Chuyển đổi từ doc sang pdf. Trình chuyển đổi PDF miễn phí

Hướng dẫn

Ví dụ: sử dụng trình xử lý văn bản Microsoft Office Word để chuyển đổi văn bản gốc các tập tin với phần mở rộng tài liệu ở định dạng pdf. Hai phiên bản mới nhất của ứng dụng này (Word 2007 và 2010) đã được phát hành với chức năng lưu tài liệu theo tiêu chuẩn này được tích hợp sẵn - giờ đây nó không chỉ tuân thủ tiêu chuẩn nội bộ của Adobe mà còn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 32000 quốc tế.

Khởi chạy Word và tải tài liệu bạn muốn chuyển đổi vào đó. Để mở hộp thoại mở tệp trong ứng dụng này, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + O hoặc mục “Mở” trong menu Word chính. Menu này trong Word 2007 mở ra bằng cách nhấp vào nút tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ và trong Word 2010, thay vào đó, ở cùng một vị trí, có một nút màu xanh lam có nhãn “Tệp”, có cùng một mục đích. Sử dụng hộp thoại khởi chạy, tìm tệp tài liệu mong muốn, chọn tệp đó và nhấp vào nút “Mở”.

Lưu tài liệu đã tải xuống ở định dạng pdf. Để thực hiện việc này, hãy mở lại menu chính của trình xử lý văn bản và chọn “Save As”. Trong trường "Tên tệp", bạn có thể thay đổi tên tệp gốc nếu cần. Mở rộng danh sách thả xuống “Loại tệp” và chọn dòng có văn bản PDF(*.pdf). Do đó, một phần khác sẽ được thêm vào hộp thoại, nơi bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn để tối ưu hóa tài liệu - điều này gần giống như việc chọn chất lượng khi lưu hình ảnh. Nhấp vào nút “Tùy chọn” trong phần bổ sung sẽ mở ra nhiều cài đặt hơn cho tài liệu đang được lưu. Khi mọi thứ đã được định cấu hình, hãy nhấp vào OK và tài liệu sẽ được lưu ở định dạng pdf.

Nếu bạn không có cơ hội sử dụng các phiên bản Word hỗ trợ định dạng này, thì bạn có thể thực hiện chuyển đổi thông qua tập lệnh của bất kỳ dịch vụ nào cung cấp dịch vụ như vậy. Không khó để tìm thấy chúng trên Internet - ví dụ: việc này có thể được thực hiện trên các trang web http://www.doc2pdf.net/ru hoặc http://en.pdf24.org/onlineConverter.html

Nguồn:

cách dịch pdf

Một vấn đề phổ biến là nhiều loại tài liệu ở định dạng pdf phải được trình bày dưới dạng Microsoft Word với phần mở rộng doc. Định dạng pdf được sử dụng để đọc tài liệu, báo cáo điện tử và không thể sao chép thông tin một cách chính xác, chưa kể việc chỉnh sửa nội dung tài liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sử dụng tất cả các trình chuyển đổi có thể cho phép bạn không chỉ chuyển đổi tệp mà còn bảo toàn tính toàn vẹn và hình thức của chúng.

Chuyển đổi tập tin từ pdf sang doc bằng trình chuyển đổi

Có thể chuyển thông tin từ tài liệu pdf sang Word bằng nhiều cách khác nhau, bạn chỉ cần sao chép nội dung của tệp và dán vào Microsoft Office, nhưng cấu trúc bị mất và định dạng bị gián đoạn. Với mục đích này, họ đã nghĩ ra một phần mềm đặc biệt - một công cụ chuyển đổi, giúp cải thiện công việc và làm cho nó tốt hơn.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi tiêu chuẩn được tích hợp trong Microsoft Office Word 2013, vốn đã có chức năng chuyển đổi sang tài liệu Word. Bạn chỉ cần mở file có phần mở rộng này lên là nó sẽ hiển thị trên trang Word. Phương pháp này ảnh hưởng đến chất lượng của tài liệu, làm mất trang và ngắt trang.

Một cách dễ dàng hơn là sử dụng chương trình PDF đầu tiên, có thể tải xuống từ đó. Bạn sẽ cần phải cài đặt nó trên máy tính của bạn và chạy nó. Chương trình này đơn giản và dễ sử dụng, mọi người dùng đều có thể truy cập được.

Để chuyển đổi, trước hết, bạn cần chọn tệp sẽ được chuyển đổi từ máy tính của mình. Sau đó chọn định dạng tệp và chỉ ra đường dẫn nơi tệp đã được chuyển đổi sẽ được đặt. Sau đó, nhấp vào nút “GO” và sau vài phút, tệp tài liệu sẽ được tạo.

Ngoài chương trình này, còn có một số bộ chuyển đổi. Sự khác biệt của chúng là không phải phần mềm nào cũng tạo ra kết quả có chất lượng tốt. Một số chương trình này là PDF to Word Converter 1.4, PDF Converter v1.0, FineReader 8.0. Nguyên tắc hoạt động của chúng tương tự như chương trình PDF đầu tiên.

Chuyển đổi tệp từ pdf sang doc bằng trình chuyển đổi trực tuyến

Ngày nay, bạn có thể thực hiện nhiều việc khác nhau trên Internet, bao gồm chuyển đổi pdf sang doc ở định dạng . Điều này có thể được thực hiện bằng dịch vụ RuNet miễn phí, không cần đăng ký.

Thuật toán chuyển đổi cho các dịch vụ này không khác nhau nhiều. Theo quy định, để thực hiện việc này, bạn cần vào trang web, chỉ định đường dẫn đến tệp cần chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút “Chọn tệp”. Sau khi chọn định dạng “doc”, bạn có thể nhận được tệp nén nếu cần. Quá trình chuyển đổi tài liệu sẽ bắt đầu sau khi nhấp vào nút “Chuyển đổi”. Tệp đã sẵn sàng để sử dụng. Có nhiều dịch vụ, nhưng dịch vụ này nổi bật về chất lượng chuyển đổi tài liệu điện tử.

Một phương pháp khác là chuyển đổi bằng Google Disk. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng ký nếu tài khoản trên dịch vụ chưa được tạo. Sau khi đăng ký hoàn tất, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào nút “Tải xuống” bên cạnh nút “Tạo”. Chọn đường dẫn đến tệp có phần mở rộng pdf và đợi cho đến khi tài liệu được tải xuống.

Nhấp chuột phải vào tệp đã tải xuống và mở tệp bằng Google Document. Bây giờ bạn có cơ hội chỉnh sửa nội dung của tệp và sau khi làm việc với nó, bạn có thể tải xuống dưới dạng tài liệu Word. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến mục menu chính “Tệp” - “Tải xuống dưới dạng” và chọn Microsoft Word (docx).

Khi chuyển đổi tệp, điều chính là giữ nguyên cấu trúc và định dạng của tài liệu điện tử. Do đó, khi chuyển đổi tệp, hãy sử dụng dịch vụ hoặc phần mềm đáng tin cậy và đáng tin cậy để tạo tài liệu một cách chính xác, bao gồm kích thước, kiểu và vị trí văn bản.

Khi làm việc với tài liệu văn phòng Word, người dùng cần chuyển đổi tài liệu Word thành tài liệu PDF. Việc chuyển đổi DOC sang PDF là cần thiết trong nhiều trường hợp, điều này tôi sẽ thảo luận bên dưới.

Microsoft Word được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, có khá nhiều người dùng làm việc với chương trình trên máy tính cá nhân. Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, dưới dạng một ứng dụng riêng biệt, là một phần của bộ Microsoft Office.

Tài liệu Word được lưu ở định dạng “.docx” hiện đại hoặc ở định dạng “.doc” cũ. Hầu hết người dùng, theo cách truyền thống, gọi tất cả các tệp Word là “DOC”. Vì vậy, bài viết này sẽ chủ yếu đề cập đến định dạng “.doc”, mặc dù mọi thứ được viết đều có cùng mối liên hệ với định dạng “.docx”.

Các tài liệu ở định dạng ".DOC" hoặc ".DOCX" rất dễ chỉnh sửa nhưng ngược lại, các tài liệu ở định dạng ".PDF" lại khá khó chỉnh sửa. Định dạng PDF có phạm vi ứng dụng riêng: tài liệu báo cáo, biểu mẫu, biểu mẫu, sách điện tử, hướng dẫn, v.v. được lưu dưới dạng PDF. PDF là định dạng di động được hiển thị đều trên mọi máy tính hoặc thiết bị, rất dễ sử dụng. quan trọng đối với một số loại tài liệu.

Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF là cần thiết trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn cần tạo sách điện tử, để bảo vệ tài liệu khỏi những thay đổi, gửi tài liệu qua email, v.v.

Hiện tại, định dạng PDF được hỗ trợ bởi tất cả các trình duyệt chính, do đó sẽ không gặp vấn đề gì khi mở tệp có định dạng này trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi không có trình xem đặc biệt cho loại tệp này. Tài liệu Word (định dạng doc và docx) yêu cầu Microsoft Word hoặc ứng dụng trên máy tính hỗ trợ mở file ở các định dạng này.

Dựa trên những cân nhắc này, cần phải chuyển đổi (chuyển đổi) một tệp từ định dạng này sang định dạng khác. Đúng, việc chuyển đổi PDF sang Word thường xuyên hơn là cần thiết. Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF?

Hãy xem xét các phương pháp miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi doc sang pdf miễn phí theo các cách sau:

trực tiếp trong Word, nếu ứng dụng được cài đặt trên máy tính của bạn
từ một trình soạn thảo văn bản khác hỗ trợ định dạng Word
sử dụng dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi DOC sang PDF
sử dụng máy in ảo
trong một chương trình chuyên dụng để chuyển đổi DOC sang PDF

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tài liệu Word thành PDF trong Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), trong các chương trình văn phòng miễn phí (LibreOffice, OpenOffice), sử dụng máy in ảo trong chương trình (Universal Viewer) hỗ trợ mở file Word.

Các phiên bản miễn phí của trình chuyển đổi doc sang pdf có những hạn chế, vì vậy chúng tôi sẽ không xem xét chúng trong bài viết này. Các dịch vụ trực tuyến (trình chuyển đổi word sang pdf) có một số hạn chế so với các chương trình, tôi sẽ cho bạn biết thêm về chúng vào lúc khác.

Chuyển doc sang pdf trong Word 2016

Trước tiên, hãy xem cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Microsoft Word 2016.

Để chuyển đổi tài liệu từ Word sang PDF trong Microsoft Word 2016, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào menu "Tệp" và sau đó chọn "Xuất".
Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”. Một tùy chọn khác là "Save As", sau đó chọn vị trí lưu và định dạng để lưu tệp.

Trong cửa sổ “Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS”, chọn vị trí lưu, đặt tên tài liệu và chọn cài đặt tối ưu hóa. Theo mặc định, tối ưu hóa tiêu chuẩn được cung cấp, phù hợp để xuất bản tệp trên Internet và in ấn. Kích thước tối thiểu có nghĩa là xuất bản tệp lên Internet với chất lượng kém hơn một chút. Nhấp vào nút "Tùy chọn..." để chọn cài đặt khác.

Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn các tùy chọn bạn muốn chuyển đổi tệp: tùy chọn tương thích, trang nào sẽ giữ lại, v.v.

Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, nhấp vào nút Xuất bản.

Tài liệu được chuyển đổi từ DOCX sang PDF sẽ mở trong trình xem PDF trên máy tính của bạn (trong trường hợp này, tệp được mở trong Adobe Acrobat Reader).

Cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Word 2013

Việc chuyển Word sang PDF trong Microsoft Word 2013 không khác gì thao tác thực hiện tương tự trong Microsoft Word 2016.

Việc dịch tài liệu từ word sang pdf trong Microsoft Word 2013 diễn ra theo nhiều giai đoạn:

Chuyển đến menu "Tệp", nhấp vào "Xuất".
Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”.
Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, chọn cài đặt mong muốn rồi nhấp vào nút Xuất bản.

Quá trình chuyển đổi Word sang PDF hoàn tất, bạn có thể mở file đã chuyển đổi.

Cách lưu tài liệu word dưới dạng pdf trong Word 2010

Bạn có thể sử dụng Microsoft Word 2010 để chuyển đổi tệp .docx hoặc .doc thành tệp .pdf.

Trong Microsoft Word 2010, bạn cần chuyển docx sang pdf theo cách sau:

Vào menu “Bắt đầu”, nhấp vào “Save As”
Trong cửa sổ “Lưu tài liệu”, trong trường “Loại tệp”, chọn định dạng PDF. Chỉ định tên cho tệp, chọn vị trí lưu, cài đặt tối ưu hóa và thay đổi các tham số khác nếu cần.

Sau đó, tệp sẽ được lưu trên máy tính của bạn ở định dạng PDF.

Cách lưu tài liệu Word 2007 sang PDF

Bây giờ hãy xem cách lưu tài liệu Word 2007 thành PDF. Bắt đầu với Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft đã giới thiệu tiện ích bổ sung chuyển đổi PDF vào chương trình Word.

Mở tài liệu của bạn trong Word 2007, rồi làm theo các bước sau:

Bấm vào nút “Văn phòng”.
Chọn “Save As” từ menu, sau đó chọn “PDF hoặc XPS”, đặt tên cho tệp.
Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", chọn loại tệp "PDF", tùy chọn tối ưu hóa: "Tiêu chuẩn" hoặc "Kích thước tối thiểu", sử dụng nút "Tùy chọn" để thay đổi cài đặt nếu bạn không hài lòng với cài đặt mặc định .
Nhấp vào nút “Xuất bản”.

Cách chuyển đổi Word sang PDF trong LibreOffice

Nhiều máy tính đã cài đặt bộ ứng dụng văn phòng miễn phí LibreOffice hoặc OpenOffice, đóng vai trò thay thế cho Microsoft Office. Các chương trình này hỗ trợ mở file MS Word. Các chương trình này có chức năng lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Mở tài liệu Word trong LibreOffice Writer, rồi thực hiện các thao tác sau:

Trong menu chương trình, nhấp vào nút “Xuất sang PDF”.

Trong cửa sổ “Xuất”, chọn vị trí lưu, đặt tên tệp và định dạng sẽ được chọn tự động.
Nhấp vào nút "Lưu".

Lưu tệp Word thành PDF trong OpenOffice

Mở tệp ở định dạng “doc” hoặc “docx” trong OpenOffice, hãy làm theo các bước sau:

Nhập menu “Tệp”, chọn “Xuất sang PDF” trong menu ngữ cảnh (hoặc nhấp vào nút nằm trên bảng điều khiển).
Trong cửa sổ “Tùy chọn PDF”, chọn các cài đặt cần thiết trong các tab: “Chung”, “Chế độ xem ban đầu”, “Giao diện người dùng”, “Liên kết”, “Bảo mật”.

Nhấp vào nút "Xuất".

Lưu DOC thành PDF bằng máy in ảo trong Universal Viewer

Trong các chương trình có chức năng in, có thể lưu tệp ở định dạng PDF nếu máy in ảo được cài đặt trong hệ điều hành Windows. Tôi đã viết chi tiết về phương pháp này trong bài viết này.

Windows 10 được cài đặt sẵn máy in ảo Microsoft Print to PDF. Nếu bạn không có máy in ảo trên máy tính, hãy cài đặt một máy in ảo miễn phí như doPDF, Bullzip PDF Printer, v.v. trên máy tính của bạn.

Chúng tôi cũng cần bất kỳ chương trình nào có thể mở tệp ở định dạng Microsoft Word. Tôi sẽ trình bày toàn bộ quá trình bằng cách sử dụng ví dụ về chương trình Universal Viewer, chương trình này được sử dụng để mở các tệp có số lượng lớn định dạng.

Mở tài liệu Word trong Universal Viewer, sau đó làm theo các bước sau:

Nhập menu "Tệp", chọn "In..." từ menu ngữ cảnh.
Cửa sổ “In” sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn máy in. Tên máy in hiển thị tất cả các máy in có sẵn: vật lý và ảo. Chọn một máy in ảo, được hướng dẫn theo tên của nó. Để cài đặt in, hãy nhấp vào nút “Thuộc tính”, thay đổi cài đặt nếu cần.
Bấm vào nút "OK".

Trong cửa sổ “Lưu kết quả in”, đặt tên tệp, chọn vị trí để lưu và sau đó nhấp vào nút “Lưu”.

Phần kết luận

Nếu cần, người dùng có thể chuyển đổi tài liệu Word (ở định dạng DOC hoặc DOCX) thành tệp PDF miễn phí. Việc chuyển đổi sang PDF diễn ra bằng máy in ảo và các chương trình: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Dựa trên những cân nhắc này, cần phải chuyển đổi (chuyển đổi) một tệp từ định dạng này sang định dạng khác. Đúng, cần phải chuyển đổi thường xuyên hơn nhiều. Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF?

Hãy xem xét các phương pháp miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi doc sang pdf miễn phí theo các cách sau:

trực tiếp trong Word, nếu ứng dụng được cài đặt trên máy tính của bạn;
từ một trình soạn thảo văn bản khác hỗ trợ định dạng Word;
sử dụng dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi DOC sang PDF;
sử dụng máy in ảo;
trong một chương trình chuyên biệt để chuyển đổi DOC sang PDF.

Chuyển doc sang pdf trong Word 2016

Trước tiên, hãy xem cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Microsoft Word 2016.

Để chuyển đổi tài liệu từ Word sang PDF trong Microsoft Word 2016, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào menu "Tệp" và sau đó chọn "Xuất".
Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”. Một tùy chọn khác là "Save As", sau đó chọn vị trí lưu và định dạng để lưu tệp.

Trong cửa sổ “Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS”, chọn vị trí lưu, đặt tên tài liệu và chọn cài đặt tối ưu hóa. Theo mặc định, tối ưu hóa tiêu chuẩn được cung cấp, phù hợp để xuất bản tệp trên Internet và in ấn. Kích thước tối thiểu có nghĩa là xuất bản tệp lên Internet với chất lượng kém hơn một chút. Nhấp vào nút "Tùy chọn..." để chọn cài đặt khác.

Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn các tùy chọn bạn muốn chuyển đổi tệp: tùy chọn tương thích, trang nào sẽ giữ lại, v.v.

Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, nhấp vào nút Xuất bản.

Tài liệu được chuyển đổi từ DOCX sang PDF sẽ mở trong trình xem PDF trên máy tính của bạn (trong trường hợp này, tệp được mở trong Adobe Acrobat Reader).

Cách chuyển đổi tệp DOC sang PDF trong Word 2013

Việc chuyển Word sang PDF trong Microsoft Word 2013 không khác gì thao tác thực hiện tương tự trong Microsoft Word 2016.

Việc dịch tài liệu từ word sang pdf trong Microsoft Word 2013 diễn ra theo nhiều giai đoạn:

Chuyển đến menu "Tệp", nhấp vào "Xuất".
Trong tab “Xuất”, chọn “Tạo tài liệu PDF/XPS”, sau đó nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”.
Trong cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, chọn cài đặt mong muốn rồi nhấp vào nút Xuất bản.

Quá trình chuyển đổi Word sang PDF hoàn tất, bạn có thể mở file đã chuyển đổi.

Cách lưu tài liệu word dưới dạng pdf trong Word 2010

Bạn có thể sử dụng Microsoft Word 2010 để chuyển đổi tệp .docx hoặc .doc thành tệp .pdf.

Trong Microsoft Word 2010, bạn cần chuyển docx sang pdf theo cách sau:

Vào menu “Bắt đầu”, nhấp vào “Save As”
Trong cửa sổ “Lưu tài liệu”, trong trường “Loại tệp”, chọn định dạng PDF. Chỉ định tên cho tệp, chọn vị trí lưu, cài đặt tối ưu hóa và thay đổi các tham số khác nếu cần.

Sau đó, tệp sẽ được lưu trên máy tính của bạn ở định dạng PDF.

Cách lưu tài liệu Word 2007 sang PDF

Bây giờ hãy xem cách lưu tài liệu Word 2007 thành PDF. Bắt đầu với phiên bản Microsoft Word 2007 SP1, nó đã giới thiệu một tiện ích bổ sung - trình chuyển đổi PDF vào chương trình Word.

Mở tài liệu của bạn trong Word 2007, rồi làm theo các bước sau:

Bấm vào nút “Văn phòng”.
Chọn “Save As” từ menu, sau đó chọn “PDF hoặc XPS”, đặt tên cho tệp.
Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", chọn loại tệp "PDF", tùy chọn tối ưu hóa: "Tiêu chuẩn" hoặc "Kích thước tối thiểu", sử dụng nút "Tùy chọn" để thay đổi cài đặt nếu bạn không hài lòng với cài đặt mặc định .
Nhấp vào nút “Xuất bản”.

Cách chuyển đổi Word sang PDF trong LibreOffice

Nhiều máy tính đã cài đặt bộ ứng dụng văn phòng miễn phí LibreOffice hoặc OpenOffice, đóng vai trò thay thế cho Office. Các chương trình này hỗ trợ mở file MS Word. Các chương trình này có chức năng lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Mở tài liệu Word trong LibreOffice Writer, rồi thực hiện các thao tác sau:

Trong menu chương trình, nhấp vào nút “Xuất sang PDF”.

Trong cửa sổ “Xuất”, chọn vị trí lưu, đặt tên tệp và định dạng sẽ được chọn tự động.
Nhấp vào nút "Lưu".

Lưu tệp Word thành PDF trong OpenOffice

Mở tệp ở định dạng “doc” hoặc “docx” trong OpenOffice, hãy làm theo các bước sau:

Nhập menu “Tệp”, chọn “Xuất sang PDF” trong menu ngữ cảnh (hoặc nhấp vào nút nằm trên bảng điều khiển).
Trong cửa sổ “Tùy chọn PDF”, chọn các cài đặt cần thiết trong các tab: “Chung”, “Chế độ xem ban đầu”, “Giao diện người dùng”, “Liên kết”, “Bảo mật”.

Nhấp vào nút "Xuất".

Lưu DOC thành PDF bằng máy in ảo trong Universal Viewer

Trong các chương trình có chức năng in, có thể lưu tệp ở định dạng PDF nếu máy in ảo được cài đặt trong hệ điều hành Windows. Tôi đã viết chi tiết về phương pháp này trong bài viết.

Chúng tôi cũng cần bất kỳ chương trình nào có thể mở tệp ở định dạng Microsoft Word. Tôi sẽ trình bày toàn bộ quá trình bằng cách sử dụng ví dụ về một chương trình được sử dụng để mở các tệp có số lượng lớn định dạng.

Mở tài liệu Word trong Universal Viewer, sau đó làm theo các bước sau:

Nhập menu "Tệp", chọn "In..." từ menu ngữ cảnh.
Cửa sổ “In” sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn máy in. Tên máy in hiển thị tất cả các máy in có sẵn: vật lý và ảo. Chọn một máy in ảo, được hướng dẫn theo tên của nó. Để cài đặt in, hãy nhấp vào nút “Thuộc tính”, thay đổi cài đặt nếu cần.
Bấm vào nút "OK".

Trong cửa sổ “Lưu kết quả in”, đặt tên tệp, chọn vị trí để lưu và sau đó nhấp vào nút “Lưu”.

Lưu vào PDF trong WordPad

Chương trình WordPad tiêu chuẩn, là một phần của hệ điều hành Windows, theo mặc định hỗ trợ mở và làm việc với các tệp ở định dạng “docx” và “doc” nếu Microsoft Office chưa được cài đặt trên máy tính.

Mở tài liệu Word trong cửa sổ WordPad.
Nhấp vào menu "Tệp", chọn "In".
Trong cửa sổ “In” mở ra, chọn máy in ảo và nhấp vào nút “In”.

Kết luận của bài viết

Bạn có thể cần chuyển đổi tệp doc và docx sang PDF vì nhiều lý do vì định dạng PDF phổ biến cho tất cả các thiết bị trên các hệ điều hành khác nhau. Có một số cách để thực hiện việc này: sử dụng các bộ chuyển đổi trực tuyến, sử dụng Microsoft Office Word 2010 trở lên, tải một trong các bộ chuyển đổi về máy để lựa chọn. Bài viết này sẽ thảo luận về hai phương pháp chính với các ví dụ minh họa.

Cách chuyển tài liệu Word sang PDF bằng Microsoft Office Word

Trước hết, trên máy tính của bạn cần có phiên bản Word ít nhất là 2010. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2007 hoặc 2003 thì bạn cần tải xuống một tiện ích đặc biệt từ nhà phát triển chính thức. Bằng cách cài đặt nó, chương trình sẽ có khả năng lưu tài liệu ngay lập tức ở định dạng PDF. Đối với tất cả các phiên bản khác, thuật toán sau là hợp lệ:

Tạo một tệp tài liệu hoặc mở một tệp được tạo sẵn.
Nhấp vào nút “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của chương trình.

Trong danh sách bật lên, nhấp vào dòng “Save As”.

Trong cửa sổ hiện ra, chọn thư mục lưu tài liệu. Dưới dòng có tên tệp, bạn sẽ thấy trường “Loại tệp”. Mở nó và tìm định dạng PDF trong danh sách, nhấp vào nó.
Nhấp vào “Ok” để lưu.

Bây giờ trong thư mục đã chỉ định, bạn sẽ thấy không phải tệp tài liệu mà là tệp PDF, được lưu ngay trong Word. Khi bạn mở nó, nó sẽ không tải Microsoft Office Word mà tải trình đọc PDF mặc định của bạn.

Hãy thử mở tệp đã lưu bằng cách nhấp đúp. Trong trường hợp này, tài liệu sẽ được tải vào Adobe Acrobat Reader.

Cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF bằng trình chuyển đổi trực tuyến

Nếu có bất kỳ vấn đề nào với chương trình MS Office Word của bạn hoặc đơn giản là bạn không có quyền truy cập vào chương trình đó, thì tốt hơn là bạn nên sử dụng các chương trình trực tuyến để chuyển đổi định dạng .doc sang .pdf, trong đó có rất nhiều chương trình trên Internet. Hãy thử nhập truy vấn tìm kiếm thích hợp và tự chọn dịch vụ hoặc sử dụng dịch vụ này: http://convertonlinefree.com.

Cuộn xuống trang, bạn sẽ thấy một biểu mẫu đặc biệt để tải xuống tài liệu. Bấm vào nút “Duyệt”.

Tìm thư mục chứa tệp Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF, đánh dấu nó bằng chuột và nhấp vào “Mở”.

Tên của tài liệu sẽ ngay lập tức xuất hiện trên trang web và bên cạnh nó, bạn sẽ thấy nút “Chuyển đổi”. Để bắt đầu quá trình chuyển đổi, hãy nhấp vào nó.

Nếu bạn có kết nối Internet ổn định và tệp có dung lượng nhỏ, trang web sẽ cần vài giây để chuyển đổi. Tuy nhiên, nếu có lượng thông tin lớn, hoặc Internet kém và chậm, bạn sẽ phải chờ lâu hơn. Nếu thời gian chờ vượt quá mười lăm phút, hãy truy cập trang nhân bản bằng liên kết được nêu ở trên biểu mẫu: thử sử dụng nó để chuyển đổi.
Sau khi quá trình hoàn tất, một cửa sổ lưu tập tin sẽ tự động xuất hiện. Nhấp vào "Lưu tệp".

Chọn thư mục mong muốn và thay đổi tên tài liệu nếu muốn. Bây giờ tệp PDF đã được lưu trên máy tính của bạn và tài liệu doc hoặc docx gốc vẫn còn nguyên.

Cả hai phương pháp đều mất một khoảng thời gian tương đối ngắn, điểm khác biệt duy nhất là đối với tùy chọn đầu tiên, bạn sẽ cần MS Office Word không sớm hơn 2010 và đối với tùy chọn thứ hai - hoạt động Internet ổn định.

Hãy thử cả hai phương pháp và chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn.

Đầu tiên, hãy xác định doc và pdf là gì. Để viết chính xác các định dạng đã chỉ định, bạn cần đặt dấu chấm trước chúng - .doc và .pdf. Nhưng họ thường không chấm dứt nó - mọi người đều vội vàng...

Sự hiện diện của dấu chấm có nghĩa là sau dấu chấm chúng ta đang xử lý phần mở rộng (hay nói cách khác là định dạng tệp). Ví dụ,

“schedule.doc” là tên tập tin,
a.doc là phần mở rộng tên tệp cho hệ điều hành biết chương trình nào sẽ mở tệp.

Doc (từ tài liệu tiếng Anh) - phần mở rộng này có nghĩa là tài liệu được tạo bởi Microsoft Word.

Pdf (từ Định dạng Tài liệu Di động của Anh) được Adobe phát triển dành cho chính quyền liên bang Hoa Kỳ để tạo và lưu trữ các tài liệu làm việc.

Hiện được sử dụng trong xuất bản, phân phối fax, biểu mẫu báo cáo thuế, tổ chức giáo dục, pháp lý, tài chính cũng như người dùng PC thông thường trong email, tin nhắn, v.v.

Tập tin này rất dễ in và chia sẻ, nhưng khó chỉnh sửa. Người ta thường chấp nhận rằng nếu bạn được gửi một tài liệu ở định dạng .pdf thì bạn sẽ KHÔNG thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu đã gửi. Tương tự, nếu bạn gửi tài liệu ở định dạng .pdf thì “ ” coi như tài liệu của bạn sẽ không được người nhận chỉnh sửa (sơ yếu lý lịch, báo cáo thuế, v.v.)

Vì vậy, nếu bạn đột nhiên quyết định:

mở “a la hacker” tài liệu được gửi cho bạn ở định dạng .pdf,
chỉnh sửa nó (thực hiện thay đổi),
sau đó gửi nó cho người đã gửi cho bạn tài liệu này,

thì đừng ngạc nhiên khi đối phương không muốn giao dịch với bạn nữa. Ngoài ra, một số tài liệu ở định dạng .pdf có bản quyền, chẳng hạn như sách điện tử, do đó, bất kỳ thay đổi nào đối với các tài liệu đó sẽ tự động cấu thành vi phạm bản quyền.

Sau phần “lạc đề trữ tình” về kiến thức máy tính, chúng ta hãy quay lại chủ đề của bài viết: làm thế nào để chuyển file doc sang pdf? Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản Word cũng như các tiện ích khác hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến.

Việc chuyển đổi doc sang pdf có thể cần thiết trong nhiều trường hợp. Giả sử bạn cần gửi tệp qua email ở dạng được định dạng phù hợp, tạo sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp .pdf hoặc tạo một cuốn sách điện tử đơn giản. Có thể sử dụng các chương trình trả phí và miễn phí cho những mục đích này. Các chương trình được thiết kế để chuyển đổi doc sang pdf có thể thuộc hai nhóm.

Chương trình đầu tiên là một tiện ích chính thức để chuyển đổi DOC sang PDF. Các chương trình thuộc nhóm thứ hai kết nối với hệ thống dưới dạng máy in ảo, tức là không cần máy in thực. Trong trường hợp này, bạn cần in tài liệu nhưng bạn cần chọn máy in ảo thay vì máy in vật lý. Tài liệu PDF sẽ được đặt trong một thư mục riêng.

Không phải ai cũng biết rằng có thể chuyển doc (docx) sang pdf bằng trình soạn thảo văn bản Word nơi tài liệu gốc được tạo. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc tìm kiếm, tải xuống và cài đặt các chương trình của bên thứ ba.

Làm cách nào để chuyển đổi DOCX (DOC) sang PDF trong Word?

“Lưu tài liệu” sẽ mở ra, trong đó trước tiên bạn chọn thư mục để lưu trữ:

số 1 trong hình 1 – trong trường Loại tệp, nhấp vào hình tam giác nhỏ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn cần tìm và nhấp vào “PDF (*.pdf)”.

2 trong hình. 1 – nhập tên của tài liệu,

3 – tùy chọn tối ưu hóa “Tiêu chuẩn” hoặc “Kích thước tối thiểu”,

4 – chọn các tùy chọn thích hợp. Trước tiên bạn có thể lưu tài liệu với một số tham số, nếu bạn không thích hoặc không phù hợp thì chọn các tham số khác và lưu tài liệu với các tham số mới.

5 – trong “Công cụ” có tùy chọn “Nén ảnh”. Nếu bạn sử dụng nó, âm lượng của tài liệu có thể giảm đi nhưng chất lượng của bản vẽ sẽ thấp hơn một chút so với trước khi nén.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trong OpenOffice?

Word là một chương trình trả phí và không phải ai cũng có nó, vì vậy cũng có một tùy chọn với gói OpenOffice miễn phí:

Để tải xuống, bạn cần theo liên kết ở trên đến trang web chính thức và sau đó nhấp vào nút “Tải xuống Apache OpenOffice”.

Trong gói này, OpenOffice Writer là một chương trình tương tự như trình soạn thảo văn bản Word. Bạn cần mở Writer. Ở trên cùng có một thanh công cụ và nút “PDF”.

Khi tài liệu được tải vào trình soạn thảo Writer, bạn cần nhấp vào nút “PDF”.

Tại đây, bạn có thể định cấu hình các tham số khác nhau của tài liệu, chẳng hạn như đặt mật khẩu cho tài liệu đó hoặc định cấu hình các tham số của các liên kết bên ngoài và bên trong.

Nếu tài liệu gốc chứa hình ảnh đồ họa, bạn nên chú ý đến mục “Hình ảnh” trong tab “Chung”. Ở đó bạn có thể đặt các thông số nén JPEG cũng như độ phân giải của hình ảnh. Thông số càng cao thì chất lượng của tài liệu sẽ càng tốt nhưng trọng lượng của nó cũng sẽ tăng lên. Ở đây bạn sẽ cần tìm sự cân bằng tối ưu giữa trọng lượng của tài liệu và chất lượng của nó.

Một số người cho rằng Writer chuyển đổi sang PDF tốt hơn Word: tệp có kích thước nhỏ hơn và chất lượng không bị ảnh hưởng.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trực tuyến?

Nếu không có trình soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển đổi miễn phí. Giả sử dịch vụ doc2pdf.net. Công cụ chuyển đổi miễn phí này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word (.doc/.docx) sang định dạng Adobe PDF (.pdf).

Dịch vụ hoạt động ở hai chế độ:

trực tuyến,
phiên bản máy tính để bàn.

Ở góc trên bên phải của dịch vụ này có tùy chọn chọn tiếng Nga thay vì tiếng Anh, tùy chọn này được sử dụng theo mặc định.

Chế độ trực tuyến có nghĩa là tài liệu được tải lên dịch vụ của bên thứ ba, được chuyển đổi sang định dạng khác và gửi lại cho bạn. NHƯNG tài liệu KHÔNG được quá 25 MB!

Phiên bản dành cho máy tính để bàn có nghĩa là chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và sau đó bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi tệp nếu cần.

Khi bạn truy cập trang web, bạn sẽ thấy một biểu mẫu ở cột bên trái của trang:

Cơm. 2. Dịch vụ doc2pdf trực tuyến