Đào tạo làm việc với Microsoft Word. Khóa học video "Từ dành cho mọi người: về những điều phức tạp!" Giới thiệu
Các bài học video Word dành cho những ai muốn hiểu giao diện Word ở mức độ chuyên nghiệp và tận dụng tối đa mọi khả năng của chương trình văn phòng này. Tôi lang thang khắp YouTube và tìm thấy tuyển tập các bài học hay.
Không phải là Word khó đến mức bạn phải học nó. Nhưng đôi khi, chẳng hạn, tôi gặp vấn đề với Word, việc thay đổi kiểu chữ (từ nhỏ sang lớn) gây khó khăn. Những điều nhỏ nhặt khác. Vì vậy tôi nghĩ việc đào tạo về Word có thể hữu ích cho mọi người. Tất nhiên, điều quan trọng chính là có thể gõ nhanh và biết chữ. Word giúp ích trong vấn đề này, chẳng hạn như kiểm tra chính tả là một chức năng rất hữu ích.
Có 39 bài học MS Word trong danh sách này. Các bài học đi từ đơn giản đến phức tạp, có cả một khóa học bằng video, tôi chưa bao giờ thấy điều gì như thế này trước đây. Trong mọi trường hợp, nó chắc chắn không có sẵn miễn phí.
Xem video bài học Word
Nó cũng có thể thú vị để xem Chương trình này khá phức tạp và không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm ra nó một cách ngẫu nhiên; ví dụ, Excel luôn khiến tôi khó chịu.
Các bạn ơi, hãy đăng ký và nhận nội dung hữu ích, mang tính giáo dục, giáo dục và độc đáo, đôi khi độc quyền trong thư của bạn... Tôi đã viết rất nhiều, tôi muốn đăng ký cho mình.
từ Microsoft Office là một công cụ phần mềm để viết và xử lý văn bản. Chương trình này rất phổ biến trong công việc văn phòng hàng ngày. Thông thường, những nhân viên phải làm việc với văn bản được yêu cầu phải có kỹ năng Office tối thiểu. Việc in văn bản không có gì phức tạp nhưng cần có một số kiến thức nhất định để xử lý và định dạng chính xác văn bản.
Khái niệm cơ bản về Microsoft Word
Sử dụng Word, bạn có thể tạo các văn bản thuộc nhiều loại khác nhau: tiểu luận, bài thi học kỳ, tài liệu, v.v. Có thể thiết kế văn bản bằng cách thay đổi hình thức, thêm hình ảnh, bảng biểu và các yếu tố cần thiết khác.
Nhập văn bản vào tài liệu
Bằng cách mở chương trình từ màn hình nền hoặc menu "Bắt đầu", chúng ta sẽ được chào đón bởi một tờ giấy A4 trắng. Định dạng trang tính có thể được thay đổi thành bất kỳ tiêu chuẩn nào khác, nhiều hơn về điều đó sau.
Bạn có thể cuộn qua các trang bằng cách sử dụng một thanh trượt đặc biệt ở bên phải tờ A4 hoặc bằng con lăn chuột máy tính.
Để bắt đầu in văn bản, sử dụng nút chuột trái, đặt con trỏ ở đầu văn bản dự định ở đầu trang.
Nếu bạn vô tình làm sai điều gì đó hoặc xóa một đoạn văn bản, bạn có thể thực hiện lại hành động đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tổ hợp phím "Ctrl+Z".
Lưu tài liệu đã hoàn thành
Để lưu các tác phẩm của bạn được viết trên một tờ “giấy” điện tử trống thành một tệp chính thức để sử dụng hoặc xử lý tiếp, có một số tùy chọn:
Theo mặc định, Microsoft Word đặt tùy chọn tự động lưu tài liệu của bạn. Bạn có thể tắt tùy chọn này bằng đường dẫn sau: "Tài liệu" — "Tùy chọn" — "Sự bảo tồn". Trong menu này, bạn có thể chọn cả khả năng tắt tính năng tự động lưu và khoảng thời gian sau đó chức năng này sẽ tự động lưu tệp đã thay đổi. Một tính năng rất hữu ích cho những người quên lưu tài liệu của mình theo cách thủ công.
Khi làm việc với những tài liệu quan trọng đối với bạn, đừng tắt chức năng lưu tự động để tránh mất dữ liệu. Nguyên nhân gây ra sự cố chương trình có thể là bất cứ điều gì: do vô tình đóng chương trình, máy tính bị hỏng do điều kiện thời tiết, v.v.
Làm việc với phông chữ
Cảm nhận trực quan về văn bản là rất quan trọng đối với người đọc. Đôi khi, do định dạng không chính xác, người đọc văn bản không còn mong muốn đọc hết nó, bất kể nó có thú vị đến đâu. Để làm cho dòng chữ cái và ký hiệu được gõ trông có vẻ hợp lý, có các công cụ được tích hợp trong chương trình.
Thiết kế văn bản trông càng phức tạp thì người dùng tài liệu càng ít mong muốn đọc nó. Người ta thường sử dụng phông chữ khi chọn hình thức của văn bản "Times New Roman" Kích thước 14. Kích thước 16 được sử dụng cho tiêu đề.
Nếu bạn vẫn quyết định sử dụng một phông chữ khác theo ý mình, Word sẽ cung cấp cho người dùng danh sách các phông chữ được cài đặt sẵn trong hệ điều hành. Nếu số lượng cung cấp cho bạn không đủ, bạn có thể cài đặt thêm phông chữ tải xuống hoặc mua trên Internet.
Một phông chữ có hai tham số chính: loại phông chữ và kích thước của nó. Ngoài chúng, còn có các tham số bổ sung khác để thiết kế văn bản nguyên bản hơn. Để áp dụng bất kỳ tham số nào, trước tiên bạn cần chọn một đoạn cụ thể của tài liệu để xử lý. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào phần đầu của đoạn và kéo đến cuối đoạn đó. Để chọn tất cả tài liệu cùng một lúc, hãy nhấn tổ hợp phím "Ctrl + A".
- Để thay đổi loại, chỉ cần nhấp vào tên của nó trên bảng điều khiển và chọn phông chữ mới từ danh sách. Khi di chuột qua tùy chọn mình muốn, bạn sẽ có thể xem trước văn bản sẽ trông như thế nào trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng. Bạn có thể cuộn qua danh sách bằng con lăn chuột hoặc bằng cách nhấp vào thanh trượt xuất hiện ở bên phải trong cửa sổ đang mở.
- Để thay đổi kích thước phông chữ, hãy nhấp vào số ở bên phải tên phông chữ và tương tự như vậy bạn có thể chọn kích thước chữ cái và ký hiệu.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ mà không cần chọn tham số kỹ thuật số mà chỉ bằng cách nhấp vào hai nút chịu trách nhiệm về việc này. Nút bên trái sẽ tăng kích thước của các chữ cái lên một bước và nút bên phải sẽ giảm kích thước của các chữ cái theo đó.
Căn chỉnh nội dung tài liệu
Có bốn chức năng để căn chỉnh nội dung trong tài liệu với một trang tính:
- Căn trái (phím tắt "Ctrl + L");
- Căn giữa (phím tắt "Ctrl+E");
- Căn phải (phím tắt "Ctrl + R");
- Căn đều (phím tắt "Ctrl+E").
Nếu mọi thứ đều rõ ràng với ba chức năng đầu tiên, thì bản chất của việc căn chỉnh chiều rộng là gì? Mọi thứ đều cực kỳ đơn giản. Tham số này là bắt buộc khi chấp nhận tài liệu ở một số tổ chức, vì sau khi sử dụng nó, văn bản thường xuyên lấp đầy trang tính ở cả hai mặt. Để hiểu điều này, chúng ta hãy xem hành động của nó bằng một ví dụ:
- Căn lề trái:
- Căn chỉnh chiều rộng:
Ví dụ cho thấy ở phiên bản thứ hai, văn bản bên phải được đặt gọn gàng hơn, sát mép hơn. Đây chính xác là định dạng của tài liệu chính thức khi nói đến sự căn chỉnh.
Thay đổi kiểu văn bản
Hầu như bất kỳ trình soạn thảo nào cũng có khả năng thay đổi kiểu văn bản và tất nhiên, chức năng này không bỏ qua Word huyền thoại. Các tùy chọn này cũng có phím tắt để thiết kế nhanh các tài liệu.
Trình soạn thảo Word cung cấp ba chức năng chính để thay đổi kiểu. Quyền truy cập vào chúng có sẵn trong bảng điều khiển trên cùng, trong cùng cửa sổ với lựa chọn phông chữ.
- In đậm (phím tắt "Ctrl+B");
- Nghiêng (tổ hợp phím "Ctrl + tôi");
- Gạch chân (tổ hợp phím "Ctrl + U").
Các tham số này có thể được kết hợp với nhau. Văn bản sẽ trông như thế này khi áp dụng ba tùy chọn kiểu được đề cập ở trên:
Chèn hình ảnh vào tài liệu Word
- Để chèn một phần tử vào tài liệu, trước tiên bạn phải mở menu con "Chèn"ở bảng trên cùng của chương trình.
- Thư viện Word đã có sẵn một bộ hình ảnh nhất định để chèn vào tài liệu. Để xem các tập tin này, hãy nhấp vào nút "Hình ảnh".
Trong cửa sổ xuất hiện, hãy tìm hình ảnh mong muốn trong số các tệp trên máy tính của bạn.
Như bạn có thể thấy, thực hiện các công việc cơ bản trong chương trình văn phòng Word không khó, cái chính là làm quen với giao diện và làm quen với các chức năng để hiểu mục đích của chúng.
Trình soạn thảo thử nghiệm phổ biến Microsoft Word rất được người dùng trên toàn thế giới ưa chuộng. Đây là ứng dụng chuyên nghiệp mạnh mẽ và thuận tiện nhất để làm việc với các tài liệu văn bản.
Microsoft Word được bao gồm trong bộ chương trình văn phòng Microsoft Office. Nhiều cuốn sách, cẩm nang về làm việc trên Word đã được xuất bản. Nhiều người dùng đã tự học cách sử dụng chương trình, vì vậy họ có thể không biết một số cài đặt và chức năng của chương trình.
Trong bài viết này, tôi đã viết một số thủ thuật đơn giản để làm việc với Word sẽ hữu ích cho những người mới sử dụng. 15 thủ thuật Word hữu ích này hoạt động được trên các phiên bản Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Có lẽ hầu hết mọi thứ đều hoạt động được trong Microsoft Word 2003 (tôi không có cách nào kiểm tra).
Cách chọn toàn bộ tài liệu
Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, nhấn phím tắt “Ctrl” + “A”.
Cách làm nổi bật một ưu đãi
Nhấn nút “Ctrl”, sau đó nhấp bằng con trỏ chuột vào bất kỳ từ nào trong câu.
Cách đánh dấu một đoạn văn
Để chọn một đoạn văn, nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào trong đoạn văn đó.
Cách đánh dấu các đoạn văn bản ở những vị trí khác nhau trong tài liệu
Chọn đoạn văn bản mong muốn đầu tiên trong tài liệu Word theo bất kỳ cách thuận tiện nào, sau đó, bằng cách nhấn phím “Ctrl”, chọn các đoạn văn bản mong muốn khác.
Cách chọn một đoạn văn bản lớn
Đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn, sau đó nhấn phím “Shift”, nhấp vào con trỏ chuột ở cuối đoạn.
Cách thay đổi trường hợp
Nếu bạn vô tình gõ văn bản bằng chữ in hoa, bạn có thể trả lại kiểu chữ viết hoa bình thường bằng cách trước tiên chọn văn bản rồi nhấn phím “Shift” + “F3”.
Gói văn bản đơn giản
Ngắt dòng văn bản trong tài liệu mà không sử dụng chức năng sao chép/dán. Chọn một phần văn bản, sau đó nhấn “F2”, di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn trong tài liệu, sau đó nhấn phím “Enter”.
Văn bản sẽ được chuyển đến vị trí mới trong tài liệu.
Gạch chân văn bản bằng cách bỏ qua dấu cách
Theo mặc định, Word hoạt động theo thứ tự chuẩn: khi gạch chân văn bản, các từ và dấu cách đều bị ảnh hưởng (gạch chân liền nét). Nếu bạn chỉ cần gạch chân các từ trong văn bản, bỏ qua dấu cách thì sao? Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản rồi nhấn phím “Ctrl” + “Shift” + “W”.
Kết quả là chỉ các từ trong văn bản tài liệu sẽ được gạch chân và dấu cách sẽ bị bỏ qua. Nhấn lại các phím này sẽ hủy phần gạch chân.
Đi đến đầu hoặc cuối tài liệu
Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, nhấp vào phím tắt:
- “Ctrl” + “Home” - đi đến đầu tài liệu
- “Ctrl” + “End” - đi đến cuối tài liệu
Nhanh chóng theo dõi các siêu liên kết
Theo mặc định, trong Word, để theo dõi một liên kết (siêu liên kết), trước tiên bạn phải nhấn phím “Ctrl” rồi bấm vào liên kết. Siêu liên kết có thể đi tới các trang web trên Internet, tới các tệp khác hoặc trong chính tài liệu đó, đến một vị trí cụ thể trong văn bản của tài liệu. Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết cách theo dõi một liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đi vào tùy chọn Word, chọn Tùy chọn rồi chọn Nâng cao. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, bỏ chọn hộp bên cạnh CTRL + bấm để chọn siêu liên kết.
Chụp ảnh màn hình trong Word
Bắt đầu từ Word 2010, chương trình đã bổ sung thêm tính năng tạo ảnh chụp màn hình (screenshots). Ảnh chụp màn hình được dán trực tiếp vào tài liệu Word.
Chuyển đến tab “Chèn”, trong nhóm “Hình ảnh”, nhấp vào nút “Ảnh chụp nhanh”. Tiếp theo, chọn hình thu nhỏ của cửa sổ từ danh sách các cửa sổ đang mở hoặc nhấp vào “Cắt màn hình”, sau đó chọn phần mong muốn của màn hình điều khiển có khung.
Tiếp theo, Word sẽ tự động chèn ảnh chụp màn hình vào tài liệu đang mở. Hình ảnh này có thể được di chuyển hoặc thay đổi kích thước giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trong tài liệu Word. Tính năng chụp màn hình hoạt động trên Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Hợp nhất tài liệu
Trong Word, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các tài liệu mà không cần phải chọn, sao chép và dán từng tài liệu một.
Đầu tiên, mở một tài liệu Word mới, sau đó chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Đối tượng” và trong menu mở ra, hãy chọn “Văn bản từ tệp…”.
Sau đó, nội dung của tài liệu đã chọn sẽ được sao chép tuần tự vào tài liệu Word mới.
So sánh tài liệu
Giả sử bạn cần so sánh hai phiên bản của cùng một tài liệu. Chọn một tài liệu, mở tab “Đánh giá”, nhấp vào nút “So sánh”. Hai tùy chọn sẽ mở ra trong menu: “So sánh…” và “Hợp nhất…”. Nhấp vào tùy chọn "So sánh...".
Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa các phiên bản của tài liệu, được đánh dấu màu đỏ.
Mật khẩu bảo vệ
Để đảm bảo quyền riêng tư, hãy mã hóa tài liệu Word của bạn bằng mật khẩu. Quyền truy cập vào tài liệu được mã hóa sẽ chỉ được mở sau khi nhập mật khẩu. Bạn có thể đọc thêm về điều này.
Cách lặp lại hành động của bạn nhiều lần liên tiếp
Để không lặp lại hành động của bạn nhiều lần liên tiếp (nhập văn bản, chèn, xóa, v.v.), hãy sử dụng lệnh hành động lặp lại. Sau hành động bạn muốn lặp lại, hãy nhấn nút bàn phím “F4”.
Kết luận của bài viết
Với sự trợ giúp của 15 mẹo hữu ích, người dùng có thể làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn trong Microsoft Word.
Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?
Chưa có xếp hạng nào
Hôm nay chúng ta sẽ nói về các quy tắc cơ bản khi làm việc với tài liệu Microsoft Word. Để trở thành một copywriter lành nghề, trước tiên, bạn cần phải nắm vững ít nhất những điều cơ bản về tài liệu word.
Tất cả những người viết quảng cáo, ngay cả những người mới bắt đầu, đều có thể sử dụng chương trình này.
Ngoài khả năng trình bày khéo léo và thành thạo, điều quan trọng là phải học cách định dạng tài liệu phù hợp. Khi đó văn bản sẽ dễ đọc và trông đẹp mắt. Làm thế nào để tự học Word? Hiểu các thao tác cơ bản nhất trong chương trình và sau đó bạn sẽ nắm vững nó rất nhanh.
Làm cách nào để tạo tài liệu Microsoft Word?
Có cách dễ nhất để tạo nhanh tài liệu Word. Để thực hiện việc này, chúng ta sẽ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình nền.
Một thanh hành động nhỏ sẽ xuất hiện. Áp chót trong số đó sẽ là từ “tạo”. Chúng tôi chỉ vào từ này và thấy một bảng điều khiển mới chứa tài liệu Microsoft Word (có biểu tượng). Bấm vào nó và tạo tài liệu mong muốn.
Mọi thứ đều rất đơn giản và rõ ràng. Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc.
Định dạng văn bản
Trước hoặc sau khi viết, văn bản cần được định dạng. Đó là, nó cần phải có một cái nhìn đẹp và dễ đọc. Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?
Để tự mình thành thạo Word, bạn sẽ cần học một số công cụ cơ bản.
- căn chỉnh văn bản (chiều rộng, giữa, trái hoặc phải);
- cỡ chữ (số);
- tên phông chữ. Điển hình là Times New Roman được sử dụng;
- kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch chân);
- nếu có danh sách, bạn có thể sử dụng danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số;
- vết lõm (dưới, trên và hai bên). Bạn cần chọn văn bản và di chuyển nó bằng cách sử dụng các bảng tuyến tính nằm ở trên cùng và bên cạnh của tất cả văn bản;
Có lẽ đây là những quy tắc hoặc yêu cầu cơ bản mà mọi người viết quảng cáo đều có thể sử dụng khi viết và thiết kế tác phẩm của mình.
Làm cách nào để thay đổi bố cục bàn phím?
Nếu bạn nhìn vào cạnh dưới bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một hàng biểu tượng ở đó. Một trong số chúng hiển thị ngôn ngữ in – RU hoặc EN (tiếng Nga hoặc tiếng Anh).
Chúng tôi nhấp chuột phải vào nó và thấy cửa sổ tiếp theo có tên “Tham số”. Chúng tôi nhấp chuột trái vào nó.
Một bảng có tên “Dịch vụ và ngôn ngữ nhập văn bản” xuất hiện. Trên đó chúng ta tìm thấy một bảng khác “Tùy chọn bàn phím”. Nhấn vào nó.
Nếu đánh dấu là Alt ở bên trái + Shift, điều này có nghĩa là khi bạn nhấn các chữ cái này trên bàn phím, ngôn ngữ sẽ thay đổi.
Để trả lại, bạn cần nhấn lại các phím này.
Nếu bạn muốn thay đổi Alt + Shift thành Ctrl + Shift, thì trong bảng “Tùy chọn bàn phím bổ sung”, chúng ta sẽ nhấp vào nút có tên “Thay đổi phím tắt”.
Gần nó sẽ có một bảng khác có dòng chữ “Chuyển ngôn ngữ nhập”. Theo đó, nhấp chuột trái bên cạnh chữ Ctrl. Nhiệm vụ đã hoàn thành.
Vì vậy, chúng tôi đã thay đổi cách bố trí bàn phím. Tất cả những gì chúng ta phải làm là xác nhận và lưu hành động này bằng cách nhấp vào từ “ok”.
Như bạn có thể thấy, việc tự học Word không hề khó chút nào.
Làm thế nào để đếm số ký tự trong một văn bản?
Sau khi hoàn thành công việc, bạn phải luôn đảm bảo rằng mình đã gõ đủ số ký tự. Để thực hiện việc này, chúng tôi chọn tất cả văn bản đã in, tìm từ “dịch vụ” trong bảng điều khiển (ở trên cùng) và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
Ở đó chúng ta thấy từ thống kê mà chúng ta cũng nhấp chuột trái vào. Một cửa sổ nhỏ xuất hiện nơi bạn có thể tìm thấy số ký tự được gõ có hoặc không có khoảng trắng, cũng như số dòng, trang, từ và đoạn văn.
Tính năng này rất đơn giản và dễ sử dụng. Nó giúp bạn đếm ngay các ký tự và hiển thị ngay số lượng của chúng trên màn hình.
Vâng, xin chúc mừng! Vậy là bạn đã có thể tự học Word miễn phí.
Alena (tellat), người viết quảng cáo tại Etxt.ru
Đọc cùng với điều này
Người viết quảng cáo làm việc như thế nào và họ lấy tài liệu cho một bài viết ở đâu?
Làm thế nào để viết lại nhanh chóng và hiệu quả?
Làm thế nào để thành thạo Excel với tư cách là một copywriter?
Tôi sẽ cho bạn biết cách làm việc trong chương trình Word có trong gói Microsoft Office. Bộ ứng dụng văn phòng này bao gồm:
- soạn thảo văn bản Microsoft Word. Một chương trình đánh máy và soạn thảo văn bản;
- Bảng tính Microsoft Excel. Chương trình tính toán, bao gồm sử dụng các công thức toán học phức tạp, đưa ra kết quả dưới dạng sơ đồ;
- Microsoft Powerpoint. Chương trình tạo bài thuyết trình;
- Microsoft Outlook. Chương trình thư và một số chương trình khác.
Được sử dụng phổ biến nhất là xử lý văn bản và bảng tính. Trong bài học này chúng ta sẽ học cách tạo và thiết kế tài liệu đẹp mắt trong trình soạn thảo Microsoft Word.
Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy nói vài lời về định dạng tài liệu văn bản. Trong phần “Loại tệp”, chúng ta đã xem phần mở rộng tệp là gì và nó cần thiết để làm gì. Tài liệu văn bản có phần mở rộng txt, rtf, doc, docx.
- .txt - tài liệu văn bản đơn giản, không có thành phần định dạng. Để tạo một tài liệu ở định dạng này, có một chương trình Notepad tiêu chuẩn, trong đó bạn có thể thay đổi kích thước hoặc loại phông chữ, nhưng phông chữ của toàn bộ tài liệu sẽ thay đổi. Bạn không thể thay đổi phông chữ hoặc kích thước của một từ riêng lẻ.
- .rtf - từ Rich Text Format trong tiếng Anh, được dịch là “định dạng văn bản có định dạng”. Tính năng chính của định dạng này là chuyển tài liệu văn bản giữa các hệ điều hành khác nhau. Văn bản gõ trên máy tính Windows có thể được mở trên máy tính Mac. Trong tệp rtf, bạn có thể sử dụng nhiều phông chữ khác nhau, áp dụng định dạng, chèn hình ảnh, bảng biểu, sơ đồ vào văn bản của tài liệu. Trong hệ điều hành Windows, có một chương trình WordPad tiêu chuẩn để mở, tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu rtf.
- .doc (từ tài liệu tiếng Anh - document) là định dạng đã trở thành tiêu chuẩn thực tế cho tài liệu văn bản, chương trình Microsoft Word (đọc là Microsoft Word), có trong gói Microsoft Office (Microsoft Office). Tùy chọn định dạng văn bản phong phú, khả năng sử dụng nhiều phông chữ, thụt lề, đoạn văn, danh sách dấu đầu dòng và đánh số, sử dụng văn bản nhiều cột, chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ. Năm 2007, với sự ra đời của Microsoft Office 2007, định dạng .docx đã xuất hiện, đây là sự phát triển hơn nữa của định dạng .doc.
Microsoft Office là một chương trình trả phí. Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office trên máy tính thì sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Nếu không, có một số gói miễn phí thay thế khá tốt. Về chức năng, chúng rất gần với gói Microsoft Office và thường ngay cả khi nhìn bề ngoài, rất khó để phân biệt giao diện của các chương trình này. Đây là các gói Apache OpenOffice và WPS Office. Ở cuối hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải xuống và cài đặt một trong các gói này.
Ra mắt Microsoft Word
Để khởi chạy chương trình Microsoft Word, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu”, sau đó nhấp vào “Tất cả chương trình”, “Microsoft Office”, “Microsoft Word”.
Một trang trống của tài liệu mới sẽ mở ra. Tùy thuộc vào phiên bản của gói, sẽ có sự khác biệt về giao diện, nhưng những điểm chính mà chúng tôi sẽ xem xét sẽ hiện diện ở mọi nơi. Tôi sẽ kể cho bạn nghe việc sử dụng Microsoft Office 10 làm ví dụ.
Ở trên cùng, chúng ta thấy một menu có các tab có nhiều mục. Đơn giản chỉ mô tả chúng sẽ không làm được gì nhiều. Vì vậy, chúng ta sẽ gõ văn bản và làm quen với chúng khi làm việc. Ví dụ: chúng tôi muốn gõ một câu lệnh. Một số điểm sẽ là giả tạo, nhưng điều này chỉ nhằm mục đích thể hiện khả năng của gói.
Hình 1 Để phóng to - nhấp chuột trái, để quay lại - nhấp lại
Đầu tiên, hãy chọn một phông chữ. Khi chúng ta di chuyển con trỏ đến một biểu tượng trên ribbon menu và giữ nó, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện về mục đích của biểu tượng. Khung ở Hình 1 có số 1 hiển thị vùng chọn phông chữ. Trong đó số là 2, bấm vào hình tam giác, menu chọn phông chữ sẽ mở ra. Số 3 – phông chữ – “Time New Roman”.
Hãy chọn kích thước phông chữ. Khung ở Hình 2 có số 1 hiển thị vùng chọn cỡ chữ. Ngoài ra, ở vị trí số 2, nhấp vào hình tam giác, menu cỡ chữ sẽ mở ra. Số 3 – cỡ 14.
Khung trong Hình 3 đánh dấu vùng căn chỉnh văn bản. Nó có 4 lựa chọn.
- Căn chỉnh văn bản sang trái;
- Căn giữa;
- Căn chỉnh văn bản sang phải;
- Căn chỉnh theo chiều rộng.
Nhấp vào mục 3 – “Căn chỉnh văn bản sang phải”.
Chúng tôi đang bắt đầu tuyển dụng. Sau khi gõ “Office Head”, nhấn phím “Enter”. Con trỏ di chuyển đến dòng tiếp theo, tiếp tục gõ. Sau khi chúng ta gõ “To” và “From”, hãy nhấn “Enter” và trong vùng căn chỉnh văn bản, hãy nhấp vào biểu tượng thứ 2 – “Align to Center”. Chúng ta gõ “Tuyên bố” - một lần nữa “Enter”, trong vùng căn chỉnh - mục 4 “Căn chỉnh theo chiều rộng” - “Enter”.
Chúng ta bắt đầu viết một đoạn văn, nhấn phím “Tab” để thụt lề. Hãy bắt đầu viết văn bản. Trong một đoạn văn, chúng ta không nhấn phím “Enter”, khi bạn nhập văn bản, nó được phân bổ đều về chiều rộng, căn chỉnh theo cả cạnh trái và phải, bổ sung thêm khoảng cách giữa các từ.
Nhấn “Enter” cho đoạn tiếp theo hoặc như trong ví dụ của chúng tôi để chèn bảng.
Để chèn bảng trong Hình 4, hãy nhấp vào tab “Chèn”, chọn mục “Bảng”, nhấp vào mũi tên bên dưới, mẫu bảng sẽ mở ra. Chúng ta di chuyển chuột từ góc trên bên trái sang bên phải, từ đó chọn số cột, di chuyển xuống dưới, chọn số hàng, trong trường hợp của chúng ta là 4. Một bảng xuất hiện trên trang tính của chúng ta. Số lượng hàng được chọn không quan trọng; nếu không có đủ, chúng ta có thể dễ dàng thêm chúng khi điền vào bảng. Chỉ cần đứng ở ô phía dưới bên phải của bảng, nhấn phím “Tab” và một hàng mới sẽ được thêm vào.
Khi chúng ta tạo bảng, tất cả các cột đều có cùng chiều rộng. Để thay đổi độ rộng của cột, di chuyển con trỏ đến đường phân chia trong Hình 5, khi nó có dạng hai dòng có mũi tên sang trái và phải, nhấn chuột trái và di chuyển dòng theo ý muốn. hướng, đưa nó đến nơi chúng ta cần và thả nút.
Để căn chỉnh văn bản trong các cột, hãy chọn chúng - bằng nút chuột trái trong Hình 6, trên tab “Trang chủ” trong phần căn chỉnh, cột 1 và 3 của bảng của chúng ta, căn chỉnh vào giữa, thứ 2 sang trái. Hãy điền vào bảng. Sau khi điền xong, để thoát khỏi bảng nhấn chuột trái vào dưới bảng và tiếp tục viết.
Ứng dụng của chúng tôi đã sẵn sàng. Hãy kiểm tra lỗi chính tả. Nhấp vào tab
“Nhận xét”, “Chính tả”. Nếu có lỗi, cửa sổ trong Hình 9 sẽ mở ra, nơi lỗi được mô tả,
một lựa chọn để sửa nó được đề xuất. Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn có thể chọn nút “Thay đổi”, “Bỏ qua”, “Bỏ qua tất cả”, “Tiếp theo”. Khi quá trình kiểm tra hoàn tất, cửa sổ “Kiểm tra chính tả hoàn tất” sẽ xuất hiện.
Nếu chúng tôi cần in tài liệu đã nhập (giả sử rằng chúng tôi có một máy in và nó được kết nối và định cấu hình), hãy nhấp vào tab “Tệp”, “In”.
Trong Hình 11, số 3 hiển thị bố cục của trang. Nếu chúng ta gõ nhiều sheet thì số 4 hiển thị sheet nào, chúng ta nhìn và dùng mũi tên để xem các sheet khác. Số 5 chọn số lượng bản in. Để gửi tài liệu tới máy in, nhấn nút có hình máy in, số 6 trong hình.
Để lưu tài liệu đã chọn vào một tập tin, hãy nhấp vào đĩa mềm ở góc trên bên trái trong Hình 12, số 1. Nhân tiện, trên chú giải công cụ, số 2, bạn có thể thấy điều đó bằng cách nhấn tổ hợp phím
Khung có số 1 hiển thị nơi file sẽ được lưu. Mũi tên ở khung 2 sẽ giúp bạn chọn thư mục khác. Tại ô 3 là tên file do hệ thống gợi ý. Chúng ta có thể thay đổi nó bằng cách đặt tên phù hợp với mình, sau đó chúng ta nhấn nút 4 – “Save”. Đóng Microsoft Word.
Nếu chúng tôi quên thêm nội dung nào đó, hãy khởi chạy lại Word,
và bất kể chúng tôi tìm kiếm tài liệu của mình trong bao lâu, hãy nhấp vào tab “Tệp”, chọn mục “Gần đây”, trong danh sách “Tài liệu gần đây”, chúng tôi tìm thấy tài liệu được yêu cầu, nhấp vào nó và nó sẽ mở ra.
Thiệp mừng.
Khi tạo tài liệu kinh doanh, chúng tôi đã sử dụng một phần rất nhỏ các khả năng mà Microsoft Word cung cấp cho chúng tôi.
Hãy thử tạo một tấm thiệp chúc mừng trong Word.
Mở Microsoft Word. Chọn Hình 15
phông chữ “Times New Roman” – (1), cỡ chữ – 28 (2), in đậm (3), in nghiêng (4), màu văn bản (5) – nhấp vào mũi tên bên cạnh – chọn màu đỏ (6), căn chỉnh – “Căn chỉnh với tâm” (7). Chúng tôi viết “Xin chúc mừng” và nhấn “Enter”.
Bấm vào tab “Chèn” (1) Hình 16,
chọn mục “Hình ảnh” (2) và nhấp vào nó. Một cửa sổ chọn tệp tiêu chuẩn sẽ mở ra, nơi chúng tôi tìm thấy thư mục mà trước đây chúng tôi đã lưu một bức ảnh đẹp (3). Nhấp vào nó để chọn nó và nhấn phím “Chèn” (4).
Kết quả như trong Hình 17.
Nhấp chuột
Chúng tôi viết "Chúc mừng sinh nhật"
Kết quả là chúng ta có một tấm bưu thiếp như thế này
thiệp mừng
Như tôi đã hứa, tôi sẽ cho bạn biết cách tải xuống và cài đặt một phần mềm tương tự miễn phí của Microsoft Office, WPS Office, trên máy tính của bạn. Theo liên kết này. Chúng ta truy cập trang web WPS Office, Hình 18.
Có hai tùy chọn để tải xuống tại đây - trả phí 29,99 USD và “Tải xuống miễn phí” miễn phí, nhấp vào nút này và tải xuống tệp cài đặt. Sau khi tải xuống, hãy chuyển đến thư mục “Tải xuống” và chạy tệp chúng tôi đã tải xuống.
Cửa sổ trình cài đặt (Hình 19) mở ra.
Nhấp vào nút “Cài đặt”.
Quá trình cài đặt gói Hình 20 đang được tiến hành.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, WPS Writer, một phần mềm tương tự của Microsoft Word, sẽ khởi động. Hình 21.
sau đó là “Thông số (D)” (2). Trong cửa sổ mở ra, Hình 23
tùy chọn, chọn “Chung và lưu” (1), nhấp vào vòng tròn “Tài liệu mới” (2) và nhấp vào “OK” (3).
Cửa sổ tiếp theo Hình 24
cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn: “Tài liệu trống mới” (1), “Tạo trên mẫu khác” (2), “Mở” (3). Nhấp vào mục đầu tiên trong Hình 25 – cửa sổ soạn thảo văn bản WPS Writer sẽ mở ra.
Như chúng ta có thể thấy, giao diện rất giống với giao diện Microsoft Word. Tất cả các mục menu và tab mà chúng tôi đã làm việc trong Word đều có ở đây. Chúng ta có thể sử dụng một giải pháp thay thế miễn phí cho Word.
Bây giờ chúng ta có ba biểu tượng mới trên màn hình của mình (Hình 26).
WPS Writer tương tự như Microsoft Word, WPS Present tương tự như Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets tương tự như Microsoft Excel.
Vì các chương trình này miễn phí nên khi khởi chạy, một cửa sổ quảng cáo cho phiên bản trả phí sẽ mở ra (Hình 27).
Dòng chữ (1) được đánh dấu trong khung màu đỏ “Bạn có thể bỏ qua quảng cáo trong 5 giây” được dịch là “Bạn có thể bỏ qua quảng cáo sau 5 giây” và đồng hồ bấm giờ đang chạy. Khi đồng hồ bấm giờ đã trôi qua, Hình 28,
dòng chữ “Bỏ qua quảng cáo” (1) vẫn còn - “Bỏ qua” - nhấp vào đó, quảng cáo biến mất, chúng ta có thể làm việc.
Video về chủ đề của bài học:
Liên hệ với
