Đám mây Google Drive: bắt đầu. Đám mây của Google cho Ảnh

Xin chào, độc giả thường xuyên của tôi và khách blog. Ekaterina Kalmykova đang ở bên bạn. Bạn có bao giờ tự hỏi có bao nhiêu thông tin xung quanh chúng ta được chúng ta sử dụng dù muốn hay không? Trong thế giới hiện đại, hàng tỷ terabyte thông tin được tiêu thụ. Chỉ cần nghĩ về giá trị này - hàng tỷ, hoặc thậm chí nhiều hơn.

Dung lượng RAM trong máy tính mới đang tăng lên hàng năm nhưng người dùng vẫn chưa có đủ. Sự ra đời của phương tiện lưu trữ bên ngoài, chẳng hạn như thẻ flash hoặc ổ cứng di động, dường như đã xoa dịu tình hình. Nhưng ngay cả trong số các phương tiện lưu trữ chất lượng cao, nhiều sản phẩm đã xuất hiện bị hỏng sau một tháng sử dụng và chặn quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết.

Xu hướng mới nhất trong thế giới lưu trữ thông tin là lưu trữ đám mây. Một trong những ổ đĩa ảo phổ biến nhất là Google Drive. Sự ra đời của lưu trữ đám mây trong công cụ tìm kiếm nổi tiếng đã khiến vấn đề thiếu dung lượng lưu trữ bớt bức xúc hơn.

Đây là loại quái thú gì vậy, Google Drive? Làm thế nào để sử dụng nó? Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu nhé các bạn!

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Google Drive sau. Trước tiên, bạn cần tìm hiểu lý do tại sao bạn cần đĩa ảo để lưu trữ thông tin.

Google Drive cho phép người dùng máy tính tiết kiệm tiền mua thẻ flash và ổ cứng ngoài bằng cách lưu trữ các tệp cá nhân trên Internet, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với dữ liệu thông tin.

Bạn có biết Excel Google hoạt động như thế nào không? Nó cho phép bạn tạo bảng trực tuyến và lưu trữ chúng trên đám mây. Nếu muốn, bạn có thể cấp quyền truy cập vào bảng cho một số người dùng nhất định hoặc bạn có thể ẩn nó với mọi người. Google Drive hoạt động theo nguyên tắc tương tự.

Đồng thời, thông tin trên đĩa được đồng bộ với các thiết bị khác, bao gồm cả máy tính bảng và điện thoại thông minh. Chức năng đồng bộ hóa giúp bạn không cần phải mang theo phương tiện di động khi di chuyển vì tất cả tài liệu đều có trên máy tính nhưng không chiếm dung lượng trên đó.

Vậy bạn có thể lưu trữ những gì trên Google Drive:

• tài liệu ở định dạng doc, pdf, ODF, v.v.;
• bảng Excel;
• ảnh;
• băng hình;
• âm thanh.

Bộ lưu trữ đám mây của Google có thể thay thế ổ cứng của bạn và loại bỏ vấn đề ổ đĩa flash bị mất và hỏng vĩnh viễn. Phương pháp lưu trữ thông tin này cũng có thể được sử dụng bởi những người thường xuyên bị thiếu bộ nhớ trên máy tính, những người thích tải phim chất lượng cao và những người yêu thích âm nhạc tải hàng trăm bài hát mỗi tháng.

Google Drive có những ưu điểm và nhược điểm không thể phủ nhận, giống như mọi thứ khác trên thế giới. Một trong những ưu điểm là lưu trữ đám mây không thể bị mất, bị lãng quên hoặc bị hỏng. Đó là một nơi ổn định để lưu trữ thông tin mà rất ít trường hợp có thể xảy ra. Đĩa ảo không cần phải mang theo bên mình; nó nằm trong máy tính hoặc máy tính bảng, thậm chí cả trong điện thoại của bạn.

Theo tôi, nó chỉ có một nhược điểm: dung lượng trống để lưu trữ tệp bị hạn chế. Bạn chỉ có thể chiếm 15 GB dung lượng miễn phí. Nhưng phụ phí cho số lượng bổ sung là nhỏ.

Nếu bạn nghĩ về điều đó, một điểm trừ không có giá trị bằng nhiều điểm cộng. Bạn đồng ý với tôi?

Những điều bạn cần biết về việc sử dụng Google Drive

Sử dụng lưu trữ đám mây như thế nào để mang lại niềm vui? Trước tiên, bạn cần quyết định xem bạn dự định tạo đĩa bằng thiết bị nào. Có một tùy chọn để hoạt động với đĩa thông qua trình duyệt bạn đang sử dụng và có một tùy chọn khác - tải Google Drive về máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn. Hãy xem xét cả hai lựa chọn.

Tạo đĩa trên máy tính

Xin lưu ý: để tạo bộ nhớ đám mây với Google, bạn phải đăng ký trên trang web của Google và có hộp thư trong hệ thống này.

Thông thường nó kết thúc tại gmail.com.

Chủ sở hữu thư dựa trên Google phải đăng nhập vào tài khoản của họ, nhấp vào hình vuông bên cạnh hình đại diện của họ và bạn sẽ thấy biểu tượng “Đĩa”.

Khi bạn nhấp vào biểu tượng có tên "Đĩa", một trang sẽ mở ra trong một tab hoặc cửa sổ mới, trong đó ở góc dưới bên trái sẽ ghi rằng đĩa có thể được tải xuống máy tính của bạn.

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra nơi bạn cần nhấp vào biểu tượng có nội dung "Chuyển tiếp", sau đó bộ nhớ sẽ mở trên máy tính của bạn và bạn có thể chuyển các tệp cần thiết vào đó. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, biểu tượng Google Drive sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ và trên màn hình của bạn. Để mở ổ đĩa, bạn cần nhấp vào bất kỳ biểu tượng nào trong số này.

Như bạn có thể thấy, quá trình tạo đĩa trên bộ lưu trữ đám mây rất đơn giản và không mất nhiều thời gian. Ngay cả một người mới làm quen với vấn đề máy tính, chứ chưa nói đến các chuyên gia, cũng có thể giải quyết được vấn đề này. Bạn sẽ cảm nhận được lợi ích của việc sử dụng bộ lưu trữ đám mây thay vì phương tiện lưu trữ di động trong những giờ đầu tiên sử dụng.

Tạo đĩa trên điện thoại của bạn

Bạn muốn tạo một ổ đĩa trên điện thoại của bạn? Xin vui lòng, điều này có thể được thực hiện trên cả hệ điều hành iOS và Android.

Như tôi đã viết ở trên, bạn có thể đăng nhập vào bộ nhớ đám mây thông qua máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để truy cập bộ nhớ qua điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Drive. Bạn có thể tải xuống từ Play Market hoặc từ chính trang web của Google.

Để mở tab My Page hoặc My Drive, click vào biểu tượng ứng dụng. Bạn sẽ thấy một biểu mẫu đăng nhập nơi bạn sẽ cần viết tên người dùng và mật khẩu Gmail của mình. Sau khi đăng nhập, trang của bạn với các tập tin sẽ mở ra.

Xin lưu ý rằng tất cả các tập tin có thể được thay đổi trong thời gian thực. Đồng bộ hóa với các thiết bị khác xảy ra ngay lập tức. Sử dụng ổ đĩa trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Điều kiện duy nhất để thay đổi tài liệu theo thời gian thực và đồng bộ hóa chúng với các thiết bị khác là Internet đang hoạt động.

Nếu bạn không có thiết bị di động chạy hệ điều hành Android thì bạn có thể sử dụng phiên bản di động của tài nguyên này. Làm việc trong chương trình trên điện thoại hay trên máy tính cũng không khác.

Nhìn chung, việc sử dụng ổ đĩa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn là an toàn và hiệu quả và giờ đây bạn có thể để chiếc máy tính xách tay nặng nề của mình ở nhà.

Các chức năng cơ bản của Google Drive

Sau khi mở Drive, điều đầu tiên chúng ta có thể thấy là thanh tìm kiếm.

Để tìm tài liệu bạn cần, chỉ cần nhập tên của nó vào thanh tìm kiếm và dịch vụ sẽ nhanh chóng tìm thấy nó cho bạn.

Chọn chức năng bạn cần và bắt đầu làm việc.

Ảnh chụp màn hình cho thấy chúng ta có cơ hội làm việc với các tệp, tài liệu, bảng, bản trình bày khác nhau.

Hãy để tôi nói ngắn gọn cho bạn về tất cả các tab trong menu chính của dịch vụ:

• Có sẵn cho tôi - đây là những tệp mà người dùng khác có sẵn cho bạn;
• Gần đây - hiển thị các tài liệu bạn làm việc gần đây nhất;
• Google Photos - chứa tất cả ảnh và hình ảnh;
• Đã đánh dấu - các tệp bạn đã đánh dấu khi làm việc;
• Thùng rác - lưu trữ tất cả dữ liệu đã xóa.

Nói chung, tất cả các công cụ để làm việc hiệu quả đều có sẵn cho chúng ta.

Xin lưu ý rằng ở bên phải, ngay bên dưới hình đại diện, có một biểu tượng cài đặt. Bạn có thể thấy chúng hữu ích, vì vậy tôi khuyên bạn nên xem qua chúng.

Thay mặt tôi, tôi có thể nói rằng giao diện dịch vụ khá đơn giản và, như thời nay có thể nói, “trực quan” :)

Cách tạo thư mục trên Google Drive

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách sử dụng Google Drive bằng ví dụ về tạo thư mục và bạn sẽ tự mình thấy rằng mọi thứ khá dễ dàng.

Vì vậy, để tạo một thư mục, bạn cần nhấp vào nút “Tạo” mà bạn đã biết và chọn “Thư mục” trong cửa sổ mở ra.

Sau đó, nhập tên của thư mục và nhấp vào “Tạo”.

Như chúng ta có thể thấy, “Thư mục thử nghiệm” của chúng tôi đã xuất hiện trong khu vực làm việc. Nếu cần, bạn có thể thêm các tệp, tài liệu khác nhau, v.v. vào đó trong quá trình làm việc.

Điều đáng chú ý là đồng thời với sự xuất hiện của thư mục mới, một bảng điều khiển mới với các công cụ cũng xuất hiện.

Các bạn ơi, hãy để tôi giải thích ngắn gọn từng điều đó.

1. bằng cách nhấp vào nó, bạn có thể hiển thị liên kết cho bất kỳ ai bạn muốn;
2. Bằng cách sử dụng nút này, chúng tôi có thể cung cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai mà chúng tôi cho là cần thiết với các quyền khác nhau (đọc, chỉnh sửa);
3. chiếc giỏ nổi tiếng;
4. một menu con khác với một số chức năng mà bây giờ tôi sẽ không đề cập đến. Nếu bạn quan tâm, hãy xem khi tự mình làm việc :)

Cách tải tệp lên Google Drive

Có lẽ thao tác phổ biến nhất khi làm việc với Disk là tải xuống bất kỳ tệp nào. Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này.

Thế là xong - tệp của chúng tôi đã được tải vào không gian làm việc. Đó là cách bạn có thể nói điều đó, chỉ bằng một cử động của bàn tay :)

Tôi có thể nói chắc chắn một điều: đừng ngại cố gắng thành thạo Google Drive và tôi chắc chắn rằng nó sẽ trở thành trợ lý không thể thiếu của bạn.

Sử dụng Google Drive an toàn đến mức nào?

Khi chúng tôi chuẩn bị tải xuống bất kỳ chương trình nào, câu hỏi đặt ra là: “Nó có an toàn không?” Điều quan trọng là thông tin bí mật vẫn được giấu kín khỏi con mắt tò mò.

Chúng ta có thường xuyên nghe về việc tin tặc đột nhập vào kho lưu trữ đám mây của những người nổi tiếng và đăng ảnh riêng tư cho mọi người xem không? Vâng, mọi lúc. Làm thế nào bạn có thể không lo lắng về các tập tin của riêng bạn?

May mắn thay, bộ nhớ đám mây trên Google Drive hoàn toàn an toàn.

Thực tế không có trường hợp nào đĩa ảo của hệ thống này bị hack. Bạn có thể tải lên đó một cách an toàn mọi ảnh, video và tài liệu mà không sợ tài khoản của mình bị hack. Tất nhiên, để ngăn chặn việc bị hack, chúng tôi khuyên bạn nên tạo mật khẩu phức tạp nhất có thể để tin tặc không có một cơ hội nào.

Chỉ có bạn mới có quyền truy cập vào tài liệu của bạn. Nếu cần, một chức năng có sẵn trong hệ thống Google Drive cho phép bạn cấp quyền truy cập cho một số lượng người dùng nhất định. Nếu muốn, bạn có thể mở quyền truy cập vào ít nhất toàn bộ Internet. Điều này có thể được thực hiện, chẳng hạn như nếu bạn là một nhiếp ảnh gia và muốn ảnh của mình được công khai.

Điều tương tự cũng áp dụng cho các tài liệu, bảng và video khác. Ví dụ: tôi có quyền truy cập thông tin từ đối tác của mình trong một dự án chung. Hãy để tôi nói cho bạn biết - nó rất thuận tiện khi sử dụng và tiết kiệm đáng kể thời gian khi tương tác với đối tác.

Vì việc sử dụng Google Drive tuyệt đối an toàn nên bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu, bản trình bày hoặc bản vẽ nào trên đó. Nhiều tổ chức lớn đang thay thế email và các phương thức trao đổi thông tin khác bằng đĩa.

Hiện tại, Google Drive bao gồm gói chương trình hoàn chỉnh tương tự như Microsoft Office. Thật tuyệt phải không?

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó để tiến hành khảo sát, tạo biểu đồ, v.v. Ví dụ, trong bài viết tôi đã thực hiện một cuộc khảo sát độc giả theo cách chính xác như vậy.

Nếu bạn muốn mở rộng khả năng của Drive, hãy truy cập cửa hàng trực tuyến Google Chrome. Có đủ số lượng ứng dụng trả phí và miễn phí sẽ khiến khả năng của nó gần như vô hạn.

Các bạn ơi, để đánh giá cao tất cả lợi ích khi làm việc với bộ nhớ đám mây của Google, bạn chỉ cần dùng thử!

Vì vậy, các bạn, hãy để tôi tóm tắt.

Để sử dụng Google Drive, bạn cần thực hiện ba bước đơn giản:

Bạn có thể và nên sử dụng Google Drive. Điều này giúp chúng ta thoát khỏi nỗi lo lắng về việc mất bộ nhớ di động, khỏi những lo lắng có thể xảy ra do thiếu dung lượng, v.v. Với một đĩa ảo, tất cả các tệp của chúng ta đều có trong tầm tay, dù chúng ta ở đâu và đối với điều này, hoàn toàn không cần phải mang theo một ổ đĩa ảo. máy tính xách tay với chúng tôi ở khắp mọi nơi. Đừng quên rằng bạn có thể sử dụng ổ đĩa trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, ngoài máy tính xách tay và PC.

Đồng ý rằng điều này rất thuận tiện.

Trên thực tế, tôi đã xem rất nhiều khóa học về một chủ đề tương tự, nhưng khóa học đặc biệt này nổi bật bởi tính chuyên nghiệp và khả năng trình bày dễ tiếp cận của tác giả. Tất cả những đặc điểm khi làm việc trên máy tính đều được tác giả trình bày dưới dạng đơn giản nên việc áp dụng những thông tin vào thực tế sẽ không gặp khó khăn. Sau khi nghiên cứu tài liệu, “cả già và trẻ” sẽ có thể sử dụng PC, như người ta nói, “theo những thuật ngữ quen thuộc”.

Bạn đọc thân mến, chúng tôi rất muốn biết ý kiến ​​của bạn về ổ đĩa ảo. Viết, bạn có sử dụng lưu trữ đám mây tại nơi làm việc không? Nếu vậy, cái nào chính xác?

Đừng quên đăng ký trang truyền thông xã hội, kênh Youtube và tất nhiên là blog của chúng tôi.

Luôn cập nhật với tất cả các tin tức, và chúng tôi có tin tức mới nhất!

Đám mây của GoogleĐây là một trong những dịch vụ tốt nhất trên Internet, thuận tiện sử dụng để lưu trữ, xử lý và quản lý ảnh kỹ thuật số. Nó có hai dịch vụ độc lập trên cơ sở đó việc này có thể được thực hiện ở mức cao - Google Drive và Google+ Photos.

Google Drive nó là một trong những kho lưu trữ thông tin kỹ thuật số trên đám mây lớn nhất trên Internet từ Goggle. Nó được giới thiệu lần đầu tiên tới người dùng vào tháng 4 năm 2012 dưới dạng dịch vụ 5 GB độc lập để lưu trữ miễn phí 30 loại tệp khác nhau.

Ảnh trên Google+Đây là dịch vụ của mạng xã hội toàn cầu Google+, được tạo ra cùng với mạng vào năm 2011. Dịch vụ này không chỉ là nơi lưu trữ ảnh trên đám mây của Google một cách thuận tiện mà còn là trình chỉnh sửa ảnh rất tiện lợi với nhiều chức năng tự động.

Khối lượng của đám mây Google là bao nhiêu?

Sau khi thay đổi chính sách phân bổ dung lượng ổ đĩa, ba dịch vụ riêng biệt Google Drive, Google+ và Gmail đã được hợp nhất thành một đám mây duy nhất vào ngày 13 tháng 5 năm 2013. Giờ đây, khi đăng ký tài khoản trên đám mây của Google, bạn sẽ nhận được vĩnh viễn 15 GB dung lượng ổ đĩa trống để lưu trữ dữ liệu từ ba dịch vụ này (Hình 1).

Hình 1 Dung lượng lưu trữ đám mây của Google.

Nếu dung lượng đám mây được phân bổ không đủ, bạn có thể mua từ 100 GB đến 30 TB nhưng phải trả thêm phí. Giá hàng tháng của dung lượng ổ đĩa trên đám mây của Google cho tháng 1 năm 2015 là:

100GB – 2$
1 TB – 10$
10 TB – 100$
20 TB – $200
30 TB – $300

Trong đám mây của Google, bạn có thể lưu trữ đồng thời thư, ảnh và các loại tệp khác theo cách thuận tiện nhất cho bạn. Ví dụ: bạn có thể lưu trữ tất cả các tệp này ở các ổ đĩa khác nhau hoặc bạn chỉ có thể lưu trữ ảnh hoặc một số loại tệp khác.

Điểm đặc biệt của việc lưu trữ tệp trong dịch vụ đám mây của Google là khi tính toán dung lượng ổ đĩa bị chiếm dụng, một số tệp không được tính đến. Đối với người dùng, điều này có nghĩa là anh ta có thể lưu trữ số lượng tệp như vậy không giới hạn trên đám mây của Google.

Trong Google Drive, các tệp được lưu ở định dạng Google không được tính đến; đối với Gmail, nội dung của thư mục Thư rác và Thùng rác không được tính đến và trong Google+ Photos, tất cả ảnh có độ phân giải dưới 2048 x 2048 pix và video có thời lượng dưới 15 phút.

Đăng ký Google Cloud

Để mua một phần dung lượng của bạn trên đám mây Google và có quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ của Google, trước tiên bạn cần phải đăng ký. Trên trang http://www.google.ru/ ở góc trên bên phải, bạn cần nhấp vào nút “Đăng nhập”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện để đăng nhập vào tài khoản đám mây Google của bạn và đăng ký tài khoản mới (Hình 2). Trong bảng nhập dữ liệu, nhấp vào liên kết “Tạo tài khoản” và bắt đầu đăng ký.

Trong cửa sổ đăng ký, bạn phải điền chính xác thông tin cá nhân của mình. Chúng sẽ trở thành nền tảng cho hồ sơ của bạn trên đám mây Google. Sau đó, ở góc dưới bên phải, bạn cần nhấp vào nút “Tiếp theo” để chuyển sang cửa sổ tiếp theo (Hình 3). Nút này không được hiển thị trong hình.

Hình 3 Bảng đăng ký đám mây của Google.

Nhưng trước tiên, Google sẽ kiểm tra xem dữ liệu đã được điền chính xác chưa. Nếu bạn mắc lỗi, bạn sẽ được nhắc sửa lỗi đó, nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, một cửa sổ tạo hồ sơ trên Google+ trên đám mây sẽ mở ra (Hình 4).

Hình 4 Cửa sổ tạo hồ sơ trên Google+ trên đám mây.

Trong cửa sổ này, bạn có thể thêm ảnh của mình. Ảnh này sẽ hiển thị trên tất cả các dịch vụ đám mây của Google nhưng bạn có thể thực hiện việc này sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình. Để hoàn tất đăng ký trên đám mây của Google, bạn cần nhấp vào nút “Tạo hồ sơ”, sau đó một cửa sổ cuối cùng sẽ mở ra trong đó địa chỉ email của bạn sẽ được chỉ định (Hình 5).

Hình 5 Cửa sổ hoàn tất đăng ký trên đám mây của Google.

Sau đó, tất cả các dịch vụ đám mây của Google sẽ khả dụng, bao gồm Google Drive và Google+ Photos. Để mở chúng, bạn cần nhấp vào nút “Dịch vụ” ở góc trên bên phải và chọn từ danh sách (Hình 6).

Hình 6 Danh sách lựa chọn các dịch vụ đám mây của Google.

Để chọn dịch vụ Google Drive trong đám mây của Google, bạn cần chọn dịch vụ “Đĩa”, sau đó cửa sổ của dịch vụ này sẽ mở ra (Hình 7).

Hình.7 Google Cloud – Cửa sổ dịch vụ Google Drive.

Để chọn dịch vụ Google+ Photos trên đám mây của Google, bạn cần tìm dịch vụ “Ảnh” trong danh sách, sau đó cửa sổ của dịch vụ này sẽ mở ra (Hình 8).

Hình.8 Google Cloud – Cửa sổ dịch vụ Google+ Photos.

Cách xóa đám mây của Google

Có những trường hợp bạn có thể cần xóa bất kỳ dịch vụ nào hoặc toàn bộ dữ liệu và toàn bộ tài khoản của mình khỏi đám mây Google. Để thực hiện việc này, ở góc trên bên phải màn hình, bạn cần nhấp vào hình đại diện hồ sơ của mình và nhấp vào liên kết “Tài khoản” (Hình 9).

Hình 9 Cửa sổ đăng nhập vào cài đặt tài khoản đám mây của Google.

Ngay sau đó, trang cài đặt tài khoản đám mây của Google sẽ mở ra. Bạn cần cuộn xuống hết cỡ và chọn từ danh sách mục phù hợp với mục đích của bạn (Hình 10), sau đó thực hiện mọi thứ theo hướng dẫn.

Hình 10 Cài đặt tài khoản đám mây của Google.

Tính năng của Google Cloud

Google Cloud khác với hầu hết các dịch vụ tương tự trên Internet ở khả năng làm việc với ảnh. Bạn không chỉ có thể lưu trữ miễn phí một lượng lớn ảnh kỹ thuật số mà còn có thể làm được rất nhiều việc khác với chúng mà các dịch vụ khác không thể làm được.

Điều này có thể thực hiện được vì các dịch vụ đám mây của Google được kết nối chặt chẽ với nhau, với trình duyệt Google Chrome và chương trình Picasa. Mỗi trong số chúng đều làm tăng đáng kể khả năng của các dịch vụ đám mây của Google và ngoài ra, chúng còn cho phép nhiếp ảnh gia thực hiện mà không cần cài đặt nhiều chương trình chuyên biệt trên máy tính.

Đọc về các khả năng chính của dịch vụ ảnh trên đám mây của Google và khả năng tích hợp của chúng với các chương trình khác trong các chương sau của bài viết:

Các dịch vụ đám mây khác và nguyên tắc lưu trữ đám mây được viết trong các bài viết sau:

Tiến bộ công nghệ không đứng yên. Một công nghệ trở nên không thực tế theo thời gian sẽ biến mất và được thay thế bằng một công nghệ khác tiên tiến hơn. Một ví dụ rõ ràng về điều này là sự phát triển của các phương pháp lưu trữ dữ liệu. Nếu trước đây đĩa CD và DVD được sử dụng thì hiện nay ngày càng nhiều người thích lưu trữ thông tin trên ổ đĩa flash, có kích thước nhỏ gọn hơn, có thể chứa nhiều thông tin hơn và cũng hỗ trợ ghi lại nhiều lần.

Ngoài ra còn có một công nghệ tiên tiến hơn, tuy chưa được đại chúng ưa chuộng nhưng có triển vọng rất lớn - dịch vụ lưu trữ thông tin đám mây.

Bất kỳ người dùng nào đã tạo tài khoản trong dịch vụ như vậy đều có thể tải tệp của mình lên máy chủ và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị được hỗ trợ nào khác (máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v.) mà anh ta đăng nhập vào tài khoản của mình. Đồng ý, nó rất thiết thực: bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Chỉ có một nhược điểm - bạn phải có quyền truy cập Internet. Thiếu kết nối sẽ ngăn bạn truy cập thông tin đã tải xuống. May mắn thay, hiện nay hầu hết mọi người đều có thể truy cập Internet.

So sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây: Dropbox, Google Drive, Cloud Mail, MediaFire, Yandex Disk, Microsoft OneDrive, Copy Com, Apple iCloud

Bài viết này sẽ so sánh 9 dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, sẽ được đánh giá theo 3 thông số quan trọng nhất đối với người dùng: quy mô không gian làm việc, tính bảo mật khi sử dụng và chức năng. Vậy hãy bắt đầu.

Kích thước không gian được cung cấp

Đối với những người dùng làm việc với các tệp lớn, kích thước dung lượng ổ đĩa là tiêu chí cơ bản. Nếu một dịch vụ không thể cung cấp không gian cần thiết thì việc họ sử dụng nó sẽ không còn giá trị nữa.

Dropbox, từng là một trong những người sáng lập công nghệ đám mây, giờ đây chúng ta có thể tự tin gọi nó là kẻ ngoài cuộc, không thể cạnh tranh với những người tham gia khác trong cuộc so sánh về kích thước dung lượng ổ đĩa. Chỉ 2 gigabyte khi đăng ký, một gigabyte để hoàn thành một tác vụ đơn giản và 13 gigabyte để thu hút người dùng thông qua chương trình giới thiệu (500 megabyte cho mỗi người dùng đã đăng ký và cài đặt ứng dụng khách).
Google Drive không tỏ ra đặc biệt hào phóng khi chỉ cung cấp miễn phí 15 gigabyte dung lượng máy chủ. Và vì cùng một không gian được sử dụng để lưu trữ tài liệu và email Google Docs, người dùng sẽ không hài lòng chút nào. Bạn có thể tăng kích thước lưu trữ của mình bằng cách mua đăng ký. Ví dụ: bây giờ 100 GB có giá 2 USD, 1 TB có giá 10 USD. Mức tối đa bạn có thể nhận được là vài chục terabyte (tôi tự hỏi ai có thể cần nhiều như vậy).

Đám mây Mail.ru – bất kể họ nói gì về lưu trữ đám mây Mail.ru và đủ không gian trống trên máy chủ được phân bổ cho người dùng. Mỗi người kết nối với dịch vụ có thể sử dụng tối đa 100 gigabyte dung lượng bằng cách tải lên các tệp có kích thước không giới hạn.
MediaFire – bạn có thể nhận được 50 gigabyte dung lượng trên đám mây MediaFire, nhưng điều kiện để có được khá phức tạp. Kích thước ban đầu của không gian đĩa chỉ là 10 gigabyte. Có thể nhận được 8 gigabyte khác bằng cách cài đặt một số ứng dụng và tiện ích mở rộng nhất định và 32 gigabyte còn lại bằng cách mời người khác trở thành khách hàng của dịch vụ. Thêm 1 gigabyte cho mỗi người dùng.
Yandex Disk - bộ lưu trữ đám mây của công ty trong nước Yandex ban đầu cho 3 GB dung lượng trống, thông qua các thao tác đơn giản, có thể dễ dàng biến thành 10 GB. Không gian bổ sung được mở ra bằng cách thu hút các lượt giới thiệu tích cực (500 megabyte mỗi người). Việc theo dõi các chương trình khuyến mãi khác nhau trên trang web Yandex cũng rất có ý nghĩa. Ví dụ: giờ đây, bất kỳ người đăng ký gói cước OnLime nào từ Rostelecom đều có thể mở thêm 100 GB nữa và những người mua ổ flash Kingston có logo Yandex có thể nhận được nhiều gigabyte bổ sung bằng kích thước của ổ flash này.
Microsoft OneDrive cho phép mọi người dùng đã đăng ký sử dụng 15 gigabyte thông tin và nếu anh ta cũng sở hữu một PC cài đặt Windows 8 thì kích thước sẽ tăng thêm 10 gigabyte.
Mega cung cấp cho người dùng mới 50 gigabyte không gian trống cho bất kỳ tập tin nào. Mặc dù số tiền này không nhiều nhưng không cần thiết phải thực hiện thêm bất kỳ hành vi gian lận nào, không giống như nhiều dịch vụ cạnh tranh khác.
Copy.com là một dịch vụ đám mây khác có chương trình giới thiệu. Ban đầu, nó cung cấp 15 gigabyte dung lượng trống, nhưng đối với mỗi người dùng được thu hút, bạn sẽ được ghi có không phải 1 gigabyte mà lên tới 5 gigabyte. Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các hạn chế vốn có trong phiên bản miễn phí và nhận được từ 250 gigabyte đến 1 terabyte dung lượng trống, bạn sẽ phải đăng ký và trả 5 đô la hàng tháng.
Apple iCloud - không giống như nhiều dịch vụ khác của Apple, bộ lưu trữ cũng có thể được sử dụng bởi người giữ PC cũng như các thiết bị di động của các nhà sản xuất khác. iCloud cung cấp cho bạn 5 gigabyte dung lượng trống. Việc mở rộng thêm 20 gigabyte sẽ có giá 39 rúp Nga mỗi tháng, 200 GB – 140 rúp mỗi tháng. Bạn có thể nhận được tối đa 1 terabyte và sẽ có giá 749 rúp hàng tháng.

An ninh và sự riêng tư

Nhiều người không muốn sử dụng dịch vụ đám mây vì sợ bị đánh cắp danh tính hoặc sợ thông tin sẽ bị mất vì lý do nào đó. Hãy xem những người tạo ra dịch vụ được đề cập đã làm gì để ngăn chặn những tình huống như vậy.

Dropbox sử dụng phương pháp bảo vệ dữ liệu hiện đại: SSL và AES 256-bit, đảm bảo truyền và lưu trữ an toàn bất kỳ tệp nào được tải lên máy chủ. Tất cả các ứng dụng và tiện ích mở rộng dịch vụ đều được kiểm tra lỗ hổng và cập nhật định kỳ. Có thể kích hoạt xác thực hai bước.
Google Drive không có đối thủ về mặt bảo vệ công nghệ. Tất cả dữ liệu đều được mã hóa an toàn, gần như không có nguy cơ mất mát. Tất nhiên, điều này không làm giảm nhu cầu tuân thủ các quy tắc bảo mật nhất định - định cấu hình bảo mật trong cài đặt, đăng xuất khỏi tài khoản của bạn khi bạn làm việc xong trên máy tính công cộng.

Mọi tập tin được tải lên đám mây Mail.ru đều được tiện ích Kaspersky quét về sự hiện diện của virus và mã độc hại khác. Khi cơ sở dữ liệu tiện ích được cập nhật, quá trình quét sẽ chạy lại. Các tập tin, giống như trong các dịch vụ khác, đều được mã hóa. Đối với những thiếu sót, cần lưu ý các điều khoản trong thỏa thuận cấp phép dịch vụ, trong đó loại bỏ mọi trách nhiệm của Mail.ru đối với mọi tình huống tiêu cực liên quan đến truy cập trái phép hoặc các sự cố kỹ thuật.
Microsoft OneDrive tạo nhiều bản sao tệp của bạn cùng một lúc, đặt chúng trên các máy chủ khác nhau. Nếu một trong số chúng bị lỗi, bạn sẽ không mất thông tin được lưu trữ. Bảo vệ chống lại sự truy cập của bên thứ ba cũng được trình bày ở mức khá - xác minh hai bước, khôi phục tài khoản bằng cách sử dụng dữ liệu bổ sung. Có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật làm việc kịp thời.
Đĩa Yandex. Kết nối được mã hóa ngăn chặn tin tặc chặn dữ liệu cá nhân của bạn và khả năng đặt mật khẩu mạnh sẽ ngăn chặn sự xâm nhập vào tài khoản của bên thứ ba. Nếu đột nhiên thiết bị của bạn (nơi bạn truy cập vào bộ lưu trữ) bị mất, quyền truy cập từ thiết bị đó có thể bị chặn bằng một tùy chọn đặc biệt.
MediaFire có xác thực hai yếu tố và kết nối được mã hóa. Đối với những người không có kế hoạch lưu trữ thông tin thực sự quan trọng trên đám mây thì điều này là quá đủ.
Mega – tất cả các tệp bạn tải lên máy chủ Mega, được mã hóa tự động trên thiết bị của bạn và một phiên bản đã được mã hóa sẽ nằm trong bộ lưu trữ mà ngay cả quản trị viên dịch vụ này cũng không thể truy cập. Thành thật mà nói, có lẽ chúng ta đang bị lừa dối với câu nói cuối cùng, nhưng nó giúp chúng ta có thêm niềm tin vào tính bảo mật.
Copy.com không chỉ bảo vệ tập tin người dùng khỏi những kẻ xâm nhập trong mà còn từ sự bất cẩn của chính mình. Trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể khôi phục các tệp về phiên bản trước và khôi phục những tệp vô tình bị xóa.
Apple iCloud – mọi dữ liệu được tải lên Apple iCloud, được mã hóa bằng công nghệ AES với khóa 128 bit. Việc bảo vệ không chỉ liên quan đến chính máy chủ nơi lưu trữ tệp - quá trình tải tệp lên máy chủ cũng được bảo vệ. Nếu muốn, bạn có thể bật xác minh hai bước, điều này cho phép bạn xác định người dùng bộ nhớ theo thiết bị mà người đó kết nối. Mặt khác, mọi người đều nhớ đến vụ bê bối gần đây với số lượng lớn ảnh phản cảm của những người nổi tiếng bị đánh cắp khỏi iCloud của họ. Lỗ hổng đã nhanh chóng được khắc phục, nhưng liệu đó có phải là lỗ hổng duy nhất?

Chức năng và tính năng bổ sung

Khả năng lưu tệp trên máy chủ không phải là điều duy nhất mà các dịch vụ lưu trữ đám mây hiện đại có thể làm được. Hầu như bất kỳ dịch vụ nào như vậy đều có các chức năng bổ sung có thể hữu ích cho người dùng.

Dropbox hoạt động tốt cả thông qua giao diện trình duyệt và thông qua ứng dụng đã cài đặt. Tất cả các công cụ tạo và chỉnh sửa tập tin đều được hỗ trợ đầy đủ. Điều đáng chú ý là các tệp đã sửa đổi tải rất nhanh. Hiệu ứng này đạt được thông qua chỉnh sửa một phần (chỉ phần sửa đổi của tệp đã chỉnh sửa, được nén trước, mới được sao chép vào máy chủ).
Google Drive được đặc trưng bởi giao diện thuận tiện và chức năng, trực quan ngay cả đối với người dùng mới làm quen. Việc tải, sắp xếp và chỉnh sửa tệp được thực hiện chỉ bằng một vài lần nhấn phím. Có các công cụ tích hợp để xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản và hình ảnh ở nhiều định dạng khác nhau. Các thiết bị di động được hỗ trợ và có các tính năng bổ sung được thiết kế riêng cho chúng.

Cloud Mail.ru - nhiều người phàn nàn về sự bất tiện khi làm việc với bộ nhớ qua trình duyệt, những lỗi định kỳ và những thứ tương tự. Vấn đề có thể được giải quyết bằng cách cài đặt phần mềm để hoạt động với dịch vụ. Mặt khác, không có gì đặc biệt - có một ứng dụng khách di động, tích hợp với thư và các chức năng tiêu chuẩn khác.
Microsoft OneDrive – OneDrive có khá nhiều cải tiến hữu ích. Điều quan trọng nhất trong số đó là khả năng tạo và chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Office (Word, Excel, v.v.) trực tiếp vào bộ lưu trữ và gửi tệp qua Hotmail.
Yandex Disk tự hào có chức năng nâng cao và một loạt các hệ thống được hỗ trợ, bao gồm cả Windows Phone và Linux trên thiết bị di động. Yandex Disk được tích hợp với một số dịch vụ Yandex khác, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.
MediaFire ngoài chức năng chính là lưu trữ file còn cho phép bạn chia sẻ chúng trên Internet. Hơn 200 định dạng tập tin được hỗ trợ.
Mega hoạt động tốt trên thiết bị iOS và Android, và gần đây cũng đã có được một ứng dụng khách chính thức (trước đây công việc chỉ được thực hiện thông qua trình duyệt).
Copy.com có ​​chức năng khá giống với Dropbox đã thảo luận ở trên, mặc dù nó nổi bật nhờ giao diện đẹp và trực quan cũng như chức năng đa nền tảng rộng rãi.
Chỉ chủ sở hữu thiết bị Apple mới có thể đánh giá đầy đủ chức năng của Apple iCloud. Tự động đồng bộ hóa với đám mây hỗ trợ rất nhiều cho việc lưu trữ dữ liệu (ảnh, danh bạ, tài liệu, v.v.) và không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Người dùng Windows muốn sử dụng iCloud sẽ phải cài đặt iTunes, điều này hơi bất tiện.

Hãy tóm tắt. Chọn cái gì?

Dịch vụ nào sau đây có thể được gọi là tốt nhất? Thật khó để quyết định. Mỗi kho lưu trữ đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Nhưng nếu bạn chọn tùy chọn tối ưu (trung bình) mà hầu hết mọi người sẽ thích, thì lựa chọn sẽ thuộc về Google Drive.

Những kho lưu trữ như vậy đã lâu không còn mới, một ví dụ cho điều này là gì, nhưng chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chính xác Google Drive là gì.

Cách đăng nhập vào Google Drive

Để sử dụng Drive, bạn cần có tài khoản Google. Bạn có thể đã có nó nếu bạn đã từng đăng ký với .

Xin lưu ý rằng sau khi tạo một hồ sơ duy nhất, bạn sẽ có thể sử dụng nhiều tính năng từ nhiều dịch vụ.

Để làm việc với các ứng dụng của Google, bạn có thể tạo một số tài khoản mà bạn sẽ sử dụng theo ý mình.

Vì vậy, bạn đã đăng ký vào hệ thống và muốn tạo một tài khoản mới - tôi sẽ không mô tả cách thực hiện việc này, vì mọi thứ cực kỳ đơn giản (bạn thậm chí không cần phải xác nhận số điện thoại của mình).

Chỉ cần làm theo hướng dẫn của Google và khám phá thế giới khả năng của nó.

Bằng cách đi tới trang chính của trang web www.google.ru, bạn sẽ thấy ở trên cùng dòng truy cập vào tài khoản mà bạn quan tâm, đó là nơi chúng ta sẽ đến.

Bạn cũng có thể chỉ cần vào menu ứng dụng chung và chọn Google Drive.

Và bây giờ chúng ta chuyển sang “thánh địa” - Google Drive được cung cấp miễn phí.

Để cảm thấy thoải mái, chỉ cần chú ý đến các mẹo bật lên. Họ sẽ dạy bạn cách tạo các tệp và thư mục để bạn tải tài liệu lên, v.v.

Phiên bản lưu trữ đám mây trực tuyến của Google

Google Drive cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho các tệp của bạn.

Nếu bạn cần thêm dung lượng, hãy chú ý đến các ưu đãi về giá của Google.

Tất nhiên, 30 TB đã là dung lượng tối đa có thể, đây là tất cả các ưu đãi về giá từ bộ lưu trữ đám mây này:

• Lên tới 15 GB – miễn phí;
• Lên tới 100 GB – 1,99 USD/tháng;
• Lên đến 1 TB – 9,99 USD/tháng;
• Bạn có thể thấy các ưu đãi từ 10 đến 30 TB ở trên.

Hãy chuyển sang giao diện làm việc của Drive - đây là một bảng nhỏ ở bên trái cho phép bạn nhanh chóng tạo các thư mục và tải tài liệu lên cũng như chỉnh sửa chúng.

Có hai cách để bắt đầu làm việc với các tệp - nhấp vào nút “Tạo” hoặc chuyển đến tab “Đĩa của tôi”.

Hãy chọn phương pháp đầu tiên và nhận các danh sách bật lên sau đây.

Như bạn có thể thấy, có một cơ hội tuyệt vời để kết nối và sử dụng nhiều ứng dụng từ Google. Nhưng hãy sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.

Hãy bắt đầu với việc đơn giản - tải hình ảnh lên và tạo thư mục.

Chúng tôi tải lên một số hình ảnh có cùng chủ đề để sau này có thể tạo một thư mục và đặt chúng vào đó. Thứ tự ngược lại cũng hoàn toàn có thể xảy ra; bạn có thể tạo bất cứ thứ gì, bất cứ lúc nào.

Chỉ cần tải tệp lên từ máy tính hoặc thiết bị khác của bạn như bình thường. Bạn có thể tải xuống ngay các tài liệu mà bạn lưu trữ ngoại tuyến trong các thư mục riêng biệt.

Quyền truy cập vào các tệp có thể được cấu hình riêng lẻ ngay sau khi tải xuống bằng chức năng “Cài đặt truy cập”.

Để thực hiện việc này, bạn cần chỉ định những người cụ thể từ sổ địa chỉ của mình hoặc gửi liên kết qua mạng xã hội. Các tùy chọn có thể được cấu hình riêng – “Chỉnh sửa”, “Nhận xét” hoặc “Đọc”.

Ở góc dưới bên trái, bạn sẽ luôn có quyền truy cập thông tin về dung lượng bị chiếm dụng trên Google Drive.

Bây giờ, thông qua cùng một menu, hãy chọn “Tạo thư mục”, gọi nó là “Cá heo” và chuyển hình ảnh đến đó bằng cách kéo và thả thông thường.

Bằng cách nhấp vào thư mục, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển nhỏ ở trên cùng nơi tất cả các chức năng tương tác với nó sẽ được thu thập. Hoặc chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và truy cập các tùy chọn của nó.

Bạn có thể:

1. Bắt đầu bằng cách thiết lập quyền truy cập và gửi liên kết tới thư mục tới những người bạn muốn;
2. Xóa toàn bộ thư mục trong vài giây (nó sẽ chuyển đến “Thùng rác”, có sẵn trong bộ lưu trữ ở menu bên trái, vì vậy bạn sẽ có cơ hội khôi phục tất cả tài liệu đã xóa nếu cần);
3. Mở thư mục bằng các ứng dụng được kết nối hoặc thực hiện trực tiếp khi tương tác với thư mục;
4. Di chuyển thư mục sang các thư mục khác được tạo trước đó hoặc trực tiếp vào lúc này;
5. Đổi tên thư mục, thay đổi màu sắc, ghi chú;
6. Tải xuống một thư mục hoặc bất kỳ tệp nào khác về máy tính của bạn hoặc phương tiện khác trực tuyến.

Bảng trên cùng cũng cấp quyền truy cập vào giao diện của ổ đĩa, sắp xếp tài liệu và thuộc tính - bằng cách chọn một thư mục cụ thể, bạn có thể xem tất cả thông tin về nó và số liệu thống kê sẽ cho bạn biết về các hành động trên Google Drive từ đầu đến cuối hiện tại.

Bạn có thể di chuyển các tập tin vào “My Drive” hoặc để chúng ở đây. Sự phân biệt này thuận tiện vì ngay cả các tập tin được gửi qua thư cũng sẽ không bị mất hoặc biến mất không dấu vết, ngay cả sau khi các chữ cái đó đã bị xóa trong hộp thư.

Phần tiếp theo là “Google Photos”. Nếu bạn chưa biết, Google có một dịch vụ đặc biệt để lưu trữ ảnh của bạn.

Để chúng xuất hiện ở đó, việc thiết lập đồng bộ hóa với phương tiện được kết nối với máy tính là đủ. Sau khi mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn luôn có thể tự động tìm thấy các tệp trong bộ nhớ đám mây của Google.

"Gần đây". Đây là danh sách các tập tin bạn đã từng làm việc, bắt đầu từ những thao tác cuối cùng.

"Được gắn thẻ". Mỗi thư mục hoặc tệp có thể được đánh dấu là quan trọng để bạn có thể truy cập những gì có tầm quan trọng ưu tiên.

"Rổ" . Các tập tin và thư mục đã xóa được lưu trữ ở đây mà không chiếm dung lượng ổ đĩa. Chúng luôn có thể được khôi phục, ngay cả sau khi xóa chúng khỏi Thùng rác. Đúng, để làm được điều này, bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Google.

Và đừng quên vô số ứng dụng được sử dụng khi mở nhiều loại tệp khác nhau, ngoài ra, bạn có thể chỉ cần mở chúng và sử dụng chúng trực tuyến.

Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn

Đã đến lúc làm quen với các khả năng của Google Drive khi tương tác với máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng “Cài đặt” trên bảng ở trên cùng.

Sau khi nhấp vào tab này, bạn sẽ được chuyển đến trang để tải ứng dụng về máy tính. Tôi chọn phần làm rõ - “Dành cho Mac/PC” và nhấp vào “Tải xuống”, chấp nhận “Điều khoản sử dụng của Google Drive” và tiếp tục tải xuống.

Nhân tiện, những điều kiện này không bắt buộc, chỉ để bạn có thể giúp hệ thống cải thiện hoạt động và nếu cần, thông báo về các vấn đề phát sinh.

Chúng tôi lưu tệp cài đặt ở nơi thuận tiện hơn cho bạn (tôi thường thực hiện việc này trong phần “Tải xuống”) và chạy Cài đặt Google Update. Để làm điều này, bạn sẽ phải đợi không quá một phút.

Các tệp được lưu trữ trên Google Drive của bạn giờ đây sẽ được đặt trong một thư mục đặc biệt trong “Thư viện” có tên là “Google Drive”. Và bạn có thể chia sẻ file trực tiếp từ thư mục này khi kết nối Internet.

Sau khi thực hiện tất cả các bước cài đặt, bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến thư mục tệp Drive.

Sau khi cài đặt, biểu tượng Google Drive sẽ tự động xuất hiện trong bảng điều khiển máy tính của bạn. Việc kiểm soát được thực hiện bằng bất kỳ nút nào của chuột - bạn có thể xem tất cả các tệp dưới dạng danh sách và truy cập từng tệp một cách riêng biệt.

Như vậy, không cần phải lục soát không gian ảo Google Drive trên trang web mọi lúc, bạn sẽ có quyền truy cập tài liệu liên tục.

Google Drive dành cho thiết bị di động

Để tải xuống ứng dụng Google Drive cho các thiết bị khác, chúng ta hãy quay lại trang cài đặt - www.google.com/drive/download.

Chọn chương trình cần thiết - ứng dụng cài đặt cho thiết bị trên nền tảng Android và iOS được cung cấp riêng.

Vì vậy, nếu thiết bị của bạn chạy trên Android, hãy chọn tab “Dành cho Android” tương ứng.

Sau đó, bạn sẽ được đưa đến Google Play, một cửa hàng ứng dụng nơi bạn có thể tải xuống và cài đặt chương trình Google Drive miễn phí.

Ngoài ra, bạn sẽ có thể xem đánh giá về ứng dụng của những người dùng đã hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của nó. Bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng tương tự được cung cấp khi sử dụng Drive trực tiếp trên trang web.

Có một ứng dụng dựa trên iOS riêng biệt dành cho chủ sở hữu iPhone và iPad. Khi bạn chọn tùy chọn này trên trang tải, bạn sẽ được chuyển hướng đến itunes.apple.com/en/app/google-drive/id507874739.

Trang web bằng tiếng Anh, nhưng bạn chỉ cần nhấp vào một vài nút để bắt đầu cài đặt.

Vì vậy, hãy chọn “Xem trong iTunes”, thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang nơi bạn sẽ cần chọn biểu tượng “Tải xuống ngay”.

Đối với tất cả những người có điện thoại di động chạy trên nền tảng Windows Phone, tôi khuyên bạn nên đọc bài viết “”, hướng dẫn bạn cách cài đặt ứng dụng trên các thiết bị đó.

Tóm lại, tôi muốn nói rằng Google Drive là một ứng dụng của thời đại, sử dụng cực kỳ đơn giản và tiện lợi.

Có lẽ 15 GB được cung cấp miễn phí là quá ít dung lượng đối với một số người. Tuy nhiên, đối với hầu hết người dùng, khối lượng này là quá đủ để sử dụng thường xuyên hoặc cho mục đích công việc và giáo dục.

Đồng bộ hóa các tệp trong bộ lưu trữ đám mây với các tệp sẽ có trong thư mục trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn cho phép bạn truy cập nhanh vào bất kỳ tệp nào trong số chúng.

Bạn sẽ không bao giờ mất tài liệu được gửi cho bạn qua email và bạn có thể tạo tài liệu mới bằng nhiều ứng dụng đồng hành của Google Drive.

Và Google Photos sẽ trở thành giải pháp thay thế cho các trình chỉnh sửa khác chiếm nhiều dung lượng dành cho bạn. Nói chung, tất cả các khả năng cùng một lúc và ở một nơi có lẽ là một trong những đặc điểm chính của bộ lưu trữ đám mây này.

Chào hỏi những người bạn! Lưu trữ đám mây hiện nay rất phổ biến. Mục đích chính của chúng là lưu trữ và truy cập thông tin từ mọi thiết bị vào bất kỳ lúc nào cũng như khả năng chia sẻ thông tin này (tài liệu, ảnh và các tệp khác) với người khác. Ngoài ra, các dịch vụ đám mây phổ biến còn cung cấp một số chức năng hữu ích cho người dùng - tạo và làm việc với các tài liệu trực tuyến, chia sẻ, v.v.

Trên blog của mình, tôi đã đăng hướng dẫn về hai dịch vụ đám mây lớn - và. Và tôi dành bài viết hôm nay cho một thứ nữa – Google Drive. Cho đến gần đây, tôi không tích cực sử dụng nó - tôi chủ yếu dựa vào Yandex.Disk. Tuy nhiên, do những sự kiện gần đây, tôi bắt đầu nghĩ đến các phương án dự phòng.

Tôi khuyên bạn nên hiểu giao diện và chức năng chính của Google Drive. Hãy nói về cách sử dụng nó - tải lên và cung cấp quyền truy cập vào các tệp và thư mục, thực hiện các hành động khác trên tệp, làm việc với các tài liệu và ứng dụng trực tuyến.

Nếu bạn thích định dạng video hơn thì bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết của tôi dưới đây:

Làm cách nào để đăng nhập vào Google Drive?

Đĩa được liên kết với tài khoản Google của bạn và để truy cập vào đám mây, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình - nhập thông tin đăng nhập (gmail) và mật khẩu.

Bạn có thể truy cập Drive từ trang này www.google.com/intl/ru/drive/

Hoặc chuyển từ thư bằng cách nhấp vào biểu tượng “Google Apps” ở trên cùng bên phải.

Dung lượng đĩa bao nhiêu?

15 GB được cung cấp miễn phí. Không gian này được chia thành các tệp trên đĩa, các tệp và thư trong Gmail và Google Photos. Nhân tiện, cái sau tự động bao gồm các hình ảnh mà bạn tải lên các bài đăng trên mạng xã hội Google Plus. Bạn có thể xóa chúng khỏi Google Photos để chúng không chiếm dung lượng nhưng chúng vẫn còn trong bài đăng của bạn.

Nếu bạn cần thêm không gian, nó có thể được mua bằng tiền. Có một số gói cước thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm cho bộ nhớ lên tới 30 TB.

Bạn cũng có thể có một số tài khoản Google và mỗi tài khoản sẽ có đĩa riêng với dung lượng trống.

Giao diện lưu trữ đám mây

Hãy xem qua các phần, nút và cài đặt chính của Google Drive.

Thông qua nút “Tạo”ở góc trên bên trái, bạn có thể tải các tệp và thư mục từ máy tính lên đĩa của mình. Và cũng có thể tạo các thư mục và tài liệu trực tiếp trên đám mây. Bạn có thể tạo tài liệu văn bản, bảng biểu, bản trình bày bằng các trang trình bày, Google Biểu mẫu (dành cho khảo sát, bảng câu hỏi, bản ghi tư vấn qua Skype), bản vẽ, bản đồ và trang web.

Bên dưới nút này là bảng điều khiển với các phân vùng Đĩa chính.

Trong phần "Ổ đĩa của tôi" chứa tất cả các tệp và thư mục được tải lên đám mây cũng như các tài liệu và thư mục mà bạn đã tạo trên đám mây.

Bằng cách chọn một tập tin/thư mục cụ thể bằng chuột, bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau trên đó; tôi sẽ nói về điều này sau. Để chọn nhiều tệp cùng một lúc, hãy giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào tệp mong muốn.

Việc hiển thị các tập tin trên Đĩa có thể được sắp xếp theo tên, theo ngày sửa đổi, theo ngày xem.

Trong phần "Có sẵn cho tôi" các tệp từ Google Drive của những người dùng khác mà bạn có quyền truy cập sẽ được hiển thị - ví dụ: bạn đã nhấp vào liên kết tới tệp này hoặc bạn đã được gửi lời mời có quyền truy cập. Để mở một tập tin, bấm đúp vào nó.

Trong phần "Gần đây"– các tệp mà bạn đã làm việc gần đây (đã mở, tải xuống, chỉnh sửa, v.v.) sẽ được hiển thị.

Phần Google Ảnh– Đây là nơi xuất hiện những hình ảnh bạn đã tải lên ứng dụng Google Photos. Ngoài ra, hình ảnh được tải lên bài đăng trên Google Plus sẽ tự động được lưu tại đây. Bạn có thể truy cập chính ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng ứng dụng Google từ đĩa, thư hoặc trang bắt đầu của trình duyệt Google Chrome.

Trong cài đặt ứng dụng, bạn có thể chọn hộp hữu ích để ảnh và video không chiếm dung lượng lưu trữ không cần thiết.

Để thực hiện việc này, hãy truy cập Google Photos, nhấp vào ba thanh dọc ở trên cùng bên trái, đi tới cài đặt.

Và đánh dấu vào ô thích hợp:

Phần "Được gắn thẻ"– các tập tin và thư mục mà bạn đánh dấu là quan trọng đối với bạn sẽ ở đây. Việc đánh dấu rất đơn giản - chọn tệp, nhấp chuột phải và chọn “Thêm dấu” từ danh sách mở ra. Để xóa một tệp khỏi “Đã đánh dấu”, hãy nhấp chuột phải lần nữa và chọn “Bỏ đánh dấu”.

Rổ- nó chứa các tệp mà bạn xóa khỏi Google Drive. Thùng rác có thể được dọn sạch, sau đó các tập tin sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bạn cũng có thể khôi phục bất kỳ tệp nào từ Thùng rác bằng cách chọn tệp đó bằng chuột và nhấp vào “Khôi phục từ Thùng rác”.

Có một số biểu tượng hữu ích hơn ở góc trên bên phải của Google Drive.

Bạn có thể định cấu hình hiển thị tệp trên đám mây dưới dạng danh sách hoặc lưới. Bằng cách nhấp vào chữ cái “i” trong vòng tròn, bạn có thể xem lịch sử hành động của mình trên đĩa, cũng như các thuộc tính của bất kỳ tệp nào bằng cách chọn tệp đó bằng chuột. Nhấp vào bánh răng sẽ mở ra một danh sách các tab bổ sung.

Trong tab “Cài đặt”:

Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện.
Cho phép truy cập ngoại tuyến (lưu tài liệu Google vào máy tính của bạn để làm việc với chúng mà không cần kết nối Internet). Về vấn đề này, bạn có thể đọc riêng hướng dẫn.
Tắt tính năng tự động tải ảnh từ Google Photos xuống một thư mục trên đĩa.
Chọn một tùy chọn giao diện – rộng rãi, thông thường hoặc nhỏ gọn.

Ngoài ra còn có cài đặt cảnh báo.

Và khả năng kết nối các ứng dụng Google khác nhau với ổ đĩa của bạn.

Nhấp vào tab “Cài đặt đĩa vào máy tính”, bạn có thể tải xuống ứng dụng cho PC cũng như cho điện thoại thông minh trên Android hoặc iPhone. Ở đây, hãy nhớ rằng ứng dụng PC được đồng bộ hóa với đám mây trực tuyến và tất cả các tệp sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn, chiếm dung lượng. Vì điều này không phù hợp với tôi nên tôi chỉ thích sử dụng giao diện web hơn. Ưu điểm duy nhất của đồng bộ hóa là khả năng gửi nhanh chóng một tệp lớn lên đám mây hoặc lưu tất cả các tệp từ đám mây vào máy tính của bạn cùng một lúc, sau đó tắt đồng bộ hóa.

Các tác vụ trên tệp và thư mục trong Google Drive

Để tải tệp và thư mục từ máy tính của bạn lên đám mây Nút "Tạo" được sử dụng. Bạn nhấp vào nó và chọn mục menu tương ứng - một cửa sổ chọn tệp trên máy tính của bạn sẽ mở ra. Để chọn nhiều file cùng một lúc, hãy giữ phím Ctrl.

Khi tệp được chọn, hãy nhấp vào nút “Mở” và tệp sẽ bắt đầu tải xuống Đĩa. Thông tin về quá trình sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải.

Một tùy chọn tải xuống thay thế là thu nhỏ tab Google Drive thành cửa sổ nhỏ hơn và kéo tệp từ máy tính của bạn vào phần “Ổ đĩa của tôi” bằng chuột.

Bạn có thể thực hiện một số việc với các tệp, thư mục và tài liệu trên ổ đĩa. Để thực hiện việc này, hãy chọn (hoặc một số) tệp mong muốn bằng chuột và nhấp chuột phải. Một danh sách các hành động có sẵn sẽ xuất hiện. Các hành động tương tự được lặp lại trên bảng ở trên.

Nội dung của tập tin có thể được xem bằng cách nhấp vào Xem trước. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu thì chọn "Mở bằng". Ổ đĩa sẽ cung cấp cho bạn một ứng dụng để bạn có thể mở tệp.

Để mở nội dung của một thư mục– bấm vào nó 2 lần. Bạn có thể thực hiện tất cả các hành động tương tự trên các tệp và tài liệu trong một thư mục.

Bạn có thể cấp quyền truy cập vào bất kỳ tệp, thư mục hoặc tài liệu nào trên đĩa cho người khác. ĐẾN thiết lập chia sẻ, nhấp vào mục menu tương ứng.

Trong cửa sổ mở ra, bạn cần nhập email gmail của người mà bạn muốn cấp quyền truy cập. Nhấp vào biểu tượng bút chì để cho biết loại quyền truy cập. Điều này có thể được bình luận, xem và chỉnh sửa.

Nếu bạn đã cấp quyền nhận xét hoặc xem, bạn có thể ngăn người dùng tải xuống, sao chép hoặc in tệp. Chỉ cần đánh dấu vào các ô bạn cần. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn.

Sau đó nhấp vào "Gửi". Người dùng sẽ nhận được một lá thư thông báo rằng bạn đã cấp cho họ quyền truy cập vào các tệp. Anh ấy sẽ thấy tệp này trên đĩa của mình trong phần “Có sẵn cho tôi”.

Để chặn quyền truy cập, một lần nữa bạn cần nhấp chuột phải vào tệp này, chọn “Chia sẻ”. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tên người dùng.

Quyền truy cập bị từ chối, người dùng sẽ thấy thông báo này:

Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt truy cập. Mặc định là xem. Ngoài ra, bằng cách sử dụng liên kết, người dùng sẽ có thể tải xuống tệp hoặc lưu tệp vào đĩa của mình. Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng bình luận hoặc chỉnh sửa.

Nếu bạn nhấp vào “Thêm”, bạn sẽ thấy các cài đặt khác. Ví dụ: bạn có thể cấp quyền truy cập cho hoàn toàn bất kỳ người dùng nào trên Internet, nghĩa là tệp sẽ có sẵn thông qua tìm kiếm. Hoặc vô hiệu hóa quyền truy cập qua liên kết và gửi lời mời chia sẻ quyền truy cập cho một người dùng cụ thể qua email (chúng tôi đã thảo luận về quy trình này ở trên).

Điểm hành động tiếp theo trên các tập tin là "Di chuyển". Nó có thể được sử dụng để di chuyển các tập tin vào các thư mục. Điều này thuận tiện nếu bạn có nhiều tệp và muốn sắp xếp chúng. Bạn cũng có thể di chuyển tập tin bằng cách kéo chúng bằng chuột.

Tạo thư mục trên đĩa thật dễ dàng. Nhấp vào nút “Tạo” – “Thư mục mới”.

Nhân tiện, bạn có thể thay đổi màu sắc của các thư mục.

Đoạn văn "Thêm một lưu ý" hữu ích nếu bạn muốn thêm các tệp yêu thích của mình vào phần Được gắn dấu sao để truy cập nhanh vào chúng.

Đoạn văn "Đổi tên" sẽ cho phép bạn thay đổi tên của một tập tin hoặc thư mục.

Đoạn văn "Hiển thị thuộc tính"– để xem các thuộc tính của một tập tin và lịch sử các hành động trên đó.

Đoạn văn "Phiên bản"– nó có sẵn cho những tệp mà bạn tải lên Đĩa.

Giả sử bạn đã tải xuống kho lưu trữ tài liệu từ máy tính của mình và chia sẻ liên kết tới kho lưu trữ đó với người đăng ký. Sau đó, bạn cần thực hiện các chỉnh sửa đối với kho lưu trữ này, bạn đã tải lại nó xuống máy tính của mình và chỉnh sửa nó. Sau đó, chúng tôi tải lại lên Đĩa có cùng tên để liên kết đến kho lưu trữ không thay đổi. Nhân tiện, khi tải xuống lại, bạn có thể chọn cách lưu tệp này - riêng biệt (liên kết đến tệp sẽ thay đổi) hoặc dưới dạng phiên bản mới sẽ thay thế phiên bản trước.

Tuy nhiên, phiên bản trước sẽ không bị xóa ngay lập tức (theo mặc định, nó được lưu trên đĩa thêm 30 ngày nữa). Tuy nhiên, bạn có thể xóa thủ công hoặc chọn hộp để các phiên bản trước không bị xóa. Điều này được thực hiện chính xác thông qua mục “Phiên bản” này.

Các thao tác còn lại trên file: tạo một bản sao, tải về máy và xóa vào thùng rác. Nhân tiện, để xóa file vào thùng rác, bạn có thể kéo file đó bằng chuột vào phần này trên Google Drive.

Như vậy, chúng ta đã tìm ra những điểm chính của giao diện web Google Drive. Bây giờ có vài lời cách tải xuống máy tính của bạn hoặc lưu vào đĩa một tệp đã được chia sẻ với bạn qua liên kết từ Google Drive khác.

Nếu bạn theo liên kết và đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Drive ở trên cùng, bằng cách nhấp vào đó bạn có thể lưu tệp này vào đĩa của mình. Gần đó có mũi tên để tải file xuống máy tính.

Chà, tôi hy vọng hướng dẫn Google Drive của tôi sẽ giúp bạn điều hướng các cài đặt và chức năng của dịch vụ đám mây này. Chà, nếu bạn vẫn còn thắc mắc, tôi sẽ sẵn lòng trả lời chúng trong phần bình luận.

Chúc các bạn thành công!

Trân trọng, Victoria Karpova