Microsoft Outlook: thêm hộp thư. Giúp đỡ

Trong số các chương trình xuất hiện sau khi cài đặt Microsoft Office 2007, còn có một chương trình mang tên Microsoft Office Outlook. Ứng dụng này là gì? Đây là một chương trình mạnh mẽ để tổ chức ngày làm việc của bạn. Cô ấy sẽ kể cho bạn nghe mọi thứ - về các cuộc họp, về sinh nhật, về những bức thư... Đó là những bức thư sẽ được thảo luận trong bài viết này, cụ thể là cách định cấu hình Microsoft Office Outlook 2007 để gửi và nhận thư. Vì vậy, chúng ta hãy xem từng bước cách thiết lập tài khoản hộp thư trong chương trình này.

Thiết lập tài khoản email

Hãy khởi chạy Outlook.

Thông thường, Outlook 2007 có sẵn trong menu và thay thế Outlook Express tiêu chuẩn bằng phím tắt của nó.

Outlook 2007 bắt đầu bằng cách hiển thị thư. Để nó hiển thị thư, bạn cần thiết lập một tài khoản. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Công cụ -> Cài đặt tài khoản”.

Cửa sổ sau mở ra, trong đó chỉ có một nút hoạt động “Tạo”. Chúng tôi bấm vào nó.

Khi thiết lập chương trình lần đầu tiên, chỉ có một nút hoạt động trong cửa sổ này

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập dữ liệu của bạn, cụ thể là “Tên của bạn”, qua đó chương trình sẽ nhận dạng bạn, “Địa chỉ email”, “Mật khẩu” và “Kiểm tra mật khẩu”.

Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác và Đăng nhập vào máy chủ được “trang trí” bằng dấu kiểm, nút Tiếp theo sẽ khả dụng. Outlook 2007 sẽ tự động bắt đầu tải email từ hộp thư của bạn. Sau đó, bạn có thể xem các chữ cái, trả lời, xóa, tức là. sử dụng chương trình theo cách thuận tiện cho bạn.

Khi bạn cần tải thư xuống máy tính, hãy nhấn F9 hoặc nút “Gửi và nhận” (hình tam giác chỉ xuống là menu ngữ cảnh của nút, nơi bạn có thể làm rõ cụ thể hơn chính xác những gì bạn muốn làm).

Thiết lập máy chủ email

Nếu bạn cần tự thiết lập hộp thư của mình vì cài đặt tự động của Outlook không phải lúc nào cũng chính xác, bạn có thể thiết lập hộp thư của mình theo cách khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Công cụ->Cài đặt tài khoản”, trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Tạo”, trong cửa sổ này (cửa sổ có lựa chọn máy chủ có thể xuất hiện trước - không thay đổi bất cứ điều gì, nhấp vào “Tiếp theo”), đánh dấu vào ô “Cấu hình thông số máy chủ theo cách thủ công” và các loại máy chủ bổ sung" rồi nhấp vào "Tiếp theo".

Trong cửa sổ “Chọn máy chủ” xuất hiện, không thay đổi bất cứ điều gì, nhấp vào “Tiếp theo” và tiến hành thêm tài khoản mới.

Bây giờ chúng tôi nhập tất cả các dữ liệu cần thiết. Để dễ sử dụng, tôi sẽ cung cấp một bảng các máy chủ thư nổi tiếng (máy chủ SMTP, POP3).

Trang mạng Máy chủ thư đến (POP3) Máy chủ thư đi (SMTP)
Yandex.ru pop.yandex.ru smtp.yandex.ru
Thư.ru pop.mail.ru smtp.mail.ru
Rambler.ru pop.rambler.ru smtp.rambler.ru
Google.com pop.gmail.com smtp.gmail.com

Ghi chú:Để yandex.ru hoạt động chính xác, bạn cần đăng nhập vào tài khoản thư của mình, nhấp vào nút Cài đặt, cuộn xuống trang, nhấp vào nút Chương trình thư, trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp Từ pop.yandex. ru server bằng giao thức POP3 và lưu các thay đổi.

Đã nhập thông tin chi tiết của bạn. Bây giờ hãy nhấp vào “Cài đặt khác”. Trong cửa sổ này, trong tab “Máy chủ thư đi”, hãy điền vào cột “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực” và ngay bên dưới “Tương tự như máy chủ thư đến” (Gmail yêu cầu chính xác các cài đặt này, nhưng đối với một trang thư khác có thể có các cài đặt khác tùy chọn). Trong tab “Nâng cao”, chọn “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)”. Nhấn OK, Tiếp theo.

Bằng cách nhấp vào nút Hoàn tất, chương trình sẽ tự tải các bức thư xuống từ hộp thư của bạn. Vậy là xong, bây giờ việc thiết lập tài khoản trong MS Office Outlook 2007 đã hoàn tất, bây giờ bạn có thể sử dụng hộp thư của mình.

Thiết lập một tài khoản email. Băng hình


Giống

Phổ biến nhất trong số đó là Outlook.

Trình quản lý được đề cập đã trở nên phổ biến nhờ các thành phần nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.

Nó là một trình quản lý tài khoản email hiệu quả và dễ sử dụng. Việc sử dụng nó cải thiện đáng kể sự thuận tiện khi làm việc với email.

Sử dụng Outlook làm tăng đáng kể hiệu quả làm việc với thư từ qua email:

  • Tất cả các hộp thư đều có thể xem và chỉnh sửa được trong một chương trình;
  • Cập nhật động cho phép bạn không bỏ lỡ một bức thư quan trọng;
  • Sắp xếp theo mức độ ưu tiên và các tham số khác sắp xếp một lượng lớn tin nhắn đến;
  • Khả năng gửi tin nhắn bằng ứng dụng khách của chương trình giúp việc trao đổi thư từ hiệu quả hơn;
  • Việc sao lưu các tin nhắn đã nhận và đã gửi giúp loại bỏ các hậu quả bất khả kháng.

Và đây chỉ là một phần nhỏ trong các tính năng hữu ích của chương trình. Nếu bạn cần quản lý hiệu quả khối lượng lớn email thì việc cài đặt là điều không thể tránh khỏi.

Khả năng tương thích của hệ điều hành

Từ năm 1997, nhiều phiên bản của chương trình đã được phát hành. Bảng sau sẽ giúp bạn xác định chính xác tính tương thích của phiên bản chương trình và hệ điều hành:

Phiên bản ứng dụng thư

Phiên bản Windows

95 98 Tôi xp Vista 7 8
+ + + - - - -
+ + + + - - -
Triển vọng 2000 (9) - + + + + - -
Outlook 2002 (10, XP) - - + + + + -
Office Outlook 2003 - - + + + + -
Office Outlook 2007 - - - + + + +
Office Outlook 2010 - - - - + + +
Triển vọng văn phòng 2013 - - - - - + +

Ngoài ra còn có một số phiên bản của chương trình dành cho Mac OS. Các phiên bản từ 2000 đến 2010 trong MS Office: mac được thay thế bằng chương trình Entourage. Outlook đã được đưa trở lại phiên bản thứ 11 của Office dành cho Mac OS.

Thiết lập ứng dụng email Outlook Express

Khuyên bảo: Nếu chương trình đã được cài đặt và bạn cần thêm một hộp thư khác, thì các bước thực hiện như sau: đi tới menu “Tệp”, ở góc trên bên trái của màn hình, chọn “Thông tin” trong menu thả xuống, sau đó nhấp vào “Thêm tài khoản”.

Chỉ điền vào biểu mẫu này là không đủ để dịch vụ hoạt động bình thường.

Do đó, bạn cần đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh “Định cấu hình thông số máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” như trong hình minh họa ở trên.

Cửa sổ tiếp theo cung cấp ba tùy chọn để kết nối một dịch vụ mới:

Bạn chỉ có thể kết nối chính xác các địa chỉ e-mail hiện có bằng cách sử dụng “Internet E-mail” đầu tiên.

Nó được chọn theo mặc định, vì vậy tất cả những gì còn lại là nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Trong biểu mẫu mở ra sau phần này, phần chính của việc đính kèm phần đầu tiên hoặc phần bổ sung

Ngày nay, có hàng chục công ty cung cấp dịch vụ email và đây chỉ là những công ty lớn nhất ở RuNet. Tất cả chúng đều được trang bị giao diện web cho phép bạn làm việc thông qua trình duyệt, nhưng vẫn còn quá sớm để giảm giá các ứng dụng email phổ thông mà chúng vẫn đang có nhu cầu.

Thiết lập Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng phổ biến, dễ sử dụng giúp bạn dễ dàng tổ chức công việc cá nhân và nhóm trên Internet. Chương trình được sử dụng để trao đổi thư, lập kế hoạch cho các cuộc họp và nhiệm vụ kinh doanh cũng như duy trì danh sách các liên hệ cần thiết. Nó là một trong những phổ biến nhất, rất xứng đáng. Nó được phát triển bởi Tập đoàn Microsoft, tác giả của bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng cùng nhiều chương trình và công nghệ kỹ thuật số khác. Nhưng để nó hoạt động chính xác, chương trình phải được cấu hình tùy thuộc vào dịch vụ email được sử dụng. Việc thiết lập Outlook khá đơn giản, ngay cả người chưa có kinh nghiệm cũng có thể xử lý được. Bài viết cung cấp ví dụ về cấu hình cho Mail.Ru và Yandex. Nhưng trước tiên, hãy nói đôi lời về các tính năng khác của chương trình này.

Tính năng của Outlook

Vấn đề không chỉ giới hạn ở công việc thông thường với thư. Về cơ bản, đây là một công cụ tổ chức đa chức năng.

  • Liên lạc. Một thư mục tiện lợi nơi lưu trữ tất cả các địa chỉ email và số điện thoại cần thiết. Người dùng thường nhập ngày sinh liên quan đến người liên hệ tại đây.
  • Lịch. Được sử dụng để lên kế hoạch cho các sự kiện và cuộc họp quan trọng.
  • Nhật ký. Thông tin về hoạt động của Outlook được lưu tự động tại đây.
  • Nhiệm vụ. Sử dụng chức năng này, bạn có thể lưu các nhiệm vụ, nhiệm vụ và bài tập quan trọng.
  • Ghi chú. Chương trình này giống như một cuốn sổ ghi chú với các trang rời. Thích hợp để ghi lại lời nhắc và thông tin khác nhau. Như bạn có thể thấy, chương trình có nhiều tùy chọn thú vị và hữu ích, ngoài tính năng nhận và gửi thư thông thường.

Thiết lập chung

Nếu bạn sử dụng thư chuyên dụng, chẳng hạn như công việc của công ty hoặc từ nhà cung cấp, việc thiết lập Outlook bao gồm các điểm sau:

  1. Mở ứng dụng, trong menu “Công cụ”, tìm “Tài khoản” và nhấp vào chúng.
  2. Nhấp vào tab “Thư”, sau đó nhấp vào “Thêm”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện ở bên phải nơi bạn cần chọn Thư Mail.
  3. Nhập họ và tên của chủ sở hữu hộp thư.
  4. Trong “Email” thêm địa chỉ được yêu cầu.
  5. Trong “Máy chủ email”, chỉ ra POPZ và trong các trường bên dưới, hãy ghi tên miền email được yêu cầu.
  6. Trong “Đăng nhập vào thư Internet” trong “Tài khoản”, hãy viết thông tin đăng nhập của người dùng và cho biết mật khẩu trên dòng thích hợp.
  7. Lưu tất cả các hành động bằng cách sử dụng nút “Tiếp theo” và “Hoàn tất”.

Cài đặt thứ tự

Trình tự thiết lập Outlook như sau:

  1. Kích hoạt chương trình. Trong cửa sổ mở ra, chọn “Tài khoản email”.
  2. Sau đó nhấp vào “Thêm mới”, sau đó “Tiếp theo”.
  3. Chọn POPZ từ danh sách máy chủ.
  4. Trong dòng “Nhập tên”, nhập dữ liệu cá nhân của bạn, trong “Địa chỉ email” nhập địa chỉ email của bạn, đối diện “Người dùng” và “Mật khẩu” cho biết tên đầy đủ của hộp thư và mật khẩu để truy cập. Trong các trường trống của máy chủ thư đến và đi, hãy nhập thư/tên miền của bạn. Sử dụng nút “Tiếp theo” để xác nhận các thay đổi.
  5. Sau đó nhấp vào “Cài đặt khác”, chọn “Máy chủ thư đi” và chọn “Máy chủ SMTP yêu cầu xác minh danh tính”.
  6. Lưu bằng cách nhấp vào “Ok”.

Thiết lập cho Yandex

Yandex bắt đầu cung cấp dịch vụ email vào năm 2000. Kể từ đó và cho đến ngày nay, dịch vụ thư này là một trong những dịch vụ phổ biến nhất ở RuNet. Yandex dễ dàng cung cấp cho khách hàng của mình khả năng trao đổi email bất kể nhà cung cấp và kết nối với mạng của đối thủ. Thông thường, Outlook cho Yandex được định cấu hình bằng giao thức POP3. Điều này được thực hiện khá đơn giản. Như vậy, việc thiết lập thư Outlook được thực hiện như sau:

  1. Khởi chạy Outlook.
  2. Vào “Dịch vụ”, chọn “Cài đặt tài khoản”.
  3. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Tạo”.
  4. Khi “Tạo tài khoản” mở ra, hãy chọn “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung”, sau đó chọn “Tiếp theo”.
  5. Trong cửa sổ mới, chọn “Email”, sau đó trong “Tùy chọn email Internet”, nhập thông tin sau: tên của bạn, tên mà người nhận sẽ thấy khi họ nhận được email từ bạn, địa chỉ email của họ. Trong các trường bắt buộc, chỉ định pop.yandex.ru là thư đến, smtp.yandex.ru là thư đi. Trong “Người dùng”, bạn cho biết thông tin đăng nhập của mình cho nhà cung cấp này. Ví dụ, nếu địa chỉ [email được bảo vệ], thì bạn chỉ cần nhập phần đầu tiên. Nhập của bạn vào dòng mật khẩu.
  6. Trong “Thiết lập email Internet” trên “Máy chủ thư đi”, hãy chọn “Máy chủ SMTP” và dòng dưới cùng “Tương tự như máy chủ dành cho thư đến”.
  7. Sau đó, trong phần “Nâng cao”, bạn chọn kết nối được mã hóa và chức năng lưu bản sao thư từ trên máy chủ.

Lưu bằng nút “Ok”. Quá trình thiết lập Outlook cho Yandex đã hoàn tất.

Thiết lập cho Mail.Ru

Mail.Ru, một công ty hàng đầu khác trong phân khúc Internet của Nga, giống như nhiều công ty khác, bắt đầu chỉ với một công cụ tìm kiếm và email đơn giản. Thiết lập Outlook cho Mail.ru không khó. Hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây một cách cẩn thận. Việc thiết lập thư Outlook sẽ không mất nhiều thời gian.

  1. Loại bản ghi là IMAP.
  2. Trong thư đến, “Tên nút” là imap.mail.ru, “Người dùng” là địa chỉ đầy đủ của hộp thư cá nhân. Nhập mật khẩu vào trường bắt buộc.
  3. Trong thư gửi đi, mọi thứ đều giống nhau, smtp.mail.ru ở dòng “Tên nút”.
  4. Trong “Cài đặt nâng cao”, kích hoạt “Sử dụng SSL”, trong “Cổng máy chủ” quay số 993 - để nhận thư đến. Để gửi đi, bạn chỉ thay đổi “Cổng máy chủ”. Bạn cần viết 465.

Outlook Express

Người ta tin rằng Outlook Express là một loại phiên bản nhẹ của Outlook cổ điển. Điều này đúng một phần. Họ có cùng một nhà phát triển và Express được đưa vào hệ điều hành của Microsoft cho đến năm 2003. Với việc phát hành Windows 7, việc phân phối của nó đã chấm dứt.

Chúng khác nhau ở chỗ phiên bản cổ điển là một phần của gói Microsoft Office, trong khi Express được cài đặt sẵn trong hệ điều hành. Cái sau cũng thiếu nhiều tính năng bổ sung. Thiết lập Outlook Express bao gồm các bước sau:

  1. Khởi chạy ứng dụng, mở “Công cụ”, “Tài khoản”.
  2. Chọn tab "Thư".
  3. Trong “Thêm” nhấp vào “Thư”.
  4. Nhập tên hoặc biệt hiệu mà người nhận sẽ thấy ở dòng “Từ”.
  5. Nhập email của bạn và “Tiếp theo”.
  6. Trong danh sách máy chủ dành cho thư đến, chọn POP3.
  7. Chỉ định các tham số cho thư gửi đi.
  8. Trong “Tài khoản”, nhập địa chỉ email của bạn.
  9. Nhập mật khẩu của bạn.
  10. Nhấp vào “Tiếp theo” để hoàn tất cài đặt.

4. Điền vào các trường:

Nhập tên của bạn
Địa chỉ email Tên hộp thư của bạn
Kiểu tài khoản IMAP
Máy chủ thư đến imap.mail.ru
Máy chủ thư đi smtp.mail.ru
Người dùng Tên hộp thư của bạn
Mật khẩu

6. Chuyển đến tab Máy chủ thư đi.

7. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”.

8. Chọn “Đăng nhập bằng cách sử dụng” và nhập tên người dùng và mật khẩu hợp lệ cho hộp thư.

9. Chuyển đến tab Nâng cao.

10. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ IMAP và máy chủ SMTP, hãy chọn “SSL”.

Kiểm tra xem máy chủ IMAP có được đặt ở cổng 993 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư của bạn giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên của tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.

Cấu hình qua giao thức POP3

1. Mở Microsoft Outlook 2016.

2. Chọn Cấu hình thủ công hoặc Các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào Tiếp theo.

3. Chọn Giao thức POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.

4. Điền vào các trường:

Nhập tên của bạn Tên sẽ xuất hiện trong trường Từ: cho tất cả thư được gửi
Địa chỉ email Tên hộp thư của bạn
Kiểu tài khoản POP3
Máy chủ thư đến pop.mail.ru
Máy chủ thư đi smtp.mail.ru
Người dùng Tên hộp thư của bạn
Mật khẩu Mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn

Chọn hộp bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.

5. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”.

6. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi”

7. Chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực” và chọn trường “Giống như máy chủ cho thư đến”.

Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn cần bật mã hóa.

8. Chuyển đến tab Nâng cao.

9. Chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.

10. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Lọc thư rác

Sau khi thiết lập Outlook, hãy đặt tùy chọn thư rác của bạn.


Nếu phát hiện email rác trong Hộp thư đến, bạn hãy mở email đó, trong nhóm Xóa trên tab Trang chủ, bấm vào Thư rác và chọn Chặn người gửi. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ ngay lập tức bị chuyển vào thư rác.

Nếu bạn tìm thấy một email thông thường nằm trong thư rác, hãy mở email đó, trong nhóm “Xóa” trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Rác” và chọn “Không bao giờ chặn người gửi”. Trong tương lai, email từ anh ấy sẽ chuyển thẳng đến hộp thư đến của bạn.

Thay đổi cài đặt SSL


Chương trình được cấu hình bằng giao thức POP3

3. Chọn hộp kiểm “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”.

Kiểm tra xem máy chủ POP3 có được đặt ở cổng 995 không và máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 hay không.

Chương trình được cấu hình bằng giao thức IMAP

1. Nhấp vào "Cài đặt khác...".

2. Chuyển đến tab “Nâng cao”.

3. Trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau” cho máy chủ SMTP, chọn “SSL”.

Kiểm tra xem máy chủ SMTP có được đặt ở cổng 465 không.

Nếu chương trình email của bạn đã có các cài đặt trên thì bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng

Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất. Cô ấy có thể được gọi là một người quản lý thông tin thực sự. Sự phổ biến của nó được giải thích không ít bởi thực tế rằng đây là ứng dụng email được Microsoft khuyên dùng cho Windows. Tuy nhiên, đồng thời, chương trình này không được cài đặt sẵn trên hệ điều hành này. Bạn cần mua nó và thực hiện quy trình cài đặt trong HĐH. Hãy cùng tìm hiểu cách cài đặt Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

Microsoft Outlook được bao gồm trong gói ứng dụng Microsoft Office và không có trình cài đặt riêng. Do đó, ứng dụng này được mua cùng với các chương trình khác có trong một phiên bản cụ thể của bộ ứng dụng văn phòng. Bạn có thể chọn mua đĩa hoặc tải xuống tệp cài đặt từ trang web chính thức của Microsoft, trước đó đã thanh toán số tiền được chỉ định bằng hình thức thanh toán điện tử.

Bắt đầu cài đặt

Quy trình cài đặt bắt đầu bằng cách khởi chạy tệp cài đặt hoặc đĩa có gói Microsoft Office. Tuy nhiên, trước đó, bạn phải đóng tất cả các ứng dụng khác, đặc biệt nếu chúng cũng được bao gồm trong gói Microsoft Office nhưng đã được cài đặt trước đó, nếu không sẽ có khả năng cao xảy ra xung đột hoặc lỗi cài đặt.

Sau khi khởi chạy tệp cài đặt Microsoft Office, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần chọn Microsoft Outlook từ danh sách các chương trình được trình bày. Chúng tôi đưa ra lựa chọn và nhấp vào nút “Tiếp tục”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra với thỏa thuận cấp phép mà bạn nên đọc và chấp nhận. Để chấp nhận, hãy chọn hộp bên cạnh “Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này”. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp tục”.

Tiếp theo, một cửa sổ mở ra yêu cầu bạn cài đặt Microsoft Outlook. Nếu người dùng hài lòng với cài đặt tiêu chuẩn hoặc có kiến ​​thức sơ sài về việc thay đổi cấu hình của ứng dụng này thì nên nhấp vào nút “Cài đặt”.

Thiết lập cài đặt

Nếu người dùng không hài lòng với cấu hình tiêu chuẩn thì nên nhấp vào nút “Cài đặt”.

Trong tab cài đặt đầu tiên, được gọi là “Tùy chọn cài đặt”, có thể chọn các thành phần khác nhau sẽ được cài đặt cùng với chương trình: biểu mẫu, tiện ích bổ sung, công cụ phát triển, ngôn ngữ, v.v. Nếu người dùng không hiểu các cài đặt này thì tốt nhất là để mặc định mọi thông số.

Trong tab “Vị trí tệp”, người dùng chỉ định thư mục Microsoft Outlook sẽ nằm sau khi cài đặt. Thông số này không nên thay đổi trừ khi thực sự cần thiết.

Trong tab “Thông tin người dùng”, tên người dùng và một số dữ liệu khác được chỉ định. Tại đây, người dùng có thể tự mình điều chỉnh. Tên người đó nhập sẽ được hiển thị khi xem thông tin về người đã tạo hoặc chỉnh sửa một tài liệu cụ thể. Theo mặc định, dữ liệu ở dạng này được lấy từ tài khoản người dùng của hệ điều hành mà người dùng hiện đang đăng nhập. Tuy nhiên, dữ liệu này cho chương trình Microsoft Outlook có thể được thay đổi nếu muốn.

Tiếp tục cài đặt

Sau khi hoàn tất tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào nút “Cài đặt”.

Quá trình cài đặt Microsoft Outlook bắt đầu, tùy thuộc vào sức mạnh của máy tính và hệ điều hành, có thể mất nhiều thời gian.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, một thông báo tương ứng sẽ xuất hiện trong cửa sổ cài đặt. Nhấp vào nút “Đóng”.

Trình cài đặt đóng lại. Bây giờ người dùng có thể khởi chạy Microsoft Outlook và sử dụng các khả năng của nó.

Như bạn có thể thấy, quá trình cài đặt Microsoft Outlook nói chung là trực quan và có thể truy cập được ngay cả với người mới bắt đầu nếu người dùng không bắt đầu thay đổi cài đặt mặc định. Trong trường hợp này, bạn phải có sẵn một số kiến ​​thức và kinh nghiệm xử lý các chương trình máy tính.