, nó sẽ trả về một chuỗi trống thay vì 0.
Ví dụ:
IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")
Đối số biểu thức boolean_của hàm IF có thể chứa giá trị văn bản. Ví dụ:
IF(A1="Dynamo";10;290)
Công thức này trả về 10 nếu ô A1 chứa chuỗi "Dynamo" và 290 nếu nó chứa bất kỳ giá trị nào khác. Sự trùng khớp giữa các giá trị văn bản được so sánh phải chính xác nhưng không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Hàm AND (AND), OR (OR), NOT (NOT) - cho phép bạn tạo các biểu thức logic phức tạp. Các hàm này hoạt động kết hợp với các toán tử so sánh đơn giản. Hàm AND và OR có thể có tối đa 30 đối số Boolean và có cú pháp:
VÀ(boolean_value1;boolean_value2...)
HOẶC(boolean_value1,boolean_value2...)
Hàm NOT chỉ có một đối số và cú pháp sau:
KHÔNG(boolean_value)
Các đối số cho hàm AND, OR và NOT không thể là biểu thức Boolean, mảng hoặc tham chiếu ô chứa các giá trị Boolean.
Hãy đưa ra một ví dụ. Để Excel trả về văn bản "Đạt" nếu học sinh có điểm trung bình lớn hơn 4 (ô A2) và tỷ lệ nghỉ học dưới 3 (ô A3). Công thức sẽ trông như sau:
NẾU(VÀ(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Mặc dù hàm OR có cùng đối số với hàm AND nhưng kết quả lại hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, nếu trong công thức trước chúng ta thay thế hàm AND bằng OR, thì học sinh sẽ đậu nếu đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện (điểm trung bình lớn hơn 4 hoặc vắng mặt ít hơn 3). Do đó, hàm OR trả về giá trị logic TRUE nếu ít nhất một trong các biểu thức logic là đúng và hàm AND chỉ trả về giá trị logic TRUE nếu tất cả các biểu thức logic đều đúng.
Hàm KHÔNG đảo ngược giá trị của đối số của nó thành giá trị boolean đối diện và thường được sử dụng kết hợp với các hàm khác. Hàm này trả về giá trị logic TRUE nếu đối số là FALSE và giá trị logic FALSE nếu đối số là TRUE.
Hàm IF lồng nhau
Đôi khi có thể rất khó giải quyết một vấn đề logic chỉ bằng cách sử dụng các toán tử so sánh và các hàm AND, OR, NOT. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng các hàm IF lồng nhau. Ví dụ: công thức sau sử dụng ba hàm IF:
IF(A1=100;"Luôn luôn";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Nếu giá trị trong ô A1 là số nguyên, công thức có nội dung: "Nếu giá trị trong ô A1 là 100, hãy trả về chuỗi "Luôn luôn." Ngược lại, nếu giá trị trong ô A1 nằm trong khoảng từ 80 đến 100, hãy trả về "Thông thường". mặt khác, nếu giá trị trong ô A1 nằm trong khoảng từ 60 đến 80, hãy trả về hàng "Đôi khi". VÀ, nếu không có điều kiện nào trong số này là đúng, hãy trả về hàng "Không bao giờ". .
Hàm TRUE và FALSE
Các hàm TRUE và FALSE cung cấp một cách khác để viết các giá trị Boolean TRUE và FALSE. Các hàm này không có đối số và trông như thế này:
Ví dụ: ô A1 chứa biểu thức Boolean. Khi đó hàm sau sẽ trả về giá trị "Đạt" nếu biểu thức trong ô A1 đánh giá là TRUE:
IF(A1=TRUE();"Đạt";"Dừng")
Nếu không, công thức sẽ trả về "Dừng".
hàm EMPTY
Nếu bạn cần xác định xem một ô có trống hay không, bạn có thể sử dụng hàm ISBLANK, hàm này có cú pháp sau:
TRỐNG(giá trị)
"Hàm chuỗi || Excel || Excel 2007"
Làm việc với Excel: hướng dẫn. Excel là một trong những chương trình cơ bản trong bộ Microsoft Office. Đây là trợ thủ đắc lực không thể thiếu khi làm việc với hóa đơn, báo cáo, bảng biểu.
Excel cho phép bạn:
chương trình, lưu trữ lượng thông tin khổng lồ
Xây dựng biểu đồ và phân tích kết quả
Thực hiện các phép tính nhanh chóng
Chương trình này là một sự lựa chọn tuyệt vời cho công việc văn phòng.
Bắt đầu với Excel (Excel)
1. Bấm đúp vào tên trang tính để vào chế độ chỉnh sửa. Trong bảng này, bạn có thể thêm một trang mới vào sách hoặc xóa một trang không cần thiết. Điều này rất dễ thực hiện - bạn cần nhấp chuột phải và chọn dòng “Xóa”.
2. Thật dễ dàng để tạo một cuốn sách khác - chọn dòng “Tạo” trong menu “Tệp”. Sách mới sẽ được đặt chồng lên sách cũ và một tab bổ sung sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ.
Làm việc với bảng và công thức
3. Một chức năng quan trọng của Excel là làm việc thuận tiện với bảng biểu.
Nhờ hình thức trình bày dữ liệu dạng bảng, các bảng sẽ tự động biến thành cơ sở dữ liệu. Thông thường, định dạng bảng; để thực hiện việc này, hãy chọn các ô và cung cấp cho chúng các thuộc tính và định dạng riêng lẻ.
Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể thực hiện căn chỉnh trong một ô; việc này được thực hiện bằng tab “Căn chỉnh”.
Tab Phông chữ có tùy chọn thay đổi phông chữ của văn bản trong một ô và Menu Chèn cho phép bạn thêm và xóa các cột, hàng, v.v.
Di chuyển các ô thật dễ dàng - biểu tượng “Cắt” trên tab Trang chủ sẽ giúp bạn thực hiện việc này.
4. Không kém phần quan trọng so với khả năng làm việc với bảng biểu là kỹ năng tạo công thức và hàm trong Excel.
Công thức F=ma đơn giản là lực bằng khối lượng nhân với gia tốc.
Để viết một công thức như vậy trong Excel, bạn cần bắt đầu bằng dấu “=”.
In tài liệu
5. Và công đoạn chính sau khi hoàn thành công việc là in ấn tài liệu.
