Đánh dấu phiên bản sql của thư viện trường học. Hệ thống thông tin thư viện. Sao chép thông tin từ cơ sở dữ liệu này sang cơ sở dữ liệu khác
n1.doc
Sách giáo khoa về AIBS MARK-SQLSornikov Ykov Alexandrovich
Nhà phương pháp học tại Trung tâm đào tạo Moscow ANO "Tên đầy đủ"
Mátxcơva 2007
Hệ thống thông tin và thư viện tự động MARK-SQL được phát triển bởi công ty Inform-Systems (trang web www.informsystema.ru)
Cuốn giáo trình này được biên soạn dành riêng cho các gia sư của Dự án Tin học hóa giáo dục (NFES) trong khuôn khổ chương trình “Cơ bản về năng lực chuyên môn của gia sư trong việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của thủ thư trường học”
Mục lục
Giới thiệu 2
Cài đặt hệ thống AIBS MarkSQL. 4
Tạo cơ sở đào tạo “Thử nghiệm”. 5
Tạo bản ghi trong cơ sở dữ liệu Kiểm tra. 9
Nhập đầu đọc vào cơ sở dữ liệu 13
Đăng ký độc giả. 15
Phát hành sách 15
Biên mục 19
Đăng ký. 21
Đặt mua sách. 21
Tìm kiếm. Làm việc với từ điển. 29
Tìm kiếm nâng cao. ba mươi
Sao chép cơ sở dữ liệu. 33
Kiểm kê và xóa bỏ văn học. 36
Báo cáo. 36
Sổ kế toán tóm tắt (KSU). 36
Sử dụng ứng dụng MS Office để tạo báo cáo. 42
Hoàn tất đơn đặt hàng sách mới 43
Tạo danh sách nhà xuất bản. 45
Sách sẵn có. 50
Xây dựng cơ cấu trường học 50
Mẫu. 53
Truy vấn SQL. 58
Các biểu mẫu HTML. Tập lệnh và macro. 59
Giới thiệu
Trên trang web của Inform System có mô tả chi tiết các chức năng chính của gói, từ đó bạn có thể hình dung hệ thống hoạt động như thế nào. Mục đích của hướng dẫn này là để hiển thị cách làm việc với hệ thống.Phiên bản AIBS "MARK-SQL" "Thư viện trường học", trái ngược với phiên bản quy mô đầy đủ dành cho công việc trong cộng đồng thư viện lớn, có một số chức năng cần thiết hạn chế. Ngay cả các thư viện lớn ở Moscow cũng giảm đáng kể tập hợp các chức năng hệ thống được sử dụng, đồng thời bổ sung một số bằng cách viết thêm các tập lệnh. Điều này có thể thực hiện được nếu nhóm có một lập trình viên đủ trình độ, điều này khó có thể xảy ra trong môi trường học đường. Vì vậy, có vẻ hợp lý khi cấu trúc tài liệu giáo dục theo mức độ khó và mức độ phù hợp đối với thủ thư trường học trung bình. Ở giai đoạn đầu tiên, hãy giới thiệu những chức năng đơn giản nhất, tự nhiên nhất. Nếu người nghe nắm vững chúng, anh ta sẽ có thể làm việc với hệ thống và hưởng lợi từ nó. Sau khi nắm vững tài liệu này, bạn cần dạy mảng chức năng chính của hệ thống, ngoại trừ các tùy chọn phức tạp nhất và ít được sử dụng nhất. Chúng có thể được coi là chủ đề bổ sung - dành cho người nghe nâng cao và là chủ đề dự trữ nếu bạn có thời gian rảnh.
Làm việc với các gói phần mềm hiện đại đôi khi có thể gây khó khăn cho người dùng mới làm quen do có quá nhiều chức năng và khả năng, thiếu sách giáo khoa và các đồng nghiệp có kinh nghiệm hơn. Vì vậy, chúng tôi xây dựng cuốn sách của mình theo nguyên tắc “từ đơn giản đến phức tạp hơn”. Phần đầu tiên cho thấy bạn có thể nhanh chóng bắt đầu làm việc với MARK-SQL AIBS. Ngay cả khi bạn giới hạn kiến thức này, hệ thống có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và hợp lý hơn. Trong khi chờ đợi, bạn sẽ dần dần thành thạo các chức năng rất hữu ích khác của hệ thống, điều này sẽ một lần nữa cải thiện điều kiện làm việc của bạn và nâng trình độ của bạn lên một tầm cao mới.
Nhưng nếu tất cả những thành tựu này đối với bạn dường như vẫn chưa đủ, hãy tham gia phần thứ ba, trong đó hệ thống AIBS “MARK-SQL” xuất hiện đầy đủ, chuyển sang các phương pháp lập trình bằng nhiều ngôn ngữ và môi trường hoạt động khác nhau. Rất có thể bạn sẽ giao công việc này cho người khác, chẳng hạn như một học sinh thông minh muốn trau dồi kỹ năng lập trình của mình - sự hợp tác như vậy sẽ hữu ích cho cả anh ấy và bạn, với tư cách là giám đốc nhiệm vụ.
Phần 1: Bắt đầu nhanh chóng.
Trình độ: Sơ cấp.
Cài đặt hệ thống AIBS MarkSQL.
Bạn đã nhận được một đĩa có phân bổ hệ thống "MARK-SQL" "Thư viện trường học". Bạn có một máy tính thuộc loại Pentium 450 với ít nhất 64 megabyte RAM và ít nhất 30 megabyte dung lượng ổ cứng trống (càng nhiều thì càng tốt - cơ sở dữ liệu cần nhiều dung lượng, vì vậy một vài gigabyte có thể không phù hợp ), CD -ROM, chuột, máy in và cài sẵn hệ điều hành Windows 95, 98, NT, 2000, XP. Bạn cũng nên cài đặt gói Microsoft Office có thành phần MS Access. Khả năng mạng là tùy chọn nếu bạn làm việc ngoại tuyến. Nhưng truy cập Internet rất hữu ích.Bước đầu tiên (sau khi nghiên cứu hướng dẫn) là cài đặt AIBS trên PC của bạn.
Nếu máy tính của bạn đã có phiên bản cũ hơn của AIBS “MARK-SQL”, thì nên xóa phiên bản này bằng quy trình MS Windows tiêu chuẩn: Bắt đầu – Cài đặt – Bảng điều khiển – Thêm hoặc xóa chương trình ) – chọn AIBS “MARK-SQL” từ danh sách – và Xóa.
Đĩa cài đặt chứa tệp thực thi SETUP.EXE - bạn cần chạy tệp đó, trả lời tất cả các câu hỏi. Nếu bạn không thay đổi bất cứ điều gì, quá trình cài đặt sẽ được thực hiện trong thư mục …Program Files\Inform-Systema và các biểu tượng sẽ được tạo trên Màn hình nền và trong menu bắt đầu.
Hệ thống đã được cài đặt. Nó bao gồm một mô-đun chương trình thực thi, một số cơ sở dữ liệu đào tạo, tài liệu và tệp trợ giúp. Mô tả chi tiết về tất cả các tệp hệ thống có trong tài liệu và nếu muốn và có thời gian, bạn có thể đọc nó, nhưng ở giai đoạn đầu tiên, bạn chỉ cần biết rằng hệ thống sử dụng các công cụ MS Windows và MS Office, vì vậy chúng cũng phải có trên PC của bạn.
Cơ sở dữ liệu bao gồm một số bảng, mỗi bảng chứa danh sách - sách, ấn phẩm khác, trình đọc và các bảng này được kết nối với nhau theo một cách nhất định và việc tổ chức các bảng sao cho việc tìm kiếm và thực hiện các truy vấn phức tạp nhất diễn ra rất nhanh chóng. Một số bảng sẽ do bạn tạo, một số bảng đi kèm với bản phân phối và một số bảng do hệ thống tạo trong quá trình hoạt động.
Các bảng chính đối với chúng tôi là danh sách tài liệu và các tài liệu khác và danh sách độc giả. Để dễ dàng tính toán và kiểm soát, các danh sách này được cấu trúc và tạo các bảng riêng cho các loại tài liệu khác nhau. Tương tự, người đọc được chia theo quyền truy cập vào bộ sưu tập và theo cấp lớp.
Tạo cơ sở đào tạo “Thử nghiệm”.
Khi ở trong máy trạm Lập danh mục (theo mặc định, khi hệ thống khởi động, chúng ta sẽ đến đó) hoặc máy trạm Quản trị viên, trong mục menu Cơ sở dữ liệu, chọn tiểu mục Tạo nguồn cơ sở dữ liệu:
Chúng ta sẽ thấy hộp thoại sau. Chọn Tùy chỉnh và Tiếp theo
Trong cửa sổ tiếp theo, chọn mục trình điều khiển Microsoft Access (*.mdb) - đây là lý do tại sao bạn cần cài đặt ứng dụng MS Access trên máy tính của mình
Trong cửa sổ tiếp theo
Nhấp vào Tạo và nhận được một cửa sổ trong đó chúng tôi nhập tên cơ sở dữ liệu của mình. 
Sau hai lần xác nhận, hệ thống báo nguồn của Marc đã được thay đổi
Chúng tôi sẽ trả lời với sự đồng ý.
Bây giờ bạn cần đi đến máy trạm Quản trị viên (nếu bạn đang ở máy trạm khác) và trong cửa sổ tiếp theo
Hãy đặt tên của cơ sở dữ liệu (bằng tiếng Nga, nếu có thể), ghi lại tên tệp - những gì chúng tôi đã nghĩ ra hai bước trước, với phần mở rộng mdb và vui lòng thêm nó.
Sau đó, trong cửa sổ, chúng tôi chọn tên cơ sở dữ liệu của chúng tôi
Và chúng tôi nhận được yêu cầu đánh dấu và chúng tôi phản hồi với sự đồng ý. 
Cơ sở dữ liệu của chúng tôi đã sẵn sàng để chấp nhận các mục.
Tạo bản ghi trong cơ sở dữ liệu Kiểm tra.
Hãy đặt cuốn sách đầu tiên lên giá của thư viện ảo của chúng ta và tạo một mục tương ứng trong cơ sở dữ liệu. Dữ liệu nguồn (tìm thấy trên Internet):Turgenev I.S.
Mu Mu; Ghi chú của một thợ săn
Nhà xuất bản: AST
Series: Thư viện học sinh
Thể loại: văn xuôi Nga
Định dạng: 84x108/32
Bìa: Bìa mềm
Trong cơ sở dữ liệu: ISBN: 5-17-024702-8 Mã: 141431 Tiêu đề: Bib.school(m).Turgenev Mumu
Khoảng giá: (33.00 - 35.00) RUR
Trong menu, chọn AWS – Lập danh mục –)
Tài liệu – Tạo (Bạn có thể nhấp vào biểu tượng trong menu hình ảnh) 
Chúng tôi sẽ nhận được một cửa sổ nhập liệu cho các trường của tài liệu - bản ghi danh mục cho cuốn sách.
Bằng cách nhấp đúp vào từ “Tiêu đề”, chúng ta sẽ nhận được mẫu nhập cho tiêu đề
Hãy giới thiệu “Mumu” vào đó. Ghi chú của một thợ săn." - tiêu đề theo GOST. Sau đó nhấp vào OK ở dưới cùng bên trái và bạn sẽ nhận được trường điền đầu tiên.
Tương tự, điền vào các trường còn lại - “Tác giả”, “Nhà xuất bản”, “Giá”, “ISBN” và “Bộ truyện”
Điền vào dòng đầu tiên, chúng ta sẽ thấy hệ thống (dùng bảng Khavkina) tính dấu tác giả như thế nào.
Khi thông tin có sẵn đã được nhập, hãy nhấp vào biểu tượng “Lưu” 
và một mục xuất hiện ở bảng dưới cùng - một dòng khác đã xuất hiện trong bảng mô tả bộ sưu tập sách của chúng tôi.
Hãy cùng chiêm ngưỡng toàn bộ bộ sưu tập sách của chúng tôi. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Tìm tất cả”
Và chúng ta sẽ xem có bao nhiêu cuốn sách đã có trong cơ sở dữ liệu của chúng ta.
Tạo thêm một vài mục - đây là Nhiệm vụ số 1
Nhập người đọc vào cơ sở dữ liệu
Bây giờ chúng ta cần nhập ít nhất một người đọc vào cơ sở dữ liệu để có người đưa sách cho.Để thực hiện việc này, hãy đến nơi làm việc tự động “Đăng ký”
Chúng ta sẽ thấy cửa sổ sau:
Để giới thiệu độc giả mới, bạn cần hiển thị danh sách độc giả bằng cách nhấn vào biểu tượng có đường bao quanh. Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp vào “Tạo”
Và điền vào các trường. Trong trường hợp này, hệ thống đôi khi sẽ trợ giúp - ví dụ: đề xuất số thẻ thư viện có sẵn tiếp theo hoặc danh sách danh mục người đọc. Nếu bạn có ảnh của người đọc trên máy tính, bạn có thể chỉ định các tệp tương ứng. Hay cái gọi là "avatar".
Nhiệm vụ 3.
Điền vào thẻ đăng ký của Vladimir Ivanov, học sinh lớp 1 “B”, sinh ngày 29 tháng 2 năm 1999 và sống ở Zavodskoy Proezd, tòa nhà 3, dãy nhà 26. Và tìm cho anh ấy một hình đại diện.
Điều tương tự cũng xảy ra với Maria Ivanovna, giáo viên...
Bây giờ chúng ta hãy xem danh sách người đọc bằng cách nhấp lại vào biểu tượng tương tự.
Đăng ký độc giả.
Để làm điều này, bạn cần phải đăng ký một người đọc.Điều này có thể được thực hiện theo hai cách - thông qua menu Reader - Đăng ký và nhập số của đầu đọc này,
hoặc bằng cách gọi Danh sách người đọc bằng cách chọn người đọc này và nhấp vào “Đăng ký”.
Bây giờ chúng ta thấy thẻ của đầu đọc này ở bên trái.
Phát hành sách
Chúng tôi sẽ cố gắng đưa cuốn sách đến tay người đọc. Có hai cách để làm điều này, được hiển thị trong hình bên dưới.
Chúng tôi nhận được một hộp thoại: 
Và hãy nhớ rằng chúng tôi không chỉ định số gia nhập cho cuốn sách này! Và nếu nó thuộc diện kế toán phi hàng tồn kho thì tệ hơn nữa là cửa sổ tương ứng không hoạt động.
Trong trường hợp này là một cuốn sách nghệ thuật, chúng tôi sẽ chỉ đưa nó vào kho.
Để thực hiện việc này, hãy quay lại trạm làm việc “Danh mục”.
Hãy chọn cuốn sách mà chúng tôi dự định cung cấp với số lượng hàng tồn kho, vào menu Xem – Sàng lọc biểu mẫu và chọn “Kế toán hàng tồn kho”
Sau đó chúng ta sẽ nhập biểu mẫu nhập và nhập số lượng tồn kho cho cuốn sách.
Hơn nữa, nếu cuốn sách là cuốn đầu tiên thì bạn sẽ phải tự mình nghĩ ra một con số, nếu không cô ấy sẽ đưa ra cuốn miễn phí tiếp theo. Theo mặc định, số lượng bản sao là 1, có thể thay đổi. (Trước khi kiểm kê, hệ thống coi số lượng sách phù hợp với mô tả nhất định là 0 và do đó mọi nỗ lực phát hành chúng sẽ không thành công). Chúng ta sẽ nghiên cứu các trường mẫu còn lại sau. Nhấp vào "Thay thế" - cuốn sách được đăng ký trong kho và số của nó (đặt là 1) có thể được sử dụng khi phát hành.
Hãy quay lại đăng ký và gọi lại cho độc giả V.V. Ivanova.
Trên menu hình ảnh, nhấp vào biểu tượng “Sổ phát hành” và trong menu hộp thoại, nhập số tồn kho “1” và “Vấn đề”. Chúng ta sẽ xem mục nhập của cô ấy xuất hiện như thế nào trong biểu mẫu của V.V. Ivanova.
Để quay lại, có một mục menu “Sách” với một mục phụ “Trả sách” hoặc bạn có thể nhấn F8, trước tiên hãy chọn mục về cuốn sách ở dạng người đọc. Hoặc chỉ cần nhấp đúp vào mục này - hộp thoại “Trả lại sách” sẽ xuất hiện, nơi bạn cần nhập số gia nhập của sách.
Thư viện đã hoạt động!
Phần 2. Làm việc chuyên nghiệp với AIBS MarkSQL.
Cấp độ: Chức năng.
Biên mục
Sau khi cài đặt hệ thống, mối quan tâm đầu tiên của bạn sẽ là tạo cơ sở dữ liệu về sách và các tài liệu khác. Cho đến khi toàn bộ bộ sưu tập được nhập chính xác vào các bảng, việc làm việc với hệ thống sẽ khiến công việc của thủ thư trở nên khó khăn hơn - một số sách sẽ phải được xử lý theo cách cũ, một số thông qua AIBS. Vì vậy, nên vượt qua giai đoạn này càng sớm càng tốt. Để tiết kiệm công sức và thời gian, bạn có thể tận dụng một số khả năng của hệ thống.
Để điền tài liệu cho các ấn phẩm tương tự, chúng tôi sử dụng cơ chế sao chép-dán:
Tìm một tài liệu tương tự như tài liệu bạn đang tạo.
Chạy lệnh Sao chép, tạo, dán .
Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mới được tạo.
Lưu tài liệu.
Các tập tin chứa cơ sở dữ liệu có thể được chuyển từ máy tính này sang máy tính khác (nếu cơ sở dữ liệu được tạo tương ứng). Bằng cách này, bạn có thể tận dụng kết quả làm việc của đồng nghiệp, giúp đỡ họ hoặc thực hiện phân công lao động hợp lý.
Thông qua mục menu “Tài liệu”, hãy nhập hộp thoại “Tạo” hoặc nhấp vào biểu tượng tương ứng. 
Sau đó, bảng trên cùng biểu thị một biểu mẫu cho một cuốn sách hoặc ấn phẩm khác. Mỗi dòng đại diện cho một trường, danh sách các trường này được viết trong mẫu. Thao tác với các mẫu - có thể thêm, xóa và di chuyển các trường trong trạm làm việc của Quản trị viên.
Để nhập liệu dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng từ điển, nơi lưu trữ nhiều “thuật ngữ” mà chúng ta cần - tên tác giả, tiêu đề, từ khóa. Đồng thời, chúng ta có thể cập nhật liên tục các từ điển, sử dụng các từ điển lấy từ bên ngoài, v.v. Chúng ta sẽ nghiên cứu cách làm việc với từ điển sau.
Khi điền vào các trường, bạn nên tuân thủ các quy tắc do GOST chỉ định. Hệ thống đảm nhiệm việc đặt dấu phân cách và xác định dấu tác giả.
Bài tập. Hãy giới thiệu một số tài liệu mô tả một cuốn sách, một tạp chí và một đĩa CD.
Nếu chúng tôi nhận thấy có lỗi trong mô tả của tài liệu, chúng tôi cần đánh dấu lỗi đó ở bảng dưới cùng - các trường được điền trong lần chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu gần đây nhất sẽ được đánh dấu ở bảng trên cùng. Chúng có thể được chỉnh sửa, giống như khi tạo chúng - nhấp đúp vào trường sẽ xuất hiện hộp thoại để sửa. 
Nếu không có đủ trường, bạn có thể gọi các trường bổ sung - từ mẫu - Chỉnh sửa - Thêm từ mẫu.
Sao chép cơ sở dữ liệu.
Chuyển sách từ cơ sở dữ liệu “Sách” sang cơ sở dữ liệu của chúng tôi
Đăng ký.
Khi phát hành và nhận sách cũng như các tài liệu khác, trước hết, chúng tôi đăng ký độc giả - chúng tôi đã biết cách thực hiện việc này. Sau đó, bạn cần đưa cho anh ấy cuốn sách. Nhấp vào nút trên menu biểu tượng và nhận được hộp thoại
Nếu chúng tôi biết số lượng hàng tồn kho, mọi thứ đều đơn giản - hãy nhập số đó và nhấp vào Vấn đề. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi không biết số đó hoặc cuốn sách được đăng ký mà không có hàng tồn kho?
Sau đó cuốn sách phải được ĐẶT HÀNG trước.
Đặt mua sách.
Để đặt mua sách bạn nên sử dụng AWS Search
Hoặc từ Tìm kiếm AWS. Hãy sử dụng tìm kiếm từ điển, đặc biệt vì họ của tác giả có thể sai chính tả.
Tại đây bạn có thể tìm kiếm nhiều cuốn sách cùng một lúc. Những cuốn sách được chọn có thể được phát hành ngay lập tức nếu chúng còn trong kho và có số gia nhập. Hãy kiểm tra. Nhấp đúp chuột vào cuốn sách của Dzhezhels cho thấy đơn giản là chúng không tồn tại!
Và việc phát hành là không thể. Đối với cuốn sách của Dmitriev, tình huống lại khác - nó tồn tại.
Nếu thay vì bảng này, chúng ta thấy:
Sau đó thông qua Tài liệu - HTML - biểu mẫu
đi đến cuộc đối thoại mong muốn. Bằng cách nhấp vào “xử lý” dưới chữ “Chọn”, chúng ta thấy kết quả bên phải:
Cuốn sách này bây giờ nên được đặt hàng.
và trong hộp thoại hiện ra điền số điện thoại và họ của người đọc.
Cuốn sách đã được phát hành:
Nhưng cuốn sách này có số lượng hàng tồn kho, như có thể thấy từ đoạn hội thoại:
do đó, bạn có thể phát hành nó mà không cần tìm kiếm - đặt hàng
Tìm kiếm. Làm việc với từ điển.
Để tìm kiếm thông tin, các bảng chứa hồ sơ về quỹ của chúng tôi được trang bị chỉ số– các bảng trong đó nội dung của một số trường được hiển thị. Trong hệ thống MARK-SQL, những chỉ mục này được gọi là từ điển. Ba từ điển bên trong và hai từ điển bên ngoài được chỉ định ban đầu
Người quản trị có quyền chuyển các từ điển từ danh sách chung sang danh sách có sẵn cho từng máy trạm. Thông thường cần phải tạo một từ điển bên ngoài và kết nối nó.
Chúng tôi vào chế độ tìm kiếm - thông qua Tìm tài liệu hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng “Tìm kiếm”
Bây giờ trong hộp thoại, chúng ta gõ “I” và đánh dấu Tác giả bằng một dấu tích. Kết quả là tất cả các ấn phẩm trong cơ sở dữ liệu, họ của các tác giả (một trong số họ) bắt đầu bằng “I”:
Bài tập.
1. Tìm những cuốn sách có từ khóa “hàng không”
2. Tìm sách từ nhà xuất bản Drofa
Tìm kiếm nâng cao.
Cung cấp các khả năng bổ sung so với những khả năng đơn giản.Ví dụ: chúng tôi muốn tìm tất cả các cuốn sách có tựa đề bao gồm từ “đầu”. Kết quả là dưới đây.
Đối với một số loại tìm kiếm, các tổ hợp phím được cố định - tab tương ứng được gọi là “ tìm kiếm cố định».
Chà, nếu chúng ta không muốn gõ từ khóa trên bàn phím (“thuật ngữ” trong thuật ngữ), chúng ta có thể sử dụng từ điển. Điều này rất hữu ích nếu chúng ta không chắc chắn về cách viết của một thuật ngữ.
Hộp thoại tìm kiếm bao gồm hai tab nữa - dành cho sắp xếpđã tìm thấy và để cài đặt bộ lọc. Ví dụ: chúng ta có thể cố gắng tìm bản nhạc của Andrew Littlejohn và sắp xếp danh sách kết quả theo nhà xuất bản và năm xuất bản, nhưng anh ấy không viết bản nhạc.
Từ điển trong hệ thống MARK-SQL không chỉ phục vụ việc tìm kiếm các ấn phẩm mà người đọc cần. Với sự trợ giúp của từ điển, việc điền tài liệu - biểu mẫu để lưu trữ bản sao sẽ rất thuận tiện. Nếu các điều khoản cần nhập trên thẻ đã xuất hiện trong các văn bản trước đó thì không cần phải điền lại. Và nếu chúng là mới, thì sau khi nhập chúng từ bàn phím, bạn có thể chạy quy trình Dịch vụ - Từ điển và Hoàn thành (việc này nhanh hơn) hoặc Xây dựng lại từ điển - và chúng sẽ được đưa vào từ điển cập nhật.
Cần lưu ý rằng nếu không có từ điển cập nhật, việc tìm kiếm có thể không hiệu quả và thủ tục cập nhật từ điển phải được thực hiện mỗi khi quỹ di chuyển.
Bạn có thể tạo từ điển của riêng bạn. Ví dụ: hãy tạo một từ điển “Nơi xuất bản”. Đặt tên cho nó, di chuyển trường mong muốn đến cửa sổ “Trường đã chọn” và nhấn nút “Tạo” 
Hãy xem với sự giúp đỡ của anh ấy - không có gì! Trước tiên bạn phải lập chỉ mục cơ sở dữ liệu (hoàn thành từ điển) - sau đó bạn có thể làm được! Tại đây bạn cũng có thể xóa từ điển nếu không cần thiết.
Cần lưu ý rằng mỗi cơ sở dữ liệu đều có từ điển riêng. Nếu bạn quyết định lưu trữ tất cả tài liệu trong một cơ sở dữ liệu, điều này không thành vấn đề, nếu không bạn sẽ phải tạo từ điển riêng cho từng tài liệu.
Hãy sử dụng kiến thức này cho nhiệm vụ tiếp theo.
Sao chép căn cứ.
Giả sử chúng ta muốn chuyển thông tin từ cơ sở dữ liệu này sang cơ sở dữ liệu khác. Ví dụ: chúng tôi sẽ chuyển sách từ cơ sở dữ liệu “Sách” có tác giả Ivanov sang cơ sở dữ liệu Kiểm tra của chúng tôiĐầu tiên, hãy chọn một tập hợp con các cuốn sách có tác giả nhất định.
.
Chúng tôi nhận được kết quả sau
Sau khi nhấp vào “đánh dấu tài liệu” trong hộp thoại
Chúng tôi nói OK và tất cả tài liệu đều được đánh dấu bằng một biểu tượng.
Hãy chọn tập hợp con này và sao chép nó sang cơ sở dữ liệu khác.
Sau khi “OK” đồng ý, sách của Ivanov sẽ được đưa vào cơ sở dữ liệu thử nghiệm của chúng tôi.
Bây giờ hãy loại bỏ chúng khỏi cơ sở dữ liệu. Chúng phải được chọn bằng tay hoặc sử dụng hộp thoại hiển thị bên dưới. Ngoài ra còn có mục "Xóa khỏi cơ sở dữ liệu".
Bằng cách sao chép cơ sở dữ liệu, bạn có thể chuyển thông tin từ các thư viện khác, bạn có thể phân chia công việc giữa một số người thực thi và sau đó hợp nhất tất cả các cơ sở dữ liệu thành một. Để thực hiện việc này, khi ở trong máy trạm “Quản trị viên”, bạn cần tạo cơ sở dữ liệu tạm thời thích hợp cho từng phần thông tin bên ngoài, sau đó kết nối từ đó, như đã thực hiện với cơ sở dữ liệu gốc và bạn có thể thực hiện thao tác sao chép.
Kiểm kê và xóa bỏ văn học.
Báo cáo.
Và vì vậy, khi thư viện bắt đầu hoạt động hoặc sớm hơn một chút, nhưng khi mục tiêu mong muốn đã gần kề, bạn được yêu cầu báo cáo khẩn cấp - ai, khi nào, bao nhiêu, v.v. Để thực hiện những nhiệm vụ như vậy, hệ thống MARK-SQL có các công cụ có thể đáp ứng nhu cầu của bất kỳ cơ quan quản lý nào.Sổ kế toán tóm tắt (KSU).
Làm việc với CCS bao gồm việc nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu và nhận các biểu mẫu báo cáo đầu ra. Đối với thư viện trường học cần có 2 KSU: sách giáo khoa KSU và sách KSU. Mỗi người trong số họ bao gồm 3 phần:Phần 1– nhận bản sao,
Phần 2– hủy bỏ các bản sao và
Phần 3– cuối cùng, chuyển động của quỹ.
Việc bảo trì CSU được thực hiện tại nơi làm việc tự động " Lập danh mục". Trên thực đơn Xem , bấm vào lệnh Các hình thức màn hình, lệnh tiếp theo DBLis t, chọn hệ thống điều khiển cần thiết từ danh sách đề xuất hoặc tổ hợp các phím “nóng” ALT _3, Hơn nữa chọn cái cần thiết KSU .
Hãy nhập mục nhập cho một trong những cuốn sách của chúng tôi trong CSU, phần 1 – books.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Thêm” và điền vào biểu mẫu.
Phần thứ hai của CSU phản ánh việc xử lý sách và các tài liệu khác. Biểu mẫu tương ứng trông như thế này:
Và kết quả ở KSU phần 2 sẽ như thế này:
GCS, phần 3, được hình thành dựa trên sự khác biệt giữa các bộ đơn vị lưu trữ có trong phần 1 và phần 2 của GCS tương ứng.
Chúng tôi sẽ tạo báo cáo cho tất cả các CSU.
Thông qua menu Xem-Báo cáo, chúng ta sẽ đến hộp thoại Báo cáo.
Nhấn 2 lần vào dòng “+Sổ kế toán tổng hợp (GSU) của quỹ”, ta được hộp thoại sau
Trước tiên, hãy chọn báo cáo cho phần 1 và đặt phạm vi ngày cho khoảng thời gian chúng tôi cần (cho bài kiểm tra - hôm nay).
Hãy lấy báo cáo như thế này cho phần 1
Tương tự, chúng tôi sẽ xây dựng báo cáo cho Phần 2 của CSU.
Để xây dựng báo cáo về KSU-3, bạn cần biết số lượng bản ghi bắt đầu từ KSU-3 thông tin mà chúng ta quan tâm ở phần 1, 2 và 3.
Đối với trường hợp của chúng tôi, đây lần lượt là 5, 6 và 4.
Kết quả là chúng tôi nhận được
Công việc thực tế.
Nhập tài liệu cho sách. Đưa vào kỷ lục. Hàng tồn kho và không hàng tồn kho.
Viết một số trong số họ xuống.
Tạo báo cáo về CSU.
Tương tự với sách giáo khoa
Sử dụng ứng dụng MS Office để tạo báo cáo.
Các báo cáo được tạo trong hệ thống MARK có thể được chuyển sang các ứng dụng tiêu chuẩn - Word, Excel, WordPad, NotePad, FrontPage, Internet Explorer. Điều này được thực hiện như thế này:Trên màn hình có báo cáo đầu ra, thông qua menu Tệp - Trình chỉnh sửa cuộc gọi, bạn có thể truy cập ứng dụng mong muốn và tạo báo cáo ở đó.
Bạn có thể in báo cáo trực tiếp từ hệ thống - thông qua cùng menu In tệp hoặc lưu nó vào một tệp (ở định dạng HTML). Sẽ hợp lý nhất khi kết hợp lưu và xử lý trong Excel hoặc nếu bạn không biết thì trong Word.
Bài tập.
Tạo báo cáo trên KSU-3 và chuyển sang Excel, định dạng dưới dạng bảng đẹp, loại bỏ các cột, hàng không cần thiết.
Hoàn thành đơn đặt hàng văn học mới
Mô-đun này thuận tiện để sử dụng cho việc đặt hàng tài liệu mới. Ví dụ: trong Danh sách Sách giáo khoa Liên bang, chúng tôi đã tìm thấy ấn phẩm mà chúng tôi cần - chúng tôi sẽ đặt hàng nó.Làm sao tải xuống danh sách tài liệu tham khảo từ Danh sách Liên bang.
Đầu tiên chúng ta hãy vào trang web Danh mục liên bang
Hãy chọn USMARC usmarc-win-ldb.zip - mã hóa WIN1251 hoặc định dạng DOS.
Khởi chạy chương trình của chúng tôi và chọn cơ sở dữ liệu nơi bạn sẽ nhập thông tin (đây phải là cơ sở dữ liệu trống mới)
Hãy tạo một cơ sở dữ liệu trống có tên, ví dụ: "1" và đánh dấu nó, như chúng ta đã làm với cơ sở dữ liệu Kiểm tra.
Và bây giờ, thông qua AWS Cataloger - Dịch vụ - Nhập tài liệu từ định dạng MARK, hãy cho biết tên tệp bạn đã giải nén và đặt mã hóa thành Windows hoặc DOS.
Sau khi thao tác hoàn tất - Tìm tất cả. Sau đó - Công cụ - Từ điển - Xây dựng lại. Sau đó chúng tôi lấy những gì chúng tôi cần.
Tạo danh sách nhà xuất bản.
Để đặt mua tài liệu, bạn phải cho biết nguồn nhận - nhà xuất bản. Bạn có thể duy trì danh sách các nhà xuất bản mà thư viện làm việc theo cách thủ công hoặc bạn có thể tự động hóa quy trình này, chẳng hạn bằng cách nhập tất cả các nhà xuất bản có trong danh sách sách đã chọn. Ví dụ: hãy nhập tất cả các nhà xuất bản được đề cập trong danh sách tài liệu lấy từ Danh mục Liên bang.Để thực hiện điều này, trong máy trạm Acquisition, chúng ta sẽ vào mục menu máy trạm Acquisition và thực hiện Tìm kiếm - Tìm kiếm cố định - Tài liệu không theo thứ tự.
Chúng tôi phải nhận được danh sách tất cả các ấn phẩm có trong Danh mục (nếu chúng tôi đã đặt hàng thứ gì đó - ngoại trừ những thứ chúng tôi đã đặt hàng).
Bây giờ, bằng cách nhấp đúp vào các vị trí mà chúng tôi quan tâm hoặc sử dụng nút “Đánh dấu tài liệu”, chúng tôi đánh dấu vị trí đó, sau đó chọn vị trí đó làm tập hợp con ở đó.
Sau đó, thông qua Báo cáo - Tạo danh sách nhà xuất bản,
Chúng tôi tạo đơn hàng thông qua Dịch vụ – Đặt hàng hoặc qua menu
Để tạo đơn đặt hàng, bạn cần tạo danh sách nguồn tài liệu - trong hộp thoại "Đặt sách", bạn nên nhấp đúp vào danh sách đó từ danh sách hiện có hoặc nhập thủ công - sau đó nó sẽ thêm vào danh sách này.
Các dòng yêu cầu xuất hiện trong danh sách tài liệu được sắp xếp.
Bây giờ bạn có thể tạo một bản tóm tắt các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự.
Khi hoàn thành một đơn đặt hàng, danh sách tài liệu đã đặt hàng phải được điều chỉnh bằng cách sử dụng mục menu “Biên nhận” trong hộp thoại Báo cáo
Bài tập.
1. Sử dụng Danh mục sách giáo khoa liên bang để lập đơn đặt hàng văn học toán theo chương trình “Trường học Nga” cho lớp 7 B. Ngày đặt hàng: 1/5/2006, hoàn thành – 21/8 cùng năm. Tạo các báo cáo cơ bản.
2. Tỷ lệ hoàn thành đơn hàng 77.
3 Đặt một đơn hàng bổ sung cho tháng 1, có tính đến việc thực hiện một phần đơn hàng này.
4. Tạo các báo cáo cơ bản.
Sách sẵn có.
Xây dựng cơ cấu trường học
Để có cách tiếp cận đúng đắn trong việc cung cấp tài liệu giáo dục cho trường học, thủ thư phải hiểu nhu cầu của từng đơn vị - lớp, song song, đội ngũ giảng viên và quản lý. Vì vậy, đầu tiên chúng ta nên mô tả cấu trúc của trường học. Trong Cung cấp sách tự động tại nơi làm việc, thông qua mục menu Dịch vụ – Cấu trúc của một cơ sở giáo dục hoặc thông qua một nút đặc biệt, bạn có thể xây dựng sơ đồ trường học. Mỗi dòng của cây như vậy có được bằng cách nhấp vào nút menu Đối tượng - Thêm đối tượng con (hoặc tương tự), sau đó nhấn đúp vào các dòng của hộp thoại, điền dữ liệu cho lớp, cấp độ song song và các cấp độ khác.
Sau khi điền vào bảng này, chúng ta sẽ bắt đầu tổng hợp danh sách các môn học đã học ở trường.
Để thực hiện việc này, trong menu Dịch vụ có mục Danh sách các môn học (môn học)
Và sau đó, bằng cách nhấn vào Tên môn học hoặc vào Môn học, chúng ta sẽ nhận được hộp thoại để điền 
Bước thứ hai là chọn sách theo chủ đề. Ví dụ, đối với môn toán, chúng ta sẽ tìm sách của Istomina.
Nhấp đúp vào những cuốn sách cần thiết - chúng sẽ mở ra, sau đó trong menu Tài liệu, chúng ta sẽ thêm chúng vào Danh sách Văn học Cơ bản (hoặc Bổ sung).
Sau khi chỉ định tất cả các môn học cần liên kết với các ý tưởng đào tạo
Phần 3. Cài đặt bổ sung của AIBS Mark SQL
Cấp độ: Hệ thống.
Mẫu.
Khi tạo một tài liệu mô tả một đơn vị lưu trữ, chúng ta thấy trước mặt
danh sách các trường cần điền. Bản thân danh sách này là duy nhất cho từng loại tài liệu và được định dạng dưới dạng tệp mẫu. Mẫu được sử dụng khi tạo, chỉnh sửa và xem tài liệu. Mỗi mẫu chứa ba bộ trường:
-một tập hợp các trường để tạo tài liệu.
-một tập hợp các trường để xem và chỉnh sửa tài liệu.
-một tập hợp các trường để xem tài liệu qua biểu mẫu HTML.
Bạn cần làm việc với các mẫu trong mô-đun "Quản trị viên" (menu: "Công cụ/Mẫu").
Đối với mỗi bộ, các trường có trường con được liệt kê cách nhau bằng dấu phẩy
Trong tập hợp các trường để tạo tài liệu, mã trường được theo sau bởi mã trường con.
Ví dụ: 245abc,100abcdequ,700abcdequ.
Trong tập hợp các trường để xem và chỉnh sửa tài liệu, mã trường được ghi bằng mã trường con, nhưng ở đây bạn có thể chỉ định thứ tự hiển thị các trường con trên màn hình (ví dụ: đầu tiên là trường con “c” và sau đó “a.”) Nếu các trường con không được chỉ định, chúng sẽ xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái.
Ví dụ: 001,245badc,100,700,653ba,020,090,091
Trong tập dữ liệu để xem tài liệu thông qua biểu mẫu HTML, mỗi trường con được mô tả riêng biệt, cho biết mã trường.
Ví dụ: 245a,245b,100a,100u.
Bộ dữ liệu này được sử dụng để xem tài liệu ở chế độ biểu mẫu HTML (Xem - biểu mẫu màn hình - 7 biểu mẫu HTML)
Một số mẫu được cung cấp cùng với hệ thống và lúc đầu chúng có thể đủ, nhưng có thể cần phải sửa mẫu hiện có hoặc tạo mẫu mới.
Để điều chỉnh mẫu, bạn cần chọn mẫu đó trong danh sách mẫu, điều chỉnh các nhóm trường và nhấp vào nút “Thay thế”.
Để tạo mẫu tài liệu mới, bạn phải nhập tên của mẫu mới vào trường mẫu hiện tại (danh sách mẫu), xác định nhóm trường cho mẫu mới và nhấp vào nút “Thêm”. 
Hộp kiểm "Hiển thị tất cả các trường" chỉ áp dụng cho mẫu để chỉnh sửa tài liệu. Nếu nó được cài đặt, thì trong trình chỉnh sửa, khi tài liệu được hiển thị trên màn hình, sau khi tất cả các trường từ mẫu được hiển thị, tất cả các trường khác có trong tài liệu sẽ được hiển thị.
Để làm việc với biểu mẫu HTML
Một danh sách các trường khác được áp dụng.
Hãy tạo một mẫu mới - dành cho các ấn phẩm đa phương tiện.
Hãy lấy mẫu “Sách” làm cơ sở, nhập tên mẫu mới và điều chỉnh cả 3 danh sách trường.
Cửa sổ "Danh sách trường" có thể được sử dụng khi tạo tập hợp các trường tài liệu. Để làm điều này, trước tiên bạn cần đánh dấu tập hợp các trường hiện tại. Sau đó, nếu bạn bấm đúp vào dòng danh sách trường, trường từ dòng này sẽ được thêm vào cuối tập hợp trường hiện tại.
Các mẫu được lưu trữ trong thư mục \bin trong tệp Phase.ini, tệp này cũng mô tả giai đoạn,được thảo luận trong chương tiếp theo.
Tệp Phase.ini điển hình được hiển thị bên dưới - đây là tệp đạt tiêu chuẩn.
; Các giai đoạn xử lý tài liệu
100=Sách giáo khoa
300=Bài viết
400=Đăng ký
000=Xóa khỏi sân khấu
; Mẫu tài liệu
[Sách]
CreateTags=0010,245anpbch,100abcdequ,700abcdequ,653a,520a,020ac,080a,090ax,084a,110a,260abc,504a,505a,440anp,650abxyz,300abe
EditTags=990a,001,245,100,700,653,520,020,080,090,091,110,260,504,505,440,650,300abe
ViewTags=245a,245p,245b,260b 260a 260c,520a,653a,020a,020c,080a,090a,090x,084a,110a,504a,505a,440a,440n,440p,650a,300b,300e
ShowAllTags=CÓ
Cấp Bib=m
[Hướng dẫn]
CreateTags=100a,700a,245anpbch,260abc,090a,084a,300a,440a,526abcd,521a,650ab,653a,090x
Chỉnh sửaTags=100,700,245,260,653,650,526,521,440,300,090,091,090
ShowAllTags=CÓ
Cấp Bib=m
[Đăng ký]
CreateTags=099abcdefhxyz
ViewTags=099a,099b,099c,099d,099e,099f,099h,099x,099y,099z
ShowAllTags=CÓ
Cấp Bib=m
[Bài viết]
TạoTags=0010,100a,110a,245apbh,700a,710a,773tdg,520a,653a,090x
Chỉnh sửaTags=001,100,110,245,700,710,773,520,653
ViewTags=0010,100a,110a,245apb,700a,710a,773tdg,520a,653a
[Mông]
Nếu chúng ta muốn điền tài liệu theo cách khác, thì chúng ta nên viết các mẫu của riêng mình, chẳng hạn như cho các tài liệu âm thanh như thế này (tác giả - M. Voznesensky, c.b. Lefortovo)
[Tài liệu nghe nhìn]
CreateTags=0000,0010,0080,020ac,024a2,028ab,040abe,041abefgh,044ab2,047a,048ba,084a2,100a,110a,130anpkf,243anp,245ahnpbc,246a,250ab,254a,260abc ,4 40anp,561a,525a, 546a,500a,504a,501a,520a,510a,555a,581az,583abcdefhijklnoxz,600abcde2,650a2,630adfhklnpsvxyz2,651a,653a,700a,710a,730adfklnps,850a
EditTags=0000,0010,0080,020ac,024a2,028ab,040abe,041abefgh,044ab2,047a,048ba,084a2,100a,110a,130anpkf,243anp,245ahnpbc,246a,250ab,254a,260abc ,4 40anp,561a,525a, 546a,500a,504a,501a,520a,510a,555a,581az,583abcdefhijklnoxz,600abcde2,650a2,630adfhklnpsvxyz2,651a,653a,700a,710a,730adfklnps,850a
ShowAllTags=CÓ
Cấp Bib=m
Lưu ý rằng tệp này chứa các trường bổ sung so với các trường mà chúng tôi điền bằng hệ thống. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên chỉnh sửa Phase.ini không phải bằng tay mà bằng hệ thống, sử dụng đoạn này để tham khảo.
Các giai đoạn.
Công nghệ các giai đoạn được sử dụng trong các thư viện lớn, nơi toàn bộ nhóm tham gia vào việc lập danh mục tài liệu đến. Các giai đoạn được thiết kế để phân chia và hợp lý hóa quy trình lập danh mục theo thời gian và giữa các nhân viên. Có lẽ bạn có thể tìm ra cách áp dụng công nghệ này vào thư viện trường học của mình.Trước tiên, với tư cách là quản trị viên, bạn phải thực hiện một số bước sơ bộ:
1. Nêu các giai đoạn tạo tài liệu.
2. Xác định trường nào sẽ được nhập vào mô tả thư mục ở mỗi giai đoạn.
3. Theo các giai đoạn đã lên kế hoạch, hãy tạo tệp “PHASE.INI” của riêng bạn cho mỗi trạm làm danh mục. Theo quy định, cùng một tệp được sử dụng cho tất cả các máy trạm, nhưng quản trị viên có thể loại trừ một số giai đoạn nhất định khỏi tệp PHASE.INI tại một số máy trạm nhất định để người lập danh mục không thể chuyển tài liệu sang các giai đoạn này. Ví dụ: quản trị viên có thể loại trừ bước 0 cuối cùng để ngăn người lập danh mục xóa tài liệu khỏi bước này.
4. Tạo các mẫu tài liệu sẽ được sử dụng ở từng giai đoạn.
5. Xác định người biên mục nào sẽ hoạt động và ở giai đoạn nào. Đăng ký chúng vào cơ sở dữ liệu và gán cho chúng số lượng của các giai đoạn tương ứng.
6. Trong mô-đun "Danh mục", xác định mẫu sẽ được sử dụng trong chế độ tạo và chỉnh sửa tài liệu (menu: "Tài liệu/Mẫu tài liệu").
Như đã lưu ý ở trên, cùng một cơ sở dữ liệu có thể được sử dụng làm danh mục làm việc, nơi tạo ra các mô tả thư mục và làm danh mục chính, được người đọc sử dụng thông qua mô-đun Tìm kiếm. Nếu điều này không thuận tiện vì lý do nào đó, thì các tài liệu được tạo cuối cùng (đã bị xóa khỏi giai đoạn) có thể được chuyển sang một thư mục chính riêng biệt thông qua các chức năng của hệ thống “Xuất/Nhập”.
Truy vấn SQL.
Truy vấn SQL rất hữu ích khi bạn cần làm việc với các bảng hiện có nằm trong các cơ sở dữ liệu khác nhau và bạn muốn tạo bảng của riêng mình dựa trên chúng. Cơ sở dữ liệu có thể được tạo trong nhiều môi trường khác nhau - MS Access, Excel, MS SQL và các môi trường khác, nhưng ví dụ: chúng tôi chỉ làm việc với các bảng Access. Ở đây chúng tôi sẽ không cung cấp mô tả đầy đủ và chi tiết về ngôn ngữ truy vấn SQL nhưng việc phân tích một số ví dụ hoạt động sẽ giúp bạn hiểu các kỹ thuật cơ bản để sử dụng chúng.Ví dụ (đối với MS SQL), nếu bạn đã tạo cơ sở dữ liệu Dicts và muốn lưu trữ một bảng mô tả các từ điển bên ngoài trong đó (thường một số từ điển đa năng bên ngoài được lưu trữ trong bảng như vậy), thì trước tiên bạn cần tạo Bảng EXTDICTS trong cơ sở dữ liệu này. Điều này có thể được thực hiện bằng DBMS hoặc sử dụng truy vấn sql:
Sau đó, đối với mỗi cơ sở dữ liệu đang hoạt động, bạn cần đặt thông tin về tiền tố vào bảng EXTDICTS trong bảng DBRES. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng truy vấn sql sau:
CHÈN VÀO CÁC GIÁ TRỊ DBRES (TÊN,TRES) ("ExtDictsPref","Dicts.dbo.")
Nếu tài nguyên ExtDictsPref không được xác định trong bảng DBRES thì bảng EXTDICTS của cơ sở dữ liệu hiện tại sẽ được sử dụng làm mô tả cho các từ điển bên ngoài.
Các biểu mẫu HTML. Tập lệnh và macro.
Làm việc trong các mô-đun “Danh mục”, “Mua lại”, “Tìm kiếm” và “Cung cấp sách”, chúng tôi thấy thông tin trên màn hình được định dạng bằng HTML. Thư mục \html lưu trữ tất cả các biểu mẫu HTML, mỗi biểu mẫu là một tệp được viết bằng HTML với các macro - chương trình tích hợp trong MS SQL. Bạn có thể lấy danh sách các macro có sẵn thông qua hệ thống con trợ giúp.
Một chuỗi các macro có thể được kết hợp thành kịch bản,được kích hoạt bằng macro CallScript. Ví dụ, chúng ta hãy nghiên cứu một số hình thức. Nhấp vào “Tài liệu” - Biểu mẫu HTML, chọn định dạng US-Uni và trong cửa sổ biểu mẫu mở ra, hãy chuyển sang Trình chỉnh sửa. Tệp biểu mẫu sẽ mở trong cửa sổ Notepad tiêu chuẩn. Tệp được định dạng theo quy tắc của tài liệu HTML.
Tệp văn bản bắt đầu và kết thúc bằng thẻ, sau phần đầu tiên có thẻ mở phần đầu của tài liệu, phần này được tải trước và chứa thông tin dịch vụ trong thẻ và tiêu đề trang trong thẻ - đây là “tiêu đề tài liệu” ”. Sau thẻ kết thúc, phần nội dung của tài liệu sẽ mở ra bằng thẻ.
| Tác giả sẽ biết ơn những nhận xét và bổ sung của bạn. Hệ thống thông tin và thư viện tự động (AIBS) "MARK-SQL" là một hệ thống đa chức năng và là phương tiện tự động hóa các công nghệ thư viện truyền thống liên quan đến kế toán sách giáo khoa và sách, nhằm tạo ra một danh mục điện tử bao gồm cả tài nguyên thư viện trường học và khả năng để tạo ra các tài nguyên điện tử ảo để sử dụng trong quá trình giáo dục. Những sản phẩm thay thế miễn phí và miễn phí cho sản phẩm này là ALIS Koha và DSpace. Cài đặt
Sự quản lýTạo cơ sở dữ liệu mới trong MSSQL Server 2005Các chức năng sau đây được thực hiện bởi môi trường Studio quản lý máy chủ Microsoft SQL bao gồm trong bộ Máy chủ MSSQL 2005.
Kết nối với cơ sở dữ liệu trong MarcSQL 1.9
Xuất cơ sở dữ liệu từ MarcSQL 1.9Để xuất cơ sở dữ liệu mở, hãy làm theo các bước sau:
 MarcSQL không có MS OfficeWord là cần thiết để kiểm tra chính tả. Bạn có thể tắt nó (bắt đầu từ phiên bản 1.15.0.11) trong tệp marc.ini trong phần Tự động đánh vần=KHÔNG Sau khi ngắt kết nối, bạn có thể bắt đầu mà không cần nói lời nào. Di chuyển từ MarcSQL sang KohaKhi chuyển cơ sở hạ tầng doanh nghiệp sang phần mềm miễn phí, có vẻ nên thay thế ABIS MarcSQL trên ABIS Koha. Ghi chúXem thêmLiên kết
Dự án chung với NPO "Hệ thống thông tin" Lyudmila Levava,
|
||||||||||||||
|
Kiến trúc máy khách-máy chủ là kiến trúc hệ thống máy tính phân tán trong đó ứng dụng được chia thành các tiến trình máy khách và máy chủ. Khi sử dụng kiến trúc này, cũng như với việc xử lý thông tin tập trung, cũng cần phải có một máy tính trung tâm - may chủ. Máy khách yêu cầu dữ liệu cần thiết từ máy chủ, xử lý và gửi lại. Trong kiến trúc máy khách-máy chủ, phần ứng dụng của hệ thống thông tin được thực thi trên các máy trạm và việc truy cập phía máy chủ vào cơ sở dữ liệu và ứng dụng xử lý dữ liệu đến từ người dùng và/hoặc từ cơ sở dữ liệu được thực hiện. Hầu hết các sản phẩm mạng hiện đại đều được xây dựng bằng kiến trúc client-server. Máy chủ – một máy tính mạng chứa nhiều dữ liệu, mô-đun chương trình, tài nguyên thông tin và các chương trình đặc biệt để cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu từ mạng cục bộ và toàn cầu. Máy chủ hoạt động theo yêu cầu của khách hàng và quản lý việc thực hiện các nhiệm vụ của họ. Sau khi hoàn thành mỗi nhiệm vụ, máy chủ sẽ gửi kết quả cho máy khách.
Mạng là một số máy tính được kết nối với nhau, cho phép chúng chia sẻ tài nguyên và trao đổi thông tin.
Internet - mạng máy tính toàn cầu. Việc truy cập Internet giúp bạn có thể lấy thông tin từ một số lượng lớn các nguồn và liên hệ với bất kỳ người nào, bất kể người đó sống ở đâu.
Định dạng là cách sắp xếp và trình bày dữ liệu trên phương tiện lưu trữ. Ghi ở định dạng MARC. Thuật ngữ MARC là từ viết tắt của tên hệ thống Bản ghi biên mục có thể đọc được bằng máy. Bản ghi MARC là bản ghi danh mục có thể đọc được bằng máy. Thuật ngữ "có thể đọc được bằng máy" có nghĩa là một loại máy đặc biệt, máy tính, có thể đọc và diễn giải dữ liệu biểu ghi danh mục. Thuật ngữ "hồ sơ biên mục" có nghĩa là một hồ sơ thư mục hoặc thông tin được trình bày theo cách truyền thống trên thẻ danh mục. Trên thực tế, MARC là một thuật ngữ ngắn gọn và thuận tiện cho quá trình đánh dấu bất kỳ phần nào của biểu ghi biên mục để nó có thể được xử lý bằng máy tính.
Cơ sở dữ liệu (DB) là tập hợp dữ liệu được tổ chức theo các quy tắc nhất định cung cấp các nguyên tắc chung để mô tả, lưu trữ và thao tác chúng, độc lập với các chương trình ứng dụng. Nói đúng ra, cơ sở dữ liệu là một hoặc một nhóm tệp được tổ chức theo cách đặc biệt. Để làm việc với họ, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) được sử dụng. Theo GOST 7.73–96 Tiêu chuẩn liên bang “Hệ thống tiêu chuẩn về thông tin, thư viện và xuất bản. Tìm kiếm và phổ biến thông tin. Thuật ngữ và định nghĩa" Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu đủ cho mục đích đã nêu và được trình bày trên phương tiện máy tính dưới dạng cho phép xử lý tự động thông tin chứa trong đó. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS)– một bộ chương trình và công cụ ngôn ngữ được thiết kế để tạo, duy trì và sử dụng cơ sở dữ liệu. DBMS cung cấp: · mô tả và nén dữ liệu; · Thao tác dữ liệu: ghi, tìm kiếm, phát hành, thay đổi nội dung; · vị trí vật lý (thay đổi kích thước hồ sơ, sắp xếp); · bảo vệ chống lại sự cố, hỗ trợ và phục hồi tính toàn vẹn dữ liệu; · làm việc với các tập tin; · Bảo mật dữ liệu.
Hệ điều hành là một hệ thống tổ chức cuộc đối thoại của người dùng với máy tính và kiểm soát việc phân phối và sử dụng tài nguyên máy. Phần cứng máy tính cá nhân chỉ hoạt động cùng với hệ điều hành. Ngày nay hệ điều hành nổi tiếng nhất là Windows. Giao diện người dùng là tập hợp các phương tiện đối thoại, tương tác của chương trình (máy) với con người. Sử dụng giao diện, một người điều khiển hoạt động của máy: đưa ra nhiệm vụ, trả lời các yêu cầu của nó và nhận thông tin về tiến trình của chương trình. Sự tương tác như vậy được tổ chức thông qua các thành phần chính của giao diện người dùng: menu, hộp thoại, thanh công cụ. Menu là danh sách một số đối tượng (phần tử) mà bạn cần lựa chọn. Một mục menu riêng biệt được gọi là điểm hoặc đội. Mỗi lệnh có một tên viết tắt bằng tiếng Nga (hoặc tiếng Anh), ví dụ: “file”, “service”. Bằng cách chọn một lệnh cụ thể, chúng tôi chỉ định một thao tác cụ thể để thực hiện.
Menu ngang (thanh menu, menu chính) là dòng trên cùng thứ hai trên màn hình với các lệnh “file”, “edit”, “view”, v.v. Trình đơn thả xuống – một tập hợp các lệnh xuất hiện khi bạn bấm vào các lệnh menu ngang. Ví dụ: khi làm việc với các tệp, hãy nhấp vào lệnh menu ngang “tệp”, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với danh sách các thao tác có thể “tạo”, “mở”, “lưu”. Chúng tôi chọn vị trí phù hợp với chúng tôi.
"Phím nóng. Trong menu thả xuống đối diện với một số lệnh, các chữ cái và số tiếng Anh được chỉ định, ví dụ: “save Shift + F12”. Điều này có nghĩa là một lệnh nhất định có thể được chọn bằng cách nhấn tổ hợp phím đã chỉ định. Do đó, lệnh "lưu" có thể được thực thi bằng cách nhấn đồng thời phím Shift và F12. Thanh công cụ – một tập hợp các ký hiệu (chữ cái, biểu tượng, hình ảnh) nằm ở các đường ngang trên và dưới của màn hình. Chúng có hình chữ nhật tương tự như một cái nút. Bằng cách kích hoạt chúng (bằng cách nhấp vào biểu tượng bằng mũi tên con trỏ), chúng tôi đặt các tác vụ khác nhau cần thực hiện: thay đổi phông chữ, lưu hoặc tạo tài liệu mới, định vị văn bản trên màn hình, v.v.
Cửa sổ hộp thoại. Một cửa sổ xuất hiện trên màn hình chứa trường để nhập thông tin. Cửa sổ hộp thoại là yêu cầu nhập dữ liệu nhất định: tên tệp, đoạn dòng, số, v.v. Thường thì trường đầu vào đã được điền sẵn - bạn sẽ ngay lập tức được đưa ra một câu trả lời khả thi. Có những cửa sổ với các câu hỏi đơn giản và các nút để trả lời “có” và “không”. đĩa CD đĩa CD (Đĩa compact) là một đĩa quang nhỏ mà thông tin được đọc bằng tia laser. Bên ngoài, CD là một đĩa nhựa có đường kính 120 mm. Âm thanh CD – đĩa compact có ghi âm – được biết đến rộng rãi. Tùy thuộc vào tính chất của thông tin ghi, một số loại đĩa được phân biệt: CD-ROM (Bộ nhớ chỉ đọc đĩa nhỏ gọn) là đĩa chứa các chương trình và dữ liệu đa phương tiện được ghi lại. CD-R (Compact Disk Recordable) – việc ghi dữ liệu một lần trên đĩa CD này có thể được thực hiện bởi chính người dùng. Để làm điều này, anh ta phải có và kích hoạt một thiết bị có tên máy ghi đĩa CD. Việc ghi âm được thực hiện bằng chùm tia laser của thiết bị này. CD-RW (Đĩa compact - Có thể ghi lại - CD có thể ghi lại) - thông tin trên đĩa này có thể được ghi lại, giống như trên một phương tiện từ tính. Tài liệu - tập hợp dữ liệu, thông tin được ghi trên đĩa từ. Tệp là một đối tượng có tên riêng và là thành phần lưu trữ dữ liệu chính trong hệ thống. Các tập tin lưu trữ mọi thông tin mà máy tính có thể xử lý được. Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa, chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác và hủy tệp. |
Bài 2
Hệ thống thông tin và thư viện tự động (AIBS) “MARK-SQL”. Thông tin cơ bản về hệ thống
Cài đặt gói. Khởi động hệ thống. Mô-đun “Quản trị viên”, “Lập danh mục”, “Chọn”, “Tìm kiếm”, “Đăng ký”
Các tính năng cơ bản của AIBS “MARK-SQL”:
1. AIBS "MARK-SQL" hoạt động theo kiến trúc máy khách-máy chủ.
2. AIBS “MARK-SQL” được phát triển dựa trên nguyên tắc hệ thống mở. Các thuộc tính mà hệ thống mở có bao gồm:
· Vận hành hệ thống ở chế độ đa nhiệm (chế độ nhiều người dùng làm việc với DBMS - hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu);
· Khả năng mở rộng: khả năng thêm các thành phần (chức năng) mới hoặc thay đổi một số thành phần hiện có trong khi các phần chức năng còn lại của hệ thống thông tin (IS) không thay đổi và không cần cài đặt lại cài đặt(lắp đặt) toàn bộ hệ thống thông tin;
· khả năng mở rộng: khả năng điều chỉnh hệ thống thông tin phù hợp với mọi quy mô vốn và số lượng người dùng;
· Tính di động/tính di động: khả năng truyền tải các chương trình và dữ liệu từ môi trường hoạt động này sang môi trường hoạt động khác, khả năng làm việc với nhiều DBMS khác nhau;
· khả năng tương tác với các hệ thống thông tin khác – khả năng tương tác;
· Thân thiện với người dùng (giao diện đồ họa đa cửa sổ);
· cấu trúc mô đun;
· hỗ trợ các giao thức mạng.
Yêu cầu tối thiểu
Bộ xử lý Pentium 450 MHz trở lên
RAM 64 MB trở lên
Dung lượng ổ cứng 6,5 GB
Bộ điều hợp mạng + (để làm việc trong mạng cục bộ)
Đầu đọc CD-ROM+
Bộ điều hợp video SVGA
Thao tác chuột +
Hệ điều hành Windows 98/2000/XP
Giao thức mạng TCP/IP đã cài đặt
Để làm việc với cơ sở dữ liệu thông qua Internet Web Server IIS
Máy trạm tự động chính (AWS) AIBS "MARK-SQL"
AWP “Danh mục” là một mô-đun với sự trợ giúp trong việc tạo và duy trì danh mục điện tử, xử lý khoa học và kỹ thuật các ấn phẩm đã nhận, duy trì kế toán hàng tồn kho và phi hàng tồn kho, tạo sổ tóm tắt, tạo biểu mẫu đầu ra tiêu chuẩn, v.v. được thực hiện.
“Đăng ký” AWP là một mô-đun trong đó người đọc được ghi lại và đăng ký, tài liệu được phát hành, nợ tài liệu được xác định và các báo cáo thống kê được tạo và in.
AWP “Mua lại” là một mô-đun thực hiện các chức năng đặt hàng và kế toán các tài liệu đến và tạo các tài liệu kế toán báo cáo. Nơi làm việc tự động “Mua lại” bao gồm hệ thống con “Cung cấp sách”, giúp phân tích trạng thái cung cấp sách trong quá trình giáo dục.
AWP “Tìm kiếm” là một mô-đun trong đó người dùng tìm kiếm, xem và đặt hàng các tài liệu cần thiết.
AWP “Quản trị viên” là mô-đun quản trị hệ thống và cơ sở dữ liệu, đồng thời thực hiện các chức năng điều chỉnh hệ thống theo yêu cầu của người dùng.
Công nghệ làm việc trong AIBS "MARK-SQL"
AIBS "MARK-SQL" cung cấp khả năng tự động hóa toàn diện tất cả các quy trình của thư viện. Các ấn phẩm mà thư viện nhận được sẽ được ghi chú trong trạm “Mua lại”. Tại nơi làm việc tự động “ Lập danh mục”, thông tin về chúng được nhập vào Sổ kế toán tóm tắt (CSU). Sau đó tiến hành đăng ký, lập sổ kho (đối với kế toán hàng tồn kho) và lập thẻ kế toán (đối với kế toán phi hàng tồn kho). Một mô tả thư mục hoàn chỉnh được tạo ra. Các biểu mẫu đầu ra tiêu chuẩn (thẻ mục lục, v.v.) được in.
Để biên soạn tài liệu, cần nhập mô tả thư mục vào cơ sở dữ liệu với số lượng trường tối thiểu. Các trường này có thể là Tiêu đề, Tác giả, Nhà xuất bản, Ngày xuất bản, Nơi xuất bản, Bộ sách, Giá. Tiếp theo, tạo các tài liệu cần thiết (ví dụ: Bản tóm tắt) cần thiết để đặt hàng tài liệu từ các nhà xuất bản.
Cài đặt trên máy tính
Nhiệm vụ thực tế.
1. Cài đặt AIBS “MARK-SQL”
· Đưa đĩa compact (CD) vào ổ đĩa.
Autorun sẽ khởi chạy trình cài đặt Setup.exe AIBS "MARK-SQL".
· Làm theo hướng dẫn xuất hiện trên màn hình.
Theo mặc định, quá trình cài đặt sẽ đặt hệ thống vào thư mục: “C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\”
Sau khi cài đặt (installation), các thư mục con được tạo trong thư mục...\Inform-Systema\MarcSQL:
· BIN – tập tin hệ thống và cấu hình;
· DB – cơ sở dữ liệu mà hệ thống được cung cấp;
· TRỢ GIÚP – các tập tin có tài liệu hệ thống;
· HTML – các mẫu để tạo các biểu mẫu màn hình và các tập tin đầu ra;
· SQL – mã SQL.
2. Ra mắt AIBS “MARK-SQL”
Để khởi chạy ứng dụng AIBS “MARK-SQL”, hãy chọn menu (đường ngang phía dưới ở phía dưới bên trái) Bắt đầu, sau đó nhấn ® Chương trình ® Thư viện trường ® Thư viện trường AIBS.
AIBS "MARK-SQL" đã được tạo ba danh mục người dùng: Thủ thư, giáo viên, độc giả.
Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng có quyền “Thủ thư” phải nhập Tên – « Kinh thánh» , Mật khẩu – « 123 " Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng có quyền “Giáo viên” phải nhập Tên -« giáo viên», Mật khẩu – « 1 " Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng có quyền “Reader” phải nhập Tên – "người đọc", Không cần phải nhập mật khẩu. Nếu bạn không biết Tên người dùng và Mật khẩu để đăng nhập, hãy nhấp vào nút Trợ giúp. Trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội thay đổi Tên người dùng và Mật khẩu.
Cơm. 1. Đăng nhập
Người dùng thuộc danh mục “Thủ thư” có quyền truy cập vào tất cả các máy trạm. Người dùng thuộc danh mục “Giáo viên” có quyền truy cập vào các máy trạm “Mua lại”, “Lập danh mục”, “Tìm kiếm”, “Đăng ký” với giới hạn một số chức năng trong các máy trạm. Người dùng có tên “Reader” chỉ có quyền truy cập vào máy trạm “Tìm kiếm”.
Sau khi đăng nhập vào mục Librarian, màn hình sau xuất hiện:
Cơm. 2. Màn hình chính
Ở dòng trên cùng, thông tin được hiển thị về máy trạm nơi bạn hiện đang làm việc - Lập danh mục. Dòng thứ hai là menu chính của chương trình. Dòng thứ ba và thứ tư là các nút để thực hiện các thao tác khác nhau. Tất cả các lệnh trong hệ thống có thể được thực thi bằng lệnh menu hoặc bằng cách nhấn các nút hoặc sử dụng phím nóng.
Bài 3
"Danh mục hóa" AWS
Làm quen với các quy trình công nghệ chính được thực hiện trong trạm Biên mục.
Chức năng của nơi làm việc tự động “Danh mục”:
· Xây dựng hồ sơ thư mục.
· Sao chép tài liệu.
· Lưu tài liệu.
· Chế độ chỉnh sửa tài liệu.
· Xóa tài liệu.
· Chế độ đăng ký.
· Tạo và in ấn các biểu mẫu đầu ra chuẩn của chứng từ kế toán.
· Soạn thảo văn bản. Bản in Giấy chứng nhận xóa sổ.
· Lập sổ kế toán tổng hợp (SLC).
· Hình thành các yêu cầu tìm kiếm.
· Tìm kiếm từ điển. Tìm kiếm đơn giản, nâng cao, cố định.
· Bộ lọc. Sắp xếp.
· Các chức năng cơ bản được thực hiện trong quá trình điều chỉnh nhóm.
· Tạo và in ấn các tài liệu báo cáo.
· Báo cáo.
· Các loại tài liệu báo cáo. Mẫu. Tạo lập các tài liệu báo cáo. Cài đặt các thông số. Xem tài liệu đã tạo. Chỉnh sửa tài liệu. Niêm phong. Tải tài liệu báo cáo lên WORD, Excel, v.v.
· Đối tượng vĩ mô. Các loại đối tượng macro Kết nối các đối tượng macro với hệ thống. Kết nối với mô tả thư mục. Xem các đối tượng macro.
· Từ điển. Các khái niệm về từ điển bên ngoài và bên trong. Tạo từ điển nội bộ. Các loại từ điển. Định nghĩa dấu phân cách trong từ điển. Các thuật toán xây dựng từ điển.
· Xuất nhập khẩu hồ sơ. Nhập/xuất sang định dạng MARC. Lựa chọn định dạng. Các loại mã hóa.
· Sao chép các bản ghi sang cơ sở dữ liệu khác.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng điểm này.
"Danh mục" AWS
Nhiệm vụ thực tế
Ra mắt nơi làm việc tự động “Tạo danh mục”.
Để kích hoạt (khởi chạy) nơi làm việc tự động " Biên mục", bạn phải chọn lệnh trong menu máy trạm Biên mục hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ. Bây giờ trong trạm làm việc này, chúng ta sẽ học cách thực hiện các thao tác cần thiết cho công việc của thư viện.
Tạo tài liệu
Cơm. 3. Chế độ từ điển
Để tạo một tài liệu mới, trong menu Tài liệu bạn cần chọn một đội Tạo nên hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ. Trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại chứa danh sách các trường cần điền. Nhấp đúp vào trường đã chọn sẽ mở hộp thoại để chỉnh sửa. Thông tin cần thiết được nhập thủ công (gõ trên bàn phím) hoặc thông tin làm sẵn được chọn từ từ điển của hệ thống này. Để sử dụng từ điển trong Chế độ tạo tài liệu bạn cần phải bấm vào nút Từ điển. Sau khi hộp thoại chỉnh sửa xuất hiện, bạn cần chọn từ điển cần thiết. Nhấp đúp chuột trái vào từ đã chọn và nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI .
Lưu tài liệu
Để lưu tài liệu vào cơ sở dữ liệu, bạn cần chạy lệnh trong menu Tài liệu/Lưu hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ. Để thoát khỏi chế độ không lưu tài liệu, nhấn chuột trái vào biểu tượng trên thanh công cụ.
Chỉnh sửa tài liệu
Để chỉnh sửa tài liệu nằm trong DB (cơ sở dữ liệu), bạn cần chọn tài liệu cần chỉnh sửa. Để làm điều này bạn có thể sử dụng các lệnh Tìm thấy, Tìm tất cả hoặc Tìm kiếm trong từ điển trên thực đơn Tài liệu hoặc nhấn vào các nút tương ứng trên thanh công cụ. Tiếp theo, chạy các lệnh tương tự như trong tạo một tài liệu. Để nhập thông tin vào các trường không được phản ánh trong hộp thoại, bạn cần vào menu Biên tập, bấm lệnh Thêm từ mẫu .
Tạo các tài liệu thư mục tương tự
Để tạo các tài liệu thư mục như vậy, bạn phải thực hiện các bước sau:
1. Tìm một tài liệu có mô tả tương tự với tài liệu đang được tạo.
2. Thực hiện tuần tự các lệnh Sao chép, tạo, dán . Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mới được tạo.
Điểm của tác giả được xác định theo bảng của Khavkina. Để xác định dấu tác giả, bạn phải nhập một vài chữ cái đầu của tên tác giả hoặc tiêu đề của tài liệu hiện tại. Định nghĩa bản quyền được kết nối tự động khi chỉnh sửa trường tài liệu tương ứng
Mẫu đầu ra tiêu chuẩn
Cơm. 4. Thẻ mục lục
ĐẾN Mẫu đầu ra tiêu chuẩnáp dụng thẻ mục lục, biểu mẫu, yêu cầu của người đọc. Việc hình thành (tạo) và in các biểu mẫu đầu ra tiêu chuẩn có thể được thực hiện bằng cách chọn trong menu Xem đội Các hình thức màn hình, lần nhấp tiếp theo Mẫu đầu ra tiêu chuẩn hoặc nhấn tổ hợp phím nóng trên bàn phím của bạn ALT-6 .
Thiết lập máy in, xem phần “Ví dụ setup máy in để in thẻ” V. Tài liệu về cài đặt.
Làm việc với một tài liệu
Để làm việc với các tài liệu được đặt trong cơ sở dữ liệu, bạn cần chọn tập hợp con tài liệu hiện tại bằng cách thực hiện các lệnh Tìm thấy , Tìm tất cả hoặc Tìm kiếm trong từ điển trên thực đơn Tài liệu hoặc nhấp vào các nút thích hợp trên thanh công cụ.
Việc xem tài liệu theo hướng thuận (bằng cách tăng số sê-ri trong cơ sở dữ liệu) hoặc theo hướng ngược lại được thực hiện bằng cách sử dụng các nút thanh công cụ có mũi tên (lên và xuống). Việc chọn tài liệu theo số trong tập hợp con hiện tại được thực hiện bằng nút thanh công cụ Phát hành theo số lượng (“#”). Phần dưới bên phải của màn hình hiển thị số trong tập hợp con hiện tại - một số duy nhất (mã định danh tài liệu) và tổng số tài liệu trong tập hợp con hiện tại. Ví dụ: 4 – 202 Tổng 13.
Đánh dấu tài liệu
Cơm. 5. Chế độ đánh dấu bài viết
Khi thực hiện một số thao tác, ví dụ: Xóa một tài liệu , trong tập hợp con đã chọn cần đánh dấu bổ sung các bản ghi.
Để thực hiện việc này, trong tập hợp con đã chọn, bằng cách sử dụng nút trên thanh công cụ hoặc phím nóng, bạn có thể thực hiện các lệnh được mô tả bên dưới trong menu.
Xóa tài liệu
Để xóa tài liệu, bạn cần chọn tài liệu (xem ở trên Dấu tài liệu ). Tiếp theo chạy lệnh Xóa khỏi cơ sở dữ liệu . Trong hộp thoại xuất hiện, xác nhận lệnh xóa. Sau khi nhấn vào nút Đúng tài liệu sẽ bị xóa.
CHÚ Ý! tài liệu bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu không thể khôi phục được!
Loại trừ tài liệu khỏi tập hợp con
Để loại trừ các tài liệu, trước tiên bạn phải đánh dấu các tài liệu (xem ở trên Dấu tài liệu ). Tiếp theo chạy lệnh Loại trừ khỏi tập hợp con .
Các ấn phẩm mà thư viện nhận được sẽ được lưu vào hồ sơ tồn kho và phi tồn kho.
Để đăng ký, trước tiên bạn phải tìm mô tả thư mục của các ấn phẩm, nếu không có thì tạo và nhập vào. Tiếp theo nhấn tổ hợp phím nóng ALT-5 , hoặc trong menu Xem, bấm vào các lệnh theo thứ tự Các hình thức màn hình, Hơn nữa - Kế toán hàng tồn kho Và Hình thức đầu vào. Điều này đưa chúng ta đến biểu mẫu để nhập thông tin về các bản sao.
Cơm. 6. Mẫu điền thông tin khi đăng ký
Cơm. 7. Lập chứng từ kế toán
Chọn lệnh (bằng cách click chuột) Sự đăng ký, chúng tôi có thể nhập thông tin mô tả các bản sao của ấn phẩm: loại kế toán (hàng tồn kho / không tồn kho), số hàng tồn kho (nếu có), mã vạch (nếu sử dụng công nghệ mã vạch), giá cả, ngày nhận, v.v. Nếu dữ liệu mới được nhập, bạn cần phải bấm vào nút Thêm vào . Nếu mục đang được chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút Thay thế . Có thể tạo sổ kiểm kê, thẻ tài khoản và các tài liệu khác để ghi lại tài liệu đến bằng cách nhấp vào lệnh Báo cáo .
Viết tắt văn học
Văn học bị xóa khi bạn nhấn lệnh Sự đăng ký(hoặc sự kết hợp của “phím nóng” ALT-5 , hoặc trong menu Xem). Bạn cần click tuần tự vào lệnh Các hình thức màn hình, tiếp theo - lệnh Kế toán hàng tồn kho .
Chọn dòng có nội dung cần viết tắt. Nhấn vào nút Mẫu đầu vào , Hơn nữa - Viết tắt , cho biết lý do xóa sổ và số báo cáo. Dựa trên dữ liệu này trong lĩnh vực này Báo cáođang được hình thành Hành động xóa nợ.
Hình thành một cuốn sách tóm tắt
Bảo trì Sách tổng hợp(KSU) bao gồm việc nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu và nhận các biểu mẫu báo cáo đầu ra. KSU được trình bày theo hai phiên bản: KSU của sách giáo khoa và KSU của sách. Mỗi phiên bản của CSU bao gồm ba phần: Phần 1– nhận bản sao, Phần 2– hủy bỏ các bản sao và Phần 3– cuối cùng, chuyển động của quỹ.
Tất cả các bảng liên quan đến CSU đều được điền tại nơi làm việc tự động "Danh mục" trên thực đơn Xem . Bạn cần nhấp vào các lệnh từng bước Các hình thức màn hình, Hơn nữa - Danh sách DB ALT-3). Chọn CSU cần thiết từ danh sách đề xuất .
Để nhập thông tin ban đầu vào CSU (tiếp nhận và khởi hành, phần 1 và phần 2) cần phải có trong menu Xem bấm lệnh Các hình thức màn hình, tiếp theo - lệnh Danh sách DB (hoặc tổ hợp phím nóng ALT-3) . Kết quả nhập thông tin vào GCS (phần 1 và phần 2) được ghi vào bảng GCS (phần 3). Thông tin về trạng thái ban đầu của quỹ phải được nhập vào CSU Final, chuyển động của quỹ (phần 3) SÁCH GIẢNG GIÁO(hoặc SÁCH, nếu đây là sách KSU).
Để tạo (tạo) báo cáo về GCS trong menu Xem bấm lệnh Báo cáo , sau đó – lệnh Sách tổng hợp (sách giáo khoa/sách). Để thực hiện các phép tính trong KSU Phần 3 số dòng được chỉ định, tương ứng là giá trị ban đầu (trạng thái quỹ), kết quả của việc thực hiện báo cáo GCS Phần 1 (biên nhận) và kết quả của việc thực hiện báo cáo GCS Phần 2 (xử lý). Thông tin từ dòng, số được chỉ định là phần đầu, được thêm vào kết quả thu được sau khi thực hiện QSU Phần 1 và kết quả thực hiện QSU Phần 2 bị trừ đi - đầu + biên lai - thanh lý.
Cơm. 8. Sách giáo khoa KSU. Phần 1
Cơm. 9. Sách KSU. Phần 3
Kế toán sách, giáo trình bị người đọc thất lạc
Duy trì sổ ghi sổ kế toán, sách giáo khoa đã được độc giả tiếp nhận để thay thế sổ sách bị thất lạc tại nơi làm việc tự động “Biên mục” trên thực đơn Xem đội được chọn Các hình thức màn hình, tiếp theo - lệnh Danh sách DB Và Sổ tay thay thế sách.
Cơm. 10. Sổ tay thay thế sách
Quy trình điền vào biểu mẫu này như sau. Đầu tiên, thủ thư xóa bản bị mất với lý do THAY THẾ(xem hộp Viết tắt tài liệu). Báo cáo sau đó được thực thi tại hiện trường Báo cáo. Sau khi chạy báo cáo, thông tin về các bản sao bị xóa do THAY THẾ chuyển giao cho Sổ tay thay thế sách và sách giáo khoa . Thông tin được bao gồm trong Sổ tay thay thế, chứa:
· số tồn kho hoặc số thẻ đăng ký của bản bị mất;
· nơi xuất bản;
· năm xuất bản;
· nhà xuất bản;
· chi phí của bản sao;
· Bộ phận được giao bản sao;
· số của hành vi theo đó bản sao đã được xóa bỏ.
Khi một độc giả mang đến một cuốn sách thay thế, thủ thư sẽ tìm thấy Sổ ghi chép thay thế thông tin về cuốn sách bị mất và điều chỉnh lại dòng có thông tin này, bổ sung thông tin về người đọc bị mất bản, thông tin về cuốn sách thay thế (tên sách, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, giá cả, bộ phận), cuốn sách sẽ đi đâu. Nó cũng được yêu cầu (bạn có thể sau khi nhập thông tin về cuốn sách vào cơ sở dữ liệu) để cho biết số lượng hàng tồn kho hoặc số thẻ tài khoản của người mới đến.
Ban hành khi cần thiết Giấy chứng nhận thay thế sách trong bộ sưu tập thư viện trong khoảng thời gian quy định (xem. Báo cáo, In sổ tay thay thế).
_______________
Tiếp tục. Ấn bản trước ở số 06–2005.
GIỚI THIỆU VỀ MARC SQL 1.5
Thông tin chung về hệ thống
AIBS "MARC SQL" cung cấp khả năng tự động hóa toàn diện tất cả các quy trình của thư viện: thu thập tài liệu, tạo và duy trì danh mục điện tử, hệ thống hóa, xử lý các ấn phẩm đến, dịch vụ thông tin và tham khảo cho độc giả, kế toán các bộ sưu tập thư viện.
AIBS "MARC SQL"được phát triển dựa trên nguyên tắc hệ thống mở. Các thuộc tính mà hệ thống mở có bao gồm:
· Hệ thống vận hành ở chế độ đa nhiệm (chế độ nhiều người dùng làm việc với các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS);
· Khả năng mở rộng: khả năng bổ sung thêm các thành phần (chức năng) mới hoặc thay đổi một số thành phần hiện có trong khi vẫn giữ nguyên các phần chức năng còn lại của hệ thống thông tin (IS) và không cần cài đặt lại toàn bộ IS;
· Khả năng mở rộng: khả năng điều chỉnh IS phù hợp với mọi quy mô vốn và số lượng người dùng;
· Tính di động/tính di động: khả năng truyền chương trình và dữ liệu từ môi trường hoạt động này sang môi trường hoạt động khác, khả năng làm việc với nhiều DBMS khác nhau;
· Khả năng tương tác: khả năng tương tác với các hệ thống thông tin khác;
· Thân thiện với người dùng (giao diện đồ họa đa cửa sổ);
· Cấu trúc mô đun;
· Hỗ trợ các giao thức mạng.
Nó có thể được cài đặt trên một máy tính tiêu chuẩn và với sự phát triển của thiết bị trong thư viện trường học, nó có thể được triển khai dần dần trên mạng máy tính cục bộ.
Yêu cầu kỹ thuật:
Máy tính: Pentium I và các mẫu bộ xử lý mạnh hơn
Hệ điều hành: Windows 95/98/NT/2000/XP
Dung lượng RAM: 16MB
Dung lượng ổ cứng để cài đặt chương trình: từ 30 MB
Bộ điều hợp video: SVGA có độ phân giải tối thiểu 800x600
Chuột
Máy in
Ổ ĐĨA CD
Năng lực công nghệ của hệ thống
Làm việc với AIBS "MARC SQL - phiên bản trường học", Thủ thư trường học có thể:
- tạo danh mục điện tử về sách, sách giáo khoa và các nguồn thông tin khác có trong thư viện trường học;
- có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu từ xa;
- nhập thông tin về cơ cấu trường và số lượng học sinh mỗi lớp để tự động xác định nguồn cung sách giáo khoa;
- Tự động hóa quy trình kế toán phát hành sổ sách;
- duy trì hồ sơ tự động về người nợ thư viện trường học theo lớp;
- đặt hàng sách giáo khoa bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu về sách giáo khoa và đồ dùng dạy học được đề xuất;
- Thu thập thông tin về nhu cầu độc giả, phân tích phạm vi đọc của sinh viên;
- cung cấp kịp thời thông tin về việc cung cấp quá trình giáo dục với sách giáo khoa và tài liệu bổ sung;
- chuẩn bị tất cả các báo cáo cần thiết bằng các biểu mẫu có sẵn
Làm việc với AIBS "MARC SQL - phiên bản trường học", giáo viên có thể:
- chọn tài liệu cần thiết cho bài học bằng danh mục điện tử và danh sách từ khóa tương ứng với chủ đề của trường;
- lấy thông tin về sách giáo khoa, cả có sẵn ở trường và những sách được khuyến khích sử dụng, từ cơ sở dữ liệu từ xa;
- phân tích phạm vi đọc của học sinh;
- lấy danh sách học sinh mắc nợ văn học lớp
Làm việc với AIBS "MARC SQL - phiên bản trường học", học sinh có thể:
· tìm tài liệu về chủ đề quan tâm, sử dụng danh mục điện tử của thư viện trường học và khả năng tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu từ xa của các thư viện và trung tâm thông tin liên bang, trường đại học và thành phố ở Nga và nước ngoài.
Trong số các tính năng bổ sung AIBS MARC-SQL(phân biệt nó với một số người khác) có thể lưu ý những điều sau:
Tự động tạo và in một bộ hoàn chỉnh các biểu mẫu đầu ra tiêu chuẩn (thẻ, biểu mẫu, yêu cầu về người đọc, bản tin, mục lục, v.v.);
- đã triển khai chế độ tự động xác định dấu tác giả bằng bảng Khavkina khi tạo và điều chỉnh tài liệu;
- tạo từ điển tự động, khả năng kết nối các từ điển bên ngoài, bộ đánh giá, bộ phân loại (BBK, UDC, SRNTI, v.v.), từ điển đồng nghĩa;
- hỗ trợ công nghệ mã vạch khi tạo biểu ghi thư mục và trong quá trình hoạt động dịch vụ người đọc;
- Chế độ “Đối tượng macro” (để kết nối các tài liệu toàn văn, thông tin đa phương tiện);
- hệ thống con “Cung cấp sách” (khả năng xác định cơ cấu của cơ sở giáo dục);
- hệ thống báo cáo mở rộng (sử dụng tập lệnh);
Trong số các tính năng mới của hệ thống (sau khi cập nhật), có thể lưu ý những điểm sau:
Việc hình thành các biểu mẫu đầu ra tiêu chuẩn (thẻ, bản tin) được thực hiện theo GOST 7.1-2003;
Tạo cơ sở dữ liệu trực tuyến;
Bao gồm Danh sách Sách giáo khoa Liên bang năm 2005-2006, 2006-2007;
Khi mô tả hồ sơ, các trường bổ sung đã được thêm vào để giải mã các mã sau: danh mục người dùng, chủ đề, loại ấn phẩm, loại cơ sở giáo dục, tem (trong phiên bản trước chỉ có mã danh mục được trình bày, để giải mã chúng cần phải xem trong từ điển bên ngoài);
Khả năng duy trì thông tin về các nguồn thu nhập.
Để kết luận, chúng tôi đưa ra một trích dẫn tóm tắt tất cả những điều trên trong một đoạn văn (trích dẫn từ bài viết của L. E. Korshunova “Thư viện trường học trên con đường tự động hóa thông tin và quy trình thư mục”, đăng trên tạp chí “Thư viện trường học” (Số 0,6 cho năm 2000) với 0,33-36.)
“...Mục tiêu chính của tin học hóa, điều mà nhân viên thư viện đôi khi quên mất trong các công việc và vấn đề hàng ngày của họ, cuối cùng là thống nhất luồng thông tin thư viện toàn cầu, cụ thể là biên mục công ty và hệ thống hóa tài liệu, trong đó thư viện nhận được ấn phẩm đầu tiên là người đầu tiên mô tả và hệ thống hóa nó, tất cả những người nắm giữ quỹ sách khác có thể sử dụng kết quả của công việc đã thực hiện. Sự sẵn có của thư mục và trong tương lai, cơ sở dữ liệu toàn văn thông qua các mạng toàn cầu sẽ mở rộng chưa từng có không gian toàn cầu cho kiến thức tích cực về thế giới. Đó là lý do tại sao hiện nay, ở giai đoạn đầu tiên của quá trình tự động hóa thư viện và thư mục trong thư viện trường học, điều rất quan trọng là phải hợp tác, sử dụng một hệ thống thông tin và thư viện thống nhất, điều này sẽ cho phép, ở giai đoạn phát triển thứ hai của tự động hóa. công nghệ, chuyển sang trao đổi dữ liệu, bắt đầu hành động của doanh nghiệp theo hướng xử lý khoa học tài liệu (phân loại, hệ thống hóa)...".
Điều đó đã xảy ra khi A (tự động) VÀ (thông tin) B (thư viện) C (hệ thống) “MARK-SQL” đã được đưa vào trường học từ rất lâu trước khi các trường học sẵn sàng cho nó. Trên thực tế, đây là chương trình được cấp phép đầu tiên được cung cấp cho các trường học và trong trường hợp này, không ai hỏi các trường xem họ có cần MARK-SQL AIBS hay không.
Giai đoạn vừa qua cho thấy việc phát triển độc lập MARK-SQL AIBS là rất khó khăn. Ở đây, cũng như trong trường hợp chọn hệ thống thông tin trường học, bạn không thể hành động bằng phương pháp thử và sai - nếu số lượng học sinh trong một trường là vài trăm, thì số sách trong thư viện (tài liệu được lưu trữ) theo đó là hàng nghìn, tạo ra một cơ sở dữ liệu vì mục đích thử nghiệm trở nên rất khó khăn.
Bạn được yêu cầu trả lời các câu hỏi như bài tập về nhà.
1. Trường của bạn có hệ thống thông tin thư viện tự động không?
2. Nếu có thì cái nào, nếu không, nó có dự kiến được lắp đặt trong năm 2009 không?
3. Bạn nghĩ AIBS nào phù hợp hơn với trường của bạn?
4. Theo thủ thư trường bạn, AIBS có cần thiết ở trường không?
5. Theo ban giám hiệu nhà trường, AIBS có cần thiết ở trường không?
AIBS "MARK-SQL" đã trở thành người chiến thắng trong cuộc đấu thầu do Quỹ Đào tạo Nhân sự Quốc gia (NFT) tổ chức. Là một phần của dự án này, vào tháng 6 năm 2004, nguồn cung cấp đã được cung cấp cho 39.512 trường học ở các thực thể cấu thành của Liên bang Nga (trừ Moscow và St. Petersburg).
Phải nói rằng các nhà phát triển đã tạo ra một mô tả chi tiết cho người dùng AIBS “MARK-SQL”. Đây là tài liệu nhiều trang, có thể tải xuống tại đây Tải xuống mark-sql_is.rar, 2,8 MB. Có ba tệp trong thư mục, tệp khởi động là index.doc.
Dựa trên tài liệu này, bạn có thể tìm thấy những mô tả phổ biến hơn trên Internet. Trong số đó, chúng ta có thể làm nổi bật mô tả do Trung tâm Liên đoàn Giáo dục Internet ở Moscow cùng với các nhà phát triển tạo ra. Tải xuống mô tả mark-sql_mcfio.rar, 1,3 MB.
Mô tả được tạo ra trên cơ sở thực hành của chính Tkachenko bởi Tatyana Mikhailovna, người đứng đầu thư viện của Trường Trung học Cơ sở Giáo dục Thành phố số 61 ở Rostov-on-Don, cũng có thể được coi là thành công. Tải xuống mô tả mark-pr.rar, 1,28 MB.
Tầm quan trọng của việc sử dụng hiệu quả AIBS để làm việc với các tài nguyên điện tử đã tăng lên cùng với việc triển khai dự án quốc gia ưu tiên “Giáo dục”, nhằm kết nối tất cả các trường học ở Nga với Internet. Sẽ là hợp lý nếu tổ chức đào tạo người dùng thường xuyên bằng cách sử dụng các công nghệ đào tạo từ xa, với tư vấn cho sinh viên ở cả chế độ ngoại tuyến và trực tuyến.
Vào giữa năm 2006, Cơ quan Giáo dục Liên bang đã công bố cuộc thi cho dự án “Phát triển hệ thống đào tạo trực tuyến để làm việc với AIBS” Phiên bản MARK-SQL dành cho thư viện trường học”.
Mục tiêu của dự án này là phát triển phiên bản điện tử của tài liệu giảng dạy dành cho gia sư-thủ thư, cũng như tạo ra một hệ thống đào tạo Internet và tổ chức đào tạo từ xa về việc sử dụng AILS cho mọi đối tượng người dùng.
Đào tạo trực tuyến
Dự án được NPO "Inform-System" thực hiện vào tháng 12 năm 2006.
Chương trình giảng dạy tập trung vào việc triển khai các công nghệ giáo dục từ xa chủ yếu: có tới 60% thời gian đào tạo được dành để làm việc với hệ thống đào tạo Internet (bao gồm kiểm soát kiến thức tự động và tư vấn từ xa), ít nhất 35% dành cho các bài tập thực hành với AIBS “ Phiên bản MARK-SQL dành cho thư viện trường học” "và khoảng 5 phần trăm - cho chứng nhận cuối cùng. Chương trình giảng dạy bao gồm việc nghiên cứu toàn bộ các chức năng của AIBS cũng như các hệ thống thuật ngữ và khái niệm liên quan.
Hệ thống học tập trực tuyến AIBS “MARK-SQL” được tạo ra trên cơ sở kiến trúc client-server có quyền truy cập thông qua một trang web. Giao diện để truy cập chúng dựa trên trình duyệt web tiêu chuẩn.
Tài liệu giáo dục và phương pháp luận được phát triển cho hệ thống đào tạo Internet được trình bày dưới dạng cấu trúc siêu văn bản phân cấp tương ứng với các phần chuyên đề chính của chương trình giảng dạy. Hướng dẫn chi tiết cũng được cung cấp cho việc nghiên cứu độc lập tài liệu giáo dục liên quan đến việc triển khai thực tế các hoạt động cơ bản của người dùng đối với nhiều loại người dùng AIBS khác nhau.
Hệ thống đào tạo cung cấp nhiều cách khác nhau để truy cập tài liệu giáo dục:
Sử dụng điều hướng thông qua tài liệu giáo dục (xem trình tự, siêu liên kết);
Sử dụng việc hình thành hình ảnh tìm kiếm;
Thông qua bảng thuật ngữ;
Thông qua chỉ mục chủ đề.
Nguyên mẫu phần mềm của hệ thống giáo dục Internet đảm bảo thực hiện tất cả các chế độ tiêu chuẩn của công nghệ giáo dục từ xa qua mạng:
Đăng ký người dùng và tạo các giao thức cho công việc của họ;
Trình bày tài liệu giáo dục và phương pháp luận dưới dạng tập hợp các trang web;
Truy cập tài liệu giáo dục (theo danh mục người dùng) bằng các trình duyệt web phổ biến nhất;
Hỗ trợ công nghệ cho quá trình tư vấn từ xa bằng e-mail và diễn đàn;
Kiểm tra kiến thức hiện tại, giữa kỳ và cuối kỳ (dựa trên các bài kiểm tra với nhiều hình thức nhập đáp án khác nhau);
Hỗ trợ công nghệ để tự động theo dõi kiến thức của học sinh bằng cách sử dụng các nhiệm vụ thực tế để thực hiện các chức năng thực tế của từng cá nhân AIBS.
Để tổ chức kiểm soát kiến thức tự động, các bài kiểm tra với hình thức phản hồi có chọn lọc đã được triển khai.
Hệ thống Internet được đưa vào hoạt động từ tháng 1 năm 2007. Bạn có thể đăng ký đào tạo miễn phí trên trang web http://www.informsystema.ru/. Các nhóm được thành lập hàng tuần vào các ngày thứ Hai dựa trên đơn đăng ký sơ bộ của thủ thư, giáo viên và học sinh. Mỗi học sinh học theo kế hoạch riêng của mình.
Có lý do để tin rằng với sự ra đời của hệ thống đào tạo trực tuyến AIBS “MARK-SQL”, quá trình tự động hóa thư viện trường học sẽ diễn ra trong thời gian ngắn hơn.
Mô tả ngắn gọn về AIBS “MARK-SQL”
Bài đăng trên diễn đàn: 2399
Tổng số người dùng đã đăng ký: 385
Việc đưa công nghệ thông tin mới vào quá trình giáo dục tạo tiền đề cho việc hình thành trung tâm thông tin và thư viện trường học trên cơ sở thư viện trường học ngày nay. Đơn vị này cần có tất cả các phương tiện công nghệ thông tin mới để cung cấp trình độ giáo dục mới chất lượng cao và đảm bảo khả năng tự giáo dục sáng tạo của giáo viên và học sinh thông qua khả năng tiếp cận tổng hợp bất kỳ loại thông tin nào.
Thư viện trường học được thiết kế để giải quyết những nhiệm vụ gì? Theo truyền thống, chúng bao gồm:
Hỗ trợ thông tin của quá trình giáo dục;
Hình thành văn hóa thông tin cho sinh viên, trong đó có văn hóa đọc, tìm kiếm và xử lý thông tin;
Đẩy mạnh công tác giáo dục của đội ngũ nhà giáo;
Tiến hành các hoạt động ngoại khóa dựa trên thông tin.
Sự phát triển mới nhất của NPO "Inform-Systems" được gọi là AIBS "MARK-SQL". Nó được tạo ra trên các nguyên tắc của các tiêu chuẩn mở và công nghệ mạng nội bộ/Internet, cung cấp khả năng tự động hóa toàn diện các quy trình thư viện cơ bản và dành cho các thư viện ở nhiều cấp độ và cấp dưới khác nhau. Có tính đến đặc thù của hệ thống giáo dục, một phiên bản dành cho thư viện trường học cũng đã được tạo ra trên cơ sở AIBS “MARK-SQL”.
Với sự giúp đỡ của nó, nó đã có thể giải quyết được một số vấn đề rất phức tạp và cấp bách. Trong số đó:
Hiện đại hóa công nghệ thư viện trường học dựa trên tự động hóa các quy trình thư viện cơ bản để đảm bảo hoạt động hiệu quả của nó;
Sử dụng toàn bộ khả năng của phần mềm và phần cứng của thư viện trường học để hình thành (tích lũy) nhiều loại tài nguyên thư viện điện tử, góp phần tối đa vào việc thực hiện nhiều mục tiêu giáo dục của trường;
Tạo điều kiện tiếp cận rộng rãi (chủ yếu cho sinh viên) nguồn thông tin của thư viện trường học cũng như nguồn thông tin của các tổ chức khác.
Danh mục người dùng
Phiên bản AIBS được phát triển được thiết kế cho ba loại người dùng với các chức năng và nhu cầu khác nhau. Trong số đó có thủ thư của các cơ sở giáo dục, giáo viên và học sinh.
Khi làm việc với AIBS, thủ thư trường học có cơ hội:
Xây dựng danh mục điện tử sách, giáo trình và các nguồn thông tin khác có trong thư viện trường học;
Có được quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu từ xa;
Nhập thông tin về cơ cấu trường và số lượng học sinh mỗi lớp để tự động xác định nguồn cung sách giáo khoa trong quá trình giáo dục;
Tự động hóa quy trình kế toán phát hành sổ sách;
Duy trì hồ sơ tự động về số người nợ thư viện trường học theo lớp;
Đặt hàng sách giáo khoa sử dụng cơ sở dữ liệu sách giáo khoa, đồ dùng dạy học được đề xuất;
Thu thập thông tin về nhu cầu độc giả, phân tích phạm vi đọc của sinh viên;
Cung cấp kịp thời thông tin về việc cung cấp sách giáo khoa và tài liệu bổ sung về quá trình giáo dục;
Chuẩn bị các báo cáo cần thiết bằng cách sử dụng các biểu mẫu có sẵn và phân tích dữ liệu tự động.
Sử dụng hệ thống này, giáo viên có thể bất cứ lúc nào:
Lựa chọn tài liệu cần thiết cho bài học bằng danh mục điện tử tương ứng với chuyên đề của trường;
Có được quyền truy cập vào các tài nguyên toàn văn và đa phương tiện có sẵn trong thư viện hoặc nằm trong cơ sở dữ liệu từ xa thông qua Internet;
Thu thập thông tin về sách giáo khoa, cả có sẵn ở trường và những sách được khuyến khích sử dụng, bằng cách truy cập cơ sở dữ liệu từ xa;
Phân tích phạm vi đọc của học sinh;
Lấy danh sách học sinh mắc nợ văn học lớp.
AILS cho phép sinh viên dễ dàng tìm thấy tài liệu về chủ đề mà mình quan tâm bằng cách sử dụng danh mục điện tử của thư viện trường học và khả năng tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu từ xa của các thư viện và trung tâm thông tin liên bang, trường đại học và thành phố ở Nga và nước ngoài.
