Hoàn thành từng bước chương trình ZIK 3. Tại sao việc chuyển đổi sang ZGK ed.

Vào tháng 11 năm 2016, chúng tôi đã viết về việc chấm dứt hỗ trợ và sự cần thiết phải chuyển sang phản hồi mới đối với các chương trình trả lương (), chẳng hạn như:

“Quản lý tiền lương và nhân sự” phiên bản 2.5;
“Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách” phiên bản 1.0;
"Thuốc. Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách" phiên bản 1.0.

Cũng trong bài viết trên các bạn có thể làm quen với những tính năng mới của phiên bản 3.1.

Hiện nay chúng tôi đã có kinh nghiệm dịch chương trình tiền lương của cả tổ chức tự túc và tổ chức ngân sách sang phiên bản mới 3.1.

Kinh nghiệm chuyển đổi đã cho thấy:

Cần phải tổ chức đào tạo cho nhân viên. Có những thay đổi về chức năng, có những đổi mới mà chuyên gia phải làm quen để bắt đầu làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi không cung cấp đào tạo theo một khóa học tiêu chuẩn. Mục tiêu chính của khóa đào tạo là tìm hiểu và áp dụng, sử dụng các ví dụ, những điểm khác biệt và đổi mới chính của phiên bản 3.1 mới trên cơ sở thử nghiệm.
Để thực hiện chuyển đổi, hãy chọn tùy chọn truyền dữ liệu do 1C đề xuất: “Sử dụng khả năng tính lương và kế toán nhân sự mới”. Phương pháp này cho phép bạn tránh kéo lỗi từ chương trình cũ sang chương trình mới, giảm số lượng lỗi khi làm việc trong chương trình mới và giảm lượng xác minh dữ liệu cần thiết.
Nếu các sửa đổi về chức năng đã được thực hiện trong chương trình cũ thì cần phải phân tích chúng, thống nhất danh sách các sửa đổi cần thiết để thực hiện trong phiên bản mới, vì một số sửa đổi được thay thế bằng chức năng tiêu chuẩn của phiên bản mới. Thực hiện truyền thử để phân tích chất lượng truyền dữ liệu liên quan đến cấu hình đã thay đổi.
Giai đoạn chuyển tiếp tối ưu nhất là đầu năm, chuyển dữ liệu từ ngày 1/1. Trong chương trình cũ, năm kết thúc và nếu có thể, tất cả các khoản thanh toán tiền lương sẽ được thực hiện để không có thuế thu nhập cá nhân chuyển tiếp. Quá trình chuyển đổi vào đầu năm cho phép bạn chuyển số dư và không chuyển dữ liệu về tiền lương, thuế và các khoản đóng góp tích lũy, tài liệu nhân sự trong toàn bộ thời gian của năm hiện tại trước khi chuyển đổi, điều này làm giảm phạm vi kiểm tra dữ liệu được chuyển.

Hãy xem hướng dẫn từng bước đầy đủ dành cho người mới bắt đầu - từ tuyển dụng đến tính toán và trả lương trong 1C ZUP 8.3 (8.2).

Trước hết, trước khi trả lương cho nhân viên, họ phải được nhập vào cơ sở dữ liệu và tất cả các tài liệu nhân sự phải được tuân thủ. Trong 1C Lương và Nhân sự 3.1 (3.0), các tài liệu này được lưu trữ trong menu “Nhân sự”, mục “Tiếp nhận, điều động, sa thải”.

Khi tuyển dụng hoặc thuyên chuyển nhân viên, chương trình phải ghi rõ ngày nhập học, chức vụ, bộ phận, mức lương.

Thiết lập quyền người dùng

Để duy trì các tài liệu nhân sự và bảng lương này, người dùng phải được đưa vào các nhóm truy cập thích hợp. Cài đặt này phải được thực hiện trong tài khoản có quyền quản trị viên.

Trong menu "Quản trị", chọn "Thiết lập người dùng và quyền".

Trong trường hợp này, người dùng “Kế toán” được bao gồm trong các nhóm:

"Cán bộ nhân sự cấp cao"
"Kế toán viên cao cấp."

Khấu trừ thuế

Hãy xem xét một ví dụ về tính lương trong 1C ZUP cho một nhân viên có con dưới 18 tuổi. Khoản khấu trừ thuế này được cấu hình trong phần “Thuế thu nhập” trên thẻ của nhân viên.

Nhập khoản phí mới cho khoản khấu trừ tiêu chuẩn, thêm khoản khấu trừ thuế thích hợp.

Tính toán và tích lũy tiền lương và các khoản đóng góp

Điều quan trọng cần nhớ là bước đầu tiên là đưa việc tuyển dụng, thuyên chuyển và sa thải nhân viên vào chương trình. Tiếp theo, sự vắng mặt của nhân viên (nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v.) và làm thêm giờ (làm thêm giờ) sẽ được điền vào. Nếu có các khoản tích lũy khác (hỗ trợ tài chính, nghỉ phép của cha mẹ, v.v.), chúng cũng cần được bổ sung trước vào chương trình.

Nếu trình tự này bị hỏng, chương trình sẽ không thể tính toán chính xác các khoản đóng góp và thuế.

Bây giờ bạn có thể vào trực tiếp phần tính toán và tính lương. Trong phần “Lương”, chọn mục “Tính lương và các khoản đóng góp” hoặc mục có cùng tên trong tiểu mục “Tạo”. Trong trường hợp đầu tiên, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tài liệu đã nhập trước đó.

Sau khi đã tạo xong tài liệu, việc đầu tiên bạn cần làm là điền tháng cộng dồn và chia. Ngày thường là ngày cuối cùng của tháng tích lũy. Chúng tôi sẽ tự động tính toán tài liệu 1C ZUP bằng cách nhấp vào nút “Điền”. Chương trình sẽ chọn ra tất cả nhân viên của bộ phận được chỉ định có nhu cầu tính dồn tích.

Các khoản dồn tích là những khoản được ghi trong hồ sơ nhân sự (tuyển dụng, luân chuyển nhân sự).

Khi bạn nhấp vào nút “Hiển thị chi tiết tính toán”, các cột bổ sung sẽ được hiển thị, ví dụ: thời gian tiêu chuẩn và khối lượng thực tế đã được thực hiện. Bạn cũng có thể tạo phiếu lương cho nhân viên từ tài liệu này.

Phiếu lương hiển thị tất cả các khoản phí và khoản khấu trừ, cũng như khoản khấu trừ thuế đã được giới thiệu trước đó cho trẻ em.

Tab “Quyền lợi” hiển thị tất cả các quyền lợi được trả từ Quỹ Bảo hiểm Xã hội (ví dụ: thời gian nghỉ phép của cha mẹ lên đến 1,5 năm). Tab “Các khoản khấu trừ” phản ánh tất cả các khoản khấu trừ cho nhân viên, ngoại trừ thuế thu nhập cá nhân (ví dụ: tiền cấp dưỡng).

Các tab “Thuế thu nhập cá nhân” và “Đóng góp” lần lượt chứa các phép tính thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp tích lũy. Nếu có các thỏa thuận thanh toán (ví dụ: thỏa thuận dân sự và khí đốt), chúng sẽ được hiển thị trên tab “Thỏa thuận” với tất cả dữ liệu cần thiết (nếu cài đặt tương ứng được bật trong chương trình).

Dữ liệu trong tài liệu “Bảng lương và đóng góp” có thể được điều chỉnh thủ công nếu cần thiết. Trong trường hợp này, chúng sẽ được in đậm.

Tính toán lại các chứng từ trả lương và các khoản đóng góp

Như đã nêu trước đó, trước khi tạo tài liệu tính lương và các khoản đóng góp, cần nhập dữ liệu của chương trình về tất cả các khoản trích trước và khấu trừ của nhân viên. Chúng ta hãy xem một ví dụ về việc tạo một tài liệu như vậy sau.

Trong menu “Tiền lương”, chọn “Làm thêm giờ”. Chức năng này sẽ khả dụng nếu cài đặt phần “Bảng lương” được bật.

Trong tài liệu đã tạo, cho biết một hoặc nhiều nhân viên và cho biết ngày làm thêm giờ kèm theo số giờ làm việc.

Sau khi đăng tài liệu “Làm thêm giờ”, nhận xét về nhu cầu tính toán lại sẽ được hiển thị trong bảng tính lương và các khoản đóng góp đã tạo trước đó.

Tất cả các tính toán lại cần thực hiện sẽ được hiển thị trong menu “Lương”, tiểu mục “Dịch vụ”.

Việc tính toán lại có thể không chỉ cho các khoản tích lũy mà còn cho các khoản khấu trừ. Chúng được nhân viên hiển thị, cho biết thời hạn thanh toán, chứng từ dồn tích cần chỉnh sửa và lý do.

Trong bài viết này, tôi muốn nói về một số cài đặt hữu ích có thể cải thiện trải nghiệm người dùng trong chương trình 1C: ZUP và 1C: ZGU, phiên bản 3.1. Tôi muốn lưu ý ngay rằng nhiều cài đặt và khả năng của sản phẩm phần mềm 1C mới chỉ hoạt động trong giao diện Taxi (được khuyến nghị) nên rất đáng để sử dụng. Ban đầu, điều này có thể bất thường đối với người dùng các phiên bản trước, nhưng đây là trường hợp “thèm ăn đi kèm với việc ăn uống”.

1. Cài đặt đầu tiên có tính chất chung và không chỉ áp dụng cho các giải pháp trả lương “1C” mà còn cho tất cả các cấu hình khác. Nó cũng sẽ hữu ích khi tạo cơ sở dữ liệu thông tin mới, nếu bạn mới bắt đầu làm việc với các chương trình 1C và nếu trong quá trình làm việc có quá nhiều cơ sở dữ liệu thì cần phải nhóm chúng lại.
Khi bạn mở cửa sổ khởi chạy 1C: Enterprise, hãy đi tới cài đặt và chọn hộp “Hiển thị dưới dạng cây”, nhấp vào OK.

Bây giờ hãy nhấp vào dòng “Cơ sở thông tin” và sử dụng nút “Thêm” để tạo một nhóm mới, gọi nó là “Tiền lương” và lưu nó.

Tương tự như vậy, chúng ta tạo nhóm “Kế toán”, không quên quay lại và đặt con trỏ vào thư mục gốc.

Bây giờ đặt chuột vào vị trí “Lương”, nhấn Thêm - Tạo cơ sở thông tin - Tiếp theo. Chúng tôi chọn một trong các phương pháp tạo cơ sở thông tin (từ mẫu hoặc cơ sở thông tin sạch), đặt tên và lưu nó. Hoặc chỉ cần kéo và thả bất kỳ cơ sở dữ liệu hiện có nào vào nhóm đã tạo.
Mỗi lần, đưa con trỏ trở lại thư mục chứa cơ sở dữ liệu của chúng ta, chúng ta sẽ tạo thành một cây thư mục. Cấu trúc này thuận tiện sử dụng khi kế toán viên làm việc với nhiều cơ sở thông tin.

2. Công cụ hữu ích thứ hai mà tôi sẽ nói đến là mở rộng các cửa sổ và biểu mẫu tài liệu.

Sau khi làm việc trong 1C: ZKBU 1.0 hoặc ZUP 2.5, lần đầu tiên người dùng cảm thấy phẫn nộ: “Bất tiện”, “Mọi thứ đều rất lớn, không vừa với màn hình”...
Trong các phiên bản mới nhất của chương trình 1C, có thể giảm quy mô.

Với mục đích này, có một nút ở góc trên bên trái của màn hình - Xem - Thay đổi tỷ lệ hoặc biểu tượng ở phía trên bên phải.

Bằng cách kéo thanh trượt, bạn có thể đạt được kích thước mong muốn. Có thể đặt tỷ lệ chỉ cho một cửa sổ hoặc biểu mẫu tài liệu nhất định hoặc cho tất cả.

3. Cài đặt sau có thể được sử dụng bởi những người dùng sau khi chia tỷ lệ "vẫn không phù hợp" với mọi thứ họ muốn xem. Đây là sự sắp xếp các tấm trên màn hình điều khiển. Cài đặt này nằm trong menu “Chế độ xem” – “Cài đặt bảng điều khiển”.

Bằng cách kéo bảng mong muốn đến vị trí mong muốn trên màn hình bằng cách nhấn nút chuột, mỗi người dùng sẽ điều chỉnh nơi làm việc cho phù hợp với mình. Lựa chọn này được thực hiện riêng lẻ tùy thuộc vào chiều rộng và chiều cao của màn hình, thói quen và sự thoải mái về thị giác.
Các hình bên dưới hiển thị các tùy chọn có thể có cho vị trí của các khối được yêu cầu.

Sau khi thực hiện cài đặt, bạn phải nhấp vào “Áp dụng” và “OK” để lưu thao tác. Nếu có sự cố xảy ra, hãy sử dụng nút “Chuẩn” để trả về cài đặt gốc.

4. Đôi khi một kế toán viên lưu giữ hồ sơ của một số công ty trong cơ sở dữ liệu 1C khác nhau. Khi đồng thời mở các cơ sở thông tin và định kỳ chuyển đổi giữa chúng, không dễ dàng xác định ngay được bạn đang ở cơ sở dữ liệu nào. Trong những thời điểm như vậy, việc nêu tên tổ chức trong tiêu đề của chương trình có thể hữu ích.
Để thực hiện việc này, hãy đi tới phần “Quản trị” - “Cài đặt chung” và trong trường “Tiêu đề chương trình”, ghi tên của tổ chức dưới bất kỳ hình thức nào.

Giá trị này không được phản ánh trong bất kỳ tài liệu nào mà chỉ xác định trực quan từng cơ sở thông tin.

5. Trong 1C:ZGU và 1C:ZUP phiên bản 3.1, ngoài trang chủ tiêu chuẩn được trình bày khi khởi động chương trình, có thể cài đặt các tùy chọn khác, tùy theo chức năng chính của người dùng (nhân viên nhân sự, nhân viên tính lương, v.v.) .
Hãy xem xét tình huống bằng ví dụ về người dùng chịu trách nhiệm tính toán và thanh toán tiền lương hàng tháng. Để theo dõi nhanh trạng thái các khu định cư trong một khoảng thời gian nhất định trong một cửa sổ, ở góc trên bên trái của màn hình trong menu chính, hãy chọn menu con “Xem” - “Đặt trang ban đầu”.

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy sử dụng nút “Xóa” để di chuyển biểu mẫu Màn hình chính được cài đặt ban đầu từ khối “Cột bên trái của trang chủ”. Sau đó chọn tùy chọn “Tính toán và thanh toán: Biểu mẫu” được yêu cầu trong trường hợp đang xem xét, gửi nó sang bên phải và nhấp vào OK.

Chúng tôi nhận được một máy tính để bàn tính lương thuận tiện hiển thị dữ liệu cho bất kỳ tháng nào đã chọn. Từ cửa sổ này, bằng cách sử dụng các liên kết được cung cấp, bạn có thể tạo tài liệu mới để tính toán tạm ứng, tiền lương, nghỉ ốm và nghỉ phép, cũng như phản ánh các khoản thanh toán qua ngân hàng và bàn thu ngân mà không cần đi đến các phần thích hợp.

Tương tự, bạn có thể thiết lập một màn hình có thông tin cập nhật cho người quản lý nhân sự.

Hoặc cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tài liệu hữu ích trên các trang hỗ trợ chương trình 1C.

6. Trong phiên bản mới của Lương và Nhân sự của các Cơ quan Nhà nước 3.1, các nhà phát triển đã thay đổi tên và vị trí của các phần, tài liệu trong đó và báo cáo (không giống như phiên bản trước). Để nhanh chóng làm quen và tìm thấy các công cụ cần thiết, người dùng có cơ hội đưa các phần, tài liệu hoặc báo cáo riêng lẻ vào Mục yêu thích.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ngôi sao bên cạnh tiêu đề của phần hoặc tài liệu đang mở; nó sẽ chuyển sang màu vàng.

Từ ngày 28/06/2016 Các chương trình được liệt kê bên dưới sẽ được cung cấp phiên bản mới của cấu hình “Quản lý nhân sự và tiền lương” cũng như tài liệu cập nhật:

Các chương trình có phiên bản 3.1 ZUP

1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8 (USB)
1C:Enterprise 8. Bộ giải pháp ứng dụng dành cho 5 người dùng
Cập nhật phiên bản PROF. Giao hàng điện tử
1C:Enterprise 8. Bộ giải pháp ứng dụng cho 5 người dùng (USB)
1C: Tích hợp tự động hóa 8 cho 10 người dùng. + cl-serv. Phiên bản 2
1C:Doanh nghiệp 8. Dành cho đào tạo ở các cơ sở giáo dục đại học và trung học
1C:Doanh nghiệp 8.3. NFR cho 1 người dùng
1C:Doanh nghiệp 8.3. NFR cho 10 người dùng + máy khách-máy chủ

Từ ngày 01/10/2016 dự kiến tăng giá các sản phẩm có cấu hình “Quản lý nhân sự và tính lương”

Phiên bản 3.1 (phiên bản cấu hình 3.1.1) được cung cấp miễn phí người dùng đã đăng ký các sản phẩm bao gồm cấu hình “Quản lý tiền lương và nhân sự” của phiên bản tương ứng hoặc “Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách”. Thủ tục tiếp nhận được ghi rõ trong thẻ đăng ký sản phẩm phần mềm. Đặc biệt, người dùng phiên bản PROF và KORP phải có thỏa thuận hỗ trợ công nghệ thông tin 1C:ITS hợp lệ.

Việc chuyển đổi sang phiên bản 3.1 được thực hiện bằng cách cập nhật phiên bản 3.0.25 hoặc phiên bản cấu hình cao hơn 3.0, trong khi dữ liệu tích lũy trong cơ sở thông tin được lưu. Việc chuyển đổi từ phiên bản dùng thử của phiên bản 3.1 được thực hiện theo trình tự tương tự.

Để chạy phiên bản 3.1 của cấu hình “Tiền lương và Quản lý nhân sự” và “Tiền lương và nhân sự của một cơ quan chính phủ”, nền tảng “1C:Enterprise” phiên bản 8.3.8.1652 trở lên là bắt buộc.

Những đổi mới chung cho tất cả các giải pháp ứng dụng

Hiệu suất của chương trình đã được tăng lên khi thực hiện các thao tác thường xuyên sử dụng: mở biểu mẫu tài liệu, đăng tài liệu nhân sự, đăng tài liệu “Tính lương và các khoản đóng góp”, v.v.
Hiệu quả của chương trình ở chế độ nhiều người dùng đã được cải thiện.
Hỗ trợ trao đổi thông tin trực tiếp với các ngân hàng trong khuôn khổ các dự án tiền lương bằng dịch vụ 1C: DirectBank. Giờ đây, bạn có thể gửi sổ đăng ký lương trực tiếp từ chương trình bằng cách nhấn một nút.
Chương trình đã triển khai gửi yêu cầu tới các quỹ: “Yêu cầu Quỹ Bảo hiểm xã hội xác minh người sử dụng lao động” và “Yêu cầu Quỹ hưu trí đối với thu nhập của người lao động”.
Tự động phục hồi nhân viên vào vị trí theo quyết định của tòa án.
Việc đăng ký sa thải khỏi nơi làm việc chính khi có nhiều hợp đồng lao động cho một nhân viên (với công việc bán thời gian nội bộ) đã được đơn giản hóa: giờ đây loại hình làm việc của nhân viên sẽ tự động thay đổi.
Các khoản dồn tích cá nhân có thể được phản ánh trong kế toán khác với mức lương cơ bản của nhân viên. Trong tài liệu “Phân bổ dồn tích theo kế hoạch”, bạn có thể chỉ định phương pháp phản ánh trong kế toán.
Khi tính khoản khấu trừ theo lệnh thi hành án cho một tháng không đầy đủ, thuế thu nhập cá nhân được tính vào số tiền giảm bớt.
Các báo cáo đã thực hiện:

báo cáo kiểm tra thời hạn khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân, đơn giản hóa việc kiểm soát việc điền mẫu 6-NDFL;
báo cáo kiểm soát việc tính toán nghĩa vụ dự kiến;
báo cáo luân chuyển nhân viên.

Thuế thu nhập cá nhân để bù trừ hoặc hoàn thuế hiện được hiển thị trên một tab riêng của tài liệu “Tính lương và các khoản đóng góp”.

Ngoài ra đối với cấu hình "Quản lý tiền lương và nhân sự CORP"

Một khả năng đơn giản để liên kết các tài liệu thành “chuỗi” đã được triển khai. Ví dụ, trong thời gian nghỉ phép của cha mẹ, một nhân viên có thể được chuyển đến vị trí của mình bởi một nhân viên khác, vị trí của nhân viên này có thể được thay thế bởi nhân viên thứ ba. Toàn bộ chuỗi chuyển động có thể được nhìn thấy trong một báo cáo trực quan.
Các trang tuyển dụng hiện nay không chỉ tải xuống những thông tin cơ bản về ứng viên mà còn có thêm những thông tin bổ sung: trình độ học vấn, thông tin về trình độ ngoại ngữ, nhiếp ảnh.

Ngoài ra đối với cấu hình "Tiền lương và nhân sự của cơ quan chính phủ"

Việc ấn định cấp bậc hoặc cấp bậc cho một công chức đã trở nên dễ dàng hơn - một tài liệu riêng đã được thêm vào cho mục đích này.
Việc phân bổ phúc lợi (nghỉ ốm) theo hạng mục kinh phí dựa trên lũy kế của năm dương lịch hiện tại đã được thực hiện.

Bắt đầu từ năm nay, tất cả người dùng chương trình 1C: Quản lý nhân sự và tiền lương 8 đang dần chuyển sang phiên bản mới 3.1 và chúng tôi quyết định viết một số bài trong đó chúng tôi sẽ xem xét chi tiết một số thao tác cơ bản nhất trong chương trình, để Ví dụ, chẳng hạn như tuyển dụng, sa thải, trả lương và đóng góp để việc chuyển đổi bắt buộc diễn ra suôn sẻ nhất có thể đối với bạn, những độc giả thân mến của tôi.

Vì vậy, hãy bắt đầu với việc thuê một nhân viên.
Có hai cách để làm điều này. Đầu tiên trong phần Nhân viên mở danh sách nhân viên của tổ chức:

Và ở đây chúng tôi đã tạo một nhân viên mới:

Phương pháp thứ hai trong phần Nhân viên Tận dụng cơ hội tạo nhân viên ngay:

Trong mọi trường hợp, biểu mẫu tạo nhân viên mới của tổ chức sẽ mở ra. Nếu cơ sở dữ liệu lưu giữ hồ sơ của một số tổ chức, hãy chọn tổ chức chúng tôi cần và bắt đầu nhập dữ liệu cho nhân viên mới. Nếu một nhân viên trước đây đã làm việc cho chúng tôi, tức là. Đã có thông tin về cá nhân anh ta trong chương trình, sau đó chương trình sẽ xác định các kết quả trùng khớp có thể xảy ra khi nhập họ và tên của nhân viên mới và sẽ cung cấp cho chúng tôi thông tin tương ứng. Tùy thuộc vào câu trả lời của chúng tôi, chúng tôi sẽ tự động điền vào thẻ nhân viên dữ liệu cá nhân có sẵn trong chương trình hoặc tiếp tục xử lý thêm:

Nhập dữ liệu ngày sinh, INN, SNILS. Tiếp theo, chúng tôi soạn thảo tài liệu tuyển dụng. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng siêu liên kết hoặc nút tương ứng Hoàn thành tài liệu:

Trong tài liệu mở ra, ghi rõ ngày nhập học, nếu cần, số tháng thử việc, bộ phận, vị trí. Khi duy trì bảng nhân sự trong chương trình, chương trình sẽ tự động thiết lập bảng lương tương ứng với vị trí được đưa ra. Ngoài ra, ở đây chúng tôi chỉ ra lịch làm việc của nhân viên và cho biết loại hình việc làm:

Ở đây, trên tab chính, chúng ta có thể cho biết số lượng vị trí mà nhân viên đảm nhiệm. Điều này có thể được thực hiện ở dạng thông thường hoặc ở dạng phân số thập phân:

Nếu bạn không thể thay đổi số lần đặt cược thì chương trình không có tùy chọn hoạt động theo tỷ lệ bán thời gian. Bạn có thể đọc về cài đặt chương trình trong bài viết của chúng tôi Thiết lập chương trình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8. Tại đây, khi đi xin việc, bạn có thể chỉnh sửa quyền nghỉ phép hàng năm và gán thêm ngày phép cho nhân viên:

Đi đến dấu trang Lương. Trong trường hợp của chúng tôi, chương trình tính lương tự động tính toán nó là 0,5 của khoản thanh toán lương được cung cấp trong bảng nhân sự cho vị trí này. Ngoài ra, ở đây chúng tôi chỉ ra quy trình tính lại mức lương hàng tháng thành mức tính theo giờ khi làm thêm giờ và phương pháp tính tạm ứng cho nhân viên. Như chúng ta có thể thấy ở đây, khi xác định số tiền tạm ứng, một sơ đồ linh hoạt hơn được cung cấp so với phiên bản 2.5:

Vâng, trong phần Thuế quan bổ sung, tỷ lệ cược Bạn có thể chỉ định một số khoản phí bổ sung khác với mức giá chính:

Trên tab cuối cùng của tài liệu này Hợp đồng lao động ghi rõ số hợp đồng lao động (click vào Giao phó chương trình sẽ tự động gán cho hợp đồng số sau), ngày, ngày hết hạn nếu hợp đồng có thời hạn cố định, cũng như các điều kiện chấp nhận và một số thông tin bổ sung về các điều khoản của hợp đồng:

Bằng nút Niêm phong Các mẫu in có sẵn cho chúng tôi Lệnh tiếp nhận và một số loại hợp đồng lao động. Tuy nhiên, bây giờ trong ví dụ của tôi, dữ liệu hộ chiếu của nhân viên sẽ không được đưa vào hợp đồng lao động, vì tôi đã tạo một cá nhân mới và không chỉ ra dữ liệu hộ chiếu ở bất kỳ đâu.

Để điền dữ liệu hộ chiếu vào thẻ nhân viên đã tạo, bạn cần mở biểu mẫu nhập dữ liệu này bằng siêu liên kết Dữ liệu cá nhân:

Trong cửa sổ mở ra, hãy điền thông tin hộ chiếu của bạn cũng như thông tin địa chỉ:

Ở đây, trong thẻ nhân viên, nếu cần, chúng ta có thể điền thông tin về trình độ học vấn, các chứng chỉ khác nhau và thành phần gia đình. Thông tin về tình trạng của người được bảo hiểm và tình trạng khuyết tật được điền bằng siêu liên kết Bảo hiểm:

Và thông tin về các khoản khấu trừ thuế tiêu chuẩn được nhập vào chương trình thông qua siêu liên kết Thuế thu nhập

Như bạn có thể thấy, tất cả dữ liệu về một nhân viên giờ đây có thể được nhập và xem trong thẻ nhân viên mà hầu như không cần phải tham khảo danh bạ cá nhân. Ngoài ra, từ đây bạn có thể in nhiều tài liệu khác nhau, chẳng hạn như hợp đồng lao động, lệnh lao động, thẻ cá nhân, v.v.:

Đó là tất cả những gì tôi muốn nói với bạn về ngày hôm nay. Làm việc trong phiên bản mới của chương trình 1C:ZUP một cách vui vẻ và nếu có vấn đề phát sinh, hãy liên hệ với dịch vụ chăm sóc của chúng tôi.