Ứng dụng máy quét dành cho Windows 10. Quét tài liệu và ảnh bằng công cụ Fax and Scan
Trong điều kiện hiện đại, bạn có thể quét tài liệu hoặc hình ảnh từ máy in, nghĩa là tạo bản sao điện tử của tài liệu hoặc hình ảnh đó bằng nhiều phương pháp khác nhau. Một trong số đó là sử dụng máy in có tích hợp khả năng quét.
Chọn thiết bị quét
Trước khi bắt đầu quét, bạn cần đảm bảo rằng máy in được kết nối với máy tính của bạn có các đặc tính của thiết bị đa chức năng (MFP). Không thể tạo bản sao bằng máy in thông thường. Vì vậy, quá trình quét từ máy in sang máy tính bắt đầu bằng kết nối chính xác của MFP với máy tính qua cổng USB, sau đó là cài đặt trình điều khiển phần cứng, được thực hiện tự động từ đĩa hoặc trình hướng dẫn cài đặt trình điều khiển hệ điều hành. Có đĩa driver kèm theo máy.
Sau khi cài đặt chính xác, một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình cho biết thiết bị đã sẵn sàng để sử dụng (trong Windows). 
Phương pháp tiêu chuẩn: trình hướng dẫn quét tích hợp
Để quét tài liệu vào máy tính từ máy in, bạn cần thực hiện theo thuật toán sau (phương pháp này hoạt động trong Windows 7/8/10):
Quy trình này có thể được thực hiện theo trình tự khác (điều này xảy ra là trình hướng dẫn không tự động khởi động khi bạn nhấn nút trên máy in). Sau đó, nó có thể được khởi chạy từ menu bắt đầu, được gọi là “ fax và quét«. 
Sau đó tiếp tục làm việc với ứng dụng.
Quét qua ứng dụng Paint
Hầu hết người dùng Windows đều quen thuộc với ứng dụng đồ họa đơn giản nhất Paint (được cài đặt tự động trong quá trình cài đặt hệ điều hành). Trình chỉnh sửa này không chỉ có thể xử lý hình ảnh mà còn quét ảnh vào máy tính của bạn.
Có một tùy chọn trong menu của nó nhận được hình ảnh"Từ máy quét hoặc máy ảnh." 
Sử dụng nó, chúng ta có một cửa sổ với lựa chọn các thông số thủ tục (bạn có thể quét đen trắng, màu sắc, điều chỉnh chất lượng của tài liệu được quét). 
Nói chung, nhanh chóng, thuận tiện và mọi thứ khác, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hình ảnh ngay trong Paint, lưu nó ở định dạng thuận tiện. 
Ứng dụng bên thứ ba
Điều xảy ra là chức năng của các chương trình quét tiêu chuẩn là không đủ. Ví dụ: bạn cần nhận dạng văn bản được quét, lưu hình ảnh ở định dạng khác hoặc sử dụng cài đặt chất lượng đặc biệt cho hình ảnh thu được và xử lý nó. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các chương trình quét được phát triển đặc biệt với các chức năng nâng cao.
- ABBYY FineReader - có thể nhận dạng văn bản và hình ảnh kỹ thuật số ở chất lượng cao. Được trả tiền, nhưng với Giai đoạn thử nghiệm;
- ScanLite - được sử dụng khi bạn cần quét một số lượng lớn tài liệu;
- OCR CuneiForm là một chương trình khác dành cho nhận dạng văn bản được quét tập tin bằng nhiều ngôn ngữ. Phân phối miễn phí;
- GiấyQuét miễn phí một chương trình tiện lợi để truyền ảnh sang máy tính và xử lý ảnh thu được.
Tóm lại, chúng tôi kết luận: bạn nên sử dụng chương trình quét này hoặc chương trình quét khác dựa trên mục tiêu của bạn và kết quả thu được. Các phương pháp tiêu chuẩn phù hợp với người dùng bình thường, nhưng các chuyên gia và chuyên gia sẽ cần các tiện ích bổ sung. Chúc may mắn với sự lựa chọn của bạn!
Máy quét vừa là thành phần phần cứng vừa là phần mềm. Nếu bạn có máy, bạn có thể tải xuống một chương trình quét đặc biệt. Nó miễn phí, hoạt động bằng tiếng Nga và sẽ mở rộng đáng kể khả năng của máy tính của bạn.
Xin lưu ý rằng nếu bạn không có phần cứng thì việc tải xuống phần mềm cũng chẳng ích gì. Rốt cuộc, nó chỉ hoạt động kết hợp. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn có thiết bị thì bạn cần đảm bảo rằng các thành phần sau được cài đặt trên máy tính Windows 10 của mình:
- Phần mềm phục vụ công việc;
- Giải pháp bổ sung;
Xin lưu ý rằng điểm đầu tiên - trình điều khiển, là bắt buộc 100%, phần còn lại là theo yêu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ tập trung vào từng điểm chi tiết hơn.
Đây là một phần không thể thiếu của mọi PC chạy Windows 10, vì không có trình điều khiển, hệ điều hành không phải lúc nào cũng có thể làm quen với phần cứng. Đồng thời, Microsoft đã đảm bảo rằng quá trình cài đặt các thành phần mới diễn ra thoải mái nhất có thể và tốt nhất là không có sự tham gia của người dùng thông thường. Nhưng cô ấy không thể làm tốt việc này nên sẽ phải tải thủ công.
Để tránh xử lý các vấn đề theo cách thủ công, chúng tôi khuyên bạn nên. Đây là một giải pháp chuyên biệt sẽ tự động phân tích tình huống của bạn và chọn phần mềm cần thiết. Xin lưu ý rằng nó yêu cầu quyền truy cập vào Internet và do đó bạn sẽ cần tải xuống thành phần được yêu cầu trên một thiết bị khác, nếu thiết bị đầu tiên không có quyền truy cập vào web toàn cầu hoặc cung cấp một lối thoát.
Phần mềm phục vụ công việc
Microsoft cũng đảm bảo rằng tất cả phần mềm cần thiết đều được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn. Do đó, “Máy quét” đã có sẵn ở đó. Điều này áp dụng cho cả bản dựng cơ bản nhất – Windows 10 Home và bản nâng cao nhất – Professional. Do đó, bạn có thể sử dụng với chi phí thấp và không cần cài đặt thêm bất cứ thứ gì. Tuy nhiên, phần mềm của bên thứ ba thường mạnh hơn và có công nghệ tiên tiến hơn nhiều, vì vậy bạn có thể cần:
- Môi trường quét;
- Công cụ xử lý kết quả;
- Công cụ lưu trữ và phân loại;
Cái đầu tiên được trình bày trên trang này. Đây là phần mềm phổ quát hỗ trợ mọi mẫu máy quét được phát hành sau năm 2007. Bất cứ điều gì được phát hành trước đó cũng có thể được hỗ trợ, nhưng trong trường hợp này, tình hình không được đảm bảo.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ để xử lý kết quả cùng với chính máy quét. Nó phụ thuộc vào kết quả chính xác là gì. Ví dụ: nếu bạn quét văn bản, bạn có thể sử dụng nó một cách an toàn, điều này sẽ cho phép bạn nhận dạng tài liệu. Nếu bạn quét ảnh, thì để cải thiện chất lượng của chúng, bạn có thể cần bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào khác, v.v.
Tất nhiên, một số phần mềm có tích hợp sẵn chức năng quét trước. Trong trường hợp này, tình hình đơn giản hơn - bạn không cần phải có hai công cụ cùng một lúc.
Các công cụ lưu trữ bao gồm cả trình lưu trữ, chẳng hạn như WinZip, và các công cụ để xem và sắp xếp dữ liệu, chẳng hạn như Total Commander. Vì vậy, bạn sẽ phải trang bị cho mình những công cụ như vậy nếu có nhiều thông tin.
Những gì bạn cần tải xuống cho máy quét trên Windows 10
Ở trên, chúng tôi đã mô tả chi tiết tất cả các mục có thể cần thiết để hoạt động trên PC của bạn. Nếu bạn chỉ muốn sử dụng gói tối thiểu thì đây chỉ là trình điều khiển. Mặc dù Windows 10 có thể tự cài đặt chúng nhưng bạn thực sự có thể cần một công cụ để tìm và cài đặt phần mềm thích hợp.
Máy quét là một bộ phận phần cứng của PC và phải được mua riêng. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống các ứng dụng dành cho Windows 10 để cho phép bạn làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn với Máy quét.
Điều đáng lưu ý là nếu không có phần cứng, nhiều ứng dụng sẽ trở nên vô dụng đối với bạn. Tất nhiên, bạn có thể tải xuống bất kỳ giải pháp OCR nào khác, nhưng đây là mức tối đa bạn có thể làm mà không cần phần cứng bổ sung. Nhưng nếu bạn có một thiết bị, ngay cả khi được kết hợp với máy in hoặc thậm chí là máy fax, thì bạn có tất cả các khả năng.
Nhiều người dùng tại một số thời điểm nhất định cần quét một số tài liệu hoặc tài liệu ở dạng giấy. Để làm điều này, bạn cần một thiết bị và phần mềm đặc biệt cho nó. Nếu với phần đầu tiên, mọi thứ có thể ít nhiều rõ ràng, thì không phải ai cũng hiểu việc này cần có phần mềm gì. Do đó, chúng tôi đề xuất xem xét vấn đề này chi tiết hơn một chút.
Có thể thực hiện được bằng các công cụ quét của Windows 10 không?
Hãy để chúng tôi lưu ý ngay rằng bạn có thể tải xuống máy quét cho Windows 10 từ cổng thông tin của chúng tôi và sử dụng nó theo ý của bạn. Nhưng nhiều người dùng đã từng làm việc với thiết bị quét tài liệu đều biết rằng đối với quy trình này, chỉ có thể sử dụng các công cụ của chính hệ thống. Do đó, các ứng dụng của bên thứ ba là tùy chọn ở đây.Trong hệ thống, hãy tìm một công cụ có tên gần đúng là “fax và quét”. Nó rất dễ sử dụng và các hướng dẫn tiêu chuẩn cho nó giải thích mọi thứ khá chi tiết. Tuy nhiên, khả năng tiêu chuẩn chỉ đủ cho những tác vụ cơ bản nhất. Nếu chúng vượt quá giới hạn của bạn, bạn sẽ cần tải xuống phần mềm bổ sung. Điều tốt là hầu hết chúng đều miễn phí.
Quét tài liệu trong "top ten"
Để quét tài liệu hoặc chỉ là ghi chú học tập, đôi khi bạn cần tải xuống máy quét cho Windows 10. Đây là một ứng dụng riêng biệt và không được cài đặt mặc định trong tất cả các phiên bản Windows 10. Nếu bạn quan tâm đến việc liệu nó có trong bản dựng của bạn hay không, thì bạn cần chọn menu “tùy chọn” và sau đó “thay đổi cài đặt máy tính”. Chọn “máy tính và thiết bị” rồi chọn “Thiết bị”.Nếu bạn có một thiết bị như vậy thì chắc chắn nó sẽ được hiển thị trong phần đã chọn. Trong cửa sổ tương ứng với các tùy chọn cho thiết bị này, hãy chọn “Mới” hoặc “Quét mới”. Tiếp theo, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các cài đặt cho quá trình quét, điều này không khó hiểu.
Phải làm gì nếu Windows 10 không thấy máy quét
Để định cấu hình hoạt động của chính thiết bị chưa có trong hệ thống, bạn cần tải xuống ứng dụng máy quét cho Windows 10, trong ngữ cảnh này là trình điều khiển. Mọi thứ ở đây rất giống với tình huống khi bạn cài đặt webcam hoặc bất kỳ thiết bị ngoại vi nào khác. Sau khi thiết lập xong, hãy thực hiện các bước sau:- Kết nối thiết bị với bộ định tuyến mạng hoặc trực tiếp với PC, bật thiết bị vào mạng. Riêng biệt, bạn phải xử lý các máy quét không dây;
- Cài đặt trình điều khiển thích hợp, đôi khi phải tải xuống riêng;
- Trong menu “Máy tính và thiết bị”, chọn “Thêm thiết bị mới”;
- Sau đó chọn thiết bị của bạn từ danh sách do hệ thống đề xuất.
Nếu bạn mua một máy quét mới và kết nối nó với Windows 10 thì sau khi cài đặt trình điều khiển mới nhất sẽ không gặp vấn đề gì khi sử dụng thiết bị. Tuy nhiên, nếu bạn có một máy quét cũ và Windows 10 không nhìn thấy nó khi kết nối với PC, bạn có thể định cấu hình nó theo những cách sau.
Cài đặt trình điều khiển cho máy quét trên Windows 10
Nếu máy quét của bạn đã hơn 3 năm tuổi và đĩa cài đặt không khớp với độ sâu bit và phiên bản của hệ điều hành, bạn nên truy cập trang web của nhà sản xuất thiết bị chính thức và tải xuống trình điều khiển mới. Chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn danh sách các trang web nơi bạn có thể tải xuống phần mềm cần thiết:
Tải xuống trình điều khiển, kết nối máy quét với PC và bắt đầu cài đặt trình điều khiển. Khởi động lại PC và kiểm tra chức năng của thiết bị. Nếu phương pháp này không hoạt động và máy quét không hoạt động trên Windows 10 thì bạn nên thử các phương pháp sau.
Khắc phục sự cố với máy quét được kết nối
Nếu máy quét được kết nối trên máy tính chạy Windows 10 không được phát hiện, hãy thử phương pháp sau để giải quyết vấn đề:
- Hãy đến Explorer. Tìm máy quét và nhấp chuột phải vào tên model. Từ danh sách, chọn “Khắc phục sự cố”.
- Công cụ sẽ khởi chạy. Làm theo lời nhắc của tiện ích. Máy in hoặc máy quét phải được kết nối vào lúc này.
Nếu tiện ích không giúp giải quyết vấn đề và Windows 10 không nhìn thấy máy quét, bạn nên kiểm tra cài đặt của nó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các hướng dẫn sau.
- Nhấp vào “Bắt đầu”, “Cài đặt”, “Thiết bị”.
- Trong menu bên trái, chọn “Máy in và máy quét”. Nhấp vào dấu thập “Thêm máy in hoặc máy quét”.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chọn mục “Máy in của tôi khá cũ…”. Bấm tiếp".
- Chúng ta chờ hệ thống tìm và cài đặt PC vào máy in và bắt đầu xem.
Tôi phải làm gì nếu có xung đột giữa tiện ích tiêu chuẩn của Microsoft và chương trình quét của nhà sản xuất?
Nếu bạn đã tìm ra vấn đề về cách kết nối thiết bị nhưng không thể quét tài liệu do xung đột giữa ứng dụng Máy quét tiêu chuẩn của Microsoft và chương trình gốc của chính nhà sản xuất thiết bị, thì hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp vào “Bắt đầu”, “Bảng điều khiển”, “Chương trình và tính năng” và chọn “Bật hoặc tắt các tính năng của Windows” từ menu bên trái.
- Tìm chi nhánh “Dịch vụ in tài liệu”. Tại đây bạn cần bỏ chọn “Dịch vụ quét và fax”, “Windows Fax và quét”.
- Khởi động lại PC của bạn để những thay đổi có hiệu lực.
Giờ đây, máy quét có thể được sử dụng mà không gặp vấn đề về tương thích giữa hai chương trình.
Để tìm hiểu cách kết nối máy quét với Windows 10, hãy xem video:
Máy quét giúp bạn tạo bản sao tài liệu, ảnh hoặc bất kỳ bản ghi nào trên máy tính của bạn. Nó phân tích đối tượng và tái tạo hình ảnh kỹ thuật số của nó, sau đó tệp đã tạo sẽ được lưu trên PC. Nhiều người dùng mua những thiết bị như vậy vì mục đích cá nhân nhưng họ thường gặp khó khăn trong việc kết nối. Bài viết của chúng tôi nhằm mục đích hướng dẫn người dùng càng chi tiết càng tốt về cách kết nối máy quét với PC và định cấu hình để nó hoạt động. Hãy chuyển sang xem xét chủ đề này.
Trước hết, ngay cả trước khi kết nối, bạn nên phân bổ vị trí của thiết bị trong không gian làm việc. Hãy xem xét kích thước của nó, chiều dài của cáp đi kèm trong bộ sản phẩm và mức độ thoải mái của bạn khi quét. Sau khi thiết bị được lắp đặt vào vị trí, bạn có thể tiến hành bắt đầu kết nối và cấu hình. Thông thường, quá trình này được chia thành hai bước. Chúng ta hãy lần lượt xem xét từng cái một.
Bước 1: Chuẩn bị và kết nối
Hãy chú ý đến gói máy quét. Đọc hướng dẫn sử dụng, tìm tất cả các loại cáp cần thiết, đảm bảo rằng chúng không bị hư hỏng bên ngoài. Ngoài ra, bản thân thiết bị phải được kiểm tra xem có vết nứt và chip nào không - điều này có thể cho thấy đã gây ra hư hỏng vật lý. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy tiến hành kết nối:
Việc này hoàn thành phần đầu tiên của toàn bộ quá trình, nhưng máy quét vẫn chưa sẵn sàng thực hiện các chức năng của nó. Không có trình điều khiển, thiết bị như vậy không thể hoạt động. Hãy chuyển sang bước thứ hai.
Bước 2: Cài đặt trình điều khiển
Thông thường máy quét đi kèm với một đĩa đặc biệt có tất cả các trình điều khiển và phần mềm cần thiết. Khi kiểm tra nội dung gói, hãy tìm nó và đừng vứt nó đi nếu máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn có ổ đĩa, vì phương pháp này sẽ dễ dàng nhất để cài đặt các tệp thích hợp. Tuy nhiên, hiện nay không phải tất cả các công ty đều sử dụng đĩa CD và các máy tính hiện đại ít có khả năng có ổ đĩa tích hợp. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên bạn nên xem lại bài viết của chúng tôi về cách cài đặt trình điều khiển máy in. Nguyên tắc không khác nhau nên bạn chỉ cần chọn phương pháp phù hợp và làm theo hướng dẫn được đưa ra.
Làm việc với máy quét
Ở trên, chúng tôi đã xem xét chi tiết hai bước kết nối và cấu hình, bây giờ bạn có thể chuyển sang làm việc với thiết bị. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng một thiết bị như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo tài liệu bên dưới của chúng tôi để làm quen với nguyên tắc quét vào PC.
