Chuyển đổi tài liệu sang định dạng pdf trực tuyến. Chuyển đổi Word sang PDF

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog. Tôi quyết định viết một ghi chú ngắn về cách bạn có thể chuyển đổi tài liệu được tạo trong Word sang các định dạng đọc phổ biến hơn là PDF (để đọc trên màn hình máy tính, máy tính xách tay và máy tính bảng) hoặc Fb2 (để đọc trên thiết bị di động có màn hình nhỏ).

Trên thực tế, để chuyển đổi sang PDF (cũng có một giải pháp thay thế nhưng ít phổ biến hơn), bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi tích hợp sẵn trong Microsoft Office Word, nhưng nó sẽ quá cồng kềnh, vì vậy hãy xem xét thêm một vài lựa chọn .

Một câu hỏi khác là tại sao lại có nhu cầu như vậy? Chà, chẳng hạn, tôi ít nhiều chỉ hiểu các khả năng của Word và tôi chưa sẵn sàng để thành thạo một số trình soạn thảo chuyên ngành khác (ví dụ: để chuẩn bị tài liệu ở định dạng PDF). Tuy nhiên, đôi khi có nhu cầu đăng tài liệu trực tuyến hoặc gửi cho ai đó qua đường bưu điện (sách hướng dẫn miễn phí, sách điện tử, v.v.). Word rất tốt để tạo những tệp này, nhưng việc đọc trong đó không phải là thông lệ (và không thuận tiện). Chính vì vậy chúng ta phải sử dụng chuyển đổi sang các định dạng dễ đọc phổ biến hơn, chẳng hạn như PDF và FB2.

Trình chuyển đổi Word sang PDF - một số tùy chọn

Tùy chọn đầu tiên để lấy tệp PDF, như tôi đã đề cập ở trên, là sử dụng bộ chuyển đổi được tích hợp trong Microsoft Office Word phiên bản bạn hiện đang sử dụng. Những thứ kia. Trước tiên, bạn tạo một tài liệu trong trình soạn thảo văn bản tuyệt vời này (có hình ảnh và tất cả các yếu tố cần thiết), định dạng tài liệu đó cho phù hợp, nhưng khi lưu, bạn chọn định dạng hơi khác so với định dạng mặc định (PDF).

Trong trường hợp này, bạn có thể chọn tùy chọn lưu: với chất lượng tốt nhất hoặc “dành cho Web”. Tuy nhiên, sự khác biệt cuối cùng về kích thước tệp sẽ không đáng chú ý lắm. Tùy chọn tối ưu hóa mặc định sẽ tạo ra tệp PDF có kích thước lớn hơn đáng kể so với tài liệu Word gốc. Tùy chọn dành cho Web chỉ đơn giản là “làm nên điều kỳ diệu” và trên thực tế không khác nhiều so với tùy chọn đầu tiên (trong trường hợp của tôi, trọng lượng giảm chỉ 5% và tệp PDF cuối cùng vẫn nặng hơn Doc gốc).

doPDF - công cụ chuyển đổi phổ biến mọi tài liệu sang PDF

Vì vậy, tôi khuyên bạn nên thử phiên bản khác của trình chuyển đổi Word sang PDF. Anh ta tưởng tượng mình là một tiện ích nhỏ bé, cụ thể là công cụ chuyển đổi PDF miễn phí doPDF(hiện tại đã có phiên bản 8.0.911). Nó được cài đặt dưới dạng trình điều khiển PDF ảo cho máy in (bạn có thể thấy nó khi xem danh sách máy in của mình trong Bảng điều khiển Windows). Do đó, doPDF là một công cụ chuyển đổi phổ biến sang định dạng PDF từ bất kỳ chương trình nào có thể in tài liệu.

Nó cài đặt giống như một chương trình thông thường, nhưng lúc đầu nó hỏi bạn có cần cài đặt tiện ích bổ sung cho Microsoft Office Word hay không:

Sau khi cài đặt doPDF, bạn có thể mở cùng một tài liệu trong Word (hoặc một số trình soạn thảo văn bản khác - WordPad, NotePad hoặc bất kỳ trình soạn thảo nào khác mà bạn có thể in tài liệu trên máy in PDF ảo mới của chúng tôi). Nói chung, bạn sẽ cần đi tới cài đặt in tài liệu(trong Word đây là nút tròn lớn ở góc trên bên trái và tùy chọn “In”).

Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chọn máy in PDF mới của chúng tôi “doPDF 8” từ danh sách thả xuống:

Bằng cách nhấp vào nút "Thuộc tính", bạn có thể chọn bất kỳ độ phân giải nào từ 72 dpi đến 2400 dpi và sau khi nhấp vào nút "OK", bạn sẽ được cung cấp (cao nhất, trung bình và "tương tự" - nếu không có hình ảnh trong tài liệu thì bạn có thể chọn tùy chọn cuối cùng một cách an toàn). Nếu tài liệu sử dụng phông chữ Windows không chuẩn thì nên chọn hộp “Phông chữ nhúng” để đưa các bộ phông chữ này vào tài liệu PDF cuối cùng (điều này sẽ làm tăng kích thước của nó).

Ngoài ra còn có một hộp kiểm cho phép bạn mở ngay tài liệu kết quả trong chương trình mặc định được chỉ định cho nó ngay sau khi chuyển đổi Word sang PDF (tôi sử dụng Foxit Reader cho mục đích này). Khi tôi đặt chất lượng tối thiểu của tài liệu cuối cùng, tệp của tôi nhẹ gấp đôi so với khi sử dụng trình chuyển đổi Microsoft Office Word tích hợp sẵn.

Nếu khi cài đặt doPDF, bạn không bỏ chọn hộp này cài đặt tiện ích bổ sung cho Word, khi đó bạn sẽ có một tab mới trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa đồ họa này (ở bên phải), nơi sẽ có các công cụ để lưu tài liệu ở định dạng PDF và một nút có cài đặt. Về cơ bản, tất cả các cài đặt vẫn giữ nguyên:

Chuyển đổi DOC sang PDF bằng Apache OpenOffice

Nếu bạn chưa cài đặt trình soạn thảo Word (xét cho cùng, nó phải trả phí) và tiện ích doPDF vì lý do nào đó chưa được cài đặt hoặc không hoạt động bình thường, thì có một tùy chọn khác để chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF. Gói Open Office (một giải pháp thay thế miễn phí cho Office của Melkomyagkikh) có thể giúp chúng tôi thực hiện việc này. Ví dụ: tôi đã cài đặt Apache OpenOffice, có thể tải xuống miễn phí trên trang web chính thức bằng liên kết được cung cấp.

Trên thực tế, phần mềm tương đương với Word trong gói này được gọi là OpenOffice Writer và nó hoạt động tốt với các tài liệu ở định dạng DOC. Khi bạn mở tệp Word trong trình chỉnh sửa này, bạn sẽ tìm thấy nút “PDF” tương ứng trên thanh công cụ của nó. Tất cả những gì còn lại là sử dụng nó và chọn vị trí để lưu tệp cuối cùng.

Điều đáng chú ý là trình chuyển đổi từ OpenOffice Writer hóa ra lại hiệu quả nhất và giúp bạn có thể thu được tệp PDF có kích thước chỉ bằng một nửa so với những gì trình chuyển đổi Word đã tạo (từ cùng một nguồn ở định dạng DOC) và chất lượng đã làm được. hoàn toàn không bị ảnh hưởng (không giống như tiện ích doPDF đã thảo luận ở trên).

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang FB2 để đọc trên màn hình tiện ích?

Chà, tóm lại, tôi muốn nói đôi lời về tiện ích có thể chuyển đổi tài liệu được tạo bằng Word sang định dạng FB2. Cá nhân tôi luôn sử dụng cái sau để đọc sách khi đang di chuyển. Nó hỗ trợ đồ họa và rất có khả năng thích ứng với mọi kích thước màn hình, không giống như cùng một tệp PDF, sẽ phải xem trên màn hình nhỏ với tính năng cuộn ngang và điều này cực kỳ bất tiện.

Ừm, ở đâu đó như thế. Nếu bạn có những lựa chọn khác để giải quyết những vấn đề này, thì Tôi cho phép bạn nói lên chúng trong phần bình luận(thường những yêu cầu được lên tiếng không được lắng nghe, vì vậy tôi đặt hy vọng của mình vào câu nói “Tôi cho phép” kiêu ngạo - đột nhiên nó sẽ chạm đến bạn và có tác dụng). Cảm ơn.

Chúc bạn may mắn! Hẹn gặp lại bạn sớm trên các trang của trang blog

Bạn có thể xem thêm video bằng cách vào

");">

Bạn có thể quan tâm

Djvu - định dạng này là gì, cách mở và sử dụng chương trình nào để đọc tệp trong deja vu trên máy tính hoặc android OneDrive - cách sử dụng bộ lưu trữ Microsoft, truy cập từ xa và các tính năng khác của SkyDrive trước đây
Đồ họa cho Web - cách chuẩn bị hình ảnh trong Photoshop và chèn ảnh hoặc ảnh trên trang web
FastStone Image Viewer là chương trình xem ảnh giúp giảm (nén) kích thước và trọng lượng của ảnh
Nút cho trang web - tải ở đâu và cách tạo nút đẹp trực tuyến miễn phí
Tiện ích mở rộng và chủ đề cho Google Chrome

Định dạng PDF từ lâu đã trở thành “tiêu chuẩn” trong lĩnh vực xuất bản các tài liệu chính thức. Sơ yếu lý lịch, thư kinh doanh, bảng giá và các tài liệu khác được xuất bản chủ yếu ở định dạng PDF, vì dù bạn sử dụng chương trình nào để mở nó, định dạng văn bản sẽ vẫn giữ nguyên như trong tệp gốc mà nó được chuyển đổi. Nhưng trong trường hợp tài liệu ở định dạng Word, vấn đề thường có thể phát sinh vì những người soạn thảo khác nhau định dạng văn bản “theo cách riêng của họ”.

Kết quả là khi mở file DOC trong Open Office, các bảng biểu, cách sắp xếp,… có thể bị “rơi ra ngoài”. Để tránh điều này, hãy sử dụng định dạng PDF để xem tài liệu. Nhưng làm cách nào để chuyển Word sang PDF?

Trên thực tế, không có gì phức tạp khi chuyển đổi tệp Word sang PDF. Có nhiều cách để chuyển tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác, nhưng trong bài viết này chúng ta sẽ nói về những cách cơ bản và đơn giản nhất.

1. MS Office 2007 trở lên

Có lẽ cách dễ dàng và dễ tiếp cận nhất để nhiều người dùng PC chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác là Office của Microsoft. Trình soạn thảo Word thông thường có thể chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác và hoàn toàn miễn phí. Đúng, khả năng chuyển đổi sang định dạng PDF đã xuất hiện trong các phiên bản MS Office 2007 trở lên.

Để chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF bằng trình chỉnh sửa Word, bạn cần mở tài liệu và nhấp vào nút tròn ở trên cùng có biểu tượng Office. Sau đó chọn tab “Save As” và chuyển đến tab “PDF hoặc XPS”.

Trình chỉnh sửa sẽ nhắc bạn đặt tên cho tệp và cho biết vị trí của nó. Xác nhận lưu tệp bằng nút “Xuất bản”.

Như vậy bằng cách sử dụng Microsoft Office bạn đã chuyển file Word sang PDF.

2. Mở văn phòng

Nếu bạn sử dụng gói Open Office làm trình chỉnh sửa tài liệu, thì bạn có thể chuyển tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác bằng cách sử dụng cùng một cách "lưu lại". Mở tài liệu trong Open Office, nhấp vào nút “Tệp” và chuyển đến tab “Xuất sang PDF”. Hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng có chữ ký “PDF”, nằm trên bảng điều khiển chính.

3. Trang web chuyển đổi trực tuyến

Trước sự phổ biến của định dạng PDF, cái gọi là trình chuyển đổi trực tuyến đã xuất hiện. Về cơ bản, đây là những dịch vụ web thông thường cho phép bạn chuyển đổi tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác.

Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF bằng dịch vụ web? Tất cả các dịch vụ đều cùng loại và quá trình chuyển đổi tệp diễn ra như sau:

Mở trang web trong trình duyệt.
Nhấp vào nút “Chuyển đổi/Chuyển đổi”.
Chỉ định tài liệu của bạn và nhấp vào “Chuyển đổi”.
Tải xuống tài liệu đã hoàn thành từ liên kết được cung cấp.

Có khá nhiều dịch vụ chuyển đổi tập tin, nhưng những dịch vụ được trình bày dưới đây có lẽ là phổ biến nhất:

4. Tiện ích của bên thứ ba

Trong trường hợp không có MS Office và Open Office, cũng như Internet trên PC, bạn có thể sử dụng các tiện ích của bên thứ ba. Nếu bạn không biết chương trình nào để chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF thì đây là một danh sách nhỏ các phần mềm: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Chỉ cần nhập tên vào tìm kiếm và tải về tiện ích bạn cần.

Việc chuyển đổi tài liệu Word sang file PDF được thể hiện rõ ràng trong video này:

Quá trình chuyển từ định dạng này sang định dạng khác mất không quá một phút. Kết quả là người dùng nhận được một tệp dễ xem và sẽ không chứa các đoạn văn bản, văn bản hoặc các lỗi định dạng khác.

Hầu hết các tài liệu văn bản đều được soạn thảo bằng Microsoft Word. Nhưng định dạng DOC (hoặc DOCX) không phải lúc nào cũng thuận tiện để sử dụng để phân phối các tài liệu đã tạo. Trong nhiều trường hợp, định dạng PDF phù hợp hơn nhiều cho những mục đích này. Vì vậy, người dùng thường gặp phải câu hỏi làm thế nào để chuyển Word sang PDF.

Phương pháp chuyển đổi đầu tiên mà chúng tôi sẽ xem xét là cài đặt một tiện ích bổ sung đặc biệt cho Microsoft Word. Tiện ích bổ sung này được gọi là Bổ trợ Microsoft Office 2007: Microsoft Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS và nó có sẵn từ Microsoft.

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung này, một mục menu mới “Tạo tài liệu PDF/XPS” sẽ xuất hiện trong menu “Tệp – Lưu và Gửi”. Khi mở menu này, bạn sẽ thấy nút “Tạo PDF/XPS”.

Để chuyển đổi tệp sang định dạng PDF, hãy nhấp vào nút “/XPS” và trong cửa sổ mở ra, chọn thư mục để lưu tệp PDF.

Tại đây bạn cũng có thể chọn mức độ tối ưu hóa: Tiêu chuẩn (xuất bản và in trên web) và Tối thiểu (xuất bản trên web).

Ngoài ra còn có nhiều dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi file Word sang định dạng PDF. Ưu điểm của phương pháp chuyển đổi này là bạn không cần cài đặt thêm chương trình. Mọi thứ đều có thể được thực hiện bằng trình duyệt.

Một trong những trình chuyển đổi phổ biến nhất là .

Bộ chuyển đổi này rất dễ sử dụng. Nhấp vào nút “Chọn tệp” và chỉ định tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, quá trình tải xuống tệp PDF kết quả sẽ tự động bắt đầu.

Ngoài ra còn có cái gọi là máy in PDF. Đây là những chương trình sau khi cài đặt sẽ tạo một máy in ảo trong hệ thống để lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Chúng ta hãy xem quá trình chuyển đổi Word sang PDF bằng ví dụ về máy in PDF miễn phí DoPDF ().

Tải về và cài đặt chương trình này. Tiếp theo, khởi chạy bất kỳ tài liệu Word nào và mở menu “Tệp – In”. Ở đây bạn cần chọn máy in DoPDF.

Sau khi nhấp vào nút “In”, cửa sổ chương trình DoPDF sẽ mở ra trước mặt bạn.

Tại đây bạn có thể chỉ định vị trí lưu tệp cũng như mức độ nén hình ảnh. Sau khi nhấp vào nút "OK", tài liệu Word của bạn sẽ được chuyển đổi sang PDF.

Có những máy in PDF miễn phí khác. Ví dụ: Máy in PDF BullZip và PDFCreator. Nguyên lý hoạt động của những máy in PDF này không khác gì DoPDF.

Sử dụng phiên bản Word 2010 hoặc 2013
1. Mở file trong Word.
2. Chọn tab "Tệp" và mở một cửa sổ mới.
3. Trong trường "Loại tệp", bạn phải chọn "Tạo tài liệu PDF hoặc XPS." Sau đó, nhấp vào “Lưu dưới dạng PDF/XPS”.
4. Nhấp vào "Tạo PDF/XPS".
5. Trong hộp thoại, bạn phải nhập tên tệp và xác định vị trí của nó trên thiết bị của mình.
6. Nhấp vào Xuất bản.
Hãy nhớ rằng phương pháp này chỉ áp dụng cho Word 2010 hoặc 2013; nếu bạn sử dụng phiên bản 2007, menu sẽ có sự khác biệt đáng kể.

Phương pháp 2

Sử dụng Word 2007
1. Mở tài liệu cần chuyển đổi.
2. Nhấp vào mục menu "Tệp" nằm ở trên cùng bên trái.
3. Chọn cài đặt thích hợp để lưu dưới dạng PDF.
Bạn phải nhớ rằng phương pháp này chỉ phù hợp trên Windows; nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn nên thử các phương pháp khác.
4. Nhập tên tệp mong muốn và thực hiện các cài đặt cần thiết khác.
5. Nhấp vào “Lưu”, thao tác này sẽ cho phép bạn chuyển đổi tài liệu và sau đó mở tài liệu đó trong Adobe Reader.

Phương pháp 3

Sử dụng WORD trên Mac OS
1. Chọn và mở file bạn cần lưu.
2. Từ menu, mở tab Tệp > In.
3. Ở dưới cùng bên trái, nhấp vào nút “PDF”, sau đó chọn “Lưu dưới dạng PDF” từ menu thả xuống.
4. Nhập tiêu đề và đặt tên cho tệp sẽ được tạo. Nếu cần, hãy điều chỉnh các cài đặt khác.
5. Nhấp vào “Lưu”.

Phương pháp 4

Sử dụng các phiên bản WORD khác
1. Chọn và mở tệp nguồn trên máy tính của bạn.
2. Từ menu, nhấp Tệp > In.
3. Nhấp vào danh sách thả xuống của máy in được cài đặt trên thiết bị. Chọn PDF từ nó.
4. Nhấp vào OK.

Phương pháp 5

Sử dụng -converter
1. Truy cập bất kỳ trang web miễn phí nào cung cấp dịch vụ chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF. Những tài nguyên như vậy có thể dễ dàng tìm thấy trên Internet bằng cách nhập truy vấn tìm kiếm “chuyển đổi Word sang PDF”.
Bạn không nên sử dụng tài nguyên yêu cầu bạn phải trả tiền cho dịch vụ này, cài đặt bất kỳ phần mềm nào hoặc thực hiện hành động mà bạn không hiểu. Hiện nay có rất nhiều trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí, dễ sử dụng, vì vậy bạn không cần phải phức tạp hóa mọi việc. Tất cả các trang web cho mục đích này đều hoạt động theo cùng một nguyên tắc.
2. Nhấp vào Duyệt và tìm tệp Word cần thiết.
3. Nếu cần, hãy nhập địa chỉ email của bạn. Một số trang web gửi tệp đã chuyển đổi tới hộp thư của bạn.
4. Nhấp vào nút “Chuyển đổi” hoặc “Chuyển đổi”, đợi cho đến khi tệp được xử lý.
5. Tải tập tin đã chuyển đổi về máy tính của bạn. Nếu không có gì xuất hiện trên màn hình, bạn nên tìm tệp đã chuyển đổi trong hộp thư của mình.

Phương pháp 6

Cách chuyển đổi tài liệu WORD sang PDF bằng Open Office
1. Tải xuống OpenOffice từ Internet - một chương trình miễn phí hoàn toàn tương thích với Microsoft Word.
2. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để cài đặt ứng dụng đã tải xuống trên PC của bạn.
3. Mở tài liệu Word gốc trong chương trình đã cài đặt.
4. Tìm Tệp > Xuất dưới dạng PDF trong menu chính.
5. Đặt tên cho tài liệu PDF.
6. Nhấn OK hoặc Save để chuyển đổi. Nếu bạn quyết định sử dụng một công cụ chuyển đổi trực tuyến, bạn nên tính đến việc các trang web có thể gặp vấn đề với hoạt động của chúng.
Luôn tạo bản sao lưu tài liệu của bạn trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Xin lưu ý rằng OpenOffice có thể mở tệp DOCX nhưng không cho phép bạn chỉnh sửa tệp đó.

Cảnh báo

Tất cả các phương pháp được liệt kê đều phù hợp với các tài liệu tiêu chuẩn. Các tệp có định dạng phức tạp có thể được chuyển đổi và mất một phần dữ liệu.
Nếu bạn có ý định chuyển đổi các tài liệu nhạy cảm, hãy tránh các trình chuyển đổi trực tuyến.

Theo mặc định, Word lưu tất cả tài liệu được tạo trong đó ở định dạng .doc hoặc .docx bên trong. Theo quy định, không có vấn đề gì phát sinh khi người dùng khác đọc các tệp đã tạo sau đó, miễn là họ cũng mở tệp đó trong Word của cùng phiên bản hoặc phiên bản mới hơn. Khó khăn nảy sinh khi họ cố gắng mở tài liệu văn bản trong các phiên bản Word cũ hơn so với phiên bản mà chúng được tạo hoặc tệ hơn nữa là khi người dùng hệ điều hành không phải Windows cần mở tệp.

Trong trường hợp này, việc lưu tệp văn bản ở định dạng .pdf có thể hữu ích, được thiết kế đặc biệt để lưu trữ thông tin văn bản và đồ họa và đa nền tảng, nghĩa là được hiển thị giống hệt nhau trong các hệ điều hành khác nhau. Đọc tiếp để tìm hiểu cách thực hiện việc này.

Cách chuyển đổi định dạng Word sang PDF
Lần đầu tiên, khả năng trực tiếp chuyển đổi tệp văn bản sang định dạng .pdf xuất hiện trong MS Word 2007. Sử dụng ví dụ của nó, chúng tôi sẽ xem xét việc lưu bất kỳ tệp .doc nào ở định dạng .pdf. Vì vậy, để dịch từ định dạng Word sang .pdf, hãy làm theo các bước sau:
Trong các phiên bản Word mới hơn khác, việc dịch sang định dạng PDF được thực hiện theo cách tương tự, ngoại trừ giao diện gọi cửa sổ có thể hơi khác một chút Lưu thành. Nếu bạn không biết cách gọi nó trong phiên bản trình soạn thảo văn bản của mình, bạn chỉ cần nhấp vào F12 trên bàn phím.

Ngoài việc chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp từ chính trình soạn thảo văn bản, bạn có thể thực hiện chuyển đổi tương tự bằng một trong nhiều dịch vụ trực tuyến. Rất dễ dàng tìm thấy chúng bằng cách nhập tài liệu truy vấn ở dạng pdf vào công cụ tìm kiếm Google hoặc Yandex. Hãy xem điều này xảy ra như thế nào bằng cách sử dụng ví dụ về một trang web.
Khi tệp được lưu trên máy tính của bạn, hãy nhớ mở tệp và kiểm tra xem chuyển đổi có chính xác không. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, hãy thử chuyển đổi lại định dạng Word sang PDF bằng cách sử dụng dịch vụ này hoặc dịch vụ tương tự khác.