Thực đơn
trang chủTrò chơi

Chương trình lập kế hoạch công việc. Đánh giá so sánh hai công cụ lập lịch tác vụ tốt nhất: Wunderlist và ToDoist

Ví dụ, đây có thể là danh sách mua sắm hoặc những việc cần làm trước khi chuẩn bị hành lý cho kỳ nghỉ. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thuận tiện nhất để tạo các danh sách như vậy cũng như quản lý các tác vụ đã lên lịch.

Tạo danh sách việc cần làm và nhiệm vụ là một thói quen rất hữu ích. Trong thời đại của máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng, đây không còn là những mảnh giấy nhàu nát với những ghi chú viết vội vàng dễ thất lạc. Thật thuận tiện khi sắp xếp danh sách việc cần làm ở dạng điện tử, phân chia chúng thành các danh mục và gán thẻ cho chúng, cũng như đặt lời nhắc. To-do list hay danh sách việc cần làm là một thứ tiện lợi giúp đơn giản hóa cuộc sống hàng ngày.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các ứng dụng phổ biến nhất để quản lý danh sách việc cần làm - dành cho máy tính, thiết bị di động và các đối tác trực tuyến của chúng. Điều thú vị là không có nhiều ứng dụng tạo và lưu trữ danh sách việc cần làm cho PC. Hầu hết các chương trình này là ứng dụng di động hoặc dịch vụ web.

Điều này có thể được giải thích rất dễ dàng: một người năng động hiện đại phải có khả năng quản lý công việc và nhiệm vụ của mình ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào, chứ không chỉ khi anh ta ngồi trước máy tính. Một điều khá hợp lý là cả giám đốc công ty và bà nội trợ đều muốn có danh sách nhiệm vụ của mình “trong túi” để có thể xem khi bị tắc đường, ở phòng khám trẻ em hoặc trong giờ giải lao giữa các cuộc họp hoặc hội nghị.

Ngoài ra, một chức năng rất quan trọng của một số dịch vụ và ứng dụng là thông báo cho những người dùng khác tham gia nhiệm vụ về sự kiện dự định.

1. Người tổ chức kinh doanh


Tên: Lãnh đạoNhiệm vụ 20

Trang mạng: lãnh đạotask.ru

Giá: từ 1990 đến 2225 chà.

Nền tảng: Windows, Android, iOS

LeaderTask là ứng dụng lập kế hoạch phổ biến nhất, chủ yếu vì đây là giải pháp đa nền tảng. Người dùng LeaderTask có quyền truy cập vào phiên bản dành cho PC và nền tảng di động - Android, iOS với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.

Sau khi khởi chạy ứng dụng khách LeaderTask Windows, biểu tượng chương trình sẽ được đặt vào khay hệ thống, do đó giúp bạn truy cập ứng dụng một cách đơn giản và thuận tiện. Người dùng có thể thêm ghi chú và nhiệm vụ vào cơ sở dữ liệu LeaderTask. Chương trình thuận tiện ở chỗ trên một màn hình, nó hiển thị ngay danh sách nhiệm vụ và ghi chú, cũng như danh sách các cuộc hẹn nằm ngay trên lưới lịch.

Nhiệm vụ trong LeaderTask có thể được giao ngay lập tức cho các dự án, điều này giúp đơn giản hóa hơn nữa việc tổ chức và tìm kiếm của chúng. Phiên bản máy tính để bàn của chương trình hỗ trợ kéo và thả - các tác vụ có thể được giao cho các dự án bằng cách kéo chúng vào danh sách dự án. Theo cách tương tự, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho những ngày cụ thể - chỉ cần kéo nhiệm vụ đến ngày mong muốn hoặc vào lưới lịch theo thời gian mong muốn.

Đối với mỗi tác vụ, bạn có thể chỉ định một số tham số bổ sung, bao gồm cả màu mà tác vụ sẽ được đánh dấu trong danh sách chung. Nhiệm vụ có thể đi kèm với nhận xét văn bản và tệp cũng có thể được đính kèm với chúng. Đối với các nhiệm vụ phức tạp, LeaderTask cho phép bạn thêm các nhiệm vụ phụ. Có thể đặt mức độ ưu tiên và thiết lập lời nhắc.

Sử dụng các bộ lọc trong LeaderTask sẽ cho phép bạn quản lý công việc một cách thuận tiện và tìm kiếm những công việc bạn cần. Bộ lọc có thể được xây dựng dựa trên một số tiêu chí lựa chọn. Chương trình cũng cho phép bạn xây dựng các bộ lọc dựa trên lịch, từ đó chọn ra các nhiệm vụ được lên lịch trong một khoảng thời gian nhất định. Trong cửa sổ chương trình, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ lịch, dự án, danh mục và liên hệ.

Nhân tiện, danh sách liên hệ là một trong những chức năng bất thường của chương trình quản lý tác vụ. Chương trình cho phép tạo (nhập từ điện thoại thông minh) danh sách liên hệ và giao nhiệm vụ cho họ. Nhờ đó, bạn có thể xem nhiệm vụ nào được giao cho một người cụ thể - nhân viên hoặc bạn bè. Nhìn chung, LeaderTask là một chương trình giúp tối ưu hóa và hệ thống hóa một cách thuận tiện các tác vụ phát sinh trước mắt người dùng. Bạn có thể dùng thử chương trình miễn phí trong 45 ngày.

Ưu điểm: Bản địa hóa hoàn toàn, có ứng dụng cho hệ điều hành di động, bộ lọc, hỗ trợ dự án

Nhược điểm: Chi phí giấy phép cao

2. Danh sách việc cần làm thuận tiện


Danh sách việc cần làm thuận tiện - Any.DO

Tên: Bat ki lam

Trang mạng: Any.do/#anydo

Giá: miễn phí

Nền tảng: Android, iOS, Google Chrome

Ứng dụng này không chỉ có phiên bản dành cho iOS và Android mà còn có phiên bản dành cho trình duyệt Google Chrome. Any.DO có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Trong phiên bản di động, bạn có thể sắp xếp danh sách bằng cách kéo và thả các phần tử của chúng. Một trong những ưu điểm của chương trình là các nhiệm vụ có thể được nói to và phiên bản di động sẽ ghi lại những gì được nói và lưu dưới dạng ghi chú văn bản. Ngoài ra còn có hỗ trợ cho tiếng Nga.

Khi thêm một tác vụ, Any.DO sẽ cho phép bạn di chuyển các tác vụ vào các thư mục, đánh dấu tầm quan trọng của chúng, thiết lập lặp lại tác vụ và thêm mô tả mở rộng vào đó. Bạn có thể đính kèm một mục danh sách liên hệ vào một nhiệm vụ, ví dụ: nếu nhiệm vụ bạn đang thêm là cuộc họp với người mà bạn biết hoặc là bạn bè. Đồng thời, bạn có thể định cấu hình gửi thông báo cho người này về nhiệm vụ đã thêm. Nhờ tính năng này, ứng dụng Any.DO có thể được sử dụng làm công cụ lập kế hoạch nhiệm vụ cho nhân viên của một công ty nhỏ.

Chương trình có khả năng đặt thẻ định vị địa lý cho các nhiệm vụ và đặt lời nhắc phù hợp với vị trí của người dùng. Ví dụ: chương trình sẽ có thể nhắc người dùng mua một số sản phẩm nhất định nếu họ thấy mình đang ở trung tâm mua sắm hoặc nhắc họ mua vé xem buổi ra mắt nếu người dùng ở gần phòng vé.

Rõ ràng, danh sách tạp hóa và lời nhắc cần phải được thiết lập trước. Trong ứng dụng Any.DO, các tác vụ được tạo tự động dựa trên các cuộc gọi nhỡ hoặc bị từ chối, nội dung của tác vụ là gọi lại số được chỉ định. Chương trình được trang bị khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị cũng như danh sách Nhiệm vụ của Google. Cũng có thể lưu trữ bản sao lưu của danh sách đã tạo.

Nhược điểm: Các mục menu không phải lúc nào cũng được bản địa hóa chính xác

3. Lập kế hoạch tỉ mỉ


Lập kế hoạch tỉ mỉ - Todo List | Danh sach cong viec

Tên: 2Do: Danh sách việc cần làm | Danh sach cong viec

Trang mạng: 2doapp.com

Giá: từ 245 chà.

Nền tảng: Mac, iOS, Android

Chương trình 2Do: Danh sách việc cần làm | Danh sách nhiệm vụ là một công cụ lập lịch tác vụ tiện lợi cho các thiết bị Android. Người dùng có thể thêm nhiệm vụ, sử dụng thẻ cho chúng và gán thẻ định vị địa lý cho chúng, cho phép họ xác định vị trí của nhiệm vụ này (tại nhà, tại văn phòng, trong trung tâm mua sắm).

Các nguyên tắc cơ bản của ứng dụng được xây dựng bằng hệ thống lập kế hoạch Getting Things Done nổi tiếng. Các mục riêng lẻ trong 2Do: Danh sách việc cần làm | Danh sách nhiệm vụ có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Chương trình không có bộ lưu trữ dữ liệu riêng nhưng có thể thiết lập đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu từ bất kỳ thiết bị di động nào.

Ưu điểm: Đồng bộ hóa danh sách việc cần làm với các thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng iOS

Nhược điểm: Không có phiên bản miễn phí

4. Vấn đề dành cho người chuyên nghiệp


Vấn đề dành cho người chuyên nghiệp - Doit.im

Tên: Doit.im

Trang mạng: doit.im

Giá: miễn phí (Phiên bản Pro - $20 mỗi năm)

Nền tảng: Windows, Mac, iOS, Android

Dịch vụ trực tuyến này là một giải pháp phổ quát cho nhiều nền tảng khác nhau. Bạn có thể làm việc trong bộ lập lịch thông qua các chương trình dành cho Windows và Mac hoặc sử dụng ứng dụng di động dành cho Android và iOS. Phiên bản miễn phí dành cho PC được triển khai dưới dạng dịch vụ web hoặc plugin cho trình duyệt Firefox, Safari và Chrome. Phiên bản Pro trả phí của Doit.im có ứng dụng khách dành cho Windows và Mac OS.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Pro trả phí, dịch vụ Doit.im đảm bảo đồng bộ hóa danh sách việc cần làm giữa tất cả các thiết bị được cài đặt và kết nối dịch vụ. Chương trình được xây dựng dựa trên các nguyên tắc sử dụng hệ tư tưởng Get Things Done (GTD) nổi tiếng, vì vậy ở đây bạn sẽ tìm thấy bối cảnh, mục tiêu và các yếu tố khác của hệ thống quản lý thời gian này. Người dùng Doit.im có thể thêm danh sách ở chế độ đầy đủ và ngắn gọn.

Trong trường hợp thứ hai, chỉ nhập tên của tác vụ và ở chế độ đầy đủ, ngày, vị trí, thư mục, mức độ ưu tiên và thẻ được chỉ định. Chương trình cung cấp khả năng sắp xếp thuận tiện các nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm thời gian hoàn thành, địa điểm, dự án hoặc mức độ ưu tiên. Ngoài ra còn có lựa chọn theo thẻ. Tùy thuộc vào ngày và mức độ ưu tiên, các tác vụ sẽ tự động được đặt vào các thư mục thích hợp. Ví dụ: "Ngày mai" là một thư mục chứa các nhiệm vụ cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Chương trình cung cấp thẻ địa lý - cho biết vị trí của nhiệm vụ.

Đối với một số nhiệm vụ nhất định có thể được hoàn thành nếu đáp ứng một điều kiện nhất định, Doit.im có một danh sách đặc biệt được gọi là “danh sách chờ”. Một tính năng khác của Doit.im là sự hiện diện của một phần đặc biệt dành cho mục tiêu và bối cảnh.

Ở một mức độ nhất định, bối cảnh tương tự như thẻ định vị địa lý, nhưng phổ quát hơn. Bối cảnh có thể là “công việc” - các nhiệm vụ có thể được thực hiện khi người dùng đang ở nơi làm việc, “nhà” - các nhiệm vụ liên quan đến công việc gia đình, “máy tính” - các nhiệm vụ nên được thực hiện trên PC, v.v.

Ưu điểm:Đa nền tảng, đồng bộ giữa các thiết bị

Nhược điểm: Giao diện khó hiểu, khó làm chủ đối với những người chưa quen với Get Things Done

5. Trình quản lý danh sách việc cần làm đơn giản


Trình quản lý danh sách việc cần làm đơn giản - Wunderlist

Tên: danh sách Wunderlist

Trang mạng: wunderlist.com

Giá: miễn phí

Nền tảng: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist được triển khai dưới dạng ứng dụng di động và cũng có phiên bản web. Các tác vụ trong Wunderlist được lưu dưới dạng danh sách. Thật không may, đây là công cụ phân loại bài đăng duy nhất dành cho người dùng dịch vụ. Thẻ hoặc danh mục không được hỗ trợ trong phiên bản web. Một sự bù đắp nhất định cho thiếu sót này là việc bổ sung và chỉnh sửa các tác vụ trong Wunderlist một cách thuận tiện. P

Khi chỉnh sửa một tác vụ, bạn có thể thêm ngày bắt đầu và lời nhắc, đặt khoảng thời gian lặp lại cho các tác vụ định kỳ, thêm nhiệm vụ phụ và ghi chú văn bản. Các nhiệm vụ riêng lẻ có thể được đánh dấu là được đánh dấu - đây có lẽ là cách các tác giả của dịch vụ đề xuất làm nổi bật các nhiệm vụ quan trọng nhất từ ​​danh sách chung. Ngoài ra, người dùng Wunderlist có quyền truy cập vào thứ tự đơn giản trong danh sách nhiệm vụ của họ - chúng có thể được hoán đổi bằng cách kéo và thả đơn giản.

Ở phía bên trái của màn hình có các danh sách - cả do người dùng tạo và tiêu chuẩn: Hộp thư đến (hiện tại), Được gắn dấu sao (được gắn dấu sao), Hôm nay (được lên kế hoạch cho hôm nay), Tuần (được lên kế hoạch cho tuần). Nếu người dùng cần một danh sách nhiệm vụ đơn giản, không có cài đặt danh mục đặc biệt, Wunderlist có thể được đề xuất. Đối với những người không thể làm gì nếu không có danh mục, Wunderlist dường như không phù hợp.

Ưu điểm: Dễ sử dụng, đa nền tảng

Nhược điểm: Không có danh mục và thẻ thông thường

6. Quản lý trực tuyến


Quản lý trực tuyến - TODOist

Tên: chủ nghĩa TODO

Trang mạng: todoist.com

Giá: miễn phí

Nền tảng: dịch vụ trực tuyến

Dịch vụ trực tuyến TODOist.com có ​​một bộ chức năng tối thiểu để quản lý tác vụ. Đồng thời, nó có thể được sử dụng như một công cụ mạnh mẽ để tăng năng suất cá nhân. Hạn chế duy nhất của nó là nhiều cài đặt và chức năng của dịch vụ có sẵn bằng cách sử dụng các lệnh dịch vụ tích hợp sẵn. Ví dụ: việc thêm ngày trước ký hiệu “@” vào tên nhiệm vụ sẽ tự động gán ngày cho nhiệm vụ.

Thẻ trong TODOist cũng phải bắt đầu bằng ký hiệu “@”. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ nhiều phím nóng giúp đơn giản hóa việc quản lý tác vụ. Để nhóm các nhiệm vụ trong TODOist, có các dự án. Để sắp xếp các nhiệm vụ, TODOist sử dụng các truy vấn được xây dựng đặc biệt, có thể nhập vào trường truy vấn.

Bằng cách này, bạn có thể chọn các nhiệm vụ được lên lịch cho ngày hôm sau. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập yêu cầu “ngày mai” hoặc nhiệm vụ trong 5 ngày tới - trong trường hợp này, yêu cầu sẽ có dạng “5 ngày”. Một ưu điểm nữa của TODOist là sử dụng plugin cho trình duyệt Google Chrome và Mozilla Firefox. Bằng cách sử dụng các plugin này, bạn có thể hiển thị bảng danh sách tác vụ dưới dạng thanh bên trong trình duyệt của mình và bạn có thể thêm tác vụ mới thông qua nút nằm trên thanh công cụ TODOist.

Ngoài phiên bản miễn phí, còn có phiên bản thương mại của TODOist có giá khoảng 70 rúp. mỗi tháng hoặc 1100 chà. trong năm. Người dùng phiên bản trả phí có thể thêm nhận xét vào nhiệm vụ của họ, nhận lời nhắc dưới dạng SMS và xuất nhiệm vụ sang Lịch Google hoặc Outlook.

Ưu điểm: Giao diện đơn giản, khả năng sử dụng plugin trình duyệt

Nhược điểm: Khó làm quen với việc sử dụng phím nóng và cú pháp hệ thống đặc biệt

TickTick cho phép bạn tạo nhiều danh sách nhiệm vụ. Đây là một tính năng cơ bản có sẵn trong tất cả các ứng dụng tương tự. Tôi đã tạo ba danh sách: nhiệm vụ công việc, nhiệm vụ cuộc sống (hộ gia đình) và chỉ ghi chú. Đây là trường hợp sử dụng đơn giản nhất.

Cách tiếp cận thứ hai là một hệ thống ba cấp độ:

  • Cấp độ đầu tiên - danh sách được coi là một tập hợp các dự án. Có thể có số lượng không giới hạn vì các dự án đã lưu trữ không được tính vào giới hạn của cả phiên bản miễn phí và trả phí. Việc lưu trữ các nhiệm vụ và danh sách được lưu trữ trên máy chủ TickTick và có thể được kích hoạt lại khi cần, đồng thời những nhiệm vụ và danh sách đã hoàn thành hoặc hiện không liên quan có thể được lưu trữ.
  • Cấp độ thứ hai là các nhiệm vụ trong danh sách (cột trung tâm). Chúng được sắp xếp linh hoạt theo mức độ quan trọng (ưu tiên), theo ngày, theo tên và lọc theo thẻ.
  • Cấp độ thứ ba là danh sách kiểm tra trong nhiệm vụ. Đây có thể chỉ đơn giản là danh sách mua sắm, danh sách kiểm tra, v.v. Hoặc bạn có thể coi chúng là những nhiệm vụ kéo dài hai phút trong hệ tư tưởng GTD. Chỉ cần nhớ làm điều đó tại một thời điểm.

Cách tiếp cận thứ ba là coi mỗi danh sách là một mục tiêu. Mặc dù các nhiệm vụ trong danh sách chưa được hoàn thành nhưng mục tiêu vẫn hiện hành. Các mục tiêu đạt được sẽ bị xóa khỏi danh sách chung và được lưu trữ. Danh sách (và các nhiệm vụ được giao cho chúng) trong TickTick được mã hóa màu (một sọc ở bên trái của mô tả nhiệm vụ), đối với tôi, chẳng hạn, điều này không quen thuộc lắm so với các trình quản lý việc cần làm khác. Nhưng đây là vấn đề của thói quen và việc đánh dấu màu sắc có thể được sử dụng để ghi nhớ và liên kết trí nhớ. Hoặc liên kết tới nhãn màu trong Gmail hoặc Inbox.

Đồng bộ hóa tác vụ giữa tất cả các thiết bị

Phiên bản web

TickTick đồng bộ hóa các tác vụ trên web, ứng dụng Android, iOS, tiện ích mở rộng Chrome và Firefox—bất kể tôi ở đâu, nhiệm vụ của tôi đều nằm trong tầm tay.

Thậm chí còn có một ứng dụng dành cho các thiết bị đeo được (đồng hồ, v.v.):

Phần kết luận

Phiên bản iOS hiện có ít chức năng hơn phiên bản Android, nhưng những người tạo ra ứng dụng đang nghiên cứu nó và hứa sẽ hoàn thành trong vòng vài tháng.

Vì vậy, TickTick là giải pháp hữu ích nhất ở thời điểm hiện tại, có thể được sử dụng tại nhà và tại doanh nghiệp. Bây giờ bạn đã viết ra và lên lịch tất cả các nhiệm vụ của mình và bạn cần phải hoàn thành chúng. Nhưng đó là một câu truyện khác.

Hãy viết phần bình luận bạn sử dụng công cụ lập kế hoạch kinh doanh và công việc gia đình nào và tại sao?

Phần lớn cuộc đời chúng ta dành cho những sai lầm và hành động xấu; một phần đáng kể trôi qua mà không hành động, và hầu như suốt cuộc đời chúng ta luôn làm điều sai trái.
Lucius Annaeus Seneca

Bạn có thường xuyên nỗ lực rất nhiều để có thời gian làm mọi thứ mình cần, tuy nhiên, bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì, bạn không còn tìm được hướng đi và dần chìm đắm trong luồng thông tin ngày càng tăng, trong khi bạn đang bị căng thẳng trong thời gian dài và thường xuyên bị quá tải? Đồng ý rằng trạng thái này là điển hình của một doanh nhân hiện đại. Và nhiều người coi đó là điều bình thường; vâng, thực sự, bạn phải trả tiền cho sự tiến bộ, và đôi khi rất nhiều. Nhưng mọi chuyện có bi quan đến vậy không? Rốt cuộc, có những ví dụ khác - mọi người cố gắng hoàn thành mọi trách nhiệm của mình, và đôi khi còn hơn thế nữa, đồng thời họ vẫn còn sức lực và thời gian cho cuộc sống cá nhân của mình. Có lẽ đó là tất cả về khả năng tổ chức công việc của bạn một cách hợp lý? Chúng tôi sẽ tiến hành từ việc này và cố gắng hiểu những cơ hội nào mà máy tính có thể mang lại trong trường hợp này, đặc biệt vì ngày nay có một số lượng lớn các chương trình lập kế hoạch được cung cấp trên thị trường.

Trong thế giới của người lập lịch

Hiện nay, vấn đề lập kế hoạch trong thế giới kinh doanh đã trở nên cấp bách đến mức nhiều công ty đang phát triển phần mềm tương ứng. Microsoft cũng không ngoại lệ, cung cấp gói Outlook vốn đã nổi tiếng và gần đây nó đã được bổ sung bởi ứng dụng OneNote 2003. Gói Outlook là tiêu chuẩn để trao đổi thông tin công ty, lưu trữ danh bạ, lên lịch công việc, điều phối các cuộc họp, v.v. và OneNote. cho phép bạn ghi lại, sắp xếp và tái sử dụng các ghi chú điện tử trên máy tính xách tay, máy tính để bàn và máy tính bảng. Cả hai ứng dụng đều có nhiều ưu điểm, nhưng đối với một số lượng đáng kể người dùng, các chức năng mà chúng cung cấp là dư thừa và bản thân các gói quá cồng kềnh, điều này thường dẫn đến việc người dùng không muốn sử dụng các khả năng do chương trình cung cấp trong hoạt động thực tế của họ. Hệ quả là mọi chuyện vẫn còn quá sức và chưa thể nói chuyện về một kế hoạch hợp lý nào. Đồng thời, trong số các nhà tổ chức máy tính có những chương trình có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng.

Các chương trình khác nhau được gọi là các chương trình tổ chức máy tính - từ trình quản lý ghi nhớ và sổ ghi chép thông thường đến các chương trình lập kế hoạch có uy tín, bao gồm cả các chương trình của công ty. Theo đó, khả năng của họ rất đa dạng. Nếu một lời nhắc nhở tầm thường chỉ giám sát bạn để bạn không quên điều gì đó và sổ địa chỉ lưu trữ các liên hệ thường xuyên ở dạng điện tử, thì một người lập kế hoạch nghiêm túc sẽ giúp bạn lập kế hoạch lâu dài cho toàn bộ hoạt động kinh doanh (và, nếu muốn, cả cá nhân) của mình. thuật ngữ. Đồng thời, người tổ chức thuộc nhóm chương trình khó gọi tên rõ ràng chương trình tốt nhất: một người dùng cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc với lời nhắc đơn giản và nhanh chóng, trong khi người khác sẽ thích trình quản lý thông tin cá nhân vững chắc cho phép bạn quản lý danh bạ , tạo lịch trình cá nhân và nhóm, lên lịch họp, quản lý ghi chú, v.v.; Một số người cần lập kế hoạch dài hạn, trong khi những người khác lại hài lòng với việc lập kế hoạch hàng tuần.

Ngoài ra, trong các chương trình thuộc loại này, tính dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh ứng dụng phù hợp với đặc điểm của một loại hoạt động cụ thể và sở thích cá nhân của bạn là rất quan trọng. Nhiều nhà tổ chức có giao diện đẹp và cung cấp nhiều chức năng, nhưng lại bất tiện vì không thể tùy chỉnh. Kết quả là, người dùng dành nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch hơn mong muốn và mất đi mong muốn sử dụng chương trình này cũng như niềm tin rằng máy tính có thể trợ giúp trong vấn đề này.

Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các vấn đề lập kế hoạch chính và xem xét các ứng dụng sẽ giúp giải quyết chúng. Hãy lưu ý ngay rằng việc phân loại người tổ chức của chúng tôi sẽ khác với cách phân loại truyền thống của họ thành các chương trình làm việc với ghi chú, sổ địa chỉ và trình quản lý thông tin đầy đủ tính năng, vì chúng tôi sẽ xem xét các ứng dụng dựa trên các vấn đề lập kế hoạch cụ thể mà người dùng gặp phải.

Làm thế nào để không quên các cuộc họp và nhiệm vụ

Bạn, chỉ một số ít có thể nhớ tất cả những kế hoạch trong ngày, đặc biệt là khi bạn thường xuyên phải phân tâm bởi những cuộc điện thoại, giao tiếp với đồng nghiệp và giải quyết những vấn đề mới. Kết quả là, bạn quên thực hiện một cuộc gọi quan trọng, bạn có thể nhớ đến một cuộc họp quan trọng quá muộn và không có thời gian chuẩn bị cho nó, bạn có thể không nhớ một nhiệm vụ cụ thể vào thời điểm thuận lợi để hoàn thành nó, v.v. Kết quả là thiếu thời gian kinh niên và trạng thái căng thẳng liên tục.

Giải pháp đơn giản nhất trong tình huống này là sử dụng trình quản lý ghi chú phù hợp, cho phép bạn tạo ghi chú dưới dạng “ghi chú dán” được đặt trực tiếp trên màn hình nền Windows. Với sự trợ giúp của họ, thật dễ dàng quản lý một số lượng nhỏ sự kiện, cuộc họp và nhiệm vụ vì chương trình sẽ thông báo cho người dùng về cuộc họp sắp tới hoặc cuộc gọi quan trọng, nhắc nhở về một sự kiện hoặc nhiệm vụ đã lên lịch, v.v. Một lợi thế quan trọng của trình quản lý ghi chú là cực kỳ dễ sử dụng cũng như giá thấp (cũng có các tùy chọn miễn phí), khiến chúng trở nên hấp dẫn đối với một lượng lớn người dùng.

Tuy nhiên, khả năng lập kế hoạch trong các chương trình này bị hạn chế trong việc tham gia các sự kiện, cuộc họp và nhiệm vụ có giới hạn thời gian và không có thảo luận nào về việc xếp hạng các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên hoặc xây dựng một bức tranh tổng thể về việc làm. Ngoài ra, việc sử dụng trình quản lý ghi chú không thuận tiện lắm cho một số lượng lớn công việc, vì ngay cả mười “mảnh giấy dính” trên màn hình cũng có thể cản trở công việc, che đi các thông tin cần thiết khác và một màn hình như vậy trông hoàn toàn thiếu thẩm mỹ. Đúng, điều sau có thể được sửa chữa - nhiều trình quản lý ghi chú cho phép bạn ẩn “ghi chú dán” và chỉ hiển thị chúng trên màn hình vào một thời điểm do người dùng chỉ định và chỉ trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, các ứng dụng thuộc lớp này sẽ thuận tiện cho những người dùng có danh sách nhiệm vụ, sự kiện và cuộc họp nhỏ và nhiệm vụ không cần phải xếp hạng.

Đối với người quản lý ghi chú, chúng ta sẽ xem xét ứng dụng StickyNote và Power Notes. Điều đầu tiên được hỗ trợ bởi sự phổ biến to lớn của nó ở cấp độ toàn cầu, khả năng và hiệu quả rộng rãi của “lá nếp” được tạo ra với sự trợ giúp của nó. Ưu tiên thứ hai, giao diện tiếng Nga kết hợp với kích thước rất khiêm tốn, mức giá mang tính biểu tượng và khả năng khá đủ cho hầu hết người dùng.

Nhà phát triển: Tenebril, Inc.

Kích thước phân phối: 4,51 MB

Phương pháp phân phối: phần mềm chia sẻ (bản demo 15 ngày http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Giá:$19,95

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote ứng dụng phổ biến nhất thế giới để tạo ghi chú dán điện tử, một lời nhắc nhở đáng tin cậy về tất cả các sự kiện, cuộc họp và nhiệm vụ đã lên kế hoạch. “Ghi chú dán” chỉ xuất hiện trên màn hình vào một thời điểm nhất định và có thể tự biến mất sau một khoảng thời gian do người dùng chỉ định và sự xuất hiện của chúng có thể đi kèm với việc khởi chạy các chương trình, tài liệu hoặc trang web cần thiết.

Bất kỳ ghi chú nào cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa, in và gửi qua email. Tất cả các ghi chú sẽ được lưu tự động khi bạn đóng chương trình. Hỗ trợ danh mục cho phép bạn phân chia ghi chú một cách thông minh theo mục đích của chúng: tách nhiệm vụ công việc khỏi nhiệm vụ cá nhân, lưu trữ riêng thông tin liên hệ, ý tưởng hữu ích, v.v. Chế độ tìm kiếm nâng cao cho phép bạn tìm thấy ngay lập tức bất kỳ ghi chú nào từ cơ sở dữ liệu mà bạn có thể tìm kiếm văn bản cả trong tiêu đề và ghi chú nội dung, đồng thời bạn có thể tìm kiếm bằng cách sắp xếp tất cả các ghi chú trong cơ sở dữ liệu hoặc bằng cách giới hạn bản thân trong các ghi chú của một danh mục cụ thể. Chương trình có hỗ trợ clipboard, vì vậy bạn có thể kéo và thả văn bản mong muốn trực tiếp từ ghi chú, chẳng hạn như vào tài liệu Word.

Người dùng có thể thiết kế "lá dính" theo sở thích của mình; chúng có thể là hai chiều hoặc ba chiều thông thường, có thể có các đường viền khác nhau và tạo bóng. Ngoài ra, nếu muốn, có thể dễ dàng thay đổi màu sắc, họa tiết của từng nốt nhạc.

Nhà phát triển: Nguồn mềm

Kích thước phân phối: 1,27 MB

Phương pháp phân phối: phần mềm chia sẻ (phiên bản demo 16 ngày http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Giá: 9,95 USD

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 9x/Me/NT/2000/XP/2003

Power Notes là một lời nhắc tiện lợi giúp cảnh báo kịp thời cho người dùng về các sự kiện, cuộc họp và nhiệm vụ đã lên kế hoạch, bao gồm cả những sự kiện định kỳ. Chương trình cho phép bạn tạo các ghi chú dán điện tử có thể lưu vào đĩa, chỉnh sửa nhiều lần và in ra. Các nhãn dán xuất hiện trên màn hình theo đúng lịch trình, kể cả ở một tần suất nhất định, chúng có thể tự động biến mất và sự xuất hiện của chúng có thể đi kèm với việc khởi chạy các chương trình và mở các trang web tương ứng. Chương trình nằm trong khay và không cản trở công việc và bản thân các thông số của ghi chú được cấu hình theo mong muốn của người dùng.

Có các phiên bản đơn giản hóa của chương trình Power Notes: Dynamic Notes rẻ hơn (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; $6,95) và Freebie Notes miễn phí (http://www.sticky .ru/download/freebie-notes-rus.zip). Khả năng của tiện ích Freebie Notes bị giới hạn trong việc tạo nhãn dán và hiển thị chúng vào thời điểm do người dùng chỉ định và Dynamic Notes, không giống như Power Notes, không thể khởi chạy chương trình hoặc mở trang web.

Cách lập kế hoạch thời gian hiệu quả

Đôi khi dường như không thể giải quyết được tất cả những vấn đề chồng chất. Bạn đã lên kế hoạch cho ngày của mình để hoàn thành công việc, nhưng bạn thường xuyên bị phân tâm bởi những cuộc điện thoại, đồng nghiệp và cấp dưới đặt câu hỏi, và đến tối bạn nhận ra rằng mình chưa hoàn thành kế hoạch và khối lượng công việc không hề giảm mà thậm chí còn tăng lên. . Bạn mất kiểm soát tình hình và không biết cách giải quyết mọi nhiệm vụ. Làm thế nào để tiến hành trong trường hợp này? Trước tiên, bạn nên tìm hiểu một số quy tắc lập kế hoạch quan trọng, sau đó tận dụng khả năng của một chương trình lập lịch phù hợp.

Năm quy tắc lập kế hoạch quan trọng

  1. Tạo một cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ. Trước khi bạn bắt đầu giao nhiệm vụ cho một thời gian cụ thể, hãy thử xem toàn cảnh: nhiệm vụ, thời hạn và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ riêng lẻ trong tương lai, điều này sẽ cho phép bạn lập kế hoạch chính xác hơn về thời gian và mối quan hệ với nhau.
  2. Đặt ưu tiên của bạn. Sau khi lập danh sách tất cả các nhiệm vụ, sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng giảm dần theo quan điểm của mục tiêu và đưa chúng vào kế hoạch có tính đến vị trí này - thì ngay cả khi bạn không có thời gian để làm mọi thứ, thì ít nhất hoàn thành điều quan trọng nhất.
  3. Thực hiện theo các nguyên tắc lập kế hoạch linh hoạt, hãy nhớ rằng kế hoạch không phải là giáo điều và có thể thay đổi tùy theo hoàn cảnh. Vì vậy, điều quan trọng là phải giữ trước mắt bạn một kế hoạch như vậy để luôn có thể hoàn thành nhiệm vụ vào đúng thời điểm.
  4. Nhóm các trường hợp tương tự Bản chất con người là bạn phải điều chỉnh theo bất kỳ loại hoạt động nào và việc liên tục chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác cần có thời gian. Do đó, khi lập kế hoạch, các chuyên gia khuyên bạn nên kết hợp các nhiệm vụ tương tự thành các nhóm, chẳng hạn như thực hiện ngay tất cả các cuộc gọi điện thoại cần thiết hoặc chuẩn bị một số tài liệu, v.v.
  5. Hãy lập dự trữ tạm thời, vì những kế hoạch cứng nhắc, khi các nhiệm vụ nằm ngay cạnh nhau, sẽ không bao giờ được hoàn thành. Các chuyên gia khuyên bạn chỉ nên lập kế hoạch 60% thời gian làm việc của mình và để lại 40% còn lại làm dự phòng: 20% cho những vấn đề bất khả kháng ngoài kế hoạch và 20% còn lại dành cho những cơ hội sáng tạo hoặc chủ động tự phát sinh.

Các loại chương trình lập lịch trình là gì?

Tất cả các chương trình lập lịch có thể được chia thành hai nhóm lớn. Nhóm đầu tiên bao gồm lịch và nhật ký điện tử được thiết kế để lập kế hoạch thời gian hàng ngày; theo quy luật, chúng thuận tiện cho việc lập kế hoạch cho các sự kiện, cuộc họp và nhiệm vụ trong thời gian ngắn: một ngày, một tuần hoặc tối đa là một tháng. Có rất nhiều chương trình trong lĩnh vực này trên thị trường và mô-đun “Lịch” của gói Microsoft Outlook tích hợp có thể được coi là một ví dụ. Để làm ví dụ về các ứng dụng có khả năng nhật ký lịch cổ điển, chúng ta sẽ xem xét chương trình Calendarscope, chương trình có trạng thái nhật ký tiện lợi và đa chức năng nhất trên thế giới, và gói WinOrganizer, được coi là ứng dụng Nga tốt nhất trong lớp này.

Nhóm chương trình lập lịch thứ hai bao gồm các ứng dụng tập trung vào việc lập kế hoạch dài hạn, trong đó tổng quan về các nhiệm vụ, sự kiện và cuộc họp được trình bày trong bối cảnh vài tháng. Những lịch như vậy là không thể thiếu khi lập kế hoạch cho các nhiệm vụ phức tạp và/hoặc dài hạn, vì lịch trình trước liên quan đến việc thực hiện sơ bộ các nhiệm vụ phụ trợ ở cấp độ thấp hơn và nhiệm vụ sau được kéo dài theo thời gian. Lập kế hoạch dài hạn bằng cách sử dụng các chương trình thích hợp cho phép bạn xây dựng hệ thống phân cấp nhiệm vụ, chia các nhiệm vụ lớn và dài hạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, trung hạn và ngắn hạn, đồng thời nhìn thấy toàn cảnh các nhiệm vụ, cuộc họp và sự kiện , cho phép bạn thực sự đánh giá tình hình, xếp hạng và đặt ra các ưu tiên. Một trong những ứng dụng lập kế hoạch dài hạn tốt nhất cho nhiều người dùng là YearPlanner, chúng ta cũng sẽ xem xét ứng dụng này.

Nhà phát triển: Phần mềm đối ngẫu

Kích thước phân phối: 2,15MB

Phương pháp phân phối: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Giá:$29,95

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope là một cuốn nhật ký điện tử rất tiện lợi cho phép bạn lên kế hoạch cho bất kỳ sự kiện nào cả về công việc và cá nhân. Các sự kiện trong chương trình không chỉ có nghĩa là các sự kiện theo nghĩa đen của từ này mà còn bao gồm các cuộc họp, nhiệm vụ, cũng như việc đi lại, cuộc gọi, thanh toán, v.v. Theo mục đích của chúng, tất cả các sự kiện được chia thành các danh mục, danh sách có thể được mở rộng vô thời hạn. Một loại sự kiện là ngày lễ, có thể dễ dàng nhập từ cơ sở dữ liệu Ngày lễ; ngày lễ của Nga có trong tệp russia.vrh. Các sự kiện có thể được tìm kiếm, sắp xếp theo nhiều thông số khác nhau, thiết lập nhiều bộ lọc khác nhau để hiển thị rõ ràng hơn, thay đổi thiết kế đồ họa của sự kiện, v.v. Đối với bất kỳ sự kiện nào, bạn có thể cung cấp lời nhắc, mỗi lời nhắc có màu sắc, phông chữ và âm thanh có thể tùy chỉnh, đồng thời chúng cũng có thể bao gồm URL và địa chỉ email.

Chương trình có giao diện trực quan, truyền thống dành cho nhật ký, có thể được cấu hình tối ưu cho bất kỳ người dùng nào và rất dễ sử dụng, chủ yếu là do nhiều hành động trong đó có thể được thực hiện rất nhanh chóng. Ví dụ: để di chuyển một sự kiện theo thời gian, sao chép nó, thay đổi thời lượng hoặc danh mục, chuyển đổi nó thành một nhiệm vụ, v.v., không nhất thiết phải mở nó ra, chỉ cần kéo sự kiện bằng chuột sang sự kiện khác là đủ; thời gian, thay đổi kích thước cửa sổ tương ứng hoặc sử dụng menu ngữ cảnh. So với các chương trình tương tự, tại đây bạn có thể tạo sự kiện nhanh hơn vì chúng được lưu tự động và bạn không cần phải nhấp thêm vào nút tương ứng. Tất cả các sự kiện, tùy thuộc vào danh mục, được đánh dấu bằng các màu khác nhau, giúp việc định hướng dễ dàng hơn.

Các sự kiện được người dùng hiểu là tác vụ có thể được trình bày bổ sung trong TaskPad. Tất cả các tác vụ đã lên lịch đều được hiển thị ở đây (bao gồm đang hoạt động, quá hạn và đã hoàn thành) cùng với dấu hiệu về danh mục, mức độ ưu tiên, mức độ hoàn thành và ngày của chúng, cho phép bạn theo dõi một số sự kiện nhất định. nhiệm vụ và kiểm soát việc thực hiện chúng.

Bạn có thể chọn xem các sự kiện đã lên lịch: ngày, tuần, tháng hoặc đặt bất kỳ số ngày mong muốn nào. Một cửa sổ với bất kỳ tùy chọn xem sự kiện nào có thể được in dễ dàng ở tỷ lệ mong muốn hoặc được lưu ở định dạng HTML. Đừng nghĩ rằng việc in ra danh sách các sự kiện trong ngày hoặc trong tuần là không cần thiết. Thật tiện lợi khi luôn mang theo nó bên mình - khi đó một số nhiệm vụ đã lên kế hoạch có thể được hoàn thành vào thời điểm phù hợp hơn. Ví dụ: nói chuyện với Ivanov 5 phút trước khi bắt đầu cuộc họp (kết quả là bạn sẽ không cần phải bắt anh ta nói chuyện điện thoại) hoặc đến ngân hàng tiết kiệm để thanh toán hóa đơn ngay sau khi gặp khách hàng, nếu bạn tình cờ ở gần đó (bạn sẽ không phải đến ngân hàng tiết kiệm sau giờ làm việc). Tất nhiên, lịch trình cũng có thể được xem trên dòng máy tính bỏ túi Palm hoặc Pocket PC, đặc biệt vì Calendarscope hỗ trợ đồng bộ hóa với chúng, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn và không phải lúc nào cũng thuận tiện.

Calendarscope có hỗ trợ tích hợp để lưu trữ và sao lưu dữ liệu, hỗ trợ nhập và xuất thông tin nâng cao (ví dụ: danh sách các sự kiện có thể được nhập từ tệp văn bản) và cho phép bạn lưu dữ liệu lịch bằng mật khẩu để bảo vệ khỏi các sự kiện trái phép. truy cập.

Nhà phát triển: Phòng thí nghiệm Phần Vàng

Kích thước phân phối: 6 MB

Phương pháp phân phối: phần mềm chia sẻ (phiên bản demo 30 ngày http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Giá:đối với cá nhân 750 rúp, đối với pháp nhân và mục đích thương mại 1500 rúp.

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

Nhật ký điện tử WinOrganizer được thiết kế để lập kế hoạch hàng ngày cho các sự kiện và nhiệm vụ, được bổ sung khả năng lưu trữ danh bạ, mật khẩu và ghi chú.

Sự kiện được thiết kế để lưu trữ dữ liệu về các sự kiện định kỳ: sinh nhật, ngày lễ (bao gồm cả sự kiện ở Nga), v.v. Nhiệm vụ có tất cả các khả năng của sự kiện và khác với chúng ở sự hiện diện của các trường bổ sung: tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ, người thực thi, mức độ ưu tiên, trạng thái nhiệm vụ và ngày hoàn thành. Cảnh báo sớm có thể được đặt cho các sự kiện và nhiệm vụ. Danh bạ cho phép bạn lưu trữ địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và trang web cũng như tìm kiếm cơ sở dữ liệu liên hệ theo các chữ cái đầu tiên của tên. Nếu muốn, bạn có thể gọi cho liên hệ đã chọn, gửi thư đến email của anh ấy bằng ứng dụng email khách đã cài đặt hoặc truy cập trang web của anh ấy.

Ghi chú được thiết kế để lưu trữ nhiều loại thông tin văn bản và đồ họa, bao gồm bảng, đây có thể là ghi chú, công thức nấu ăn, trích dẫn, địa chỉ web, hình ảnh, đoạn trang web, v.v. Bất kỳ thông tin nào trong ghi chú đều có thể được định dạng bằng các chức năng định dạng văn bản cơ bản: chỉnh sửa kích thước phông chữ và kiểu chữ, đánh dấu, gạch chân, v.v. Bạn có thể kéo và thả văn bản và siêu liên kết từ các ứng dụng khác vào ghi chú bằng chuột. Mô-đun lưu trữ mật khẩu cho phép bạn lưu trữ mật khẩu, số sê-ri, tài khoản, v.v.

Để lập kế hoạch trong WinOrganizer, mô-đun “Hôm nay” được thiết kế cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ và sự kiện trong một ngày, tuần hoặc tháng cụ thể. Bất kỳ tùy chọn nào để hiển thị lịch đều dễ in; đều có hỗ trợ cho chế độ xem trước.

Thật không may, trong kế hoạch lịch, tất cả các nhiệm vụ đều được hiển thị theo cùng một cách và khả năng chỉnh sửa các sự kiện và nhiệm vụ trong quá trình lập kế hoạch lịch là vô cùng hạn chế. Đối với bất kỳ thay đổi nào, bạn cần mở một tác vụ cụ thể, thực hiện các thay đổi cần thiết và lưu nó - tất cả điều này yêu cầu các thao tác riêng biệt, vì vậy quá trình lập kế hoạch rất chậm. Về nguyên tắc, các nhiệm vụ và sự kiện mới trong cửa sổ “Hôm nay” không thể được thực hiện; bạn phải quay lại cửa sổ chương trình chính và quá trình tạo các phần tử mới kéo dài và bất tiện, chẳng hạn như ngày và giờ phải được đặt thủ công, và việc này mất rất nhiều thời gian. Do đó, chương trình không phù hợp để lập kế hoạch cho một số lượng lớn nhiệm vụ. Tuy nhiên, WinOrganizer có thể phù hợp như một giải pháp toàn diện để làm việc với các tác vụ, danh bạ và ghi chú cho những người dùng có số lượng tác vụ ít và không cần phải xếp hạng.

YearPlanner 2.4

Nhà phát triển: Công ty TNHH Phần mềm C

Kích thước phân phối: 2,73MB

Phương pháp phân phối: phần mềm chia sẻ (bản demo 30 ngày http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Giá:$29,95

Làm việc dưới sự kiểm soát: Máy chủ Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Gói YearPlanner là một giải pháp tốt để lập kế hoạch chiến lược dài hạn cho phép bạn hoàn thành hai nhiệm vụ. Ở giai đoạn lập kế hoạch ban đầu, bằng cách sử dụng ứng dụng này, bạn có thể nhanh chóng tạo sơ đồ thời gian gần đúng cho tất cả các nhiệm vụ của một dự án cụ thể và đánh giá toàn bộ bức tranh (nhiệm vụ và thời hạn). Sau khi trình bày các nhiệm vụ theo cách này rõ ràng hơn, bạn có thể chuyển sang giải quyết vấn đề chính - cố gắng phân bổ các nhiệm vụ theo thời gian để đáp ứng tất cả các điều kiện cần thiết cho dự án. Quá trình này trong môi trường YearPlanner rất đơn giản và thuận tiện: các nhiệm vụ có thể dễ dàng di chuyển từ ngày này sang ngày khác, thay đổi ngày đến hạn, bổ sung cảnh báo, v.v. Do đó, quá trình lập kế hoạch dài hạn tẻ nhạt giống như trò chơi xếp hình của trẻ em , trong đó các nhiệm vụ nhiều màu xuất hiện thay vì các khối nhiều màu .

Gói này có kích thước nhỏ, rẻ tiền và có giao diện trực quan, dễ chịu và dễ tùy chỉnh.

YearPlanner là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều tổ chức: các công ty có thể sử dụng nó để lập kế hoạch về thời hạn dự án và tạo lịch nghỉ phép; trường học, cao đẳng và các cơ cấu giáo dục khác xây dựng lịch trình; các câu lạc bộ thể thao lên kế hoạch thi đấu và tập luyện, v.v.

Hỗ trợ danh sách danh mục do người dùng định cấu hình giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình lập kế hoạch. Đầu tiên, các nhiệm vụ thuộc các danh mục khác nhau được hiển thị bằng các màu sắc khác nhau và được trang bị các biểu tượng đặc biệt - điều này giúp nhanh chóng điều hướng và đánh giá tình huống. Thứ hai, các danh mục riêng lẻ có thể được bật và tắt, điều này cho phép lập kế hoạch tính đến không chỉ các yêu cầu của dự án mà còn các yếu tố khác: sự kiện của công ty, ngày lễ (bao gồm cả ngày lễ của Nga), sinh nhật, sự kiện cá nhân và cuộc họp, v.v. Tất cả điều này giúp có thể có được bức tranh hoàn chỉnh về công việc được đề xuất và đánh giá tính thực tế cũng như tính hợp lý của một phương án quy hoạch cụ thể từ các góc độ khác nhau.

Sự khác biệt cơ bản giữa YearPlanner và các công cụ lập kế hoạch cổ điển là nó cho phép bạn tạo và phân tích các kế hoạch trong thời gian dài, từ một tháng đến một năm.

Các sơ đồ có thể được in trên máy in và đối với thiết kế giá đỡ, trên quy mô lớn trên máy vẽ. Chế độ xem trước cho phép bạn xem tài liệu trước khi in. Ngoài ra, các kế hoạch lịch có thể được lưu dưới dạng dự án để điều chỉnh thêm hoặc dưới dạng tệp PDF, cho phép bạn đăng lịch lên trang web của tổ chức. Giao diện của lịch được tạo hoàn toàn có thể tùy chỉnh nhờ nhiều chủ đề, phong cách thiết kế và điều chỉnh các thành phần lịch riêng lẻ.

Cách quản lý những ý tưởng có giá trị

Thực tế cho thấy, những suy nghĩ thú vị và ý tưởng có giá trị xuất hiện trong đầu bạn ở nhiều thời điểm khác nhau: khi đang viết một bài báo, khi đang tìm kiếm trên Internet, khi đang đi bộ, v.v. Nhưng nếu chúng không được ghi lại, chúng sẽ sớm bị lãng quên, vì một ý nghĩ không được viết ra là một ý nghĩ đã mất. Và vấn đề ở đây không phải là chứng xơ cứng; đây là một đặc điểm của trí nhớ chúng ta (hãy thử, như một thử nghiệm, một hoặc hai ngày để viết ra tất cả những suy nghĩ thú vị và bạn sẽ thấy bao nhiêu ý tưởng có giá trị có thể bị mất vĩnh viễn). Ngoài ra, việc ghi lại những suy nghĩ còn kích thích hoạt động sáng tạo; chẳng hạn, trong quá trình viết, bạn có thể nảy ra ý tưởng để hiện thực hóa kế hoạch của mình. Vì vậy, không có gì đáng ngạc nhiên khi nhiều người sáng tạo vẫn giữ tủ hồ sơ. Ví dụ, Gogol đã viết ra những tấm thẻ những tên tiếng Nga cổ và công thức chế biến những món ăn ngon để sau này ông có thể chèn những mô tả của chúng vào những tác phẩm xuất sắc của mình. Tất nhiên, ngày nay không cần phải có tủ hồ sơ giấy vì máy tính mang lại nhiều cơ hội hơn để quản lý suy nghĩ, chẳng hạn như về mặt đơn giản hóa việc tìm kiếm và dễ dàng hiện đại hóa.

Để ghi lại và lập danh mục suy nghĩ, bạn có thể sử dụng Notepad, trước đây đã sắp xếp một loạt thư mục chuyên biệt trên đĩa để ghi lại ý tưởng hoặc bạn có thể sử dụng thư mục “Ghi chú” trong bất kỳ trình quản lý thông tin cá nhân nào (ví dụ: trong Microsoft Outlook), trước đó đã tạo một cây thư mục con trong đó theo một chủ đề cụ thể. Ở dạng ghi chú, thật thuận tiện để lưu các trích dẫn, đoạn trích từ các bài báo và suy nghĩ nảy ra trong đầu, còn phần thứ nhất và thứ hai có thể chỉ cần được kéo và thả vào thư mục con “Ghi chú” mong muốn.

Bạn có thể tiến xa hơn nữa và cài đặt một phần mềm định hướng lưu trữ suy nghĩ như nhật ký điện tử hoặc trình quản lý ghi chú phù hợp. Không có định nghĩa rõ ràng về trình quản lý ghi chú và trình quản lý ghi chú thường có nghĩa là trình quản lý nhãn dán, điều này trong trường hợp này sẽ gây bất tiện. “Ghi chú dán” phù hợp hơn để ghi lời nhắc và ghi tạm thời thông tin văn bản ngắn (số điện thoại, địa chỉ), v.v., những thông tin này sau này phải được chuyển đến đích. Để làm ví dụ về ứng dụng viết ý tưởng, chúng ta sẽ xem xét trình quản lý ghi chú Secure Notes Organizer và DiaryOne. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể lưu lại mọi suy nghĩ và ý tưởng hữu ích và nếu cần, có thể tìm thấy ngay bất kỳ suy nghĩ và ý tưởng nào trong số đó, tiết kiệm rất nhiều thời gian và phát huy tối đa tiềm năng sáng tạo của bạn.

Nhà phát triển: Nghiên cứu hành động an toàn

Kích thước phân phối: 1,25MB

Phương pháp phân phối: phần mềm chia sẻ (bản demo 30 ngày http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Giá:$29,95

Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Trình quản lý ghi chú tiện lợi của Secure Notes Organizer cho phép bạn lưu trữ bất kỳ thông tin nào ở dạng cây phân cấp. Trong trường hợp này, ghi chú có thể có bất kỳ ý nghĩa nào: kế hoạch và ý tưởng, nhận xét về dự án, báo cáo dự thảo, cũng như liên hệ cá nhân, danh sách dấu trang, v.v. Nếu muốn, bạn có thể lưu trữ mật khẩu, số tài khoản ngân hàng và số thẻ tín dụng, v.v. thông tin nhạy cảm ở đây do chương trình thực hiện mã hóa dữ liệu bằng thuật toán DES (Tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu) với độ dài khóa là 128 bit.

Chương trình Secure Notes Organizer có giao diện giống Explorer, hỗ trợ tiếng Nga, sử dụng thuận tiện và dễ học. Nó sẽ giúp bạn sắp xếp tất cả các ghi chú của mình thành cấu trúc phân cấp ở bất kỳ mức độ phức tạp nào và bạn có thể sử dụng cả menu lệnh và chuột để đặt các thành phần, thao tác này nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều. Việc chèn ghi chú vào phần mong muốn của chương trình thường được thực hiện thông qua khay nhớ tạm, nhưng cũng có thể kéo và thả các đoạn văn bản từ các ứng dụng khác, mặc dù văn bản chỉ có thể được chèn theo cách này vào ghi chú đang mở. Ghi chú có thể được di chuyển giữa các thư mục trong cây, sắp xếp theo bất kỳ cách nào, bổ sung hình ảnh, văn bản, chèn ngày tháng, ký hiệu và siêu liên kết, định dạng văn bản, v.v. Mọi thay đổi đều được lưu tự động; Chương trình, sau khi chèn một ghi chú khác bằng cách nhấn phím Esc, có thể ẩn ngay lập tức trong khay hệ thống và nếu cần, sẽ được kích hoạt lại bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó. Có thể nén tất cả thông tin bằng trình lưu trữ tích hợp, cho phép bạn giảm kích thước tệp có ghi chú nhiều lần.

Tìm kiếm tức thì cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ ghi chú nào theo tiêu đề thư mục hoặc bất kỳ đoạn văn bản nào và bạn có thể tìm kiếm trong tất cả các thư mục cùng một lúc, trong một thư mục cụ thể hoặc trong tất cả các thư mục, bắt đầu từ thư mục hiện tại. Ghi chú được tìm thấy có thể được sao chép như bình thường thành tài liệu văn bản, in, xuất sang tệp HTML hoặc gửi qua email.

Nhà phát triển: Máy tính PIMOne

Kích thước phân phối: 6 MB

Phương pháp phân phối: phần mềm chia sẻ (phiên bản demo 30 ngày http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Giá:$29,95

Làm việc dưới sự kiểm soát: Máy chủ Windows 98/Me/2000/XP/2003

DiaryOne là một cuốn nhật ký điện tử cá nhân cho phép bạn lưu trữ không chỉ văn bản mà còn nhiều thông tin đa phương tiện, bao gồm hình ảnh, tệp âm thanh và video, dưới dạng ghi chú. Chương trình có giao diện tiện lợi, trực quan, trang nhã và hầu như không cần thời gian tìm hiểu.

Bạn có thể tạo ghi chú theo nhiều cách: bằng cách nhập văn bản theo cách thủ công, sao chép dữ liệu qua khay nhớ tạm từ các ứng dụng khác hoặc kéo văn bản đã chọn bằng chuột. Chế độ sao chép nhanh các trang web thông qua menu ngữ cảnh rất tiện lợi, nhờ đó bạn có thể nhanh chóng sao chép toàn bộ trang và các đoạn riêng lẻ, mặc dù chức năng này chỉ hoạt động trong Internet Explorer. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể tạo ghi chú thoại bằng cách nói văn bản mong muốn vào micrô. Tất cả các ghi chú có thể được phân loại theo hai tiêu chí: ngày và nhóm danh mục, trong khi liên kết đến một ngày cụ thể được tạo tự động và ngoài một nhóm - theo yêu cầu của người dùng. Các nhóm được tạo theo chủ đề và có thể có số lượng cấp độ lồng nhau không giới hạn. Quản lý ghi chú cực kỳ đơn giản và thuận tiện: dễ dàng di chuyển chúng giữa các nhóm, sao chép và xóa chúng. Có thể chấp nhận nhiều tùy chọn khác nhau để định dạng văn bản ghi chú; bạn có thể bổ sung chúng bằng hình ảnh tùy ý, văn bản bổ sung, biểu tượng cảm xúc và thậm chí đính kèm tệp. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy ghi chú bằng chế độ tìm kiếm tích hợp hoặc sử dụng lịch hoặc tên nhóm tích hợp sẵn. Mọi ghi chú đều có thể được in, gửi qua email và xuất sang các tệp TXT, RTF và HTM.

DiaryOne đảm bảo bảo mật thông tin hoàn toàn nhờ truy cập dữ liệu bằng mật khẩu và tự động sao lưu thông tin khi đóng chương trình, cho phép bạn khôi phục thông tin nếu cần. Vì vậy, ngoài ghi chú, nhật ký điện tử hoàn toàn có thể lưu trữ những thông tin bí mật: mật khẩu, số tài khoản, v.v.

Người lập kế hoạch và nhật ký

Task Coach là một ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ sắp tới, các dự án đang diễn ra và các sự kiện quan trọng. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm đơn giản cũng như cấu trúc nhiệm vụ phức tạp với các nhiệm vụ phụ bổ sung, danh sách các hành động đã hoàn thành và hoàn thành một phần nhiệm vụ. Chương trình có khả năng tùy chỉnh cao và cho phép bạn xem và sắp xếp danh sách nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng nhiều tiêu đề cột có sẵn. Bạn cũng có thể gắn thẻ các tác vụ bằng màu sắc, phông chữ và biểu tượng tùy chỉnh, lọc danh sách tác vụ của mình theo danh mục và tùy ý đính kèm tệp hoặc tài liệu vào một mục tác vụ. Các tính năng khác bao gồm hỗ trợ về ngân sách và thu nhập liên quan đến nhiệm vụ, sự kiện định kỳ, lời nhắc, theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ, danh mục tùy chỉnh, nhập/xuất, v.v.

Calendarscope là một chương trình lịch đầy đủ tính năng để lập kế hoạch, quản lý và lên lịch các cuộc hẹn, sinh nhật, kỳ nghỉ, những ngày quan trọng và các sự kiện đặc biệt. Nó cho phép bạn xem tất cả các sự kiện của mình trong tổng quan hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Bạn có thể dễ dàng tạo lời nhắc bằng phông chữ, màu sắc và âm thanh tùy chỉnh cũng như URL web và địa chỉ email. Bạn cũng có thể tạo các sự kiện đơn lẻ hoặc định kỳ, mã màu cho các loại sự kiện khác nhau, đặt lời nhắc cho các sự kiện sắp tới, v.v. Tính năng kéo và thả tiện lợi giúp bạn dễ dàng lên lịch lại sự kiện hoặc thay đổi thời lượng của sự kiện bằng cách kéo sự kiện đó sang thời gian mới. Lịch có thể được in, xuất bản ở định dạng HTML và được đồng bộ hóa với Lịch Google, Apple iPhone, Android, Blackberry hoặc thiết bị di động khác bằng HandySync. Các tính năng bổ sung bao gồm thuật toán mã hóa mạnh mẽ và bảo mật mạng.

TreeLine lưu trữ hầu hết mọi thông tin trong cấu trúc cây có tổ chức. Mỗi nút trong cây có thể chứa một số trường, tạo thành một cơ sở dữ liệu nhỏ. Tính năng: Lưu trữ hầu hết mọi thông tin bao gồm văn bản thuần túy, văn bản đa dạng thức, HTML, số, ngày, giờ, boolean, URL, v.v. Cấu trúc cây giúp sắp xếp mọi thứ. Mỗi nút có thể có nhiều trường tạo thành cơ sở dữ liệu nhỏ. Một số loại nút với các nhóm trường khác nhau có thể được đưa vào một tệp. Định dạng nút, bao gồm các trường, dòng đầu ra, định dạng và biểu tượng cây, có thể được xác định cho từng loại nút.

Rainlendar Lite là một loại lịch để bàn nhỏ gọn được trang bị một số tính năng mạnh mẽ. Nó kết hợp hoàn hảo với hình nền máy tính của bạn và cung cấp quyền truy cập tương tác vào các ngày đã chọn, chỉ cần nhấp vào ngày để thêm cuộc hẹn hoặc lời nhắc. Rainlendar cũng đi kèm với danh sách Việc cần làm có thể được hiển thị hoặc ẩn đi. Lịch tự động hỗ trợ các sự kiện và nhiệm vụ một lần và định kỳ với các lời nhắc khẩn cấp tùy chọn. Nó làm nổi bật những ngày được chỉ định và bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tháng bằng phím tắt hoặc con lăn chuột. Đã có phiên bản Pro có thể đồng bộ với Outlook.

Calendar Magic là một công cụ lịch giàu tính năng hỗ trợ nhiều tính toán ngày khác nhau, lịch chuyên ngành và quốc tế, lời nhắc cũng như máy tính, chuyển đổi đơn vị, v.v. Nó cũng bao gồm một máy tính ngày dự sinh, khả năng tìm kiếm thời gian hiện tại ở những nơi khác nhau trên thế giới, máy tính khoảng cách toàn cầu và các tính năng toán học khác. Bạn thậm chí có thể tạo một báo cáo cung cấp cho bạn những hiểu biết (lịch) thú vị về cuộc sống và nhịp sinh học của bạn. Các tính năng khác bao gồm so sánh lịch, thời gian giữa các ngày, các ngày lễ được quan sát, lễ hội tôn giáo, dữ liệu Mặt trời/Mặt trăng, v.v. Calendar Magic hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và hệ thống lịch, đồng thời tất cả kết quả đều có thể được in ra.

Calendar Commander là chương trình lịch cho phép bạn tạo và in nhiều loại lịch khác nhau bao gồm lịch hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày và hàng năm. Nó bao gồm nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc bạn có thể tạo kiểu lịch của riêng mình từ đầu bằng trình chỉnh sửa đi kèm. Bạn có thể bao gồm các sự kiện và ngày lễ cá nhân cũng như nhập lịch từ tệp .CSV và xuất lịch sang định dạng hình ảnh.

Nhắc nhở ngày thứ tư sẽ thông báo cho bạn về những ngày sinh nhật bạn cần nhớ trước những ngày đó. Sử dụng ứng dụng di động này rất đơn giản. Nhấp vào Tạo và thêm tên, email, ngày sinh, huy hiệu và ngày thông báo của bạn. Bạn cũng có thể đặt bất kỳ ngày nào để không bị nhắc hoặc làm lời nhắc cơ bản bằng cách đặt "Không phải sinh nhật". Đây là về tất cả mọi thứ có trong lời nhắc sinh nhật. Nó cung cấp một cách dễ dàng để theo dõi ngày sinh nhật mà không cần thêm nhiều lông tơ hoặc cồng kềnh.

Stickies là một chương trình ghi chú dán ảo cho phép bạn đặt các ghi chú dán trên màn hình của mình và các ghi chú này sẽ giữ nguyên vị trí cho đến khi bạn đóng chúng - ngay cả khi khởi động lại. Sự xuất hiện của ghi chú dán có thể được tùy chỉnh: màu sắc, phông chữ, độ trong suốt và các cài đặt khác. Ghi chú có thể được chia sẻ trực tuyến, đồng bộ hóa với bạn bè, nhập/xuất, gửi qua email hoặc ghim vào cửa sổ ứng dụng. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị tất cả các ghi chú chỉ bằng một cú nhấp chuột từ khay, đồng thời khôi phục các ghi chú đã bị xóa trước đây. Các trang tính có thể được ẩn (chuyển sang chế độ ngủ) trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho đến một ngày giờ cụ thể để đóng vai trò như một lời nhắc nhở. Stickies có lẽ là một trong những chương trình ghi chú tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy, nó nhỏ gọn, được ghi chép đầy đủ và có rất nhiều tính năng hữu ích.

VisualCron là một công cụ tự động hóa đa chức năng và lập lịch tác vụ mạnh mẽ, có nhiều tùy chọn tinh chỉnh để thực hiện một loạt tác vụ cụ thể khi một sự kiện nhất định xảy ra. VisualCron có kiến ​​trúc client-server và khả năng quản lý từ xa và kiểm soát an toàn thông qua Internet. Cả hai hệ thống 32 và 64 bit đều được hỗ trợ.

C-Organizer Professional là người quản lý thông tin cá nhân của bạn. Đây là một giải pháp đầy đủ tính năng cung cấp một công cụ tổ chức dễ sử dụng hoàn chỉnh với bộ lập lịch, lịch sự kiện, danh sách liên hệ, trình quản lý mật khẩu và ghi chú. Phần mềm bao gồm mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch trong ngày một cách hiệu quả, nhắc nhở bạn về các cuộc họp và sự kiện quan trọng và quan trọng nhất là tối đa hóa năng suất của bạn. Bộ lập lịch và lịch tích hợp kết hợp với hệ thống thông báo nâng cao giúp công việc này cực kỳ hiệu quả. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc quên mất một sinh nhật quan trọng hoặc một cuộc họp kinh doanh nữa. Hữu ích cho cả người dùng gia đình và văn phòng. Tất cả dữ liệu có thể được chia sẻ trong thời gian thực trên mạng. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa thông tin của mình với Lịch Google, Google Task và Danh bạ Google. Chương trình hỗ trợ định dạng văn bản đa dạng thức, hình ảnh và nhiều tính năng khác như mẫu in có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Bạn cũng có thể sử dụng nó như một nơi an toàn để lưu trữ danh bạ và dấu trang của mình. Lưu giữ tất cả thông tin quan trọng của bạn trong chương trình nhanh chóng, mạnh mẽ và dễ sử dụng này!

Có thể có nhiều câu hỏi về lý do tại sao cần phải nhắc nhở, từ ngày sinh nhật của một người quan trọng đến các nhu cầu kỹ thuật nhằm mục đích làm việc thuận tiện và quản lý thời gian ở một nơi riêng biệt mà không làm tắc nghẽn não. Tuy nhiên, lý tưởng nhất là bản thân chương trình phải có tính di động và kích thước không quá lớn để có thể nhanh chóng cấu hình và khởi chạy các tác vụ cần thiết.

Tôi có sẵn 20 chương trình khác nhau để trải qua nhiều loại thử nghiệm khác nhau. Hầu hết các phần mềm đều miễn phí nhưng cũng có những phần mềm phải trả phí. Tôi đã không kiểm tra những cái trả phí vì tất cả chúng đều nặng hơn mức cần thiết với chức năng như vậy. Tải nhiều giao diện khác nhau sẽ làm chậm quá trình khởi chạy, v.v. Hơn nữa, có rất nhiều chức năng tương tự miễn phí.

Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét nên tải xuống miễn phí chương trình nhắc nhở trên máy tính để bàn bằng tiếng Nga nào là tốt nhất và tiện lợi nhất. Hãy xem xét chi tiết cách tạo một số tác vụ, thử nghiệm các cài đặt và tạo các tham số cần thiết.

Sau khi vạch ra các mục tiêu cần thiết vào ngày giờ mong muốn, bạn sẽ nghe thấy một tín hiệu âm thanh dễ chịu kèm theo thông báo về việc hoàn thành nhiệm vụ đã lên lịch cho thời gian này.

Machy - chương trình nhắc nhở tốt nhất

Bước đầu tiên là tải chính chương trình Macy xuống máy tính ở nhà của bạn bằng một trong các liên kết bên dưới:

Tải xuống MACHY từ trang web chính thức hoặc Tải xuống MACHY từ Yandex.Disk

Chương trình đã lâu không được cập nhật nhưng vẫn hoạt động hoàn hảo trên mọi nền tảng windows (win7, win8, win10, XP, vista) và rất dễ sử dụng. Sau khi tải kho lưu trữ xuống máy tính để bàn, bạn cần giải nén nó vào một thư mục thuận tiện cho bạn trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn.

Trong thư mục gốc của tiện ích, nhấp đúp để mở file Machy.exe. Sau khi khởi chạy chương trình, bạn sẽ có thể xem tất cả chức năng và khả năng của nó, sau đó chúng ta sẽ bắt đầu thiết lập tiện ích. Sau lời chào đầu tiên và nhấn nút “OK”, phần mềm này sẽ tự động thu nhỏ về khay, góc dưới bên phải màn hình. Để mở rộng nó, chỉ cần nhấp đúp vào nó, sau đó, khi cửa sổ chương trình mở ra, ở góc dưới bên trái của tiện ích, nhấp vào “Cài đặt”.

Trên tab “Chung” đầu tiên, chỉ bỏ chọn một hộp kiểm “Chạy chương trình\Tài liệu” và không chạm vào bất cứ thứ gì khác nếu bạn chắc chắn không cần bất cứ thứ gì từ các tham số cơ bản của các tác vụ của chương trình ở đó. Theo mặc định, lịch nhắc nhở trên máy tính để bàn bằng tiếng Nga sẽ tự động khởi chạy khi hệ điều hành Windows khởi động.

Trên tab thứ hai “Tệp”, chọn hộp kiểm “phát tệp âm thanh”. Tiếp theo, chọn tệp âm thanh bạn muốn nghe khi sự kiện xảy ra.

Đặc biệt chú ý! Tệp phải ở định dạng .wav. Vì những mục đích này, có các trình chuyển đổi trực tuyến mà bạn có thể chuyển đổi bất kỳ âm thanh hoặc giai điệu nào sang định dạng âm thanh khác.

Chuyển đổi trực tuyến âm thanh sang định dạng .wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Bên dưới trong cùng một tab, bạn có thể khởi chạy bất kỳ chương trình hoặc tệp nào, chẳng hạn như từ.

Trên tab cài đặt tiếp theo – Khác, đặt mọi thứ về số 0 vì Trong tương lai, chúng tôi sẽ đặt ngày giờ chính xác cho lời nhắc.

Kích hoạt hộp kiểm như trong ảnh chụp màn hình để hiển thị tin nhắn của bạn, chọn âm lượng của nó bên dưới. Chúng tôi đặt giá trị tối đa là 150 ký tự, điều này là khá đủ. Lưu cài đặt bằng cách nhấp vào OK.

Đối với bài kiểm tra, tất cả những gì còn lại là tạo một nhiệm vụ nhỏ để xem mọi thứ hoạt động như thế nào trong thực tế.

Trong cửa sổ chính của chương trình Machy, thêm một điều kiện mới.

Bạn sẽ có một số tùy chọn để lựa chọn.

Đối với thử nghiệm, tùy chọn đầu tiên là đủ, có thể được chọn ở cột bên trái bằng cách kích hoạt hộp kiểm mong muốn. Đối với bài kiểm tra, “Nhắc điều gì đó” là đủ.

Chúng tôi đặt ngày giờ, nhập văn bản mong muốn, giai điệu mong muốn ở định dạng .wav, trước đó đã kích hoạt hộp kiểm. Tôi đã viết ở trên cách chuyển đổi tệp âm thanh sang định dạng được yêu cầu. Bấm vào đồng ý.

Sau những hành động như vậy, một danh sách các tác vụ sẽ xuất hiện trong cửa sổ chương trình chính, bao gồm cả các điều kiện chúng ta vừa tạo.

Các lời nhắc máy tính khác nhau bằng tiếng Nga có thể khác nhau, chúng đều có lợi ích riêng theo cách này hay cách khác. Machy không cần cài đặt và nó khởi động khi hệ điều hành khởi động, nằm ở bất kỳ thư mục nào.

Một chương trình đơn giản như vậy và bạn không còn cần phải nhớ bất cứ điều gì trong đầu nữa. Tất cả công việc được thực hiện bởi phần mềm mà chúng tôi đã cấu hình - ngày, giờ, sinh nhật, công việc, việc cần làm, xin chúc mừng. Tất cả lời nhắc này xảy ra vào thời điểm đã chỉ định, một cách tự động.

Lời nhắc tiêu chuẩn trong Windows

Trong các phiên bản sau bắt đầu từ Windows 7 Nó đã có thể hiển thị ghi chú. Bản thân các ghi chú khác với lời nhắc và sau khi mở, sẽ xuất hiện trên màn hình nền dưới dạng ghi chú nhỏ, giống như ghi chú. Một loại tiện ích. Bạn có thể thêm bao nhiêu ghi chú tùy thích bằng một dấu cộng.

Bạn có thể gọi Sticky Notes theo nhiều cách, cách nhanh nhất là nhập “Sticky Notes” vào menu bắt đầu trong hộp tìm kiếm hoặc đi tới tất cả các chương trình và chọn chương trình thích hợp trong phần tiêu chuẩn.

Trong tiện ích hiện ra trước mắt, bạn cần điền nội dung ghi chú theo ý mình.

Để thuận tiện, cửa sổ ghi chú có thể được kéo dài ra ngoài góc dưới bên phải và sử dụng nút “+”, bạn có thể thêm một ghi chú khác để điền vào. Bạn có thể tạo các widget trên toàn bộ màn hình! Màu ghi chú có thể được thay đổi từ danh sách bằng cách nhấp chuột phải.

Sau khi điền vào một số biểu mẫu nhất định, bạn có thể khởi động lại máy tính của mình một cách an toàn và ngày mai bạn sẽ không quên công việc còn dang dở. Tất cả những điều tôi cần làm luôn ở trong tầm mắt.

Tất nhiên, nếu bạn định hoãn một sự kiện trong một tháng dương lịch thì tốt nhất nên sử dụng lời nhắc của Machy. Ghi chú được dự định trong một khoảng thời gian ngắn. Ví dụ: hôm nay bạn không có thời gian để hoàn thành bài thuyết trình của mình, nhưng bạn vẫn còn một số điều khác trong đầu cần được thực hiện.

Hôm nay chúng tôi đã tìm ra chương trình nhắc nhở trên máy tính để bàn nào thuận tiện nhất để tải xuống miễn phí bằng tiếng Nga. Ngoài ra, Ghi chú sẽ là một khám phá quan trọng đối với một số người, vì bạn phải thừa nhận rằng có thể bạn chưa biết về chúng. Nếu đánh giá hữu ích với bạn, hãy nhấn thích và bình luận bài viết.