Thiết lập thư km trong Outlook. Giúp đỡ. Lấy mật khẩu để đăng nhập vào ứng dụng

Với sự phát triển của hệ thống bưu chính, nhiều người dùng Internet đã có được e-mail và thường là nhiều hơn một. Vì vậy, để thuận tiện, nhiều người bắt đầu sử dụng các chương trình đặc biệt. Ví dụ: Microsoft Outlook. Nhờ bài viết này, bạn sẽ học cách định cấu hình chính xác bằng ví dụ về hai dịch vụ phổ biến nhất - Yandex.Mail và Mail.ru.

Mô tả và chức năng của chương trình

Trước khi thiết lập mail người dùng cần hiểu rõ Microsoft Outlook là gì?

MS Outlook là chương trình kết hợp các chức năng của trình quản lý email, trình sắp xếp, lịch, sổ ghi chép và trình quản lý liên hệ.

Làm cách nào để thiết lập email Outlook?

Sau khi hiểu chức năng và hiểu đây là loại chương trình MS Outlook nào, hãy chuyển sang thiết lập thư Yandex trong Outlook. Hãy xem xét việc đồng bộ hóa thư với ba phiên bản Outlook - 2003/2007 (trong đó các cài đặt tương tự nhau) và 2010.

Phiên bản 2010

Sau khi khởi động Outlook 2010:

Tất cả các hành động tiếp theo được thực hiện trong cửa sổ hiện tại. Nếu bạn đã cài đặt phiên bản 2010 thì hãy truy cập .

Phiên bản 2003/2007

Trong Outlook 2003/2007, cửa sổ này mở hơi khác một chút:

Các cài đặt khác ở cả hai phiên bản đều giống nhau (với một số ngoại lệ nhỏ) và chỉ thay đổi tùy thuộc vào giao thức đã chọn (IMAP và POP3).

Khuyên bảo! Không có sự khác biệt cơ bản về loại giao thức bạn chọn, nhưng hãy nhớ rằng cài đặt chương trình đối với chúng là khác nhau!

Thư Yandex

Sau khi tìm thấy cửa sổ cần thiết, hãy chuyển sang thiết lập chương trình. Hãy chia nhỏ nó từng điểm một:

1. Trong cột đầu tiên, bạn được yêu cầu nhập tên, tức là tên tác giả của bức thư, được hiển thị khi người nhận xem.
2. Trong cột thứ hai, nhập địa chỉ mà bạn đã đăng ký (trong trường hợp này là trên Yandex.ru).
3. Loại bản ghi (còn gọi là giao thức) chỉ được hiển thị trong phiên bản 2010, vì vào năm 2003/2007, chúng tôi đã chọn nó ở bước trước. Bạn có thể chọn bất kỳ mục nào, nhưng cài đặt của các mục sau phụ thuộc vào điều này.
4. Máy chủ thư đến được định cấu hình dựa trên giao thức: IMAP - imap.yandex.ru, POP3 - pop.yandex.ru.
5. Máy chủ thư đi cho cả hai loại đều giống nhau - smtp.yandex.ru.
6. Người dùng sẽ được nhập bằng cách điền vào cột thứ hai.
7. Mật khẩu – mật khẩu bạn đặt trên trang web (trong trường hợp này là trên Yandex.ru).

Trong MS Outlook 2010, hãy xóa phần kiểm tra “Tài khoản” để không kiểm tra cho đến khi hoàn tất cài đặt chương trình.

Đi tới “Cài đặt khác”:

1. Trong phần Máy chủ thư đi, bạn phải xác nhận nhu cầu xác thực.
   
2. Trong tab “Nâng cao”, bạn phải chọn mã hóa “SSL”.
3. Tùy thuộc vào giao thức đã chọn, hãy nhập “993” vào trường “Máy chủ IMAP”, “995” vào “máy chủ POP3” và “465” vào “máy chủ SMTP” (trong cả hai tùy chọn). Tại đây bạn có thể định cấu hình lưu các chữ cái, thời gian lưu giữ của chúng và xóa hoàn toàn.
   
4. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy xác nhận chúng bằng cách nhấp vào “OK”. Việc xác minh đăng nhập sẽ được thực hiện.
   
5. Bấm tiếp. MS Outlook được cấu hình.

   Thay đổi:

   • máy chủ thư đến: imap.mail.ru hoặc pop.mail.ru;
   • máy chủ thư đi – smtp.mail.ru;
   • những thay đổi trong cột “Người dùng”.

   Quan trọng! Sau khi nhập địa chỉ, trường “Người dùng” sẽ được điền tự động. Không giống như Yandex.Mail, Mail.ru cung cấp các tên miền khác nhau khi đăng ký, vì vậy bạn cần phải tự mình nhập đầy đủ email.

   Mặt khác, việc thiết lập Mail.ru trong Outlook cũng giống như thiết lập Yandex.Mail.

   Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc thiết lập email của mình, hãy viết thư cho chúng tôi. Bạn hãy nêu khó khăn gì để chúng tôi có thể giúp đỡ.

4. Điền vào các trường:

6. Chuyển đến tab Máy chủ thư đi.

7. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”.

8. Chọn “Đăng nhập bằng cách sử dụng” và nhập tên người dùng và mật khẩu hợp lệ cho hộp thư.

9. Chuyển đến tab Nâng cao.

10. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ IMAP và máy chủ SMTP, hãy chọn “SSL”.

Kiểm tra xem máy chủ IMAP có được đặt ở cổng 993 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư của bạn giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên của tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.

Cấu hình qua giao thức POP3

1. Mở Microsoft Outlook 2016.

2. Chọn Cấu hình thủ công hoặc Các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào Tiếp theo.

3. Chọn Giao thức POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.

4. Điền vào các trường:

Chọn hộp bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.

5. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”.

6. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi”

7. Chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực” và chọn trường “Giống như máy chủ cho thư đến”.

Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn cần bật mã hóa.

8. Chuyển đến tab Nâng cao.

9. Chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.

10. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Lọc thư rác

Sau khi thiết lập Outlook, hãy đặt tùy chọn thư rác của bạn.

Nếu phát hiện email rác trong Hộp thư đến, bạn hãy mở email đó, trong nhóm Xóa trên tab Trang chủ, bấm vào Thư rác và chọn Chặn người gửi. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ ngay lập tức bị chuyển vào thư rác.

Nếu bạn tìm thấy một email thông thường nằm trong thư rác, hãy mở email đó, trong nhóm “Xóa” trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Rác” và chọn “Không bao giờ chặn người gửi”. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ chuyển thẳng đến hộp thư đến của bạn.

Thay đổi cài đặt SSL

Chương trình được cấu hình bằng giao thức POP3

3. Chọn hộp kiểm “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.

Kiểm tra xem máy chủ POP3 có được đặt ở cổng 995 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.

Chương trình được cấu hình bằng giao thức IMAP

1. Nhấp vào "Cài đặt khác...".

2. Chuyển đến tab “Nâng cao”.

3. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ SMTP, chọn “SSL”.

Kiểm tra xem cổng 465 có được chỉ định cho máy chủ SMTP không.

Nếu chương trình email của bạn đã có các cài đặt trên thì bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng

Hầu hết người dùng đều đã sử dụng dịch vụ thư từ mail.ru từ lâu. Và mặc dù thực tế là dịch vụ này có giao diện web thuận tiện để làm việc với thư, một số người dùng vẫn thích làm việc với Outlook hơn. Tuy nhiên, để có thể làm việc với thư từ thư, bạn cần định cấu hình chính xác ứng dụng thư khách. Và hôm nay chúng ta sẽ xem cách định cấu hình mail ru mail trong Outlook.

Để thêm tài khoản trong Outlook, bạn cần đi tới Cài đặt tài khoản. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Tệp” và trong phần “Thông tin”, hãy mở rộng danh sách “Cài đặt tài khoản”.

Bây giờ hãy nhấp vào lệnh thích hợp và cửa sổ “Cài đặt tài khoản” sẽ mở ra trước mặt chúng ta.

Ở đây chúng ta nhấp vào nút “Tạo” và đi tới trình hướng dẫn thiết lập tài khoản.

Ở đây chúng tôi chọn cách định cấu hình cài đặt tài khoản của bạn. Có hai tùy chọn để lựa chọn - tự động và thủ công.

Theo quy định, tài khoản được định cấu hình chính xác một cách tự động, vì vậy chúng tôi sẽ xem xét phương pháp này trước tiên.

Vì vậy, hãy để nút gạt ở vị trí “Tài khoản Email” và điền vào tất cả các trường. Đồng thời, điều đáng chú ý là địa chỉ email được nhập đầy đủ. Nếu không, Outlook sẽ không thể nhận cài đặt.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo” và đợi cho đến khi Outlook hoàn tất việc thiết lập mục nhập.

Ngay sau khi tất cả các cài đặt đã được chọn, chúng ta sẽ thấy một thông báo tương ứng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới), sau đó chúng ta có thể nhấp vào nút “Hoàn tất” và bắt đầu nhận và gửi thư.

Thiết lập tài khoản thủ công

Mặc dù thực tế là phương pháp thiết lập tài khoản tự động trong hầu hết các trường hợp cho phép bạn thực hiện tất cả các cài đặt cần thiết, nhưng cũng có những trường hợp bạn cần chỉ định các tham số theo cách thủ công.

Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng cài đặt thủ công.

Đặt nút chuyển sang vị trí “Cấu hình thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Vì dịch vụ thư Mail.ru có thể hoạt động với cả giao thức IMAP và POP3, nên ở đây chúng tôi để công tắc ở vị trí đặt nó và chuyển sang bước tiếp theo.

Ở giai đoạn này, bạn cần điền vào các trường được liệt kê.

Trong phần “Thông tin người dùng”, nhập tên và địa chỉ email đầy đủ của bạn.

Điền vào phần “Thông tin máy chủ” như sau:

Chọn loại tài khoản “IMAP” hoặc “POP3” - nếu bạn cần thiết lập tài khoản để hoạt động bằng giao thức này.

Trong trường “Máy chủ thư đến”, hãy cho biết: imap.mail.ru, nếu bạn đã chọn IMAP làm loại bản ghi. Theo đó, đối với POP3, địa chỉ sẽ như sau: pop.mail.ru.
Địa chỉ máy chủ thư đi sẽ là smtp.mail.ru cho cả IMAP và POP3.

Trong phần “Đăng nhập”, nhập tên người dùng và mật khẩu email của bạn.

Tại đây bạn cần chỉ định cổng cho IMAP (hoặc POP3, tùy thuộc vào loại tài khoản) và máy chủ SMTP.

Nếu bạn đang thiết lập tài khoản IMAP thì số cổng của máy chủ này sẽ là 993, đối với POP3 sẽ là 995.

Số cổng máy chủ SMTP ở cả hai loại sẽ là 465.

Sau khi chỉ định các số, hãy nhấp vào nút “Ok” để xác nhận thay đổi các tham số và nhấp vào “Tiếp theo” trong cửa sổ “Thêm tài khoản”.

Sau này, Outlook sẽ kiểm tra tất cả các cài đặt và thử kết nối với máy chủ. Nếu hoàn tất thành công, bạn sẽ thấy thông báo cho biết quá trình thiết lập đã thành công. Nếu không, bạn cần quay lại và kiểm tra tất cả các cài đặt bạn đã thực hiện.

Do đó, việc thiết lập tài khoản có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động. Việc lựa chọn phương pháp sẽ phụ thuộc vào việc bạn có cần nhập thêm tham số hay không, cũng như trong trường hợp không thể tự động chọn tham số.

4. Điền vào các trường:

6. Chuyển đến tab Máy chủ thư đi.

7. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”.

8. Chọn “Đăng nhập bằng cách sử dụng” và nhập tên người dùng và mật khẩu hợp lệ cho hộp thư.

9. Chuyển đến tab Nâng cao.

10. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ IMAP và máy chủ SMTP, hãy chọn “SSL”.

Kiểm tra xem máy chủ IMAP có được đặt ở cổng 993 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư của bạn giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên của tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.

Cấu hình qua giao thức POP3

1. Mở Microsoft Outlook 2016.

2. Chọn Cấu hình thủ công hoặc Các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào Tiếp theo.

3. Chọn Giao thức POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.

4. Điền vào các trường:

Chọn hộp bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.

5. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”.

6. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi”

7. Chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực” và chọn trường “Giống như máy chủ cho thư đến”.

Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn cần bật mã hóa.

8. Chuyển đến tab Nâng cao.

9. Chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.

10. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Lọc thư rác

Sau khi thiết lập Outlook, hãy đặt tùy chọn thư rác của bạn.

Nếu phát hiện email rác trong Hộp thư đến, bạn hãy mở email đó, trong nhóm Xóa trên tab Trang chủ, bấm vào Thư rác và chọn Chặn người gửi. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ ngay lập tức bị chuyển vào thư rác.

Nếu bạn tìm thấy một email thông thường nằm trong thư rác, hãy mở email đó, trong nhóm “Xóa” trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Rác” và chọn “Không bao giờ chặn người gửi”. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ chuyển thẳng đến hộp thư đến của bạn.

Thay đổi cài đặt SSL

Chương trình được cấu hình bằng giao thức POP3

3. Chọn hộp kiểm “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.

Kiểm tra xem máy chủ POP3 có được đặt ở cổng 995 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.

Chương trình được cấu hình bằng giao thức IMAP

1. Nhấp vào "Cài đặt khác...".

2. Chuyển đến tab “Nâng cao”.

3. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ SMTP, chọn “SSL”.

Kiểm tra xem cổng 465 có được chỉ định cho máy chủ SMTP không.

Nếu chương trình email của bạn đã có các cài đặt trên thì bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng