Thiết lập gmail com mail. Thiết lập toàn diện Gmail từ Google

Xin chào bạn bè và quý khách! Bạn đã chọn chương trình email của mình chưa? Để nó hoạt động chính xác, bạn sẽ cần thực hiện một vài bước đơn giản. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách định cấu hình gmail để xử lý thư đến và thư đi.

Giao thức cơ bản

Chúng bao gồm IMAP, POP. Tôi sẽ không đi vào chi tiết công việc của họ. Chỉ cần biết rằng họ đảm bảo sự tương tác chính xác của ứng dụng email với hệ thống Google là đủ. Người dùng có thể sử dụng chúng miễn phí.

Giao thức phổ biến nhất là IMAP. Bạn có biết điều này được kết nối với cái gì không? Nó thực sự đơn giản. Giao thức này có những ưu điểm sau:

hoạt động ổn định;
cung cấp đồng bộ hóa hai chiều;
Hoạt động bình thường với nhiều thiết bị khác nhau (máy tính gia đình, máy tính di động).

Hãy để tôi giải thích các tính năng của đồng bộ hóa hai chiều. Nói một cách đơn giản, trong giao diện web (trình duyệt) và bất kỳ thiết bị nào khác, bạn sẽ thấy nội dung thư giống nhau. Ví dụ: các hành động tương ứng sẽ được thực hiện trên điện thoại sẽ ngay lập tức được hiển thị trong trình duyệt trên máy tính của bạn và ngược lại.

Kích hoạt IMAP

Trước khi thiết lập gmail trong ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại, bạn cần thiết lập một số thông số trực tiếp trong thư. Để bắt đầu, hãy truy cập hộp thư đến Google của bạn. Tôi hy vọng bạn đã đăng ký ở đó? Nếu không, trước tiên bạn cần tạo một tài khoản cho chính mình, sau đó tiếp tục.

Bây giờ chúng ta chuyển sự chú ý sang các giao thức POP và IMAP. Chuyển đến tab thích hợp và bật IMAP. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới, mọi thứ đều hiển thị ở đó.

Xong? Bây giờ đừng quên lưu cài đặt của bạn để những thay đổi của bạn có hiệu lực.
Chúng ta có thể coi như đã hoàn thành được một nửa công việc. Sau đó, mọi thứ sẽ phụ thuộc vào chương trình và thiết bị bạn đang sử dụng. Tôi sẽ cho bạn biết thêm một chút về cách bắt đầu với Outlook và máy tính xách tay chạy Android.

Dữ liệu nào sẽ được yêu cầu cho các chương trình?

Sau đây được coi là những cái chính:

Cảng;
Địa chỉ máy chủ;
Kiểu kết nối.

Khó? Nó thực sự dễ dàng hơn nó có vẻ. Bây giờ tôi sẽ trình bày và minh họa mọi thứ. imap.gmail.com và smtp.gmail.com lần lượt là các địa chỉ máy chủ cho thư đi và thư đến. Cổng 993 được sử dụng cho dữ liệu đến và 587 hoặc 465 được sử dụng cho dữ liệu đi (ở đây bạn cần xem cổng nào sẽ hoạt động bình thường). Trong cả hai trường hợp, loại kết nối sẽ là SSL.
Tôi nên đặt tất cả những thứ này ở đâu? Hãy đọc tiếp, bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Outlook làm ví dụ.

Thiết lập chương trình trên máy tính của bạn

Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của bạn và chuyển đến menu chính.

Khi thiết lập các phiên bản khác nhau của ứng dụng email khách, bạn cần lưu ý rằng tên tài khoản (tên người dùng) là địa chỉ đầy đủ của e-mail của bạn. Ví dụ, [email được bảo vệ]. Nhưng nếu chương trình yêu cầu “tên hiển thị” thì bạn thực sự có thể viết tên của mình.

Thư trên Android

Bạn có cần thiết lập ứng dụng email để chạy gmail trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android của mình không? Ở đây sẽ khá đơn giản, vì nhiều thiết bị di động đã hỗ trợ “mặc định” hoạt động với các dịch vụ của Google.

Trước tiên, bạn sẽ cần biết máy chủ thư đến và đi - imap.gmail.com và smtp.gmail.com, cổng của chúng lần lượt là 993 và 465. Bạn cũng nên kiểm tra xem loại mã hóa có được đặt thành SSL hay không.

Bạn cần nhập dữ liệu này vào đâu để định cấu hình google mail? Nhìn chung, giao diện và ứng dụng được cài đặt trên mỗi thiết bị có thể có những sắc thái riêng. Hãy xem xét các tính năng tương tự.

Để bắt đầu, như tôi đã trình bày ở trên, hãy bật giao thức mong muốn trong thư của bạn thông qua trình duyệt thông thường trên máy tính của bạn. Bây giờ trong ứng dụng thư hoặc cài đặt thiết bị, hãy tìm mục liên quan đến thiết lập tài khoản Google. Bây giờ hãy bắt đầu thiết lập tài khoản của bạn bằng cách nhập địa chỉ e-mail và mật khẩu của bạn, đồng thời điền vào các trường khác nếu cần. Khi đã sẵn sàng, hãy tiến hành cài đặt tham số cho ứng dụng và nhập dữ liệu được mô tả ở trên (cổng, máy chủ và dữ liệu khác).

Mọi thứ có suôn sẻ với bạn không? Vậy thì hãy tôn vinh và khen ngợi bạn. Thông thường, quản trị viên hệ thống được yêu cầu thực hiện các thao tác này. Bạn đã nghĩ về cách bạn có thể làm việc và kiếm tiền trên Internet chưa? Tôi nhận thấy một số khóa đào tạo rất thú vị. Các mạng xã hội tương tự có hàng triệu người dùng và rất nhiều công việc mà họ sẵn sàng trả tiền. Nhưng trước tiên, sẽ không có hại gì khi nắm vững các chi tiết cụ thể về việc kiếm tiền.

Chúc bạn may mắn, tôi đang đợi bạn trong các nhóm xã hội. Một thuê bao để cập nhật trang web Workip cũng có sẵn.

Bất cứ ai nói rằng email đang chết dần là sai lầm đáng buồn. Theo thống kê từ dịch vụ Pingdom, riêng năm 2010 có khoảng 107 nghìn tỷ chữ cái, khoảng, mỗi cái 300 tỷ hằng ngày! Tất nhiên, phần lớn là thư rác, nhưng cái chết lâm sàng của thư vẫn còn rất xa.

Dịch vụ mới đầy tham vọng của Google Wave (“kẻ giết thư và diễn đàn”, theo một số nguồn tin) cũng không thể làm giảm doanh thu từ email.

Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ nói về người dẫn đầu thế giới và ông vua e-mail - Dịch vụ Gmail. Hầu như ai cũng biết, nhiều người sử dụng nhưng thiết lập gmail Không phải ai cũng có thể làm được, mặc dù giao diện dịch vụ bằng tiếng Nga. Có một số lý do có thể cho việc này:

1. Sợ làm sai điều gì đó.

2. Tôi đã có đủ chức năng.

3. Lười biếng cơ bản.

4. Chỉ là sự thiếu hiểu biết.

Chúng tôi chú ý đến điểm cuối cùng; chính sự thiếu hiểu biết về khả năng của dịch vụ Gmail là trở ngại chính trong việc thiết lập thư Google và làm việc thoải mái với Internet.

Có thể bạn chưa biết gì về Gmail?

Trình thu thập thư xuất sắc sẽ cho phép bạn nhận thư từ năm hộp thư khác nhau trên các trang web khác, chẳng hạn như từ Yandex, Rambler, Ukr.net, Mail.ru và thậm chí cả Gmail khác, và sắp xếp và sửa lỗi “ma thuật” sẽ cho phép bạn nhận thư từ 10, 20 và thậm chí 50 hộp thư khác nhau (đây không phải là giới hạn).

Trò chuyện tích hợp sẽ cho phép bạn liên lạc với bạn bè và đồng nghiệp ngay cả khi ICQ bị tắt tại nơi làm việc.

Kích thước lớn của hộp thư (hơn 7 gigabyte) sẽ cho phép bạn không còn xóa các chữ cái để giải phóng dung lượng trống.

Các chức năng gửi thư sẽ cho phép bạn gửi thư không chỉ từ hộp thư Gmail của bạn mà còn từ các hộp thư khác, giống như cách bạn gửi thư bằng chúng. Nghĩa là, để trả lời từ hộp thư Ukr.net, bạn không cần phải đăng nhập vào trang web Ukr.net. Điều tương tự cũng xảy ra với email công việc của bạn. Do đó, ngay cả khi ở nhà, bạn sẽ có thể trả lời thư giống như gửi từ email công việc của mình và các máy chủ đã được xác minh của Google sẽ không bao giờ nằm trong bộ lọc thư rác (tất nhiên, nếu bạn không lạm dụng nó khi liên lạc).

Bạn có thể quản lý thư của mình bằng phím nóng, chẳng hạn như gửi nhiều thư bằng Shift.

Bạn có thể đồng bộ hóa Gmail với Outlook và điện thoại cảm ứng Android, iPhone hoặc điện thoại của bạn. Để mô tả tất cả các khả năng, bạn cần mở một trang web riêng :)

Bạn bắt đầu thiết lập Gmail từ đâu?

1. Đăng nhập/đăng ký Gmail

Nếu bạn có Gmail, bạn cần đăng nhập hoặc đăng ký hộp thư mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng liên kết dưới đây:

Việc đăng ký Gmail khá đơn giản, chúng tôi nghĩ ai cũng có thể xử lý được. Việc ghi đúng dữ liệu hay biệt danh là tùy mỗi người, tuy nhiên bạn nên chỉ định đúng hộp thư để có thể lấy lại mật khẩu Gmail của mình.

2. Nhập thư vào Gmail và kết nối với các dịch vụ thư khác.

Bây giờ bạn có thể thiết lập nhập từ hộp thư cũ của mình. Để thực hiện việc này, hãy đi tới cài đặt và chọn “Tài khoản và nhập”. Chúng tôi quan tâm đến mục “Thu thập thư từ các hộp thư khác”:

Người thu thập thư làm gì? Đúng vậy - nó thu thập thư từ các hộp thư khác. Bạn có thể thêm tối đa 5 ô khác để kiểm tra. Để thực hiện việc này, trong cửa sổ mở ra (sau khi nhấp vào nút), hãy nhập địa chỉ của hộp thư mà chúng tôi muốn thu thập thư và nhấp vào tiếp theo:

Ở bước tiếp theo, bạn cần chỉ định ba tham số để ghép các chữ cái - thông tin đăng nhập của bạn, mật khẩu hộp thư và máy chủ thư đến (Máy chủ Pop). Thông thường, Gmail tự động phát hiện máy chủ đối với các email đến nhưng nếu không thể định cấu hình máy chủ, bạn cần tìm hiểu thông tin này từ nhà cung cấp dịch vụ thư của mình.

Một máy chủ POP tiêu chuẩn được viết như thế này: pop3.site_address_với thư hoặc pop.site_address_với thư, và đôi khi cũng thích mail.site_address_với thư.

Đây một danh sách nhỏ các máy chủ POP3 của các dịch vụ email phổ biến:

Ukr.net: pop3.ukr.net cổng 110
Rambler: mail.rambler.ru cổng 995 (+ hộp kiểm Luôn sử dụng SSL)
Yandex: cổng pop.yandex.ru 110
Mail.ru: pop.mail.ru cổng 110
List.ru: pop.list.ru cổng 110
Meta.ua: cổng pop.meta.ua 995 (+kiểm tra Luôn sử dụng SSL)

Tên người dùng thường được viết đầy đủ bằng @: [email được bảo vệ].

Ví dụ về thiết lập trình thu thập Gmail cho hộp thư trên Rambler:

Ảnh chụp màn hình ở trên cho thấy bạn cần chọn hộp kiểm “Gán lối tắt…”. Điều này là cần thiết để không bị nhầm lẫn trong các bức thư gửi đến.

Tương tự, bạn có thể thêm tối đa 5 hộp thư để nhập và thu thập thư vào hộp thư Gmail mới của mình.

Nếu bạn có khoảng chục hộp thư, thì tốt nhất bạn nên thêm những hộp thư không có chức năng thu thập thư và chuyển tiếp thư riêng hoặc những chức năng này phải trả phí. Các dịch vụ như vậy bao gồm I.ua mail hoặc Mail.com chẳng hạn.

Chuyển tiếp thư từ các hộp thư khác và sắp xếp nó trong Gmail

Giả sử bạn đã thiết lập một trình thu thập thư nhưng bạn vẫn có các hộp thư mà bạn cũng muốn nhận thư từ đó, bạn nên làm gì trong trường hợp này? Chúng ta sẽ sử dụng một mẹo nhỏ. Hãy hiển thị nó bằng cách sử dụng dịch vụ thư Freemail từ Ukr.net làm ví dụ.

Mục đích của ý tưởng của chúng tôi là thế này: chúng tôi đặt tính năng chuyển tiếp thư từ hộp thư khác sang hộp thư của chúng tôi trong Gmail và trong Gmail, chúng tôi sắp xếp thư đến và gán nhãn cho các chữ cái như cách người thu thập sẽ thực hiện việc đó.

Để thực hiện việc này, bạn cần thiết lập hộp thư trong Ukr.net và xác nhận việc chuyển:

Bạn sẽ cần xác nhận việc chuyển tiếp từ hộp thư của mình (thường bằng cách nhấp vào liên kết) và thiết lập gmailđể sắp xếp chúng. Đầu tiên chúng ta tạo một lối tắt cho hộp thư này, ví dụ [email được bảo vệ] trong phần phím tắt.

Sau đó, bạn cần tạo bộ lọc trong mục bộ lọc theo ba bước:

Trong trường gửi cho ai, nhập địa chỉ hộp thư của chúng tôi trên Ukr.net và nhấp vào nút “tiếp theo”.
Ở bước thứ hai, hãy chọn hộp bên cạnh “áp dụng phím tắt” và chọn [email được bảo vệ].
Nếu bạn đã nhận được thư từ Ukr.net, bạn nên chọn hộp “áp dụng cho thư đến” và nhấp vào nút “Áp dụng”.

Tất cả các bước của chúng tôi được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Vì vậy, tất cả các bức thư gửi đến [email được bảo vệ] sẽ được tự động gắn thẻ và sẽ dễ dàng tìm thấy trong số tất cả.

Phương pháp lọc thư đến này không chỉ được áp dụng để gắn thẻ mà còn để sắp xếp các thư có chủ đề cụ thể hoặc từ một người nhận cụ thể. Ví dụ: bạn có đăng ký nhận tin tức từ Couponator, nhưng bạn rất hiếm khi đọc chúng, sau đó bạn có thể lưu trữ chúng ngay lập tức hoặc xóa chúng vào thùng rác và đọc chúng ở đó nếu cần.

Gửi thư thay mặt hộp thư khác trong Gmail

Cuối cùng, chúng tôi thiết lập chuyển tiếp từ hộp thư của mình, thiết lập trình thu thập thư và thiết lập sắp xếp hộp thư đến một cách chính xác. Bây giờ bạn cần cấu hình gửi thư tới Gmail như sau: để bạn có thể trả lời thư từ hộp thư mà nó đã đến.

Điều này cũng dễ dàng thực hiện. Trong cùng cửa sổ cài đặt “Tài khoản và nhập” có tùy chọn “Gửi email dưới dạng”. Tại thời điểm này, bạn cần chỉ định hộp thư mặc định để trả lời (thường là Gmail), cũng như những hộp thư mà bạn dự định trả lời.

Để kích hoạt tính năng này, một mã đặc biệt sẽ được gửi đến các hộp thư này để xác nhận rằng hộp thư đó là của bạn. Nếu bạn thêm các hộp thư được định cấu hình để chuyển tiếp đến bạn vào danh sách này, bạn chỉ cần đợi lá thư này trong Gmail của mình :).

Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu quản trị viên công ty của bạn chuyển tiếp từ hộp thư công ty tới Gmail của bạn và hãy tự định cấu hình thư Gmail của bạn để bạn có thể trả lời thay mặt hộp thư công việc của mình!

Khi cài đặt tham số này, tốt hơn là bạn nên sử dụng máy chủ Google để gửi thư, nhưng bạn cũng có thể định cấu hình gửi qua máy chủ SMTP của mình, chẳng hạn như để lưu trữ thư trên máy chủ của công ty bạn.

Hôm nay thế là đủ rồi. Chúng tôi sẽ tiếp tục xuất bản về các dịch vụ phổ biến như Gmail, vì vậy hãy đọc sớm về cách đồng bộ hóa Gmail với Outlook, thiết lập các tính năng thử nghiệm và thủ thuật làm việc với Gmail.

Xét về đặc điểm chức năng, e-mail Gmail không hề thua kém so với các e-mail cố định và trong một số trường hợp thậm chí còn vượt trội hơn chúng về sự tiện lợi và một số khả năng kỹ thuật khác.

Khi Gmail đã được định cấu hình, hộp thư sẽ có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có thể truy cập Internet, vì vậy bạn có thể quên đi một điều khó chịu như đồng bộ hóa. Thậm chí, xét theo đánh giá của người dùng Internet, Gmail vẫn luôn giữ vững vị trí dẫn đầu trong số tất cả các ứng dụng email phổ biến trong một thời gian dài.

Khả năng

Cùng với sự tiện lợi và chức năng, hộp này còn nổi bật bởi sự hiện diện của một trong những bộ lọc thư rác “thông minh” nhất, có tính đến kết quả và kết luận của công cụ tìm kiếm Google. Hộp thư đến Gmail tự động sắp xếp thư đến theo cài đặt, có tính đến tầm quan trọng, nội dung và địa chỉ người gửi của chúng.

Khách hàng có thể nhận và gửi thư từ tất cả các hộp thư bên thứ ba của bạn và theo cách mà người nhận không còn nghi ngờ gì nữa rằng bức thư đó đến từ chính xác hộp thư nơi nó được gửi. Tại đây, bạn có thể thêm tính năng bảo vệ Internet hiện đại nhất: giao thức vô hình, cảnh báo IP, truy cập flash và hơn thế nữa.

Làm cách nào để tạo hộp thư trong Gmail?

Việc đăng ký hộp thư diễn ra trên trang web gmail.com. Cần lưu ý ngay rằng địa chỉ gmail.ru không liên quan gì đến khách hàng hoặc thậm chí với Google, vì vậy bạn không nên liên hệ với tài nguyên sau để tránh sự cố.

Do đó, việc nhận được địa chỉ hộp thư là một loại phần thưởng khi tạo tài khoản trên Google và nếu bạn nhấp vào liên kết gmail.com mà không có địa chỉ đó, trình hướng dẫn cài đặt sẽ ngay lập tức đưa ra cách khắc phục sự hiểu lầm này.

Tạo tài khoản

Bằng cách nhấp vào nút “Tạo tài khoản”, bạn sẽ thấy mình trên trang “Đăng ký Gmail”, nơi bạn sẽ cần điền cẩn thận tất cả các trường trong biểu mẫu web. Mức độ phổ biến rộng rãi của khách hàng khiến việc đăng ký địa chỉ mong muốn gần như không thể, nhưng nếu bạn thể hiện một chút trí tưởng tượng, bạn có thể nhận được thứ gì đó ít nhiều phù hợp với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ: bạn có thể chèn dấu chấm vào tên hộp thư (đăng nhập Gmail), điều đó có nghĩa là có thể chấp nhận sử dụng tên miền và họ có từ viết tắt, điều này có thể sẽ không được lấy. Cần lưu ý rằng độ tin cậy của dữ liệu phải tương ứng với các tác vụ mà hộp thư cụ thể này sẽ thực hiện.

Mật khẩu và bảo mật

Bảo vệ được cung cấp bởi giao thức https nhưng vẫn chưa có ai hủy bỏ yếu tố con người nên hãy cẩn thận khi chọn mật khẩu cho hộp thư. Một sự kết hợp đơn giản dưới dạng ngày sinh hoặc các số đơn giản (QWERTY, 123456, 12121990) có thể gây ra hack và trong một số trường hợp là trộm tiền vì hầu hết các hệ thống thanh toán đều hoạt động thông qua ứng dụng email.

Ở giai đoạn đăng ký tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại thay thế. Bạn nên hiểu rằng dữ liệu không tồn tại hoặc số giả có thể trêu đùa bạn nếu bạn mất quyền truy cập vào ứng dụng email Gmail của mình trong trường hợp bị hack hoặc thủ tục thay đổi mật khẩu.

Tiếp theo, bạn cần điền vào các trường còn lại và đồng ý với điều khoản dịch vụ của Google. Sau đó, bạn gửi dữ liệu đến máy chủ và bạn có thể mở hộp thư Gmail của mình một cách an toàn. Việc đăng nhập được thực hiện bằng thông tin đăng nhập bạn đã tạo và mật khẩu.

Cài đặt hệ thống bảo vệ

Điều đầu tiên mà trình hướng dẫn cài đặt máy khách khuyến nghị là truy cập phần bảo mật. Nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải và chọn “Thiết lập ứng dụng email Gmail”. Trên tab đầu tiên, trong phần “Bảo mật kết nối”, hãy đặt đèn hiệu vào trường “Chỉ sử dụng https”. Sau đó, giao diện web của hộp thư sẽ chuyển sang kênh được mã hóa và giao thức trao đổi dữ liệu an toàn, điều này rõ ràng sẽ hữu ích trong bối cảnh có rất nhiều cuộc tấn công của hacker.

Ví dụ: nếu việc thiết lập Gmail và nhận thư được thực hiện bởi chương trình máy tính để bàn của bên thứ ba (thông qua đó bạn thu thập tất cả thư từ), thì cột “Loại truy cập” sẽ chứa tên trình duyệt hoặc điện thoại di động của bạn. Nếu bạn phát hiện ra một giao thức thu thập các chữ cái loại POP, có lý do để cảnh giác và chuyển sang một trang đặc biệt chịu trách nhiệm bảo vệ thư từ của bạn - “Kiểm tra bảo mật Gmail”. Ở đó, từng bước một, bạn có thể kiểm soát tất cả các thư đến và đi cùng với các giao thức thu thập.

Nếu dữ liệu cực kỳ quan trọng đối với bạn và doanh nghiệp của bạn thì việc đăng nhập vào hộp thư Gmail có thể được định cấu hình thông qua xác thực hai bước (mật khẩu + điện thoại di động + ứng dụng khách thay thế). Như người ta nói, không có gì gọi là bảo mật quá cao, vì vậy tốt hơn hết bạn nên quan tâm đến nó trước chứ không phải sau khi hộp thư của bạn bị hack.

Phím tắt và bộ lọc

Để sắp xếp các chữ cái kỹ lưỡng hơn, bạn cần định cấu hình ứng dụng email Gmail trong phần “Nhãn” và “Bộ lọc”. Cái sau hoàn toàn có thể tự động phân phối tất cả các chữ cái vào các thư mục (nhãn) khác nhau, có tính đến các dấu hiệu của thư đến do người dùng thiết lập.

Phím tắt có chức năng gần giống với khái niệm “thư mục” quen thuộc nhưng có một số thuộc tính bổ sung. Theo mặc định, máy khách đã cài đặt sẵn các phím tắt và thư mục nằm ở bên trái màn hình, nhưng người dùng có thể tùy chỉnh chúng cho phù hợp với mong muốn và nhu cầu của mình.

Sau khi chọn mục menu “Thiết lập Gmail”, bạn có thể đi tới phần “Nhãn” và sử dụng các điểm đánh dấu “Có” và “Không” đơn giản để tùy chỉnh giao diện của thư đến.

Phần này cho phép bạn tạo các phím tắt mới, xóa các phím tắt cũ, gán mức độ quan trọng cho chúng và thay đổi cách chúng hiển thị trong ứng dụng khách.

Nói chung, bạn có thể tùy chỉnh hộp thư của mình và sắp xếp tất cả các chữ cái hiện có của mình, như thể đó là thông tin trên ổ cứng của bạn - nguyên tắc là giống nhau: thư mục - tệp, phím tắt - thư mục. Thiết lập chính xác thư và bộ lọc Gmail sẽ cho phép bạn tự động phân phối tất cả thư đến và đi theo các thông số đã chỉ định, loại bỏ thói quen mà các ứng dụng email cạnh tranh không thiếu.

Nhập danh bạ và thư từ hộp thư của bên thứ ba

Sau khi “chuyển” sang Gmail, bạn có thể vẫn còn rất nhiều địa chỉ liên hệ và rất nhiều email trong các ứng dụng khách của bên thứ ba. Chúng sẽ tự động được chuyển sang Gmail sau khi hoàn tất các cài đặt cần thiết.

Ứng dụng khách cũng cho phép bạn nhận tại địa chỉ của mình tất cả các thư đến các hộp thư khác và gửi chúng mà không cần thay đổi địa chỉ gửi đi cũ.

Nhập cài đặt

Tất cả cài đặt có thể được thực hiện trên tab “Tài khoản và nhập”. Trong phần “Nhập thư và danh bạ”, bạn cần nhấp vào liên kết “Nhập thư và danh bạ”, sau đó làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn. Bạn sẽ cần chính địa chỉ email cũ và mật khẩu của nó để Gmail có thể chấp nhận thư từ ứng dụng khách của mình. Trong khi làm việc với trình hướng dẫn cài đặt, bạn có thể chọn chính xác những gì bạn muốn nhập bằng cách đặt hộp kiểm bắt buộc trong menu lựa chọn.

Theo mặc định, bạn có thể để nguyên phần còn lại của cài đặt ứng dụng thư khách và để mọi thứ như cũ. Họ chịu trách nhiệm về hình thức của hộp thư, gói ngôn ngữ, chế độ hiển thị trang, phím nóng, mẫu phản hồi, v.v.

Tuy nhiên, đối với chúng tôi, điều quan trọng không phải là tại sao họ lại làm theo cách này mà điều quan trọng là cần phải làm gì ở đây để mọi thứ có thể hoạt động. Về nguyên tắc, chỉ có hai điểm khác biệt chính trong quá trình thiết lập: thứ nhất là thiết lập giao thức POP để nhận thư, thứ hai là thiết lập giao thức SMTP để gửi thư. Chà, còn một sắc thái nữa, sẽ được thảo luận dưới đây.

Giả sử rằng bạn đã biết cách định cấu hình ứng dụng email mà bạn đã quen sử dụng, nhưng đối với các cài đặt thông thường. Để định cấu hình ứng dụng khách chấp nhận thư từ tài khoản GMail của bạn, trước tiên bạn cần thực hiện một số bước bằng giao diện web GMail.

Thiết lập trong giao diện web gmail.com

Trước hết hãy thực hiện cài đặt trên gmail.com

Đăng nhập vào hộp thư của bạn trên trang web GMail.
Nhấp vào liên kết "Cài đặt" ở góc trên bên phải của trang web.
Chuyển đến tab Chuyển tiếp và POP.
Chọn tùy chọn "Chỉ bật POP cho tất cả các email nhận được kể từ bây giờ."
Đừng quên lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào nút "Lưu thay đổi".

Bạn đã hoàn tất các cài đặt trong giao diện web. Xin lưu ý rằng nếu bạn không thực hiện chúng, bạn sẽ không thể nhận hoặc gửi thư bằng ứng dụng email.

Tất nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn "Bật POP cho tất cả email (kể cả những email đã tải xuống)", nhưng hãy nhớ rằng nếu chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được ngay cả những email nằm trong thư mục Mục đã gửi.

Chà, chúng ta không nên quên rằng bạn có thể vô hiệu hóa khả năng nhận thư qua giao thức POP bất cứ lúc nào và kích hoạt lại nó vào đúng thời điểm. Để tắt tính năng này, bạn chỉ cần chọn tùy chọn “Tắt POP”.

Thiết lập ứng dụng email

Bây giờ bạn cần thiết lập ứng dụng email của mình. Ở đây bạn có thể làm những điều khác nhau. Phương pháp đầu tiên là khi tạo tài khoản mới trong ứng dụng email, bạn phải tính đến tất cả các chi tiết cụ thể cùng một lúc và đặt tất cả các tham số cần thiết khi tạo tài khoản. Cách thứ hai là tạo một tài khoản như bình thường, sau khi tạo, hãy thay đổi hoặc cấu hình lại tài khoản để mọi thứ hoạt động, tức là thay đổi các tham số (tiêu chuẩn) thông thường thành các tham số cụ thể.

Chúng tôi giả định rằng bạn biết cách tạo tài khoản trong ứng dụng email, vì vậy trong các ví dụ, chúng tôi sẽ tập trung vào phương pháp thứ hai. Hơn nữa, trong bất kỳ ứng dụng email phổ biến nào cũng có một trình hướng dẫn tạo tài khoản cho các dịch vụ email thông thường. Hơn nữa, trang web GMail chứa các mô tả khá chi tiết về cách tạo tài khoản cho hầu hết các ứng dụng email và do đó, khó khăn sẽ không phát sinh nhưng vì một số lý do mà chúng vẫn phát sinh.

tên tài khoản

Tên người dùng không giống với thông tin đăng nhập trên trang web

Lỗi đầu tiên và phổ biến nhất là tên người dùng bạn nhập khi thiết lập tài khoản. Thực tế là nếu sử dụng giao diện web GMail, bạn nhập tên người dùng (đăng nhập) mà bạn đã sử dụng trong quá trình đăng ký, thì để định cấu hình ứng dụng thư khách, bạn phải sử dụng tên người dùng ngay sau @gmail.com. Nghĩa là, nếu thông tin đăng nhập vào thư của bạn, chẳng hạn như vpupkin, thì khi thiết lập ứng dụng thư khách của bạn, nó sẽ là [email được bảo vệ]. Vì vậy, chúng tôi đã sắp xếp tên người dùng, bây giờ hãy xem điều gì khác thường trong cài đặt của ứng dụng email.

Thiết lập máy chủ thư đến POP

Giao thức POP được cấu hình để nhận thư

Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần nhập địa chỉ máy chủ thư đến. Tên này không có đặc điểm gì đặc biệt và khá bình thường: pop.gmail.com. Sự khác biệt so với tình huống tiêu chuẩn là bạn sẽ cần chỉ định 995 làm số cổng và cho biết rằng bạn đang sử dụng kết nối an toàn. Tùy chọn này có thể được gọi khác nhau trong các ứng dụng email khác nhau, nhưng trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần tìm hiểu chính xác tùy chọn này được đặt cụ thể như thế nào trong ứng dụng email của bạn. Một số lựa chọn sẽ được thảo luận trong các ví dụ.

Nếu bạn không thể định cấu hình chính xác kết nối an toàn (và điều này có thể hiểu được nếu ở giai đoạn kết nối với máy chủ, ứng dụng thư khách hiển thị lỗi kết nối) và bạn không thể tìm thấy thông tin trên trang web về cách định cấu hình chương trình cụ thể của mình, thì bạn có hai lựa chọn để phát triển các sự kiện. Cách đầu tiên và đơn giản nhất là ngừng sử dụng hoàn toàn ứng dụng email hoặc thay đổi nó sang ứng dụng email khác. Tùy chọn thứ hai, phức tạp hơn, là thử các tùy chọn khác nhau để chỉ định loại kết nối an toàn, may mắn thay là không có nhiều tùy chọn trong số đó, hai, có thể ba, có thể sẽ không nhiều hơn năm.

Thiết lập máy chủ thư SMTP đi

Giao thức SMTP được cấu hình để gửi thư

Tình huống tương tự như tùy chọn trước, chỉ có điều bạn cần chỉ định là máy chủ thư đi smtp.gmail.com. Tất nhiên, bạn sẽ cần chỉ định cổng 465 hoặc 587 làm cổng. Giống như trong trường hợp thiết lập máy chủ thư đến, bạn sẽ cần chỉ ra rằng kết nối an toàn đang được sử dụng. Đây thường là TLS, nhưng cũng có thể được gọi là SSL. Nếu nó không hoạt động trong lần đầu tiên, hãy thử tìm kiếm thông tin về cách thiết lập ứng dụng email khách của bạn trên trang web Gmail và nếu bạn không tìm thấy nó ở đó thì hãy thử thay đổi kết hợp cổng và loại kết nối an toàn.

Nếu ứng dụng email của bạn yêu cầu bạn nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu để định cấu hình SMTP thì nó sẽ giống hệt như đối với POP. Đừng quên tính năng được đề cập ở trên.

Một vài ví dụ

Một số ví dụ về thiết lập ứng dụng email phổ biến

Về nguyên tắc, bây giờ tất cả các vấn đề về cấu hình sẽ được giải quyết và mọi thứ sẽ hoạt động. Tuy nhiên, hình dung luôn tốt hơn mô tả bằng lời, vì vậy chúng ta sẽ xem xét ba ứng dụng email phổ biến nhất: The Bat!, Outlook Express và Thunderbird.

Con dơi!

Trong ứng dụng khách này, tất cả cài đặt tài khoản đều nằm trên màn hình thuộc tính tài khoản ("Thuộc tính hộp thư" hoặc Thuộc tính tài khoản). Tất nhiên, các cài đặt chính xác phải như trong hình, với tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Bạn nên có một dấu kiểm bên cạnh nó Thực hiện xác thực SMTP (RFC 2554), tùy chọn phải được chọn Cùng một người dùng/mật khẩu như đối với Truy xuất Thư, và trong mọi trường hợp không nên có dấu kiểm đối diện Yêu cầu xác thực an toàn, nếu không bạn sẽ không thể gửi thư từ ứng dụng email này.

Outlook Express, Outlook 2002

Thiết lập ứng dụng email này không thể dễ dàng hơn. Và tất cả là do website gmail.com có công cụ tự động thiết lập Outlook Express và Outlook 2002 cho Windows. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập địa chỉ email của bạn một lần vào một trường văn bản nhất định và tên và tên đệm của bạn vào một trường văn bản khác.

Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó mà bạn muốn định cấu hình ứng dụng email này theo cách thủ công thì cũng không có khó khăn cụ thể nào ở đây và bạn luôn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết trên trang web GMail.

Nếu bạn đã thiết lập tài khoản của mình như một tài khoản thông thường, thì bạn sẽ cần phải chuyển đến màn hình thuộc tính tài khoản và thực hiện các cài đặt bổ sung trên tab Trình độ cao("Bổ sung") - chẳng hạn như trong hình:

Thunderbird

Một lần nữa, giả sử bạn đã tạo tài khoản của mình theo cách bạn thường làm. Bây giờ bạn cần thực hiện một số thay đổi cho nó. Để làm điều này trên màn hình Cài đặt máy chủ(“Cài đặt máy chủ”) định cấu hình cài đặt máy chủ POP. Đặt cổng 995 và loại kết nối an toàn SSL.

Sau đó chọn màn hình Máy chủ thư đi (SMTP)("Máy chủ tin nhắn SMTP đi"), sau đó đánh dấu tài khoản và nhấp vào Chỉnh sửa. Màn hình hiện ra bạn cần thay đổi port thành 587, tích vào ô bên cạnh Sử dụng tên và mật khẩu(“Sử dụng tên người dùng và mật khẩu”), nhập tên người dùng của bạn và chọn TLS làm loại kết nối.

Lời khuyên nhỏ

Phiên bản hướng dẫn bằng tiếng Anh có nhiều hình ảnh hơn

Và kết luận lại, một lời khuyên nhỏ - nếu bạn xem hướng dẫn trên trang web gmail.com bằng tiếng Nga, hãy thử đổi ngôn ngữ sang tiếng Anh. Có thể trong trường hợp này sẽ không hoàn toàn rõ ràng nội dung được viết nhưng hướng dẫn sẽ có rất nhiều hình ảnh. Điều này có thể giúp bạn.