Không gian không bị phá vỡ khi chèn. Thêm khoảng trắng không ngắt trong Word bằng nhiều cách khác nhau

Trong khi gõ, MS Word sẽ tự động chuyển sang dòng mới khi chúng ta đến cuối dòng hiện tại. Thay cho khoảng trắng ở cuối dòng, một kiểu ngắt văn bản được thêm vào, trong một số trường hợp là không cần thiết.

Vì vậy, ví dụ, nếu bạn cần tránh phá vỡ toàn bộ cấu trúc bao gồm các từ hoặc số, việc ngắt dòng được thêm bằng cách sử dụng khoảng trắng ở cuối dòng rõ ràng sẽ là một trở ngại.

Để tránh sự ngắt quãng không mong muốn trong cấu trúc, ở cuối dòng, thay vì khoảng trắng thông thường, bạn cần đặt một khoảng trắng không ngắt. Cách đặt dấu cách không ngắt trong Word sẽ được thảo luận dưới đây.

Sau khi đọc văn bản trong ảnh chụp màn hình, có thể bạn đã hiểu cách thêm dấu cách không ngắt, nhưng bằng cách sử dụng ví dụ của ảnh chụp màn hình này, bạn có thể thấy rõ lý do tại sao lại cần một biểu tượng như vậy.

Như bạn có thể thấy, tổ hợp phím được viết trong dấu ngoặc kép được chia thành hai dòng, điều này không mong muốn. Ngoài ra, tất nhiên bạn có thể viết nó không có dấu cách, điều này sẽ loại bỏ việc ngắt dòng. Tuy nhiên, phương án này không phù hợp với mọi trường hợp, hơn nữa, sử dụng khoảng trắng không ngắt là giải pháp hiệu quả hơn rất nhiều.

1. Để đặt khoảng trắng không ngắt giữa các từ (ký hiệu, số), hãy đặt con trỏ vào khoảng trắng.

Ghi chú: Một khoảng trắng không ngắt phải được thêm vào thay vì một khoảng trắng thông thường, không được cùng với/bên cạnh nó.

2. Bấm phím “Ctrl+Shift+Space(dấu cách)”.

3. Một khoảng trống không bị ngắt sẽ được thêm vào. Do đó, cấu trúc nằm ở cuối dòng sẽ không bị phá vỡ mà sẽ vẫn nằm hoàn toàn ở dòng trước hoặc sẽ được chuyển sang dòng tiếp theo.

Nếu cần, hãy lặp lại bước tương tự để thiết lập các khoảng trống không bị đứt ở lề giữa tất cả các thành phần của cấu trúc mà bạn muốn ngăn không cho bị vỡ.

Nếu bật chế độ ký tự ẩn, bạn sẽ thấy ký tự khoảng trắng thông thường và không ngắt có sự khác biệt về mặt hình ảnh.

Thực ra, chúng ta có thể kết thúc chuyện này. Từ bài viết ngắn này, bạn đã học được cách tạo khoảng trắng không ngắt trong Word cũng như những trường hợp cần thiết. Chúng tôi chúc bạn thành công trong việc học và sử dụng chương trình này cũng như tất cả các tính năng của nó.

Trong Word hoặc bất kỳ ứng dụng văn phòng nào khác. Phần tử này, mặc dù không thường xuyên nhưng vẫn được sử dụng trong cùng một trình xử lý văn bản của Microsoft. Đây là những gì chúng ta sẽ nói về trong tương lai.

phương pháp

Không chỉ khoảng trống và không bị ngắt trong Word có thể được thiết lập theo các cách sau:

  • Sử dụng tổ hợp phím đặc biệt.
  • Sử dụng mã ASCII đặc biệt.
  • Sử dụng menu chương trình.
  • Sử dụng bảng nhớ tạm.

Bản thân biểu tượng này không hiển thị ở chế độ quay số thông thường. Nó chỉ có thể được nhận thấy ở chế độ hiển thị các ký tự không in được, được kích hoạt bằng nút tương ứng trên thanh công cụ.

Tổ hợp bàn phím

Đây là cách dễ nhất để gõ dấu cách không ngắt trong Word. Trong trường hợp này, phím tắt cho phép bạn gõ ký tự này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Thứ tự quay số trong trường hợp này như sau:

  • Đặt con trỏ vào tại vị trí gõ ký tự đã cho.
  • Giữ đồng thời các phím chức năng Ctrl và Shift và không nhả chúng ra, hãy nhấn phím cách.
  • Sau đó, chúng ta nhả tất cả các phím cùng lúc và có được khoảng trắng không bị ngắt trong văn bản.

Chúng tôi sử dụng mã ASCII

Bất kỳ ký tự nào cũng có thể được nhập bằng mã ASCII đặc biệt vào trường nhập của trình xử lý văn bản Microsoft. Gap cũng không ngoại lệ về vấn đề này. Thuật toán đầu vào trong trường hợp này như sau:

  • Chúng tôi đặt con trỏ đầu vào ở vị trí cần thiết bằng cách sử dụng thao tác hoặc phím con trỏ.
  • Chúng tôi chuyển sang ngôn ngữ nhập văn bản tiếng Anh bằng cách sử dụng cùng một thao tác trên thanh ngôn ngữ.
  • Giữ phím chức năng Alt ở bên trái bàn phím.
  • Chúng ta gõ tuần tự tổ hợp phím 2-4-8 (đây là mã ASCII của ký tự này).

Sau khi thực hiện xong các thao tác, biểu tượng cụ thể này sẽ xuất hiện.

Sử dụng thực đơn

Bạn cũng có thể thêm dấu cách không ngắt trong Word bằng menu. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ nhập vào vị trí gõ. Trong menu, hãy chuyển đến tab “Chèn” cho “Office 2007” và các phiên bản mới hơn của sản phẩm phần mềm này hoặc chọn mục menu “Chèn” cho “Office 2003” và các phiên bản mới hơn của phần mềm này. Sau đó, chúng ta tìm mục "Biểu tượng" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Trong Office 2007 và các phiên bản mới hơn của phần mềm này, tùy chọn Ký hiệu thường nằm ở cạnh phải màn hình. Trong menu mở ra, hãy tìm khoảng trống không bị ngắt, chọn khoảng trống đó và nhấn nút “Chèn”. Tất cả các thao tác này được thực hiện bằng chuột hoặc con trỏ và phím điều hướng tab, cho phép bạn chuyển đổi giữa các thành phần khác nhau của giao diện người dùng.

Tình huống trong gói Microsoft Office 2013

Tình huống khó khăn nhất về cách đặt dấu cách không ngắt trong Word là ở các phiên bản mới nhất của phần mềm này - Office 2013. Theo mặc định, tổ hợp phím thông thường được chỉ định trước đó không hoạt động trong đó. Do đó, khi bạn khởi chạy phần mềm này lần đầu tiên, bạn nên thay đổi các cài đặt cơ bản của nó. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu hoặc tab “Chèn” và tìm mục “Biểu tượng” trên đó. Trong trường “Mã ký tự”, nhập tổ hợp 202F (đây là mã thập lục phân của ký tự này). Sau đó, hệ thống sẽ tự động tìm chỗ trống không bị phá vỡ. Sau đó nhấp vào nút “Phím tắt bàn phím” và sau đó trong cửa sổ mở ra, hãy đặt tổ hợp phím mà chúng ta quen thuộc cho ký tự này. Chúng tôi lưu các thay đổi được thực hiện bằng nút “Chỉ định”. Trong tương lai, khi nhập văn bản, nếu cần gõ ký tự này, bạn chỉ cần nhấn đồng thời tổ hợp thông thường của hai phím chức năng và phím cách - thế là xong.

Một cách phổ quát khác

Một cách khác để nhập dấu cách không ngắt là sử dụng dấu cách không ngắt. Trong trường hợp này, quy trình như sau:

  • Chúng tôi tìm thấy biểu tượng này ở bất cứ đâu và chọn nó bằng chuột. Ví dụ: trên Internet trên bất kỳ trang web nào.
  • Chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thêm ký tự dấu cách không ngắt vào clipboard.
  • Tiếp theo, đi đến ứng dụng mà bạn cần chèn ký tự này và đặt con trỏ vào vị trí nhập.
  • Sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + V. Sau đó, biểu tượng đã sao chép sẽ được chèn vào tài liệu của chúng ta.

Tuy nhiên, cách dễ nhất để chèn khoảng trắng không ngắt trong Word là sử dụng tổ hợp phím đặc biệt. Đây là những gì được khuyến khích sử dụng trong thực tế.

Ngay cả khi bạn không nhấn Enter. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện. Ví dụ: bạn đã viết tên đầy đủ của mình. Tên viết tắt có thể xuất hiện ở cuối một dòng và họ ở đầu dòng khác. Bằng cách này, thông tin được cảm nhận tồi tệ hơn. Vâng, và nó trông xấu xí. Để tránh chọn vị trí cho mỗi từ, hãy tìm cách tạo khoảng trắng không bị ngắt trong Word. Với nó, cụm từ sẽ không bị tách rời khi chuyển.

Ký tự đặc biệt giúp bạn định dạng văn bản trên trang một cách chính xác.

Phím tắt và tự động sửa

Phần tử này sẽ xuất hiện nếu bạn nhấn Shift + Ctrl + Space bar cùng lúc. Bạn có thể gán các nút khác như thế này:

  1. Vào menu Chèn - Ký hiệu - Khác.
  2. Tab "Ký tự đặc biệt".
  3. Tìm mục “Không ngắt khoảng trắng”.
  4. Nhấp vào "Phím tắt ..."
  5. Đặt các thông số thuận tiện cho bạn.

Nếu bạn không muốn mỗi lần duỗi ngón tay đến các vị trí khác nhau trên bàn phím hoặc nhớ nút này hoặc nút kia trong Word chịu trách nhiệm gì, hãy định cấu hình các tham số thay thế.

  1. Chọn và sao chép thành phần định dạng mong muốn.
  2. Mở cùng một tab “Ký tự đặc biệt”.
  3. Nhấp vào "Tự động sửa lỗi"
  4. Trong trường Thay thế, nhập nội dung bạn muốn chuyển thành khoảng trắng không ngắt khi bạn nhập. Đây có thể là ba dấu gạch ngang, hai dấu gạch dưới hoặc một từ mã không được sử dụng khi gõ trong Word. Đặt các thông số bạn muốn.
  5. Trong trường “Bật”, bạn cần đặt khoảng trắng Không ngắt đã sao chép trước đó. Trước khi thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm “Văn bản thuần túy”.
  6. Nhấp vào Thêm.

Cách chèn dấu cách không ngắt trong Word là tùy bạn. Bạn có thể chọn phương pháp thuận tiện nhất. Nó rất dễ dàng để thiết lập.

Không gian đặc biệt

Nếu bạn không chỉ cần cấm phân chia một cụm từ mà còn phải sửa khoảng cách giữa các chữ cái, hãy sử dụng một phần tử Word đặc biệt - Thu hẹp khoảng trắng không ngắt. Với nó, các từ sẽ gần nhau ngay cả khi bạn đặt căn chỉnh theo chiều rộng.

Để đưa nó vào một tài liệu, bạn cần làm như sau:

  1. Mở menu biểu tượng.
  2. Từ danh sách thả xuống Đặt, chọn Dấu câu.
  3. Tìm Thu hẹp không nghỉ. Tên của đối tượng đã chọn nằm phía trên nút Tự sửa.
  4. Bạn có thể tùy chỉnh phím tắt hoặc dán trực tiếp.

Chức năng này có thể được sử dụng để chỉ ngày - các số “2016” không di chuyển ra khỏi từ “năm”.

Làm cách nào để biết các biểu tượng ẩn ở đâu?

Các phần tử định dạng không thể được nhìn thấy. Chúng được sử dụng để bố trí và không được hiển thị ở chế độ làm việc thông thường với tài liệu. Nhưng để tìm được ký hiệu Dấu cách không ngắt, bạn không cần phải gõ lại toàn bộ văn bản. Bạn có thể điều chỉnh mức độ hiển thị của các ký tự ẩn.

  1. Ở đầu cửa sổ chọn Menu (gọi là Home trong Word 2013).
  2. Tìm biểu tượng Hiển thị tất cả ký tự trong bảng Đoạn văn. Nó trông giống chữ "P" với một đốm đen ở trên. Chức năng tương tự có thể được kích hoạt bằng cách nhấn đồng thời Ctrl+Shift+* (dấu hoa thị).

Không gian không bị phá vỡ

Không gian- khoảng cách giữa các chữ cái đánh dấu ranh giới từ trong nhiều hệ thống chữ viết. Không gian có chức năng thuộc về dấu chấm câu.

Phím cách là một phát minh tương đối muộn. Nó không có trong chữ Phoenician hay chữ viết gốc tiếng Do Thái và tiếng Aramaic. Nó chỉ được sử dụng trong văn bản Hy Lạp trong hơn một nghìn năm. Đôi khi nó được tìm thấy bằng tiếng Latin vào thời cổ đại, nhưng đã biến mất vào thời Trung cổ và cũng quay trở lại khoảng một nghìn năm trước. Nó cũng vắng mặt trong các di tích Slav cổ xưa nhất (cả trong bảng chữ cái Glagolitic và Cyrillic); Nó chỉ được sử dụng thường xuyên và theo nghĩa hiện tại trong bảng chữ cái Cyrillic kể từ thế kỷ 17. Thực tế nó không được sử dụng trong văn bản tiếng Ả Rập cho đến thế kỷ 20. Trong tiếng Trung và tiếng Nhật hiện đại, khoảng trắng cũng có thể không được sử dụng.

Để biểu thị sự phân chia từ trong văn bản không hoặc hiếm khi sử dụng khoảng trắng, nhiều kỹ thuật khác nhau đã và đang được sử dụng, ví dụ:

  • các dạng chữ cái đặc biệt để bắt đầu và (hoặc) kết thúc một từ;
  • việc sử dụng dấu phụ đặt ở chữ cái đầu tiên và (hoặc) cuối cùng của từ, hoặc thêm các chữ cái đặc biệt không thể phát âm được vào đầu (cuối) của một từ;
  • tách các từ thay vì dấu cách bằng các ký tự khác (thường là dấu chấm hoặc dấu hai chấm, đôi khi là thanh dọc, v.v.);
  • đường viền liên tục của các ký tự có trong một từ hoặc ký hiệu đồ họa của các ký tự thuộc một từ (ví dụ: bằng một dòng).

Trong các tác phẩm cổ xưa, khoảng trắng (hoặc một phương pháp phân tách khác) không thể phân tách các từ riêng lẻ mà là các đơn vị văn bản lớn hơn (cụm từ) hoặc đơn vị nhỏ hơn (âm tiết). Việc viết kết hợp và riêng biệt các tổ hợp từ có giá trị đầy đủ với các yếu tố phục vụ (giới từ, tiểu từ, v.v.) là một trong những cách viết khó nhất đối với học sinh và là một phần không ổn định trong chính tả của nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Nga.

Quy tắc đặt dấu cách cạnh dấu chấm câu

1. Trong cách quay số bằng tiếng Nga có một khoảng trắng được đặt:

  • sau đó dấu phẩy, dấu chấm (kể cả những dấu chấm biểu thị chữ viết tắt và tên viết tắt), dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu hỏi hoặc dấu chấm than, dấu chấm lửng (trừ dấu chấm lửng bắt đầu câu);
  • trước dấu chấm lửng ở đầu câu;
  • từ bên ngoài dấu ngoặc và dấu ngoặc kép;
  • ở cả hai bên dấu gạch ngang, ngoại trừ dấu gạch ngang giữa các ký hiệu kỹ thuật số của số nguyên không âm (theo quy tắc đánh máy, không phải dấu cách thông thường được đặt xung quanh dấu gạch ngang mà là dấu gạch ngang (hai điểm), nhưng do hạn chế của việc gõ máy tính , các khoảng trắng đầy đủ thường được đặt: không ngắt ở bên trái và đều ở bên phải).

2. Tuy nhiên, khoảng cách không được đặt:

  • trước dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu hỏi và dấu chấm than, dấu chấm lửng (trừ dấu chấm lửng ở đầu câu);
  • sau đó dấu chấm lửng ở đầu câu;
  • từ bên trong dấu ngoặc và dấu ngoặc kép;
  • ở cả hai bên gạch nối (trừ đơn phương dấu gạch ngang, nghĩa là các trường hợp như “một và hai tầng”) và dấu nháy đơn.

3. Trong trường hợp áp dụng đồng thời điểm 1 và 2 (ví dụ: nếu dấu chấm đứng trước dấu ngoặc đơn đóng hoặc trước dấu phẩy), một khoảng trắng không được đặt.

Một số hướng dẫn sắp chữ cũng nêu rõ rằng không được có khoảng trắng nếu có dấu gạch ngang sau dấu chấm hoặc dấu phẩy, nhưng với hầu hết các phông chữ hiện đại, lời khuyên này khá có hại.

Ứng dụng trong kiểu chữ của các nước khác

Trong kiểu chữ của Mỹ (không giống như của Anh và Úc), không có khoảng trống trước hoặc sau dấu gạch ngang. ( "Nó biểu thị sự gián đoạn đột ngột trong suy nghĩ - một tuyên bố có dấu ngoặc đơn như thế này - hoặc một phạm vi mở.")

Trong kiểu chữ tiếng Pháp, dấu cách ¼ M được đặt sau dấu ngoặc kép mở đầu và trước dấu ngoặc kép đóng. ( “ Son explication n'est qu'un mensonge ", s'indigna le député.)

Không gian không bị phá vỡ

Không gian không bị phá vỡ- một phần tử mã hóa văn bản máy tính xuất hiện bên trong một dòng giống như một khoảng trắng thông thường, nhưng không cho phép các chương trình hiển thị và in ấn ngắt dòng tại điểm này. Được sử dụng để tự động hóa bố cục, các quy tắc yêu cầu tránh ngắt dòng trong một số trường hợp nhất định (chủ yếu là để dễ đọc).

Ứng dụng trong kiểu chữ máy tính

Các không gian khác trong Unicode

Tên bằng Unicode Mã Unicode (thập lục phân) Mã Unicode (thập phân) Giống như Mã ghi nhớ trong Giải thích
EN QUAD 2000 8192 « »
EM QUAD 2001 8193 « »
EN KHÔNG GIAN 2002 8194 « » có chiều rộng bằng chữ in hoa "N"
KHÔNG GIAN EM 2003 8195 « » có chiều rộng bằng chữ in hoa "M"
KHÔNG GIAN BA MỌI EM 2004 8196 « » gần nhất với không gian thông thường, nhỏ hơn ba lần so với EM-SPACE
KHÔNG GIAN BỐN MỌI EM 2005 8197 « » nhỏ hơn bốn lần so với EM-SPACE
KHÔNG GIAN SÁU MỌI EM 2006 8198 « » nhỏ hơn sáu lần so với EM-SPACE
HÌNH KHÔNG GIAN 2007 8199 « » có cùng chiều rộng với hình và được dùng để sắp chữ các bảng. Không thể phá vỡ.
DẤU DẤU DẤU HIỆU 2008 8200 « » chiều rộng bằng chiều rộng của điểm
KHÔNG GIAN MỎNG 2009 8201 « » một không gian mỏng xấp xỉ bằng KHÔNG GIAN SIX-PER-EM
KHÔNG GIAN TÓC 200A 8202 « » không gian mỏng nhất, tương ứng với không gian mỏng nhất trong hộp của bộ tổng hợp
KHÔNG GIAN CÓ CHIỀU RỘNG ZERO 200B 8203 «​» hiển thị những vị trí mà bạn có thể ngắt dòng mà không cần thêm dấu gạch nối; chiều rộng của nó bằng không. Được sử dụng trong các ngôn ngữ không có dấu cách. Khi văn bản được căn đều, nó có thể mở rộng như bất kỳ không gian nào khác.
KHÔNG GIAN Hẹp KHÔNG PHÁ VỠ 202F 8239 « » chật hẹp không thể phá vỡ không gian
KHÔNG GIAN TOÁN TRUNG BÌNH 205F 8237 «‭» không gian hẹp được sử dụng trong các công thức toán học
NGƯỜI THAM GIA TỪ 2060 8288 «⁠» tương tự như ZERO-WIDTH SPACE, nhưng không thể phá vỡ
KHÔNG GIAN Ý TƯỞNG 3000 12288 « » được sử dụng trong các ngôn ngữ phương đông, bằng chiều rộng của một chữ tượng hình. Xem C.J.K.

Khoảng cách khi gõ

Trong sắp chữ kiểu chữ, khoảng cách giữa các từ không có chiều rộng cố định. Đối với việc xuất bản sách, các quy tắc sau đây thường được áp dụng.

Ghi chú

Văn học

  • O. A. Dobiash-Rozhdestvenskaya, Lịch sử chữ viết thời Trung cổ, M.: Book, 1987. (Sách về cổ điển học tiếng Latinh.)
  • I. Friedrich, Lịch sử viết lách, M.: Nauka, 1979.
  • I. V. Yagich, Thư Glagolitic// Bách khoa toàn thư về ngữ văn Slav, tập. 3, St. Petersburg, 1911, trang 51-262 và 36 tờ ảnh. [Tồn tại ít nhất hai lần tái bản hiện đại.]
  • B. A. van Groningen, Cổ điển Hy Lạp, Leyden: Uitgeversmaatschappij N. V. của A. W. Sijthoff, 1955.

Liên kết

  • Rostislav Chebykin. Không gian không bị phá vỡ: cách sử dụng và cách không sử dụng nó
Thoát F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 PrtSc ScrLk Tạm ngừng Trang chủ PGUp sốlk − Del Kết thúc PGDn

Trước khi giảm khoảng cách giữa các từ trong văn bản, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân vì sao chúng lại xuất hiện. Có thể có một số trong số họ:

  • căn chỉnh chiều rộng văn bản;
  • không gian thêm;
  • các tab giữa các từ hoặc khoảng cách dài.

Tất cả những vấn đề này có thể phát sinh, chẳng hạn như do sao chép văn bản từ Internet. Để đưa văn bản về dạng phù hợp, cần loại bỏ tuần tự tất cả các lý do trên.

Lý do phổ biến cho khoảng cách lớn giữa các từ là việc căn chỉnh văn bản. Với sự căn chỉnh này, các từ được phân bố đều dọc theo toàn bộ chiều dài của dòng bằng cách tăng khoảng cách giữa chúng.

Để thay đổi điều này, bạn cần làm như sau:


Nếu các yêu cầu về định dạng văn bản chỉ ra rằng việc căn chỉnh chiều rộng là cần thiết thì cách dễ nhất để giảm khoảng trắng là đặt dấu gạch nối từ tự động.

Để làm điều này bạn cần:


Nếu cả hai phương pháp đều không hiệu quả thì vấn đề không nằm ở việc căn chỉnh văn bản. Có lẽ đó là vấn đề về không gian thêm.

Dấu cách thừa

Bạn có thể loại bỏ khoảng trắng thừa trong văn bản theo cách thủ công, việc này sẽ tốn rất nhiều thời gian hoặc sử dụng thuật toán sau:


Tại thời điểm này, sự xuất hiện của các tài liệu sẽ được cải thiện. Nếu vẫn còn khoảng trống giữa các từ thì có lẽ có những ký tự đặc biệt trong văn bản cần phải loại bỏ.

Ký tự tab

Đôi khi có thể có các tab giữa các từ thay vì dấu cách. Để phát hiện nó, bạn cần:

  1. Trên tab “Trang chủ”, đi đến phần “Đoạn” và nhấp vào dấu hiệu “Đoạn”, khi bạn nhấp vào nó, tất cả các ký tự ẩn sẽ được hiển thị. Tab sẽ xuất hiện dưới dạng một mũi tên nhỏ.

  2. Tiếp theo, bạn cần thực hiện chuỗi hành động tương tự như khi thay thế khoảng trắng kép bằng khoảng trắng đơn. Để thực hiện việc này, trong tab “Trang chủ”, trong phần “Chỉnh sửa”, hãy nhấp vào “Thay thế”.

  3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chèn ký tự tab vào trường “Tìm”. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Thêm”.

  4. Sau đó – “Đặc biệt”.

  5. Chọn “Ký tự tab” từ menu thả xuống.

  6. Trong trường “Thay thế bằng”, hãy đặt một dấu cách.

  7. Nhấp vào "Thay thế tất cả".

Ký hiệu đặc biệt

Giữa các từ, đôi khi thay vì dấu cách thông thường, có thể có dấu cách dài hoặc dấu cách không ngắt quãng. Nếu bạn bấm vào hiển thị các ký tự ẩn, chúng sẽ xuất hiện trong văn bản dưới dạng hình tròn thay vì dấu chấm.


Để thay thế khoảng trắng dài bằng khoảng trắng thông thường hoặc khoảng trắng ngắn, bạn cần:


Quan trọng! Bạn có thể thay thế khoảng trắng thông thường được đặt bằng bàn phím bằng một khoảng trắng ngắn hoặc ¼ khoảng trắng. Nhưng với cỡ chữ tiêu chuẩn (12 pt) thì sự khác biệt sẽ không thấy rõ lắm.

Đôi khi xảy ra hiện tượng sau khi gõ, trang cuối cùng của phần vẫn còn một số dòng, điều này trái với quy tắc bố cục. Theo tiêu chuẩn, tờ giấy phải được lấp đầy ít nhất 1/3.

Để khắc phục điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:

  1. Chọn đoạn cuối cùng của một phần hoặc tốt hơn là toàn bộ phần. Trong trường hợp thứ hai, những thay đổi sẽ không quá đáng chú ý.

  2. Nhấp chuột phải và chọn “Phông chữ”.

  3. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Khoảng thời gian”.

  4. Chọn “Đã nén” và trong trường giá trị, nhập giá trị tối thiểu là 0,1 pt.

  5. Nếu vẫn còn văn bản trên trang tính, bạn cần tăng kích thước cho đến khi toàn bộ văn bản thừa nằm ở trang trước.

Quan trọng! Phương pháp này cũng phù hợp với các tiêu đề nếu một hoặc hai từ được chuyển sang dòng tiếp theo. Một phương pháp khác: đặt khoảng trắng không ngắt giữa các từ; để thực hiện việc này, hãy sử dụng phím tắt “Ctrl+Shift+Space” hoặc các ký tự đặc biệt trong tab “Biểu tượng”.

Sự khác biệt giữa Word 2003 và Word 2007

Thông tin được trình bày trong bài viết có liên quan đến phiên bản Word 2007. Bảng hiển thị sự khác biệt giữa các phiên bản của trình soạn thảo văn bản khi định dạng văn bản.

Hoạt độngLời 2003Lời 2007
Thay đổi khoảng cách chữĐịnh dạng > Phông chữ >Trang chủ > Phông chữ > Khoảng cách. Chọn "Condensed", nhập giá trị, nhấp vào "OK"
Tìm và thay thếChỉnh sửa> Thay thếTrang chủ > Chỉnh sửa > Thay thế
Chèn ký tự đặc biệtChèn > Biểu tượng > Ký tự đặc biệtChèn > Ký hiệu > Ký hiệu > Ký hiệu khác > Ký tự đặc biệt

Khi đã tìm ra nguyên nhân gây ra khoảng cách lớn giữa các từ trong Word, bạn có thể dễ dàng loại bỏ nó. Để làm điều này, bạn cần sử dụng các chức năng tích hợp của trình soạn thảo văn bản và sắp xếp giao diện của tài liệu.

Bạn cũng có thể xem video chuyên đề về chủ đề của bài viết.

Video - Cách xóa dấu cách giữa các chữ trong Word