Chương trình chuyển pdf sang excel. Cách chuyển đổi tài liệu Excel sang PDF và ngược lại - những lý do bạn cần nó

Microsoft Office Excel cho phép người dùng làm việc với bảng tính. Chúng là một mạng lưới các ô chứa thông tin. Ngoài việc có thể điền vào sổ làm việc Excel, bạn có thể thực hiện nhiều phép toán khác nhau, tạo biểu đồ trực quan và chèn các phần tử khác. Chương trình cũng hoạt động với dữ liệu từ các nguồn và cơ sở dữ liệu khác và người dùng có thể lưu kết quả ở một trong một số định dạng phổ biến.

Chúng tôi xem xét các tùy chọn khác nhau để chuyển đổi tập tin

Việc lưu tệp Excel thành PDF thường được sử dụng nhất trong hai trường hợp - khi cần chuyển tài liệu:

Đến nhà in để in;
Đối với người dùng khác, thông tin phải được cung cấp ở dạng đơn giản hơn và không thể chỉnh sửa tệp.

Ngoài ra, tài liệu ở định dạng PDF có thể được mở trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi một phiên bản Excel chưa được cài đặt trên đó. Việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng khác có thể được thực hiện theo nhiều cách. Chúng bao gồm việc sử dụng các khả năng của Excel - tính năng này xuất hiện lần đầu tiên trong phiên bản 2010.

Cũng có những tình huống ngược lại - khi PDF cần được chuyển đổi thành tệp Excel. Ví dụ: khi một đồng nghiệp gửi cho bạn dữ liệu từ một báo cáo hoặc dự án gần đây hoặc bạn đã tải xuống một tệp mà tác giả của nó muốn giúp bạn đọc hoặc ẩn các công thức Excel dễ dàng hơn. Trong mọi trường hợp, nếu bạn cần làm việc với tài liệu và thực hiện các thay đổi, nó sẽ phải được chuyển đổi từ PDF sang XLS.

Cấu trúc bảng trong Excel khá phức tạp. Các ô có thể chỉnh sửa không chỉ chứa thông tin thông thường mà còn chứa các công thức, liên kết bên ngoài và các thành phần đồ họa. Yếu tố này làm phức tạp việc luân chuyển các tài liệu trong chương trình.

Để tăng khả năng người dùng khác có thể mở và đọc tài liệu của bạn, bạn có thể chuyển đổi nó sang PDF. Điều này cũng thuận tiện khi bạn cần ẩn công thức tính toán các chỉ số nhất định trong các ô của cuốn sách với người ngoài. Trước khi gửi tệp qua thư hoặc chia sẻ công khai, hãy chuyển đổi sang PDF bằng một trong các phương pháp sau:

Sử dụng các hàm có sẵn trong Excel;
Thông qua tiện ích bổ sung chính thức từ Microsoft;
Sử dụng dịch vụ trực tuyến;
Trong chương trình đã tải xuống.

Tài liệu ở định dạng PDF mà bạn nhận được bằng bất kỳ phương pháp nào sẽ có cấu trúc nhất quán. Nó có thể được mở trên mọi thiết bị, kể cả thiết bị di động và người đọc không thể chỉnh sửa. Tệp này không chứa liên kết đến tài nguyên và công thức tính toán của bên thứ ba.

Cách chuyển đổi Excel sang PDF trong chính trình chỉnh sửa

Để sử dụng phương pháp này, bạn không cần phải tìm kiếm các dịch vụ của bên thứ ba - trực tuyến hoặc tải xuống. Mọi thứ đều được thực hiện trong Excel:

Chọn các ô trong bảng bạn muốn chuyển đổi sang PDF hoặc tiến hành các bước tiếp theo nếu bạn muốn chuyển đổi toàn bộ trang tính (lưu ý rằng bạn có thể thay đổi lại tài liệu - việc này không dễ dàng như vậy nhưng toàn bộ cấu trúc sẽ được giữ nguyên);
Nhấp vào "Tệp";
Chọn "Xuất";
Trong Excel 2010, nhấp vào “Save As”; trong các phiên bản mới hơn, trước tiên hãy chỉ định vị trí và tên;
Chọn PDF từ danh sách các định dạng;
Để tùy chỉnh tài liệu trong tương lai, hãy nhấp vào “Tùy chọn” - bạn có thể đặt phạm vi trang sẽ được chuyển đổi, chỉ chọn các ô cụ thể, trang tính hiện hoạt hoặc toàn bộ sổ làm việc;
Chọn phương pháp tối ưu hóa - “Tiêu chuẩn” phù hợp với các tệp nhỏ, trong khi đối với các tệp lớn, bạn sẽ phải thay đổi các tham số;
Đặt tên cho tệp và lưu nó - nó sẽ mở ngay lập tức theo mặc định;
Nếu tài liệu không mở được, có thể máy tính của bạn không hỗ trợ đọc PDF - hãy cài đặt một chương trình phù hợp và kiểm tra xem mọi thứ có được tải chính xác hay không;
Nếu bạn cần thực hiện thay đổi, hãy thực hiện chúng trong tài liệu Excel nguồn, sau đó chuyển đổi lại.

Bạn có thể thiết lập các thông số bổ sung khi lưu

Cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng bổ trợ trình chỉnh sửa chính thức

Phương pháp này phù hợp với trường hợp Excel không cho phép chuyển đổi vì phiên bản đã cài đặt không có tùy chọn như vậy. Bạn có thể bỏ qua giới hạn này bằng cách cài đặt một tiện ích bổ sung (plugin) đặc biệt có tên là “Save as PDF and XPS”. Bạn có thể tải xuống chức năng từ trang web chính thức của Microsoft - hoàn toàn miễn phí.

Đối với bản dịch, bạn cần:

Sau khi cài đặt plugin, trường “Tạo PDF/XPS” sẽ xuất hiện trong menu chính Excel trong phần “Lưu” - chọn định dạng PDF và đặt tên cho tài liệu;
Lưu tập tin này vào thư mục mong muốn trên máy tính của bạn.

Để thuận tiện hơn khi làm việc với chức năng, hãy sử dụng các tùy chọn để chọn ô hoặc lưu toàn bộ trang hoặc trang tính, được mô tả trong phương pháp trước.

Tùy thuộc vào phiên bản Office, các mục menu có thể hơi khác một chút

Cách chuyển Excel sang PDF bằng dịch vụ trực tuyến

Có một số lượng lớn các trình chuyển đổi trên Internet cho phép bạn chuyển đổi XLS sang PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Hầu hết trong số họ làm điều đó miễn phí hoặc cung cấp cho người dùng chế độ demo. Để chuyển đổi bạn thường cần:

Tải tài liệu lên hệ thống dịch vụ;
Chọn định dạng mà tài liệu sẽ được dịch sang, nếu có sẵn;
Bắt đầu chuyển đổi;
Tải tập tin PDF về máy tính của bạn.

Tất cả các dịch vụ đều có chức năng tương tự nhau, nhưng bạn nên chọn những dịch vụ đáng tin cậy để vi-rút không xâm nhập vào máy tính của bạn. Tuy nhiên, phương pháp này không được khuyến khích nếu có thể chuyển đổi trực tiếp sang Excel. Việc này khó khăn và tốn thời gian hơn, đồng thời một số dịch vụ cung cấp các tùy chọn hạn chế hoặc yêu cầu bạn trả tiền cho việc chuyển đổi.

Một trong nhiều ví dụ về các công cụ trực tuyến

Cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng các chương trình có thể tải xuống của bên thứ ba

Giống như các dịch vụ trực tuyến, các chương trình như vậy cho phép bạn thực hiện chuyển đổi mà không cần sử dụng chức năng Excel. Điều này là cần thiết trong trường hợp phiên bản trình chỉnh sửa không cho phép bạn thực hiện quy trình trong đó. Các chương trình hoạt động theo nguyên tắc của một máy in ảo - chúng chấp nhận tệp của bạn “để in”, nhưng thay vì phát hành tài liệu giấy, chúng lưu nó vào một thư mục khác. Tuy nhiên, trong quá trình này bạn có thể thay đổi định dạng, bao gồm từ XLS sang PDF.

Một trong những chương trình tốt nhất để chuyển đổi bên ngoài Excel là Universal Document Converter. Nó bổ sung một số chức năng dưới dạng phím nóng vào menu chính của trình chỉnh sửa để giúp lưu tệp ở định dạng khác dễ dàng hơn. Bằng cách cài đặt Universal Converter, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Excel sang PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột:

Đi tới thanh công cụ Chuyển đổi:
Chọn “Chuyển sang PDF”;
Chỉ định tên và vị trí của tệp, lưu.

Phương pháp này, giống như trong trường hợp dịch vụ trực tuyến, được khuyến nghị cho những phiên bản Excel không thể thực hiện chuyển đổi bằng các hàm tích hợp sẵn.

Universal Document Converter được tích hợp sẵn trong chương trình

Cách ghép toàn bộ trang Excel vào một trang PDF

Nếu bạn cần tạo một trang của sách Excel chiếm một trang trong PDF mà vẫn được hiển thị chính xác:

Mở “Bố cục trang” trong Excel, nhấp vào mũi tên mở ra các tùy chọn bổ sung (biểu tượng ở góc dưới bên phải của khu vực “Tùy chọn trang”);
Kích hoạt mục “Không đặt nhiều hơn trên” và chỉ định số trang bằng một;
Nhấp vào “OK”, in tệp sang PDF bằng các chức năng Excel, plugin bổ sung hoặc Universal Document Converter.

Việc ghép tài liệu vào định dạng trang tính rất dễ dàng

Cách chuyển đổi hàng loạt tệp Excel sang PDF

Nếu bạn thường xuyên tạo một số lượng lớn tài liệu XLS cần được chuyển đổi sang PDF, việc này có thể được thực hiện bằng chức năng tự động. Nó sẽ thực hiện công việc nhanh hơn và bạn sẽ không phải thực hiện tất cả các bước một cách thủ công.

Tính năng này có sẵn trong Universal Document Converter. Để kích hoạt nó, bạn cần thực hiện các cài đặt sau:

Khi lưu tài liệu, hãy chọn một chương trình trong số các máy in;
Nhấp vào “Thay đổi cài đặt”;
Trong các tham số của tài liệu cuối cùng, chỉ định định dạng PDF;
Để bắt đầu chuyển đổi hàng loạt, hãy nhấp vào “Bắt đầu”;
Các tài liệu hiện tại và các tài liệu tiếp theo sẽ được lưu ở dạng mong muốn - điều này có thể bị hủy trong cùng cài đặt.

Bạn cũng có thể sử dụng chương trình Folder Mill có thể tải xuống, chương trình này có thể xử lý một số lượng lớn tệp ở nhiều định dạng khác nhau đến từ các nguồn bên ngoài. Nó được tạo ra để đơn giản hóa công việc của nhân viên công ty, những người phải chuyển đổi mọi thứ theo cách thủ công. Sử dụng Folder Mill - trong cài đặt, chỉ định rằng các tệp được chuyển đổi sang PDF, sau đó quá trình chuyển đổi tự động sẽ bắt đầu.

Ứng dụng này phù hợp với một số lượng lớn tài liệu được chuyển đổi

Cách bảo vệ tệp PDF đã nhận bằng mật khẩu

Cần có biện pháp bảo vệ chống truy cập mà không có mã thích hợp để ngăn bên thứ ba đọc tệp. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng Universal Document Converter. Để kích hoạt bảo vệ bạn cần:

Mở tài liệu cần thiết ở định dạng XLS trong Excel;
Nhấp vào “In”, chọn Universal Converter làm máy in và chọn “Thuộc tính”;
Định cấu hình chức năng để tài liệu đầu ra ở dạng PDF - việc này được thực hiện ở “Định dạng tệp”;
Trong vùng “Tiêu chuẩn PDF”, chọn “Bảo vệ bằng mật khẩu” và nhập mã bí mật;
Nếu sau này bạn cần thêm các trang vào tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, đừng thay đổi mã bí mật (nếu ban đầu tệp không có tính năng bảo vệ, đừng cài đặt nó trên các trang mới);
Nhấp vào “OK” và in tài liệu Excel dưới dạng PDF bằng Trình chuyển đổi.

Cách chuyển đổi PDF sang Excel

Các tình huống ngược lại khi bạn cần chuyển đổi PDF sang Excel sẽ xảy ra nếu bạn được gửi một tệp mà tác giả của nó không tính đến việc bạn muốn chỉnh sửa nó. Ngoài ra, tài liệu PDF thường là định dạng duy nhất có sẵn khi tải xuống các bảng giá khác nhau của công ty. Chúng được thiết kế để đảm bảo rằng tệp sẽ có sẵn trên mọi hệ thống, ngay cả khi Excel không có trên thiết bị.

Không giống như việc chuyển đổi ban đầu bảng Excel thành tài liệu PDF, quy trình ngược lại phức tạp hơn. Tuy nhiên, nó cũng có thể được thực hiện trong trình chỉnh sửa - để làm được điều này, bạn sẽ phải sử dụng một trong hai tùy chọn:

Chức năng "Văn bản theo cột" trong Microsoft Office Excel (cũng cần có Acrobat Reader);
Công cụ chuyển đổi trực tuyến;
Chương trình chuyển đổi có thể tải xuống.

Cách chuyển đổi PDF sang Excel bằng tùy chọn văn bản theo cột

Trình xem Adobe phổ biến mang lại cơ hội này.

Phương pháp này không yêu cầu tải xuống các chương trình đặc biệt hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến - Acrobat Reader, có sẵn trên hầu hết mọi máy tính, là đủ. Để chuyển đổi bạn cần:

Mở PDF trong Acrobat Reader;
Lưu dưới dạng văn bản thuần túy bằng cách sử dụng “Tệp” - “Lưu cho người khác” - “Văn bản” (hoặc “Tệp” - “Lưu dưới dạng” - “Loại tệp” - “Tệp văn bản”);
Chỉ định tên và thư mục lưu, nhấp vào “Save”;
Tiếp theo, mở tài liệu văn bản và chuyển các tệp từ đó sang tệp Excel mới - dán nó vào ô A1;
Sử dụng chức năng phân phối tự động - “Dữ liệu” - “Làm việc với dữ liệu” - “Văn bản theo cột”;
Cửa sổ “Trình hướng dẫn văn bản” sẽ mở ra, trong phần “Định dạng dữ liệu nguồn”, bạn cần chọn “Được phân cách”, sau đó chọn “Tiếp theo”;
Đặt dấu cách làm ký tự phân cách, xóa các dấu còn lại;
Chỉ định bất kỳ cột nào trong “Mẫu phân tích dữ liệu”, chọn “Văn bản” trong “Định dạng dữ liệu cột”;
Lặp lại các bước trước đó cho từng cột trong mẫu;
Nhấp vào “Hoàn tất” để hoàn tất quy trình - dữ liệu từ PDF sẽ được sắp xếp trong Excel thành các cột.

Trình tự các hoạt động bao gồm nhiều giai đoạn

Cách chuyển đổi PDF sang Excel bằng dịch vụ trực tuyến

Có rất nhiều chương trình trên Internet để chuyển đổi XLS sang PDF. Không giống như hành động ngược lại, với sự chuyển đổi như vậy, việc sử dụng dịch vụ thường dễ dàng hơn. Thông thường quy trình diễn ra như sau:

Tải tệp PDF lên hệ thống chuyển đổi (để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng các tệp giữ nguyên cấu trúc bảng);
Chọn định dạng cần thiết và bắt đầu chuyển đổi;
Khi quá trình hoàn tất, hãy tải xuống tài liệu kết quả.

Nhiều chương trình có giới hạn về lượng dữ liệu hoặc số lượng tệp mà chúng đề nghị xóa sau khi nhận được quyền truy cập phải trả phí. Một số dịch vụ yêu cầu bạn nhập địa chỉ email để gửi tệp tới đó. Rất có thể, bạn sẽ phải đưa bảng về dạng mong muốn, vì các dịch vụ hiếm khi xử lý được việc định dạng - đặc biệt là các tài liệu phức tạp. Tuy nhiên, họ thực hiện phần lớn công việc và chỉ cần một vài cú nhấp chuột để bắt đầu chuyển đổi.

Ví dụ về dịch vụ chuyển đổi trực tuyến

Cách chuyển đổi PDF sang Excel bằng chương trình có thể tải xuống

Có một số lượng lớn các bộ chuyển đổi mà bạn có thể tải xuống để sử dụng. Thông thường những cách hiệu quả nhất là những cách trả phí. Chúng đáng mua nếu bạn phải làm việc với một số lượng lớn tài liệu. Thông thường quá trình diễn ra như thế này:

Bạn mở tệp PDF được yêu cầu hoặc gọi menu ngữ cảnh cho tệp đó tại vị trí của nó;
Chọn chức năng chuyển đổi, định dạng cuối cùng, tên và thư mục;
Thực hiện chuyển đổi.

Điểm mấu chốt

Tài liệu PDF rất phổ biến vì chúng có thể được mở trên bất kỳ máy tính nào. Cần chuyển đổi XLS sang PDF để chạy trên các thiết bị khác nhau dễ dàng hơn, dễ đọc hơn cũng như ngăn chặn việc chỉnh sửa và xem các thuộc tính của các ô trong bảng. Việc chuyển đổi ngược là cần thiết để làm việc với dữ liệu bảng trong giao diện Excel.

Việc chuyển đổi được thực hiện dễ dàng nhất trong Adobe Acrobat Pro DC hiện đại.

Mở tập tin mong muốn. Nhấp vào tab “Công cụ”.

Trong menu mở ra, nhấp vào nút “Xuất PDF”.

Sau đó chọn “Bảng tính”.

Trước khi chuyển đổi, bạn nên nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” (trông giống bánh răng).

Tại đây bạn có thể chỉ định chính xác nơi đặt thông tin:
- tạo một trang cho toàn bộ tài liệu;
- tạo một trang tính cho mỗi bảng;
- tạo một trang tính cho mỗi trang.
Sau khi chọn mục mong muốn, bạn sẽ cần nhấp vào nút “OK”.

Để bắt đầu chuyển đổi, hãy nhấp vào nút “Xuất”.

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chỉ ra vị trí bạn muốn lưu tệp trong tương lai. Bạn có thể chọn thứ gì đó từ các thư mục mới nhất hoặc nhấp vào nút “Chọn thư mục khác”.

Bất kể bạn nhấp vào đâu, Explorer vẫn sẽ mở. Khi bạn quyết định, bạn cần chỉ định tên tệp. Sau đó bấm vào “Lưu”.

Ngay sau đó, quá trình khởi tạo cơ chế xuất sẽ bắt đầu. Bạn phải đợi cho đến khi tất cả các thao tác được hoàn thành.

Kết quả chuyển đổi khá tốt như bạn mong đợi. Rốt cuộc thì đây là Adobe.

Hạn chế duy nhất là sau khi hợp nhất, tiêu đề chiếm một ô chứ không phải cả bốn ô. Nhưng điều này không quan trọng.

Dịch vụ trực tuyến

Trên Internet, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các bộ chuyển đổi trực tuyến. Chỉ cần nhìn vào bất kỳ công cụ tìm kiếm. Hầu như tất cả chúng đều miễn phí. Hơn nữa, chúng rất dễ sử dụng. Bạn không cần bất kỳ hướng dẫn nào cho việc này. Bất kỳ "ấm trà" nào cũng có thể đối phó với nhiệm vụ này.

Chúng ta hãy nhìn vào một số trong số họ. Ví dụ như cái này hay cái này.

Xin lưu ý rằng mỗi trang web có khả năng riêng. Ngoài ra, kết quả của tệp đầu ra có thể khác nhau rất nhiều.

pdf.io

Trang chủ trông đơn giản. Nhưng để chuyển đổi bảng sang định dạng cần thiết thì điều này là khá đủ. Để chuyển đổi bạn cần làm như sau:

Trước hết, hãy nhấp vào nút “Chọn tệp”.

Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ ra tài liệu cần thiết và nhấp vào nút “Mở”.

Ngay sau đó, quá trình tải xuống sẽ bắt đầu - hãy đợi cho đến khi quá trình tải xuống hoàn tất. Thời gian chờ đợi phụ thuộc vào kích thước tệp và tốc độ kết nối Internet của bạn.

Kết quả là bạn sẽ thấy thông báo “Xong”. Nhấp vào nút "Tải xuống".

Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một thư mục và tên mong muốn. Bạn có thể để nó như vậy. Sau đó, nhấp vào “Lưu”.

Mở tập tin đã tải xuống. Xin lưu ý rằng tài liệu sử dụng định dạng bảng cũ.

Bảng trông khá chấp nhận được. Nhưng do định dạng cũ nên chúng tôi thấy thông báo gần tiêu đề tài liệu cho biết trình soạn thảo đang chạy ở chế độ tương thích. Hơn nữa, biểu tượng “tam giác xanh” xuất hiện bên cạnh các công thức và đây là tín hiệu đầu tiên về các lỗi có thể xảy ra.

Nếu muốn, tập tin này có thể được tải lên Google Drive hoặc Dropbox.

Ngoài ra, điều đáng chú ý là có một tùy chọn thay thế để thêm tệp (trên hầu hết các trang web). Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột trái và không thả ngón tay ra, kéo tệp vào cửa sổ trình duyệt.

Kết quả sẽ giống hệt như sử dụng nút “Duyệt”.

nhỏpdf.com

Cổng thông tin này có nhiều chức năng hơn. Chúng tôi được yêu cầu đăng ký để tận dụng các tùy chọn bổ sung. Hơn nữa, có thể tải xuống một chương trình để chuyển đổi ngoại tuyến.

Ngoài ra, chúng tôi đang bị ép mua phiên bản chuyên nghiệp.

Tất nhiên, họ cố gắng chứng minh cho chúng tôi thấy nhiều chức năng khác nhau không có trong phiên bản thông thường.

Chúng tôi sẽ không mua. Bạn có thể làm lại tài liệu miễn phí bằng cách sử dụng trang web. Nguyên tắc hoạt động ở đây hoàn toàn giống nhau.

Nhấp vào liên kết “Chọn tệp”. Tiếp theo, trong cửa sổ xuất hiện, chọn đối tượng mong muốn và nhấp vào nút “Mở”.

Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết quá trình chuyển đổi tài liệu đã bắt đầu. Bạn cần phải chờ đợi.

Sau một thời gian ngắn sẽ hiện ra link tải kết quả. Ngoài ra, có thể tải tài liệu lên Đám mây.

Bấm vào biểu tượng mũi tên xuống. Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp đường dẫn và tên. Xin lưu ý rằng định dạng bảng xlsx mới được sử dụng ở đây. Trang web trước đó không có tùy chọn này. Sau đó, nhấp vào “Lưu”.

Khởi chạy bảng tính đã tải xuống.

Điều đầu tiên chúng ta thấy là chỉ có tiêu đề được ghi trên trang tính. Thực tế là trong quá trình chuyển đổi, hai trang tính đã được tạo. Một mặt, điều này thuận tiện khi bạn có nhiều bảng. Nhưng khi có thì đó là một điểm trừ lớn.

Khi sang trang thứ hai, bạn sẽ thấy những thông tin cơ bản. Trong trường hợp này, mọi thứ trông đẹp mắt và không có lỗi trong công thức.

Bây giờ khả năng chỉnh sửa đã có sẵn đầy đủ.

Ứng dụng bên thứ ba

Bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn các chương trình chuyển đổi trên Internet. Chúng ta hãy nhìn vào một số trong số họ. Hãy bắt đầu với những gì chúng tôi được cung cấp trên trang web được mô tả ở trên.

Smallpdf

Bấm vào liên kết để tải về phần mềm này.

Trình duyệt sẽ tự động phát hiện thiết bị bạn đang sử dụng để truy cập trang web và đề nghị tải xuống phiên bản tiện ích phù hợp. Nhấp vào nút "Tải xuống cho Windows".

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định thư mục tải xuống và tên của tệp trong tương lai. Để tiếp tục, hãy nhấp vào nút “Lưu”.

Khởi chạy bản phân phối đã tải xuống.

Ngay sau đó bạn sẽ thấy như sau.

Sau một thời gian chờ đợi, một lời chào sẽ xuất hiện. Để bắt đầu làm việc, bạn cần nhấp vào nút “Bắt đầu”.

Bạn sẽ được yêu cầu chỉ định tệp hoặc kéo tệp bằng chuột vào không gian làm việc được đánh dấu bằng một đường chấm.

Làm cách nào để chuyển đổi hình ảnh hoặc PDF sang Excel và Word trực tuyến miễn phí? Đây là một câu hỏi cấp bách liên tục được đặt ra giữa các đồng nghiệp. Tôi có, tất nhiên là tôi có FineReader- một chương trình chuyển đổi hình ảnh và quét thành tài liệu văn bản ở bất kỳ định dạng nào. Tôi đã sử dụng nó từ những ngày còn là sinh viên, khi lý thuyết từ sách phải được chuyển thành tóm tắt hoặc bằng tốt nghiệp mà không cần in lại. Tôi nhớ đây là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời để tôi tìm hiểu sâu hơn về Excel và sử dụng nó trong luận văn của mình! Nhưng không phải lúc nào tôi cũng mang theo máy tính xách tay bên mình, vì vậy bên dưới tôi đã xem xét các dịch vụ nhận dạng văn bản trực tuyến miễn phí (và không tải xuống lậu).

Tôi thường được hỏi cách thay thế FineReader nhanh chóng và thậm chí trực tuyến và miễn phí. Tôi đã phải giải quyết vấn đề này;) 5-7 năm trước, các dịch vụ web dường như giống như một tương lai xa xôi nào đó ở Nga, vì vậy mỗi lần tôi khám phá các dịch vụ đám mây miễn phí cho các chương trình ngoại tuyến quen thuộc. Do đó, tôi sẽ đưa ra một danh sách nhỏ các chương trình chuyển đổi hình ảnh phổ biến nhất - để làm điều này, chúng tôi sẽ chuyển đổi văn bản trên nền của bảng Excel với chất lượng không tốt nhất (để kiểm tra chất lượng nhận dạng văn bản):

và ảnh của bảng ở chất lượng tiêu chuẩn (để xem cách nhận dạng bảng):

Hãy xem có gì trên Internet

1. ABBYY FineReader trực tuyến

Finereaderonline.com

Đúng như lẽ ra, ABBYY FineReader “gốc” là ưu tiên hàng đầu. Dịch vụ này được ra mắt đầy đủ vào giữa năm 2011 và qua nhiều năm đã có những thay đổi tích cực.

Đăng ký. Đã tải lên ảnh hoặc PDF, chọn ngôn ngữ và chọn định dạng của tài liệu đầu ra. Có thể lưu trong Excel. Nhận dạng bảng và hiển thị chúng trong tài liệu xlsx. Mọi thứ đều tuyệt vời, mọi thứ đều hoạt động 5+

Công nhận (văn bản) 9,5 trên 10.

Nhưng sẽ không phải là ABBYY nếu dịch vụ này hoàn toàn miễn phí.

Sau đó đăng ký chỉ cung cấp cho bạn 10 trang miễn phí, lý tưởng cho việc sử dụng một lần. Nhưng nếu bạn cần nhận diện hàng ngày hoặc có 100 trang thì dịch vụ này không phù hợp. Chúng tôi sẽ tìm kiếm một giải pháp thay thế.

2. OCR, Convertio.co MIỄN PHÍ và hơn thế nữa

Tất cả các dịch vụ công nhận khá nổi tiếng. Có khá nhiều trong số họ trên Internet. Thật không may cho PDF, nó chỉ nhận ra trang đầu tiên trong hầu hết các trường hợp hoặc tuyên bố nhận dạng nhưng không

Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Trong tất cả các trình chuyển đổi, chúng tôi tải tài liệu từ máy tính, chọn ngôn ngữ (không phải ở mọi nơi), nhấp vào Bắt đầu. Được công nhận, tải xuống, lưu.

Chất lượng công nhận 7/10.

Nhận dạng văn bản thông thường khá tốt. Không nhận ra bảng (không lưu biểu mẫu của chúng, thậm chí còn ít hơn). Bạn không thể lưu văn bản trong Excel - hoặc bất kỳ trình soạn thảo bảng tính nào.

Tôi đã xem khoảng 15 dịch vụ như thế này và lúc đầu tôi rất buồn vì... Tôi nghĩ dịch vụ dịch PDF sang Excel Online miễn phí là rất cần thiết.

Nhưng sau đó, tôi tìm thấy:

3.

Vẫn còn một dịch vụ miễn phí tuyệt vời. Tại đây bạn có thể chọn ngôn ngữ - điều này ngay lập tức làm tăng chất lượng nhận dạng văn bản. Dữ liệu kết quả có thể được lưu trong cả Word và Excel. Bạn có thể sao chép kết quả trực tiếp từ trình duyệt. Bằng cách tải xuống tệp xlsx, bạn thậm chí sẽ lưu cấu trúc bảng - tin tôi đi, đây là một điều rất hiếm đối với các dịch vụ miễn phí! Bạn có thể nhận dạng một tệp PDF hoặc một hình ảnh mà không có bất kỳ sự phức tạp rõ ràng nào.

Hoạt động nhanh chóng.

Chất lượng nhận dạng 7/10 (nếu xem bằng PNG hoặc JPEG).

Làm rõ: Nó nhận dạng bảng ở dạng PDF khá tốt, nhưng tôi khuyên bạn nên chuyển đổi bản quét bảng thành jpeg trước khi bắt đầu công việc và sau đó nhận dạng bảng đó dưới dạng ảnh. Điều này sẽ làm cho chất lượng của văn bản được xác định thậm chí còn tốt hơn!

Một dịch vụ tốt để nhận dạng PDF trong Excel Online, cũng như nhận dạng hình ảnh thành văn bản.

Kết quả là gì?

Như người ta nói, bạn không thể đựng nước trong một cái rây, và đối với một sản phẩm trả phí tốt sẽ luôn có một sản phẩm tương tự miễn phí có chất lượng tương đương - có thể là Excel hoặc FineReader.

Tôi chắc chắn rằng dịch vụ nhận dạng trực tuyến miễn phí cho hình ảnh và văn bản được bảo vệ sẽ hữu ích cho bạn. PDF sang Excel và Word trực tuyến miễn phí có thể trợ giúp cho sinh viên tốt nghiệp hoặc phòng thí nghiệm và có thể cả nhân viên công ty, những người cần sử dụng tài liệu chỉ được lưu giữ trên giấy.

Cách chuyển đổi PDF sang Excel, hướng dẫn từng bước, phương pháp.

Bạn có thể muốn biết cách kiếm tiền trực tuyến liên tục từ 500 rúp mỗi ngày?
Tải xuống cuốn sách miễn phí của tôi
=>>

Đôi khi các tài liệu ở định dạng PDF phải được dịch sang Excel. Tất nhiên, định dạng PDF là một trong những phương pháp phổ biến để truyền tải thông tin điện tử. Tuy nhiên, vì phiên bản tài liệu này về cơ bản dựa trên ảnh chụp nhanh nội dung nên không thể chỉnh sửa những tệp như vậy.

Do đó, nếu bạn cần chỉnh sửa một tệp ở định dạng PDF, tốt hơn hết bạn nên chuyển nó sang Excel. Tuy nhiên, trong trường hợp này, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để thực hiện điều này.

Để chuyển từ định dạng này sang định dạng khác, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn sau:

Sử dụng tài nguyên Internet.
Cài đặt các chương trình của bên thứ ba trên PC của bạn để chuyển đổi hoặc đọc tài liệu ở định dạng PDF.

Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu thêm về khả năng chuyển đổi tệp từ PDF sang Excel.

Chuyển đổi sang Excel bằng trình đọc PDF

Các chương trình dùng để đọc tệp PDF cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi sang Excel. Phổ biến nhất trong số đó là tiện ích Adobe Acrobat Reader DC. Toàn bộ quá trình chuyển đổi tệp từ PDF sang Excel có thể được chia thành hai phần.

Đầu tiên là làm việc với chính tiện ích đó và thứ hai được thực hiện trong Microsoft Office Excel.

Vì vậy, hãy tiến hành bước đầu tiên để chuyển đổi tệp từ PDF sang Excel:

Đầu tiên bạn cần mở file PDF bằng Adobe Acrobat Reader DC. Nếu tiện ích này chưa được cài đặt, bạn sẽ cần tải xuống từ trang web chính thức.
Sau khi mở tệp trong Adobe Acrobat Reader DC, tệp sẽ cần được lưu dưới dạng văn bản. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Tệp”
Từ menu mở ra, chọn “Lưu dưới dạng khác”.
Tiếp theo, nhấp vào “Văn bản”.
Để hoàn tất các thao tác, hãy nhấp vào “Lưu”. Ở giai đoạn này, bạn nên xác định độc lập nơi nó sẽ được lưu ở định dạng mới trước khi nhấp vào “Lưu”.

Đóng Adobe Acrobat Reader DC và chuyển sang bước tiếp theo - làm việc với Microsoft Office Excel. Ngay trước đó, bạn cần mở tệp văn bản kết quả bằng Notepad và chọn tất cả dữ liệu cần thiết để dịch sang định dạng Excel.

Để làm được điều này, tốt nhất bạn nên sử dụng phím tắt “Ctrl + chữ cái tiếng Anh A”. Để sao chép văn bản vào clipboard, hãy nhấn “Ctrl + chữ cái tiếng Anh C” cùng lúc. Sau đó, mở Excel và sử dụng phím “Ctrl+V” để dán văn bản vào ô đầu tiên.

Định dạng

Bây giờ bạn có thể bắt đầu công việc chính:

Sau khi chuyển văn bản sang Excel, hãy nhấp vào ô đầu tiên và mở phần “Dữ liệu”. Nó nằm ở dòng trên cùng của thanh công cụ. Trong đó bạn cần nhấp vào “Văn bản theo cột”. Đừng quên rằng một trong các cột văn bản phải được chọn hoàn toàn.
Tiếp theo, một cửa sổ hệ thống mới sẽ mở ra trước mặt bạn. Trong đó, chọn “Được phân cách” và nhấp vào “Tiếp theo”.
Với vai trò là dấu phân cách, hãy chọn “Dấu cách” hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác được yêu cầu phù hợp với tài liệu của bạn và nhấp lại vào “Tiếp theo”.
Về định dạng cột thì tốt hơn nên để chung chung.
Tiếp theo, nhấp vào “Hoàn tất”.

Tất cả điều này sẽ phải được thực hiện với từng cột riêng biệt và sửa bảng theo cách thủ công. Nếu trong phần “Định dạng dữ liệu cột”, bạn cần chọn mục “Văn bản”, thì trong dòng “Đặt vào”, hãy chỉ ra bất kỳ cột nào từ trang tính.

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính và địa chỉ của nó sẽ ngay lập tức được phản ánh trong trường này. Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ, thì bạn có thể xem địa chỉ ô trong dòng trắng, nằm ở phía bên phải của trang tính bên dưới các công cụ từ phần “Clipboard”.

Tiện ích của bên thứ ba

Nếu bạn quan tâm đến cách chuyển đổi PDF sang Excel, thì với những mục đích này, bạn có thể xem xét một tùy chọn khác, tùy chọn này sẽ đơn giản hơn nhiều so với tùy chọn trước. Trong trường hợp này, bạn có thể tải xuống và cài đặt một tiện ích đặc biệt trên PC để tự động chuyển đổi từ định dạng này sang định dạng khác.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là hầu hết các tiện ích này chỉ được cung cấp trên cơ sở trả phí. Nhưng cũng có những lựa chọn miễn phí, khá tốt.

Xem xét các chương trình chuyển đổi tệp PDF sang Excel, chúng ta có thể nêu bật những điều sau:

ABBYY PDF Transformer+.
Trình chuyển đổi Pdfexcel.
TotalPDFConverter.
Smallpdf, v.v.

Trên thực tế, mặc dù các chương trình khác nhau, tuy nhiên, trong mọi trường hợp, để làm việc với chúng, trước tiên bạn phải tải chúng xuống từ trang web chính thức và cài đặt chúng trên PC của mình. Tiếp theo, để thực hiện chuyển đổi, trước tiên hãy mở tệp trong tiện ích mà bạn muốn chuyển đổi từ PDF và bắt đầu quá trình chuyển đổi sang Excel. Hãy nhớ rằng một số chương trình chỉ chuyển đổi định dạng từ định dạng này sang định dạng khác, điều này không có nghĩa là tạo bảng. Do đó, sau khi mọi thứ hoàn tất, rất có thể bạn sẽ cần thực hiện một số thao tác trong Microsoft Office Excel để cung cấp cho dữ liệu hình thức và thiết kế theo yêu cầu. Ngoài ra, một số tiện ích chỉ cung cấp một số chuyển đổi miễn phí, sau đó bạn sẽ phải gỡ cài đặt chương trình hoặc mua phiên bản trả phí.

tài nguyên Internet

Sử dụng tài nguyên Internet để chuyển đổi tệp từ PDF sang Excel là một tùy chọn khá đơn giản và thuận tiện khác. Trong trường hợp này, bạn không cần phải tải xuống và cài đặt bất cứ thứ gì trên PC của mình. Bạn chỉ cần truy cập trực tuyến thông qua trình duyệt của mình và tìm một tài nguyên được thiết kế riêng cho việc này. Và có khá nhiều trong số họ.

Các tài nguyên phổ biến nhất để chuyển đổi tệp từ PDF sang Excel là:

PDF.io.
Smallpdf.com.
CleverPDF.com và các trang khác.

Để chuyển đổi định dạng tệp từ định dạng này sang định dạng tệp khác, trước tiên hãy truy cập tài nguyên cung cấp các dịch vụ này. Sau đó, bạn thêm tệp cần thiết vào trang web và đợi nó được chuyển đổi. Khi mọi thứ đã hoàn tất, bạn có thể tải xuống tài liệu Excel.

Kết quả

Khi thắc mắc về cách chuyển PDF sang Excel, như bạn có thể thấy, có một số cách để giải quyết chúng. Vấn đề duy nhất là trong hầu hết các trường hợp, sau khi chuyển đổi tài liệu từ PDF sang Excel, bạn cần chỉnh sửa nó để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự và cung cấp cho dữ liệu giao diện phù hợp.

Những bài viết liên quan:

tái bút Tôi đính kèm ảnh chụp màn hình thu nhập của tôi trong các chương trình liên kết. Hơn nữa, tôi nhắc bạn rằng bất kỳ ai cũng có thể kiếm tiền theo cách này, ngay cả người mới bắt đầu! Điều quan trọng là phải làm điều đó một cách chính xác, có nghĩa là học hỏi từ những người đã kiếm được tiền, tức là từ các chuyên gia kinh doanh Internet.

Nhận danh sách các Chương trình liên kết đã được chứng minh, đặc biệt là hiện tại, vào năm 2018 có trả tiền!

Tải xuống danh sách kiểm tra và các phần thưởng có giá trị miễn phí
=>>

Định dạng Tài liệu Di động là định dạng tài liệu điện tử trong đó chúng tôi có được ảnh chụp nhanh nội dung. Những tập tin này không thể chỉnh sửa được nhưng là một cách truyền thông tin phổ biến. Trên thực tế, nó là một định dạng đồ họa. Trong trường hợp bạn có một tài liệu như vậy nhưng cần thay đổi nó, bạn nên chuyển đổi PDF sang Excel. Có ba cách để làm điều này.

Cách chuyển PDF sang Excel bằng công cụ tích hợp

Hãy sử dụng Acrobat Reader và tính năng "Văn bản theo cột" của Office. Nếu bạn không có Acrobat Reader, hãy truy cập trang web chính thức và tải xuống.

Nhấp vào nút "Tải xuống miễn phí".

Nếu bạn không cần MacAfee (diệt virus), hãy bỏ chọn hộp ở giữa. Nhấp vào "Cài đặt ngay".

Đợi nó tải xuống và cài đặt chương trình.

Mở tài liệu trong phần mềm đã cài đặt và lưu dưới dạng văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chọn menu “Tệp”, “Lưu dưới dạng khác”, “Văn bản”.

Nhấp vào nút "Lưu". Tài liệu sẽ được lưu dưới dạng văn bản.

Mở tệp văn bản trong Notepad, chọn mọi thứ (CTRL+A) và sao chép vào bảng tạm (CTRL+C).

Mở chương trình, tạo một cuốn sách mới và dán văn bản vào ô đầu tiên (CTRL+V).

Sau đó đặt con trỏ vào ô A1 và chuyển đến tab Dữ liệu. Ở đó, nhấp vào nút “Văn bản theo cột”.

Chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo.

Là dấu phân cách, hãy chọn dấu cách hoặc bất kỳ dấu cách nào khác nếu tài liệu của bạn khác. Nhấp vào “Tiếp theo” một lần nữa.

Tốt hơn là để lại định dạng phổ biến. Nhấp vào "Xong".

Kết quả còn lâu mới hoàn hảo, nhưng một bảng nhỏ có thể được sửa bằng tay.

Hãy thử chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Excel bằng lệnh Acrobat Reader khác. Khi lưu tài liệu ở dạng khác, hãy chọn lệnh “Word hoặc Excel trực tuyến”. Bạn sẽ cần một kết nối mạng.

Thật không may, hiện tại chỉ có thể dịch bằng Word và không có tiếng Nga. Vì vậy, bạn sẽ không thể chuyển đổi PDF sang Excel theo cách này.

Trình chuyển đổi PDF sang Excel trực tuyến

Có rất nhiều dịch vụ cho phép bạn làm điều này. Hãy thử một vài và so sánh kết quả.

Sodapdf

Trong dịch vụ này, để tải xuống, bạn cần nhấp vào nút “Duyệt”.

Sau một thời gian chờ đợi, bạn có thể tải xuống.

Kết quả là chúng ta có được một bảng đầy đủ trên hai tờ.

Pdf.io

Bạn có thể chỉ cần kéo tệp vào trường dịch vụ.

Sau đó bạn có thể tải xuống ngay lập tức.
Kết quả được trình bày trên hai tờ, nhưng ở dạng bảng, gần giống với bảng gốc.

chuyển đổi

Thật thuận tiện khi bạn chỉ cần kéo và thả tệp vào cửa sổ dịch vụ.

Sau đó nhấp vào nút "Chuyển đổi".

Chuyển đổi PDF sang Excel rất nhanh chóng. Bấm tải về để nhận tài liệu.

Như bạn có thể thấy, tất cả dữ liệu đều nằm trong một cột. Việc đưa bàn về dạng bình thường sẽ mất rất nhiều thời gian.

pdftoexcel

Dịch vụ này không cho phép bạn kéo và thả tệp. Bạn cần nhấp vào nút “Chọn tệp”.

Chúng tôi tìm tệp trong hệ thống và chọn nó. Tiếp theo bạn cần nhấp vào “Mở”.

Sau khi chuyển đổi, nó có thể tải xuống.

Kết quả là giống hệt nhau.

Phương pháp chuyển đổi từ PDF sang Excel này cũng không phải là lý tưởng nhất. Điều nhẹ nhõm duy nhất là bạn không phải gõ lại mọi thứ mà có thể thực hiện bằng cách sao chép và dán. Nhưng đối với các bảng lớn thì việc này tốn thời gian.
Chúng tôi có thể nói rằng hầu hết các dịch vụ đều xử lý khá tốt các tác vụ như tạo Excel từ PDF, nhưng hai dịch vụ đầu tiên là những dịch vụ được yêu thích nhất.

Cách dịch và sao chép bảng từ PDF sang Excel - chương trình

Hầu hết phần mềm cho những mục đích này đều được trả tiền. Chúng ta hãy đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về một số.

ABBYY PDF Transformer+

Tải xuống với giá 5990 chà. bạn có thể ở đây

Đây là một sản phẩm được cấp phép hoàn toàn nhằm mục đích làm việc với các tài liệu. Trong số những thứ khác, phần mềm cho phép dịch sang nhiều định dạng khác nhau. Điều này thuận tiện vì bạn có thể chỉ cần chọn văn bản và sao chép nó vào bất kỳ chương trình nào, chẳng hạn như Word hoặc Excel.

Trình chuyển đổi Pdfexcel

Đây là một sản phẩm phần mềm chia sẻ phải được cài đặt trên máy tính của bạn.

Nhấp vào "+" để tải xuống tệp.

Hãy bắt đầu chuyển đổi.

Và chúng tôi nhận được một lời đề nghị đăng ký. Trong phiên bản miễn phí, chỉ trang đầu tiên được chuyển đổi. Kết quả cũng không ấn tượng.

Tổng số chuyển đổi pdf

Một chương trình phần mềm chia sẻ khác. Sau khi cài đặt, chúng ta có thể mở tệp trong đó và chuyển đổi nó sang bất kỳ định dạng nào.

Làm cách nào để lưu bản xuất PDF sang Excel trong đó? Chỉ cần chỉ định thư mục mong muốn.

Sau khi chuyển đổi, một tập tin sẽ xuất hiện trong thư mục được chỉ định. Bảng này khá dễ nhận biết, nhưng trong phiên bản miễn phí chỉ có trang đầu tiên được nhận dạng.

Able2extract

Chương trình phần mềm chia sẻ mở để tải xuống miễn phí. Giấy phép có giá 150 USD.

Thật tiện lợi khi mỗi bước đều có kèm theo gợi ý.

Trong phiên bản phần mềm chia sẻ, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ hành động nào khác ngoài việc mở tệp.

Không thể viết macro để nhập từ PDF sang Excel vì định dạng này thiên về kiểu đồ họa hơn. Ở đây bạn cần sử dụng các chương trình nhận dạng văn bản. Nhưng hoàn toàn có thể chuyển đổi từ .xls sang nó theo chương trình, vì Office có một phần bổ trợ tương ứng.
Tóm lại, chúng ta có thể lưu ý rằng tùy chọn dễ dàng và đáng tin cậy nhất để nhận dạng văn bản từ PDF sang Excel cho các trường hợp cá biệt là sử dụng các dịch vụ trực tuyến. Nếu bạn chuyển đổi một khối lượng lớn tài liệu thì việc mua phần mềm được cấp phép là điều hợp lý.

Có một ngày tuyệt vời!