Gửi một tập tin lớn qua email. Cách gửi tệp lớn qua thư - mẹo thiết thực

Để gửi tin nhắn qua email cần thiếtĐăng nhập vào dịch vụ gửi thư và nhấn nút " viết một bức thư": mỗi người gửi thư có một nút khác nhau.

Sau đó, chúng tôi tiến hành viết trực tiếp - điều đó là cần thiết đổ đầy trường người nhận bằng danh sách liên hệ hoặc nhập địa chỉ theo cách thủ công bằng dòng nhập. Hơn nữa khuyến khíchđổ đầy đề tài tin nhắn - điều này là cần thiết để người nhận sắp xếp tin nhắn theo mức độ quan trọng: bằng cách này, khả năng tin nhắn của bạn sẽ không bị đưa vào thư rác hoặc thùng rác sẽ cao hơn.

Sau đó bạn có thể bắt đầu viết nội dung của bức thư hoặc đính kèm tài liệu lưu trữ. Cuối cùng, bạn cần gửi tin nhắn bằng nút cùng tên trên bưu phẩm. Sau khi gửi, tin nhắn của bạn sẽ được chuyển đến " đã gửi" hoặc " hướng ngoại».

Gửi nhiều tập tin

Email hiện đại cho phép bạn không chỉ sử dụng chức năng gửi tin nhắn văn bản mà còn có khả năng gửi tập tin hoàn toàn đến mọi nơi trên thế giới miễn phí.

Để gửi nhiều hơn một thành phần dữ liệu khuyến khích lưu trữ các thông tin cần thiết trong lưu trữ. Tùy chọn này sẽ cho phép gắn thông tin ở bất kỳ định dạng và kích thước nào bằng cách sử dụng đám mây đi kèm trên tài khoản email của bạn.

Tuy nhiên, bạn có thể tự thêm một số tài liệu nhỏ trực tiếp từ menu ngữ cảnh của người gửi thư. Bạn cần chọn tùy chọn " Đính kèm tập tin", sau đó chọn các thành phần cần thiết bằng dấu kiểm và nhấp vào" mở" Các thành phần được chọn sẽ nạp vào và đính kèm vào tin nhắn. Tuy nhiên, phương pháp này tốt do tính dễ dàng và yêu cầu thấp đối với các ứng dụng khác. không hoạt động với tải xuống hơn 25 megabyte.

Lưu trữ đối tượng trước khi gửi

Để lưu trữ tài liệu, bạn phải sử dụng trình lưu trữ WinRAR hoặc WinZip. Vì đã lưu trữ bạn cần tìm và chọn đối tượng cần thiết bằng nút chuột phải và chọn trong menu ngữ cảnh tùy chọn " thêm vào lưu trữ.rar" Nếu bạn đã cài đặt phiên bản tiếng Anh của chương trình, hãy sử dụng tùy chọn tương tự “ thêm vào ĐẾN lưu trữ. rar».

Tốc độ lưu trữ phụ thuộc về kích thước và hiệu suất máy tính của nó. Thành phần được đóng gói sẽ xuất hiện trong cùng thư mục với phiên bản không được lưu trữ.

Cách gửi một tập tin lớn qua thư

Hầu hết người gửi thư không hỗ trợ gửi đồ vật cân hơn 200 megabyte. Khi gửi dữ liệu lớn khuyến khích tận dụng lợi thế miễn phí kho lưu trữ đám mây. Để làm điều này bạn nên Tải xuống tài liệu cần thiết lên đám mây lưu trữ, mở nó để truy cập và gửi liên kết đến phần tử được yêu cầu qua email.

Lưu trữ đám mây rất tốt vì khi bạn gửi tài liệu không cần thiết lưu trữ tập tin. Thông tin của bạn cũng có thể được lưu trữ trên đám mây vô hạn trong một khoảng thời gian, trong khi trên người gửi thư, tin nhắn sẽ bị xóa sau một thời gian nhất định.

Google Drive

ĐẾN thêm vàođối tượng từ Google Drive, bạn phải nhấp vào biểu tượng dịch vụ và chọn tài liệu cần thiết. Tiếp theo sẽ được cung cấp phương thức vận chuyển dữ liệu: sử dụng liên kết tới đĩa hoặc bằng cách đính kèm đối tượng được yêu cầu. Bằng việc lựa chọn " gắn", nhấp chuột " chèn" và thành phần được yêu cầu sẽ được tải xuống thư.

Đĩa Yandex

Để thêm tài liệu từ đĩa Yandex, bạn cần nhấp vào biểu tượng đĩa bay phía trên trường nhập và chọn thành phần mong muốn, sau đó “ gắn" Sau khi gửi thư, người nhận sẽ nhận được một liên kết trên dữ liệu đã gửi trên đám mây Yandex.

Thư đám mây.ru

Bạn cũng có thể thêm một tài liệu lớn bằng đám mây Mail.ru. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn “ Đính kèm tập tin", sau đó " từ thư».

Trong hộp thoại xuất hiện chọnđối tượng mong muốn và nhấn " gắn"để dữ liệu được tải vào thư.

Sau đó, quá trình tải xuống các thành phần tệp cho bức thư sẽ bắt đầu. Tại tập tin đính kèmđến thư văn bản có dung lượng trên 25 MB, thông tin tự độngđược tải lên qua đám mây.

E-mail là một cách giao tiếp và truyền tải thông tin đa chức năng, khi thành thạo nó, bạn sẽ có thể sử dụng tất cả lợi ích của Internet và giao tiếp với mọi người bất kể khoảng cách.

Email vẫn là một trong những phương thức liên lạc chính trên Internet. E-mail đặc biệt thường được sử dụng để gửi các tài liệu văn bản, hiếm khi có kích thước lớn.

Nhưng đôi khi có nhu cầu gửi video, nhạc hoặc tệp lớn khác qua thư. Trong những tình huống như vậy, người dùng thường gặp phải những hạn chế của dịch vụ email. Trong hầu hết các trường hợp, tệp vượt quá kích thước tối đa và không được gửi.

Nếu bạn cũng gặp phải vấn đề tương tự thì bài viết của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn. Ở đây bạn sẽ học cách gửi một tập tin lớn qua thư.

Phương pháp số 1. Chia tệp thành nhiều phần.

Nếu cần gửi một file lớn qua email, bạn có thể chia nó thành nhiều phần và gửi từng phần dưới dạng một email riêng biệt. Bằng cách này bạn có thể bỏ qua giới hạn kích thước tệp tối đa.

Để chia tệp thành nhiều phần, bạn sẽ cần bất kỳ trình lưu trữ nào. Ví dụ: bạn có thể tải xuống và cài đặt trình lưu trữ 7-zip miễn phí. Sau khi cài đặt archiver, nhấp chuột phải vào file bạn muốn gửi qua mail và chọn “7zip – Add to archive”.

Sau đó, một cửa sổ cài đặt lưu trữ sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Không cần phải lo lắng trước một cửa sổ lớn với nhiều cài đặt như vậy. Mọi thứ ở đây khá đơn giản. Để có thể dễ dàng mở kho lưu trữ kết quả trên bất kỳ máy tính nào, bạn cần chọn “Định dạng lưu trữ – zip”. Ngoài ra, bạn cần chỉ ra kích thước của kho lưu trữ kết quả sẽ được chia thành những phần nào. Để thực hiện việc này, bạn cần chỉ ra kích thước tệp được yêu cầu trong dòng “Chia thành nhiều tập”. Kích thước tệp phải được chỉ định theo byte. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉ định “10M”, điều này có nghĩa là bạn muốn chia kho lưu trữ thành các phần có kích thước 10 megabyte.

Sau khi lưu trữ, bạn sẽ nhận được một số tệp có kích thước bạn đã chỉ định trước đó. Giờ đây, mỗi tệp này có thể được gửi qua đường bưu điện dưới dạng một lá thư riêng. Và để giải nén kho lưu trữ này và lấy lại tệp gốc, người nhận chỉ cần tải tất cả các phần của kho lưu trữ về máy tính của mình và mở tệp số 001.

Phương pháp số 2. Tải tệp lên bộ nhớ đám mây.

Một cách khác để gửi các tệp lớn qua thư là thông qua lưu trữ tệp trên đám mây. Kho lưu trữ tệp trên đám mây là các dịch vụ trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ tệp của họ trên Internet. Các tệp được tải lên bộ lưu trữ như vậy có thể truy cập được từ mọi nơi trên thế giới có kết nối Internet.

Các dịch vụ lưu trữ tệp đám mây phổ biến nhất hiện nay là DropBox, Google Disk, OneDrive và Yandex.Disk. Trong bài viết này, sử dụng dịch vụ DropBox làm ví dụ, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể sử dụng bộ nhớ đám mây để gửi các tệp lớn qua email.

Thỉnh thoảng, mỗi chúng ta cần gửi một tập tin qua Internet. Thật thuận tiện khi gửi các tệp nhỏ qua email: đính kèm tệp đính kèm vào thư và gửi nó. Nhưng điều này đặc biệt áp dụng cho các tệp nhỏ: một số ảnh, tài liệu văn bản hoặc bản âm thanh. Hầu như tất cả các dịch vụ bưu chính đều có những hạn chế về kích thước của thư gửi và nhận.

Thư Thư.ru Và Thư Yandex tại thời điểm viết bài, chúng cho phép bạn nhận và gửi thư có dung lượng không quá 30 MB. TRÊN Gmail thư không được vượt quá 25 MB. Nhiều dịch vụ email khác thậm chí còn giới hạn kích thước của các chữ cái một cách nghiêm ngặt hơn - tối đa 10 MB.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng khi gửi tệp qua email, kích thước ban đầu của tệp sẽ tăng khoảng một phần ba do có thêm thông tin dịch vụ. Những thứ kia. Nếu bạn đính kèm file 10 MB vào một lá thư thì khi gửi đi nó sẽ chỉ nặng hơn 13 MB.

Nếu bạn cần gửi các tệp lớn (không đáp ứng yêu cầu của hệ thống thư), thì tốt hơn là không nên thực hiện việc này qua thư. Ví dụ: bạn có thể tải chúng lên một số dịch vụ lưu trữ tệp và chỉ cần gửi cho người nhận một liên kết tải xuống.
Nhưng nếu bạn muốn gửi một tệp lớn qua email, thì chỉ có một lối thoát - chia nó thành nhiều phần và gửi thành từng phần.

Bạn có thể chia một tập tin thành nhiều phần theo những cách sau:

2. Sử dụng trình quản lý tệp Total Commander

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng phương pháp. Nhưng trước đó, tôi một lần nữa muốn nhắc bạn rằng chúng ta không được quên những hạn chế về kích thước của chữ cái. Do đó, nếu chúng tôi muốn các tệp đính kèm của mình đến tay người dùng bất kỳ dịch vụ email phổ biến nào (Gmail, Mail.ru, Yandex), chúng tôi sẽ không đặt chúng lớn hơn 18 MB.

1. Sử dụng trình lưu trữ WinRAR

Ví dụ: tôi đã lấy ba tệp .exe, tổng dung lượng của chúng lớn hơn 60 MB.
Chọn các tệp cần thiết - nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số chúng - chọn “Thêm vào kho lưu trữ…”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab “Chung” và ở góc dưới bên trái, đặt kích thước của các ổ mà kho lưu trữ của chúng tôi sẽ được chia vào. Bạn có thể chọn một giá trị có sẵn từ danh sách thả xuống hoặc bạn có thể đặt giá trị đó theo cách thủ công. Kích thước được tính bằng byte nên tôi viết số 18000000 ở đây (đối với những người quan tâm, 1 Megabyte = 1048576 byte).
Sau đó nhấp vào nút “OK”. Chương trình của tôi đã tạo bốn bản lưu trữ mà tôi gửi qua bốn email.

Người nhận sẽ cần thu thập tất cả các kho lưu trữ trong một thư mục - nhấp chuột phải vào bất kỳ kho lưu trữ nào trong số chúng và chọn “Trích xuất…”.

2. Sử dụng trình quản lý tệp Total Commander

Khởi chạy chương trình Total Commander trên máy tính của bạn. Chúng tôi tìm thấy tệp cần tách (tôi đã chọn một trong các tệp .exe của mình). Bấm vào nó một lần bằng chuột.
Sau đó, trên thanh menu chọn “Tệp” – “Tách tệp…”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn nơi lưu các phần của tệp. Chúng tôi cũng đặt kích thước của các phần này ở đây (tôi viết 18 MB). Sau đó, nhấp vào “OK”. Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết file đã được chia tách thành công.

Bây giờ chúng tôi gửi tất cả các phần (bao gồm cả tệp có phần mở rộng .CRC) qua thư. Điều quan trọng là tất cả các phần của tệp đều đến tay người nhận, nếu không sẽ không thể tập hợp được.

Người dùng nhận được thư có tệp đính kèm của chúng tôi phải thu thập tất cả các phần của tệp vào một thư mục; nhập nó thông qua Total Commander. Sau đó nhấp một lần vào tệp có phần mở rộng .CRC - chọn “Tệp” - “Thu thập tệp…” trên thanh menu. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn vị trí của tệp đã thu thập. Nhấp vào “OK”.
Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết quá trình xây dựng đã hoàn tất thành công.

Khi gửi các tập tin lớn qua email, vấn đề sẽ phát sinh. Dịch vụ bưu chính có những hạn chế về kích thước tối đa của tệp đính kèm. Ví dụ: kích thước của một chữ cái đối với Mail.ru là 30Mb và đối với Gmail là 20Mb. Nếu bạn gửi một lá thư với một tập tin lớn, nó có thể khiến bạn không đến được tay người nhận. Hơn nữa, khi một tập tin được mã hóa lại để truyền, kích thước của nó sẽ tăng khoảng 33%. Tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp cho các tệp lớn hơn 5Mb. Hãy xem cách gửi tệp thông qua dịch vụ lưu trữ tệp của các dịch vụ email phổ biến: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Cách dễ nhất là sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp từ Mail.ru. Đối với các tệp nhỏ hơn 100Mb, bạn thậm chí không cần phải đăng ký, tất nhiên trừ khi bạn sử dụng thư từ Mail.ru. Bằng cách đăng ký, bạn có thể gửi các tệp có kích thước lên tới 1Gb và sử dụng bộ nhớ 10Gb. Gửi file qua Yandex cũng dễ dàng nhưng bạn cần có tài khoản.

Dịch vụ và tính bảo mật tốt nhất được cung cấp bởi Gmail và dịch vụ Google Docs của nó. Tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này.

Ngoài các dịch vụ lưu trữ tệp này, còn có rất nhiều dịch vụ khác mà bạn có thể sử dụng.

Đi đến dịch vụ. Cần có một tài khoản để gửi tập tin. Nếu bạn chưa đăng ký, quy trình này là bắt buộc đối với Yandex. Sau khi đăng ký bạn sẽ thấy liên kết “Chia sẻ tập tin”:

Bạn có thể tải từng tập tin lên dịch vụ. Chọn tập tin:

Và tải xuống:

Hoặc vào tab "nhiều cùng một lúc", nhấp vào "Thêm tệp":

Bạn có thể thêm nhiều tập tin cùng một lúc. Điều này thuận tiện, chẳng hạn như khi bạn cần gửi nhiều tài liệu được quét. Sau khi thêm xong nhấn "Tải lên":

Đợi các tập tin tải xuống:

Vì tôi chủ yếu sử dụng Gmail cho công việc nên làm việc với dịch vụ này sẽ thuận tiện nhất cho tôi. Dịch vụ này có nhiều chức năng và chia sẻ file là một trong số đó. Dung lượng lưu trữ file là 7Gb. Trước hết bạn cần có một tài khoản trên Gmail. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy xem mười lý do chính để sử dụng Gmail và đăng ký hoặc xem phần mô tả về dịch vụ lưu trữ tệp từ Mail.ru và Yandex.ru.

Bấm vào nút "Download" và chọn file cần tải:

Trước khi tải xuống, bạn sẽ được yêu cầu chuyển đổi tài liệu của mình sang định dạng Google. Bằng cách chuyển đổi tài liệu (bảng tính, tài liệu văn bản) sang định dạng Google Docs, bạn có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực:

Email đã tồn tại trong nhiều thập kỷ. Tuy nhiên, đây vẫn là cách phổ biến nhất để truyền tệp trên Internet. Và đây không phải là sự trùng hợp ngẫu nhiên. Sử dụng phương pháp truyền dữ liệu này rất dễ dàng và thuận tiện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, email hoàn toàn không phù hợp và bạn phải tìm cách khác để gửi file.

Một trong những vấn đề phổ biến nhất là gửi các tệp lớn. Do những hạn chế, những tập tin như vậy không được gửi qua email. Vì vậy, nhiều người dùng quan tâm đến cách gửi một tập tin lớn. Trong tài liệu này, chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp đơn giản cho phép bạn gửi các tệp có kích thước gần như bất kỳ.

Chia một tập tin thành nhiều phần

Nếu không thể gửi toàn bộ tệp qua email, nó có thể được chia thành nhiều phần và gửi riêng. Nó có thể không thuận tiện lắm nhưng đôi khi cần phải gửi một tập tin qua email. Trong trường hợp này, phương pháp này là giải pháp duy nhất.

Để chia tệp thành nhiều phần, bạn cần sử dụng trình lưu trữ. Chúng ta sẽ xem xét quá trình lưu trữ bằng cách sử dụng trình lưu trữ 7zip miễn phí làm ví dụ.

Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục mong muốn và chọn “7zip – Add to archive”. Sau đó, một cửa sổ có cài đặt lưu trữ sẽ mở ra trước mặt bạn. Tại đây bạn cần chọn định dạng lưu trữ (chọn định dạng zip) và kích thước ổ đĩa (cho biết kích thước của từng phần của tệp theo byte). Bạn có thể chỉ định kích thước âm lượng theo cách thủ công hoặc chọn một trong các tùy chọn được đề xuất.

Để gửi qua email, tốt hơn là chia tệp thành 10 megabyte. Do đó, nếu bạn định gửi tệp qua thư thì hãy chọn kích thước 10 M (10 megabyte).

Các tập tin nhận được sau khi lưu trữ sẽ được gửi qua thư hoặc phương thức thuận tiện khác.

Gửi tập tin qua Skype

Skype, cũng như các dịch vụ nhắn tin tức thời tương tự khác, thường cho phép bạn gửi tệp. Đồng thời, không có hạn chế khi gửi như trường hợp e-mail. Vì vậy, nếu bạn không biết cách gửi một tệp lớn thì Skype có thể là giải pháp hoàn hảo cho bạn.

Gửi các tập tin lớn bằng Skype rất dễ dàng. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào liên hệ và chọn “Gửi”. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần kéo và thả tệp mong muốn vào trường để viết tin nhắn.

Phương pháp gửi tập tin lớn này rất thuận tiện nhưng nó cũng có nhược điểm. Để gửi một tập tin, người nhận phải đăng ký trực tuyến.

Gửi tệp qua dịch vụ lưu trữ tệp

Có một số lượng lớn các dịch vụ trên Internet được thiết kế để chia sẻ tập tin. Họ cho phép bạn tải tệp lên cho họ và nhận liên kết. Sau đó, liên kết này phải được gửi đến người nhận và anh ta có thể tải tệp xuống bất kỳ lúc nào thuận tiện. Có một số hạn chế đối với các dịch vụ như vậy, nhưng chúng khác nhau đáng kể giữa các dịch vụ.

Ví dụ: hãy xem xét dịch vụ lưu trữ tệp “Tệp Mail.ru”. Nó cho phép bạn tải lên tối đa 20 tệp, tối đa 100 megabyte. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có thể tải lên các tệp có kích thước lên tới 1 gigabyte.

Để gửi một tệp lớn bằng dịch vụ Tệp Mail.ru, bạn cần nhấp vào nút "Tải tệp lên", chọn tệp mong muốn và đợi tệp tải xuống. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút “Nhận liên kết”. Sau đó, trang sẽ được làm mới và bạn sẽ được cung cấp một liên kết để bạn có thể tải xuống tệp bạn vừa tải xuống. Liên kết này có thể được gửi đến người nhận tập tin.

Gửi tệp qua bộ nhớ đám mây

Nếu bạn thường xuyên có nhu cầu gửi những file có dung lượng lớn thì lưu trữ đám mây là giải pháp lý tưởng dành cho bạn. Về bản chất, lưu trữ đám mây cũng giống như dịch vụ lưu trữ file nhưng có nhiều tính năng bổ sung hơn.

Một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất là . Ban đầu, dịch vụ này cung cấp cho người dùng 2 Gigabyte dung lượng trống cho các tệp. Nhưng bằng cách mời bạn bè sử dụng dịch vụ này, bạn có thể dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ của mình lên tới 18 gigabyte. Tuy nhiên, kích thước của một tệp riêng lẻ không bị giới hạn dưới bất kỳ hình thức nào.

Ngoài ra, dịch vụ này còn cung cấp mức tăng dung lượng trống có trả phí. Với 10 đô la một tháng, bạn có thể nhận được tối đa 100 gigabyte dung lượng lưu trữ trực tuyến của mình.