Kiểm kê các tệp đính kèm dưới dạng Word. Kiểm kê tài liệu đính kèm trong thư có giá trị (mẫu, biểu mẫu)

Quan hệ hợp đồng bao hàm việc các bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình. Nếu một trong các bên, hãy gọi đó là người phạm tội, vi phạm các điều khoản của hợp đồng thì nạn nhân sẽ bắt đầu thực hiện các biện pháp để loại bỏ mâu thuẫn. Trong hầu hết các trường hợp, tranh chấp có thể được giải quyết trước khi xét xử, đặc biệt vì trong hầu hết các tranh chấp dân sự, điều quan trọng là phải tuân theo thủ tục yêu cầu bồi thường (trước khi xét xử) để giải quyết, nếu không có thủ tục này thì tòa án trọng tài sẽ trả lại đơn yêu cầu bồi thường.

Thông thường, “cuộc thẩm vấn” bắt đầu bằng việc trình bày khiếu nại (khiếu nại) với người phạm tội, điều này thường không thể hoặc rất khó truyền đạt theo cách cá nhân. Các lý do có thể khác nhau: các bên cách xa nhau về mặt địa lý; tình trạng sức khoẻ của nạn nhân không cho phép anh ta trực tiếp đến thăm người phạm tội; người sau từ chối chấp nhận yêu cầu bồi thường, v.v. Bưu điện ra tay giải cứu; hầu hết các địa phương đều có chi nhánh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách gửi khiếu nại qua thư đúng cách, loại thư nào được sử dụng cho những mục đích này và loại thư nào sẽ thích hợp nhất?

Thư đăng ký có xác nhận đã giao hàng

Bất kỳ thư đã đăng ký nào đều là một mục thư đã đăng ký (RPO). Điều này có nghĩa là tất cả các giai đoạn trong quá trình chuyển hàng từ nơi nhận đến nơi giao hàng đến người nhận đều được ghi lại (mỗi RPO được gán một số theo dõi) và bản thân việc giao hàng có thể được chứng minh bằng cách yêu cầu thông tin liên quan từ phía Nga. Bưu điện (thư được chuyển cho người nhận kèm theo biên nhận). Nhưng nếu vụ việc đột ngột được đưa ra xét xử thì việc yêu cầu như vậy có thể mất thời gian và làm chậm trễ việc xem xét vụ án. Do đó, mọi thư yêu cầu bồi thường đều được gửi kèm theo xác nhận đã nhận.

Thông báo là một mẫu bưu chính đặc biệt (đối với các lô hàng trong nước Nga - mẫu 119), trên đó có chữ ký của người nhận tại thời điểm giao hàng. Nó được gửi cùng với lá thư và sau đó được trả lại cho người gửi cùng với biên lai, tem bưu chính và chữ ký của nhân viên giao hàng.

Thông báo, giống như thư, có thể đơn giản hoặc được đăng ký. Một tấm thiệp đơn giản sẽ đi theo đường dẫn trở lại người gửi giống như một lá thư đơn giản - nó sẽ không được tính đến hoặc đăng ký ở bất cứ đâu, nó sẽ chỉ được thả vào hộp thư. Thông báo đã đăng ký phải được nhận qua đường bưu điện, nhưng nguy cơ mất thông báo sẽ được loại bỏ bằng cách thêm thông báo đó vào tài liệu ở tất cả các giai đoạn của quy trình.

Khi thư bảo đảm đến bưu điện tại địa điểm của người nhận, thư sẽ được chuyển đến địa chỉ của pháp nhân (thủ tục gửi được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan đó và nhà khai thác bưu điện) hoặc thông báo được gửi đến bưu điện của tổ chức. hộp. Thông báo là một biểu mẫu đặc biệt (Mẫu 22), được thiết kế để thông báo cho người nhận rằng có một bưu gửi đã đăng ký mang tên người đó (hoặc địa chỉ công ty). Trong trường hợp này, thư bảo đảm sẽ được chuyển đến bưu điện sau khi xuất trình thông báo, cũng như hộ chiếu và giấy ủy quyền (nếu người nhận đại diện cho pháp nhân).

Bằng cách gửi thư được chứng nhận kèm theo thông báo, bạn sẽ cung cấp bằng chứng thuyết phục rằng đơn đăng ký (hoặc khiếu nại) của bạn đã được gửi đến địa chỉ người nhận. Tuy nhiên, ở đây chúng ta không thể loại trừ khả năng trong quá trình xét xử người nhận sẽ khai rằng mình nhận được từ nạn nhân một phong bì có tờ giấy trắng hoặc có thông tin hoàn toàn khác, nói chung là không xem đơn kiện.

Thật vậy, việc gửi một lá thư đã đăng ký có xác nhận đã gửi không có nghĩa là thực sự có một lời yêu cầu, chứ không phải một lời tuyên bố về tình yêu hay lời chúc về một cuộc sống lâu dài và hạnh phúc. Và nếu đảm bảo gửi thư là một lợi thế chắc chắn của thư đã đăng ký, thì việc thiếu bằng chứng liên quan đến tệp đính kèm là một bất lợi không thể phủ nhận. Vì vậy, để giải quyết thành thạo các vấn đề gây tranh cãi, tốt hơn hết bạn nên gửi đơn bằng thư có giá trị đã khai báo.

Bức thư có giá trị với danh sách các tệp đính kèm và thông báo

Thư có giá trị (có giá trị khai báo) cũng được áp dụng RPO và được bảo vệ khỏi rủi ro thất lạc trong quá trình vận chuyển do lỗi của nhân viên bưu điện. Khi gửi một bức thư như vậy, phải ghi rõ “giá trị khai báo” của nó - đây là số tiền sẽ được trả cho người gửi trong trường hợp thư bị hư hỏng hoặc bị mất do trường hợp bất khả kháng.

Những lá thư có giá trị sẽ được chuyển phát độc quyền tại bưu điện sau khi xuất trình thông báo. Không thể giao hàng và giao hàng đến địa điểm của tổ chức hoặc nơi cư trú của cá nhân.

Biên nhận chuyển phát, như trong trường hợp thư đã đăng ký, sẽ cho biết rằng người nhận đã nhận được thư. Nhưng vấn đề chứng minh nội dung bức thư này sẽ vẫn còn bỏ ngỏ. Vì vậy, sẽ tốt hơn nếu bạn gửi một lá thư có giá trị kèm theo mô tả về tệp đính kèm và biên nhận.

Kiểm kê tài liệu đính kèm là một biểu mẫu bưu chính đặc biệt (Mẫu 107), được điền trước khi gửi thư ("tùy chọn" này chỉ áp dụng cho các thư có giá trị và không áp dụng cho thư đã đăng ký). Kiểm kê cho biết tên các tài liệu có trong phong bì và số lượng của chúng.

Để gửi một lá thư như vậy, bạn phải chuẩn bị một phong bì có kèm theo đơn yêu cầu. Phong bì KHÔNG cần phải dán kín. Điền vào tất cả các trường bắt buộc trên phong bì (địa chỉ của bạn và người nhận). Điền vào hai bản sao của mẫu kiểm kê f.107. Việc này có thể được thực hiện trên trang web của bưu điện, sau đó chúng có thể được in ra. Hoặc lấy các mẫu in trống trực tiếp từ chi nhánh, nơi bạn có thể điền vào.

Trong cột “Tên hạng mục”, nhập tên yêu cầu bồi thường của bạn, ví dụ: “Yêu cầu từ chối trả lại một phần phí bảo hiểm sau khi thanh toán trước hạn”. Trong cột Số lượng mục, chúng tôi viết 1 (đơn vị). Và trong cột “Giá trị khai báo, chà.” nhập một lượng nhỏ bằng rúp (không quá 10 rúp).

Nhân viên bưu điện làm gì:

• kiểm tra hàng tồn kho với nội dung của bức thư;
• ký xác nhận và đóng dấu vào kho có ghi ngày tháng, mục lục bộ phận;
• một bản sao của bản kiểm kê được trả lại cho người gửi;
• yêu cầu với bản kiểm kê thứ hai được niêm phong trong một phong bì và việc nhận bưu phẩm được chính thức hóa.

Bằng cách này, nó sẽ được xác nhận rằng bạn đã gửi chính xác yêu cầu chứ không phải thứ gì khác hoặc một tờ giấy hoàn toàn trống. Trong trường hợp này, nhân viên bưu điện xác nhận hàng tồn kho phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự tương ứng của hàng tồn kho với tệp đính kèm thực tế. Biên lai thanh toán, kiểm kê và biên lai sẽ là bằng chứng thuyết phục cho thấy bạn đã gửi đơn kiện cho người vi phạm. Và bạn sẽ có thể bồi thường chi phí của mình bằng chi phí của người nhận thư (tất nhiên nếu người gửi thắng trước tòa).

Ghi chú! Để đảm bảo rằng trong tương lai bên kia không thể phản đối nội dung của thư yêu cầu bồi thường, nên nêu tên chi tiết nhất của các tài liệu đính kèm khi lập bản kiểm kê. Ví dụ: “Yêu cầu có yêu cầu”.

Ngay cả khi có hàng tồn kho, người nhận vẫn có thể mở tranh chấp về nội dung của yêu cầu nhận được. Làm thế nào bạn có thể chiến đấu với đối thủ của bạn trong tình huống này? Rất đơn giản - tải xuống biểu mẫu kiểm kê từ trang web của Bưu điện Nga và điền vào máy tính của bạn. Đồng thời, nội dung của toàn bộ yêu cầu được nhập vào văn bản kiểm kê bằng chữ in nhỏ. Khi đó tên văn bản đính kèm sẽ như sau: “Yêu cầu có nội dung như sau:”.

Nhược điểm chính của bưu gửi có giá trị có tồn kho là không có sự đảm bảo về việc giao hàng. Rất có thể tin nhắn sẽ được trả lại cho người gửi kèm theo ghi chú cho biết thời gian lưu trữ đã hết. Điều chính ở đây không phải là in bức thư ra mà là giữ nó cho đến khi xét xử. Trong phiên điều trần, bạn có thể xuất trình phong bì cho thẩm phán để xem xét và mở nó trước sự chứng kiến ​​của ông ấy. Đây sẽ là bằng chứng đảm bảo rằng bạn đã gửi “thứ đúng đắn” và ý định tốt của bạn.

Nếu người nhận khẳng định rằng anh ta không nhận được gì hoặc nhận được nhưng không phải những gì bạn gửi cho anh ta thì trách nhiệm chứng minh những trường hợp này hoàn toàn thuộc về anh ta. Thẩm phán trong trường hợp này có thể sẽ đứng về phía người gửi.

Bạn có thể gửi bất kỳ thư yêu cầu bồi thường nào bằng các phương pháp được mô tả ở trên:

• nộp đơn ra tòa;
• khiếu nại lên Rospotrebnadzor, văn phòng công tố, FAS;
• khiếu nại với ngân hàng;
• yêu cầu đối với người đi vay, v.v.

Làm thế nào để gửi yêu cầu bồi thường qua thư đúng cách? Các biện pháp bổ sung

Giả sử rằng tất cả các biện pháp nhằm gửi yêu cầu bồi thường qua đường bưu điện đã được hoàn thành. Nhưng người nhận thư lại kiên quyết từ chối nhận thư. Có lẽ vì anh ấy nghi ngờ nội dung của nó, hoặc có thể mọi thứ tầm thường hơn nhiều. Đơn giản là nhân viên của tổ chức quá lười biếng để đến bưu điện, hoặc, như những người hiểu biết viết trong các bài đánh giá, một pháp nhân. có người lập giấy ủy quyền cho nhân viên chỉ để nhận thư bảo đảm (theo mẫu giấy ủy quyền tiêu chuẩn của bưu điện) nhưng lại quên những thư có giá trị hoặc lười soạn. Làm thế nào chúng ta có thể buộc bên kia nhận lô hàng?

Điều đầu tiên họ khuyên bạn nên làm trên diễn đàn là gửi một bức điện tín sau khi có đơn khiếu nại. Trong nội dung tin nhắn, bạn cần cho biết rằng bạn đã gửi thư qua đường bưu điện và yêu cầu nhận nó (chỉ cần cho biết số thư). Điện tín được gửi trực tiếp đến người nhận mà không cần thông báo trước khi nó đến. Vì vậy, thực tế không có khả năng họ sẽ không nhận được nó. Điều này sẽ đảm bảo rằng bị đơn được thông báo chính xác về yêu cầu bồi thường. Và nếu anh ta từ chối nhận một lá thư đã đăng ký (hoặc có giá trị), đây sẽ bị coi là hành vi cố tình trốn tránh nghĩa vụ.

Tùy chọn thứ hai là sử dụng cùng một bức điện tín làm phương tiện thông báo chính. Trong trường hợp này, toàn bộ nội dung khiếu nại được viết bằng tin nhắn điện báo được chuyển tiếp. Nhưng phương pháp này chỉ hoạt động hoàn toàn trong trường hợp kích thước văn bản nhỏ, tức là. chiếm không quá 1 tờ. Đúng, phương pháp này sẽ tốn một xu khá lớn. Ngoài ra, bạn chỉ có thể gửi ý chính của yêu cầu bồi thường, một đoạn trích trong đó bằng một vài từ, chẳng hạn: “Tôi yêu cầu bạn tính lại phí bảo hiểm và trả lại một phần liên quan đến việc hoàn trả toàn bộ số tiền trước hạn. khoản vay."

Vì vậy, cách chính xác để gửi yêu cầu qua thư là gì? Phương pháp nào sẽ thích hợp nhất? Những người thảo luận về chủ đề này trên nhiều diễn đàn khác nhau đều đồng ý rằng không có gì tốt hơn một bức thư có giá trị kèm theo bản kiểm kê và thông báo vẫn chưa được phát minh. Bạn có thể thử tất cả các lựa chọn có sẵn với các biện pháp bổ sung, nhưng cách đáng tin cậy nhất để chuyển yêu cầu bồi thường vẫn là đích thân giao chúng cho người phạm tội (chỉ cần đừng quên lấy một bản sao có đóng dấu biên nhận; cách khác, bạn có thể chuẩn bị một bản sao thứ hai của yêu cầu bồi thường cho các mục đích này). Ở đây, không thể tranh cãi về thực tế giao hàng và bản chất của thông điệp được truyền đi là không thể nghi ngờ.

Kiểm kê tệp đính kèm- đây là một tài liệu được bao gồm trong bưu gửi và chứa tên, số lượng và giá thành của các bưu phẩm được gửi. Hàng tồn kho đính kèm được sử dụng khi gửi thư, bưu kiện và bưu kiện có giá trị. Văn bản này phải được đóng dấu xác nhận của bưu điện trước khi niêm phong bưu gửi.

Mẫu kiểm kê đầu tư có mẫu 107 chuẩn.

Cách điền vào bản kiểm kê đầu tư

Hãy xem xét thủ tục điền vào biểu mẫu liệt kê nội dung của một mục thư.

Đầu tiên, hãy cho biết loại lô hàng: thư có giá trị, bưu kiện hoặc bưu kiện.

Sau đó ở dòng “Tới” chúng ta viết họ tên, ở dòng “Ở đâu” - địa chỉ bưu điện của người nhận.

Chúng tôi tiến hành điền vào bảng trong đó chúng tôi cho biết số mặt hàng, tên của các mặt hàng được gửi, số lượng và giá thành của chúng (tính bằng rúp). Giá trị khai báo ảnh hưởng đến số tiền bồi thường trong trường hợp thư bị thất lạc. Nhưng điều quan trọng cần lưu ý là càng cao thì phí bảo hiểm gửi bưu kiện càng cao. Nếu người gửi muốn, nó có thể không được chỉ định.

Chúng tôi đặt chữ ký vào dòng "Người gửi".

Dưới đây là chức vụ và chữ ký của nhân viên bưu điện đã xác minh tất cả các thông tin đã điền.

Danh sách các tệp đính kèm được lập thành hai bản - một trong số chúng được đính kèm trong bưu gửi, bản thứ hai được người gửi nhận cùng với biên lai. Tài liệu này được viết bằng tay hoặc điền trên máy tính. Không được phép sửa chữa. Trước khi niêm phong bưu gửi, bưu gửi sẽ được dán tem vào phiếu kiểm kê đính kèm.

Tải xuống danh sách tệp đính kèm mẫu f. Mẫu 107 2019 của Bưu điện Nga (liên kết)

01.02.2019

Kiểm kê tài liệu đính kèm theo mẫu 107 của Bưu điện Nga- hình thức (một dịch vụ có thể được sử dụng cho các bưu phẩm có giá trị). Một mô tả có ý nghĩa pháp lý về nội dung được đính kèm với một lá thư, bưu kiện hoặc bưu kiện kèm theo mô tả nội dung. Xin lưu ý rằng dịch vụ này chỉ khả dụng để gửi hàng trong nước Nga. Người gửi điền vào biểu mẫu cho biết tất cả các mặt hàng được gửi, số lượng và giá trị khai báo của chúng. Đối với các mục không có đánh giá, một dấu gạch ngang được đặt trong cột “Giá trị khai báo”. Không được phép sửa chữa. Một lá thư hoặc bưu kiện có kiểm kê nội dung sẽ được gửi đến bưu điện ở dạng mở và với mẫu kiểm kê f.107 được hoàn thành thành hai bản. Nguồn ở đây và bên dưới: 1 - Bưu điện Nga.

Sau khi truy cập trang, bạn có thể cho biết ngay tên đầy đủ của mình và điền vào các dòng trong bảng và in biểu mẫu ngay từ trang web của Bưu điện Nga. Bạn cũng có thể in ra một biểu mẫu trống và đăng thông tin này trực tiếp lên pdf, sau đó in ra.Để tải xuống biểu mẫu, hãy nhấp vào nút "Tải xuống biểu mẫu" ở cuối trang trên trang web Bưu điện Nga.

Cũng theo:

Nếu danh sách không vừa với một trang của biểu mẫu, nó sẽ được tiếp tục ở trang tiếp theo. Trong trường hợp này, trên mỗi tờ kiểm kê, bạn cần ghi rõ số lượng và tổng số lượng của nó: ví dụ: “Trang 1 trên 2”, “Trang 2 trên 2”.

Khi nhận một lô hàng có kèm theo hàng tồn kho, nhân viên Bưu điện Nga so sánh nội dung với hàng tồn kho, sau đó anh ta đóng dấu ngày tháng, mục lục bưu điện và chữ ký của mình.
Một bản sao của hàng tồn kho được gửi kèm trong lô hàng, bản còn lại được trả lại cho người gửi.
Khi nhận được, bưu gửi có kiểm kê nội dung có thể được mở trước sự chứng kiến ​​​​của nhân viên Bưu điện và so sánh với kiểm kê. Nếu phát hiện lô hàng chưa đến tay người nhận đầy đủ, nhân viên bưu điện sẽ lập biên bản tương ứng gửi cơ quan cấp trên điều tra. Cuộc điều tra như vậy được thực hiện trong một khung thời gian xác định - tối đa 2 tháng. Sau khi hoàn thành, người gửi (hoặc người nhận) sẽ được hoàn lại những món đồ còn thiếu.

Việc kiểm kê các khoản đầu tư theo Mẫu 107 được đề cập và đưa ra trong một số tài liệu:

1) "Quy tắc bưu chính"được thông qua bởi Hội đồng Thủ trưởng Cơ quan Quản lý Truyền thông của Khối thịnh vượng chung Khu vực trong Lĩnh vực Truyền thông vào ngày 22 tháng 4 năm 1992, như sửa đổingày 14 tháng 11 năm 1992. Cái màđược áp dụng trong phạm vi không mâu thuẫn với Luật Liên bang ngày 17 tháng 7 năm 1999 N 176-FZ “Về dịch vụ bưu chính” và Lệnh của Bộ Viễn thông và Truyền thông đại chúng Nga ngày 31 tháng 7 năm 2014 N 234 “Về việc phê duyệt Quy định về cung cấp dịch vụ bưu chính.”Theo Lệnh của Bộ Truyền thông Liên bang Nga ngày 14 tháng 11 năm 1992 N 416"Quy tắc đăng bài"áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 1993.

2) Lệnh của Doanh nghiệp Thống nhất Nhà nước Liên bang "Bưu điện Nga" ngày 17 tháng 5 năm 2012 N 114-p"Về việc phê duyệt đơn đặt hàng"(kèm theo “Quy trình tiếp nhận và chuyển phát thư bảo đảm trong nước”).

Ngoại trừ Lệnh của Doanh nghiệp Thống nhất Nhà nước Liên bang "Bưu điện Nga" ngày 17 tháng 5 năm 2012 N 114-p:

4.6. Bưu gửi có giá trị khai báo theo yêu cầu của người gửi có thể được chấp nhận chuyển tiếp kèm theo mô tả file đính kèm f. 107 (Phụ lục số 1). Những bưu gửi này được chấp nhận ở dạng mở, trong đó ghi rõ tất cả các bưu gửi được gửi đi (cho biết số lượng và giá trị của chúng). Để kiểm tra tệp đính kèm của thư được gửi cùng với bản kiểm kê tệp đính kèm, một khoản phí bổ sung sẽ được tính theo biểu giá đã được các chi nhánh của Doanh nghiệp Thống nhất Nhà nước Liên bang "Bưu điện Nga" phê duyệt. Kích thước giá trị khai báo của bưu gửi phải tương ứng với tổng giá trị của tất cả các tệp đính kèm được ghi trong kho của tệp đính kèm.

Trái phiếu vay của chính phủ và vé số được ghi trong kho thư có giá trị khai báo, ghi rõ số, chuỗi và giá trị danh nghĩa của chúng, còn đối với trái phiếu và vé có số tiền trúng thưởng giảm, thay vì giá trị danh nghĩa, số tiền trúng thưởng được ghi. .

5. Tính năng nhận RPO kèm danh sách file đính kèm

5.1. Với hàng tồn kho, các khoản đầu tư chỉ được gửi đến RPO với giá trị đã khai báo.

5.2. RPO được gửi cùng với mô tả về tệp đính kèm sẽ được người gửi gửi ở dạng mở.

5.3. Người gửi phải điền vào hai biểu mẫu để liệt kê tệp đính kèm f. 107, trong đó nêu rõ:

Loại bưu gửi;

Tên và địa chỉ bưu điện của người nhận;

Tên, số lượng hạng mục và mức đánh giá của từng hạng mục;

Tổng số mục được gửi và số lượng đánh giá cuối cùng bằng số.

Sau khi điền xong, người gửi sẽ ký tên vào từng mẫu đơn.

Nếu có các mục không có giá trị trong số các mục được gửi thì một dấu gạch ngang sẽ được đặt bên cạnh tên của chúng trong cột “giá trị khai báo” trên mỗi biểu mẫu.

Theo yêu cầu của người gửi, giá trị của món hàng có thể không được ghi trên bản sao kiểm kê bao bì kèm theo bưu phẩm.

5.4. Nếu, khi điền vào biểu mẫu kiểm kê đính kèm, f. 107 không đủ dòng để ghi hết các mục đã gửi, sau đó điền vào mẫu thứ 2, v.v. mô tả phần đính kèm f. 107 được đánh dấu “tờ 1”, “tờ 2”, v.v. có bảng tổng hợp số lượng hàng gửi và tổng số tiền ở tờ cuối cùng của phiếu kiểm kê đầu tư.

5.5. Khi gửi tài liệu, danh sách đính kèm f. 107 cho biết tên của họ (chi tiết nếu cần) và số tờ.

5.6. Sau khi điền vào các mẫu kiểm kê đầu tư f. 107 nhân viên bưu điện phải:

So sánh các mục trong cả hai bản sao của bản kiểm kê đầu tư;

So sánh sự tương ứng của địa chỉ và tên của người nhận được ghi trong kho của tệp đính kèm và trên mặt địa chỉ của vỏ (nhãn địa chỉ) của RPO;

So sánh các mặt hàng được gửi với các mục trong kho hàng tồn kho;

Kiểm tra tính tuân thủ của tổng giá trị các khoản đầu tư ghi trong kiểm kê khoản đầu tư f. 107, số tiền khai báo giá trị của RPO.

Giá trị khai báo của RPO phải tương ứng với giá trị của tất cả các khoản đầu tư được ghi trong kiểm kê đầu tư f. 107;

Đặt dấu bưu điện trên lịch trên cả hai bản sao của kho đính kèm và ký tên vào chúng;

Viết bằng tay ở vị trí được chỉ định đặc biệt trên kho đính kèm dưới dạng số SPI;

Chèn bản sao đầu tiên của danh sách đính kèm f. 107 trên vỏ trong bao bì RPO và được dán kín hoặc phủ bằng băng dính tổng hợp mờ rộng ít nhất 5 cm, có in tên nhánh trên đó. Đưa bản sao thứ hai cho người gửi cùng với biên nhận.

5.7. Trên phong bì bưu gửi có mẫu đơn kèm theo của bưu kiện f. 116, tem “Có hàng tồn kho” được dán trên nhãn địa chỉ f. 7-a, f. 7-b (Phụ lục số 8), f. 7-p đánh dấu “X” hoặc “V” được tạo trong hộp “Có hàng tồn kho”.

Khi nhận được một lô hàng EMS có mô tả về tài liệu đính kèm f. 107 trên mẫu “E 1-c” kèm theo, người gửi trong vùng “Mô tả nội dung” chỉ ra: “theo mô tả của tệp đính kèm f.

24. Tính năng phân phối RPO cùng với bản kiểm kê các tài liệu đính kèm; bằng tiền mặt khi giao hàng; kèm theo tiền mặt khi giao hàng và mô tả khoản đầu tư

Danh sách các tệp đính kèm trong một mục thư là một biểu mẫu đặc biệt được người gửi điền vào nếu cần thiết hoặc theo ý muốn. Tài liệu này khá đơn giản nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách điền trực tuyến vào danh sách các tệp đính kèm cho một lá thư có giá trị, nơi lấy biểu mẫu để điền thủ công và những điều cần chú ý.

Kho lưu trữ các tệp đính kèm (biểu mẫu) của Bưu điện Nga là gì và khi nào cần?

Luật pháp quy định khả năng chuyển các giấy tờ và tài liệu khác nhau không phải trực tiếp mà qua đường bưu điện. Do đó, chẳng hạn, bạn có thể nộp tờ khai thuế, gửi tuyên bố khiếu nại lên tòa án và truyền thông điệp tới các cổ đông về cuộc họp chung. Nhưng trong mọi trường hợp cần xác nhận lô hàng thì cần phải lập bản kiểm kê nội dung. Điều này mang lại cho người gửi một sự đảm bảo bổ sung rằng bưu kiện hoặc thư của anh ta sẽ được giao an toàn và nguyên vẹn, hoặc anh ta sẽ nhận được khoản bồi thường tương xứng với giá trị đã khai báo. Đồng thời, tài liệu này giải thích cho người nhận biết nội dung trong thư hoặc bưu kiện.

Bưu điện Nga gọi mẫu kiểm kê là Mẫu 107. Nó đã được phê duyệt theo lệnh của doanh nghiệp nhà nước ngày 17 tháng 5 năm 2012 N 114-P, nhưng chứng từ này chỉ được sử dụng khi gửi:

• thư có giá trị (trọng lượng lên tới 2 kg);
• bưu kiện (trọng lượng không được vượt quá 5 kg và khi gửi trong Liên bang Nga - 2 kg);
• bưu kiện (trọng lượng lô hàng không giới hạn).

Mẫu 107 Bưu điện Nga (mẫu có thể tải xuống ở cuối bài viết) có dạng như sau:

Về cơ bản, đây là danh sách liệt kê các đồ vật hoặc tài liệu sẽ được gửi đi, được lập trên tiêu đề thư của Bưu điện Nga. Chúng tôi sẽ cho bạn biết phải làm gì với nó hơn nữa.

Làm thế nào để điền vào mẫu một cách chính xác

Nếu bạn cần gửi một bưu kiện hoặc thư có tài liệu có giá trị, bạn có thể sử dụng hai phương pháp.

1. Bạn có thể điền vào bản kiểm kê đầu tư trực tuyến.
2. Bạn có thể in mẫu đơn hoặc mang đến chi nhánh và điền thủ công.

Phương pháp nào bạn sử dụng không thực sự quan trọng, vì cuối cùng bạn sẽ đích thân ký vào tài liệu và sẽ không ai nghi ngờ tính xác thực của nó.

Tuy nhiên, từ quan điểm tiết kiệm thời gian, phương pháp đầu tiên - điền trực tuyến vào kho tệp đính kèm (Bưu điện Nga) - là tốt hơn. Bởi vì bạn cần mang đến bộ phận hai danh sách giống hệt nhau: một danh sách sẽ ở bên người gửi, danh sách còn lại sẽ được gửi cho người nhận. Nếu bạn điền danh sách theo cách thủ công, bạn sẽ phải sao chép các mục. Và khi bạn điền vào danh sách trên trang web, khi tải xuống để in thêm, bạn sẽ nhận được hai danh sách hoàn toàn giống nhau, bạn chỉ cần ký tên.

Hãy xem xét chi tiết cách điền vào bản kiểm kê các khoản đầu tư (mẫu 107) trực tuyến. Chúng tôi truy cập trang web của Bưu điện Nga và đến trang này:

Hãy bắt đầu điền từng dòng một:

• Tên đầy đủ hoặc tên của tổ chức;
• tên các mặt hàng;
• số lượng của họ;
• giá trị đã khai báo.

Xin lưu ý rằng nên nêu tên các mục một cách đầy đủ và chính xác. Nếu bạn gửi tờ khai thuế cho Dịch vụ Thuế Liên bang, bạn nên viết điều này:

"bản khai thuế gốc"

nếu đây là bản sao của thỏa thuận dịch vụ thì bạn phải cho biết

“bản sao của thỏa thuận dịch vụ.”

Các chi tiết khác - ví dụ: ngày lập tờ khai hoặc bên thứ hai trong hợp đồng - là không cần thiết. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm trái phiếu chính phủ và vé số. Chúng được báo cáo theo số, chuỗi, mệnh giá và thậm chí cả số tiền trúng thưởng nếu vé trúng thưởng.

Nếu nhiều thứ và không đủ dòng, bạn có thể sử dụng thêm tờ giấy.

Nhiều người quan tâm đến việc định giá đồ vật, tài liệu gửi đi như thế nào và có cần khai báo giá trị hay không. Điều này được thực hiện theo ý muốn và người gửi có thể chỉ ra bất kỳ giá trị nào. Có lẽ một người sẽ định giá một bản sao của thỏa thuận dịch vụ là 1.000 rúp, trong khi đối với người khác, tờ khai thuế thậm chí sẽ không có giá 10 rúp. Ngoài ra, có thể đơn giản là ai đó không muốn người nhận thấy giá trị của món hàng. Trong trường hợp này, các trường có giá trị khai báo có thể để trống đối với người nhận. Nói chung, giá trị khai báo được sử dụng để tính toán mức bồi thường thiệt hại cho người gửi nếu phát hiện ra rằng một số tài liệu hoặc vật phẩm không được giao.

Nhưng hãy quay lại việc điền vào biểu mẫu. Sau khi đã liệt kê đầy đủ nội dung và cho biết giá trị của từng tài liệu/mục, bạn cần tính tổng giá trị. Một ưu điểm khác của dịch vụ trực tuyến là nó sẽ tự tính toán số tiền.

Ví dụ điền

Hãy xem việc kiểm kê một lá thư có giấy tờ gửi tòa án của công dân Sergei Petrovich Ivanov sẽ như thế nào.

Sau khi nhấp vào nút “Tải xuống biểu mẫu”, bạn sẽ thấy trang sau:

Hàng tồn kho bưu chính đã sẵn sàng! Biểu mẫu này hoàn toàn không khó để điền và in, và bạn sẽ không lãng phí thời gian vào nó ở bưu điện. Điều duy nhất cần phải làm là ký vào các trường được cung cấp cho việc này, sau đó xuất trình cùng với phong bì hoặc bưu kiện không dán kín cho nhân viên bưu điện.

Bạn sẽ phải trả tiền để xác minh

Chúng tôi đã tìm ra vị trí và cách điền vào bản kiểm kê qua email (có thể tải xuống biểu mẫu ở cuối văn bản). Vẫn còn phải nói những gì nhân viên bưu điện sẽ làm. Theo quy định, người gửi mang bưu kiện hoặc thư không được niêm phong để nhân viên bưu điện có thể xác minh sự hiện diện của tất cả các mặt hàng được liệt kê trong lô hàng. Sau đó, người ta dán tem xác nhận việc kiểm tra và nhân viên bưu điện ký vào bản kiểm kê. Sau đó bạn có thể niêm phong bức thư. Sau khi thanh toán, bạn phải được trả lại một bản sao của Mẫu 107, ở đầu mẫu sẽ ghi số bưu phẩm (theo dõi). Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể theo dõi chuyển động của bức thư.

Xin lưu ý: bất kể ai gửi bưu kiện cùng với hàng tồn kho, họ sẽ phải trả thêm tiền để so sánh nội dung và danh sách các mặt hàng được chỉ định. Đây là một dịch vụ trả phí. Nhưng bạn chỉ có thể tìm hiểu chi phí của nó tại chi nhánh mà bạn sẽ gửi giấy tờ hoặc đồ vật từ đó, vì việc phê duyệt thuế quan là đặc quyền của các chi nhánh của Doanh nghiệp Thống nhất Nhà nước Liên bang "Bưu điện Nga".

Bản kiểm kê kèm theo là bản mô tả có ý nghĩa pháp lý về nội dung của một bức thư đã đăng ký hoặc vật phẩm có giá trị. Dịch vụ Bưu chính Nga này chỉ có hiệu lực đối với các chuyến hàng trong Liên bang Nga.
Việc kiểm kê khoản đầu tư được điền vào mẫu f. 107. Thư, bưu phẩm phải được gửi đến bưu điện ở dạng mở để nhân viên bưu điện khi nhận phải kiểm tra danh sách đính kèm với nội dung của bưu gửi.
Tải xuống mẫu kiểm kê đính kèm Bưu điện Nga f 107 dưới dạng PDF

Tải xuống biểu mẫu, điền vào trình chỉnh sửa PDF và in ngay lập tức. File PDF này không lưu các chỉnh sửa nên bạn cần in ngay. Để mở, điền và in kiểm kê các tệp đính kèm sử dụng Adobe Reader. Bạn cũng có thể in ra một mẫu kiểm kê trống và điền vào bằng bút bi thông thường.

Nguồn của biểu mẫu là trang web chính thức của Bưu điện Nga. Mức độ liên quan của biểu mẫu kiểm kê là vào tháng 4 năm 2017.

Cách điền vào mẫu kiểm kê đính kèm f 107

Điền vào cả hai biểu mẫu kiểm kê đầu tư, ghi rõ tên, số lượng hạng mục đầu tư và giá trị khai báo. Số tiền bồi thường trong trường hợp lô hàng bị thất lạc tùy thuộc vào số tiền này và phí vận chuyển cũng được tính toán. Cho biết tổng số theo số lượng và chi phí.
Ở cột “Người gửi”, ghi rõ họ tên hoặc pháp nhân của bạn và ký tên vào từng mẫu kiểm kê. Nếu tất cả các khoản đầu tư đều không được đánh giá, hãy ghi một dấu gạch ngang vào tổng chi phí.

Khi tiếp nhận, nhân viên Bưu điện Nga sẽ ghi rõ họ tên, chức vụ, ký tên và đóng dấu. Anh ta sẽ gửi kèm một bản sao hàng tồn kho vào lô hàng và đưa bản thứ hai cho bạn. Đừng đánh mất nó, nó là bằng chứng cho việc gửi thư của bạn.

Cách điền vào mẫu kiểm kê đầu tư f 107 với giá trị bằng 0

Nếu trong số các khoản đầu tư vào lô hàng có những khoản đầu tư có giá bằng 0 (tức là không có giá trị định giá), thì trong cột “Giá trị khai báo”, chỉ cần đặt dấu gạch ngang trên từng mẫu hàng tồn kho.

Mẫu kiểm kê đính kèm của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tại Bưu điện Nga.