Làm tròn số trong Excel. Cách làm tròn số trong Excel thành số nguyên, phần mười, phần trăm lên hoặc xuống

Xin chào tất cả mọi người, những người bạn thân yêu của tôi và những người ghé thăm blog. Đã lâu rồi chúng ta chưa mày mò lại trình soạn thảo bảng tính nổi tiếng của Microsoft nên tôi quyết định sửa chữa sự bất công này. Cụ thể hôm nay chúng ta sẽ học cách làm tròn một số lên hoặc xuống thành số nguyên trong Excel. Ngoài ra, chúng tôi sẽ có thể làm tròn, chẳng hạn như đến 2 chữ số thập phân, để thuận tiện hơn cho việc đếm và loại bỏ các “đuôi” không cần thiết, như trường hợp số PI. Nhiều người không coi trọng tính năng này, tuy nhiên tôi nghĩ nó rất quan trọng.

Nếu bạn không cần phải làm tròn số liên tục thì hàm phù hợp nhất với chúng ta là "Giảm độ sâu bit". Bạn không cần phải đi xa vì nút này nằm ngay trong nguồn cấp dữ liệu của tab “Trang chủ”. Bản thân nút này đại diện cho một và hai số 0 bằng mũi tên phải. Bấm vào sẽ giảm 1 chữ số thập phân tính từ cuối và chữ số trước đó sẽ tự động được làm tròn lên hoặc xuống.

Hãy xem xét một ví dụ đơn giản. Giả sử tôi có một số 5,7777 . Bằng cách bấm một lần vào nút trên, chúng ta sẽ thấy có ít chữ số thập phân hơn và nó đã được làm tròn, tức là nó đã trở thành 5,778 . Khi nhấn lại, số sẽ trở thành 5,78 .

Chà, nhấp chuột thêm vài lần nữa chúng ta sẽ có được một hình tròn 6 . Điều gì sẽ xảy ra nếu chính số đó được biểu diễn dưới dạng 5,49 , thì Excel sẽ làm tròn số đó lên thành 5 cho chúng ta.

Định dạng ô

Phương pháp này đáng để lựa chọn nếu bạn muốn làm tròn số đến các cột, hàng hoặc phạm vi ô cụ thể. Để làm điều này, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản.

Bây giờ, nếu bạn viết bất kỳ số không nguyên nào, chương trình sẽ tự động làm tròn số đó trong phạm vi này. Ví dụ, ngay cả khi tôi viết 1,5 , sau đó Excel sẽ tự động chèn 2 , mặc dù về mặt hình thức giá trị thực của chúng ta vẫn ở đó.

Và đó là lý do tại sao:

• Đầu tiên, giá trị thực sẽ được ghi vào thanh công thức ở trên cùng;
• Thứ hai, nếu tôi tính tổng hai số này (2+2) bằng công thức, nó sẽ cho chúng ta 3 , nhưng không 4 . Và tất cả là do các số được làm tròn và hệ thống tiếp tục đếm chúng là 1,5 chứ không phải 2. Nhưng thoạt nhìn, có vẻ như Excel đã phát điên nếu cho rằng 2+2 sẽ là 3.

Làm cách nào để làm tròn trong excel bằng hàm?

Và tất nhiên, trình soạn thảo bảng tính nổi tiếng cũng nổi tiếng với các công thức và chức năng. Vì vậy, bạn không nên ngạc nhiên khi với sự trợ giúp của chúng chúng ta có thể làm tròn số trong Excel. Hơn nữa, có một số chức năng như vậy dành cho mọi trường hợp. Vì vậy, tôi đề xuất chia chúng thành nhiều khối.

Theo số ký tự

Đầu tiên, họ đề nghị bắt đầu bằng cách làm tròn cổ điển. Để làm điều này, trong một ô chúng ta viết, ví dụ 6,7836 . Và bây giờ chúng ta hãy đến phần thú vị.

Bây giờ ô này sẽ chứa một số có sẵn, cụ thể là số bảy.

Bằng bội số

Hàm này được thiết kế để làm tròn bất kỳ số nào là bội số của số bạn cần. Không quan trọng đó là số thập phân hay số nguyên. Giả sử chúng ta có số 19. Và bây giờ chúng ta cần tìm một giá trị là bội số của ba. Để làm điều này chúng ta làm như sau:

Như bạn có thể thấy, bây giờ ô của chúng ta chứa 18, vì đây là ô gần nhất trong số các ô là bội số của 3. Tôi hy vọng rằng bản chất của chức năng này là rõ ràng.

Tất cả những điều này có thể được thực hiện cả với các giá trị đơn lẻ và với toàn bộ cột hoặc hàng. Chỉ cần chọn một phạm vi ô bằng cách giữ nút chuột trái và kéo theo hướng mong muốn.

Tôi hy vọng rằng bạn thích bài viết và các phương pháp được trình bày hữu ích cho bạn. Do đó, hãy nhớ đăng ký công chúng trên VK và kênh của tôi trên YouTube. Và tất nhiên, đừng quên ghé thăm blog của tôi mà không có bất kỳ lời nhắc nào. Tôi luôn cố gắng đăng những điều hữu ích, phù hợp và thú vị cho bạn. Chúc bạn may mắn. Tạm biệt!

Trân trọng, Dmitry Kostin.

Hôm nay chúng ta đang nói về cách sử dụng chính xác chức năng làm tròn trong Microsoft Office Excel. Có một số cách khác nhau để thực hiện thao tác này, nhưng không phải mọi cách làm tròn trong Excel đều có thể dẫn đến kết quả mong muốn.

Định dạng

Điều đầu tiên bạn có thể sử dụng để làm tròn số là định dạng ô. Hãy xem xét một ví dụ cụ thể. Chúng ta hãy cho hai ô có giá trị nhỏ. A1=2,3; A2=2,3. Ở một nơi riêng biệt, chúng ta sẽ viết một công thức tính tổng của chúng. Nếu chúng ta không sử dụng tính năng làm tròn trong Excel, chúng ta sẽ nhận được A3 = 4,6. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta thay đổi định dạng ô?

Chọn cả ba ô có giá trị và nhấp chuột phải vào trường. Trong menu thả xuống, chúng tôi quan tâm đến mục “Định dạng ô”. Trong cửa sổ mở ra, chọn định dạng - số và số vị trí thập phân cần thiết - 0. Nhấp vào nút "Ok".

Chúng ta thấy gì? Bây giờ cả ba ô đều có các giá trị 2;2;5. Tức là 2+2=5. Trong trường hợp này, nếu bạn đặt con trỏ vào các ô tương ứng, bạn sẽ thấy giá trị ban đầu là 2,3. Đây là nơi phá vỡ logic của các phép tính mà bất kỳ học sinh lớp một nào cũng quen thuộc. Thực tế là việc làm tròn trong Excel tuân theo các quy tắc toán học. Tức là các số từ 1 đến 4 được làm tròn xuống và các số từ 5 đến 9 được làm tròn lên. Vì vậy, lệnh này phải được sử dụng hết sức thận trọng.

Công thức

Bạn cũng có thể làm tròn trong Excel bằng các lệnh đặc biệt trong công thức. Điều này rất thuận tiện trong trường hợp cần làm tròn một giá trị cụ thể trong phép tính chứ không phải toàn bộ ô.

Có đầy đủ các hàm làm tròn trong Excel.

• TRÒN (số; giá trị theo vị trí). Để sử dụng cú pháp này, bạn sẽ cần chỉ định hai tham số. Số là giá trị cần làm tròn. Đây có thể là giá trị của một ô hoặc toàn bộ công thức. Độ sâu bit - số ký tự sau dấu thập phân.
• ROUNDUP (số; độ sâu bit). Cú pháp tương tự như lệnh trước nhưng luôn làm tròn số lên (ví dụ: 2,1 đến 3).
• ĐÁY TRÒN (số; độ sâu bit). Làm tròn xuống (3,9 đến 3).

Như vậy, hàm làm tròn trong Excel cho phép bạn giảm số lượng ký tự sau dấu thập phân. Nếu bạn để ý, lệnh ROUND hoạt động giống hệt như định dạng một ô thành kiểu số, nhưng nó chỉ cho phép bạn làm tròn một phần của biểu thức. Ví dụ: B1=VÒNG (A1+A2;2)*O3. Do đó, lệnh sẽ làm tròn riêng tổng của hai ô đến hai chữ số thập phân, sau đó nhân kết quả với giá trị của ô O3.

Trọn

Riêng biệt, chúng ta sẽ xem xét làm tròn số nguyên trong Excel. Để thực hiện thao tác này, bạn có thể sử dụng cả hai lệnh đã được thảo luận và một số lệnh khác.

• Định dạng. Để các ô được tự động làm tròn thành giá trị số nguyên, hãy chỉ định định dạng của chúng là số và số vị trí thập phân là 0.
• Tất cả các lệnh từ đoạn trước sử dụng tham số độ sâu bit có thể được sử dụng làm hàm làm tròn thành số nguyên của Excel. Để làm điều này, bạn cần chỉ định một chữ số bằng 0 (0).
• OKRUP (giá trị; độ chính xác). Làm tròn một số lên. Độ chính xác xác định tính bội số của kết quả. Ví dụ: OVERTOP(12,753,1)=13. Nhưng, QUÁ TUYỆT VỜI (12,753;2)=14. Nghĩa là một số là bội số của 2 (chia hết cho 2 không có số dư).
• OKRVNIZ (số lượng; độ chính xác). Tương tự như lệnh trước, nó chỉ làm tròn xuống số thấp hơn (OKRVDOWN(12,753,1)=12).
• OTBR (số). Loại bỏ tất cả các chữ số thập phân. Cơ chế tương tự như trường hợp trước với độ chính xác bằng 1.
• TRÒN (số; độ chính xác). Công thức làm tròn trong Excel hoạt động theo quy tắc toán học. Làm tròn thành số nguyên với độ chính xác nhất định nhưng xác định độc lập “xuống” hoặc “lên”.
• NGAY CẢ (giá trị). Nó hoạt động theo cách tương tự như hàm trước khi chỉ định độ chính xác - 2, nhưng việc làm tròn chỉ được thực hiện “lên”.
• Lẻ (giá trị). Làm tròn đến số lẻ lớn hơn gần nhất. Ví dụ: ODD (12,3231)=13 hoặc ODD (13,7345)=15.

kết luận

Như bạn có thể thấy, hàm làm tròn trong Excel có thể được sử dụng trong nhiều biến thể và trường hợp khác nhau. Nếu bạn lo lắng về việc quên những gì bạn đọc trong một bài viết, đừng lo lắng. Trợ giúp tích hợp sẵn của Excel sẽ luôn cho bạn biết chính xác cách viết lệnh và các đối số của nó. Bạn luôn có thể sử dụng thủ tục câu lệnh chèn.

Trong các hình ảnh trong bài viết, bạn có thể thấy hành động của toán tử ROUND, tương ứng với toán tử mà chúng ta đang xem xét trong phiên bản tiếng Anh của "Office".

Bài viết thảo luận cách làm tròn số trong Excel sử dụng các hàm khác nhau như ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP và các phương pháp làm tròn khác. Ngoài ra còn có các ví dụ về công thức làm tròn đến số nguyên, đến phần mười, đến hàng nghìn, đến 5, 10 hoặc 100, cách làm tròn đến bội số của một số, cũng như nhiều ví dụ khác.

Làm tròn số bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu bạn muốn số tròn trong Excel Chỉ để trình bày trực quan, bạn có thể thay đổi định dạng ô bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn ô có số bạn muốn làm tròn.
2. Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl+1 hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.

Cách làm tròn số trong Excel - Format Cells

1. Trong tab "Số", chọn định dạng "Số" hoặc "Tiền tệ" và nhập số chữ số thập phân bạn muốn hiển thị trong "trường" Số chữ số thập phân" Xem trước nó sẽ như thế nào số làm tròn sẽ xuất hiện trong phần “Mẫu”.
2. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Cách làm tròn số trong Excel - Làm tròn số bằng cách thay đổi định dạng ô

Ghi chú! Phương pháp này thay đổi định dạng hiển thị mà không thay đổi giá trị thực được lưu trữ trong ô. Nếu bạn tham chiếu đến ô này trong bất kỳ công thức nào, tất cả các phép tính sẽ sử dụng số gốc mà không làm tròn. Nếu bạn thực sự cần làm tròn số trong một ô, sau đó sử dụng các hàm làm tròn của Excel.

Cách làm tròn số bằng hàm ROUND

ROUND là hàm làm tròn số cơ bản trong Excel làm tròn một số đến một số vị trí thập phân được chỉ định.

Cú pháp:

Số là bất kỳ số thực nào bạn muốn làm tròn. Đây có thể là một số hoặc một tham chiếu ô.

Number_digits - số chữ số để làm tròn số. Bạn có thể chỉ định giá trị dương hoặc âm trong đối số này:

• Nếu number_digits lớn hơn 0, số đó sẽ được làm tròn đến số vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ: =ROUND(17,25, 1) làm tròn số 17,25 thành 17,3.

ĐẾN làm tròn số đến phần mười , chỉ định giá trị 1 trong đối số number_bits.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần mười

Nếu cần thiết làm tròn số đến phần trăm , đặt đối số number_bits thành 2.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần trăm

Để làm tròn số đến hàng nghìn , nhập 3 vào số_chữ số.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần nghìn

• Nếu num_places nhỏ hơn 0, tất cả các vị trí thập phân sẽ bị xóa và số được làm tròn sang bên trái dấu thập phân (đến phần mười, đến hàng trăm, đến hàng nghìn, v.v.). Ví dụ: =ROUND(17,25, -1) làm tròn 17,25 thành bội số gần nhất của 10 và trả về kết quả là 20.
• Nếu num_digits bằng 0 thì số được làm tròn đến số nguyên gần nhất (không có chữ số thập phân). Ví dụ: =ROUND(17,25, 0) làm tròn 17,25 thành 17.

Hình ảnh sau đây cho thấy một vài ví dụ, cách làm tròn số trong Excel trong công thức ROUND:

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số bằng hàm ROUND

Cách làm tròn số bằng hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP làm tròn một số lên (từ 0) đến một số chữ số được chỉ định.

Cú pháp:

Số - số để làm tròn.

Number_digits - số chữ số mà bạn muốn làm tròn số. Bạn có thể chỉ định số dương hoặc số âm trong đối số này và nó hoạt động giống như number_digits của hàm ROUND được mô tả ở trên, ngoại trừ việc số luôn được làm tròn lên.

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số bằng hàm ROUNDUP

Cách làm tròn số xuống bằng hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDUP trong Excel thực hiện ngược lại với hàm ROUNDUP, tức là làm tròn số xuống.

Cú pháp:

Số - số được làm tròn.

Number_digits - số chữ số mà bạn muốn làm tròn số. Hoạt động giống như đối số number_digits của hàm ROUND, ngoại trừ việc số luôn được làm tròn xuống.

Hình ảnh sau đây chứng minh, cách làm tròn số trong Excel xuống dưới khi chức năng ROUND DOWN đang hoạt động.

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số xuống bằng hàm ROUNDDOWN

Đây là cách nó hoạt động làm tròn số trong Excel . Tôi hy vọng bây giờ bạn biết làm thế nào, trong số tất cả những cách này, cách làm tròn số trong Excel, hãy chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Làm tròn số trong Excel là cần thiết để định dạng, dự báo và liên lạc thuận tiện.

Có nhiều cách làm tròn như làm tròn số nguyên, làm tròn lên, làm tròn xuống,… Trong Excel, chúng ta có thể làm tròn số bằng các hàm. Chúng ta sẽ xem xét chúng trong bài viết này.

Làm tròn số trong Excel bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu bạn muốn làm tròn số chỉ nhằm mục đích trình bày, bạn có thể thay đổi định dạng ô bằng cách làm theo các bước sau:

• Bấm vào ô có giá trị số;
• Mở menu định dạng ô bằng phím tắt CTRL+1 hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn “ Định dạng ô“;
• Trong cửa sổ bật lên “ Định dạng ô” đi tới tab “ Con số “;
• Trong chuong " Định dạng số ” bấm vào mục “ Số “;
• Trong menu cửa sổ, tìm mục “ Số chữ số thập phân ” và cho biết chính xác số chữ số thập phân mà bạn muốn để lại;
• Bấm vào “ ĐƯỢC RỒI” để lưu cài đặt định dạng.

Quan trọng! Phương pháp này chỉ làm tròn số một cách trực quan mà không “cắt bỏ” các số sau dấu thập phân.

Làm tròn trong Excel bằng hàm ROUND

Hàm thường được sử dụng trong Excel để làm tròn số. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đặt số lượng số sau dấu thập phân.

Cú pháp

=ROUND(số, số_chữ số)

Đối số hàm

• con số
• số lượng ký tự

Khái niệm cơ bản về chức năng

• nếu lập luận số lượng ký tự lớn hơn “0”, số được làm tròn đến số chữ số thập phân được chỉ định. Ví dụ, =Vòng(500,51,1) sẽ trả về “500,5”;
• nếu lập luận số lượng ký tự là “0”, số được làm tròn đến số nguyên gần nhất. Ví dụ, =Vòng(500,51,0) sẽ trả về “501”;
• nếu lập luận số lượng ký tự nhỏ hơn “0”, số được làm tròn sang bên trái giá trị thập phân. Ví dụ, =Vòng(500,51,-1) sẽ trả về “501”.

Hàm này hoạt động dựa trên một quy tắc toán học để xác định xem một số nên được làm tròn lên hay làm tròn xuống:

• Nếu số sau dấu thập phân từ 0 đến 4 thì làm tròn xuống;
• Nếu số sau dấu thập phân nằm trong khoảng từ 5 đến 9 thì hàm sẽ làm tròn lên.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các ví dụ về cách sử dụng chức năng:

Làm tròn trong Excel bằng hàm ROUNDUP

Chức năng TỔNG HỢP làm tròn số lên, bất kể số sau dấu thập phân.

Cú pháp

=ROUNDUP(số,số_chữ số)

Đối số hàm

• con số– giá trị số bạn muốn làm tròn;
• số lượng ký tự – giá trị vị trí thập phân mà bạn muốn làm tròn đối số đầu tiên của hàm.

Ví dụ về việc sử dụng chức năng dưới đây:

Làm tròn xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

Chức năng Đáy tròn làm tròn số xuống, bất kể số nào sau dấu thập phân.

Cú pháp

=ROUNDBOTTOM(số, số_chữ số)

Đối số hàm

• con số– giá trị số bạn muốn làm tròn;
• số lượng ký tự – giá trị vị trí thập phân mà bạn muốn làm tròn đối số đầu tiên của hàm.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các ví dụ về cách sử dụng chức năng: