Thực đơn
trang chủĐiện thoại

Online Word Office - Văn phòng tương tác của Microsoft

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ máy tính giúp máy tính có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau mà không cần cài đặt phần mềm. Tất cả những gì bạn cần cho việc này là Internet và trình duyệt, qua đó bạn sẽ đăng nhập vào các dịch vụ tương tác để thực hiện các chức năng mà người dùng cần. Một trong những dự án thành công là Word Online, đã được tích hợp thành công vào Web và đã mang lại rất nhiều lợi ích.

Lợi ích của văn phòng Word trực tuyến của Microsoft

Để mở Microsoft Word Online, hãy chuyển đến trang Bắt đầu mở ra.

Ưu điểm chính của dịch vụ là tính di động và khả năng sử dụng nó từ bất kỳ thiết bị nào có cài đặt trình duyệt (trình duyệt Yandex, v.v.). và kết nối mạng. Điều này mở ra những chân trời mới về khả năng và phạm vi sử dụng văn phòng, vì giờ đây, không cần cài đặt chương trình trên thiết bị, bạn có thể sử dụng nó hoàn toàn miễn phí. Tất nhiên, không thể lưu ý một thực tế là, không giống như chương trình Word của Microsoft,

Phiên bản tương tác của sản phẩm hoàn toàn miễn phí.

Do đó, sản phẩm này càng trở nên phù hợp hơn và phạm vi sử dụng phần mềm đã mở rộng hơn nhiều lần.

Chức năng của Word trực tuyến

Tất nhiên, các nhà phát triển đã không tạo ra một sản phẩm hoàn toàn mới, vì chương trình Word đã có khả năng rất tốt với khả năng điều hướng dễ dàng, do đó, tính năng tương tự tương tác có giao diện tương tự chương trình và không hề thua kém về khả năng.

Nếu bạn nhấp vào biểu tượng ở trên cùng bên trái, bạn có thể xem nội dung của gói. Có cả Word và Excel.


Làm việc với dịch vụ này khá thoải mái, bạn không cần phải tìm hiểu các chức năng mới hay nhớ vị trí của các công cụ, mọi thứ đều ở đúng vị trí như trong chương trình.

Họ thậm chí còn tích hợp Skype vào đây. Bằng cách nhấp vào nút, bạn có thể tạo tài liệu và tư vấn trên Skype!

Do đó, ngay từ những phút đầu tiên, bạn đã có thể thực hiện các thao tác cần thiết, chẳng hạn như mở tài liệu, chỉnh sửa và lưu tài liệu hoặc tạo một tài liệu mới và tải xuống PC. Sự khác biệt duy nhất là ở việc mở và lưu tệp, việc này được thực hiện bằng trình khám phá tệp, trong đó bạn cần chỉ định đường dẫn của tệp đã lưu hoặc chọn vị trí của tệp đã tải xuống.

Hỗ trợ định dạng

Văn phòng Word tương tác có thể hoạt động với cùng các định dạng mà Microsoft Word hiểu được. Do đó, phiên bản tương tự trực tuyến của Microsoft Word không hề thua kém về khả năng và hỗ trợ định dạng so với các chương trình tương tự. Bạn có thể tạo tài liệu có tiện ích mở rộng Doc hoặc chỉnh sửa tài liệu hiện có và lưu nó. Tất cả điều này có sẵn bất cứ lúc nào trực tiếp từ trình duyệt của bạn.

Sự khác biệt

Các dự án của Microsoft không bao giờ mất chỗ đứng và Word trực tuyến cũng có thể được coi là thành công. Sự khác biệt bền bỉ nhất là nó miễn phí, và chức năng rất rộng. Hiện tại, không có dự án tương tự nào trên Internet mang lại những cơ hội như vậy miễn phí. Do đó, sự khác biệt chính bao gồm việc sử dụng miễn phí và chức năng tốt.
Nếu bạn cần một trình soạn thảo văn bản hỗ trợ hầu hết các định dạng hiện đại thì Word Office trực tuyến của Microsoft là giải pháp lý tưởng cho vấn đề của bạn. Không cần cài đặt chương trình, chỉ cần truy cập tài nguyên và bạn sẽ nhận được một công cụ miễn phí, đầy đủ chức năng để thực hiện công việc văn phòng.

Word 2010 là một trình xử lý văn bản cho phép bạn tạo các loại tài liệu khác nhau như thư từ, tài liệu, tờ rơi, fax và hơn thế nữa. Trong bài học này, bạn sẽ làm quen với dải băng menu chính và menu bật lên mới, tìm hiểu cách tạo tài liệu mới và mở các tài liệu hiện có.

Word 2010 có một chút khác biệt so với các phiên bản trước. Thanh công cụ giống như trong word 2007 và bao gồm Main Menu Ribbon và Quick Access Toolbar. Không giống như các lệnh word 2007 như "mở" Và "niêm phong"được đặt trong menu bật lên thay thế nút Microsoft Office.

Ruy-băng

Dải băng menu chính mới lần đầu tiên được giới thiệu trong word 2007 để thay thế menu truyền thống. Dải băng chứa mọi thứ bạn cần để thực hiện các lệnh thông thường. Nó chứa nhiều tab, mỗi tab chứa một số nhóm lệnh. Bạn cũng có thể thêm các tab riêng chứa các lệnh ưa thích của mình. Một số nhóm có mũi tên ở góc dưới bên phải cho phép bạn mở thêm đội.

Một số chương trình, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, có thể thêm một tab riêng vào dải băng. Các tab này được gọi là “các phần tử tích hợp”.

Để thu gọn và mở rộng dải băng

Ruy băng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu hiện tại của bạn và dễ sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu nó nếu nó chiếm quá nhiều không gian màn hình.

  1. Bấm vào mũi tên ở góc trên bên phải của dải băng để thu gọn nó.
  2. Để mở rộng dải băng, hãy bấm vào mũi tên một lần nữa.

Khi dải băng được thu nhỏ, bạn có thể tạm thời đưa nó lên bằng cách nhấp vào bất kỳ tab nào. Dải băng sẽ biến mất trở lại nếu bạn không sử dụng nó.

Thiết lập ribbon menu chính.

Bạn có thể tùy chỉnh dải băng bằng cách tạo các tab của riêng mình bằng bất kỳ lệnh nào. Các lệnh luôn nằm trong một nhóm và bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm tùy thích để sắp xếp các tab của mình. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể thêm lệnh vào bất kỳ tab tiêu chuẩn nào, tạo lệnh tùy chỉnh.

  1. Nhấp chuột phải vào dải băng menu chính và chọn Tùy chỉnh dải băng. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
  2. Nhấp vào Tạo tab. Tab mới sẽ xuất hiện cùng với nhóm mới.
  3. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một nhóm mới.
  4. Chọn một lệnh từ danh sách bên trái, sau đó chọn Thêm. Bạn cũng có thể kéo lệnh trực tiếp từ nhóm.
  5. Khi bạn hoàn tất việc thêm lệnh, hãy nhấp vào OK.

Nếu bạn không thấy lệnh mình cần, hãy nhấp vào Chọn Lệnh và chọn Tất cả Lệnh từ menu xuất hiện.

Menu bật lên chứa nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể lưu, tạo, in và chia sẻ tài liệu. Nó tương tự như menu nút Word 2007 và menu file của các phiên bản trước. Tuy nhiên, không giống như menu thông thường, nó có bố cục toàn trang, giúp bạn dễ dàng làm việc.

Để hiển thị menu bật lên:

  1. Bấm vào tab Tệp.
  2. Các tùy chọn nằm ở phía bên trái của trang.
  3. Để quay lại tài liệu, hãy bấm vào bất kỳ tab nào trên dải băng.

Thanh công cụ truy cập nhanh nằm phía trên Ribbon và cho phép bạn truy cập nhanh vào các lệnh phổ biến cho dù bạn đang ở tab nào. Theo mặc định, nó hiển thị các lệnh Lưu, Chỉnh sửa và Làm lại. Bạn có thể thêm các lệnh khác để công việc của mình thuận tiện hơn.

Để thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh:

  1. Nhấp vào mũi tên ở bên phải của menu
  2. Chọn đội bạn muốn thêm. Lệnh sẽ xuất hiện trong menu truy cập nhanh.

Cái thước kẻ

Thước nằm ở phía trên và bên trái của tài liệu. Nó cho phép bạn căn chỉnh chính xác tài liệu của mình. Tùy chọn, bạn có thể ẩn thước để giải phóng thêm không gian màn hình.

Để ẩn hoặc hiển thị thước:

  1. Nhấp vào biểu tượng Thước trong thanh cuộn.
  2. Để hiển thị thước kẻ, hãy nhấp lại vào biểu tượng.

Tạo và mở tài liệu

Các tập tin trong Word được gọi là tài liệu. Để bắt đầu một dự án mới trong Word, trước tiên bạn cần tạo một tài liệu mới, có thể là tài liệu trống hoặc tài liệu mẫu. Bạn cũng cần biết cách mở một tài liệu hiện có.

Để tạo một tài liệu mới:

  1. Bấm vào tab tập tin. Một menu bật lên sẽ mở ra.
  2. Chọn tạo.
  3. Chọn một tài liệu mới từ các mẫu có sẵn. Nó sẽ được đánh dấu theo mặc định.
  4. Nhấp vào "tạo". Một tài liệu mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ Word.

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tạo tài liệu từ các mẫu có sẵn mà bạn có thể chọn trong cửa sổ tài liệu mới. Chúng ta sẽ nói về các mẫu trong các bài học tiếp theo.

Để mở một tài liệu hiện có:

  1. Nhấp vào tab "Tệp". Một menu bật lên sẽ mở ra.
  2. Chọn "mở". Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
  3. Chọn tài liệu của bạn và nhấp vào mở.

Nếu bạn đã mở một tài liệu gần đây, bạn có thể mở nó từ danh sách Tài liệu Gần đây. Chỉ cần nhấp vào tab tập tin và chọn những cái mới nhất.

Chế độ tương thích

Đôi khi bạn sẽ cần phải làm việc với các tài liệu được tạo trong các phiên bản Word cũ hơn, chẳng hạn như Word 2007 và Word 2003. Khi bạn mở những tài liệu đó, chúng sẽ mở ở dạng chế độ tương thích.

Chế độ tương thích có một số hạn chế nhất định, vì vậy bạn sẽ chỉ có quyền truy cập vào các lệnh có trong chương trình mà chúng được tạo. Ví dụ: nếu bạn mở một tài liệu được tạo bằng Word 2007, bạn có thể sử dụng các tab và lệnh của Word 2007.

Ủy ban Nhà nước về Giáo dục Đại học Nga

Học viện Kỹ thuật Vô tuyến Bang Ryazan

Khoa máy tính

Bài kiểm tra

Chủ đề: Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word (Cơ bản)

Ryazan, 2006

1. Thông tin chung về trình soạn thảo văn bản Microsoft Từ

Trình soạn thảo văn bản là chương trình cung cấp cho người dùng PC các phương tiện tạo, xử lý, in và lưu trữ tài liệu có tính chất và mức độ phức tạp khác nhau, bao gồm dữ liệu văn bản, bảng biểu, đồ thị, hình ảnh, công thức, v.v.

Microsoft Word là ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến nhất và mạnh mẽ nhất.

Các thao tác soạn thảo cơ bản bệnh đa xơ cứng Từ KHÔNG làm việc với tài liệu:

Nhập văn bản;

Chỉnh sửa nội dung của tài liệu (thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với văn bản của tài liệu: thay đổi vị trí tương đối của từng phần riêng lẻ của tài liệu, tìm kiếm và thay thế các ký tự, từ và phần văn bản);

Định dạng nội dung của tài liệu (đặt khoảng cách dòng, thụt lề trái và phải, căn chỉnh văn bản, v.v.).

Khả năng MS Word:

Làm việc đồng thời với một số tài liệu;

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp;

Định dạng tài liệu tự động;

Đưa bảng, hình, công thức toán học vào tài liệu;

Hợp tác làm việc trên các tài liệu lớn, v.v.

Chương trình soạn thảo MSWord được khởi chạy bằng lệnh menu chính IIyc ĐẾN\ IIporpa ừm\ Microsoft Từ .

Môi trường soạn thảo MSWord (Hình 1) chứa các thành phần sau:

Dòng tiêu đề tài liệu;

Thực đơn chính;

Thanh công cụ;

Cửa sổ chỉnh sửa;

thước ngang và thước dọc;

Thanh cuộn tài liệu;

Thanh trạng thái.

Menu lệnh được thiết kế dưới dạng hệ thống phân cấp của các menu con bật lên, tức là. menu phụ được kích hoạt khi bạn chọn một số mục từ menu chính. Mỗi mục menu bật lên tương ứng với một lệnh cụ thể hoặc tên của menu cấp độ tiếp theo. Chạy lệnh để thực thi thực hiện bằng cách nhấn chuột trái. ĐẾN đóng menu, không chọn bất kỳ lệnh nào, bạn nên nhấp chuột trái vào vùng soạn thảo tài liệu.

Bên dưới menu chính có thanh công cụ, chứa các nút để truy cập nhanh vào các lệnh menu được sử dụng thường xuyên nhất.

Chỉnh sửa cửa sổ Tài liệu chiếm khu vực chính của cửa sổ soạn thảo. Khu vực này được thiết kế để nhập và chỉnh sửa văn bản tài liệu. Sau khi khởi chạy trình soạn thảo MSWord, một tài liệu trống sẽ xuất hiện trong cửa sổ chỉnh sửa, sẵn sàng để nhập.

Ở bên trái và trên cùng của cửa sổ soạn thảo tài liệu có thẳng đứng Và thước ngang với các phép chia và dấu hiệu. Thước ngang hiển thị các giá trị của lề phải và trái của trang và các giá trị của các tham số của đoạn mà con trỏ hiện đang nằm. Thước dọc chỉ hiển thị trong chế độ bố cục trang. Nó hiển thị lề trên và dưới của trang.

Bên phải và bên dưới trong cửa sổ soạn thảo văn bản có các ô ngang và dọc thanh cuộn. Chúng được sử dụng để di chuyển xung quanh tài liệu cùng với các phím con trỏ và phím PageUp và PageDown.

Thanh trạng tháiở cuối cửa sổ chỉnh sửa tài liệu chứa thông tin về tài liệu và gợi ý về các hành động được thực hiện bởi người chỉnh sửa.

Nhập văn bản- gõ văn bản thích hợp trên bàn phím bằng cách nhấn các phím thích hợp.

Vị trí nơi văn bản đánh máy sẽ được đặt cho biết con trỏ(đường thẳng đứng nhấp nháy). Trong khi gõ, khi chạm tới lề phải, văn bản sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo. Để chia văn bản thành các đoạn văn, khi hoàn thành đoạn văn trước đó nhấn phím < Đi vào >. Các ký tự đã gõ có thể được xóa ở cả bên phải và bên trái con trỏ bằng các phím < Xóa bỏ > Và <←> tương ứng.

Để di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn trong văn bản, bạn phải nhấp chuột vào vị trí này hoặc sử dụng các phím con trỏ. Nếu cùng với chìa khóa <Вправо>hoặc<Влево> nhấn < Điều khiển >, khi đó con trỏ sẽ lần lượt nhảy về đầu từ tiếp theo hoặc từ trước đó.

MSWord cho phép bạn lựa chọn giữa hai chế độ soạn thảo văn bản: chế độ chèn Và chế độ thay thế

Làm việc với các đoạn văn bản, sử dụng bộ đệm trao đổi

MSWord cho phép bạn làm việc với bảng nhớ tạm, phục vụ cho việc lưu trữ tạm thời các thông tin khác nhau (các đoạn văn bản, hình ảnh, v.v.). Để thực hiện một thao tác trên toàn bộ đoạn văn bản, trước tiên đoạn văn bản mong muốn phải được chọn. Văn bản đã chọn có thể được sao chép vào bảng nhớ tạm bằng cách nhấn các phím < Điều khiển + Chèn >. Để dán văn bản được lưu trên bảng tạm vào vị trí con trỏ hiện tại, hãy nhấp vào < Sự thay đổi + Chèn >. Để xóa văn bản đã chọn khỏi tài liệu, hãy bấm phím < Xóa bỏ >.

Căn chỉnh

Có bốn loại căn chỉnh văn bản:

Bên trái: nút

Trung tâm: nút

Phải: nút

Chiều rộng: nút

,[trang 266]

Để đặt căn chỉnh, hãy chọn đoạn văn bạn muốn căn giữa hoặc căn chỉnh và nhấp vào nút căn chỉnh thích hợp trên thanh công cụ.

Thụt lề

Thụt lề- khoảng cách từ lề trái và lề phải của đoạn văn đến lề trang tương ứng.

Thước ngang có điểm đánh dấu được sử dụng để tạo vết lõm. Mỗi điểm đánh dấu cho phép bạn định cấu hình một kiểu thụt lề khác nhau.

Để thiết lập mức thụt lề, bạn cần chọn các đoạn văn cần thiết, sau đó dùng chuột di chuyển dấu thụt lề đến vị trí mong muốn trên thước ngang.

Để thay đổi phông chữ, trước tiên bạn phải chọn một đoạn văn bản, sau đó trong menu con "Định dạng" chọn mục "Nét chữ". Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể thay đổi bất kỳ tham số phông chữ nào. Để nhanh chóng chọn loại phông chữ, kích thước và phương pháp vẽ, thật thuận tiện khi sử dụng các thành phần tương ứng trên thanh công cụ (Hình 3).

Bắt đầu chương trình bệnh đa xơ cứng Từ

Mở menu Bắt đầu chính trên thanh tác vụ Windows;

Trong phần menu chính mở ra, chọn “Chương trình”;

Trong menu con mở ra, chọn “Microsoft Word”.

Nhiệm vụ cá nhân

Đối với phương án số 7, bạn phải hoàn thành nhiệm vụ 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Nhập văn bản nguồn vào cửa sổ soạn thảo

Gõ văn bản của đoạn đầu tiên trên bàn phím;

Nhấn phím < Đi vào > ;

Gõ văn bản của đoạn thứ hai trên bàn phím;

Nhấn phím < Đi vào > ;

Gõ văn bản của đoạn thứ ba trên bàn phím;

Nhấn phím < Đi vào > .

Văn bản gốc được đưa ra ở trang 6.

Văn bản gốc:

Windows có thể tự động thực hiện cập nhật kịp thời cho các thành phần hệ thống. Không cần phải tìm kiếm những cập nhật quan trọng và thông tin quan trọng; Windows sẽ tự động tải chúng xuống. Windows nhận ra rằng bạn đang kết nối với Internet và sử dụng nó để tìm kiếm các bản cập nhật có thể tải xuống trên trang Web WindowsUpdate. Khi có bản cập nhật mới, một biểu tượng sẽ xuất hiện ở vùng thông báo.

Trong Windows, bạn có thể chọn chế độ cập nhật mong muốn. Ví dụ: bạn có thể chọn thông báo cho bạn khi có bản cập nhật. Các bản cập nhật đã chọn sẽ được tải xuống ở chế độ nền, cho phép người dùng làm việc không bị gián đoạn. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, một biểu tượng sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ cho biết bản cập nhật đã sẵn sàng để cài đặt. Bạn có thể cài đặt các bản cập nhật mới bằng một vài bước đơn giản bằng cách nhấp vào biểu tượng hoặc thông báo này.

Nếu bạn quyết định không cài đặt bất kỳ bản cập nhật nào đã tải xuống, Windows sẽ xóa các tệp tương ứng khỏi máy tính của bạn. Nếu sau đó quyết định của bạn bị thay đổi, bạn có thể tải xuống lại bản cập nhật bằng cách nhấp vào nút Khôi phục các bản cập nhật bị từ chối. Nếu mọi bản cập nhật bị từ chối trước đó vẫn có thể áp dụng được thì chúng sẽ xuất hiện vào lần tiếp theo bạn được thông báo về các bản cập nhật có sẵn.

1) Căn giữa các đoạn văn

Nhấn phím tắt < ĐIỀU KHIỂN - MỘT >;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Đoạn văn;

Nhấn phím < Đi vào > .

2) Thêm dòng có ngày hiện tại vào cuối văn bản

Đặt con trỏ chuột ở cuối văn bản;

Nhấn phím ;

Nhập ngày hiện tại: “26/10/2004”.

3) Căn chỉnh dòng cuối cùng vào giữa

Chọn dòng cuối cùng, thực hiện như sau:

Đặt con trỏ chuột ở đầu dòng cuối cùng;

Nhấn nút chuột trái và trong khi giữ nó, di chuyển con trỏ đến cuối dòng;

Nhả nút;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Đoạn văn;

Trong cửa sổ xuất hiện, trong trường “căn chỉnh”, chọn căn giữa;

Nhấn phím < Đi vào > .

4) Đặt loại phông chữ văn bản thành " Chuyển phát nhanh "

Nhấn phím tắt < ĐIỀU KHIỂN - MỘT >;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Nét chữ;

Trong cửa sổ xuất hiện, chọn phông chữ trong trường “font” “ Chuyển phát nhanh ”;

Nhấn phím < Đi vào > .

5) Đặt cỡ chữ văn bản thành "11"

Nhấn phím tắt < ĐIỀU KHIỂN - MỘT >;

Trong menu con Định dạng chọn một đội Nét chữ;

Không phải người dùng nào cũng biết về khả năng mở tài liệu Word trực tuyến. Các dịch vụ web ngày nay là giải pháp thay thế tốt nhất cho các tiện ích đầy đủ. Các trình soạn thảo trực tuyến của ứng dụng văn bản phổ biến nhất cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả chức năng của các chương trình văn phòng nổi tiếng. Chúng sẽ đặc biệt hữu ích cho những người dùng mà phần mềm này không hoạt động do lỗi phần cứng hoặc phần mềm. Hãy nói về các dịch vụ Word phổ biến và đáng tin cậy nhất.

Word là một tệp văn bản được tạo trong tiện ích Microsoft Word. Hiện nay, sản phẩm này được coi là phổ biến nhất, nhiều người dùng trả tiền để cài đặt phiên bản chính thức từ nhà sản xuất. Tệp được tạo trong chương trình này là bản sao hoàn toàn của một tài liệu thông thường được in trên một tờ giấy, vì vậy làm việc với nó rất dễ dàng. Tại đây bạn có thể viết văn bản, chỉnh sửa, tạo bảng hiệu và chèn hình ảnh đồ họa.

Ngày nay, Internet có mặt ở hầu hết mọi nơi trên thế giới nên việc cài đặt các ứng dụng văn phòng trên máy tính là không cần thiết. Ngoài ra, với các dịch vụ trực tuyến, bạn không cần phải nghĩ đến việc cập nhật phần mềm, thiếu phông chữ phù hợp hoặc tạo phiên bản sao lưu nếu thiết bị bị treo. Các ứng dụng từ xa dễ dàng thực hiện nhiệm vụ của chúng.

Mở tài liệu soạn thảo Word trực tuyến bằng Google Docs

Theo nhiều người dùng, sản phẩm miễn phí này là tốt nhất. Nó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các đối tượng Word và nó hoạt động với các định dạng .doc và .docx. Nó có giao diện đơn giản nên ngay cả người dùng có kiến ​​thức tối thiểu cũng có thể nhanh chóng tìm ra nó. Chức năng rất rộng, trình soạn thảo có rất nhiều công cụ để định dạng văn bản, sửa lỗi theo thời gian thực, chèn hình ảnh, chuyển đổi và xuất tài liệu sang các tiện ích mở rộng khác.


Nguyên tắc làm việc với Google Docs sẽ như sau:

  • đến trang mạng;
  • Trong số các định dạng có sẵn nằm ở menu trên cùng, hãy chọn định dạng bạn quan tâm;
  • nhấp chuột trái để kích hoạt tab “Mở Google Docs/Sheets/Presentations/Forms” (bất cứ điều gì bạn chọn);
  • trong một cửa sổ mới với danh sách các tệp có sẵn để xem và chỉnh sửa, bạn có thể mở chúng bằng bất kỳ cú nhấp chuột trái nào;
  • để tạo một đối tượng Word mới, hãy nhấp vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải;
  • một menu sẽ mở ra với các công cụ chỉnh sửa, giống như trong bản phát hành cục bộ của sản phẩm;
  • các đối tượng được lưu tự động; để tải xuống, hãy nhấp vào “Tệp/Tải xuống dưới dạng” và tìm định dạng mong muốn trong danh sách.

Khả năng tài nguyên

Trang web Google Docs không chỉ cung cấp các tính năng tiêu chuẩn mà còn có nhiều tùy chọn bổ sung thú vị và hữu ích. Ví dụ: “Quyền truy cập được chia sẻ” - với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa Word trực tuyến đồng thời với những người dùng khác, tạo một liên kết riêng lẻ hoặc quyền truy cập mở.

  • Chia sẻ được kích hoạt bằng cách nhấp vào tab “Tệp/Chia sẻ”, sau đó bạn nhập tên dự án văn bản của mình và trong cửa sổ thứ hai cho biết email của những người dùng sẽ tham gia làm việc với tài liệu;
  • Để nhận được liên kết đến ấn phẩm, bạn nên mở phần “Tệp/Xuất bản” và tìm “Xuất bản” trong cửa sổ mở ra; một liên kết sẽ được tạo tự động. Nó có thể được sao chép hoặc lấy đi để đăng trên các trang khác;
  • Để định cấu hình các tham số truy cập, hãy mở khối tương ứng, nằm ở góc trên cùng, bên phải, trong cửa sổ mới, nhấn vào tab “Nâng cao” và trong “Cấp độ truy cập”, nhấp vào “Thay đổi”, sau đó chọn mức độ bảo vệ.

Nội dung hữu ích:

Đây là gói web đặc biệt gồm các ứng dụng MS Office Word, nó có các công cụ và chức năng tương tự như chương trình cài đặt tiêu chuẩn trên PC. Ngoài ra, dịch vụ trực tuyến cho phép bạn sửa đổi văn bản đồng thời với người khác.


Điều đáng chú ý nhất là bạn chỉ có thể làm việc với trình soạn thảo sau khi đăng ký tài khoản Microsoft. Bạn có thể đăng ký Đây. Sau khi tạo tài khoản, các khả năng dịch vụ chính thức sẽ mở ra:

  • đến Trang web Word trực tuyến;
  • chọn một trong những sản phẩm được cung cấp;
  • sau khi xác nhận lựa chọn, chương trình mong muốn sẽ được mở, cung cấp tất cả các công cụ của gói Office truyền thống;
  • tài liệu được lưu bằng cách nhấp liên tục vào “Tệp/Lưu dưới dạng”, tại đây bạn có thể tải kết quả lên Đám mây trong OneDrive, trực tiếp lên máy tính của bạn ở định dạng doc/PDF/ODT. Việc lưu được thực hiện bằng cách nhấp vào tiện ích mở rộng đã chọn.

Chỉnh sửa cộng tác trực tuyến được kích hoạt trong tab "Chia sẻ", nó nằm ở phía bên phải phía trên menu Word; trong biểu mẫu xuất hiện, hãy nhập email của người dùng mà bạn dự định cho phép chia sẻ.

Một công cụ đáng giá cho phép bạn mở Word trực tuyến miễn phí, lọt vào top 3. Điểm khác biệt chính của nó so với các sản phẩm tương tự là nó sử dụng giao diện quen thuộc của Word 2003-2007. Nhưng bạn cũng không thể làm gì nếu không đăng ký tại đây; bạn sẽ phải tạo một tài khoản rollApp. Bạn có thể làm điều đó như thế này:

  • đầu tiên, đi đến trang mạng;
  • thứ hai, hãy tìm “Office” trong danh sách các chương trình và trong cửa sổ mới, nhấp chuột trái để khởi chạy trình chỉnh sửa đã chọn;


  • sau đó một trang sẽ mở ra và bạn nhấp vào “LaunchOnline”;
  • do đó, phần có thông tin sẽ được kích hoạt, trong đó mục phụ “Iamanewuser” sẽ được kiểm tra để đăng ký;
  • sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, menu soạn thảo của ứng dụng Microsoft Office mà chúng ta cần sẽ mở ra;
  • Cuối cùng, để lưu tài liệu, bạn nên kích hoạt một trong các kho lưu trữ có thể (Google drive/Dropbox/onedrive/Box).

Đây là cách dễ dàng để mở tài liệu Word trực tuyến từ bất kỳ máy tính nào. Đối với điều này, bạn chỉ cần kết nối Internet. Nhờ những dịch vụ như vậy, bạn có thể làm việc bất cứ lúc nào, bất kể vị trí.

Hầu hết chúng ta phải làm việc với các tài liệu và có thể hiểu được là mọi người đều muốn thực hiện việc này một cách thuận tiện tối đa, điều mà chỉ một trình soạn thảo chất lượng mới có thể cung cấp. Có nhiều gói để làm việc với tài liệu văn phòng, bao gồm LibreOffice, OpenOffice và Ms Word. Hai sản phẩm đầu tiên đều miễn phí, nhưng đó là điểm kết thúc lợi thế của chúng; xét về mọi khía cạnh khác, sản phẩm của Microsoft vượt xa các đối thủ cạnh tranh.

Có nhiều phiên bản Microsoft Office, những phiên bản cũ được đặc trưng bởi chức năng thấp, yêu cầu hệ thống thấp và tính đơn giản, trong khi những phiên bản mới thì ngược lại, nặng và chứa đầy nhiều tính năng khác nhau, điều này trên PC cũ chỉ gây ra sự chậm lại trong quá trình hoạt động. Để có được chức năng tối đa và không phải chờ đợi những hành động chu đáo của văn phòng, bạn cần chọn phiên bản phù hợp. Microsoft office 2007 chính là ý nghĩa vàng đó. Bạn có thể tải xuống miễn phí phiên bản tiếng Nga của Microsoft Office 2007 ở cuối trang thông qua torrent hoặc qua liên kết trực tiếp, nhưng bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về bộ ứng dụng văn phòng.

Mô tả của MS Office 2007

Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết tại sao phiên bản này tốt, nhược điểm của nó là gì và chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng và cài đặt Office 2007. Chúng tôi cũng sẽ nói về các tính năng có thể phát sinh trong quá trình làm việc. Gói này bao gồm một số công cụ riêng biệt, bao gồm:

  • Từ;
  • Excel;
  • Một lưu ý;
  • PowerPoint;
  • vân vân.

Có nhiều thành phần khác có trong Microsoft Office 2007, mức độ phổ biến của chúng thấp, chỉ có một nhóm nhỏ người sử dụng chúng, vì vậy chúng tôi sẽ đề cập ngắn gọn về chúng.

Các thành phần bổ sung của Microsoft office 2007:

  • Truy cập;
  • Rãnh;
  • InfoPath;
  • Dự án;
  • Nhà xuất bản;
  • Nhà thiết kế SharePoint;
  • Visio.

Chúng tôi tiến hành kiểm tra chi tiết từng chương trình, để rõ ràng, chúng tôi sẽ không chỉ mô tả chúng mà còn kèm theo ảnh chụp màn hình.

Từ

Trong số tất cả các sản phẩm có trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft, Microsoft Word 2007 là phổ biến nhất, đồng thời, chỉ một phần nhỏ trong chức năng tổng thể được sử dụng thường xuyên nhất. Có rất nhiều tính năng bổ sung ở đây, bạn có thể định cấu hình Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc ẩn các dải băng, và trong Office 2007, việc thực hiện việc này trở nên thực sự thuận tiện. Giờ đây, chỉ với vài cú nhấp chuột, chúng ta có thể ẩn các công cụ không cần thiết và để lại những công cụ chúng ta sử dụng.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chương trình và bắt đầu với menu của nó, được chia thành 7 tab. Vì chúng tôi đã cài đặt tiện ích bổ sung OfficeTab nên chúng tôi có 8 tiện ích bổ sung.

trang chủ

Menu (ruy băng) này được chia thành 5 khối, cấu trúc này rất thuận tiện, trí nhớ hình ảnh của một người được phát triển tốt và bạn chỉ cần làm quen với nơi cần chỉ. Trong khối đầu tiên, chúng ta thấy các công cụ để làm việc với khay nhớ tạm, có một nút lớn “Dán”, sao chép và cắt, nhưng sẽ thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng các phím nóng Ctrl+V, Ctrl+C và theo đó, Ctrl +X.

Tiếp theo, chúng ta có các cài đặt văn bản cơ bản: phông chữ, kích thước, nút thu phóng, in đậm, in nghiêng, gạch chân, chữ hoa, màu sắc và tô sáng. Ở góc dưới bên phải có một mũi tên, nhấp vào mũi tên này sẽ mở menu cài đặt và cho phép bạn định cấu hình hình thức và hướng văn bản mặc định.

Trong khối “Đoạn văn”, bạn có thể điều chỉnh căn chỉnh văn bản, tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số (bao gồm cả danh sách nhiều cấp), thay đổi mức thụt lề, khoảng cách dòng hoặc màu tô. Tương tự như trong phần “Phông chữ”, bạn có thể sử dụng mũi tên để đặt giá trị mặc định.

Khối tiếp theo là “Styles”. Tại đây, bạn có thể đặt kích thước văn bản và cấu hình màu cho phần đánh dấu, tiêu đề ở các cấp độ khác nhau hoặc dấu ngoặc kép. Mũi tên ở góc dưới bên phải có thể mở ra một menu bổ sung với các cài đặt chi tiết.

Và phần cuối cùng của menu Home bao gồm các công cụ chỉnh sửa cơ bản. Đây là công việc tìm kiếm, thay thế hoặc lựa chọn.

Chèn

Ở đây, tương tự như điểm trước, chúng tôi có một số cột với các công cụ khác nhau. Tổng cộng có 7 cái, đó là:

  1. Trang.
  2. Bàn.
  3. Minh họa.
  4. Kết nối
  5. Đầu trang và chân trang.
  6. Chữ.
  7. Biểu tượng.

Mục đầu tiên có "Trang bìa", "Trang trống" và "Ngắt trang". Khi bạn nhấp vào bất kỳ nút nào trong số này, một danh sách các mẫu tạo sẵn sẽ mở ra để giúp bạn định dạng trước tài liệu của chúng tôi.

Bên phải một chút là công cụ tạo bảng. Trong Word 2007, chúng được triển khai rất thuận tiện, theo đúng nghĩa đen, mọi thứ đều được cấu hình và thực hiện đơn giản.

Hình ảnh và các đối tượng truyền thông khác cũng dễ hiểu; có khối “Minh họa” cho việc này. Nó chứa hình ảnh, clip, hình dạng, SmartArt và biểu đồ.

Trong phần “Liên kết”, việc chèn siêu liên kết, dấu trang và tham chiếu chéo được thực hiện. Sử dụng phần sau, bạn có thể liên kết hai phần của cùng một tài liệu. Ví dụ: bạn có thể liên kết một cụm từ với một đồ vật, hình ảnh hoặc sơ đồ.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh đầu trang và chân trang (thêm hoặc xóa chúng). Có rất nhiều mẫu đầu trang, chân trang, bạn có thể đánh số trang ngay.

Khối tiếp theo của menu “Chèn” là “Văn bản”. Có nhiều đối tượng khác nhau được chèn từ các mẫu. Điều này bao gồm một dòng chữ đơn giản, các khối thể hiện, WordArt và chữ hoa thả. Bạn cũng có thể thêm ngày giờ hoặc chữ ký, một nút nhỏ ở góc dưới bên phải sẽ mở ra menu các đối tượng.

Trong khối cuối cùng “Biểu tượng”, bạn có thể định cấu hình chèn công thức hoặc ký hiệu đặc biệt.

Bố trí trang

“Bố cục trang” được chia thành 6 khối chính. Đầu tiên là “Chủ đề”. Bằng cách nhấp vào nút, chúng ta có thể thấy một số mẫu được tạo sẵn và chọn mẫu phù hợp nhất cho mình. Ngoài ra còn có một số nút khác giúp tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và hiệu ứng cho chủ đề của chúng tôi. Trong phần này bạn có thể kích hoạt gói từ tự động.

Khối tiếp theo cấu hình các tham số trang, hay chính xác hơn: lề, hướng, kích thước, cột, dấu ngắt, số dòng và dấu gạch nối.

Trong phần "Nền trang", bạn có thể tùy chỉnh nền, màu nền và đường viền. Các đoạn cũng được quy định ở đây.

Liên kết

Tab này cần thiết để tinh chỉnh công việc có liên kết. Tất cả thông tin được cấu trúc thành các khối, bao gồm: mục lục, chú thích cuối trang, tài liệu tham khảo và thư mục, tiêu đề, mục lục chủ đề và bảng tham khảo. Sử dụng cùng một phần, bạn có thể tạo mục lục tự động trong Word.

Bản tin

Ôn tập

Tab “Đánh giá” liên quan đến việc kiểm tra văn bản và đưa ra nhận xét trong trường hợp có lỗi. Có nhiều chức năng khác, nhưng hầu hết nó thường được sử dụng cho việc này. Thuật toán xác minh trong Microsoft Word 2007 có khả năng học hỏi, những từ mà nó nhận thấy không chính xác vì lý do nào đó sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu bằng menu ngữ cảnh.

Xem

Và cuối cùng là phần “Xem”. Nó có chế độ xem tài liệu như bản nháp, phác thảo hoặc đọc, cài đặt thêm bảng, thước kẻ, lưới hoặc phác thảo của tài liệu và điều chỉnh thu phóng. Macro cũng được tạo trong cùng một menu. Macro là một công cụ mà bạn có thể ghi lại bất kỳ hành động nào để chương trình có thể thực hiện nó một cách tự động.

Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước văn bản và nội dung khác trong tài liệu bằng các nút. Để thực hiện việc này, hãy giữ phím Ctrl và xoay con lăn chuột.

Để mở cài đặt Word 2007, bấm vào biểu tượng hình tròn ở góc trên bên trái của chương trình.

Cách bỏ chế độ giảm chức năng trong Word 2007

Trong phiên bản Word mới, các nhà phát triển đã chuyển sang định dạng Docx, do đó, ở các văn phòng cũ hơn, những tài liệu như vậy mở ở chế độ chức năng hạn chế. Để khắc phục sự bất tiện, bạn có thể mở menu chính của phiên bản Word cũ và chọn mục “Chuyển đổi”, sau đó xác nhận lệnh. Xong, bạn có thể làm việc với file ngay cả trong Office 2003.

Cách xóa trang trống trong Word 2007

Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào biểu tượng ngắt trang, nằm trong menu “Đoạn”.