Thực đơn
trang chủTừ

Chuyển đổi từ doc sang pdf. Chuyển đổi Word sang PDF

Khi làm việc với tài liệu văn phòng Word, người dùng cần chuyển đổi tài liệu Word thành tài liệu PDF. Việc chuyển đổi DOC sang PDF là cần thiết trong nhiều trường hợp, điều này tôi sẽ thảo luận bên dưới.

Microsoft Word được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, có khá nhiều người dùng làm việc với chương trình trên máy tính cá nhân. Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, dưới dạng một ứng dụng riêng biệt, là một phần của bộ Microsoft Office.

Tài liệu Word được lưu ở định dạng “.docx” hiện đại hoặc ở định dạng “.doc” cũ. Hầu hết người dùng, theo cách truyền thống, gọi tất cả các tệp Word là “DOC”. Vì vậy, bài viết này sẽ chủ yếu đề cập đến định dạng “.doc”, mặc dù mọi thứ được viết đều có cùng mối liên hệ với định dạng “.docx”.

Các tài liệu ở định dạng ".DOC" hoặc ".DOCX" rất dễ chỉnh sửa nhưng ngược lại, các tài liệu ở định dạng ".PDF" lại khá khó chỉnh sửa. Định dạng PDF có phạm vi ứng dụng riêng: tài liệu báo cáo, biểu mẫu, biểu mẫu, sách điện tử, hướng dẫn, v.v. được lưu dưới dạng PDF. PDF là định dạng di động được hiển thị đều trên mọi máy tính hoặc thiết bị, rất dễ sử dụng. quan trọng đối với một số loại tài liệu.

Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF là cần thiết trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn cần tạo sách điện tử, để bảo vệ tài liệu khỏi những thay đổi, gửi tài liệu qua email, v.v.

Hiện tại, định dạng PDF được hỗ trợ bởi tất cả các trình duyệt chính, do đó sẽ không gặp vấn đề gì khi mở tệp có định dạng này trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi không có trình xem đặc biệt cho loại tệp này. Tài liệu Word (định dạng doc và docx) yêu cầu Microsoft Word hoặc ứng dụng trên máy tính hỗ trợ mở file ở các định dạng này.

Dựa trên những cân nhắc này, cần phải chuyển đổi (chuyển đổi) một tệp từ định dạng này sang định dạng khác. Đúng, cần phải chuyển đổi thường xuyên hơn nhiều. Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF?

Hãy xem xét các phương pháp miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi doc sang pdf miễn phí theo các cách sau:

  • trực tiếp trong Word, nếu ứng dụng được cài đặt trên máy tính của bạn
  • từ một trình soạn thảo văn bản khác hỗ trợ định dạng Word
  • sử dụng dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi DOC sang PDF
  • sử dụng máy in ảo
  • trong một chương trình chuyên dụng để chuyển đổi DOC sang PDF

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tài liệu Word thành PDF trong Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), trong các chương trình văn phòng miễn phí (LibreOffice, OpenOffice), sử dụng máy in ảo trong chương trình (Universal Viewer) hỗ trợ mở file Word.

Các phiên bản miễn phí của trình chuyển đổi doc sang pdf có những hạn chế, vì vậy chúng tôi sẽ không xem xét chúng trong bài viết này. Các dịch vụ trực tuyến (trình chuyển đổi word sang pdf) có một số hạn chế so với các chương trình, hãy đọc thêm về chúng.

Chuyển doc sang pdf trong Word 2016

Trước tiên, hãy xem cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Microsoft Word 2016.

Để chuyển đổi tài liệu từ Word sang PDF trong Microsoft Word 2016, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào menu "Tệp" và sau đó chọn "Xuất".
  2. Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”. Một tùy chọn khác là "Save As", sau đó chọn vị trí lưu và định dạng để lưu tệp.
  1. Trong cửa sổ “Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS”, chọn vị trí lưu, đặt tên tài liệu và chọn cài đặt tối ưu hóa. Theo mặc định, tối ưu hóa tiêu chuẩn được cung cấp, phù hợp để xuất bản tệp trên Internet và in ấn. Kích thước tối thiểu có nghĩa là xuất bản tệp lên Internet với chất lượng kém hơn một chút. Nhấp vào nút "Tùy chọn..." để chọn cài đặt khác.

  1. Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn các tùy chọn bạn muốn chuyển đổi tệp: tùy chọn tương thích, trang nào sẽ giữ lại, v.v.

  1. Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, nhấp vào nút Xuất bản.

Tài liệu được chuyển đổi từ DOCX sang PDF sẽ mở trong trình xem PDF trên máy tính của bạn (trong trường hợp này, tệp được mở trong Adobe Acrobat Reader).

Cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Word 2013

Việc chuyển Word sang PDF trong Microsoft Word 2013 không khác gì thao tác thực hiện tương tự trong Microsoft Word 2016.

Việc dịch tài liệu từ word sang pdf trong Microsoft Word 2013 diễn ra theo nhiều giai đoạn:

  1. Chuyển đến menu "Tệp", nhấp vào "Xuất".
  2. Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”.
  3. Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, chọn cài đặt mong muốn rồi nhấp vào nút Xuất bản.

Quá trình chuyển đổi Word sang PDF hoàn tất, bạn có thể mở file đã chuyển đổi.

Cách lưu tài liệu word dưới dạng pdf trong Word 2010

Bạn có thể sử dụng Microsoft Word 2010 để chuyển đổi tệp .docx hoặc .doc thành tệp .pdf.

Trong Microsoft Word 2010, bạn cần chuyển docx sang pdf theo cách sau:

  1. Vào menu “Bắt đầu”, nhấp vào “Save As”
  2. Trong cửa sổ “Lưu tài liệu”, trong trường “Loại tệp”, chọn định dạng PDF. Chỉ định tên cho tệp, chọn vị trí lưu, cài đặt tối ưu hóa và thay đổi các tham số khác nếu cần.

Sau đó, tệp sẽ được lưu trên máy tính của bạn ở định dạng PDF.

Cách lưu tài liệu Word 2007 sang PDF

Bây giờ hãy xem cách lưu tài liệu Word 2007 thành PDF. Bắt đầu với phiên bản Microsoft Word 2007 SP1, nó đã giới thiệu một tiện ích bổ sung - trình chuyển đổi PDF vào chương trình Word.

Mở tài liệu của bạn trong Word 2007, rồi làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào nút “Văn phòng”.
  2. Chọn “Save As” từ menu, sau đó chọn “PDF hoặc XPS”, đặt tên cho tệp.
  3. Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", chọn loại tệp "PDF", tùy chọn tối ưu hóa: "Tiêu chuẩn" hoặc "Kích thước tối thiểu", sử dụng nút "Tùy chọn" để thay đổi cài đặt nếu bạn không hài lòng với cài đặt mặc định .
  4. Nhấp vào nút “Xuất bản”.

Cách chuyển đổi Word sang PDF trong LibreOffice

Nhiều máy tính đã cài đặt bộ ứng dụng văn phòng miễn phí LibreOffice hoặc OpenOffice, đóng vai trò thay thế cho Office. Các chương trình này hỗ trợ mở file MS Word. Các chương trình này có chức năng lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Mở tài liệu Word trong LibreOffice Writer, rồi thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong menu chương trình, nhấp vào nút “Xuất sang PDF”.

  1. Trong cửa sổ “Xuất”, chọn vị trí lưu, đặt tên tệp và định dạng sẽ được chọn tự động.
  2. Nhấp vào nút "Lưu".

Lưu tệp Word thành PDF trong OpenOffice

Mở tệp ở định dạng “doc” hoặc “docx” trong OpenOffice, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhập menu “Tệp”, chọn “Xuất sang PDF” trong menu ngữ cảnh (hoặc nhấp vào nút nằm trên bảng điều khiển).
  2. Trong cửa sổ “Tùy chọn PDF”, chọn các cài đặt cần thiết trong các tab: “Chung”, “Chế độ xem ban đầu”, “Giao diện người dùng”, “Liên kết”, “Bảo mật”.

  1. Nhấp vào nút "Xuất".

Lưu DOC thành PDF bằng máy in ảo trong Universal Viewer

Trong các chương trình có chức năng in, có thể lưu tệp ở định dạng PDF nếu máy in ảo được cài đặt trong hệ điều hành Windows. Tôi đã viết chi tiết về phương pháp này trong bài viết.

Windows 10 được cài đặt sẵn máy in ảo Microsoft Print to PDF. Nếu bạn không có máy in ảo trên máy tính, hãy cài đặt một máy in ảo miễn phí như doPDF, Bullzip PDF Printer, v.v. trên máy tính của bạn.

Chúng tôi cũng cần bất kỳ chương trình nào có thể mở tệp ở định dạng Microsoft Word. Tôi sẽ trình bày toàn bộ quá trình bằng cách sử dụng ví dụ về một chương trình được sử dụng để mở các tệp có số lượng lớn định dạng.

Mở tài liệu Word trong Universal Viewer, sau đó làm theo các bước sau:

  1. Nhập menu "Tệp", chọn "In..." từ menu ngữ cảnh.
  2. Cửa sổ “In” sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn máy in. Tên máy in hiển thị tất cả các máy in có sẵn: vật lý và ảo. Chọn một máy in ảo, được hướng dẫn theo tên của nó. Để cài đặt in, hãy nhấp vào nút “Thuộc tính”, thay đổi cài đặt nếu cần.
  3. Bấm vào nút "OK".

  1. Trong cửa sổ “Lưu kết quả in”, đặt tên tệp, chọn vị trí để lưu và sau đó nhấp vào nút “Lưu”.

Lưu vào PDF trong WordPad

Chương trình WordPad tiêu chuẩn, là một phần của hệ điều hành Windows, theo mặc định hỗ trợ mở và làm việc với các tệp ở định dạng “docx” và “doc” nếu Microsoft Office chưa được cài đặt trên máy tính.

  1. Mở tài liệu Word trong cửa sổ WordPad.
  2. Nhấp vào menu "Tệp", chọn "In".
  3. Trong cửa sổ “In” mở ra, chọn máy in ảo và nhấp vào nút “In”.

Kết luận của bài viết

Nếu cần, người dùng có thể chuyển đổi tài liệu Word (ở định dạng DOC hoặc DOCX) thành tệp PDF miễn phí. Việc chuyển đổi sang PDF diễn ra bằng máy in ảo và các chương trình: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Xin chào các độc giả của trang web. Ngày càng thường xuyên hơn trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta phải xử lý các tài liệu điện tử ở nhiều định dạng khác nhau và ngày càng ít làm việc với giấy. Thật không may, không có một loại tài liệu điện tử tiêu chuẩn nào có thể phù hợp với mọi trường hợp.

Thường xảy ra trường hợp bạn cần một định dạng tệp (ví dụ: pdf), nhưng lại có sẵn một định dạng tệp khác (ví dụ: doc hoặc docx). Chúng ta phải suy nghĩ về cách chuyển đổi chúng. Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để chuyển đổi word sang pdf miễn phí và không gặp vấn đề gì, sử dụng 3 cách tiếp cận khác nhau: Chương trình văn phòng tiêu chuẩn, một ứng dụng đặc biệt và các dịch vụ chuyển đổi trực tuyến.

Định dạng Word và PDF để làm gì?

Các loại tệp khác nhau, thoạt nhìn thực hiện các chức năng giống nhau, hiếm khi được tạo ra một cách bất ngờ; thường thì mỗi loại tệp đều có các tính năng riêng và được sử dụng để thực hiện nhiều nhiệm vụ riêng. Word và PDF cũng không ngoại lệ - mặc dù thực tế là cả hai đều cung cấp thông tin văn bản và đồ họa ở cùng một dạng trực quan nhưng chúng được dùng cho các mục đích khác nhau.

Bài viết này không phải là một chương trình giáo dục nhằm mục đích tạo các tệp doc, docx và pdf, vì vậy tôi sẽ truyền đạt bản chất dưới dạng ngắn gọn và chúng ta sẽ chuyển thẳng sang chủ đề chuyển đổi.

Word có doc (phiên bản cũ) và docx (phiên bản mới) được dự địnhđể tạo tài liệu văn bản từ đầu, nghĩa là bằng cách nhập văn bản và chèn các yếu tố đồ họa cần thiết vào đó. Việc lưu vào các tệp có phần mở rộng doc và docx tiêu chuẩn cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu đã tạo bất kỳ lúc nào bởi bất kỳ người dùng nào sử dụng Microsoft Word.

Tài liệu Word cần thiết để tạo tệp từ đầu với khả năng chỉnh sửa chúng sau này.

Định dạng PDF (Portable Document Format) ban đầu được tạo như một dạng tương tự điện tử của các ấn phẩm in (sách, tạp chí). Tức là, đây là một tệp có thể đọc và in nhưng không thể thay đổi - một loại bảo vệ chống lại các điều chỉnh.

PDF được coi là phổ biến vì nó được hỗ trợ bởi mọi thiết bị, bất kể hệ điều hành và phiên bản nào, ngoài ra, nội dung của nó trông giống nhau trên mọi thiết bị và trong mọi chương trình.

Tất nhiên, có nhiều cách để sửa nó, bằng cách sử dụng các chương trình đặc biệt (chẳng hạn như Foxit Phantom, v.v.), bạn có thể thực hiện những thay đổi nhỏ đối với tài liệu pdf đã hoàn thành, nhưng không thể thay đổi nghiêm trọng về cấu trúc.

Các tệp ở định dạng PDF là sản phẩm cuối cùng, không có bất kỳ thay đổi nào sau khi chúng được tạo (chỉ xem và in).

PDF không được tạo từ đầu, giống như tài liệu, mà bằng cách chuyển đổi các tài liệu được tạo bằng các trình chỉnh sửa khác (văn bản hoặc đồ họa).

Từ tất cả những điều này như sau:

  • Chuyển đổi Word sang PDF thật dễ dàng;
  • Việc chuyển đổi PDF sang Word khó khăn hơn đáng kể.

Bây giờ chúng ta hãy quay lại việc chuyển đổi. Vì tệp pdf được tạo không phải bằng cách nhập văn bản và chèn ảnh mà bằng cách chuyển đổi chúng từ các loại tài liệu khác, nên quy trình lấy chúng từ các nguồn khá đơn giản và bất kỳ ai cũng có thể truy cập được.

Chuyển đổi bằng Microsoft Word

Kể từ phiên bản Word 2007, Word có thể tạo file ở định dạng pdf mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài. Trước đây, không có tính năng như vậy và chúng tôi phải dùng đến các chương trình hoặc tiện ích bổ sung khác.

Sự hiện diện của chức năng lưu pdf đã đơn giản hóa đáng kể quá trình tạo sách điện tử và các tài liệu quan trọng khác yêu cầu bảo vệ bản quyền. Chúng tôi chỉ cần làm việc với bất kỳ tài liệu kiểm tra nào (rtf, doc, docx), viết, chèn ảnh, định dạng nếu cần và khi quá trình hoàn tất, không lưu ở dạng tệp Word mà ở dạng pdf.

Bạn có thể thấy rằng bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn chất lượng - kích thước tốt hơn hoặc nhỏ hơn.

Nếu bạn có phiên bản Microsoft Word cũ hơn (2003 hoặc thậm chí cũ hơn), hãy đọc tiếp. Mặc dù vậy, vào năm 2016, rất hiếm khi thấy những chương trình cũ như vậy và tôi khuyên chủ sở hữu của chúng nên chuyển sang thứ gì đó hiện đại hơn. Nếu bạn không muốn chi tiền cho Microsoft trả phí thì OpenOffice miễn phí sẽ tốt hơn - nó nặng nhẹ, hỗ trợ tất cả các định dạng mới, bao gồm cả docx.

Lưu vào PDF qua OpenOffice Writer

Nếu bạn sử dụng chương trình tài liệu miễn phí này thì bạn có cơ hội chuyển đổi tài liệu Word sang pdf theo cách tương tự như các phiên bản mới của Microsoft Office. Chỉ cần mở một tệp thuộc bất kỳ loại được hỗ trợ nào và xuất nó sang pdf. Không giống như Word, ở đây quá trình xuất diễn ra trong một menu riêng biệt chứ không phải trong vùng lưu trữ chung “Save As”.

Xét về các cài đặt khác nhau cho tài liệu pdf đã tạo, OpenOffice vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra còn có điều chỉnh thủ công chất lượng hình ảnh bên trong tệp và tab bảo mật cho phép bạn đặt mật khẩu cho tệp đã tạo, cũng như cho phép/từ chối/áp đặt các hạn chế khi in. Có thể đặt các tham số cửa sổ ban đầu khi mở tài liệu thông qua tab “giao diện người dùng” và hơn thế nữa. Đương nhiên, hầu hết các chức năng này hiếm khi được sử dụng, nhưng bạn không bao giờ biết được - và chúng vẫn ở đó.

Nhấp vào nút “Xuất” và tài liệu đã sẵn sàng.

chương trình chuyển đổi doPDF

Có lẽ, trong 99% trường hợp, những gì được mô tả ở trên là đủ, nhưng nếu bạn không thể giải quyết vấn đề bằng các ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn, các chương trình đặc biệt sẽ ra tay giải cứu.

Chương trình chuyển đổi Word sang pdf miễn phí mà tôi khuyên dùng là doPDF.

Tải xuống doPDF từ trang web chính thức – dopdf.com

Họ cũng có một phiên bản trả phí, được gọi là novaPDF, phiên bản này cũng có thể thực hiện chuyển đổi ngược, trích xuất từ ​​​​pdf - nếu ai cần, hãy ghi nhớ điều đó.

Cách sử dụng doPDF

Tải xuống bản phân phối từ trang tôi đã viết ở trên. Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm trong khi cài đặt, một tiện ích bổ sung đặc biệt sẽ được thêm vào Microsoft Office cho phép bạn thực hiện một số cài đặt chuyển đổi chung. Thành thật mà nói, tôi không thấy việc cài đặt nó có ý nghĩa gì vì nó không làm tăng mức độ tiện lợi - mọi thứ đều hoạt động đơn giản. Vì vậy, bạn có thể bỏ chọn hộp trong khi cài đặt.

Kết quả là bạn sẽ có một thiết bị khác trong danh sách thiết bị của mình - một máy in ảo có tên doPDF8.

Bây giờ, để nhận tài liệu pdf, chúng ta cần mở tệp Word, sau đó chuyển đến tab “In” (lưu ý - không phải “lưu” mà là “in”).

Chọn “doPDF 8” từ danh sách máy in. Nếu bạn không cần dịch toàn bộ tài liệu thì hãy chỉ định một phạm vi trang. Nhấp vào “In”

Một cửa sổ để thiết lập tệp PDF trong tương lai sẽ mở ra. Đường dẫn để lưu nó được chỉ định ở trên cùng. Tiếp theo bạn cần chọn chất lượng - chất lượng càng cao thì âm lượng càng lớn. Tôi khuyên bạn nên chọn hộp kiểm “Phông chữ nhúng”; tùy chọn này bao gồm trong tệp tất cả các phông chữ được tài liệu sử dụng; sẽ rất hữu ích nếu tệp được mở trên một thiết bị không cài đặt các phông chữ cần thiết - thay vào đó sẽ không có chữ tượng hình khác của các chữ cái.

Đó là tất cả các cài đặt, ứng dụng rất đơn giản.

Dịch vụ chuyển đổi trực tuyến

Đôi khi có nhu cầu chuyển đổi tài liệu văn bản sang pdf bằng các dịch vụ trực tuyến. Ví dụ: khi sử dụng máy tính của người khác, phiên bản Office đã cũ và bạn không thể cài đặt các chương trình bổ sung. Điều này đặt ra câu hỏi về cách chuyển tài liệu thành pdf bằng một số phương tiện có thể truy cập công khai.

Có một giải pháp cho những trường hợp như vậy. Dưới đây là một số dịch vụ chuyển đổi file Word thành pdf trực tiếp trên Internet và bạn tải bản làm sẵn về máy.

1. ConvertOnlineFree.com

Trang bắt buộc - Convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Chúng tôi tải lên các tệp cần thiết và đầu ra là pdf. Nó có thể chuyển đổi không chỉ Word mà còn các định dạng khác, nó hỗ trợ làm việc với nhiều tài liệu cùng lúc - bạn có thể tải xuống cả đống.

Trang bắt buộc – Smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Dịch vụ này hỗ trợ tải file nguồn không chỉ từ máy tính. Bạn có thể chuyển đổi trực tiếp các tệp Word của mình trên Google Drive hoặc Dropbox sang pdf và bạn cũng có thể lưu kết quả ở đó.

Trang chuyển đổi – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Dịch vụ này thực tế là anh em song sinh của dịch vụ trước về mặt chức năng được triển khai; nó cũng hoạt động với các dịch vụ đám mây để tải xuống và lưu tệp.

Hôm nay hãy kết thúc ở đây, bây giờ bạn đã biết tệp doc và pdf dùng để làm gì, sự khác biệt cơ bản của chúng là gì và quan trọng nhất là bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác một cách dễ dàng và nhanh chóng như thế nào, bảo toàn nội dung và cấu trúc bên trong của nó.

Chúng tôi sẽ quay lại các loại tệp máy tính khác nhau, vì vậy hãy đăng ký các bài viết blog mới và viết những bổ sung, câu hỏi và đề xuất của bạn trong phần bình luận.

Sử dụng phiên bản Word 2010 hoặc 2013
1. Mở file trong Word.
2. Chọn tab "Tệp" và mở một cửa sổ mới.
3. Trong trường "Loại tệp", bạn phải chọn "Tạo tài liệu PDF hoặc XPS." Sau đó, nhấp vào “Lưu dưới dạng PDF/XPS”.
4. Nhấp vào "Tạo PDF/XPS".
5. Trong hộp thoại, bạn phải nhập tên tệp và xác định vị trí của nó trên thiết bị của mình.
6. Nhấp vào Xuất bản.
Hãy nhớ rằng cách này chỉ áp dụng được cho Word 2010 hoặc 2013, nếu bạn sử dụng phiên bản 2007 thì menu sẽ có sự khác biệt đáng kể.

Phương pháp 2

Sử dụng Word 2007
1. Mở tài liệu cần chuyển đổi.
2. Nhấp vào mục menu "Tệp" nằm ở trên cùng bên trái.
3. Chọn cài đặt thích hợp để lưu dưới dạng PDF.
Bạn phải nhớ rằng phương pháp này chỉ phù hợp trên Windows, nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn nên thử các phương pháp khác.
4. Nhập tên tệp mong muốn và thực hiện các cài đặt cần thiết khác.
5. Nhấp vào “Lưu”, thao tác này sẽ cho phép bạn chuyển đổi tài liệu và sau đó mở tài liệu đó trong Adobe Reader.

Phương pháp 3

Sử dụng WORD trên Mac OS
1. Chọn và mở file bạn cần lưu.
2. Từ menu, mở tab Tệp > In.
3. Ở dưới cùng bên trái, nhấp vào nút “PDF”, sau đó chọn “Lưu dưới dạng PDF” từ menu thả xuống.
4. Nhập tiêu đề và đặt tên cho tệp sẽ được tạo. Nếu cần, hãy điều chỉnh các cài đặt khác.
5. Nhấp vào “Lưu”.

Phương pháp 4

Sử dụng các phiên bản WORD khác
1. Chọn và mở tệp nguồn trên máy tính của bạn.
2. Từ menu, nhấp Tệp > In.
3. Nhấp vào danh sách thả xuống của máy in được cài đặt trên thiết bị. Chọn PDF từ nó.
4. Nhấp vào OK.

Phương pháp 5

Sử dụng -converter
1. Truy cập bất kỳ trang web miễn phí nào cung cấp dịch vụ chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF. Những tài nguyên như vậy có thể dễ dàng tìm thấy trên Internet bằng cách nhập truy vấn tìm kiếm “chuyển đổi Word sang PDF”.
Bạn không nên sử dụng tài nguyên yêu cầu bạn phải trả tiền cho dịch vụ này, cài đặt bất kỳ phần mềm nào hoặc thực hiện hành động mà bạn không hiểu. Hiện nay có rất nhiều trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí, dễ sử dụng, vì vậy bạn không cần phải phức tạp hóa mọi việc. Tất cả các trang web có mục đích này đều hoạt động theo cùng một nguyên tắc.
2. Nhấp vào Duyệt và tìm tệp Word cần thiết.
3. Nếu cần, hãy nhập địa chỉ email của bạn. Một số trang web gửi tệp đã chuyển đổi tới hộp thư của bạn.
4. Nhấp vào nút “Chuyển đổi” hoặc “Chuyển đổi”, đợi cho đến khi tệp được xử lý.
5. Tải tập tin đã chuyển đổi về máy tính của bạn. Nếu không có gì xuất hiện trên màn hình, bạn nên tìm tệp đã chuyển đổi trong hộp thư của mình.

Phương pháp 6

Cách chuyển đổi tài liệu WORD sang PDF bằng Open Office
1. Tải xuống OpenOffice từ Internet - một chương trình miễn phí hoàn toàn tương thích với Microsoft Word.
2. Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để cài đặt ứng dụng đã tải xuống trên PC của bạn.
3. Mở tài liệu Word gốc trong chương trình đã cài đặt.
4. Tìm Tệp > Xuất dưới dạng PDF trong menu chính.
5. Đặt tên cho tài liệu PDF.
6. Nhấn OK hoặc Save để chuyển đổi. Nếu bạn quyết định sử dụng một công cụ chuyển đổi trực tuyến, bạn nên tính đến việc các trang web có thể gặp vấn đề với hoạt động của chúng.
Luôn tạo bản sao lưu tài liệu của bạn trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Xin lưu ý rằng OpenOffice có thể mở tệp DOCX nhưng không cho phép bạn chỉnh sửa tệp đó.

Cảnh báo

Tất cả các phương pháp được liệt kê đều phù hợp với các tài liệu tiêu chuẩn. Các tệp có định dạng phức tạp có thể được chuyển đổi và mất một phần dữ liệu.
Nếu bạn có ý định chuyển đổi các tài liệu nhạy cảm, hãy tránh các trình chuyển đổi trực tuyến.

Tôi thường nhận được câu hỏi qua email: Làm thế nào để chuyển đổi từ sang pdf? Tôi đã tìm ra nó và trong bài viết này tôi sẽ cố gắng giải thích cách chuyển word sang pdf.

Bạn lưu tài liệu của mình ở định dạng nào? Tất nhiên, bạn nói, ở định dạng tài liệu Word - với phần mở rộng .DOC. Bạn cũng có thể lưu ở định dạng RTF (Rich Text Format), định dạng văn bản thuần túy (.TXT), định dạng mẫu (.DOT), định dạng trang web (.HTM, .HTML) và các định dạng khác.

Nhưng nếu bạn dự định phân phối tài liệu của mình, bao gồm cả qua Internet, thì bạn phải hoàn toàn chắc chắn rằng thông tin của bạn có thể được đọc bởi tất cả các bên quan tâm, bất kể họ sử dụng hệ điều hành nào (MacOS hoặc Windows) và không làm mất định dạng của bạn.

Khi tôi nói về tài liệu, ý tôi là các tệp chứa cả thông tin văn bản và các yếu tố đồ họa và đa phương tiện. Những loại tài liệu này thường là sách tham khảo, sách hướng dẫn kỹ thuật, giáo trình,…

Không còn nghi ngờ gì nữa, bạn có thể đặt tất cả thông tin cần thiết trên trang web của mình và nó sẽ có sẵn cho tất cả người dùng Internet. Nhưng cũng có những nhược điểm đối với cách phân phối này:

1) không có biện pháp bảo vệ nghiêm túc nào chống lại việc sao chép thông tin của bạn và vi phạm bản quyền của bạn;

2) để làm quen và/hoặc nghiên cứu chi tiết thông tin của bạn, người dùng phải trực tuyến liên tục.

Trong trường hợp này, việc lưu tài liệu của bạn ở định dạng đặc biệt, độc lập với nền tảng và hệ điều hành được sử dụng là điều hợp lý.

Định dạng phổ biến nhất để phân phối tài liệu điện tử hiện nay được coi là định dạng PDF (Định dạng tài liệu di động), được phát triển bởi Adobe Systems. Cùng một công ty đã tạo ra phần mềm để làm việc với các tài liệu ở định dạng PDF: Adobe Acrobat (tạo, xem, chỉnh sửa, in tài liệu PDF), Adobe Reader (xem và in tệp PDF).

Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào, bao gồm cả tài liệu Word, sang định dạng PDF. Nhưng để làm được điều này, bạn cần cài đặt Adobe Acrobat với gói chương trình đầy đủ để ghi tệp PDF. Nó không hề rẻ và trong hầu hết các trường hợp, người dùng bình thường không cần sản phẩm này.

Ngoài các chương trình tạo tệp PDF ban đầu từ Adobe Systems, còn có những phát triển từ các công ty bên thứ ba. Tôi sẽ cho bạn biết một số chương trình được thiết kế để chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF.

Đầu tiên, tôi sẽ giới thiệu sự phát triển của Nga từ ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Chương trình nặng rất nhiều - 54Mb. Nhưng điều này được chứng minh bằng khả năng của nó.

Theo thông tin có trên trang web chính thức của công ty, chương trình này cho phép bạn tạo tệp PDF. Bạn có thể thực hiện việc này từ tài liệu Microsoft Word, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, sơ đồ Visio và tệp HTML.

Tuy nhiên, chức năng chính của chương trình là chuyển đổi ngược bất kỳ tệp PDF nào thành các định dạng có thể chỉnh sửa, bao gồm cả các tài liệu được quét chỉ là hình ảnh. Điều này đạt được thông qua việc sử dụng công nghệ nhận dạng ABBYY độc đáo.

Sau khi cài đặt, chương trình tạo thanh công cụ riêng trong Word:

Ngoài ra, có thể tạo tệp PDF bằng menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào tệp hoặc từ chính chương trình ABBYY PDF Transformer hoặc sử dụng chức năng in tiêu chuẩn từ bất kỳ chương trình nào, chọn máy in ảo làm máy in PDF-XChange cho ABBYY PDF Transformer.

Không phải vì mục đích quảng cáo, mà từ tận đáy lòng mình, tôi có thể nói rằng chương trình này rất xuất sắc và chỉ có thể được đề xuất cho những người dùng có chức năng liên quan đến việc tạo và chuyển đổi tài liệu sang định dạng này hoặc định dạng khác (từ PDF và sang PDF).

Một chương trình khác có nguồn gốc nước ngoài. Chuyển đổi Doc sang PDF For Word, giống như ABBYY PDF Transformer, tích hợp thanh công cụ riêng vào Word. Tuy nhiên, để chuyển đổi tệp sang định dạng PDF, chương trình cung cấp tải xuống trình điều khiển chuyển đổi miễn phí, nặng 3,7 MB. Ngoài ra, phiên bản dùng thử của chương trình bị giới hạn 30 lần chạy và chỉ chuyển đổi trang đầu tiên, đồng thời các liên kết trong văn bản không được lưu dưới dạng siêu liên kết.

Và mặc dù tệp thử nghiệm đã được chuyển đổi hoàn hảo, nhưng những hạn chế này đã phủ nhận tất cả các khả năng tiềm ẩn của chương trình và chương trình đã bị xóa khỏi máy tính một cách không tiếc nuối.

Tôi cho rằng cần phải nói về một chương trình nữa, vì tôi biết về sự tồn tại của nó không phải từ các công cụ tìm kiếm mà từ những lời chỉ trích về bài viết này trên diễn đàn Computerra.

Chương trình PrimoPDF được tích hợp trong "bộ phận in" và khả dụng khi gọi chức năng in từ bất kỳ chương trình nào.

PrimoPDF tạo tài liệu PDF chất lượng cao từ bất kỳ nguồn nào: Word, Excel, PowerPoint, HTML, v.v.

Cho phép bạn tối ưu hóa tệp đầu ra để sử dụng cho các mục đích khác nhau: để in, để xem trên màn hình PC... Giá trị của chương trình là nó miễn phí và dễ sử dụng. Không có vấn đề gì với các ký tự tiếng Nga. Chương trình nặng 14 MB.

Nhưng cũng có một điểm trừ. Tôi không tìm thấy tùy chọn trong chương trình để lưu các liên kết trong tài liệu dưới dạng siêu liên kết. Vâng, nhìn chung chương trình là tốt.

Để đảm bảo tính thuần túy của thử nghiệm, tôi đã thử nghiệm thêm một số chương trình nước ngoài tương tự khác và đi đến kết luận rằng chúng thậm chí không có khả năng gần bằng chương trình của ABBYY. Một số không phân biệt được bảng chữ cái Cyrillic, một số khác yêu cầu bạn cài đặt các chương trình bổ sung, một số khác đơn giản là xấu cả về hình thức lẫn chức năng.

Sau khi phân tích tất cả những điều trên, câu hỏi được đặt ra: bản thân Microsoft đang làm gì theo hướng này? Tại sao một định dạng phổ biến như vậy lại bị bỏ qua?

Không có gì. Như Stephen Sinofsky (người đứng đầu nhóm nghiên cứu bộ Microsoft Office) từng đưa tin, phiên bản mới của Microsoft Office 2007 sẽ giới thiệu khả năng lưu tài liệu Word ở định dạng PDF. Thật vậy, những người dùng đã tải xuống gói này trước đây có thể tận mắt nhìn thấy cơ hội được cung cấp.

Tuy nhiên, Adobe Systems phản đối sự đổi mới này, đe dọa Microsoft bằng hành động pháp lý. Điều này có thể hiểu được: bằng cách này Adobe có thể mất thị trường của mình. Tại sao mọi người lại tải xuống và mua các sản phẩm Adobe Systems đắt tiền nếu chức năng chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF có sẵn trong MS Office.

Do đó, Microsoft đã loại trừ chức năng lưu tệp ở định dạng PDF khỏi bộ ứng dụng văn phòng được cập nhật, nhưng cung cấp cho người dùng cơ hội tải xuống từ trang web chính thức của mình một plug-in (tiện ích bổ sung) đặc biệt để lưu Word, Excel, Access, Các tài liệu PowerPoint, InfoPath, OneNote, Nhà xuất bản và Visio ở định dạng PDF.

Total Doc Converter được tạo ra để tối đa hóa thời gian và công sức của bạn khi chuyển đổi Tệp Doc, DocX, Txt sang PDF. Giao diện thân thiện với người dùng giúp chương trình trở nên đơn giản ngay cả đối với người dùng thiếu kinh nghiệm và giúp bạn dễ dàng hiểu tất cả các chức năng chỉ trong vài phút. Chương trình tương thích với tất cả các nền tảng Windows (bao gồm Vista và 7) và dễ dàng tích hợp vào hệ điều hành. Total Doc Converter cho phép bạn chuyển đổi Doc sang PDF, HTML, PDF, XLS, JPG, TIFF và TXT.

Có một số tùy chọn thuận tiện để chuyển đổi tệp từ Doc sang PDF:

  • Bạn có thể chuyển đổi tệp Doc sang PDF thông qua giao diện người dùng hoặc dòng lệnh.
  • Bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp Doc sang PDF cùng một lúc; chương trình duy trì cấu trúc thư mục.
  • Bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp Doc thành một tài liệu PDF nhiều trang.
  • Bạn có thể chuyển đổi mỗi trang Doc thành một tệp PDF riêng biệt.

Khi chuyển đổi từ Doc sang PDF, Total Doc Converter giữ nguyên chính xác tất cả các thuộc tính tài liệu (tác giả, người tạo, từ khóa, chủ đề, tiêu đề).

Chuyển đổi Doc (Word) sang PDF bằng Total Doc Converter rất nhanh chóng và dễ dàng. Chọn thư mục mong muốn từ cột bên trái của cửa sổ chương trình. Tất cả các tập tin và thư mục chứa thư mục đã chọn sẽ được hiển thị ở phần giữa của cửa sổ. Để chuyển đổi chúng, hãy chọn hộp bên cạnh một hoặc nhiều tệp hoặc thư mục trong danh sách. Nội dung của file được chọn sẽ hiển thị ở bên phải danh sách. Sau đó chọn PDF từ thanh định dạng phía trên danh sách nội dung thư mục.

Tại sao việc chuyển đổi từ Doc sang PDF hoàn toàn an toàn?

PDF (Định dạng tài liệu di động) được thiết kế để xem và lưu trữ tài liệu; hàng nghìn trang có thể được lưu trữ trong một tệp. Định dạng này không phụ thuộc vào độ phân giải; tài liệu PDF vẫn giữ nguyên hình thức ban đầu, bất kể chúng được tạo bằng chương trình nào. Tệp PDF có thể chứa tất cả các loại văn bản và đồ họa với bất kỳ định dạng nào.

Total Doc Converter cho phép bạn chuyển đổi Doc (Word) sang PDF chỉ trong vài giây. Chương trình giữ nguyên hoàn toàn định dạng ban đầu của tài liệu Word. Với tiện ích này, bạn có thể nhóm hàng nghìn tài liệu thành một tài liệu PDF nhiều trang. Đây cũng là công cụ chuyển đổi Word sang PDF an toàn nhất hiện có trên thị trường. Với Total Doc Converter của chúng tôi, bạn có thể tạo tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc đạo văn.

Chúng tôi cung cấp cơ hội duy nhất để kiểm tra tính hiệu quả của chương trình của chúng tôi hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử của Total Doc Converter và sử dụng nó trong thời gian dùng thử 30 ngày. Phiên bản dùng thử không nhằm mục đích sử dụng thương mại nhưng thời gian dùng thử đủ để bạn làm quen với tất cả chức năng của chương trình.