Chương trình đồng bộ hóa thư mục. Đồng bộ hóa tập tin thuận tiện
Tất nhiên, mặc dù có một con ruồi trong thuốc mỡ. Chương trình được trả phí, giá 600 rúp. Phiên bản miễn phí sau 30 ngày sử dụng chỉ cho phép đồng bộ 100 file và 3 tác vụ.
Tất nhiên, nhìn chung, trong trường hợp phần mềm tốt thì 600 rúp không phải là điều đáng tiếc. Mặt khác, tôi vẫn cố gắng tìm thứ gì đó tương tự mà chẳng được gì. 🙂
Và tôi đã tìm thấy nó. - phần mềm miễn phí để đồng bộ hóa tập tin và thư mục.
Sử dụng các thuật toán cải tiến để đồng bộ hóa dữ liệu của bạn giữa máy tính cá nhân, máy tính xách tay, ổ flash USB, v.v. Allway Sync kết hợp độ tin cậy chắc chắn và giao diện người dùng cực kỳ đơn giản.
Ở đây giao diện không mấy dễ chịu và bản thân trang web được dịch sang tiếng Nga khá kém. Ngoài ra, chương trình không thể đồng bộ hóa dữ liệu qua FTP, WebDAV hoặc SFTP. Nhưng nó có chức năng đồng bộ hóa cần thiết với ổ flash USB. Nó thực hiện điều này không tệ hơn GoodSync và hoàn toàn miễn phí.
Tôi không tìm thấy hướng dẫn trên trang web. Do đó, tôi sẽ cho bạn biết vị trí và những gì cần cấu hình để đồng bộ hóa tự động hoạt động và bạn không cần phải nhớ về chương trình.
1. Sau khi khởi động chương trình, một tác vụ mới sẽ được tạo. Theo đó, bạn cần lựa chọn các thư mục để đồng bộ. Trong trường hợp của tôi, đó là "C:\Workfiles" ở bên trái và "Z:" ở bên phải. Tôi sẽ cho bạn biết lý do chính xác tại sao lại là “Z” sau.
2. Bạn có thể thực hiện phân tích thủ công và đồng bộ hóa lần đầu bằng cách nhấp vào các nút thích hợp để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động chính xác.
- Khi kết nối một thiết bị di động
- Sau một thời gian nhất định
Theo đó, quá trình đồng bộ hóa sẽ diễn ra ngay khi bạn cắm ổ flash USB vào máy tính và Allway Sync sẽ liên tục theo dõi các thay đổi của tệp mỗi khi một khoảng thời gian nhất định trôi qua kể từ lần kiểm tra cuối cùng. Nếu các tệp khác nhau, quá trình đồng bộ hóa sẽ bắt đầu.
Ngoài ra còn có một số tùy chọn thời gian đồng bộ hóa khác; hãy chọn những tùy chọn thuận tiện cho cá nhân bạn. Trên thực tế, chỉ riêng tùy chọn “Khi kết nối thiết bị di động” là đủ.
Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt.
4. Để đảm bảo chương trình tải mỗi khi bạn bật máy tính, hãy chọn “Xem -> Cài đặt... -> Ứng dụng” ở menu trên cùng và chọn hộp “Khởi chạy ứng dụng trên thanh tác vụ khi bạn bật máy tính .”
Bây giờ thiết lập đã hoàn tất. Và sau đó họ mang cho tôi một số tài liệu trên một ổ đĩa flash khác. Vậy chúng ta có gì ở đây nào? Ối! Tất cả các tập tin công việc tối mật của tôi đã được đồng bộ hóa với ổ đĩa flash của người khác!
Để ngăn điều này xảy ra, bạn cần thay đổi ký tự ổ đĩa của ổ flash đang hoạt động. Đối với tôi đó là "Z", mặc dù đĩa "X" cũng nghe hay. 🙂
Để thay đổi ký tự ổ đĩa, hãy lắp ổ đĩa flash của bạn vào máy tính mà bạn sẽ đồng bộ hóa. Sau đó mở "Bắt đầu -> Bảng điều khiển -> Công cụ quản trị -> Quản lý máy tính -> Quản lý đĩa". Tìm ổ đĩa flash ở đó, nhấp chuột phải, chọn “Thay đổi ký tự ổ đĩa hoặc đường dẫn ổ đĩa” và chọn bất kỳ ký tự nào, nhưng tốt nhất là ở gần cuối danh sách.
Bây giờ Windows sẽ gán ký tự này cho ổ đĩa flash của bạn mọi lúc và quá trình đồng bộ hóa sẽ chỉ diễn ra với thiết bị mong muốn chứ không phải với bất kỳ thiết bị nào.
Sau đó, thông qua menu Allway Sync “Tệp -> Xuất”, bạn có thể lưu cài đặt chương trình và tác vụ để nhập chúng trên các máy tính khác cần đồng bộ hóa.
Bây giờ tôi không còn lo lắng về các tập tin quan trọng. Chúng được sao chép 3 lần: trên ổ đĩa flash, trên máy tính ở nhà và trên máy tính xách tay ở cơ quan. Ngoài ra, dữ liệu được đồng bộ hóa và tôi luôn có bản sao cập nhật. Vì vậy, tôi không sợ mất ổ flash, chết ổ cứng hay lỗi hệ thống! 🙂
Khoảng hai năm trước, tôi đã tạo một dự án - một chương trình máy khách nhỏ có thể được cài đặt trên bất kỳ thiết bị nào và chỉ cần đồng bộ hóa các tệp.
Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng tài liệu sẽ được đồng bộ hóa giữa máy tính ở nhà và cơ quan của bạn. Âm nhạc và sách giữa máy tính ở nhà và điện thoại. Sao lưu giữa máy tính ở nhà, máy tính cơ quan và máy chủ. Chương trình này cũng có thể kiểm soát việc phân phối tiếp theo của bất kỳ tệp nào trên hệ thống. Nghĩa là, bạn, với tư cách là chủ sở hữu, luôn có thể tìm hiểu lịch sử của tệp: sao chép vào ổ đĩa flash, sang máy tính khác, qua email, v.v.
Sau đó, tôi gần như đã nhận được tiền tài trợ, nhưng quỹ đầu tư mà tôi làm việc vào thời điểm cuối cùng yêu cầu một phần nghiêm túc trong công việc kinh doanh. Và tôi quyết định rằng trò chơi này không đáng giá chút nào. Và rồi bằng cách nào đó không có thời gian cho việc đó.
Vâng, bạn nói, có kho lưu trữ đám mây và tại sao nó lại cần thiết khi có Yandex.Disk, Dropbox và một loạt các dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây. Chà, không phải lúc nào nó cũng được chấp nhận và thuận tiện. Nhược điểm:
1. Bạn giao các tập tin của mình cho bên thứ ba mà không có bất kỳ sự đảm bảo nào (Tôi không hoang tưởng, nhưng bạn sẽ không để dữ liệu riêng tư của mình trong một cơ sở lưu trữ như vậy)
2. Để truy cập chúng, bạn cần có Internet. Và điều này ở Nga không phải lúc nào cũng thực hiện được với tốc độ cần thiết.
Một thánh địa không bao giờ trống rỗng và công ty BitTorrent đã phát hành một thứ tương tự nhưng ở dạng rút gọn. Chương trình của họ chỉ đơn giản là đồng bộ hóa các tệp giữa các nền tảng và hệ thống khác nhau ngay khi chúng trực tuyến hoặc trong cùng một mạng con. Rất tiếc, bạn không thể định cấu hình các quy tắc đồng bộ hóa một cách linh hoạt nhưng có một ứng dụng khách tuyệt vời được quản lý thông qua giao diện gốc (WINdows, MAC OS X, Android, iOS) hoặc giao diện web (*NIX).
Tôi không còn sử dụng điện thoại di động của mình để tìm ảnh, tài liệu và âm nhạc cũng như không truy cập máy chủ để nhận bản sao lưu hiếm khi được cập nhật.
Có một số thư mục trên máy tính ở nhà của bạn:
Điện thoại
Máy chủ
Tổng quan
Tự động
Để đưa nội dung nào đó vào điện thoại, tôi chỉ cần sao chép tệp mong muốn vào thư mục “Điện thoại”. Nó sẽ xuất hiện trên điện thoại của tôi sau vài giây
Để trao đổi tài liệu với các anh em ở cơ quan, tôi cho chúng vào thư mục chung. Và sau vài giây, tệp này sẽ xuất hiện cho tất cả những người tôi cần - cục bộ chứ không phải trên đám mây.
Trong xe có Google Nexus làm trung tâm truyền thông, truy cập Internet qua 3G. Trên máy tính ở nhà, tôi đặt bản đồ điều hướng và nhạc vào thư mục Tự động. Mọi thứ đều tự động được xếp vào xe. Từ thư mục Auto/recorder tôi chụp lại những khoảnh khắc thú vị được ghi lại bởi máy quay (thiết bị trên ô tô luôn trực tuyến).
Tiết kiệm được nhiều thời gian.
Chúng tôi chúc BotTorrent thành công trong việc phát triển dự án tuyệt vời của họ.
Tải xuống.
Có sẵn trên Google Play Market và Apple AppStor. Tôi nghĩ nó sẽ sớm xuất hiện cho phiên bản di động của Windows.
Tái bút
Cảm ơn Murin Sasha vì lời khuyên)
Sự phát triển của công nghệ dẫn đến việc mỗi nhà đều có vài chiếc máy tính. Trong trường hợp này, chúng ta không chỉ nói về máy tính để bàn mà còn về máy tính xách tay, netbook, máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v. Nếu bạn thường xuyên làm việc với tất cả các thiết bị này thì rất có thể bạn cần phải đồng bộ hóa các thư mục của mình. Hãy nói về cô ấy.
Cái này là cái gì?
Vì vậy, để hiểu nó là gì, bạn cần chuyển sang khoa học máy tính. Có một số cách giải thích về khái niệm đồng bộ hóa trong lĩnh vực này. Đây có thể là về sự phối hợp của các quy trình, dữ liệu hoặc truyền tải.
Đồng bộ hóa quy trình là các hành động đặc biệt giúp duy trì tính toàn vẹn của tài liệu, tệp, dữ liệu và những thứ khác trong khi sử dụng chúng cùng một lúc. Cơ chế này thường được kích hoạt khi có nhiều tiến trình hoặc luồng xảy ra theo thứ tự ngẫu nhiên.
Nếu chúng ta nói về việc đồng bộ hóa các thư mục hoặc nói chung là dữ liệu, thì đây đúng hơn là một hành động giúp loại bỏ sự khác biệt trong các bản sao dữ liệu. Nghĩa là, nếu bạn chuyển một tài liệu có văn bản từ PC này sang PC khác, sau đó sửa một vài chữ cái, thì việc đồng bộ hóa sẽ thực hiện tương tự trên PC thứ hai với tài liệu này.
phương pháp
Câu hỏi về phương pháp đồng bộ hóa còn khá nhiều tranh cãi. Nó rõ ràng phụ thuộc vào một số giả định bổ sung. Nhưng có một vấn đề là những thay đổi được thực hiện có thể không tương thích. Sau đó xảy ra “xung đột chỉnh sửa”. Chính xác phải làm gì trong trường hợp này vẫn chưa được biết.
Tuy nhiên, vẫn có một số manh mối làm sáng tỏ các phương pháp có thể áp dụng trong các tình huống khác nhau. Kết quả là, có những giả định rằng các thay đổi đã được thực hiện đối với một trong các tùy chọn và tùy chọn thứ hai chỉ bị ghi đè bằng nội dung của nó. Phương pháp này được nhiều chương trình sử dụng để đồng bộ hóa các tập tin và thư mục. Vì tất cả các chỉnh sửa trong trường hợp này sẽ được coi là không thể thay đổi được, nên bạn cần chọn tài liệu nào trong hai tài liệu sẽ là tài liệu chính.
Có một cách khác để quá trình này có thể diễn ra. Nếu trong trường hợp này các tập tin được thể hiện bằng các mục độc lập, chẳng hạn như danh bạ điện thoại, thì toàn bộ nội dung sẽ được kết hợp thành một bộ. Nếu trong trường hợp này có sự đồng bộ hóa liên tục thì có thể dễ dàng nhập thông tin bổ sung vào các tập dữ liệu đó. Tùy chọn này tương tự như cách Outlook đồng bộ hóa các thư mục.
Cách cuối cùng là xử lý lỗi chỉnh sửa. Nó xảy ra tự động hoặc bằng tay. Tùy chọn này được chấp nhận trong các hệ thống kiểm soát phiên bản. Nếu phần mềm đó phát hiện ra lỗi, nó sẽ tự sửa lỗi hoặc cho người dùng cơ hội thực hiện việc đó.
Để làm gì?
Tại sao quá trình này nói chung là cần thiết? Có thể có nhiều lựa chọn để sử dụng nó. Tất cả phụ thuộc vào mục đích bạn đang sử dụng đồng bộ hóa. Bạn có thể cần cập nhật tài liệu định kỳ và gửi chúng đến văn phòng khác hoặc tới máy tính gần đó. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.
Giả sử bạn làm việc cả ở nhà và ở nơi làm việc. Trong trường hợp này, bạn cần đồng bộ hóa dữ liệu để tạo bản sao của các thư mục. Điều này có thể được thực hiện, ví dụ: từ máy tính đến ổ đĩa ngoài, qua mạng cục bộ hoặc qua
Hành động xảy ra định kỳ trong trường hợp này được gọi là đồng bộ hóa thư mục. Điều quan trọng là thư mục thứ nhất và thứ hai có nội dung giống hệt nhau, nằm ở cùng một nơi và có cùng tên.
Chương trình
Các tiện ích đáp ứng được nhiệm vụ này rất phổ biến. Có rất nhiều trong số đó, và do đó sẽ không khó để tìm được một thứ tiện lợi và yêu thích. Chúng tôi sẽ xem xét một số lựa chọn; chúng có thể giúp chúng tôi đạt được kế hoạch.
Sao lưu Exiland
Chương trình này thuộc về Nó rất dễ sử dụng, nó có thể tạo một số tùy chọn sao lưu cùng một lúc, một trong số đó là đồng bộ hóa. Nó hoạt động theo nguyên tắc đơn giản: một bản sao của tệp xuất hiện trong một trong các thư mục và trong một khoảng thời gian nhất định, chương trình sẽ sao chép các tài liệu nguồn, thêm chúng vào thư mục cuối cùng. Có một tùy chọn để cập nhật qua FTP.
Exiland Backup là chương trình đồng bộ hóa thư mục sử dụng phương pháp sao chép một chiều. Cập nhật được thực hiện mỗi phút. Nó hoạt động nhanh chóng và chính xác, xác minh tất cả nội dung và thay đổi đã xảy ra. Có thể có nhiều hơn một thư mục nguồn. Nghĩa là, bạn có thể đồng bộ hóa một số dự án một cách có điều kiện.
Tiện ích đã nhận được nhiều tùy chọn bổ sung. Duy trì nhật ký thay đổi nhất quán. Bạn có thể điều chỉnh lịch trình quá trình. Quá trình đồng bộ hóa bắt đầu tự động khi PC đăng nhập vào hệ thống. Bạn có thể kích hoạt nó bằng dòng lệnh.
Thiết lập sao lưu Exiland
Nói chung, bất kỳ “Nhiệm vụ mới” nào cũng có thể dễ dàng tự bạn bắt đầu. Trình hướng dẫn thiết lập trực quan và dễ dàng mô tả tất cả các bước của bạn. Trước tiên, bạn cần đặt tên cho nhiệm vụ để không bị nhầm lẫn trong nhiều dự án. Như đã đề cập trước đó, có bốn loại sao lưu, loại cuối cùng được đề xuất là đồng bộ hóa.
Sau đó, bạn cần chỉ định địa chỉ của thư mục nguồn. Chúng tôi không cần nén trong trường hợp này nên chúng tôi bỏ qua nó. Sau đó, bạn cần chỉ định thư mục cuối cùng nơi tài liệu sẽ đi. Sau đó, bạn có thể tự cấu hình quá trình đồng bộ hóa. Tùy thuộc vào thời điểm bạn cần cập nhật dữ liệu.
Bước cuối cùng là thiết lập thông báo. Đó là cá nhân ở đây. Bạn chỉ có thể để mọi thứ như mặc định. Nếu chúng ta đang nói về đồng bộ hóa qua FTP, bạn sẽ cần chọn tùy chọn này trong thư mục cuối cùng.
Quan điểm
Đây không phải là một chương trình đồng bộ hóa chuyên biệt. Đây là tiện ích đóng vai trò là người quản lý và dễ dàng hoạt động như một ứng dụng email. Nhưng ngoài việc viết thư, chương trình có thể hoạt động với lịch, lập kế hoạch công việc, sử dụng sổ ghi chép và trình quản lý liên hệ. Ngoài ra còn có công việc với các tài liệu.
Khi thêm tài khoản IMAP vào chương trình, bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa thư mục với đăng ký của mình. Nó là gì? Các thư mục đăng ký xuất hiện trong danh sách vì chúng được đồng bộ hóa thường xuyên với máy chủ thư. Nếu có những cái bạn không sử dụng thường xuyên, bạn có thể hủy đăng ký chúng. Điều này là cần thiết để làm cho quá trình cập nhật nhanh hơn.
Nói chung, chương trình này là phổ quát. Nó cho phép bạn đồng bộ hóa nhiều loại dữ liệu. Bạn có thể cập nhật thư từ hộp thư này sang hộp thư khác. Bạn có thể sử dụng danh bạ với Outlook trên điện thoại thông minh của mình. Bạn có thể chuyển tiếp dữ liệu từ lịch, kế hoạch của mình và hơn thế nữa.
Dịch vụ
Ngoài những tiện ích cổ điển mà chúng tôi đã mô tả trước đó, bạn có thể sử dụng nhiều loại dịch vụ khác nhau. Các chương trình đồng bộ hóa tệp và thư mục như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm khi làm việc với máy tính và điện thoại thông minh.
Ví dụ: phiên bản kinh doanh của Yandex.Disk hóa ra khá tốt. 10 GB được cung cấp miễn phí cho người dùng. Phiên bản dành cho doanh nghiệp tốt hơn một chút so với phiên bản thông thường nhờ các giao thức bảo vệ và bảo mật đặc biệt. Bộ lưu trữ đám mây vốn đã quen thuộc này cho phép bạn không chỉ gửi dữ liệu lên đám mây mà còn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau.
Zocalo là một dịch vụ tương tự. Nó hoạt động nhờ Amazon, hãng đã phát hành nó vào năm 2014. Người dùng cần phải trả $5 mỗi tháng. Đồng thời, nó có sẵn 200 GB bộ nhớ ảo. Cơ chế hoạt động giống như Yandex.Disk.
iCloud Drive gần đây cũng đã có thể đồng bộ hóa các thư mục Windows. Ngay cả chủ sở hữu các thiết bị Apple cũng không thích phiên bản đầu tiên của iCloud. Nó chỉ đồng bộ hóa các tập tin nội bộ, có giá khoảng 20 USD cho 20 GB và chỉ hoạt động với các thiết bị của Apple. Giờ đây, đám mây đã trở nên giống với dịch vụ Dropbox vốn đã quen thuộc. Nó đồng bộ hóa mọi thư mục và tài liệu. Người dùng Windows đã được thêm vào máy khách Mac và iOS được hỗ trợ.
kết luận
Đồng bộ hóa các thư mục và tập tin có thể hữu ích cho mọi người dùng máy tính. Ngay cả khi bạn không tham gia nghiêm túc vào bất kỳ công việc giấy tờ nào, thậm chí là học tập hay các vấn đề cá nhân, sớm muộn gì bạn cũng sẽ đến với những chương trình như vậy. Thuận tiện, số lượng của họ dường như không giới hạn. Có cả tùy chọn miễn phí và trả phí.
Giờ đây, lưu trữ đám mây đã trở nên phổ biến, cho phép bạn làm việc với tính năng đồng bộ hóa. Tất nhiên, nhược điểm chính của họ là không có khả năng làm việc ngoại tuyến. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải có một chương trình máy tính để bàn có thể hoạt động với các bản cập nhật mỗi phút.
Có trong kho vũ khí của mình các chức năng như đồng bộ hóa một chiều và hai chiều theo lịch trình, đồng bộ hóa các thư mục Windows, cơ sở dữ liệu, v.v., chương trình sẽ giúp bạn tự động hóa hoàn toàn việc đồng bộ hóa tệp giữa một số máy tính và máy chủ.
Tại sao bạn cần đồng bộ hóa thư mục tự động?
Sao chép thông tin cập nhật trên tất cả các phương tiện truyền thông
Ngày nay, một chiếc máy tính trong nhà là rất hiếm, đặc biệt là trên các thiết bị di động. Mỗi máy tính đều lưu trữ dữ liệu quan trọng mà bạn cần có trong tay. Đồng bộ hóa tệp trên tất cả các thiết bị giúp đơn giản hóa cuộc sống của người dùng bằng cách đảm bảo dữ liệu được cập nhật.
Tốc độ vận hành và loại bỏ lỗi của con người
Đồng bộ thư mục, file không chỉ tiết kiệm thời gian so với việc sao chép thủ công dữ liệu cần thiết từ thiết bị này sang thiết bị khác mà còn loại bỏ những lỗi bất cẩn khi sao chép dữ liệu. Mọi thứ sẽ được đồng bộ hóa!
Bạn có thể đồng bộ hóa các thư mục và tệp với dữ liệu người dùng trong Windows. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng mặt nạ để chọn tệp theo tên hoặc loại, đồng thời áp dụng các bộ lọc để loại trừ các thư mục và tệp không cần thiết.
Cách đồng bộ hóa thư mục hoạt động trong Handy Backup
Bạn chỉ cần kết nối máy tính này với máy tính khác, chạy tác vụ đồng bộ hóa và sau đó chương trình sẽ tự xác định vị trí và tệp nào sẽ được sao chép, dựa trên các điều kiện bạn chỉ định:
- Bạn có thể tùy chỉnh đồng bộ một chiều khi tập tin được sao chép từ thư mục này sang thư mục khác, hoặc đồng bộ hai chiều khi tập tin được sao chép giữa hai thư mục theo cả hai hướng.
- Khi thực hiện đồng bộ hóa hai chiều, nếu có các tệp có cùng tên trong cả hai thư mục, bạn có thể chỉ định tệp nào sẽ ưu tiên: lớn hơn hoặc nhỏ hơn, muộn hơn hoặc sớm hơn hoặc bỏ qua các tệp đó.
- Đồng bộ hóa tập tin có thể được thực hiện Lên kế hoạch tại một thời điểm nhất định, với khoảng thời gian 1 phút, khi đăng nhập hoặc đăng xuất khỏi hệ thống, khi kết nối bộ lưu trữ USB với PC, v.v. Bạn cũng có thể cấu hình nó để khởi động lại tất cả các tác vụ bị bỏ lỡ.
Hỗ trợ đồng bộ thư mục giữa các phiên bản Windows khác nhau
Handy Backup cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục cục bộ và mạng giữa các phiên bản Windows khác nhau, bao gồm Windows 10/8/7/Vista, cũng như các giải pháp máy chủ Windows 2016, 2012 (R2) Và 2008 (R2). Các phiên bản mới nhất của chương trình cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa thư mục trên Linux (Ubuntu 16.04/14/04) và trong các mạng không đồng nhất.
