Thực đơn
trang chủSự cố

Nén pdf hàng loạt. Cách giảm kích thước tệp pdf: phương pháp nén và giảm âm lượng

Hãy nói về cách nén tệp PDF, bởi vì với tất cả những ưu điểm và sự tiện lợi không thể phủ nhận của định dạng này, không dễ để gọi nó là tiết kiệm dung lượng.

Một chút lý thuyết

Sự phổ biến của các tệp PDF được giải thích bởi khả năng tạo chúng nhanh chóng cũng như khả năng lưu trữ lâu dài. Định dạng này trở nên đặc biệt phù hợp nếu bạn dự định sản xuất các sản phẩm in cũng như lưu bản sao của tài liệu được quét. Thông thường, câu hỏi làm thế nào để nén tệp PDF càng nhiều càng tốt nảy sinh giữa người dùng khi họ nhận thấy rằng kích thước của một cặp tài liệu giống hệt nhau khác nhau đáng kể. Có một số lý do cho việc này: phương pháp nén, phông chữ và hình ảnh. Đơn giản là các tệp lớn có thể không vừa với ổ đĩa flash hoặc trong email. Sau khi tìm ra cách nén tệp PDF, bạn có thể dễ dàng sử dụng, xem, gửi qua thư và thậm chí giải phóng thêm dung lượng trên ổ cứng.

Giai đoạn sơ bộ

PDF cung cấp khả năng sử dụng rộng rãi đồ họa màu, cho phép bạn thiết kế nhiều màu sắc cho các tài liệu khác nhau. Ngay cả những dịch vụ chất lượng cao chuyên về email cũng không thể chấp nhận được khối lượng như vậy. Tài liệu đã tạo ban đầu phải được lưu ở định dạng PDF, điều này sẽ làm giảm đáng kể kích thước đầu ra của nó, đồng thời bạn sẽ nhận được một tệp không bị giảm chất lượng. Các định dạng khác, bao gồm JPEG, PNG và TIF, yêu cầu dung lượng đáng kể để lưu trữ các bản sao tài liệu được quét trên ổ cứng của bạn. Ngoài ra, các tài liệu nén được truyền đến người nhận nhanh hơn nhiều và chúng có thể dễ dàng kết hợp trong một gói tài liệu duy nhất. Chúng tôi nhấn mạnh rằng việc nén thông tin được mã hóa là điều không mong muốn, vì trong quá trình giải nén, thông tin thường bị tiết lộ. Điều này là vô ý, nhưng rất có thể.

Phương pháp nén

Câu trả lời đầu tiên cho câu hỏi về cách nén tệp PDF sẽ được 7-Zip cung cấp cho chúng tôi. Trong trường hợp này, quy trình nén diễn ra trực tiếp trong Windows. Nếu bạn nhấp chuột phải, tùy chọn “Gửi” tới thư mục Zip sẽ xuất hiện. Kết quả là kích thước của tài liệu sẽ giảm đi đáng kể nhưng định dạng cũng sẽ khác đi.

Adobe Acrobat cũng có thể giúp chúng tôi tìm ra điều này. Mở tệp bạn quan tâm trong chương trình được chỉ định. Tìm trong đó chức năng lưu tệp PDF và giảm kích thước của nó. Tất cả các thông số cần thiết có thể được cài đặt sẵn trong phần cài đặt của giải pháp phần mềm này. Ví dụ, trong các tham số đầu ra, bạn cần chỉ định tên dữ liệu và địa chỉ của thư mục tương ứng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể giảm kích thước dữ liệu bằng trình tối ưu hóa PDF có sẵn trong Acrobat. Trong cài đặt của nó, bạn có thể xóa mọi thứ không cần thiết khỏi tệp, chẳng hạn như bạn có thể loại trừ các phông chữ tích hợp. Sau khi tài liệu được mở, hãy chọn "Lưu" và sử dụng tính năng tối ưu hóa tệp PDF. Trong trường hợp này, cài đặt có thể được lưu làm mặc định hoặc bạn có thể đặt cài đặt của riêng mình. Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách nén tệp PDF.

Trong bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nén tệp PDF theo nhiều cách khác nhau và với chất lượng khác nhau (theo các kích thước tệp PDF khác nhau)

Nhiệm vụ của chúng ta: giảm kích thước của tệp PDF hiện có để gửi qua thư hoặc nếu chúng tôi chỉ cần kích thước tài liệu nhỏ hơn.

Những gì chúng tôi có trong kho: chính các tệp PDF thực tế hoặc tệp cần giảm kích thước.

Những gì chúng ta nhận được cuối cùng:

Trong trường hợp của chúng tôi, tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ trực tuyến để làm việc với tệp PDF (nghĩa là mọi thao tác với tệp PDF sẽ diễn ra trên trang web của các dịch vụ mà chúng tôi cần).

Từ vô số dịch vụ và trang web, tôi muốn giới thiệu 2 trong số đó, với sự trợ giúp của chúng, chúng tôi sẽ giảm các tệp PDF của mình xuống kích thước tối thiểu với mức nén tối đa hoặc ở mức nén “khá” nhưng vẫn duy trì chất lượng ảnh bình thường trong Tài liệu PDF.

Vì vậy, tôi giới thiệu 2 dịch vụ để làm việc với các tệp PDF: và . Về nguyên tắc, một dịch vụ là đủ (SMALLPDF.COM), nhưng dịch vụ PDF-DOCS.RU có một số thứ mà tôi sẽ nói sau trong bài học này;)

SMALLPDF.COM

Hãy bắt đầu với dịch vụ SMALLPDF.COM. Bằng cách nhấp vào liên kết ở trên, chúng ta sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

Dịch vụ này có giao diện trực quan, theo tôi, sẽ không khó để tìm hiểu và bạn sẽ không bị lạc vào các chức năng. Do đó, trong trường hợp của chúng tôi, đây là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề nhỏ của chúng tôi.

Giả sử chúng ta có một thư mục “nén PDF” và nó chứa tất cả các tệp hoặc một tệp PDF cần giảm kích thước (tôi có 1 tệp PDF trong thư mục):

Để nén tệp PDF cần thiết, hãy nhấp vào nút “Chọn tệp”:

Sau khi chọn file PDF chúng ta cần, cửa sổ chọn file sẽ đóng lại và dịch vụ sẽ bắt đầu thao tác với file PDF. Việc tiếp theo chúng ta sẽ thấy là quá trình chuẩn bị và nén file PDF:

Sau khi vượt qua giai đoạn “Đang tải 100%”, trang sẽ làm mới và chúng ta sẽ thấy một khối có kết quả nén tệp PDF “big_file.pdf”:

Từ dữ liệu này, chúng tôi biết rằng tệp gốc “big_file.pdf” của chúng tôi được nén 71% (kết quả tốt) và hiện tại nó “nặng” 2,84 MB và ban đầu là 10,14 MB. Dưới đây chúng tôi được cung cấp một liên kết để tải xuống tệp đã được sửa đổi:

Nhấp vào “Tải xuống PDF” và quá trình tải xuống tệp PDF nén sẽ bắt đầu:

Cuối cùng, trong thư mục “nén PDF” của chúng tôi có 2 tệp - một tệp không nén “big_file.pdf” và một tệp PDF nén “small_file.pdf”:

Với dịch vụ nén tập tin PDF “SMALLPDF.COM” bài học đã hoàn thành, chúng ta hãy chuyển sang dịch vụ tiếp theo với các khả năng đặc biệt “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Vì vậy, nó đi đến . Vào thời điểm viết bài học “Nén tập tin PDF”, trang chính của dịch vụ này trông giống như thế này:

Tại sao tôi chọn tài nguyên này để giải quyết vấn đề của mình: trong dịch vụ này, chúng tôi có thể đạt được tỷ lệ nén cao hơn của tệp PDF so với SMALLPDF.COM, nhưng chất lượng ảnh và hình ảnh trong tệp PDF cuối cùng (được nén) sẽ kém hơn rõ rệt.

Hãy bắt đầu sử dụng dịch vụ. Những gì chúng tôi có ở giai đoạn đầu: 1 tệp PDF ở dạng “thô”, không nén:

Trước tiên, chúng ta cần chỉ định cho dịch vụ tệp PDF mà chúng ta muốn nén. Bấm vào nút “Chọn tập tin”:

Do đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra trong đó chúng tôi sẽ chỉ ra đường dẫn đến tệp PDF. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là thư mục “nén PDF” và tệp nằm trong đó “big_file.pdf”. Tiếp theo, chúng ta cần đặt mức nén của tệp PDF, đối với điều này, có một trường đặc biệt trong dịch vụ “PDF-DOCS.RU”:

Chúng tôi nhấp vào trường này (tôi đã đánh dấu nó trong hình trên), chúng tôi được yêu cầu chọn từ ba tùy chọn mức độ nén của tệp PDF:

Trong trường hợp của chúng tôi (để nén PDF tối đa), chúng tôi sử dụng mục “nén tốt nhất”. Bây giờ tất cả các tham số nén đã được định cấu hình, hãy nhấp vào nút “Chuyển tiếp!”. và dịch vụ sẽ bắt đầu tải xuống tệp nguồn của chúng tôi và nén nó:

Sau khi nhấp vào nút, dịch vụ sẽ bắt đầu công việc và sẽ xuất hiện thông báo khi công việc đang được hoàn thành:

Một thời gian sau, sau khi dịch vụ PDF-DOCS.RU hoàn thành mọi công việc cần thiết để nén tệp PDF, chúng tôi được thông báo rằng quá trình nén đã hoàn tất thành công:

Dựa trên dữ liệu được trình bày, chúng tôi thấy rằng tệp PDF nén của chúng tôi hiện chỉ nặng 1,7 MB. Theo tôi, đây là một kết quả rất tốt về chất lượng hình vẽ trong tệp PDF.

Bây giờ chúng ta cần tải xuống tệp PDF nén của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết bên dưới trong trường “Tải xuống tệp:”. Trong trường hợp của chúng tôi, liên kết đến tệp sẽ có tên là “new-314_big_file.pdf”, hãy nhấp vào liên kết này để tải xuống tệp:

Nhấp vào liên kết này sẽ bắt đầu quá trình tải xuống tệp PDF. Trong một số trường hợp, tùy thuộc vào trình duyệt và cài đặt bạn đang sử dụng, việc nhấp vào liên kết tải xuống có thể khiến liên kết đó mở trong trình duyệt. Nếu tệp mở trong trình duyệt, chỉ cần lưu nó vào máy tính của bạn.

Qua thao tác nén file PDF chúng ta có 2 file PDF trong thư mục “nén PDF”:

Như chúng ta có thể thấy, file nguồn chỉ nặng 1,7 MB, rất thuận tiện cho việc gửi qua email hoặc tải lên máy chủ.

Ngày tốt!

Tệp PDF có vẻ tốt cho tất cả mọi người, nhưng chúng có một nền tảng... Thực tế là kích thước của một số tệp PDF không hề “lý tưởng”, thường có khi nặng tới 100 500 MB, có khi lên tới 1 GB. ! Hơn nữa, kích thước tệp như vậy không phải lúc nào cũng hợp lý: tức là. nó không có bất kỳ đồ họa có độ chính xác cao nào chiếm nhiều không gian như vậy.

Tất nhiên, khi bạn xử lý kích thước như vậy, sẽ gặp khó khăn trong việc chuyển nó sang PC, máy tính bảng, điện thoại khác (ví dụ: điện thoại của bạn có thể không có đủ bộ nhớ cho hàng tá tệp tương tự!) .

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể giảm "phần nào" kích thước của tệp PDF bằng cách nén nó. Nhân tiện, việc nén có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Thực ra bài viết hôm nay sẽ nói về điều này...

Nhân tiện! Nếu bạn xóa một số trang khỏi tài liệu PDF, bạn có thể giảm kích thước của nó. Nếu tùy chọn này phù hợp với bạn, thì tôi khuyên bạn nên lưu ý điều này:

Phương pháp số 1: lưu trữ

Có lẽ đơn giản và rõ ràng nhất là thêm tệp PDF vào kho lưu trữ. Vì vậy, đôi khi có thể giảm đáng kể kích thước mà chúng chiếm giữ. Ngoài ra, việc sao chép một tệp lưu trữ từ PC này sang PC khác sẽ nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều. (chứ không phải hàng tá, thậm chí hàng trăm tài liệu PDF) .

Phép cộng! Trình lưu trữ miễn phí tốt nhất cho Windows -

Để gửi file vào kho lưu trữ, chỉ cần 1-2 cú click chuột là đủ. Ví dụ: trong trình lưu trữ phổ biến như 7-Zip (bạn cũng có thể tìm thấy nó trong liên kết ở trên) : chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn từ menu xuất hiện "Thêm vào lưu trữ..." . Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trên thực tế, tập tin của tôi đã bị nén gần 3 lần! Ví dụ dưới đây.

Ưu điểm của phương pháp:

  • sau khi giải nén tệp lưu trữ, tệp PDF không bị giảm chất lượng;
  • Hầu hết các định dạng lưu trữ ZIP có thể được mở bởi hầu hết các định dạng hiện đại;
  • một tệp lưu trữ (có hàng trăm tệp PDF bên trong) được sao chép nhanh hơn nhiều so với thực hiện tương tự với các tệp tương tự mà không thêm chúng vào kho lưu trữ.

Nhược điểm của phương pháp này:

  • để mở một tệp, bạn cần giải nén nó từ kho lưu trữ (và không phải tất cả PC/điện thoại/máy tính bảng đều có thể cài đặt trình lưu trữ cần thiết);
  • Không phải tất cả các tệp đều có thể được nén tốt như nhau: một tệp có thể được nén rất tốt, tệp khác có thể được nén 0,5%...
  • Khi chọn một số định dạng lưu trữ, có thể mất nhiều thời gian để đóng gói các tệp.

Cách 2: nén sử dụng giảm chất lượng (DPI)

dpi là số chấm trên mỗi inch. Càng nhiều chấm trên mỗi inch, chất lượng hình ảnh hiển thị càng cao (và trọng lượng tệp càng lớn). Đương nhiên, khi lưu lại tệp PDF, bạn có thể chỉ định số chấm trên mỗi inch (DPI) mới và do đó giảm kích thước tệp (cùng với chất lượng của tệp).

Tuy nhiên, tôi xin lưu ý ngay rằng không phải lúc nào khi giảm PI thì chất lượng hình ảnh sẽ giảm sút (trong nhiều trường hợp nhìn bằng mắt bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt!).

Bạn có thể làm thủ tục tương tự trong nhiều chương trình : Adobe Acrobat (đừng nhầm với Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, v.v. Dưới đây tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ miễn phí...

1) Văn phòng tự do ()

Một bộ ứng dụng văn phòng tốt và miễn phí (trước đây tôi đã đề xuất nó như một giải pháp thay thế cho MS Office). Nó có chương trình DRAW trong kho vũ khí của mình, chương trình này có thể dễ dàng và dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với PDF (bao gồm cả thay đổi PI). Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn ...

Để khởi chạy DRAW - khởi chạy Libre Office và chọn "Bản vẽ DRAW" từ menu.

Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều tùy chọn để lưu. Tại đây bạn có thể thay đổi chất lượng nén, độ phân giải (DPI) và các thông số khác. Nói chung, tôi đã nhấn mạnh những điều cần thiết nhất trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Sau khi thiết lập các thông số, nhấp vào nút xuất để tạo một tệp mới.

Nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng! Không phải nó?

2) Nhà văn CutePDF ()

Chương trình miễn phí này sau khi cài đặt sẽ "tạo" một dòng đặc biệt riêng khi in tài liệu (với các thuộc tính cần thiết để nén)...

Những thứ kia. cài đặt nó, sau đó mở một số tệp PDF, chẳng hạn như trong Adobe Reader (có thể được sử dụng trong bất kỳ trình đọc PDF nào khác) và nhấn “In” (tổ hợp Ctrl+P).

Sau đó chọn dòng " Nhà văn CutePDF", và mở "Thuộc tính" của nó.

Thuộc tính của CutePDF Writer

Sau đó, bạn cần mở tab chất lượng in và chuyển đến “Nâng cao”.

Tại đây bạn có thể đặt chất lượng in theo mức độ nhạy cảm (và các thông số khác).

GHI CHÚ.

Nhân tiện, bạn cần cài đặt cả hai tệp có sẵn trên trang web chính thức của chương trình!

Ưu điểm của phương pháp:

  • chúng tôi không mất khả năng tương thích (tệp vẫn giữ nguyên bản PDF);
  • hoạt động diễn ra khá nhanh chóng;
  • Hoạt động thay đổi DPI có thể được thực hiện bởi hàng chục chương trình khác nhau.

Nhược điểm của phương pháp này:

  • trong một số trường hợp, chất lượng giảm đáng kể (ví dụ: nếu bạn đang xử lý các chương trình và danh mục đầu tư chất lượng cao, rất có thể tùy chọn này sẽ không hoạt động).

Cách 3: chuyển đổi sang định dạng DjVU

Nhìn chung, định dạng DjVU cung cấp khả năng nén mạnh hơn PDF. Và chúng ta phải thừa nhận rằng DjVU là một trong số ít định dạng thực sự cạnh tranh được với nó.

Theo tôi, để chuyển đổi từ PDF sang DjVU, tốt nhất nên sử dụng một tiện ích nhỏ - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Của. trang mạng: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Lưu ý: Xin lưu ý rằng tiện ích đôi khi đọc không chính xác “tên” của các tệp được viết bằng tiếng Nga.

PDF to DjVU - một tiện ích nhỏ

Cách sử dụng rất đơn giản: chỉ cần thêm tệp mong muốn (Thêm PDF), đặt cài đặt (bạn không cần phải chạm vào bất cứ thứ gì) và nhấn nút "Tạo DjVU". Cửa sổ “đen” sẽ xuất hiện một lúc, sau đó chương trình sẽ thông báo cho bạn rằng tệp đã được chuyển đổi lại.

Nhân tiện, chương trình sẽ đặt tệp DjVU vào cùng thư mục chứa tệp PDF gốc. Ví dụ, xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Không thay đổi chất lượng (và chương trình cho phép bạn thay đổi PI), chúng tôi đã cố gắng giảm dung lượng chiếm dụng của tệp gần 2 lần!

Tái bút

Dưới đây là một số dịch vụ trực tuyến khác có thể thực hiện thao tác chuyển đổi tương tự.

Ưu điểm của phương pháp:

  • nén tệp tối đa (tức là tiết kiệm dung lượng ổ đĩa!);
  • tệp có thể được mở ngay lập tức trong trình đọc, giống như bạn làm với PDF (tức là nó không phải là kho lưu trữ).

Nhược điểm của phương pháp này:

  • Các tệp lớn yêu cầu thời gian chuyển đổi đáng kể;
  • chất lượng có thể bị “mất” trong quá trình chuyển đổi (vì vậy hãy kiểm tra thủ công các biểu đồ quan trọng để xem chúng được nén như thế nào);
  • Định dạng DjVU hỗ trợ ít chương trình hơn PDF.

Phương pháp số 4: Sử dụng công cụ trực tuyến

Một trang web tuyệt vời để nén và chuyển đổi nhanh chóng từ định dạng này sang định dạng khác. Các tệp có kích thước lên tới 20-30 MB được xử lý theo đúng nghĩa đen trong vòng 10-15 giây! Dịch vụ này không ảnh hưởng đến các thành phần đánh dấu tài liệu, liên kết, menu, v.v. Quá trình nén xảy ra do đồ họa (nghĩa là tham số PDI).

Một dịch vụ phổ biến khác để chuyển đổi nhanh PDF sang DjVU hoặc nén PDF mà không thay đổi định dạng. Kết quả không chỉ có thể được tải xuống PC mà còn được gửi ngay tới ổ đĩa đám mây: Google Drive, Dropbox...

Dịch vụ này cung cấp 3 mức nén: tối thiểu, bình thường và cực đoan. Nó hoạt động rất nhanh, xử lý các tệp có dung lượng lên tới 3-040 MB trong 5-10 giây. (ít nhất đó là trường hợp của hàng tá tệp thử nghiệm của tôi) .

Các tập tin đã được nén // Dịch vụ "I love DPF"

Tôi cũng sẽ lưu ý rằng trên dịch vụ này, bạn có thể chia tệp PDF thành nhiều phần, chuyển đổi nó sang các định dạng khác, kết hợp nhiều tệp PDF, v.v. Nói chung đây là một dịch vụ khá đa chức năng, mình khuyên bạn nên dùng thử!

Thuận lợi:

  • không cần cài đặt bất kỳ chương trình nào trên máy tính của bạn;
  • dịch vụ có thể được sử dụng ngay cả từ thiết bị di động;
  • Theo quy định, việc nén các tệp nhỏ trên các dịch vụ sẽ nhanh hơn.

Sai sót:

  • tính bảo mật (tôi nghĩ không phải ai cũng quyết định gửi một số tài liệu của mình đến một dịch vụ xa lạ);
  • nhu cầu tải/tải tập tin lên dịch vụ (nếu Internet không nhanh và có nhiều tập tin thì điều này sẽ khiến bạn đau đầu).

Các bổ sung về chủ đề này đều được chào đón...

Ngay cả với sự trợ giúp của một công cụ chuyển đổi khá đơn giản, bạn vẫn có thể giảm kích thước của tài liệu PDF. Nhưng ở đây bạn cần phải cẩn thận nhất có thể, không phải tất cả tài liệu đều có thể được nén bằng phương pháp này. Sử dụng bộ chuyển đổi được coi là một trong những cách tốt nhất đơn giản cách để giảm mức tiêu thụ không gian đĩa.

Tất cả các hành động sẽ được thực hiện bằng ứng dụng mẫu PDFBộ chuyển đổi:


Tệp đã giảm sẽ được lưu trữ trong thư mục được chỉ định trong chương trình.

Công cụ trực tuyến

Có rất nhiều trang web trên Internet cho phép bạn nén tài liệu ở bất kỳ định dạng nào chỉ bằng hai cú nhấp chuột. Đối với điều này là đủ:



Chú ý! Đối với những tài liệu chứa thông tin rất quan trọng, tốt hơn hết là không nên sử dụng những tài nguyên đó. Thông tin cá nhân hoặc bí mật có thể rơi vào tay người lạ.

Ứng dụng Adobe Acrobat

Bạn cũng có thể thử sử dụng Acrobat Reader để giảm kích thước tệp bằng cách lưu lại. Phương pháp này không phải lúc nào cũng phù hợp, trong một số trường hợp thì ngược lại sẽ tăng chiếm dung lượng ổ đĩa, vì vậy bạn nên cẩn thận khi sử dụng:




Nén bằng Adobe Acrobat DC

Phương pháp này có thể giảm kích thước của các tài liệu rất lớn. Với các tệp được nén sẵn, việc in thành tệp có thể không giúp ích được gì và trong một số trường hợp, kích thước sẽ lớn hơn. tăng. Vì vậy, phương pháp được trình bày nên được sử dụng hết sức thận trọng.

Cách sử dụng Adobe Acrobat DC:





Quá trình in hoàn tất, bây giờ bạn có thể truy cập danh mục ở dạng PDF đã lưu, mở anh ấy hoặc gửi bằng email.

Chúng tôi sử dụng Acrobat và Word

Phương pháp giảm kích thước này bao gồm việc lưu dưới dạng .doc trong Acrobat DC và chuyển đổi lại bằng Microsoft Word hoặc một trình soạn thảo văn bản tương tự khác.

Quy trình chuyển đổi định dạng:




Sử dụng trình tối ưu hóa

Sử dụng trình nén PDF đặc biệt (trình tối ưu hóa) là một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để giảm kích thước. Trong trường hợp này, người dùng sẽ không cần thực hiện các hành động khó khăn như in thành tệp hoặc thay đổi định dạng.

Tất cả các hành động cần thiết sẽ được hiển thị bằng ví dụ về ứng dụng Trình nén PDF:



Lưu trữ tập tin

Việc lưu trữ cũng có thể mang lại kết quả ấn tượng trong việc giảm kích thước của bất kỳ loại dữ liệu nào. Đối với những hành động này, bạn sẽ cần phải sử dụng một công cụ đặc biệt người lưu trữ(WinRar, 7zip, v.v.). Chú ý, để mở dữ liệu được nén theo cách này, bạn cũng cần sử dụng trình lưu trữ.

Cách nén dữ liệu bằng 7zip:


Quá trình nén hoàn tất, bây giờ bạn có thể mở hoặc giải nén tệp lưu trữ kết quả.

Thường có nhu cầu giảm kích thước của tài liệu PDF,đã được tạo ra. Với những mục đích này, cách dễ nhất là sử dụng Adobe Acrobat (Phiên bản tiêu chuẩn hoặc chuyên nghiệp). Ví dụ: Adobe Acrobat 7.0 hiện có sẵn để tải xuống miễn phí trên trang web Adobe (có thể cần phải đăng ký). Xin lưu ý rằng trình xem PDF thông thường (tức là Acrobar Reader) không phù hợp cho những mục đích này! Những gì bạn cần là một trình soạn thảo tài liệu PDF.

Để biết thông tin. Không thể giảm tệp PDF nếu nó được tạo từ các đối tượng vectơ, tức là. ví dụ từ các ứng dụng văn bản Microsoft Office (Word, Excel) hoặc AutoCAD - bởi vì Đồ họa vector luôn chiếm không gian tối thiểu so với đồ họa raster. Vì vậy, giải pháp này rất có thể sẽ chỉ giúp ích cho bạn rất nhiều khi nén tài liệu SCAN thành PDF, tức là. được tạo từ bitmap.

Vì vậy, hãy mở file PDF cần nén, vào menu "Tệp" - "Lưu dưới dạng khác" và chọn mục "Giảm kích thước tệp PDF":

Tiếp theo, bạn cần chọn phiên bản tương thích với tệp PDF nén, rút ​​gọn thu được. Phiên bản được chọn càng mới thì kích thước tệp sẽ càng nhỏ. Nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn chọn, ví dụ: phiên bản "Acrobat 10.0 trở lên", tệp có thể không mở được ở phiên bản 7, 8 hoặc 9, tức là. những cái trước đó. Nhưng hiện nay hầu hết người dùng đều sử dụng Acrobat Reader phiên bản 10 trở lên nên sẽ không có vấn đề gì. Và nếu không, bạn có thể tải xuống và cài đặt phiên bản mới hơn của trình xem PDF.

Nhân tiện, bạn có thể tận dụng cơ hội này nếu cần thiết Giảm kích thước PDF của nhiều tệp cùng một lúc! Nó rất thuận tiện khi có nhiều cái, để không phải mở riêng từng cái:

Sau khi nhấp vào nút "OK", chọn vị trí để lưu kết quả đã hoàn thành tập tin PDF giảm, và đặt cho nó một cái tên. Do bị giảm chất lượng nên tài liệu sẽ chiếm ít dung lượng hơn bình thường.