Thực đơn
trang chủInternet

Thông số thư Những điều thú vị nhất về SMTP, POP3 và IMAP

Khoảng 10 năm trước, khi tôi mới bắt đầu tìm cách kiếm tiền trực tuyến, tôi không thể tìm được khóa đào tạo phù hợp. Bạn may mắn hơn; có những chương trình đào tạo tuyệt vời về cơ hội kiếm tiền trên mạng xã hội và hơn thế nữa. Nếu quan tâm, bạn có thể xem tại đây.

Chúng ta tiếp tục xem xét vấn đề chính. Hãy trình bày nó rõ ràng. Như người ta thường nói, “từng bước một”. Sẵn sàng? Nếu bạn chưa có e-mail hoặc đang dự định tạo một địa chỉ khác, thì để đề phòng, tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách thực hiện miễn phí.

Giao thức IMAP và POP3

Nó là gì? Thật đơn giản - các giao thức này được sử dụng để vận hành chính xác các chương trình email trên thiết bị của bạn. Bây giờ hãy xem sự khác biệt giữa chúng là gì và những cài đặt cụ thể nào có thể được sử dụng.

IMAP được sử dụng để đồng bộ hóa với máy chủ chính. Khi sử dụng giao thức này, các bức thư sẽ được lưu cả trên Internet và trên chính máy tính. Điều này có một lợi thế đáng kể - quyền truy cập vào thư từ có thể được lấy từ các thiết bị khác nhau, vì nó có thể truy cập được qua mạng. Tất nhiên, chỉ dành cho những người có thông tin đăng nhập và mật khẩu cho tài khoản của mình. Nếu bạn quên, thì bạn có thể.

Khi tùy chỉnh ứng dụng email bằng cách làm việc với giao thức POP, bạn cần biết một trong các tính năng của nó. Những bức thư bạn gửi sẽ được lưu riêng trên máy tính của bạn. Vì vậy, bạn sẽ không thể xem chúng từ các thiết bị khác. Tính năng này sẽ tốt cho email công ty, nơi tính bảo mật là quan trọng.

Cài đặt chính

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách thiết lập thư Yandex của bạn trong ảnh chụp màn hình để làm cho nó rõ ràng hơn. Để bắt đầu, hãy truy cập thư của bạn và nhấp vào “bánh răng” ở góc trên bên phải.

Khi nhấp vào, một danh sách sẽ bật lên. Chúng tôi làm điều đó như trong ảnh chụp màn hình.

Chọn cài đặt chương trình thư như hình dưới đây.

Bây giờ bạn có thể chọn giao thức bạn muốn sử dụng.

Để định cấu hình ứng dụng email khách của bạn, bạn có thể cần nhập thông tin sau:

  • Địa chỉ máy chủ mà thư sẽ được gửi và nhận qua đó;
  • Số cổng tương tác với máy chủ;
  • Loại kết nối mà dữ liệu sẽ được mã hóa.

Cả hai giao thức đều có cùng một máy chủ để gửi thư của bạn - smtp.yandex.ru. SSL được sử dụng để bảo vệ dữ liệu. Các thông số khác hơi khác một chút.

Trong IMAP, bạn cần sử dụng cổng 993 cho tin nhắn đến và 465 cho tin nhắn gửi đi. Trong POP3, 995 và 465 tương ứng. imap.yandex.ru, pop.yandex.ru lần lượt là các địa chỉ máy chủ dành cho thư đến cho IMAP và POP3.

Ví dụ cài đặt

Để rõ ràng, tôi sẽ hiển thị cài đặt bằng ví dụ về Microsoft Outlook, khá dễ sử dụng. Nó đã được cài đặt trên máy tính của bạn chưa?

Đầu tiên, hãy mở Outlook và nhấp vào “tệp”.

Nhấp vào nút “thêm tài khoản” và xem ảnh chụp màn hình sau.

Chọn cài đặt thủ công.

Chúng tôi chọn làm việc với các giao thức đã quen thuộc.

Ở giai đoạn này, nhập các tham số được mô tả ở trên. Như bạn có thể thấy, việc thiết lập Outlook khá nhanh chóng và dễ dàng.

Thiết lập thiết bị di động

Chủ sở hữu thiết bị di động rất may mắn. Thông thường bạn không cần phải làm gì đặc biệt. Trên điện thoại và máy tính bảng Android, tôi thường thấy các ứng dụng email được cài đặt sẵn gần như đã sẵn sàng để sử dụng. Trừ khi bạn cần nhập thông tin đăng nhập của mình (thông tin đăng nhập, mật khẩu) để ứng dụng thư khách có thể truy cập hộp thư đến email của bạn cùng với thư từ.

Nếu bạn vẫn muốn đi sâu vào cài đặt chi tiết, thì đối với IMAP, các cổng 993 và 465 tương tự mà tôi đã đề cập trước đó sẽ được sử dụng. Các máy chủ kết nối đều giống nhau. Điều duy nhất có thể được hiển thị cho một kết nối an toàn là SSL/TLS.

Bạn có điều gì cần bổ sung hoặc chưa tìm thấy thông tin mình cần? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Có lẽ thông tin của bạn sẽ hữu ích cho những người dùng khác hoặc tôi có thể thêm thông tin mà bạn quan tâm trong tương lai.

Cơ hội hữu ích cho người kinh doanh

Một số lượng lớn người sử dụng các chương trình email trên máy tính và thiết bị di động của họ. Bạn có biết chúng được sử dụng như thế nào bởi những người kiếm tiền trên Internet không? Tôi sẽ không mô tả hoàn toàn mọi thứ, tôi sẽ chỉ nói ngắn gọn về những khả năng chung. Đối với mục đích công việc, ứng dụng email có thể hữu ích cho các mục đích sau:

  • Làm việc đồng thời với tài khoản email công việc và cá nhân;
  • Trao đổi nhanh chóng với khách hàng;
  • Sử dụng các tệp được chia sẻ bằng cách sử dụng các khả năng của Ya.Disk cùng với thư.

Bạn đã biết cách làm việc và kiếm tiền trực tuyến chưa? Để làm được điều này, bạn không cần phải là một nhà thiết kế hay lập trình viên chuyên nghiệp. Ví dụ: bạn có tích cực quan tâm đến khả năng của mạng xã hội không? Nếu vậy, có thể có một công việc dành cho bạn. Điều chính là để có thể làm điều đó. Có những chương trình đào tạo thú vị nơi bạn có thể tìm thấy điều gì đó thú vị cho mình. Bạn có thể nhìn vào đây

Điều này kết thúc bài viết. Tôi hy vọng rằng tôi đã giải thích rõ ràng cách bạn có thể định cấu hình thư Yandex trên nhiều thiết bị khác nhau. Bạn cũng có thể quan tâm đến cách sử dụng ứng dụng email. Đăng ký nhận thông tin cập nhật theo mẫu bên dưới hoặc theo dõi chúng trên mạng xã hội, tôi rất vui được gặp bạn.

Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết về các giao thức Internet được sử dụng nhiều nhất - POP3, IMAP và SMTP. Mỗi giao thức này có một mục đích và chức năng cụ thể. Hãy cố gắng tìm ra nó.

Giao thức POP3 và các cổng của nó

Post Office Protocol 3 (POP3) là một giao thức thư tiêu chuẩn được thiết kế cho nhận email từ máy chủ từ xa đến ứng dụng e-mail.POP3 cho phép bạn lưu thư email vào máy tính và thậm chí đọc nó nếu bạn ngoại tuyến. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn chọn sử dụng POP3 để kết nối với tài khoản thư của mình, các email đã được tải xuống máy tính của bạn sẽ bị xóa khỏi máy chủ thư. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng nhiều máy tính để kết nối với một tài khoản email thì POP3 có thể không phải là lựa chọn tốt nhất trong tình huống này. Mặt khác, vì thư được lưu trữ cục bộ trên PC của một người dùng cụ thể nên điều này cho phép bạn tối ưu hóa dung lượng ổ đĩa ở phía máy chủ thư.

Theo mặc định, giao thức POP3 sử dụng các cổng sau:

  • Cổng 110 là cổng POP3 mặc định. Nó không an toàn.
  • Cổng 995 – Cổng này nên được sử dụng nếu bạn muốn thiết lập kết nối an toàn.

Giao thức và cổng IMAP

Giao thức truy cập thư Internet (IMAP) là một giao thức email được thiết kế để truy cập thư từ ứng dụng email cục bộ. IMAP và POP3 là các giao thức phổ biến nhất trên Internet được sử dụng cho nhận được e-mail. Cả hai giao thức này đều được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng thư khách hiện đại (MUA - Mail User Agent) và máy chủ WEB.

Trong khi POP3 chỉ cho phép truy cập thư từ một ứng dụng thì IMAP cho phép truy cập từ nhiều ứng dụng khách. Vì lý do này, IMAP có khả năng thích ứng cao nhất trong trường hợp nhiều người dùng cần quyền truy cập vào cùng một tài khoản email.

Theo mặc định, giao thức IMAP sử dụng các cổng sau:

  • Cảng 143– cổng mặc định. Không an toàn.
  • Cảng 993- Cổng kết nối an toàn.
Giao thức SMTP và các cổng của nó

Giao thức truyền thư đơn giản (SMTP) là một giao thức chuẩn cho gửi tin nhắn thư thông qua Internet.

Giao thức này được mô tả trong RFC 821 và RFC 822, xuất bản lần đầu vào tháng 8 năm 1982. Trong phạm vi dữ liệu RFC, định dạng địa chỉ phải ở định dạng tên người dùng@tên miền. Việc gửi thư cũng tương tự như công việc của dịch vụ bưu chính thông thường: ví dụ: gửi thư đến địa chỉ [email được bảo vệ], sẽ được hiểu như sau: ivan_ivanov là địa chỉ và merionet.ru là mã bưu chính. Nếu tên miền của người nhận khác với tên miền của người gửi thì MSA (Đại lý gửi thư) sẽ gửi thư thông qua Đại lý chuyển thư (MTA). Ý tưởng chính của MTA là chuyển hướng thư đến một vùng miền khác, tương tự như cách thư truyền thống gửi thư đến thành phố hoặc khu vực khác. MTA cũng nhận được thư từ các MTA khác.

Giao thức SMTP sử dụng các cổng sau.

Cập nhật mẫu!

Hệ thống CRM “Cơ sở khách hàng” có chức năng thực hiện gửi thư hàng loạt. Đồng thời, để thực hiện việc gửi thư, bạn phải có một máy chủ SMTP để gửi thư qua đó.
Máy chủ SMTP là hộp thư của bạn mà từ đó thư sẽ được gửi qua chương trình
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản SaaS của chương trình thì máy chủ gửi thư đã được cấu hình và sẵn sàng hoạt động. Nếu bạn sử dụng phiên bản cục bộ hoặc web của chương trình hoặc muốn thêm hộp thư của riêng mình vào tài khoản SaaS thì phần tài liệu này sẽ hữu ích cho bạn.

  • Bắt đầu thiết lập
  • Lựa chọn loại máy chủ. Thiết lập máy chủ SMTP bên ngoài
  • Cho phép giả mạo người gửi

Bắt đầu thiết lập

Để bắt đầu thiết lập máy chủ, bạn cần vào “Cài đặt” - “Bản tin”

Trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Cài đặt gửi thư” và nhấp vào nút “Thêm máy chủ”.

Sau đó, chúng ta đến một cửa sổ nơi chúng ta cần chọn loại máy chủ

Chọn loại máy chủ, Định cấu hình máy chủ SMTP bên ngoài

SMTP nội bộ - Mục này nên được chọn khi máy chủ thư và chương trình trên cùng một máy chủ/máy chủ. Trong các trường hợp khác, máy chủ SMTP sẽ không hoạt động. Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ chỉ cần nhập địa chỉ của hộp thư mà việc gửi thư sẽ được thực hiện trong chương trình.

SMTP bên ngoài - Tùy chọn này đáng được lựa chọn trong hầu hết các trường hợp. Nó được sử dụng khi máy chủ thư và “Cơ sở khách hàng” được đặt trên các máy chủ khác nhau. Cũng có thể chỉ thêm máy chủ SMTP bên ngoài vào phiên bản cục bộ của chương trình. Sau khi chọn tùy chọn “External SMTP”, danh sách các trường để điền thông số máy chủ sẽ mở ra.

Quan trọng: tất cả cài đặt SMTP tương ứng với những cài đặt bạn thực hiện khi thêm hộp thư mới vào chương trình thư của mình (ví dụ: trong Outlook, the bat!, mozilla Thunderbird và các cài đặt khác).

Địa chỉ người gửi - Địa chỉ mà thư sẽ được gửi. Tương ứng với địa chỉ hộp thư. Máy chủ SMTP - địa chỉ của máy chủ SMTP mà thư sẽ được gửi qua đó. Trong hầu hết các trường hợp, nó tương ứng với dạng sau:
smtp.*địa chỉ nhà cung cấp thư*.
Ví dụ: smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com, v.v.

Cổng SMTP—cổng thư được máy chủ sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, cổng 25 được sử dụng. Do đó, nếu bạn không biết nên chỉ định cổng nào, hãy sử dụng cổng đó.
Quan trọng: Trong các phiên bản tài khoản SaaS, bạn không thể thêm máy chủ của riêng mình hoạt động qua cổng 25. Bạn nên sử dụng máy chủ tiêu chuẩn đã được thêm ban đầu hoặc thêm máy chủ của riêng bạn bằng cổng khác, ví dụ: 465.

Đăng nhập SMTP - Đăng nhập để kết nối với hộp thư của bạn. Thường tương ứng với địa chỉ hộp thư.

Mật khẩu SMTP - Mật khẩu để truy cập hộp thư của bạn. Những thứ kia. Đây là mật khẩu mà bạn dùng để kết nối với hộp thư thông qua trang web hoặc chương trình email.

Bảo mật SMTP - Nếu sử dụng việc gửi bằng chứng chỉ bảo mật SSL hoặc TLS thì chúng phải được chỉ định tại đây. Ví dụ: khi sử dụng cổng SMTP 465 để gửi, bạn nên chọn “SSL” trong mục này.

Cho phép giả mạo người gửi

Một số máy chủ SMTP có khả năng thay đổi địa chỉ người gửi khi được sử dụng trong gửi thư. Những thứ kia. có thể gửi thư, ví dụ, từ địa chỉ [email được bảo vệ], và khách hàng sẽ thấy rằng bức thư đến từ địa chỉ [email được bảo vệ] và để đáp lại, anh ấy cũng sẽ gửi một lá thư đến địa chỉ này. Nếu máy chủ SMTP có tùy chọn như vậy thì khi thiết lập máy chủ smpt trong chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách chọn hộp “Cho phép thay thế người gửi”. Một số máy chủ thư (thường là miễn phí, chẳng hạn như mail.ru hoặc yandex.ru) cấm gửi thư thay mặt cho người nhận không phải là người nhận được chỉ định trong cài đặt smtp. Trong trường hợp này, địa chỉ của người gửi trong mẫu gửi thư phải khớp với địa chỉ của người gửi smtp hoặc có thể để trống (nó sẽ tự động được thay thế trong quá trình gửi thư).

Quan trọng: Tùy chọn "Cho phép giả mạo người gửi" sẽ chỉ hoạt động trên các máy chủ thư có cài đặt cho phép bạn thêm bản ghi SPF với các cài đặt cần thiết. Hầu hết các máy chủ thư công cộng (mail.ru, gmail.com, yandex.ru, v.v.) không cung cấp chức năng như vậy.

Để gửi thư cho khách hàng, chẳng hạn như chỉ định hộp thư công ty của bạn làm địa chỉ người gửi, bạn cần chỉ định người gửi “cố định” trong cài đặt mẫu gửi thư. Thêm email công ty của bạn vào trường "Địa chỉ người gửi". Trong trường "Tên người gửi", hãy thêm tên công ty của bạn. Và trong cài đặt gửi thư, cho phép thay thế người gửi bằng máy chủ smtp hiện tại.

Nếu không có máy chủ smtp trong cài đặt cho phép thay thế người gửi thì địa chỉ được chỉ định trong cài đặt của máy chủ SMTP hiện tại sẽ tự động được thay thế cho người gửi của tất cả các chữ cái.

Kiểm tra phản hồi "Hệ thống gửi thư"

Ngoài ra, chương trình còn có khả năng kiểm tra phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Tính năng này cho phép bạn nhận thông tin trong quá trình gửi thư nếu thư của bạn không được gửi thành công đến người nhận. Để làm điều này, hãy làm như sau:

2. Sau đó, trong danh sách các trường mở ra, hãy nhập thông tin về máy chủ cho thư đến - hộp email sẽ nhận được phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Bạn có thể lấy các cài đặt này từ nhà cung cấp email của mình.

Quan trọng: Dữ liệu tương tự được nhập vào máy chủ IMAP và trường đăng nhập IMAP, cụ thể là địa chỉ email mà tất cả các câu trả lời sẽ được gửi đến.

3. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ, nếu xảy ra lỗi khi gửi thư và một bức thư được tạo từ "Hệ thống gửi thư", nó sẽ được gửi đến hộp thư có thông số bạn đã chỉ định.

Giới hạn số lượng email được gửi

Bắt đầu từ phiên bản 2.0.3, các tham số mới đã xuất hiện trong cài đặt máy chủ SMTP:

Khả năng đặt số lượng email tối đa mỗi giờ cho mỗi máy chủ SMTP;

Khả năng đặt giới hạn số lượng email mỗi ngày cho mỗi máy chủ SMTP.

Dựa trên các thông số này, có thể theo dõi thông tin về giới hạn hiện tại, tức là có bao nhiêu chữ cái còn lại trước ngưỡng giới hạn mỗi giờ/ngày. Có thể thấy điều này bằng cách nhấp vào tab “Tùy chọn phân phối”, nơi thông tin về trạng thái hiện tại sẽ được hiển thị bên cạnh tên máy chủ.

Nếu giới hạn tin nhắn đã đạt đến giới hạn, thông tin tương ứng sẽ được hiển thị để thông báo cho người dùng rằng đã đạt đến giới hạn.

Khi đạt đến giới hạn gửi thư hàng giờ/hàng ngày, các chữ cái còn lại sẽ vẫn nằm trong hàng đợi để gửi trong "Gửi thư đang hoạt động". Sau một giờ/ngày, việc gửi của họ sẽ tiếp tục.
Quan trọng!Điều đáng chú ý là trong phiên bản 2.0.3, việc gửi thư đã được tối ưu hóa khi có một số máy chủ thư đi. Nghĩa là, hiện tại không có sự chuyển tiếp tuần tự qua tất cả các máy chủ có sẵn với sự tạm dừng giữa chúng, quá trình phân phối diễn ra không tạm dừng từ máy chủ được phép đầu tiên cho đến khi hết giới hạn, sau đó máy chủ được phép thứ hai sẽ được sử dụng, v.v.

Tính năng thiết lập máy chủ Gmail SMTP

Bắt đầu từ tháng 3 năm 2015, tùy chọn “Truy cập tài khoản” đã xuất hiện trong cài đặt hộp thư Gmail. Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng hộp thư của mình với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu tùy chọn này bị tắt, chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng sẽ không thể sử dụng hộp thư Gmail làm máy chủ SMTP và lỗi “Lỗi SMTP: Không thể xác thực” sẽ hiển thị khi gửi tin nhắn.
Để bật tùy chọn này, bạn cần đi tới cài đặt tài khoản của mình và trong phần “Truy cập tài khoản”, hãy chọn “Bật”. Sau đó, bạn sẽ nhận được email có thông tin về những thay đổi được thực hiện đối với cài đặt tài khoản của bạn.

Ví dụ về thiết lập máy chủ SMTP

Ví dụ về thiết lập máy chủ IMAP

Trên một ghi chú!

Nếu bạn đang thiết lập hộp thư đã đăng ký trên rambler.ru làm máy chủ SMTP, thì có khả năng bạn sẽ gặp một số khó khăn:

1. Đầu tiên, cần lưu ý rằng nhà cung cấp thư rambler có các tính năng đặc biệt về cài đặt máy chủ SMTP (nó có 2 tùy chọn cho loại cài đặt máy chủ gửi đi: ví dụ: máy chủ thư đi có thể là mail.rambler.ru hoặc smtp . rambler.ru).

2. Thứ hai, máy chủ như vậy có yêu cầu cụ thể đối với nội dung của trường “Từ:” của bức thư: địa chỉ email bạn đã chỉ định trong cài đặt ứng dụng thư khách phải khớp với tên người dùng mà bạn đăng nhập vào máy chủ SMTP.

3. Thứ ba, để thư được gửi chính xác từ máy chủ thư như vậy, bạn cần bật tùy chọn đặc biệt “Gửi thư qua máy chủ SMTP Rambler-Mail” trong cài đặt cá nhân của hộp thư rambler.ru của bạn. Tức là nó yêu cầu xác thực bổ sung trên máy chủ tin nhắn gửi đi.

4. Thứ tư, khi gửi từ một máy chủ đã được cấu hình sẵn thuộc loại này, khả năng cao là các chữ cái sẽ bị lỗi với lỗi: “SMTP Error: Data not Accept.Lỗi máy chủ SMTP: 5.7.1 Thư rác bị từ chối ; Nếu đây không phải là spam, hãy liên hệ lạm dụng tại 550 rambler-co.ru

Nói cách khác, điều này có nghĩa là khi gửi tin nhắn từ máy chủ của bạn, IP của nó sẽ bị đưa vào cái gọi là “Danh sách đen” (danh sách đen) và bị đánh dấu là nguồn thư rác. Và để bỏ chặn IP của bạn, bạn sẽ cần viết yêu cầu tới địa chỉ email [email được bảo vệ]. Bức thư cho biết IP của máy chủ cần được bỏ chặn và cho biết những biện pháp nào đã được thực hiện để loại bỏ thư rác khỏi máy chủ.

Để sử dụng đầy đủ email, không cần thiết phải vào trang chính thức của dịch vụ. Một trong những lựa chọn cho công việc có thể là các chương trình email, chương trình này cũng cung cấp tất cả các chức năng để tương tác thoải mái với email.

Khi cài đặt và làm việc thêm với ứng dụng thư trên PC, các chữ cái có thể được lưu trên chính thiết bị và máy chủ dịch vụ. Khi thiết lập, điều quan trọng là phải chọn giao thức sẽ xác định phương pháp lưu trữ dữ liệu. Khi sử dụng IMAP, email sẽ được lưu trữ trên máy chủ và thiết bị của người dùng. Vì vậy, có thể truy cập chúng ngay cả từ các thiết bị khác. Nếu bạn chọn POP3, tin nhắn sẽ chỉ được lưu trên máy tính, bỏ qua dịch vụ. Do đó, người dùng sẽ chỉ có thể làm việc với thư trên một thiết bị hoạt động như một thiết bị lưu trữ. Cách cấu hình từng giao thức đáng được xem xét riêng biệt.

Thiết lập thư với giao thức POP3

Trong trường hợp này, trước tiên bạn nên truy cập trang web chính thức và thực hiện các thao tác sau trong cài đặt:

  1. Mở tất cả cài đặt thư Yandex.

  2. Tìm một phần "Chương trình thư".

  3. Trong số các tùy chọn có sẵn, hãy chọn tùy chọn thứ hai, với giao thức POP3 và chỉ định thư mục nào sẽ được tính đến (tức là chỉ được lưu trữ trên PC của người dùng).

    4. Thiết lập thư bằng giao thức IMAP

    Trong tùy chọn này, tất cả tin nhắn sẽ được lưu trữ cả trên máy chủ và trên máy tính của người dùng. Đây là tùy chọn cài đặt ưa thích nhất và được sử dụng tự động trong tất cả các ứng dụng email.

    Thiết lập chương trình email cho Yandex.Mail

    Sau đó, bạn nên xem xét cài đặt này trực tiếp trong ứng dụng email.

    MS Outlook

    Con dơi

    Một trong những chương trình khả thi để làm việc với tin nhắn. Mặc dù thực tế là nó phải trả phí nhưng nó vẫn phổ biến đối với người dùng nói tiếng Nga. Lý do cho điều này là có sẵn nhiều công cụ để đảm bảo an ninh thư từ và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Cổng POP3 (giao thức là giao thức Internet cấp ứng dụng tiêu chuẩn được sử dụng bởi các máy khách e-mail cục bộ để truy xuất dữ liệu từ máy chủ từ xa qua kết nối TCP/IP.

POP3 được sử dụng để liên lạc với máy chủ thư từ xa và tải email xuống ứng dụng thư khách cục bộ. Nếu bạn truy cập cùng một tài khoản từ các thiết bị khác nhau, bạn nên lưu các bản sao đã xóa, nếu không, thiết bị thứ hai của bạn sẽ không tải xuống email nếu thiết bị đầu tiên đã xóa chúng. Điều đáng nói là POP3 là một chiều, có nghĩa là dữ liệu được lấy từ máy chủ từ xa và gửi đến máy khách cục bộ.

Cổng POP3: tổng quan về công nghệ

Giao thức POP hỗ trợ các yêu cầu tải xuống và xóa để truy cập hộp thư từ xa (được gọi là maildrop trong POP RFC). Mặc dù hầu hết khách hàng đều có khả năng để lại thư trên máy chủ sau khi tải xuống, nhưng các ứng dụng email sử dụng POP thường kết nối, nhận tất cả thư, lưu chúng trên PC của người dùng dưới dạng thư mới, xóa chúng khỏi máy chủ rồi ngắt kết nối.

Các giao thức khác, chẳng hạn như IMAP (Giao thức truy cập tin nhắn Internet), cung cấp quyền truy cập từ xa toàn diện và tinh vi hơn vào các hoạt động hộp thư thông thường. Vào cuối những năm 1990 và đầu những năm 2000, ít nhà cung cấp dịch vụ Internet hỗ trợ IMAP hơn do cần có dung lượng lưu trữ trên phần cứng của nhà cung cấp dịch vụ.

Các ứng dụng email hiện đại hỗ trợ POP. Theo thời gian, phần mềm email phổ biến đã bổ sung thêm hỗ trợ cho IMAP.

Đặc tính kỹ thuật

Máy chủ hoạt động trên cổng nổi tiếng 110. POP3 là tiêu chuẩn sử dụng phổ biến mới nhất. Giao tiếp được mã hóa cho giao thức được yêu cầu bằng lệnh STLS hoặc POP3S, lệnh này kết nối với máy chủ bằng Bảo mật lớp vận chuyển (TLS) hoặc Lớp cổng bảo mật (SSL).

Các tin nhắn có sẵn cho máy khách sẽ được ghi lại khi hộp thư máy chủ được gửi và xác minh dựa trên số tin nhắn bằng mã định danh duy nhất phiên cục bộ được gán cho tin nhắn. Cài đặt này liên tục và duy nhất cho thư gửi và cho phép khách hàng truy cập vào cùng một thư trong các phiên khác nhau. Thư được lấy ra và đánh dấu để xóa theo số thư. Khi khách hàng rời khỏi phiên, thư được đánh dấu xóa sẽ bị xóa khỏi thư gửi.

Lịch sử và tài liệu

Phiên bản đầu tiên (POP1) được chỉ định trong RFC 918 (1984), POP2 bởi RFC 937 (1985). POP3 được khởi xướng bởi RFC 1081 (1988). Thông số kỹ thuật hiện tại của nó, RFC 1939, được cập nhật với cơ chế mở rộng của RFC 2449 và cơ chế xác thực trong RFC 1734.

POP3 hiện hỗ trợ nhiều phương thức xác thực để cung cấp các mức độ bảo vệ khác nhau chống lại sự truy cập trái phép vào email của người dùng. Hầu hết chúng đều được cung cấp bởi cơ chế mở rộng POP3. Khách hàng hỗ trợ các phương thức xác thực SASL thông qua tiện ích mở rộng AUTH. Dự án MIT Athena cũng đã phát hành phiên bản Kerberized. RFC 1460 đã giới thiệu APOP cho giao thức cốt lõi. APOP là giao thức thử thách/phản hồi sử dụng hàm băm MD5 để tránh thử lại và vi phạm quyền riêng tư.

POP4 chỉ tồn tại dưới dạng cung cấp không chính thức, bổ sung tính năng quản lý thư mục cơ bản, hỗ trợ nhiều tin nhắn và quản lý cờ tin nhắn để cạnh tranh với IMAP. Phiên bản POP4 chưa được phát triển từ năm 2003.

Tiện ích mở rộng và thông số kỹ thuật

Một cơ chế đã được đề xuất trong RFC 2449 để phù hợp với các phần mở rộng phổ biến cũng như hỗ trợ có tổ chức cho các lệnh bổ sung như TOP và UIDL. RFC không có ý định khuyến khích các phần mở rộng và đã xác nhận rằng vai trò của POP3 là cung cấp sự hỗ trợ đơn giản, chủ yếu để tải và loại bỏ các yêu cầu xử lý hộp thư.

Các tiện ích mở rộng trong tài liệu chính thức được gọi là khả năng và được nhóm CAPA liệt kê. Ngoại trừ APOP, các lệnh tùy chọn đều được bao gồm trong bộ tính năng ban đầu.

Tiện ích mở rộng STARTTLS và SDPS

Tiện ích mở rộng này cho phép bạn sử dụng giao thức Lớp cổng bảo mật hoặc Bảo mật lớp vận chuyển bằng cách sử dụng lệnh STLS trên cổng POP3 tiêu chuẩn, thay vì trên một cổng thay thế. Một số máy khách và máy chủ sử dụng phương thức cổng thay thế, sử dụng cổng TCP 995 (POP3S).

Demon Internet đã giới thiệu một tiện ích mở rộng cho POP3, cho phép nhiều tài khoản được gắn vào một tên miền duy nhất và được gọi là Dịch vụ POP3 quay số tiêu chuẩn (SDPS). Để truy cập từng tài khoản, thông tin đăng nhập bao gồm tên máy chủ, như john @ tên máy chủ hoặc john + tên máy chủ.

Giao thức bưu điện Kerberized

Trong điện toán, ứng dụng email cục bộ có thể sử dụng Giao thức Bưu điện Kerberized (KPOP) của Internet để nhận email từ máy chủ từ xa qua kết nối TCP/IP. Giao thức KPOP dựa trên giao thức POP3 với điểm khác biệt là nó bổ sung bảo mật Kerberos và chạy trên số cổng TCP mặc định 1109 thay vì 110. Một phiên bản của phần mềm máy chủ thư nằm trên máy chủ Cyrus IMAP.

So sánh với IMAP

Cổng SSL POP3 là một giao thức đơn giản hơn nhiều giúp đơn giản hóa việc triển khai. Mail di chuyển thư từ máy chủ email đến máy tính cục bộ của bạn, mặc dù thường có tùy chọn để lại thư trên máy chủ email.

Theo mặc định, IMAP để lại thư trên máy chủ email, chỉ cần tải xuống một bản sao cục bộ.

POP coi hộp thư như một cửa hàng duy nhất và không có khái niệm về thư mục.

Ứng dụng khách IMAP thực hiện các truy vấn phức tạp, truy vấn máy chủ về tiêu đề hoặc nội dung của một số thư nhất định hoặc tìm kiếm các email đáp ứng các tiêu chí nhất định. Thư trong kho lưu trữ thư có thể được đánh dấu bằng nhiều cờ trạng thái khác nhau (chẳng hạn như "đã xóa" hoặc "trả lời") và chúng vẫn ở trong cửa hàng cho đến khi người dùng xóa chúng một cách rõ ràng.

IMAP được thiết kế để quản lý các hộp thư từ xa như thể chúng là hộp thư cục bộ. Tùy thuộc vào việc triển khai ứng dụng khách IMAP và kiến ​​trúc thư mà người quản lý hệ thống yêu cầu, người dùng có thể lưu trữ thư trực tiếp trên máy khách hoặc lưu trữ chúng trên máy chủ hoặc họ được lựa chọn.

Giao thức POP yêu cầu máy khách hiện được kết nối phải là máy khách duy nhất được kết nối với hộp thư. Ngược lại, IMAP cho phép nhiều máy khách truy cập đồng thời và cung cấp cơ chế phát hiện các thay đổi được thực hiện đối với hộp thư bởi các máy khách được kết nối đồng thời khác.

Khi POP nhận được một tin nhắn, nó sẽ nhận tất cả các phần của tin nhắn đó, trong khi IMAP4 cho phép khách hàng truy xuất bất kỳ phần MIME nào một cách riêng biệt - ví dụ: truy xuất văn bản thuần túy mà không nhận tệp đính kèm.

IMAP duy trì các cờ trên máy chủ để theo dõi trạng thái của thư: ví dụ: thư đã được đọc hay chưa, phản hồi có được cung cấp hay không hoặc thư có bị xóa hay không.

POP và IMAP là gì và bạn nên sử dụng cái nào cho email?

Nếu bạn đã từng thiết lập ứng dụng hoặc ứng dụng email, bạn có thể đã gặp phải các điều kiện cổng POP3, SMTP và IMAP. Bạn có nhớ mình đã chọn cái nào và tại sao không? Nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn ý nghĩa của các thuật ngữ này và cách mỗi thuật ngữ ảnh hưởng đến tài khoản email của bạn thì thông tin bên dưới sẽ làm sáng tỏ vấn đề. Bài viết này giải thích cách hoạt động của POP và IMAP và sẽ giúp bạn quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Giao thức ban đầu là POP. Nó được tạo ra vào năm 1984 như một công cụ để tải email từ máy chủ từ xa. IMAP được phát triển vào năm 1986 để cung cấp quyền truy cập từ xa vào các email được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Về cơ bản, sự khác biệt chính giữa hai giao thức là POP tải email từ máy chủ xuống để lưu trữ cục bộ vĩnh viễn, trong khi IMAP để chúng trên máy chủ và chỉ lưu trữ (lưu trữ tạm thời) email cục bộ. Nói cách khác, IMAP là một dạng lưu trữ đám mây.

Sự khác biệt giữa POP và IMAP là gì?

Hai giao thức được so sánh tốt nhất bằng cách xem xét quy trình làm việc cốt lõi của chúng.

Quy trình làm việc POP:

  • kết nối với máy chủ;
  • Đang nhận thư điện tử;
  • lưu trữ dữ liệu cục bộ;
  • xóa thư từ máy chủ;
  • tắt.

Hành vi mặc định của POP là xóa thư khỏi máy chủ. Tuy nhiên, hầu hết khách hàng cũng cung cấp tùy chọn để lại bản sao của thư đã tải xuống trên máy chủ.

Cổng POP3 mặc định:

  • cổng 110 - cổng không được mã hóa;
  • cổng 995 là cổng SSL/TLS, còn được gọi là POP3S.

Quy trình làm việc IMAP:

  • kết nối với máy chủ;
  • truy xuất nội dung do người dùng yêu cầu và bộ nhớ đệm cục bộ (danh sách email mới, tóm tắt thư hoặc nội dung của các email đã chọn);
  • xử lý các thay đổi của người dùng, ví dụ như đánh dấu tin nhắn đã đọc, xóa dữ liệu;
  • tắt.

Như bạn có thể thấy, quy trình làm việc của IMAP phức tạp hơn POP một chút. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trữ trên máy chủ và chỉ các bản sao được lưu trữ cục bộ. Thông thường, những bản sao cục bộ này được lưu trữ tạm thời. Tuy nhiên, lưu trữ vĩnh viễn có sẵn.

Cổng IMAP mặc định:

  • cổng 143 - cổng không được mã hóa;
  • cổng 993 là cổng SSL/TLS, còn được gọi là IMAPS.

Lợi ích của POP là gì?

Là giao thức ban đầu, POP tuân theo ý tưởng đơn giản hóa rằng chỉ có một máy khách yêu cầu quyền truy cập vào thư trên máy chủ và thư đó tốt nhất nên được lưu trữ cục bộ. Điều này dẫn đến những lợi ích sau:

  • thư được lưu trữ cục bộ, tức là. luôn sẵn sàng, ngay cả khi không có kết nối Internet;
  • chỉ cần có kết nối Internet để gửi và nhận thư;
  • tiết kiệm dung lượng trên máy chủ;
  • khả năng để lại một bản sao của thư trên máy chủ.
  • hợp nhất nhiều tài khoản email và máy chủ vào một hộp thư.

Lợi ích của IMAP là gì?

Như đã đề cập trong phần giới thiệu, IMAP được tạo để cung cấp quyền truy cập từ xa vào các email được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Ý tưởng là cho phép nhiều khách hàng hoặc người dùng quản lý cùng một hộp thư. Bằng cách này, bất kể bạn đăng nhập vào tài khoản của mình bằng thiết bị nào, bạn sẽ luôn thấy cấu trúc email và thư mục giống nhau khi chúng được lưu trữ trên máy chủ và mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các bản sao cục bộ của mình sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức với máy chủ.

Kết quả là IMAP có những ưu điểm sau:

  • thư được lưu trữ trên máy chủ từ xa có thể truy cập được từ nhiều nơi;
  • cần có kết nối Internet để truy cập thư;
  • duyệt nhanh hơn vì chỉ có tiêu đề được tải cho đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng;
  • thư được tự động sao lưu nếu máy chủ được quản lý đúng cách;
  • không gian lưu trữ cục bộ được bảo tồn;
  • khả năng lưu trữ thư cục bộ.

Giao thức email tốt nhất là gì?

Giao thức bạn chọn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và tình hình công việc hiện tại của bạn. Những điểm sau đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng.

Chọn POP nếu:

  • Bạn muốn truy cập thư của mình chỉ từ một thiết bị.
  • Bạn cần quyền truy cập liên tục vào email của mình, bất kể tính khả dụng của Internet.
  • Bạn có dung lượng lưu trữ máy chủ hạn chế.

Chọn IMAP nếu:

  • Bạn muốn truy cập email của mình từ nhiều thiết bị.
  • Bạn có kết nối Internet đáng tin cậy và liên tục.
  • Bạn muốn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về email hoặc email mới trên máy chủ.
  • Bộ nhớ cục bộ của bạn bị hạn chế.
  • Bạn đang lo lắng về việc duy trì email của mình.

Nếu nghi ngờ, hãy tham khảo IMAP. Đây là giao thức hiện đại hơn cho phép bạn linh hoạt và email của bạn được tự động sao lưu trên máy chủ. Ngoài ra, ngày nay dung lượng máy chủ thường không phải là vấn đề và bạn vẫn có thể lưu trữ cục bộ các email quan trọng.

Lỗi ứng dụng thư

Nếu bạn gặp phải lỗi POP3, Port: 995, Secure (SSL) 0x800C0133 khi cố kiểm tra Gmail, hãy thử nén các thư mục thư của bạn. Trong ứng dụng khách POP, chọn Tệp > Thư mục > Nén tất cả thư mục. Điều này sẽ khắc phục vấn đề.