Đám mây Google Drive bao nhiêu dung lượng. Bây giờ hãy xem xét tùy chọn mở quyền truy cập công khai thông qua chương trình. Sử dụng Google Drive an toàn đến mức nào?

Để sử dụng Google Drive, bạn phải có tài khoản Google. . Tài khoản Google được tạo miễn phí và việc đăng ký khá đơn giản. Để tạo tài khoản Google, bạn cần nhập một số thông tin như tên, ngày và nơi sinh. Tạo tài khoản Google sẽ tự động tạo địa chỉ email Gmail và hồ sơ trên Google+.

Nếu bạn có Gmail thì bạn đã có tài khoản Google và bạn không cần phải đăng ký - bạn chỉ cần đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Gmail của mình. Nếu không, hãy tạo tài khoản Google của bạn bằng cách sử dụng.

Truy cập vào đám mây Google Drive

Khi bạn đã tạo tài khoản Google của mình, bạn có thể truy cập Google Drive bằng cách truy cập http://drive.google.com trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể truy cập Google Drive từ bất kỳ trang Google nào (chẳng hạn như Gmail hoặc Google Tìm kiếm) bằng cách nhấp vào biểu tượng lưới ở góc trên cùng bên phải rồi chọn Drive.

Giao diện Google Drive

Google Drive của bạn hiện tại có thể trống nhưng khi bắt đầu tải lên và tạo tệp, bạn nên biết cách xem, quản lý và sắp xếp chúng trong giao diện.

Trong hình ảnh bên dưới, các thành phần giao diện Google Cloud được đánh dấu và ngay bên dưới hình ảnh là phần mô tả của chúng.

1. Nhấp vào nút Mới để tạo Google Tài liệu, Trang tính, Bản trình bày hoặc tài liệu khác mới. Tệp mới sẽ tự động được lưu vào Google Drive.

Bạn cũng có thể sử dụng nút này để tạo thư mục mới và tải tệp lên từ máy tính của mình.

2. Theo mặc định, Đĩa của tôi sẽ được chọn trong menu bên trái, nơi lưu trữ tất cả các tệp của bạn. Bạn cũng có thể xem các tệp được gắn cờ, các tệp gần đây hoặc đã bị xóa.

3. Thanh tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm các tệp cụ thể trên đám mây của Google. Bất cứ khi nào bạn nhập cụm từ tìm kiếm, Google Drive sẽ tự động hiển thị tên của các tệp phù hợp với tìm kiếm.

Bạn cũng có thể chạy tìm kiếm nâng cao, cho phép bạn lọc tệp theo loại.

4. B Nhìn xung quanh tất cả các tập tin được hiển thị. Bạn có thể xem ai sở hữu một tệp cụ thể, tệp nào được chia sẻ và thời điểm tệp được sửa đổi lần cuối.

Để mở một tập tin, chỉ cần chọn nó và nhấp đúp vào nó.

5. Nếu bạn chọn một tập tin, các nút thao tác với tập tin sẽ xuất hiện. Chúng cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ tập tin, xem trước hoặc xóa.

6. Theo mặc định, các tập tin được sắp xếp theo ngày sửa đổi gần đây nhất. Nhấp vào đây để sắp xếp lại các tệp theo kích thước, tên hoặc lịch sử chỉnh sửa.

Google Drive dành cho thiết bị di động

Google Cloud Drive có sẵn cho các hệ thống iOSAndroid là một ứng dụng di động giúp bạn dễ dàng xem và tải tệp lên đám mây bằng thiết bị di động của mình.

Google gần đây đã giới thiệu các ứng dụng di động độc lập để tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập blog của Google về các ứng dụng di động mới dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

Nếu thích làm việc trên máy tính để bàn, bạn có thể tải ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn xuống máy tính của mình. Có sẵn cho Windows và OS X, ứng dụng này giúp bạn dễ dàng tải xuống các tệp hiện có và hoạt động ngoại tuyến. Sau khi cài đặt nó, bạn sẽ thấy một thư mục Google Drive mới trên máy tính của mình. Mọi tệp bạn di chuyển vào thư mục này sẽ tự động được tải lên Google Drive của bạn.

Đám mây của GoogleĐây là một trong những dịch vụ tốt nhất trên Internet, thuận tiện sử dụng để lưu trữ, xử lý và quản lý ảnh kỹ thuật số. Nó có hai dịch vụ độc lập trên cơ sở đó việc này có thể được thực hiện ở mức cao - Google Drive và Google+ Photos.

Google Drive nó là một trong những kho lưu trữ thông tin kỹ thuật số trên đám mây lớn nhất trên Internet từ Goggle. Nó được giới thiệu lần đầu tiên tới người dùng vào tháng 4 năm 2012 dưới dạng dịch vụ 5 GB độc lập để lưu trữ miễn phí 30 loại tệp khác nhau.

Ảnh trên Google+Đây là dịch vụ của mạng xã hội toàn cầu Google+, được tạo ra cùng với mạng vào năm 2011. Dịch vụ này không chỉ là nơi lưu trữ ảnh trên đám mây của Google một cách thuận tiện mà còn là trình chỉnh sửa ảnh rất tiện lợi với nhiều chức năng tự động.

Khối lượng của đám mây Google là bao nhiêu?

Sau khi thay đổi chính sách phân bổ dung lượng ổ đĩa, ba dịch vụ riêng biệt Google Drive, Google+ và Gmail đã được hợp nhất thành một đám mây duy nhất vào ngày 13 tháng 5 năm 2013. Giờ đây, khi đăng ký tài khoản trên đám mây Google, bạn sẽ nhận được vĩnh viễn 15 GB dung lượng ổ đĩa trống để lưu trữ dữ liệu từ ba dịch vụ này (Hình 1).

Hình 1 Dung lượng lưu trữ đám mây của Google.

Nếu dung lượng đám mây được phân bổ không đủ, bạn có thể mua từ 100 GB đến 30 TB nhưng phải trả thêm phí. Giá hàng tháng của dung lượng ổ đĩa đám mây của Google cho tháng 1 năm 2015 là:

100GB – 2$
1 TB – 10$
10 TB – 100$
20 TB – $200
30 TB – $300

Trong đám mây của Google, bạn có thể lưu trữ đồng thời thư, ảnh và các loại tệp khác theo cách thuận tiện nhất cho bạn. Ví dụ: bạn có thể lưu trữ tất cả các tệp này trong các ổ đĩa khác nhau hoặc bạn chỉ có thể lưu trữ ảnh hoặc một số loại tệp khác.

Điểm đặc biệt của việc lưu trữ tệp trong dịch vụ đám mây của Google là khi tính toán dung lượng ổ đĩa bị chiếm dụng, một số tệp không được tính đến. Đối với người dùng, điều này có nghĩa là anh ta có thể lưu trữ số lượng tệp như vậy không giới hạn trên đám mây của Google.

Trong Google Drive, các tệp được lưu ở định dạng Google không được tính đến; đối với Gmail, nội dung của thư mục Thư rác và Thùng rác không được tính đến và trong Google+ Photos, tất cả ảnh có độ phân giải dưới 2048 x 2048 pix và video có thời lượng dưới 15 phút.

Đăng ký Google Cloud

Để mua một phần dung lượng của bạn trên đám mây Google và có quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ của Google, trước tiên bạn cần phải đăng ký. Trên trang http://www.google.ru/ ở góc trên bên phải, bạn cần nhấp vào nút “Đăng nhập”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện để đăng nhập vào tài khoản đám mây Google của bạn và đăng ký tài khoản mới (Hình 2). Trong bảng nhập dữ liệu, nhấp vào liên kết “Tạo tài khoản” và bắt đầu đăng ký.

Trong cửa sổ đăng ký, bạn phải điền chính xác thông tin cá nhân của mình. Chúng sẽ trở thành nền tảng cho hồ sơ của bạn trên đám mây Google. Sau đó, ở góc dưới bên phải, bạn cần nhấp vào nút “Tiếp theo” để chuyển sang cửa sổ tiếp theo (Hình 3). Nút này không được hiển thị trong hình.

Hình 3 Bảng đăng ký đám mây của Google.

Nhưng trước tiên, Google sẽ kiểm tra xem dữ liệu đã được điền chính xác chưa. Nếu bạn mắc lỗi, bạn sẽ được nhắc sửa lỗi đó; nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, một cửa sổ tạo hồ sơ trên Google+ trên đám mây sẽ mở ra (Hình 4).

Hình 4 Cửa sổ tạo hồ sơ trên Google+ trên đám mây.

Trong cửa sổ này, bạn có thể thêm ảnh của mình. Ảnh này sẽ hiển thị trên tất cả các dịch vụ đám mây của Google nhưng bạn có thể thực hiện việc này sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình. Để hoàn tất đăng ký trên đám mây của Google, bạn cần nhấp vào nút “Tạo hồ sơ”, sau đó một cửa sổ cuối cùng sẽ mở ra trong đó địa chỉ email của bạn sẽ được chỉ định (Hình 5).

Hình 5 Cửa sổ hoàn tất đăng ký trên đám mây của Google.

Sau đó, tất cả các dịch vụ đám mây của Google sẽ khả dụng, bao gồm Google Drive và Google+ Photos. Để mở chúng, bạn cần nhấp vào nút “Dịch vụ” ở góc trên bên phải và chọn từ danh sách (Hình 6).

Hình 6 Danh sách lựa chọn các dịch vụ đám mây của Google.

Để chọn dịch vụ Google Drive trong đám mây của Google, bạn cần chọn dịch vụ “Đĩa”, sau đó cửa sổ của dịch vụ này sẽ mở ra (Hình 7).

Hình.7 Google Cloud – Cửa sổ dịch vụ Google Drive.

Để chọn dịch vụ Google+ Photos trên đám mây của Google, bạn cần tìm dịch vụ “Ảnh” trong danh sách, sau đó cửa sổ của dịch vụ này sẽ mở ra (Hình 8).

Hình.8 Google Cloud – Cửa sổ dịch vụ Google+ Photos.

Cách xóa đám mây của Google

Có những trường hợp bạn có thể cần xóa bất kỳ dịch vụ nào hoặc toàn bộ dữ liệu và toàn bộ tài khoản của mình khỏi đám mây Google. Để thực hiện việc này, ở góc trên bên phải màn hình, bạn cần nhấp vào hình đại diện hồ sơ của mình và nhấp vào liên kết “Tài khoản” (Hình 9).

Hình 9 Cửa sổ đăng nhập vào cài đặt tài khoản đám mây của Google.

Ngay sau đó, trang cài đặt tài khoản đám mây của Google sẽ mở ra. Bạn cần cuộn xuống hết cỡ và chọn từ danh sách mục phù hợp với mục đích của bạn (Hình 10), sau đó thực hiện mọi thứ theo hướng dẫn.

Hình 10 Cài đặt tài khoản đám mây của Google.

Tính năng của Google Cloud

Google Cloud khác với hầu hết các dịch vụ tương tự trên Internet ở khả năng làm việc với ảnh. Bạn không chỉ có thể lưu trữ miễn phí một lượng lớn ảnh kỹ thuật số mà còn có thể làm được rất nhiều việc khác với chúng mà các dịch vụ khác không thể làm được.

Điều này có thể thực hiện được vì các dịch vụ đám mây của Google được kết nối chặt chẽ với nhau, với trình duyệt Google Chrome và chương trình Picasa. Mỗi trong số chúng đều làm tăng đáng kể khả năng của các dịch vụ đám mây của Google và ngoài ra, chúng còn cho phép nhiếp ảnh gia thực hiện mà không cần cài đặt nhiều chương trình chuyên dụng trên máy tính.

Đọc về các khả năng chính của dịch vụ ảnh trên đám mây của Google và khả năng tích hợp của chúng với các chương trình khác trong các chương sau của bài viết:

Các dịch vụ đám mây khác và nguyên tắc lưu trữ đám mây được viết trong các bài viết sau:

Những kho lưu trữ như vậy đã lâu không còn mới, một ví dụ cho điều này là gì, nhưng chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chính xác Google Drive là gì.

Cách đăng nhập vào Google Drive

Để sử dụng Drive, bạn cần có tài khoản Google. Bạn có thể đã có nó nếu bạn đã từng đăng ký với .

Xin lưu ý rằng sau khi tạo một hồ sơ duy nhất, bạn sẽ có thể sử dụng nhiều tính năng từ nhiều dịch vụ.

Để làm việc với các ứng dụng của Google, bạn có thể tạo một số tài khoản mà bạn sẽ sử dụng theo ý mình.

Vì vậy, bạn đã đăng ký vào hệ thống và muốn tạo một tài khoản mới - tôi sẽ không mô tả cách thực hiện việc này, vì mọi thứ cực kỳ đơn giản (bạn thậm chí không cần phải xác nhận số điện thoại của mình).

Chỉ cần làm theo hướng dẫn của Google và khám phá thế giới khả năng của nó.

Bằng cách đi tới trang chính của trang web www.google.ru, bạn sẽ thấy ở trên cùng dòng truy cập vào tài khoản mà bạn quan tâm, đó là nơi chúng ta sẽ đến.

Bạn cũng có thể chỉ cần vào menu ứng dụng chung và chọn Google Drive.

Và bây giờ chúng ta chuyển sang “thánh địa” - Google Drive được cung cấp miễn phí.

Để cảm thấy thoải mái, chỉ cần chú ý đến các mẹo bật lên. Họ sẽ dạy bạn cách tạo các tệp và thư mục để bạn tải tài liệu lên, v.v.

Phiên bản lưu trữ đám mây trực tuyến của Google

Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho các tệp của bạn.

Nếu bạn cần thêm dung lượng, hãy chú ý đến các ưu đãi về giá của Google.

Tất nhiên, 30 TB đã là dung lượng tối đa có thể, đây là tất cả các ưu đãi về giá từ bộ lưu trữ đám mây này:

  • Lên tới 15 GB – miễn phí;
  • Lên tới 100 GB – 1,99 USD/tháng;
  • Lên đến 1 TB – 9,99 USD/tháng;
  • Bạn có thể thấy các ưu đãi từ 10 đến 30 TB ở trên.

Hãy chuyển sang giao diện làm việc của Drive - đây là một bảng nhỏ ở bên trái cho phép bạn nhanh chóng tạo các thư mục và tải tài liệu lên cũng như chỉnh sửa chúng.

Có hai cách để bắt đầu làm việc với các tệp - nhấp vào nút “Tạo” hoặc chuyển đến tab “Đĩa của tôi”.

Hãy chọn phương pháp đầu tiên và nhận các danh sách bật lên sau đây.

Như bạn có thể thấy, có một cơ hội tuyệt vời để kết nối và sử dụng nhiều ứng dụng từ Google. Nhưng hãy sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.

Hãy bắt đầu với việc đơn giản - tải hình ảnh lên và tạo thư mục.

Chúng tôi tải lên một số hình ảnh có cùng chủ đề để sau này có thể tạo một thư mục và đặt chúng vào đó. Thứ tự ngược lại cũng hoàn toàn có thể xảy ra; bạn có thể tạo bất cứ thứ gì, bất cứ lúc nào.

Chỉ cần tải tệp lên từ máy tính hoặc thiết bị khác của bạn như bình thường. Bạn có thể tải xuống ngay các tài liệu mà bạn lưu trữ ngoại tuyến trong các thư mục riêng biệt.

Quyền truy cập vào các tệp có thể được cấu hình riêng lẻ ngay sau khi tải xuống bằng chức năng “Cài đặt truy cập”.

Để thực hiện việc này, bạn cần chỉ định những người cụ thể từ sổ địa chỉ của mình hoặc gửi liên kết qua mạng xã hội. Các tùy chọn có thể được cấu hình riêng – “Chỉnh sửa”, “Nhận xét” hoặc “Đọc”.

Ở góc dưới bên trái, bạn sẽ luôn có quyền truy cập thông tin về dung lượng bị chiếm dụng trên Google Drive.

Bây giờ, thông qua cùng một menu, hãy chọn “Tạo thư mục”, gọi nó là “Cá heo” và chuyển hình ảnh đến đó bằng cách kéo và thả thông thường.

Bằng cách nhấp vào thư mục, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển nhỏ ở trên cùng nơi tất cả các chức năng tương tác với nó sẽ được thu thập. Hoặc chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và truy cập các tùy chọn của nó.

Bạn có thể:

  1. Bắt đầu bằng cách thiết lập quyền truy cập và gửi liên kết tới thư mục tới những người bạn muốn;
  2. Xóa toàn bộ thư mục trong vài giây (nó sẽ chuyển đến “Thùng rác”, có sẵn trong bộ lưu trữ ở menu bên trái, vì vậy bạn sẽ có cơ hội khôi phục tất cả tài liệu đã xóa nếu cần);
  3. Mở thư mục bằng các ứng dụng được kết nối hoặc thực hiện trực tiếp khi tương tác với thư mục;
  4. Di chuyển thư mục sang các thư mục khác được tạo trước đó hoặc trực tiếp vào lúc này;
  5. Đổi tên thư mục, thay đổi màu sắc, ghi chú;
  6. Tải xuống một thư mục hoặc bất kỳ tệp nào khác về máy tính của bạn hoặc phương tiện khác trực tuyến.

Bảng trên cùng cũng cấp quyền truy cập vào giao diện của ổ đĩa, sắp xếp tài liệu và thuộc tính - bằng cách chọn một thư mục cụ thể, bạn có thể xem tất cả thông tin về nó và số liệu thống kê sẽ cho bạn biết về các hành động trên Google Drive từ đầu đến cuối hiện tại.

Bạn có thể di chuyển các tập tin vào “My Drive” hoặc để chúng ở đây. Sự phân biệt này thuận tiện vì ngay cả các tập tin được gửi qua thư cũng sẽ không bị mất hoặc biến mất không dấu vết, ngay cả sau khi các chữ cái đó đã bị xóa trong hộp thư.

Phần tiếp theo là “Google Photos”. Nếu bạn chưa biết, Google có một dịch vụ đặc biệt để lưu trữ ảnh của bạn.

Để chúng xuất hiện ở đó, việc thiết lập đồng bộ hóa với phương tiện được kết nối với máy tính là đủ. Sau khi mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn luôn có thể tự động tìm thấy các tệp trong bộ nhớ đám mây của Google.

"Gần đây". Đây là danh sách các tập tin bạn đã từng làm việc, bắt đầu từ những thao tác cuối cùng.

"Được gắn thẻ". Mỗi thư mục hoặc tệp có thể được đánh dấu là quan trọng để bạn có thể truy cập những gì có tầm quan trọng ưu tiên.

"Rổ" . Các tập tin và thư mục đã xóa được lưu trữ ở đây mà không chiếm dung lượng ổ đĩa. Chúng luôn có thể được khôi phục, ngay cả sau khi xóa chúng khỏi Thùng rác. Đúng, để làm được điều này, bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Google.

Và đừng quên vô số ứng dụng được sử dụng khi mở nhiều loại tệp khác nhau, ngoài ra, bạn có thể chỉ cần mở chúng và sử dụng chúng trực tuyến.

Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn

Đã đến lúc làm quen với các khả năng của Google Drive khi tương tác với máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng “Cài đặt” trên bảng ở trên cùng.

Sau khi nhấp vào tab này, bạn sẽ được chuyển đến trang để tải ứng dụng về máy tính. Tôi chọn phần làm rõ - “Dành cho Mac/PC” và nhấp vào “Tải xuống”, chấp nhận “Điều khoản sử dụng của Google Drive” và tiếp tục tải xuống.

Nhân tiện, những điều kiện này không bắt buộc, chỉ để bạn có thể giúp hệ thống cải thiện hoạt động và nếu cần, có thể thông báo về các vấn đề phát sinh.

Chúng tôi lưu tệp cài đặt ở nơi thuận tiện hơn cho bạn (tôi thường thực hiện việc này trong phần “Tải xuống”) và chạy Cài đặt Google Update. Để làm điều này, bạn sẽ phải đợi không quá một phút.

Các tệp được lưu trữ trên Google Drive của bạn giờ đây sẽ được đặt trong một thư mục đặc biệt trong “Thư viện” có tên là “Google Drive”. Và bạn có thể chia sẻ file trực tiếp từ thư mục này khi kết nối Internet.

Sau khi thực hiện tất cả các bước cài đặt, bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến thư mục tệp Drive.

Sau khi cài đặt, biểu tượng Google Drive sẽ tự động xuất hiện trong bảng điều khiển máy tính của bạn. Việc kiểm soát được thực hiện bằng bất kỳ nút nào của chuột - bạn có thể xem tất cả các tệp dưới dạng danh sách và truy cập từng tệp một cách riêng biệt.

Như vậy, không cần phải lục soát không gian ảo Google Drive trên trang web mọi lúc, bạn sẽ có quyền truy cập tài liệu liên tục.

Google Drive dành cho thiết bị di động

Để tải xuống ứng dụng Google Drive cho các thiết bị khác, chúng ta hãy quay lại trang cài đặt - www.google.com/drive/download.

Chọn chương trình cần thiết - ứng dụng cài đặt cho thiết bị trên nền tảng Android và iOS được cung cấp riêng.

Vì vậy, nếu thiết bị của bạn chạy trên Android, hãy chọn tab “Dành cho Android” tương ứng.

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến Google Play, một cửa hàng ứng dụng nơi bạn có thể tải xuống và cài đặt chương trình Google Drive miễn phí.

Ngoài ra, bạn sẽ có thể xem đánh giá về ứng dụng của những người dùng đã hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của nó. Bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng tương tự được cung cấp khi sử dụng Drive trực tiếp trên trang web.

Có một ứng dụng dựa trên iOS riêng biệt dành cho chủ sở hữu iPhone và iPad. Khi bạn chọn tùy chọn này trên trang tải, bạn sẽ được chuyển hướng đến itunes.apple.com/en/app/google-drive/id507874739.

Trang web bằng tiếng Anh, nhưng bạn chỉ cần nhấp vào một vài nút để bắt đầu cài đặt.

Vì vậy, hãy chọn “Xem trong iTunes”, thao tác này sẽ đưa bạn đến trang nơi bạn cần chọn biểu tượng “Tải xuống ngay”.

Đối với tất cả những người có điện thoại di động chạy trên nền tảng Windows Phone, tôi khuyên bạn nên đọc bài viết “”, hướng dẫn bạn cách cài đặt ứng dụng trên các thiết bị đó.

Tóm lại, tôi muốn nói rằng Google Drive là một ứng dụng của thời đại, sử dụng cực kỳ đơn giản và tiện lợi.

Có lẽ 15 GB được cung cấp miễn phí là quá ít dung lượng đối với một số người. Tuy nhiên, đối với hầu hết người dùng, khối lượng này là quá đủ để sử dụng thường xuyên hoặc cho mục đích công việc và giáo dục.

Đồng bộ hóa các tệp trong bộ lưu trữ đám mây với các tệp sẽ có trong thư mục trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn cho phép bạn truy cập nhanh vào bất kỳ tệp nào trong số chúng.

Bạn sẽ không bao giờ mất tài liệu được gửi cho bạn qua email và bạn có thể tạo tài liệu mới bằng nhiều ứng dụng đồng hành của Google Drive.

Và Google Photos sẽ trở thành giải pháp thay thế cho các trình chỉnh sửa khác chiếm nhiều dung lượng hơn dành cho bạn. Nói chung, tất cả các khả năng cùng một lúc và ở một nơi có lẽ là một trong những đặc điểm chính của bộ lưu trữ đám mây này.

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog. Hôm nay tôi muốn tiếp tục chủ đề lưu trữ đám mây(lưu trữ tệp), cho phép bạn không mang theo ổ đĩa flash và các phương tiện khác bên mình nhưng vẫn có quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết ở nhà, tại nơi làm việc và trên đường (từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh).

Anh hùng ngày nay của chúng ta (chuột lang) sẽ là Google Drive, xuất hiện là một trong những công ty cuối cùng trong số những công ty lớn trên thị trường này (nếu bạn không tính đến nó), nhưng vẫn có trong kho vũ khí của mình những khả năng độc đáo cho phép nó đạt được một số lợi thế cạnh tranh.

Các tính năng của Google Drive và lý do nó đáng chú ý đến vậy

Trước khi bắt đầu nói về dịch vụ đám mây này để lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng và không quá quan trọng, tôi sẽ chỉ nói một vài cụm từ về đối thủ cạnh tranh, trong đó có khá nhiều cụm từ:

  1. — quyến rũ với khả năng làm việc với các tài liệu văn phòng (chia sẻ, làm việc qua giao diện trực tuyến). Nó cũng có khả năng duy nhất dành cho loại dịch vụ này là truy cập từ xa vào nội dung máy tính của bạn từ Internet (không chỉ thư mục OneDrive mà toàn bộ nội dung của ổ cứng máy tính). Gói miễn phí cung cấp cho bạn 7 GB dung lượng ổ đĩa trên đám mây.
  2. - xuất hiện lần đầu tiên trong lịch sử tại thị trường này và ngoài khả năng tuyệt vời để quay lại phiên bản trước của tệp (trong tài khoản miễn phí, lịch sử thay đổi chỉ được lưu trữ trong tháng trước) còn có giao diện thuận tiện (quen thuộc) và được hỗ trợ bởi một loạt các ứng dụng di động. 2 GB được cung cấp miễn phí, sau đó có thể dễ dàng mở rộng lên 16 GB.
  3. - bây giờ nó không còn trông đơn giản so với các đối thủ cạnh tranh, tuy nhiên, khi tôi đăng một số nội dung để tải xuống trên Dropbox, chúng đã bị chặn sau một thời gian vì đã tạo ra quá nhiều lưu lượng truy cập. Ở Yandex, các khóa học tương tự này vẫn có sẵn và không có phàn nàn nào về tải nặng. Tại đây, bạn có thể nhận miễn phí 10-20 GB dung lượng trống trên đám mây.

5 lý do nên lưu trữ file trên Google Cloud

    Google Drive cũng có những tính năng riêng khiến nhiều người dùng tiềm năng phải lựa chọn dịch vụ này.
  1. Đối với tôi, tính năng chính chỉ là làm việc trực tuyến thuận tiện với các tập tin(bài kiểm tra, bảng biểu, bài thuyết trình, đồ họa, v.v.). Phần lớn điều này là do các công cụ cũ.

    Nhưng tổng số loại tệp (hơn 30) có thể xem được trong giao diện web của họ từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại) vẫn rất ấn tượng.

    Điều đáng chú ý là đối với những loại file mà Google Drive không hỗ trợ, bạn có thể cài đặt ứng dụng từ nhà phát triển bên thứ ba.

  2. Nếu chúng ta nói về dung lượng ổ đĩa trên đám mây mà dịch vụ này cung cấp miễn phí, thì mọi thứ đều ở mức tương tự - 15GB. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng không gian này được phân bổ cho bạn không chỉ để lưu trữ tệp trong Google Drive mà còn để lưu trữ cũng như lưu trữ.

    Nếu bạn đã có thư trong hệ thống này thì thông tin đăng nhập và mật khẩu từ thư Gmail của bạn sẽ phù hợp để đăng nhập vào Drive.

    Nếu bạn chưa có tài khoản Google, bạn sẽ phải tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào nút “Tạo tài khoản” được hiển thị. Mọi thứ đều đơn giản ở đó - bạn cần điền vào các trường, xác nhận số điện thoại di động của mình và bắt đầu sử dụng nó (than ôi, bạn sẽ không thể tạo tài khoản nếu không có số điện thoại di động).

    Truy cập vào tập tin và thư mục cho mọi người thông qua liên kết

    Nhưng cá nhân tôi nhìn chung thấy thoải mái hơn cung cấp quyền truy cập thông qua liên kết bằng cách nhấp vào nút cùng tên trong hộp thoại chia sẻ:

    Tại sao điều này thuận tiện? Chà, không phải ai cũng có tài khoản Google (mặc dù hầu hết đều có) và việc truy cập qua liên kết giống như một khoản tiền gửi không ghi tên - bất kỳ ai có liên kết đều có quyền truy cập.

    Trong trường hợp này, bạn không mất bất kỳ cơ hội nào. Ngay cả quyền truy cập Bạn có thể gán các chức năng tương tự cho tệp hoặc thư mục này - xem, nhận xét và chỉnh sửa.

    Bạn có thể chia sẻ từng tệp hoặc tài liệu riêng lẻ hoặc toàn bộ thư mục chứa chúng. Những người theo liên kết bạn đã gửi sẽ có cơ hội chỉ cần xem các tệp này hoặc tải chúng xuống (nếu muốn). Nói chung, mọi thứ vẫn diễn ra như bình thường ở “những ngôi nhà tốt nhất ở London và Zhmerinka” (các dịch vụ đám mây khác).

    Các thư mục dùng chung được đánh dấu bằng hình người màu xanh lam khi xem thư mục Google Drive trên máy tính.

    Cách xóa tệp hoặc thư mục trên đĩa của bạn khỏi việc chia sẻ

    Để loại bỏ khả năng chia sẻ một số thư mục hoặc tệp được chia sẻ trước đó, bạn sẽ cần phải thực hiện lại quy trình được mô tả ở trên bằng cách nhấp vào tên của người dùng được cấp quyền truy cập:

    Trong cửa sổ mở ra, chỉ cần nhấp vào dấu thập bên cạnh tên anh ấy:

    Cài đặt Google Drive khá thô sơ (để truy cập chúng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng khay và chọn mục tương ứng trong menu ngữ cảnh ba chấm xuất hiện) và điều duy nhất bạn có thể cần là đăng xuất khỏi tài khoản của mình để đăng nhập vào tài khoản khác (ở đó là 15 GB và có rất nhiều thứ giống nhau).

    Ồ vâng. Nếu bạn gặp trường hợp cả hai sử dụng cùng một tài khoản trong “My Drive” (vợ tôi và tôi làm chính xác điều này), thì bạn nên chọn hộp “Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này” để không lãng phí thời gian, dung lượng trống trên máy tính của bạn và lưu lượng truy cập khi đồng bộ hóa các tệp “của người khác” mà bạn không cần.

    Phiên bản trực tuyến của “My Disk” và sự phục hồi thần kỳ

    Hãy để tôi nhắc bạn một lần nữa rằng giao diện web Google Drive có sẵn tại drive.google.com. Đương nhiên, điều đó có thể thực hiện được từ đó chứ không chỉ từ máy tính thông qua chương trình được mô tả ở trên. Để thực hiện việc này, có một nút “My Disk” nằm ở trên cùng bên trái với mũi tên xuống (có phần lướt qua).

    Trên thực tế, trong cửa sổ tải xuống mở ra, hãy tìm các thư mục hoặc tệp cần thiết trên máy tính của bạn, sau đó một cửa sổ mở ra ở góc dưới bên phải cho biết quá trình tải xuống.

    Trong giao diện web Google Drive, bạn có thể thực hiện một số thao tác nhất định trên các đối tượng có sẵn ở đó sử dụng menu ngữ cảnh(xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục). Điều đáng chú ý là menu tương tự sẽ khả dụng khi bạn chọn tệp bằng nút bên trái và nhấp vào nút có ba dấu chấm ở góc trên bên phải (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).

    Tùy chọn chia sẻ mà chúng ta đã thảo luận sẽ có sẵn ở đó, cũng như một số tùy chọn khác không có trong phiên bản Drive dành cho máy tính để bàn.

    Đây là, ví dụ, kiểm soát phiên bản, mà tôi đã đề cập ở đầu bài viết (chỉ xuất hiện với những đối tượng đã thay đổi). Google lưu trữ tất cả các phiên bản của tài liệu trong một tháng và nếu cần, bạn luôn có thể truy cập chúng. Bạn có thể nhìn thấy chúng bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn tab thích hợp.

    Giả sử bạn đã viết một bài viết bằng Word và lưu trữ bản nháp trên Google Drive. Ở một giai đoạn nhất định, một đoạn văn bản vô tình bị xóa và chỉ vài ngày sau họ chết. Rất có thể bạn sẽ không có lựa chọn nào khác để khôi phục những gì bạn đã mất (trừ khi bạn sử dụng nó).

    Thì đấy! Trong menu của phiên bản tài liệu mong muốn, hãy nhấp vào nút “Tải xuống” và thông tin quý giá của bạn sẽ được khôi phục.

    Bạn cũng có thể sử dụng Google Cloud truy cập các thư mục đó trên máy tính của bạn, mà bạn đã chọn sao lưu khi cài đặt Sao lưu & đồng bộ hóa.

    Tất cả các thư mục tệp này đều có sẵn trên tab "Máy tính" từ menu bên trái của “Ổ đĩa của tôi”. Về nguyên tắc, bạn có thể kết nối bao nhiêu máy tính tùy thích với một tài khoản và tất cả dữ liệu từ các thư mục quan trọng sẽ có sẵn cho bạn trên đám mây:

    Các thư mục của máy tính cụ thể này được mở bằng cách nhấp đúp vào tên của nó:

    Một điều rất thuận tiện, cùng với tất cả các lợi thế khác của đám mây Google, có thể giúp bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ cụ thể này.

    Trên tab "Có sẵn cho tôi"(từ menu bên trái), bạn sẽ tìm thấy tất cả các tệp và thư mục mà những người dùng khác của đám mây này đã chia sẻ cho bạn (được cung cấp quyền truy cập để xem hoặc chỉnh sửa). Nó cũng rất thuận tiện, bạn sẽ đồng ý.

    Cài đặt Bạn sẽ tìm thấy giao diện và chức năng của phiên bản Google Drive trực tuyến ở khu vực phía trên bên phải.

    Ở đó, bạn có thể thay đổi cách hiển thị các tệp (danh sách hoặc bản xem trước), xem các phím tắt để làm việc thuận tiện với ứng dụng và cũng có thể thấy một bộ cài đặt khá ít ỏi ẩn đằng sau mục menu cùng tên.

    Nếu có điều gì đó vẫn chưa rõ ràng, đây là video có thể giúp bạn:

    Văn phòng trực tuyến từ Google dựa trên dịch vụ My Drive

    Như tôi đã đề cập, Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu quan trọng và truy cập nhanh chóng. Đây cũng là văn phòng trực tuyến, mặc dù không phức tạp như SkyDrive, nhưng khá phổ biến và có khả năng mở rộng chức năng của nó thông qua các tiện ích mở rộng của bên thứ ba.

    Điều này có nghĩa là bạn không chỉ có thể lưu trữ các đối tượng trong đó mà còn có thể tạo hoặc chỉnh sửa chúng. Để tạo một tập tin mới Sử dụng nút cùng tên ở góc trên bên trái hoặc menu thả xuống của nút “Drive của tôi”.

    Như bạn có thể thấy, có thể tạo một tài liệu văn bản mới trong trình chỉnh sửa trực tuyến (mở trong cửa sổ mới), bảng mới theo kiểu Excel, bản trình bày mới (ala PowerPoint), biểu mẫu mới hoặc bản vẽ trong trình chỉnh sửa đồ họa tích hợp hoặc trình soạn thảo bên ngoài, mà tôi đang nói đến, tôi đã viết một số chi tiết.

    Thật ấn tượng phải không? Nếu các tùy chọn này không đủ cho bạn, hãy nhấp vào nút nằm ở dưới cùng "Kết nối các ứng dụng khác"để mở rộng chúng. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể đọc mô tả và nếu muốn, hãy kết nối ứng dụng bạn thích.

    Ví dụ: tôi đã chọn Pixlr Editor, một phần mềm tương tự như Photoshop trực tuyến mà tôi đã biết đến. Bây giờ tôi đã thêm một mục tương ứng vào menu nút “Tạo”, sau khi nhấp vào mục đó, trước tiên tôi sẽ phải cấp quyền cho ứng dụng này truy cập Google Drive của mình để nó có thể lưu ảnh tôi đã chỉnh sửa trong Pixlr vào đó.

    Một số tài liệu được tạo trong Google Drive có thể nhúng vào trang web của bạn. Tôi khá khó để tưởng tượng tại sao điều này lại cần thiết, ngoại trừ việc thêm một biểu mẫu để nhận một số thông tin từ độc giả. Hoặc, ví dụ: bạn có thể hiển thị nội dung của tài liệu điện tử trên các trang blog của mình.

    Trên trang mở ra, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu xuất bản”, sau đó ở khu vực phía dưới của cửa sổ, chọn “Html để nhúng vào trang” từ danh sách thả xuống. Một mã sẽ xuất hiện bên dưới, mã này sẽ cần được chèn vào vị trí mong muốn trên trang web.

    Trên thực tế, sử dụng bảng làm ví dụ, có thể hiển thị một tính năng khác của Google Drive (Docs) - chia sẻ tài liệu. Trước đó một chút, chúng ta đã xem xét các ví dụ về chia sẻ tệp và hơi ngạc nhiên về sự phức tạp của quá trình này. Những sự phức tạp này chính xác là những gì cần thiết để triển khai quyền truy cập chung.

    Vì vậy, một lần nữa từ menu “Tệp”, hãy chọn mục "Chia sẻ", sau đó một cửa sổ quen thuộc với chúng ta sẽ mở ra, nơi bạn sẽ cần thêm tên hoặc địa chỉ email (tất nhiên là trong Gmail) của người dùng mà bạn dự định làm việc cùng trên tài liệu. Ở đó bạn có thể mở quyền truy cập thông qua một liên kết. Nếu bạn quên đây là gì, hãy cuộn bài viết lên phần mô tả về quyền truy cập vào các tệp và thư mục.

    Ngoài ra, bạn sẽ cần chỉ ra các quyền và khả năng của mình khi làm việc với tài liệu này bằng cách chọn một trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống - chỉnh sửa, nhận xét, xem. Sự khác biệt giữa chúng là đáng kể, vì vậy hãy đọc hướng dẫn trước khi đưa ra quyết định.

    Google Drive dành cho thiết bị di động

    Tôi đã sử dụng ứng dụng cho Ipad và Android trong công việc của mình và nhìn chung nó không khiến tôi phàn nàn gì. Một số loại tệp có thể được chỉnh sửa trực tiếp trong ứng dụng này, mặc dù theo định nghĩa, thực hiện việc này trên điện thoại không thuận tiện lắm.

    Ứng dụng không có nhiều cài đặt (quá trình chuyển đổi sang chúng nằm ở cuối menu hiển thị trong ảnh chụp màn hình trước đó), nhưng trong số đó, chẳng hạn như thiết lập bản sao lưu dữ liệu điện thoại của bạn lên đám mây.

    Ngoài ra, có thể tự động đồng bộ hóa video và ảnh với một thư mục trên đám mây (hoặc Google Photos).

    Thật tốt khi có cơ hội xem tập tin ngoại tuyến. Như bạn hiểu, khi làm việc với Google Drive và bất kỳ đám mây nào khác từ thiết bị di động, sẽ không có ai tải toàn bộ nội dung của thư mục “My Drive” lên đó (việc này chỉ được thực hiện trên máy tính để bàn và máy tính xách tay).

    Tuy nhiên, để mỗi lần tiện ích của bạn không lãng phí lưu lượng truy cập Internet khi xem cùng một ảnh hoặc tệp (không thay đổi), bạn có thể lưu chúng vào bộ nhớ thiết bị di động của mình. Trong phiên bản di động của Google Drive, điều này đạt được bằng cách di chuyển động cơ "Truy cập ngoại tuyến" vào vị trí hoạt động.

Xin chào các độc giả thân mến của trang blog! Tôi đang mở một loạt ấn phẩm dành cho lưu trữ đám mây, cho phép bạn lưu trữ tệp trên dung lượng ổ đĩa và làm việc với tài liệu của mình không chỉ từ máy tính ở nhà mà còn từ bất kỳ thiết bị điện tử phù hợp nào (ví dụ: máy tính bảng). Điều này rất thuận tiện khi bạn vắng nhà và không có quyền truy cập vào máy tính chính của mình.

Có lẽ tôi sẽ bắt đầu với đám mây. Google Drive, là một trong nhiều sản phẩm của Google toàn năng. Tất nhiên, dịch vụ Google có những đối thủ cạnh tranh khá xứng đáng và thực sự dưới dạng Yandex Disk, Dropbox, Skydrive, mà chúng tôi chắc chắn sẽ nói chi tiết hơn.

Có lẽ việc so sánh khả năng của chúng sẽ giúp hướng dẫn bạn lựa chọn sử dụng một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây này theo sở thích của bạn. Như bạn đã biết, trên thế giới không có lý tưởng nào cả; mỗi lý tưởng đều có cả ưu và nhược điểm. Điều này cũng không ngoại lệ.

Đăng nhập vào Google Drive và xem xét khả năng của dịch vụ

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể chuyển sang tài khoản Google Drive của mình. Đăng nhập rất dễ dàng và đơn giản bằng cách vào trang drive.google.com. Đúng, trước tiên bạn phải đăng nhập vào . Bạn cũng có thể truy cập Google Drive bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng ở góc trên bên phải sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình:

Để xác định các khả năng mà bộ lưu trữ đám mây của Google cung cấp cho chúng tôi, chúng tôi tìm thấy liên kết “Cài đặt” ở góc dưới bên trái của trang chính của drive.google.com. Nếu bạn di chuyển con trỏ qua nó, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện với dữ liệu ngắn gọn về tổng mức sử dụng dung lượng trống vào lúc này:

Nếu bạn nhấp vào liên kết này, bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang cung cấp thông tin chi tiết hơn về vấn đề này và bạn có thể chọn các gói cước:


Tổng dung lượng ổ đĩa do Google Drive cung cấp với gói miễn phí khá đáng nể và bằng 15GB. Nhưng chúng ta phải nhớ rằng không gian đề xuất được chia cho các tệp sẽ được lưu trữ trên ba dịch vụ: Google Drive, thư GMail và Google+ Photos.

Tuy nhiên, xét theo thông tin nằm ngay bên dưới, hạn chế này không áp dụng cho tất cả các tệp. Ví dụ: bảng, tài liệu và bản trình bày không chiếm dung lượng ổ đĩa. Điều tương tự cũng áp dụng cho ảnh nằm trong Google+ Photos. Dung lượng chỉ bị giới hạn đối với hình ảnh lớn hơn 2048x2048 pixel.

Nếu bạn cần thêm dung lượng để lưu trữ các thư mục, email, ảnh và gói miễn phí là không đủ thì bạn có một số gói trả phí để bạn có thể chọn gói phù hợp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy tắc lưu trữ tệp trên Google Drive trên trang hỗ trợ này. Một đoạn video ngắn sẽ bổ sung thông tin:

");">

Làm việc trong phiên bản trực tuyến của Google Drive

Bây giờ hãy xem bạn có thể thực hiện những hành động nào trong tài khoản Google Drive của mình bằng các chức năng công việc. Ở phía bên trái sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, có một menu cung cấp nhiều chương trình khuyến mãi hữu ích trực tuyến. Ví dụ: bằng cách nhấp vào nút màu đỏ có mũi tên hướng lên, chúng tôi tải xuống tệp hoặc thậm chí toàn bộ thư mục từ máy tính.

Bằng cách nhấp vào nút “Tạo” màu đỏ gần đó, chọn từ danh sách thả xuống loại đối tượng trong tương lai bạn cần (thư mục, tài liệu, bản trình bày, bảng, biểu mẫu, bản vẽ):

Xin lưu ý rằng nếu cần, có thể kết nối thêm một ứng dụng, tôi sẽ nói rõ hơn về điều này bên dưới. Vì vậy, hãy chọn mục mong muốn từ menu và bắt đầu tạo tác phẩm của bạn. Ví dụ: trong Drive Google, thật dễ dàng tạo bảng theo kiểu Excel, mặc dù không phức tạp như trong chương trình gốc:


Sau khi bạn tạo tài liệu và tải lên các tệp cần thiết, tài khoản của bạn sẽ trông như thế này:


Tab “Tất cả các mục” sẽ cung cấp các tệp có trong thư mục “Drive của tôi” và các tệp khác, bao gồm cả những tệp được chia sẻ. Bạn cũng có thể sử dụng menu để lọc chúng và chọn những thứ chỉ có sẵn cho bạn, được đánh dấu là quan trọng, được tạo gần đây và được đặt vào thùng rác. Bằng cách vào Thùng rác, bạn có thể làm trống nó, cuối cùng xóa các tệp không cần thiết.

Để đánh dấu tài liệu là quan trọng, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tài liệu đó. Nếu bạn đánh dấu vào bất kỳ thành phần nào (để chọn tất cả các thành phần, bạn cần chọn tùy chọn Tiêu đề), thì một bảng với các tùy chọn sẽ xuất hiện ở trên cùng cho phép bạn thực hiện một số hành động nhất định với tệp hoặc tài liệu đã chọn.

Khi bạn nhấp vào hình ảnh mô tả một người đàn ông có dấu cộng, cài đặt chia sẻ quyền truy cập vào đối tượng này sẽ được thực hiện:


Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, thì những người mà bạn cung cấp tùy chọn đó sẽ theo liên kết trên để đến tệp kèm tài liệu. Tại đây bạn có thể xác định các hành động sẽ được phép. Trong trường hợp này, hãy chọn các cài đặt cần thiết từ menu (chỉnh sửa, nhận xét, đọc). Sau đó, tất cả những người nhận được liên kết sẽ có quyền truy cập vào tệp nhưng trước tiên họ sẽ phải đăng nhập vào Google.

Nếu bạn muốn đăng bất kỳ tệp nào ở dạng mở để tải xuống hoặc xem lại ( chia sẻ từ tiếng Anh chia sẻ - chia sẻ, chia sẻ), sau đó đánh dấu bên cạnh tùy chọn "với mọi người trên Internet". Sau đó, tất cả người dùng, không có ngoại lệ, sẽ có cơ hội truy cập nó và không cần ủy quyền trong trường hợp này.

Ngoài những cách trên, có thể mời những người cụ thể làm biên tập viên bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ. Nếu bạn nhấp vào liên kết “Thay đổi” ở dưới cùng, bạn có thể xác định xem họ có quyền thay đổi cài đặt truy cập hay không:


Trong cùng một menu xuất hiện sau khi chọn hộp, bạn có thể di chuyển tệp đã đánh dấu sang một thư mục khác, xóa tệp đó bằng cách ném vào thùng rác và cũng có thể xem nội dung của nó. Chúng ta di chuyển sang bên phải giao diện cửa sổ Google Drive, tại đây có thêm một bảng cài đặt:

Nếu bất kỳ đối tượng nào được đánh dấu, một biểu tượng có chữ Latinh “i” sẽ xuất hiện, bằng cách nhấp vào đó bạn sẽ nhận được thông tin đầy đủ về tệp hoặc tài liệu này, bao gồm mô tả, vị trí (nó nằm trong thư mục nào), quyền truy cập và cả chỉnh sửa lịch sử theo thời gian và ngày.

Hai nút tiếp theo cho phép bạn xác định cách hiển thị các tệp trong tài khoản Google Drive của mình (dưới dạng danh sách hoặc bảng), tương tự như cách thực hiện trong giao diện Windows. Cuối cùng, nếu bạn gọi menu thả xuống từ sâu trong nút có hình ảnh bánh răng, bạn có thể tùy chỉnh giao diện tài liệu bằng cách chọn mục thích hợp, định cấu hình tải và phím tắt.

Riêng biệt, tôi muốn tập trung vào việc quản lý các ứng dụng mà tôi đã đề cập ở đầu phần này. Bằng cách nhấp vào dòng tương ứng, bạn sẽ nhận được danh sách các ứng dụng được cài đặt theo mặc định (danh sách tương tự, nếu bạn nhớ, có thể tìm thấy trong menu bên trái):


Đối với mỗi ứng dụng có một nút cho phép bạn xem cài đặt của nó. Nhưng điều đó xảy ra là các tính năng bổ sung cần được thêm vào chức năng hiện có. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào liên kết “Kết nối các ứng dụng khác”, sau đó chọn từ danh sách được cung cấp:


Nếu bạn biết tên của ứng dụng, bạn có thể thử tìm nó bằng cách tìm kiếm. Bạn nhập tổ hợp các chữ cái mong muốn vào thanh tìm kiếm, nhấn nút “Enter” trên bàn phím và cảm thấy vô cùng hài lòng vì chương trình mong muốn đã được tìm thấy. Ví dụ: tôi sử dụng nó nhiều khi làm việc với một trang web, vì vậy tôi quyết định sử dụng nó trong Google Drive.


Để kết nối ứng dụng với Google Drive, hãy nhấp vào nút cùng tên và, thì đấy, quy trình đã hoàn tất, bạn sẽ biết ngay:


Lưu ý rằng theo mặc định sẽ có một hộp kiểm được chọn sẽ cho phép tùy chọn đặt Pixlr làm ứng dụng mặc định cho các tệp được mở bằng nó. Về nguyên tắc, hộp kiểm này có thể được bỏ chọn. Đơn giản, nếu bất kỳ hình ảnh nào được tạo bằng chương trình này, sẽ khá logic khi cho rằng việc chỉnh sửa nó sẽ được thực hiện trong đó.

Cách cài đặt Google Drive trên máy tính của bạn

Như bạn có thể nhận thấy, phiên bản trực tuyến khá tự cung cấp và cung cấp nhiều hành động có thể thực hiện được. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa chức năng và xem nội dung của các thư mục được tạo trong Drive trên máy tính của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Google Drive, bạn nên cài đặt chương trình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng ở cuối menu bên trái:

Ngay sau đó sẽ xuất hiện một hình ảnh đẹp mắt cùng với nút “Cài đặt trên PC”. Click vào đó và tải file cài đặt về máy. Quá trình cài đặt sẽ diễn ra nhanh chóng, sau đó bạn sẽ nhận được thông báo thông báo rằng quá trình cài đặt đã hoàn tất. Sau đó, bạn cần phải chuyển sang các bước tiếp theo. Trước hết, hãy tìm thư mục “Google Drive” từ danh sách các chương trình. Giả sử, đối với hệ điều hành Windows7, danh sách này nằm trong menu Bắt đầu:

Như bạn có thể thấy, thư mục bao gồm 4 thành phần (Docs, Drive, Sheets và Slides). Nhấp vào dòng “Drive” và đăng nhập vào tài khoản Google tương ứng bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn:

Tôi đã sử dụng xác thực hai bước khi đăng nhập vào tài khoản của mình từ lâu, nếu bạn cũng sử dụng tính năng bảo mật hiệu quả này, bạn sẽ phải nhập mã bảo mật nhận được qua SMS:


Cá nhân tôi cố gắng không đặt các thư mục phần mềm của bên thứ ba trên ổ C, nơi tôi chứa các tệp hệ điều hành. Vì vậy, tôi đã sử dụng tùy chọn “Cài đặt nâng cao” và chọn ổ D:


Bây giờ hãy nhấp vào nút “Đồng bộ hóa” để hoàn tất quá trình. Kết quả là thư mục Google Drive sẽ mở ra, trong đó tất cả các thư mục và tệp mà bạn đã tạo trong dịch vụ trực tuyến và tải lên đó sẽ được sao chép:


Không cần phải nói, sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, mọi thay đổi đối với tệp hoặc thư mục bạn thực hiện trên máy tính sẽ được phản ánh trong tài khoản lưu trữ đám mây của bạn. Ví dụ: bạn có thể chỉnh sửa cài đặt quyền truy cập theo cách tương tự như trong tài khoản đám mây Google Drive. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhấp vào tệp đã chọn và nhấp vào “Mở quyền truy cập” từ menu ngữ cảnh:

Do đó, bạn từ chối quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục này cho người ngoài hoặc ngược lại, chia sẻ nó để tải xuống hoặc đọc. Nói chung, tôi đã mô tả chi tiết quá trình thiết lập quyền truy cập ở trên trong văn bản. Khi làm việc với các đối tượng trên máy tính thì hoàn toàn giống nhau. Sau khi cài đặt ứng dụng và hoàn tất đồng bộ, logo Google Drive sẽ xuất hiện ngay trên bảng thông báo (khay):

Để mở menu ngữ cảnh, chỉ cần nhấp vào biểu tượng một lần bằng nút chuột trái. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn hành động mình cần, bao gồm chỉnh sửa cài đặt và mở thư mục Google Drive.

Tóm lại, tôi lưu ý rằng chương trình có một số yêu cầu hệ thống: ứng dụng này có sẵn cho hệ điều hành Windows và Mac OS, cho iPhone và iPad (iOS 5.0 trở lên), cũng như các thiết bị Android. Video trợ giúp (có phụ đề bằng tiếng Nga).